“1 MALAYSIA , RAKYAT DIDAHULUKAN PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”

SKSMS : 30 / 002/1 (12) Tarikh : 30 DECEMBER 2013

Kepada, EN MOHD EFFENDI B. ABD RAHMAN - GURU BESAR

PN. JAMILAH BT ZAINOL - PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM PN ROFIZAH BT. OSMAN - KETUA PANITIA

PN. RUSMINA BT. SAID - SETIAUSAHA PN. RASHIDAH BT. MD. DIN PN. HAMNAH BT. ABD HANI

PN. NORIZAH BT. ZAINOL PN. ROSLINA BT. RAZAK

PN. NORSHIDA BT. NORDIN PN. ASHIDA BT. ISMAIL PN. SURAINI BT. SHARIFF

PN. ZAHARAH BT.MD. DESA.

MESYUARAT PANITIA SAINS BIL 1 / 2014

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut mengikut ketetapan berikut :

TARIKH : 29 DISEMBER 2013 ( AHAD ) MASA : 9.30 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT PENGERUSI : KETUA PANITIAAgenda : I. Aluan Pengerusi ( Ketua Panitia) II. Perutusan Guru Besar III. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu. IV Perkara berbangkit V. Pengurusan Kurikulum

a) KSSR VI. Pengurusan Panatia VII. Perancagan StrategikVIII. Rancangan/ Aktiviti TahunanXI. Hal-hal lain

2. Sehubungan itu, Tuan / Puan diminta membawa salinan minit mesyuarat Bil 3/ 2013 dan Borang Laporan Maklum Balas Keputusan Mesyuarat Panitia Bahasa Inggeris Bil 3/ 2013 yang telah diedarkan untuk dibentangkan dalam mesyuarat ini.Kerjasana daripada Tuan/ Puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

………………………………............(EN MOHD EFFENDI B. ABD RAHMAN) GURU BESAR , SK SULTAN MUDZAFFAR SHAH, BUJANG

SK SULTAN MUDZAFFAR SHAH, BUJANG, O81OO BEDONG, KEDAHREKOD PENERIMAAN SURAT PANGGILAN MESYUARAT PANITIA SAINS BIL 1/2014

BIL NAMA TANDA TANGAN1. EN MOHD EFFENDI B. ABD RAHMAN2. PN JAMILAH BT ZAINOL 3. PN. ROFIZAH BT. OSMAN4. PN. RUSMINA BT. SAID5. PN. ROSLINA BT. RAZAK6. PN. NORIZAH BT. ZAINOL7. PN. HAMNAH BT. ABD HANI8. PN. SURAINI BT. SHARIFF9. PN. RASHIDAH BT. MD.DIN

10 NORSHIDA BT. NORDIN11. ASHIDA BT. ISMAIL12 PN. ZAHARAH BT. MD.DESA

REKOD KEHADIRAN MESYUARAT PANITIA BAHASA INGGERIS BIL 1 / 2014TARIKH : 02 JANUARY 2014 MASA : 3.00 PTG TEMPAT : BILIK MESYUARAT

BIL NAMA TANDA TANGAN1. EN. MOHD EFFENDI2. PN JAMILAHBT ZAINOL 3. PN. ZURAINI BT DAHILI4. PN. HASLINDA BT EMBI5. PN. FATIMAH BT AHMAD6. PN. NORHAMISHA BT ABD HALIM7. PN. SAKINAH BT MUSA8 EN ZAKARIA BT OSMAN9 PN RASIDAH BT DIN10 EN HAMIZAN B. IBRAHIM11 PN KALADEWI A/P APLAINADHU

REKOD PENERIMAAN MINIT MESYUARAT PANTIA BAHASA INGGERISBIL 1/2014DAN LAPORAN MAKLUM BALAS KEPUTUSAN MESYUARAT PANITIA BAHASA INGGERIS BIL 1/2014 BIL NAMA TANDA TANGAN1. EN MOHD EFFENDI B, ABD RAHMAN2. PN JAMILAH B ZAINOL 3. PN ZURAINI BT DAHILI4. PN. HASLINDA BT EMBI5. PN. FATIMAH BT. AHMAD6. PN. NORHAMISHA BT. ABD HALIM7. PN. SAKINAH BT. MUSA8. EN ZAKARIA B. OSMAN9. PN RASIDAH BT DIN10. EN HAMIZAN B. IBRAHIM11. PN KALADEWI A/P APLAINAIDHU

SK SULTAN MUDZAFFAR SHAH, BUJANG, 08100 BEDONG KEDAHMINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA INGGERIS

BILANGAN 1/ 2014

TARIKH : 02 JANUARY 2014 MASA : 3.00 PTG TEMPAT : BILIK MESYUARAT

HADIR : EN MOHD EFFENDI B. ABD RAHMAN - GURU BESAR

PN JAMILAH BT ZAINOL - PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PN. ZURANI BT DAHILI - KETUA PANATIA, GURU PN. HASLINDA BT EMBI - SETIAUSAHA, GURU BI 2A,2D&3C PN. SAKINAH BT MUSA - GURU BI 1E,1A,2B PN. FATIMAH BT AHMAD - GURU BI 6C,6B&5A

PN. NORHAMISHA BT ABD HALIM - GURU BI 6A,4A,4B, EN. ZAKARIA B, OSMAN -GURU BI 3A,3B,3D EN. HAMIZAN B. IBRAHIM -GURU BI PN RASIDAH BT DIN -GURU BI PN KALADEWI -GURU BI

URUSETIA 1. Pn. Haslinda bt Embi - Setiausaha

I ALUAN PENGERUSI MESYUARAT – PN. ZURAINI BT DAHILI ( KETUA PANITIA ) 1. Pn.Zuraini mengucapkan salam dan terima kasih kepada AJK yang hadir dan

mengalu-alukan kehadiran En Mohd Effendi sebagai pengerusi dalam mesyuarat Panitia BI Bil 1/2014. Beliau berharap semua AJK dapat menyumbangkan idea dalam mesyuarat ini bagi menjayakan program yang dirancang serta dapat

meningkatkan pencapaian yang ditarget berdasarkan Headcount yang telah disediakan.

II PERUTUSAN PENGERUSI PANITIA – EN MOHD EFFENDI B. ABD RAHMAN 2. Pengerusi menjemput En Mohd Effendi selaku pengerusi untuk menyampaikan

amanat daripada pihak pentadbiran. Beliau megalu-alukan kedatangan guru-guru pada mesyuarat kali ini.

3. Ucapan terima kasih kepada semua guru yang hadir untuk mesyuarat kali pertama ini.

4. Beliau menyeru agar guru-guru harus meningkatkan usaha untuk mempertingkatkan lagi penguasaan murid-murid dalam matapelajaran Bahasa Inggeris dan peningkatan peratus dalam UPSR.

5. Beliau juga menyarankan agar panatia bahasa Inggeris mengadakan aktiviti-aktiviti bahasa inggeris agar murid minat untuk mempelajari bahasa inggeris dan dapat meningkatkan peratus bahasa Inggeris.

III MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU 6. Setiausaha membentangkan minit mesyuarat yang lalu.

7. Puan Fatimah bt Ahmad mencadang minit mesyuarat yang lalu disahkan

8. Disokong oleh Puan Rasidah bt Din

IV PERKARA BERBANGKIT 9. Pn Sakinah mencadangkan supaya majalah ’Educator’ di jual supaya murid dapat membeli dan menambah ilmu pengetahuan di dalam subjek bahasa Inggeris. TINDAKAN: PN SAKINAH MUSA

V PENGURUSAN KURIKULUMa) KSSR10. .Bagi muridTahun satu, dua , tiga dan empat pentaksiran berlandaskan Instrumen Pentaksiran KSSR. Ia telah diadakan mengikut guru subjek masing-masing, di mana waktu tidak ditetapkan. Ia merupakan proses mendapatkan maklumat tentang sejauh mana murid tahu dan menguasai apa yang KSSR telah dilaksanakan bagi Tahun 1 , Tahun 2 , Tahun 3danThn 4

11. Bagi guru yang berkaitan telah diberi kursus tentang KSSR sebelum memulakan P&P. Semua fail telah disediakan untuk membolehkan evident disimpan. 12. Untuk subjek English waktu adalah sbanyak 10 waktu seminggu. Instrument Pentaksiran telah dilaksanakan dan evident telah difailkan. 13. Murid akan ditafsirkan mengikut band. Murid akan diukur dari Band 1- Band 6. Band ialah satu label yang digunakan untuk menunjukkan tanda aras tertentu yang disusun secara hierarki

digunakan bagi tujuan pelaporan individu.Tafsiran band adalah seperti berikut: BAND 1 – TAHU BAND 2 – TAHU DAN FAHAM BAND 3 – TAHU, FAHAM DAN BOLEH BUAT BAND 4 – TAHU , FAHAM DAN BOLEH BUAT DENGAN BERADAB BAND 5 - TAHU , BUAT FAHAM DAN BOLEH BUAT DENGAN BERADAB TERPUJI BAND 6- TAHU,FAHAM DAN BOLEH BUAT DENGAN BERADAB MITHALI

TINDAKAN : SEMUA GURU TAHUN 1,2,3&4

B SBOA13. Dikendalikan seperti biasa. Ia dilaksanakan untuk tahun 5 tahun 6 shj. Pn Fatimah dilantik sebagai penyelaras untuk SBOA.

TINDAKAN: PN FATIMAH BT AHMAD

C. MBMMBI14. Perlaksanaan MBMMBI telah dilaksanakan dengan kerjasama guru-guru subjek masing-masing. Berbagai aktiviti tahunan yang telah dirancang oleh panatia masing-masing telah berjalan seperti dirancang.

TINDAKAN: SEMUA GURU BI

D. LINUS15. LINUS telah diperkenalkan untuk memastikan para pelajar dapat memahami dan menguasai Bahasa Inggeris dalam pendengaran, percakapan dan penulisan. Ia telah dijalankan untuk murid tahun 1 dan 2 secara berperingkat. Guru yang mengajar utk tahun 1 &2 telah dipanggil berkhusus untuk mengendalalikan program ini. Murid yang tidak melepasi ujian yang telah ditetapkan akan dimasukkan kedalam kumpulan Linus. P& P diajar seprti modul yang telah disediakan.16. Pn Haslinda mencadangkan agar streaming kelas dilakukan apabila telah mendapat bilangan murid LINUS. Ini dapat menyenangkan para guru mengendalikan P&P dengan lebih berkesan.

TINDAKAN: PN HASLINDA &PN SAKINAH

VI. PENGURASAN PANATIA 17. Lesson plan yang ditulis dalam buku P&P mestilah diselaraskan. Ia mestilah seperti berikut: Phase 1- Introduction Phase 2- Presentation Phase 3- Content Phase 4- Closure

TINDAKAN: SEMUA GURU BI

18. Pn Fatimah minta kipas dipasang di Bilik Sal untuk keselesaan murid semasa mereka menggunakan bilik tersebut.

TINDAKAN : PENTADBIR

19. Pn Haslinda mencadangkan supaya sebuah almari dibeli untuk menyimpan buku-buku rujukan, dictionary dan barang-barang panatia. Ia telah dicadangkan untuk diletakkan di dalam bilik guru.

TINDAKAN: PENTADBIR

20. Pn Zuraini mencadangkan agar membeli dictionary untuk murid tahap satu. Dictionary itu akan disimpan oleh pihak Panatia. Guru boleh mengambil dan menyimpan kembali selepas pengajaran.

TINDAKAN: PENTADBIR

21. Guru tahun 6 mesti menyediakan bahan seperti buku latihan untuk murid tahun 6.

TINDAKAN: GURU BI THN 6

22. Guru yang hendak menggunakan LCD semasa P&P , boleh membawa murid ke bilik mesyuarat.

TINDAKAN DAN MAKLUMAN: SEMUA GURU BI

23. Pn Rasidah akan mendapatkan sponsor dari Osman Store untuk pembelian Dictionary. TINDAKAN: PN RASIDAH

VII. RANCANGAN STATEGIK

24. Telah disediakan oleh Pn Zuraini atas perbincangan dengan ahli-ahli Panatia. ( Ia seperti yang telah dilampirkan.)

TINDAKAN : PN ZURAINI

VIII. RANCANGAN DAN AKTIVITI TAHUNAN

25. Untuk permulaan pihak Panatia telah mencadangkan dan akan menjalankan aktiviti berikut: A. Setiap hari Selasa adalah Hari Bahasa Inggeris. Semua guru dan murid digalakkan bercakap bahasa Inggeris. B. Untuk Tahap satu- satu ayat pendek akan diberikan kepada pelajar setiap hari. Contohnya: What is your name? Untuk Tahap Dua – Pocket Dictionary untuk setiap pelajar. C. Kelas tambahan akan diadakan untuk tahun 6. D. Workshop untuk Tahun 5 akan diadakan untuk peningkatan para pelajar dalam bahasa

Inggeris

TINDAKAN : SEMUA GURU BI

XI. HAL-HAL LAIN

26. Pn Zuraini mengucapkan terima kasih kepada Pn Rasidah , En Hamizan dan Pn Kala kerana sudi mengambil alih mengajar Bahasa Inggeris untuk kelas yang kekuranga gurU BI.

27. Pihak pentadbir memberitahu kemungkinan guru BI akan melaporkan diri pada bln March ini.

Tindakan dan makluman: Semua Guru BI

XII.UCAPAN PENANGGUHAN

29. En Effendi berharap semua keputusan mesyuarat kali ini akan dapat dilaksanakan demi kebaikan bersama.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.15petang.

DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH

…………………………………… ………………………………( PN. HASLINDA BT EMBI ) (PN ZURAINI BT DAHILI)Setiausaha Panitia BI Ketua Panitia BI SK Sultan Mudzaffar shah, Bujang SK Sultan Mudzaffar Shah, Bujang

Tarikh : 11 Januari 2014

LAMPIRAN

Nama Sekolah : Sekolah Kebangsaan Sultan Mudzaffar Shah, Bujang

LAPORAN MAKLUM BALAS STATUS PELAKSANAAN KEPUTUSAN MESYUARAT

Tajuk Mesyuarat : MESYUARAT PANITIA BM BIL 1 / 2011

BilRujukanMinit / M.S

Perkara TindakanStatusPelaksanaan

Catatan

1 Perkara 18 PROTIM

.Guru Besar bersetuju menerima cadangan AJK

Pn. Rozita.

2.

3.

/ ms2

Perkara 19. PROTIMMs 2

Perkara 20 Headcount Tahun 4 Ms 2

menetapkan Pn. Rozita sebagai teraju utama menjayakan Program Kelas Minda pada hari Rabu bagi murid PROTIM

.

Program Anak Angkat akan diadakan bagi membimbing murid PROTIM.Kertas kerja akan disediakan oleh Kaunselor dan Pn.Normala

Haedcount BM Tahun 4 akan disediakan selepas Peperiksaan Pertengahan Tahun.

Kaunselor dan PnNormala

Pn. Ismarafeza bt Ismail