Download - Manual Ssdm Sekolah

MANUAL PENGGUNA

SISTEM SALAHLAKU

DISIPLIN MURID

BERASASKAN WEB

(SSDM)

MODUL SEKOLAH

Unit Pengurusan Aplikasi Pendidikan (UAPD),

Bahagian Pengurusan Maklumat,

Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

1

KANDUNGAN

Bil Perkara Muka Surat

1.0 Pengenalan 2

2.0 Cara Masuk Sistem 3

3.0 Modul Sekolah 4

3.1.1 – Menu Maklumat Murid 4

3.1.2 – Menu Kemaskini MaklumatSekolah 6

3.1.3 – Menu Rekod Kes 7

3.1.4 – Menu Laporan 11

3.1.5 – Menu Muat Turun 3.1.6 – Menu Pengesahan

17

18



2

1.0 PENGENALAN

Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM) berasaskan web bertujuan untuk

merekod maklumat salahlaku disiplin murid di seluruh Malaysia dengan capaian yang

mudah dan berkesan. SSDM dapat membantu dalam penyediaan maklumat yang efektif

dan terkini di mana ianya secara langsung akan dapat membantu pengurusan di semua

peringkat membuat perancangan bagi mengatasi dan mengawal masalah disiplin murid

dengan lebih teratur, baik dan berkesan.

SSDM membenarkan penggunanya yang terdiri daripada 4 tahap pengguna, iaitu:

i) Sekolah

ii) Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)

iii) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

iv) Bahagian Pengurusan Harian Sekolah (BPSH)

Modul ini dapat melaksanakan beberapa tugas seperti:

i) Merekod kes-kes salahlaku murid

ii) Menyimpan perincian maklumat murid dan sekolah

iii) Menjana dan memaparkan laporan statistik salahlaku

iv) Menjana surat amaran ponteng mengikut tahap



3

2.0 CARA MASUK SISTEM

2.1 Untuk masuk ke SSDM, anda perlu taip url ini: http://apps.emoe.gov.my/ssdm/.

Browser yang sesuai digunakan adalah Internet Explorer (IE) dengan resolusi

paparan adalah 1024 X 768 pixel.

2.2 Rajah 2.1 memaparkan muka depan atau antaramuka daftar masuk.

Rajah 2.1: Antaramuka Utama iaitu Daftar Masuk

2.3 Masukkan ID dan katalaluan mengikut jenis tahap pengguna dan klik

Penerangan yang seterusnya akan dijelaskan mengikut modul-modul pengguna.

Masukkan ID

Masukkan Katalaluan

Klik



4

3.0 MODUL SEKOLAH

Rajah 3.1: Antaramuka utama bagi pengguna Sekolah

3.1 Rajah 3.1 menunjukkan paparan utama bagi pengguna tahap Sekolah berserta

menu-menu yang disediakan.

3.1.1 MENU MAKLUMAT MURID

3.1.1.1 Rajah 3.2 menunjukkan 2 submenu yang terdapat pada menu Maklumat

Murid iaitu i) Tambah Maklumat Murid dan ii) Kemaskini/Hapus

Maklumat Murid.

3.1.1.2 Untuk menambah maklumat murid yang baru, klik submenu ‘Tambah

Maklumat Murid’ dimana Rajah 3.3 akan dipapar. Setelah maklumat

berkenaan murid selesai diisi, Klik butang ‘Kemaskini.

3.1.1.3 Untuk mengemaskini atau menghapus maklumat murid, klik submenu

‘Kemaskini/Hapus Maklumat Murid’ dan Rajah 3.3 akan dipapar. Nama

murid yang maklumatnya hendak dikemaskini atau hapus perlu dicari

terlebih dahulu dengan mengisi nama carian pada A dan kemudian klik

butang .

Nama sekolah pengguna dipaparkan

Menu-menu pengguna Sekolah



5

Rajah 3.2: Antaramuka dan submenu bagi menu Maklumat Murid

Rajah 3.3: Antaramuka bagi submenu Tambah Maklumat Murid

3.1.1.4 Rajah 3.4 menunjukkan hasil carian dimana senarai nama, no. kad

pengenalan murid yang dicari dipapar bersama set tindakan seperti di

bawah;

2 pilihan submenu



6

Rajah 3.4: Hasil carian murid di submenu Kemaskini/Hapus Maklumat Murid

3.1.1.5 Sekiranya maklumat murid tersebut ingin dihapuskan, sila klik .

Kekotak dialog akan muncul untuk pengesahan padam/hapus seperti di

bawah;

Sekiranya, murid tersebut tiada rekod kes salahlaku maka maklumat

murid tersebut boleh terus dihapuskan. Jika murid tersebut mempunyai

rekod salahlaku, rekod tersebut perlu dipadam terlebih dahulu di menu

’Rekod Kes’ dimana ia akan memaparkan pernyataan seperti di bawah;

3.1.2 MENU KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH

3.1.2.1 Maklumat berkenaan sekolah boleh dikemaskini seperti di Rajah 3.5.

Kategori sekolah mengikut kawasan penempatan sekolah berkenaan

boleh ditentukan dengan membuat pilihan seperti di paparan A,

manakala jenis kategori sekolah menyenaraikan pilihan kawasan yang

yang lebih spesifik seperti di paparan B.

C

A

A

B

Papar senarai nama yang mengandungi nama yang dicari

Cari rekod murid melalui no kp

Cari rekod murid melalui nama



7

Rajah 3.5: Antaramuka Pengemaskinian Maklumat Sekolah

3.1.2.2 Kemudian, butang ‘Kemaskini’ diklik untuk pengesahan pengemaskinian

yang telah dibuat.

3.1.3 MENU REKOD KES

Rajah 3.6: Antaramuka bagi menu Rekod Kes

3.1.3.1 Rajah 3.6 menunjukkan paparan bagi menu ‘Rekod Murid’. Carian rekod

salahlaku murid dilakukan bagi sekolah tersebut sahaja. Masukkan

A

B

A

Papar senarai nama yang mengandungi nama yang dicari

Cari rekod murid melalui nama

Cari rekod murid melalui no kp



8

nama murid ATAU no kad pengenalan murid dan klik

.

3.1.3.2 Senarai nama, no. kad pengenalan murid yang dicari dipapar bersama

set tindakan seperti di bawah;

3.1.3.3 Butang ‘Papar Kes’ akan memaparkan senarai kes-kes kesalahan yang

telah dilakukan murid tersebut dilengkapi dengan perincian kesalahan

dan tarikh kesalahan dibuat serta fungsi hapus seperti di Rajah 3.7.

3.1.3.4 Butang akan menghapuskan rekod kesalahan tersebut, selepas klik

kotak pengesahan bagi proses padam akan dipapar seperti di Rajah

3.8.

Rajah 3.7: Antaramuka Paparan Rekod Kesalahan Murid

Rajah 3.8: Antaramuka kotak dialog pengesahan proses padam/hapus

Klik pada jenis kesalahan untuk mendapatkan maklumat kesalahan



9

3.1.3.5 Maklumat kesalahan akan dipapar apabila pautan jenis kesalahan

dipilih. Misalnya pautan di bawah diklik maka, Rajah 3.9 akan dipapar.

Rajah 3.9: Antaramuka Maklumat Kesalahan yang telah dipilih

3.1.3.6 Pengemaskinian maklumat kesalahan akan memaparkan Rajah 3.10.

Klik pada Kategori Kes untuk menukar kepada kategori lain.

3.1.3.7 Selepas kes dipilih ‘Perincian Kesalahan’ akan mengeluarkan senarai

seperti A.

3.1.3.8 Mengikut jenis perincian kesalahan, senarai maklumat yang lebih

terperinci akan dipapar seperti contoh B.

3.1.3.9 Sekiranya ‘Siaran Media’ dipilih ‘YA’, maka C akan dipapar.

Klik untuk pengemaskinian terhadap maklumat tersebut



10

Rajah 3.10: Antaramuka Pengemaskinian Maklumat Kesalahan

3.1.3.11 Butang ‘Seterusnya’ diklik dan Rajah 3.11 akan dipapar untuk

menunjukkan bahawa maklumat bagi kesalahan murid tadi telah

dikemaskini.

Rajah 3.11: Antaramuka Pengesahan Pengemaskinian

3.1.3.12 Melalui butang ‘Tambah Kes’ di Rajah 3.6, pengguna boleh menambah

kes kesalahan murid tersebut iaitu seperti di Rajah 3.12. Kategori kes

menyediakan pilihan kategori salahlaku seperti A yang kemudiannya

memaparkan perincian kesalahan mengikuit kategori salahlaku yang

telah dipilih seperti di B.

A

BA

C

c



11

Rajah 3.12: Antaramuka Tambah Kes Kesalahan

3.1.4 MENU LAPORAN

Rajah 3.13: Antaramuka Laporan Salahlaku Murid

3.1.4.1 Laporan salahlaku murid menyediakan pelbagai jenis laporan seperti di

Rajah 3.13. Pastikan butang pilihan dan tarikh laporan yang dikehendaki

Masukkan tarikh laporan yang dikehendaki dengan memilih tarikh dari kalendar

Pilih jenis laporan yang hendak dijana

Klik untuk penambahan rekod kes tersebut

BA

A



12

dipilih terlebih dahulu sebelum menekan butang ‘Seterusnya’ untuk

menjana laporan tersebut. Bagi pilihan laporan seperti di atas iaitu

Laporan Senarai Salahlaku Murid Mengikut Kategori dan Perincian

Kesalahan, Rajah 3.14 dipapar untuk cetakan.

3.1.4.2 Bagi pilihan laporan salahlaku mengikut Kategori, antaramuka seperti

Rajah 3.15 dipaparkan untuk pilihan yang seterusnya iaitu Kategori

Kesalahan.

Rajah 3.14: Laporan senarai salahlaku murid mengikut kategori dan perincian

kesalahan

3.1.4.3 Apabila pilihan bagi kategori kesalahan ‘Vandalisme’ dipilih, laporan

seperti di Rajah 3.16 akan dipapar iaitu laporan kesalahan bagi

kesalahan ‘Vandalisme’ sahaja.



13

Rajah 3.15: Antaramuka pilihan bagi kategori kesalahan yang ingin dipaparkan

Rajah 3.16: Laporan salahlaku mengikut kategori kesalahan Vandalisme

3.1.4.4 Bahagian laporan menyediakan pilihan penjanaan surat amaran bagi

salahlaku ponteng. Bagi pilihan ini, pengguna tidak perlu memilih tarikh

laporan tetapi terus klik pada pilihan .

Seterusnya antaramuka Rajah 3.17 akan dipapar untuk pemilihan tahap

surat amaran ponteng bagi tahun yang dikehendaki.

Contoh pilihan kesalahan vandalisme maka klik pada pilihan ini



14

Rajah 3.17: Antaramuka pilihan tahap surat amaran ponteng

3.1.4.5 Surat-surat yang dijana oleh pihak sekolah adalah surat amaran ponteng

sebagai pemberitahuan kepada ibu-bapa (Lampiran 7a) dan lampiran

jawapan dari ibu-bapa kepada pihak sekolah (Lampiran 7b). Ia

menyediakan tiga jenis/tahap surat :

i) Surat Amaran Pertama – Pada hari ke-3 jika ponteng berturut-

turut, atau pada hari ke-10 jika tidak berturut-turut.

ii) Surat Amaran Kedua – Pada hari ke-7 selepas Amaran Pertama

jika ponteng berturut-turut atau selepas hari ke-10 Amaran

Pertama jika ponteng tidak berturut-turut.

iii) Surat Amaran Ketiga – Pada hari ke-7 selepas Amaran Kedua

jika ponteng berturut-turut atau selepas hari ke-20 Amaran Kedua

jika ponteng tidak berturut-turut.

iv) Surat Buang Sekolah – Pada hari ke-14 selepas Amaran Ketiga

jika ponteng berturut-turut atau selepas hari ke-20 selepas

Amaran Ketiga jika ponteng tidak berturut-turut.

Sistem akan menyenaraikan senarai murid-murid yang mendapat surat amaran

ponteng mengikut tahun yang dibahagikan kepada 2 kategori; Senarai Murid

Pilih tahap surat amaran yang ingin dikeluarkan

Pilih tahun bagi senarai surat amaran ponteng



15

Ponteng Tak Berturut dan Senarai Murid Ponteng Berturut. Contoh paparan

bagi pemilihan surat Amaran Pertama tahun 2009 adalah seperti Rajah 3.18.

Rajah 3.18: Senarai murid-murid yang menerima surat amaran ponteng

Rajah 3.19: Antaramuka bagi Surat Amaran Pertama Lampiran Sekolah (ponteng tidak

berturut)

Ruangan tandatangan pengetua

Senarai surat amaran ponteng dibahagikan kepada 2 kategori

Maklumat lampiran dan salinan

No.rujukan yang perlu diisi

Nama murid dipaparkan

Butiran ketidakhadiran murid



16

3.1.4.6 Rajah 3.19 menunjukkan surat amaran pertama bagi murid yang

ponteng secara tidak berturut (LAMPIRAN SEKOLAH). Isi ruangan

bagi no.rujukan selesai diisi dan butang ‘Seterusnya’ diklik untuk lihat

paparan cetakan sebelum cetak.

3.1.4.7 Rajah 3.20 menunjukkan surat amaran pertama bagi murid yang

ponteng secara tidak berturut (LAMPIRAN IBU BAPA). Tiada

maklumat yang perlu diisi pada sistem,hanya klik ‘Cetak’ untuk

mencetak. Maklumat perlu diisi secara manual iaitu setelah dicetak.

3.1.4.8 Sila rujuk sistem untuk contoh jenis surat yang lain.

Rajah 3.20: Antaramuka bagi Surat Amaran Pertama Lampiran Ibu Bapa (ponteng tidak

berturut)



17

3.1.5 MENU MUAT TURUN

Rajah 3.21: Antaramuka Muat Turun

3.1.5.1 Fungsi muat turun ini adalah untuk kegunaan pihak sekolah sekiranya

mereka ingin memuat turun maklumat kesalahan bagi semua murid di

sekolah mereka dalam format lain iaitu format teks (.txt). Pilih tempoh

maklumat kesalahan yang ingin dimuat turun melalui pilihan tarikh dari

ikon kalendar yang disediakan, dan kemudian klik butang ‘Seterusnya’.

3.1.5.2 Paparan seperti Rajah 3.22 akan dipapar sebelum mencetak atau muat

turun ke format teks (.txt). Pengguna boleh muat turun fail tersebut

dengan menamakan fail tersebut dan menyimpan ke direktori yang

diingini seperti Rajah 3.23.

Rajah 3.22: Antaramuka maklumat kesalahan murid-murid sekolah



18

Rajah 3.23: Antaramuka penyimpanan salinan kes salahlaku ke dalam format teks (.txt)

3.1.6 MENU PENGESAHAN

Rajah 3.24: Antaramuka Pengesahan

3.1.6.1 Menu pengesahan berfungsi bagi pihak sekolah sekiranya tiada kes

salahlaku yang dicatatkan oleh murid-murid sekolah tersebut bagi satu

Klik untuk salin ke format teks (.txt)

1

21

321

Tetingkap untuk menyimpan fail muncul

Simpan fail dalam format teks (.txt) pada direktori pilihan



19

tempoh masa. Bagi mengesahkan penggunaan SSDM oleh sekolah dan

sebagai pengesahan untuk sekolah yang tiada kes

3.1.6.2 Pilih tempoh masa dari calendar kemudian klik ‘Seterusnya’ untuk

paparan seperti Rajah 3.24. Untuk mengakui pengesahan mengikut

tempoh masa yang dinyatakan, sila klik di Rajah 3.25.

3.1.6.3 Sekiranya pengesahan telah dibuat dalam linkungan tempoh masa

sebelumnya, maka paparan Rajah 3.26 akan dipaparkan.

Rajah 3.25: Antaramuka pengesahan baru

Rajah 3.26: Antaramuka pengesahan telah dilaksanakan

Download - Manual Ssdm Sekolah

Top Related