Download - Life in CAIS

Transcript
Page 1: Life in CAIS

INISIATIF DIGITAL PERPUSTAKAAN POLITEKNIK KUCHING SARAWAK ;

REPOSITORI INSTITUSI

Sabrina Binti Milan

[email protected]

Pensyarah

Razeli Bin Sani

[email protected]

Pensyarah

Kiprawi Bin Sani

[email protected]

Pustakawan

Politeknik Kuching Sarawak

KM22, Jalan Matang,

93050 Kuching,

Sarawak

Abstrak

Sejak pengumuman Wawasan 2020 pada tahun 1991 oleh mantan Perdana Menteri Malaysia Tun

Mahathir Bin Mohamad telah menjadikan Malaysia bergerak maju ke hadapan untuk mencapai

sebuah negara maju pada tahun 2020. Berdasarkan cabaran-cabaran yang dinyatakan pastinya

memberi cabaran kepada rakyat Malaysia. Program inisiatif seperti Digital Malaysia diwujudkan

bagi memastikan perjalanan menuju ke tahun 2020 berjalankan lancar. Bagi bersama-sama

merancakkan program digital Malaysia, Perpustakaan Politeknik Kuching Sarawak juga

melaksanakan inisiatif digital bagi memastikan bahan-bahan yang terdapat di perpustakaan

seperti Koleksi Arkib PKS dan penyelidikan serta kajian dapat diakses secara lebih luas. Antara

masalah yang dihadapi apabila menguruskan bahan-bahan yang terdapat dalam Koleksi Arkib

PKS ialah pengorganisasian dan akses yang terhad. Digital Repositori Institusi Politeknik

Kuching Sarawak telah dilaksanakan secara kolaborasi diantara jabatan dan unit di PKS dengan

memaksimumkan sumber serta kepakaran yang ada. Perisian Dspace telah dipilih bagi

merealisasikan serta memastikan bahan-bahan Koleksi Arkib PKS diurus dan dapat diakses

dengan lebih luas lagi. Projek ini menekankan pengurusan bahan-bahan sejarah PKS, bahan

untuk pengajaran dan pembelajaran dan juga sumber intelektual warga PKS. Projek ini telah

berjaya dilaksanakan dengan hampir 1,000 bahan telah berjaya dimuatnaik. Kejayaan projek ini

telah memberi impak yang positif kepada pengurusan Perpustakaan PKS. Antaranya ialah

perkongsian maklumat penyelidikan, penggunaan perisian sumber terbuka dan sebagainya.

Projek ini telah memberi cabaran dan beberapa isu berhubung kadar deposit yang rendah,

peruntukan pendigitan dan pembangunan sumber manusia. Penilaian terhadap penggunaan perlu

dilakukan oleh Perpustakaan PKS untuk melihat keberkesanan Digital Repositori Institusi

Page 2: Life in CAIS

Politeknik Kuching Sarawak dalam membantu mengurus, memelihara dan menyampaikan

maklumat kepada pengguna.

Kata Kunci : Repositori Institusi, perpustakaan digital, inisiatif digital, perisian terbuka.

1. PENGENALAN

Tun Mahathir Mohamad menggariskan cabaran-cabaran untuk mencapai Wawasan 2020 yang

merupakan impian Malaysia menjadi sebuah negara maju pada tahun 2020. Wawasan yang

diilhamkan menjadi panduan kepada rakyat Malaysia untuk menggerakkan cita-cita menjadi

sebuah negara maju dalam semua aspek kehidupan seperti ekonomi, pendidikan, politik dan

aspek rohani. Bersempena dengan Wawasan 2020, National Information Technology Counsil

(NITC) telah menggubal National Information Technology Agenda (NITA) yang menjadi tulang

belakang kepada Malaysia untuk menjadi sebuah negara moden dari aspek teknologi maklumat

dan komunikasi (ICT). NITA berperanan mengaplikasi pemodenan ICT yang dimiliki oleh

negara kita mentransformasi masyarakat Malaysia menjadi masyarakat bermaklumat yang

kemudiannya menjadi masyarakat berpengetahuan seterusnya masyarakat berasaskan

pengetahuan. NITA memfokuskan membangunkan masyarakat Malaysia, infostructure dan

membina aplikasi membentuk nilai, ekuiti dan akses kepada masyarakat Malaysia untuk

mentransformasi masyarakat Malaysia kearah masyarakat berasakan pengetahuan menjelang

tahun 2020

NITC telah membentuk Agenda Strategik NITC yang akan memacu Malaysia ke arah E-World

dalam dunia milenium sebagai aspek untuk merealisasikan NITA. Agenda startegik yang

digariskan merangkumi lima tumpuan iaitu E-Community, E-Public Services, E-Learning, E-

Economy dan E-Sovereignty. NITC telah memainkan peranan mempromosikan bahawa

pengetahuan dan maklumat merupakan aset yang penting dalam bidang ekonomi pada zaman

Page 3: Life in CAIS

milenium ini. Untuk kekal kompetitif, masyarakat Malaysia perlu berasaskan ekonomi

berasaskan pengetahuan (k-economy) dan mencipta masyarakat usahawan berkelas dunia yang

akan bersaing dari aspek kelebihan harga, kualiti, penghantaran dan kos. NITA adalah asas

kejayaan Malaysia dalam era maklumat. Pengguna internet yang meningkat saban tahun salah

satu aspek yang membuktikan masyarakat Malaysia ghairah memajukan diri bersama teknologi.

Malah Berita Harian (2013) memetik Laporan Ekonomi 2013/2014 yang menjangkakan

pengguna internet di Malaysia akan meningkat 25 juta pada tahun 2015 berbanding 18 juta pada

tahun 2012.

1.2 DIGITAL MALAYSIA

Multimedia Development Corporation (MDEC) merupakan agensi yang bertanggungjawab dan

menyelaras aspek Digital Malaysia, menyatakan Program Digital Malaysia merupakan satu

program nasional berteraskan strategi untuk mengerakkan Malaysia menjadi sebuah Negara maju

dalam ekonomi digital pada tahun 2020. Digital Malaysia akan membentuk ekosistem yang

mempromosi aspek ICT dalam ekonomi yang menghubungkan serta berinterasi komuniti global

yang meningkatkan KDNK, produktiviti dan kehidupan.

Utusan Malaysia (2013) Perdana Menteri Datuk Seri Mohd Najib Tun Razak menekankan betapa

pentingan inisiatif digital terhadap ekonomi Malaysia. Menurut beliau lagi, inisiatif digital akan

menganjak ekonomi Malaysia ke satu tahap dan menambahbaik aspek kehidupan masyarakat

Malaysia. Malah Digital Malaysia akan menyumbang kepada negara melalui perspektif ekonomi,

sosial dan ICT. Malah kerajaan menjangkakan sumbangan Keluaran Dalam Negara Kasar

(KDNK) sebanyak 17 peratus.

Page 4: Life in CAIS

1.3 PERPUSTAKAAN DIGITAL

Insiatif digital semakin menjadi trend masa kini memberi impak yang besar dalam perkhidmatan

perpustakaan. Galakkan daripada pihak kerajaan dan gaya hidup masyarakat Malaysia masa kini

yang cenderung terhadap teknologi perlu digunakan sepenuhnya oleh perpustakaan.

Perbincangan berkaitan inisiatif digital dalam bidang perpustakaan dan maklumat sangat berkait

rapat dengan perpustakaan digital. Digital Library Federation (DLF) mendefinisikan "Digital

libraries are organizations that provide the resources, including the specialized staff, to select,

structure, offer intellectual access to, interpret, distribute, preserve the integrity of, and ensure

the persistence over time of collections of digital works so that they are readily and economically

available for use by a defined community or set of communities". International Federation

Library Association (IFLA) pula mentafsirkan “Digital Libraries an online collection of digital

objects, of assured quality, that are created or collected and managed according to

internationally accepted principles for collection development and made accessible in a coherent

and sustainable manner, supported by services necessary to allow users to retrieve and exploit

the resources.”

Perisian terbuka repositori institusi yang ada pada hari ini merupakan penyelesaian bagi

menyediakan perkhidmatan koleksi digital. Lynch dan Lippincott (2005) repositori institusi telah

menjadi infrastruktur penting dalam dunia digital. Ini dibuktikan perlaksanaan yang telah

dijalankan di universiti penyelidikan. Jangkaannya akan terdapat peningkatkan dalam masa

beberapa tahun akan datang hubungan repositori institusi dengan pengurusan, penyebaran dan

pemeliharaan data-data penyelidikan. Abrizah (2009) dalam kajiannya repositori institusi akan

memelihara dan menyebarkan bahan digital yang dibuat atau milik universiti. Kajiannya

Page 5: Life in CAIS

membincangkan isu perlaksanaan bahan penyelidikan secara akses terbuka dan juga potensi

fakulti untuk memainkan peranan meyumbang bahan untuk repositori institusi.

Perisian terbuka repsoritori institusi telah memberikan satu dimensi baru kepada perpustakaan

untuk mendigitalkan koleksi perpustakaan yang ada. Sutarmi Kasimun (2010) menyatakan

peranan perpustakaan kini bukan sahaja sebagai perpustakaan akademik yang membangun dan

menguruskan koleksi dalam bentuk cetak sahaja tetapi juga perlu melangkah pantas ke arah

sebuah perpustakaan digital yang menyediakan sistem rangkaian maklumat secara elektronik

bagi memastikan perkhidmatan kepada pengguna dapat diberikan tanpa mengira ruang dan

waktu. Pourin dan Palmer (2008) hasil kajian yang dijalankan di University of Massachusetts

Medical School ke atas repositori institusi yang digunakan, mereka berpendapat pendigitan

disertasi adalah sangat berjaya dan kos yang efektif dalam mendapatkan bahan dan membantu

membina hubungan yang baik di sekolah perubatan untuk menjaga kandungan masa depan.

Sejak awal tahun 1990an beberapa perpustakaan di Malaysia sudah memulakan projek inisiatif

digital. Perkembangan ICT telah membawa perubahan kepada perpustakaan dan pihak

pengurusan perpustakaan mengambil peluang untuk menambahbaik perkhidmatan perpustakaan

dan juga pengurusan koleksi. Perkembangan positif ini akan membantu meningkatkan akses

koleksi perpustakaan kepada semua pengguna.

PROJEK INISIATIF DIGITAL; DIGITAL REPOSITORI INSTITUSI POLITEKNIK

KUCHING SARAWAK (PKS)

2.1 Latar Belakang PKS

Politeknik Kuching Sarawak (PKS) telah ditubuhkan pada tahun 1988 di bawah Rancangan

Malaysia Kelima. PKS terletak kira-kira 22 kilometer dari Bandaraya Kuching dan berkeluasan

112 ekar. PKS memulakan pengambilan pertama pada Julai 1989 dengan permulaan 160 orang

Page 6: Life in CAIS

pelajar. Sebagai sebuah institusi pendidikan yang menawarkan pendidikan teknikal PKS

memainkan peranan dalam melahirkan tenaga separa professional bagi memenuhi tenaga kerja

pelbagai industri. PKS mempunyai lapan jabatan akademik yang terdiri daripada enam jabatan

induk dan dua jabatan sokongan. PKS menawarkan 13 program dengan sembilan program yang

dijalankan merangkumi bidang kejuruteraan dan bukan kejuruteraan yang terdiri daripada

Sembilan program kejuruteraan, dua program perdagangan dan tiga program teknologi

maklumat. Sepanjang tempoh penubuhan sejak 25 tahun yang lalu PKS telah menghasilkan lebih

20,000 orang graduan yang bekerja dipelbagai sektor pekerjaan di Malaysia. Pada masa sekarang

PKS mempunyai kira-kira 500 orang warga kerja yang terdiri dari warga kerja akademik dan

sokongan akademik manakala jumlah pelajar kira-kira 4,500 orang. Perpustakaan PKS

merupakan sebahagian unit-unit sokongan yang terdapat di PKS memainkan peranan yang

penting dalam menyokong aktiviti pengajaran dan pembelajaran bagi melahirkan graduan

politeknik yang berdaya saing. Perkhidmatan dan kemudahan yang disediakan di perpustakaan

telah menjadikan perpustakaan sebagai pusat rujukan utama kepada pelajar malah berperanan

sebagai pusat riadah dan sebagainya. Sehingga sekarang Perpustakaan PKS mempunyai kira-kira

30,000 naskah bahan.

2.2 Koleksi Arkib PKS

Koleksi ini mengumpulkan bahan-bahan mengenai sejarah, perkembangan dan penulisan

akademik yang merangkumi terbitan rasmi, gambar, karya ahli-ahli akademik, serta lain-lain

terbitan warga PKS. Antara Koleksi Arkib adalah penyelidikan, kertas persidangan, laporan

tahunan, prospektus, buku konvokesyen, buletin, keratan akhbar mengenai, risalah dan

sebagainya. Semenjak 25 tahun yang lalu banyak bahan-bahan yang berkaitan PKS samada

Page 7: Life in CAIS

diterbitkan atau tidak, tersimpan di jabatan dan unit di PKS. Bahan-bahan ini amat bernilai

berdasarkan kandungannya, nilai sejarah dan juga tahun penerbitan. Perpustakaan PKS

mengambil inisiatif untuk menjadikan peranannya sebagai perpustakaan dan pusat arkib serta

sejarah PKS. Perpustakaan PKS memulakan kerja-kerja mengumpul bahan pada tahun 2003 dan

mewujudkan Koleksi Arkib PKS bagi memudahkan akses kepada pengguna yang ingin

mendapatkan maklumat berkaitan sejarah PKS. Perubahan zaman telah menyebabkan pendigitan

Koleksi Arkib PKS perlu dilaksanakan bagi memudahkan akses dan pelaksanaan Digital

Repositori Institusi PKS akan memberi satu dimensi baru kepada Perpustakaan PKS.

2. PERMASALAHAN

2.1 Kehilangan Rekod dan Koleksi

Tidak terdapat satu pusat penyimpanan rekod berkaitan PKS telah menyebabkan satu kehilangan

yang sukar dicari ganti. Walaupun tiada angka yang tepat berkaitan rekod dan koleksi sejarah

PKS ini, usaha-usaha pengesanan dan pemuliharaan perlu dijalankan lebih baik dan tersusun

bagi mengelak kehilangan rekod dan koleksi.

2.2 Pengorganisasian Pengetahuan

Melalui pemerhatian awal terhadap koleksi perpustakaan, tidak terdapat koleksi berkaitan PKS di

perpustakaan. Koleksi yang berkaitan PKS berselerakan terdapat di jabatan-jabatan akademik

dan unit-unit yang terdapat di PKS. Manakala penulisan-penulisan warga PKS tidak mempunyai

pengurusan yang sistematik, tidak dikongsi atau hilang begitu saja. Bagi memastikan rekod-

rekod ini terpelihara maka, Koleksi Arkib PKS harus diwujudkan dan diurus dengan baik serta

boleh diakses.

Page 8: Life in CAIS

2.3 Penyebaran maklumat

Kewujudkan Koleksi Arkib PKS di perpustakaan sudah sedekad namun terdapat segelintir warga

PKS tidak mengetahuinya. Penyebaran maklumat tidak menyeluruh dan tidak sampai kepada

warga PKS. Adalah penting bagi warga PKS mengetahui sejarah dan peristiwa yang pernah

berlaku di PKS.

3. PERLAKSANAAN

Proses pengumpulan bahan-bahan untuk Koleksi Arkib PKS dimulakan pada tahun 2003. Bahan-

bahan yang dikumpulkan terdiri daripada penerbitan, gambar dan audio visual. Bahan-bahan

diperolehi melalui sumbangan sukarela oleh warga PKS yang memahami kepentingan Koleksi

Arkib PKS masa akan datang. Setelah mendapati kurangnya keberkesanan penyampaian dan

perkongsian perkhidmatan Koleksi Arkib PKS akhirnya penggunaan sistem dicadangkan bagi

meningkatkan penyampaian dan pengurusan yang lebih efisyen kepada pengguna.

Kolaborasi kepakaran telah dibentuk dengan dianggotai warga kerja PKS dari Jabatan Teknologi

Maklumat dan Komunikasi (JTMK), Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi dan

Perpustakaan telah dibentuk bagi merangka perancangan perlaksanaan Institusi Repositori PKS.

Setelah melalui beberapa perbincangan, perisian terbuka Dspace telah dipilih untuk menjayakan

projek inisiatif digital ini.

Perisian Dspace dibangunkan oleh hasil kerjasama Massachusetts Institute of Technology (MIT)

dan Hewlett-Packard (HP) mempunyai fungsi yang efektif serta membantu PKS mengurus

sumber intelektualnya dan menggerak perpustakaan PKS ke arah perpustakaan digital. Menurut

Kurtz (2010) Dspace direka untuk kemudahan pengguna yang tidak memahami metadata yang

Page 9: Life in CAIS

dibangunkan selaras dengan prinsip repositori institusi. Ia juga direka untuk kemudahan pelbagai

penyumbang dengan pelbagai metadata dan kemahiran bibliografi.

3.1 Jangka Masa

Perlaksanaan Digital Respositori PKS ini mengambil masa enam bulan untuk siap

sepenuhnya. Antara faktor yang membantu melancarkan proses ini adalah kesediaan bahan,

kerjasama kumpulan pelaksana dan juga sokongan pengurusan PKS.

Jadual 3.1 Jangka masa perlaksanaan Digital Repositori Dspace Politeknik Kuching Sarawak

Page 10: Life in CAIS

3.2 Keberhasilan Digital Repositori Institusi PKS

No Komuniti

Bilangan

1 PKS Archives

Images

Sebahagian gambar-gambar terpilih berdasarkan

Pengetua dan Pengarah yang memimpin PKS sejak

tahun 1987 hingga 2013

13

Annual report

Laporan tahun yang pertama diterbitkan tahun 1999

hingga 2012

11

Bulletin

Buletin rasmi PKS yang mengandungi laporan

aktiviti. Penerbitan terakhir pada tahun 2011

Convocation Books

Buku konvokesyen PKS yang dikeluarkan dari

Konvokesyen PKS yang pertama pada tahun 1993

19

Newspaper articles

Berita tentang PKS yang diterbitkan dalam akhbar

harian di Malaysia.

7

Prospectus

Prospektus tentang PKS yang memaparkan

maklumat tentang program, kemudahan dan

sebagainya untuk tujuan promosi

3

2 Publications

Penerbitan yang dilakasanakan oleh PKS dalam

bentuk diges akademik dan jurnal.

Penerbitan yang dilaksanakan oleh staf PKS seperti

buku. Inisiatif yang oleh staf sebagai cara untuk

perkongsian pengetahuan.

5

3 Articles – published

Penulisan akademik dan pengetahuan yang

dihasilkan oleh staf PKS yang diterbitkan di luar

PKS

2

4 Research and Innovations Penulisan yang diterbitkan dan tidak diterbitkan bagi

13

Page 11: Life in CAIS

tujuan perkongsian pengetahuan

5 Conference

Pembentangan yang dilakukan oleh staf PKS secara

dalaman dan juga diperingkat kebangsaan serta

antarabangsa

14

6 Examination Papers

Kertas soalan peperiksaan tahun-tahun lepas. 660

7 PKS Directors Speech

Koleksi ucapan majlis rasmi oleh Pengarah PKS 8

8 Tracer Study Report

Laporan kajian pengesanan graduan yang melibatkan

pelajar PKS

4

Jadual 3.2 Jumlah Koleksi Arkib PKS yang dimuatnaik sehingga 30 Jun 2014

Rajah berikut merupakan antara muka (interface) utama Digital Repositori Politeknik Kuching

Sarawak.

Rajah 3.2 : Antara muka utama

4. IMPAK PROJEK DIGITAL INSTITUSI REPOSITORI

Komuniti Dspace

PKS Akaun pengguna ;

register & log in

Menu pencarian

Page 12: Life in CAIS

4.1 Politeknik Pertama Menggunakan Perisian Terbuka Untuk Repositori Institusi

Perlaksanaan projek ini telah menjadikan PKS politeknik pertama yang mendigitalkan koleksi

arkib dan akademiknya. Belum ada mana-mana politeknik di Malaysia yang melaksanakan

Repositori Institusi malah projek inisiatif digital ini telah menjadikan akses Koleksi Arkib PKS

menjadi lebih baik dan tersusun.

4.2 Pengurusan Maklumat Penyelidikan dan Intelektual

Ahli akademik merupakan penyumbang terbesar ilmu-ilmu baru terutamanya yang diperolehi

melalui penyelidikan dan kajian mereka. Bagi memastikan penyelidikan dan kajian ini kekal

sepanjang masa maka pengurusan maklumat intelektual yang effisen perlu diwujudkan agar

aspek-aspek perkongsian pengetahuan dan perkhidmatan rujukan dapat dilakukan.

4.3 Peranan Perpustakaan sebagai Pusat Arkib

Peranan perpustakaan pada hari ini bukan sahaja menyediakan koleksi berkaitan akademik malah

bertindak sebagai pusat arkib, pusat komuniti dan sebagainya. Dalam konteks PKS, Perpustakaan

telah memainkan peranan memelihara, mengurus dan menyebarkan maklumat berkaitan PKS.

Pusat Arkib ini bukan sahaja sebagai rujukan warga PKS malah menjadi rujukan komuniti dan

masyarakat setempat.

4.4 Kos Efektif

Penggunaan perisian terbuka merupakan perisian yang boleh digunakan oleh sesiapa saja dan

senang diuruskan. PKS tidak perlu membayar kos penyenggaraan sistem dan membantu

menjimatkan perbelanjaan politeknik.

4.5 Akses bahan lebih terbuka

Page 13: Life in CAIS

Sebelum perlaksanaan Digital Repositori Institusi, Koleksi Arkib PKS tidak diakses secara

optimum. Ini ditambah pula dengan bahan-bahan yang ada hanya boleh diakses di perpustakaan

sahaja. Selepas perlaksanaan, Koleksi Arkib PKS dapat diakses secara atas talian dan ini telah

menjadikannya lebih terbuka.

4.6 Pemeliharaan bahan

Pengekalan kandungan bahan-bahan Koleksi Arkib PKS menjadi keutamaan yang penting dalam

perlaksanaan projek ini. Pendigitan Koleksi Arkib PKS telah menjadikannya kekal dan

terpelihara.

4.7 Tanpa Sempadan

Oleh kerana Repositori Institusi merupakan sistem terbuka maka setiap orang yang mempunyai

kebenaran untuk mengakses dan memuatnaik penulisan akademik. Ini telah menjadikan sistem

ini beroperasi tanpa had dan sempadan.

5. CABARAN DAN ISU

5.1 Kadar Deposit Rendah Dari Ahli Akademik

Ferreira et al (2008) menyatakan tugas untuk meyakinkan penyelidik bagi memasukan bahan

penerbitan mereka ke repositori institusi merupakan tugas yang mencabar. Katayoon Kamraninia

dan Abrizah Abdullah (2010) dalam kajian yang dilakukan mendapati proses memuatnaik bahan

kebanyakan dilakukan oleh pustakawan berbanding dengan penulis atau penyelidik. Kajian

mereka juga mendapati menyediakan latihan dan perjumpaan dengan fakulti serta menyediakan

hubungan laman web repositori institusi sebagai salah satu mempromosi repositori institusi.

Page 14: Life in CAIS

Sejak pengenalan Digital Repositori Institusi PKS ini cabaran yang perlu dihadapi adalah deposit

yang rendah dari ahli akademik. Sejak tahun 2012 hingga 2013 pendedahan serta kesedaran

terhadap kepentingan Digital Repositori Institusi PKS telah dijalankan melalui program outreach

Perpustakaan PKS yang dirancang sepanjang tahun. Sebanyak 12 sesi telah dijalankan untuk

pensyarah malah disusuli dengan promosi melalui email rasmi jabatan, facebook, laman web dan

brosher. Pada masa sekarang hanya segelintir sahaja berminat memuatnaik bahan ke Digital

Repositori Institusi PKS.

5.2 Perkongsian Pengetahuan

Ramlee Abdul Rahman dan Basri Hassan (2011) menekankan betapa budaya perkongsian

pengetahuan amat penting dalam perlaksanaan ekonomi berasaskan pengetahuan. Untuk terus

bersaing dan kekal kompetitif individu dan organisasi perlu sentiasa memperbaharui, menambah,

mengembangkan, mencipta dan mencipta semula ilmu dan berkongsi dengan berkesan.

Isu ini telah diutarakan apabila segelintir warga PKS agak keberatan berkongsi kertas

penyelidikan yang dibentangkan di seminar luar samada diperingkat zon, negeri, kebangsaan dan

antarabangsa. Kertas yang dibentangkan tidak dimuatnaik dan menyukarkan penyebaran dan

perkongsian maklumat secara lebih pantas dan berkesan.

5.3 Peruntukan Pendigitan

Sebelum permulaan projek, peruntukan merupakan isu utama yang dihadapi. Sumber kewangan

yang terhad telah menyebabkan projek ini dijalankan pada skala yang minima dengan cuba untuk

tidak menggunakan perbelanjaan mengurus. Keutamaan diberikan kepada penggunaan peralatan

dan perkakasan sedia ada untuk manjayakan projek. Dari aspek latihan tenaga manusia pula,

Page 15: Life in CAIS

kepakaran yang ada pada warga PKS untuk pemberian latihan digunakan sepenuhnya tanpa

melibatkan pihak luar.

Norasiah Haji Harun (2011) mengutarakan peruntukan bajet yang sesuai untuk memudahkan

perancangan perpustakaan digital. Ianya perlu bagi pembangunan masa depan seperti penubuhan

pusat penyelidikan perpustakaan digital, latihan kepada pustakawan, langanan pangkalan data,

pembelian perkakasan dan perisian, penyediaan infrastruktur yang sesuai, penyediaan

perkhidmatan dalam talian dan juga untuk tujuan penyelenggaraan.

5.4 Kepakaran Dalam Bidang IT

Semua warga kerja Perpustakaan PKS tidak mempunyai kepakaran dalam bidang IT yang baik

merupakan salah satu cabaran yang dihadapi. Bagi mengatasi masalah ini kepakaran yang ada di

PKS digunakan sepenuhnya untuk melaksanakan projek serta memastikan kesinambungan

Institusi Repositori ini. Penyenggaraan dan naik taraf juga dilaksanakan dengan bantuan

kumpulan pelaksana yang telah dibentuk. Kerjasama ini telah banyak memberikan keputusan

positif dan amat efektif.

5.5 Hak Cipta

Isu berkaitan hak cipta dan harta intelek merupakan cabaran yang perlu dihadapi. Kepesatan dan

kepantasan teknologi menjadikannya isu yang lebih mencabar bagi perpustakaan dan

pustakawan. Aspek ini perlu ditangani supaya tiada masalah yang akan timbul.

Page 16: Life in CAIS

6. RUMUSAN

Setelah 25 tahun Perpustakaan PKS bergerak maju seiring dengan perubahan masa. Projek

inisiatif digital yang dilaksanakan merupakan satu pembaharuan untuk memastikan Perpustakaan

PKS kekal kompetetif dalam perkembangan dunia yang semakin mencabar ini. Walaupun masih

jauh lagi untuk memasuki era digital sepenuhnya namun usaha Perpustakaan PKS

memaksimumkan potensi untuk bergerak ke arah digital wajar diberi pujian. Projek ini perlu

melalui fasa penilaian bagi melihat keberkesanannya. Penilaian ini penting bagi memastikan

Digital Repositori Institusi PKS dapat memberi dan membantu pengguna perpustakaan

melaksanakan rujukan seterusnya menggunakan koleksi bahan yang terdapat dalam sistem ini.

Page 17: Life in CAIS

BIBLIOGRAFI

(1991). Malaysia : melangkah ke hadapan ; terjemahan teks ucapan YAB Datuk Seri Dr.

Mahathir b. Mohammad, Perdana Menteri Malaysia pada 28 Febuari 1991 sempena

persidangan pertama Majlis Perdagangan Malaysia di Kuala Lumpur. Teks asalnya bertajuk

‘Malaysia : The Way Forward’. Jabatan Perdana Menteri Malaysia.

(2013, November 15). Tangani Digital Malaysia. Utusan Malaysia. Retrieved from

http://www.utusan.com.my/utusan/Dalam_Negeri/20131115/dn_01/Tangani-Digital-

Malaysia

(2013, Oktober 25) Bajet 2014: Pengguna Internet Malaysia cecah 25 juta orang pada 2015.

Berita Harian. Retrieved from

http://www.bharian.com.my/bharian/articles/Bajet2014_PenggunaInternetMalaysiacecah25ju

taorangpada2015/Article/index_html

Abizah Abdullah. (2009). The Cautious Faculty: their Awareness and Attitudes towards

Institutional Repositories. Malaysian Journal of Library & Information Science 14, No 2.

Retrieved May 15, 2014 from

http://ejum.fsktm.um.edu.my/ArticleInformation.aspx?ArticleID=746

A. Abrizah. A. Noorhidawati and K. Kiran. (2010). Global visibility of Asian universities’ Open

Access institutional repositories. Malaysian Journal of Library & Information Science,

Vol.15, 53-73. Retrieved May 15, 2014 from http://e-

journal.um.edu.my/filebank/articles/2773/no.4.pdf

AN Zainab. (2010). Open Access Open repositories for journals for visibility: Implications for

Malaysian libraries. Malaysian Journal of Library & Information Science, Vol. 15, 97-117.

Retrieved May 15, 2014 from http://e-journal.um.edu.my/filebank/articles/2776/no.7.pdf

Clifford A. Lynch, Joan K. Lippincott. (2005). Institutional Repository Deployment in the

United States as of Early 2005. D-Lib Magazine, September 2005. Retrieved from

November 28, 2013 http://webdoc.sub.gwdg.de/edoc/aw/d-

lib/dlib/september05/lynch/09lynch.html

International Federation Library Association. (2010). IFLA/UNESCO Digital Library Manifesto.

Retrieved from http://www.ifla.org/digital-libraries/manifesto

Irma Indayu Omar. (2005). Panduan mengurus perpustakaan. Kuala Lumpur : PTS Profesional

Publishing.

Katayoon Kamraninia, Abrizah Abdullah. (2010). Librarians' role as change agents for

institutional repositories: A case of Malaysian academic librarians. Malaysian Journal of

Library & Information Science, No 3. Retrieved May 15, 2014 from

http://ejum.fsktm.um.edu.my/ArticleInformation.aspx?ArticleID=961

Page 18: Life in CAIS

Kurtz, Mary. (2010). Dublin Core, DSpace, and a Brief Analysis of Three University

Repositories. Information Technology & Libraries. Mar 2010, Vol. 29 Issue 1, p40-46.

Retrieved June, 15 2014 from http://www.pnmdigital.gov.my

Miguel Ferreira, Eloy Rodrigues, Ana Alice Baptista, Ricardo Saraiva. (2008). Some Ideas on

How to Create a Successful Institutional Repository. D-Lib Magazine, January/February

2008, Volume 14 Number ½. Retrieved November 28, 2013 from

http://www.dlib.org/dlib/january08/ferreira/01ferreira.html

Multimedia Development Corporation. (2014). Digital Malaysia. Retrieved from

http://www.mdec.com.my

National Information Technology Counsil. (2014). About NITC. Retrieved January 15, 2014

from http://nitc.kkmm.gov.my/index.php/the-national-it-council

Norasiah Hj Harun. (2011). Usability Evaluation Dimensions for Academic Digital Libraries: A

Review. Journal of Information & Knowledge Management (JIKM, June 2011). Retrieved

April 10, 2014 from http://fim.uitm.edu.my/v2/images/stories/JIKM/june2011_6.pdf

Pourin, Mary, Palmer, Lisa A. (2008). Digitizing dissertations for an institutional repository: a

process and cost analysis. Journal of the Medical Library Association. Jul 2008, Vol. 96 Issue

3, p223-229. doi : 10.3163/1536-5050.96.3.008. Retrieved May 15, 2014 from

http://www.pnmdigital.gov.my

Ramlee Abdul Rahman, Basri Hassan. (2011) Reviewing the Issue of Managing and Sharing

Organisation’s Knowledge. Journal of Information & Knowledge Management. (JIKM, June

2011). Retrieved April 10, 2014 from

http://fim.uitm.edu.my/v2/images/stories/JIKM/june2011_8.pdf

Razilan A. Kadir, Wan Ab Kadir Wan Dollah, Adnan Jamaludin. (2011). Usability Evaluation

Dimensions for Academic Digital Libraries: A Review. Journal of Information & Knowledge

Management. (JIKM, June 2011). Retrieved April 10, 2014 from

http://fim.uitm.edu.my/v2/images/stories/JIKM/june2011_4.pdf

Sutarmi Kasimun. (2010). Peranan Repositori Institusi dan Perpustakaan dalam Meningkatkan

Visibiliti Penyelidikan. Kekal Abadi 28(2). Retrieved May 15, 2014 from http://e-

journal.um.edu.my/filebank/published_article/4050/artikel-sk.pdf


Top Related