Download - KURSUS ASAS PENGKATALOGAN, 23-24 APRIL 2008 SESI 2 KURSUS ASAS PENGKATALOGAN 23-24 April 2008 siber@ptsl, Perpustakaan Tun Seri Lanang UKM Bangi

KURSUS ASAS PENGKATALOGAN, 23-24 APRIL 2008 SESI 2

KURSUS ASAS PENGKATALOGAN

23-24 April 2008siber@ptsl, Perpustakaan Tun Seri Lanang

UKM Bangi.


Oleh :Hamidah Erman

Bahagian Koleksi MediaPerpustakaan Tun Seri Lanang

UKM

PENGKATALOGAN DISKRIPTIF : DISKRIPSI BAHAN


OBJEKTIF

Supaya peserta kursus :

Faham mengenai diskripsi bibliografik. Dapat mengetahui dan mematuhi peraturan/standard yang

diperlukan semasa membuat diskripsi bibliografik bahan yang sedang dikatalog, khususnya buku.

Dapat menambah dan memantapkan lagi kecekapan semasa membuat proses pengkatalogan.


PENGENALAN

Diskripsi bibliografik merupakan suatu proses pengkatalogan yang berkaitan dengan pengenalan (identifies) dan huraian maklumat bahan perpustakaan dan merakamkan maklumat itu ke dalam katalog* di mana ianya perlu mematuhi peraturan supaya wujud keseragaman dan konsisten bagi semua bahan perpustakaan yang dikatalog.

* dalam konteks Perpustakaan UKM, maklumat diskripsi bibliografik diinput ke dalam Sistem Virtua.


SUMBER MAKLUMAT UTAMA (SMU)

Bil Jenis bahan SMU

1. Buku, pamphlets, dll teks bercetak (termasuk atlas)

Muka surat judul

2. Sumber elektronik Sumber itu sendiri

3. Bahan grafik (gambar, poster, dll) Item itu sendiri (labels/container)

4. Peta, glob dll. bahan katografik (selain atlas)

Item itu sendiri (case, stand of a globe, etc.)

SMU untuk membuat diskripsi bibliografik bahan adalah berbeza, iaitu berdasarkan jenis bahan perpustakaan.


5. Mikroforms Title frame

6. Motion picture and video recordings

Item itu sendiri

7. Printed music Muka surat judul

8. Sound recordings – discs (CDs) The disc itself and label

9. Tapes/pita The tape itself and its label

10. Serials (printed) Muka surat judul

11. Three-dimensional objects (models, dioramas, gambar, etc.)

The object itself


“That part of cataloging consisting of the presentation of bibliographic description and the determination of access points through personal names, corporate names and titles”

Ia adalah sebahagian dari proses pengkatalogan, termasuklah membuat diskripsi dan penentuan punca akses melalui nama perseorangan, badan bergabung dan judul.

PENGKATALOGAN DISKRIPTIF


Maklumat diskripsi bibliografik bahan diperolehi dengan menyemak :

Halaman judul bagi buku dan skrin pertama bagi bahan pandang dengar (sumber rujukan utama). Memberikan maklumat seperti pengarang, judul, edisi, judul siri dan imprin.

Belakang halaman judul – maklumat imprin, ISBN, CIP Keseluruhan buku atau bahan yang sedang dikatalog –

disemak untuk mendapatkan maklumat kolasi.Enclosed in square brackets information taken outside the prescribed source(s) – AACR2.


Diskripsi bibliografik dibahagikan kepada unit (area) berikut:

Judul dan kenyataan penanggungjawabEdition areaMaterial (or type of publication) specific areaPublication, distribution, etc., areaPhysical description areaSeries areaNote areaStandard Number (or alternative) and terms of availability

ORGANIZATION OF THE DESCRIPTION


Judul dan kenyataan penanggungjawab

Judul sebenar General Material Designation (GMD) Judul selari Other title information Kenyataan penanggungjawab


Judul dan kenyataan penanggungjawab – samb.

Judul sebenar (title proper) Input judul sebenar (Tag 245 \a) sebagaimana

perkataan, susunan dan ejaan tetapi tidak mengikuti tanda baca (punctuation) dan huruf besar (capitalization), kecuali bahasa bahan mengkehendaki demikian. Contoh : judul dalan bahasa Jerman semuanya huruf besar (awalan)

Peraturan huruf besar perlu dipatuhi seperti dalam merekodkan nama khas dll.



Bahan yang tiada sumber maklumat utama, contohnya, buku yang tiada muka surat judul – dapatkan maklumat dari tempat lain atau jika tiada juga, make up a brief descriptive title yourself, letakkan square brackets dan buat nota di tag 500. Con. Bahan seminar tidak terbit

Contoh nota :

Tag 500 : \p Title on container : \a Butterflies and moths Tag 500 : \p Title on spine : \a History of Malaya



If the name of an author, publisher, etc., ia integral part of the title proper, record it as such. Do not repeat the name in a statement of responsibility. CONTOH :

1. Tag 245 \a The portable Oscar Wilde BUKAN

Tag 245 \a The portable Oscar Wilde / \c Oscar Wilde

2. Tag 245 \a Lady Windermere’s fan : \b the film of the Old Vic’s presentation of Oscar Wilde’s play BUKAN

Tag 245 \a Lady Windermere’s fan : \b the film of the Old Vic’s presentation of Oscar Wilde’s play / \c Oscar Wilde



Jika judul wujud dalam 2 atau lebih bahasa : “If the title appears in two or more languages, use the one that is in the main language of the bibliographic resource as the title proper. If there is more than one main language, use the title that appears first.”

Kalau bahasa utama bahan adalah bahasa Melayu, gunakan Judul sebenar yang terdapat dalam bahasa tersebut.



General Material Designation (GMD) – Tag 245 \h

Bil Jenis bahan GMD

2. Peta Map

3. CD-ROM Computer file

4. Filmstrip Filmstrip

5. Kit Kit



6. Mikroform Microform

8. Slide Slide

9. Sound cassette/sound disc

Sound recording

10. Transparency Transparency

11. Video cassette/video disc Videorecording



Bahan asal dan bahan reproduction dalam bentuk lain

Contoh : Bahan tesis ditukar bentuk ke mikrofom, GMDnya adalah microform. Berlainan rekod katalog.

Contoh :

Asal : Tag 245 \a Ujian diagnostik matematik tingkatan satu / \c Azma Mahmood

Bahan reproduction/tukar bentuk ke mikrofom :

Tag 245 \a Ujian diagnostik matematik tingkatan satu \h [microform] / \c Azma Mahmood

.



Judul selari – Tag 245 \b If the title appears in the chief source of information in

two or more languages, choose one of these as title proper. Give on other title (the one appearing first or the one following the title proper) as the parallel title.

Contoh : Tag 245 \a History of Malaysia = \b Sejarah Malaysia. Input judul selari dalam tag 246, iaitu seperti berikut : Tag 246 \a Sejarah Malaysia



Other title information – Tag 245 \b Selain dari judul sebenar Termasuklah judul selari, judul siri, spine title, subtitle,

dll.CONTOH SUBTITLE :

Tag 245 \aToxicology : \b principles and applications

Transcribe other title information appearing in the chief source of information.



Other title information – Tag 245 \b If there is more than one subtitle (or unit of other title

information) appearing in the chief source of information, give them in the order in which they appear there.Contoh – Lampiran 1

If the other title information is lengthy and does not contain important information, omit it.Contoh – Lampiran 2



Kenyataan penanggungjawab – Tag 245 \c Give other statements of responsibility that appear in

the chief source of information in the form and order in which they appear there.

CONTOH :

Tag 245 \a Snow White and the seven dwarfs : \b a tale from the Brothers Grimm / \c translated by Randall Jarrel ; pictures by Nancy Ekholm Burkert



Kenyataan penanggungjawab – Tag 245 \c If no statement of responsibility appears in the chief source of

information, do not supply one. If a single statement of responsibility names more than three

persons or bodies, omit all but the first named. Indicate the omission by “…” and add “et al.” in square brackets. CONTOH :

Tag 245 \a Perkembangan projek pertanian di Malaysia / \c Harun Ahmad … [et al.] (Terdapat 4 orang pengarang. Masukkan nama “Harun Ahmad” dalam “tag 700 \a” sebagai entri tambahan)



Kenyataan penanggungjawab – Tag 245 \c Omit statements of responsibility relating to persons or

bodies with minor responsibility for the item. Such minor responsibility includes :

i. Writing an introduction to a book

ii. Performing in a motion picture

iii. Playing a subsidiary role in producing a motion picture (eg. Assistant director, make-up artist, editor)



Kenyataan penanggungjawab – Tag 245 \c Omit titles, qualifications, etc., attached to personal names

in statements of responsibility unless omitting them makes the statement unintelligible or misleading

CONTOH :

Tag 245 \a Pengenalan kepada biologi haiwan / \c oleh Ahmad Zaki bin Sulaiman

(nama di muka surat judul buku adalah Prof. Dr. Ahmad Zaki bin Sulaiman)



Kenyataan penanggungjawab – Tag 245 \c Add a word or phrase to the statement of responsibility

only if it is necessary to make the statement clear.

CONTOH :

1. Tag 245 \a Bukit Kepong : sebuah filem / \c [dikeluar dan diarahkan oleh] Jins Shamsuddin

2. Tag 245 \a Pengenalan kepada komputer / \c Othman Ali (tiada penjelasan spt “oleh” pada muka surat judul buku)


Edition Area

Kenyataan edisi - Tag 250 \a

Contoh bentuk/cara merekodkan maklumat edisi. 2006/07 ed. 4th ed. Rev. ed. Ed. of 2008 2nd ed., 2007 revision


Edition Area – samb.

Material (or type of Publication) Specific Details Area, iaitu :

Tag 254 - Music Tag 255 – Cartographic Material Tag 256 – Computer file Tag 362 – Serials

For each type of material, this area is defined for specific details or unique characteristics.

(TIDAK DIBINCANGKAN DALAM KURSUS INI)


Publication, distribution, etc. area

Tempat terbit – Tag 260 \a Singkatan yang digunakan hendaklah mengikut peraturan

seperti di Appendix B, AACR2 – Lampiran 3 Letakkan kurungan jika maklumat tiada pada bahan yang

sedang dikatalog. CONTOH :

Tag 260 \a [Jitra] : \b Sinar Baru, \c 2007

(Pada bahan, tiada maklumat tempat terbit. Maklumat tempat terbit ini diperolehi dari bahan lain)


Publication, distribution, etc. area– samb.

Tempat terbit – Tag 260 \a Jika tidak diketahui, berikan singkatan [S.l.] – sine loco

CONTOH : Tag 260 \a [S.l.] : \b ………

Nama Penerbit – Tag 260 \b

Jika tidak diketahui, berikan singkatan [s.n.] – sine nomine

CONTOH : Tag 260 \a Bangi, Selangor : \b [s.n.], \c 2008 (maklumat nama penerbit tidak ada dalam bahan yang sedang dikatalog)


Publication, distribution, etc. area– samb.

Tahun penerbitan – Tag 260 \c If the dates of publication, etc. are not known, the

copyright date is given in its place. CONTOH : Tag 260 \a New York : \b Penguin Books, \c c2008

Jika tiada maklumat tersebut, berikan an approximate date of publication. CONTOH :

Tag 260 \a [Chicago] : \bReplogle Globes, Inc., \c [2006?] (probable date)Tag 260 \a ……. : \b …….., \c[ca. 1900] (approximate date)


Publication, distribution, etc. area– samb.Tahun penerbitan – Tag 260 \c If multipart item (con. Bahan berjilid) contains more than

one date, the earliest and the latest dates are recorded. CONTOH :

Tag 260 \a New York : \b Penguin Books, \c 2003-2008

If multipart item is not yet complete, the earliest date followed by a hyphen (called an open entry) is given.

CONTOH : Tag 260 \a New York : \b Academic Press, \c 2006-


Physical Description Area

Contoh merekodkan diskripsi fizikal bahan (Tag 300) Buku :

i. Tag 300 \a xiii, 300 p. : \b ill. ; \c 23 cm.

ii. Tag 300 \a 4 v. : \b maps ; \c 28 cm.

iii. Tag 300 \a 1 v. (unpaged) ; \c 20 cm.

iv. Tag 300 \a 1 v. (various pagings) ; \c 25 cm.

v. Tag 300 \a v. ; \c 23 cm. (Bahan berjilid tetapi tidak diketahui jumlahnya).


Physical Description Area – samb.

Cartographic materials : Microforms Sound recordings Motion pictures and videorecordings Graphic materials Computer files

Deskripsi fizikal untuk bahan ini adalah berbeza.

TIDAK DIBINCANGKAN DALAM KURSUS INI.


Physical Description Area – samb.

Accompanying material – Tag 300 \e

Contoh : Tag 300 \a 231 p. ; \c 23 cm. + \e 2 computer laser

optical discs (4 3/4 in.) (Jika buku disertai cd-rom) Tag 300 \a 1 videocassette (VHS) (20 min.) : \b sd., col. ;

\c i/2 in. + \e 1 teacher’s guide (untuk videocassette)


Series Area

Mematuhi peraturan seperti kemasukan judul. Menggunakan Tag 440, 490 dan 830 untuk

merekodkan judul siri. (Bila isi Tag 490, isi juga Tag 830)

Contoh merekodkan siri :

Tag 440 - Series Statement--Added Entry--Title (R)

Tag 440 \a International economic reports. \p Trade series ; \v 4


Series Area

Tag 490 - Series Statement (R)

Tag 490 \a Occasional papers / University of London ; \v no. 10

Tag 830 - Series Added Entry--Uniform Title (R)

Tag 830 \a Occasional papers (University of London) ; \v no. 10


Note Area Beberapa Tag/Field digunakan dalam MARC 21 atau

untuk kemasukan maklumat nota ke dalam sistem Virtua, berdasarkan jenis nota.

Contoh : Tag 500 - General Note (R)

Tag 502 - Dissertation Note (R)Tag 504 - Bibliography, Etc. Note (R)Tag 508 - Creation/Production Credits Note (NR)Tag 511 - Participant or Performer Note (R)Tag 520 - Summary, Etc. (R)


Note Area

Terdapat beberapa jenis nota, iaitu : Language of the item and / or translation, adaptation

CONTOH : Tag 546 \a English and Malay

Tag 546 \a Text in Russian Source of title proper

CONTOH : Tag 246 \t Spine title : \a …….

Tag 534 \p Judul asal : \t input judul asal bahan. \b edisi, \c tahun


Note Area

Physical description CONTOH : Tag 500 \a One folded map in pocket

Accompanying material and supplementsCONTOH : Tag 500 \a Book is accompanied by …..

DissertationsCONTOH : Tag 502 \a Tesis (Ph.D.) – Universiti Kebangsaan

Malaysia, 2007


RUJUKAN

Untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai kemasukan maklumat diskripsi bibliografik bahan perpustakaan, sila rujuk :

1. Panduan mengisi tag dalam Sistem Virtua yang disediakan oleh Bahagian Katalog

2. Panduan mengisi tag dalam Sistem Virtua yang disediakan oleh Bahagian Koleksi Media

3. Sistem Virtua (Tekan F1)


SEKIAN

TERIMA KASIH

Download - KURSUS ASAS PENGKATALOGAN, 23-24 APRIL 2008 SESI 2 KURSUS ASAS PENGKATALOGAN 23-24 April 2008 siber@ptsl, Perpustakaan Tun Seri Lanang UKM Bangi

Top Related