FIRST YEAR CHARITY PROGRAMME

28 DIS 2013

TOGETHER WE SHARE 1

KERTAS KERJA

PROGRAM KEBAJIKAN AMSA TAHUN SATU

2013/2014

TARIKH:

28 DISEMBER 2013

TEMPAT:

RUMAH KASIH HARMONI,

TAMAN SERI KERAMAT, KUALA LUMPUR

ANJURAN:

ASIAN MEDICAL STUDENTS’ ASSOCIATION (AMSA)

MALAYSIA

(PERSATUAN PELAJAR PERUBATAN ASIA MALAYSIA)

TEMA:

“ TOGETHER WE SHARE”

FIRST YEAR CHARITY PROGRAMME

28 DIS 2013

TOGETHER WE SHARE 2

KERTAS KERJA

PROGRAM KEBAJIKAN AMSA TAHUN SATU

Persatuan Pelajar Perubatan Asia Malaysia Asian Medical Students’ Associaton (AMSA) Malaysia

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini disediakan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar Universiti Kebangsaan Malaysia untuk mengadakan Program Kebajikan AMSA Tahun 1 2013/2014.

2.0 PENGENALAN/LATAR BELAKANG

Persatuan Pelajar Perubatan Asia Malaysia atau Asian Medical Students' Association (AMSA) Malaysia merupakan satu organisasi berciri bukan untung dan bukan politik yang dipimpin oleh mahasiswa-mahasiswi perubatan. AMSA Malaysia merupakan salah satu ahli pengasas AMSA Antarabangsa. AMSA Malaysia telah beroperasi di Universiti Kebangsaan Malaysia sejak tahun 1985. Visi AMSA Malaysia ialah Pengetahuan, Tindakan dan Persahabatan (Knowledge, Action and Friendship). Misi persatuan ini adalah untuk mendedahkan aktiviti-aktiviti saintifik dan perubatan bagi meningkatkan serta mengembangkan pengetahuan pelajar perubatan di samping berlatih menjadi profesional perubatan pada masa akan datang; berkhidmat kepada masyarakat demi kebaikan dan perkembangan komuniti; serta menjalin hubungan persahabatan yang baik antara pelajar-pelajar perubatan. Pada tahun ini, kami telah memilih Rumah Kasih Harmoni yang terletak di Taman Seri Keramat, Kuala Lumpur untuk mengadakan program ini. Rumah ini menempatkan seramai 25 orang penghuni dalam lingkungan umur 3-12 tahun. Penghuni di rumah ini kebanyakan merupakan anak-anak yatim. 3.0 MISI

Untuk melahirkan mahasiswa perubatan yang berketerampilan, terkehadapan dan bijak berkomunikasi di peringkat antarabangsa yang seterusnya mampu bersaing di arena global tanpa melupakan jati diri dan budaya tempatan. 4.0 MATLAMAT

4.1 Untuk mendedahkan mahasiswa tahun satu perubatan dalam cara menganjurkan aktiviti

yang melibatkan pihak luar 4.2 Memberi pengalaman kepada mahasiswa perubatan tahun satu dalam cara

berkomunikasi dengan pelbagai pihak.

FIRST YEAR CHARITY PROGRAMME

28 DIS 2013

TOGETHER WE SHARE 3

4.3 Melatih mahasiswa perubatan tahun satu dalam ciri kepimpinan, disiplin diri yang tinggi dan bekerjasama dalam kumpulan.

5.0 OBJEKTIF

5.1 Menghiburkan penghuni Rumah Kasih Harmoni. 5.2 Mewujudkan hubungan silaturahim di antara penghuni Rumah Kasih Harmoni dengan

mahasiswa tahun satu perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia. 5.3 Mendedahkan AMSA kepada masyarakat. 5.4 Memberi pengalaman kepada mahasisiwa tahun satu perubatan dalam menganjurkan

program buat kali pertama. 5.5 Melatih mahasiswa tahun satu perubatan untuk berkomunikasi dengan pihak luar.

6.0 TEMA

“BERSAMA KITA KONGSI” “TOGETHER WE SHARE” 7.0 ANJURAN

Asian Medical Students’ Association (AMSA) Malaysia (Persatuan Pelajar Perubatan Asia Malaysia) Universiti Kebangsaan Malaysia 8.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada : Tarikh : 28 DIS 2013 Masa : 8.30 pagi hingga 5.30 petang 9.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat yang dicadangkan ialah Rumah Kasih Harmoni, No.1, Jalan AU 2A/13, Taman Sri Keramat, 54200 Kuala Lumpur 10.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Jumlah peserta : 25 orang

FIRST YEAR CHARITY PROGRAMME

28 DIS 2013

TOGETHER WE SHARE 4

11.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A 12.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B 13.0 PERINCIAN PROGRAM

13.1 Gotong-royong Mega Gotong royong ini diadakan oleh mahasiswa tahun satu perubatan bersama-sama dengan penghuni Rumah Kasih Harmoni. Di samping bergotong royong membersihkan kawasan persekitaran rumah ini, hubungan silaturahim yang baru dapat dijalin. Aktiviti yang dijalankan ini dapat membantu mereka dalam membersihkan persekitaran luaran dan dalaman kawasan penginapan mereka. 13.2 Sukan dan Permainan Aktiviti in diadakan bagi menggalakkan penghuni Rumah Kasih Harmoni bersenam di samping bergembira. Dengan melakukan aktiviti ini penghuni Rumah Kasih Harmoni dapat mempelajari permainan-permainan tradisional dan moden yang jarang dilakukan di rumah tersebut. 14.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi :

Asian Medical Students’ Association (AMSA) Malaysia, Fakulti Perubatan, Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia, Jalan Yaacob Latiff, 56000 Cheras, Kuala Lumpur. (u/p. : Tengku Mardhiah – 016-7768645) Tel : 03-9145 5555 samb 5058 Faks : 03-9172 4568 E-mel : rcmalaysia@amsa-international.org

FIRST YEAR CHARITY PROGRAMME

28 DIS 2013

TOGETHER WE SHARE 5

15.0 PENUTUP

Adalah menjadi harapan kami untuk mendapat kelulusan bagi menganjurkan Program Kebajikan AMSA Tahun Satu. Kami berharap agar program ini akan berjalan dengan lancar. Bagi mencapai hasrat dan cita-cita murni ini, kami mengharapkan sokongan daripada pihak Universiti Kebangsaan Malaysia. Segala perhatian dan kerjasama daripada pihak tuan kami dahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Disediakan oleh,

........................................................ AYUNNI AZZYYATI BT AZMI Setiausaha Program Program Kebajikan AMSA Tahun Satu Asian Medical Students’ Association (AMSA) Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia Disemak oleh,

........................................................ KOH CHEE TECK Naib Pengerusi Asian Medical Students’ Association (AMSA) Malaysia Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia Disahkan oleh,

........................................................ Profesor Dr Suzana Makpol Penasihat Program Amal AMSA Tahun 1 2013/2014 Profesor Jabatan Biokimia Universiti Kebangsaan Malaysia

FIRST YEAR CHARITY PROGRAMME

28 DIS 2013

TOGETHER WE SHARE 6

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

PROGRAM KEBAJIKAN TAHUN SATU

Penaung: Y. Bhg. Prof. Tan Sri Dato’ Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin

Naib Canselor, Universiti Kebangsaan Malaysia

Pengerusi: Y. Bhg. Prof. Dr. Ir. Othman A. Karim

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), Universiti Kebangsaan Malaysia

Penyelaras: Timbalan Pendaftar

Jabatan Perkhidmatan Pelajar

Penasihat : Dr Adli bin Ali

Pegawai Perubatan Jabatan Paediatrik Pusat Perubatan Univeristi Kebangsaan Malaysia

Universiti Kebangsaan Malaysia

Ketua Pengarah : Tengku Mardhiah Binti Tengku Nazmi

FPER/1 A143585

016-7768645

Timbalan Pengarah 1 : Edwin Ong Hock Min

FPER/1 A143625

017-2992363

Timbalan Pengarah 2 : Deepa A/P Shanmugam

FPER/1 A143675

011-12427865

Setiausaha 1 : Ayunni Azzyyati Bt Azmi

FPER/1 A143594

012-2723260

FIRST YEAR CHARITY PROGRAMME

28 DIS 2013

TOGETHER WE SHARE 7

Bendahari: Nur Farhana Bt Ismail

FPER1 A143713

014-2622501

Exco Logistik : Muhammad Ridzuan bin Roslan

FPER/1 A143598

Syafiqa Al-Azua bt AlJeffry FPER/1 A143615 Jamuna a/p Vijayakumaran FPER/1 A143638 Nora Azyan bt Mustafa FPER/1 A143587 Anne Margaret a/p Pakianathan FPER/1 A143650 Exco Pemasaran : Nur Anis Nadirah bt Zulkifli FPER/1 A143678

Siti Fatimah bt Kather Husain FPER/1 A143671 Lakneswaran a/l Kunasegaran FPER/1 A143633 Najwa Khairiah bt Shahabudin FPER/1 A143664 Nazatul Shima bt Nayan FPER/1 A143661 Exco Publisiti dan Multimedia : Siti Noraisyah bt Mahidin FPER/1 A143614

FIRST YEAR CHARITY PROGRAMME

28 DIS 2013

TOGETHER WE SHARE 8

Farah Madiehah bt Abdul Hadi FPER/1 A143679 Noor Aisyah Somkam bt Ismail FPER/1 A143686

Norain bt Zulkifli FPER/1 A143699 Nazrul Iqbal Bin Abdul Mulop FPER/1 A143595 Exco Program : Nurul Hikmah bt Mohamed Roshidi FPER/1 A143637

Hi May Hin FPER/1 A143571 Abigail Bathsheba a/p David FPER/1 A143629 Nur Sarah Aisyah bt Azmi FPER/1 A143660

Mohamad Nabil Iman b. Adil FPER/1 A143676

FIRST YEAR CHARITY PROGRAMME

28 DIS 2013

TOGETHER WE SHARE 9

LAMPIRAN B

TENTATIF PROGRAM

PROGRAM KEBAJIKAN AMSA TAHUN SATU

Tarikh : 28 Dis 2013

MASA PERKARA OBJEKTIF

7.30 PAGI BERKUMPUL DI KOLEJ & TAKLIMAT -exco & ajk berkumpul di k-shop siap dengan barang-barang yang perlu dibawa. -taklimat oleh exco program mengenai kesuluruhan aktiviti hari tersebut.

8.00 PAGI BERTOLAK DARI KTSN

9.00 PAGI TIBA DI RUMAH KASIH HARMONI (RKH) -berkenal dengan pengurus & anak-anak RKH

HP1 : Kemahiran Sosial & Kepertanggungjawaban

9.15 PAGI SESI ICE BREAKING -anak-anak dibahagikan kepada 5 kumpulan dan setiap exco menjadi fasilitator bagi satu kumpulan -exco memperkenalkan diri kepada kumpulan masing-masing -senaman aerobik beriring dengan lagu selama 20 minit. Sebelum senaman dilakukan, sedikit taklimat akan diberikan tentang kepentingan bersukan dan gaya hidup yang sihat.

-Sesi suai kenal bersama anak-anak yatim -Mendedahkan mereka kepada kepentingan bersukan dan gaya hidup sihat HP2 : Kemahiran Komunikasi HP6 : Kepimpinan dan Kerjasama kumpulan

10.00 PAGI SARAPAN -disediakan oleh exco logistik

-Menyediakan makanan yang seimbang dan menyihatkan

10.30 PAGI PERMAINAN

-Menjalin hubungan yang lebih rapat antara peserta dan anak-anak RKH

FIRST YEAR CHARITY PROGRAMME

28 DIS 2013

TOGETHER WE SHARE 10

-sekumpulan peserta (A) dikelilingi oleh beberapa kumpulan lain (B) & A harus mengelakkan diri daripada pukulan bola beracun oleh B.

-duit siling diletakkan di bawah salah satu daripada 3 cawan & pemain harus teka cawan yang betul yang mempunyai duit tersebut.

HP2: Kemahiran Komunikasi - Memupuk semangat kerjasama dalam kumpulan HP6: Kepimpinan dan kerjasama kumpulan - Mengajar menyelesaikan masalah dengan strategik HP8: Kemahiran kreativiti dan inovasi HP3: Pengurusan Informasi dan Pembelajaran Sepanjang Hayat

11.30 PAGI GOTONG-ROYONG MEGA -semua exco & ajk membersihkan kawasan sekitar RKH semasa anak-anak tidur. -menekankan tentang kepentingan menjaga kebersihan kepada mereka yang menguruskan RKH dan memberikan taklimat mengenai virus yang mudah merebak seperti demam denggi dan langkah berjaga-jaga.

-Bagi memelihara dan memulihara alam sekeliling -mendedahkan kepada para pengurus RHK kepada kepentingan kebersihan dan bahaya denggi serta langkah berjaga-jaga HP1: Kemahiran Sosial & Tanggungjawab HP4: Nilai, Tingkahlaku, Etika &Professionalisma

1.00 PETANG MAKAN TENGAH HARI & SOLAT ZOHOR BERJEMAAH -makanan disediakan oleh exco logistic

2.00 PETANG SLOT DO IT YOURSELF (DIY) -anak-anak mereka rantai atau gelang tangan menggunakan alatan yang disediakan oleh fasi.

-Mencungkil bakat terpendam dalam penghasilan sesuatu barang. HP5: Pemikiran Kritikal, Penyelesaian Masalah & Pendekatan Saintifik

3.00 PETANG PERMAINAN LUARAN

-setiap kumpulan hantar 2 orang wakil bagi acara ini.

-memupuk minda mereka supaya berfikir dan bertindak secara pantas dan cekap -Peka terhadap cabaran dan menyelesaikan masalah dalam masa yang diberikan.

FIRST YEAR CHARITY PROGRAMME

28 DIS 2013

TOGETHER WE SHARE 11

-anak-anak harus mengisi sebaldi penuh dengan air menggunakan cawan berlubang.

-memupuk sikap berfikir secara kreatif dan kritis dalam menyelesaikan masalah. HP5: Pemikiran Kritikal, Penyelesaian Masalah & Pendekatan Saintifik

4.00 PETANG MONTAJ & PENYAMPAIAN HADIAH -montaj dibuat oleh exco multimedia -penyampaian hadiah atau sumbangan oleh presiden kepada pengurus RKH

HP8: Kemahiran kreativiti dan inovasi

4.30 PETANG SOLAT ASAR BERJEMAAH HP4: Nilai, Tingkahlaku, Etika &Professionalisma

5.00 PETANG MINUM PETANG & SESI FOTOGRAFI -minum petang disediakan oleh exco logistic -sesi fotografi dikendalikan oleh exco multimedia

5.30 PETANG BERTOLAK BALIK KE KTSN

FIRST YEAR CHARITY PROGRAMME

28 DIS 2013

TOGETHER WE SHARE 12

LAMPIRAN C

BELANJAWAN

PROGRAM KEBAJIKAN AMSA TAHUN SATU 1. ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA RM

1.1 Jamuan (1 hari)

- RM10.50 x 60 orang

630

1.2 Pengangkutan Percuma

1.3 Program

- Aktiviti permainan

- Slot DIY

3

100

1.4 Cenderamata dan hadiah untuk peserta

- Cenderamata (RM2 x 25 orang)

- Hadiah (RM20 x 5 kumpulan)

50

100

1.5 Pemasaran

- Modal jualan

- Urusan penaja dan cetakan

220

20

1.6 Publisiti

- Banner dan brochure

150

1.7 Sunbangan kepada anak yatim 1000

JUMLAH 2273

FIRST YEAR CHARITY PROGRAMME

28 DIS 2013

TOGETHER WE SHARE 13

2. ANGGARAN PENDAPATAN

BIL PERKARA RM

2.1 Untung jualan 700

2.2 Sumbangan JPPEL 500

2.3 Sumbangan penaja 1000

2.4 Kutipan derma 300

JUMLAH (BELUM TOLAK MODAL JUALAN) 2500

JUMLAH BERSIH 2280

*Sebarang baki pendapatan akan disalurkan pada sumbangan kepada anak yatim.