KERTAS CADANGAN
REKABENTUK SISTEM
PERAKAUNAN BERKOMPUTER
BAGI NAMA AGENSI (XXX)
1.0 Tujuan 2.0 Latar belakang Agensi 3.0 Justifikasi pembangunan sistem 4.0 Skop Rekabentuk sistem di agensi 5.0 Rekabentuk Infrastuktur ICT
6.0 Ciri-ciri Keselamatan sistem
7.0 Sumber Kewangan dan Kos 8.0 Cadangan Perolehan 9.0 Pelan Pelaksanaan 10.0 Pegawai yang boleh dihubungi
11.0 Kesimpulan
AGENDA
Mendapatkan pertimbangan dan
kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa
Teknikal SAGA bagi cadangan
rekabentuk sistem perakaunan
berkomputer di Nama Agensi (XXX).
1.0 TUJUAN
2.1 Penubuhan agensi
2.2 Sumber hasil dan perbelanjaan agensi
2.3 Sistem yang digunakan pada masa ini
2.0 LATAR BELAKANG
3.0 JUSTIFIKASI PEMBANGUNAN
SISTEM 3.1 Selaras dengan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
Bilangan 1 Tahun 2011 – Pelaksanaan Sistem Perakaunan
Standard Bagi Agensi Kerajaan “Standard Accounting System For
Government Agencies” (SAGA).
3.2 Menambahbaik urusan pentadbiran sedia ada sebelum ini yang
hanya dalam persekitaran pengemaskinian data secara manual.
3.3 Perlu ada sistem perakaunan yang bersistematik dan tersusun
serta berupaya membantu kakitangan membuat kerja perakaunan
secara efisien.
3.4 Memudahkan capaian maklumat dibuat melalui sistem
perakaunan yang akan dibangunkan serta memudahkan proses
pelaporan tahunan akaun agensi dalam masa yang cepat dan lebih
efisien.
4.1 Rekabentuk Sistem Perakaunan
4.2 Ciri-ciri Sistem / Kriteria Pematuhan SAGA
4.3 Modul Utama dalam Sistem Perakaunan
4.0 SKOP REKABENTUK SISTEM
LEGEND:
1 - INCLUDE AUDIT TRAIL
2 – INTEGRATE WITH THIRD PARTY SYSTEM / PAYMENT GATEWAY
7
4.1 REKABENTUK SISTEM PERAKAUNAN
1 2
4.2 CIRI-CIRI SISTEM/KRITERIA PEMATUHAN SAGA
4.2 CIRI-CIRI SISTEM/KRITERIA PEMATUHAN SAGA
4.2 CIRI-CIRI SISTEM/KRITERIA PEMATUHAN SAGA
1. Lejar Am
2. Buku Tunai
3. Akaun Belum Bayar
4. Akaun Belum Terima
5. Kawalan Bajet
6. Perolehan
7. Pengurusan Aset
8. Inventori
9. Gaji
10. Pelaburan
11. Pengkosan Projek
12. Sistem Maklumat
Pengurusan
13. Perakaunan Cawangan
(mengikut keperluan)
14. Pinjaman dan Pajakan
(mengikut keperluan)
15. Akaun Subsidiari
(Pinjaman dan Pajakan,
Pendahuluan dan Tuntutan
Kakitangan, Amanah dan
Deporsit serta akaun lain
yang berkaitan)
4.3 MODUL UTAMA PERAKAUNAN
5.1 Rekabentuk Infrastruktur ICT Sedia Ada
5.2 Cadangan Rekabentuk Infrastruktur ICT
5.3 Cadangan Keperluan Perkakasan (Hardware)
5.0 REKABENTUK INFRASTRUKTUR ICT
5.0 CONTOH REKABENTUK INFRASTUKTUR ICT
Intranet Layer Application Layer DMZ Layer
End User PC Existing
Firewall Web Existing
Firewall
5.0 CONTOH REKABENTUK INFRASTUKTUR ICT
15
5.1 REKABENTUK INFRASTRUKTUR ICT SEDIA ADA
16
5.2 CADANGAN REKABENTUK INFRASTRUKTUR ICT
Agensi diminta untuk memperincikan cadangan
perkakasan (Hardware)
Cth:
Firewall – bil. unit
Server - bil. unit
17
5.3 CADANGAN KEPERLUAN PERKAKASAN
6.1 Firewall
6.2 Antivirus
18
6.0 CIRI-CIRI KESELAMATAN SISTEM
7.0 SUMBER KEWANGAN DAN KOS
6.1 Permohonan perolehan sistem perakaunan berkomputer ini akan
menggunakan peruntukan daripada (Perbelanjaan Mengurus
ATAU Pembangunan) berjumlah RMxxx.
6.2 Kos perolehan sistem perlu dinyatakan secara terperinci dari segi :
6.2.1 Kos Pembangunan dan pelaksanaan sistem
(kos perkakasan, kos perkhidmatan dan sebagainya).
6.2.2 Kos Penyelenggaraan
6.2.3 Kos Integrasi Sistem
8.1 Kaedah perolehan yang dicadangkan adalah rundingan
terus/ tender
8.2 Justifikasi jika rundingan terus
8.0 CADANGAN PEROLEHAN
9.0 PELAN PELAKSANAAN
9.1 Pelaksanaan projek yang akan dijalankan akan
melibatkan membekal, memasang, membangun,
mengkonfigurasi, menguji dan mentauliahkan
Sistem Perakaunan Nama Agensi (XXX).
9.2 Cadangan tempoh pembangunan dan pelaksanaan
sistem dalam tempoh 12 bulan bermula daripada
tarikh kick-off.
9.3 Pelan pelaksanaan (Timeline) projek.
Nama Pegawai Kewangan
No. Telefon
Emel
Nama Pegawai Teknikal (IT)
No. Telefon
Emel
22
10.0 PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI
11.0 KESIMPULAN
Dikemukakan untuk
pertimbangan dan kelulusan
ahli mesyuarat
SEKIAN, TERIMA
KASIH
24
