Transcript
Page 1: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

ALUMNI SMA HJ MOHD YATIM,

D/A

SMA HJ MOD YATIM,

71450 ULU GADONG KOTA,

N.SEMBILAN.

email : [email protected] http://alumnismahmy.blogspot.com

Kepada, AlumniSMAHMY.bil ( )

Tarikh :

Tuan/Puan/Dato’/Datin

Mesyuarat Jawatankuasa Penaja Alumni SMAHMY ULU GADONG Kali-1 / 2011.

Merujuk kepada perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa tuan/puan telah dipilih

untuk menganggotai Jawatankuasa Penaja Alumni SMA HJ MOHD YATIM ULU

GADONG KOTA.

2. Sehubungan dengan itu, satu mesyuarat Jawatankuasa Penaja Alumni SMA HJ

MOHD YATIM akan diadakan pada :

Tarikh : 12.09.2009

Hari : Sabtu

Masa : 9.00 pagi

Tempat : Bilik Mesyuarat SKTM.

3. Agenda mesyuarat :

3.1 Ucapan aluan Guru Besar SK Teluk Medan.

3.2 Taklimat Kertas Cadangan Penubuhan Alumni SK Teluk Medan.

3.3 Perlantikan pengerusi mesyuarat.

3.4 Ucapan mesyuarat.

3.5 Cadangan Penubuhan Alumni SK Teluk Medan.

1

Page 2: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

3.6 Perlantikan Jawatankuasa Penaja Alumni SK Teluk Medan.

3.7 Perbincangan Perlembagaan Alumni SKTM.

3.8 Perbincangan aktiviti Alumni SKTM

4.7.1 Pendaftaran pertubuhan.

4.7.2 Pendaftaran ahli.

4.7.3 Majlis perjumpaan / hari raya.

4.7.4 Aktiviti susulan

3.9 Hal-hal lain.

4. Sehubungan dengan itu, bersama ini dilampirkan Kertas Cadangan Alumni SK

Teluk Medan sebagai makluman awal sebelum dibincangkan di dalam mesyuarat nanti

3. Kehadiran tuan/puan amat-amat diharapkan bagi merealisasikan penubuhan

Alumni SK Teluk Medan.

Sekian, terima kasih

Saya yang menurut perintah,

…………………………………..

( SHOYEF BIN TUKIMAN )

Guru Besar,

SK Teluk Medan, Bagan Serai.

2

Page 3: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

KERTAS CADANGAN PENUBUHAN ALUMNI

SK TELUK MEDAN, 34300 BAGAN SERAI,

PERAK DARUL RIDZUAN.

Pendahuluan

Sebagai sebuah sekolah yang telah lama ditubuhkan, SK Teluk Medan, Bagan

Serai, Perak ( SKTM ) telah melahirkan ramai pelajar-pelajar yang cemerlang dalam

pelbagai bidang. Boleh dikatakan hampir keseluruhan golongan penduduk Kampung

Teluk Medan menimba pengalaman awal dalam pelajaran di SKTM. Golongan ini kini

bekerja dalam pelbagai bidang pekerjaan dan melalui pelbagai pengalaman dalam

kehidupan yang sebenarnya amat berguna jika dapat diturunkan kepada generasi yang

lebih muda terutamanya para pelajar yang masih menuntut. Bekas pelajar-pelajar ini

juga telah melalui berbagai cabaran semasa menempuhi alam pembelajaran yang

pastinya dapat membantu para pelajar yang masih bertungkus-lumus menimba ilmu di

kelas.

Apa yang menjadi masalah disini ialah ketiadaan medium untuk golongan ini

berkongsi pengalaman mereka. Disinilah timbulnya idea untuk menubuhkan satu

persatuan yang mampu menjadi medium untuk menyalurkan segala pengalaman dan

ilmu yang berguna kepada pelajar-pelajar. Persatuan yang paling relevan dengan

fungsi tersebut ialah sebuah persatuan yang dapat mengumpulkan bekas pelajar-

pelajar ini dalam satu organisasi. Idea penubuhan ini sebenarnya telah timbul sejak

beberapa tahun lepas. Namun demikian, tiada mana-mana pihak yang bertindak untuk

merealisasikan idea penubuhan tersebut. Justeru tindakan segera perlu diambil segera

supaya idea tersebut tidak terkubur begitu sahaja. Semoga Kewujudan kertas kerja ini

dapat membuka langkah pertama penubuhan ALUMNI SKTM.

3

Page 4: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

Relevan Penubuhan

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, satu saluran perlu diwujudkan bagi

memastikan pengalaman dan kepakaran bekas pelajar-pelajar dapat digunakan untuk

memajukan sekolah. Selain itu, penubuhan alumni juga dapat mengumpulkan semula

hampir keseluruhan bekas pelajar-pelajar yang pernah menuntut ilmu di SKTM. Dengan

ini mereka dapat bertukar-tukar fikiran dan idea untuk digarap bersama sebagai satu

idea baru yang akan dapat digunakan sebagai satu langkah untuk membawa kebaikan

kepada sekolah khasnya dan kepada penduduk kampung amnya.

Jika difikirkan semula, sebuah sekolah yang telah berusia hampir separuh abad

sepatutnya mempunyai satu persatuan khas untuk mengumpulkan bekas pelajar-

pelajarnya bagi memastikan kewujudan sekolah ini sentiasa memberi faedah dan

kebaikan kepada orang ramai di sekitarnya. Jadi penubuhan Alumni ini sangat

bersesuaian dengan keadaan semasa di mana orang ramai kini kurang mengambil

perhatian terhadap isu-isu yang berlaku di sekolah.

Alumni juga mampu menjadi satu organisasi penting yang membawa pengaruh

besar kepada golongan muda Kampung Teluk Medan yang kini dilihat sibuk melakukan

hal masing-masing sahaja. Golongan muda ini yang juga terdiri daripada bekas pelajar-

pelajar SKTM perlu ditarik menyertai aktiviti sekolah bagi membawa impak yang lebih

besar kepada kemajuan sekolah kerana mereka dapat dilihat sebagai satu lapisan yang

satu hari nanti akan membarisi tampuk kepimpinan PIBG dan sekolah. Apa yang

diharapkan agar golongan ini akan dapat meneruskan malah memperkukuhkan

perjuangan PIBG yang sedia ada.

Pihak sekolah sendiri pastinya menyimpan harapan agar pelajar-pelajar yang

pernah menuntut di sini pulang semula untuk menabur bakti dan membantu pihak

sekolah mencapai matlamat sebagai pusat ilmu utama di Kampung Teluk Medan.

4

Page 5: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

Hanya alumni dapat merealisasikan harapan ini kerana ia tidak terhad kepada lapisan

masyarakat tertentu sahaja.

 

Objektif Penubuhan

Alumni diharap  bukan sekadar dapat mengumpulkan bekas pelajar-pelajar

SKTM, malah membantu sekolah untuk mencapai kemajuan dalam pelbagai bidang.

Berikut digariskan beberapa objektif utama penubuhan Alumni :

1. Mengumpulkan kepakaran dalam pelbagai aspek pelajaran daripada segenap

lapisan bekas pelajar sebagai pemangkin kecemerlangan sekolah.

2. Sebagai satu mekanisma sokongan kepada PIBG dan sekolah dalam

memperbaiki sistem pembelajaran di samping memastikan kebajikan para

pelajar sentiasa diberi perhatian.

3. Berfungsi untuk memberi bantuan kepada pihak sekolah dari segi sumber

pengajaran, kemudahan pelajar dan apa-apa material yang dilihat dapat

membantu kemajuan sekolah.

4. Menjadi satu saluran selain PIBG untuk penduduk kampung menyuarakan

pendapat dan cadangan kepada pihak sekolah. Dengan ini aliran maklumat

dapat berlaku dengan lebih lancar dan sistematik.

5. Menjadi kaki dan tangan sekolah dalam menjayakan sesuatu majlis yang

dianjurkan oleh pihak sekolah sekaligus melancarkan perjalanan program

tersebut.

6. Sebagai rakan dan juga pendokong misi dan visi SKTM.

7. Merangka program-program pembangunan akademik dan sahsiah untuk

membantu kecemerlangan sekolah dari segi akademik mahupun disiplin pelajar.

8. Berkongsi pengalaman dalam menempuh alam persekolahan sehingga ke alam

pekerjaan.

5

Page 6: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

Aktiviti

Aktiviti alumni perlu ditumpukan kepada beberapa elemen penting.

Pembangunan sosial dan akademik pelajar

Penjanaan Kewangan

Perkongsian kepakaran

Aksesori tambahan

 

Antara aktiviti-aktiviti yang sesuai dijalankan oleh Alumni:

1. Kelas-kelas tambahan untuk memperkukuhkan pembelajaran murid-murid.

Tenaga pengajar terdiri daripada ahli alumni sendiri.

2. Ceramah motivasi dan teknik menghadapi peperiksaan yang disampaikan oleh

individu-individu berpengalaman.

3. Kempen kesedaran kepada ibubapa dan sekolah tentang kepentingan hubungan

akrab antara para ibubapa dan sekolah.

4. Perjumpaan semula bekas pelajar dan guru yang pernah menuntut dan

mencurahkan ilmu di sekolah.

5. Ceramah/seminar untuk memberi panduan dan nasihat kepada pelajar dan

ibubapa tentang skop kerjaya.

Penutup

Berdasarkan kertas kerja ini, kita dapat melihat dengan jelas bahawa penubuhan

Alumni adalah relevan dengan keperluan semasa. Melalui penubuhannya semua pihak

akan mendapat pelbagai manfaat dan kebaikan samada secara langsung mahupun

tidak langsung. Tiada pihak yang akan mendapat kesan negatif daripadanya. Jadi

6

Page 7: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

semua golongan harus bekerjasama agar penubuhan Alumni SKTM dapat

direalisasikan dengan jayanya.

CARTA ALIRAN KERJA PENUBUHAN

ALUMNI SK TELUK MEDAN, BAGAN SERAI PERAK.

1. Mesyuarat Jawatankuasa Penaja kali-1

2. Perlantikan Jawatankuasa Penaja Alumni SKTM.

3. Menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Penaja kali-1

4. Mendraf perlembagaan Alumni SKTM.

5. Proses pendaftaran Alumni SKTM

6. Menjalankan aktiviti.

SENARAI SEMAK TUGAS PROSES KERJA BAGI PENUBUHAN PERSATUAN

 

 BIL   TINDAKAN  TANDA ( / )   CATATAN

1 Mesyuarat Penaja

 

   

2 Surat permohonan Penubuhan

dan JK Penaja Pertubuhan

   

3 Surat Kelulusan Penubuhan

 

   

4 Perlembagaan dan peraturan-

peraturan persatuan 

   

5 Senarai AJK Pertubuhan

 

   

6 Senarai aktiviti utama

pertubuhan 

   

7 Surat pengesahan penubuhan

dan pendaftaran pertubuhan 

   

8 Perlaksanaan Persatuan    

7

Page 8: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

 

SENARAI JAWATANKUASA PENAJA

ALUMNI SK TELUK MEDAN

34300 BAGAN SERAI, PERAK

Penaung : ……………………………………………………………………..

Pengerusi : ……………………………………………………………………..

Naib Pengerusi : ……………………………………………………………………..

Setiausaha 1 : …………………………………………………………………….

Setiausaha 2 : ……………………………………………………………………

Bendahari : ……………………………………………………………………

Ahli Jawatankuasa :

Biro ……………………………………………………

Ketua : …………………………………………………………………………..

Biro …………………………………………………..

Ketua : ………………………………………………………………………….

Biro ……………………

Ketua : …………………………………………………………………………

8

Page 9: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

Biro ……………………

Ketua : …………………………………………………………………………

KERTAS KERJA PERLEMBAGAAN

ALUMNI SK TELUK MEDAN

34300 BAGAN SERAI, PERAK DARUL RIDZUAN

FASAL 1 – NAMA

1.1. Organisasi bekas pelajar ini dikenali dengan nama Alumni SK Teluk Medan di

dalam perlembagaan ini.

FASAL 2 - ALAMAT BERDAFTAR DAN TEMPAT URUSAN

2.1. Alamat Berdaftar

2.1.1 Alamat berdaftar Alumni SK Teluk Medan

SK Teluk Medan,

Jalan Taiping,

34300 Bagan Serai,

Perak Darul Ridzuan.

2.2. Alamat Urusan

2.2.1 Alamat urusan Alumni SK Teluk Medan ialah di:

SK Teluk Medan,

Jalan Taiping,

34300 Bagan Serai,

Perak Darul Ridzuan.

2.3. Alamat berdaftar dan alamat urusan ini tidak boleh diubah tanpa kelulusan Majlis

Tertinggi.

9

Page 10: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

FASAL 3 – LOGO DAN LAMBANG

ALUMNI SK TELUK MEDAN :

Nama organisasi .

Jabat Tangan :

Melambangkan perpaduan, kerjasama dan permuafakatan sesama ahli Alumni SK

Teluk Medan..

Logo sekolah :

Merupakan logo SK Teluk Medan merupakan tempat ahli belajar dahulu.

Integrasi Kubang Pasu menuntut ilmu

FASAL 4 – OBJEKTIF DAN MATLAMAT

4.1 Mengumpulkan kepakaran dalam pelbagai aspek pelajaran daripada

segenap lapisan bekas pelajar sebagai pemangkin kecemerlangan sekolah.

4.2 Sebagai satu mekanisma sokongan kepada PIBG dan sekolah dalam

memperbaiki sistem pembelajaran di samping memastikan kebajikan para

pelajar sentiasa diberi perhatian.

10

Page 11: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

4.3 Berfungsi untuk memberi bantuan kepada pihak sekolah dari segi sumber

pengajaran, kemudahan pelajar dan apa-apa material yang dilihat dapat

membantu kemajuan sekolah.

4.4 Menjadi satu saluran selain PIBG untuk penduduk kampung menyuarakan

pendapat dan cadangan kepada pihak sekolah. Dengan ini aliran maklumat

dapat berlaku dengan lebih lancar dan sistematik.

4.5 Menjadi kaki dan tangan sekolah dalam menjayakan sesuatu majlis yang

dianjurkan oleh pihak sekolah sekaligus melancarkan perjalanan program

tersebut.

4.6 Sebagai rakan dan juga pendokong misi dan visi SKTM.

4.7 Merangka program-program pembangunan akademik dan sahsiah untuk

membantu kecemerlangan sekolah dari segi akademik mahupun disiplin pelajar.

4.8 Berkongsi pengalaman dalam menempuh alam persekolahan sehingga ke

alam pekerjaan.

FASAL 5- KEAHLIAN

5.1 Ahli Berstatus Pelajar

5.1.1 Mana-mana pelajar yang pernah menuntut di SK Teluk Medan layak untuk

mendaftar sebagai ahli.

5.1.2 Setiap ahli berstatus pelajar layak untuk mengundi dan diundi dalam setiap

Mesyuarat Agung yang diadakan

5.2 Ahli Berstatus Guru

5.2.1 Mana-mana guru yang pernah mengajar di layak untuk mendaftar sebagai ahli.

5.2.2 Setiap ahli berstatus guru diberi pengecualian daripada membayar sebarang

yuran yang ditetapkan oleh Alumni SK Teluk Medan.

5.3 Prosedur Permohonan dan Penerimaan Keahlian Alumni SK Teluk Medan.

5.4.1 Mereka yang ingin memohon keahlian Alumni SK Teluk Medan perlu mengisi

borang yang diterbitkan oleh Alumni SK Teluk Medan dan dihantar kepada Setiausaha

Alumni SK Teluk Medan untuk diluluskan.

5.4.2 Pendaftaran juga boleh dilakukan secara online melalui laman blog Alumni SK

Teluk Medan iaitu http://alumnisktm.blogspot.com.

11

Page 12: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

5.4.3 Pemohon yang diluluskan permohonannya hendaklah membayar yuran

pendaftaran serta yuran tahun pertama seperti yang telah ditetapkan dalam Fasal

Yuran.

5.4.4 Pemohon yang diterima permohonannya juga dikehendaki mematuhi segala

perkara yang termaktub dalam perlembagaan Alumni SK Teluk Medan.

FASAL 6: TANGGUNGJAWAB DAN HAK-HAK AHLI

6.1 Setiap ahli Alumni SK Teluk Medan mempunyai tanggungjawab seperti berikut:

6.1.1 Memegang teguh dan mentaati perlembagaan Alumni SK Teluk Medan serta

peraturanperaturan lain yang dibuat untuk mencapai matlamat Alumni SK Teluk Medan.

6.1.2 Menghadiri dan mengambil bahagian dalam aktiviti Alumni SK Teluk Medan.

6.1.3 Menjelaskan yuran yang telah ditetapkan oleh Majlis Tertinggi.

6.2 Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan dalam perlembagaan ini setiap ahli

berhak bersuara,memilih,dipilih dan dilantik untuk sebarang jawatan di dalam Alumni

SK Teluk Medan.

6.3 Seseorang ahli hanya berhak mengundi atau menjadi calon untuk sesuatu

pemilihan atau perlantikan sekiranya beliau telah menjadi ahli dan menjelaskan semua

yurannya sama ada semasa atau tertunggak.

6.4 Mana-mana ahli yang digantung dan/atau tergantung keahlian Alumni SK Teluk

Medan disebabkan pelanggaran peraturan dan perlembagaan ini tidak berhak :

6.4.1 Menjadi calon bagi sesuatu perlantikan dan pemilihan untuk sebarang jawatan di

dalam Alumni SK Teluk Medan.

6.4.2 Bersuara atau mengemukakan pendapat di dalam mana-mana Mesyuarat Agung

Alumni SK Teluk Medan

6.4.3 Memilih, mengundi dan dilantik untuk sebarang jawatan di dalam mana-mana

Mesyuarat Agung Alumni SK Teluk Medan

6.4.4 Menggunakan sebarang kemudahan serta keistimewaan yang diberi selaras

dengan hak-hak sebagai seorang ahli.

FASAL 7 - PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI

7.1 Pemberhentian secara sukarela

12

Page 13: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

7.1.1 Segala bayaran tertunggak kepada Alumni SK Teluk Medan yang ditanggung oleh

ahli yang ingin berhenti hendaklah dijelaskan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh

penyerahan surat pemberhentian.

7.1.2 Pihak Alumni SK Teluk Medan berhak mengambil tindakan undang-undang ke

atas ahli yang berhenti tetapi masih belum menjelaskan bayaran tertunggak dalam

tempoh yang telah ditetapkan.

7.1.3 Mana-mana ahli Alumni SK Teluk Medan yang membuat permohonan bertulis

untuk berhenti menjadi ahli dan permohonannya itu diluluskan oleh Majlis Tertinggi

adalah dianggap sebagai telah berhenti menjadi ahli Alumni SK Teluk Medan.

7.2 Pemecatan ahli

7.2.1 Setiap ahli Alumni SK Teluk Medan yang didapati menjalankan sesuatu kegiatan

yang bertentangan dengan Perlembagaan Alumni SK Teluk Medan bolehlah dipecat

atau digantung keahliannya bagi sesuatu tempoh masa sebagaimana yang difikirkan

munasabah oleh Majlis Tertinggi. Sebelum tindakan sedemikian diambil, ahli berkenaan

hendaklah diberikan surat tunjuk sebab. Ahli berkenaan hendaklah diberi peluang untuk

membela diri. Pemecatan atau penggantungan itu hendaklah berkuatkuasa dari tarikh

yang ditetapkan oleh Majlis Tertinggi. Ahli yang berkenaan boleh mengemukakan

rayuan kepada Majlis Tertinggi dalam tempoh masa empat belas (14) hari dari tarikh

keputusan Majlis Tertinggi.Ahli yang dipecat boleh membuat rayuan untuk menjadi ahli

semula dengan bayaran RM 50.

FASAL 8 – YURAN

8.1. Yuran Pendaftaran

8.1.1 Yuran pendaftaran yang telah ditetapkan ialah RM 5.00.

8.1.2 Yuran ini boleh dijelaskan oleh setiap ahli permohonan untuk menjadi ahli dibuat.

8.1.3 Yuran pendaftaran hendaklah dijelaskan sebelum 31 Disember tahun

permohonan keahlian ahli tersebut diluluskan kepada Bendahari Alumni SK Teluk

Medan atau melalui Jawatankuasa Alumni SK Teluk Medan.

8.2. Yuran Tahunan

8.2.1 Yuran tahunan yang telah ditetapkan ialah RM5.00

13

Page 14: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

8.2.2 Yuran ini boleh diserahkan secara terus kepada Bendahari Alumni SK Teluk

Medan ataupun kepada Jawatankuasa Alumni SK Teluk Medan.

8.2.3 Yuran tahunan hendaklah dijelaskan dalam tempoh bermula dari 1 Januari

sehingga 31 Disember setiap tahun.

FASAL 9- PENAUNG ATAU PENASIHAT

9.1 Majlis Tertinggi berhak melantik orang-orang yang layak menjadi penasihat atau

penaung jika difikirkan perlu dengan syarat orang yang dilantik itu menyatakan

persetujuannya secara bertulis.

FASAL 10- MAJLIS TERTINGGI

10.1. Majlis Tertinggi hendaklah terdiri daripada:

a. Seorang (1) Pengerusi

b. Seorang (1) Naib Pengerusi

c. Seorang (1) Setiausaha 1.

d. Seorang (1) Setiausaha 2

e. Seorang (1) Bendahari

f. Seorang (1) ketua serta dua (2) orang ahli untuk setiap biro-biro yang berikut :

i. Akses dan Multimedia

ii. Perlembagaan dan Alumni

iii. Ekonomi

iv. Kebajikan dan Ukhuwwah

v. Perhubungan dan Urusan Luar

vi. Aktiviti-aktiviti dan Tugas-tugas Khas

10.2. Mana-mana pemegang jawatan yang didapati bersalah di mahkamah atas

pertuduhan jenayah hendaklah meletakkan jawatannya serta-merta.

10.3. Majlis Tertinggi akan dirombak pada (3) tiga tahun sekali.

10.4. Presiden diberi kuasa untuk melantik dan memberhentikan perkhidmatan

Setiausaha 1 dan Setiausaha 2.

10.5. Setiap ahli Majlis Tertinggi hendaklah seorang warganegara Malaysia.

14

Page 15: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

10.6. Pemilihan semua Ahli Majlis Tertinggi hendaklah dilakukan malalui

undian.Keputusan adalah dengan undian terbanyak. Sekiranya jumlah undi yang

diperoleh untuk sesuatu jawatan tersebut adalah sama,maka pengerusi mesyuarat

ketika itu mempunyai undi pemutus (casting vote), di samping undinya sendiri.

10.7. Tugas-tugas Majlis Ahli Tertinggi ialah:

10.7.1. Menguatkuasakan dasar-dasar dan keputusan Mesyuarat Agung Tahunan

10.7.2. Mengurus dan mentadbir organisasi serta menjalankan program-program

organisasi

10.7.3. Mengkaji dan meluluskan perbelanjaan pentadbiran dan program-program yang

diluluskan

10.7.4. Meluluskan peraturan-peraturan baru atau yang dipinda untuk dibahas dalam

Mesyuarat Agung Tahunan

10.7.5. Mengawal,mengelola serta memutuskan sebarang perkara yang disabit dengan

ahli,termasuk menubuhkan Jawatankuasa Disiplin bagi membicarakan ahli-ahli yang

telah melanggar Perlembagaan ini,serta menentukan peraturan-peraturan dan prosedur

perjalanan Jawatan tersebut.

10.7.6. Boleh melantik penaung Alumni SK Teluk Medan

10.7.7. Meluluskan Belanjawan Tahunan Alumni SK Teluk Medan

10.8. Keahlian Majlis Tertinggi dalam 3 tahun pertama penubuhan Alumni SK Teluk

Medan ditentukan tanpa perlu melalui Mesyuarat Agung. Ahli-ahli majlis tertinggi adalah

seperti berikut:

Presiden :………………………………………………………………

Naib Presiden : ……………………………………………………….

Setiausaha 1 : …………………………………………………………

Setiausaha 2 : …………………………………………………………

Bendahari :

Biro Akses Dan Multimedia

Ketua

Ahli Biro I

Ahli Biro II

Biro Perlembagaan Dan Alumni

15

Page 16: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

Ketua Aiman

Ahli Biro I

Ahli Biro II

Biro Ekonomi

Ketua Ainee

Ahli Biro I

Ahli Biro II

Biro Kebajikan Dan Ukhuwwah

Ketua Munirah

Ahli Biro I

Ahli Biro II

Biro Perhubungan Dan Urusan Luar

Ketua

Penolong Ketua

Ahli Biro I

Ahli Biro II

Biro Aktiviti-Aktiviti Dan Tugas-Tugas Khas

Ketua

Ahli Biro I

Ahli Biro II

FASAL 11- TANGGUNGJAWAB MAJLIS TERTINGGI

11.1 Presiden

11.1.1 Bertanggungjawab ke atas kesempurnaan pentadbiran, perjalanan dan hal

ehwal Alumni SK Teluk Medan secara keseluruhannya.

11.1.2 Mempengerusikan semua mesyuarat. Sekiranya beliau tidak hadir, salah

seorang daripada Naib Presiden akan dilantik sebagai pengerusi mesyuarat.

11.1.3 Menandatangani minit-minit mesyuarat,cabutan-cabutan dan salinan-salinan

rekod Alumni SK Teluk Medan bersama Setiausaha sekiranya perlu.

11.1.4 Tertakluk pada Fasal 10.4 di atas, Presiden mempunyai kuasa untuk melantik

dan memberhentikan perkhidmatan Setiausaha 1 dan Setiausaha 2.

16

Page 17: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

11.1.5 Memanggil sendiri atau melalui Setiusaha mesyuarat-mesyuarat Agung dan

Majlis Tertinggi serta mesyuarat yang lain apabila perlu

11.1.6 Mengarah Juruaudit Alumni SK Teluk Medan supaya mengaudit akaun Alumni

SK Teluk Medan pada bila-bila masa yang diperlukan dan melaporkan keputusan audit

kepada Majlis Tertinggi bila perlu.

11.2 Naib Presiden

11.2.1 Dalam masa ketiadaan Presiden,seorang Naib Presiden akan mengambil alih

dan menjalankan tugas-tugas dan tanggungjawab Presiden.

11.2.2 Membantu Presiden dalam menjalankan tanggungjawab dan kewajipan.

11.2.3 Menjalankan sebarang tugasan yang telah diberikan oleh Majlis Tertinggi

kepadanya dari semasa ke semasa.

11.3 Setiausaha

11.3.1 Tertakluk kepada peruntukan Perlembagaan Alumni SK Teluk

Medan,Setiasausaha bertanggungjawab secara langsung kepada Presiden. Atas

arahan Presiden, beliau akan memanggil dan menghadiri semua Mesyuarat Agung

Alumni SK Teluk Medan, Mesyuarat Majlis Tertinggi dan mesyuarat-mesyuarat yang

diadakan dan sekiranya perlu, menyampaikan segala dokumen-dokumen untuk

pertimbangan mesyuarat-mesyuarat itu.

11.3.2 Menyimpan dengan betul, teratur dan kemaskini daftar ahli-ahli, buku-buku dan

laporan lain yang dikehendaki oleh pengurusan.

11.3.3 Menyimpan dan menjaga dengan selamat meterai Alumni SK Teluk Medan.

11.3.4 Menyediakan laporan tahunan Alumni SK Teluk Medan untuk dipertimbangkan

oleh Majlis Tertinggi sebelum dibentangkan kepada Mesyuarat Agung Alumni SK Teluk

Medan.

11.3.5 Bertanggungjawab ke atas kesempurnaan perjalanan harian sekretariat Alumni

SK Teluk Medan serta kakitangan-kakitangan yang bekerja di sekretariat tersebut

11.3.6 Menjalankan sebarang tugas lain yang ditentukan oleh Majlis Tertinggi

kepadanya dari masa ke masa.

11.4 Setiausaha 2.

11.4.1 Di dalam ketiadaan Setiausaha 1, Setiausaha 2 akan menjalankan tugas-tugas

yang telah ditetapkan kepada Setiausaha 1.

17

Page 18: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

11.4.2 Membantu Setiausaha 1 menjalankan tugas.

11.5 Bendahari

11.5.1 Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh organisasi ini dan

membuat pembayaran mengikut arahan-arahan Majlis Tertinggi.

11.5.2 Menyimpan ke dalam akaun bank yang dibuka atas kelulusan Majlis Tertinggi

atas nama Alumni SK Teluk Medan akan semua wang yang diterima oleh Alumni SK

Teluk Medan secepat mungkin selepas penerimaannya.

11.5.3 Mengeluarkan resit-resit, menyediakan baucar-baucar dan surat-surat lain

mengikut arahan-arahan Majlis Tertinggi.

11.5.4 Menyelenggarakan dan menyimpan akaun-akaun Alumni SK Teluk Medan dan

dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sempurna dan kemaskini supaya boleh

diperiksa pada bila-bila masa.

11.5.5 Menyediakan penyata kewangan tahunan yang telah siap diaudit untuk

dipertimbangkan dan diluluskan oleh Majlis Tertinggi.

11.5.6 Menyediakan anggaran pendapatan dan perbelanjaan tahunan Alumni SK Teluk

Medan untuk dipertimbangkan dan diluluskan oleh Majlis Tertinggi sebelum

dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

11.5.7 Menjalankan sebarang tugas lain yang ditentukan oleh Majlis Tertinggi dan ke

atas semasa ke semasa.

11.6 Biro dan Tugas-tugas Biro

11.6.1 Biro Akses dan Multimedia

11.6.1.1 Menyimpan maklumat ahli-ahli serta mengemaskini rekod keahlian persatuan

dari semasa ke semasa.

11.6.1.2 Menubuhkan laman web atau blog persatuan serta mengemaskini laman-

laman tersebut dari semasa ke semasa.

11.6.1.3 Bertanggungjawab ke atas segala perihal multimedia yang berkaitan dengan

persatuan.

11.6.1.4 Bekerjasama dengan Biro Kebajikan & Ukhwah dan Biro Perhubungan &

Urusan Luar dalam menyampaikan sebarang maklumat kepada ahli-ahli Alumni SK

Teluk Medan melalui medium multimedia.

18

Page 19: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

11.6.1.5 Menjalankan sebarang tugas yang dipersetujui Majlis Tertinggi relevan dengan

biro ini.

11.6.2 Biro Perlembagaan dan Alumni

11.6.2.1 Sentiasa memantau perlembagaan agar sentiasa relevan dengan kepentingan

ahli-ahli persatuan.

11.6.2.2 Menerima segala aduan mengenai perlembagaan dan membentangkan

cadangan pindaan perlembagaan dalam mesyuarat agung jika ada.

11.6.2.3 Memastikan tugas-tugas pentadbiran persatuan dibuat mengikut peruntukan

perlembagaan.

11.6.2.4 Memahamkan dan memberi tafsiran yang benar terhadap mana-mana perkara

yang dinyatakan dalam perlembagaan sekiranya berlaku percanggahan tafsiran

terhadap perlembagaan.

11.6.2.5 Menyediakan audit mengenai perihal harta benda milik persatuan kecuali

kewangan untuk diserahkan kepada bendahari, setiausaha agung, dan presiden.

11.6.2.6 Menjalankan tugas yang dipersetujui Majlis Tertinggi relevan dengan biro ini.

11.6.2.7 Bekerjasama dengan Biro Aktiviti & Tugas-tugas Khas bagi merancang dan

mengelolakan sebarang jenis mesyuarat atau perjumpaan rasmi antara ahli-ahli

persatuan.

11.6.2.8 Menjalankan tugas yang dipersetujui Majlis Tertinggi relevan dengan biro ini

11.6.3 Biro Ekonomi

11.6.3.1 Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan yang berterusan untuk

persatuan.

11.6.3.2 Menyediakan audit bagi kemasukan wang ke dalam dana persatuan untuk

diberikan kepada bendahari,setiausaha agung,dan presiden setiap tiga bulan.

11.6.3.3 Mengenalpasti sumber-sumber kewangan yang strategik untuk menyalurkan

wang ke dalam dana persatuan.

11.6.3.4 Merancang projek-projek bagi meningkatkan dana persatuan dan

mengelolakan projek-projek tersebut bersama Biro Aktiviti & Tugas-tugas Khas.

11.6.3.5 Menjalankan sebarang tugas yang difikirkan relevan oleh Majlis Tertinggi

dengan biro ini.

11.6.4 Biro Kebajikan dan Ukhuwwah

19

Page 20: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

11.6.4.1 Menjaga kebajikan ahli-ahli serta warga SKTM dengan menyalurkan bantuan

material atau tenaga kepada mana-mana ahli atau pihak sekolah sekiranya difikirkan

perlu oleh ahli-ahli Biro Kebajikan & Ukhuwwah dan dipersetujui presiden.

11.6.4.2 Mengeratkan hubungan sesama ahli terutamanya diantara batch melalui

program aktiviti yang sesuai dan dikelolakan bersama-sama Biro Aktiviti & Tugas-tugas

Khas.

11.6.4.3 Menghubungi pihak sekolah dari semasa ke semasa dan mengenalpasti

bantuan-bantuan yang boleh disalurkan oleh persatuan kepada pihak sekolah.

11.6.4.4 Megeratkan hubungan yang akrab antara pihak sekolah dengan persatuan.

11.6.4.5 Menjadi pengantara antara Majlis Tertinggi Alumni SK Teluk Medan dengan

Jawatankuasa Batch dalam segala urusan rasmi berkaitan persatuan.

11.6.4.6 Menjalankan tugas yang yang dipersetujui Majlis Tertinggi relevan dengan biro

ini.

11.6.5 Biro Perhubungan dan Urusan Luar

11.6.5.1 Menjadi pengantara antara persatuan dengan pihak luar iaitu mana-mana

pihak yang tidak berkaitan dengan organisasi persatuan selain pihak sekolah.

11.6.5.2 Menyimpan butir-butir dan rekod perhubungan dengan pihak luar.

11.6.5.3 Mewujudkan hubungan dengan persatuan bekas-bekas pelajar yang lain dan

persatuan-persatuan lain yang sah di sisi undang-undang demi kepentingan bersama.

11.6.5.4 Menjadi medium publisiti dan hebahan bagi pihak persatuan pada setiap masa.

11.6.5.5 Menjalankan tugas yang dipersetujui Majlis Tertinggi relevan dengan biro ini.

11.6.6 Biro Aktiviti-aktiviti dan Tugas-tugas Khas

11.6.6.1 Bekerjasama dengan biro-biro lain dalam merancang dan mengelolakan

aktiviti-aktiviti yang dapat mencapai objektif persatuan.

11.6.6.2 Menyediakan butiran-butiran aktiviti yang dirancangkan untuk dibentangkan

kepada Majlis Tertinggi untuk diluluskan.

11.6.6.3 Menjalankan sebarang tugas yang tidak tersenarai dalm peranan biro-biro lain.

11.6.6.4 Merangka jawatankuasa kerja bagi melaksanakan sesuatu aktiviti bagi

dibentangkan kepada presiden untuk dipersetujui.

11.6.6.5 Menyediakan sebut harga dengan biro-biro lain yang berkaitan dalam

menjayakan sesuatu aktiviti untuk dibentangkan kepada presiden untuk dipersetujui.

20

Page 21: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

11.7 Tugas-tugas Majlis Tertinggi ialah:

11.7.1 Menguatkuasakan dasar-dasar dan keputusan Mesyuarat Agung Tahunan

11.7.2 Mengurus dan mentadbir organisasi serta menjalankan program-program

organisasi

11.7.3 Mengkaji dan meluluskan perbelanjaan pentadbiran dan program-program yang

diluluskan

11.7.4 Meluluskan peraturan-peraturan baru atau yang dipinda untuk dibahas dalam

Mesyuarat Agung Tahunan

11.7.5 Mengawal,mengelola serta memutuskan sebarang perkara yang disabit dengan

ahli,termasuk menubuhkan Jawatankuasa Disiplin bagi membicarakan ahli-ahli yang

telah melanggar Perlembagaan ini,serta menentukan peraturan-peraturan dan prosedur

perjalanan Jawatan tersebut.

11.7.6 Boleh melantik penaung Alumni SK Teluk Medan

11.7.7 Meluluskan Belanjawan Tahunan Alumni SK Teluk Medan.

FASAL 12-MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

12.1 Mesyuarat Agung Tahunan Alumni SK Teluk Medan merupakan forum tertinggi

yang akan menentukan hala tuju dan wawasan Alumni SK Teluk Medan. Ahli-ahli dan

ahli Majlis Tertinggi boleh hadir bagi menjalankan Mesyuarat Agung tahunan mengikut

peraturanperaturan sepertimana yang ditetapkan oleh Perlembagaan ini.

12.2 Semua Ahli Majlis Tertinggi dan ahli-ahli lain yang hadir berkuasa mengundi di

dalam Mesyuarat Agung Tahunan Alumni SK Teluk Medan.

12.3 Korum untuk Mesyuarat Tahunan Alumni SK Teluk Medan dianggap cukup jika

ahli yang hadir berjumplah sekurang-kurangnya dua (2) kali ganda daripada bilangan

Ahli Majlis Tertinggi.

12.4 Jika korum tidak mencukupi selepas satu (1) jam daripada waktu yang telah

ditetapkan untuk mesyuarat, maka mesyuarat hendaklah ditangguhkan ke satu (1) jam

seterusnya, dan jika korum masih tidak mencukupi setelah tempoh penagguhan

tersebut, maka Majlis Tertinggi berkuasa untuk menjalankan mesyuarat pada hari itu

tetapi tidaklah berkuasa meminda Perlembagaan Alumni SK Teluk Medan dan

membuat keputusan-keputusan yang melibatkan semua ahli.

21

Page 22: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

12.5 Agenda-agenda Mesyuarat Agung Tahunan Alumni SK Teluk Medan ialah:

12.5.1 Menerima laporan Setiausaha berkenaan perjalanan Alumni SK Teluk Medan

dalam tahun sebelumnya.

12.5.2 Menerima laporan Bendahari dan penyata kewangan yang telah diaudit bagi

tahun sebelumnya.

12.5.3 Memilih ahli-ahli Majlis Tertinggi dan dua orang juruaudit untuk tempoh tiga (3)

tahun akan datang.

12.5.4 Menguruskan perkara-perkara selain daripada yang dibenarkan di dalam

mesyuarat itu sepertimana yang telah dipersetujui oleh Majlis Tertinggi.

12.6 Notis awal mengenai Mesyuarat Agung Tahunan Alumni SK Teluk Medan yang

menyatakan tarikh, waktu, tempat serta jemputan mengemukakan cadangan untuk

perbincangan (usul), meminda Perlembagaan dan pencalonan untuk pemilihan ahli-ahli

Majlis Tertinggi, hendaklah dikirimkan oleh Setiausaha Agung kepada setiap Ahli Majlis

Tertinggi tiga puluh (30) hari sebelum tarikh yang ditetapkan untuk mesyuarat. Di

samping itu satu (1) salinan notis yang sama hendaklah juga dipamerkan di pusat

berdaftar Alumni SK Teluk Medan.

12.7 Nama-nama wakil, pencalonan untuk pemilihan wakil dan pencalonan untuk

pemilihan ahli Majlis Tertinggi serta cadangan untuk dibincangkan di dalam mesyuarat

hendaklah dihantar kepada Setiausaha Agung pada 14 hari sebelum tarikh Mesyuarat

Agung Tahunan Alumni SK Teluk Medan.

12.8 Mana-mana ahli yang ingin membuat pencalonan tanpa melalui ahli-ahli lain

bolehlah membuat pencalonan dengan syarat hendaklah mencapai sekurangkurangnya

lima belas (15) sokongan ke atas pencalonan tersebut. Pencalonan tersebut hendaklah

dihantar kepada Setiausaha tidak kurang daripada empat belas (14) hari sebelum tarikh

Mesyuarat Agung Tahunan Alumni SK Teluk Medan.

12.9 Setiausaha Agung hendaklah menghantarkan kepada ahli-ahli Majlis Tertinggi

sekurang-kurangnya tujuh (7) hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan Alumni SK

Teluk Medan notis peringatan beserta satu (1) salinan agenda, peringatan mesyuarat

agung yang lalu, Laporan Tahunan Alumni SK Teluk Medan dan Penyata Kira-kira

Alumni SK Teluk Medan bagi tahun lalu yang telah diaudit.

22

Page 23: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

FASAL 13- MESYUARAT MAJLIS TERTINGGI

13.1 Majlis Tertinggi hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya satu (1) kali di

dalam masa enam (6) bulan.Tiap-tiap pengumuman hendaklah diberikan kepada ahli-

ahli tujuh (7) hari sebelumnya. Presiden dengan bersendirian atau tidak kurang

daripada empat (4) orang ahli Majlis Teringgi bersama-sama boleh memanggil supaya

diadakan Mesyuarat Majlis Tertinggi pada bila-bila masa. Sekurang-kurangnya satu per

dua (1/2) daripada bilangan ahli Majlis Tertinggi hendaklah hadir bagi mengesahkan

perjalanan dan mencukupkan korum mesyuarat.

13.2 Jika timbul perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan Majlis Tertinggi dan

mesyuarat Majlis Tetinggi tidak boleh dijalankan maka Setiausaha bolehlah

mendapatkan kelulusan daripada Ahli-ahli Majlis Tertinggi melalui pengedaran surat

pekeliling. Syarat-syarat mengenainya seperti berikut mestilah disempurnakan sebelum

keputusan Majlis Tertinggi boleh dianggap sebagai boleh diterima:

13.2.1 Masalah yang dibangkitkan itu dibutirkan dengan terang dalam surat pekeliling

yang diedarkan kepada tiap-tiap ahli Majlis Tertinggi

13.2.2 Sekurang-kurangnya satu per dua (½) bilangan ahli Majlis Tertinggi mestilah

menyatakan persetujuan atau bantahan mereka terhadap cadangan itu.

13.2.3 Keputusan hendaklah mengikut bilangan undi yang terbanyak. Sebarang

keputusan yang diperoleh melalui surat pekeliling hendaklah dilaporkan oleh

Setiausaha kepada Mesyuarat Majlis Tertinggi berikutnya untuk disahkan dan

dicatatkan dalam peringatan mesyuarat.

FASAL 14-KEWANGAN

14.1 Penyata wang diterima dan dibelanjakan beserta lembaran imbangan bagi setahun

hendaklah disediakan oleh Bendahari dan diperiksa oleh Juruaudit mengikut

perlembagaan dengan seberapa segera setelah tamat tahun kewangan. Penyata kira-

kira yang telah diaudit hendaklah dikemukakan dalam Mesyuarat Agung Tahunan yang

berikutnya dan salinannya hendaklah diedarkan kepada ahli-ahli yang lain.

14.2 Kumpulan wang yang lebih daripada Ringgit Malaysia tiga ratus (RM 300.00) tidak

boleh disimpan oleh Bendahari sebagai wang runcit.

23

Page 24: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

14.3 Wang yang dimasukkan ke dalam bank hendaklah diletakkan di dalam akaun

Alumni SK Teluk Medan .

14.4 Sesuatu perbelanjaan yang kurang daripada Ringgit Malaysia lima ratus (RM

500.00) bagi sesuatu masa boleh diluluskan oleh Presiden bersama Setiausaha dan

Bendahari

14.5 Perbelanjaan yang melebihi had ini perlu diluluskan oleh Majlis Tertinggi.

14.6 Segala cek atau penyata pengeluaran wang dari kira-kira Alumni SK Teluk Medan

hendaklah ditandatangani bersama oleh Presiden, Setiausaha dan Bendahari. Semasa

ketiadaan Presiden, Setiausaha atau Bendahari, maka bolehlah Majlis Tertinggi

melantik sesiapa sahaja antara mereka sebagai pengganti untuk menandatangani cek

atau penyata pengeluaran wang Alumni SK Teluk Medan.

14.7 Pendapatan organisasi yang diperoleh hendaklah digunakan bagi tujuan mencapai

tujuan dan matlamat Alumni SK Teluk Medan seperti dinyatakan dalam Fasal 4.

14.8 Sumber-sumber kewangan Alumni SK Teluk Medan diperoleh melalui:

14.8.1 Yuran pendaftaran dan tahunan ahli

14.8.2 Derma dan tajaan

14.8.3 Bantuan dari kerajaan dan badan-badan berkenaan

14.8.4 Hasil perniagaan Alumni SK Teluk Medan

14.8.5 Sumber-sumber lain yang dibenarkan undang-undang negara

14.9 Walaubagaimanapun, wang itu tidak boleh digunakan untuk membayar denda ahli

yang dijatuhkan hukuman oleh mahkamah

14.10 Tahun kewangan ini bermula dari 1 Januari dan berakhir pada 31 Disember

tiaptiap tahun.

FASAL 15-JURUAUDIT

15.1 Dua orang pegawai Persatuan boleh dilantik di dalam Mesyuarat Agung tahunan

Alumni SK Teluk Medan sebagai Juruaudit. Mereka akan memegang jawatan selama

tiga (3) tahun dan tidak boleh dilantik semula secara berturut-turut.

15.2 Juruaudit adalah dikehendaki memeriksa kira-kira Alumni SK Teluk Medan bagi

setahun dan membuat laporan untuk dibentangkan di Mesyuarat Agung Tahunan

Alumni SK Teluk Medan. Jika sekiranya diperlukan, mereka juga boleh diarahkan oleh

24

Page 25: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

Presiden untuk mengaudit kira-kira Alumni SK Teluk Medan pada bila-bila masa di

dalam tempoh jawatan mereka dan membuat laporan kepada Majlis Tertinggi.

FASAL 16-PEMEGANG AMANAH

16.1 Tiga (3) orang Pemegang Amanah yang berumur lebih daripada empat puluh satu

(40) tahun bolehlah dilantik di dalam mesyuarat agung,dan mereka berkhidmat selama

yang dikehendaki oleh Alumni SK Teluk Medan. Harta boleh alih yang dimiliki oleh

Alumni SK Teluk Medan boleh diamanahkan kepada mereka dengan menandatangani

satu (1) Surat Ikatan Amanah.

16.2 Pemegang amanah tidak boleh menjual, menarik balik dan menukarkan harta

kepunyaan Alumni SK Teluk Medan tanpa persetujuan dan kuasa yang diberikan oleh

Majlis Tertinggi.

16.3 Sekiranya berlaku kekosongan jawatan Pemegang Amanah, Majlis Tertinggi

berhak melantik penggantinya yang baru dan mesyuarat Agung Alumni SK Teluk

Medan yang diadakan pada tahun yang berikutnya hendaklah mengesahkan

perlantikannya.

16.4 Seseorang pemegang amanah itu boleh dilucutkan jawatannya oleh Majlis

Tertinggi atas sebab uzur kerana penyakit atau kerana sebab lain yang mengakibatkan

tidak dapat menjalankan tugasnya atau pekerjaan dengan memuaskan.

FASAL 17- PINDAAN PERLEMBAGAAN

17.1 Perlembagaan ini tidak boleh diubah dan dipinda kecuali dengan keputusan

mesuarat agung persatuan. Permohonan untuk perubahan dan pindaan Perlembagaan

hendaklah dibuat kepada Pendaftar Persatuan dalam tempoh enam puluh hari dari

tarikh keputusan mesyuarat agung Alumni SK Teluk Medan meluluskan perubahan atau

pindaan itu hanya boleh berkuat kuasa mulai daripada tarikh perubahan-perubahan dan

pindaan-pindaan itu dibenarkan oleh Pendaftar pertubuhan.

17.2 Majlis Tertinggi pada tiga (3) tahun pertama penubuhan berhak meminda

perlembagaan tanpa perlu melalui mesyuarat agung.

25

Page 26: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

FASAL 18-TAFSIRAN UNDANG-UNDANG

18.1 Di antara berlangsungnya mesyuarat agung Alumni SK Teluk Medan,Majlis

Tertinggi boleh memberikan tafsirannya kepada Perlembagaan ini dan sekiranya perlu

membuat keputusan berhubung perkara-perkara yang tidak terkandung di dalam

perlembagaan ini. Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras

dengan apa yang terlah ditetapkan di dalam mesyuarat agung Alumni SK Teluk Medan,

keputusan Majlis Tertinggi berkenaan perkara ini adalah muktamad,melainkan jika ia

dibuat oleh keputusan mesyuarat Agung Alumni SK Teluk Medan.

FASAL 19-PEMBUBARAN

19.1 Organisasi ini boleh dibubarkan secara sukarela dengan tidak kurang daripada

dua pertiga (2/3) jumlah ahli yang hadir dalam Mesyuarat Agung Luar biasa yang

dipanggil khusus kerananya.

19.2 Sekiranya Alumni SK Teluk Medan hendak dibubarkan secara yang disebutkan di

atas,maka segala hutang dan tanggungan Alumni SK Teluk Medan yang sah mengikut

undang-undang hendaklah dijelaskan dan baki wang yang tinggal hendaklah

diselesaikan mengikut cara dipersetujui di dalam Mesyuarat Agung Luar Biasa.

19.3 Kenyataan mengenai pembubaran hendaklah disampaikan oleh Majlis Tertinggi

kepada Pendaftar Pertubuhan di dalam masa empat belas (14) hari daripada tarikh

pembubaran itu.

DISAHKAN OLEH:

………………………………………………………………

Presiden,

Alumni SK Teluk Medan

……………………………………………………………..

Setiausaha ,

Alumni SK Teluk Medan

DISEDIAKAN OLEH:

BIRO PERLEMBAGAAN DAN ALUMNI

26

Page 27: Kertas Cadangan Penubuhan Alumni

BORANG PENDAFTARAN KEAHLIAN PERSATUAN BEKAS MURID

ALUMNI SK TELUK MEDAN

34300 BAGAN SERAI, PERAK DARUL RIDZUAN.

http://alumnisktm.blogspot.com / email : [email protected]

Nama : …………………………………………………………………………….

Kad Pengenalan : …………………………………..…..

Tarikh Lahir : ……………………………………….

Alamat 1 : …………………………………………………………………………….

( Kampung ) …………………………………………………………………………….

Alamat 2 : ……………………………………………………………………………

( Sekarang ) …………………………………………………………………………….

Pekerjaan : ………………………………………………………..

Institusi : …………………………………………………….( jika masih belajar )

Nombor Telefon : ……………………………… Tahun di SKTM :………………………..

-------------------------------------------Keratan Sumbangan Derma----------------------------------

Bersama ini saya sertakan RM……………………….. ( Ringgit Malaysia :

………………………………………………….. ) sebagai sumbangan ikhlas saya bagi

menjayakan penubuhan Alumni SK Teluk Medan.

Saya yang benar,

…………………………………………..

Nama : ……………………………………………..

*** Borang diserahkan kepada :

1. Tn.Hj.Tajul Arus b.Brahim 2. Tn.Hj.Darham b. Hj.Bakri 3. Pejabat SK Teluk Medan.

27

gambar


Top Related