5.3.2 Struktur Kerajaan Negeri

a. Sultan / Raja / Yang di-Pertua Negerib. Majlis Mesyuarat Kerajaan (MMK) atau Excoc. Ketua Menteri / Menteri Besard. Jabatan / Agensie. Perbadananf. Suruhanjaya

5.3.2.1 Struktur Pentadbiran Semenanjung Malaysia

a. Sultan / Yang di-Pertua Negeri• Terdapat 9 buah negeri yang mempunyai Sultan @ Raja.• Semua raja ini / Sultan dilantik melalui warisan iaitu daripada bapa kepada anak. Bagi Negeri 9 , pelantikan Yang Dipertuan Besar dilantik oleh Undang (9 orang Undang)• Yang di-Pertuan Negeri dilantik oleh Yang di-Dipertuan Agong dgn persetujuan persetujuan kerajaan negeri dalam tempoh 4 tahun.• Tugas-tugas eksekutif Sultan i. Terbahagi kpd 2 iaitu a. Tugas Budi Bicara

~ Melantik Ketua Menteri @ Menteri Besar ~ Memohon mengadakan mesyuarat Majlis Raja-raja ~ Tidak mempersetujui permintaan pembubaran Dewan Undangan Negeri ~ Tugas sebagai Ketua Agama Islam dan adat negeri ~ Melantik waris , permaisuri , pemangku raja dan jemaah

pemangku raja

b. Tugas mengikut nasihat ~ Lain-lain tugas yg berkaitan dgn Kerajaan Negeri ~ Sultan / Raja juga merupakan ketua agama Islam negeri masing2 ~ Sultan / Yang di-Pertua Negeri merupakan pengerusi Majlis Pengampuanan Negeri

b. Majlis Mesyuarat Kerajaan (MMK)• Majlis @ organisasi yg menjalankan kuasa eksekutif Kerajaan Negeri • MMK diketuai oleh Menteri Besar @ Ketua Menteri iaitu yg dilantik dari

ahli Dewan Undangan Negeri dan mendapat sokongan majoriti• Biasanya ahli MMK diberi tugas menjaga / mengawal / menyelaras

bidang2 yg tertentu

• Terdapat 3 org ahli MMK yg tidak dipilih melalui sistem pilihan raya (ex-officio). Mereka ialah: ~ Setiausaha Kerajaan Negeri ~ Penasihat Undang2 Negeri ~ Pegawai Kewangan Negeri

c. Ketua Menteri @ Menteri Besar• Hanya ahli Dewan Undangan Negeri yg mendapat kewarganegaraan melalui kuat kuasa undang2 saja layak menjadi Menteri Besar @ Ketua Menteri.• Tugas2 Menteri Besar / Ketua Menteri ~ Mentadbir kerajaan negeri. ~ Sebagai penasihat kpd Sultan / Yang di-Pertua Negeri dlm pentadbiran. ~ Menasihat Raja / Yang di-Pertua Negeri dlm pelantikan & penentuan portfolio ahli MMK. ~ Penghubung Kerajaan Negeri dgn Kerajaan Persekutuan melalui Majlis Mesyuarat Raja2.

d. Jabatan • Terdapat 2 jenis jabatan di peringkat negeri i. Jabatan Negeri ii. Jabatan Persekutuan Cawangan Negeri

• Jabatan Negeri (Agensi pusat Negeri) ~ Terdapat 4 pejabat di bawahnya o Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri o Pejabat Kewangan Negeri o Pejabat Penasihat Undang2 Negeri o Unit Perancang Ekonomi Negeri

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri• Merupakan pejabat utama negeri yg melaksanakan & menyelaraskan dasar2 negeri.• Diketuai oleh Setiausaha Kerajaan Negeri• Setiausaha Kerajaan Negeri dilantik oleh Jabatan Perkhidmatan Awam Persekutuan utk negeri yg tidak mempunyai Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri. Negeri2 itu ialah Melaka, Pulau Pinang, Pahang, Perak, Selangor, & Negeri 9 (dilantik oleh Jabatan Perkhidmatan Awam Persekutuan). Yang lain dilantik oleh Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri.• Di Sabah dan Sarawak terdapat Pejabat Setiausaha Kerajaan Persekutuan yg menyelaraskan kegiatan Kerajaan Persekutuan dan diketuai oleh Setiausaha.

Pejabat Kewangan Negeri• Diketuai oleh pegawai kewangan.• Mengurus hal ehwal kewangan Kerajaan Negeri mengikut peraturan2 dan prinsip2 kewangan yg ditetapkan oleh undang2.• Merancang dan mengawal perbelanjaan negeri.• Menentukan sistem perakaunan yg teratur dan cekap bagi pungutan hasil dan perbelanjaan negeri yg telah diluluskan.

Pejabat Undang2 Negeri• Diketuai oleh Penasihat Undang2 Negeri.• Berfungsi sebagai penasihat kpd kerajaan negeri dlm hal undang2.• Menggubal undang2 bagi negeri dan menguruskan penyiarannya dlm Warta Kerajaan.• Mengendalikan pendakwaan bagi kes jenayah;• Mewakili Kerajaan Negeri dlm semua guaman sivil;• Menyediakan undang2 semakan dan cetakan semula undang2 negeri.• Menyediakan dokumen undang2 bagi Kerajaan Negeri.• Antara tugas Penasihat Undang2 Negeri ialah:

~ menasihati Menteri Besar atau Ketua Menteri tentang hal undang2. ~ menganggotai Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (sebagai ex-officio). ~ membuat draf rang undang2 utk dibentangkan di Dewan Undangan Negeri

Unit Perancang Ekonomi ~Diketuai oleh Pengarah Perancang Ekonomi.

~Berfungsi sebagai penyelaras kepada pembangunan & kemajuan ekonomi negeri.

~Mengkaji,merangka,mengubal dasar dan strategi pembangunan sosioekonomi negeri.

~Merancang pembangunan sektor-sektor ekonomi melalui penyediaan perancangan Pembangunan Ekonomi Lima Tahun dan Kajian Separuh Penggal bagi negeri.

~Menyelaras,memantau dan menilai prestasi projek-projek pembanguan negeri dan projek yang dilaksanakan oleh agensi-agensi Kerajaan Negeri selaras dengan matlamat pembangunan negeri.

~Menyediakan dan menyelaras kertas-kertas mengenai pembangunan untuk pertimbangan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri.

~ Mewujudkan sistem maklumat dan data ekonomi yang kemas kini yang akan digunakan untuk perancangan ekonomi negeri

Pejabat Pembangunan Persekutuan Cawangan Negeri

Untuk merancang pembangunan negeri melalui objektif dan pencapaiannya sebagaimana diperlukan oleh kerajaan negeri dan kerajaan pusat.

Menyelaraskan pelaksanaan dasar serta program pembangunan negara di peringkat negeri dengan tujuan membantu memesatkan pembangunan untuk rakyat.

Menjadi Urusetia Kepada Majlis Pembangunan Negeri dan Jawatankuasa Kerja Pembangunan Negeri.

Mengurus,melaksana dan menilai Peruntukan-Peruntukan Khas YAB Perdana Menteri,YAB Timbalan Perdana Menteri,YB Senator,YB Ahli Parlimen,Projek Kecil Persekutuan,Projek majlis,Peruntukan Semula dan Projek Kecemasan.

Memantau dan menilai Pelaksanaan Projek-projek Pembangunan Rancangan Malaysia di negeri.

Mengurus,melaksana,memantau dan Menilai Peruntukan Khas YAB Ketua Menteri,Peruntukan Perkhidmatan Masyarakat dan Peruntukan Keagamaan Negeri.

Menjadi Penghulu antara Kerajaan Pusat dan Kerajaan Negeri.

Pejabat Pembangunan Persekutuan Cawangan Negeri

Untuk merancang pembangunan negeri melalui objektif dan pencapaiannya sebagaimana diperlukan oleh kerajaan negeri dan kerajaan pusat.

Menyelaraskan pelaksanaan dasar serta program pembangunan negara di peringkat negeri dengan tujuan membantu memesatkan pembangunan untuk rakyat.

Menjadi Urusetia Kepada Majlis Pembangunan Negeri dan Jawatankuasa Kerja Pembangunan Negeri.

Mengurus,melaksana dan menilai Peruntukan-Peruntukan Khas YAB Perdana Menteri,YAB Timbalan Perdana Menteri,YB Senator,YB Ahli Parlimen,Projek Kecil Persekutuan,Projek majlis,Peruntukan Semula dan Projek Kecemasan.

Memantau dan menilai Pelaksanaan Projek-projek Pembangunan Rancangan Malaysia di negeri.

Mengurus,melaksana,memantau dan Menilai Peruntukan Khas YAB Ketua Menteri,Peruntukan Perkhidmatan Masyarakat dan Peruntukan Keagamaan Negeri.

Menjadi Penghulu antara Kerajaan Pusat dan Kerajaan Negeri

Pejabat Negeri (Agensi Pelaksana)

Contoh : Jabatan Tanah dan Galian Mengetuai dan mengawal selia Pentadbiran Tanah Negeri selaras dengan peruntukan Seksyen 12(3) Kanun Tanah Negara 1965.Menjadi Urusetia Risalat-risalat Tanah untuk majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri.Meluluskan pemohonan pembangunan tanah.Memantau dan menentukan hasil tanah dipungut dengan cara yang efektif dan sistematik.Mengurus dan menyelenggarakan Hakmilik Tanah.Penguatkuasaan undang-undang dan peraturan-peraturan berkaitan tanah.

Pejabat Daerah dan Tanah

Agensi pemungut hasil/cukai kerajaan negeri. Pentadbir dan perancang kepada pembangunan daerah

secara menyeluruh. Jabatan penghubung antara kerajaan melalui

pelaksanaan dan penyelarasan serta projek kerajaan. Bertanggingjawab memajukan taraf hidup sosio ekonomi

rakyat. Urusetia kepada perancangan dan pembangunan tanah

daerah.

Jabatan Persekutuan Cawangan Negeri Selain daripada jabatan negeri terdapat jabatan-jabatan

persekutuan. Contoh : Jabatan Imigresen Malaysia ~ Jabatan Imigresen Malaysia merupakan salah satu

agensi di bawah Kementerian Dalam Negeri .

5.3.2.2 STRUKTUR PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI SABAH DAN SARAWAK

o Struktur pentadbiran kerajaan negeri Sabah dan Sarawak terdiri daripada :

(a) Yang di-Pertua Negeri (b) Majlis Tertinggi / Kabinet dan Dewan Undangan Negeri

(A) Yang di-Pertua Negeri Yang di-Pertua Negeri merupakan institusi penting dalam jentera

pentadbiran negeri Sabah dan Sarawak.Dilantik oleh Yang di-Pertuan Agung.

Yang di-Pertuan Negeri bertindak mengikut nasihat Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri atau seorang daripada ahlinya,lazimnya Ketua Menteri,yang bertindak di bawah kuasa am majlis tersebut.

(B)Majlis Tertinggi/KabinetKuasa eksekutif Kerajaan Negeri terletak pada Yang di-Pertuan Begeri mengikut perlembagaan masing-masing.

Di Sarawak,kuasa eksekutif ini dilaksanakan oleh Majlis Tertinggi manakala di Sabah dikenali sebagai Kabinet Negeri yang menyerupai bentuk Kabinet di peringkat persekutuan.

Badan-badan ini merupakan organisasi pembentuk dasar yang tertinggi di peringkat negeri.

Yang di-Pertuan Negeri harus bertindak ,mengikut nasihat Majlis Tertinggi Kabinet Negeri dalam semua perkara kecuali hal-hal yang beraitan dengan agama adat istiadat Melayu.

Sabah dan Sarawak mengamalkan sistem Kabinet yag dianggotai oleh menteri-menteri yang bertanggungjawab ke atas kementerian-kementerian tertentu.Pegawai pentadbir utama bagi sesebuah kementerian di peringkat negeri digelar Setiausaha Tetap dan peranannya sama dengan peranan Ketua Setiausaha Kementerian di peringkat Persekutuan.

Suruhanjaya Semua negeri di Semenanjung kecuali Perlis ,Negeri

Sembilan,Melaka dan Pulau Pinang mempunyai Suruhanjaya Perkhidmatan Awam negerinya sendiri.

Ahli-ahli Suruhanjaya dilantik oleh Yang di-Pertua Negeri atau Sultan/Raja.

PERBADANAN AWAM

Kerajaan negeri juga mempunyai Badan Berkanun dan Tidak Berkanun sendiri.

Badan Berkanun untuk negeri ditubuh di bawah Enakmen Negeri.

~~~ CONTOH (Perbadanan Kemajuan Negeri Melaka) sememtara anak-anak syarikat ialah badam tidak berkanun yang ditubuh di bawah akta syarikat.