Transcript
Page 1: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

1

KAEDAH PEROLEHAN SECARA PEMBELIAN TERUS

KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Seksyen Perolehan Kerajaan

Perbendaharaan Malaysia Sarawak

Page 2: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

1PP – PK 2, Perenggan 5 & 6

Had Nilai Pembelian Terus bagi Bekalan dan

Perkhidmatan sehingga RM 20,000 Melebihi RM20,000 sehingga RM50,000 –

dilaksanakan secara kaedah Sebut Harga ‘B’ Had Nilai Kerja-kerja Requisition –

○ Sehingga RM20,000 (tidak mengikut Jadual Kadar) ○ Sehingga RM50,000 (sekiranya mengikut Jadual Kadar)

2

Page 3: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

3

KAEDAH PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA ‘B’

KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Seksyen Perolehan Kerajaan

Perbendaharaan Malaysia Sarawak

Page 4: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

Had Nilai & Rujukan

• Melibatkan perolehan barangan dan perkhidmatan yang melebihi nilai RM20,000 & RM50,000. • Rujuk 1PP – PK 2,

Perenggan 5

Objektif

• Dilaksanakan sebagai salah satu langkah penjimatan dalam perolehan kerajaan melalui perbelanjaan berhemah bagi mengurangkan perbelanjaan awam.

• Objektif ini direalisasikan melalui perubahan: • had nilai dan syarat-syarat

pembelian terus bagi bekalan/perkhidmatan; dan

• had nilai kerja requisition.

4

KAEDAH PELAKSANAAN SEBUT HARGA ‘B’

Page 5: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

KAEDAH PELAKSANAAN SEBUT HARGA ‘B’

5

Page 6: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

KAEDAH PELAKSANAAN SEBUT HARGA ‘B’

6

Page 7: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

KAEDAH PELAKSANAAN SEBUT HARGA ‘B’

7

Page 8: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

KAEDAH PELAKSANAAN SEBUT HARGA ‘B’

8

Page 9: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

KAEDAH PELAKSANAAN SEBUT HARGA ’B’

9

Page 10: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

10

KAEDAH PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA

KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Seksyen Perolehan Kerajaan

Perbendaharaan Malaysia Sarawak

Page 11: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

PERANCANGAN PEROLEHAN

11

- apa yang perlu dibeli - kuantiti - bila diperlukan - anggaran harga pasaran - baki dalam stok - pembekal di pasaran - pilihan di pasaran • Kajian pasaran AP 169 - pembekal/syarikat yang diketahui sentiasa menawarkan harga yang berpatutan • Barang gunasama hendaklah dibeli daripada Kontrak Pusat

Page 12: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

PERKARA-PERKARA YANG PERLU DI AMBIL PERHATIAN:

- Semua proses sebut harga/tender hendaklah

dirahsiakan;

- Pegawai yang mempunyai kepentingan dengan petender perlu mengisytiharkan

kepentingan dan menarik diri secara bertulis daripada menguruskannya.

(banyak kebocoran)

12

Page 13: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

1) Had Perolehan Sebut Harga

2) Pelawaan Sebut Harga

3) Penerimaan Sebut Harga

4) Pembukaan Sebut Harga

5) Penilaian Sebut Harga

13

TATACARA PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA (1PP – PK 2, Perenggan 7)

Page 14: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

6) Penyediaan Kertas Taklimat

7) Pertimbangan Sebut Harga

8) Keputusan Sebut Harga

14

TATACARA PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA (1PP – PK 2, Perenggan 7)

Page 15: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

1) HAD NILAI PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA

Bek

alan

(AP

170)

• Melebihi RM50,000 hingga RM500,000 setahun

• Setiap jenis item.

Perk

hidm

atan

(AP

190)

• Melebihi RM50,000 hingga RM500,000 setahun

• Perolehan Perkhidmatan Perunding tidak boleh diuruskan secara sebut harga (Perolehan Perkhidmatan Perunding – (1PP – PK3.1/2013).

Ker

ja (

AP

180.

2)

• Kerja-kerja yang bernilai melebihi RM20,000 hingga RM500,000 setahun.

15

Page 16: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

2) PELAWAAN SEBUT HARGA

BORANG SEBUT HARGA

• Borang Lampiran Q (AP 170.1) bagi bekalan dan perkhidmatan

• Borang atau format JKR/JPS bagi kerja

SYARAT PELAWAAN SEBUT HARGA BEKALAN & PERKHIDMATAN • Melebihi RM50,000

hingga RM100,000 dipelawa di kalangan Syarikat bertaraf Bumiputera Tempatan

• Melebihi RM100,000 hingga RM500,000 terbuka kepada syarikat Bumiputera atau Bukan Bumiputera Tempatan Berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam kod bidang berkaitan

SYARAT PELAWAAN SEBUT HARGA KERJA •Nilai melebihi RM20,000 hingga RM200,000 (kerja-kerja kecil atau pembaikan yang tidak mengubah struktur asal dan tidak mempunyai Jadual Kadar Kejuruteraan Awam) -Kontraktor Bumiputera Tempatan •- Daftar dengan PKK (STB) •- Daftar dengan CIDB dalam gred G1

•Nilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000 - Kontraktor Bumiputera atau Bukan Bumiputera Tempatan

•- Daftar dengan CIDB dalam gred G2

BILANGAN PEMBUAT/PEMBEKAL/ KONTRAKTOR • Sekurang-kurangnya 5

pembuat atau pembekal atau kontraktor tempatan

• Sekiranya bilangan pembuat atau pembekal atau kontraktor tempatan tidak mencukupi, pembuat atau pembekal di negeri berhampiran atau sempadan boleh dipelawa.

• Maksud tempatan: Pembuat atau pembekal atau kontraktor yang beralamat di negeri berkenaan

16

Page 17: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

2) PELAWAAN SEBUT HARGA

17

PENJUALAN DOKUMEN SEBUT

HARGA

• Penjualan dokumen sebut harga tidak digalakkan

• Walau bagaimanapun, sekiranya Agensi mengenakan bayaran, maksimum RM50.00 bagi satu set dokumen

NOTIS SEBUT HARGA

• Dihantar terus kepada syarikat atau pembekal yang layak.

• Notis ditampal di papan kenyataan.

• Tempoh minima 7 hari berturut-turut.

• Dokumen dihantar dengan pos berdaftar, pos laju atau serahan tangan.

• Satu daftar perlu di sediakan bagi mencatat senarai edaran sebut harga.

• Borang perlu diberi nombor siri.

KANDUNGAN NOTIS

• Agensi yang memanggil sebut harga

• Tajuk sebut harga • Syarat kelayakan

penyebut harga • Bidang atau gred

atau kategori pengkhususan pendaftaran

• Tempat, tarikh dan waktu tutup

ARAHAN KEPADA PENYEBUT

HARGA

• dokumen sebut harga hendaklah dimasukkan

• dalam sampul berlakri;

• tulis nombor rujukan sebut harga.

Page 18: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA • Tidak melebihi 90 hari daripada tarikh

tutup sebut harga . • Tempoh sah laku sebtharga tidak boleh

dilanjutkan. • Jika tempoh sah laku tawaran telah tamat

atau keputusan tidak dibuat dalam tempoh sah laku, sebutharga hendaklah dipelawa semula.

18

2) PELAWAAN SEBUT HARGA

Page 19: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

• Dikunci dengan 2 kunci berbeza (AP 196) • Dilabel tajuk, rujukan sebutharga, tarikh dan

waktu ditutup. • AHJ setiap sebutharga hendaklah

dimasukkan dalam peti tawaran sebelum tarikh tutup

Peti Tawaran

• Tidak boleh diterima Tawaran

Lewat

19

3) PENERIMAAN SEBUTHARGA

Page 20: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

• Dibuka secepat mungkin [AP 197.2(b)] oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga: • sekurang-kurangnya 2 orang pegawai,

seorang • daripadanya Kumpulan Pengurusan dan

Profesional; • dilantik oleh Pegawai Pengawal atau Ketua

Jabatan secara bertulis. • Senarai Semak (checklist)

Syarat-syarat Pembukaan :

20

4) PEMBUKAAN PETI TAWARAN

Page 21: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

• Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu ditetapkan; • Memberi nombor kod untuk setiap dokumen tawaran; • Merekodkan pada borang jadual sebut harga dengan mencatatkan:

• nama penyebut harga; • kod penyebut harga; • harga yang ditawarkan; • tempoh siap atau tempoh penyerahan; dan • tandatangan borang tersebut;

• Tandatangan ringkas pada lembaran yang menyatakan harga dan apa-apa pindaan tulisan atau taipan bertindih ;

• Memastikan bahawa tawaran harga dan tawaran teknikal dikemukakan dalam dua (2) sampul surat yang berasingan dan berlakri bagi sebut harga bekalan dan perkhidmatan.

• Sebut harga kerja memadai dikemukakan dalam satu (1) sampul surat berlakri sahaja. • Memastikan dan mengesahkan bahawa semua dokumen yang diperlukan dalam

senarai semakan telah dikemukana; dan • Mencatatkan apa-apa syarat yang tidak dipatuhi jika berkaitan.

Tugas Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga [AP 197.2 (c)]

21

4) PEMBUKAAN PETI TAWARAN

Page 22: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

BEK

ALA

N &

PE

RK

HID

MAT

AN

• Jawatankuasa Teknikal • Tidak kurang daripada 3

orang ( 1 Pengerusi, 2 ahli)

• Bermesyuarat • Jawatankuasa Penilaian

Harga • Tidak kurang daripada 2

orang (1 pengerusi, 1 ahli)

• Bermesyuarat

KER

JA

• Jawatankuasa Penilaian • Tidak kurang daripada 3

orang pegawai • Salah seorang

hendaklah pegawai teknikal dalam bidang kerja tersebut

• Bermesyuarat

22

5) PENILAIAN SEBUTHARGA

Page 23: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

Asas Penilaian Sebutharga (1PP – PK 2.1) • Memenuhi semua syarat yang dinyatakan dalam

dokumen sebutharga • Keupayaan/ kemampuan – pengalaman, prestasi kerja/

kontrak semasa, projek dalam tangan. • Analisa harga dengan mengambil kira tempoh

siap/penghantaran. • Bagi sebutharga bernilai RM 200,000 – RM 500,000,

kemampuan kewangan diambilkira dengan mengira modal minimum sekurang-kurangnya 1.5% daripada AHJ.

23

5) PENILAIAN SEBUTHARGA

Page 24: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

Perlu mempunyai maklumat atau dokumen berikut (AP 197.4): • Salinan borang atau notis sebut harga • Salinan spesifikasi sebut harga • Jadual sebut harga • Senarai syarikat yang dijemput dan syarikat yang

menjawab atau tidak menjawab • Salinan sijil pendaftaran • Laporan penilaian Sebut Harga • Kertas perakuan atau taklimat Sebut Harga • Maklumat berkaitan yang mungkin dikehendaki

atau yang disyaratkan oleh Jawatankuasa Sebut harga

24

6) PENYEDIAAN KERTAS TAKLIMAT

SEBUTHARGA

Page 25: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

25

7) PERTIMBANGAN SEBUT HARGA

Dipertimbangkan oleh satu Jawatankuasa Sebut Harga : * dianggotai oleh 3 orang ahli; * dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal; * dipengerusikan oleh Pemegang Waran Peruntukan atau mana-mana Pegawai yang dilantik oleh Pegawai Pengawal.

Mempertimbangkan Sebut Harga yang

paling menguntungkan.

Keputusan sebulat suara.

Dalam had nilai yang dibenarkan.

Keputusan tidak sebulat suara/melebihi had nilai perakuan dirujuk kepada

Lembaga Perolehan Agensi untuk keputusan.

Page 26: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

26

8) KEPUTUSAN SEBUT HARGA

Pesanan Kerajaan atau Inden Kerja

dikeluarkan dengan segera kepada

pembekal/pembuat/ kontraktor yang berjaya setelah

menerima keputusan JKSH.

Bagi perolehan yang bermasa, satu kontrak

formal hendaklah diadakan dan

ditandatangani selaras dengan AP 176.1(c)

Keputusan muktamad JKSH hendaklah dipamerkan di papan kenyataan Jabatan/ Laman Web Agensi secepat mungkin dengan menyatakan : • Nama Syarikat • Harga Tawaran • Tempoh siap/ penghantaran

Page 27: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

Menyediakan laporan perolehan sebutharga lengkap yang mengandungi maklumat berikut; • Tajuk Perolehan • Nama Pembuat/Pembekal/ Kontraktor • Nilai Perolehan dsbnya • Format – Lampiran 2.11 (1PP-PK2.1)

27

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL/ KETUA JABATAN

Page 28: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

SURAT PEKELILING PMS BIL. TAHUN 2015 – 8 JANUARI 2015

28

Page 29: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA - …pmsarawak.treasury.gov.my/wp-content/uploads/pkpk... · Had Nilai Kerja-kerja Requisition ... • Notis ditampal di papan kenyataan. ... • Kertas

29

Dayang Arfahiza Binti Abang Junaidi Penolong Pegawai Kewangan (Perolehan) Perbendaharaan Malaysia Sarawak 082-421333 ext 500 [email protected]

Top Related