PENGENALAN

GERAK KERJA KOKURIKULUM (GERKO)

DEFINISI

- aktiviti-aktiviti yang bercorak pendidikan yang dikendalikan di dalam atau di luar bilik

darjah yang menyediakan pengalaman-pengalaman pembelajaran.

- merupakan sebahagian daripada kurikulum sekolah , wajib untuk setiap pelajar

HASIL PEMBELAJARAN

i. Memahami konsep, matlamat dan strategi GERKO

ii. Melaksanakan aktiviti-aktiviti kokurikulum mengikut sukatan pelajaran

KONSEP

• GERKO menyediakan pengetahuan dan pengalaman bagi perkembangan mental,

bakat, jasmani, rohani dan pembentukan nhlai-nilai estetika serta sosial yang positif.

• Oleh itu, GERKO merupakan satu cara untuk mencapai matlamat pendidikan.

MATLAMAT

Matlamat utama

• Menyemai kesedaran dan kepatuhan terhadap agama dan kepercayaan kepada

Tuhan.

Matlamat lain (4P)

• perkembangan mental dan sahsiah interaksi dan integrasi murid

• yang dipelajari daiam bilik daijah

• minat, bakat dan kemahiran murid disiplin murid

• suasana sekolah yang lebih menarik

• penglibatan ibu bapa dan masyarakat

• masa lapang murid

1. PENGENALAN KEPADA GERAK KERJA KOKURIKULUM SEKOLAH

STRATEGI PELAKSANAAN

MEMBERI

- wajaran yang sesuai kepada GERKO supaya kurikulum dan GERKO boleh saling

melengkapi dalam proses pendidikan di sekolah

- penghargaan kepada murid dan pihak lain dan semasa ke semasa

MENAMBAHKAN LAGI BILANGAN DAN MEMPELBAGAIKAN

-GERKO dengan tujuan memberi peluang kepada semua murid melibatkan diri

dengan aktif secara individu, kumpulan dan beramai-ramai.

MELIBATKAN

murid dan semua kaum untuk tujuan pemupukan perpaduan

- Munid dan pihak sekolah dalam gerak kerja khidmat masyarakat

- JBPS, PIBG, guru-guru dan murid-murid dalam perancangan dan pelaksanaan

GERKO

MERANCANG

- Bagi menetapkan matlamat yang dikehendaki

MEREKOD DAN MENILAI kemajuan GERKO

MENGADAKAN

- pertandingan dengan melibatkan semua murid

- penyeliaan dan penilaian yang sistematik secara berterusan.

KOMPONEN / BIDANG GERKO

• Unit beruniform

• Sukan

• Persatuan

Pengetua(Penaung)

Guru PenasihatPersatuan

Guru PenasihatSukan

Penyelaras Kokurikulum

Guru Penolong Kanan HEM(Pengerusi)

Guru PenasihatUnit Beruniform

Guru Penasihat

Pengerusi (murid)

Ahli Jawatankuasa (murid)

CARTA ORGANISASI

JAWATANKUASA KERJA

CARTA ORGANISASI

JAWATANKUASA KERJA

CARTA ORGANISASI

KURIKULUM SEKOLAH

(JAWATANKUSA INDUK)

CARTA ORGANISASI

KURIKULUM SEKOLAH

(JAWATANKUSA INDUK)

AKTA DAN PERATURAN-PERATURAN AM PELAKSANAAN GERKO

Kepentingan GERKO termaktub dalam akta pelajaran 1961 dan 1996, iaitu:

Akta Pelajaran 1961

- Bahagian Kursus-kursus Pengajian Sekolah dikehendaki menyenaraikan

aktivitiaktiviti kokurikulum sebagai elemen kursus dalam kurikulum sekolah yang perlu

dijalankan di semua sekolah.

- Penyertaan murid dalam kokurikulum wajib.

Akta Pelajaran 1996

Menegaskan kepentingan GERKO dalam inembentuk insan murid yang harmonis.

PENILAIAN GERKO Dl SEKOLAH RENDAH

Objektif Penilaian

Menyediakan satu kaedah penilaian aktiviti kokurikulum yang boleh diterima

pakai oleh semua sekolah

Membantu Bahagian Pengajian Tinggi dalam rnembuat penilaian kernasukan

pelajar-pelajar ke IPT

Menggalak dan meningkatkan penglibatan yang menyeluruh di kalangan

pelajar dalam aktiviti kokurikulum.

Kaedah Penilaian

Buku Panduan Penilaian yang dikeluarkan oleh Bahagian Sekolah,

Kementerian Pendidikan Malaysia digunakan untuk menilai penyertaan murid

serta pencapaian objektif.

Dinilai pada akhir setiap tahun

Penyelaras Kokurikulum

Aspek Penilaian

Aspek % Markah Gred % Markah

Kehadiran 50 A 80 – 100

Pencapaian 20 B 60 – 79

Penglibatan 20 C 40 – 59

Jawatan disandang 10 D 20 – 39

E 19 ke bawah

Pengetua / guru berkenaan mengadakan perbincangan dengan badan induk

Mengisi borang permohonan yang dikeluarkan oleh badan

induk. Sediakan maklumat yang diperlukan mengikut peraturan

badan induk seperti permohonan

tauliah pemimpin.

Menghantar borang kepada Setiausaha / Pesuruhanjaya di

daerah atau negeri badan induk untuk diproses.

Pengumuman pendaftaran menjadi ahli pertubuhan bermula sementara menunggu kelulusan daripada ibu pejabat badan induk

Mendapat kelulusan atau sijil pendaftaran daripada ibu pejabat

badan induk dan mendaftar ahli secara rasmi.

2. PENUBUHAN UNIT – UNIT GERAK KERJA KOKURIKULUM

PROSEDUR PENUBUHAN

UNIT-UNIT BERBADAN

INDUK

PROSEDUR PENUBUHAN

UNIT-UNIT BERBADAN

INDUK

PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN

Pertubuhan Badan Induk (ditubuhkan di bawah Akta Parlimen) mempunyai

perlembagaan yang ditetapkan oleh badan induk.

Perlembagaan menetapkan tugas dan hak jawatankuasa serta ahli.

FUNGSI PERLEMBAGAAN

Sebagai panduan dan pedoman untuk menggerakkan pertubuhan

Untuk melicinkan perjalanan sesuatu pertubuhan.

Sebagai titik rujukan apabila timbul masalah mengenai perjalanan pertubuhan

KANDUNGAN PERLEMBAGAAN

Nama dan alamat pertubuhan

Matlamat

Keahlian

Jawatankuasa pertubuhan termasuk bilangan dan bidang tugas j awatankuasa

PROSEDUR PENUBUHAN

UNIT-UNIT YANG TIADA

BADAN INDUK

PROSEDUR PENUBUHAN

UNIT-UNIT YANG TIADA

BADAN INDUK

Pengetua berunding dengan guru yang terlibat sebagai penasihat atau jurulatih

Pihak sekolah memaklumkan Pejabat Pendidikan Daerah, jika perlu

Guru mencari ahli, mengadakan

perjumpaan, melantik jawatankuasa

dan melaksanakan aktiviti.

Kewangan

Pembatalan dan pembubaran pertubuhan

Pindaan perlembagaan

Mesyuarat

KANDUNGAN TAMBAHAN diperlukan dalam perlembagaan mengikut kehendak dan

tujuan pertubuhan.

Antaranya ialah:

lencana atau logo pertubuhan.

cogan kata: “Selalu Sedia” adalah cogan kata bagi Persatuan Pandu

Puteri Malaysia.

Disiplin dan tatatertib pertubuhan.

PELANTIKAN DAN PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA

A. Proses Pemilihan ahli jawatankuasa

Biasanya dilakukan dalam Mesyuarat Agung.

Semua ahli berhak sepenuhnya mencalon dan memilih sesiapa daripada

kalangan ahli untuk menjadi AJK.

Pemilihan dijalankan secara undian (angkat tangan / undi sulit)

Jawatan yang dipertandingkan:

Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha

Bendahari

Jawatankuasa Kerja

B. Proses pelantikan ahli jawatankuasa kebanyakannya berlaku dalam unit

beruniform.

Penasihat akan melantik AJK berdasarkan ujian kecekapan tertentu.

Contoh: Ketua kump Pengakap dilantik daripada pelajar yang mencapai tahap

kebolehan tertinggi.

C. Ada pertubuhan menggabungkan proses pemilihan dan perlantikan.

Sebagai contoh, Pengerusi yang dipilih berhak melantik Setiausaha di

kalangan ahli pertubuhan. Oleh itu, jawatan Setiausaha tidak dipertandingkan.

BIDANG TUGAS AJK

Pengerusi

Mengurus dan mentadbir pertubuhan mengikut perlembagaan.

Melaksanakan keputusan mesyuarat agung dan mesyuarat jawatankuasa kecil.

Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti pertubuhan.

Pengetua(Penaung)

Penasihat(Guru)

Pengerusi

Naib Pengerusi

BendahariSetiausaha

Jawatankuasa Kerja

STRUKTUR

ORGANISASI

JAWATANKUASA

STRUKTUR

ORGANISASI

JAWATANKUASA

Menjalankan tugas sebagaimana ketetapan yang diperuntukan dalam

perlembagaan.

Setiausaha

Menyimpan pendaftaran keahlian.

Bertanggungjawab dalam urusan surat menyurat dengan badan luar, pentadbir

sekolah dan ahli pertubuhan.

Menjemput dan mengedar surat memanggil semua jenis mesyuarat.

Bekerjasama dengar pengerusi bagi mentadbir dan mengurus pertubuhan.

Menjalankan tugas seperti ketetapan yang diperuntukan dalam perlembagaan.

Bendahari

Menyimpan rekod dan stok harta pertubuhan.

Memungut yuran dan menyimpan penyata pemungutan yuran.

Memungut dan menyimpan penyata keluar masuk wang mengurus dan

mentadbir pembelian dan kewangan.

Menyimpan dan menyiapkan penyata kira-kira.

Menjalankan tugas seperti ketetapan yang diperuntukan dalam perlembagaan.

Guru Penasihat

Memberi panduan, nasihat, bimbingan dan sebagainya kpd Jawatankuasa

dalam aspek pentadbiran dan melaksanakan aktiviti.

Melaksana dan menentukan polisi Kementerian Pendidikan, Pejabat

Pendidikan Negari & Daerah, sekolab dijalankan dengan berkesan.

Menghadiri dan memberi nasihat dalam mesyuarat agung dan mesyuarat

jawatankuasa.

Menjadi pengantara antara pentadbir sekolah dan murid.

Memberi tunjuk ajar dan latihan kepada murid.

DEFINISI

Fail ialah proses menyimpan segala rekod dan dokumen untuk simpanan selamat

atau satu rangkaian aktiviti yang bermula dan berakhir pada titik yang sama.

Faedah:

Mudah mencari sesuatu rekod apabila diperlukan tanpa membuang masa.

Maklumat dan rekod tidak hilang, mudah disediakan dan simpan.

Menambah kecekapan mentadbir dan mengurus sesuatu organisasi.

Memudahkan membuat rujukan apabila diperlukan.

SISTEM PENGKELASAN FAIL

Pengkelasan mengikut abjad

Pengkelasan mengikut perkara

Pengkelasan mengikut angka

Pengkelasan mengikut tempat atau kawasan.

CIRI-CIRI UMUM SISTEM FAIL

Sesuatu dokumen mudah dicari dan diperoleh dengan cepat apabila

diperlukan.

Sistem fail tidak kompleks, iaitu mudah dikendalikan dan difahami serta tidak

mengelirukan.

Sistem fail perlu disesuaikan dengan keperluan organisasi.

Sistem fail boleh diubahsuaikan mengikut kehendak dan keadaan organisasi.

Pengubahsuaian bermaksud membesarkan dan mengecilkan sistem fail.

Sistem fail perlu melibatkan kos dan ruang yang paling minimum.

Dokumen yang difailkan mendapat perlindungan keselamatan daripada

kebakaran, kekotoran, bencana alam dan kebocoran rahsia organisasi.

3. SISTEM FAIL DAN SURAT MENYURAT

SAMPUL KECIL

- Merupakan fail sementara

- Mengandungi satu tajuk sahaja

- Fail ini tidak aktif

Bila digunakan?

- Digunakan sebagai fail sementara apabila fail asalnya tidak ditemui.

- Apabila fail asal ditemui, fail sementara ini hendaklah ditutup dan dimasukkan ke

dalam fail besar.

KERTAS MINIT

Mengandungi senarai surat yang masuk dan keluar dengan memberi nombor

rujukan.

Warna dakwat yang berbeza digunakan untuk membezakan surat masuk dan

surat keluar.

PENUTUPAN FAIL

Bila ditutup?

Apabila fail telah mengandungi 100 kandungan atau difikirkan terlalu tebal.

Prosedur

Fail yang ditutup hendaklah dicatat dengan JILID 1.

Fail baru dibuka dan dicatat dengan JILID 2.

Nombor rujukan yang sama digunakan.

Nombor siri surat menggunakan nombor baru, iaitu bermula dengan 1.

SURAT RASMI

Bila digunakan?

Surat menyurat yang dihantar oleh jabatan kerajaan, persatuan induk dan

sebagainya kepada persatuan dan sebaliknya.

Surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat.

Memohon jawatan.

Menjemput penceramah.

Memohon kebenaran untuk lawatan.

PERKARA ASAS DALAM SURAT RASMI

Logo, nama dan alamat persatuan

Nama jawatankuasa tertinggi persatuan

Nombor fail (rujukan kami dan rujukan tuan)

Tarikh

Alamat penerima

Menghadap atau pembukaan surat

Perkara (tujuan surat ditulis)

Kandungan surat (seringkas mungkin)\

Ucapan terima kasih dan penghargaan

Cogan kata (jika perlu)

Yang menurut perintah, yang menjalankan tugas

Tandatangan

Nama dan jawatan

DEFINISI

perbincangan formal di antara dua pihak atau Iebih untuk mencapai objektif bersama

melalui proses komunikasi.

JENIS-JENIS MESYUARAT

Diklasifikasikan mengikut objektif dan keperluan.

Mesyuarat Agung

Mesyuarat Tergempar

Mesyuarat Jawatankuasa

Mesyuarat Luar Biasa

MESYUARAT AGUNG

Diadakan sekali setahun atau sekali dalam dua tahun mengikut perlembagaan.

Dihadiri oleh semua ahli.

Laporan aktiviti, laporan kewangan dibentangkan dalam mesyuarat untuk

diluluskan sebelum dihantar kepada Pendaftar Persatuan.

Pemilihan AJK baru diadakan.

MESYUARAT TERGEMPAR

Diadakan secara tergempar yang membincangkan hanya satu agenda sahaja

di mana satu sesuatu keputusan perlu dibuat dengan segera.

Kehadiran berdasarkan kepada perlembagaan.

MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA

Diadakan untuk mendapatkan persetujuan semua ahli persatuan dalam

sesuatu perkara atau isu yang perlu diselesaikan.

Kehadiran berdasarkan kepada perlembagaan.

4. PENGURUSAN MESYUARAT

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA

Diadakan untuk menggerakkan aktiviti persatuan.

Adakalanya Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola diadakan untuk membincang,

merancang dan mengendalikan sesuatu projek.

AGENDA MESYUARAT

Dimuatkan dalam surat panggilan mesyuarat

Perutusan Pengerusi

Pengesahan minit mesyuarat yang lalu

Perkara-perkara berbangkit

Perkara-perkara baru untuk perbincangan

Pembentangan kertas-kertas keila

Hal-hal lain

Penutup

TATASUSILA MESYUARAT

Elakkan gangguan telefon kecuali perkara penting

Elakkan cara duduk yang tidak bersopan dan

menunjukkan kurang minat

Mendengar dengan aktifdan memberi perhatian

Mencuba menjadi ahli mesyuarat yang aktif

Mencari perkara yang positif

Memberi tumpuan supaya objektif mesyuarat tercapai

Memberi sumbangan

Tidak meninggalkan bilik mesyuarat tanpa kebenaran

Jangan tiba lewat

MINIT MESYUARAT

Dicatat, disediakan dan diedarkan kepada semua ahli sebelum mesyuarat oleh

setiausaha.

Setiap mesyuarat mesti ada minitnya.

PERKARA-PERKARA DALAM MINIT MESYUARAT

Nama mesyuarat, bilangan dan tahun

Tarikh, masa dan tempat

Senarai kehadiran

Senarai hadir bersama

Urus setia- senaraikan pegawai-pegawai yg menjadi urus setia mesyuarat.

Susunan nama hendaklah mengikut kekananan.

Perutusan Pengerusi

Pengesahan minit mesyuarat

Perkara-perkara berbangkit

Perbincangan perkara baru- susunan tajuk adalah mengikut agenda mesyuarat

Perbincangan kertas kerja

Hal-hal lain

Penutup

Nama setiausaha / urusetia yang mencatatkan minit

Tarikh

TINDAKAN PRAMESYUARAT

Bil. Butiran

1.Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat

bersama pengerusi.√

2. Merancang peruntukan masa setiap agenda. √

3. Menempah bilik mesyuarat. √

4. Menempah minuman. √

5. Menyediakan fail. √

6.Mencetak bahan (sekurang-kurangnya agenda dan minit) dan

memasukkannya ke dalam fail.√

7. Menyediakan kemudahan peralatan seperti LCD. √

8.Memberitahu pihak yang akan menyediakan kertas kerja (jika

ada).√

9.Menentukan kertas kerja diterima dalam tempoh 1 hari sebelum

mesyuarat.√

10. Menyediakan salinan kertas kerja. √

11.Menyediakan ringkasan eksekutif jika kertas kerja melebih 15

muka surat (tidak termasuk lampiran).√

12.

Menyusun agenda mesyuarat: perutusan pengerusi,

mengesahkan minit mesyuarat yang lalu, perkara berbangkit,

pembentangan kertas kerja, hal-hal lain, dan penutup.

√

13.

Menyediakan surat jemputan yang mengandungi maklumat asas

seperti nama jawatankuasa, tarikh dan tempat mesyuarat, masa

mula dan masa dijangka tamat, agenda mesyuarat, nama

pengerusi, jenis pakaian.

√

14.

Menyatakan sama ada ahli-ahli yang dijemput dibenarkan

menghantar wakil. Sekiranya dibenarkan, jawatan wakil

hendaklah dinyatakan.

√

15.Menghantar surat jemputan mesyuarat dan dokumen berkaitan

sekurang-kurangnya 10 hari sebelum mesyuarat.√

16. Menentukan bilik mesyuarat dalam keadaan bersih dan kemas.* √

17.Menentukan tempat duduk yang mencukupi disediakan dan jika

perlu.*√

18.Menyediakan dan menyusun tanda nama ahli-ahli mesyuarat

yang akan hadir mengikut kekananan. *√

19. Memastikan alat pembesar suara disediakan dan berfungsi. * √

20. Memastikan alat-alat tulis disediakan di atas meja, jika perlu. * √

21.Memastikan overhead projector dan peralatannya disediakan,

jika perlu. *√

22. Memastikan semula tempahan minuman ringan telah dibuat. * √

23.Berhubung dengan ahli-ahli mesyuarat untuk menentukan

senarai ahli-ahli yang akan hadir.√

24.Menyediakan senarai ahli yang akan hadir dua hari sebelum

mesyuarat diadakan.√

25.

Meneliti maklum balas dan mengenal pasti tindakan bagi

menyelesaikan masalah-masalah yang timbul, dua hari sebelum

mesyuarat.

√

26.

Menerangkan kepada ahli mesyuarat tentang cara memberi

penghormatan (address) kepada pengerusi dalam mesyuarat,

jika pengerusi baharu.

√

* Sejam sebelum mesyuarat

TINDAKAN SEMASA MESYUARAT

Bil. Butiran

1. Mengedarkan buku kehadiran. √

2. Menyimpan buku kehadiran. √

3. Mencatat minit mesyuarat. √

4. Mengedarkan bahan-bahan yang baharu diterima. √

5. Memastikan minuman diterima pada masanya. √

6.Mengedarkan minuman kepada pengerusi dan ahli terpilih, jika

perlu.√

7.Melaksanakan tugas khas yang diarahkan oleh pengerusi

semasa mesyuarat seperti mengambil sesuatu di pejabat.√

TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT

Bil. Butiran

1. Memastikan peralatan dan sisa minuman dikemaskan. √

2. Menentukan bilik mesyuarat kemas selepas mesyuarat. √

3. Mendraf minit, sehari selepas mesyuarat. √

5. Menyemak draf minit kali pertama, dua hari selepas mesyuarat. √

6. Menyemak draf minit kali kedua, dua hari selepas mesyuarat. √

5. PENGELOLAAN AKTIVITI

JENIS-JENIS AKTIVITI

Di kedua sekolah rendah dan menengah, terdapat pelbagai jenis aktiviti boleh

diaksanakan oleh persatuan daiam kokurikulum. Antara aktiviti tersebut termasuklah :

Olahraga Tahunan

Lawatan

Perkhemahan

Rekreasi

Seminar/Forum/Dialog/Persidangan

Kawad

Pesta kebudayaan

Pameran

PROSEDUR MENGENDALIKAN AKTIVITI

Sebelum sesuatu aktiviti dilaksanakan, Jawatankuasa Kerja Persatuan perlu membuat

perancangan bagi melaksanakan sesuatu aktiviti. Antara tujuan mengadakan

perancangan aktiviti ini adalah supaya aktiviti yang dirancang lebih menarik. Antara

Iangkah bagi merancang program dan aktiviti ialah :

Membuat kertas kerja.

Mengadakan mesyuarat penyelarasan.

Tindakan susulan persiapan awal dan pengagihan tugas.

Mesyuarat susulan.

Mengendalikan semua surat-menyurat.

Menyediakan Kertas Kerja

Kertas kerja merupakan cadangan dan perancangan bagi melaksanakan sesuatu

aktiviti. Beberapa perkara perlu dibincangkan dalam sesuatu kertas kerja yang

berkaitan dengan aktviti kokurikulum. Antaranya ialah:

Pendahuluan

Objektif dan inatlamat

Tema

Tarikh dan tc-mpoh pelaksanaan

Tempat

Dif perasmian

Bilangan penyertaan dan kategori

Bayaran

Syarat-syarat penyertaan

Jawatankuasa Kerja

Jawatankuasa Kecil Pelaksanaan

Perbelanjaan

Pendapatan

Penutup

Lampiran-lampiran (seperti jadual keseluruhan aktiviti) — lihat lampiran.

Sila lihat Lampiran 5 untuk satu contoh kertas kerja bagi melaksanakan aktiviti

ekspedisi berbasikal.

Mengendalikan Semua Surat-menyurat

Antara surat-menyurat yang dilaksanakan oleh persatuan adalah seperti:

Surat siaran

Surat kebenaran ibu bapa

Permit pihak tertentu seperti polis (perkhemahan, pengembaraan)

Jabatan Pengangkutan Jalan

Pesuruhjaya Daerah, Pegawai Penjaga (OC), Pengerusi Daerah

Kebenaran ibu bapa

Peraturan keselamatan

PERATURAN DAN LANGKAH-LANGKAH PENGELOLAAN

Semua peraturan dan Iangkah pengelolaan harus meliputi tiga peringkat, iaitu :

Sebelum aktiviti dilaksanakan.

Semasa aktiviti dilaksanakan.

Selepas aktiviti dilaksanakan.

Sebelum Aktiviti Dilaksanakan

Beberapa tindakan perlu dilaksanakan oleh urusetia atau jawatankuasa pengelolaan

sebelum sesuatu aktiviti itu dilaksanakan. Antaranya ialah:

Senarai semak berlandaskan aktiviti yang dilaksanakan, contohnya Sukan

Tahunan Sekolah.

Taklimat kepada peserta, contohnya dalam aktiviti perkhemahan:

Perkara yang perlu dibawa

Tingkah laku semasa aktiviti

Pakaian

Surat kebenaran ibu bapa

Pengangkutan

Masa berlepas dan dijangka tiba

Keadaan tempat berkhemah/berkelah/melawat dan sebagainya.

3 Menyenaraikan bidang tugas bagi setiap jawatankuasa. contohnya

perkhemahan unit beruniform sekolah.

Semasa Aktiviti Dilaksanakan

Dalam setiap aktiviti atau pertandirigan, pihak urusetia atau Komandan Kem

hendaklah memastikan beberapa langkah keselamatan. Antaranya ialah:

Memastikan tempat dan peralatan aktiviti/pertandingan selamat digunakan oleh

peserta dan pegawai.

Memastikan pegawai/pengadil/hakim sentiasa berada di tempat pertandingan.

Mengedarkari borang pemarkahan kepada pengadil/hakim.

Memastikan semua peserta melapor diri kepada pengurus peserta.

Menyediakan peralatan pertandingan, aktiviti yang secukupnya bagi setiap

acara atau aktiviti.

Mengawasi dan memantau pelaksanaan aktiviti atau pertandingan.

Memastikan langkah-Iangkah keselamatan telah diambil bagi setiap aktiviti/

pertandingan.

Memberi taklimat kepada peserta mengenai acara, syarat pertandingan atau

aktiviti dan Iangkah-Iangkah keselamatan yang perlu diambil tindakan oleh

setiap peserta.

Selepas Aktiviti Dilaksanakan

Fungsi Jawatankuasa Pengelola akan berakhir selepas laporan penilaian dan

laporan-laporan berkenaan yang lain diserahkan kepada guru besar atau pengetua.

Beberapa perkara yang perlu diselesaikan selepas sesuatu aktiviti dilaksanakan,

iaitu :

Membersihkan kawasan yang digunakan.

Membayar semua bil dan pembelanjaan.

Memastikan barang-barang/peralatan yang dibawa cukup.

Memastikan semua peralatan yang dipinjam dipulangkan.

Memastikan semua peralatan dan barang disimpan di tempat yang asal.

Memastikan semua peralatan tidak tercicir di tempat aktiviti.

Menyampaikan hadiah, cenderahati dan sijil kepada peserta.

Membuat laporan aktiviti, penyertaan, kewangan dan laporan-laporan lain yang

difikirkan perlu.

Menghantar surat penghargaan kepada mereka yang memberi sumbangan

dan kerjasama seperti penceramah, jurulatih, penaja dan sebagainya.

PENILAIAN DAN PELAPORAN

Menentukan sejauh mana objektif dan matlamat aktiviti tercapai.

Memberi bukti tentang nilai dan sumbangan kepada aktiviti atau program.

Mengetahul keberkesanan pelaksanaan dan tugas setiap jawatankuasa.

Menentukan jumlah program atau aktiviti yang dijalankan berbanding jumlah

yang disarankan.

Menggalakkan jawatankuasa menyesuai dan membaiki proses serta langkah

langkah melaksanakan tugas.

Menentukan sama ada semua operasi dijalankan mengikut rancangan yang

telah diatur supaya dapat membaiki kelemahan dan kegiatan yang tidak

sepadan.

Menyemak pencapaian pentadbiran.

6. PENGELOLAAN PERTANDINGAN

PROSES KERJA PENGELOLAANPERTANDINGAN PERINGKAT SEKOLAH

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG ATAU

PERATURAN1

2

3

4

5

Mengemukakan surat mohon kebenaran melaksanakan aktiviti pertandingan peringkat daerah kepada pengetua dengan menggunakan kertas kerja.

Setelah kelulusan diterima, surat pelantikan ajk diedarkan beserta surat panggilan mesyuarat kali pertama.

Mesyuarat jawatankuasa kali pertama bagi menerangkan program dan mengemukakan kertas kerja kepada ajk untuk pindaan bagi pelaksanaan

Menerangkan tugas-tugas jawatankuasa, perbelanjaan dan sumber serta menentukan tarikh mesyuarat jawatankuasa kali ke-2

Mengeluarkan surat berkaitan pelaksanaan program ;

i. surat panggilan mesyuarat kepada pengerusi teknik permainan

ii. surat panggilan kepada pengurus pasukan

iii. surat meminjam alatan

iv. surat mohon bantuan pegawai

PengetuaGuru besarGPK Kokurikulum

AJK pelaksana

PengetuaGuru besarGPK KokurikulumSetiausaha

PengetuaGuru besarGPK Kokurikulum

Setiausaha

SPI BIL. 1/1995

SPI BIL. 9/2000

SPI BIL. 9/2000(tambahan)

SPI BIL. 7/1977

Peraturan pertandingan antara bangsa, kebangsaan, Negeri dan peraturan am kejohanan.

6

7

8

9

10

v. surat mohon khidmat agensi kerajaan

vi. surat mohon sumbangan/tajaan

vii. surat dan borang pengesahan penyertaan

Mesyuarat pengurus-pengurus pasukan :

i. menetapkan tarikhii. mengesahkan

pasukan yang bertanding

iii. undian kumpulan/pasukan

iv. menentukan peraturan am pertandingan

Menghantar laporan minit mesyuarat yang disahkan kepada PPD dan pengurus-pengurus pasukan

Mesyuarat jawatankuasa pengelola kali ke-2 diadakan dengan menerima laporan mesyuarat pengurus-pengurus pasukan yang telahpun bermesyuarat. Penambahbaikan dan pindaan sekiranya perlu bersama alternatif.

Surat perasmi dan jemputan vip diedarkan seminggu sebelum program dilaksanakan

Setiap ajk perlu mengikuti senarai semak tugas masing-masing berdasarkan tugas yang diterima

PengetuaGuru besarGPK Kokurikulum

Setiausaha

PengetuaGuru besarGPK KokurikulumSetiausahaAJK pelaksana

Setiausaha

PK KOKUMAJK pelaksana

11

12

13

14

Melaksanakan program mengikut tarikh dan masa yang telah ditetapkan

Mesyuarat post mortem dan laporan.Setiausaha menyediakan format laporan pada semua jawatankuasa pengelola bagi menentukan proses kerja masing-masing dilaksanakan dalam tiga fasa, Sebelum, semasa dan selepas kejohanan

Laporan program hendaklah disediakan beserta gambar merangkumi rumusan, komen, cadangan untuk penambahbaikan

Hantar laporan dan keputusan pertandingan ke PPD dan sekolah-sekolah

Semua pegawai yang terlibat

PK KOKUMSetiausaha

Setiausaha

PengetuaGuru besarGPK Kokurikulum

SENARAI SEMAK PENGELOLAANPENGELOLAAN PERTANDINGAN MSSD

BIL. TINDAKAN TANDA ( / )CATATAN

1Surat meminta kebenaran kepada Pengetua

2Kertas Kerja

2.1 Latar belakang2.2 Objektif2.3 Sasaran2.4 Carta Organisasi2.5 Agihan tugas2.6 Maklumat Program2.6.1 Tarikh2.6.2 Masa2.6.3 Tempat2.7 Pela / lokasi2.8 Anggaran perbelanjaan2.9 sumber kewangan2.10 Peraturan pertandingan2.10.1 Hadiah/pemenang2.11 Borang-borang penyertaan

3Mesyuarat jawatankuasa 1

3.1 Penerangan kejohanan3.2 Mengesahkan Perlantikan3.3 Pengagihan tugas3.4 Agihan Sumber Kewangan3.5 Perbincangan

4Pengahantaran borang dan syarat pertandingan ke sekolah-sekolah

5Mesyuarat pengurus pasukan

6Mesyuarat jawatankuasa 2

6.1 Laporan perkembangan dan pemurnian

7Pelaksanaan

8Post-mortem

9Laporan dan penilaian

SENARAI SEMAK SURATPERTANDINGAN PERINGKAT MSSD

BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1 Memaklumkan kepada pengetua

2 Surat lantikan jawatankuasa

3 Surat panggilan mesyuarat

4 Borang penyertaan

5 Surat makluman5.1 PPD/Penyelia kanan sukan5.2 Pengerusi teknik5.3 Sekolah-sekolah

6 Surat meminjam alatan

7 Surat memohon bantuan pegawai Teknik

8 Surat memohon tajaan / sumbangan

9 Surat jemputan vip

10 Surat jemputan perasmi

11 Surat mohon khidmat agensi kerajaan (PDRM/Kesihatan)

12 Surat mohon menggunakan tempat

13 Surat edaran laporan dan keputusan

MULA

Memohon kebenaran dan kertas kerja

Pindah/Tangguh Tidak

kelulusan diperolehi

Mesyuarat J/kuasa Pengelola

Kebenaran diperolehi

Mesyuarat Pengurus-pengurus pasukan

Pindah/Tangguh TidakSurat kebenaran ibu bapa

Surat jemputan Perasmi

Kebenaran pihak berkenaan

Pelaksanaan program

Post Mortem Laporan

Tamat

7. PENGURUSAN KEWANGAN

CARTA ALIR PENGELOLAAN

PERTANDINGAN PERINGKAT MSSD

CARTA ALIR PENGELOLAAN

PERTANDINGAN PERINGKAT MSSD

SUMBER KEWANGAN

Antara sumber kewangan yang boleh diperoleh bagi melaksanakan sesuatu aktiviti

kokurikulum ialah:

Akaun Wang SUWA.

Tajaan.

Kutipan derma dan sumbangan pihak luar.

Usaha abli.

Yuran keahlian/bayaran peserta.

Akaun Wang SUWA

Antara punca Akaun Wang SUWA adalah seperti:

Pajakan kantin sekolah.

Derma-derma seperti derma daripada orang perseorangan dan swasta.

Yuran Tahunan Pelajar (seperti perpustakaan, kokurikulum, sukan,

peperiksaan dan keagamaan).

Sumbangan lain yang diberikan oleh orang perseorangan dan pihak swasta.

Tajaan

Aktiviti kokurikulum tersebut boleh ditaja sepenuhnya oleh sesebuah syarikat penaja

atau beberapa penaja yang lain. Antara syarikat swasta yang memberi tajaan ialah:

MILO

PETRONAS

TNB

Proton

KUB

Kutipan Derma dan Sumbangan Pihak Luar

Antara sumber atau badan yang boleh dihubungi adalah

Badan-badan NGO (PIBG, Majlis Belia Jajahan, Aids Malaysia dan

sebagainya)

Syarikat-syarikat swasta dan perseorangan.

Kerajaan (BTN, Kerajaan Negeri, Jabatan Belia dan Sukan, Jabatan

Perpaduan Negara dan sebagainya).

Usaha Ahli

Ahli persatuan boleh berusaha mencari sumber kewangan bagi melaksanakan aktiviti

kokurikulum. Antara punca kewangan yang boleh diperoleh daripada usaha ahli ialah :

Minggu kerja (bagi pergerakan pengakap).

Mengumpul dan menjual surat khabar lama, baju terpakai, perabot lama dan

sebagainya.

Menjual makanan dan sebagainya.

Pestaria/pasaria.

Kad derma.

Lain-lain yang difikirkan sesuai oleh persatuan berpandukan masyarakat

setempat.

Yuran Keahlian / Bayaran Peserta

Kewangan bagi melaksanakan aktiviti kokurikulum boleh juga diperoleh daripada

sumber yuran keahlian atau bayaran peserta. Kebiasaannya, pembiayaan kewangan

aktiviti kokurikulum adalah daripada bayaran yang dikenakan kepada ahli atau

para peserta dan sumber-sumber lain seperti daripada penaja. dan pihak lain.

PENYATA KIRA – KIRA

Antara tujuan perlu disediakan penyata kira-kira adalah untuk menunjukkan

kedudukan kewangan sesebuah persatuan, iaitu:

Jumlah modal pemilik (persatuan).

Jumlah nilai harta (aset) yang dipunyai oleh persatuan.

Jumlah nilai tanggungan (liabiliti).

Semasa menyediakan penyata kira-kira, terdapat dua bahagian utama. iaitu

bahagian harta (aset)

bahagian tanggungan (liabiliti).

Penyata kira-kira tersebut perlu dibentangkan mengikut susunan seperti berikut:

TANGGUNGAN (LIABILITI) HARTA (ASET)

Ekuiti Pemilik Harta Tetap

Modal Bangunan

(+) Untung bersih Kenderaan

Perabot

(-) Ambilan modal akhir Peralatan

Liabiliti Semasa Harta semasa

Overdraf bank Tunai di tangan

Pemiutang Tunai di bank

Stok

Penghutang

8. MAJLIS RASMI

Kategori asas pertimbangan bagi menentukan susunan keutamaan ialah :

a) Pegawai — pegawai pekhidmatan kerajaan

Jenis jawatan

Gred jawatan

Gaji

Darjah kebesaran

b) Orang awam

Kedudukan dalam masyarakat

Darjah kebesaran

Anugerah merupakan pujian secara lisan atau tulisan dalam bentuk watikah sijil atau

bentuk senjata seperti keris atau pedang atau dalam bentuk bintang atau pingat.

Susunan taraf keutamaan anugerah persekutuan bermula daripada

1) Seri Pahlawan Gagah Perkasa (S.P)

2) Darjah Yang Maha Utama Kerabat Diraja Malaysia (DKM)

3) Darjah Utama Seri Mahkota Negara (D.M.N)

4) Seri Maharaja Mangku Negara (S.M.N)

5) Seri Setia Mahkota Malaysia (S.S.M)

6) Darjah Bakti (D.B)

7) Panglima Mangku Negara (P.M.N)

8) Panglima Seri Mahkota (P.S.M)

9) Panglima Setia Diraja (R.S.D)

lO)Johan Mangku Negara (J.M.N)

1l)Johan Setia Mahkota (J.S.M)

12)Johan Setia Diraja (J.S.D)

13)Kesatria Mangku Negara (K.M.N)

14) Ahli Mangku Negara (A.M.N)

15) Pingat Pangkuan Negara (P.P.N)

16) Bentara Setia Diraja (B.S.D)

17) Panglima Gagah Berani (P.G.B)

18) Jasa Perkasa Persekutuan (J.P.P)

19) Pingat Tentera Udara (P.T.U)

20) Pingat Kebaktian (P.K)

21) Pingat Khidmat Bakti (P.K.B)

22) Pingat Perkhidmatan Am (P.P.A)

23) Kepujian Perutusan Keberanian (K.P.K)

24) Pingat Perkhidmatan Selia (P.P.S)

25) Pingat Peringatan Malaysia (P.P.M)

26) Pingat — pingat Perlabalan

Majils rasmi bermaksud sesuatu majlis format yang mengandungi tatacara dan

protokol tertentu. Dua aspek protokol dalam mengendali sesuatu majlis :

Protokol dalam mengendalikan majlis.

Protokol dalam menghadiri berbagai majlis

Perkara-pekara yang sering ketidaksempurnaan berlaku dalam sesuatu majlis rasmi.

Antaranya ialah :

Kedudukan tetamu kehormat dan tetamu tidak teratur.

Perubahan tetamu kehormaat di saat akhir.

Terlalu ramai tetamu yang berada di atas pentas

Juruacara atau pengerusi majlis tersasul menyebut pangkat, gelaran atau

nama tetamu kehormat.

Juruacara tidak menyebut nama tetamu mengikut urutan kekananan yang

sepatutnya.

Juruacara sering tersasul atau teragak-agak lentang atur cara majlis.

Pembesar suara tidak berfungsi dengan sempurna.

Dulang atau alas dulang hadiah tidak disediakan.

MajIis penerimaan hadiah kelam-kabut seperti penerima hadiah tidak teratur

naik ke pentas. pemenang lambat naik ke pentas dan sebagainya.

Pertunjukan kelam-kabut dan dilaksanakan dengan tidak sempurna.

Protokol yang perlu diketahui oleh semua orang semasa menghadiri sesuatu majlis

ialah :

Status ketegori tetamu

Cara berinteraksi / bercakap dengan tetamu kehormat dan tetamu jemputan

(VVIP / VIP)

Cara duduk semasa makan / meja makan

Jenis pakaian

Disiplin diri semasa majlis berlangsung

Kriteria yang perlu ditentu dengan teliti semasa menentukan pakaian bagi menghadiri

sesuatu majlis rasmi

Tahap atau ketegori majlis

Jenis majlis

Tempat majlis

Masa majlis

Senarai jemputan disediakan dalam sesuatu majlis rasmi ada empat jenis, iaitu :

Ringkasan senarai jemputan

Senarai nama

Senarai keutamaan

Senarai kehadiran

Pemilihan sesuatu tempat bagi mengadakan sesuatu majlis rasmi, di antaranya ialah :

Jenis majlis

Tempat tetak kereta yang mencukupi

Sesuai dengan sesuatu majlis yang akan diadakan

Mempunyai kemudahan asas yang secukupnya seperti elektrik, kerusi meja.

tandas, tempat dif dan sebagainya

Mempunyai bilik atau tempat rehat tetamu kehorrnat

Susunan bendera dalam sesuatu majlis rasmi dilaksanakan mengikut peraturan

tertentu berpandukan :

Bendera dikibarkan di tiang

Bendera diarak dalam perarakan

Bendera yang dibentangkan di belakang

pentas

Tujuan diadakan raptai,diantaranya ialah :

Memberi gambaran secara menyeluruh tetang senario

perjalanan majlis kepada semua yang terlibat (peserta

dan pegawai jawatankuasa)

Membaiki kelemahan yang timbul semasa raptai penuh

Mengambil alternatif yang perlu untuk memastikan majlis tersebut berjalan

dengan sempurna dan lancar.

Menentukan urutan majlis dan penentuan masa bagi setiap acara

Semua yang terlibat mengetahui peranan, tanggungjawab dan masa bertindak

dalam majlis.

Ciri-ciri pengerusi majlis / juruacara

Bahasa yang lancar teratur dan sebutan yang jelas.

Pengerusi / juruacara tidak perlu mengulas isi-isi ucapan yang disampaikan

oleh tetamu kehormat

Berani dan tegas

Bersedia menerima teguran dan pandangan orang lain.

Juruacara hendaklah merancang dan mengadakan teks mengikut tatacara yang

tertentu.

Dua perkara yang perlu diambil kira semasa menentukan masa bermulanya majlis

perasmian atau majlis penutup

Masa

Hari

Pertama sekali, saya ingin mengucapkan syukur kepada Allah S.W.T kerana

dengan izinNya saya telah berjaya menyiapkan Folio untuk pengurusan GERKO iaitu

pada masa yang telah ditetapkan. Saya juga mengucapkan ribuan terima kasih

kepada rakan-rakan kerana telah memberi pandangan, maklumat dan berkongsi idea

yang baik untuk menyiapkan tugasan individu ini. Ucapan terima kasih juga ditujukan

kepada Puan Jumiah iaitu pensyarah Pengurusan GERKO kerana telah memberi

panduan dan tunjuk ajar serta memberikan senarai semak untuk menghasilkan satu

Folio Pengurusan GERKO yang lengkap dan berinformasi.

Walau bagaimanapun, untuk menyiapkan tugasan ini bukannya mudah kerana

berbagai-bagai masalah yang perlu ditangani. Salah satu di antaranya ialah jadual

kelas yang sentiasa padat bermula dari 8.00 pagi hingga 4.30 petang, tidak termasuk

kelas-kelas ganti yang biasa diadakan sehingga pukul 6.00 petang. Kepadatan jadual

kelas ini menyebabkan masa yang sesuai untuk membuat tugasan ini terhad.

Tambahan pula, tugasan kumpulan untuk pengurusan GERKO juga perlu dibuat

semula kerana terdapat kesilapan yang perlu diperbaiki.

Selain itu, dengan tugasan yang banyak juga telah menyebabkan masa

bertambah terhad kerana terpaksa menyiapkan satu persatu tugasan yang diberikan.

Setiap mata pelajaran kesemuanya mempunyai tugasan tertentu dan paling sedikit

dua tugasan yang mana perlu dihantar pada masa yang telah ditetapkan. Jadi, saya

kena menyiapkan juga tugasan ini di samping berbincang dan bertukar pandangan

tentang format untuk menghasilkan folio ini bersama rakan-rakan.

Namun begitu, walaupun terlampau banyak tugasan yang diberikan saya tidak

perlu mengeluh dan cepat berputus asa kerana ia adalah merupakan cabaran kecil

seorang guru kerana cabaran yang lebih besar akan menanti sewaktu mengajar di

REFLEKSIREFLEKSI

sekolah nanti. Jika cabaran yang kecil ini tidak dapat saya atasi bagaimana saya

hendak mengawal bermacam-macam tingkah laku murid nanti. Oleh itu, saya harus

bersedia dari segi mental dan fizikal sepanjang menjalani kursus perguruan di Institut.

Setiap tugasan yang diberikan saya harus menerimanya sebagai suatu cabaran,

pendedahan dan pengalaman kerana ia akan berguna untuk saya apabila melangkah

kaki ke sekolah nanti.

Alhamdulillah, akhirnya saya berjaya juga menyiapkan folio ini walaupun masih

banyak kelemahan yang perlu saya perbaiki kerana folio ini dihasilkan dalam masa

yang singkat. Bukan kerana saya bertangguh untuk menunggu saat-saat akhir untuk

disiapkan, tetapi prioriti yang perlu diberikan kepada tugasan-tugasan lain yang perlu

dihantar lebih awal daripada Folio Pegurusan Gerko ini. Apa yang penting setiap

tugasan mesti siap dan dihantar dalam masa yang ditetapkan, walaupun terpaksa

bersengkang mata demi menyempurnakan tanggungjawab yang perlu dilaksanakan.

Justeru itu, adalah satu kepuasan bagi saya apabila dapat melengkapkan ayat-

ayat terakhir dalam penghasilan folio ini dan seterusnya lengkap disatukan di dalam

satu fail yang agak kreatif ini. Walau apapun, saya telah mencuba sedaya upaya

untuk menghasilkan yang terbaik dan bukan sekadar melepas batuk di tangga. Inilah

hasil yang saya kira terbaik yang mampu saya lakukan dalam masa yang ada. Terima

kasih sekali lagi diucapkan kepada Puan Jumiah kerana telah memberikan tugasan ini

dan juga terima kasih kepada rakan-rakan seperjuangan.

1. Pengurusan Gerak Kerja Kokurikulum, Ab Alim Abdul Rahim

2. http://hasjim0.tripod.com/pengelolaan.htm

BIBLIOGRAFIBIBLIOGRAFI

PEMIMPIN DAN KEPIMPINAN

SJSiUI{ANU 1\i1f”JJA1)1 &L’FUA

ATAU PEMIMPIN MELALUI LIMA

CARA, IAJTU:

Dilantik atau dipilih secara rasmi oleb pemer-intah atau kerajaan atau pihak yang

berkuasa aLan mereka yang berautoritL

Diwarisi melalni keturunaan atau kelurga terdekat seperti daripadabapa kepada anak

dan seterusnya seperti raja dan tik batin.

Dipilih secara demokratik dalam proses pengundian sama ada secaxa sulit (kertas

undi dan sebagaanya) atan Lerbuka (angkat tangan). Pesnimpin seperti an

termasuklah Yang IJipertua persatuan penduduk kawasan perumahan. pemimpin

beha, penumpin politi]c, wakil rakvat. EXCO kepimpinan pelajar dan sebagainva.

a Diperoleh secara autokraiik. termasuk kekerasan atau penipuan atau rampasan

kuasa yang telah dirancang. Diplith secara tidak formal. jaitu melalui adat dan

peraturan tertentu seperti selepas berkahu-m. lelaki menjadi suami dan selcali gas

menjadi ketua keluarga

GAYA KEPIMPINAN SESEORANG

PEMIMPIN BOLEH DIKATEGORI

KEPADA:

a) Autokratik

b) Deinokratik

e> Laissez-faire

SETIAP KELOMPOK

MANUSIA, TIDAK KIRA

KECIL ATAU BESAR,

PERLU MEMPUNYAI KETUA

ATAU PEMIMPIN

oKeloarga

• oKanipong OPersatuan

oN g dan) n!

CIRI-CIRI PEMIMPIN YANG UNGUL

a> Pendengar yang baik

b) Tidak menggunakan tekuik mengarab ti Tidak mengkiritik secara terbulca

a> Bersikap terbuka dengan makiumat

e) Mempercayai orang bawahan t Kemahiran berkomunikasi yang tinggi

,> Membatask-an masalahperibadi dengan tugas

AUTOKRATIK YANG MEMPUNYAT CIRI-CIRI SEPERTI: -

o Pemirnpin yang menentulcan semua matlamat dan dasar mengenai aktiviti

termasuk peraturan, prosedur dan teknik.

o Melantik jawatarikuasa dan menentukan togas, masa dan tempat bagi sesuatu

aktivitk

o Orang bawahan tidak dibeñ peluang mengemulca dan menyuaralcan pendapat dan

cadangan mereka.

o Perhubungan berbentuk sehala dan sentiasa mengarah orang bawahan.

o Memberi pujjan secara peribadi dan kntikan

DEMOKRATIK YANG MEMPUNYAI CIRI-CIRI SEPERTI:

o Dasar dan keputusan rnengenai sesuatu aktivti adalab basil daripada mesyuarat

organisasi

o Ketua membantu ahli membentuk matlamat dan alternatif sendiri

o Ketua sebagai pemudah cara.

o Ketua hersikap objektifdan add dalam memberi teguran, pujian dan kritikan.

o Ketua melibatkan semua abli dalam sesuatu aktiviti aLan keputusan.

o Ketua memberi kebebasan kepada ahli-ahli untuk bekeeja.

o Ketua mengekalkan tekanan ke arab peningkatan prestasi, pencapaian dan k-

esungguhan

KEPIMPI NAN PELAJAR DI SJKOLAFI, MAKTAB, INSTITTJT DAN UNWERSITI

MELALUT ORGAISASI DIKENALI:

a) Badan pengawas di sekolah menengah atau sekolah rendah.

I,) Majlis guru pelatih atau JPP (jawatankuasa pengumsan pelajar) di maktab/institut

pergln-uan.

> Majlis perwakilan pelajar di universiti.

LAISSEZ-FAIRE YANG MEMPUNYAI CIRI-CIRI SEPERTI:

o Ketua memberi kebebasan sepenuhnya kepada ahli.

o Ketua tidak membuat penilaian, tidak rnemberi pujian, kritikan, idea dan nasihat

kepada ahli.

o Ketua tidak menentukan tugas. o Ketua tidak menekankan prestasi, pencapaian dan

kecemerlangan organisasi.

o Ketua memberi tanggungjawab sepenuhnya kepada ahli.

DUA CARA PELANTIKAN PEMIMPIN PELAJAR IALAH:

o Kuasa mutiak pentadbiran sekolab melalui proses pencalonan. temuduga dan

perlantikn.

o Pilihan raya maktab atau kampus (penca]oan. kempen, pengundian dan

perlantikan).

PENGELOLAAN AKTIVITI

• Banyak aktiviti boleh dilaksanakan

dalam kegiatan kokurikulum.

• Aktiviti-aktiviti dalam bidang unit

bewniform bofeh dikategon kepada

dua, iaitu:

a) Aktiviti berasaskan persatuan atau

lencana mengikut unit

b) Aktiviti sampingan seperti

perkhemahan, pengembaraan, kawat

dn sebagainya

Aktiviti-aktivit daambidang

persatuan dan kelab aIah:

a) Perbahasan

b) Pameran

c> Pertandingan (berasas kriteria tertentu)

d) Seni lukis

e) Kesenian (contohnya dikir barat, boria

dan sebagainya)

dan aktiviti iaah:

a) Membuat kertas kerja

b) Mengadakan mesyuarat penyelarasan

c) Melaksanakan bndakan susulan

persiapan awal dan pengagihan tugas

d) Mengadakan mesyuarat susulan

e) Mertgendallkan semua surat-menyurat.

Tujuan diadakanpertandingandan

aktiviti dalam persatuan adalab untuk:

a Menentukan pencaparan seseorang pe!ajar da)am

bidang yang dicebud

b) Memantapkan perigurusan jurulatih dan penasihat

c) Pelajar sentiasa berusaha membaiki din untuk

memenangi sesuatu pertandingan

d) Menyema ntlai positit di katangan pelajar

e) Melatih pelajar membuat perancangan dan

melaksanakan aktMti dengan teratur dan sistematik

t> Member) peluang kepada pelajar memperagakan

bakat dan kebotehan mereka

g) Mengimbangkan tahap pencapaian antara kurikulum

(akademik) dengan kokurikutum

riakan sutu

aktiviti (satu kertas kerja perlu dqubaI.)

a) Pendahuluan

b) Objektif dan matlamat

Tfl1 (jika perlu)

d) Tarikh dan tempoh pelaksanaan

e) Tempat

f) Dif perasmian

g) Bilangan peryertaan dan kategori

h) Bayaran

/

Sebetum mengadakan sesuatu aktiviti ( satu kertas keria perlu dqubaL)

I) Syarat-syarat penyertaan

j) Jawatan kuasa kerja

k) Jawatan kuasa kecil p&aksanaan

I) Perbelanjaan

m) Pendapatan

n) Penutup

Sebelum melaksanakan aktiviti, peraturan dan Iangkah-Iangkah pengelolaan perlu

dHaksanakan.Langkah tersebut meIiiuti:

a) Sebelum aktiviti dilaksanakan

b) Semasa aktiviti dHaksanakan

c) Selepas aktiviti diaksanakan

\%

UrdétiaatauKomandanKeiiemastikan beberapa Eangkah keselamatan semasa aktiviti

dilaksanakpn, Antaranya ialah:

Memastikan lempat dan peralatan aktiviti atau pertandingan selamat digunalcan oleb

peserta dan pegawai

b) Memastikan pegawai/pengadil/hakirn berada di tempat pertandingan

c) Mengedarkan borang pemarlcahan kepada pengadil / hakim. dl Memastikan semua

peserta roelapor diii kepada pengurus

peserta.

• Menyadlakan peralatan pertandingan I aktiviti yang secukupnya bagi setiap aktiviti.

g Mengawasi dan memantau pelaksanaan aktivdi

g> Memastikan langkah4angkah Iceselarnatan telah diambil bag)

setiap aktiviti

st Membeb taklirnat kepada peserta mengenal acara, syarat pertandingan atari aktiviti

dan Iangkah-langkatr keselamatan yang pertu diambit tindakan oleh setiap peserta

\

Surat-menyurat sebelum meaksanakan sesuatu aictiviti perlu diseIesaikanA ntara

surat-menyurat mi termasuk:

a) Surat siaran

b) Surat kebenaran ibu bapa

c) Permit pihak tertentu seperti polis (perkemahan, pengembaraan)

d) Jabatan pengangkutan jalan

e) Pesuruhjaya Daerah, Pegawal Penjaga(OC), Pengerusi Daerah.

i Peraturan keselamatan.

Langkah sebelum rnelaksanakan aktiviti termasuklah:

a) Senaral semak berlandaskan aktiviti

b) Tak!imat kepada perserta, contohnya dalam aktiviti perkhemahan

c> Menyenaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa.

Senarai semak sangat penting bagi menentukan semug tindakan berjalan

mengikutjadual dan perancangan. Jawatankuasa dapat mengesan masalah yang

timbul dan tindakan yang betum diselesaikan. Seterusnya tangkah-langkah untuk

mengatasinya dapat diambit dengan segera.

MEILkId pefld[d yang periu aiseiesavcan selepas sesuatu aktiviti dilaksanakan

a) Membersihkan kawasan yang digunakan

a) Menibayar semua bit dan perbelanaan

c) Menyemak barangbarang / peralatan yang dibawa cukup

d) Memastikan semua peralatan yang dipinjam dipulangkan

) Mernastikan sernua peratatan dan barang sisimpan di ternpat yang asat

I) Mernastikan peralatan tidak terc)cfr di tempat akliviti

in Merryampaikan cenderahati, hadiah atau sijil tcepada peserta

a) Mnmbuat laporan aktiviti, penyedaan, kewangan dan laporanlaporan lain yang

ditikirkan perlu

i) Menghantar surat penghargaarr kepada mereka yang memberi sumbangan dan

kerjasama

\

Penilalan bagi aktiviti yang dijalankan denqan tujuan:

Menentukan sejaull mans objektif dan matlamat aktlviti tercapa

b) Memberi bukti tentang nilai dan sumbangan kepada aktivth atau program

e Mengetahui keberkesanan pelaksanaan dan togas setiap jawatankuasa

d) Menentukan jumtat1 program atau aktiviti yang dijalankan berbanding jumlah yang

disarankan

e Menggalakkan jawatanicuasa menyesuai dan membwkr proses smta Iangkah-

tangkah metatcsanakan tugas

t Menentulcan sama ada Samoa operasi dijalankan mengikut rancangart yang telah

diatur supaya dapat membaiki kelernahan

g Menyemak pencapaian pentadbirarr

-I

Antara perkara yang peru dimasukkan dalam laporan aktviti ialah:

a Pendahuluan

at Tarilth dan mass

c Tempat

dl Bitangan penyertaan (pesecla/juruatrb’pegawai!pernbanIu dli)

et flit yang hadir (VIP)

r flit yang rrrerasmikan (VVIP)

at Jawatankriasa kerja dan jawatankuasa kecil

h Laporan atur cara dan aktivitp yang telah dilakssrrakan

Laporan kewangan

j Laporarr jawatankuasa kecil

k) Pewlaian keseturuhan

I) Masatah yang timbul

ya Pandangan clan cadangan untuk membaiki dan mengatasircya st Penutup

PENGELOLAAN

PERTANDJNGAN

TUJUAN PERTANDINGAN AKTIVITJ KOKURIKULUM

a) Memotivasikan pelajar untuk berlatih dan berusaha - supaya memenangi

pertandingan tersebut

b) Menentukan pencapaian seseorang pelajar

c) Membuat pemilihan untuk pertandingan yang lebih tinggi

d) Membenluk sikap positif di Icalangan pelajar

e) Mengasah bakat dan kebolehan pelajar dalam kokurikulum

Jenis pertandingan - -

a) Pertandingan sekati gus (keputusan berdasaricanmaricab yang tertinggi)

b) Pertandingan katati mat,

c) Pertandingan kaiah mah dengan sagu hati

d) Pertandingan katati mati dua tat

e) Pertabdingan bentuk pirarnid

I) Pertandingan tiga

g) Pertandingan sepawh tiga

h) Pertandangan bentuic tangga

— ) Perlanctingan bentuk corong

j) Pertandingan bentuk serombong

Pertandingan sekali gus diadakan dalam bidang unit beruniform

a) Dtantara pertandingantersebu( serperti —

• Perkhemahan

• Kawad kaki

• Pertunjukan pentas geng show

• Masaic

- pandu arah dan sebagainya

b) Seniua kurnpulan yang bertanding aican diberi markah berpandukan kritena dan

bahagian yang telah ditetapkan berdasartcan acara yang dlpertareiingkan

c) Kumpulan yang mendapat rnartcah tertinggi diistiarkan sebagal pemenang

Sistein pertandingan iiga

• Dlpertandingkan daam bidang sukan clan - permainan untuk menentukan yang

pasukan terbaik dalam sesuatu kejohanan

• Permainan seperti bola sepak, hoki, bola keranjang dan Iainlain

• Sistem pertandingan liga memerlukan masa yang panjang sebab setiap pasokan

mesti bertanding dan akhtrnya dikira mata yang diperolihinya.

JADUAL PERLAWANAN SISTEM LIGA

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Pasukan A B C 0

x

A

B

C

D

PERTANDANGAN KALAH MATI

Aktiviti dalam bidang sukan dan permainaan seperli bola sepak, sepak takraw, bola

jaring. badminton dan sebagainya

• Masa terhad Situ pemenang perlu ditentukan dalam tempoh yang singkat dan

bilangan peserta! kumpulan yang banyak

• Dua kaedah dalam sistem kalah mati

a Katah mati tanpa bye — perserta berjumlah asas lapan

b. Kalah mati dengan bye — peserta tidak berjumlah asas Span

Jawatankuasa Pengelolaan Pertandingan

. Pembentukanjawatankuasa bergantung pada beberapa faktor, antaranya lamb

a) Jenis pertandingan

b) Peiingkat kejohanan

c) Tenrpoh masa menynlesaikan sesuatu pertandingan

d) Kemudaban dan oeralatan yang Seda ada

e) Kewangan

f) Pegawni dan petugas yang diperlukan mengikut peraturan bagi sesuatu

pertandingan

g) Bilangan penyertaan

— h) Sstem pertandingan

Anggaran pembelanjaan

— Aspek yang diambI k!ra semasa membuat anygaran pernbelanjaan ialafl

a) Jenis aktiviti dan perlandingan

b) Bitangan radiah dan pernerrang

c) KOS bagi setiap hadrah

d) Makan rninum pegawal, dif. perserta dan sebaganiya

a) Tarnbang

I) Sewa tapak dan pengirrapan (jika berkhemah,melawat)

g) Cenderahati

h) Kain rentang, poster dan sebagainya

— i) Sewa khernah dan sebagainya

Punca pendapatan

• Peru diperincikan dengan penyata kewarlgan bagi mengetahui kedudukan

kewangan dalam sesuatu aktiviti

• Punca pendapatari adalab seperti berikut:

a) Yuran pendaftaran

b) Sumbangan sekolah

— c) Tajaan

Buku Program

• Perkara-perkara yang perlu ada dalambuku program ialah:

a) Kuli) hadapan (mengandungi tajuk aktiaiti. tar)kh,masa, tempat, nama dit

perasmian dan cogan kata)

b) Kata alu-aluan (jika pertu)

C) Senarai nama jawatankuasa keria! peng&o)a dan jawatankuasa kecil.

d) Program I jadua keseluruhan aktiviti

— e) Aturcara majlis perasmjan

1) Ik!an (jika ada)

Langkah-Iangkah yang penn diambil semasa

pertandingan diJaksanakan -

a) Memberi takuimat keparra peserta mengenal pertandlegan yang alsars dl

laksnnakan.

b) Pakalan semana melakukan akbviti tersebut annual dengan aktiaili yang

ditaksanakan.

a) Mernboat pemereksaan yang rapi tealoadap abe-atat yang digunakan. Gantikan

ala) yang rosak dan tidak botch dlgojnakan

a) Menggunakan ala) yang Sesuai secla tunjuic ajar teknik rnenggunakan ala)

tersebsal dengan betel.

e) Memaslikan jumlab peserta dengan tepat

ft Memastitran hakim dan pegawal yang mencukup dengan atctiniti dan bilangan

peserta.

) Memastikars pegawai dan hakim noengisi bnrang-borang maricati.

Iangkah-Iangkah yang perlu dilaksakan selepas pertandingan dijalankan.

Lgcah 1:

a) Menyemak bilangan peserta cukup seperti sebekim melaksanakan akt,viti,

b) Memastikan peserta sihat. Rawatan peserta yang sakit clan jika perlu bawa ke

hospitai atau kTinik yang berdekatan.

c) Mengemas kini borang-borang markah dan memberitahu keputusan kepada

peserta.

— ct) Memastikan peralatan yang digunakan cukup seperti asa) dan tidak tertinggat.

Langkah 2 mengadakan mesyuarat post-mortem

Langkah 3

Setlausaha pertu membuat taporan Iengkap. Antara kandungan laporan

Blab:

• Pengenalan Genis pertandingan, tempat mesa)

• Oil je,oputan

• Atm Sara pertan5ngan

• Jawatankuasa pengelala dan jawatankuasakerja( kecil.

• Seearai name hakim dan pegav.ai yang hadir.

• Penyertaan.

- Keputusan pertandingan bagi seliap acara.

• Laporas bagi setiap jawatankuasa mcii

• Cadangan