Transcript
Page 1: Fail Meja Guru PRA 2013

F A I L M E J AF A I L M E J AGURU PRASEKOLAH

(Sekolah)(Sekolah)

NAMA AGENSI :

ALAMAT :

NO. TELEFON :

NO. FAKS :

NamaNama : :

JawatanJawatan : :

Page 2: Fail Meja Guru PRA 2013

E-MAIL :

1.0 Maklumat Guru PrasekolahNama

Jawatan Hakiki

Gred Jawatan

Bahagian / Unit

Tarikh Lantikan

Tarikh Sah Jawatan

No. Fail JPNS/Sekolah

2.0 Senarai Tugas Guru PrasekolahBertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:

2.I PENGURUSAN PRASEKOLAH 2.1.1 Pengurusan Kurikulum Prasekolah 2.1.2 Pengurusan Kokurikulum 2.1.3 Pengurusan Murid2.1.4 Pengurusan Prasarana2.1.5 Pengurusan Kewangan2.1.6 Penurusan Pembantu Pengurusan Murid2.1.7 Pengurusan Kewangan

2.2 BIDANG UMUM

2

Page 3: Fail Meja Guru PRA 2013

2.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah, PPD………………, Unit Prasekolah dan Guru Besar

3.0 Rukun Negara

BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA

mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat di kalangan seluruh

masyarakatnya; memelihara satu cara hidup demokratik; mencipta satu masyarakat yang adil di

mana kemakmuran negara akan dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama; menjamin satu

cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan yang kaya dan pelbagai corak; membina satu

masyarakat yang progresif yang akan menggunakan sains dan teknologi moden;

MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan

menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan

prinsip-prinsip yang berikut:-

Kepercayaan Kepada Tuhan

Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara

Keluruhan Perlembagaan

Kedaulatan Undang-Undang

Kesopanan Dan Kesusilaan

3

Page 4: Fail Meja Guru PRA 2013

4.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

“Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan potensi

individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis

dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada

Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu

pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai

kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran

keluarga, masyarakat dan negara”

5.0 Teras Pendidikan

Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan

Bekerja dengan penuh tanggungjawab

Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri

Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan

Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara

Berpegang teguh kepada ajaran agama

6.0 Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

4

Page 5: Fail Meja Guru PRA 2013

Mewujudkan sistem pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan insan yang mempunyai daya

saing dan ketahanan yang tinggi bagi memenuhi aspirasi kehendak individu, masyarakat dan

negara.

7.0 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia

Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.

Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera.

Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara.

Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia

8.0 Nilai Teras Kementerian Pelajaran Malaysia

Berakhlak mulia

Amanah

Rajin

Ikram

Berilmu

Berfikir

9.0 Visi Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

5

Page 6: Fail Meja Guru PRA 2013

Jabatan Pelajaran Selangor Terbilang Pada Tahun 2010

10.0 Misi Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Mengupayakan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan yang berkualiti dan

berteraskan kepada dasar dan prinsip perkhidmatan awam dan falsafah pendidikan

kebangsaan dengan;

1. Melaksanakan semua skop dan fungsi perkhidmatan Teknologi Maklumat di Jabatan

Pelajaran Negeri Selangor berasaskan keperluan MS ISO 9001:2000

2. Membangunkan dan melaksanakan penggunaan Teknologi Maklumat dan Komunikasi.

3. Mewujudkan prasarana yang lengkap dan persekitaran kerja yang kondusif

4. Membangunkan dan menguruskan sumber manusia dalam bentuk latihan meningkat

kecekapan di kalangan warga jabatan

5. Memastikan pencapaian akademik, kokurikulum dan sukan sekolah menengah dan

rendah sentiasa cemerlang di peringkat kebangsaan

6. Memastikan setiap pelanggan yang berurusan dengan jabatan berpuas hati dengan

perkhidmatan yang diberikan

6

Page 7: Fail Meja Guru PRA 2013

11.0 Piagam Pelanggan Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

KAMI BERJANJI AKAN MEMASTIKAN ANDA:-

Menerima layanan yang mesra, cepat dan berhemah bagi semua urusan di setiap unit di

jabatan ini

Menerima perkhidmatan yang cekap dan tepat serta sentiasa bersedia membantu apabila

anda membuat tindakan susulan ke atas perkhidmatan yang telah diberikan

Mendapat maklumat yang lengkap dan jelas dari mana-mana pegawai dan kakitangan

kami bagi semua urusan perkhidmatan di jabatan ini

Memperolehi kelulusan bagi permohonan yang layak, lengkap dan memenuhi syarat yang

telah ditetapkan dengan kadar segera

Merasa selesa dan berpuas hati dengan kemudahan yang kami sediakan semasa menerima

perkhidmatan yang diperlukan

12.0 Visi Sekolah

13.0 Misi Sekolah

7

Page 8: Fail Meja Guru PRA 2013

14.0 Moto Sekolah

15.0 Matlamat Prasekolah

Pendidikan Prasekolah

8

Page 9: Fail Meja Guru PRA 2013

bertujuan untukmenyuburkan potensi murid

dalam semua aspek perkembangan,menguasai kemahiran asasdan memupuk sikap positif

sebagai persediaan untuk masuk ke sekolah rendah

16.0 Objektif Prasekolah

1. Mempunyai sifat peribadi perwatakan dan konsep diri yang positif untuk menjadi warganegara yang patriotik.

2. Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan memperkembangkan kemahiran berbahasa untuk berkomunikasi.

3. Menggunakan Bahasa Inggeris dengan interaksi harian selaras dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua.

9

Page 10: Fail Meja Guru PRA 2013

4. Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.

5. Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan kemahiran menyelesai masalah.

6. Mempunyai kematangan emosi dan kemahiran sosial.

7. Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta mempraktikkan amalan kesihatan dan keselamatan yang baik.

8. Mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan seharian muridberagama Islam.

9. Mempunyai daya kreatif dan estetika untuk menghargai keindahan alam dan warisan budaya.

17.0 Carta Organisasi Jurulatih Utama Prasekolah

10

PPD

KETUA SEKTOR PENG. SEKOLAH

KETUA UNIT PRASEKOLAH

Page 11: Fail Meja Guru PRA 2013

11

PENYELARAS JU

PEN. PENYELARAS JU

SETIAUSAHA

BENDAHARI

KEBAJIKAN PERHUBUNGAN PROTOKOL

LAWATAN

DOKUMENTASI

DATA INOVATIF

SUKANINOVATIF

Page 12: Fail Meja Guru PRA 2013

GURU BESAREN SIBANG@JACK AK SANGIN

PIBGPN EMMELINE APOI

KEWANGANPPD

GPK KOKURIKULUMEN MERING AJANG

1. SUKAN DAN PERMAINAN2. UNIT BERUNIFORM3. PERSATUAN DAN KELAB

1. PANATIA MATA PELAJARAN

2. PUSAT SUMBER SEKOLAH3. PENYELARAS ICT4. PEPERIKSAAN DALAMAN5. PEPERIKSAAN AWAM6. JADUAL WAKTU7. KECERMERLANGAN

AKADEMIK8. DATA9. PERKEMBANGAN SATAF10. PPSMI11. PEMULIHAN12. PRASEKOLAH13. KIA2M

GPK KURIKULUM WEEJANE AK TOMIK

STAF SOKONGAN

GPK HEM EN WILSION KEBING

STAF SOKONGAN

18.0 Carta Organisasi Sekolah

1. KANTIN2. DISIPLIN3. RMT4. RIMUP5. KEBAJIKAN 6. SPBT7. LAWATAN8. KESELAMATAN9. PENDAFTARAN10. BIMBINGAN11. KESIHATAN12. KECERIAAN13. SMM

12

Page 13: Fail Meja Guru PRA 2013

PENGERUSI

EN. SIBANG @ JACK AK SANGIN

NAIB PENGERUSIEN WEEJANE AK TOMIK

SETIAUSAHAMOHD RAHMAT BIN ABDUL RAHIM

BENDAHARI

EN ROBERT CLAYMOND / CIK LAONG

AJK

PEM. PENG. MURID

EN NAJIB B HASHIM

GURU TAHUN SATU

PN ANGELA BRIDGET

19.0 Carta Organisasi Kewangan Prasekolah

13

Page 14: Fail Meja Guru PRA 2013

PENGERUSI

EN SIBANG @ JACK AK SANGIN

NAIB PENGERUSIEN WEEJANE AK TOMIK

SETIAUSAHAMOHD RAHMAT BIN ABDUL RAHIM

BENDAHARICIK LAONG EPOI

AJK

NAIB SETIAUSAHAEN NAJIB B HASHIM

20.0 Carta Organisasi Prasekolah

14

Page 15: Fail Meja Guru PRA 2013

GURU DAMPING

EN SON TINGAI

PEM. PENG. MURIDEN NAJIB B HASHIM

GURU TAHUN SATU

PN ANGELA BRIDGET

WARIS MURID

ENGGE LUSAT

PENGERUSI

NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA

AJK

21.0 Carta Organisasi Unit Keceriaan

15

Page 16: Fail Meja Guru PRA 2013

16

Page 17: Fail Meja Guru PRA 2013

22.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Unit : Prasekolah Jawatan : Guru Prasekolah

Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan

Tugas & TanggungjawabKuasa Yang

DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

PPD(Pegawai Unit Prasekolah)Merancang dan melaksanakan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat daerah.

Guru BesarMeluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Penolong KananMemantau pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah

Guru Penolong Kanan KokurikulumMengurus, merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan akiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru PanitiaMerancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

1. Pengurusan Kurikulum Prasekolah

2. Pengurusan Kokurikulum

3. Pengurusan Murid

4. Pengurusan Prasarana

5. Pengurusan Kewangan

6. Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid

7. Pengurusan Kewangan

8. Peningkatan Profesionalisme

Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan.

Mengambil tindak ikut terhadap surat-surat yang diminitkan.

Menandatangani dokumen-dokumen yang berkaitan.

Guru Dari Sekolah Yang Sama.Melaksanakan aktiviti Prasekolah di peringkat sekolah dan daerah

Jurulatih Utama dari Daerah LainMembantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah

Pegawai PKGMembantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah.

Pegawai di PPDMelaksanakan aktiviti Unit Prasekolah

Pembantu Pengurusan MuridUrusan kelas dan murid

Pembantu TadbirUrusan kewangan

17

Page 18: Fail Meja Guru PRA 2013

23.0 Proses Kerja Guru PrasekolahProses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN

Muka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPD

PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan Pekeliling

Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

2 Hadir mesyuarat / Bengkel

3Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema

4Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK

5Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen

6Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema

7“Key in”, cetak, bukukan dan tempatkan di rak rujukan guru

8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

18

Page 19: Fail Meja Guru PRA 2013

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN

Muka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu

Guru Besar

Guru Penolong kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

2Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema

3 Membina BBM yang sesuai

4 Menyediakan lembaran kerja

5Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

6Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

19

Page 20: Fail Meja Guru PRA 2013

Fungsi Utama 1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH

Muka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1 Menjalankan set induksi

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

2Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang

3Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

4Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

5Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan

6 Membuat refleksi

20

Page 21: Fail Meja Guru PRA 2013

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka

surat ini1 / 1

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

2 Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid

3 Menentukan jenis rekod

4Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5 Kemaskini rekod

6 Simpan di dalam fail peribadi murid

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

21

Page 22: Fail Meja Guru PRA 2013

Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka

surat ini1 / 1

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Terima takwim sekolah, daerah dan negeri

Pegawai JPN

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

2Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri

3 Memurnikan takwim yang dibina

4Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

5 Hantar salinan kepada GB dan PPD

6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang

7Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

8 Hantar laporan ke PPD

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Fungsi Utama 2.2PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID

Muka surat ini

1 / 1

22

Page 23: Fail Meja Guru PRA 2013

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Terima arahan dari PPD/GB/GPK Kokurikulum.

Pegawai JPN

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

2Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD

3Buat perlantikan jawatankuasa pelaksana

4Menyediakan murid-murid mengikut acara yang dipertandingkan

5 Laksana aktiviti yang dirancang

6 Adakan mesyuarat penambahbaikan

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Fungsi Utama 2.3MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI

Muka surat ini

1 / 1

23

Page 24: Fail Meja Guru PRA 2013

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1 Menubuhkan jawatankuasa lawatan

Pegawai JPN

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

2 Merancang tempat dan tarikh lawatan

3Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

4Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD

5Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga

6Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

7 Menguruskan pengangkutan

8 Membuat lawatan

9 Menyediakan laporan dokumentasi

Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID

Fungsi Utama 3.1PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH

Muka surat ini

1 / 1

24

Page 25: Fail Meja Guru PRA 2013

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1 Menerima surat arahan daripada PPD

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Jawatankuasa Pemilihan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

2 Mengiklankan pengambilan murid

3Memperbanyakkan dan mengedar borang permohonan

4Merekod borang permohonan yang dikembalikan

5Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan

6Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan

7Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan

8Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

9 Hantar laporan kepada PPD

Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

Fungsi Utama 4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF

Muka surat ini

1 / 1

25

Page 26: Fail Meja Guru PRA 2013

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

2Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

3Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat

4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

6Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran

Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

Fungsi Utama 4.2MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT

Muka surat ini

1 / 1

26

Page 27: Fail Meja Guru PRA 2013

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

2Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang

3Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dengan baik dan selamat digunakan

4Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir

5 Melabelkan semua peralatan

Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

Fungsi Utama 5.1MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN

Muka surat ini

1 / 1

27

Page 28: Fail Meja Guru PRA 2013

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1 Menyenaraikan semua barang keperluan

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

2 Membuat nota minta

3 Berbincang dengan GB

4 Mengisi borang pesanan

5Terima barang dan rekod dalam buku stok

Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

Fungsi Utama 5.2PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH

Muka surat ini

1 / 1

28

Page 29: Fail Meja Guru PRA 2013

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

2 Menyenaraikan peralatan yang rosak

3 Menyediakan laporan kerosakan

4 Hantar laporan kepada pihak pentadbir

5 Simpan di dalam fail sebagai rekod

Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPMMuka

surat ini1 / 1

29

Page 30: Fail Meja Guru PRA 2013

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Menerima senarai tugas PPM daripada GB

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

2Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM

3Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

4Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan menyemak laporan tugasan harian PPM

5Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENUMuka

surat ini1 / 1

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

30

Page 31: Fail Meja Guru PRA 2013

1Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

2 Menyusun jadual menu

3Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

4 Serah resepi yang lengkap pada PPM

5 Pamerkan menu di tempat yang sesuai

Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka

surat ini1 / 1

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

31

Page 32: Fail Meja Guru PRA 2013

1Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

2Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

3Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

4Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani

5Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

24.0 Carta Aliran Kerja Guru Prasekolah

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

32

Page 33: Fail Meja Guru PRA 2013

Fungsi Utama 1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN

Muka surat ini

1 / 1

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

Muka surat ini

1 / 1

Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD /GB

Hadir Mesyuarat

Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema

Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK

Sediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen

Sesuai ?

Tidak sesuai ?

Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema

“Key in”, cetak dan bukukan

Buat Pembetulan

Hantar 1 salinan kepada GB

Tamat sesuai ?

Ya

Mula

Mula 33

Page 34: Fail Meja Guru PRA 2013

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH

Muka surat ini

1 / 1

Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu

Menyediakan aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan Tema

Membina BBM yang sesuai

Sediakan lembaran kerja

Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

Hantarkan kepada GB untuk semakan dan pengesahan

Tamat

Mula

34

Page 35: Fail Meja Guru PRA 2013

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka

surat ini1 / 1

Menjalankan set induksi

Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang

Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

Membuat pemulihan, pengukuran dan pengayaan

Membuat refleksi

Tamat sesuai ?

Mula

35

Page 36: Fail Meja Guru PRA 2013

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka

surat ini1 / 1

Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

Memerhatikan pelakuan/ tingkahlaku murid

Menentukan jenis rekod

Membuat catatan dan melengkapkan rekod

Kemaskini rekod

Simpan di dalam fail peribadi murid

Tamat sesuai ?

Mula

36

Page 37: Fail Meja Guru PRA 2013

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Fungsi Utama 2.2MERANCANG SUKAN DAN MOTIVASI MURID

Muka surat ini

1 / 1

Menerima takwim sekolah, daerah dan negeri

Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri

Memurnikan takwin yang dibina

Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

Hantar salinan kepada GB dan PPD

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Tamat sesuai ?

Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

Hantar laporan ke PPD

Mula

37

Page 38: Fail Meja Guru PRA 2013

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Fungsi Utama 2.3MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI

Muka surat ini

1 / 1

Menerima arahan daripada GB/GPK Kokurikulum

Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD

Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan

Laksanakan aktiviti yang dirancang

Adakan mesyuarat penambahbaikan

Tamat sesuai ?

Mula

38

Page 39: Fail Meja Guru PRA 2013

Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID

Fungsi Utama 3.1PERMOHONAN MASUK MURID KE KELAS PRASEKOLAH

Muka surat ini

1 / 1

Menubuh jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh yang sesuai

Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

Memohon kebenaran membuat lawatan daripada PPD

Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga

Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

Tamat sesuai ?

Menguruskan pengangkutan

Membuat lawatan

Menyediakan laporan dan dokumentasi

Mula

39

Page 40: Fail Meja Guru PRA 2013

Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

Fungsi Utama 4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF

Muka surat ini

1 / 1

Menerima surat arahan dari PPD/sekolah

Mengiklan pengambilan murid

Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan

Merekod borang permohonan yang dikembalikan

Memproses borang permohonan selepas tarikh tutup permohonan

Menyerahkan borang permohonan yang lengkap kepada jawatankuasa pemilihan

Tamat sesuai ?

Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

Hantar laporan kepada PPD

Mula

40

Page 41: Fail Meja Guru PRA 2013

Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

Fungsi Utama 4.2MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT

Muka surat ini

1 / 1

Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan

Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat P&P

Melabelkan pusat P&P

Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran

Tamat sesuai ?

Mula

41

Page 42: Fail Meja Guru PRA 2013

Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

Fungsi Utama 5.1MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN

Muka surat ini

1 / 1

Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah

Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang

Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dengan baik dan selamat digunakan

Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir

Melabelkan semua peralatan

Tamat sesuai ?

Mula

42

Page 43: Fail Meja Guru PRA 2013

Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

Fungsi Utama 5.2PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH

Muka surat ini

1 / 1

Menyenaraikan semua barang keperluan

Membuat nota minta

Mengadakan perbincangan dengan GB

Setuju ?

Tidak setuju

Mengisi borang pesanan

Terima borang dan merekod dalam buku stok

Buat Pembetulan

Tamat sesuai ?

Ya

43

Page 44: Fail Meja Guru PRA 2013

Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPMMuka

surat ini1 / 1

Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa

Menyenaraikan peralatan yang rosak

Membuat laporan kerosakan dan menghantar kepada pihak pentadbir

Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir

Tamat sesuai ?

Mula

Mula

44

Page 45: Fail Meja Guru PRA 2013

Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENUMuka

surat ini1 / 1

Menerima senarai tugas PPM daripada GB

Menerangkan tugas dan tanggungjawab yang mesti dilaksanakan oleh PPM

Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

Sempurna ?

Tidak sempurna

Terima borang dan merekod dalam buku stok

Buat Perbincangan

Tamat sesuai ?

Ya

Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dengan sempurna

Menyemak laporan tugasan harian PPM

Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

45

Page 46: Fail Meja Guru PRA 2013

Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka

surat ini1 / 1

Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

Menyusun jadual menu

Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

Serah resepi yang lengkap kepada PPM

Tamat sesuai ?

Pamerkan di tempat yang sesuai

Mula

Mula 46

Page 47: Fail Meja Guru PRA 2013

25.0 Senarai Semak Guru Prasekolah

Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah

Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

Mengadakan sesi perbincangan dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani

Tamat sesuai ?

Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

47

Page 48: Fail Meja Guru PRA 2013

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN

Muka surat ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD

2 Hadir Mesyuarat

3Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema

4Memilih dan menyusun HP berdasarkan berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK

5Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen

6Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema

7 “Key in”, cetak dan bukukan

8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN

Muka surat ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

48

Page 49: Fail Meja Guru PRA 2013

1Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu

2Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema

3 Membina BBM yang sesuai

4 Menyediakan lembaran kerja

5 Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

6Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.3PELAKSANA PENGJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH

Muka surat ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

49

Page 50: Fail Meja Guru PRA 2013

1 Menjalankan set induksi

2Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan pembelajaran yang telah dirancang

3 Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

4Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

5 Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan

6 Membuat refleksi

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka

surat ini1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

50

Page 51: Fail Meja Guru PRA 2013

1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

2 Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid

3 Menentukan jenis rekod

4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5 Kemaskini rekod

6 Simpan di dalam fail peribadi murid

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka

surat ini1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

51

Page 52: Fail Meja Guru PRA 2013

1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri

2Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri

3 Memurnikan takwim yang dibina

4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

5 Hantar salinan kepada GB dan PPD

6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang

7 Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

8 Hantar laporan ke PPD

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Fungsi Utama 2.2PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID

Muka surat ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

52

Page 53: Fail Meja Guru PRA 2013

1 Terima arahan dari PPD / GB / GPK Kokurikulum

2Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD

3 Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

4 Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan

5 Laksanakan aktiviti yang dirancang

6 Adakan mesyuarat penambaikan

Proses Utama 2 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 2.3MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI

Muka surat ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

53

Page 54: Fail Meja Guru PRA 2013

1 Tubuhkan jawatankuasa lawatan

2 Merancang tempat dan tarikh lawatan

3Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

4 Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD

5 Memberi taklimat kepada ibu bapa

6 Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga

7 Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

8 Menguruskan pengangkutan

9 Membuat lawatan

10 Menyediakan laporan dan dokumentasi

Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID

Fungsi Utama 3.1PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH

Muka surat ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

54

Page 55: Fail Meja Guru PRA 2013

1 Terima surat arahan daripada PPD

2 Mengiklankan pengambilan murid

3 Mengedarkan borang permohonan

4 Merekod borang permohonan yang dikembalikan

5Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan

6Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan

7 Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan

8 Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

9 Hantar laporan kepada PPD

Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

Fungsi Utama 4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF

Muka surat ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

55

Page 56: Fail Meja Guru PRA 2013

1Menyenaraikan pusat pengajaran dan pembelajaran yang perlu diwujudkan

2 Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

3Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat

4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

6Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran

Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

Fungsi Utama 4.2MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT

Muka surat ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

56

Page 57: Fail Meja Guru PRA 2013

1Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah

2Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang

3Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dengan baik dan selamat digunakan

4 Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir

5 Melabelkan semua peralatan

Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

Fungsi Utama 5.1MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN

Muka surat ini

1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

57

Page 58: Fail Meja Guru PRA 2013

1 Menyenaraikan semua barang keperluan

2 Membuat nota minta

3 Berbincang dengan GB

4 Mengisi borang pesanan

5 Terima barang dan rekod dalam buku stok

Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPMMuka

surat ini1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

58

Page 59: Fail Meja Guru PRA 2013

1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB

2Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM

3 Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

4 Memantau pelaksanaan tugasan PPM

5 Menyemak laporan tugasan harian PPM

6 Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENUMuka

surat ini1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

59

Page 60: Fail Meja Guru PRA 2013

1 Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

2 Menyusun jadual menu

3Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

4 Serah resepi yang lengkap pada PPM

5 Pamerkan menu di tempat yang sesuai

Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka

surat ini1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

60

Page 61: Fail Meja Guru PRA 2013

1Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah

2Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

3Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

4Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani

5Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

26.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

26.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.

61

Page 62: Fail Meja Guru PRA 2013

26.2 Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.

26.3 Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.

26.4 Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.

26.5 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.

27.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja SURAT PEKELILING IKHTISAS

62

Page 63: Fail Meja Guru PRA 2013

1 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986

Panitia Mata Pelajaran

2 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1987

Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah

3 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1988

Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka Cipta Sekolah.

4 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1988

Pendidikan Jasmani ( Pindaan )

5 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1988

Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca

6 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1988

Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing

7 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1988

Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah.

8 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16 / 1988

Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989.

9 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 17 / 1988Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989.

10 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1989

Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.

11 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1989

Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina.

12 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989

Pertukaran Bahasa Penghantar Murid – Murid Sekolah Rendah

13 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989

Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku

14 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15 / 1989Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR.

15 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1990

Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran.

16 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1990

63

Page 64: Fail Meja Guru PRA 2013

Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.

17 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1990

Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ).

18 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1990

Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.

19 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1991

Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun 1991 - 1992.

20 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1991

Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas.

21 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1991

Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah

22 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 991

Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994).

23 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 1991

Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.

24 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13 / 1991

Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.

25 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1992

Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek KDP di 60 Buah Sekolah

26 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1992

Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993.

27 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1993

Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah

28 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1993

Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah

29 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1994

Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup.

30 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1994

Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta Kokurikulum di Sekolah Rendah.

64

Page 65: Fail Meja Guru PRA 2013

31 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1994

Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah ( UPSR ) Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ).

32 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1994

Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.

33 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1994

Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR.

34 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1994

Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR.

35 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1994

Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian Tinggi.

36 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1994

Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian Tempatan Tahun IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah.

37 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1995

Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah.

38 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1997

Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan.

39 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 26 / 1998

Garis Panduan Kurikulum Prasekolah

40 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1999

Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

41 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2002

Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)

42 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 2002

Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science And Technology (EST)

43 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 2002

Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)

44 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 2002

Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah

45 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 /2002

Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) Dan (T)

65

Page 66: Fail Meja Guru PRA 2013

46 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2002

Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan Tingkatan Enam Mulai Tahun 2003.

47 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2002

Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003.

48 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2003

Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah Dan Menengah.

49 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2004

Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah.

50 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 2004

Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan Menengah

51 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2004

Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah.

AKTA PENDIDIKAN

1 AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)

Undang-Undang Malaysia (1996)

28.0 Senarai Borang-Borang

BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1Rekod Penerimaan Bahan Atau Maklumat Kurikulum

2 Rekod Penyerahan Bahan Atau Maklumat Kurikulum

3Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum JPN

66

Page 67: Fail Meja Guru PRA 2013

4Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum PPD

5Laporan Negeri – Perolehan dan Penyebaran Kurikulum

6Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum JPN

7Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum PPD

8Laporan Negeri - Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum

9Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik PPD

10Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik JPN

11Laporan Negeri - Pertandingan Kokurikulum Akademik

12Rekod Penerimaan Kertas Cadangan Kajian Tindakan

13Rekod Kertas Cadangan Kajian Tindakan Yang Terpilih

14Laporan Pemantauan Projek Kajian Tindakan

15Rekod Penerimaan Laporan Kajian Tindakan

16Laporan Negeri – Projek Kajian Tindakan

17 Instrumen Pemastian Standard (SKPM 2)

18 Instrumen Pemantauan Pengurusan Kurikulum PPD

19 Instrumen Pemantauan Persediaan Awal tahun (PPSAT)

20 Laporan Dapatan Utama Pemantauan

21 Instrumen Pemantauan Program Peluasan Prasekolah

22 Borang Maklumat Guru/Pembantu Pengurusan Murid

23 Borang Kemasukan Murid Prasekolah

24 Borang Laporan Kerosakan Bangunan PYG – 01

25 Instrumen Pemantauan Kurikulum Prasekolah

67

Page 68: Fail Meja Guru PRA 2013

29.0 Norma Kerja Ketua Unit Prasekolah

Ia merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil Jenis KerjaMasa Diambil

% setahun ( % )

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Setahun

(hari)

1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan 7 17

2 Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 36

3 Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah 32 77

68

Page 69: Fail Meja Guru PRA 2013

4 Membuat Penilaian Murid 10 24

5 Merancang Takwim Tahunan 2 5

6 Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid 5 12

7 Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi 4 9

8 Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah 2 5

9 Mewujudkan suasana kelas yang kondusif 5 12

10Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah yang selamat

3 7

11 Membuat anggaran perbelanjaan 3 7

12 Penyelenggaraan kelas prasekolah 2 5

13 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid 5 12

14 Merancang Menu 2 5

15 Menguruskan Hari Terbuka 3 7

100 240

30.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai :

Jawatan : GURU PRASEKOLAH

Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

69

Page 70: Fail Meja Guru PRA 2013

2 Jawatankuasa Pemilihan Murid

3 Jawatankuasa Pewaris

4 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

5 Jawatankuasa Ko-Kurikulum Sekolah

6 Jurulatih Utama Kurikulum Prasekolah

7Jawatankuasa Majlis Pemuafakatan Prasekolah Daerah

8

9

10

31.0 Senarai Tugas Harian

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama :

Jawatan : GURU PRASEKOLAH

Tarikh :

Bil Tugas Harian Catatan

     

     

     

70

Page 71: Fail Meja Guru PRA 2013

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

71


Top Related