TAKLIMATSISTEMPENGURUSANMAKLUMATPOLITEKNIKPADA12NOVEMBER2012

FIRSTTIMELOGINNO.KP:Password:abcdef

PAPARANPENSYARAH

PAPARANPELAJAR

PendaftaranpelajarseniorLOGINNO.KP:Password/No.Pend:nombormatrikpelajar(hurufkecil)**Bolehdaftarsehariselepasbayaryuran.DaftarHEPdahulubarubolehDaftarKursus.UntukstudentbaruLapordiriHEP**selalunyadibuka2mingguawal

IDAFTAR:MENUPENDAFTARANKURSUS

KlikDaftaruntukpendaftarankursussemasa.Paparandibawahakanmuncul

BagipelajaryangtiadaKursusMengulangdanmengikutsemestersepertibiasa,Pelajarbolehmendaftarkursusmengikutsenaraikursusjabatandansemester.Tiadakelasdiberisemasapendaftarankursus.

TetapibagipelajaryangmempunyaiKursusMengulang,merekaperlumenyusunjadualterlebihdahulubarubolehmendaftarsupayatiadapertindihanberlaku.Sekiranyapelajartidakdapatmenyusunjadual,bolehmemintabantuandaripadapenasihatakademik.Kursustersebutautomatikditandabermaksudpelajarperlumengambilkursustersebutpadasemesteritu.

BagiKursusPraSyarat,akandiwarnakanBIRUsehinggakursusyangsepatutnyadiambilkemudianbarupelajarbolehmemilihkursustersebut.Contoh:KursusAR201,pelajarperlululusAR101.

Bagikursusyangsudahlulus..akanadaditulisLULUSdihujungnamakursus.

KursusPrasyaratKursusLULUS

Paparanpelajaryangtelahmendaftar.

Sekiranyapelajaringinmenbatalkankursus..KlikmenuDeleteKursus.Tandakankursusyangingindibatalkan,kemudianklikBatalPendaftaran.

KlikuntukDAFTARKursussekiranyapelajaringinmendaftarkursusyanglain.

Prosesiniakanberlangsungpadaawalsemestermengikuttakwimakademikpoliteknik.AdministratorakanbertanggungjawabuntuksetbutangON/OFFDaftar.PelajartidakbolehmendaftarlagiselepasAdministratorOFF.

PAPARANMENUIDAFTARPENSYARAH/ADMINISTRATOR

SetbutangON/OFFDaftar

AdministratoryangbertanggungjawabuntukON/OFFbutangdaftarini.Sekiranyatempohdaftar&gugurtelahtamat,SetkanOFFDELETEKURSUSsupayapelajartidakbolehdaftar@gugurlagi.

JugaperluOFFLAPORDIRIPA&DELETEKURSUSPAbagimengawalprosesdaftar&gugurolehPAterutamadiakhirsemester.

Setpenyelarasuntukpenyelarasjabatan..bagimengawalPAdaftar&gugurkursus(terutamanya)..SetbutangON/OFFdaftar..OFFlapordiriPA,deletaKURSUSPA..

SETPENYELARASSetpenyelarasdilakukanbertujuanuntukpembahagiankerjakepadapenyelarasyangdilantik.TerutamapadabahagianADMINISTRATOR.

KEMASKINIPELAJARBERHENTI/TANGGUH

Sekiranyaterdapatpertambahanpelajaryangberhenti/tangguh,didapatiruangdaftarkursusberwarnadanmempunyainilai.Kemaskinisekalisahaja.

Senaraipelajarterkiniyangberhenti/tangguh

PaparanPendaftaranKursusMengikutKelas

DigunakanuntukpendaftarankursusolehPA

SemakanPendaftaranKursusMengikutKelas

Senarainamapelajaryangdaftarsemuakursuspadasemestertersebutmengikutkelasyangdipilih.

MENUADMINPENDAFTARAN/GUGURKURSUS

Menuiniakandigunakanbagimendaftar@gugurkursussecaraindividu.Terutamayangmempunyaikes.

SENARAIPELAJARMENDAFTARKURSUS

1. MasukkanKodkursusdanSeksyen(mewakilikelasanda).ContohJJ2072. Semuakelasyangmengambilkursusiniakanmuncul.3. Pensyarahkursusakanmemilihsendiripelajaryangmasukkelasmereka.Selalunyamengambil

masa2minggupembelajaranbagimemastikanpelajaryangmasukkelas.4. KlikPILIHdantekanbutangSIMPAN.

**Sekiranyapelajarandatelahdiambilolehpensyarahlain,prosespembatalanpemilihanpelajarhanyabolehdibuatolehpensyarahtersebutsahaja.

CETAKSENARAIKEHADIRAN

KlikS1sekiranyapelajartersebutdiambilolehpensyarahlain.Hanyadiasahajayangbolehbatalkan.Namapensyarahtersebutakanmuncul.

PROSESDAFTARKETIDAKHADIRANPELAJAR

1. Masukikuttarikhkuliahdanjampertemuan.2. Tandakanpelajaryangtidakhadirsahaja.Masukkancatatan.3. Simpan

KliksemakanKehadiranPelajar/DeleteDatakehadiranPelajaruntuksemakan

SEMAKANKETIDAKHADIRANPELAJAR/DELETEDATAKETIDAKHADIRANPELAJAR

Menuiniamatbergunabagimenentukanpelajarlayakuntukmasukfinalatautidak.Suratpemberitahuanakanterusdikeluarkandanbolehdiprint.

PenasihatAkademikbolehmenyemakpelajaryangbolehkurang80%tetapipensyarahkursusperlumasukkandatapelajartidkahadir.

MENUPAPARANIEXAM

LANTIKAN/BATALKANLANTIKANPENSYARAHBIASAIKUTKATEGORI

1. Pilih/Batalpensyarahpenyelarasjabatan2. Kemaskini.

SETSESISEMASA

Setkansesisekiranyakitanaklihatprosessemestersebelumnya.

DAFTARBARU/EDITTARIKHDAFTARMODUL/PEPERIKSAAN

MenuinikebiasaannyadiBUKAdandiTUTUPolehPegawaiPeperiksaanPoliteknik.Padasetiapsemester,perludikemaskini.

TetapibagistatusKeputusanPeperiksaanAkhir,klikTIDAKPAMERKEPADAPELAJAR/PENGGUNAselagikeputusanpeperiksaanbelumrasmi.

**PENTINGKliktidakpamersekiranyaresulttidakrasmilagi

UTILITIKegunaanutilitiadalahuntukmencaripelajar.

CONTOH

KEMASKINI/TAMBAHJENISPENILAIAN

Kalaunakdaftarbarupenilaianbaru,KLIKDAFTARBARUkemudianisidansimpan

CONTOH

KEMASKINI/TAMBAHKURSUS Pilihkodawalankursus:cthCuntukawam Edit/tambahkursus,kemudianklikkemaskini

Sekiranyakursusinitidakditawarkanuntuksemesterini,janganpadam..EDITsahaja..klikTIDAKDITAWARKAN

TAHANKEPUTUSANPELAJAR

1. Kliktahankeputusanpelajar2. Tuliscatatandankemaskinirekod.3. Makapadapaparanpelajar,keputusanpelajarakanditahandanterdapatcatatantertera.4. Batalkansekatansekiranyapelajartelahselesaikanmasalah.

KEMASKINIDATA

Kemaskinidatainiperludilakukanuntuksetiappelajar.Ianyapentingbagimemastikanjamkreditpelajartersebutcukupuntukgraduat.

KLIKDAFTAR

Daftar..untukmasukkanjamkreditpelajartetapibolehdisalinterusuntuksetiappelajar.

Untukeditpukal..kenemasukkanjamkreditsetiappelajar,terutamabagijamkredityangpelbagai.

EditJamkreditminimumpelajarcarianpelajar,editikutpelajaryangdicarisahaja.

Baginilaijamkredityangsamauntuksemuapelajar,masukkannilaijamkreditpelajaryangpertamadantekanENTER.Ianyaakanautomaticdisalin.Paparaniniakanmuncul.

Setelahselesaidikemaskini,kelastersebutakanhilangdarisenarai.

**PERINGATAN:JumlahjamkredityangdimasukkantidaktermasukdenganJAMKREDITLATIHANINDUSTRI.Tetapiianyatermasukjamkredityangdipindahkan(transfercredit).

TANGGUHKURSUS/DROPKURSUS

1. KlikpadaTangguhKursus/DropCoursesdimenuKEMASKINIDATA.2. MasukkannomborpendaftaranpelajardanCARI.3. PilihkursusyangingindiDROP.4. KlikDropKursus.

MENUPINDAHANKREDIT/TRANSFERCREDIT(TC)

1. KlikpadaPindahanKredit/TransferKreditdimenuKEMASKINIDATA.2. MasukkannomborpendaftaranpelajardanCARI.3. PilihkursusyangingindiPINDAHKREDIT4. KlikKemaskini.

MENUDAFTARPENILAIANPA/PB

DAFTARMARKAHCLO/PLOikutMQA

1. KlikDaftarMarkahCLO/PLOikutMQA2. Senaraikursusakanmunculmengikutpensyarahmasing.3. Klikpadanamakursus.

4. Paparandibawahakanmuncul.

5. Masukkanbilanganujian/kuiz/tugasan/Amalibagikursustersebut.6. Silanyatakanperatuskeseluruhanpenilaianmengikutsilibus.

7. Tentukanpembahagianmarkahbagisetiapujian/kuiz&tugasankursustersebutbesertadenganbilangansoalanjikakodkursusbaru.

8. Simpan/kemaskini

Klikdisini untukmasukkanmarkahbagisetiappenilaianberterusan.

KliksiniutkmasukkanmarkahPBtetapinilaimarkahadalah100%terus.Pensyarahperlumengirasecara manual dahulu.

DAFTARCLODILAKUKANOLEHPENYELARASKURSUS.

sekalisahajaselagitidakadaperubahahsilibus.EDITjikaperlu

Contoh:EDIT/DaftarBaruCLO

DAFTARPLO

1. KlikDaftarPLO2. Daftarrekodbaru

KEMASKINIREKODCA

**JikatidakregisterakanaderpaparanPADAM,klikpadam.

MENENTUKANCLOBAGISETIAPPENILAIANYGDIBUAT

1. KlikpadaDaftarCLOikutsoalan&penilaian.

2. Pilihformatpenilaian.3. Daftarbarusekiranyaterdapatpertambahansoalan4. Simpan/Kemaskini

DaftarMarkahikutSoalan

1. DaftarMarkahIkutSoalan2. KlikDAFTARPaparankecilakankeluar..EDITmarkahpelajar.3. SelepasKEYINsemuaPB,KlikSalinmarkahPBkeRekoddaftarMarkahPA/PB

Contoh:

Masukkanmarkah&kemaskini.KemudianterusklikDAFTARuntukpelajarseterusnya,databaruakanterpapar.KLIKrefreshselepasKEYIN.Makamarkahpelajarterkiniakanterpapar.Selagitidakrefreshmarkahmasihtidakberubah.

DAFTARMARKAHPA&PB1. KlikDaftarMarkahPAdanPB.

**Markahmestisamadengandatayangdisalin(SalinmarkahPBkeRekoddaftarMarkahPA/PB)

**Penting:Pastikanandameletakkanstatuspelajarsekiranyaterdapatmasalahataukestertentu.

PERSEDIAANPEPERIKSAANAKHIR

CETAKSENARAIKEHADIRANPEPERIKSAANAKHIR

Kehadiranikutkelas..yangbertanda**adalahpelajaryangberdaftar

1. KlikCetakSenaraikehadiranpeperiksaanakhir2. PilihJabatan&kelas3. Paparansenaraikehadiranadalahsecarakeseluruhan.Semuakursusyangterlibatdengan

pelajarkelastersebutakanterpapar.PERHATIAN:PELAJARYANGBERTANDA**ADALAHPELAJARYANGMENDAFTARKURSUSBERKENAAN.

PAMER&CETAKSENARAIKELASUNTUKKEGUNAANSEMASAPROSESPEPERIKSAANAKHIR.MEMUDAHKANPENYELARASMENGETAHUIJUMLAHKELASSEMASAYANGWUJUD.

SEMAKAN

PAPARANSEMAKANPENSYARAHYANGBELUMISIMARKAH

PAPARANSEMAKANDAFTARKURSUSMENGIKUTJABATAN/KELAS

PAMERJUMLAHBILANGANKERTASSOALANYANGPERLUDICETAK

Senaraicetakuntukkertaspeperiksaanaknirtetapiperkursus.

Contoh:StatistikKeputusanPeperiksaanAkhirMengikutJabatan

Contoh:StatistikKeputusanPeperiksaanAkhirMengikutSemester&Program

PROSESKEPUTUSAN

PaparaninimerujukkepadaMenuProsesyangmasihdiTUTUP.

PAPARANTAMBAH/EDITTARIKHDAFTARMODUL/PEPERIKSAANDANSESI

Administratorsbertanggungjawabuntukmembuka/KlikAksesUntukProsesKeputusanDibuka.Kebiasaannyadibuatselepaspeperiksaanberakhir.

ApabilaAksesUntukProsesKeputusanDibuka,makapaparanMenuProsesakanberubahsepertidiATAS.

**Penyelaras/Administartoryangterlibatbolehmemproseskeputusanbagigredbaharu&gredlama.

1. Klikprosesikutkelas

2. Masukkankelassemasayangingindiproses.ContohDAD1A

3. KlikProsesKeputusan

4. StatusPemprosesankeseluruhanakanterpapar&terdapatPesanan(MessageBox)yangmemberitahupenyelarasDataTelahDiproses.KlikOK.

PAMERMESYUARATJAWATANKUASAPEPERIKSAAN(KESELURUHAN)

1. KlikPamerMesyuaratJawatankuasaPeperiksaan(Keseluruhan).2. PilihJabatanyangterlibat

3. PilihKelasSemasa.ContohDAT2A.JumlahpelajarLP,KBdanyangbermasalahakanterpapar.

4. Paparanpelajarbermasalahakanmunculsekiranyaterdapatpelajarbermasalah.

5. KeputusansetiappelajarbermasalahinibolehdiAksesdenganKLIKpadanomborpendaftaran

pelajar.

**SemuamaklumatberkaitandenganpelajardapatdiAKSES.Antaranyakeputusan,pensyarah

kursus,statusHHPdanlainlain

STATUSMENIRU/TIDAKHADIR.

**UPDATEDIDAFTARMARKAHPB/PA

PAPARANCETAKLEMBARANMARKAH/MASTERSHEET

1. PilihJabatan2. MasukkanbilangankursusbagisatupaparankemudianklikCETAK.3. ContohDKA1A4kursus

Nilaiyangterpaparadalahmerujukkepadabilangankursusyangdiambilolehkelasberkenaan.

Contoh:DKA1Abilangankursusdicetakadalah4kursus.Makacetakanyangdibuatakanada2mukasurat.

BAGIPENDAFTARANPELAJARYANGPINDAHKEPOLITEKNIK

1. SETSesiSemasaPelajar.Backdated.

2. MasukkannomborpendaftaranpelajardanCARI.

3. KLIKUntukSistemGredLama.

4. Paparandibawahakanmuncul.

5. MasukkanKelasSemasa.

6. KLIKDISINIUNTUKTERUSKAN.

7. Paparaniniakanmuncul.Masukkanmarkah,KlikSIMPANdanProseskeputusanpelajar.

8. Seterusnyabuatuntuksemesteryanglain.

Disediakanoleh:

SharifahAdawiahBintiSyedAhmadadawiah@polikk.edu.my0126129153