Download - CONTOH FAIL MEJA KERANI.doc

8/17/2019 CONTOH FAIL MEJA KERANI.doc

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-fail-meja-keranidoc 1/35

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : ANUAR BIN MOHD

Jawatan : PENOLONG PENGARAH

Gred : DG 41

E-me : an!arm"#d$m"e%&"'%m(

Tar)*# Kema+*)n) : MA, .11

Tandatan&an Ket!a Ja/atan :

Fail Meja JPNT 1



KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA 0URAT

1. Visi, Misi dan Objektif Jabatan 3

2. Carta Organisasi Jabatan 4

3. Objektif Sektor 5

4. Carta Organisasi Sektor 6

5. Senarai Tugas!uasa dan "ubungan #$ega%ai &engan $ega%ai'$ega%ai (ain

6. $eraturan')eraturan $entadbiran *

#. $roses !erja + ' 3

Carta -iran !erja

Senarai Se/ak Checklist

*. Senarai 0orang ang 0erkaitan 3&engan Tugas $ega%ai

+. ndang'ndang dan $eraturan $ekeiing 31

1. Ja%atankuasa ang &ianggotai 32ang berkaitan dengan tugas saaja

11. or/a !erja 33

12. 7or/at Senarai Tugas "arian 34

Fail Meja JPNT 2



I0I2 MI0I DAN OBJEKTI3JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU

I0I

Ja/atan Peaaran Ne&er) Teren&&an! Peman&*)n

M"da In+an Ter/)an&

MI0I

Mem5ert)n&*at*an Keter/)an&an Ind)')d! Mea!)

Pend)d)*an Bertara6 D!n)a

OBJEKTI3

1% Mem5ert)n&*at*an *!a)t) 5en&!r!+an

5entad/)ran )n+t)t!+) 5end)d)*an

% Mem5ert)n&*at*an 5em/an&!nan 5ra+arana

7% Mem5ert)n&*at*an 5re+ta+) *e8emeran&an m!r)d

daam 5er/a&a) a+5e* 5end)d)*an

4% Mem5ert)n&*at*an ta#a5 5r"6e+)"na)+me

5en&!r!+ 5end)d)*an

9% Mem5ert)n&*at*an 5erm!6a*atan 5end)d)*an

Fail Meja JPNT 3



,ARTA ORGANI0A0I Ja/atan Peaaran Ne&er) Teren&&an!

Fail Meja JPNT 4

SEKTORPENILAIAN

DAN

SEKTOR

PENDIDIKAN

ISLAM

SEKTOR

PENGURUSA

N AKADEMIK

SEKTOR

JAMINAN

KUALITI

SEKTORPSIKOLOGI

DAN

SEKTOR

KHIDMAT

PENGURUSA

SEKTOR

PENGURUSAN

SEKOLAH

SEKTORPENDIDIKAN

KHAS

SEKTORPENGURUSAN

MAKLUMAT

SEKTOR

PENGURUSAN

PEMBANGUNA

PENGARAH

TIMBALANPENGARAH



OBJEKTI3

1. Men8ediakan Siste/ $engurusan $erkid/atan &an $entadbiran

ang Moden, Ceka) &an 0erkesan.

2. Men8ediakan Siste/ $engurusan !e%angan &an -kaun ang

Teus, Te)at &an Ce)at.

3. Men8ediakan &ata &an Maku/at $endidikan ang Terkini &an

0etu.

4. Men8ediakan $rogra/ (atian 0agi Meningkatkan !e9eka)an &an

!e/airan $ega%ai &an !akitangan &i Jabatan &an $ejabat

$eajaran &aera.

5. Menga/akan Siste/ $engurusan ang 0erkuaiti 0erdasarkan

!e)ada $ekeiing !e/ajuan $entadbiran -%a/ ang &ikeuarkan

Oe !erajaan Maa8sia.

6. Men8ediakan "ubungan &an !erjasa/a ang :rat -ntara Jabatan

$endidikan &engan -gensi (uar 0agi Menja/in !esina/bungan

$endidikan &iaksanakan Se)anjang "a8at.

7. Men8ediakan $erkid/atan !aunseing !e)ada $ega%ai &an

!akitangan Jabatan &an ;arga $endidik &i Seuru egeri.

Fail Meja JPNT 5

Sektor Jaminan

Kualiti



,ARTA ORGANI0A0I0EKTOR JAMINAN KUALITI

Fail Meja JPNT 6



0enara) T!&a+2 K!a+a Dan H!/!n&an Den&anPe&awa) La)n

Sektor < 0e*t"r Jam)nan K!a)t)

Ja%atan < PENOLONG PENGARAH

T!&a+ Pe&awa)Ata+an

an& Ada H!/!n&an

T!&a+ ;Tan&&!n&awa/

K!a+a an&D)/er)

T!&a+ Pe&awa)La)n an& Ada

H!/!n&an

Pen&ara# PeaaranMeuuskan se/ua

)rogra/ dan akti=iti

)engurusan

)erkid/atan

)endidikan.

T)m/aan Pen&ara#Peaaran

Me/astikan se/ua)rogra/ danakti=iti=i ja/inan kuaitidi se/uasekoa diba%a ka%aanJabatan$eajarannegeridiaksanakan

Ket!a 0e*t"r Jam)nanK!a)t)

Me/antau dan/eaksanakanse/ua )rogra/dan akti=iti=i ja/inan kuaitidi se/ua

sekoa diba%a ka%aanJabatan$eajarannegeri

.

1. Me/beri bi/binganse9ara berterusanuntuk /e/bentuksiste/ )engurusansekoa se9ara)rofessiona

2. Mengeka dan/eningkatkan agi/utu ke)i/)inaninstruksiona

3. 0erkongsi)engaa/an dankeja8aan )engurusansekoa sebagaibuda8a/e/)erkasakanke)i/)inan sekoa

4. Meaksanakan tugas'tugas ain 8ang diaradari se/asakese/asa

Mea*+ana*an5r"&ram dana*t)')t)/er*a)tan%

0em!a Ket!a 0e*t"r

rusan kerjasa/a

sebagai rakan sekerja

daa/ se/ua )erkara

8ang berkaitan

dengan )engurusan

)endidikan daa/

negeri

Ket!a-Ket!a Un)t

Me/bantu

)eaksanaan )rogra/

dan akti=iti ja/inan

kuaiti di se/ua

)eringkat )engurusan

Pem/ant! Tad/)r2Pem/ant!Tad/)rRenda#

rusan surat, fai,

/enai) dan

/engantar surat dan

/e/buat sainan

fotostat.

Fail Meja JPNT 7



PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

T!&a+:

1. Me/beri bi/bingan se9ara berterusan untuk /e/bentuk siste/)engurusan sekoa se9ara )rofessiona

2. Mengeka dan /eningkatkan agi /utu ke)i/)inan instruksiona

3. 0erkongsi )engaa/an dan keja8aan )engurusan sekoa sebagaibuda8a /e/)erkasakan ke)i/)inan sekoa

4. Meaksanakan tugas'tugas ain 8ang diara dari se/asa ke

se/asa.

Perat!ran-5erat!ran Pentad/)ran

1. Menggunakan &asar $eaksanaan (atian &aa/ $erkid/atan

!e/enterian $eajaran Maa8sia

2. Menggunakan $rosedur $engurusan Surat Men8urat, $engurusan

7ai dan $engurusan Mes8uarat.

3. Menggunakan $anduan Mengurus $rogra/ > -kti=iti 8ang

dikeuarkan oe nit $entadbiran Jabatan $eajaran Terengganu.

4. Menggunakan $anduan Me/buat !ertas !onse) Cadangan 8ang

dikeuarkan oe nit $entadbiran, Jabatan $eajaran Terengganu.

5. Menggunakan araan )erkid/atan 8ang dikeuarkan se9ara

daa/an dari se/asa ke se/asa oe Jabatan $eajaran

Terengganu.

6. Menggunakan )eneta)an )oisi dan dasar 8ang dikeuarkan sa/a

ada se9ara isan atau bertuis dari se/asa ke se/asa oe $engara

$eajaran Terengganu.

#. Merujuk Manua $rosedur !erja Jabatan $eajaran Terengganu

Fail Meja JPNT 8



PRO0E0 KERJA

Meran9ang dan /eaksana )ebagai )enaksiran dan )eniaian untuk /en8ediakan

)eran9angan strategik Sektor Ja/inan !uaiti.

Pr"+e+ Kera

Pe&awa) an&

Me!!+*an <

D)r!!*

Undan&-Undan& <

Perat!ran

1. Meneri/a araan kerja. $engara T$$

2. Mengu/)u data sekoadan )rofi )engetua guru besar:M?S0M0"@M?S

!?CTnitMaku/at

3. Mengu/)u a)oran S!$Msekoa, anaisis ke)utusan)e)eriksaan a%a/, a)oran)e/eriksaan naAir, a)oranaudit sekoa, a)oran aduan,a)oran $$& atau a)oran

dari)ada sektor.

Se/ua !etua

SektorJe/aa

aAir$$&

4. Me/buat anaisis asidari)ada )ebagai a)oran.

5. $engesaan senarai. $engara

6. Si/)an rekod$engetuaBuru 0esar.

$e/bantu Tadbir

Fail Meja JPNT 9



,ARTA ALIRAN

Fail Meja JPNT 10

Teri/a araan dari)ada Pengarah

Sa Senarai

0uat anaisis

!u/)u data sekoa:M?SSMS"@M?S

!u/)u $rofi $engetuaBuru 0esar

!u/)u )ebagai a)oran

Si/)an rekod



0ENARAI 0EMAK

B) A*t)')t) T)nda*an ,atatan

1 Senarai $engetuaBuru 0esar

2&ata dan )rofi $engetuaBuru

0esar.

3 (a)oran'a)oran berkaitan.

4 "asi -naisis.

Fail Meja JPNT 11



PRO0E0 KERJA

Mengesan kekuatan dan kee/aan )engurusan dan )entadbiran )engetuaguru besar

sekoa se9ara oistik. Mengkasifikasikan sekoa /engikut kekuatan dankee/aan

Pr"+e+ KeraPe&awa) an&

Me!!+*an <

D)r!!*

Undan&-Undan& <

Perat!ran

1. Meneri/a araan /eaksanakantugas

$engara T$$

2. Mengadakan )erbin9angandengan )engurusan tertinggi.

3. Me/bentang asi anaisisdari)ada a)oran'a)oran 8angdiku/)u.

4. Mengkategorikan $engetuaBuru0esar 8ang )eru coaching danmentoring berasaskan kriteriaberikut<

a. $engetuaBuru 0esar baru

b. Sekoa )restasi rendadaa/ se/ua )e)eriksaan

a%a/.

c. (a)oran -udit Sekoa

d. (a)oran Je/aa aAir

Sekoa.

e. (a)oran aduan.

f. S!$M

g. ($T

6. Mengesaan senarai. $engara

#. Men8i/)an rekod. $e/bantu Tadbir

Fail Meja JPNT 12



,ARTA ALIRAN KERJA

Fail Meja JPNT 13

Teri/a araan

Sakan senarai

Me/buat Senarai$engetuaBuru0esar ter)ii

0in9ang dengan

)engurusan tertinggi

0entang asi

anaisis

!ategorikan

$engetuaBuru

0esar

Si/)an rekod



0ENARAI 0EMAK

Mengesan kekuatan dan kee/aan )engurusan dan )entadbiran )engetuaguru

besar sekoa se9ara oistik. Mengkasifikasikan sekoa /engikut kekuatandan kee/aan


1 Senarai $engetuaBuru0esar9oa9ee

2 Me/o )erbin9angan

3 a. $engetuaBuru 0esar

baru

b. Sekoa )restasi renda

daa/ se/ua

)e)eriksaan a%a/

c. (a)oran -udit Sekoa

d. (a)oran Je/aa aAir

Sekoa.

e. (a)oran aduan.

f. S!$M

g. ($T

4 Senarai $engetuaBuru 0esar ter)ii.

Fail Meja JPNT 14



PRO0E0 KERJA

Meran9ang dan /eaksanakan bi/bingan ke)ada )engetuaguru besar untuk

/e/bentuk siste/ )engurusan sekoa se9ara )rofesiona.

Pr"+e+ Kera

Pe&awa) an&

Me!!+*an <

D)r!!*

Undan&-Undan& <

Perat!ran

1. Meneri/a araan/eaksanakan tugas

$engara T$$

2 ;ujudkan ku/)uancoaching

partnership/mentor$engetuaBurubesar.(antikan dibuat J$

3. Mengadakan /es8uarat)en8earasan bersa/a$engetuaBuru 0esar.

4. Men8enarai /entor.

5. Sesi )erkongsian

)engaa/ankeja8aan/entor dengan /entee.

6. Me/buat a)oran

#. Si/)an rekod.

Fail Meja JPNT 15



,ARTA ALIRAN KERJA

Fail Meja JPNT 16

Teri/a araan dari)ada$engara

Sedia a)oran

Sesi )erkongsian )engaa/an

Sedia ku/)uan /entor

-dakan /es8uarat

-gi ku/)uan /entee

Si/)an rekod



0ENARAI 0EMAK


1Senarai ku/)uan Mentor

$engetuaBurubesar.

2 Surat )anggian /es8uarat.

3 -genda /es8uarat.

4 Senarai /entee

5 Modu.

6 (a)oran.

Fail Meja JPNT 17



PRO0E0 KERJA

Me/beri bi/bingan berterusan untuk /engekakan siste/ kuaiti )engurusan

sekoa )engetuaguru besar se9ara )rofesiona.

Pr"+e+ Kera

Pe&awa) an&

Me!!+*an <

D)r!!*

Undan&-Undan& <

Perat!ran

1. Meneri/a araan/eaksanakan tugas

$engaraT$$

2 Me/ii dan/enggunakan /oducoaching & mentoring kunjung bantu 8ang

sesuai berdasarkananaisis data a%a

3 Me/buat te/ujanjidengan $engetua Buru0esar

4 Meaksanakan coaching& mentoring ber)andukan/odu coaching &mentoring

5 Mendengar /aku/ baas

dari)ada $engetua Buru0esar

6. Mengadakan sesi refeksi/engenai /aku/ baas

#. Mengadakan a%atansusuan

*. Me/buat)ena/babaikan

+. Men8ediakan a)oran

Fail Meja JPNT 18



Cadangan : Coaching dibuat berpasangan / berkumpulan bagi sekolah tertentu

,ARTA ALIRAN KERJA

Fail Meja JPNT 19



0ENARAI 0EMAK

Fail Meja JPNT 20

Sedia instru/en )e/antauan

Teri/a araan

Te/ujanji dengan $engetua

Buru 0esar

Coa9ing > Mentoringber)andukan instru/ent/odu

8ang ada

Maku/ baas dari)ada$engetua Buru 0esar

a

Tidak$ena/babaikan




1 ?nstru/en )e/antauan

2Surat Catatan )anggian teefon

te/ujanji dengan $engetua Buru

0esar

3 Catatan /aku/ baas dari)ada

$engetua Buru 0esar

4Catatan refeksi /engenai /aku/

baas

5 Jadua a%atan susuan

6 (a)oran

PRO0E0 KERJA

Fail Meja JPNT 21



Mengeka dan /eningkatkan kuaiti ke)i/)inan instruksiona

Pr"+e+ Kera

Pe&awa) an&

Me!!+*an <

D)r!!*

Undan&-Undan&

< Perat!ran

1. Meneri/a araan/eaksanakan tugas $engara T$$

2. Menganaisis a)oran

)e/antauan a%a

3. Me/buat kasifikasi$engetua Buru 0esardaa/ as)ek ke)i/)inaninstruksiona

4. Menda)atkan /aku/ baasdari)ada $engetua Buru0esar

5. Menda)atkan /aku/ baasdari)ada /entor

6. Mengadakan )erbin9angandua aa

#. Me/anta)kan aa tuju

,ARTA ALIRAN KERJA

Fail Meja JPNT 22



0ENARAI 0EMAK

Fail Meja JPNT 23

-naisis a)oran )e/antauana%a

Meneta)kan objektifaa tuju

$erbin9angan dua aa

!asifikasi $engetua Buru

0esar

Sesi Coa9ing !e)i/)inan

?nstruksiona

Teri/a araan

Sedia a)oran




1 "asi anaisis a)oran

2 Senarai $engetua Buru 0esar

/engikut kasifikasi


$engetua Buru 0esar


/entor

5 Catatan fokus )erbin9angan

6 Catatan keteta)an aa tuju

PRO0E0 KERJA

Fail Meja JPNT 24



Me/buda8akan )erkongsian )engaa/an dan keja8aan )engurusan sekoa bagi

/e/)erkasakan ke)i/)inan sekoa se9ara berterusan.

Pr"+e+ KeraPe&awa) an&Me!!+*an <

D)r!!*

Undan&-Undan& <

Perat!ran

1. Meneri/a araan/eaksanakan kerja

$engara T$$

2. Mengena)asti /asaa

3. Mengena)asti su/ber disekoa untuk /engatasi

/asaa4. Mengena)asti strategi

)ena/babaikan

5. Me/buat 9adangan strategi)ena/babaikan

6. Menjaankan kajian tindakansekiran8a )eru

#. Me/buat CO-C"?B

berterusan

*. Meaksanakan )eniaian

+. Men8ediakan a)oran

,ARTA ALIRAN KERJA

Fail Meja JPNT 25



0ENARAI 0EMAK

Fail Meja JPNT 26

!ena)asti /asaa S;OT -naisis

$e/antauan berterusan

Cadangan strategi)ena/babaikanKa)an t)nda*an

-da keu)a8aan su/ber di

sekoa untuk atasi /asaa

!ena)asti strategi

)ena/babaikan

(a)oran

$eniaian

a

Tidak

Teri/a araan




1 Senarai /asaa

2Senarai su/ber di sekoa 8ang

dikena)asti untuk /engatasi /asaa

3 Senarai strategi )ena/babaikan

4 Strategi )ena/babaikan

5 !ajian tindakan

6 Jadua )e/antauan

# Jadua )eniaian

* (a)oran

PRO0E0 KERJA

Fail Meja JPNT 27



TAJUK : PRO0E0 PEROLEHAN AKAUN 0EKOLAH

Pr"+e+ Kera T)nda*an Tan&&!n&awa/

1. Meneri/a araan /eaksanakantugas

$engetua

2. $en8ediaan !ertas!erjaCadangan su

' !etua

$anitia

' !etua nit

3. $en8ediaan ota Minta

4. Menda)atkan sebut arga

5. Menentukan 9ara )eroeansa/a ada /eaui eS$!0 atau -kaun Sekoa !;'!-S

6. $en8ediaan $esanan Te/)atan($O

#. Meneri/a bekaan )erkid/atan berserta ota$engantaran&O ?n=oi9e

*. Menentukan bentuk bekaansa/a ada in=entori atau arta/oda

Stor

+. $en8ediaan 0a8aran

Fail Meja JPNT 28



,ARTA ALIRAN KERJA

Fail Meja JPNT 29

!ertas !erja Cadangan usuD

Sedia draf a)oran

$erbentangan daa/

Mes8uarat $engurusan

Jabatan

Si/)an rekod

Teri/a araan

Maku/baas ai /es8uarat

Sedia a)oran akir



0ENARAI 0EMAK


1 (a)oran )e/antauan

2 &raf a)oran

3 Catatan /aku/baas dari)ada ai

/es8uarat

4 (a)oran akir

Fail Meja JPNT 30



0ENARAI BORANG

BIL% 0ENARAI BORANG

T!&a+ : Pemanta!an Coaching and Mentoring

1. 0orang $! 3'1

2.

3.

1.T!&a+ : Ka)an T)nda*an *e5er!an 5en&!r!+an +e*"a#

1. Tiada borang berkaitan

2.

3.

T!&a+ < Mea*+ana*an t!&a+-t!&a+ a)n (an& d)ara# dar) +ema+a *e+ema+a

1.

2. Tiada borang berkaitan

3.

4.

Fail Meja JPNT 31



UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

BIL% 0ENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

1. $ekeiing !e/ajuan $entadbiran -%a/ 0i *1++1 < $anduan Mengenai

Manua $rosedur !erja dan 7ai Meja

Tugas < Meaksanakan tugas'tugas ain 8ang diara dari se/asake se/asa se/asa.

2. $ekeiing !e/ajuan $entadbiran -%a/ 0i 1 Taun 1++2

3. $ekeiing !e/ajuan $entadbiran -%a/ 0i * Taun 1++2

4.

5.

Fail Meja JPNT 32



JAWATANKUA0A ANG DIANGGOTAI

Nama Pe&awa) : ANUAR BIN MOHD

Jawatan : PENOLONG PENGARAH

0i a/a Ja%atankuasa

!ekera)an

Mes8uarat

Setaun

Jenis

!eanggotaan

1. Ja%atankuasa Mes8uarat $engurusan 6 rusetia

2. Ja%atankuasa -kti=iti !?! 6 -i

3. "ari Buru $eringkat egeri 3 -i

4.$rogra/ $endidikan Terengganu

Terbiang4 -i

Fail Meja JPNT 33



NORMA KERJA

B)% Jen)+ KeraNORMA KERJA

=0EHARI>

1. Sesi Coaching and Mentoring 4 J-M

2. Meaksanakan tugas'tugas ain8ang diara dari se/asa kese/asa

4 J-M

Fail Meja JPNT 34



0ENARAI TUGA0 HARIAN

NAMA : ANUAR BIN MOHD

JAWATAN : PENOLONG PENGARAH2 0EKTOR JAMINAN KUALITI

TARIKH :

BIL% TUGA0 0AA HARI INI ,ATATAN

Download - CONTOH FAIL MEJA KERANI.doc

Top Related