Download - Buku Panduan KMTF FT UGM 2013-2014
Buku Panduan KMTF FT UGM
1
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Daftar Isi
Daftar Isi 1
Bab I : Pengantar 2
Bab II : Profil KMTF 5
a. Visi Misi KMTF FT UGM 6
b. Anggaran Dasar 6
c. Anggaran Rumah Tangga 13
d. Struktur Organisasi 25
e. Arahan Kerja KMTF 2013 - 2014 28
f. Analisis SWOT 36
Bab III : RAB KMTF 2013 – 2014 47
Bab IV : Aturan Kesekretariatan KMTF 51
a. Surat 52
b. Proposal 54
c. LPJ 55
d. SPJ 56
Bab V : Profil Biro, Department dan BSO
KMTF 58
a. BIRO PSDM 59
b. BIRO ADVOKASI 60
c. BIRO KERUMAHTANGGAAN 61
d. DEPT. HAL 62
e. DEPT. INTEL 64
f. DEPT. KWU 65
g. DEPT. OS 67
h. BSO AVANTE 68
i. BSO KAMADZ 69
j. BSO KAMALOGIS 70
Lampiran I 71
a. Data PH KMTF 2013 – 2014 72
b. Inventaris Barang KMTF 73
Lampiran II 75
a. Format Surat Perjanjian Kerja Sama
Pengambilan Dana KMTF 76
b. Berita Acara Pemeriksaan Hasil
Pekerjaan 78
c. Berita Acara Serah Terima Laporan 79
d. Format Nota Pengganti 80
Penutup 81
Buku Panduan KMTF FT UGM
2
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
BAB I
PENGANTAR
Buku Panduan KMTF FT UGM
3
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Pengantar I
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT,
berkat rahmat dan karunia – Nya, Keluarga Mahasiswa
Teknik Fisika, pada kepengurusan 2010/2011 telah
menyusun buku yang berjudul “Panduan
Kesekeretariatan KMTF”. Buku panduan
kesekretariatan ini telah ditetapkan sebagai buku
panduan yang digunakan untuk mendukung berbagai
macam kegiatan yang ada di Keluarga Mahasiswa
Teknik Fisika.
Dalam buku ini memuat informasi tentang KMTF
selama satu periode kedepan. Keluarga Mahasiswa
Teknik Fisika adalah lembaga resmi yang berada di
Jurusan Teknik Fisika. Menurut pandangan saya, KMTF
adalah tempat berkontribusi dan bermanfaat untuk
seluruh elemen yang ada di Jurusan Teknik Fisika pada
khususnya serta untuk Bangsa dan Negara pada
umumnya, sehingga mahasiswa pengurus KMTF dapat
menjadi pribadi yang berkualiatas di masa yang akan
datang.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar –
besarnya kepada semua pihak yang telah menyusun
dan mendukung dalam penerbitan buku ini.
Saya berharap seluruh pengurus yang berkecimpung
KMTF dapat menggunakan dan memanfaatkan buku ini
agar tidak terjadi kekeliruan dalam menjalankan
kegiatan – kegiatan di Keluarga Mahasiswa Teknik
Fisika.
Ketua Umum
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika 2010 / 2011
Anton Wisnutoro
Buku Panduan KMTF FT UGM
4
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Pengantar II
Puji Syukur kepada Tuhan Semesta Alam yang
telah memberikan kesehatan dan waktu bermanfaat
sehingga setiap manusia mampu melimpahkan bentuk
syukur di setiap langkah hidup. Semoga apa yang telah
dimulai dapat dijalani dengan ikhlas dan diakhiri
dengan kesyukuran.
Ber-KMTF bukanlah kerja satu periode yang
kemudian hilang tanpa jejak. KMTF adalah proyek
peradaban jangka panjang yang membutuhkan
kontinuitas di setiap periodenya. Pergantian generasi
kepengurusan ada bukan agar antar generasi saling
bersaing dan menjatuhkan, namun agar generasi
selanjutnya mampu memperbaiki kekurangan,
meneruskan prestasi, dan menyempurnakan cita-cita
perjuangan dari generasi pengurus yang lalu.
Begitupun buku ini disusun untuk melanjutkan
dan menyempurnakan Buku Panduan yang telah
dirintis tiga tahun saat kepengurusan 2009/2010 di
bawah komando Bang Anton Wisnutoro dengan
beberapa tambahan dan revisi menyesuaikan regulasi
dan perkembangan terkini. Lebih dari itu, apa yang
telah tertulis ini diharapkan bisa menjadi referensi
KMTF bagi generasi yang akan datang, sekaligus
menjadi bukti nyata jejak perjuangan KMTF pada
periode 2013/2014.
Akhirnya saya ucapkan terima kasih banyak
kepada segenap pihak yang telah bahu-membahu
menyusun dan mendukung kehadiran buku ini.
Semoga buku ini dapat dimanfaatkan dengan sebenar-
benarnya.
Ketua Umum
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika 2013 / 2014
Hanan Waskitha
Buku Panduan KMTF FT UGM
5
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
BAB II
PROFIL KMTF
Buku Panduan KMTF FT UGM
6
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
VISI KMTF
Mewujudkan KMTF sebagai lembaga yang dekat dan bermanfaat
bagi seluruh elemen di Jurusan Teknik Fisika dan masyarakat
serta membentuk karakter pemimpin masa depan yang
memiliki moralitas intelektualitas dan mentalitas yang baik.
MISI KMTF
1. Memupuk dan mengembangkan hubungan antar elemen
(mahasiswa dan alumni) Jurusan Teknik Fisika Universitas
Gadjah Mada.
2. Membantu memberdayakan dan mengembangkan sumber
daya mahasiswa Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah
Mada
3. Menjadi sarana penghubung antara mahasiswa, alumni
dengan pihak Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah
Mada
4. Membela hak-hak mahasiswa Jurusan Teknik Fisika
Universitas Gadjah Mada.
5. Mengangkat nama dan memajukan Jurusan Teknik Fisika
Universitas Gadjah Mada.
6. Menampung dan menindaklanjuti aspirasi seluruh
mahasiswa Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada
ANGGARAN DASAR
KELUARGA MAHASISWA TEKNIK FISIKA
PERIODE 2013 – 2014
MUKADIMAH
Bahwa untuk mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi
dan idealita keberpihakan teknologi terhadap rakyat, maka
diperlukan sebuah komitmen perjuangan moral dalam frame
keteknikan.
Atas berkat rahmat Allah Yang Maha Esa dan dengan
didorongkan keinginan luhur untuk mewujudkan sebuah
komunitas mahasiswa Teknik Fisika sebagai salah satu aset
pembangunan teknologi yang bervisi kerakyatan. Dengan itikad
baik, penuh kesadaran, dan rasa tanggung jawab, kita wujudkan
tatanan diri warga Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada dalam
sebuah ikatan kekeluargaan yang didasarkan pada ketakwaan,
tanggung jawab, kesadaran, keinginan, dan komitmen untuk
maju secara dinamis, progresif, dan proaktif.
Buku Panduan KMTF FT UGM
7
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Bab I
NAMA, WAKTU, TEMPAT, KEDUDUKAN
PASAL 1
NAMA
Organisasi ini bernama Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada dengan nama singkat
KMTF FT UGM.
PASAL 2
WAKTU
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada didirikan di Yogyakarta pada tanggal 19 Juli 2001
sampai pada waktu yang tidak ditentukan.
PASAL 3
TEMPAT
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada bertempat di Jurusan Teknik Fisika, Fakultas
Teknik, Universitas Gadjah Mada.
PASAL 4
KEDUDUKAN
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada merupakan organisasi mahasiswa resmi yang
berada di bawah naungan Jurusan Teknik Fisika Universitas
Gadjah Mada.
Bab II
KEDAULATAN, ASAS, SIFAT, PRINSIP
PASAL 5
KEDAULATAN
Kedaulatan tertinggi berada pada anggota Keluarga Mahasiswa
Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada yang
diwujudkan dalam Musyawarah Umum Keluarga Mahasiswa
Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
PASAL 6
ASAS
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada berasaskan Pancasila.
Buku Panduan KMTF FT UGM
8
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
PASAL 7
SIFAT
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada bersifat kekeluargaan dan otonom.
PASAL 8
PRINSIP
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada berprinsip ketakwaan, demokratis, egaliter,
professional, obyektif, dan ilmiah.
Bab III
TUJUAN DAN FUNGSI
PASAL 9
TUJUAN
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada mempunyai tujuan:
1. Memupuk dan mengembangkan hubungan antar elemen
(mahasiswa dan alumni) Jurusan Teknik Fisika Universitas
Gadjah Mada.
2. Membantu memberdayakan dan mengembangkan sumber
daya mahasiswa Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah
Mada.
3. Menjadi sarana penghubung antara mahasiswa, alumni
dengan pihak Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah
Mada.
4. Membela hak-hak mahasiswa Jurusan Teknik Fisika
Universitas Gadjah Mada.
5. Mengangkat nama dan memajukan Jurusan Teknik Fisika
Universitas Gadjah Mada.
6. Menampung dan menindaklanjuti aspirasi seluruh
mahasiswa Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada.
PASAL 10
FUNGSI
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada berfungsi sebagai wahana untuk mengembangkan
potensi mahasiswa Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah
dan menyalurkan aspirasi seluruh mahasiswa Jurusan Teknik
Fisika Universitas Gadjah Mada
Buku Panduan KMTF FT UGM
9
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Bab IV
KEANGGOTAAN
PASAL 11
KEANGGOTAAN
Anggota Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada adalah seluruh mahasiswa Jurusan
Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada.
Bab V
STRUKTUR ORGANISASI
PASAL 12
MUSYAWARAH UMUM
Musyawarah Umum mempunyai kedudukan tertinggi dalam
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada
PASAL 13
STRUKTUR ORGANISASI
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada memiliki struktur organisasi sebagai berikut:
1. Anggota Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada
2. Majelis Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Teknik
Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
3. Pengurus Harian Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
4. Badan Semi Otonom Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
5. Staf Pengurus Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas
Teknik Universitas Gadjah Mada.
Bab VI
KEUANGAN
PASAL 14
KEUANGAN
Keuangan Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada berasal dari:
1. Dana Kemahasiswaan Jurusan Teknik Fisika Universitas
Gadjah Mada.
2. Kas Pengurus Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas
Buku Panduan KMTF FT UGM
10
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Teknik Universitas Gadjah Mada.
3. Sumbangan dan usaha yang sah dan halal.
PASAL 15
ANGGARAN KEUANGAN
Anggaran Pendapatan dan Belanja Kerja (APBK) Keluarga
Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah
Mada direncanakan dan diperhitungkan untuk satu periode
kepengurusan dan pengaturannya ditetapkan dalam Anggaran
Rumah Tangga.
PASAL 16
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
Pertanggungjawaban keuangan kepengurusan Keluarga
Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah
Mada tercantum dalam pertanggungjawaban Keluarga
Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah
Mada pada Musyawarah Umum.
Bab VII
IDENTITAS
PASAL 17
LAMBANG
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada berlambangkan:
PASAL 18
ATRIBUT
1. Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada memiliki korsa.
Buku Panduan KMTF FT UGM
11
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
2. Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada memiliki jaket.
3. Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada memiliki jargon
“EUREKA!!!”
4. Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada memiliki Mars.
Di Gadjah Mada kita bersatu
Maju bersama harumkam bangsa
Teknik Fisika satu keluarga
Kokohkan barisan taklukan dunia
Eureka… Eureka… Eureka…
Jayalah selalu Teknik Fisikaku
Kita pejuang laskar masa depan
Ayo maju Indonesia
Di Gadjah kami mengabdi
Maju bersama cerdaskan negri
Teknik Fisika satu keluarga
Genggamlah tanganku taklukan dunia
Eureka… Eureka… Eureka…
Jayalah selalu Teknik Fisikaku
Kita pejuang laskar masa depan
Ayo bangun Indonesia
Buku Panduan KMTF FT UGM
12
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
5. Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada memiliki Hymne
Berbanggalah wahai mahasiswa teknik fisika
Dengan disiplin bangun jiwa pemimpin bangsa
Lalui tantangan dunia sebagai pemuda Indonesia
Karena kami mahasiswa teknik fisika
Berkaryalah wahai mahasiswa teknik fisika
Bersatu ciptakan inovasi tuk masa depan
Pecahkan masalah dunia sebagai pemuda pancasila
Itulah kami mahasiswa teknik fisika
Itulah kami mahasiswa… teknik fisika… eureka
Bab VIII
PENUTUP
PASAL 19
PERUBAHAN ANGGARAN DASAR
Perubahan Anggaran Dasar hanya dapat dilaksanakan pada
Musyawarah Umum Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas
Teknik Universitas Gadjah Mada.
PASAL 20
PEMBUBARAN KELUARGA MAHASISWA TEKNIK FISIKA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada hanya dapat dibubarkan dalam Musyawarah
Umum Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada.
PASAL 21
Segala hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar akan diatur
dalam Anggaran Rumah Tangga dan Aturan Tambahan yang
tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar.
PASAL 22
Anggaran Dasar ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, 31 Maret
2013
Buku Panduan KMTF FT UGM
13
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
ANGGARAN RUMAH TANGGA
KELUARGA MAHASISWA TEKNIK FISIKA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA
Bab I
PERUNDANGAN
PASAL 1
TATA URUTAN PERUNDANGAN
1. Anggaran Dasar
2. Anggaran Rumah Tangga
3. Aturan Tambahan
PASAL 2
DEFINISI PERUNDANGAN
1. Anggaran Dasar adalah Anggaran Dasar Keluarga
Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada.
2. Anggaran Rumah Tangga adalah Anggaran Rumah Tangga
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada.
3. Aturan Tambahan adalah aturan yang dirancang oleh
Majelis Perwakilan Mahasiswa dan didiskusikan dengan
Pengurus Harian di dalam Musyawarah Umum.
Bab II
ANGGOTA KELUARGA MAHASISWA TEKNIK FISIKA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA
PASAL 3
HAK DAN KEWAJIBAN
1. Anggota Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada memiliki hak:
a. Memiliki dan menggunakan atribut serta fasilitas
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada sesuai aturan yang berlaku.
b. Menyampaikan pendapat dan pertanyaan terkait
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada.
c. Berpartisipasi dalam kegiatan Keluarga Mahasiswa
Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
2. Anggota Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada memiliki kewajiban:
a. Mematuhi perundangan yang berlaku di Keluarga
Buku Panduan KMTF FT UGM
14
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada.
b. Menjaga nama baik Jurusan Teknik Fisika dan Keluarga
Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada.
c. Menjaga dan merawat fasilitas Keluarga Mahasiswa
Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
PASAL 4
SANKSI KEANGGOTAAN
1. Sanksi dapat diberikan kepada anggota Keluarga Mahasiswa
Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada
yang melanggar Perundangan Keluarga Mahasiswa Teknik
Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
2. Sanksi diberikan oleh Pengurus Harian dan Majelis
Perwakilan Mahasiswa.
3. Sanksi maksimal dapat berupa pencabutan hak anggota.
BAB III
MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
PASAL 5
TUGAS DAN WEWENANG
1. Mengawasi Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas
Teknik Universitas Gadjah Mada dalam melaksanakan
perundangan yang berlaku.
2. Menyerapkan dan merumuskan aspirasi mahasiswa Jurusan
Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada dan
menyalurkannya.
3. Menyebarluaskan keputusan dan peraturan yang telah
ditetapkan.
4. Mengadakan Musyawarah Umum Istimewa bila diperlukan.
5. Memberikan penilaian terhadap kinerja Pengurus Harian
dan melaporkannya di Evaluasi Setengah Tahun dan
Musyawarah Umum.
6. Merancang aturan tambahan.
7. Mengadakan Musyawarah Umum.
8. Mengadakan pemilihan ketua Keluarga Mahasiswa Teknik
Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
PASAL 6
KEANGGOTAAN
1. Anggota Majelis Perwakilan Mahasiswa adalah perwakilan
Buku Panduan KMTF FT UGM
15
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
setiap angkatan program studi reguler di Jurusan Teknik
Fisika Universitas Gadjah Mada.
2. Masa jabatan Majelis Perwakilan Mahasiswa adalah satu
periode kepengurusan Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada dan sesudahnya
dapat dipilih kembali.
3. Masing-masing angkatan tiap program studi reguler
diwakili oleh 2 (dua) orang wakilnya.
4. Keanggotaan dibatasi hingga 3 (tiga) angkatan terakhir.
5. Ketua Majelis Perwakilan Mahasiswa ditetapkan dalam
Musyawarah Umum.
PASAL 7
HAK ANGGOTA
1. Setiap anggota Majelis Perwakilan Mahasiswa memiliki hak
inisiatif, angket, bertanya, budget, dan petisi.
2. Setiap anggota Majelis Perwakilan Mahasiswa berhak
meminta penjelasan kepada setiap elemen yang ada dan
resmi di Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada
dalam upaya menyerap aspirasi anggota Keluarga
Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada.
PASAL 8
KEWAJIBAN ANGGOTA
1. Setiap anggota Majelis Perwakilan Mahasiswa berkewajiban
menjalankan fungsinya sebagai wakil mahasiswa yang
bertanggung jawab.
2. Setiap anggota Majelis Perwakilan Mahasiswa berkewajiban
menyosialisasikan kebijakan-kebijakan Majelis Perwakilan
Mahasiswa, hasil Musyawarah Umum, dan Pengurus Harian
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada kepada anggota Keluarga
Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada.
PASAL 9
SUMPAH / JANJI ANGGOTA
1. Sebelum ditetapkan, ketua Majelis Perwakilan Mahasiswa
wajib diambil sumpahnya oleh Pimpinan Sidang
Musyawarah Umum.
2. Anggota Majelis Perwakilan Mahasiswa diambil sumpahnya
oleh ketua Majelis Perwakilan Mahasiswa.
3. Sumpah/janji anggota Majelis Perwakilan Mahasiswa :
Buku Panduan KMTF FT UGM
16
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
“(Demi Tuhanku), aku bersumpah/berjanji akan
melaksanakan amanah sebagai wakil mahasiswa dengan
penuh dedikasi, keikhlasan dan tanggung jawab, dan
menjunjung tinggi nilai moral, almamater, dan aturan
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada”
PASAL 10
KEPENGURUSAN
Kepengurusan Majelis Perwakilan Mahasiswa terdiri dari:
1. Ketua Majelis Perwakilan Mahasiswa
2. Sekretaris Majelis Perwakilan Mahasiswa
3. Komisi – komisi Majelis Perwakilan Mahasiswa
4. Koordinator Komisi Majelis Perwakilan Mahasiswa
PASAL 11
ALAT KELENGKAPAN
Dalam menjalankan tugasnya, Majelis Perwakilan Mahasiswa
mempunyai alat kelengkapan sebagai berikut :
1. Sidang Pleno Komisi Majelis Perwakilan Mahasiswa
2. Rapat Pimpinan
3. Rapat Komisi
4. Rapat Koordinasi antara Majelis Perwakilan Mahasiswa
dengan Pengurus Harian Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
5. Rapat Koordinasi antara Majelis Perwakilan Mahasiswa
dengan elemen-elemen resmi di Jurusan Teknik Fisika
Universitas Gadjah Mada.
PASAL 12
SIDANG PLENO Sidang Pleno adalah sidang yang dihadiri oleh anggota Majelis
Perwakilan Mahasiswa dengan pihak terkait untuk mengambil
keputusan bersama tentang kebijakan dan program kerja di
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada.
PASAL 13
RAPAT KOORDINASI KOMISI
Rapat Koordinator Komisi adalah rapat yang dihadiri oleh
ketua, sekretaris, dan koordinator komisi Majelis Perwakilan
Mahasiswa untuk mengagendakan dan merumuskan agenda
Buku Panduan KMTF FT UGM
17
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
persidangan serta rancangan kebijakan Majelis Perwakilan
Mahasiswa.
PASAL 14
RAPAT KOMISI
1. Rapat Komisi adalah rapat untuk menentukan dan
merumuskan aspirasi anggota Keluarga Mahasiswa Teknik
Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
2. Rapat Komisi dipimpin oleh koordinator komisi.
PASAL 15
RAPAT KOORDINASI
1. Rapat Koordinasi Majelis Perwakilan Mahasiswa dengan
Pengurus Harian Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada adalah rapat yang
dilakukan untuk mengkoordinasikan tentang layak tidaknya
suatu kebijakan untuk dilaksanakan.
2. Rapat Koordinasi Majelis Perwakilan Mahasiswa dengan
elemen mahasiswa adalah rapat yang dilakukan untuk
mengkoordinasi suatu kebijakan yang terkait dengan fungsi
Majelis Perwakilan Mahasiswa.
Bab IV
PENGURUS HARIAN
PASAL 16
DEFINISI
Pengurus Harian terdiri dari ketua Keluarga Mahasiswa Teknik
Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada dan anggota
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada yang ditunjuk oleh ketua Keluarga Mahasiswa
Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada untuk
membantu melaksanakan tugas.
PASAL 17
HAK
Hak dan wewenang Pengurus Harian :
1. Membuat kebijakan dalam melaksanakan program kerja
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada.
2. Menjalin koordinasi dengan elemen internal dan eksternal
Universitas Gadjah Mada.
3. Meminta keterangan yang diperlukan dari tiap Badan Semi
Otonom untuk kepentingan koordinasi kegiatan.
Buku Panduan KMTF FT UGM
18
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
PASAL 18
KEWAJIBAN
Tugas dan kewajiban Pengurus Harian :
1. Menaati Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada.
2. Melaksanakan program kerja Keluarga Mahasiswa Teknik
Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
3. Melaksanakan Aturan Tambahan yang disepakati pada
Musyawarah Umum.
4. Melakukan koordinasi kebijakan dan program kerja dengan
Badan Semi Otonom dan Majelis Perwakilan Mahasiswa.
PASAL 19
SUMPAH / JANJI KETUA
KELUARGA MAHASISWA TEKNIK FISIKA FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS GADJAH MADA
1. Sebelum ditetapkan, ketua Keluarga Mahasiswa Teknik
Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada diambil
sumpahnya. 2. Sumpah ketua Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas
Teknik Universitas Gadjah Mada : “(Demi Tuhan), aku bersumpah/berjanji akan melaksanakan
amanah sebagai ketua Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada dengan penuh
dedikasi, kejujuran, keikhlasan dan tanggung jawab, dan
menjunjung tinggi nilai moral, alamamater, dan aturan
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada”
PASAL 20
PERTANGGUNGJAWABAN
Ketua Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada bertanggung jawab kepada
Musyawarah Umum
Bab V
BADAN SEMI OTONOM
PASAL 21
KETENTUAN
1. Badan Semi Otonom disahkan dalam Musyawarah Umum
Buku Panduan KMTF FT UGM
19
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada.
2. Badan Semi Otonom dibentuk dengan pertimbangan
efektivitas dan efisiensi struktur Keluarga Mahasiswa
Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
3. Badan Semi Otonom berada dalam struktur Keluarga
Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada dengan koordinasi Pengurus Harian.
4. Pendanaan Badan Semi Otonom dialokasikan langsung oleh
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada sesuai dengan hasil rapat
koordinasi dan pengelolaannya terpisah dengan pendanaan
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada.
5. Pertanggungjawaban Badan Semi Otonom dilakukan
bersama dengan pertanggungjawaban Pengurus Harian.
6. Badan Semi Otonom dapat dibubarkan oleh Musyawarah
Umum.
7. Usulan pembubaran atau pengauditan Badan Semi Otonom
dapat diusulkan oleh Pengurus Harian atau Majelis
Perwakilan Mahasiswa dengan pertimbangan kinerja dan
fungsinya bagi keseluruhan mahasiswa Jurusan Teknik
Fisika Universitas Gadjah Mada.
8. Badan Semi Otonom harus memiliki Anggaran
Dasar/Anggaran Rumah Tangga yang tidak bertentangan
Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga Keluarga
Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada.
Bab VI
STAF PENGURUS
PASAL 22
DEFINISI
1. Staf Pengurus adalah anggota Keluarga Mahasiswa Teknik
Fisika Fakultas Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada yang
dinyatakan lulus kaderisasi pengurus Keluarga Mahasiswa
Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
2. Staf Pengurus bekerja di bawah arahan Pengurus Harian
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada.
Buku Panduan KMTF FT UGM
20
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
PASAL 23
HAK DAN KEWAJIBAN
1. Staf Pengurus mempunyai hak, yaitu kepemilikan atribut
departemen.
2. Staf Pengurus memiliki kewajiban :
a. Melayani anggota Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
b. Mendengarkan aspirasi anggota Keluarga Mahasiswa
Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
c. Mengikuti dan menjalankan arahan kerja Pengurus
Harian.
Bab VII
MUSYAWARAH
PASAL 24
HAK DAN WEWENANG MUSYAWARAH UMUM
Hak dan wewenang Musyawarah Umum :
1. Mengamandemen dan menetapkan Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
2. Menetapkan Aturan Tambahan Keluarga Mahasiswa Teknik
Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
3. Menerima Laporan Pertanggungjawaban dan Laporan
Pelaksanaan Tugas dari Pengurus Harian, Badan Semi
Otonom, dan Majelis Perwakilan Mahasiswa Keluarga
Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada.
4. Mendemisionerkan dan mengangkat ketua dan anggota
Majelis Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Teknik
Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
5. Membubarkan Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas
Teknik Universitas Gadjah Mada.
6. Mengawali dan mengakhiri periode kepengurusan Keluarga
Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada.
PASAL 25
TUGAS DAN KEWAJIBAN MUSYAWARAH UMUM
Tugas dan kewajiban Musyawarah Umum :
1. Mematuhi Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, dan
Aturan Tambahan Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada yang disepakati
Buku Panduan KMTF FT UGM
21
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
pada Musyawarah Umum sebelumnya.
2. Mendengarkan dan menilai Laporan Pertanggungjawaban
dan Laporan Pelaksanaan Tugas dari Pengurus Harian,
Badan Semi Otonom, dan Majelis Perwakilan Mahasiswa
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada.
PASAL 26
KEANGGOTAAN MUSYAWARAH UMUM
1. Anggota Musyawarah Umum terdiri dari seluruh anggota
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada yang hadir di Musyawarah Umum.
2. Peserta Musyawarah Umum terdiri dari :
a. Peserta Penuh
b. Peserta Peninjau
3. Peserta Penuh adalah ketua Keluarga Mahasiswa Teknik
Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada, ketua
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada terpilih, anggota Majelis
Perwakilan Mahasiswa, dan ketua Badan Semi Otonom yang
hadir di Musyawarah Umum.
4. Peserta Peninjau adalah seluruh anggota Keluarga
Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada yang hadir di Musyawarah Umum.
5. Keanggotaan Musyawarah Umum hilang karena :
a. Atas permintaan sendiri
b. Melanggar Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga
atau Aturan Tambahan yang berlaku
c. Meninggalkan musyawarah umum
PASAL 27
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA MUSYAWARAH UMUM
Anggota Musyawarah Umum mempunyai hak sebagai berikut :
1. Hak Peserta Penuh
a. Mengetahui dan mengikuti seluruh acara
Musyawarah Umum Keluarga Mahasiswa Teknik
Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
b. Hak bicara pada saat Musyawarah Umum.
c. Hak suara pada voting.
2. Hak Peserta Peninjau
a. Mengetahui dan mengikuti seluruh acara
Musyawarah Umum Keluarga Mahasiswa Teknik
Buku Panduan KMTF FT UGM
22
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
b. Hak bicara pada saat Musyawarah Umum.
Anggota Musyawarah Umum mempunyai kewajiban, yaitu
mengikuti jalannya persidangan sesuai dengan Peraturan dan
Tata Tertib Musyawarah Umum.
PASAL 28
TATA TERTIB MUSYAWARAH UMUM
Tata Tertib Musyawarah Umum ditetapkan di awal Musyawarah
Umum
PASAL 29
MUSYAWARAH ISTIMEWA
1. Musyawarah Istimewa adalah musyawarah yang diadakan
dalam masa kepengurusan Keluarga Mahasiswa Teknik
Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada yang
sedang berjalan.
2. Musyawarah Istimewa difasilitasi oleh Majelis Perwakilan
Mahasiswa.
3. Musyawarah Istimewa dapat dilaksanakan untuk :
a. Meminta pertanggungjawaban ketua Keluarga
Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada dan dapat membebastugaskannya jika
terbukti melanggar Anggaran Dasar, Anggaran Rumah
Tangga, dan Aturan Tambahan Keluarga Mahasiswa
Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
b. Memilih dan menetapkan pejabat baru jika ketua
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada atau ketua Majelis Perwakilan
Mahasiswa mengundurkan diri, berhalangan atau
meninggal dunia.
c. Mengubah dan menetapkan Anggaran Dasar/Anggaran
Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
PASAL 30
SYARAT MUSYAWARAH ISTIMEWA
Musyawarah Istimewa dapat diadakan apabila disetujui oleh
sekurang-kurangnya lebih dari 50% anggota Majelis Perwakilan
Mahasiswa.
Buku Panduan KMTF FT UGM
23
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Bab VIII
PERIODE KEPENGURUSAN
PASAL 31
PERIODE KETUA KELUARGA MAHASISWA TEKNIK FISIKA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA
Ketua Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada dipilih untuk satu periode
kepengurusan dan sesudahnya dapat dipilih kembali sebanyak-
banyaknya satu kali
Bab IX
KEUANGAN
PASAL 32
DANA KEGIATAN KEMAHASISWAAN
Yang dimaksud dengan dana kegiatan kemahasiswaan ialah
dana yang disalurkan kepada Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada :
1. Dana kegiatan kemahasiswaan dikelola oleh Keluarga
Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas
Gadjah Mada.
2. Penggunaan dana kegiatan kemahasiswaan harus dapat
dipertanggungjawabkan kepada organisasi, anggota, dan
pihak Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada.
3. Dana insidental adalah dana yang didapat dari bermacam-
macam sumber yang halal di luar Keluarga Mahasiswa
Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
PASAL 33
DANA HASIL KEGIATAN
1. Dana hasil kegiatan Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada adalah hasil yang
berupa uang atau materi yang dapat diuangkan dalam
kegiatan-kegiatan Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada dengan
menggunakan fasilitas Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada atau yang
dikuasakan kepada Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
2. Seluruh dana hasil kegiatan menjadi tanggung jawab
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada.
Buku Panduan KMTF FT UGM
24
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
PASAL 34
PELAPORAN
Hal penggunaan dana yang bersumber dari dana Jurusan
Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada dan dari dana Keluarga
Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah
Mada harus dilakukan secara bertanggung jawab (pada rapat
Pengurus Harian) dilengkapi dengan laporan
pertanggungjawaban secara mendetail paling lambat satu
minggu setelah kegiatan selesai dilaksanakan.
PASAL 35
MEKANISME
Mekanisme pembagian dana secara keseluruhan didasarkan
pada Rapat Kerja yang disetujui oleh Pengurus Harian, Badan
Semi Otonom, Majelis Perwakilan Mahasiswa, dan Pengurus
Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada.
Bab X
PENUTUP
PASAL 36
1. Anggaran Rumah Tangga merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Anggaran Dasar Musyawarah Umum
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada. 2. Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga
akan diatur kemudian dalam Aturan Tambahan. 3. Segala aturan badan kelengkapan masih tetap berlaku
sebelum diadakan yang baru menurut Anggaran
Dasar/Anggaran Rumah Tangga ini. 4. Perubahan Anggaran Rumah Tangga hanya dapat dilakukan
pada Musyawarah Umum. 5. Anggaran Rumah Tangga ini berlaku sejak ditetapkannya,
31 Maret 2013.
Buku Panduan KMTF FT UGM
25
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
STRUKTUR ORGANISASI KMTF
Buku Panduan KMTF FT UGM
26
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
STRUKTUR KEPENGURUSAN KMTF
Buku Panduan KMTF FT UGM
27
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
STRUKTUR BADAN SEMI OTONOM KMTF
Ketua Umum KMTF
Ketua BSO KAMADZ
Bid. Media & Syiar
Bid. Kaderisasi
Bid. Sosial Madani
Bid. Pelayanan Umat
Bid. Jaringan
Bid. Kemuslimahan
Ketua BSO AVANTE
Div. Pelestarian Lingkungan
Div. Dokumentasi Alam
Div. Petualang Ketua BSO
KAMALOGIS
Buku Panduan KMTF FT UGM
28
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
ARAHAN KERJA KMTF
ARAHAN KERJA SELURUH PENGURUS KMTF
1. Melakukan assesment berkala terhadap kondisi terkini
secara berkala dengan analisis OSWT
a. Pengurus lebih bisa menentukan visi berdasarkan realita
sekitar
b. Pengurus mampu menentukan kebijakan dan keputusan
berdasarkan data dan pertimbangan yang kuat
2. Mengadakan need assessment dan pemetaan minat dan
bakat mahasiswa sesuaibidang masing-masing
a. Terbentuknya program kerja yang sesuai kebutuhan dan
minat masyarakat
b. Adanya partisipasi aktif masyarakat dalam menentukan
gerak langkah KMTF
3. Memberikan rekomendasi dan arah kebijakan untuk KMTF
periode selanjutnya
a. Terbentuknya kepengurusan periode selanjutnya yang
lebih matang dan sempurna daripada periode sekarang
b. Tumbuhnya kesadaran setiap pimpinan untuk turut
memikirkan masa depan KMTF
4. Turut aktif dalam membantu tugas Biro
a. Pengurus KMTF mengetahui tugas biro sebagai wadah
pemenuhan kebutuhan umum KMTF
b. Optimalnya tugas biro sebagai bagian dari pelayan
masyarakat sesuai tugas dan fungsinya
5. Mendokumentasikan dan mempublikasikan setiap kegiatan
KMTF
a. Setiap kegiatan KMTF dapat diketahui minimal oleh
masyarakat JTF
b. Adanya database file kerja KMTF tiap satuan kerja KMTF
sebagai pembelajaran dan modal kerja pelaksanaan
periode selanjutnya
6. Menjaga nama baik KMTF dan Jurusan Teknik Fisika
a. Terminimalisirnya konflik antara KMTF – Pihak
Pengurus Jurusan
b. Terminimalisirnya konflik antara KMTF – Pihak Jurusan
Lain
c. Terminimalisirnya konflik antara KMTF – Internal
Anggota
Buku Panduan KMTF FT UGM
29
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
7. Melaksanakan program kaderisasi
a. Setiap elemen KMTF memiliki personel terbaik sesuai
minat dan passion
b. Setiap Pengurus KMTF memiliki kompetensi yang baik
dan merata
8. Mencapai fungsi kerja maksimal melalui pelaksanaan
seluruh program kerja KMTF
a. Fungsi KMTF dapat dirasakan baik oleh pengurus
maupun non pengurus
b. Tercapainya target capaian seluruh elemen KMTF
9. Melaksanakan Tata Kerja pimpinan yang telah ditetapkan
a. Berjalannya KMTF sesuai rancangan arahan kerja yang
disepakati
b. Program Kerja Berjalan sesuai Timeline yang telah
dirancang
10. Mengikuti musyawarah yang diadakan oleh KMTF
a. Maksimalnya partisipasi pengurus dalam forga
b. Maksimalnya partisipasi pengurus dalam Forum Sharing
& Evaluasi
c. Maksimalnya partisipasi pengurus dalam musyawarah
Umum
11. Membuat dan melaksakan komitmen bagi seluruh
pengurus
a. Terwujudnya pengurus KMTF yang penuh integritas
serta memiliki moralitas yang baik
b. Terwujudnya budaya saling mengingatkan dalam
kebaikan dalam internal pengurus KMTF
12. Bekerja profesional secara konsisten dan konsekuen
dengan tetap berprinsip pada kekeluargaan
a. Membudayakan konfirmasi dalam setiap agenda KMTF
b. Mengikuti alur perijinan yang berlaku dalam setiap
agenda KMTF
TUGAS
1. Ketua dan Sekretaris Jendral
a. Berkoordinasi dengan BSO terkait kerjasama dan
peningkatan kualitas BSO
b. Berkoordinasi dengan pihak jurusan & MPM dalam
rangka peningkatan kualitas kerja KMTF
c. Mengkoordinir kinerja internal pengurus KMTF
d. Bertanggungjawab atas terlaksananya arahan kerja dan
Grand Design KMTF
Buku Panduan KMTF FT UGM
30
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
2. Sekretaris
a. Bertanggungjawab atas sirkulasi administrasi
kesekretariatan KMTF (arsip database pengurus, arsip
surat menyurat, proposal, arsip notulensi forga, arsip
kehadiran pengurus dalam forga, dll)
b. Melakukan pengarsipan data-data & berkas-berkas
kegiatan KMTF baik dalam bentuk Hard maupun Soft
c. Memberikan kemudahan akses pimpinan KMTF
terhadap segala berkas, konsep, & dokumen yang dapat
memperlancar kinerja KMTF (ex: arsip kepanitiaan,
grand design, buku panduan KMTF, database pengurus,
AD/ART, panduan administrasi, dll)
d. Mengadakan pelatihan administrasi bersama bendahara
e. Mencatat hasil diskusi-diskusi yang diadakan dan
menyosialisasikan kepada pihak yang membutuhkan
f. Membuat timelline kerja KMTF yang telah didiskusikan
dan disepakati bersama dalam forum PH
g. Menyosialisasikan aturan kesekretariatan kepada
seluruh pengurus KMTF
3. Bendahara
a. Melancarkan urusan administrasi keuangan KMTF
b. Menganalisis keuangan KMTF, dan memprediksi kondisi
keuangan KMTF serinci mungkin untuk menghindari
limit anggaran dana. (koordinasi dengan bendahara
departemen).
c. Berdiskusi dengan tim KWU untuk memplotkan secara
kasar sponsor yang cocok dengan proker2 di
departemen, dan memastikan link yang kuat guna
tercapainya usaha sponsorship yang maksimal.
d. Membuat rancangan anggaran keuangan KMTF yang
telah didiskusikan dan disepakati bersama dalam forum
PH
e. Mengontrol proses pengeluaran dan pemasukan
keuangan KMTF
f. Menyosialisasikan aturan keuangan kepada seluruh
pengurus KMTF
4. Perwakilan Angkatan
a. Menampung aspirasi anggota KMTF melalui diskusi
personal atau kelompok
b. Menyampaikan secara maksimal mengenai
perkembangan kinerja pengurus KMTF pada anggota
perwakilannya.
c. Memahamkan kepada anggota perwakilannya tentang
masalah yang sedang dihadapi KMTF, serta
mengusulkan langkah konkret sebagai solusinya.
Buku Panduan KMTF FT UGM
31
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
d. Menggerakkan massa untuk mendukung keputusan
kebijakan KMTF yang telah disepakati bersama.
5. Biro PSDM
a. Menjaga kuantitas dan kualitas pengurus KMTF
i. Melaksanakan recruitment sebagai langkah
peningkatan kuantitas kader KMTF
ii. Memberikan apresiasi kepada pengurus KMTF yang
dinilai berjasa atau berprestasi di bidang-bidang
tertentu secara berkala
iii. Meningkatkan kualitas dasar pengurus KMTF dari
sisi pemahaman organisasi dan nilai-nilai ke-KMTF-
an
iv. Melaksanakan kegiatan yang lintas departemen
yang mampu mempererat kekerabatan antar
pengurus
b. Menjaga standar operasional kerja organisasi KMTF
i. Menjaga standarisasi progress kepanitiaan kegiatan
di KMTF
ii. Menjaga standarisasi protokoler keroganisasian
iii. Membuat evaluasi & rekomendasi komprehensif
untuk KMTF periode selanjutnya
iv. Melakukan pemetaan bakat, minat, dan potensi
anggota KMTF di berbagai bidang untuk dapat
dikembangkan di ranah masing-masing
6. Biro ADVO
a. Menjaring sebanyak mungkin fakta, realita, dan suara
warga JTF terkait ketimpangan hak dan kewajiban
i. Memaksimalkan fungsi kandang burung sebagai
sarana penyampaian aspirasi masyarakat JTF
ii. Membuat form aspirasi yang memungkinkan
masyarakat JTF untuk memberikan aspirasi secara
berimbang dan konstruktif
iii. Melakukan investigasi lebih lanjut atas aspirasi
yang masuk dalam rangka mendapatkan informasi
dan fakta yang objektif dan berimbang dari sumber-
sumber terkait
b. Melakukan tindak lanjut atas hasil kerja dari divisi
aspirasi melalui sosialisasi informasi, negosiasi, ataupun
cara yang telah di sepakati demi mendapatkan solusi
terbaik
i. Mempublikasikan wacana ataupun program
advokasi baik melalui lisan maupun tulisan
Buku Panduan KMTF FT UGM
32
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
ii. Melaksanakan forum mediasi antar pihak baik
secara berkala maupun insidental dalam rangka
menyelesaikan masalah secara jernih dengan
prinsip kekeluargaan
7. Biro KRT
a. Memaksimalkan fungsi dan manfaat seluruh aset dan
inventaris KMTF
i. Memaksimalkan fungsi sekretariat KMTF sebagai
rumah bersama warga JTF
ii. Memaksimalkan fungsi sekretariat KMTF untuk
menunjang kinerja pengurus KMTF
iii. Menfasilitasi mahasiswa JTF untuk melakukan
kegiatan produktif dalam lingkungan jurusan,
terutama skeretariat KMTF
b. Memaksimalkan kekeluargaan dan fungsi pengurus
KMTF di luar tugas keorganisasian
i. Melakukan update database keaktifan pengurus
KMTF secara berkala
ii. Mengadakan kegiatan informal pengurus dan/atau
anggota KMTF dalam rangka mengeratkan
kekeluargaan antar pengurus dan/atau anggota
8. Department HAL
a. Menjalin hubungan dan kerjasama dengan
perorangan/lembaga/organisasi internal kampus UGM
(KM/HM, BSO, dll)
i. Menjadi duta besar KMTF untuk menghadiri
undangan-undangan internal UGM
ii. Menjalin kerjasama berkelanjutan dengan KM/HM
lain di lingkungan teknik
iii. Memfasilitasi sharing ilmu & konsep antara KMTF
dengan lembaga lain di lingkungan UGM
iv. Menjadi Humas KMTF dalam rangka memfasilitasi
kegiatan-kegiatan KMTF yang membutuhkan
kerjasama dengan pihak dalam UGM
b. Menjalin hubungan dan kerjasama dengan
perorangan/lembaga/organisasi eksternal kampus UGM
(alumni, perusahaan, dll)
i. Menjadi koordinator dalam perintisan konsep desa
binaan KMTF
ii. Menjadi Humas KMTF dalam rangka memfasilitasi
kegiatan-kegiatan KMTF yang membutuhkan
kerjasama dengan pihak luar UGM
Buku Panduan KMTF FT UGM
33
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
iii. Membuat pencitraan yang baik tentang JTF dalam
dunia perusahaan untuk mempermudah usaha
sponsorship di kemudian hari
iv. Memberikan apresiasi/penghargaan kepada alumni
dan sponsorship yang telah membantu KMTF
c. Mendokumentasikan, menyimpan dan mempublikasikan
data relasi dan segala informasi yang menunjang kerja
departemen HAL serta kegiatan-kegiatan lain di teknik
fisika
i. Mengkoordinir pengumpulan berbagai bentuk
database informasi
ii. Mempermudah akses database kepada mahasiswa
JTF yang membutuhkan dan dapat
dipertanggungjawabkan
9. Department INTEL
a. Menjadi sumber utama publikasi serta menjadi
pengelola media cetak dan elektronik milik KMTF
i. Aktivasi & update blog/web KMTF secara berkala
ii. Menerbitkan media cetak KMTF dalam rangka
sosialisasi program, update informasi teknologi dan
membangun pola pikir mahasiswa JTF
b. Menciptakan suasana kondusif dalam menjalani aktifitas
akademis di lingkungan kampus JTF
i. Memfasilitasi pendalaman materi perkuliahan bagi
mahasiswa JTF
ii. Menyediakan referensi kuliah bagi mahasiswa
bekerjasama dengan departemen KWU
c. Meningkatkan peran JTF dalam berbagai kompetisi
tingkat mahasiswa di bidang teknologi
i. Mempublikasikan informasi lomba yang potensial
diikuti oleh Mahasiswa Teknik Fisika
ii. Memberikan apresiasi kepada Mahasiswa atau
Dosen JTF yang akan mengikuti lomba maupun
yang telah meraih juara dalam berbagai kompetisi
iii. Mendorong minat mahasiswa JTF dalam mengikuti
lomba PKM atau kompetisi Paper
10. Department KWU
a. Mengumpulkan dana dari proses usaha dagang
i. Mengelola usaha produksi barang yang
berhubungan dengan atribut identitas KMTF
Buku Panduan KMTF FT UGM
34
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
ii. Membuat dan mendistribusikan pernak-pernik
bertema teknik fisika (gantungan kunci, pin, stiker,
tas, dll)
iii. Membantu pengelolaan sistem dana usaha di JTF
dalam rangka mendapatkan profit untuk acara
KMTF
iv. Merintis Merek Dagang Usaha berkelanjutan KMTF
b. Menggali dana dengan mengadakan acara profit
i. Mengoordinir perintisan acara nasional KMTF
c. Memfasilitasi pengurus dan anggota untuk
mengembangkan mental dan kompetensi wirausaha
i. Mengadakan acara yang berhubungan dengan
pengembangan soft skill kewirausahaan secara
berkala
ii. Menjaring anggota baik pengurus maupun non
pengurus dalam rangka aktivasi wirausaha mandiri
JTF
iii. Mendorong partisipasi anggota KMTF dalam
kompetisi wirausaha di luar JTF
11. Department OS
a. Menggerakkan massa dan membangun iklim kompetitif
dalam rangka meningkatkan prestasi mahasiswa
i. Menjaring massa yang lebih banyak dalam event
yang membutuhkan keramaian mahasiswa
ii. Bertanggungjawab dalam keamanan dan
kenyamanan bersuporter di dalam dan luar kampus
iii. Mengembangkan kreativitas bersupporter anggota
KMTF
iv. Bekerjasama dengan KM/HM Teknik untuk
mensupport perwakilan fakultas dalam perlombaan
tingkat universitas/yang lebih tinggi
b. Menfasilitasi minat dan bakat mahasiswa serta
meningkatkan prestasi mahasiswa di bidang olahraga
i. Melaksanakan latihan rutin berdasarkan minat dan
bakat mahasiswa di bidang olahraga
ii. Mendorong partisipasi anggota KMTF dalam
kompetisi olahraga di luar JTF
iii. Menyalurkan potensi dan bakat olahraga
mahasiswa JTF di bidang olahraga
Buku Panduan KMTF FT UGM
35
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
c. Menfasilitasi minat dan bakat mahasiswa serta
meningkatkan prestasi mahasiswa di bidang seni
i. Melaksanakan latihan rutin berdasarkan minat dan
bakat mahasiswa di bidang seni
ii. Mendorong partisipasi anggota KMTF dalam
kompetisi seni di luar JTF
iii. Menyalurkan potensi seni anggota KMTF untuk
mewarnai kegiatan-kegiatan JTF
Buku Panduan KMTF FT UGM
36
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
ANALISIS SWOT
Analisis ini menggambarkan keadaan kepengurusan KMTF
periode 2013 – 2014, dan diharapkan dapat menjadi suatu
rekomendasi bagi kepengurusan selanjutnya untuk mengoreksi
dan memperbaiki kinerja KMTF ke depan.
A. Biro PSDM
Strength (kekuatan)
PSDM memiliki angkatan tahun ke-2 yang telah
mengerti PSDM
PSDM telah memiliki suatu tulisan yang dapat dijadikan
referensi tentang kaderisasi
Tujuan PSDM telah jelas
Kader-kader KMTF sudah banyak tahu mengenai
kekeluargaan di KMTF
Banyak kader KMTF yang memiliki amanah yang besar
di luar lingkungan JTF
Sudah memiliki alur kaderisasi yang baik dan permanen
Kader PSDM tahun ke-2 sudah mengetahui dengan baik
jobdesc kepanitiaan dan alurnya
Kader PSDM sudah terdiri dari semua departemen dan
perwakilan angkatan
Weakness (kelemahan)
Banyak kader PSDM tahun ke-2 yang merangkap
jabatan atau menyatakan diri untuk tidak ingin aktif
Kader PSDM tahun ke-1 butuh waktu untuk mengerti
PSDM
Masih banyak juga kader KMTF yang berbeda
pandangan akan kekeluargaan di KMTF
Kader KMTF yang aktif di luar lingkungan JTF biasanya
tidak aktif di KMTF
Pembuat Grand Design tidak menginginkan ada
perubahan pada Grand Design sebelum waktunya
selesai
Belum jelasnya siapa dan kapan Grand Design ke-2
dibuat
Opportunity (kesempatan)
Menegaskan jati diri, fungsi, tujuan, dan bentuk ideal
PSDM
Mensosialisasikan jati diri, fungsi, tujuan, dan bentuk
ideal PSDM kepada seluruh pengurus KMTF
Menetapkan value dasar yang akan diideologisasikan ke
seluruh pengurus KMTF
Menegaskan arti dari kekeluargaan di KMTF
Memaksimalkan fungsi pengawasan dan pengembangan
Memperjelas model penanaman atau sosialisasi nilai ke
pengurus KMTF
Buku Panduan KMTF FT UGM
37
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Menjadi contoh teladan nyata bagi organisasi-organisasi
di UGM
Menanamkan nilai-nilai ke-KMTF-an kepada kader
PSDM 2012
Mendapatkan kader yang sudah mengerti PSDM
Menerjemahkan Grand Design KMTF ke dalam bentuk
yang konkret
Mengevaluasi Grand Design KMTF
Merumuskan Grand Design KMTF
Menegaskan alur keluar pengurus KMTF
Merumuskan buku panduan kepanitiaan kegiatan di
KMTF
Memastikan semua program kerja biro PSDM KMTF
berjalan dengan baik sehingga semua tujuan tercapai
Threat (ancaman)
Gagalnya kader PSDM memahami nilai-nilai ke-KMTF-
an
Hilangnya semangat dan komitmen dari kader-kader
PSDM
B. Biro ADVO
Strength (kekuatan)
Biro advokasi menjadi tempat mengadu dan
menyalurkan aspirasi pertama baik dari dosen,
mahasiswa, alumni, maupun karyawan Jurusan Teknik
Fisika
Dari pihak dosen dan mahasiswa mendukung adanya
biro advokasi sebagai jembatan penghubung antar
kedua elemen.
Sebagai sarana untuk membentuk mahasiswa yang
kritis, peka terhadap kondisi lingkungan, mahir
bernegosiasi, dan sosialis.
Weakness (kelemahan)
Biro advokasi masih sangat muda dan minim akan
pengalaman mengenai ke-advokasian
Kurang dikenalnya advokasi terhadap masyarakat
Jurusan Teknik Fisika dan masyarakat Jurusan Teknik
Fisika yang cenderung pasif terhadap keadaan
disekitarnya
Minimnya publikasi hasil kerja dari advokasi
Kurangnya anggota advokasi yang berdampak pada
pengkaderisasian advokasi pada periode berikutnya
Buku Panduan KMTF FT UGM
38
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Opportunity (kesempatan)
Kerjasama dan koordinasi yang baik antara biro
advokasi dan MPM dapat melahirkan jalur aspirasi dan
tanggapan aspirasi yang masuk dengan baik
Keleluasaan biro advokasi untuk masuk ke dalam
berbagai elemen jurusan teknik fisika untuk menggali
informasi dan masalah yang ada pada jurusan teknik
fisika karena memang tugas tersebut sudah dibebankan
pada biro advokasi
Kedekatan dengan pihak dosen sudah mulai terbina
sehingga untuk menyampaikan aspirasi maupun
mencari informasi mengenai permasalahan yang
berkembang dirasa cukup dimudahkan dengan adanya
kondisi yang seperti itu
Kecenderungan meningkatnya kekritisan, kepedulian,
dan rasa cinta jurusan dari mahasiswa setiap tahunnya
sehingga mampu membangun elemen jurusan kearah
yang lebih baik
Threat (ancaman)
Berpotensi memunculkan hal-hal yang kontroversial
akibat kurangnya kevalidasian sebuah isu
Timbulnya image negatif terhadap biro advokasi akibat
dari isu yang kurang dikaji secara mendalam sehingga
menimbulkan kontroversi
C. Biro KRT
Strength (kekuatan)
Sekretariat KMTF yang sudah terurus
Terkoordinasinya sistem kebersihan di sekretariat
Terpenuhinya komitmen yang telah disetujui bersama
pengurus KMTF
Sistem yang sudah terbentuk membuat hubungan
pengurus lintas departemen menjadi baik dan akrab.
Weakness (kelemahan)
Belum banyak andil dalam menjaga kekeluargaan di
KMTF, sehingga masih hanya mengurus inventaris sekre
saja
Buku Panduan KMTF FT UGM
39
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Belum ada rencana jangka panjang untuk KRT, sehingga
masih terkesan dadakan dalam mengurus segala
sesuatunya.
Masih ada keengganan dalam menegakkan
(mengingatkan) aturan di sekre KRT dari anggota KRT
kepada senior terutama.
Belum ada lambang biro KRT, sebagai bentuk eksistensi
keberadaan biro KRT itu sendiri di KMTF.
Opportunity (kesempatan)
Mengembangkan kemampuan kerumahtanggaan
dengan belajar dari kerumahtanggan instansi lain.
Dengan keluangan waktu para staff kerumahtanggan,
mereka bisa lebih fokus menjalankan fungsi
kerumahtangggannya.
Jobdesckerumahtanggan relatif bersifat eksekutif,
sehingga lebih bisa cepat untuk dikerjakan.
Dapat memperoleh bantuan dari anggota KMTF lain
untuk mengurus kerumahtanggaan, khususnya masalah
Sekretariat.
Memperbaiki jadwal piket.
Threat (ancaman)
Banyak orang yang meninggalkan/enggan ke sekre
KMTF (sekre sepi dan tidak terurus).
Libur panjang di akhir Semester, siapa yang jaga sekre?.
(Banyak mahasiswa yang pulang ke kampung asal).
Timbul ketidaknyamanan sekre misal dalam hal
kebersihan, kerapian, dan keamanan karena tidak ada
kepedulian dari pengurus maupun non pengurus KMTF.
Orang asing masuk sekre KMTF karena tujuan negatif.
Piket rutin tidak berjalan.
Ketidakpedulian antar sesama pengurus dan non
pengurus KMTF.
Banyak pengurus yang ilang-ilangan tanpa pamit dari
kepengurusannya di KMTF.
Kerusakan dan kehilangan barang-barang di sekre
karena keamanan/penjagaan yang tidak maksimal.
Timbulnya kerapuhan bangunan sekre karena belum
adanya perawatan bagunan sekre.
Buku Panduan KMTF FT UGM
40
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Sumber listrik mati, sehingga akan mempengaruhi
kenyamanan sekre.
D. Dept. HAL
Strength (kekuatan)
Sudah terdapat kerjasama dan soliditas dalam
mengerjakan suatu program kerja maupun tugas-tugas
internal dan eksternal antar pengurus inti Departemen
Hubungan Antar Lembaga dengan anggota-anggotanya.
Terdapat kesinambungan secara merata dalam rangka
pendelegasian untuk keperluan kunjungan KMTF baik
ke dalam internal JTF maupun eksternal JTF.
Komunikasi yang masih terus terjalin dalam rangka
pendekatan diri dengan alumnus-alumnus dari
Departemen Hubungan Antar Lembaga, guna
menyelaraskan pemikiran bersama beserta
pengembangan yang berbentuk inovasi-inovasi acara,
sebagai penambahan ataupun perbaikan dari acara-
acara yang sudah dilaksanakan dalam periode
kepengurusan Departemen Hubungan Antar Lembaga
sebelumnya.
Sudah terlaksananya program-program besar yang
mengkaitkan berbagai elemen internal JTF dan
eksternal JTF, dalam rangka pengembangan wawasan
dan pengetahuan akan dunia kerja dan eksekusinya
secara nyata dengan kunjungan secara langsung,
dimana tertanam dalam program studi ekskursi dan
menciptakan relasi yang kontinyu dengan elemen-
elemen teknik fisika se-indonesia dalam Forum
Komunikasi Teknik Fisika (FKMTF).
HAL memiliki inovasi-inovasi pengembangan diri yang
tertanam dalam komponen internal kepengurusan HAL,
khususnya dalam rangka mengembangkan teknik dan
kemampuan kehumasan dalam diri setiap individu,
yang berguna dalam eksekusi delegasi KMTF sendiri
dan saat ditempatkan dan ditugaskan di kepanitiaan
maupun organisasi lainnya.
Dalam masa-masa menjalankan program-program kerja
setiap elemen dari HAL sendiri sudah memiliki time
management yang baik, sehingga mampu
mendahulukan apa yang dianggap lebih penting namun
tanpa menghilangkan tanggung jawab di program-
program yang lain dan kuliah-kuliahnya.
Adanya keaktifan dari setiap anggota-anggota baru
maupun lama, dimana saat melakukan suatu kegiatan
tidak ada satu elemen pun yang mendominasi
pelaksanaan dan pengorganisasian suatu acara,
sehingga menuntut setiap anggota baru untuk lebih
kreatif dalam memimpin dan mengorganisir suatu
acara, dengan anggota lama tetap mem-backup,
menuntun, dan mendampingi kinerja anggota-anggota
Buku Panduan KMTF FT UGM
41
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
baru sehingga sudah terciptanya keselarasan satu sama
lain.
Weakness (kelemahan)
Dengan keaktifan dari anggota-anggota baru, tidak
banyak anggota-anggota lama yang masih terlihat
membantu dan mendampingi kinerja mereka, dengan
kata lain sudah banyak yang terlihat tidak aktif.
Masih sedikitnya alumni-alumni dari Departemen
Hubungan Antar Lembaga yang masih memberikan
masukan dan turut aktif dalam kegiatan-kegiatan
internal HAL.
Masih adanya dominansi dalam mengerjakan suatu
program kerja oleh anggota baru, dimana anggota lama
hanya ikut memberi arahan saja, sehingga anggota baru
mengambil porsi pekerjaan lebih besar, dan tidak ada
kesinambungan dan keselarasan untuk mengerjakan
suatu program kerja secara bersama-sama.
Waktu-waktu untuk forum gabungan yang sangat sulit
ditemukan di selang-selang waktu kuliah (masa-masa
aktif kuliah), diikuti dengan banyaknya tanggung jawab
yang berbeda-beda dari setiap individu HAL, sehingga
kurangnya waktu untuk dapat berkumpul bersama, baik
dalam rangka forga maupun acara-acara kebersamaan.
Belum berjalannya acara-acara yang mencantumkan
adanya promosi atas eksistansi yang dilakukan untuk
Jurusan Teknik Fisika sendiri ke luar, khususnya ke
lembaga-lembaga, perusahaan-perusahaan, maupun
institusi terkait.
Program-program yang masih nampak monoton dan
belum banyak gebrakan-gebrakan baru dikarenakan
sempitnya waktu kepengurusan untuk menjalankan
berbagai kegiatan yang ada.
Opportunity (kesempatan)
Adanya jaringan-jaringan yang lebih luas, khususnya
dengan alumnus-alumnus teknik fisika, baik yang
merupakan alumnus Departemen Hubungan Antar
Lembaga ataupun tidak, sehingga dapat menjadi bentuk
support untuk membantu pengembangan diri dan acara
yang dilakukan JTF dan KMTF, dan dapat pula menjadi
peluang kesempatan mencari link-link lowongan kerja,
tempat KP dan tempat membuat TA.
Memperoleh sponsor-sponsor kegiatan atas acara-acara
yang dikoordinatori oleh Departemen HAL, seperti
untuk studi ekskursi yang merupakan program skala
besar dan membutuhkan pembiayaan yang besar.
Terciptanya sinergitas yang kondisional dengan adanya
hubungan yang saling memberikan keuntungan dan
wawasan dalam menjalankan suatu kepanitiaan atas
program-program kerja yang telah dibuat.
Sebagai wadah dalam menyediakan delegasi-delegasi
handal yang dapat diperlukan oleh KMTF, khususnya
departemen dan biro-biro yang membutuhkan bantuan
Buku Panduan KMTF FT UGM
42
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
delegasi sewaktu mengadakan suatu acara ataupun
dalam masa-masa persiapan sebelum acara.
Tercapainya pencitraan secara lebih luas menjangkau
ke berbagai daerah, tempat, hingga nasional keberadaan
dan eksistansi dari JTF, dan dimulai dari keberhasilan
pencitraan JTF dalam tingkat universitas, khususnya
UNIVERSITAS GADJAH MADA.
Threat (ancaman)
Adanya elemen-elemen dari Departemen Hubungan
Antar Lembaga yang tidak memenuhi komitmen yang
telah dibuat bersama dari awal kepengurusan, yakni
kewajiban untuk membayar uang kas, pembudayaan
budaya confirm (konfirmasi kehadiran), dan kehadiran
setiap forum gabungan dan acara dengan ON TIME.
Hilangnya kesadaran dari tanggung jawab yang
seharusnya masih diemban selama berlangsungnya
kepengurusan, dengan ketidak aktifan tanpa alasan,
maupun ketidak pedulian dalam ikut ambil bagian
dalam pengembangan departemen, KMTF dan JTF, baik
dalam ikut serta dalam kepanitiaan, ataupun dalam
rangka kumpul bersama untuk meningkatkan tali
silaturahmi.
Kurangnya kreativitas dalam rangka mencari
sponsorship dan berbagai donasi dana lainnya untuk
dapat menyelenggarakan kegiatan-kegiatan
Departemen secara mandiri tanpa perlu tergantung
secara penuh dengan KMTF dan JTF.
Rasa malas dan ketakutan untuk mau dan ingin tampil
eksis khususnya dalam hal berani ambil bagian dalam
menjadi delegasi untuk pencitraan KMTF dan JTF,
sehingga terkesan kita hanya menunggu dan bukannya
secara aktif ikut ambil bagian sampai terlaksananya
pencitraan yang ditargetkan dan ingin diwujudkan.
E. Dept. INTEL
Strength (kekuatan)
Mayoritas mengikuti organisasi dengan rasa bahagia
karena kesukaan mereka pada bidang Iptek yang cukup
tinggi.
Beberapa orang sangat rajin dan sangat antusias untuk
memajukan departemen.
Sebagian besar memiliki potensi yang cukup di bidang
Iptek ataupun Media untuk dapat memfasilitasi
masyarakat JTF dalam bidang Iptek
Weakness (kelemahan)
Kurangnya inisiatif individu dari staff.
Buku Panduan KMTF FT UGM
43
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Untuk sebagian staff masih kurangnya kesadaran akan
memberikan kontribusi secara penuh kepada
organisasi.
Kurangnya inisiatif dan kerjasama antar staff dalam
melaksanakan suatu kegiatan baik dalam satu divisi
maupun antar divisi dalam departemen.
Kelemahan media adalah manajemen waktu untuk
update berita-berita terbaru untuk di publikasikan,
kurangnya dana, juga SDM dengan passion menulis.
Minimnya upgrading para staff Intel yang disebabkan
banyaknya proker yang dilakukan departemen Intel.
Opportunity (kesempatan)
Mereka masih menunggu untuk disuapi yang
seharusnya saat ini adalah kesempatan bagi mereka
untuk melakukan perubahan sehingga menjadikan
kegiatan dalam departemen menjadi sesuatu kebutuhan
atau hal yang menarik bagi mereka.
Divisi Media dan Pencitraan sangat berpengaruh besar
untuk KMTF karena menjadi satu-satunya media untuk
memberikan informasi seputar KMTF, event, isu, dan
berita untuk warga JTF.
Support dari beberapa dosen pendukung beberapa
mata kuliah serta support dari para alumni Dept INTEL
yang secara akademik dapat dikatakan prestatif
sehingga dapat membantu kegiatan Divisi Akademik
jika diperlukan.
Threat (ancaman)
Mudah bagi staff yang tidak stabil untuk lepas, sehingga
akan terjadi kekurangan staff dan akhirnya banyak
proker yang tidak berjalan baik.
Banyaknya staff Intel yang juga mengikuti organisasi
lain sehingga dapat membuat berkurangnya kinerja
dalam departemen.
Beberapa staff masih merasa minder dan kurang bangga
dengan departemen Intel
F. Dept. KWU
Strength (kekuatan)
Terdapat sinergitas dari elemen –elemen di KWU lebih
jalan
KWU telah memiliki operasional yang lebih baik,
pembagian divisi lebih jelas, dan master planning yang
lebih tersusun
KWU memiliki kemandirian yang tinggi dalam
pencarian dana acara besar, seperti Entrepreneurship
Chronicles #1
KWU telah memiliki acara tahunan yang khas dari
department KWU sendiri, dengan target bisa
diintegrasikan dalam KMTF untuk kepanitiaannya
KWU secara tidak langsung menjadi pemersatu jurusan
secara tidak langsung melalui korsa
Buku Panduan KMTF FT UGM
44
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
KWU menjadi lebih inovatif dan mampu menyusun
konsep secara lebih matang
KWU memiliki kebertahanan senior yang masih kuat,
dan masih betah berbagi di KWU
KWU telah memiliki alur kaderisasi lebih jelas dari
penurunan generasi mulai 2012
KWU telah memiliki lebih banyak program-program
dengan orientasi jelas
Weakness (kelemahan)
Dalam pelaksanaannya, KWU lebih condong bekerja
keras dan masih belum terlalu terlihat santai bersama
Tidak ada ikatan alumni di KWU, sehingga terkadang
anggota KWU sungguh kesusahan dalam menjaring
sponsor atau ilmu dalam pendekatan sponsor
Kurangnya tenaga design, marketing, branding, dan
publishing
Beberapa program masih ada yang dievaluasi, dan
belum berhasil mendapatkan kepuasan konsumen
100%
Kurangnya respon pada saat pelaksanaan teknis
program kerja dari para anggota KWU sendiri
Belum adanya jaringan sponsor dan belum bisa
mendapati ada sponsor yang ada di acara KWU
Kurangnya pelatihan-pelatihan khusus dalam
berwirausaha
Opportunity (kesempatan)
Terjalinnya kerja sama dengan alumni dalam sebuah
konsep proposal bisnis sederhana demi pendanaan
KMTF
Mendapatkan sponsor untuk acara-acara KMTF dengan
cara mandiri
Acara nasional yang lebih besar dipertahankan dengan
lebih dikembangkan lagi
Sebagai penyuplai dana utama KMTF dalam berbagai
kebutuhan dana
Menciptakan simbiosis mutalisme dengan vendor-
vendor (business partner) dan menjalin kontrak pada
rentang waktu tertentu agar menurunkan fix cost yang
ada
Menciptakan keberhasilan pemenuhan dana dan target
yang ada di KMTF
Threat (ancaman)
Lahirnya penghutang-penghutang ulung yang tidak
bayar dalam berbagai program kerja KWU KMTF
Uang kas habis dalam penombokan acara
Lepasnya beberapa coordinator dan
pertanggungjawaban dari beberapa anggota KWU
Hilangnya senior
Ketidakfokusan dan kekurangan produktifitas kerja
akibat demotivasi atau masalah intern lainnya
Buku Panduan KMTF FT UGM
45
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Banyaknya sponsor yang menaruh harapan palsu
Jurusan, Fakultas, Universitas melarang acara-acara,
melakukan blok regulasi, dan birokrasi dari sistem
program kerja KWU
Pembagian untung dari program kerja untuk acara
tertentu yang kurang jelas
G. Dept. OS
Strength (kekuatan)
Masih mempunyai banyak senior OS yang
memperhatikan keadaan dari OS di masa kini.
Sudah mempunyai ciri khas untuk anggotanya sendiri.
Sudah mempunyai kejelasan dalam hal arahan kerja
Departemen yang paling dekat dengan masyarakat JTF
karena mempunyai proker yang nilai kekeluargaannya
paling jelas
Weakness (kelemahan)
Angkatan tahun kedua di OS biasanya sudah tidak aktif
kecuali yang jadi kadep dan kadiv.
Prokernya yang berat biasanya membuat staff tidak
bertahan di OS.
Prokernya yang sedikit dan kebanyakan tidak terlalu
terlihat membuat kesan ‘gabut’ kepada anggotanya
sehingga anggotanya banyak yang mencari kesibukan di
tempat lain dan lupa akan OS.
Opportunity (kesempatan)
OS berkesempatan untuk menyatukan kekeluargaan
dari proker2nya yang sangat jelas tentang kekeluargaan
lewat minta dan bakat.
OS mempunyai kesempatan untuk meningkatkan minat
dari masyarakat JTF untuk menyalurkan bakatnya
dalam bidang olahraga dan seni.
Mengirimkan orang2 yang berbakat di bidang minat dan
bakat ke lomba sehingga JTF juga mempunya prestasi
pada bidang minat dan bakat.
Threat (ancaman)
Ancaman untuk departemen ini adalah jika niat untuk
menyalurkan bakat di JTF tidak ada. Misalnya dapat diambil
contoh dalam berbagai latihan rutin. Ada beberapa dari
mahasiswa JTF yang mempunyai bakat dari bidang olah
raga tertentu. Akan tetapi karena rasa takut jika nantinya
kuliahnya akan terganggu dengan kegiatan tersebut dia
mengurungkan diri untuk ikut dalam latihan rutin tersebut.
Bukan hanya karena niatnya yang tidak ada, terkadang
alasan kesibungkan di tempat lain membuat seseorang
untuk tidak mengikuti latihan rutin tersebut. Akibatnya
beberapa latihan rutin menjadi jarang peminatnya dan
Buku Panduan KMTF FT UGM
46
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
susah untuk mencari orang-orang yang akan menghidupkan
tim tersebut. Kasus lain adalah dalam kegiatan PORTF .
Terdapat angkatan yang sangat susah untuk mengumpulkan
satu tim yang tetap (contohnya pada cabang sepak bola
yang membutuhkan 11 orang dalam satu tim) untuk
mengikuti beberapa cabang olahraga. Akhirnya tujuan
PORTF yang ingin mempererat kekeluargaan angkatan
menjadi tidak tercapai. Jadi sifat dan watak dari mahasiswa
JTF terkadang menjadi kelemahan dalam menyelengarakan
acara-acara di bidang olahraga maupun seni.
Buku Panduan KMTF FT UGM
47
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
BAB III
RENCANA ANGGARAN DANA KMTF 2013 - 2014
Buku Panduan KMTF FT UGM
48
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
RANCANGAN ANGGARAN BELANJA KMTF
PERIODE 2013 / 2014
Dept. / BSO
Proker Dana yang Diberikan (dalam Rupiah)
2013 2014 Dana Kas
HA
L
Kunjungan KM / HM internal se-UGM
300.000
Pelatihan Anggota HAL
200.000
HAL Recruitment (Open House HAL)
Follow Up FKMTF
Career Workshop 2014
KMTF Thanks To (Sponsor Day)
FKMTF Studi Ekskursi Kunjungan ke beda univ / perusahaan 1
50.000
Kunjungan ke beda univ / perusahaan 2
50.000
Kunjungan Sosial
Temu Alumni Database Alumni
Pembuatan Arsip
Penarikan Uang Kas
Total 200.000 300.000 100.000
INT
EL
Kunjungan Teknologi
Lomba PES / DoTA
Sosialisasi PKM 300.000 Pelatihan Internal
Mading 125.000 Buletin 300.000 300.000 Web English Debate 300.000 Seminar KP 300.000 Study Club Bank Soal & Fotokopi Buku
Total 600.000 600.000 425.000
Game KWU Survive in Jogja!
Buku Panduan KMTF FT UGM
49
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
KW
U
Entrepreneur Chronicles
Korsa Jaket KM Kalender Proposal Bisnis Fotocopy Buku Distro KWU Kantin KMTF Recruitment KWU
Kunjungan Industri
KWU Days Total 0 0 0
OS
PORTF dan RUM 2013
1.200.000
Liga Futsal Nonton Bareng Final Liga Champions
Latihan Rutin Kesenian dan Olahraga
Total 1.200.000 0 0
DETEKSI 1.900.000 100.000 ORNAMEN 1.100.000 ToT 700.000 Family Days 700.000
PS
DM
Forum Sharing Monev Personal Pengurus KMTF
Monev Proker Department
KMTF of The Month
Total 3.000.000 1.400.000 100.000
KA
MA
LO
GIS
Bongkar Industri I
200.000
Workshop and PLC Competition
300.000
Bongkar Industri II
200.000
Lomba Line Follower
300.000
Total 500.000 500.000 0
AV
AN
TE
Diksar 350.000 Pendakian Massal
600.000
Total 950.000 0 0
KA
MA
DZ
Tabligh Akbar 200.000 Kajian Rutin 200.000 Total 200.000 200.000 0
Buku Panduan KMTF FT UGM
50
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
AD
VO
KA
SI
Pembuatan Logo dan Poster
Pembuatan Akun Jejaring Sosial
Membuat Hotline ADVOKASI
Buletin Advokasi
Wawancara Dosen & Karyawan
Forum Teknik Fisika 1
175.000
Forum Teknik Fisika 2
175.000
Kerjasama dengan Advokasi BEM KMFT
Kajian Advokasi
Total 350.000 0 0
TOTAL 7.000.000 3.000.000 625.000
Buku Panduan KMTF FT UGM
51
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
BAB IV
ATURAN KESEKRETARIATAN KMTF 2013 - 2014
Buku Panduan KMTF FT UGM
52
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
KOP SURAT KMTF
#Surat Pusat
e.g.: ns/<I/II/III/IV/V>/KMTF FT UGM/mm/yy
#Surat Departemen/biro
e.g.: ns/<I/II/III/IV/V>/<dept/biro>*/KMTFFT UGM/mm/yy
#Surat Kepanitiaan
e.g.: ns/<I/II/III/IV/V>/<nama kepanitiaan>*/KMTF FT
UGM/mm/yy
Keterangan :
ns : Nomor urut surat (001, 002, dst → tiga digit)
I/ II/ III/ IV/ V :
I: ditujukan kepada lembaga/personal internal LEMBAGA
II: ditujukan kepada lembaga/personal internal FAKULTAS
III : ditujukan kepada lembaga/personal internal UNIVERSITAS
IV : ditujukan kepada lembaga/personal di luar
Universitas/institusi, masih wilayah DIY
V : ditujukan kepada lembaga/personal di luar wilayah DIY
Buku Panduan KMTF FT UGM
53
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
mm : Bulan dibuatnya surat tersebut, menggunakan
bulan Masehi.
Diketik dengan angka romawi (mis. III = Maret, dst.)
yy : Tahun dibuatnya surat tersebut
Alur Surat Masuk
Alur Surat Peminjaman
Surat Masuk
Ketua Umum
(Hanan Waskitha)
Departemen/biro bersangkutan
Sekretaris Umum
Ambil dan isi formulir (Ttd ketua panitia)
Ttd ketua umum KMTF (Hanan Waskitha)
Acc WPJ Bidang Kemahasiswaan (Widya Rosita, ST, MT)
Acc WPJ Bidang Administrasi dan SDM (Ir. Ester Wijayanti , M.T)
Surat diproses oleh Kepala Sub.Administrasi Sarana & Prasarana (Pak Supri)
Buku Panduan KMTF FT UGM
54
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Format Proposal Kegiatan KMTF
Prosedur Pengajuan Proposal Kegiatan
I. PENDAHULUAN
II. LATAR BELAKANG
IIi. NAMA KEGIATAN
IV. TEMA KEGIATAN
V. SASARAN
VI. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
VIII. SUSUNAN PANITIA (Terlampir)
IX. SUSUNAN ACARA (Terlampir)
X. RENCANA ANGGARAN ( Terlampir )
XI. PENUTUP
LEMBAR PENGESAHAN dan LAMPIRAN
1 • Proposal Siap (jangan dijilid dahulu)
2
• Ttd Bendahara, Sekretaris, dan ketua pelaksana
• Stempel kegiatan
3
• Ttd Ketua KMTF (Hanan Waskitha)
• Stempel KMTF FT UGM
4
• Acc WPJ Bidang Kemahasiswaan (Widya Rosita, ST, MT)
5
• Ttd Ketua Jurusan (Prof.Ir. Sunarno, M.Eng., Ph.D)
• Stempel jurusan
6 • Acc WPJ Bidang Keuangan (Faridah, ST, M.Eng)
7
• Ttd Ketua Jurusan (Prof.Ir. Sunarno, M.Eng., Ph.D)
• Stempel jurusan
8 • Serahkan ke Pak Sur
9
• Serahkan softcopy dan hardcopy ke sekretaris umum
Buku Panduan KMTF FT UGM
55
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Format Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
Prosedur Pengajuan LPJ Kegiatan KMTF
I. PENDAHULUAN
II. NAMA KEGIATAN
III. TEMA KEGIATAN
IV. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
VI. PENYELENGGARA
VII. PESERTA
VIII. SUSUNAN ACARA
IX. LAPORAN KEGIATAN
X. DAFTAR PANITIA DAN PESERTA (Terlampir)
XI. ANGGARAN BIAYA ( Terlampir )
XII. EVALUASI
XIII. PENUTUP
LEMBAR PENGESAHAN dan LAMPIRAN
1
• LPJ Kegiatan siap
• LPJ jangan di jilid dulu, sertakan SPJ dan nota-nota.
• LPJ dan SPJ tidak digabung, SPJ terpisah sendiri dengan nota-nota.
2 • Ttd bendahara, sekrtaris, dan ketua pelaksana
• Stempel kegiatan
3 • Ttd Ketua KMTF (Hanan Waskitha)
• Stempel KMTF FT UGM
4 •Acc WPJ Bidang Kemahasiswaan (Widya Rosita,ST, MT)
5 • Ttd Ketua Jurusan (Prof. Ir. Sunarno, M.Eng, Ph.D)
• Stempel jurusan
6 •Acc WPJ Bidang Keuangan (Faridah, ST, M.Eng)
7 • Ttd Ketua Jurusan (Prof. Ir. Sunarno, M.Eng, Ph.D)
• Stempel jurusan
8 • Serahkan ke Pak Sur
9 • Serahkan softcopy dan hardcopy kepada sekretaris umum
Buku Panduan KMTF FT UGM
56
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Prosedur Pengajuan RAB Kegiatan KMTF
Proposal dan RAB siap
Acc Proposal WPJ Bidang
Kemahasiswaan (Bu Ita) dan Acc
surat kontrak
Tanda Tangan proposal ketua
jurusan (Pak Narno)
Acc RAB bidang WPJ Keuangan
(Bu Faridah)
Tanda tangan Ketua Jurusan (Pak Narno)
Menyerahkan surat kontrak (Pak Suryana)
Pengambilan 90% dana
Buku Panduan KMTF FT UGM
57
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Prosedur Pengajuan SPJ Kegiatan KMTF
LPJdan SPJ siap
Acc LPJ WPJ Bidang
Kemahasiswaan (Bu Ita)
Tanda Tangan LPJ ketua
jurusan (Pak Narno)
ACC SPJ WPJ Bidang
Keuangan (Bu Faridah)
Menyerahkan LPJ dan SPJ(Pak Suryana) buat
rangkap 2
Pengambilan 10% dana
Buku Panduan KMTF FT UGM
58
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
BAB V
PROFIL BIRO, DEPARTMENT DAN BSO
KMTF 2013 - 2014
Buku Panduan KMTF FT UGM
59
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
A. BIRO PSDM
Era baru PSDM dimulai dengan diangkatnya PSDM
menjadi biro sehingga memiliki posisi lebih tinggi daripada
departemen.Dengan pengangkatan PSDM sebagai biro,
maka terdapat amanah dan tanggung jawab yang lebih
kepada anggota PSDM.PSDM merupakan singkatan dari
Pengembangan Sumber Daya Manusia.Terlihat dari
namanya, PSDM secara kasar memiliki tugas untuk menjaga
kualitas dan kuantitas pengurus KMTF yang kemudian
diterjemahkan menjadi dua divisi, yaitu divisi kaderisasi
dan divisi pengembangan.
Kaderisasi yang menjadi unsur utama sekaligus
penjamin keberlangsungan organisasi harus mampu berfikir
lebih maju dan menyeluruh.Ia dituntut untuk lebih mengerti
keadaan umat sehingga dapat melakukan pembinaan kader
sekaligus membangun rekomendasi rancang kerangka
organisasi periode mendatang.
Kaderisasi memiliki banyak kesamaan dengan
Pengembangan.Keduanya sama-sama harus berfikir lebih
maju dan mengerti keadaan umat.Keduanya sama-sama
memiliki tuntutan harus melakukan pembinaan dan
bertanggungjawab atas kualitas pemimpin.Satu hal
mendasar yang membedakan kami. Pengembangan
berbicara mengenai bagaimana kualitas pemimpin saat ini,
kaderisasi berbicara mengenai kualitas pemimpin masa
depan.
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, kata kader
diterjemahkan sebagai orang yg diharapkan akan
memegang peran yg penting di pemerintahan, partai, dsb.
Sedangkan pengaderan diartikan sebagai proses, cara,
perbuatan mendidik atau membentuk seseorang menjadi
kader. Maka dapat disimpulkan bahwa kaderisasi bukanlah
agenda yang selesai dalam waktu yang singkat. Proses
pendidikan hanya akan dapat berhasil ketika telah
dijalankan secara simultan dan menyentuh aspek yang
menyeluruh. Tidak sekedar mengajar tapi mendidik.Tidak
hanya mengembangkan aspek kognitif, namun juga
memaksimalkan aspek afektif & psikomotorik.
Pengembangan merupakan proses peningkatan
kualitas kemampuan tiap kader. Yang diharapkan, tiap
individu melakukan tindak lanjut sendiri dari kegiatan
pengembangan yang telah diberikan. Proses pengembangan
bukanlah sesuatu yang instan yang sekali pembekalan atau
pelatihan langsung mahir. Namun yang diharapkan adalah
dari bekal atau pelatihan yang diberikan, tiap individu terus
menggali kemampuan diri dan mengaktualisasi diri sesuai
dengan kompetensi serta kemampuan mereka.
Begitu pula dengan pengembangan departemen.
Departemen akan berkembang kemampuan dan kinerjanya
jika terdiri dari individu-individu yang mau
mengembangkan diri mereka dan mengaplikasikan
kemampuan tersebut untuk kemajuan departemennya.
Buku Panduan KMTF FT UGM
60
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Adapun susunan di dalam Biro PSDM adalah sebagai berikut
Kepala Biro PSDM : Krisna Indra Permana
Kepala Divisi Kaderisasi : Rianti Fitri Aziz
Kepala Divisi Pengembangan : Muhammad Sofyan Parlin
B. BIRO ADVOKASI
Biro advokasi merupakan biro yg berada di bawah
naungan KMTF yang bertugas untuk menyalurkan aspirasi
dari masyarakat Jurusan Teknik Fisika UGM, melakukan
propaganda terhadap isu dan mengkajinya supaya dapat
menentukan langkah yang akan diambil selanjutnya
terhadap isu-isu yang berkembang serta menjadi wadah
untuk mengkritisi berbagai macam isu yang berhubungan
dengan Jurusan Teknik Fisika UGM dan isu-isu lain yang
nantinya akan berdampak langsung terhadap mahasiswa
khususnya mahasiswa Teknik Fisika UGM. Advokasi KMTF
tidak hanya menjadi jembatan penghubung antara
mahasiswa Teknik Fisika UGM dengan pihak Jurusan Teknik
Fisika UGM tetapi juga dapat menjadi wadah untuk
mahasiswa Teknik Fisika UGM mengungkapkan keluh
kesahnya terhadap KMTF yang pada posisi ini advokasi
KMTF turut membantu tugas MPM KMTF. Biro advokasi
pada periode KMTF 2012-2013 merupakan biro yang baru
terlahir dan pertama apabila dibandingkan dengan periode-
periode sebelumnya. Pada awalnya advokasi masuk pada
departemen HAL tetapi karena isu yang berkembang dirasa
lamban untuk ditangani pihak departemen HAL dan perlu
adanya turun tangan langsung dari biro advokasi maka
ketua KMTF yang terpilih pada periode tersebut
memutuskan untuk menaikkan posisi advokasi dari yang
semula di bawah naungan departemen HAL menjadi biro
yang setara dengan PSDM dan KRT yang langsung
bertanggung jawab di bawah Ketua KMTF.
Pada tahun pertama advokasi menjadi biro, tidak ada
divisi yang bekerja dibawah naungan Advokasi KMTF,
namun karena dirasa pada saat itu alur kerja advokasi
kurang jelas maka diperiode 2013-2014 terbentuklah divisi
yang dinaungi oleh advokasi yaitu divisi aspirasi dan divisi
propaganda.
Divisi aspirasi mempunyai tugas yang sangat jelas
yaitu mengumpulkan sebanyak mungkin aspirasi terhadap
seluruh elemen Jurusan Teknik Fisika UGM yang nantinya
akan dilakukan pengkajian terhadap aspirasi tersebut
sebelum ditindaklanjuti. Selain itu, divisi aspirasi
bertanggung jawab lebih untuk dapat memberikan
informasi sedini mungkin terhadap isu-isu maupun
kebijakan-kebijakan yang nantinya akan berdampak
langsung terhadap mahasiswa khususnya mahasiswa
Teknik Fisika UGM.
Advokasi KMTF tidak akan bekerja secara maksimal
tanpa adanya dukungan dari pihak mahasiswa Teknik Fisika
UGM, untuk itu dibentuklah divisi propaganda yang salah
satu fungsinya menarik masa sebanyak-banyaknya dari
mahasiswa Teknik Fisika untuk mendukung tindakan dari
Buku Panduan KMTF FT UGM
61
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
advokasi KMTF yang sebelumnya telah melewati berbagai
kajian baik dengan internal advokasi sendiri maupun
pengurus harian KMTF.
Staff advokasi terdiri dari perwakilan departemen
OS, INTEL, KWU dan HAL serta perwakilan angkatan yang
bertujuan untuk mempermudah advokasi KMTF
memberikan hasil investigasi berbagai isu dan kebijakan
kepada seluruh pengurus KMTF dan beberapa angkatan
yang perwakilannya menjadi bagian dari advokasi KMTF.
Kepala Biro Advokasi : Nova Indra Pribadi
Kepala Divisi Aspirasi : Chairil Linggabinangkit
Kepala Divisi Propaganda : Hifdhul Mulki F
C. BIRO KERUMAHTANGGAAN
KMTF adalah organisasi mahasiswa Jurusan Teknik
Fisika yang berbasis kekeluargaan. Untuk menghadirkan
suasana kekeluargaan lebih terasa dalam realita, maka
dibentuk biro kerumahtanggan.
Objek utama yang menjadi lahan kerja dari biro
Kerumahtanggan ada dua;
Inventarisasi
Kesejahteraan pengurus
Apa yang dimaksud dengan inventarisasi?
Kantor sekretariat merupakan hal yang penting bagi
kelangsungan hidup organisasi KMTF. Pemakaian yang
terus menerus dilakukan oleh para pengurusnya cenderung
memperburuk keadaan kantor sekretariat. Oleh karena itu,
adalah tugas Biro Kerumahtanggan dalam menjaga keadaan
kantor sekretariat, dan seluruh barang inventaris KMTF
didalamnya.
Kemudian, ada juga poin kesejahteraan pengurus.
Keharmonisan hubungan internal antar pengurus KMTF
akan memberikan dampak positif bagi kelangsungan hidup
organisasi kedepannya. Itu juga merupakan tugas dari Biro
Kerumahtanggan untuk dapat mewujudkannya.
Untuk itu biro kerumahtanggaan ini mempunyai
beberapa program kerja untuk mewujudkan tujuan di atas
yaitu piket harian, kerja bakti, perpus mini KMTF, KMTF
membaca, penyediaan air minum, dupllikasi kunci, dan
diskusi bulanan.
Buku Panduan KMTF FT UGM
62
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Biro Kerumahtanggan dipimpin oleh seorang Kepala
Biro, dan dibantu oleh 4 orang staff yang merupakan
delegasi-delegasi dari departemen-departemen yang ada.
Adapun orang-orang terkait :
Kepala Biro : Imron Abdi Santoso
Delegasi
a. OS : Asih Istiqomah
b. Intel : Rahman Kurniady
c. HAL : Ika Rizqi
d. KWU : Gustirana Dwi
D. DEPT. HAL
Hubungan Antar Lembaga KMTF adalah sebuah
departemen yang berdiri dibawah naungan Keluarga
Mahasiswa Teknik Fisika, dimana dalam kinerjanya berjalan
sesuai dengan visi internal dan eksternal KMTF, yakni
sebagai delegasi guna melaksanakan tindakan pencitraan
terhadap KMTF itu sendiri dan sebagai jembatan
penghubung antara alumni dan mahasiswa JTF, bahkan
untuk memperoleh berbagai link sebagai akses yang
mendukung keperluan dan kebutuhan mahasiswa dalam
lingkup akses secara lebih luas. Departemen HAL sesuai
dengan namanya bergerak selayaknya humas dalam suatu
organisasi yang melaksanakan tugasnya, baik ke dalam
maupun ke luar KMTF bahkan UGM sendiri, sehingga setiap
pribadi dan individu yang dibentuk di dalam Departemen
Hubungan Antar Lembaga sendiri diharapkan mampu
membawa diri sebaik mungkin untuk juga dapat
memperkenalkan dan mempromosikan eksistansi dari
KMTF dan Jurusan Teknik Fisika di lingkungan Universitas
Gadjah Mada dan lembaga maupun instansi lain di luar
Universitas Gadjah Mada.
Departemen Hubungan Antar Lembaga terbagi menjadi 3
divisi, diantaranya :
1. Divisi Internal
2. Divisi Eksternal
3. Divisi Alumni dan Database
Dengan keragaman namun satu tujuan dari ke-3 divisi
inilah diharapkan mampu untuk membawa keselarasan dan
tercapainya tujuan dari KMTF sendiri. Uraian dari masing-
masing divisi diantaranya :
1. Divisi Internal
Divisi Internal adalah divisi yang menjalin hubungan dan
kerjasama, baik dengan perorangan atau individual maupun
kolektif, lembaga, organisasi internal, dan berbagai elemen
himpunan yang berada di internal kampus UGM, baik
KM/HM, BSO, BEM, dll. Dengan tujuannya untuk
Buku Panduan KMTF FT UGM
63
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
membangun adanya keselarasan antar hubungan yang
dijalin sehingga mampu terbentuk link ataupun jaringan
komunikasi yang dapat berkembang maupun bertahan
secara kontinyu, menyesuaikan dengan situasi dan kondisi
dalam jangka waktu ke depan.
Untuk kinerjanya divisi internal pun juga dapat
mengikat adanya tali silaturahmi antar departemen, biro,
PH, dan berbagai elemen JTF sehingga dapat terjadi
kesinambungan yang mampu mereduksi terciptanya
kesalahpahaman dan eksklusifitas atas dasar privatisasi diri,
dan mampu menjadi delegasi guna mewakili KMTF untuk
melakukan pencitraan atas dasar undangan maupun dalam
rangka memperkenalkan JTF ke dalam internal UGM, baik
dari segi visi-misi yang ingin dibawa, maupun acara-acara
yang melibatkan ragam elemen fakultas teknik maupun
UGM.
2. Divisi Eksternal
Divisi Eksternal adalah divisi yang menjalin hubungan
dan kerjasama baik dengan individu atau perorangan dan
secara kolektif, lembaga, maupun organisasi yang bersifat
eksternal, atau dengan kata lain di luar elemen dari JTF dan
UGM sendiri, misalnya ialah alumni, institusi atau
perusahaan-perusahaan, lembaga-lembaga terkait, maupun
kunjungan-kunjungan yang bersifat eksternal, baik
kunjungan dari SMA, dll. Divisi eksternal sendiri bekerja
sebagai wadah untuk memperkenalkan dan menunjukkan
eksistansi guna memperkenalkan dan mempromosikan JTF
sendiri ke pihak-pihak luar, baik dalam memperkenalkan
acara yang dimiliki, hingga berbagai komponen-komponen
umum yang dimiliki JTF sendiri.
Dalam perjalanan kerjanya, divisi ini juga sebagai
koordinator dalam rangka menyatukan Jurusan Teknik
Fisika dari berbagai daerah di Indonesia yang dikemas
dalam bentuk forum sharing dengan nama acara FKMTF,
dan berbagai acara lainnya yang mendukung adanya
kesinambungan hubungan antar Jurusan Teknik Fisika se-
Indonesia. Selain itu juga sebagai penanggung jawab dalam
rangka memenuhi kebutuhan mahasiswa untuk dapat
memperkenalkan dunia kerja sebenarnya dalam bentuk
acara studi ekskursi, di samping tugas utamanya yakni
sebagai delegasi khusus ke luar lingkungan UGM maupun
sebagai delegasi yang menyambut berbagai kunjungan dari
luar lingkungan UGM.
3. Divisi Alumni dan Database
Divisi Alumni dan Database adalah divisi yang memiliki
tugas untuk menyimpan dan mempublikasikan data relasi
dan segala informasi yang menunjang kinerja Departemen
Hubungan Antar Lembaga sendiri maupun berbagai
kegiatan-kegiatan yang dilakukan di Jurusan Teknik Fisika.
Dalam kinerjanya tujuan dari adanya divisi ini adalah
sebagai jembatan utama yang menghubungkan civitas
internal JTF dan KMTF dengan alumni-alumni Jurusan
Buku Panduan KMTF FT UGM
64
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Teknik Fisika untuk menjalin relasi kerjasama dalam
berbagai hal, baik hanya untuk sekedar memperoleh
informasi, maupun dalam rangka menyelenggarakan suatu
acara secara bersama-sama.
Selain melakukan relasi dalam eksekusinya secara
langsung di lapangan dengan acara yang dibuat secara
bersama-sama antara civitas Jurusan Teknik Fisika, alumni,
dan elemen JTF, divisi ini juga memiliki tugas penting dalam
hal pendataan secara rinci berbagai informasi-informasi
penting yang diperoleh, baik dari alumni, maupun elemen
lainnya, sehingga dapat memberikan manfaat untuk dapat
membagikan informasi secara lebih luas ke elemen JTF
secara keseluruhan, baik untuk keperluan KP, Magang,
tempat melaksanakan Tugas Akhir (TA), dan berbagai
kegiatan dan tujuan terstruktur lainnya.
Dari ke-3 divisi Departemen Hal mampu untuk dapat
melakukan pencitraan secara lebih luas dan terstruktur agar
JTF semakin tampak eksistansinya di dunia pendidikan, baik
dari segi kreativitas, pembawaan inovasi, dan kemampuan
untuk menghasilkan alumnus-alumnus terbaik.
Adapun susunan di dalam Department HAL adalah
sebagai berikut
Kepala Dept : Evan Dimas Setiawan
Ketua Divisi Internal : Galih Pambudi
Ketua Divisi Eksternal : Erwin Andriawan Putra Gonti
Ketua Divisi Alumni dan Database : Dyah Ayu Yuli
E. DEPT. INTEL
Departemen Informasi dan Teknologi (INTEL)
merupakan salah satu departemen yang bernaung dalam
struktur lembaga KMTF dan terdiri dari 3 divisi yakni Media
dan Pencitraan, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK),
dan divisi Akademik. Adapun dalam kepengurusan
2013/2014 ini proker-proker yang akan dijalankan INTEL
antara lain :
1. Divisi Media dan Pencitraan
Sesuai namanya yaitu media dan pencitraan sangat
jelas divisi ini bergerak dalam hal publikasi berita dan juga
info terbaru yang ada dan layak untuk dikonsumsi khalayak
baik dalam jurusan Teknik Fisika maupun keluar sebagai
pencitraan. Proker-proker divisi media dan pencitraan :
Buletin
Mading
Memaksimalkan media on line berupa Website
2. Divisi Ilmu Pengetahuan dan Teknologi
Divisi IPTEK pada kepengurusan ini diharapkan
mampu menstimulasi dan memfasiliasi peran anggota KMTF
Buku Panduan KMTF FT UGM
65
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
dalam upaya pencapaian prestasi pada kompetisi tingkat
mahasiswa. Proker-prokernya antara lain :
Seminar PKM
Lomba Game
3. Divisi Akademik
Menciptakan suasana kondusif dalam mencapai target
sukses di setiap aktifitas akademis lingkungan kampus JTF
merupakan salah satu misi dari divisi ini, proker-proker
divisi akademik untuk kepengurusan 2013/2014 :
Seminar KP
English Debate Competition
Bank Soal
Study Club
Adapun susunan di dalam Department INTEL adalah
sebagai berikut
Kepala Department
Bumi Hera Rihlatu
Kepala Divisi Media dan Pencitraan
Ririn Novitasari
Kepala Divisi Ilmu Pengetahuan dan Teknologi
I Gede Pranawiditia
Kepala Divisi Akademik
Yollanda Zilviana Devi
F. DEPT. KWU
Kewirausahaan KMTF adalah sebuah departemen yang
bernaung utuh dibawah Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
sejak beberapa tahun silam (sekitar tahun 2007).
Departemen ini diamanahi sebagai salah satu departmen
yang bisa membantu sistem finansial dan kemandirian
Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika. Tujuan dari
pendiriannya ialah berkreativitas dan berinovasi dalam
bentuk acara atau bisnis kecil-kecilan dengan sebagian
untung diberikan ke Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
guna menunjang acara-acara lainnya di KMTF.
Kewirausahaan sendiri kini terbagi 3 divisi:
1. Divisi Sumber Daya
2. Divisi Acara
3. Divisi Dana Usaha dan Kreativitas
Diharapkan dengan adanya sinergi dari ketiga divisi
ini akan meraih tujuan dari kewirausahaan KMTF sendiri.
Tujuan dari masing-masing divisi dan penjabaran
singkat tugasnya
Buku Panduan KMTF FT UGM
66
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
1. Divisi Sumber Daya
Divisi Sumber Daya adalah Divisi yang menangani
kesumberdayaan manusia dalam berwirausaha di intern
KWU maupun dalam cangkupan Jurusan Teknik Fisika.
Tidak hanya sebagai pemantau saja,divisi ini yang
merancang parameter-parameter kewirausahaan dari
seorang di Teknik Fisika, khususnya mereka yang aktif di
lingkup KMTF.
Divisi ini ialah divisi yang tugasnya akan
meningkatkan kemampuan wirausaha kepada para intern
kewirausahaan dari sharing-sharing kecil dengan para tetua
sebelumnya, lalu mengikatkan tali silaturahmi diantara
anak-anak kewirausahaan sendiri dengan berjalan-jalan
bersama atau berwisata, dan juga merekruit adik-adik 2013
yang agustus nanti akan masuk ke Teknik Fisika. Tidak
hanya itu dalam pendekatan barunya, Sumber Daya juga
ingin menampung segala aspek sponsorship dan link ke
berbagai perusahaan agar KMTF mampu mendapatkan
sponsorship dari perusahaan-perusahaan yang sudah
berskala nasional maupun internasional.
2. Divisi Acara
Divisi Acara adalah suatu divisi yang diamanahi
untuk merancang sebuah acara profitable entah itu acara
dalam skala nasional, lokal, maupun internasional. Acara ini
tidak harus melingkup ke dunia kewirausahaan saja
melainkan juga ke ranah-ranah yang terkadang tidak
terduga seperti misalkan ke ranah jurusan kita sendiri, atau
ranah-ranah dimana memang ada untung yang bisa dipetik
dari acara itu.
Acara-acara dari divisi acara ini akan membentuk
sebuah rangkaian, yang mana rangkaian itu merupakan
sebuah rangkaian acara tahunan dari Departemen
Kewirausahaan Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika sendiri.
Rangkaian acara tersebut ialah Entrepreneurship
Chronicles. Acara tersebut minimal terdiri dari tiga acara
yang mana acara itu sendiri hasil buah karya anak-anak
kewirausahaan.
Dalam Entrepreneurship Chronicles yang pertama
memang belum berhasil mendapatkan untung yang
maksimal, seandainya benar-benar dimaksimalisasikan di
tahun depan, acara Entrepreneurship Chronicles akan bisa
lebih profitable dari tahun ini.
3. Divisi Dana Usaha dan Kreativitas
Divisi Dana Usaha dan Kreativitas adalah divisi yang
diamanahi untuk terus berkreasi, berinovasi, dan unjuk gigi
dalam konteks berwirausaha. Divisi ini berisikan orang-
orang kreatif yang implementatif, dimana mereka selalu
mengeluarkan produk-produk jual kepada masyarakat di
Jurusan Teknik Fisika. Darisinilah pembelajaran bagaimana
cara berwirausaha terbagi secara faktual dan aktual.
Buku Panduan KMTF FT UGM
67
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Dalam gambaran singkatnya, divisi ini menghasilkan
beberapa ide inovatif untuk kewirausahaan sendiri seperti
berjualan kantin, berjualan korsa, dan jaket KM, berjualan
peralatan lainnya, dan juga membuat sebuah rancangan
konsep bisnis yang nantinya akan diimplementasikan.
Berkat ada dukungan dasar dari alumni sendiri,
tahun ini divisi dana usaha dan kreativitas juga berusaha
untuk membangun sebuah konsep bisnis kecil yang mana
bisnis ini menjadi fondasi awal bisnis di dunia KMTF sendiri.
Dimana setelah dirancang dan dikonsep secara matang
maka bisnis ini akan dijalankan di KMTF dan sebagai
landasan buat penghasilan KMTF seutuhnya.
Dengan ketiga divisi dan para pengurus yang penuh
semangat membara tahun ini, kewirausahaan KMTF percaya
akan untung sekitar 10-13 juta dari segala proker yang
terjabar singkat diatas.
Adapun susunan di dalam Department INTEL adalah
sebagai berikut
Kepala Department : Aloysius Damar Pranadi
Kepala Divisi Sumber Daya : Yuasti H.N
Kepala Divisi Acara : Dhimas W. T
Kepala Divisi Dana Usaha dan Kreativitas : Andri S.
G. DEPT. OS
Departemen Olahraga dan Seni atau yang biasa dikenal
dengan nama OS ini adalah departemen milik KMTF yang
bergerak dibidang Olahraga dan Seni. Biasanya departemen
ini yang akan selalu mengurusi segala kegiatan Olahraga
dan Seni di Jurusan Teknik Fisika (JTF) ini, baik Kegiatan
yang diadakan di luar KMTF seperti Tekniksiade dan
Techfest .
Departemen yang memiliki Kepala Departemen atau
Kadep bernama Rizky Rahmadi ini memiliki banyak
program kerja diantaranya pada bidang olahraga ada Liga
Futsal yang diadakan rutin setiap satu tahun sekali, ada juga
Pekan Olahraga Teknik Fisika (PORTF) diamana tujuan
diadakannya PORTF ini adalah untuk menampung dan
mengasah bakat-bakat terpendam para mahasiswa JTF ,
selain itu ada Latihan Rutin beberapa cabang olahraga
diantaranya ada cabang olahraga Basket, futsal, badminton
dan tenis meja.
Selain kegiatan Olahraga OS juga mengadakan beberapa
kegiatan di bidang seni seperti acara puncak PORTF yaitu
Pensi Teknik Fisika yang biasa dikenal dengan nama acara
Refreshing Your Mind (RUM), selain itu OS juga
memfasilitasi warga JTF yang memiliki bakat seni dan ingin
mengasah bakatnya dengan Kegiatan Latihan Rutin
(LARUT) Seni, serta kegiatan Pelatihan bermain Gitar
bersama untuk semua warga JTF.
Buku Panduan KMTF FT UGM
68
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Satu lagi kegiatan OS yang tidak kalah menariknya yaitu
acara ARAK-ARAKAN WISUDA.Acara ini milik KMTF yang
disupport langsung oleh OS. Rangkaian proses arak-arakan
wisuda ini adalah dengan mengarak para wisudawan atau
wisudawati keliling UGM, hal inibiasanya dilakukan setelah
mereka selesai melakukan acara wisuda di GSP.
Ada tiga divisi dalam departemen OS ini diantaranya
adalah divisi Seni, Supporter, dan Olahraga.Masing-masing
tiap divisi ini telah terbagi untuk mengurusi beberapa
program kerja OS selama satu masa kepengurusan KMTF.
Yah itulah profil secara keseluruhan tentang Departemen
OS ini.Semoga departemen ini menjadi lebih baik lagi dan
dapat membawa membuat Jurusan Teknik Fisika lebih maju
lagi.Tetap jaga suportifitasnya dan jangan lupa selalu
mengupgrade diri agar lebih baik setiap harinya.“OS!! YES
WE ARE!!”.
Adapun susunan di dalam Department OS adalah sebagai
berikut
Kepala Department : Rizky Rachmadi
Kepala Divisi Seni : Nora Rolynda
Kepala Divisi Olahraga : Dezega Tri Wardhana
Kepala Divisi Supporter : Singgih Adi Prabowo
H. BSO AVANTE
AVANTE adalah Badan Semi Otonom yang berdiri di
bawah KMTF di Jurusan Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada yang berada di bidang Hobi dan
Minat. AVANTE bergelut di bidang Kepecinta Alaman.
AVANTE sendiri berdiri lebih dari 5 tahun yang lalu.
AVANTE sempat vakum untuk beberapa tahun dan akhirnya
mulai kembali aktif pada tahun 2008. AVANTE aktif kembali
karena kontribusi dan dukungan dari orang – orang yang
mencintai dan menggemari alam terbuka (outdoor). Mereka
juga mengumpulkan massa yang berada dalam satu bidang,
satu minat, dengan bermacam – macam bakat dan
membentuk kembali AVANTE dari dasar sampai dengan
merencanakan dan melaksanakan beberapa program kerja,
baik untuk anggota AVANTE sendiri ataupun untuk
masyarakat (mahasiswa khususnya) Jurusan Teknik Fisika
sampai sekarang. Sejak aktif kembali, dalam beberapa
tahun perjalanan terakhir, AVANTE mengalami berbagai
macam pasang surut dalam kepengurusan, karena banyak
hal yang pasti mengiringi perjalanan sebuah organisasi
dalam mencapai tujuan – tujuannya.
Berikut ini adalah struktur kepengurusan AVANTE:
Ketua : Adi Miftakhul Falaq
SekBend : Didit Setyo Pamuji
Harlat (harian peralatan) : Adib Priatama
Staff Harlat : Ahmed Lazuardi
Kepala Divisi
Pelestarian Lingkungan : Habib Nurrochim
Dokumentasi Alam : Yonathan CAH
Staff Dok.Alam : Waludin
Buku Panduan KMTF FT UGM
69
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Petualang : Irwan Hanung
Staff Petualang : Feikal Aprieza
I. BSO KAMADZ
Kamadz merupakan SKI (Sentra Kerohanian Islam)
Jurusan Teknik Fisika UGM. Kamadz bertanggungjawab atas
jalannya seruan islam secara formal di Jurusan Teknik
Fisika. Seluruh elemen di JTF adalah anggota Kamadz, dan
siapapun yang dengan ikhlas berkontribusi untuk urusan
dakwah di jurusan ini tergabung dalam kepengurusan
Kamadz dan menjadi penyeru tanpa pemrih kecuali hanya
mengharap surga- Nya …Yap, kepengurusan Kamadz dapat
dilihat dari struktur berikut,
Ketua → Finny Pratama P (Teknik Nuklir 2011)
Sekben → Rizki Mardliyyah (Teknik Fisika 2011)
Bidang Media & Syiar → Impian Priandi (Teknik Fisika
2011)
Bidang Kaderisasi → M Rizki Oktavian (Teknik Nuklir 2012)
Bidang Sosial Madani → Sofyan Yusuf (Teknik Fisika 2011)
Bidang Pelayanan Umat→ Waludin (Teknik Fisika 2011)
Bidang Jaringan → Sigit Arif Anggoro (Teknik Fisika 2011)
Bidang Kemuslimahan→ Aliza Nuraiani (Teknik Nuklir
2012) Banyak menu pilihan agenda kamadz, mulai dari kajian
rutin siang yang acap kali diisi oleh dosen JTF tercinta kajian
besar. Proker lain adalah “take care of musjur” alias
gardening untuk mushola jurusan teknik fisika,
penyambutan mahasiswa baru, halah bihalal idul fitri,
sampai pada agenda refreshing bareng (jalan- jalan
bermanfaat sembari silaturahmi ke dosen) yap KAMADZ
goes to lecture, and next we talk about “gimana aja sih
kamadz kedepannya?”
InsyaAllah kedepannya nanti bakal ada kajian mingguan,
kajian ini merupakan kelanjutan dari kepengurusan
sebelumnya dan akan diangkat lagi pada semester ini.
Lalu ada lagi silaturahmi ke rumah dosen. Jangan cuma
akrab sama temen seperjuangan, kepada orang yang
memfasilitasi kita ilmu pengetahuan sudah selayaknya kita
bersilahturahmi dengan beliau.
Dan yang Luar biasa lagi ada tabligh akbar lhoooo.
Pengisinya dari pembicara nasional.
Wassalammualaikum warohmatullahi wabarokatuh
J. BSO KAMALOGIS
KAMALOGIS atau Ikatan Mahasiswa Teknologi
Instrumentasi merupakan sebuah organisasi untuk
mewadahi mahasiswa Teknik Fisika, Universitas Gadjah
Mada, Yogyakarta, yang berminat untuk mendalami segala
hal yang berhubungan dengan teknologi instrumentasi.
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Kamalogis antara
lain sharing ilmu dan pengetahuan mengenai teknologi
insrumentasi baik dengan sesama anggota maupun dengan
alumni-alumni yang telah berkecimpung di dunia industri,
Buku Panduan KMTF FT UGM
70
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
mengadakan penelitian-penelitian yang berkaitan dengan
teknologi instrumentasi, mengadakan event-event seperti
Lomba Line Follower atau lomba PLC, dan lain sebagainya.
Slogan Research Development Application
Visi -Menerapkan teknologi instrumentasi yang
memudahkan masyarakat. -Mendorong terciptanya SDM
yang berkualitas di bidang Teknologi Instrumentasi.
Misi -Menjadi wadah bagi mahasiswa Jurusan
Teknik Fika untuk mengembangkan minat di bidang
Teknologi Instrumentasi -Aktif melakukan kegiatan
pameran teknologi aplikatif, pelatihan riset dan
penelitian dalam kurun waktu tertentu.
Struktur kepengurusan
Ketua umum : Agustyas W.A
Bendahara : Calvin M.S
Sekretaris : Ivan herdianto
Anggota :
Imadudin a'la Rifqi C.N Horna Yossi WG Ressy Jaya Yanti Yusuf Arifin Amirul Aziz Prabowo Andi Priza Qisthan Andreas Tambunan Armando Aryansyah Aryo Bayu Tejokusumo
Bumi Hera Rihlatu Dedy Rachida Evan Dimas Setiawan Fadzkurisma Robbika Faisal Dhio Saputra Gandhi Wardhana Irma Kresna Yudha PRawira M. Ikhsan Mukhsin Jazali
Noryena Debiyani Putu Dyah Prajna P Sindu Daniarta
Suyukra Darnajib Yudha Sanditya Putra
Buku Panduan KMTF FT UGM
71
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
LAMPIRAN I
Buku Panduan KMTF FT UGM
72
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Data Pengurus Harian Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika (KMTF) 2013 - 2014
Buku Panduan KMTF FT UGM
73
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
No Nama Barang Jumlah Satuan 1 Dispenser 1 Buah 2 Kipas angin 1 Buah 3 Sapu ruangan 2 Buah 4 Plakat 1 Rak 5 Perekat 1 Set 6 Jam dinding 2 Buah 7 Bantal 1 Buah 8 Trash Bag 3 Buah 9 Buku-buku 1 Lemari
10 Buletin-buletin 1 Rak 11 Karpet 2 Buah 12 Tempat sampah 1 Buah 13 Galon 2 Buah 14 Gantungan baju 1 Buah 15 Tali rafia 1 Plastik 16 Foto pengurus 1 Buah 17 Bas Drum 1 Buah 18 Sner Drum 1 Buah 19 Sterofoam cutter 4 Buah 20 Bendera KMTF 1 Buah 21 Bendera Alaska 1 Buah 22 CD-R 1 Pak 23 Folder dokumen 4 Buah 24 Bendera Fistek-Nuklir 1 Buah 25 Sapu lidi 1 Buah
No Nama Barang Jumlah Satuan 26 Papan catur 4 Buah 27 Freezer 1 Buah 28 Stempel 8 Buah 29 Keset 1 Buah 30 Album foto 1 Kardus 31 Pengki 1 Buah 32 Megaphone 1 Buah 33 Stik Drum 2 Buah 34 Lampu 2 Buah 35 Spidol kecil 3 Pak 36 Bambu bendera 8 Buah 37 Papan nama KMTF 1 Buah 38 Grand Design KMTF 1 Buah 39 Pelubang Kertas 1 Buah 40 Stapler 3 Buah 41 Gunting 1 Buah 42 Penghapus spidol 2 Buah 43 Alat Pertolongan pertama 1 Kotak 44 Crayon 1 Pak 45 Spidol 1 Set 46 Pena 1 Set 47 Monitor (rusak) 3 Buah 48 Stabilisator (rusak) 1 Buah 49 Sound system (rusak) 1 Buah 50 Lemari 1 Buah
Inventaris Barang Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika (KMTF) 2013 - 2014
Buku Panduan KMTF FT UGM
74
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
No Nama Barang Jumlah Satuan 51 Rak buletin 1 Buah 52 Bipet 1 Buah 53 Etalase 1 Buah 54 Meja kecil 3 Buah 55 Kursi taman 2 Buah 56 Papan Tulis 1 Buah 57 Rol kabel 3 Buah 58 Papan mading 2 Buah
Pengecekan terakhir dilakukan pada :
7 Juli 2013
Sumber :
Biro Kerumahtanggaan KMTF 2013 - 2014
Buku Panduan KMTF FT UGM
75
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
LAMPIRAN II
Buku Panduan KMTF FT UGM
76
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
a. Format Surat Perjanjian Kerja Sama
Pengambilan Dana KMTF
SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA
Nomor :
Kami yang bertanda tangan dibawah ini :
A. Nama : Prof. Ir. Sunarno, M. Eng, Ph. D
Jabatan : Ketua Jurusan Teknik Fisika Universitas Gadjah Mada
Alamat : Jalan Grafika No. 2 Yogyakarta
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Jurusan Teknik Fisika
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada yang selanjutnya disebut
sebagai PIHAK I (Pertama).
B. Nama : Hanan Waskitha
NIM : 11/319627/TK/38751
Jabatan : Ketua Umum Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika
(KMTF)
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Ketua Umum Keluarga
Mahasiswa Teknik Fisika (KMTF) yang selanjutnya disebut sebagai
PIHAK II (Kedua).
BAB I
HAK DAN KEWAJIBAN
Pasal 1
Kewajiban
1. PIHAK I berkewajiban untuk menyediakan dana sebesar Rp.
2.050.000 (dua juta lima puluh ribu rupiah) yang berasal dari dana
alokasi kegiatan Mahasiswa Teknik Fisika UGM sesuai yang tertera
pada Kegiatan Study Ekskursi 2013 “ (Dana Masyarakat Tahun
2013).
2. Pembayaran dana dilaksanakan dengan 2 tahap :
a. Tahap I adalah sebesar Rp.1.845.000,00- (dua juta lima puluh
ribu rupiah) sama dengan 90%, yang diserahkan sebelum
kegiatan .
b. Tahap II adalah sebesar Rp. 205.000,00- ( dua ratus lima ribu
rupiah ) sama dengan 10% , yang diserahkan setelah kegiatan .
3. PIHAK II berkewajiban untuk melaksanakan kegiatan sesuai proposal
dan yang telah disepakati menyerahkan laporan keuangan sebagai
pertanggungjawaban atas penggunaan dana, selambat – lambatnya
satu minggu setelah kegiatan berlangsung.
Pasal 2
HAK
1. PIHAK I berhak untuk menerima laporan akhir kegiatan dari PIHAK
II sesuai dengan waktu yang telah disepakati bersama.
a. Format Surat Perjanjian Kerja SamaPengambilan Dana KMTF (Contoh saat kegiatan Study Ekskursi)
Buku Panduan KMTF FT UGM
77
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
2. PIHAK II berhak menerima dana kegiatan sesuai dengan jumlah dan
waktu penyerahan dana kegiatan yang telah disepakati.
BAB II
SANKSI
Apabila PIHAK II melanggar Surat Perjanjian ini maka PIHAK I berhak
untuk tidak menyerahkan sisa dana sebesar 10% dari dana total yang
belum diserahkan dan PIHAK II berkewajiban mengganti semua biaya
yang telah diterima untuk dikembalikan kepada PIHAK I
BAB III
LAIN – LAIN
1. Surat Perjanjian ini dibuat rangkap dua dan berlaku sejak
ditandatanganinya surat ini dan dapat berubah atas kesepaatan
bersama secara tertulis.
2. PIHAK I dan PIHAK II tidak saling memungut pajak, maka
perjanjian ini tidak di kenakan pajak.
3. Surat Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak
hari ini hari Kamis tanggal tujuh Bulan Februari Tahun dua ribu tiga
belas.
PIHAK II
PIHAK I
Hanan Waskitha
Prof. Ir. Sunarno, M. Eng,
Ph. D
Buku Panduan KMTF FT UGM
78
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
b. Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan
(contoh saat kegiatan Study Ekskursi)
*perhatikan kata berwarna merah
BERITA ACARA PEMERIKSAAN LAPORAN PEKERJAAN
Pada hari ini Kamis tanggal 7 bulanFebuari tahun 2013, yang bertanda
tangan di bawah ini :
1. Nama : Hanan Waskitha
NIM : 11/319627/TK/38751
Jabatan : Ketua Umum Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika UGM
Yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama
2. Nama : Widya Rosita, ST.,MT
NIP :197409241999032002
Jabatan : Wakil Jurusan Bidang Kemahasiswaan
Yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua
Berdasarkan Berita Acara Pemeriksaan hasil pekerjaan tanggal 7 Febuari
2013 dengan Pihak Pertama menyerahkan Laporan Hasil Pelaksanaan
Kegiatan Studi Ekskursi 2013 Le Grand Voyage ( Laporan
pertanggungjawaban selengkapnya terlampir ) kepada Pihak Kedua.
Demikian Berita Acara ini di buat dengan sesungguhnya, untuk
dipergunakan sebagai mana mestinya.
Yogyakarta, 7 Febuari 2013
Yang Menerima
Yang Menyerahkan
Widya Rosita, ST.,MT
Hanan Waskitha
Buku Panduan KMTF FT UGM
79
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
c. Berita Acara Serah Terima Laporan (contoh saat kegiatan Study Ekskursi)
*perhatikan kata berwarna merah
BERITA ACARA SERAH TERIMA LAPORAN PEKERJAAN
Pada hari ini Kamis tanggal 7 bulan Febuari tahun 2013, yang bertanda
tangan di bawah ini :
1. Nama : Hanan Waskitha
NIM : 11/319627/TK/38751
Jabatan : Ketua Umum Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika UGM
Yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama
2. Nama : Prof.Ir.Sunarno, M.Eng.,Ph.D
NIP :195511241983031001
Jabatan : Ketua Jurusan Teknik Fisika Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada
Yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua
Berdasarkan Berita Acara Pemeriksaan hasil pekerjaan tanggal 7 Febuari
2013 dengan Pihak Pertama menyerahkan Laporan Hasil Pelaksanaan
Kegiatan Studi Ekskursi 2013 Le Grand Voyage ( Laporan
pertanggungjawaban selengkapnya terlampir ) kepada Pihak Kedua.
Demikian Berita Acara ini di buat dengan sesungguhnya, untuk
dipergunakan sebagai mana mestinya.
Yogyakarta, 7 Febuari 2013
Yang Menerima
Yang Menyerahkan
Prof.Ir.Sunarno,
M.Eng.,Ph.D
Hanan Waskitha
Buku Panduan KMTF FT UGM
80
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
d. Format Nota Pengganti
Jurusan : Teknik Fisika
Program Kode : 0.1.1 Kegiatan Kode : 0.1.1.068 Akun Kode : 52 Sumber Dana Kode : SPMA Reguler
K U I T A N S I Telah Terima dari : DEKAN FAKULTAS TEKNIK UGM
Banyaknya Uang : #Tiga Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah#
Guna membayar : Pembelian konsumsi acara “Angkringan
Goes to Campus” dengan rincian sebagai berikut:
Konsumsi tgl 28-10-2013 Terlampir = Rp. 350.000,00
Kegiatan : Angkringan Goes to Campus
Beban : Dana Masyarakat (SPMA) Tahun
Anggaran 2013
Jumlah : Rp 350.000,00
Dipungut Pajak
Yogyakarta, 3 Desember 2013 P.PH.Ps 21 15%, 1 Rp. P.PH.Ps 22 1,5%, 1 Rp. .Ps 23 Rp. PPn 10/110 X Nor Rp. Jumlah Rp.
NPWP : Alamat::
Barang / pekerjaan tersebut telah diterima/dikerjakan dengan baik dan lengkap
...........Nama MHS............... .............................................
Dibayar Lunas Tgl. Petugas PUMK T. Fisika
Amrih Lestari NIP.196801202007012001
Setuju dibayar
Atasan Langsung Petugas PUMK
Ketua Jurusan T. Fisika FT-UGM
Buku Panduan KMTF FT UGM
81
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
PENUTUP
Buku Panduan KMTF FT UGM
82
Bu
ku
Pan
du
an K
MT
F F
T U
GM
| 2
01
3-2
01
4
Penutup
“Setiap generasi mempunyai zamannya sendiri”
KMTF sebagai media komunitas bagi para pegiat organisasi mahasiswa Teknik Fisika
Fakultas Teknik UGM, telah berada sejak 1987, ketika gedung Jurusan Teknik Fisika masih
berlabel Teknik Nuklir. Tahun 1998, seiring dengan pergantian nama Teknik Nuklir menjadi
Teknik Fisika, KMTN (Keluarga Mahasiswa Teknik Nuklir) pun berubah nama menjadi KMTF
(Keluarga Mahasiswa Teknik Fisika). KMTF nyaris berusia 27 tahun. Hingga pencapaian usianya
saat ini, KMTF senantiasa mengalami perubahan. Karena, setiap generasi pewaris KMTF
berwenang untuk merevolusi, mereformasi atau sekedar merenovasinya untuk KMTF yang lebih
baik lagi.
Pada periode kepengurusan 2013 – 2014, kami mencoba untuk memperbaiki aturan
yang sudah dibuat oleh kepengurusan sebelumnya sesuai dengan aturan dari jurusan yang
berlaku hingga saat ini. Tujuannya bukan untuk membatasi kreativitas para pengurus tetapi
agar KMTF bisa lebih satu padu sesuai dengan visi dan misi KMTF sebagaimana yang
diharapkan.
Semangat tanpa pengetahuan adalah api tanpa cahaya. Giat tanpa hati – hati sama
dengan gila. Terlalu banyak rencana tanpa tindakan nyata sama saja sia – sia. Berproses tanpa
pertimbangan, rencana dan dasar yang kuat sama saja kekalahan. Penting untuk merampungkan
hal – hal yang sifatnya mendasar sebelum masuk lebih dalam. Agar kokoh pondasinya, agar tak
ahistoris juga tentunya.
Yogyakarta, 2013
Penyusun
Tim Penyusun
Buku Panduan KMTF
Redaksi :
PH KMTF 2013 – 2014
Hanan’11, Firli’11, Dian’11, Risma’11,
Krisna’11, Indra’11, Imron’11,
Evan’11, Bumi’11, Damar’11,
Rizky’11, Bahrul’11, Heri’11,
Hanif’12, Kemal’12
Penyusun :
Dian’11
Editor :
Hanan’11, Firli’11
Cover By :