Badan Kepegawaian,
Pendidikan Dan Pelatihan
Cara Menambahkan Data Pegawai Kontrak / Non ASN Pada SIMPEG Tabalong
Pendahuluan
Proses pendataan pegawai kontrak pada Pemerintahan Kabupaten Tabalong ini berdasarkan
permintaan dari Surat Kepala PT Taspen Cabang Banjarmasin No. “SRT-245/C.1.8/06/2018” perihal
“Permintaan Data Pegawai Pemerintah Bukan ASN” dan juga sebagai Validasi Sistem Database
Tenaga Non PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tabalong.
Data pegawai kontrak yang diminta yaitu yang bekerja di lingkungan SKPD maupun dilingkungan UPT
dan Unit Kerja terkait. Adapun kriterianya sebagai berikut :
1. Bekerja melaksanakan Fungsi dan Tugas Pemerintah Daerah
2. Diangkat/dikontrak dipekerjakan berdasarkan kontrak/perjanjian kerja/surat keputusan yang
ditetapkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK), Kuasa Anggaran (KPA) atau Pejabat Lain
yang berwenang
3. Bukan merupakan Pekerja Alih Daya (outsourcing)
Adapun tujuan pendataan ini digunakan untuk mengakomodir dari Peraturan
Pemerintah No. 66 Tahun 2017 tentang Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK) dan
Jaminan Kematian (JKM) bagi Pegawai Negeri Sipil Negara, Bab II Pasal 4c
mengenai Kepesertaan Pegawai Pemerintah Bukan Aparatur Sipil Negara dan
“Bukan Pendataan Untuk Pengangkatan Menjai Pegawai Negeri Sipil”
Data tersebut dikirim ke Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Kabupaten Tabalong sesuai dengan format yang terlampir pada surat
pemberitahuan dan di entri pada aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian
(SIMPEG) Tabalong dengan alamat https://simpeg.tabalongkab.go.id
• Buka Aplikasi SIMPEG
Aplikasi SIMPEG dapat diakses
http://simpeg.tabalongkab.go.id/
Masukan NIP dan Password ( Yang dapat menambah
data pegawai kontrak hanya Kasubag Umum Dan
Kepegawaian Pada Instansi Induk Saja)
• Masuk Ke Menu Pegawai Kontrak
Klik Tambah Apabila Ingin Menambah Data Pegawai Kontrak
• Masukan Data Sesuai Dengan Form
Adapun Data – Data Yang diisi sebagai berikut :
Foto => Foto wajib di upload diaplikasi. Ukuran standard 3x4 atau 4x6. Background foto terserah
NIK => No. KTP Pegawai Kontrak. Pengisian No. KTP sama dengan NIK
Gelar Depan = > Diisi sesuai data pegawai kontrak tersebut. Kalau tidak ada kosongi saja
Gelar Belakang => Diisi sesuai data pegawai kontrak tersebut. Kalau tidak ada kosongi saja
Tempat Lahir => Diisi sesuai data pegawai kontrak tersebut
Tanggal Lahir => Diisi sesuai data pegawai kontrak tersebut
Agama => Diisi sesuai data pegawai kontrak tersebut
Jenis Kelamin => Diisi sesuai data pegawai kontrak tersebut
• Masukan Data Sesuai Dengan Form (Lanjutan 1)
Adapun Data – Data Yang diisi sebagai berikut :
Provinsi => Pilih Kalimantan Selatan
Kabupaten => Pilih Kabupaten Tabalong
Kecamatan => Diisi sesuai dengan Kecamatan tempat tinggal pegawai kontrak
Kelurahan => Diisi sesuai dengan Kelurahan tempat tinggal pegawai kontrak
Alamat => Diisi sesuai dengan tempat tinggal pegawai kontrak
No. HP => Bisa no. handphone atau telepon rumah
Email => Email yang aktif
No. NPWP => Diisi sesuai data pegawai kontrak tersebut. Kalau tidak kasih keterangan “-”
• Masukan Data Sesuai Dengan Form (Lanjutan 2)
Adapun Data – Data Yang diisi sebagai berikut :
Tingkat Pendidikan => Diisi sesuai dengan tingkat pendidikan terakhir pegawai kontrak
Jurusan => Diisi sesuai dengan jurusan pendidikan terakhir pegawai kontrak tersebut apabila tidak ada makakasih keterangan “-”
Tahun Lulus => Diisi sesuai dengan tahun lulus pendidikan terakhir pegawai kontrak
Status Nikah => Diisi sesuai data pegawai kontrak tersebut
Status Pegawai Kontrak => Diisi sesuai data pegawai kontrak tersebut
SKPD => Pilih SKPD sesuai data pegawai kontrak tersebut
Pilih Tipe Unit => Disini terdapat dua pilihan Unit Kerja dan Unit Organisasi, apabila pegawai kontrak tersebutbekerja di Instansi Induk maka tidak perlu memilih tipe unit cukup pilih “-” saja. Apabila pegawai kontraktersebut bekerja dibawah naungan instansi induk maka pilih sesuai dengan pilihan tersebut. Contohnyaseperti Sekolah, UPT, Bagian – Bagian dan Kelurahan. Kategori Unit Kerja seperti Sekolah, Bagian – Bagiandan Kelurahan, sedangankan Unit Organisasi hanya UPT saja. Apabila tidak ada pilihan Unit Kerja/Sub Unit pada aplikasi silakan hubungi admin SIMPEG atau bisa langsung datang ke kantor BKPP Tabalong
• Masukan Data Sesuai Dengan Form (Lanjutan 3)
Adapun Data – Data Yang diisi sebagai berikut :
Jenis Kontrak => Pilih jenis kontrak sesuai dengan data pegawai kontrak tersebut, apabila terdapat kesulitan dalam
menentukan jenis kontrak pegawai silakan konsultasikan ke admin SIMPEG atau kepada pejabat yang berwenang
Jenis Kontrak Keahlian => Merupakan kategori pekerjaan dari jenis kontrak tersebut , apabila terdapat kesulitan
dalam menentukan jenis kontrak pegawai silakan konsultasikan ke admin SIMPEG atau kepada pejabat yang
berwenang
Pengesah SK Awal => Pilih sesuai dengan pertama kali SK Awal diangkat siapa yang mengangkat menjadi pegawai
kontrak, di aplikasi terdapat 3 pilihan “Bupati, Kepala SKPD dan Lainnya” Lainnya disini adalah yang tidak termasuk
pejabat seperti Bupati atau Kepala SKPD, Apabila memilih Lainnya maka akan tampil Pengesah SK Awal Lainnya
anda wajib mengisi siapa pejabat yang mengesahkan SK dengan diketik.
Sumber Dana Awal => Pilih sesuai berdasarkan sk awal dari mana sumber dana gaji yang didapatkan apakah dari
APBN,APDB dan Non APBN/APBD.
No. SK Kontrak Awal => Masukan no. sk kontrak awal sesuai dengan sk pegawai kontrak tersebut tersebut
TMT SK Awal => Masukan tanggal sk awal kontrak
Upload SK Awal => Wajib upload sk awal pegawai kontrak dalam format .pdf dengan maksimal ukuran file 2MB.
• Masukan Data Sesuai Dengan Form (Lanjutan 4)
Adapun Data – Data Yang diisi sebagai berikut :
Pengesah SK Sekarang => Pilih sesuai dengan SK Sekarang siapa yang mengangkat menjadi pegawai
kontrak, di aplikasi terdapat 3 pilihan “Bupati, Kepala SKPD dan Lainnya” Lainnya disini adalah yang tidak
termasuk pejabat seperti Bupati atau Kepala SKPD, Apabila memilih Lainnya maka akan tampil Pengesah SK
Sekarang Lainnya anda wajib mengisi siapa pejabat yang mengesahkan SK dengan diketik.
Sumber Dana Awal => Pilih sesuai berdasarkan sk sekarang dari mana sumber dana gaji yang didapatkan
apakah dari APBN,APDB dan Non APBN/APBD.
No. SK Kontrak Awal => Masukan no. sk kontrak sekarang sesuai dengan sk pegawai kontrak tersebut tersebut
TMT SK Awal => Masukan tanggal sk sekarang kontrak
Upload SK Awal => Wajib upload sk sekarang pegawai kontrak dalam format .pdf dengan maksimal ukuran
file 2MB.
Deskripsi Pekerjaan => Masukan deskripsi pekerjaan pegawai kontrak
Klik Simpan untuk menyimpan data tersebut
Contoh Menambah
Data Pegawai Kontrak
• Apabila Berhasil Maka Akan Tampil Pegawai Kontrak
Pada Halaman Kasubag Pada SKPD Masing - Masing
• Tombol edit => mengubah data pegawai kontrak, apabila terjadi kesalahan dalam memasukan data
• Tombol detail => melihat data pegawai kontrak tersebut
• Tombol export => menjadikan data dalam format ms. Excel
Terima Kasih
