m/s 1
AGENSI ANGKASA NEGARA KEMENTERIAN SAINS, TEKNOLOGI & INOVASI
SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MEMASANG SET BOOTH PAMERAN, RUANG AKTIVITI DAN HIASAN BERKONSEP
INOVASI BAGI KARNIVAL CREATIVITY & SCIENCE4U MOSTI 2016
NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
“JAUHILAH DARI AMALAN RASUAH KERAJAAN MALAYSIA”
PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG
TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA. PENYEBUT HARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN
TIDAK MEMATUHI MANA-MANA FASAL DI DALAM DOKUMEN INI BOLEH MENYEBABKAN SEBUT HARGA
TERSEBUT TIDAK DIPERTIMBANGKAN
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 2
SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MEMASANG SET BOOTH PAMERAN, RUANG AKTIVITI DAN HIASAN BERKONSEP INOVASI BAGI KARNIVAL CREATIVITY &
SCIENCE4U MOSTI 2016
NO SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
SENARAI KANDUNGAN
BIL BUTIRAN MUKA SURAT
1. SEKSYEN 1 - Dokumen Pelawaan 4 – 6
2. SEKSYEN 2 - Arahan Dan Syarat-Syarat
Kepada Penyebut Harga 8 – 13
3. SEKSYEN 3 - Spesifikasi Teknikal 15-16
4 SEKSYEN 4 - Jadual dan Lampiran
JADUAL 1 - Jadual Pematuhan Spesifikasi
Teknikal 18-20
JADUAL 2 - Jadual Kadar Harga 21-24
JADUAL 3 - Jadual Pelaksanaan Projek 25
LAMPIRAN A - Surat Pengakuan Kebenaran
Maklumat 29-31
LAMPIRAN B - Maklumat Am Latar Belakang
Penyebut Harga 32-33
LAMPIRAN C - Rekod Pengalaman 34
LAMPIRAN D - Surat Akuan Pembida 35-36
LAMPIRAN i - Senarai Semak 38 – 39
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 3
SEKSYEN 1
DOKUMEN PELAWAAN SEBUT HARGA
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 4
LAMPIRAN A
LAMPIRAN Q
(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)
Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini
No. Sebut Harga AAN 005/2016/SH
(Kew. 284-Pin. 5/94)
KERAJAAN MALAYSIA
NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR
SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MEMASANG SET BOOTH PAMERAN, RUANG AKTIVITI DAN HIASAN BERKONSEP INOVASI BAGI KARNIVAL CREATIVITY &
SCIENCE4U MOSTI 2016
Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian
daripada Perjanjian Sebut harga.
Kepada (Nama Syarikat)
No. Pendaftaran dengan Kementerian
Kewangan: _____________________
Kod bidang pendaftaran yang relevan
dengan pembelian ini:
Sijil Pendaftaran dengan Kementerian
Kewangan Malaysia di bawah kod bidang
221305 (Penyediaan Pentas/Pameran
Pertunjukan, Taman Hiburan dan
Karnival/Pestaria) dan 020901 (Bahan
Tarpaulin/Canvas)
Pelawaan sebut harga dikeluarkan
Oleh Kementerian / Jabatan (Alamat Lengkap)
AGENSI ANGKASA NEGARA
PUSAT ANGKASA NEGARA,
LOT 2233, JALAN TURI, KG. SG. LANG,
42700 BANTING,
SELANGOR DARUL EHSAN
No. Telefon : 03-3180 4377
Tarikh : 1 Mac 2016
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 5
1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk
kepada syarat-syarat yang ditetapkan :
1.1. Syarat penyerahan/penyempurnaan DENGAN TANGAN
1.2. Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki 4 Mac 2016
1.3. Arahan Pengiriman : Agensi Angkasa Negara, Bahagian Khidmat Pengurusan,
Pusat Angkasa Negara, Lot 2233, Jalan Turi, Banting, 42700 SELANGOR.
1.4. Sila sertakan profil syarikat termasuk pengalaman kerja berkaitan bersama
sebut harga yang dikemukakan.
1.5. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan
bertanda ‘NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
1.6. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di
alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari pada 4 Mac 2016, dan
1.7. Tempoh sahlaku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.
Tarikh:
Tandatangan :
Nama Pegawai :
Jawatan :
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 6
Bil. Perihal bekalan/perkhidmatan dan
Syarat-syarat Khas
Unit
Ukuran
Kuantiti/
Kekerapan
Kadar
(RM)
Harga
(RM)
Untuk diisi oleh Kementerian/Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut
Harga
1
2
Tajuk Perolehan: SEBUTHARGA
MEMBEKAL DAN MEMASANG SET
BOOTH PAMERAN, RUANG AKTIVITI
DAN HIASAN BERKONSEP INOVASI
BAGI KARNIVAL CREATIVITY &
SCIENCE4U MOSTI 2016
Spesifikasi kerja adalah seperti di
lampiran yang disertakan.
Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran
dengan Kementerian Kewangan
Malaysia di bawah kod bidang 221305
(Penyediaan Pentas/Pameran
Pertunjukan, Taman Hiburan dan
Karnival/Pestaria) dan 020901 (Bahan
Tarpaulin/Canvas) dan juga sijil
pendaftaran lain yang berkaitan.
JUMLAH KESELURUHAN (RM)
i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan
ii) Tarikh penyerahan dan penawaran ialah .......................
Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan perkhidmatan di atas dengan harga dan
syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di
belakang ini.
T/tangan Penyebut
harga :
----------------------------------------------------------
Nama dan K/P : ----------------------------------------------------------
Alamat Syarikat : ----------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------
Tarikh : ________________
MUSTAHAK – LIHAT SYARAT-SYARAT AM DI BELAKANG
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 7
SEKSYEN 2
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 8
SYARAT-SYARAT AM
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini,
syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan sepertimana syarat-syarat am itu
ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga.
1. KAEDAH BARANG
Semua barang hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.
2. HARGA
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos
tambahan yang berkaitan.
3. SEBUT HARGA KESELURUHAN / SEBAHAGIAN
Sebut harga hendaklah ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian
bilangan item.
4. BARANG-BARANG SETARA
Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat
butir-butir penuh diberi.
5. PENYETUJUAN
i. Kerajaan tidak terikat untuk menyetujui terima sebut harga yang terendah atau
mana-mana sebut harga.
ii. Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai setuju sebut harga yang
berasingan.
6. PEMERIKSAAN
i. Kerajaan adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu diperiksa
atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa
pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan.
ii. Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian
apabila dikehendaki.
7. PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHI
Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang/perkhidmatan yang
dibekalkan oleh mereka adalah mengikut penentuan atau piawai (jika ada) yang
dinyatakan di dalam pelawaan ini.
8. PENOLAKAN
i. Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-
barang yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak.
ii. Apabila diminta penyebut harga hendaklah menyebabkan barang-barang yang
ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia
hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah
dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu.
iii. Fasal-fasal (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan
untuk mendapatkan ganti rugi kerana kemungkiran kontrak.
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 9
9. PENGIKLANAN
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh
disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah atau lain-lain saluran iklan tanpa
kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih
dahulu.
10. TAFSIRAN
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan
mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju
tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa
pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini
atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
11. INSURANS
Tiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan daripada negeri
pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.
BARANG-BARANG EK-STOK ATAU KELUARAN MALAYSIA
12. CUKAI
Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.
13. PEMBUNGKUSAN
i. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan
dan belanja pembungkusan.
ii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang
tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.
14. PENGENALAN
Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat
asal barang-barang itu, jika berkenaan, hendaklah dinyatakan.
BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA
15. CUKAI
Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur cukai
adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.
16. MATAWANG
Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).
17. PEMBUNGKUSAN
i. Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke
Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu
dieksport dengan tidak dibungkus.
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 10
ii. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan
dan belanja pembungkusan.
iii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang
tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.
- RUANGAN INI SENGAJA DIBIARKAN KOSONG -
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 11
NOTA KEPADA PENYEBUT HARGA
Sebut harga ini mempunyai syarat-syarat dan spesifikasi yang perlu dipatuhi oleh semua
penyebut harga bagi SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MEMASANG SET BOOTH
PAMERAN, RUANG AKTIVITI DAN HIASAN BERKONSEP INOVASI BAGI KARNIVAL
CREATIVITY & SCIENCE4U MOSTI 2016. Penyebut harga perlu mematuhi keperluan syarat-
syarat yang ditetapkan oleh pihak ANGKASA seperti yang tertera di bawah.
AM
a) Sebut harga ini hanya dipelawa kepada kontraktor-kontraktor yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang berikut iaitu 221305
(Penyediaan Pentas/Pameran Pertunjukan, Taman Hiburan dan
Karnival/Pestaria) dan 020901 (Bahan Tarpaulin/Canvas).
b) Pendaftaran Penyebut harga di Kementerian Kewangan adalah merupakan jaminan
ke atas sebut harga yang dikemukakan. Sesalinan sijil pendaftaran dengan
Kementerian Kewangan dan dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan hendaklah
dikemukakan dalam tawaran sebut harga.
DOKUMEN SEBUT HARGA
a) Hanya dokumen sebut harga yang dikeluarkan oleh ANGKASA akan diterima.
Dokumen-dokumen lain yang diperolehi daripada sumber-sumber selain daripada
yang tersebut di atas atau fotostat/offset tidak akan diterima.
b) Dokumen sebut harga ini mestilah ditaip atau ditulis dengan terang. Tiada pindaan
dalam dokumen sebut harga diterima tanpa ditandatangani oleh Penyebut harga.
PELAKSANAAN PERKHIDMATAN
a) Tempoh perlaksanaan perkhidmatan adalah selama satu (1) minggu bermula
dari tarikh Surat Setuju Terima dikeluarkan.
PENYERAHAN SEBUT HARGA
a) Tawaran sebut harga yang dikemukakan haruslah disediakan berdasarkan format dan
keperluan yang tertera dalam dokumen sebut harga ini.
b) Pihak Penyebut harga hendaklah membaca dengan teliti dokumen sebut harga ini.
Seterusnya Penyebut harga hendaklah mengisi dan menandatangani serta
menurunkan cop syarikat pada lampiran-lampiran dan jadual-jadual yang
berkenaan.
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 12
c) Setiap tawaran sebut harga hendaklah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat
berlakri (sealed) iaitu:
I. Sampul surat PERTAMA yang mengandungi:-
i. Borang Sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan (LAMPIRAN Q)
ii. Senarai Semak (Lampiran G)
iii. Satu salinan pendaftaran syarikat (ROC)
iv. Satu salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan
v. Jadual Kadar Harga (Jadual 2)
vi. Borang Sebut harga
vii. Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat (Lampiran A)
viii. Maklumat Am Latar Belakang Penyebut harga (Lampiran B)
ix. Salinan penyata bulanan akaun bank syarikat bagi 3 bulan terakhir
x. Dokumen kemudahan perbankan/overdraf (jika berkaitan)
xi. Rekod Pengalaman (Lampiran C)
xii. Surat Akuan Pembida (Lampiran D)
Pada sampul ini ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat dengan
perkataan “SAMPUL KEWANGAN”
II. Sampul surat KEDUA yang mengandungi:-
i. Brosur / Katalog (Jika berkaitan)
ii. Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal (Jadual 1)
iii. Jadual Pelaksanaan (Jadual 3)
iv. Rekod Pengalaman (Lampiran C)
v. Surat Pengesahan dari Pembuat (jika ada)
Pada sampul ini ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat dengan
perkataan “SAMPUL TEKNIKAL”.
PERINGATAN:
PENYEBUT HARGA TIDAK DIBENARKAN UNTUK MENUNJUKKAN
MAKLUMAT MENGENAI HARGA TAWARAN UNTUK SEBUT HARGA DAN
MELETAKKAN NAMA ATAU LOGO SYARIKAT PADA MANA-MANA
DOKUMEN DALAM SAMPUL KEDUA.
Kegagalan mematuhi syarat ini akan menyebabkan sebut harga anda
tidak akan dipertimbangkan.
d) Kedua-dua sampul surat ini hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang
lain, berlakri (sealed) dan ditandakan seperti berikut:
“SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MEMASANG SET BOOTH PAMERAN, RUANG
AKTIVITI DAN HIASAN BERKONSEP INOVASI BAGI KARNIVAL CREATIVITY &
SCIENCE4U MOSTI 2016”
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 13
e) Dokumen Tawaran Sebut harga yang telah siap dan lengkap diisi hendaklah
dialamatkan kepada:
AGENSI ANGKASA NEGARA
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
PUSAT ANGKASA NEGARA
JALAN TURI, KG. SG. LANG,
BANTING
42700 SELANGOR.
f) Sebut harga hendaklah dihantar menggunakan tangan dan dimasukkan ke dalam peti
sebut harga di pejabat AGENSI ANGKASA NEGARA, BAHAGIAN KHIDMAT
PENGURUSAN, PUSAT ANGKASA NEGARA, JALAN TURI, KG. SG. LANG,
BANTING, 42700 SELANGOR tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari, 1 Mac 2016
(Selasa).
g) ANGKASA tidak terikat untuk memilih keseluruhan pakej yang ditawarkan tetapi
sebaliknya berhak untuk memilih sebahagian daripada item yang ditawarkan sahaja
sekiranya perlu.
SETUJU TERIMA SEBUT HARGA
a) ANGKASA akan memberi notis bertulis kepada Penyebut harga yang berjaya apabila
sebut harganya dipersetujui.
b) Kerajaan tidak terikat mempersetujui sebut harga yang terendah sekali atau mana-
mana sebut harga.
PERTANYAAN
Sebarang pertanyaan yang berkaitan dengan syarat dan spesifikasi sebut harga boleh
menghubungi pegawai berikut:
Spesifikasi Teknikal:
Pn. Lau Chen Chen
Tel:03-22734303
Email: [email protected]
Urusetia:
Pn. Nur Aida Mohd Lana
Tel: 03-3180 4377
Email: [email protected]
- BERAKHIR -
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 14
SEKSYEN 3
SPESIFIKASI TEKNIKAL
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 15
PEMATUHAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN
1.0 AM
Perolehan Membekal Dan Memasang Set Booth Pameran, Ruang Aktiviti dan Hiasan
Berkonsep Inovasi Bagi Karnival Creativity & Science4U MOSTI 2016 diperlukan bagi
menyediakan booth pameran, ruang aktiviti, pentas, backdrop dan hiasan luar dan
dalam dewan pameran yang menonjolkan imej inovasi bagi agensi yang terlibat untuk
mempamerkan produk dan perkhidmatan masing-masing berkaitan tema inovasi
sosial dan menjalankan aktiviti hands-on untuk mempromosikan STI di kalangan
masyarakat.
2.0 SKOP PERKHIDMATAN
Membekal Dan Memasang Set Booth Pameran, Ruang Aktiviti dan Hiasan Berkonsep
Inovasi Bagi Karnival Creativity & Science4U MOSTI 2016 dengan spesifikasi seperti
jadual di bawah.
No. Item Kuantiti
1 Set Booth Pameran Berkonsep Inovasi dan Terbuka (cth: menggunakan bahan terpakai, kitar semula dan lain-lain) dengan kemasan yang baik dan mengoptimumkan ruang dalam dewan pameran. Set/Pakej Booth Pameran adalah termasuk:
a. Meja -menggunakan meja bersaiz tidak melebihi 1300mm x 800mm dengan kemasan yang baik
50 unit
b. Panel Informasi / Poster -panel poster / info bersaiz tidak melebihi 1300mm x 1600mm lengkap dengan designed template for border and custom façade
50 panel
c. Kerusi -2 kerusi bagi setiap booth dengan kemasan yang baik
100 unit
d. Aksesori Lain -2 plugpoint bagi setiap booth -Lighting connection -Tong sampah (sharing basis) - Ruang simpanan barang setiap booth
2 unit 1 unit
25 unit 50 nos
2 Pembinaan Backdrop, Pentas dan Kelengkapan Untuk Ruang Aktiviti dan Sidang Media
a. Pentas Mini Science4U (Ruang Aktiviti) -Pentas bersaiz tidak melebihi 3700mm x 1600mm x 400mm
1 unit
b. Backdrop Pentas Mini Science4U -Backdrop bersaiz tidak melebihi 3700mm x 5500mm lengkap dengan LCD Screen dan Spotlight
1 set
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 16
c. Meja dan Kerusi/Sofa berkonsep inovasi untuk sesi sidang media dan kegunaan di ruang aktiviti dengan kemasan eksklusif (saiz tidak ditetapkan, tertakluk kepada cadangan)
Meja – 1 unit
Kerusi/Sofa – 4 unit
3 Hiasan Dalam dan Luar Dewan Pameran
a. Inflatable Giant Astronaut -Patung Gergasi Angkasawan (inflatable) bersaiz tidak kurang dari 40 kaki ketinggian untuk diletakkan di ruang hadapan dewan sebagai tarikan pengunjung
1 unit
b. Inflatable Space-Themed Playground -Diperlukan sebagai daya tarikan kepada pengunjung dan memberi inspirasi penerokaan bidang angkasa lepas terutamanya kepada kanak-kanak
1 unit
c. Beach Flag Karnival Creativity & Science4U -Diperlukan sebagai hiasan di luar dewan dan di sepanjang laluan strategik
20 unit
d. Space Café (VIP Lounge / Waiting Area) -Konsep terbuka dan berinovasi -Ruang menunggu dan rehat kepada VIP -Dilengkapi dengan kerusi, meja dan kemasan eksklusif -Running tea/coffee
1 set
3.0 PERKHIDMATAN
Perolehan Membekal Dan Memasang Set Booth Pameran, Ruang Aktiviti dan Hiasan Berkonsep Inovasi Bagi Karnival Creativity & Science4U MOSTI 2016 seperti di Jadual 1.
4.0 LOKASI KERJA
Kompleks Dewan Suarah Negeri, Kuching, Sarawak
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 17
SEKSYEN 4
JADUAL DAN LAMPIRAN
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 18
JADUAL 1
SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MEMASANG SET BOOTH PAMERAN, RUANG AKTIVITI DAN HIASAN BERKONSEP INOVASI BAGI KARNIVAL CREATIVITY & SCIENCE4U MOSTI 2016
NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL
BIL ITEM
SPESIFIKASI
KUANTITI
PEMATUHAN CATATAN
YA TIDAK
1 Set Booth Pameran Berkonsep Inovasi dan Terbuka (cth: menggunakan bahan terpakai, kitar semula dan lain-lain) dengan kemasan yang baik dan mengoptimum-kan ruang dalam dewan pameran
a. Meja, Panel Informasi dan Kerusi
-menggunakan meja bersaiz tidak melebihi
1300mm x 800mm dengan kemasan yang baik
-panel poster / informasi bersaiz tidak melebihi
1300mm x 1600mm lengkap dengan designed
template for border with custom façade
-2 kerusi bagi setiap booth dengan kemasan yang
baik
b. Aksesori lain
-Plugpoint bagi setiap booth
-Lighting connection
-Tong sampah (sharing basis)
-Ruang simpanan barang setiap booth
**(layout dan saiz dewan pameran disertakan
seperti di Lampiran X)
50 unit
50 panel
100 unit
2 point
1 unit
25 unit
50 nos
2 Pembinaan
Backdrop,
a. Pentas Mini Science4U (Ruang Aktiviti)
-Pentas bersaiz tidak melebihi 3700mm x 1600mm
1 unit
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 19
BIL ITEM
SPESIFIKASI
KUANTITI
PEMATUHAN CATATAN
YA TIDAK
Pentas dan
Kelengkapan
Untuk Ruang
Aktiviti dan
Sidang Media
x 400mm
b. Backdrop Pentas Mini Science4U
-Backdrop bersaiz tidak melebihi 3700mm x
5500mm lengkap dengan LCD Screen dan
spotlight
c. Meja dan Kerusi/Sofa berkonsep inovasi untuk sesi
sidang media dan kegunaan di ruang aktiviti
dengan kemasan eksklusif (saiz tidak ditetapkan,
tertakluk kepada cadangan)
1 set
Meja – 1
unit
Kerusi – 4
unit
3 Hiasan Dalam
dan Luar
Dewan
Pameran
a. Inflatable Giant Astronaut
-Patung Gergasi Angkasawan (inflatable) bersaiz
tidak kurang dari 40 kaki ketinggian untuk
diletakkan di ruang hadapan dewan sebagai
tarikan pengunjung
b. Inflatable Space-Themed Playground
-Diperlukan sebagai daya tarikan kepada
pengunjung dan memberi inspirasi penerokaan
bidang angkasa lepas terutamanya kepada
kanak-kanak
c. Beach Flag Karnival Creativity & Science4U
-Diperlukan sebagai hiasan di luar dewan dan di
sepanjang laluan strategik
1 unit
1 unit
20 unit
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 20
BIL ITEM
SPESIFIKASI
KUANTITI
PEMATUHAN CATATAN
YA TIDAK
d. Space Café (VIP Lounge / Waiting Area)
-Konsep terbuka dan berinovasi
-Ruang menunggu dan rehat kepada VIP
-Dilengkapi dengan kerusi, meja dan kemasan
eksklusif
-Running tea/coffee
1 set
Saya/Kami mengaku maklumat yang diberikan adalah benar. ………………………………………… Nama:
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 21
JADUAL 2
SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MEMASANG SET BOOTH PAMERAN, RUANG AKTIVITI DAN HIASAN BERKONSEP INOVASI BAGI KARNIVAL CREATIVITY & SCIENCE4U MOSTI 2016
NO. SEBUT HARGA: AAN005/2016/SH
JADUAL PEMATUHAN HARGA
BIL SKOP
PERKHIDMATAN LOKASI KERJA SENARAI KERJA
KUANTITI HARGA
SEUNIT (RM) JUMLAH
(RM)
1.
Perolehan Membekal Dan Memasang Set Booth Pameran, Ruang Aktiviti dan Hiasan Berkonsep Inovasi Bagi Karnival Creativity & Science4U MOSTI 2016
Kompleks Dewan Suarah Negeri, Kuching
a. Meja, Panel Informasi dan Kerusi
-menggunakan meja bersaiz tidak
melebihi
1300mm x 800mm dengan kemasan
yang baik
-panel poster / informasi bersaiz tidak
melebihi
1300mm x 1600mm lengkap dengan
designed
template for border with custom
façade
-2 kerusi bagi setiap booth dengan
kemasan yang
baik
b. Aksesori lain
-Plugpoint bagi setiap booth
-Lighting connection
9
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 22
BIL SKOP
PERKHIDMATAN LOKASI KERJA SENARAI KERJA
KUANTITI HARGA
SEUNIT (RM) JUMLAH
(RM)
-Tong sampah (sharing basis)
-Ruang simpanan barang setiap booth
c. Pentas Mini Science4U (Ruang
Aktiviti)
-Pentas bersaiz tidak melebihi 3700mm
x 1600mm
x 400mm
d. Backdrop Pentas Mini
Science4U
-Backdrop bersaiz tidak melebihi
3700mm x
5500mm lengkap dengan LCD
Screen dan
spotlight
e. Meja dan Kerusi/Sofa
berkonsep inovasi untuk
sesi sidang media dan
kegunaan di ruang aktiviti
dengan kemasan eksklusif
(saiz tidak ditetapkan,
tertakluk kepada
cadangan)
f. Inflatable Giant Astronaut
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 23
BIL SKOP
PERKHIDMATAN LOKASI KERJA SENARAI KERJA
KUANTITI HARGA
SEUNIT (RM) JUMLAH
(RM)
-Patung Gergasi Angkasawan
(inflatable) bersaiz
tidak kurang dari 40 kaki ketinggian
untuk
diletakkan di ruang hadapan dewan
sebagai
tarikan pengunjung
g. Inflatable Space-Themed
Playground
-Diperlukan sebagai daya tarikan
kepada
pengunjung dan memberi inspirasi
penerokaan
bidang angkasa lepas terutamanya
kepada
kanak-kanak
h. Beach Flag Karnival Creativity &
Science4U
-Diperlukan sebagai hiasan di luar
dewan dan di
sepanjang laluan strategik
i. Space Café (VIP Lounge / Waiting
Area)
-Konsep terbuka dan berinovasi
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 24
BIL SKOP
PERKHIDMATAN LOKASI KERJA SENARAI KERJA
KUANTITI HARGA
SEUNIT (RM) JUMLAH
(RM)
-Ruang menunggu dan rehat kepada
VIP
-Dilengkapi dengan kerusi, meja dan
kemasan eksklusif
-Running tea/coffee
JUMLAH HARGA PERKHIDMATAN
Jika ada butiran yang dikehendaki dalam Spesifikasi dan Skop Pembekalan tidak termasuk di dalam Jadual Pematuhan ini, harga butiran tersebut hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam Jadual Pematuhan Harga.
Nama Syarikat :
Nama Penuh :
Alamat Penuh :
No. Telefon :
Tarikh :
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 25
JADUAL 3
SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MEMASANG SET BOOTH PAMERAN, RUANG AKTIVITI DAN
HIASAN BERKONSEP INOVASI BAGI KARNIVAL CREATIVITY & SCIENCE4U MOSTI 2016
NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
JADUAL PELAKSANAAN PROJEK
BIL PERKARA TARIKH MULA TARIKH TAMAT TEMPOH MASA
1. Menandatangani Surat Setuju Terima / Kontrak Perjanjian
(Yang Mana Berkaitan)
2. Menyediakan dan Menyerahkan Bon Jaminan Bank (Jika
Berkaitan)
3.
Membekal Dan Memasang Set Booth Pameran, Ruang Aktiviti
Dan Hiasan Berkonsep Inovasi Bagi Karnival Creativity &
Science4u Mosti 2016
Nota:
Penyebutharga boleh menyediakan jadual perancangan dalam format Carta Gantt dan dilampirkan bersama JADUAL 3.
Tarikh Penyempurnaan / Penyerahan Yang Ditawarkan: ................................... hari / minggu / bulan
Saya/Kami mengaku maklumat yang diberikan adalah benar.
…………………………………………
Nama:
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
26 SULIT
KERAJAAN MALAYSIA
AGENSI ANGKASA NEGARA
BORANG SEBUTHARGA
Kepada : KETUA PENGARAH
AGENSI ANGKASA NEGARA
KEMENTERIAN SAINS, TEKNOLOGI DAN INOVASI
Tarikh :
Tuan,
SEBUT
HARGA BAGI
SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MEMASANG SET BOOTH
PAMERAN, RUANG AKTIVITI DAN HIASAN BERKONSEP
INOVASI BAGI KARNIVAL CREATIVITY & SCIENCE4U MOSTI
2016
NO. SEBUT
HARGA
NO. SEBUT HARGA : AAN 005/2016/SH
Adalah saya / kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan
tawaran bagi peralatan yang diperlukan dengan harga-harga yang telah ditentukan di
dalam Jadual Pematuhan Harga iaitu sebanyak Ringgit Malaysia
............................................................................. Tawaran ini mempunyai sahlaku
untuk tempoh selama TIGA (3) BULAN daripada tarikh sebutharga ini ditutup.
2. Saya / Kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya: -
i. Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh Kerajaan untuk
penerimaan tawaran kami;
ii. Bahawa Kerajaan berhak mengubah mana-mana spesifikasi teknikal
yang dinyatakan;
iii. Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima sebut harga yang
terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab
di atas penolakan sesuatu sebut harga ;
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
27 SULIT
iv. Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima keseluruhan pakej
tawaran dan berhak untuk menerima dan menawarkan sebahagian
daripada pakej tawaran yang dikemukakan;
v. Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menawarkan keseluruhan kuantiti
item yang ditawarkan dan berhak untuk menawarkan sebahagian
kuantiti atau item per item yang ditawarkan;
vi. Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu kontrak yang formal
akan ditandatangani di antara pihak kami dengan Kerajaan selaras
dengan tawaran yang diberikan;
vii. Bahawa Borang Sebut harga beserta Surat Setuju Terima Sebut harga
ini hendaklah menjadi kontrak yang mengikat antara Kerajaan dan
Penyebut harga walaupun kontrak yang formal belum di laksanakan;
viii. Bahawa kami bersetuju untuk menyempurnakan pembekalan dalam
tempoh yang telah ditetapkan;
a. Bahawa kami akan mematuhi segala syarat-syarat sepertimana
yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga ini;
b. Bahawa Kerajaan berhak membatalkan atau mengubah kontrak
formal bagi perkara tersebut di atas tanpa memberi sebarang
alasan dan sebab. Kerajaan tidak akan membayar sebarang
pampasan atas gantirugi yang ditanggung oleh kami;
c. Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka kami
membenarkan pihak Kerajaan untuk membuat potongan
sebanyak 0.8% ke atas setiap inbois yang dikeluarkan oleh kami
tertakluk kepada had maksimum potongan sebanyak
RM9,600.00 bagi inbois bernilai RM1.2 juta lebih.
ix. Bahawa keputusan Lembaga Perolehan adalah muktamad.
Bagi pihak penyebutharga ;
Tandatangan penyebut
harga
:
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
28 SULIT
Nama Penuh :
No. Kad Pengenalan :
Alamat / Cop Syarikat :
Dihadapan
Tandatangan Saksi :
Nama Penuh Saksi :
No. Kad Pengenalan Saksi :
Alamat :
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
29 SULIT
LAMPIRAN A
BORANG A - SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN
KESAHIHAN DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN OLEH PENYEBUT HARGA
Nama
Pembekal :
Alamat :
Kepada :
UNIT PEROLEHAN, AGENSI ANGKASA NEGARA
KEMENTERIAN SAINS, TEKNOLOGI DAN INOVASI
(Pihak yang akan menilai sebutharga )
Tuan,
Maklumat Latar Belakang, Kewangan dan Teknikal PENYEBUT HARGA
1. Kami telah membaca dengan teliti semua arahan-arahan yang terkandung
dalam Arahan Kepada Penyebut harga termasuk arahan yang
menghendakkan kami mengemukakan maklumat-maklumat dan dokumen-
dokumen mengenai perkara di atas bersama-sama Dokumen Sebut harga
kami semasa mengemukakan sebut harga ini untuk membolehkan ANGKASA
menilai keupayaan kami untuk melaksanakan kerja yang disebut harga,
semasa penilaian sebut harga .
2. Kami faham dan mengambil maklum bahawa penilaian sebut harga ini akan
mengambil kira dan mementingkan keupayaan kami melaksanakan kerja yang
disebut harga. Justeru itu sebut harga kami akan hanya dipertimbang untuk
diperakukan kepada Lembaga Perolehan untuk disetuju terima sekiranya kami
didapati berkeupayaan untuk melaksanakan projek yang disebut harga,
mengikut penilaian ANGKASA berasaskan maklumat-maklumat dan dokumen-
dokumen yang kami kemukakan.
3. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan
semua maklumat dan dokumen-dokumen yang diminta bersama-sama sebut
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
30 SULIT
harga kami sebelum sebut harga ditutup dan maklumat-maklumat atau
dokumen-dokumen yang dikemukakan kemudian daripada itu tidak akan
diterima untuk diambil kira dalam penilaian keupayaan kami.
4. Kami mengaku bahawa maklumat-maklumat dan data-data yang kami berikan
bersama-sama ini di Lampiran A, B, C, D dan dokumen-dokumen yang kami
sertakan bersamanya setahu kami adalah semuanya benar dan sah pada
semua segi dan kami telah mengambil maklum dan sedar akan tindakan yang
boleh diambil oleh Kerajaan terhadap kami dan/atau sebut harga kami,
sekiranya mana-mana maklumat, data-data dan dokumen yang kami berikan
itu didapati tidak benar atau palsu.
5. Kami juga mengambil maklum dan sedar bahawa sebut harga kami akan
ditolak (disqualified) dan tidak akan dipertimbangkan sekiranya maklumat-
maklumat yang kami berikan tidak mencukupi atau sekiranya kami gagal untuk
memberikan bersama-sama ini mana-mana maklumat dan/atau menyertakan
mana-mana dokumen penting yang sangat diperlukan untuk membolehkan
ANGKASA menilai keupayaan kami, terutamanya dokumen-dokumen
berhubung dengan kedudukan kewangan dan prestasi kerja semasa kami
seperti berikut:-
(1) Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank mengenai Wang Dalam Tangan
Penyebut harga bagi Tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup
sebutharga.
6. Kami dengan ini memberi kuasa kepada mana-mana Pegawai Kerajaan,
Jurutera-Jurutera Projek, Bank dan Institusi Kewangan lain, dan lain-lain atau
mana-mana orang atau firma yang berkenaan untuk memberikan maklumat-
maklumat yang dianggap perlu dan diminta oleh ANGKASA untuk menyemak
maklumat-maklumat yang kami berikan atau untuk mendapatkan maklumat
tambahan. Kami mengambil maklum bahawa pihak ANGKASA juga boleh
merujuk apa-apa maklumat yang kami kemukakan dengan mana-mana pihak
termasuk Lembaga Hasil Dalam Negeri. Walau bagaimanapun kami tetap
bertanggungjawab di atas maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen yang
kami berikan bersama-sama ini.
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
31 SULIT
Yang Benar,
Tarikh :
(Tandatangan Penyebut harga )
Nama Penuh :
No. Kad
Pengenalan
:
Atas Sifat :
Yang memberi kuasa dengan sempurnanya untuk
Menandatangani sebut harga ini untuk dan bagi
Pihak:
(Meteri atas Cop Penyebutharga )
Saksi : Tarikh :
Nama Penuh :
No. Kad
Pengenalan
:
Pekerjaan :
Alamat :
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
32 SULIT
LAMPIRAN B
BORANG B - MAKLUMAT AM LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA
1. Nama :
2. Alamat :
No. Telefon : No. Faks :
3. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan
(Sertakan salinan Pendaftaran)
i No Pendaftaran :
ii Tarikh Daftar :
iii Sah hingga :
iv Kod Bidang :
v Taraf (Bumiputera / Bukan Bumiputera) :
vi Jika Bumiputera, tempoh sah taraf Dari Hingga
4. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. Nyatakan
i. Modal dibenarkan : RM
ii. Modal dibayar : RM
5. Perniagaan utama lain, jika ada
(a) sejak
(b) sejak
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
33 SULIT
6. Ahli-ahli syarikat
i. Ahli-ahli Lembaga Pengarah:
Nama Jawatan Saham Modal
Dipegang
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
34 SULIT
LAMPIRAN C
REKOD PENGALAMAN
(Senarai semua rekod pengalaman yang berkaitan dalam 3 tahun lepas)
BIL NAMA KONTRAK PELANGGAN
(KEMENTERIAN/AGENSI)
NILAI
KONTRAK
(RM)
TEMPOH
KONTRAK
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
m/s 35
LAMPIRAN D
SURAT AKUAN PEMBIDA
SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MEMASANG SET BOOTH PAMERAN, RUANG
AKTIVITI DAN HIASAN BERKONSEP INOVASI BAGI KARNIVAL CREATIVITY &
SCIENCE4U MOSTI 2016
AGENSI ANGKASA NEGARA (ANGKASA),
KEMENTERIAN SAINS, TEKNOLOGI DAN INOVASI (MOSTI)
NO. SEBUT HARGA : AAN 005/2016/SH
Saya, Nombor
K.P
(Nama Wakil Syarikat)
yang mewakili Nombor (Nama Syarikat)
Pendaftaran dengan ini mengisytiharkan
bahawa (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau
memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam AGENSI ANGKASA NEGARA
atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga
seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa* bagi saya
mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati
bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam
AGENSI ANGKASA NEGARA atau mana-mana individu lain sebagai sogokan
untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil
syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau
2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya
atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan
untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan
segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
36 SULIT
Yang Benar,
……………………………...........
Nama :
No.Kad Pengenalan :
Cop Syarikat :
Catatan: * Surat Perwakilan Kuasa hendaklah disertakan bersama dengan surat ini.
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
37 SULIT
LAMPIRAN i
SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MEMASANG SET BOOTH PAMERAN, RUANG
AKTIVITI DAN HIASAN BERKONSEP INOVASI BAGI KARNIVAL CREATIVITY &
SCIENCE4U MOSTI 2016
NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
SENARAI SEMAK Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.
Bil
Perkara Lampiran
Untuk Ditanda
Oleh Penyebut
harga
Untuk Ditanda Oleh
Jawatankuasa Pembuka
Sebut harga
SAMPUL SURAT PERTAMA (A) - KEWANGAN
1 Senarai Semak (Check List) Lampiran i
2 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (ROC)
3 Satu salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan / Sijil Virtual yang dicetak daripada sistem ePerolehan.
4 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera (jika ada)
5 Jadual Kadar Harga Jadual 2
6 Borang Sebut Harga
7 Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat
Lampiran A
8 Maklumat Am Latar Belakang Penyebut harga
Lampiran B
9 Salinan penyata bulanan akaun bank syarikat bagi 3 bulan terakhir
10 Dokumen kemudahan perbankan/overdraf (jika berkaitan)
11 Surat Akuan Pembida Lampiran C
12 Rekod Pengalaman Lampiran D
13 Surat Akuan Pengilang (Jika Ada)
SAMPUL SURAT KEDUA (B) – TEKNIKAL
1 Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal
Jadual 1
2 Jadual Pelaksanaan Projek Jadual 3
3 Brosur / Katalog / Sampel Bahan untuk setiap perabot yang akan dibekalkan
SULIT NO. SEBUT HARGA: AAN 005/2016/SH
38 SULIT
PENGESAHAN OLEH PENYEBUT HARGA Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.
UNTUK KEGUNAAN JABATAN Urus setia mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. .......................... (jika ada).
Tandatangan : Tandatangan : Nama : Nama
Pengerusi :
Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh :