LAPORAN AKTIVITIMAJLIS MAKAN MALAM KOLEJ BURHANUDDIN HELMI
TARIKH23 MEI 2014
TEMPATDEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK
MASA8.00 MALAM
ANJURANKOLEJ BURHANUDDIN HELMI
TARIKH LAPORAN DISEDIAKAN30 MEI 2014
TEMABURHANESE CHRONICLE MAJESTIC MASQUERADE
1.0 PENGENALAN
Tujuan program ini diadakan adalah untuk meraikan pelajar tahun akhir ukm yang menetap di kolej burhanuddin helmi (kbh) sebelum mereka memulakan alam pekerjaan. Program ini juga diadakan sebagai tanda penghargaan kepada pelajar ukm yang menerap di kbh atas jasa yang telah disumbangkan melalui bakat masing-masing baik dari segi akademik, kepimpinan, sukan dan juga kokurikulum yang lain. Disamping itu, program ini juga diharapkan agar menjadi wadah perpaduan antara penghuni kolej yang terdiri daripada pelbagai latarbelakang baik deri segi kepercayaan agama, perbezaan kaum dan budaya mahupun ideologi politik. Konsep Majlis Makan Malam Kolej Burhanuddin Helmi ini berkonsepkan ‘topeng’ yang memberi aura misteri dan elegant. Element warna adalah bebas bagi menceriakan majlis dengan pelbagai rona-rona yang menarik dari setiap kostum yang digayakan pada malam tersebut.
2.0 LATAR BELAKANG PROGRAM
2.1 Tarikh/ Hari : 23 Mei 2014
2.2 Masa : 8.00 malam
2.3 Tempat : Dewan Canselor Tun Abdul Razak
2.4 Aktiviti-Aktiviti Yang Diikuti:
7.30 – 7.45 malam Ketibaan pelajar 7.45 – 8.15 malam Pendaftaran pelajar 8.15 – 8.30 malam Ketibaan tetamu kehormat 8.30 – 8.40 malam Ketibaan perasmi majlis – TNC HEPA 8.40 – 8.50 malam Persembahan pembukaan 8.50 – 8.55 malam Bacaan doa 8.55 – 9.00 malam Ucapan Ketua Pengarah 9.00 – 9.10 malam Ucapan Pengetua 9.10 – 9.20 malam Ucapan Perasmi 9.20 – 9.25 malam Gimik Perasmian 9.25 – 9.30 malam Jamuan makan 9.30 – 9.40 malam Persembahan 1 9.40 – 9.50 malam Penyampaian Anugerah 9.50 – 10.00 malam Tayangan multimedia 10.00 – 10.10 malam Persembahan 2 10.10 – 10.20 malam Penyampaian Anugerah 10.20 – 10.25 malam Perasmi meninggalkan majis 10.25 – 10.35 malam Cabutan bertuah 10.35 – 10.40 malam Persembahan 3 10.40 – 10.45 malam - Anugerah Prince / Princess / King / Queen 10.45 – 10.50 malam Cabutan Bertuah 10.50 – 10.55 malam Persembahan penutup 10.55 – 11.00 malam Tetamu meninggalkan majlis 11.00 malam Majlis bersurai
3.0 AHLI JAWATAN KUASA
Sila rujuk lampiran A
4.0 PENILAIAN
Maklum balas daripada mahasiswa yang hadir amat berpuas hati dari sudut lokasi, mahasiswa/i amat gembira sekali kerana DECTAR merupakan lokasi yang tenang, sejuk dan tertutup. Selain itu, setiap mahasiswa/i turut menerima baik akan kuantiti juadah yang mencukupi disamping kualiti jenisnya yang benar-benar menepati citarasa dan kehendak mereka.
5.0 PENCAPAIAN AKTIVITI
Program ini telah memberikan mahasiswa/i akan input berkualiti yang bermanfaat disebalik mempamerkan bakat dalam mengendalikan program. Ia turut memberi sokongan dan galakan yang berterusan dalam memupuk sikap kerjasama. Selain itu ia telah membantu mahasiswa/i untuk memantapkan lagi mutu kepimpianan.
6.0 KEMAJUAN/MASALAH
Program ini telah berjaya menemukan antara mahasisw/i yang baharu dan lama dalam melakukan kerja bersama-sama. Malah, mahasiswa lama yang lebih mahir dan berpengalaman turut melibatkan diri dalam memberi tunjuk ajar dan bimbingan. Ia jelas telah menguatkan lagi kombinasi mahasiswa/i baru dan lama dengan menjayakan program. Masalah yang timbul adalah kelewatan program ini diadakan sehingga pada pukul 9 malam disebabkan oleh kelewatan para tetamu.
7.0 CADANGAN
Cadangan supaya program makan malam seperti ini dapat diadakan dengan lebih teratur serta mendapat sokongan daripada setiap mahasiswa khususnya dan pihak pengurusan amnya.
8.0 LAPORAN KEWANGAN
Sila rujuk Lampiran B
9.0 PENUTUP
Dengan berakhirnya program ini, saya dapat menyerap segala nilai-nilai positif yang mampu membezakan saya dengan pelajar yang tidak terlibat dengan program seperti ini. Oleh itu, penglibatan pelajar dalam setiap program adalah amat penting kerana nilai seperti ini tidak akan diperolehi di dalam bilik kuliah mahupun daripada buku.
Disediakan oleh,
…………………………………………(UDAIMATUN NUR BINTI SUDIN)Pengarah CenderahatiMajlis Makan Malam Kolej Burhanuddin Helmi 30 Mei 2014
Lampiran A
AHLI JAWATANKUASA
Ketua PengarahAnis Anwar bin Suhaimi
Timb. Ketua Pengarah IIndra Amirrul bin Aini
Timb. Ketua Pengarah IIMuhammad Shazlan B. Mohd Tahir
Timb. Ketua Pengarah IIINurshikin binti Md Nasir
SetiausahaNurul Sahira binti Meseni
Timb. SetiausahaMuhammad Aiman Firdaus bin Noor Azman
BendahariErra Nadshamira binti Mohammad Nadzir
BendahariNurul Atikah binti Ahmad
Pengarah Program IMardhiah Othman
Timb. Pengarah Program IFatin Afiqah Yunos
AJK Program 1Siti Rahmah bt Abd Karim
Pengarah JamuanNur’ain Solehah Sulaiman
Timb. Pengarah JamuanNurul Fathieah Laili
AJK JamuanAlia Sakinah binti Azlan
Saidatul Amira bt Abdul WahabNur Syuhada bt Zulkiffli
Widaiwati bt Amin
Pengarah TeknikalMuhammad Hafiez bin Nurdin
Timb. Pengarah TeknikalNor Farrah Hidayu bt Samsudin
AJK TeknikalSuhailah binti Mahzan
Aini Munirah binti Muhamad ShudFareeza bt Jasmi
Ku Nur Adzmina binti Ku Hassan
Pengarah PemasaranRozarina Izura bt Tukiran
Timb. Pengarah PemasaranNur Hidayah Abd Rahman
AJK PemasaranNurul Affina bt Lisa@andi
Pengarah ICT & PublisitiAffina Dalilahanny binti Malek
Timbalan ICT & PublisitiMuhammad Luqman bin A. Rahman
AJK ICT & PublisitiRusna binti Mohamad ZainalSiti Norsyamiera bt Samsudin
Pengarah LogistikNurul Annisa bt Abdul Wahab
Timb. LogistikSiti Noradiah binti Mahadi
AJK LogistikNur Amalina binti Khairul Anuar
Pengarah Tugas-Tugas KhasNur Izzaty Syahirah bt Adzman
Timb. Pengarah TTKMohamamad Azlan bin Azman
AJK Tugas-tugas KhasAmmar Asyraf bin MansorNaziatul Nasha bt Othman
Pengarah CenderahatiUdaimatun Nur bt Sudin
Timb. Pengarah CenderahatiMas Nurul Amirah binti Abdul Malek
AJK Cenderahati & AksesoriSharifah Hani Bahjan binti Wan Yusof
Noraini binti Hassan MenhajNor Suaidah binti Shahrom
Pengarah KeselamatanMuhammad Irham Syahmi bin Lazit
Timb. KeselamatanMuhamad Azrul Nizam bin Kamaruzaman
AJK KeselamatanMohammad Faridzuan B. Abd Rahman
Mohamad Shafiq bin Mohd KhusriAzim Rabbani bin Syed Sultan
Pengarah HiasanNurul Fathira bt Misron
Timb. Pengarah HiasanFatin Nadhirah binti Ajis
AJK HiasanAin Nadhirah binti Azmi
Nur Fazirah binti EmbongNur Atiqah Nasibah binti Abu Bakar
Nur Athirah binti Mohd NordinFadwa binti Che Ani
Pengarah ProtokolNur Hazimah bt Abu Bakar
Timb. Pengarah ProtokolFatin Nur Syahirah bt Mahizan
AJK ProtokolHaziq bin Hamed
Pameza binti Abd. Harip
LAMPIRAN B
BELANJAWAN MAJLIS MAKAN MALAM KOLEJ BURHANUDDIN HELMI
BIL PERKARA RM1 Sumbangan
Tabung MEP Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) Syarikat-syarikat korporat Jualan
RM 18,000.00RM 1,000.00RM 5,000.00RM 2,000.00
JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM 26,000.00Pendapatan
Perbelanjaan BIL PERKARA RM1. PUBLISITI
Banting [6’x2’] (RM 12.00 x 5 unit) Backdrop [ ] (RM 20.00 x 7 unit) Poster [A4] (RM 1.00 x 100 unit) Kad Jemputan (RM 3.00 x 1000 unit)
RM 60.00RM 140.00RM 100.00
RM 3,000.00
JUMLAH RM 3,300.00
2. CENDERAMATA
VIP (RM 50.00 x 10 orang) Jemputan (RM 5.00 x 1000 orang) Hamper (RM 20.00 x 20 orang) Cenderamata Anugerah (RM 30.00 x 10 orang)
RM 500.00RM 5,000.00RM 400.00RM 300.00
JUMLAH RM 6,200.00
3. JAMUAN
VIP (RM 25 .00 x 10 orang) Jemputan (RM 15.00 x 1000 orang) Air mineral (RM 12.00 x 5 kotak)
RM 250.00RM 15,000.00
RM 60.00
JUMLAH RM 15,310.00
4.
TUGAS-TUGAS KHAS
Sijil (RM 1.00 x 100 orang) Tag nama (RM2.00 x 100 orang) Toner ink (RM 200 x 2 set) Kertas A4 (RM 12.00 x 5 ring)
RM 100.00RM 200.00RM 400.00RM 60.00
JUMLAH RM 760.00
5. PROTOKOL
Buku program (RM 3.00 x 10 buah) Bahan hiasan pentas
RM 30.00RM 150.00
JUMLAH RM 180.00
6. RENCAM RM 250.00
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN RM 26,000.00