dokumen skop dan tanggungjawab - moe...penyenaraian skop dan tanggung jawab juga dapat mengelakkan...

DOKUMEN SKOP DAN TANGGUNGJAWAB PEMILIK

DAN PASUKAN TEKNIKAL SISTEM/APLIKASI,

PORTAL/LAMAN WEB, RANGKAIAN DAN SERVER,

PERALATAN DAN PERISIAN ICT

FEBRUARI 2020 (VERSI 1.1)

PERUTUSAN PENGARAH

Salam Sejahtera,

Dokumen Skop dan Tanggung jawab Pemilik dan Pasukan Teknikal Sistem/Aplikasi, Portal,

Rangkaian dan Pelayan, Peralatan dan Perisian ICT ini bertujuan memberi kefahaman

terhadap skop dan tanggung jawab pemilik sistem dan pentadbir teknikal bagi

membolehkan pegawai melaksanakan tugas dengan sempurna. Tanpa kefahaman

yang jelas, sistem dan peralatan yang disediakan tidak akan berfungsi seperti yang

dirancang dan ini boleh mengurangkan kecekapan dan keberkesanan.

Penyenaraian skop dan tanggung jawab juga dapat mengelakkan konflik proses kerja

antara pemilik dan pentadbir teknikal. Selain daripada itu, dokumen ini dapat

membantu penyediaan senarai tugas dalam MyPortfolio dan Sasaran Kerja Tahunan

dengan lebih mantap serta membolehkan senarai tugas yang lebih terperinci

disediakan dalam nota serah tugas apabila berlaku pertukaran pegawai.

Semoga dokumen ini dapat menjadi panduan yang komprehensif dan praktikal kepada

pemilik dan pasukan teknikal ke arah penyediaan perkhidmatan yang berkualiti kepada

peserta dan staf IAB

Saya ingin mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua pihak yang

terlibat daripada Pejabat Pendaftar dan setiap pusat serta cawangan dalam

menyediakan dokumen ini.

Sekian, terima kasih.

DR. HJ. ABD RAZAK BIN MANAF

Timbalan Pengarah Kanan (Khidmat Profesional)

Menjalankan Tugas Pengarah

Institut Aminuddin Baki

SENARAI KANDUNGAN

PENGENALAN ______________________________________________________________________ 1

KAMUS DATA _______________________________________________________________________ 2

ARKITEKTUR ICT IAB ________________________________________________________________ 4

1. PLATFORM _____________________________________________________________________ 5

RINGKASAN PLATFORM DAN PEMILIK _____________________________________________ 6

1.1 PORTAL ___________________________________________________________________ 7

1.1.1 PORTAL RASMI IAB _________________________________________________________ 7

1.1.2 PORTAL RASMI KPM ________________________________________________________ 9

1.2 LAMAN-LAMAN WEB __________________________________________________________ 10

1.2.1 LAMAN WEB SP-Q _________________________________________________________ 10

1.2.2: LAMAN WEB I-MASTER TRAINER ____________________________________________ 10

1.2.3: LAMAN WEB KKRIAB ______________________________________________________ 11

1.2.4: LAMAN WEB REPOSITORI IAB ______________________________________________ 12

1.2.5: LAMAN WEB PUSPANITA ___________________________________________________ 12

1.3 MEDIA SOSIAL ________________________________________________________________ 13

1.4 EMEL _______________________________________________________________________ 14

1.4.1: EMEL MYGOVUC __________________________________________________________ 14

1.4.2: EMEL GSUITE (GMAIL) _____________________________________________________ 15

2. SISTEM DAN APLIKASI __________________________________________________________ 16

RINGKASAN SISTEM APLIKASI DAN PEMILIK _______________________________________ 17

2.1 APLIKASI DALAMAN IAB _______________________________________________________ 19

2.1.1 SISTEM BERSEPADU IAB (INSYST) ___________________________________________ 20

2.1.2 E-PEMBELAJARAN _________________________________________________________ 38

2.1.3 APLIKASI DALAMAN LAIN __________________________________________________ 44

2.2 APLIKASI KPM/E-Gov __________________________________________________________ 50

2.2.1 SISTEM PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (SPL-KPM) 51

2.2.2 SISTEM APLIKASI KPM/eG – ePrestasi ________________________________________ 52

SENARAI KANDUNGAN

2.2.3 SISTEM APLIKASI KPM/eG - HRMIS ___________________________________________ 53

2.2.4 SISTEM APLIKASI KPM/eG - MyMTC __________________________________________ 54

2.2.5 SISTEM APLIKASI KPM/eG - SISPAA KPM ______________________________________ 55

2.2.6: SISTEM APLIKASI KPM/eG- ePerolehan _______________________________________ 56

2.2.7: SISTEM APLIKASI KPM/eG – Sistem Pengurusan Aset (SPA) ______________________ 57

2.2.8: SISTEM APLIKASI KPM/eG – MyMesyuarat ____________________________________ 58

2.3 INSTRUMEN ATAS TALIAN _____________________________________________________ 59

2.3.1 LEADERSHIP SELF EVALUATION RATING (LESER) ______________________________ 60

2.3.2 STAF SATISFACTION INDICATOR (SSI) ________________________________________ 61

2.3.3 i-KOMPAS ________________________________________________________________ 62

2.3.4 i-PROPKES _______________________________________________________________ 63

2.3.5 SURVEY __________________________________________________________________ 64

2.4 INTEGRASI DATA DAN SISTEM __________________________________________________ 65

2.4.1 PERKONGSIAN DATA / INTEGRASI: Data Latihan INSYST _________________________ 66

2.4.2 PERKONGSIAN DATA / INTEGRASI: Data Permohonan SPPB ______________________ 67

2.4.3: PERKONGSIAN DATA / INTEGRASI: Data SPL-KPM _____________________________ 68

2.5 APLIKASI GSUITE IAB __________________________________________________________ 69

2.5.1 GOOGLE APPS _____________________________________________________________ 70

3. PERALATAN DAN PERISIAN ICT ____________________________________________________ 71

RINGKASAN PEMILIK PERALATAN ICT DI IAB ________________________________________ 72

RINGKASAN PEMILIK PERISIAN ICT DI IAB ___________________________________________ 73

RINGKASAN PEMILIK INFRASTRUKTUR FIZIKAL ICT DI IAB_____________________________ 73

3.1 PERALATAN ICT PENGURUSAN DAN PdP _________________________________________ 74

3.1.1 PERALATAN ICT (KOMPUTER, LAPTOP, MAC, PENCETAK & PENYALIN, SMART BOARD,

SYMPODIUM) __________________________________________________________________ 74

3.2 PERALATAN AUDIO VISUAL DAN MULTIMEDIA ____________________________________ 74

3.2.1 PERALATAN (TV PAPARAN) _________________________________________________ 75

3.2.2 PERALATAN (eKIOSK) ______________________________________________________ 77

3.2.3 PERALATAN TEKNOLOGI (AUDIO VIDEO, MCP, KAMERA, LCD) ____________________ 77

SENARAI KANDUNGAN

3.2.4 PERALATAN (i-STUDIO) ____________________________________________________ 78

3.3 PERALATAN KOMUNIKASI _____________________________________________________ 79

3.3.1 PERALATAN (VOIP) ________________________________________________________ 81

3.3.2 RANGKAIAN (SWITCH, UPS, WIFI CONTROLLER, CABLING, AP) ___________________ 82

3.3.3 PELAYAN _________________________________________________________________ 82

3.3.4 BILIK ICT DAN BILIK SERVER (IAB) ___________________________________________ 83

3.4 PERISIAN ICT _________________________________________________________________ 84

3.4.1 PERISIAN DI PELAYAN (WMWARE, SISTEM OPERASI DLL) _______________________ 85

3.4.2 SISTEM OPERASI PENGGUNA ( MICROSOFT WINDOWS ) _________________________ 86

3.4.3 SISTEM PEJABAT (MICROSOFT OFFICE) _______________________________________ 87

3.4.4 PERISIAN LAIN ____________________________________________________________ 88

4. INFRASTRUKTUR FIZIKAL _________________________________________________________ 90

4.1 RANGKAIAN WAN IAB _________________________________________________________ 91

4.1.1 RANGKAIAN WAN (TALIAN My GOV NET, PCN DAN DNS) ________________________ 91

4.1.2 RANGKAIAN WAN (PENGURUSAN INSIDEN KESELAMATAN) _____________________ 92

4.1.3 RANGKAIAN WAN (PENGURUSAN POLISI SEKATAN) ____________________________ 93

4.2 RANGKAIAN LAN IAB __________________________________________________________ 94

4.2.1 RANGKAIAN LAN (PENGURUSAN NETWORK SWITCH) __________________________ 94

4.2.2 RANGKAIAN LAN (PENGURUSAN KONFIGURASI DAN BACKUP ____________________ 95

SWITCH) ______________________________________________________________________ 95

4.2.3 RANGKAIAN LAN (PENGURUSAN BILIK SERVER) _______________________________ 96

4.2.4 RANGKAIAN WLAN (WIRELESS) _____________________________________________ 97

4.3 PUSAT DATA ENSTEK __________________________________________________________ 98

4.3.1 PELAYAN VMWARE DI PUSAT DATA ENSTEK __________________________________ 98

4.3.2 PELAYAN DI BILIK SERVER IAB ______________________________________________ 99

4.4 PUSAT PEMULIHAN BENCANA (DRC) ___________________________________________ 100

4.4.1 PENGURUSAN DRC________________________________________________________ 100

SEKALUNG PENGHARGAAN _________________________________________________________ 101

DOKUMEN SKOP & TANGGUNGJAWAB VERSI 1.1

muka surat 1

PENGENALAN Penyediaan Dokumen Skop dan Tanggungjawab Pemilik dan Pasukan Teknikal Sistem

Aplikasi, Portal,Rangkaian dan Server, Peralatan dan Perisian ICT Institut Aminuddin Baki ini

telah bermula dari 26 Julai 2018 dan siap sepenuhnya pada 7 April 2019. Penyediaan

dokumen ini adalah bertujuan supaya:

a) Kefahaman terhadap skop dan tanggungjawab pemilik sistem dan pentadbir

teknikal membolehkan pegawai yang diberi tanggungjawab melaksanakan

tugas dengan sempurna.

b) Tanpa kefahaman yang jelas, sistem yang disediakan tidak akan berfungsi

seperti yang dirancang dan menjejaskan keefisienan serta keberkesanan sistem.

c) Penyenaraian skop dan peranan sistem dalam dokumen ini antara lain

membolehkan;

i) Penyelarasan pengurusan sistem dilaksanakan agar tiada konflik

proses kerja antara pemilik dan pentadbir teknikal.

ii) Penyediaan senarai tugas dalam MyPortfolio dan Sasaran Kerja

Tahunan yang lebih mantap.

iii) Skop tugas perlu dimaklumkan dalam nota serahan tugas

sekiranya berlaku pertukaran pegawai.

Dokumen ini dilengkapi dengan Kamus Data Sistem Aplikasi dan ditulis berdasarkan

Arkitektur ICT IAB yang pemegang taruhnya terdiri daripada IAB Cawangan, Kementerian

Pendidikan Malaysia, Agensi Luar dan Agensi Swasta. Kepelbagaian platform ICT, Sistem/

Aplikasi merupakan nadi kepada arkitektur ini. Selain itu, Prasarana memainkan peranan

yang penting iaitu peralatan dan perisian ICT serta infrastruktur fizikal turut terkandung dalam

arkitektur ini.

Skop dan tanggungjawab pemilik dan pasukan teknikal dihuraikan dengan terperinci

dalam dokumen ini. Pemilik sistem dalam dokumen ini melibatkan Pejabat Pendaftar, Pusat

Pembangunan Pengurusan Teknologi, Pusat Pengurusan Dasar dan Inovasi, Pusat

Pentaksiran dan Pembangunan Bakat, Pusat Pembangunan Kepimpinan Pendidikan, Pusat

Penyelidikan dan Penilaian , Pusat Dokumentasi Sumber Pendidikan, Kelab Kebajikan dan

Rekreasi IAB (KKRIAB) dan PUSPANITA IAB


muka surat 2

KAMUS DATA BIL NAMA SISTEM DEFINISI

1 Sistem Bersepadu INSYST

a) i-Modul Modul Pengurusan BK-43 - Status Jawatankuasa Teknikal

Latihan dan Lembaga Pengajian

termasuk Penanda Pelan Kecemerlangan Induk dan

Kompas

b) i-Jadual Modul Pendaftaran Program BK-85 termasuk

Penjadualan BK-85 (Takwim IAB)

c) i-Permohonan Modul Permohonan, Pengurusan Kursus dan Profil

d) i-Pendaftaran Modul Pendaftaran Pengguna Sistem (Staf dan Peserta)

e) i-Penilaian V2 Modul Penilaian Latihan BK-09 dan BK-10

Modul /Fungsi Tapak Jam Latihan

f) i-Sijil Modul Semakan dan Cetakan Sijil oleh SPP

g) i-Status Program Sub Modul Status Pelaksanaan Program (Trafik Light

Indikator)

h) i-Bantuan ICT Modul Aduan / Helpdesk Peralatan ICT IAB

i) i-Gerak Modul Pengurusan Pergerakan Pegawai/ Staf IAB

j) i-PKEW Modul Pengurusan Kewangan IAB

k) i-UPSM/i-Profil Modul Pengurusan Profil UPSM dan Staf IAB

l) i-PPO Modul Penyelidikan Online – Permohonan Penyelidikan

2 Instrumen Atas Talian

a) Program Peningkatan

Profesionalisme

Pengurusan Dan

Kepimpinan Sekolah (i-

PROPKES)

Soal Selidik Pra dan Post Bagi Program Peningkatan

Profesionalisme Pengurusan dan Kepimpinan Sekolah (i-

Propkes)

b) Staf Satisfaction

Indicator (SSI)

Soal –selidik atas Talian : Tahap Kepuasan Staf IAB


muka surat 3

BIL NAMA SISTEM DEFINISI

d) i-KOMPAS Sistem instrument atas talian bagi Kompetensi Pemimpin

Sekolah

3 Sistem Aplikasi IAB Lain

a) Sistem Permohonan

Pensyarah Baharu (SPPB)

Sistem atas talian bagi permohonan penjawatan

pensyarah baharu di IAB

b) Modul Penggantian

Pemimpin Sekolah

(MPPS)

Modul Penggantian Pemimpin Sekolah

c) i-Admin Pengurusan Admin Sistem

Modul Pengurusan Pengguna (Lupa Kata Laluan &

Tahap Capaian Pengguna)

d) i-Direktori Maklumat atas talian direktori keseluruhan warga IAB

4 Sistem Aplikasi KPM / eG

a) HRMIS Sistem maklumat pengurusan sumber manusia sektor

awam

b) MyGOVUC,

MyMesyuarat

Aplikasi –aplikasi atas talian yang disediakan oleh

MAMPU dalam pengurusan mesyuarat, e-mel dan

c) SISPAA Sistem Pengurusan Aduan Awam

d) e-PEROLEHAN Sistem perolehan elektronik yang membolehkan

pembekal menawarkan produk dan perkhidmatan

kepada Kerajaan melalui Internet.

e) Sistem Pengurusan

Aset (SPA)

Sistem Pengurusan Aset Kerajaan

e ) Sistem Pengurusan

Latihan (SPL-KPM)

Sistem Pengurusan Latihan Kementerian Pelajaran

Malaysia


muka surat 4

ARKITEKTUR ICT IAB


muka surat 5

1. PLATFORM

LAMAN WEB

MEDIA SOSIAL

PORTAL EMEL


muka surat 6

RINGKASAN PLATFORM DAN PEMILIK BIL PLATFORM NAMA PEMILIK

1.1 PORTAL

1.1.1

1.1.2

Portal Rasmi IAB

Portal KPM

Unit Pengurusan Perhubungan Pelanggan ,

Pejabat Pendaftar

Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM

1.2 LAMAN WEB

1.2.1 Sistem Pengurusan Kualiti

(SP-Q)

Jabatan Pengurusan Inovasi & Kualiti, Pusat

Pengurusan Dasar & Inovasi

1.2.2 Master Trainer Jabatan Pentaksiran Master Trainer, Pusat

Pentaksiran dan Pembangunan Bakat

1.2.3 KKRIAB KKRIAB

1.2.4 PUSPANITA PUSPANITA

1.2.5 PROD Jabatan Memperkasa Institusi

Pendidikan ,Pusat Konsultasi & Pembangunan

Organisasi Pendidikan

1.2.6 Portal PBPPP Jabatan e-Pembelajaran, Pusat Pembangunan

dan Pengurusan Teknologi

1.2.7 OPAC Perpustakaan &

Repositori

Pusat Dokumentasi & Sumber Pendidikan

1.3 MEDIA SOSIAL

1.3.1 Facebook & Twitter Unit Pengurusan Perhubungan Pelanggan,

Pejabat Pendaftar

1.4 E-MEL

1.4.1

1.4.2

1GOVUC

Gmail IAB

Pusat Pembangunan dan Pengurusan

Teknologi /Jabatan Pengurusan Sistem

Maklumat

MAMPU


muka surat 7

1.1 PORTAL

1.1.1 PORTAL RASMI IAB PORTAL RASMI IAB

PEMILIK : UNIT PENGURUSAN PERHUBUNGAN PELANGGAN /PEJABAT PENDAFTAR

Senarai Skop & Tanggungjawab

KETUA UNIT

PEGAWAI

PERHUBUNGAN

WEBMASTER

PEN PEGAWAI TEKNOLOGI

MAKLUMAT

Puan Mazwin Binti Ahmad

PENGURUS KANDUNGAN

PUSAT/CAWANGAN

PASUKAN TEKNIKAL

JPSM,PPPT

Teknikal Pelayan &

Rangkaian

PEGAWAI TEKNOLOGI

MAKLUMAT KANAN

i) Menyediakan

kandungan

umum /

utama IAB

ii) Memantau

maklumat dan

maklum balas

Senggaraan :

i) Melaksanakan

senggaraan ralat Portal

ii) Melaksanakan

Senggaraan Platform

Portal Sedia Ada

Mengurus Change Request

(CR)

i) Menyediakan borang CR

ii) Melaksanakan CR yang

di sediakan.

iii) Mengemakskini dan

menyelaras dokumen

kualiti pengurusan portal

Konsultasi / Sokongan :

i) Melaksanakan sesi ToT

ii) Bantuan Penggunaan

Sistem/Modul

i) Menyediakan garis

panduan/manual

pengguna/dokumentasi

ii) Mengemaskini maklumat

pusat dan khusus

Pembangunan Portal:

i) Menaiktaraf Portal

ke Platform Baharu

Pemantauan :

i) Memastikan

Performance dan

Kapasiti Server dan

Pangkalan Data

dalam keadaan

optimum. Ini

termasuk Web

Server, Database

Server.

Pencegahan :

i) Melaksanakan

backup aplikasi dan

data secara

berkala.

ii) Memastikan

prosedur restore

aplikasi dan data

diuji dan

dilaksanakan.


muka surat 8

Jawatankuasa Kerja Portal

dan Jawatan Kuasa Teknikal

Porta

i) Menguruskan

mesyuarat

ii) Mengurus dan

menyelaraskan ahli

jawatankuasa kerja

dan teknikal portal

iii) Pengurusan Pelayan

PORTAL RASMI IAB : SEMAKAN BAHASA MELAYU DAN

TERJEMAHAN BAHASA INGGERIS

PEMILIK : KETUA JABATAN JABATAN KEPIMPINAN DAN

PENGURUSAN BAHASA, PUSAT PEMBANGUNAN KEPIMPINAN PENDIDIKAN


EDITOR BAHASA

MELAYU

MUNSYI DEWAN

EDITOR BAHASA

INGGERIS

Webmaster


MAKLUMAT

(Puan Mazwin Binti Ahmad)

PASUKAN TEKNIKAL JPSM,PPPT

Teknikal Pelayan &

Rangkaian

PEGAWAI TEKNOLOGI

MAKLUMAT KANAN

i) Membuat

semakan

kandungan

Bahasa

Melayu

ii) Membuat

terjemahan

kandungan

kepada

Bahasa

Inggeris

Seperti Skop &

Tanggungjawab Portal Rasmi

IAB

Seperti Skop &

Tanggungjawab Portal

Rasmi IAB


muka surat 9

1.1.2 PORTAL RASMI KPM

PORTAL RASMI KPM

PEMILIK : SETIAUSAHA BAHAGIAN, BAHAGIAN PENGURUSAN

MAKLUMAT, KPM


WEBMASTER (IAB)

PEN PEGAWAI

TEKNOLOGI MAKLUMAT

(Puan Mazwin Binti

Ahmad)

BAHAGIAN PENGURUSAN

MAKLUMAT, KPM

TEKNIKAL PELAYAN &

RANGKAIAN

PEGAWAI TEKNOLOGI

MAKLUMAT KANAN

i) Mengemaskini

maklumat

berkenaan IAB

pada kandungan

khusus

ii) Melaporkan ralat

kepada BPM

iii) Pemantauan

maklumat dan

akses ke Portal

KPM

Senggaraan :

i) Melaksanakan

senggaraan ralat Portal

ii) Menaiktaraf Portal

Mengurus Change Request

( CR)

i) Menyediakan borang

CR

ii) Melaksanakan CR yang

di sediakan.



ii) Bantuan Penggunaan

Sistem/Modul

iii) Menyediakan garis

panduan/manual

pengguna/dokumentasi

Pemantauan :

ii) Memastikan

Performance dan

Kapasiti Server dan

Pangkalan Data

dalam keadaan

optimum. Ini

termasuk Web

Server, Database

Server.

Pencegahan :

iv) Melaksanakan

backup aplikasi dan

data secara

berkala.

v) Memastikan

prosedur restore

aplikasi dan data

diuji dan

dilaksanakan.

Pengurusan Pelayan


muka surat 10

1.2 LAMAN-LAMAN WEB

1.2.1 LAMAN WEB SP-Q

LAMAN WEB SP-Q

PEMILIK : KETUA PUSAT PENGURUSAN DASAR DAN INOVASI


KETUA JABATAN

PENGURUSAN INOVASI DAN

KUALITI

PENSYARAH KANAN

Webmaster


MAKLUMAT


PASUKAN TEKNIKAL

JPSM,PPPT

Teknikal Pelayan &

Rangkaian

PEGAWAI TEKNOLOGI

MAKLUMAT KANAN

i) Mengemaskini

maklumat Sistem

Kualiti IAB

ii) Memantau maklumat

dan maklum balas.

Seperti Skop &


Rasmi IAB

1.2.2: LAMAN WEB I-MASTER TRAINER

LAMAN WEB I-MASTER TRAINER

PEMILIK : KETUA PUSAT PUSAT PENTAKSIRAN KEPIMPINAN PENDIDIKAN


KETUA JABATAN

PENTAKSIRAN MASTER

TRAINER

PENSYARAH KANAN

Webmaster

PEN PEGAWAI

TEKNOLOGI MAKLUMAT

(Puan Mazwin Binti

Ahmad)


Teknikal Pelayan & Rangkaian

PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

KANAN

i) Mengemaskin

i maklumat

Master Trainer

ii) Memantau

maklumat

Seperti Skop & Tanggungjawab

Portal Rasmi IAB


muka surat 11

dan maklum

balas.

1.2.3: LAMAN WEB KKRIAB

LAMAN WEB KKRIAB

PEMILIK : AJK INDUK KKRIAB


SETIAUSAHA KKRIAB

AJK KKRIAB

(Biro ICT & Inovasi)

Webmaster


MAKLUMAT


PASUKAN TEKNIKAL

JPSM,PPPT

Teknikal Pelayan &

Rangkaian

PEGAWAI TEKNOLOGI

MAKLUMAT KANAN

i) Mengemaskini

maklumat

dan aktiviti

KKRIAB

ii) Memantau

maklumat

dan maklum

balas.

Seperti Skop &

Tanggungjawab Portal Rasmi

IAB

Seperti Skop &


Rasmi IAB


muka surat 12

1.2.4: LAMAN WEB REPOSITORI IAB

LAMAN WEB REPOSITORI IAB

PEMILIK : KETUA PUSAT, PUSAT DOKUMENTASI & SUMBER PENDIDKAN


PUSTAKAWAN KANAN

PASUKAN TEKNIKAL JPSM

PENSYARAH KANAN JPSM

PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT KANAN JPSM

i) Melaksanakan Pengurusan

pengguna:(user, editor,

repository admin)

ii) Memilih, memuatnaik dan

melengkapkan metadata

bahan-bahan ke repositori

IAB

Seperti Skop & Tanggungjawab Portal Rasmi

IAB

1.2.5: LAMAN WEB PUSPANITA

LAMAN WEB PUSPANITA

PEMILIK : AJK INDUK PUSPANITA


BIRO ICT & INOVASI

Webmaster


MAKLUMAT


PASUKAN TEKNIKAL

JPSM,PPPT

Teknikal Pelayan &

Rangkaian

PEGAWAI TEKNOLOGI

MAKLUMAT


muka surat 13

i) Mengemaskini

maklumat dan aktiviti

PUSPANITA

ii) Memantau maklumat

dan maklum balas.

Seperti Skop &


Rasmi IAB

Seperti Skop &


Rasmi IAB

1.3 MEDIA SOSIAL

1.3.1 FACEBOOK DAN TWITTER IAB

PEMILIK : PEJABAT PENDAFTAR


KETUA UNIT PENGURUSAN

PERHUBUNGAN PELANGGAN

PEGAWAI PERHUBUNGAN


MAKLUMAT KANAN


Teknikal Pelayan & Rangkaian

PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT KANAN

i) Melaksanakan moderasi

kandungan

Facebook Page dan

Twitter

Seperti Skop & Tanggungjawab Portal Rasmi IAB


muka surat 14

1.4 EMEL

1.4.1: EMEL MYGOVUC EMEL MYGOVUC

PEMILIK : MAMPU DAN PUSAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN TEKNOLOGI




JPSM

1. MAMPU

2. BPM, KPM

3. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

KANAN

Menjadi Pentadbir UC MyGovUC IAB

i) Mengurus Akaun Pengguna

ii) Mengesahkan Bil

Memantau Akses ke Internet & Server

MyGovUC

Memantau IPMS MyGovUC


muka surat 15

1.4.2: EMEL GSUITE (GMAIL) EMEL GSUITE (G-MAIL)

PEMILIK : KETUA PUSAT, PUSAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN TEKNOLOGI




JPSM

GOOGLE INC (MALAYSIA)



i) Mentadbir Google Suite

ii) Mentadbir GMail IAB

i) Memantau Akses ke Internet &

Server Google

ii) Memantau DNS Server Google IAB


muka surat 16

2. SISTEM DAN APLIKASI


muka surat 17

RINGKASAN SISTEM APLIKASI DAN PEMILIK BIL NAMA SISTEM NAMA PEMILIK

2.1 APLIKASI DALAMAN IAB

2.1.1 Sistem Bersepadu INSYST Seksyen Pengurusan Program, Pejabat

Pendaftar

2.1.1.1 Modul PDP 1 : i-Modul Seksyen Pengurusan Program, Pejabat

Pendaftar

2.1.1.2 Modul PDP 2 : i-Jadual Seksyen Pengurusan Program, Pejabat

Pendaftar

2.1.1.3 Modul PDP 3 : i-Permohonan Seksyen Pengurusan Program, Pejabat

Pendaftar

2.1.1.4 Modul PDP 4 : i-Penilaian Seksyen Pengurusan Program, Pejabat

Pendaftar

2.1.1.5 Modul PDP 5: i-Penilaian v2 Seksyen Pengurusan Program, Pejabat

Pendaftar

2.1.1.6 Modul PDP 6: i-Sijil Seksyen Pengurusan Program, Pejabat

Pendaftar

2.1.1.7 Modul PDP 7 : Modul i-

Penyelidikan

Jabatan Penyelidikan Pendidikan , Pusat

Penyelidikan dan Penilaian

2.1.1.8 Modul Pengurusan 1 : i-

Pendaftaran

Seksyen Pengurusan Program, Pejabat

Pendaftar

2.1.1.9 Modul Pengurusan 2 : i-Status

Program

Seksyen Pengurusan Program, Pejabat

Pendaftar

2.1.1.10 Modul Pengurusan 3 : i-Gerak Unit Pentadbiran , Pejabat Pendaftar

2.1.1.11 Modul Pengurusan 4 : i-Bantuan

ICT

Jabatan Perancangan & Senggaran ICT,

PUSAT PEMBANGUNAN DAN

PENGURUSAN TEKNOLOGI

2.1.1.12 Modul Pengurusan 5 : i-Profil Unit Pengurusan & Sumber Manusia,

Pejabat Pendaftar

2.1.1.13 Modul Pengurusan 6 : i-PKEW Unit Kewangan, Pejabat Pendaftar

2.1.1.14 Modul Pengurusan 7 : i-UPSM Unit Pengurusan & Sumber Manusia,

Pejabat Pendaftar

2.1.1.15 Modul Pengurusan 8 : i-Pentadbir

Sistem

Jabatan Pengurusan Sistem Maklumat,


Teknologi

2.1.2 Laman e-Pembelajaran

2.1.2.1 e-Sidang, 2.1.2.2 CPD,

2.1.2.3 LCML, 2.1.2.4 eNPQEL

Jabatan e-Pembelajaran, Pusat

Pembangunan dan Pengurusan

Teknologi


muka surat 18

2.1.3 Aplikasi Dalaman Lain IAB

2.1.3.1 Sistem Permohonan Pensyarah

Baharu (SPPB)

Unit Pengurusan & Sumber Manusia,

Pejabat Pendaftar

2.1.3.2 Modul Penggantian Pemimpin

Sekolah (MPPS); Submodul NPQEL

Seksyen Penyelaras Program, Pejabat

Pendaftar

2.1.3.3 i-Admin, i-Direktori Jabatan Pengurusan Sistem Maklumat,

Pusat Pembangunan Pengurusan

Teknologi

BIL NAMA SISTEM NAMA PEMILIK

2.2 SISTEM APLIKASI KPM / EG

2.2.1 HRMIS JPA

2.2.2 MyMTC , MyGOVUC,

MyMesyuarat

MAMPU

2.2.3 SISPAAA BPA

2.2.4 e-PEROLEHAN , Sistem

Pengurusan Aset (SPA)

MOF

2.2.5 Sistem Pengurusan Latihan (SPL-

KPM)

Bahagian Pendidikan Guru, KPM

2.3 INSTRUMEN ATAS TALIAN

2.3.1 Program Peningkatan

Profesionalisme Pengurusan

Dan Kepimpinan Sekolah (i-

PROPKES)

Jabatan Pembangunan Staf, Pusat

Pembangunan Dasar & Inovasi Pendidikan

2.3.2 Staf Satisfaction Indicator (SSI) Unit Perhubungan & Media, Pejabat Pendaftar

2.3.3 Leadership Self Evaluation

Rating (LESER)

Jabatan Pembangunan Pengurus, Pemimpin

dan Eksekutif Pendidikan, IAB Cawangan

Genting Highlands

2.3.4 i-KOMPAS Jabatan Pentaksiran Pemimpin Sekolah, Pusat

Pentaksiran Kepimpinan Pendidikan

2.3.5 Survey Pelbagai Jabatan & Pusat

2.4 DATA SISTEM

2.4.1 Data Penilaian INSYST Seksyen Penyelaras Program, Pejabat Pendaftar

2.4.2 Data Permohonan SPPB Unit Pengurusan Sumber Manusia, Pejabat

Pendaftar

2.4.3 Data latihan INSYST Jabatan Pembangunan Staf, Pusat

Pembangunan Dasar & Inovasi Pendidikan


muka surat 19

2.5 APLIKASI GSUITE Jabatan Pengurusan Rangkaian & Sistem

Maklumat, PUSAT PEMBANGUNAN DAN

PENGURUSAN TEKNOLOGI

2.1 APLIKASI DALAMAN IAB

INSYST E-PEMBELAJARAN

SPBB i-ADMIN dan i-DIREKTORI

APLIKASI DALAMAN

IAB


muka surat 20

2.1.1 SISTEM BERSEPADU IAB (INSYST)


muka surat 21

2.1.1.1 MODUL PDP 1: i-MODUL

MODUL PDP 1 : i-MODUL



muka surat 22


KETUA UNIT PENYELARAS PROGRAM

KETUA UNIT PENYELARAS NPQEL &

PROGRAM KHAS


( PEGAWAI/PEN TEKNOLOGI MAKLUMAT)

i. Mendaftarkan Modul Kursus ke

Lembaga

Pengurusan Program Latihan IAB

(BK43a) – Status Jawatankuasa

Teknikal Latihan dan Lembaga

Pengajian.

ii. Mengemaskini Penanda

KOMPAS, Penanda PIK

Pemantauan :

i. Memastikan Performance dan Kapasiti

Server dan Pangkalan Data dalam

keadaan optimum. Ini termasuk Web

Server, Database Server.

ii. Memastikan Fungsi Sistem Berjalan

Mengikut Keperluan

Pencegahan :

i. Melaksanakan backup aplikasi dan

data secara berkala.

ii. Memastikan prosedur restore aplikasi

dan data diuji dan dilaksanakan.

iii. Melaksanakan pengukuhan

keselamatan kod dan data.

Penyelenggaran :

i. Melaksanakan senggaraan ralat sistem.

ii. Menaiktaraf Fungsi sistem


i. Melaksanakan sesi ToT

ii. Memberi Bantuan Penggunaan

Sistem/Modul

iii. Menyediakan dokumentasi yang

mencukupi

MODUL PDP 1: i-MODUL (Samb.)



muka surat 23


KETUA SEKSYEN PENGURUSAN

PROGRAM

KETUA UNIT PENYELARASAN PROGRAM

KETUA UNIT PENYELARASAN NPQEL &

PROGRAM KHAS


( PEGAWAI/PEN TEKNOLOGI MAKLUMAT)

- Data :

i) Melaksanakan migrasi data

ii) Melaksanakan data extract bagi tujuan

pelaporan dan analisa

iii) Menyediakan stuktur data bagi

kesediaan integrasi.

Integrasi :

i) Membuat penyelidikan dan pengujian

kaedah integrasi yang bersesuaian.

ii) Melaksanakan integrasi data dan sistem

jika bersesuaian

Pembudayaan & Awareness :

i) Memastikan pemilik dan pengguna

menggunakan sistem secara optimum

ii) Membuat hebahan fungsi baru atau

penambahbaikan fungsi.

Perubahan Sistem ( CR )

i) Menyediakan borang permohonan CR

ii) Melaksanakan perubahan sistem

mengikut CR yang telah disediakan.

2.1.1.2 MODUL PDP 2: i-JADUAL

MODUL PDP 2 : i-JADUAL


muka surat 24



KETUA SEKSYEN

PENGURUSAN PROGRAM

KETUA UNIT PENYELARASAN

PROGRAM


NPQEL @ PROGRAM KHAS

PENGURUSAN

TERTINGGI

1. Pengarah

2. Timbalan

Pengarah

3. Pendaftar

4. Pengarah

Cawangan

KETUA PUSAT /

KETUA JABATAN

PASUKAN

TEKNIKAL

JPSM,PPPT

i) Melaksanakan

Pendaftaran,

Kemaskini dan Hapus

Program bagi

Penyediaan Takwim

Program Latihan IAB

(BK85)

ii) Melaksanakan

Cetakan BK65 dan

Pengeluaran Memo

Pelaksanaan Kursus

kepada Pengarah

Cawangan/Ketua

Pusat/

Penyelaras/Pengurus

Kursus

i) Memantau

Takwim

melalui

Dashboard

BK85 /

Kompas / PIK

ii) Memantau

Pelaksanaan

program

melalui

Statistik BK-85

Mengikut

Cawangan

i) Menyem

ak

Pendafta

ran

Program

BK85

Mengikut

Tahap

Akses

Seperti skop &

tanggung

jawab dalam

i-Modul

2.1.1.3 MODUL PDP 3: i-PERMOHONAN

MODUL PDP 3 : i-PERMOHONAN


muka surat 25



KETUA SEKSYEN

PENGURUSAN

PROGRAM

KETUA UNIT

PENYELARASAN

PROGRAM

KETUA UNIT

PENYELARASAN

NPQEL @ PROGRAM

KHAS

PENGURUS KURSUS / PENGURUS

BERSAMA / URUS SETIA KURSUS


i) Memantau

Permohonan

Peserta

i-SEMAK

ii) Menyemak

staf/peserta

yang pernah

menghadiri

kursus di IAB.

i) Menilai dan

Memilih/Mendaftar

Calon Peserta Kursus

Yang Layak Secara

Atas Talian / Senarai

daripada

JPN/PPD/Bahagian

ii) Mencetak surat

tawaran kursus bagi

calon terpilih dan

calon simpanan.

iii) Mendapat Kelulusan

Ketua Jabatan dan

Pengesahan

Kehadiran

iv) Mengurus Kursus dan

Mengeluarkan Surat

Perlantikan Pensyarah

i-SEMAK

v) Menyemak

staf/peserta yang

pernah menghadiri

kursus di IAB.

Seperti skop & tanggung

jawab dalam i-Modul


muka surat 26

2.1.1.4 MODUL PDP 4: i-PENILAIAN

2.1.1.4 MODUL PDP 4 : i-PENILAIAN



KETUA SEKSYEN PENGURUSAN PROGRAM

KETUA UNIT PENYELARASAN PROGRAM

KETUA UNIT PENYELARASAN NPQEL @

PROGRAM KHAS


i) Mengaktifkan Sesi Penilaian Program

mengikut keperluan.

ii) Membuka Sesi Penilaian Kelulusan

Khas

iii) Memuat naik data penilaian BK09 dan

BK10 (Manual).

iv) Menghantar memo dan salinan BK-

15a kepada Ketua Jabatan

pensyarah jika skor purata maklum

balas sesi latihan kurang daripada 82%

v) Menghantar memo dan salinan BK-

15b kepada Pegawai Bertindak

SISPAA dan i-Bantuan ICT jika skor

maklum balas khidmat sokongan

kurang daripada 82%

Seperti skop & tanggung jawab dalam i-

Modul

2.1.1.5 MODUL PDP 4: i-PENILAIANv2 (PENAMBAHBAIKAN)

MODUL PDP 4 : i-PENILAIANv2 ( PENAMBAHBAIKAN )




muka surat 27


KETUA SEKSYEN PENGURUSAN

PROGRAM


PROGRAM



PENGURUS KURSUS /

PENGURUS BERSAMA / URUS

SETIA KURSUS

PASUKAN TEKNIKAL

JPSM,PPPT

i) Mengaktifkan Sesi

Penilaian Program

mengikut keperluan.

ii) Membuka Sesi

Penilaian Kelulusan

Khas

iii) Memuat naik data

penilaian BK09 dan

BK10 (Manual).

iv) Menghantar memo

dan salinan BK-15a

kepada Ketua

Jabatan pensyarah

jika skor purata

maklum balas sesi

latihan kurang

daripada 82%

v) Menghantar memo

dan salinan BK-15b

kepada Pegawai

Bertindak SISPAA dan

i-Bantuan ICT jika skor

maklum balas

khidmat sokongan

kurang daripada 82%

i) Menyemak Kit

Pengurusan Kursus

untuk memastikan

peralatan Kursus

adalah lengkap

ii) Melengkapkan

Jadual Waktu

Program (Sesi

Latihan) dan Item

BK-10 (Khidmat

Sokongan IAB)

dalam i-Penilaian

sebelum sesi

latihan bermula

iii) Melengkapkan

sesi konsultasi, sesi

pentaksiran dan

sesi e-

pembelajaran

sebelum sesi

latihan bermula

iv) Memberi taklimat

kursus kepada

peserta

v) Membuat

pengesahan

kehadiran peserta

di dalam i-


jawab dalam i-Modul


muka surat 28


vi) Mengaktifkan sesi

pentaksiran, sesi

konsultasi dan sesi e-

pembelajaran ( Tapak

Jam Latihan )

Permohonan

untuk

melaksanakan i-

penilaian.

vi) Memastikan

Peserta kursus

membuat

penilaian maklum

balas sesi latihan

vii) Memastikan

Peserta kursus

membuat

penilaian maklum

balas sesi khidmat

sokongan

viii) Menyemak status

data input

penilaian bagi

setiap slot latihan

ix) Mencetak laporan

rumusan

keseluruhan kursus

melalui i-penilaian

dan hantar ke

Pendaftar.

2.1.1.6 MODUL PDP 5: i-SIJIL

MODUL PDP 5 : i-SIJIL




muka surat 29

KETUA SEKSYEN

PENGURUSAN PROGRAM


PROGRAM



PENGURUS PROGRAM

/PENYELARAS PROGRAM

CAWANGAN

PASUKAN TEKNIKAL

JPSM,PPPT

Encik Mohamad Arqam Bin

Mohammad

Puan Norashikin Mardzuki

Puan Aliza Binti Jamil

Puan Mazwin Binti Ahmad

i) Memantau dan

menyemak

maklumat peserta

ii) Mencetak sijil khusus

atas keperluan

i) Menyemak Maklumat

Peserta

ii) Menjana Sijil Latihan

iii) Mendaftar Sijil

Urusetia Program

iv) Menjana Sijil

Penghargaan

PESERTA KURSUS /PROGRAM

v) Mencetak Sijil

online


jawab dalam i-Modul

2.1.1.7 MODUL PDP 6: i-PENYELIDIKAN

MODUL PENGURUSAN 1 : i-PENYELIDIKAN (i-PPO)

PEMILIK : PUSAT PENYELIDIKAN DAN PENILAIAN


KETUA PUSAT

KETUA JABATAN

PENYELIDIKAN

URUS SETIA JABATAN PENYELIDIKAN

PENSYARAH KANAN

PASUKAN TEKNIKAL

JPSM,PPPT


muka surat 30

i) Paparan

senarai

permohonan

Laporan

Penyelidikan

ii) Pengesahan

Kertas

Permohonan

Penyelidikan

iii) Sokongan

kelulusan Kertas

Cadangan

Penyelidikan

i) Urusan Agihan Panel Penilai.

ii) Urusan Mesyuarat JKTPP

iii) Paparan Senarai

Pemohonan Cadangan

Penyelidikan

iv) Paparan Pengerusi JKTPP-

Keputusan Mesyuarat JKTPP

oleh Pengerusi JKTPP

v) Urusan Mesyuarat LP dan

keputusan Mesyuarat LP

vi) Pendaftaran Kertas

Penyelidikan (BK-16a) –

Pendaftaran Kes Khas

vii) Pendaftaran Laporan

Penyelidikan (BK-16b)

Pendaftaran Kes Khas

Laporan Penyelidikan.


jawab dalam i-Modul

2.1.1.8 MODUL PENGURUSAN 1: i-PENDAFTARAN

MODUL PENGURUSAN 1 : i-PENDAFTARAN




muka surat 31

KETUA SEKSYEN

PENGURUSAN

PROGRAM

KETUA UNIT

PENYELARASAN

PROGRAM

KETUA UNIT

PENYELARASAN NPQEL

@ PROGRAM KHAS

PENGURUS KURSUS /

PENGURUS BERSAMA /

URUS SETIA KURSUS

UNIT PENGURUSAN &

SUMBER MANUSIA

KETUA UNIT

PENGURUSAN

SUMBER MANUSIA

PASUKAN

TEKNIKAL

JPSM,PPPT

iv) Mendaftar

pengguna/pes

erta baharu

INSYST

viii) Mendaftar

pengguna/pes

erta baharu

INSYST melalui

pendaftaran

peserta

program yang

diurus setia.

i) Mendaftar

pengguna

baharu INSYST

daripada Staf

IAB yang baru

melapor diri.

Seperti skop &

tanggung

jawab dalam i-

Modul

2.1.1.8 MODUL PENGURUSAN 2: i-PENILAIAN (i-STATUS PROGRAM)

MODUL PENGURUSAN 2 : i-PENILAIAN ( i-STATUS PROGRAM)




muka surat 32

KETUA SEKSYEN

PENGURUSAN

PROGRAM

KETUA UNIT

PENYELARASAN

PROGRAM

KETUA UNIT

PENYELARASAN NPQEL

@ PROGRAM KHAS

UNIT KEWANGAN

INDUK / CAWANGAN

PENGURUSAN

TERTINGGI / KETUA

PUSAT / KETUA

JABATAN

PASUKAN

TEKNIKAL

JPSM,PPPT

i) Memantau

status

perlaksanaan

program -

program IAB

yang telah

ditakwimkan

mengikut Data

Envelope

Analysis (DEA)

i) Melaksanakan

Pendaftaran

Kos Program

Sebenar

Mengikut

Tahap Akses

i) Memantau

Status

Pelaksanaan

Program

Mengikut

Tahap Akses

Seperti skop &

tanggung jawab

dalam i-Modul

2.1.1.9 MODUL PENGURUSAN 3: i-GERAK

MODUL PENGURUSAN 3 : i-GERAK




muka surat 33

PENTADBIR

STAF DI UNIT

PENTADBIRAN

PENGURUSAN

TERTINGGI/KETUA

PUSAT/PENGARAH

CAWANGAN/KETU

A JABATAN

PEGAWAI PELULUS

Pengarah

Timbalan

Pengarah

Pendaftar

Pengarah

Cawangan

Ketua Pusat

Ketua Jabatan

Ketua Unit


i) Menjana

laporan

dan statistik

pergerakan

pegawai

ii) Menjana

Senarai

Permohona

n Selepas

Tarikh

Program

iii) Menjana

Senarai

Kelulusan

Melebihi

tempoh

i) Memantau

Pergerakan

Pegawai

ii) Memantau

Statistik

Pergerakan

Pegawai

iii) Memantau

Senarai

Permohona

n Selepas

Tarikh/

Melebihi

Tempoh

iv) Memantau

Laporan

Statistik

Pergerakan

i) Meluluskan

Permohon

an

Menjalank

an Tugas

Rasmi Di

Luar

ii) Meluluskan

Tambahan

Tugasan

Selepas

Permohon

an

Diluluskan

iii) Menyemak

Senarai

Permohon

an Tidak

Diluluskan/T

idak

lengkap


jawab dalam i-Modul

2.1.1.10 MODUL PENGURUSAN 4: i-BANTUAN ICT

MODUL PENGURUSAN 4 : i-BANTUAN ICT

PEMILIK : KETUA PUSAT, PUSAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN TEKNOLOGI (PPPT)



muka surat 34

KETUA JABATAN JPSI

(Puan Wan Mimi binti

Wan Omar)

PEGAWAI PENYELARAS

ADUAN / PEN. PEGAWAI

PENYELARAS ADUAN /

PEGAWAI AGIHAN

(Pn Wan Fadzlina bte Wan

Mohd Azmi)

(Encik Hisham Bin Jamen)

PEGAWAI BERTINDAK

Pensyarah Kanan

PPPT / Pegawai

Teknologi Maklumat /

Penolong Pegawai

Teknologi Maklumat

PENGURUSAN

TERTINGGI

PASUKAN

TEKNIKAL

JPSM,PPPT

(Encik

Mohamad

Arqam Bin

Mohammad)

(Dr Sheila

a/p

Mahalingam)

(Puan

Norashikin

Mardzuki)

(Puan Aliza

Binti Jamil)

(Puan

Mazwin Binti

Ahmad)

i) Memantau Senarai

Daftar bantuan ICT

ii) Menyelaras dan

mengambil

tindakan bagi

aduan-aduan

dalam skop ICT

sahaja.

iii) Melaksanakan

agihan

aduan/permohonan

bantuan yang

diterima.

JPSI

i) Melaksanakan

perkhidmatan

sokongan

pertama di

peringkat

pengguna.

JPSM/JEP/JPSI

i) Melaksanakan

Perkhidmatan

sokongan

kedua

mengikut

kategori

i) Memantau

Senarai

Daftar

bantuan

ICT

Seperti skop

& tanggung

jawab dalam

i-Modul

2.1.1.11 MODUL PENGURUSAN 5: i-PROFIL

MODUL PENGURUSAN 5 : i-PROFIL

PEMILIK : PEJABAT PENDAFTAR (UPSM)


muka surat 35


STAF UPSM

(En Ramzul Iman bin Ramli)

(Pn Hasnidah bte Zamani)

STAF IAB/PESERTA

PASUKAN TEKNIKAL

JPSM,PPPT

(Encik Mohamad Arqam Bin

Mohammad)

(Dr Sheila a/p Mahalingam)

(Puan Norashikin Mardzuki)

(Puan Aliza Binti Jamil)


i) Mengemaskini

Maklumat Profil

Individu

(Maklumat

Profesional)

ii) Membuat

semakan di i-

Direktori

i) Mengemaskini Maklumat

Profil Individu (Maklumat

Personal)

ii) Memuatnaik Sijil

Pentauliahan Master

Trainer

iii) Membuat semakan di i-

Direktori


jawab dalam i-Modul

2.1.1.12 MODUL PENGURUSAN 6: i-PKEW

MODUL PENGURUSAN 6 : i-PKEW



muka surat 36


PENTADBIR UNIT KEWANGAN

AKAUNTAN

(Puan Zalina Binti Zainal)

PENOLONG AKAUNTAN

(Encik Muhamad Hafiz Bin Ismail)


(Encik Mohamad Arqam Bin Mohammad)





i) Mendaftar Sumber Kewangan

bagi Program


Modul

2.1.1.13 MODUL PENGURUSAN 7: i-UPSM

MODUL PENGURUSAN 7: i-UPSM



muka surat 37


PENTADBIR UPSM

1. PEGAWAI EKSEKUTIF

(Encik Ramzul Iman bin Ramli)

2. PEMBANTU TADBIR KANAN

(Puan Hasnidah binti Zamani)







i) Menyelenggara maklumat profil staf

IAB


Modul

2.1.1.14 MODUL PENGURUSAN 8: i-PENTADBIR SISTEM

MODUL PENGURUSAN 8 : i-PENTADBIR SISTEM


muka surat 38

PEMILIK : KETUA PUSAT, PUSAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN TEKNOLOGI (PPPT)


KETUA JABATAN JPSM

PENTADBIR SISTEM

PEGAWAI / PENOLONG PEGAWAI

TEKNOLOGI MAKLUMAT JPSM







i) Menyelenggara akses pengguna

ii) Melaksanakan penetapan Tahap

Capaian Staf / Peserta

iii) Melaksanakan Reset Kata Laluan


Modul

2.1.2 E-PEMBELAJARAN


muka surat 39


muka surat 40

2.1.2.1 e-SIDANG

2.1.2.1 e-SIDANG



KETUA JABATAN JeP

(Tn Haji Paridon Sahid )

PENSYARAH KANAN DG52

(En Ekhwan Bin Besah)


(Encik Mohammadnor Basri Shafe)


(Dr Sheila a/p Mahalingam))



i) Mentadbir pengguna,

membuat tetapan design

dan lain-lain konfigurasi

yang diperlukan.

ii) Membuat site dan course

back-up mengikut

keperluan

iii) Menentukan pengurus

portal dan ID

iv) Mendapatkan kandungan,

menyediakan bahan

pengajaran, pentaksiran, dll.

v) Menyediakan khidmat

konsultasi untuk penyediaan

kandungan

i) Menyediakan server dengan OS, webserver,

database server dan pakej-pakej berkaitan

yang diperlukan oleh Moodle.

ii) Membuat pemasangan Moodle dan

konfigurasi

yang diperlukan.

iii) Mentadbir sistem, menyediakan dan

menyelenggara back-up secara berkala

iv) Menyediakan khidmat konsultasi


muka surat 41

2.1.2.2 CONTINOUS PROFESSIONAL DEVELOPMENT PROGRAM (CPD)

CONTINOUS PROFESSIONAL DEVELOPMENT PROGRAM (CPD)



KETUA JABATAN JeP


PENSYARAH KANAN

(Tn Haji Muhammad Khairiltitov Bin

Zainuddin)







1. Mentadbir pengguna,

membuat tetapan design

dan lain-lain konfigurasi

yang diperlukan.

2. Membuat site dan course

back-up mengikut

keperluan

3. Menentukan pengurus

portal dan ID

4. Mendapatkan kandungan,

menyediakan bahan

pengajaran, pentaksiran,

dll.

5. Menyediakan khidmat

konsultasi untuk

penyediaan kandungan

i) Menyediakan server dengan OS, webserver,

database server dan pakej-pakej berkaitan

yang diperlukan oleh Moodle.

ii) Membuat pemasangan Moodle dan

konfigurasi yang diperlukan.



iv) Menyediakan khidmat konsultasi


muka surat 42

2.1.2.3 E-PEMBELAJARAN (NPQEL)

E-PEMBELAJARAN (NPQEL)



KETUA JABATAN JeP


PENSYARAH KANAN

(Dr Ashfahani Binti Zakaria)




JPSM



JPSM


i) Mentadbir pengguna, membuat

tetapan design dan lain-lain


ii) Membuat site dan course back-up

mengikut keperluan

iii) Menentukan pengurus portal dan ID


menyediakan bahan pengajaran,

pentaksiran, dll.

v) Menyediakan khidmat konsultasi

untuk penyediaan kandungan

Sama seperti e-Sidang


muka surat 43

2.1.2.4 E-PEMBELAJARAN (LCML)

E-PEMBELAJARAN (LCML)



KETUA JABATAN JeP


PENSYARAH KANAN

(Pn Zubaidah Binti Bukhari)







i) Mentadbir pengguna, membuat

tetapan design dan lain-lain


ii) Membuat site dan course back-

up mengikut keperluan

iii) Menentukan pengurus portal

dan ID


menyediakan bahan

pengajaran, pentaksiran, dll.

v) Menyediakan khidmat konsultasi

untuk penyediaan kandungan

Sama seperti e-Sidang


muka surat 44

2.1.3 APLIKASI DALAMAN LAIN

SPBB- PEJABAT PENDAFTAR

(UPSM)

MODUL MPPS -NPQEL

i-ADMIN- PPPT (JPRSM)

i-DIREKTORI – PPPT (JPRSM)


muka surat 45

2.1.3.1 Sistem Permohonan Pensyarah Baharu (SPPB)

Sistem Permohonan Pensyarah Baharu (SPPB)



UPSM

PEGAWAI EKSEKUTIF

(Encik Ramzul Iman bin

Ramli)

PEMBANTU TADBIR

KANAN

(Puan Norhayati Binti

Mohammad)

PEGAWAI

PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN


KANAN JPSM


Mohammad)

i) Melaksanakan

Pengurusan Iklan

Jawatan

ii) Melaksanakan

Pemilihan Calon

Temuduga

iii) Melaksanakan

Pengurusan

Temuduga

iv) Melaksanakan

Pengurusan

Perlantikan

i) Mengemaskini

maklumat profil

ii) Membuat

permohonan

jawatan

iii) Membuat

Semakan Status

Permohonan

iv) Membuat

Semakan

Panggilan

Temuduga

v) Membuat

Semakan

Keputusan

Temuduga

Pemantauan :

i) Memastikan Performance dan

Kapasiti Server dan Pangkalan

Data dalam keadaan optimum.

Ini termasuk Web Server,

Database Server.

ii) Memastikan Fungsi Sistem

Berjalan Mengikut Keperluan

Pencegahan :

i) Melaksanakan backup aplikasi

dan data secara berkala.

ii) Memastikan prosedur restore

aplikasi dan data diuji dan

dilaksanakan.

iii) Melaksanakan pengukuhan

keselamatan kod dan data.

Penyelenggaran :

i) Melaksanakan senggaraan ralat

sistem.

ii) Menaiktaraf Fungsi sistem


muka surat 46

Sistem Permohonan Pensyarah Baharu (SPPB) (Samb...)



UPSM

PEGAWAI

EKSEKUTIF

(Encik Ramzul

Iman bin

Ramli)

PEMBANTU

TADBIR KANAN

(Puan

Norhayati Binti

Mohammad)

PEGAWAI

PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN





ii) Menyediakan Bantuan Penggunaan

Sistem/Modul

iii) Menyediakan dokumentasi yang

mencukupi

Data :

i) Melaksanakan migrasi data

ii) Melaksanakan data extract bagi tujuan

pelaporan dan analisa

iii) Menyediakan stuktur data bagi kesediaan

integrasi.

Integrasi :

i) Membuat penyelidikan dan pengujian

kaedah integrasi yang bersesuaian.

ii) Melaksanakan integrasi data dan sistem

jika bersesuaian


muka surat 47

Sistem Permohonan Pensyarah Baharu (SPPB) (Samb...)



UPSM

PEGAWAI

EKSEKUTIF

(Encik Ramzul Iman

bin Ramli)

PEMBANTU TADBIR

KANAN

(Puan Norhayati

Binti Mohammad)

PEGAWAI

PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN


(F44) JPSM


- - -

Pembudayaan & Awareness :

i) Memastikan pemilik dan pengguna

menggunakan sistem secara optimum

ii) Membuat hebahan fungsi baru atau

penambahbaikan fungsi.

Perubahan Sistem ( CR )

i) Menyediakan borang permohonan

CR

ii) Melaksanakan perubahan sistem

mengikut CR yang telah disediakan.


muka surat 48

2.1.3.2 MODUL PENGGANTIAN PEMIMPIN SEKOLAH (MPPS): SUBMODUL MPPS

NPQEL

2.1.3.2 MODUL PENGGANTIAN PEMIMPIN SEKOLAH (MPPS) : SUBMODUL MPPS NPQEL

PEMILIK : BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA, KPM


PEGAWAI PENYELARAS

PROGRAM 1

(Encik Mohd Mazli Bin

Hasarudin)

PEGAWAI PENYELARAS

PROGRAM 2

(Tuan Haji Suhajanazer

Bin Suboh)

PENYELARAS

LATIHAN/PENTAKSIRAN/e-

NPQEL

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, KPM

PASUKAN TEKNIKAL JPSM, PPPT

KETUA JABATAN JPSM

(Encik Mohd Nazri Bin Ibrahim)


(Encik Mohamad Arqam Mohammad

(Dr Sheila Mahalingam )


PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT KANAN JPSM



i) Mentadbir Sistem

dan Pengguna

ii) Mengurusetiakan

pengurusan

aplikasi sistem

sebelum, semasa

dan selepas

program NPQEL

iii) Menguruskan dan

menyelaraskan

proses

permohonan,

pendaftaran

asrama, kes-kes

khas, penyediaan

sijil dan Majlis

Komensmen

iv) Menganalisis

Laporan.

Pemantauan :

i) Memastikan Performance dan FUngsi Sistem Berjalan

Mengikut Keperluan

Change Request (CR) :

i) Menyediakan CR Sistem

ii) Membantu dari segi teknikal sistem berhubung

keperluan pengguna



ii) Menyediakan Bantuan Penggunaan Sistem/Modul


muka surat 49

2.1.3.3: i ADMIN & I DIREKTORI

i ADMIN & I DIREKTORI



PENTADBIR SISTEM INSYST


Mohammad)


PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT KANAN (F44) JPSM


(Dr Sheila Mahalingam )


PEN PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT KANAN ( FA32)


( Puan Mazwin Binti Ahmad)

i) Melaksanakan

Pentadbiran Akses

Pengguna

ii) Mengemaskini

maklumat direktori di

Portal Rasmi IAB dan

KPM

Seperti Skop & Tanggung Jawab SPPB


muka surat 50

2.2 APLIKASI KPM/E-Gov


muka surat 51

2.2.1 SISTEM PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN

MALAYSIA (SPL-KPM) SISTEM PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN

MALAYSIA (SPL-KPM)

PEMILIK : BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU


KETUA JABATAN JAPES

(Dr Rahayu binti Ahmad

Bahtiar)

PENSYARAH KANAN

(Dr. Ekrim a/p Din Chen)

UNIT ICT, BPG



KANAN


Mohammad)

PEN PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

KANAN


PENTADBIR UPSM

Pn Hasnidah

i) Mentadbir Sistem

ii) Mendaftar/meng

emaskini data

asas pegawai

iii) Mengesahkan

data latihan

pegawai

Pemantauan :

i) Memastikan Performance dan

Fungsi Sistem Berjalan Mengikut

Keperluan

ii) Melaporkan ralat sistem

Change Request (CR) :

i) Menyediakan CR Sistem

ii) Membantu dari segi teknikal

sistem berhubung keperluan

pengguna



ii) Menyediakan Bantuan

Penggunaan Sistem/Modul

Data Latihan

i) Melaksanakan Ekstrak data

latihan IAB mengikut bulan

dalam format Microsoft Access

dan hantar kepada BPG untuk

disemak sebelum diupload ke

Sistem SPLKPM

i) Mendaftar

pengguna

/AKP baharu


muka surat 52

2.2.2 SISTEM APLIKASI KPM/eG – ePrestasi SISTEM APLIKASI KPM/eG – ePrestasi

PEMILIK : BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN KOMPETENSI, KEMENTERIAN

PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)


PEGAWAI EKSEKUTIF

(Encik Ramzul Iman bin

Ramli)

PEMBANTU TADBIR KANAN

(Pn. Suhaila binti Abd

Rahman)

BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN KOMPETENSI,

KPM

PASUKAN TEKNIKAL JPSI, PPPT

Menyelenggara

Perlaksanaan Modul-Modul

dalam e-Prestasi

Pasukan Tenikal JPSI First level support bertindak kepada

aduan berkaitan.


muka surat 53

2.2.3 SISTEM APLIKASI KPM/eG - HRMIS SISTEM APLIKASI KPM/eG - HRMIS

PEMILIK : JABATAN PERKHIDMATAN AWAM


PEGAWAI EKSEKUTIF



(Pn. Suhaila binti Abd Rahman)

JPSM PPPT

PEN PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT KANAN

Puan Aliza Binti Jamil

Mentadbir & Menyelenggara


dalam HRMIS

i) Membantu Menyelenggara perlaksanaan

modul-modul HRMIS

ii) Melaporkan ralat sistem


muka surat 54

2.2.4 SISTEM APLIKASI KPM/eG - MyMTC SISTEM APLIKASI KPM/eG - MyMTC

PEMILIK : MAMPU


PEGAWAI PENYELARAS

PROGRAM 1

(Encik Mazli Hasril Bin

Hasarudin)



i) Melaksanakan

Pengurusan

kemudahan IAB bagi

tempahan awam

i) Memantau akses ke Sistem

ii) Membuat pelaporan teknikal kepada MAMPU


muka surat 55

2.2.5 SISTEM APLIKASI KPM/eG - SISPAA KPM SISTEM APLIKASI KPM/eG - SISPAA KPM

PEMILIK : BIRO PENGADUAN AWAM, JPM


PEGAWAI PERHUBUNGAN

MEDIA /PEGAWAI

PENYUNTING

(En Mohd Ishak Bin Ismail)

BPA, JPM

1. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (F41/44) JPSM

(Puan Wan Fadzlina binti Wan Mohd Azmi)

2. PEN PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT KANAN ( FA32)

( Puan Mazwin Binti Ahmad)


Melaksanakan Pengurusan

Aduan Awam IAB

a) Memantau akses ke Sistem

b) Membuat Pelaporan Teknikal kepada BPA


muka surat 56

2.2.6: SISTEM APLIKASI KPM/eG- ePerolehan SISTEM APLIKASI KPM/eG – ePerolehan

PEMILIK : KEMENTERIAN KEWANGAN


AKAUNTAN

(Puan Zalina Binti Zainal)

PENOLONG AKAUNTAN /

PEMBANTU TADBIR

KEWANGAN

(Pn Rosmani bte Rahman)

PEGAWAI PEROLEHAN

(En Mohd Taufik Hidayad bin

Zakaria)

JAWANTAKUASA

SPESIFIKASI /

TEKNIKAL /

KEWANGAN /

PENGURUSAN

TERTINGGI

BAHAGIAN e-PEROLEHAN, MOF

WAKIL TEKNIKAL EP AGENSI YANG

DILANTIK KHUSUS.

En. Thiyakarajan a/l Kannian

Mentadbir &

Menyelenggara


dalam ePerolehan

Melaksanakan skop

dan peranan

Jawatankuasa dan

Pengurusan Tertinggi

a) Membantu menerima dan

mengendalikan aduan teknikal eP

di IAB (First level support eP agensi)


muka surat 57

2.2.7: SISTEM APLIKASI KPM/eG – Sistem Pengurusan Aset (SPA) SISTEM APLIKASI KPM/eG – Sistem Pengurusan Aset (SPA)

PEMILIK : KEMENTERIAN KEWANGAN


PEGAWAI ASET

(En Khairul Anuar bin Abdul Rahman)

(Mohd Aliff bin Abd Haris)

BAHAGIAN PENGURUSAN ASET, MOF


Nota: Tiada spesifik tugas pemantauan, akses

dan capaian dibuat sendiri oleh user terus

kepada helpdesk teknikal MOF.

Mentadbir dan Menyelenggara

Perlaksanaan Modul-Modul dalam SPA

First level support bertindak kepada aduan

berkaitan.


muka surat 58

2.2.8: SISTEM APLIKASI KPM/eG – MyMesyuarat SISTEM APLIKASI KPM/eG – MyMesyuarat

PEMILIK : MAMPU / PEJABAT PENDAFTAR – UNIT PENTADBIRAN


UNIT PENTADBIRAN IAB

(Puan Siti Aishah Binti

Ibrahim)

(En Shamsulnaha bin Md

Yunus)

JAWATANKUASA

PENGURUSAN IAB

MAMPU



Menyelenggara


dalam MyMesyuarat

Menggunakan

Modul MyMesyuarat

Pasukan Tenikal JPSI First level

support bertindak kepada aduan

berkaitan.


muka surat 59

2.3 INSTRUMEN ATAS TALIAN

LESSER

KETUA JABATAN PEMBANGUNAN, PENGURUS DAN EKSEKUTIF PENDIDIKAN , IABCGH

PENTADBIR INSTRUMEN LESSER

STAF SATISFACTION INDICATOR(SSI)

PEJABAT PENDAFTAR

PENTADBIR INSTRUMEN SSI – PEGAWAI PERHUBUNGAN AWAM

I-KOMPAS

KETUA PUSAT PENTAKSIRAN KEPIMPINAN PENDIDIKAN

PENTADBIR I-KOMPAS

i-PROPKES

KETUA PUSAT PEMBANGUNAN DASAR & INOVASI ORGANISASI

PENTADBIR I-PROPKES

PELBAGAI JABATAN

PENTADBIR SURVEY


muka surat 60

2.3.1 LEADERSHIP SELF EVALUATION RATING (LESER) LEADERSHIP SELF EVALUATION RATING (LESER)

PEMILIK : KETUA JABATAN, JABATAN PEMBANGUNAN PENGURUS, PEMIMPIN DAN EKSEKUTIF

PENDIDIKAN, IABCGH


PENTADBIR INSTRUMEN LESER

PENSYARAH KANAN



i) Mentadbir

pengguna

ii) Menyediakan

soalan-soalan survey

iii) Mentadbir survey

iv) Mentadbir data

v) Menjana Laporan

Maklum Balas LESER

i) Menyediakan server dengan OS, Web Server,

Database Server dan pakej-pakej berkaitan yang

diperlukan oleh Limesurvey.

ii) Membuat pemasangan Limesurvey dan




iv) Menyediakan khidmat konsultasi/ ToT


muka surat 61

2.3.2 STAF SATISFACTION INDICATOR (SSI) STAF SATISFACTION INDICATOR (SSI)



PENTADBIR INSTRUMEN SSI

PEGAWAI PERHUBUNGAN

AWAM

(En Mohd Ishak


1. Encik Mohamad Arqam Bin Mohammad

i) Mentadbir

pengguna

ii) Menyediakan



iv) Mentadbir data

v) Menjana Laporan

Maklum Balas

Kepuasan

Pelanggan

Seperti Skop & Tanggungjawab Instrumen LESER


muka surat 62

2.3.3 i-KOMPAS i-KOMPAS

PEMILIK : KETUA PUSAT, PUSAT PENTAKSIRAN KEPIMPINAN PENDIDIKAN


PENTADBIR i-KOMPAS

KETUA JABATAN

PENTAKSIRAN PEMIMPIN

(Dr Hjh Foniza bte Maidin)


Encik Mohamad Arqam Bin Mohammad

i) Membina item

instrumen

ii) Mentadbir Peserta

iii) Menganalisa Data

iv) Menjana Laporan

keperluan

pembangunan

profesional pengetua

dan guru besar

berdasarkan 26

kompetensi yang

dikenali sebagai

Kompentasi

Pemimpin sekolah.



muka surat 63

2.3.4 i-PROPKES i-PROPKES

PEMILIK : KETUA PUSAT, PUSAT PEMBANGUNAN DASAR & INOVASI ORGANISASI


PENTADBIR i-PROPKES

PENSYARAH KANAN

(Dr Ekerim a/p Dim Chen)

PENSYARAH KANAN

(Pn Halijah Binti Ariffin)



i) Mentadbir

pengguna

ii) Menyediakan



iv) Mentadbir data

v) Menjana Laporan

Pra & Post PROPKES



muka surat 64

2.3.5 SURVEY SURVEY

PEMILIK : PELBAGAI JABATAN & PUSAT


PENTADBIR SURVEY PASUKAN TEKNIKAL JPSM,PPPT


i) Mentadbir

pengguna

ii) Menyediakan



iv) Mentadbir data

v) Menjana Laporan

Survey



muka surat 65

2.4 INTEGRASI DATA DAN SISTEM


muka surat 66

2.4.1 PERKONGSIAN DATA / INTEGRASI: Data Latihan INSYST PERKONGSIAN DATA / INTEGRASI : Data Latihan INSYST



PEGAWAI PENYELARAS PROGRAM 1

(Encik Mazli Hasril Bin Hasarudin)

1. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT KANAN




i) Memohon keperluan data

latihan

ii) Memohon Data Untuk Analisa

& Pelaporan

iii) Melaksanakan Pengurusan

Data Latihan oleh pihak ketiga

i) Menyediakan data latihan mengikut

keperluan UPP


muka surat 67

2.4.2 PERKONGSIAN DATA / INTEGRASI: Data Permohonan SPPB PERKONGSIAN DATA / INTEGRASI: Data Permohonan SPPB



PEGAWAI EKSEKUTIF



(Pn. Suhaila binti Abd Rahman)



a) Memohon data permohonan

b) Memohon Data Untuk Analisa &

Pelaporan

a) Menyediakan data latihan mengikut

keperluan UPSM


muka surat 68

2.4.3: PERKONGSIAN DATA / INTEGRASI: Data SPL-KPM PERKONGSIAN DATA / INTEGRASI: Data SPL-KPM

PEMILIK : PENGARAH BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU


KETUA JABATAN JABATAN

PEMBANGUNAN .PENGURUS ,

PEMIMPIN & EKSEKUTIF PENDIDIKAN

PENSYARAH KANAN


(PEMBANGUNAN APLIKASI)


i) Memohon data permohonan

ii) Memohon Data Untuk Analisa &

Pelaporan

i) Menyediakan data latihan mengikut

keperluan JAPES


muka surat 69

2.5 APLIKASI GSUITE IAB


muka surat 70

2.5.1 GOOGLE APPS

GOOGLE APPS





PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT JPSM

2.5.1.1 Mentadbir Google Admin

2.5.1.2 Menjadi Pensyarah/Fasilitator

kepada Aplikasi Google Apps

i) G-Drive

ii) G-Docs

iii) G-Slides

iv) G-Forms

v) G-Sheets

vi) Hangouts

vii) G-Calendar

2.5.1.3 Memantau Akses ke Internet & Server

Google

2.5.1.4 Memantau DNS Server Google IAB


muka surat 71

3. PERALATAN DAN PERISIAN ICT

PERALATAN ICT

PENGURUSAN DAN PdP

LAPTOP

KOMPUTER

SYMPODIUM

SMARTBOARD

PENCETAK/

PENYALIN

MAC PC


muka surat 72

RINGKASAN PEMILIK PERALATAN ICT DI IAB

BIL NAMA SISTEM NAMA PEMILIK

3.1 PERALATAN ICT PENGURUSAN DAN

PDP

3.1.1 Komputer, Laptop & Mac,

Pencetak & Penyalin, Smart Board,

Sympodium

Jabatan Perancangan & Senggaran ICT,


Teknologi

3.2 PERALATAN AUDIO VISUAL DAN

MULTIMEDIA

3.2.1 Kamera, Audio, Video, LCD, MCP Jabatan Perancangan & Senggaran ICT,


Teknologi

3.2.2 i-Studio Jabatan e-Pembelajaran, Pusat

Pembangunan dan Pengurusan Teknologi

3.2.3 e-KIOSK Jabatan Perancangan & Senggaran ICT,


Teknologi

3.2.4 TV Paparan (cth : Auditorium & Bilik

Mesyuarat)

Unit Pentadbiran, Pejabat Pendaftar

3.3 PERALATAN TEKNOLOGI

KESELAMATAN

3.3.1 CCTV & Barrier Gate Unit Pentadbiran, Pejabat Pendaftar

3.3.2 Biometrik Finger Print- Time

Attendance System

Unit Pentadbiran, Pejabat Pendaftar

3.4 PERALATAN KOMUNIKASI

3.4.1 VOIP Unit Pentadbiran, Pejabat Pendaftar

3.4.2 Switch , UPS, Access Point Pusat Pembangunan dan Pengurusan

Teknologi

3.4.3 Server Pusat Pembangunan dan Pengurusan

Teknologi

3.4.4 Bilik ICT dan Bilik Server Pusat Pembangunan dan Pengurusan

Teknologi


muka surat 73

RINGKASAN PEMILIK PERISIAN ICT DI IAB BIL NAMA SISTEM NAMA PEMILIK

3.5 PERISIAN ICT

3.5.1 Sistem Operasi Windows Jabatan Perancangan & Senggaran ICT,


Teknologi

3.5.2 Office Suites Jabatan Perancangan & Senggaran ICT,


Teknologi

3.5.3 Perisian lain Jabatan Perancangan & Senggaran ICT,


Teknologi

RINGKASAN PEMILIK INFRASTRUKTUR FIZIKAL ICT DI IAB BIL NAMA SISTEM NAMA PEMILIK

3.6 RANGKAIAN & SERVER

3.6.1 WAN Jabatan Pengurusan Sistem Maklumat, Pusat


3.6.2 LAN Jabatan Pengurusan Sistem Maklumat, Pusat


3.6.3 Pelayan / VMWare Jabatan Pengurusan Sistem Maklumat, Pusat


3.6.4 Pusat Pemuihan Bencana (DRC) Jabatan Pengurusan Sistem Maklumat, Pusat


3.6.5 Pusat Data Enstek (Co-Location) Jabatan Pengurusan Sistem Maklumat, Pusat



muka surat 74

3.1 PERALATAN ICT PENGURUSAN DAN PdP

3.1.1 PERALATAN ICT (KOMPUTER, LAPTOP, MAC, PENCETAK &

PENYALIN, SMART BOARD, SYMPODIUM) PERALATAN ICT ( KOMPUTER, LAPTOP, MAC, PENCETAK & PENYALIN, SMART

BOARD ,SYMPODIUM)

PEMILIK : KETUA PUSAT, PUSAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN TEKNOLOGI (JPSI)


JABATAN PERANCANGAN & SENGGARAAN

ICT

UNIT PENGURUSAN ASET, PEJABAT

PENDAFTAR


Terimaan Aset

ii) Melaksanakan Pengurusan

Permohonan Perolehan

Penyelenggaraan


Permohonan Perolehan Alat Ganti

iv) Melaksanakan Pengurusan Kertas

Permohonan Perolehan Kelulusan

ICT Kepada Urusetia JPICT

v) First level support berkaitan

kerosakan teknikal yang

dilaporkan.

vi) Menyediakan spesifikasi berkaitani

vii) Mengambil tindakan atas aduan.


Daftar Aset

Mengurus pemeriksaan aset

3.2 PERALATAN AUDIO VISUAL DAN MULTIMEDIA


muka surat 75

3.2.1 PERALATAN (TV PAPARAN) PERALATAN ( TV PAPARAN)

TV PAPARAN MAKLUMAT

PEMILIK: PEJABAT PENDAFTAR –UNIT PENTADBIRAN

e – KIOSK

PUSAT PENGURUSAN TEKNOLOGI -JPSI

AUDIO /VISUAL , MCP, KAMERA DAN LCD

PUSAT PENGURUSAN TEKNOLOGI–JPSI

i-STUDIO

PUSAT PENGURUSAN TEKNOLOGI –JEP DAN JPSI


muka surat 76



JABATAN PERANCANGAN &

SENGGARAAN ICT

UNIT PENTADBIRAN, PEJABAT

PENDAFTAR

KETUA UNIT PENTADBIRAN

PENGURUSAN TV MAKLUMAT

STAFF PENTADBIRAN

UNIT PENGURUSAN ASET,

PEJABAT PENDAFTAR

i) Melaksanakan

Pengurusan

Terimaan Aset

ii) Melaksanakan

Pengurusan

Permohonan

Perolehan

Penyelenggaraan

iii) Melaksanakan

Pengurusan

Permohonan

Perolehan Alat Ganti

iv) Melaksanakan

Pengurusan Kertas

Permohonan

Perolehan Kelulusan

ICT Kepada Urusetia

JPICT

v) First level support

berkaitan kerosakan

teknikal yang

dilaporkan.

vi) Menyediakan

spesifikasi berkaitani

vii) Mengambil tindakan

atas aduan.

i) Menguruskan

Penyelenggaraan

TV Maklumat

ii) Menguruskan

data TV

Maklumat

i) Melaksanakan

Pengurusan

Daftar Aset


muka surat 77

3.2.2 PERALATAN (eKIOSK) PERALATAN ( eKIOSK )



PENGURUS DAN PASUKAN

TEKNIKAL JPSI

PEJABAT

PENDAFTAR

PASUKAN

TEKNIKAL JPSM

UNIT

PENGURUSAN

ASET, PEJABAT

PENDAFTAR

i) Melaksanakan

Pengurusan Terimaan Aset

ii) Melaksanakan

Pengurusan Permohonan

Perolehan

Penyelenggaraan

iii) Melaksanakan



iv) Melaksanakan

Pengurusan Kertas


Kelulusan ICT Kepada

Urusetia JPICT


berkaitan kerosakan

teknikal yang dilaporkan.

vi) Menyediakan spesifikasi

berkaitani

vii) Mengambil tindakan atas

aduan.

i) Menguruskan

Perolehan/

Penyelenggar

aan

i) Menyediakan

Aplikasi eKiosk

i) Melaksanakan

Pengurusan

Daftar Aset

3.2.3 PERALATAN TEKNOLOGI (AUDIO VIDEO, MCP, KAMERA, LCD) PERALATAN TEKNOLOGI (AUDIO VIDEO,MCP, KAMERA , LCD)


muka surat 78




SENGGARAAN ICT

UNIT PENTADBIRAN,

PEJABAT PENDAFTAR

UNIT PENGURUSAN

ASET, PEJABAT

PENDAFTAR

a) Melaksanakan Pengurusan

Terimaan Aset

b) Melaksanakan Pengurusan


Penyelenggaraan

c) Melaksanakan Pengurusan

Permohonan Perolehan Alat

Ganti

d) Melaksanakan Pengurusan

Kertas Permohonan

Perolehan Aset Kepada Unit

Perolehan, Pejabat

Pendaftar.

e) First level support berkaitan


dilaporkan.

f) Menyediakan spesifikasi

berkaitani

g) Mengambil tindakan atas

aduan.

h) Menguruskan

Perolehan/

Penyelenggaraan

peralatan berkaitan

i) Mendapatkan

kelulusan Perolehan

Aset daripada

Ketua Pengawal

KPM.

Melaksanakan

Pengurusan Daftar

Aset

3.2.4 PERALATAN (i-STUDIO)

PERALATAN ( i-STUDIO)

PEMILIK : KETUA PUSAT, PUSAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN TEKNOLOGI (JEP)



muka surat 79

3.3 PERALATAN KOMUNIKASI

PENGURUS DAN

PASUKAN TEKNIKAL

JEP

KETUA JABATAN JEP

JABATAN PERANCANGAN DAN

SENGGARAAN ICT

UNIT

PENTADBIRAN

, PEJABAT

PENDAFTAR

UNIT

PENGURUSAN

ASET, PEJABAT

PENDAFTAR

i) Menguruskan

Pengurusan &

Penggunaan

Peralatan i-Studio

ii) Membuat aduan

jika berlaku

kerosakan.


Terimaan Aset



Penyelenggaraan



Alat Ganti

iv) Melaksanakan Pengurusan

Perolehan Kelulusan Kertas

Kerja JPICT

v) Kertas Permohonan

Perolehan Aset Kepada Unit

Perolehan, Pejabat

Pendaftar.

vi) First level support berkaitan


dilaporkan.

vii) Menyediakan spesifikasi

berkaitani

viii) Mengambil tindakan atas

aduan.

i) Mengurusk

an

Perolehan

/

Penyeleng

garaan

peralatan.

i) Melaksanak

an

Pengurusan

Daftar Aset


muka surat 80

VOIP

PEJABAT PENDAFTAR – UNIT

PENTADBIRAN

RANGKAIAN ( SWITCH , UPS,

WIRELESS ACCESS POINT, CABLING )

PPPT-JPRSM DAN JPSI

PELAYAN

PPPT- JPRSM DAN JPSI

BILIK SERVER DAN ICT

PPPT –JPRSM DAN JPSI


muka surat 81

3.3.1 PERALATAN (VOIP) PERALATAN ( VOIP)




SENGGARAAN ICT

Wan Mimi Bt. Wan Omar

Encik Lani Bin Ibrahim

Encik Jamri Bin Nawawi

En. Hisham Bin Jamen

UNIT PENTADBIRAN,

PEJABAT PENDAFTAR

KETUA UNIT PENTADBIRAN

Puan Siti Aishah Ibrahim

UNIT PENGURUSAN ASET,

PEJABAT PENDAFTAR

i) Melaksanakan

Pengurusan Terimaan Aset

ii) Melaksanakan


Perolehan

Penyelenggaraan

iii) Melaksanakan



iv) Melaksanakan

Pengurusan Kertas


Kelulusan ICT Kepada

Urusetia JPICT


berkaitan kerosakan

teknikal yang dilaporkan.

vi) Menyediakan spesifikasi

berkaitani

vii) Mengambil tindakan atas

aduan.

i) Menguruskan

Penyelenggaraan voip

ii) Menguruskan laporan ,

data dan backup voip

i) Melaksanakan

Pengurusan Daftar Aset


muka surat 82

3.3.2 RANGKAIAN (SWITCH, UPS, WIFI CONTROLLER, CABLING, AP) RANGKAIAN (SWITCH, UPS, WIFI CONTROLLER, CABLING, AP)

PEMILIK : KETUA PUSAT, PUSAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN TEKNOLOGI (JPSM)




KANAN JPSM


SENGGARAAN ICT

i) Mengurus IP Address , Vlan ,

Konfigurasi ,

Penyelenggaraan Preventive

Maintenance

ii) Menyediakan dan mengurus

Kertas Kerja Corrective

Maintenance dan Preventive

Maintenance

iii) Menyediakan dan mengurus

Kertas Spesifikasi Teknikal

Perolehan Baharu


Terimaan Aset



Penyelenggaraan


Permohonan Perolehan Alat

Ganti

iv) Melaksanakan Pengurusan

Kertas Permohonan Perolehan

dokumen skop dan tanggungjawab - moe...penyenaraian skop dan tanggung jawab juga dapat mengelakkan...

Documents