dokumen sebutharga€¦ · wakil hendaklah membawa surat/sijil pendaftaran asal dan satu (1) set...

MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT

DOKUMEN SEBUTHARGA

NO SEBUTHARGA

MPBP / BP / 2020 / 33

TAJUK SEBUTHARGA

PERKHIDMATAN KAWALAN

KESELAMATAN TANPA SENJATA DI

BANGUNAN MAJLIS

PERBANDARAN BATU PAHAT BAGI

TAHUN 2021

ISI KANDUNGAN Dokumen Sebutharga ini mengandungi Perkara-perkara berikut 1. Kenyataan Am/ Tawaran 2. Panduan dan Arahan Kepada Penyebutharga dan Lampiran Q 3. Syarat-syarat Sebutharga 4. Dokumen yang mesti diisi dan dikembalikan 5. Lampiran ;

i. Muka Hadapan Dokumen Sebutharga (Logo MPBP.Tajuk Bekalan dan

perkhidmatan, No Sebutharga)

ii. Isi kandungan

iii. Pengesahan Syarikat dan Pembuka Sebutharga

iv. Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Set Tawaran Harga

v. Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Set Tawaran Teknikal

vi. Lampiran A - Arahan kepada Penyebutharga dan Lampiran Q

vii. Lampiran B- Surat Akuan Penyebutharga

viii. Lampiran C - Borang Keterangan Maklumat Mengenai Penyebutharga

ix. Lampiran D – Skop dan Perkhidmatan

x. Lampiran D/A, D/B , D/C. D/D, D/E, D/F,D/G, D/H – Jadual Spesifikasi

xi. Lampiran E - Borang Jadual Harga

xii. Lampiran F - Surat Akuan Pembida

xiii. Lampiran G - Senarai Pengalaman syarikat

PENGESAHAN SYARIKAT DAN JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUTHARGA

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa

saya telah membaca dan memahami

semua syarat-syarat dan terma yang

dinyatakan di dalam dokumen sebutharga.

Semua maklumat yang dikemukakan

adalah benar

Jawatankuasa Pembuka Sebutharga

mengesahkan penerima dokumen

bertanda kecuali bagi perkara bil

....................(jika ada)

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Pengerusi,

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Ahli,

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Ahli,

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

SENARAI SEMAK DOKUMEN MANDATORI UNTUK TAWARAN HARGA Senarai semak berikut perlulah dimasukkan sebagai MUKA DEPAN di dalam tawaran harga. Penyebutharga hendaklah

memastikan tawaran harga adalah lengkap merangkumi semua item-item yang dinyatakan di bawah. Kegagalan

penyebutharga melaksanakan demikian akan mengakibatkan tawaran harga Tidak Akan Dipertimbangkan.

No.

NO SIRI DOKUMEN PELAWAAN : MPBP /BP / 2020 / ( ) (sila isi no. siri di atas seperti yang tertera di muka depan dokumen pelawaan)

Dokumen Yang Perlu Diserahkan

Sila Tanda (√)

Ditanda oleh

Petender

Ditanda oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebutharga

1. Muka hadapan dokumen sebutharga (Asal) Muka hadapan dokumen sebutharga yang telah dicetak dengan

kertas berwarna, telah dicap dan diisi maklumat nama kontraktor /

pembekal, tarikh dokumen dijual, tanda tangan wakil MPBP,

nombor bilangan, dan nombor resit dan menyertakan salinan resit

2 Salinan Resit Pembelian dan Pembayaran

3 Muka Hadapan Dokumen Sebutharga, Isi

kandungan & Pengesahan syarikat dan

Jawatankuasa Pembuka Sebutharga

4 Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Tawaran

Harga dan

5 Lampiran A - Arahan kepada penyebutharga &

Lampiran Q

6 Lampiran B - Surat Akuan Penyebutharga/ Borang

Sebutharga

7 Lampiran C -Borang Keterangan Maklumat

Mengenai Penyebutharga

8 Lampiran E - Borang Jadual Harga

9 Lampiran F -Salinan Akuan Pembida

10 Lampiran G -Senarai Pengalaman Syarikat

11 Salinan Penyata Akaun Bank 3 Bulan (Terakhir dan

Terkini)

12 Profile Syarikat, Salinan Pendaftaran SSM, Kod

Bidang MOF, Sijil Pendaftaran bumiputera dan

lain-lain

PENGESAHAN OLEH PENYEBUTHARGA Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat yang dinyatakan di atas dan semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap. ..................................................... Nama Penyebutharga : No. K.P : Jawatan : Tarikh : Cop Syarikat :

SENARAI SEMAK DOKUMEN MANDATORI UNTUK TAWARAN TEKNIKAL

Senarai semak berikut perlulah dimasukkan sebagai MUKA DEPAN di dalam tawaran harga. Penyebutharga hendaklah

memastikan tawaran harga adalah lengkap merangkumi semua item-item yang dinyatakan di bawah. Kegagalan

penyebutharga melaksanakan demikian akan mengakibatkan tawaran harga Tidak Akan Dipertimbangkan.

No.

NO SIRI DOKUMEN PELAWAAN : MPBP /BP / 2020 / ( ) (sila isi no. siri di atas seperti yang tertera di muka depan dokumen pelawaan)

Dokumen Yang Perlu Diserahkan

Sila Tanda (√)

Ditanda oleh

Petender

Ditanda oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebutharga

Tanpa Sebarang penandaan nama / logo syarikat, tanda pengenalan, cop pengenalan syarikat dan lain-lain (Penyebutharga tidak akan dipertimbangkan /

ditolak jika ada sebarang kecurigaan)

1 Muka Hadapan Dokumen Sebutharga (Logo MPBP,

Tajuk Bekalan dan perkhidmatan, No Sebutharga)

2 Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Set

Tawaran Teknikal

3 Lampiran D - Skop dan Perkhidmatan

4 Lampiran D/A, D/B , D/C. D/D, D/E, D/F, D/G, D/H-

Jadual Spesifikasi

5 Lampiran G - Senarai Pengalaman ( Salinan )

6 Profile Syarikat

7 Lain-lain (Katalog)

PENGESAHAN OLEH PENYEBUTHARGA Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat yang dinyatakan di atas dan semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap. ..................................................... Nama Penyebutharga : No. K.P : Jawatan : Tarikh : Cop Syarikat :

1. TAWARAN SEBUTHARGA

1.1 Sebutharga adalah dipelawa daripada pemborong yang berdaftar dengan SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM) dan PUSAT KHIDMAT KONTRAKTOR (PKK) serta berdaftar dengan LEMBAGA PEMBANGUNAN INDUSTRI PEMBINAAN MALAYSIA (CIDB), dan KEMENTERIAN KEWANGAN (MOF) masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi bekalan dan perkhidmatan berikut:-

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA DI

BANGUNAN MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT BAGI

TAHUN 2021

1.2 Naskah Meja Tawaran boleh disemak semasa waktu pejabat di Unit Perolehan dan Kontrak, Majlis Perbandaran Batu Pahat, Jalan Pejabat Batu Pahat. Dokumen Sebutharga boleh diperolehi di laman web Majlis Perbandaran Batu Pahat dan membuat bayaran dokumentasi sebanyak RM30.00 (tidakdikembalikan) dalam bentuk Wang Kiriman / Wang Pos / Bank Draf atas nama Yang Dipertua, Majlis Perbandaran Batu Pahat di Kaunter Pembayaran Majlis Perbandaran Batu Pahat.

1.3 Tawaran hanya akan dikeluarkan kepada pemborong atau wakil (surat wakil kuasa perlu disertakan) yang sah sahaja. Untuk maksud ini pemborong atau wakil hendaklah membawa surat/sijil pendaftaran asal dan satu (1) Set Salinan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) dan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) atau Sijil Kementerian Kewangan (MOF) semasa bayaran dibuat di Kaunter Pembayaran MPBP. Satu (1) salinan ini juga hendaklah disertakan bersama dalam Dokumen Sebutharga.

1.4 Tawaran mestilah dimasukkan ke dalam satu sampul surat bersaiz (A4)

yang berlakri yang ditanda No. Bilangan Sebutharga dan bertajuk seperti Tajuk Iklan yang ditawarkan. (Contoh: Perkhidamatan Membekal Alat Tulis & MPBP / BP / 2020 / 19)

1.5 Naskah Tawaran yang telah dipenuhi hendaklah dimasukkan ke dalam peti

tawaran di Unit Perolehan dan Kontrak MPBP tidak lewat daripada jam 12 tengahari pada:-

………………………………………………………………………………… 1.6. Tawaran iklan ini juga boleh diperolehi di dalam Laman Web Rasmi

Majlis Perbandaran Batu Pahat ( www.mpbp.gov.my)

15.11.2020

http://www.mpbp.gov.my/


2. PANDUAN DAN ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

2.1 Panduan Kontraktor Dan Menjilid Dokumen Sebutharga

Setiap satu pembelian sebutharga, kontraktor/ pembekal akan menerima ;

Muka hadapan dokumen sebutharga yang telah dicetak dengan kertas

berwarna, telah dicap dan diisi maklumat nama kontraktor / pembekal,

tarikh dokumen dijual, tanda tangan wakil MPBP, nombor bilangan, dan

nombor resit dan menyertakan salinan resit.

Pentender / Penyebutharga dikehendaki ;

Muat turun dokumen sebutharga di laman web MPBP –aplikasi

dalam talian (http://www.mpbp.gov.my/) yang mengandungi dokumen

seperti berikut :

a. Arahan kepada penyebutharga

b. Syarat-syarat Am Sebutharga

c. Dokumen Wajib yang Mesti diisi dan dikembalikan

d. Lampiran - lampiran;

i. Muka Hadapan Dokumen Sebutharga (Logo MPBP.Tajuk

Bekalan dan perkhidmatan, No Sebutharga)

ii. Isi kandungan






viii. Lampiran C - Borang Keterangan Maklumat Mengenai

Penyebutharga

ix. Lampiran D - Jadual Spesifikasi

x. Lampiran E - Borang Jadual Harga

xi. Lampiran F - Surat Akuan Pembida

xii. Lampiran G - Senarai Pengalaman syarikat

Mencetak semua dokumen pada dengan kertas bersaiz A4 dalam

format PDF.

LAMPIRAN A


a) Set Lengkap

i. Muka Hadapan Dokumen Sebutharga (Logo MPBP.Tajuk


ii. Isi kandungan






viii. Lampiran C - Borang Keterangan Maklumat Mengenai

Penyebutharga

ix. Lampiran D - Jadual Spesifikasi

x. Lampiran E - Borang Jadual Harga

xi. Lampiran F - Surat Akuan Pembida

xii. Lampiran G - Senarai Pengalaman syarikat

b) Set Tawaran Teknikal – Tanpa Sebarang penandaan nama / logo

syarikat, tanda pengenalan, cop pengenalan syarikat dan lain-

lain (Penyebutharga tidak akan dipertimbangkan / ditolak jika

ada sebarang kecurigaan)

i. Muka Hadapan Dokumen Sebutharga (Logo MPBP, Tajuk


ii. Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Set Tawaran Teknikal

iii. Lampiran D - Jadual Spesifikasi

iv. Lampiran G - Senarai Pengalaman ( Salinan )

v. Profile Syarikat dan lain-lain (Katalog)

c) Set Tawaran Harga / Kewangan

i. Muka hadapan dokumen sebutharga (Asal) - Dicetak dengan

kertas berwarna, telah dicap dan diisi maklumat nama kontraktor

/ pembekal, tarikh dokumen dijual, tanda tangan wakil MPBP,

nombor bilangan, dan nombor resit Muka Hadapan Dokumen

Sebutharga (Logo Mpbp.Tajuk Bekalan dan perkhidmatan, No

Sebutharga)

ii. Salinan Resit Pembelian dan Pembayaran

iii. Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Set Tawaran Harga

iv. Lampiran A - Arahan kepada penyebutharga

v. Lampiran B - Surat Akuan Penyebutharga / Borang

Sebutharga

vi. Lampiran C - Borang Keterangan Maklumat Mengenai

Penyebutharga

vii. Lampiran E - Borang Jadual Harga

viii. Lampiran F - Salinan Akuan Pembida

ix. Lampiran G - Senarai Pengalaman Syarikat

x. Salinan Penyata Akaun Bank, Profile Syarikat, Salinan

Pendaftaran Kod Bidang MOF, Sijil Pendaftaran bumiputera dan

lain-lain

Penyerahan Dokumen Sebutharga

a) Penyebutharga hendaklah mengemukakan tawaran harga dan tawaran

teknikal dalam dua (2) sampul surat berasingan serta dilabelkan dan

dimasukkan dalam satu sampul surat berlakri dengan dicatatkan tajuk

serta Nombor Sebutharga di sebelah kiri atas sampul tersebut.

(Contoh: Tawaran Harga & MPBP / BP / 2020 / 19)

b) Dokumen Sebutharga yang diisi dengan lengkap hendaklah

dimasukkan ke dalam peti tawaran pada masa dan tempat yang

ditetapkan dalam Kenyataan Sebutharga.

c) Jika Dokumen Sebutharga tidak diserahkan dengan tangan,

Penyebutharga hendaklah menghantar dokumen tersebut dengan pos

supaya tiba pada atau sebelum dan di tempat yang ditetapkan.

d) Dokumen Sebutharga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan,

berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.

2.2 Arahan Kepada Petender

Tempoh Sahlaku Sebutharga

Sebutharga ini sahlaku selama 90 hari dari tarikh tutup sebutharga. Penyebutharga

tidak boleh menarik balik sebutharga sebelum tamat tempoh sahlaku sebutharga.

Pengesyoran tindakan tatatertib akan diambil sekiranya Penyebutharga menarik balik

sebutharganya sebelum tamat tempoh sah sebutharga. Pihak MPBP berhak

mengambil sebarang sebutharga/tender Majlis dalam masa 2 tahun dan membuat

laporan ke pejabat PUSAT KHIDMAT KONTRAKTOR / KEMENTERIAN KEWANGAN

dan LEMBAGA PEMBANGUNAN INDUSTRI PEMBINAAN MALAYSIA.

Notis

Sebarang notis kepada Penyebutharga akan dihantar dengan tangan atau diposkan

berdasarkan alamat yang diberikan di dalam Naskah Sebutharga.

Pindaan / Tambahan Dokumen Sebutharga

Penyebutharga tidak dibenarkan membuat apa-apa perubahan atau tambahan

kepada Borang Sebutharga atau mana-mana bahagian dalam Naskah Sebutharga

yang boleh dianggap mengenakan had syarat sediada.

Perbelanjaan Penyediaan Dokumen Sebutharga

Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebutharga ini hendaklah ditanggung oleh

Penyebutharga sendiri.

Surat Menyurat Dari Penyebutharga Yang Tidak Berjaya

Pihak Majlis Perbandaran Batu Pahat tidak akan melayan sebarang surat menyurat

dari Penyebutharga mengenai sebab-sebab sebutharga mereka tidak berjaya.

Penolakan Sebutharga

Penyebutharga yang gagal memenuhi syarat-syarat seperti yang dinyatakan di atas

menyebabkan penolakan sepenuhnya penyertaan sebutharga tersebut oleh pihak

Majlis Perbandaran Batu Pahat.

Hak Majlis Perbandaran Batu Pahat Untuk Menerima / Menolak Sebutharga

Majlis Perbandaran Batu Pahat adalah tidak terikat untuk menerima Sebutharga

terendah atau mana-mana sebutharga atau memberi apa-apa sebab di atas

penolakan sesuatu sebutharga. Keputusan Jawatankuasa Sebutharga adalah

muktamad.

PERINGATAN

Mana-mana pihak kontraktor/pembekal yang cuba mencetak / menyalin lebih dari satu dokumen dalam satu belian dan membeli kepada pihak kontraktor yang lain dan kemudiannya cuba menyertai sebutharga, jika dapat diketahui oleh pihak MPBP , kedua-dua pihak kontraktor akan dibatalkan penyertaan dan disenarai hitamkan. Kawalan akan dibuat berdasarkan pada muka hadapan yang diberi hanya satu setiap pembelian yang lengkap diproses oleh pihak MPBP.

LAMPIRAN Q

(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170) Bila menjawab, sila nyatakan

nombor ini

No. Sebutharga :

MPBP/BP/2020/33

(Kew. 284-Pin. 5/94) KERAJAAN MALAYSIA

NEGERI..................

SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.

Kepada (Nama Syarikat) ............................. | Pelawaan sebut harga dikeluarkan | oleh Kementerian/Jabatan (Alamat Lengkap)

...................................................................... | .................................................................... |

No. Telefon: .................................................. | .................................................................... |

No. Pendaftaran dengan Kementerian | Kewangan: ................................................... |

| No. Telefon: .............................................. Kod bidang pendaftaran yang relevan | dengan pembelian ini ....................................| Tarikh: .......................................................

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan: 1.1. Syarat penyerahan/penyempurnaan ............................................................. 1.2. Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki ......................................... 1.3 Arahan pengiriman .......................................................................................... 1.4. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan dan bertanda nombor sebut harga ......................................................................... 1.5. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari ............. hb ............. 1.6. Tempoh sah laku sebut harga hendaklah ..................... hari selepas tarikh tutup.

Tarikh: ......................... Tandatangan: ...............................................

Nama Pegawai: ........................................


PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA DI BANGUNAN MAJLIS

PERBANDARAN BATU PAHAT BAGI TAHUN 2021

BIL

PERIHAL BEKALAN/ PERKHIDMATAN

DAN SYARAT-SYARAT KHAS UNIT KUANTITI

HARGA SEUNIT (RM)

JUMLAH (RM)

1.0

PERKHIDMATAN KAWALAN

KESELAMATAN TANPA SENJATA DI

BANGUNAN MAJLIS

PERBANDARAN BATU PAHAT BAGI

TAHUN 2021 RUJUK LAMPIRAN D & E Tarikh Penyempurnaan / Penyerahan di tawarkan ........................................................

JUMLAH KESELURUHAN (RM)

SYARAT-SYARAT TAMBAHAN INI ADALAH MENJADI SEBAHAGIAN DARIPADA

SYARAT-SYARAT KONTRAK. KONTRAKTOR YANG BERJAYA HENDAKLAH

MEMASTIKAN SYARAT-SYARAT TAMBAHAN SEPERTI BERIKUT DIPATUHI:

1. Perbincangan dengan pihak MPBP hendaklah dilakukan bagi tujuan seperti berikut:

i) Menentukan kawasan yang terlibat;

ii) Mengatur program kerja;

iii) Taklimat mengenai peraturan-peraturan MPBP ;

iv) Senarai pengawal yang akan dibekalkan; dan

v) Lain-lain perkara yang berkaitan.

2. Kontraktor hendaklah melantik pengawal bergaji tetap dengan bilangan pengawal seperti

yang telah ditetapkan di Lampiran D/D, Borang sebutharga bagi menjamin

kesempurnaan kerja seperti mana diterangkan dalam Lampiran D - Skop dan Spesifikasi

Perkhidmatan.

3. Syarikat wajib mengemukakan salinan Sijil Lulus Tapisan Keselamatan bagi setiap

pengawal yang dibekalkan kepada pihak MPBP dalam tempoh tiga puluh (30) hari

sebelum tarikh kontrak berkuatkuasa. Sekiranya Kontraktor masih dalam proses

mendapatkan Sijil Lulus Tapisan Keselamatan dari Kementerian Dalam Negeri,

Kontraktor wajib mengemukakan bukti atau dokumen permohonan proses tapisan

keselamatan masih di dalam tindakan Kementerian Dalam Negeri. Bukti atau dokumen

yang dikemukakan ini hanya boleh diguna pakai tidak lebih daripada tempoh enam puluh

(60) hari dari tarikh berkuatkuasa perjanjian ini atau tarikh pengawal mula berkhidmat,

mengikut mana yang terkemudian.

4. Kontraktor hendaklah mengambil pengawal warganegara Malaysia yang berumur tidak

kurang 18 tahun dan tidak melebihi 65 tahun sepanjang Tempoh Perjanjian. Kontraktor

hendaklah mengemukakan laporan pemeriksaan kesihatan yang dijalankan setiap tahun

bagi pekerja yang berumur di antara 56 tahun sehingga 65 tahun mengesahkan bahawa

pekerja-pekerja ini disahkan sihat untuk bekerja (fit for duty) dan tidak menghidap

penyakit berjangkit berbahaya oleh pihak hospital atau klinik Kerajaan. Laporan

hendaklah ditandatangani/ disahkan oleh sekurang-kurangnya Pegawai Perubatan

Kerajaan Gred 41 dan dikemukakan kepada MPBP untuk kelulusan. Kelulusan untuk

bekerja diberikan secara tahunan tertakluk kepada pemeriksaan kesihatan yang

dijalankan secara berkala pada setiap tahun.

5. Penyebutharga digalakkan untuk mengambil pekerja-pekerja/ pengawal daripada

Syarikat sebelumnya;

6. Memandangkan perkhidmatan ini akan dilaksanakan di premis-premis Kerajaan, semua

pengawal yang ditugaskan hendaklah berpakaian seragam lengkap mengikut piawai

KDN yang telah ditetapkan dari semasa ke semasa serta kemas di samping menjaga

tingkahlaku yang baik. Setiap pengawal hendaklah menghormati Yang Dipertua ,

Setiausaha dan penjawat awam yang diberi kuasa di Premis dan mematuhi arahan

semasa yang ditetapkan oleh pentadbir Premis.

7. Kontraktor diwajibkan memasang Analog Watchman Clock di lokasi-lokasi yang

dipersetujui oleh pihak MPBP sebagaimana yang telah ditetapkan lampiran Q Skop dan

Spesifikasi Perkhidmatan perkara F

8. Pemasangan peralatan serta kuantiti dan pelan susun atur lokasi pemasangan Analog

Watchman Clock hendaklah dikemukakan kepada MPBP.

9. Segala kos pemasangan dan penyelenggaraan peralatan pengawasan tersebut akan

ditanggung oleh pihak Kontraktor.

10. Adalah menjadi tanggungjawab syarikat untuk menjaga keselamatan pengawal, orang

awam dan segala harta benda Kerajaan serta harta benda awam yang dibenarkan untuk

berada di dalam kawasan dan bangunan sekitarnya. Sebarang kemudaratan, kehilangan

atau kerosakan yang melibatkan harta benda milik Kerajaan kerana kecuaian Kontraktor

akan dikenakan tuntutan ke atas Kontraktor.

11. Kerajaan sentiasa berhak untuk memeriksa perkhidmatan kawalan keselamatan pada

bila-bila masa. Kontraktor hendaklah memberi kemudahan kepada Kerajaan untuk

meneliti serta memeriksa kawasan di mana perkhidmatan kawalan keselamatan ini

dilaksanakan.

12. Pihak MPBP seterusnya akan membuat perakuan terhadap perkhidmatan kawalan

keselamatan yang berkenaan setelah kerja-kerja siap pada satu-satu masa.

13. Pengawal hendaklah berdisiplin dan mematuhi peraturan-peraturan yang sedang

berkuatkuasa yang ditetapkan oleh pihak Kerajaan dari semasa ke semasa;

14. Semua pengawal hendaklah memakai pakaian seragam yang disediakan dengan

sempurna mengikut Piawaian oleh KDN dan mempunyai kad/pas pengenalan diri yang

dibekalkan oleh Syarikat;

15. Syarikat hendaklah memastikan rekod kedatangan dan jadual bertugas dikemaskini pada

setiap hari;

16. Syarikat dikehendaki membaiki atau mengganti apa-apa kerosakan yang berlaku kepada

harta benda premis akibat daripada kelalaian/ kecuaian pihak Pengawal Keselamatan

semasa mengendalikan perkhidmatan berkenaan;

17. Syarikat hendaklah memastikan setiap pengawal menghadiri kursus Certified Security

Guard (CSG) yang dianjurkan oleh Kementerian Dalam Negeri.

18. Kontraktor bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pengawal dalam aspek :

i) Pembayaran Gaji dan Upah

ii) Caruman PERKESO dan KWSP

iii) Pakaian Seragam

iv) Perbelanjaan Perubatan dan Rawatan

v) Disiplin

vi) Kebajikan

vii) Peralatan Untuk Menjalankan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

viii) Latihan/Kursus yang berkaitan dengan Kawalan Keselamatan

20. Syarikat hendaklah memastikan Pengawal Keselamatan yang dilantik wajib lulus ujian

air kencing dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh lantikan bagi setiap pengawal.

Pengawal yang didapati tidak lulus ujian air kencing dalam tempoh yang ditetapkan tidak

dibenarkan berkhidmat dan perlu digantikan dengan pengawal lain dengan serta merta.

Keputusan Ujian Air Kencing hendaklah dikemukakan kepada MPBP.

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

(ii) Tarikh penyerahan/penyempurnaan ialah ................................. Mustahak –Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan bekalan/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tandatangan Penyebut Harga ...........................................

Nama dan K/P : ............................................

Alamat Syarikat : ..........................................

Tarikh : ................................

Mustahak – Lihat Syarat-Syarat Am

SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebutharga. 1. KEADAAN BARANG

Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan. 2. HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.

3. SEBUTHARGA SEBAHAGIAN Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.

4. BARANG SETARA Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.

5. PERSETUJUAN

(i) Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga; dan

(ii) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.

6. PEMERIKSAAN

(i) Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan

(ii) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian

apabila dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN

(i) Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;

(ii) Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak

itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan

(iii) Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan

untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

9. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebutharga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

10. TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11. INSURANS

Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebutharga.

BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG

KELUARAN MALAYSIA 12. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13. PEMBUNGKUSAN

(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.

14. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.

BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA 15. CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

16. MATA WANG

Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

17. PEMBUNGKUSAN

(i) Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus;

(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

(iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang

tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.

SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA / BORANG SEBUTHARGA

NO SEBUTHARGA : MPBP / BP / 2020 / 33

Yang DiPertua

Majlis Perbandaran Batu Pahat

83000 Batu Pahat

Johor

Tuan,

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA DI BANGUNAN MAJLIS


Di bawah dan tertakluk kepada arahan Penyebutharga, syarat –syarat sebutharga dan

spesifikasi peralatan yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarakan

untuk melaksanakan bekalan tersebut bagi jumlah harga sebanyak Ringgit Malaysia

...................................................................................................................................................

(RM...............................................). Tempoh kontrak kepada MPBP dalam masa

.............................. minggu/bulan/tahun dari tarikh Surat Setuju Terima tawaran. (Tempoh

penyempurnaan kerja-kerja pembekalan dan pemasangan semua peralatan, perisian dan

perkhidmatan tidak melebihi 2 minggu dari tarikh surat setuju terma ditandatangani atau

dimaklumkan kemudian).

2. *Kami telah menyemak dan bersetuju mematuhi butir-butir penentuan dengan

lengkap mengikut seperti yang dikehendaki ATAU

* Kami tidak dapat mematuhi penentuan tuan dengan lengkap tetapi kami berminat untuk

menyertai tawaran dengan butir-butir perubahan seperti lampiran berasingan berkembar.

3. Jika tawaran kami dipersetujui kami aku janji bahawa semua pembekalan akan

disempurnakan dalam tempoh yang telah ditetapkan selepas Surat Setuju Terima diterima

oleh pihak kami.

4. Kami bersetuju bahawa tuan berhak menerima atau menolak mana-mana tawaran

sama ada tawaran itu rendah, tinggi atau sama dengan lain-lain tawaran yang dikemukakan.

Kami bersetuju bahawa tawaran ini sah selama Sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup

sebutharga dab bersetuju melanjutkan tempoh sah tawaran jika dipohon secara bertulis oleh

kerajaan.

LAMPIRAN B

5. Kami mengesahkan bahawa kami telah menyemak dokumen-dokumen dan

memperakui bahawa semua dokumen yang digunakan untuk penyediaan tawaran ini adalah

salinan asal

Bertarikh pada .........................................Haribulan............................2020

.................................................

(Tandatangan Penyebutharga)

Nama Penuh : .....................................................

No K/P : ...................................................... Materi atau Cop Pembekal

Alamat :.......................................................

..................................................

(Tandatangan Saksi)

Nama Penuh : .....................................................

No K/P : ......................................................

Alamat :.......................................................

*Potong yang tidak berkenaan

UNTUK KEGUNAAN JABATAN SAHAJA

TAWARAN SEBUTHARGA INI TELAH DIBUKA PADA

HARI INI.......................................................................JAM..........................................................

........................................ ................................................. ..........................................

MAKLUMAT SYARIKAT

LATARBELAKANG

BAHAGIAN A

1. Nama : ________________________________________________________

2. Alamat : ________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

3. No. Telefon : ______________________ No. Faks: ______________________

4. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan

i. No. Pendaftaran: ___________________________________________

Kod Bidang : ______________________________________________

ii. Tarikh Daftar: ___________________ Sah hingga: ______________

iii. Taraf (Bumiputera / Bukan Bumiputera)

Jika Bumiputera, nyatakan :

Tarikh Kuatkuasa: _______________ Tarikh Tamat:_______________

* Sertakan salinan Pendaftaran.

5. Modal Syarikat (isi mana yang berkenaan sahaja)

5.1 Perseorangan/Perkongsian : RM ________________

5.2 Sendirian Berhad/Berhad

i. Modal Dibenarkan : RM _________________

ii. Modal Berbayar : RM _________________

6. Butir-butir Pemilikan Syarikat

6.1 Perseorangan

NAMA PEMILIK NO. KAD PENGENALAN

LAMPIRAN C

6.2 Perkongsian

NAMA PEMILIK NO. KAD

PENGENALAN

PERATUS (%)

PERKONGSIAN

6.3 Sendirian Berhad/Berhad

6.3.1 Pemegang Saham

NAMA PERKONGSIAN NO. KAD

PENGENALAN

PERATUS (%)

PERKONGSIAN

6.3.2 Lembaga Pengarah

NAMA NO. KAD

PENGENALAN

KETURUNAN

6.4 Ahli-ahli Pengurusan/Pekerja-pekerja

NAMA JAWATAN KELULUSAN/PENGALAMAN/

PENGKHUSUSAN

1

LAMPIRAN D

SKOP PERHIDMATAN KAWALAN PERKHIDMATAN KAWALAN

KESELAMATAN TANPA SENJATA DI BANGUNAN MAJLIS


A) SYARAT –SYARAT KRITERIA ASAS WAJIB PEMILIHAN SYARIKAT :

BIL BUTIRAN / KETERANGAN SPESIFIKASI MANDATORI

1 Syarikat berdaftar dengan Kementerian Kewangan(MOF);

M

2

Syarikat memiliki lesen, permit atau kebenaran menjalankan perkhidmatan kawalan keselamatan yang sah dan berkuat kuasa yang dikeluarkan oleh Kementerian Dalam Negeri (KDN);

M

3 Syarikat adalah anggota Persatuan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Malaysia (PPKKM) sebagai ahli yang sah.

M

B) SYARAT –SYARAT UMUM WAJIB PENGAMBILAN PENGAWAL

KESELAMATAN OLEH SYARIKAT :


1 Pengawal Keselamatan adalah warganegara Malaysia

M

2 Pengawal Keselamatan fasih bertutur dan menulis dalam Bahasa Malaysia

M

3 Pengawal Keselamatan tidak mempunyai rekod jenayah dan telah disahkan lulus tapisan keselamatan oleh KDN

M

4

Pengawal Keselamatan tidak disabitkan dengan mana-mana kesalahan di bawah mana-mana undang-undang bertulis di Malaysia

M

5 Pengawal Keselamatan menghadiri kursus Certified Security Guards (CSG) dalam tempoh yang ditetapkan

M

6

Pengawal Keselamatan telah menjalani pemeriksaan kesihatan yang rapi dan disahkan sihat tubuh badan, penglihatan yang baik dan mempunyai rekod perubatan yang disahkan oleh Pengawai Perubatan Kerajaan

M

2

LAMPIRAN D

7

Pengambilan Pengawal Keselamatan yang bertugas yang mempunyai pertalian saudara adalah tidak melebihi daripada dua (2) orang; dan

M

8

Pengawal Keselamatan hendaklah melebihi umur 18 tahun dan tidak melebihi umur 65 tahun. Penggajian Pengawal Keselamatan yang melebihi umur 56 tahun hingga 65 tahun adalah tertakluk kepada syarat mendapat pengesahan tahap kesihatan daripada Pegawai Perubatan Kerajaan pada setiap tahun.

M

C) SKOP PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN


1

Memastikan Ketua Pengawal Keselamatan, Pengawal Keselamatan dan Pegawai Operasi melaksanakan skop kerja/tanggungjawab yang telah ditetapkan

M

2

Menempatkan bilangan Pengawal Keselamatan yang mencukupi mengikut zon/premis yang telah Ditetapkan

M

3

Menyediakan perkhidmatan kawalan keselamatan menurut bilangan syif yang telah dipersetujui bersama dengan Kementerian/ Jabatan/ Agensi yang berkenaan

M

4 Menyediakan kelengkapan dan peralatan yang mencukupi kepada Pengawal Keselamatan bagi tujuan kawalan keselamatan.

M

3

LAMPIRAN D

D) BILANGAN PENGAWAL KESELAMATAN

BIL

BILANGAN

SYIF

WAKTU SYIF / HARIAN

BIL PENGAWAL MANDATORI (M) MINIMUM

PEJABAT LANDSKAP MPBP

1

Syif 1

7.00 pg - 7.00 mlm (12 Jam)

1 ORANG (M)

Syif 2 7.00 mlm - 7.00 pg

(12 Jam) 1 ORANG

(M)

BANGUNAN STOR

2

Syif 1 7.00 pg - 7.00 mlm

(12 Jam) 1 ORANG

(M)

Syif 2 7.00 mlm - 7.00 pg

(12 Jam) 1 ORANG

(M)

BANGUNAN BENGKEL

3

Syif 1 7.00 pg - 7.00 mlm

(12 Jam) 1 ORANG

(M)

Syif 2 7.00 mlm - 7.00 pg

(12 Jam) 1 ORANG

(M)

PASAR BORONG KOTA MURNI

4

Syif 1 7.00 pg - 7.00 mlm

(12 Jam) 1 ORANG

(M)

Syif 2 7.00 mlm - 7.00 pg

(12 Jam) 1 ORANG

(M)

KAWASAN DATARAN PENGGARAM, TASIK Y DAN STADIUM

5

Syif 1 7.00 pg - 7.00 mlm

(12 Jam) 1 ORANG

(M)

Syif 2 7.00 mlm - 7.00 pg

(12 Jam) 1 ORANG

(M)

DEWAN JUBLI INTAN

6 Syif 1 7.00 mlm - 7.00 pg 1 ORANG

(M)

*Syarikat hendaklah mengisi cadangan bilangan pengawal keselamatan berdasarkan ketetapan

minimum bilangan pengawal MPBP

4

LAMPIRAN D

E) JADUAL KERJA DAN LOKASI KERJA

1) LOKASI: PEJABAT LANDSKAP MPBP

Jumlah

Jam

Bilangan

Syif Waktu Syif

24 Syif 1

Syif 2

7.00 pagi - 7.00 malam

7.00 malam - 7.00 pagi

Jadual di atas adalah bagi hari Ahad hingga Sabtu termasuk hari-hari

cuti hujung minggu, cuti umum/hari kelepasan dan cuti persekolahan.

2) LOKASI: BANGUNAN STOR MPBP

Jumlah

Jam

Bilangan

Syif Waktu Syif

24 Syif 1

Syif 2





3) LOKASI: , BANGUNAN BENGKEL MPBP,

Jumlah

Jam

Bilangan

Syif Waktu Syif

24 Syif 1

Syif 2





5

LAMPIRAN D

4) LOKASI: PASAR BORONG MPBP

Jumlah

Jam

Bilangan

Syif Waktu Syif

24 Syif 1

Syif 2



Jadual di atas adalah bagi hari Ahad hingga Sabtu termasuk hari-hari cuti

hujung minggu, cuti umum/hari kelepasan dan cuti persekolahan.

5) LOKASI: DEWAN JUBLI INTAN

Jumlah

Jam

Bilangan

Syif Waktu Syif

12 Syif 1 7.00 malam - 7.00 pagi



6) LOKASI: DATARAN PENGGARAM, TASIK Y DAN STADIUM MPBP

Jumlah

Jam

Bilangan

Syif Waktu Syif

24 Syif 1

Syif 2





Pengawal keselamatan perlu membuat rodaan di kawasan Dataran

Penggaram, Tasik Y, dan Stadium MPBP

6

LAMPIRAN D

F) JADUAL RONDAAN DAN PENGUNCIAN (CLOCKING) DI WATCHMAN

CLOCK


Jumlah

Rondaan

Bilangan Kunci

Watchman Clock Waktu Rondaan

8 3 kunci disetiap

kawasan (hadapan,

belakang dan tepi)

8.00 pagi , 11.00 pagi, 2.00 petang,

5.00 petang,

8.00 malam, 11.00 malam 2.00 pagi

dan 5.00 pagi




Jumlah

Rondaan

Bilangan Kunci


8 3 kunci disetiap

kawasan (hadapan,

belakang dan tepi)

8.00 pagi , 11.00 pagi, 2.00 petang,

5.00 petang,


dan 5.00 pagi



3) LOKASI: BANGUNAN BENGKEL MPBP,

Jumlah

Rondaan

Bilangan Kunci


8 3 kunci disetiap

kawasan (hadapan,

belakang dan tepi)

8.00 pagi , 11.00 pagi, 2.00 petang,

5.00 petang,


dan 5.00 pagi



7

LAMPIRAN D

4) LOKASI: PASAR BORONG MPBP,

Jumlah

Rondaan

Bilangan Kunci


8 3 kunci disetiap

kawasan (hadapan,

belakang dan tepi)

8.00 pagi , 11.00 pagi, 2.00 petang,

5.00 petang,


dan 5.00 pagi




Jumlah

Rondaan

Bilangan Kunci


4 3 kunci disetiap

kawasan (hadapan,

belakang dan tepi)


dan 5.00 pagi




Jumlah

Rondaan

Bilangan Kunci


8 4 (stadium, Pentas

Astaka dataran,

hadapan dan

belakang tasik Y)

8.00 pagi , 11.00 pagi, 2.00 petang,

5.00 petang, 8.00 malam, 11.00

malam 2.00 pagi dan 5.00 pagi



Pengawal keselamatan perlu membuat rodaan di kawasan Dataran

Penggaram, Tasik Y, dan Stadium MPBP

8

LAMPIRAN D

G) TANGGUNGJAWAB SYARIKAT UNTUK MELANTIK PEGAWAI OPERASI

i. Syarikat Kawalan Keselamatan dikehendaki melantik seorang Pegawai

Operasi yang bertindak sebagai pegawai perhubungan (liaison officer) antara

Kerajaan dan pihak Syarikat bagi memudahkan pentadbiran kontrak,

penyediaan laporan bulanan dan menangani isu-isu lain berkaitan

perkhidmatan.

ii. Syarikat hendaklah memastikan Pegawai Operasi yang dilantik boleh

dihubungi oleh wakil Kerajaan sepanjang masa termasuk pada hari cuti

umum. Sekiranya terdapat pertukaran atau pelantikan Pegawai Operasi yang

baharu, Syarikat hendaklah memaklumkan kepada Kerajaan secara bertulis.

iii. Pegawai Operasi hendaklah bertanggungjawab seperti berikut:

a) Menyediakan laporan bulanan dan mengemukakan laporan tersebut

kepada Kementerian/Jabatan/Agensi tidak lewat daripada tujuh (7) hari

bulan bagi setiap bulan;

b) Menghadiri mesyuarat yang diadakan oleh Kementerian/Jabatan/Agensi

dengan pihak pengurusan Syarikat;

c) Menyediakan nombor telefon kecemasan seperti nombor telefon Balai

Polis, Hospital, Bomba dan agensi-agensi yang berkaitan di Premis dan

diletakkan di setiap pos kawalan bagi persediaan menghadapi sebarang

kemungkinan termasuk juga nombor-nombor penting bagi Syarikat dan

Kerajaan; dan

d) Melakukan pemantauan secara berkala menurut kekerapan yang telah

ditetapkan oleh Kementerian/Jabatan/Agensi yang berkenaan.

H) SENARAI TUGAS PENGAWAL KESELAMATAN

Pada keseluruhan senarai tugas pengawal keselamatan meliputi bidang-

bidang pelaksanaan tugas sebagaimana berikut:

i. Melindungi semua bangunan dan yang dipertanggungjawabkan

termasuk isi kandungannya, penghuni, dan pelawat. Menguatkuasa

semua peraturan yang menjaga kepentingan satu-satu kawasan yang

ditugaskan.

ii. Bertanggungjawab menjaga keselamatan dan kebersihan Pondok

Pengawal dan persekitarannya.

9

LAMPIRAN D

iii. Membuat rondaan setiap tiga (3) jam sekali disekitar

bangunan/kawasan jagaannya dalam masa bertugas dan mengunci

waktu rondaan (clocking) di watchman clock pada setiap lawatan ke

tempat yang ditentukan tersebut.

iv. Bertindak bagi pihak pengurusan dalam hal menjaga ketenteraman dan

membuat laporan sebarang kejadian yang berkaitan.

v. Bertanggungjawab mencegah kebakaran. Pengawal keselamatan

adalah dikehendaki menjaga keselamatan peralatan mencegah

kebakaran (fire extinguishers) dan cara berhubung dengan

Perkhidmatan Bomba Malaysia dan bersedia untuk tindakan

kecemasan (emergency action) jika terdapat kemalangan kebakaran.

vi. Pengawal bertindak hendaklah menghubungi Balai Polis dengan serta-

merta sekiranya berlaku sebarang kejadian seperti kecurian,

pencerobohan, dan sebagainya.

vii. Membuat laporan lengkap kepada Penyelia bagi semua keadaan

kejadian luar biasa.

viii. Pengawal Keselamatan tidak dibenarkan membawa apa-apa senjata

yang berbahaya dalam masa bertugas.

I) PERATURAN KERJA/ TANGGUNGJAWAB

Syarikat hendaklah memastikan :

i. Pengawal hadir mengikut waktu yang ditetapkan dan pengawal

penganti perlu disediakan sekiranya pengawal yang bertugas bercuti.

Pengawal tidak boleh meninggalkan tempat bertugas selagi tiada

penganti semasa pertukaran syif.

ii. Pengawal hendaklah menyediakan laporan keselamatan dan laporan

mengunci watchman clock dalam buku laporan harian pada tiap-tiap

hari dan menyerahkan kepada pentadbir premis untuk pengesahan

kerja.

iii. Berpakaian seragam rapi, kemas, lengkap dan bersih.

iv. Setiap pengawal keselamatan yang bertugas wajib mempunyai cotar ,

lampu picit, Walkie talkie dan Watchman clock

10

LAMPIRAN D

v. Semua pengawal wajib menghormati Pentadbir premis dan orang

awam yang berurusan dengan pihak MPBP semasa bertugas demi

menjaga nama baik MPBP.

vi. Pengawal tidak dibenarkan merokok semasa bertugas

vii. Pengawal hendaklah sentiasa berada dalam keadaan bersedia.

J) SENARAI PERALATAN YANG DIGUNAKAN OLEH PENGAWAL

KESELAMATAN

BIL NAMA ALAT/JENIS/

JENAMA KUANTITI (MINIMUM)

SPESIFIKASI MANDATORI

1 Cotar*

(Tempatan) 6 M

2 Wisel*

(Tempatan) 6 M

3 Lampu Picit*

(Tempatan) 6 M

4 Walkie Talkie*

(Motorola) 6 M

5 Watchman clock*

(Amano) 6 M

6 Kunci Watchman Clock**

(Amano) 31 M

7 Uniform/ pakaian

Seragam keselamatan** 11 M

Nota:

*Bagi setiap pengawal bertugas

**Sepertimana pakaian seragam yang diluluskan oleh KDN

***Cadangan Spesifikasi hendaklah diisi oleh penyebutharga dengan melampirkan

katalag, gambar rajah, jenama , kuantiti yang dicadangkan dan lain-lain.

11

LAMPIRAN D

K) JADUAL POTONGAN

BIL PERKARA/ Butiran Kerja POTONGAN/DENDA

1. Kehadiran mengikut waktu yang ditetapkan

dan pengawal penganti perlu disediakan

sekiranya pengawal yang bertugas bercuti.

Pengawal tidak boleh meninggalkan

tempat bertugas selagi tiada penganti

semasa pertukaran syif.

Kaedah Potongan Pantauan rekod kehadiran setiap bulan

Kadar hari sejam x Bil

pengawal tidak hadir x

Bil hari/jam ketiadaan

pengawal keselamatan

2. Setiap pengawal keselamatan mempunyai

cotar , lampu picit, Walkie talkie dan

Watchman Clock/Cloking

Kaedah Potongan Pantauan bulanan kerja-kerja disetiap kawasan /lokasi

Potongan 1% daripada harga semasa mana- mana peralatan yang tidak disediakan x bilangan hari

3. Pengawal Keselamatan tidak menjalankan rondaan dan clocking(termasuk kelewatan melaksanakan rondaan dan clocking) di tempat-tempat yang telah ditetapkan Kaedah Potongan Laporan rondaan dan clocking setiap bulan)

bil kegagalan * x (20% x kadar hari sejam) *bil kegagalan = bil clocking rondaan x kekerapan rondaan

4. Pengawal Keselamatan tidak memakai pakaian seragam yang diluluskan oleh KDN dan tidak sentiasa berada dalam keadaan bersedia untuk melaksanakan perkhidmatan kawalan keselamatan semasa bertugas. Kaedah Potongan Pemantauan Harian dan Bulanan di setiap lokasi

Bil Kegagalan X per/ hari X RM100

5 Berlakunya kehilangan atau kerosakan harta Kerajaan di premis yang disebabkan oleh kecuaian, kelalaian atau salah laku Syarikat atau Pengawal Keselamatan atau mana-mana pekerja Syarikat;

Pihak syarikatr perlu perlu membayar ganti rugi bagi sebarang kehilangan atau kerosakan sepertimana yang dikemukakan oleh MPBP

12

LAMPIRAN D

PENGESAHAN OLEH PENYEBUTHARGA Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan Skop Perhidmatan Kawalan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Tanpa Senjata Di Bangunan Majlis Perbandaran Batu Pahat Bagi Tahun 2021yang dinyatakan di atas dan semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap. ..................................................... Nama Penyebutharga : No. K.P : Jawatan : Tarikh : Cop Syarikat :

A) SYARAT –SYARAT KRITERIA ASAS WAJIB PEMILIHAN SYARIKAT :


PEMATUHAN CATATAN

YA TIDAK

1 Syarikat berdaftar dengan Kementerian Kewangan(MOF);

M

2

Syarikat memiliki lesen, permit atau kebenaran menjalankan perkhidmatan kawalan keselamatan yang sah dan berkuat kuasa yang dikeluarkan oleh Kementerian Dalam Negeri (KDN);

M

3

Syarikat adalah anggota Persatuan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Malaysia (PPKKM) sebagai ahli yang sah.

M

LAMPIRAN D/ A

B) SYARAT –SYARAT UMUM WAJIB PENGAMBILAN PENGAWAL

KESELAMATAN OLEH SYARIKAT :


PEMATUHAN CATATAN

YA TIDAK

1

Pengawal Keselamatan adalah warganegara Malaysia

M

2 Pengawal Keselamatan fasih bertutur dan menulis dalam Bahasa Malaysia

M

3

Pengawal Keselamatan tidak mempunyai rekod jenayah dan telah disahkan lulus tapisan keselamatan oleh KDN

M

4

Pengawal Keselamatan tidak disabitkan dengan mana-mana kesalahan di bawah mana-mana undang-undang bertulis di Malaysia

M

5

Pengawal Keselamatan menghadiri kursus Certified Security Guards (CSG) dalam tempoh yang ditetapkan

M

6

Pengawal Keselamatan telah menjalani pemeriksaan kesihatan yang rapi dan disahkan sihat tubuh badan, penglihatan yang baik dan mempunyai rekod perubatan yang disahkan oleh Pengawai Perubatan Kerajaan

M

7

Pengambilan Pengawal Keselamatan yang bertugas yang mempunyai pertalian saudara adalah tidak melebihi daripada dua (2) orang; dan

M

8

Pengawal Keselamatan hendaklah melebihi umur 18 tahun dan tidak melebihi umur 65 tahun. Penggajian Pengawal Keselamatan yang melebihi umur 56 tahun hingga 65 tahun adalah tertakluk kepada syarat mendapat pengesahan tahap kesihatan daripada Pegawai Perubatan Kerajaan pada setiap tahun.

M

LAMPIRAN D /B

C) SKOP PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN


PEMATUHAN CATATAN

YA TIDAK

1

Memastikan Ketua Pengawal Keselamatan, Pengawal Keselamatan dan Pegawai Operasi melaksanakan skop kerja/tanggungjawab yang telah ditetapkan

M

2

Menempatkan bilangan Pengawal Keselamatan yang mencukupi mengikut zon/premis yang telah Ditetapkan

M

3

Menyediakan perkhidmatan kawalan keselamatan menurut bilangan syif yang telah dipersetujui bersama dengan Kementerian/ Jabatan/ Agensi yang berkenaan

M

4

Menyediakan kelengkapan dan peralatan yang mencukupi kepada Pengawal Keselamatan bagi tujuan kawalan keselamatan.

M

LAMPIRAN D/ C

D) BILANGAN PENGAWAL KESELAMATAN

BIL BILANGAN

SYIF WAKTU SYIF /

HARIAN

BIL PENGAWAL MANDATORI

(M)

PEMATUHAN CADANGAN

PEYEBUTHARGA (MEMATUHI/TIDAK

MEMATUHI)* YA TIDAK

PEJABAT LANDSKAP MPBP

1

Syif 1

7.00 pg - 7.00 mlm (12 Jam)

1 ORANG (M)

Syif 2 7.00 mlm - 7.00 pg

(12 Jam) 1 ORANG

(M)

BANGUNAN STOR

2

Syif 1 7.00 pg - 7.00 mlm

(12 Jam) 1 ORANG

(M)

Syif 2 7.00 mlm - 7.00 pg

(12 Jam) 1 ORANG

(M)

BANGUNAN BENGKEL

3

Syif 1 7.00 pg - 7.00 mlm

(12 Jam) 1 ORANG

(M)

Syif 2 7.00 mlm - 7.00 pg

(12 Jam) 1 ORANG

(M)

PASAR BORONG KOTA MURNI

4

Syif 1 7.00 pg - 7.00 mlm

(12 Jam) 1 ORANG

(M)

Syif 2 7.00 mlm - 7.00 pg

(12 Jam) 1 ORANG

(M)

KAWASAN DATARAN PENGGARAM, TASIK Y DAN STADIUM

5

Syif 1 7.00 pg - 7.00 mlm

(12 Jam) 1 ORANG

(M)

Syif 2 7.00 mlm - 7.00 pg

(12 Jam) 1 ORANG

(M)

DEWAN JUBLI INTAN

6 Syif 1 7.00 mlm - 7.00 pg 1 ORANG

(M)

*Syarikat hendaklah mengisi cadangan bilangan pengawal keselamatan berdasarkan ketetapan

minimum bilangan pengawal MPBP

LAMPIRAN D / D

E) JADUAL KERJA DAN LOKASI KERJA


Jumlah

Jam

Bilangan

Syif Waktu Syif

CADANGAN

PEYEBUTHARGA

(MEMATUHI/TIDAK

MEMATUHI)*

24 Syif 1

Syif 2



Jadual di atas adalah bagi hari Ahad hingga Sabtu

termasuk hari-hari cuti hujung minggu, cuti umum/hari

kelepasan dan cuti persekolahan.


Jumlah

Jam

Bilangan

Syif Waktu Syif

CADANGAN

PEYEBUTHARGA

(MEMATUHI/TIDAK

MEMATUHI)*

24 Syif 1

Syif 2






3) LOKASI: , BANGUNAN BENGKEL MPBP,

Jumlah

Jam

Bilangan

Syif Waktu Syif

CADANGAN

PEYEBUTHARGA

(MEMATUHI/TIDAK

MEMATUHI)*

24 Syif 1

Syif 2






4) LOKASI: PASAR BORONG MPBP

LAMPIRAN D /E

Jumlah

Jam

Bilangan

Syif Waktu Syif

CADANGAN

PEYEBUTHARGA

(MEMATUHI/TIDAK

MEMATUHI)*

24 Syif 1

Syif 2







Jumlah

Jam

Bilangan

Syif Waktu Syif

CADANGAN

PEYEBUTHARGA

(MEMATUHI/TIDAK

MEMATUHI)*

12 Syif 1 7.00 malam - 7.00 pagi





Jumlah

Jam

Bilangan

Syif Waktu Syif

CADANGAN

PEYEBUTHARGA

(MEMATUHI/TIDAK

MEMATUHI)*

24 Syif 1

Syif 2





kelepasan dan cuti persekolahan. Pengawal

keselamatan perlu membuat rodaan di kawasan

Dataran Penggaram, Tasik Y, dan Stadium MPBP

F) SENARAI PERALATAN YANG DIGUNAKAN OLEH PENGAWAL

KESELAMATAN

BIL NAMA

ALAT/JENIS/ JENAMA

KUANTITI (MINIMUM)

SPESIFIKASI MANDATORI

PEMATUHAN CADANGAN*** PENYEBUTHARGA /KUANTITI/JENAMA YA TIDAK

1 Cotar*

(Tempatan) 6 M

2 Wisel*

(Tempatan) 6 M

3 Lampu Picit*

(Tempatan) 6 M

4 Walkie Talkie*

(Motorola) 6 M

5

Watchman clock*

(Amano)

6 M

6

Kunci Watchman

Clock** (Amano)

31 M

7

Uniform/ pakaian

Seragam keselamatan**

11 M

Nota:

*Bagi setiap pengawal bertugas **Sepertimana pakaian seragam yang diluluskan oleh KDN

***Cadangan Spesifikasi hendaklah diisi oleh penyebutharga dengan melampirkan katalag, gambar

rajah, jenama , kuantiti yang dicadangkan dan lain-lain.

LAMPIRAN D/F

G) JADUAL POTONGAN

BIL PERKARA/ Butiran Kerja POTONGAN/DENDA

CADANGAN PEYEBUTHARGA

(MEMATUHI/TIDAK MEMATUHI)*

1. Kehadiran mengikut waktu yang ditetapkan

dan pengawal penganti perlu disediakan

sekiranya pengawal yang bertugas bercuti.

Pengawal tidak boleh meninggalkan

tempat bertugas selagi tiada penganti

semasa pertukaran syif.

Kaedah Potongan Pantauan rekod kehadiran setiap bulan

Kadar hari sejam x Bil

pengawal tidak hadir x

Bil hari/jam ketiadaan

pengawal keselamatan

2. Setiap pengawal keselamatan mempunyai

cotar , lampu picit, Walkie talkie dan

Watchman Clock/Cloking

Kaedah Potongan Pantauan bulanan kerja-kerja disetiap kawasan /lokasi

Potongan 1% daripada harga semasa mana- mana peralatan yang tidak disediakan x bilangan hari

3. Pengawal Keselamatan tidak menjalankan rondaan dan clocking(termasuk kelewatan melaksanakan rondaan dan clocking) di tempat-tempat yang telah ditetapkan Kaedah Potongan Laporan rondaan dan clocking setiap bulan)

bil kegagalan * x (20% x kadar hari sejam) *bil kegagalan = bil clocking rondaan x kekerapan rondaan

4. Pengawal Keselamatan tidak memakai pakaian seragam yang diluluskan oleh KDN dan tidak sentiasa berada dalam keadaan bersedia untuk melaksanakan perkhidmatan kawalan keselamatan semasa bertugas. Kaedah Potongan Pemantauan Harian dan Bulanan di setiap lokasi

Bil Kegagalan X per/ hari X RM100

5 Berlakunya kehilangan atau kerosakan harta Kerajaan di premis yang disebabkan oleh kecuaian, kelalaian atau salah laku Syarikat atau Pengawal Keselamatan atau mana-mana pekerja Syarikat;

Pihak syarikatr perlu perlu membayar ganti rugi bagi sebarang kehilangan atau kerosakan sepertimana yang dikemukakan oleh MPBP

LAMPIRAN D/G

PENGESAHAN OLEH PENYEBUTHARGA Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan Skop Perhidmatan Kawalan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Tanpa Senjata Di Bangunan Majlis Perbandaran Batu Pahat Bagi Tahun 2021yang dinyatakan di atas dan semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap. ..................................................... Nama Penyebutharga : No. K.P : Jawatan : Tarikh : Cop Syarikat :

LAMPIRAN D/H

Kadar Bil JUMLAH

sejam

(RM)

Bulan (RM)

1

2

2.1 Pejabat Landskap MPBP 30.5 24 12

2.2 Bangunan Stor 30.5 24 12

2.3 Bangunan Bengkel 30.5 24 12

2.4 Pasar Borong Kota Murni 30.5 24 12

2.5 Dewan jubli intan 30.5 12 12

2.6 Kawasan Dataran Penggaram , Tasik Y dan Stadium 30.5 24 12

JUMLAH

LAMPIRAN E


ButiranBil

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA

DI BANGUNAN MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT BAGI TAHUN 2021

Unit Hari Jam

JADUAL KADAR HARGA

-LS - -

Butiran kawasan perkhidmatan kawalan keselamatan adalah

seperti berikut:-

Jumlah perbelanjaan untuk menyediakan insuran Public

Liability, Workmen Compensation dan lain-lain arahan pegawai

penguasa atau wakilnya.

Menyediakan Jadual Waktu bekerja bagi setiap pengawal

keselamatan, menyediakan buku laporan disetiap tempat serta

menyediakan peralatan kelengkapan pengawal keselamatan

seperti Watchman Clock, Walkie Talkie, Uniform, Cotar dan

Lampu Picit serta lain-lain keperluan sebagaiamana Syarat-

syarat sebutharga dan Skop dan Perkhidmatan

-

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

No Tender/Sebutharga : ………………………………………………

Tajuk :………………………………………………………………………………

Saya, ……………………………………................. nombor K.P ………………….............

yang mewakili …………............................nombor Pendaftaran ……………………………

dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili

syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana induvidu

dalam Majlis Perbandaran Batu Pahat atau mana-mana individu lain, sebagai

sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga * seperti di atas. Bersama-sama ini

dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas

untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Majlis

Perbandaran Batu Pahat atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/sebut harga * seperti di atas, maka saya wakil syarikat bersetuju tindakan-

tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga * di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga * di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya

atau mana-mana individu yang berkaitan dengan sayarikat ini sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebut harga * seperti di atas, mana saya berjanji akan dengan

segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan

Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

......................................................................

( Tandatangan)

Nama & No. K.P :

Cop syarikat :

LAMPIRAN F

SENARAI PELANGGAN DAN PENGALAMAN SYARIKAT 1. Senarai kontrak yang telah diterima bagi tempoh tiga (3) tahun kebelakang.

Bil Nama Kontrak Agensi Yang Menawarkan

Harga Tempoh Kontrak

2. Senarai kontrak yang sedang dilaksanakan.

Bil Nama Kontrak Agensi Yang Menawarkan

Harga Kontrak

Tempoh Kontrak

Catatan Sila kembarkan lampiran sekiranya jadual di atas tidak mencukupi. Penyebutharga digalakkan memberi maklumat-maklumat lain selain dari di atas dan atau kembarkan yang berkaitan bagi menerangkan pengalaman mereka. Disahkan oleh, ____________________________ Tandatangan & Cop Syarikat

LAMPIRAN G

dokumen sebutharga€¦ · wakil hendaklah membawa surat/sijil pendaftaran asal dan satu (1) set...

Documents