dokumen sebut harga · web viewdokumen sebut harga pengubahsuaian ruang pejabat bangunan blok c3...

DOKUMEN SEBUT HARGA

PENGUBAHSUAIAN RUANG PEJABAT BANGUNAN

BLOK C3 (FASA 1) KOMPLEKS C BAGI JABATAN

PERKHIDMATAN AWAM

NO. SEBUT HARGA: JPA(S)32/2015

SENARAI LAMPIRAN

1. Lampiran 1 : ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

2. Lampiran 2 : BORANG SEBUTHARGA

3. Lampiran 3 : JADUAL SPESIFIKASI DAN HARGA

4. Lampiran 3A : RINGKASAN SEBUTHARGA

5. Lampiran 5 : LATAR BELAKANG DAN PENGALAMAN PENYEBUT HARGA

6. Lampiran 6 : SURAT AKUAN SEBUT HARGA

7. Lampiran 7 : SURAT AKAUN PEMBIDA

8. Lampiran 8 : KESALAHAN RASUAH

9. Lampiran 9 : LUKISAN

Lampiran 1

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA(LAMPIRAN INI TIDAK PERLU DIKEMBALIKAN)

___________________________________________________________

1. SYARAT-SYARAT PENYERTAAN BAGI PENYEBUT HARGA

1.1 Penyebutharga yang berdaftar dengan Construction Industry Development Board Malaysia (CIDB) dan mempunyai Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PKK) dan Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dengan gred kategori dan pengkhususan yang berkaitan dengan kerja Sebut Harga ini iaitu GRED G2, Kategori B : KOD B04 ATAU Kategori CE : KOD CE21 yang berdaftar di Wilayah Persekutuan Putrajaya / Kuala Lumpur dan Selangor sahaja.

1.2 Penyebutharga perlu mengemukakan sesalinan Sijil Pendaftaran

yang masih sah laku syarikat yang telah dilantik kepada JPA bagi tujuan pengesahan dan rekod.

1.3 Pendaftaran dengan CIDB adalah merupakan jaminan ke atas sebut harga yang dikemukakan. Oleh itu sekiranya Penyebutharga menarik balik tawaran sebelum sebut harga dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah sebut harga diberikan kepadanya, maka tindakan menggantung/membatalkan pendaftaran akan diambil seperti berikut:

1.3.1 Menggantung pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan pertama;

1.3.2 Menggantung pendaftaran selama lima (5) tahun bagi kesalahan kedua; dan

1.3.3 Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya.

1.4 Syarikat-syarikat yang digantung atau dipotong pendaftarannya tidak akan dibenarkan mengambil bahagian di dalam mana-mana sebut harga yang dipelawa oleh semua Kementerian/Jabatan Berkanun di seluruh Malaysia.

1.5 Bagi semua penggantungan/potongan pendaftaran syarikat, nama pengarah-pengarah termasuk nama pemegang-pemegang saham terbesar akan disenaraihitamkan.

2

2. SYARAT-SYARAT TAMBAHAN SEBUT HARGA

2.1 Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh Penyebut Harga.

2.1.1 Kerajaan tidak terikat untuk menyetujui terima tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran.

2.1.2 Kerajaan berhak menimbang tiap-tiap satu butiran sebagai satu tawaran yang berasingan atau bersekali.

2.1.3 Sekiranya terdapat apa-apa perkhidmatan/perkara di dalam Lampiran 4 (Jadual Tawaran Harga) yang tidak diletakkan harga, maka ia akan dianggap bahawa kos item atau perkhidmatan tersebut telah pun dimasukkan di lain-lain di dalam Lampiran 2. Sebarang tuntutan tambahan untuk perkhidmatan tersebut tidak akan dilayan.

2.1.4 Penyebut Harga hendaklah mengganti rugi Kerajaan dengan sepenuhnya sekiranya berlaku sebarang perlakuan, tuntutan, kos atau perbelanjaan yang berbangkit daripada atau disebabkan oleh sebab-sebab atau perlanggaran paten hakmilik dan rekabentuk, ‘trademark’, nama atau pun apa-apa hak yang dilindungi di dalam apa-apa kerja, material atau benda/sistem atau cara-cara menggunakan, cara-cara kerja atau susunan yang digunakan atau dibekalkan oleh Penyebut Harga.

2.1.5 Para 2.1.1 dan 2.1.2 di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kemungkiran kontrak.

2.1.6 Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan mana-mana tawaran boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.

2.1.7 Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan Penyebut Harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

3

3. SKOP PERKHIDMATAN

3.1 Merangkumi kerja-kerja penyediaan awal, bekalan bahan dan peralatan, pengangkutan, kos tenaga buruh dan juga lain-lain kerja berkaitan.

3.2 Ukuran-ukuran yang diberi di dalam lukisan Pelan Lantai dan Spesifikasi adalah merupakan ukuran kasar (anggaran sahaja). Pihak kontraktor adalah perlu memeriksa dengan teliti terhadap skop kerja-kerja yang diperlukan dan membuat pengukuran semula sebelum menyertai sebutharga. Pemeriksaan dan pengukuran boleh dibuat semasa hari lawatan tapak atau pun pada hari-hari berikutnya dengan menghubungi pegawai-pegawai JPA berkaitan.

3.3 Kontraktor bolehlah menggunakan semula bahan-bahan seperti dinding bersistem (system wall) dan pintu yang ditanggalkan untuk dipasang di lokasi baru dengan syarat ianya masih berkeadaan baik dan dipersetujui oleh pihak JPA. Mana-mana bahan, peralatan, kelengkapan yang tidak mencukupi hendaklah disediakan oleh kontraktor dan ianya hendaklah merupakan barang yang baru (bukan barang terpakai) serta mempunyai mutu serta rekabentuk yang sama atau lebih baik dari yang sedia ada.

3.4 Kontraktor hendaklah membuat pemeriksaan teliti bagi mengenalpasti barang-barang serta kelengkapan baru (seperti system wall panel, pintu-pintu dan lain-lain keperluan peralatan M&E) yang perlu disediakan bagi kerja-kerja ubahsuai ini.

3.5 Bagi kerja-kerja pengalihan floor port, kontraktor hendaklah membuat pemeriksaan teliti tentang jumlah floor port terlibat yang perlu dialihkan atau ditambah baru bersesuaian dengan kedudukan workstation pegawai atau bilik yang baru diubah atau dibina.

3.6 Kerja-kerja ubahsuai ini hendaklah juga termasuk kerja-kerja M&E seperti pendawaian, pengalihan/penambahan lampu, & suis lampu, pengalihan aircond. diffuser & return grill (termasuk aircond rebalancing – jika diperlukan) dan lain-lain kerja M&E yang berkaitan.

3.7 Bagi kerja-kerja M&E, kontraktor hendaklah sentiasa membuat penyelarasan dan khidmat nasihat dari kontraktor Perkhidmatan Penyelenggaraan Kompleks C sedia ada (THP Sinar Sdn. Bhd).

3.8 Bahan-bahan binaan dan kelengkapan yang digunakan hendaklah sama dengan bahan-bahan sedia ada dari segi kualiti dan juga rekabentuk.

4

3.9Pemasangan pintu berserta aksesori adalah bermaksud pintu berkenaan hendaklah lengkap dengan lock set, handle, door closer, hinges dan lain-lain yang berkaitan.

3.10 Skop kerja ubahsuai ini juga adalah termasuk kerja-kerja mengalih perabot (termasuk built-in cabinet), mesin dan lain-lain barang dari tempat kerja secara sementara bagi memudahkan kerja-kerja ubahsuai dilaksanakan atau secara kekal ke lokasi lain di bangunan JPA Putrajaya.

4. SPESIFIKASI TEKNIKAL

4.1Spesifikasi Teknikal adalah seperti di Lampiran 3 (Perihal Kerja) adalah penting dan perlu dibaca, difahami dan diuruskan seperti mana yang diminta. Kegagalan memahami serta menguruskannya dengan tidak betul boleh mencacat dan menggagalkan tawaran pelawaan sebut harga.

4.2Sebarang tuntutan berkenaan alasan ketidaktahuan (plea of ignorance) yang dibuat kemudian tidak akan dilayan.

5. ARAHAN KEPADA KONTRAKTOR YANG BERJAYA

5.1 Sentiasa mematuhi arahan penyelia di tapak kerja terutamanya dalam perkara kebersihan dan keselamatan.

5.2 Memastikan segala perkakas dan peralatan pasangsiap (fitures) Kerajaan sedia ada di dalam bangunan dan persekitrannya sentiasa dijaga keselamatan dan kebersihannya.

5.3 Hendaklah menanggung rugi terhadap apa-apa tuntutan sekiranya ianya berlaku disebabkan atas kecuaian kontraktor semasa melaksanakan kerja-kerja berkenaan seperti kecederaan atau kematian mana-mana orang atau kerosakan terhadap apa-apa harta yang dipunyai oleh sesiapa pun.

5.4 Kontraktor yang berjaya hendaklah memberi jaminan Tempoh Tanggungan Kecacatan (Defect Liability Period) untuk tempoh sekurang-kurangnya enam bulan(6) selepas kerja siap dan diserahkan kepada pihak Kerajaan.

5.5 Kontraktor hendaklah membersih sisa-sisa bahan binaan, kotoran, sampah dan sebagainya di lokasi dan persekitaran pembinaan pada setiap hari selepas kerja harian ditamatkan.

5.6 Kontraktor hendaklah memastikan semua pekerjanya sentiasa mematuhi peraturan keselamatan dan disiplin serta hanya berada/ memasuki ruang kerja yang berkaitan sahaja.

5

5.7 Untuk tempat-tempat yang sensitif, kontraktor hanya akan dibenarkan menjalankan kerja-kerja selepas waktu pejabat atau pada hari cuti hujung minggu (Sabtu & Ahad) dan juga pada cuti umum. Bagaimanapun untuk kerja-kerja ringan yang tidak melibatkan bunyi bising dan berhabuk, kerja-kerja boleh dijalankan dengan kebenaran Pegawai Penyelia JPA.

5.8 Pihak Kerajaan adalah berhak untuk menawarkan keseluruhan kerja seperti yang disenaraikan kepada kontraktor yang sama atau secara berpilih dengan membahagikannya kepada beberapa kontraktor yang berlainan.

5.9 Kontraktor yang berjaya adalah dikehendaki mengemukakan jadual perancangan kerja (jadual perbatuan) berdasarkan tempoh masa siap kerja yang ditawarkan seperti helaian “Perakuan Kontraktor” dan mengemukakan kemajuan kerja berkaitan pada setiap minggu atau apabila sahaja ianya diminta oleh pegawai penyelia.

6. PERATURAN MENGISI DAN MENGIRIM DOKUMEN

6.1 Semua dokumen hendaklah diisi dengan lengkap di ruangan yang ditentukan sama ada ditaip atau ditulis dengan kemas dan terang. Maklumat yang tidak jelas akan menjejaskan tawaran yang dibuat. Jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi, Penyebut Harga dibenarkan menaip atau menulis maklumat itu di dalam kertas tambahan.

6.2Sebarang pindaan dan pembatalan di dalam dokumen hendaklah ditandatangani ringkas oleh Penyebut Harga dan diberi tarikh serta diletakkan cop syarikat.

7. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA

7.1 Penyebutharga hanya dibenarkan mengemukakan satu tawaran sahaja.

7.2 Dokumen Sebut Harga yang lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dengan diasingkan mengikut Kategori (maka akan ada 3 sampul) seperti di bawah dan depan sampul tersebut dilabelkan pada bahagian atas sebelah kiri mengikut jenis kategori berikut:

a. Kategori Teknikal yang mengandungi Lampiran 3, Lampiran 3A b. Kategori Kewangan yang mengandungi Lampiran 3 dan

Lampiran 3Ac. Kategori Maklumat Tambahan yang mengandungi Lampiran 5,

Lampiran 6, Lampiran 7, Lampiran 8 dan sesalinan Sijil Pendaftaran yang sah laku (CIDB, PKK dan SPKK)

6

Maklumat Tambahan yang berkaitan dengan Tawaran Spesifikasi Teknikal seperti Curriculum Vitae (CV), sijil-sijil yang berkaitan bagi menyokong pengalaman dan qualification kakitangan teknikal yang terlibat dalam projek ini, brosur, katalog dan Technical Specification Manuals hendaklah dimasukkan ke dalam Sampul Tawaran Spesifikasi Teknikal.

Maklumat berkenaan pengalaman syarikat di dalam perkhidmatan yang berkaitan perlu dimasukkan di dalam Tawaran Teknikal tanpa menyatakan nama sebagai lampiran dokumen di dalam Tawaran Teknikal.

7.3 Ketiga-tiga sampul tersebut dimasukkan dalam satu sampul dan dituliskan:

a. Sebutharga Pengubahsuaian Ruang Pejabat Blok C3 (Fasa 1), Kompleks C, Bagi Jabatan Perkhidmatan Awam, Putrajaya.

b. No. Sebut Harga Bil. JPA(S)32/2015

di atas sampul surat berkenaan. (Maklumat ini wajib diisi. Jika tidak, markah penilaian tawaran tuan akan terjejas).

Nota : Tawaran Sebut Harga dengan mengikut Kategori hendaklah dibuat tiga (3) salinan dengan menggunakan Bahasa Malaysia. Satu salinan di tanda ‘SALINAN ASAL’ manakala yang lain di tanda ‘SALINAN 1’ dan ‘SALINAN 2’. Sekiranya terdapat sebarang ketidaksamaan antara salinan-salinan tersebut, salinan asal akan digunakan.

7.4 Penyebutharga adalah dilarang menulis atau mencatatkan nama/tanda syarikat di dalam dokumen tawaran teknikal. Perlanggaran mematuhi syarat ini akan menyebabkan tawaran Penyebutharga ditolak.

7.5 Dokumen-dokumen yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri (sealed) dan ditandai dengan jelas seperti arahan pada para 7.2 dan 7.3. Sampul surat hendaklah dihantar ke alamat:Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam,Jabatan Perkhidmatan Awam,Bahagian Khidmat Pengurusan,Sektor Perolehan dan Aset,Aras 9, Blok C1, Kompleks C,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62510 Putrajaya.

7

7.6 Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut harga yang telah ditetapkan beralamat seperti di para 7.5.

7.7 Tawaran sebut harga juga boleh dihantar melalui pos atau agensi penghantaran swasta. Bagaimanapun JPA tidak akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak kepada sebarang kelewatan, kehilangan atau sebagainya terhadap tawaran sebut harga yang dihantar melalui pos atau agensi penghantaran swasta.

7.8 Pertimbangan Sebut Harga ini adalah berasaskan harga tawaran, pengalaman dalam bidang kerja yang serupa dan lain-lain faktor yang difikirkan sesuai. Kerajaan tidak terikat untuk menawarkan kontrak kepada Penyebutharga yang menawarkan harga terendah.

7.9 Penyebutharga yang berjaya dikehendaki menyiapkan kerja mengikut spesifikasi, skop, arahan Pegawai Inden JPA dan dalam tempoh inginan jabatan iaitu TIGA (3) minggu. Ganti Rugi Tertentu dan juga Ganti Rugi Ditetapkan mengikut kadar yang akan ditentukan akan di kenakan kepada Penyebutharga yang gagal mematuhi perkara-perkara di atas

8. TARIKH TUTUP SEBUT HARGA

Tarikh Tutup : 9 November 2015 (Isnin) Masa : 12.00 tengah hariNo. Sebut Harga : JPA(S)32/2015

9. KEHADIRAN LAWATAN TAPAK / TAKLIMAT

Syarikat / wakil diwajibkan hadir ke lawatan tapak yang akan adakan seperti berikut :

Tarikh : 2 November 2015 (Isnin)Masa : 10.00 pagiTempat : Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia

Bahagian Khidmat PengurusanBilik Bincang KelikirAras 9, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya

8

10. JADUAL TAWARAN HARGA – Lampiran 3A

10.1 Pembayaran akan dikenakan ke atas perkhidmatan yang sebenar sahaja tertakluk kepada perubahan atau penambahan dalam skop perkhidmatan.

10.2 Tawaran Harga yang ditawarkan hendaklah mengambil kira Fi Perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi yang dijana melalui Sistem ePerolehan kerana proses pembayaran akan melalui Sistem ePerolehan dan potongan sebanyak 0.8% akan dikenakan ke atas setiap nilai bagi satu invois.

11. TEMPOH SAH SEBUT HARGA

Semua tawaran harga (Lampiran 3A) yang ditawarkan di dalam dokumen Sebut Harga ini hendaklah sah dan tidak boleh ditarik balik dalam tempoh sekurang-kurangnya 90 hari dari tarikh sebut harga ini ditutup.

12. PEMBATALAN PERKHIDMATAN DALAM SEBUT HARGA

12.1 JPA berhak untuk membatalkan salah satu perkhidmatan yang telah dinyatakan dalam dokumen sebut harga ini pada bila-bila masa, sekiranya diperlukan.

12..2 Sebarang kos yang terpaksa ditanggung oleh pihak Penyebut Harga kerana urusan sebut harga ini adalah menjadi tanggungjawab pihak Penyebut Harga dan pihak JPA tidak akan bertanggungjawab terhadap perkara tersebut.

13. SETUJU TERIMA SEBUT HARGA

13.1 JPA adalah berhak mempersetujui sebut harga sama ada kesemuanya atau sebahagiannya.

13.2 JPA tidak terikat mempersetujui sebut harga yang rendah sekali atau mana-mana sebut harga jua pun.

13.3 JPA akan memberi notis bertulis kepada Penyebut Harga yang berjaya apabila tawarannya dipersetujui.

13.4 Notis ini boleh mengandungi syarat-syarat tawaran atau pengubahsuaian kepada syarat-syarat tawaran. Sebut harga itu tidak boleh diterima sehinggalah persetujuan bertulis daripada Penyebut Harga menyatakan bahawa pengubahsuaian syarat itu adalah diterima.

9

13.5 Apabila dipersetujui maka suatu perjanjian hendaklah disifatkan sebagai telah dibuat di antara Kerajaan dengan Penyebut Harga dan suatu perjanjian akan diadakan selepas persetujuan tersebut.

14. KEPUTUSAN SEBUTHARGA ADALAH MUKTAMAD

JPA tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran dari Penyebut Harga. Keputusan adalah muktamad. Sebarang surat menyurat mengenai keputusan sebut harga ini tidak akan dilayan.

15. PERTANYAAN

Pertanyaan mengenai Spesifikasi Sebut Harga boleh berhubung dengan pegawai berikut:

Spesifikasi :

i. Pn. Norazila binti Abdul Wahab 03 – 8885 3225ii. En. Muhammad Syamsul Hafidz 03 – 8885 3249iii. En. Che Azmi bin Che Haron 03 – 8885 3238

Urus Setia

i. Cik Sharifah Qameilya Binti Syed Ahmad 03 - 8885 3035ii. Pn. Ku Salbiyah Binti Ku Shaari 03 - 8885 3796

16. KESIMPULAN

Penyebutharga dinasihatkan supaya berhati-hati terutamanya semasa mengisi dokumen Jadual Tawaran Harga (Lampiran 3 & Lampiran 3A), Latar Belakang Dan Pengalaman Penyebutharga (Lampiran 5), dan Senarai Maklumat Pengalaman Syarikat dengan memberikan maklumat tambahan yang diperlukan. Maklumat yang TIDAK lengkap akan menyebabkan dokumen tawaran Sebut Harga tersebut ditolak.

17. PENUTUP

Penyebutharga dinasihatkan agar memberi perhatian terhadap arahan-arahan yang terkandung di dalam dokumen pelawaan semasa mengisi dokumen-dokumen tawaran. Ini untuk memastikan segala maklum balas yang diperlukan.

10

GARIS PANDUAN KERJA-KERJA UBAHSUAI

1. Kontraktor tidak dibenarkan mengubah/menganggu struktur binaan sedia ada. Sebarang binaan luar biasa (seperti dinding batu bata/konkrit, bilik kebal, tandas dan lain-lain) adalah tidak dibenarkan. Dilarang membuat kerja-kerja penebukan pada lantai/rasuk/tiang. Sekiranya perlu juga dijalankan, dikehendaki merujuk kepada pejabat ini atau khidmat Jurutera Profesional agar khidmat nasihat teknikal yang bersesuaian dapat diberi.

2. Kualiti semua bahan peralatan/binaan (seperti dinding, pintu, sesalur elektrik dan lain-lain) serta peralatan (seperti “Work Station”, kerusi, meja dan lain-lain) yang akan digunapakai mestilah setaraf dengan yang sedia ada. Maklumat lanjut kelulusan barangan elektrik boleh diperolehi melalui laman web http://ict01.jkr.gov.my/emal

3. Kontraktor dinasihatkan tidak menganggu/mengubah sistem Mekanikal dan Elektrikal yang sedia ada (seperti Sistem Hawa Dingin, Sistem Pencegahan Kebakaran, Floor Trunking System). Sebarang kerja elektrik yang dijalankan hendaklah mematuhi “IEE Regulation”, Peraturan-Peraturan Elektrik 1994, Akta Bekalan Elektrik 1990 dan Garis Panduan Pendawaian Elektrik yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya Tenaga serta dilaksanakan oleh Orang Kompetan yang berdaftar dengan Suruhanjaya Tenaga. Sekiranya perlu/berlaku perubahan kepada sesuatu sistem, tuan dikehendaki merujuk kepada pejabat ini agar khidmat nasihat teknikal yang bersesuaian dapat diberikan.

4. Sebarang pertambahan beban kepada siling sedia ada hendaklah disemak semula dan diperkukuhkan selaras dengan pertambahan beban tersebut.

5. Sebanyak tiga (3) salinan pelan-pelan terbina bagi keseluruhan ruang pejabat (yang terlibat dan tidak terlibat) dalam bentuk softcopy dan hardcopy bagi kerja-kerja ubahsuai dalaman (ID Fit-Out), Mekanikal dan Elektrikal perlu dikemukakan ke pejabat JPA untuk simpanan/rujukan dan tujuan penyelenggaraan.

6. Semua kerja-kerja yang telah disiapkan hendaklah disahkan oleh kontraktor yang dilantik dan diperakukan oleh Pegawai Penguasa.

7. Sekiranya terdapat apa-apa perubahan di atas cadangan asal, pihak tuan dinasihatkan untuk mengemukakan semula lukisan terperinci yang baru untuk kelulusan semula jabatan ini.

11

http://ict01.jkr.gov.my/emal

LAMPIRAN 2

12

LAMPIRAN 2

BORANG SEBUT HARGA KERJA

Sebut Harga Bil........……………………………………..……………………………………..……………………………………..……………………………………..

Tuan,

Sebutharga Pengubahsuaian Ruang Pejabat Blok C3 (Fasa 1), Kompleks C, Bagi Jabatan Perkhidmatan Awam, Putrajaya.

Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut Harga Syarat-syarat Am SebutHarga, Spesifikasi Kerja dan pelan-pelan, saya yang bertandatangan di bawah ini adalahdengan ini menawarkan untuk melaksanakan dan menyiapkan kerja kerja tersebut bagi jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia: .........................................................................................................(RM).......................).

2. Saya bersetuju menyiapkan kerja-kerja ini dalam masa ............ minggu daritarikh akhir tempoh mula kerja seperti yang diarahkan oleh Pegawai Inden.Bertarikh pada .......haribulan.............20....

………………………………. ………………………………..Tandatangan Kontraktor Tandatangan SaksiNama Penuh:................................... Nama Penuh:……………….…....................No. K/P:......................................... No. K/P:....................................................Alamat:........................................... Alamat:.................................................................................................. ................................................................................................. ...................................................Atas sifat:................................................................................................

Meterai atau Cap Kontraktor

13

LAMPIRAN 3

14

SENARAI KUANTITI

SEBUTHARGA PENGUBAHSUAIAN RUANG PEJABAT BLOK C3 (FASA 1), KOMPLEKS C, BAGI JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, PUTRAJAYA.

Sebarang butiran yang tidak dihargakan adalah dianggap telah dimasukkan di dalam butiran lain. Petender adalah dianggap telah melawat tapak bina dan membaca serta memahami syarat-syarat kontrak bersama-sama dengan pelan-pelan dan spesifikasi untuk memastikan sendiri kerja yang terlibat sebelum menghargakan tendernya kerana sebarang tuntutan

bayaran tambahan berhubung perkara di atas tidak akan dipertimbangkan.

BIL PERKARA UNIT KUANTITI KADAR JUMLAH

BAHAGIAN A : KEHENDAK PERMULAAN & SYARAT-SYARAT AM

1.1 Insuran Liabiliti Awam & Insuran Kerja LS - -

1.2 Premium Bon Perlaksanaan LS - -

16

SENARAI KUANTITI





1.3 Fomen dan Pembantu-Pembantu LS - -

1.4 Sampel -sampel Bahan dan Ketukangan LS - -

17

SENARAI KUANTITI





1.5 Kerosakan kepada Bangunan dan Iain-Iain LS - -

1.6

Tempat Simpanan Barang Kontraktor. Nota:- Kontraktor tidak dibenarkan membuat sebarang penginapan dalam kawasan tapak

LS - -

18

SENARAI KUANTITI





1.7 Peti Pertolongan Cemas LS - -

1.8 Papan Tanda Keselamatan LS - -

19

SENARAI KUANTITI





1.9 Mengemas , membersih dan memperbaiki semasa dan apabila siap kerja. LS - -

JUMLAH DI BAWA KE RINGKASAN SEBUTHARGA (RM)

20

SENARAI KUANTITI



1.0 KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN DI LOBI C3

1.1

Membekal dan memasang "Shop Front Glass" yang berukuran 22' (tinggi) x 26' (panjang) dengan frame powder coated berwarna putih dan cermin 8mm tebal.

KAKI PERSEGI 572

1.2

Memasang cermin penuh 8mm di tingkat 1, Blok C3 yang berukuran 12' (panjang) x 8'(tinggi)

KAKI PERSEGI

96

21

SENARAI KUANTITI



1.3

Membekal dan memasang pintu dua daun dari tempered glass siap dengan pemasangan dan semua aksessori pintu termasuk floor hinges , handle dan lain-lain.

set 1

1.4Membina pentas yang berukuran 10' x 16' dari meterial besi G.I, plywood dan karpet.

Unit 1

1.5

Membekal dan memasang kaunter yang berukuran 12 kaki panjang dengan lebar 2kaki dari meterial kayu keras dan nyatoh ply dan permukaan dari top solid surface.

Unit 1

22

SENARAI KUANTITI



1.6Memecah dan membuang keluar dari tapak kerja 2 unit kaunter (separuh bulatan) di lobi C3.

Unit 2

1.7Membekal dan memasang Loker baju untuk Polis Bantuan JPA, sebanyak 32 unit Unit 32

1.8Memasang workstation di pejabat polis bantuan sebanyak 8 set.

set 8

23

SENARAI KUANTITI



1.9

Kerja-kerja menyediakan floor port yang terlibat termasuk penyambungan kabel/wayar jenis CAT 6 seperti yang diarahkan oleh pegawai penguasa.

set 8


24

SENARAI KUANTITI



2.0 BLOK C3 LEVEL 3 - BAHAGIAN PENGURUSAN PSIKOLOGI

2.1

Membekal tenaga kerja untuk kerja-kerja membersihkan pejabat di Aras 3 dengan membuka workstation yang tidak digunakan dan barang-barang keperluan pejabat yang tidak digunakan sama ada di lupus atau di simpan ke tempat yang di arahkan oleh Pegawai Penguasa.

LS - -

2.2

Menjalankan kerja-kerja membuka dinding bersistem dan merombak 5 Buah bilik untuk dijadikan sebuah bilik mesyuarat. Pintu asal dan cermin asal di alihkan supaya sesuai dengan keadaan bilik mesyuarat tersebut. Kerja termasuk menyusun semula kedudukan lampu dan suis-suis lampu yang terlibat serta kedudukan diffuser penghawa dingin.

LS - -

25

SENARAI KUANTITI



2.3 Memasang semula meja mesyuarat yang disimpan didalam bilik stor JPA ke dalam bilik mesyuarat utama psikologi.

set 1

2.4

Kerja kerja membuka workstation, memindah dan memasang kembali workstation di tempat yang di arahkan oleh pegawai penguasa.

set 40

2.5

Penyediaan bilik-bilik pegawai dengan meja kerja, pedestal , kerusi dan meja komputer, bilik mesyuarat, bilik perbincangan, bilik rundingcara, bilik kaunseling, dan semua bilik yang terlibat yang mana perabot tidak digunakan perlu disimpan di setor JPA.

LS 56 bilik

26

SENARAI KUANTITI



2.6


Unit 90


27

SENARAI KUANTITI



3.0 BLOK C3 LEVEL 4 -BILIK-BILIK MESYUARAT DAN BILIK DISKUSI

3.1 Membina BILIK MESYUARAT 1 yang berukuran 20000mm x 12000mm

3.1(a)

Gypsum wall dengan fibre wool siap cat dengan 2 lapisan cat asas dan 2 lapisan cat warna.

kaki persegi

963

28

SENARAI KUANTITI



3.1(b)

Membekal dan memasang pintu plywood 2 daun siap dengan jenang dan segala aksessori pemasangan pintu

set 2

3.1(c)

Membekal dan memasang cermin penuh yang berukuran 1000mm x 2100mm siap dengan pemasangan frosted film.

Unit 2

3.1(d)

Pendawaian semula mata lampu dan suis lampu.

LS 20

29

SENARAI KUANTITI



3.1(e)

Kerja-kerja menyediakan port network yang diperlukan oleh bilik tersebut.

LS 8

3.2Membina BILIK MESYUARAT 2 yang berukuran 8000mm x 8000mm

30

SENARAI KUANTITI



3.2(a)


kaki persegi

486

3.2(b)


Set 1

3.2(c)


Unit 1

31

SENARAI KUANTITI



3.2(d)

Pendawaian semula mata lampu dan suis lampu. LS 8

3.2(e)

Kerja-kerja menyediakan port network yang diperlukan oleh bilik tersebut. LS 6

3.3 Membina BILIK MESYUARAT 3 yang berukuran 8000mm x 8000mm

32

SENARAI KUANTITI



3.3(a)


kaki persegi 486

3.3(b)


set 1

3.3(c)


Unit 1

Pendawaian semula mata lampu dan suis LS 8

33

SENARAI KUANTITI



3.3(d) lampu.

3.3(e)


3.4

Membina BILIK MESYUARAT 4 dengan membuka dinding/memecahkan dinding 4 buah bilik supaya menjadi 1 bilik mesyuarat yang besar.

34

SENARAI KUANTITI



3.4(a)


kaki persegi 180

3.4(b)

Pendawaian semula mata lampu dan suis lampu. LS 20

3.4(c)


35

SENARAI KUANTITI



3.5 BILIK BINCANG 1 - kerja-kerja menyediakan port network yang diperlukan oleh bilik tersebut. LS 2

3.6 BILIK BINCANG 2 - kerja-kerja menyediakan port network yang diperlukan oleh bilik tersebut.

LS 1

3.7

Kerja-kerja memasang meja-meja mesyuarat dan kerusi-kerusi meja mesyuarat di setiap bilik yang dibuat. Meja-meja serta kerusi perlu di ambil dari setor JPA dan di pasang di dalam bilik-bilik mesyuarat tersebut seperti yang dikehendaki oleh pegawai penguasa JPA.

LS -

36

SENARAI KUANTITI



3.8 Kerja-kerja pengalihan diffuser aircond (return) yang terlibat bagi bilik-bilik yang baru dibina.

LS -

3.9 Kerja-kerja kemasan siling selepas kerja-kerja ubahsuai (termasuk pengantian siling yang pecah)

LS -

37

SENARAI KUANTITI



3.10 Kerja-kerja kemasan carpet tile selepas kerja-kerja ubahsuai (termasuk membekal & memasang carpet tile baru)

LS -


38

SENARAI KUANTITI



4.0 BLOK C3 LEVEL 5 - BAHAGIAN SARAAN

4.1

Membekal tenaga kerja untuk kerja-kerja membersihkan pejabat di Aras 3 dengan membuka workstation yang tidak digunakan dan barang-barang keperluan pejabat yang tidak digunakan sama ada di lupus atau di simpan ke tempat yang di arahkan oleh Pegawai Penguasa.

LS -

4.2 Kerja kerja membuka workstation, memindah dan memasang kembali workstation di tempat yang di arahkan oleh pegawai penguasa.

LS 15

4.3

Penyediaan bilik-bilik pegawai dengan meja kerja, pedestal , kerusi dan meja komputer, bilik mesyuarat, bilik perbincangan, dan semua bilik yang terlibat.

BILIK 34

39

SENARAI KUANTITI



4.4


LS 49


40

SENARAI KUANTITI



5.0 BLOK C3 LEVEL 6 - BAHAGIAN SARAAN

5.1Membekal tenaga kerja untuk kerja-kerja membuka panel-panel dinding di bilik mesyuarat Aras 6.

LS 10

5.2

Kerja kerja membuka workstation, memindah dan memasang kembali workstation dari Aras 6 ke Aras 5, dan workstation yang tidak digunakan dibuka dan disimpan ke setor yang akan di tentukan oleh pegawai penguasa.

LS 20

5.3

Penyediaan bilik-bilik pegawai dengan meja kerja, pedestal , kerusi dan meja 41omputer, bilik mesyuarat, bilik perbincangan, dan semua bilik yang terlibat

LS -

41

SENARAI KUANTITI



5.4


LS 40


42

LAMPIRAN 3A

43

Sebutharga Pengubahsuaian Ruang Pejabat Blok C3 (Fasa 1), Kompleks C, Bagi Jabatan Perkhidmatan Awam, Putrajaya.

Bil. Item Jumlah Tawaran (RM)

A Kehendak Permulaan Dan Syarat-Syarat Am1 Kerja-Kerja Penyelenggaraan Di Lobi C32 Blok C3 Level 3 - Bahagian Pengurusan Psikologi3 Blok C3 Level 4 -Bilik-Bilik Mesyuarat Dan Bilik

Diskusi4 Blok C3 Level 5 - Bahagian Saraan5 Blok C3 Level 6 - Bahagian Saraan

HARGA TAWARAN KESELURUHAN (RM)

Harga Tawaran : Ringgit Malaysia

_____________________________________________________________sahaja.

Tempoh pelaksanaan projek boleh mula dilaksanakan : ........ hari (selepas surat setuju terima dari pihak Kerajaan ditandatangani)

Tempoh pelaksanaan projek selesai ________ minggu (selepas tarikh milik tapak)

TANDATANGAN :

NAMA :

JAWATAN :

COP SYARIKAT :

44

RINGKASAN SEBUT HARGA

LAMPIRAN 4

45

LAMPIRAN 5

46

LATAR BELAKANG PENYEBUTHARGA

1. Nama Syarikat : __________________________

1.1 Alamat Pejabat : __________________________

__________________________

__________________________

1.2 No. Telefon : __________________________

1.3 No. Faks : __________________________

1.4 No. Pendaftaran : __________________________Syarikat

1.5 No. Pendaftaran : __________________________Kementerian Kewangan (sertakan salinan sijil)

1.6 Status Bumiputera / : __________________________Bukan Bumiputera (sertakan salinan sijil)

2. Modal Dibenarkan : RM _______________________

Modal Berbayar : RM _______________________

3. Kedudukan Kewangan:

3.1Kemudahan Pinjaman Dimiliki : RM _______________________

3.2 Nilai Aset Semasa : RM _______________________

3.3 Nilai Liabiliti Semasa : RM _______________________

4. Profil Syarikat :

(i) Pengarah :

Bil. Nama

47

(ii) Pemegang Saham :

Bil. Nama Peratus Pegangan Saham (%)

(ii) Pekerja :

Bil. Kategori Jawatan Bilangan Orang

1 Pengurusan

2 Profesional

3 Kakitangan

5. Senaraikan pengalaman Syarikat dalam Sebut Harga ini sahaja (Contoh dalam tahun 2010, 2011 dan 2012).Boleh gunakan kertas tambahan jika ruangan tidak mencukupi dan nyatakan tiada pengalaman sekiranya tiada diruang di bawah

(i) Kerajaan :

Bil. Nama Projek / Perolehan

Kementerian / Jabatan / Syarikat yang dibekalkan

Nilai (RM) Tempoh Kontrak

Nama Pegawai & No. Tel.

Pegawai / Agensi untuk dirujuk

1

2

3

4

5

(ii) Swasta :

48

Bil.Nama

Projek / Perolehan

Kementerian / Jabatan /

Syarikat yang dibekalkan

Nilai (RM)

Tarikh / Tempoh /

Tahun Perkhidmatan

Nama Pegawai & No. Tel. Pegawai /

Agensi untuk dirujuk

1

2

3

4

5

6. Sila lampirkan Penyata Bank untuk 3 bulan terakhir (Ogos, September dan Oktober).

6.1Baki akaun bank tertinggi : RM _____________________

6.2Baki akaun bank terendah : RM ____________________

Nama : __________________________ __________________________ (Tandatangan)

Tarikh : ___________________

Cop Syarikat:

49

F. PERAKUAN

Saya/kami mengaku bahawa segala maklumat yang dikemukakan di atas adalah benar. Saya juga menyedari sekiranya didapati maklumat-maklumat yang diberikan ini adalah palsu atau tidak benar, maka Kerajaan boleh mengambil apa-apa tindakan terhadap saya dan Syarikat yang saya wakili di bawah apa-apa undang-undang yang sedang berkuat kuasa.

Tandatangan : ____________________________________

Nama Penyebutharga : ____________________________________

Nombor Kad Pengenalan : ____________________________________

Tarikh : ____________________________________

Cap Syarikat :

50

LAMPIRAN 6

51

SURAT AKUAN SEBUT HARGA

Ketua pengarah Perkhidmatan Awam,Jabatan Perkhidmatan Awam,Bahagian Khidmat Pengurusan,Sektor Perolehan dan Aset,Aras 9, Blok C1, Kompleks C,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62510 W.P Putrajaya.

Tuan,

NO. SEBUT HARGA : BIL. JPA(S)32/2015


Saya/kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran bagi perkhidmatan yang ditawarkan dengan harga yang telah ditentukan di dalam Lampiran 3. Tawaran ini mempunyai sah laku untuk tempoh selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh Sebut Harga ini ditutup.

2. Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya :

a) Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh Kerajaan untuk penerimaan tawaran kami;

b) Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima Sebut Harga dengan harga yang terendah atau mana-mana Sebut Harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Sebut Harga;

c) Bahawa Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian tawaran Penyebutharga mengikut pakej atau menerima tawaran yang sama lebih daripada satu Penyebutharga;

d) Bahawa keputusan Lembaga Sebut Harga JPA adalah muktamad;

e) Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu kontrak yang formal akan ditandatangani antara pihak kami dengan Kerajaan selaras dengan tawaran yang diberikan;

52

f) Bahawa Surat Akuan Sebut Harga ini berserta dengan Surat Setuju Terima hendaklah menjadi sebahagian daripada kontrak yang mengikat antara Kerajaan dan Penyebutharga walaupun kontrak yang formal belum dilaksanakan;

g) Bahawa sekiranya kami menolak tawaran ini atau jika maklumat yang diberikan adalah palsu, Kerajaan boleh menarik balik penganugerahan Sebut Harga yang diberikan kepada dan membawa kes ini ke Mahkamah; dan

h) Bahawa kami akan mematuhi segala syarat – syarat seperti mana yang dinyatakan di dalam dokumen ini.

Bagi pihak Penyebutharga

Tandatangan Penyebutharga : ________________________________

Nama Penuh : ________________________________

No. Kad Pengenalan : ________________________________

Alamat / Cap Syarikat : ________________________________

Di hadapan :

Tandatangan Saksi : ________________________________

Nama Penuh Saksi : ________________________________

No. Kad Pengenalan Saksi : ________________________________

Alamat : ________________________________

________________________________

________________________________

53

LAMPIRAN 7

54

(SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

(Tajuk dan Nombor Tender/Sebut Harga)……………………………………………………

Saya, ……………………………………....... nombor K.P. .........………………...... yang mewakili …………………………………................................................................ nombor Pendaftaran …...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam .......………………………………................... atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam …………………………........... atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……………………………...... (Nama dan No.KP)

55

Cop Syarikat :Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.

LAMPIRAN 8

56

KLAUSA PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN

(a) Without prejudice to any other rights of Government, if the [Company/Firm], its personnel, servants or employees is convicted by a court of law for corruption or unlawful or illegal activities in relation to this [Agreement/Contract] or any other agreement that the [Company/Firm] may have with the Government, the Government shall be entitled to terminate this [Agreement/Contract] at any time, by giving immediate written notice to that effect to the [Company/Firm].

(b) Upon such termination, the Government shall be entitled to all losses, costs, damages and expenses (including any incidental costs and expenses) incurred by the Government arising from such termination.

(c) For the avoidance of doubt, the Parties hereby agree that the [Company/Firm] shall not be entitled to any form of losses including loss of profit, damages, claims or whatsoever upon termination of this [Agreement/Contract].”

57

LAMPIRAN 9

58

(Kew. 284-Pin. 2/94)Lampiran Q

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

KERAJAAN MALAYSIA(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN

SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN BARANG-BARANG/PERKHIDMATAN

Kepada (Nama Syarikat). ......................................... Pelawaan Sebutharga

dikeluarkan oieh

.................................................................................. Jabatan (Alamat Lengkap)

No. TeIefon............................................................... Ketua Pengarah Jabatan

No. Pendaftaran dengan Kementerian Perkhidmatan Awam

Kewangan ...... ........................................................ Jabatan Perkhidmatan Awam

Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan Bahagian Khidmat Pengurusan

pembelian ini Gred G2, Kategori B : Kod B04 Sektor Perolehan Dan Aset,

Atau Kategori CE: Kod CE21 Aras 9 Blok C1 Kompleks C,

Putrajaya

No. Telefon. 03-8885 3796

Tarikh: 26 Novemberber 2015

1. Sila beri sebutharga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di

bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan kepada Ketua Pengarah dengan sempurna

1.2 Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan akan ditentukan.

1.3 Arahan Pengirim hantar dengan tangan.

1.4 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan

bertanda

59

No. Sebutharga Bil. 30/2014

”No. Sebutharga JPA(S)32/2015

1.5 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di

alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengahari 9 November 2015

1.6 Tempoh sahlaku sebutharga hendaklah sembilan puluh (90) hari selepas tarikh

tutup.

Tarikh: 26 Oktober 2015

Nama Pegawai : Sharifah Qameilya Binti Syed Ahmad

Jawatan : Ketua Penolong Pengarah

BilPerihal barang-barang/perhidmatan

dan Syarat-syarat Khas

Unit

Ukuran

Kuantiti/

Kekerapan

Kadar

(RM)

Harga

(RM)

Untuk diisi oleh JabatanUntuk disi oleh

Penyebutharga

SEBUTHARGA

PENGUBAHSUAIAN RUANG

PEJABAT BLOK C3 (FASA 1),

KOMPLEKS C, BAGI JABATAN

PERKHIDMATAN AWAM,

PUTRAJAYA.

Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan

ditawarkan.......................................

*sila sertakan sesalinan Sijil

Pendaftaran dengan Kementerian

Kewangan

Jumlah

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

60

(ii) Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan ialah ...........................................

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas

dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-

syarat di atas dan di belakang ini.

Tandatangan Penyebutharga : ..........................................

Nama dan K/P : .........................................

Alamat Syarikat : ..........................................

Tarikh : .........................................

61

dokumen sebut harga · web viewdokumen sebut harga pengubahsuaian ruang pejabat bangunan blok c3...

Documents