dokumen sebut harga · 2015. 9. 7. · pastikan dokumen sebut harga adalah lengkap pada kesemua...
TRANSCRIPT
1
DOKUMEN SEBUT HARGA
HARGA DOKUMEN : RM10.00
TEMPOH : 6 MINGGU
TARIKH BUKA : 8 SEPTEMBER 2015 (SELASA) TARIKH TUTUP : 21 SEPTEMBER 2015 (ISNIN) (12.00 TENGAHARI)
PEJABAT DAERAH DAN TANAH
KLANG
Tajuk Sebut Harga :
SEBUTHARGA PEROLEHAN PEMBEKALAN,
PENGHANTARAN, PEMASANGAN, PENGUJIAN DAN
PENYELENGGARAAN DALAM TEMPOH JAMINAN TIGA (3)
TAHUN BAGI KOMPUTER RIBA, KOMPUTER PERIBADI DAN
PENCETAK UNTUK KEGUNAAN PEGAWAI DAN
KAKITANGAN PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG [KOD
210101 & 210102 : BEKALAN DAN PERKHIDMATAN BAGI
SEKTOR TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI]
PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG, JALAN KOTA,
41902 KLANG, SELANGOR DARUL EHSAN
NO SEBUT HARGA: PDTK / KP / 08 / 2015 Kontraktor :
(Cop kontraktor)
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN ARAS 1, PEJABAT DAERAH/ TANAH KLANG JALAN KOTA 41902 KLANG www.selangor.gov.my/klang
2
KANDUNGAN PENGENALAN SEBUT HARGA KENYATAAN SEBUT HARGA BAHAGIAN I : MAKLUMAT SEBUT HARGA
BIL PERKARA MUKA SURAT
1. BAHAGIAN I: MAKLUMAT SEBUT HARGA 2-22
Pengenalan Sebut Harga 5
Kenyataan Sebut Harga 6
Lampiran Q 7-11
Syarat-syarat Am 12-16
Notis Sebut Harga 17-18
Senarai Semakan 19-20
Arahan Kepada Penyebut Harga 21-22
Syarat-syarat Kontrak 23
2. BAHAGIAN II: PENENTUAN TEKNIKAL 24-35
Jadual 1- Jadual Spesifikasi Teknikal 24-31
Jadual 2 - Jadual Spesifikasi Kerja 32-35
3. BAHAGIAN III: FORMAT MAKLUM BALAS DAN
BORANG-BORANG
36-42
Borang I: Borang Akuan Sebut Harga 37-38
Borang II : Soal Selidik Mengenai Syarikat Profil Syarikat 39
Borang Ill : Soal Selidik Mengenai Pengalaman Syarikat 40
Borang lV : Jadual Pelaksanaan Projek 41
Borang V : Surat Akuan Pembida 42
3
BAHAGIAN II : PENENTUAN TEKNIKAL
SEBUT HARGA PEROLEHAN PEMBEKALAN, PENGHANTARAN, PEMASANGAN,
PENGUJIAN DAN PENYELENGGARAAN DALAM TEMPOH JAMINAN TIGA (3)
TAHUN BAGI KOMPUTER RIBA, KOMPUTER PERIBADI DAN PENCETAK UNTUK
KEGUNAAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
[KOD 210101 & 210102 : BEKALAN DAN PERKHIDMATAN BAGI SEKTOR
TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI]
JADUAL 1 : JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL
JADUAL 2 : JADUAL SPESIFIKASI KERJA
BAHAGIAN III : FORMAT MAKLUM BALAS DAN BORANG
BORANG I : BORANG AKUAN SEBUT HARGA
BORANG II : SOAL SELIDIK MENGENAI SYARIKAT PROFIL SYARIKAT
BORANG III : SOAL SELIDIK MENGENAI PENGALAMAN SYARIKAT
BORANG IV : JADUAL PELAKSANAAN PROJEK
BORANG V : SURAT AKUAN PEMBIDA
4
BAHAGIAN I: MAKLUMAT SEBUT HARGA
PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
5
BAHAGIAN I: PENGENALAN SEBUT HARGA
SEBUT HARGA PEROLEHAN PEMBEKALAN, PENGHANTARAN, PEMASANGAN,
PENGUJIAN DAN PENYELENGGARAAN DALAM TEMPOH JAMINAN TIGA (3)
TAHUN BAGI KOMPUTER RIBA, KOMPUTER PERIBADI DAN PENCETAK UNTUK
KEGUNAAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
[KOD 210101 & 210102 : BEKALAN DAN PERKHIDMATAN BAGI SEKTOR
TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI]
(NO. SEBUT HARGA : PDTK / KP / 08 / 2015)
PERINGATAN :
1. Penyebut Harga-Penyebut Harga dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir- butir dokumen sebut harga sebelum mengemukakan tawaran.
2. Pastikan dokumen sebut harga adalah lengkap pada kesemua muka surat. Sekiranya terdapat maklumat lanjut yang diperlukan, adalah menjadi tanggungjawab penyebut harga untuk mendapatkan penjelasan daripada Bahagian Khidmat Pengurusan.
3. Penyebut Harga dikehendaki mengemukakan sebut harga mengikut format maklum balas yang telah dilampirkan.
6
KENYATAAN SEBUT HARGA 1. PELAWAAN SEBUT HARGA
1.1 Sebut harga adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat tempatan yang
BERDAFTAR SEBAGAI KONTRAKTOR BUMIPUTERA DENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA di bawah pecahan kod bidang 210101 DAN 210102 (BEKALAN DAN PERKHIDMATAN BAGI SEKTOR TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI) yang masih belum tamat tempoh bagi SEBUT HARGA PEROLEHAN PEMBEKALAN, PENGHANTARAN, PEMASANGAN, PENGUJIAN DAN PENYELENGGARAAN DALAM TEMPOH JAMINAN TIGA (3) TAHUN BAGI KOMPUTER RIBA, KOMPUTER PERIBADI DAN PENCETAK UNTUK KEGUNAAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG.
2. DOKUMEN YANG PERLU DISERTAKAN ADALAH SEPERTI BERIKUT: 2.1 Sijil Pendaftaran Asal daripada Kementerian Kewangan hendaklah
disertakan semasa penghantaran sebut harga bersama-sama satu (1) salinan fotostat untuk simpanan PDTK.
2.2 Tempoh sahlaku tawaran dan tempoh siap projek.
3. Tarikh Tutup Sebut harga Dokumen sebut harga hendaklah disertakan dan dimasukkan ke dalam peti sebut harga di Bahagian Khidmat Pengurusan, Aras 1, Pejabat Daerah/ Tanah Klang, Jalan Kota, 41902 Klang, Selangor adalah SEBELUM ATAU PADA 21 SEPTEMBER 2015 JAM 12.00 TENGAH HARI.
7
LAMPIRAN Q
Kew.284-Pin2/95
PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
8
(Kew. 284-Pin. 2/94)
LAMPIRAN Q
Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini
No.Sebut harga: PDTK/KP/08/2015
KERAJAAN MALAYSIA
NEGERI SELANGOR
SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN /PERKHIDMATAN
Kepada (Nama Syarikat)
……..............................................................
No. Telefon ………………………………….
No. Pendaftaran dengan Kementerian
Kewangan …………………………………..
Kod Bidang Pendaftaran yang relevan
dengan pembelian ini ……………………….
Pelawaan Sebut harga dikeluarkan oleh
Jabatan (Alamat Lengkap)
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
JALAN KOTA
41902 KLANG
SELANGOR
No. Telefon : 03-33711963
Tarikh :
1. Sila beri sebut harga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:
1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan : Setelah surat setuju terima tawaran dikembalikan.
1.2 Tarikh Penyerahan/ Penyempurnaan dikehendaki : Enam (6) minggu dari tarikh inden dikeluarkan
9
1.3 Arahan Pengiriman : Mengikut Arahan Pegawai Daerah Klang
1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan bertanda ''No. Sebut harga …………………………
1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengahari ..... hb................
1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari dari tarikh tutup sebut harga.
Tarikh: Tandatangan:……………………………………
Nama Pegawai:…………………………………
Jawatan:…………………………………………
10
Bil
Perihal Barang-Barang/
Perkhidmatan dan Syarat-Syarat
Khas
Unit
Kuantiti
Kos
Seunit
(RM)
Jumlah Harga
(RM)
Untuk Diisi Oleh Jabatan Untuk diisi Oleh Penyebut harga
TAJUK: SEBUT HARGA PEROLEHAN PEMBEKALAN, PENGHANTARAN, PEMASANGAN,
PENGUJIAN DAN PENYELENGGARAAN DALAM TEMPOH JAMINAN TIGA (3) TAHUN BAGI
KOMPUTER RIBA, KOMPUTER PERIBADI DAN PENCETAK UNTUK KEGUNAAN PEGAWAI
DAN KAKITANGAN PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
1. Komputer Peribadi
(Rujuk Jadual 1 untuk Spesifikasi)
Unit
7
2. Komputer Riba (Laptop)
(Rujuk Jadual 1 untuk Spesifikasi)
2
3. Komputer Riba (High End)
(Rujuk Jadual 1 untuk Spesifikasi)
1
4. Pencetak Warna Saiz A3
(Rujuk Jadual 1 untuk Spesifikasi)
2
5. Lain-Lain (Sekiranya ada)
6.
Sila Sertakan: Borang Sebut harga- Lampiran Q Borang Akuan S/Harga- Borang I Jadual Penentuan Teknikal –
Borang II Salinan Sijil Pendaftaran dengan
Kementerian Kewangan (SSM, KKM, UPEN Selangor, Surat Pengesahan Pembekal yang disahkan oleh wakil pembekal)
Profil Syarikat – Borang II & III Jadual Pelaksanaan Projek
(Borang IV) Surat Akuan Pembida – Borang V Penyata Bank Tiga (3) Bulan
Terakhir Syarikat yang disahkan oleh pihak Bank
Brochure/penerangan produk (jika berkaitan)
11
Bil
Perihal Barang-Barang/
Perkhidmatan dan Syarat-Syarat
Khas
Unit
Kuantiti
Kos
Seunit
(RM)
Jumlah Harga
(RM)
Untuk Diisi Oleh Jabatan Untuk diisi Oleh Penyebut harga
Harga Keseluruhan
(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan
(ii) Tarikh Penyerahan/ Penyempurnaan ialah …………………………………………
Saya/ Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/ perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.
Tandatangan Penyebut harga ……………………………….…..
Nama dan K/P …………………………………….
Tarikh:
............................................
Alamat Syarikat: ............................................................
.
............................................................
.
............................................................
.
............................................................
.
12
Mustahak – Lihat Syarat-Syarat Am Di Belakang
13
SYARAT-SYARAT AM
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga.
1. KEADAAN BARANG/PERKHIDMATAN
Semua barang hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.
2. HARGA
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.
3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN
Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.
4. BARANG-BARANG SETARA
Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.
5. PERSETUJUAN
(i) Kerajaan Negeri tidak terikat untuk menyetuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga;
(ii) Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga yang berasingan.
14
6. PEMERIKSAAN
(i) Kerajaan adalah sentiasa berhak mengkehendaki barang-barang/perkhidmatan itu diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan;
(ii) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.
7. PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHI
Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang yang dibekalkan oleh Perkhidmatan mereka adalah mengikut penentuan atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.
8. PENOLAKAN
(i) Barang-barang/perkhidmatan yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui, sebut harganya boleh ditolak.
(ii) Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang-barang/perkhidmatan yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu.
(iii) Fasal kecil (I) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kemungkiran kontrak.
9. PENGIKLANAN
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Pengurusan Pejabat Daerah / Tanah Klang terlebih dahulu.
15
10. TAFSIRAN
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
11. INSURAN
Tiada apa-apa insurans atas barang-barang/perkhidmatan dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.
BARANG-BARANG EKSTOK ATAU KELUARAN MALAYSIA
12. CUKAI
Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.
13. PEMBUNGKUSAN
(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan.
(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat hendaklah diganti oleh penjual.
14. PENGENALAN
Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-barang/ perkhidmatan itu jika berkenaan hendaklah ditunjukkan.
16
BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA
15. CUKAI
Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.
16. MATAWANG
Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).
17. PEMBUNGKUSAN
(i) Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu dieksport dengan tidak dibungkus; dan
(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan
(iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.
17
NOTIS SEBUT HARGA
Tawaran adalah dipelawa daripada penyebut harga yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia, berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia / berdaftar sebagai Kontraktor Negeri Selangor (UPEN) dan serta berpengalaman dalam kerja - kerja berkaitan seperti berikut :-
Bil. No. Sebut harga
Butir-Butir Kenyataan Tawaran Sebut harga
Kelayakan Penyebutharg
a
Harga
1.
PDTK / KP /08/ 2015
SEBUT HARGA PEROLEHAN PEMBEKALAN, PENGHANTARAN, PEMASANGAN, PENGUJIAN DAN PENYELENGGARAAN DALAM TEMPOH JAMINAN TIGA (3) TAHUN BAGI KOMPUTER RIBA, KOMPUTER PERIBADI DAN PENCETAK UNTUK KEGUNAAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
210101
&
210102
RM10.00
1. Dokumen tawaran ini hanya akan dikeluarkan kepada penyebutharga/wakil yang sah sahaja. Dokumen tawaran yang berharga RM10.00 bagi satu (1) set boleh dibeli melalui Sistem Tender dan Sebut harga Negeri Selangor (http://tender.selangor.gov.my) mulai 08 September 2015 sehingga 21 September 2015, jam 12.00 tengahari.
2. Penyebutharga hendaklah menghantar Dokumen Tawaran termasuk Dokumen Kewangan dan Dokumen Teknikal yang telah lengkap diisi berpandukan Syarat-Syarat Sebut harga dimasukkan ke dalam satu (1) sampul surat yang berlakri yang bertanda dengan No. Sebut harga bagi tawaran kerja yang berkenaan dan dihantar melalui pos atau dimasukkan ke dalam peti sebut harga di alamat:
Bahagian Khidmat Pengurusan, Aras 1, Pejabat Daerah/Tanah Klang Jalan Kota, 41902 Klang Selangor Darul Ehsan
18
Tarikh tutup: Isnin, 21 September 2015, jam 12.00 tengahari. Sebut harga yang
diterima lewat tidak akan dipertimbangkan
3. Pejabat Daerah/ Tanah Klang tidak semestinya menerima tawaran yang terendah atau mana - mana tawaran.
Tarikh: ( MADLINZA BINTI MASDAH ) Penolong Pegawai Daerah
Bahagian Khidmat Pengurusan
19
SENARAI SEMAK
(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)
Sila Tandakan Bagi Dokumen-Dokumen Yang Disertakan
BIL PERKARA / DOKUMEN UNTUK DITANDA OLEH SYARIKAT
UNTUK DITANDA OLEH
JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT
HARGA
1.
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)
2.
Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)
2. Lampiran Q + Jadual Spesifikasi Kerja (Jadual 2)
3.
Borang Sebut harga Telah Diisi Dengan Lengkap (Termasuk Nilai Tawaran Dan Tempoh Siap) Dan Ditandatangani (Lampiran A) + (Jadual Spesifikasi Teknikal)
4. Borang Akuan Sebut Harga (Borang I)
5. Soal Selidik Mengenai Profil Syarikat (Borang II)
6. Soal Selidik Mengenai Pengalaman Syarikat (Borang III)
7. Jadual Pelaksanaan Projek (Borang IV)
20
8. Surat Akuan Pembida (Borang V)
9. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi 3 Bulan Terakhir (Lampiran 1)
10. Salinan Sijil GST (Lampiran 2)
11. Sokongan Teknikal (Lampiran 3)
12. Katalog/Gambar/Model Perkakasan Yang Dicadangkan (Lampiran 4)
13. Lain-lain Sekiranya Ada:_______
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah
membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma
yang dinyatakan di dalam dokumen sebutharga. Semua
maklumat yang dikemukakan adalah benar.
Tandatangan :………………………………………………
Nama : ………………………………………………………
Jawatan:………………………………………………………
Tarikh:
UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Jawatankuasa Pembuka Sebutharga mengesahkan
penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi
perkara bil……… (jika ada)
Tandatangan:………………………………………
Nama: ………………………………………………
Jawatan : …………………………………………
Tarikh : ……………………………………………
Tandatangan:………………………………………
Nama: ……………………………………………….
Jawatan : ……………………………………………
Tarikh : ………………………………………………
21
ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA
1. Sebut harga hendaklah dibuat di atas Borang Sebut harga (LAMPIRAN Q) yang dilampirkan bersama dokumen ini dan tidak boleh diceraikan. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan tawaran ditolak.
2. Penyebutharga dikehendaki berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan Kerajaan Negeri Selangor melalui Unit Perancang Ekonomi Negeri. Pendaftaran tersebut boleh dibuat di alamat berikut : Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor
UPEN Seksyen Pihak Berkuasa Tempatan
Tingkat 4, Bangunan SSAAS
40000 Shah Alam
3. Tidak ada sebarang pertukaran (selain dari mengisi tempat kosong yang di kehendaki) boleh dibuat di mana - mana dokumen disertakan.
4. Jika ada catatan tambahan ia hendaklah dibuat berasingan dengan ringkas untuk merujuk ke mana-mana butiran dalam dokumen.
5. Sebarang perubahan/ pindaan/ pembetulan di atas Borang Sebut harga perlu ditandatangani ringkas.
6. Pejabat Daerah/Tanah Klang berhak menolak dan menggugurkan mana-mana sebut harga yang didapati :
a) Tulisan atau angka-angka yang mengelirukan. b) Sukar dibaca dan difahami. c) Borang Sebut harga (LAMPIRAN Q) yang tidak lengkap/tidak disertakan. d) Tidak mengikut atau melanggar peraturan Sebut harga (tidak mematuhi
syarat-syarat). e) Tidak membuat Sebut harga yang dinyatakan dalam Borang Sebut harga. f) Maklumat atau jumlah wang ringgit yang dipertikaikan. g) Tidak menulis nama, alamat dan maklumat Penyebutharga. h) Tulisan yang dibuat dengan menggunakan pensil. i) Pengiraan jumlah yang salah. j) Tidak menepati spesifikasi yang diperlukan.
22
7. Cecair pemadam tidak dibenarkan untuk membuat perubahan pada harga/ kadar harga. Sebarang perubahan tersebut hendaklah dibuat dengan memotong yang asal dan menulis yang baru di atasnya dan tandatangan ringkas pembetulan tersebut.
8. Penyebutharga hendaklah membaca dan memahami keseluruhan arahan-arahan di dalam bidang kerja kontrak sebelum mengisi kadar harga.
9. Penyebutharga hendaklah meletakkan harga/ kadar harga dalam ruang yang ditetapkan sahaja. Tulisan hendaklah jelas, mudah dibaca/ difahami dan dengan menggunakan pen berdakwat biru/ hitam.
10. Alamat yang ditulis perlulah alamat daftar atau telah diubah dan pihak pendaftar telah diberitahu berkenaannya.
23
SYARAT-SYARAT KONTRAK
1. SURAT SETUJU TERIMA
Kerajaan akan mengeluarkan Surat Setuju Terima kepada penyebutharga yang berjaya dan Surat tersebut perlulah dikembalikan kepada Bahagian Khidmat Pengurusan, Pejabat Daerah/Tanah Klang dalam tempoh tujuh hari (7 hari) daripada tarikh ianya dikeluarkan.
2. TEMPOH KONTRAK Kontrak ini dimeterai selama tiga (3) tahun bermula dari tarikh menandatangani surat setuju terima. Semua syarat-syarat yang terkandung di dalam dokumen atau di mana-mana jadual yang terdahulu bersama-sama dengan dokumen Sebut harga ini adalah merupakan sebahagian daripada kontrak. Surat Setuju Terima (SST) dianggap sebagai satu perjanjian kontrak sehingga dokumen kontrak ditandatangani dan kerja-kerja perlu dipatuhi berdasarkan kontrak perjanjian tersebut. Penyebutharga hendaklah membayar segala ganti rugi jika tidak memenuhi Syarat-Syarat Kontrak.
3. BIDANG KERJA YANG DITETAPKAN Sebut harga Perolehan Pembekalan, Penghantaran, Pemasangan, Pengujian Dan Penyelenggaraan Dalam Tempoh Jaminan Tiga (3) Tahun Bagi Komputer Riba, Komputer Peribadi Dan Pencetak Untuk Kegunaan Pegawai Dan Kakitangan Pejabat Daerah/Tanah Klang
4. PEMBAYARAN
Pembayaran akan dibuat sekaligus menggunakan Pesanan Tempatan Kerajaan kepada penyebutharga sebaik sahaja kerja-kerja selesai dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan dan Kerajaan Negeri berpuas hati dengan kerja-kerja yang dijalankan.
5. LAIN-LAIN
Pejabat Daerah/Tanah Klang tidak akan tertakluk kepada kandungan sebut harga yang disediakan dan boleh meminda pada bila-bila masa sepanjang tempoh sah sebut harga mana-mana klausa di dalam dokumen sebut harga.
24
BAHAGIAN II: PENENTUAN TEKNIKAL
PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
25
BAHAGIAN II: PENENTUAN TEKNIKAL JADUAL 1
SEBUT HARGA PEROLEHAN PEMBEKALAN, PENGHANTARAN, PEMASANGAN, PENGUJIAN DAN PENYELENGGARAAN DALAM TEMPOH JAMINAN TIGA (3) TAHUN BAGI KOMPUTER RIBA, KOMPUTER PERIBADI DAN PENCETAK UNTUK KEGUNAAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL
Bil Nama Peralatan Spesifikasi Kuantiti Mematuhi
(YA/TIDAK) Catatan
1.
Komputer Peribadi
Processor Intel Core i5-4590 3.3G 6M HD 4600 CPU 7
Operating System Genuine Windows 8.1 Pro Downgrade to Windows 7 Pro 64 OS
Memory 8GB DDR3-1600 DIMM RAM
Hard Drives 1TB, 7.2K rpm SATA 6.0 Gb/s
Optical Drive DVD+/-RW Supermulti DL Drive
Monitor ProDisplay p19A 19-In LED Monitor SING
Input Devices USB Keyboard
USB Mouse with Mousepad
Additional Port/Slot
4 USB 3.0 6 USB 2.0 1 serial 2 PS/2 1 VGA 2 DisplayPort 1 audio in 1 audio out
26
Bil Nama Peralatan Spesifikasi Kuantiti Mematuhi
(YA/TIDAK) Catatan
1 RJ-45 1 headphone 1 microphone
Application Genuine Adobe® Acrobat Professional Genuine Microsoft Office 365 Perisian
Antivirus
Genuine Karpersky Antivirus software (3 year license)
Warranty
3/3/3 standard warranty. Three years onsite,
next business day, three years parts and
three years labor and include free telephone
support 24 x 7. (Tempoh waranti selama
tiga (3) tahun)
27
JADUAL 1
SEBUT HARGA PEROLEHAN PEMBEKALAN, PENGHANTARAN, PEMASANGAN, PENGUJIAN DAN PENYELENGGARAAN DALAM TEMPOH JAMINAN TIGA (3) TAHUN BAGI KOMPUTER RIBA, KOMPUTER PERIBADI DAN PENCETAK UNTUK KEGUNAAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL
Bil Nama Peralatan Spesifikasi Kuantiti Mematuhi
(YA/TIDAK) Catatan
2.
a) Komputer Riba
Processor 4th Generation Intel Core i5-4300 (2.6Ghz 3MB Cache, 2 cores)
2
Operating System
Genuine Windows 8 Pro Downgrade to
Windows 7 Pro 64
Memory 8GB DDR 3L PCL-12800 (1600MHz)
Display Adapter 14.0" diagonal LED-backlit HD antiglare SVA flat (1366x768)
Internal Storage 500GB 7200 rpm Smart SATA II HDD
Network Intel Centrino Advanced-N 6235 802.11 a/b/g/n and Bluetooth 4.0 Combo
Sound Integrated High Definition Audio
Speaker Integrated
Graphics Intel HD Graphics 4600
Input Devices
USB Mouse with Mousepad
28
Bil Nama Peralatan Spesifikasi Kuantiti Mematuhi
(YA/TIDAK) Catatan
Additional Port/Slot
4 USB 3.0 6 USB 2.0 1 serial 2 PS/2 1 VGA 2 DisplayPort 1 audio in 1 audio out 1 RJ-45 1 headphone 1 microphone
Application Genuine Adobe® Acrobat Professional Genuine Microsoft Office 365 Perisian
Antivirus
Genuine Karpersky Antivirus software (3 year license)
Warranty
Other
3/3/3 standard warranty. Three years
onsite, next business day, three years parts
and three years labor and include free
telephone support 24 x 7. (Tempoh waranti
selama tiga (3) tahun)
29
JADUAL 1
SEBUT HARGA PEROLEHAN PEMBEKALAN, PENGHANTARAN, PEMASANGAN, PENGUJIAN DAN PENYELENGGARAAN DALAM TEMPOH JAMINAN TIGA (3) TAHUN BAGI KOMPUTER RIBA, KOMPUTER PERIBADI DAN PENCETAK UNTUK KEGUNAAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL
Bil Nama Peralatan Spesifikasi Kuantiti Mematuhi
(YA/TIDAK) Catatan
2.
b) Komputer Riba (High End)
Processor Intel Core i5 1
Operating System Genuine Windows 10
Memory 8GB DDR3L SDRAM 1600MHz
Display Adapter 12" Clear Type Full HD Plus, Resolution: 2160X1440
Internal Storage 128GB storage with 4GB RAM
Wireless Wi-Fi 802.11ac/802.11 a/b/g/n and
Bluetooth 4.0 Low Energy technology
Network Integrated 10/100/1000 Gigabit Ethernet
Sound Integrated High Definition Audio
Speaker Integrated
Weight 1.76lbs
Graphics Intel® HD Graphics
Input Devices
Surface keyboard & Surface Pro Type
Cover
Surface pen
30
Bil Nama Peralatan Spesifikasi Kuantiti Mematuhi
(YA/TIDAK) Catatan
Additional Port/Slot/ Accessories
Full –size USB 3.0, microSD card reader,
Headset jack, Mini Display Port, Cover Port
Camera
5.0 megapixel rear-facing & front facing
camera
Application Genuine Adobe® Acrobat Professional Genuine Microsoft Office 365 Perisian
Antivirus
Genuine Karpersky Antivirus software (3 year license)
Warranty
Other
3/3/3 standard warranty. Three years
onsite, next business day, three years parts
and three years labor and include free
telephone support 24 x 7. (Tempoh waranti
selama tiga (3) tahun)
31
JADUAL 1
SEBUT HARGA PEROLEHAN PEMBEKALAN, PENGHANTARAN, PEMASANGAN, PENGUJIAN DAN PENYELENGGARAAN DALAM TEMPOH JAMINAN TIGA (3) TAHUN BAGI KOMPUTER RIBA, KOMPUTER PERIBADI DAN PENCETAK UNTUK KEGUNAAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL
Bil Nama Peralatan
Spesifikasi Kuantiti Mematuhi
(YA/TIDAK) Catatan
4.
Pencetak Warna Type Saiz A3 2
Print speed Up to 20 ppm, letter/A4 and black-white color
Processor speed 540 MHz
Memory
Specification
192 MB, expandable to 448 MB via one
DDR 2 DIMM slot memory
Duplex printing Automatic Duplex
Chip A7 chip with 64-bit architecture and M7
motion coprocessor
Connectivity
standard
1 Hi-speed USB 2.0, built in Fast Ethernet 10/100 Base-T network port
Paper handling
input standard
100 sheet multipurpose tray 1, 250-sheet tray 2; optional 500-sheet tray 3
Warranty
Other
3/3/3 standard warranty. Three years
onsite, next business day, three years parts and three years labor and include free telephone support 24 x 7. (Tempoh waranti selama tiga (3) tahun)
32
JADUAL 2
SEBUT HARGA PEROLEHAN PEMBEKALAN, PENGHANTARAN, PEMASANGAN, PENGUJIAN DAN PENYELENGGARAAN
DALAM TEMPOH JAMINAN TIGA (3) TAHUN BAGI KOMPUTER RIBA, KOMPUTER PERIBADI DAN PENCETAK UNTUK
KEGUNAAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
JADUAL SPESIFIKASI KERJA
Bil Spesifikasi Mematuhi
(YA/TIDAK) Cadangan Penyebutharga
(Ruangan ini WAJIB diisi oleh pihak Penyebutharga)
1.
Tempoh waranti peralatan ICT selama tiga (3) tahun. Waranti tersebut mestilah juga meliputi perkhidmatan penyelenggaraan sepanjang tempoh tersebut secara on-site next business day termasuk kos alat ganti dan tenaga kerja. Setiap aduan kerosakan mestilah dilayan dalam masa 24 jam daripada masa laporan dibuat.
2.
Penyebutharga perlu membuat penghantaran, pemasangan, pengujian dan pentauliahan peralatan ICT tersebut di Pejabat Daerah/Tanah Klang sehingga ke peringkat pengguna
3.
Penyebutharga yang berjaya perlu menyediakan dan menanggung risiko kos barang tersebut, buruh, pengangkutan dan segala yang perlu bagi menghantar dan memasang barang tersebut ke tempat yang dinyatakan dalam pesanan rasmi. Semua bekas seperti bekas bungkusan, kotak dan pembungkusan yang berkaitan hendaklah dibuang oleh Penyebutharga dengan perbelanjaan sendiri.
4.
Penyebutharga juga BERTANGGUNGJAWAB untuk :-
a) Membuat semua urusan pelepasan atau mendapat apa-apa lesen atau dokumen dari pihak berkuasa tertentu untuk
33
Bil Spesifikasi Mematuhi
(YA/TIDAK) Cadangan Penyebutharga
(Ruangan ini WAJIB diisi oleh pihak Penyebutharga)
tujuan kemasukan peralatan ke lokasi dengan risiko dan perbelanjaan sendiri;
b) Membuat pemasangan semasa tempoh pelaksanaan kontrak ini dan selepas tempoh tersebut mengikut keperluan Pejabat Daerah/Tanah Klang;
c) Membantu Pejabat Daerah/Tanah Klang melaksanakan ujian.
d) Menanggung segala kos penyimpanan bagi peralatan yang dibekalkan (jika perlu);
e) Menginsurankan semua barangan yang dibekalkan bagi urusan penghantaran ke lokasi;
f) Memaklumkan kepada Pejabat Daerah/Tanah Klang jadual penghantaran dan pemasangan peralatan;
g) Penyebutharga yang berjaya dikehendaki membiayai kos penghantaran ke atas semua barang-barang yang hendak diserah dan dipasang di semua lokasi termasuk ke peringkat pengguna.
5.
Sebarang kecacatan pertama (first defect) pada perisian operasi dan perisian yang dibekalkan oleh Penyebutharga adalah ditanggung bersama oleh pihak Penyebutharga dan pihak prinsipal dan perlu diselenggara secepat mungkin.
6.
Penyebutharga dimestikan untuk mematuhi syarat bahawa peralatan ICT yang dibekalkan mestilah dipasang dengan bagi perisian berikut: 1. Sistem operasi seperti yang dinyatakan di Jadual Spesifikasi Teknikal 2. Perisian Microsoft Office 365 terkini 3. Perisian Genuine Antivirus Kaspersky versi terkini (3 year license) 4. Perisian Adobe Reader 5. Perisian Java Runtime Enviroment 6. Perisian CCleaner
34
Bil Spesifikasi Mematuhi
(YA/TIDAK) Cadangan Penyebutharga
(Ruangan ini WAJIB diisi oleh pihak Penyebutharga)
7.
Penyebutharga perlu melakukan konfigurasi 2 jenis pengguna iaitu Administrator dan User. Kata laluan bagi kedua-duanya akan dibekalkan oleh pihak Unit Teknologi Maklumat, Pejabat Daerah/Tanah Klang
8.
Penyebutharga perlu melakukan konfigurasi nama komputer, rangkaian, domain (jika ada) dan email (jika ada) sehingga capaiannya di dalam jabatan berkaitan dapat dilakukan.
9.
Penyebutharga perlu menyalin data-data daripada komputer-komputer lama ke dalam komputer yang dibekalkan oleh Penyebutharga (sekiranya berkenaan)
10.
Penyebutharga hendaklah bersetuju menyediakan perkhidmatan bantuan selepas jualan after sales services dan menyelenggara hardware atau software kepada pengguna.
11.
Penyebutharga hendaklah menyediakan talian helpdesk bagi memudahkan user memohon khidmat bantuan terus kepada Penyebutharga hendaklah menyelesaikannya atau mengambil tindakan dalam tempoh satu hari bekerja.
12.
Penyebutharga hendaklah bersetuju menjalankan menjalankan preventive maintenance secara berkala iaitu dua (2) kali setahun dan menetapkan masa tersebut bagi tempoh tiga (3) tahun waranti di Pejabat Daerah/Tanah Klang.
35
Bil Spesifikasi Mematuhi
(YA/TIDAK) Cadangan Penyebutharga
(Ruangan ini WAJIB diisi oleh pihak Penyebutharga)
13.
Skop kerja penyelenggaraan berkala adalah seperti berikut : 1. Antivirus full scanning 2. Anti-spyware full scanning 3. Disk checking (checkdisk) 4. Pembersihan habuk dan kotoran
36
BAHAGIAN III: FORMAT MAKLUM BALAS
DAN
BORANG-BORANG
PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
37
BORANG I
BORANG AKUAN SEBUT HARGA
Kepada :
Bahagian Khidmat Pengurusan Pejabat Daerah/Tanah Klang Jalan Kota, 41902 Klang Selangor
Tuan, SEBUT HARGA PEROLEHAN PEMBEKALAN, PENGHANTARAN, PEMASANGAN,
PENGUJIAN DAN PENYELENGGARAAN DALAM TEMPOH JAMINAN TIGA (3)
TAHUN BAGI KOMPUTER RIBA, KOMPUTER PERIBADI DAN PENCETAK UNTUK
KEGUNAAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
NOMBOR RUJUKAN SEBUT HARGA : PDTK / KP / 08 /2015
Merujuk kepada iklan di atas, dan tertakluk kepada Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut harga, Pihak yang bertandatangan di bawah menawarkan untuk memberi perkhidmatan dan menghantar sepertimana sebahagian yang terkandung dalam kontrak, bersetuju dengan spesifikasi yang dinyatakan dan pelbagai kadar yang ditetapkan oleh pihak yang bertandatangan di bawah berserta senarai harga yang disertakan bersama sebut harga.
Pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk terikat sepertimana yang ternyata dalam Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut harga, spesifikasi dan jadual harga, dan bersetuju dengan harga berdasarkan kepada nilaian barang secara individu yang dibekalkan dari semasa ke semasa.
Dan selanjutnya, Pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk memberi perkhidmatan dan bekerja mengikut Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut harga yang diberikan.
Sebagaimana yang telah difahami, Pihak tuan boleh menerima atau menolak sebut harga kami tanpa apa-apa alasan. Sebut harga ini akan sentiasa sah selama Sembilan puluh (90) hari dari tarikh penyerahan sebut harga.
Dan selanjutnya, Pihak bertandatangan di bawah bersetuju sekiranya tuan menerima sebut harga ini untuk menyediakan Perjanjian Kontrak Rasmi dalam masa tiga puluh (30) hari dari tarikh dihantar tangan sepertimana yang tertakluk dalam Klausa 9 Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebut Harga.
38
Pihak bertandatangan di bawah pasti, selepas penelitian, dokumen yang digunakan dalam sebut harga ini adalah salinan asal seperti yang termasuk dalam cadangan sebut harga.
Tempoh sah laku sebut harga (minimum sembilan puluh (90) hari) : Tempoh siap kerja/penghantaran bagi setiap kali bekalan (maksimum Enam (6) minggu setelah menerima tempahan PDTK) :
Tandatangan ………………… Tandatangan ………………………
Penyebut harga : Saksi kepada
Penyebut harga :
Nama dan alamat syarikat Nama dan alamat syarikat
Tarikh : ………………………… Tarikh : ………………………………
39
BORANG II
SOAL SELIDIK MENGENAI PROFIL SYARIKAT
Arahan : Semua butir-butir di dalam ruangan yang dinyatakan di bawah ini hendaklah dilengkapkan oleh penyebut harga dengan betul dan tepat. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan tawaran sebut harga ini ditolak dan tidak dipertimbangkan. Gunakan lampiran jika perlu.
Butir-butir Syarikat
1. No. Pendaftaran Syarikat :………………………Tarikh Tamat :………….………
2. No. Pendaftaran Kem.Kewangan :…………… Tarikh Tamat : …………………
3. Taraf Syarikat* : Bumiputera/Bukan Bumiputera
4. Peratus Modal :……% Bumiputera/ …..% Bukan Bumiputera/…..% Lain-lain
5. Tempoh Sah Pengiktirafan Syarikat Bumiputera :…………..Hingga………….
6. Jenis Syarikat* : Perseorangan/ Perkongsian/ Sdn. Bhd./ Lain-lain
…………………(Nyatakan)
Butir-butir Modal
1. Modal Dibenarkan : RM……………………………
2. Modal Dibayar : RM……………………………
Pemegang Saham
Senarai Pemegang-pemegang Saham
Bil. Nama/Jawatan No. K/P % Pegangan
1. ……………………………………. …………………….. …………………….
2. ……………………………………. …………………….. …………………….
3. ……………………………………. ……………………... …………………….
* - Sila potong yang tidak berkenaan. * - Sila lampirkan tiga (3) Bulan Penyata Kewangan Syarikat yang terkini untuk semakan.
40
BORANG III SOAL SELIDIK MENGENAI PENGALAMAN SYARIKAT
1. Sila nyatakan dan sertakan kedudukan bilangan kakitangan teknikal, tahun pengalaman dan kelayakan.
2. Sila nyatakan kerja dalam tangan atau projek yang masih dikendalikan yang melibatkan syarikat, jenis kerja, lokasi dan tarikh projek tersebut dijadualkan tamat.
3. Pengalaman dalam melaksanakan projek yang berkaitan dalam tiga (3) tahun yang lepas (sila buat ringkasan mengenai projek termasuk nilai, pelanggan untuk dihubungi dan alamat/telefon serta jangka masa/tahun projek seperti di bawah):-
Bil Perihal Kontrak
Nama Agensi/Syarikat
yang Menawarkan
Kontrak dan Alamat*
Harga/Tempoh
Kontrak (RM)
Tarikh
Mula
Kontrak
Tarikh
Tamat
Kontrak
Pegawai
Bertanggungjawab
& No. Telefon
(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g)
i. Sila buat lampiran jika ruang yang disediakan tidak mencukupi ii. Sila nyatakan nama syarikat/Jabatan/Cawangan/Bahagian berkenaan
41
BORANG IV
JADUAL PELAKSANAAN PROJEK
SEBUT HARGA PEROLEHAN PEMBEKALAN, PENGHANTARAN, PEMASANGAN, PENGUJIAN DAN PENYELENGGARAAN DALAM TEMPOH JAMINAN TIGA (3) TAHUN BAGI KOMPUTER RIBA, KOMPUTER PERIBADI DAN PENCETAK UNTUK KEGUNAAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
AKTIVITI BULAN/MINGGU BULAN/MINGGU BULAN/MINGGU BULAN/MINGGU BULAN/MINGGU
i. Sila buat lampiran jika ruang yang disediakan tidak mencukupi.
42
BORANG V
SURAT AKUAN PEMBIDA
BAGI SEBUT HARGA PEROLEHAN PEMBEKALAN, PENGHANTARAN, PEMASANGAN,
PENGUJIAN DAN PENYELENGGARAAN DALAM TEMPOH JAMINAN TIGA (3)
TAHUN BAGI KOMPUTER RIBA, KOMPUTER PERIBADI DAN PENCETAK UNTUK
KEGUNAAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG
(NO. SEBUT HARGA : PDTK / KP / 08 / 2015)
Saya, ………………………………………….nombor K.P.……………………yang mewakili (Nama Wakil Syarikat)
………………………………………………nombor pendaftaran…………………… (Nama Syarikat) (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Pejabat Daerah/Tanah Klang (PDTK) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan melaporkan kepada (SPRM) atau balai polis yang berhampiran dengan segera. Yang benar, ………………………………………….. Nama : No. KP : Tarikh : Cop Syarikat :