dokumen sebut harga · 2015. 6. 7. · 4 1.3 dokumen sebut harga a) dokumen sebut harga akan...

1

DOKUMEN SEBUT HARGA

HARGA DOKUMEN :………………………………

TARIKH TUTUP :…………………….(12 Tgh)

TARIKH LAWATAN TAPAK :………………………………

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN

NEGERI SELANGOR

Projek :

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN ‘NON

KOMPREHENSIF’ BAGI SISTEM HAWA DINGIN,

BANGUNAN SSAAS, BANGUNAN ANNEX DAN

DEWAN NEGERI SELANGOR, SHAH ALAM.

NO SEBUT HARGA: UPB/SUK/05/15

Kontraktor :

(Cop kontraktor)

UNIT PENGURUSAN BANGUNAN TINGKAT TERBAWAH

BANGUNAN SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH

40503 SHAH ALAM SELANGOR.

[email protected]

20 April 2015

RM 30.00

9 April 2015

2

SENARAI KANDUNGAN 1. Arahan kepada kontraktor 2. Spesifikasi kerja 3. Borang tawaran 4. Ringkasan tawaran 5. Maklumat kontraktor (perlu diisi dengan lengkap) 6. Senarai kerja yang sedang dilaksanakan 7. Senarai kerja yang telah dilaksanakan 8. Senarai peralatan yang dimiliki 9. Maklumat berkaitan dengan projek

3

1. ARAHAN KEPADA KONTRAKTOR

1.1 Kelayakan Kontraktor

Kontraktor-kontraktor yang masih sah berdaftar seperti berikut : CIDB Kelas G2 Atau G3 Atau G4 Kategori ME - M01

* Pendaftaran GST (mulai 1 April 2015)

* Kontraktor mestilah mempunyai kepala atau kod bidang didalam skop kerja yang terlibat. Kontraktor yang tidak mempunyai kepala atau kod bidang tersebut, dokumennya akan ditolak. * Mematuhi Perintah Gaji Minimum 2012 yang telah ditawarkan pada 16 Julai 2012 sebagai P.U.(A) 214/2012

1.2 Borang Tawaran Kepada Kontraktor

Kontraktor-kontraktor di kehendaki mengemukakan Dokumen Sebutharga dalam Sampul Surat bermetri (Sealed Envelope). Sudut kiri sampul surat hendaklah di catit “Sebut Harga Perkhidmatan Penyelenggaraan ‘Non Comprehensive’ Bagi Sistem Hawa Dingin, Bangunan SSAAS, Bangunan Annex, dan Dewan Negeri Selangor, Shah Alam, Selangor Darul Ehsan” dan di kembalikan kepada:-

Unit Pentadbiran, Bahagian Khidmat Pengurusan, Tingkat 18, SSAAS, 40503 Shah Alam Selangor Darul Ehsan Selewat-lewatnya pada jam 12.00 tengahari pada 20 April 2015 (Isnin)

Kontraktor-kontraktor dimestikan mengisi dengan sempurna borang-

borang maklumat yang terdapat di dalam sebut harga ini dan tidak dibenarkan untuk menceraikan borang-borang tersebut. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan tawaran di tolak.

4

1.3 Dokumen Sebut Harga

a) Dokumen sebut harga akan menjadi sebahagian daripada kontrak dan tiada pindaan akan dibuat pada mana-mana bahagian didalam dokumen tender ini melainkan mendapat kelulusan daripada Pengawai Penguasa.

b) Harga-harga dalam sebut harga hendaklah mengambil kira semua kos berkaitan bagi penyiapan kerja dengan sempurna.

c) Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan atau perubahan harga akibat daripada perubahan kos di dalam pasaran semasa.

1.4 Tawaran Dan Penolakan tender

Ibupejabat Kerajaan Negeri Selangor tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran walaupun yang terendah sekali dan tiada sebab akan di beri diatas penolakan mana-mana tender tersebut.

1.5 Pemeriksaan Tempat Kerja

Kontraktor adalah dinasihatkan untuk memeriksa dan meneliti keadaan tempat kerja, persekitarannya, bentuk dan jenis keadaan, takat dan jenis kerja, bahan dan peralatan yang perlu bagi menyiapkan kerja, cara-cara laluan masuk/ keluar ketempat kerja dan hendaklah mendapat sendiri segala maklumat yang perlu tentang risiko, hal luar jangka dan segala hal keadaan yang boleh mempengaruhi dan menjejas tender. Sebarang tuntutan yang timbul akibat dari kegagalan kontraktor mematuhi kehendak ini tidak akan dipertimbangkan.

1.6 Memulakan Kerja

Kontraktor yang berjaya dikehendaki memulakan kerja pada tarikh seperti yang diarahkan secara bertulis oleh Kerajaan Negeri Selangor. Sekiranya kontraktor gagal memulakan kerja selepas 7 hari dari tarikh yang ditetapkan, Pegawai Penguasa berhak untuk membatalkan kontrak kerja ini.

5

1.7 Perubahan Kerja

a) Pegawai Penguasa boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan arahan-arahan yang berkehendakkan sesuatu perubahan kerja dengan secara bertulis.

b) Semua perubahan kerja atau kerja tambahan yang dikehendaki oleh Pegawai Penguasa akan diukur dan dinilaikan mengikut kadar harga yang bersesuaian dan dipersetujui antara Pegawai Penguasa dan kontraktor.

1.8 Pematuhan Kepada Arahan Keselamatan Dan Peraturan

Kontraktor hendaklah mematuhi segala syarat-syarat berkaitan dengan keselamatan di tapak kerja semasa menjalankan kerja dan lain-lain peraturan di mana kerja sedang dilaksanakan.

1.9 Peraturan Membayar Selepas Siap

Bayaran penuh setiap bulan hanya akan dibayar setelah kontraktor menyiapkan kerja-kerja dengan sempurna pada bulan tersebut. Invois dan rekod kerja hendaklah dihantar sebelum 10hb pada bulan berikutnya. Pengesahan dari penyelia mengenai kesempurnaan kerja hendaklah dihantar semasa membuat tuntutan.

1.10 Penamatan Kontrak

Pegawai Penguasa berhak pada bila-bila masa menamatkan kontrak ini dengan memberi 1 (satu) bulan notis kepada kontraktor. Kontraktor juga boleh berbuat demikian dengan cara bertulis 3 bulan sebelum ingin menamatkan kontrak.

1.11 Pemotongan Harga

Potongan harga akan dibuat berdasarkan ringkasan harga tawaran sekiranya, a) prestasi kerja yang dijalankan tidak memuaskan Pegawai Penguasa

atau wakilnya. b) bilangan pekerja yang tidak mencukupi di tapak kerja seperti yang

disyaratkan. c) kehadiran pekerja tidak memuaskan di tapak kerja. d) kerja tidak disempurnakan sepenuhnya. e) tidak mematuhi perkara-perkara di dalam jadual harga dan skop

kerja yang terlibat.

6

1.12 Tapak Kerja

Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah Bangunan Annex Dewan negeri Selangor Kelab Sukan SUK

1.13 Waktu Bertugas

Isnin hingga Jumaat - 8.00 pagi hingga 5.00 petang * atau mengikut skop perkhidmatan (cth: penyelenggaraan air cooling tower dilaksanakan pada waktu cuti sahaja) * sekiranya terdapat majlis diadakan di luar waktu bekerja, kontraktor diminta bekerja bagi persiapan dan juga pelaksanaan majlis tersebut serta perlu diselaraskan oleh pihak kontraktor tanpa menggangu operasi harian, persiapan atau perlaksanaan majlis. Pelarasan ini perlu terlebih dahulu mendapat kelulusan bertulis daripada Pegawai Penguasa. Tiada pertambahan kos dibenarkan sekiranya pihak kontraktor bekerja di luar waktu bekerja biasa dan ia perlu dimasukkan ke dalam kos penyelenggaraan bulanan. 1.14 Maklumat Latar Belakang, Kewangan Dan Prestasi Kontraktor

a) Kontraktor hendaklah mengambil maklum bahawa sebut harga ini akan mengambil kira dan mementingkan keupayaan kontraktor untuk melaksanakan perkhidmatan, disamping kemunasabahan harga. Justeru itu keupayaan kontraktor akan dinilai semasa penilaian tender. Penilaian ini akan dibuat berasaskan kedudukan kewangan, pengalaman kerja, tenaga kerja dan prestasi kerja semasa kontraktor.

b) Untuk membolehkan penilaian dibuat, kontraktor dikehendaki

mengemukakan dokumen-dokumen yang berkaitan bersama-sama dokumen tendernya. Dokumen-dokumen ini sangatlah penting untuk membolehkan penilaian keupayaan yang sewajarnya dibuat keatas kontraktor. Sekiranya kontraktor tidak atau gagal untuk mengemukakan dokumen-dokumen yang berkaitan, dokumen tendernya akan ditolak dan tidak akan dipertimbangkan.

c) Sekiranya kontraktor gagal untuk mengemukakan salah satu atau

sebahagian daripada dokumen-dokumen yang berkaitan, maklumat dan data-data yang tidak dapat disemak kerana ketiadaan atau ketidakcukupan dokumen tersebut penilaian keupayaan kontraktor dianggap tiada.

7

d) Semua borang-borang maklumat hendaklah diisi dengan maklumat yang benar dan data-data yang tepat.

e) Semua maklumat dan dokumen yang berkaitan hendaklah

dikemukakan oleh kontraktor bersama-sama dokumen sebut harga sebelum tarikh tutup sebut harga dan kontraktor tidak dibenarkan mengemukakannya selepas itu. Sebarang maklumat atau mana-mana dokumen yang diterima selepas tender ditutup, tidak akan diambil kira dalam penilaian keupayaan kontraktor.

f) Sekiranya kontraktor didapati memberikan maklumat palsu atau

sengaja menyorok (whithold) atau tidak memberikan mana-mana maklumat yang memberikan kesan negatif terhadap keupayaannya, dokumen tendernya akan ditolak dan tindakan tatatertib akan diperakukan terhadapnya.

1.15 Pematuhan Kepada Undang-Undang Dan Peraturan Kerajaan

Kontraktor adalah dikehendaki mematuhi segala akta, peraturan dan undang-undang Kerajaan Malaysia yang berkaitan dan yang berkuatkuasa semasa perlaksanaan kerja/ perkhidmatan. Kegagalan didalam mematuhi segala akta, peraturan dan undang-undang tersebut sehingga dikenakan tindakan undang-undang, denda atau seumpamanya adalah dibawah tanggungjawab kontraktor sendiri.

1.16 Tanggungjawab Kontraktor dan pekerja

i) Kontraktor bertanggungjawab bagi mengadakan pekerja, perkakasan

seperti tangga, mesin-mesin dan lain-lain alat yang diperlukan bagi melaksanakan kerja dengan sempurna.

ii) Kontraktor adalah dianggap telah melawat tapak kerja dan

mengetahui beban pekerjaan, jenis peralatan, keperluan mesin, dan lain-lain lagi bagi kesempurnaan kerja kerana tuntutan perbelanjaan tambahan di atas kecuaian pihak kontraktor tidak akan dipertimbangkan.

iii) Semua kerja yang dijalankan hendaklah memberi kepuasan kepada Pegawai Penguasa atau wakilnya. Sebarang perubahan skop kerja tidak dibenarkan kecuali atas kebenaran bertulis dari Pegawai Penguasa atau wakilnya.

iv) Kontraktor hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya bagi semua kecederaan pekerja dan kerosakan kepada harta yang berlaku dari kecuaian kontraktor sendiri. Kontraktor perlu sentiasa memberitahu Pegawai Penguasa atau wakilnya terhadap sebarang tuntuan berbangkit dari penyempurnaan kontrak ini.

8

v) Kontraktor dikehendaki mengganti semua kerosakan harta Kerajaan

Selangor yang disebabkan oleh kelalaian atau kemalangan semasa melaksanakan kerja tersebut di atas perbelanjaan sendiri. Kontraktor juga akan bertanggungjawab di atas sebarang kehilangan atau kecuaian yang berlaku semasa pekerja masih di dalam bangunan.

vi) Kontraktor hendaklah menyediakan jadual kerja dan perlu diserahkan kepada Pegawai Penguasa untuk semakan. Pegawai Penguasa atau wakilnya berhak mengubah atau meminda jadual kerja jika difikirkan perlu dengan tiada bayaran tambahan kepada kontraktor dan di mana perlu bagi kontraktor untuk melaksanakan kerja di luar waktu pejabat.

vii) Jumlah pekerja hendaklah sentiasa mencukupi dan kontraktor hendaklah menyelia bagi menentukan kerja-kerja dilaksanakan dengan sempurna. Kontraktor dibenarkan menambah tenaga pekerjanya mengikut pertimbangannya tetapi tiada penambahan harga akan dibuat.

viii) Penggunaan peralatan atau mesin selain dari yang diluluskan oleh Pegawai Penguasa tidak dibenarkan. Peralatan atau mesin hendaklah dihantar kepada Pegawai Penguasa untuk diperiksa dan diuji sebelum dibenarkan penggunaannya. Peralatan tersebut hendaklah disediakan oleh pihak kontraktor dengan perbelanjaan sendiri.

ix) Setiap pekerja dikehendaki mempunyai kad kehadiran (punch card) yang perlu diketip setiap kali hadir bekerja dan selepas bekerja ( AMARAN Sesiapa yang didapati mengetik kad orang lain, tindakan tatatertib akan diambil ke atasnya). Jika kontraktor mendapati sukar menjalankan kerja di waktu bekerja biasa kerana beberapa hal yang di luar kemampuannya, kontraktor adalah dibenarkan menjalankan kerjanya di luar waktu tersebut setelah mendapat kelulusan bertulis dari Pegawai Penguasa.

x) Kontraktor hendaklah menyediakan Penyelia untuk mengawasi kerja serta tatatertib pekerja-pekerja. Kerja penyelenggaraan ‘non comprehensive’ bagi sistem hawa dingin hendaklah sentiasa berfungsi dengan baik sepanjang masa. Kontraktor hendaklah sentiasa mematuhi arahan dari Pegawai Penguasa atau wakilnya semasa melakukan kerja.

9

xi) Cuti kakitangan perlu dimaklumkan 3 hari sebelum cuti diambil. Sekiranya tidak dimaklumkan, pemotongan bayaran bulanan akan dibuat. Walaubagaimanapun, pengganti perlu disediakan untuk mengambilalih kerja yang perlu dilaksanakan.

xii) Kontraktor hendaklah memastikan tempat kerja di dalam keadaan yang bersih dan sempurna dari segala peralatan, mesin dan lain-lain sebelum meninggalkannya pada tiap-tiap hari tamat bekerja.

xiii) Pekerja yang dilantik pula hendaklah mempunyai ilmu pengetahuan luas mengenai sistem hawa dingin dan berpengalaman mengurus serta melaksanakan sistem tersebut. Kelayakan yang perlu ada pada setiap pekerja mestilah berumur 20 tahun ke atas dan memiliki sekurang-kurangnya sijil kemahiran daripada institusi kemahiran awam/swasta yang di iktiraf oleh kerajaan.

10

2. SPESIFIKASI KERJA 2.1 The contractor shall inspect and service all machinery and equipment

comprising the complete Air-Conditioning Plant and Ancillary Equipment at the premises as directed by the Superintending Officer.

2.2 The contractor shall attend all emergency call and emergency repair service

during normal working hours and also during overtime hours if required to do so by the Superintending Officer.

2.3 Instruct the operators responsible for the operation of the plant and

equipment on correct method of operating the plant and equipment and on the maintenance points to be watched.

2.4 Report in writing to the Superintending Officer on defect/s observed in any

part/s of the complete air-conditioning plant and ancillary equipment. The report shall state the cause/s of the defect/s observed and shall include an estimate of the cost of repairs required.

2.5 The contractor shall supply the following consumable materials as and

when required

a) all oil and greases required for lubrication of compressors, fan bearing, motor bearings, pivots and other moving parts.

b) all cotton waste, soap detergent, chemical and other cleaning materials required for cleaning purpose.

c) chemical for cooling tower water treatment

The cost of the consumable materials shall not be charged for separately by the contractors but shall be included in the fixed monthly quoted by the contractor for the service and maintenance of the complete Air-Conditioning for the service and Ancillary equipment.

2.6 It is understood that the contractor is not required to furnish replacement

parts, other than those listed above nor to supply labour to replace worn or broken parts or to repair damage to the equipment due to causes beyond the contractor’s control. Additional materials and labour required will be furnished by the contractor at normal selling prices and rated of wages.

2.7 The maintenance service furnished hereunder shall include the normal

function of starting and topping the equipment described above which function includes the opening and closing of valves, dampers or regulators normally installed to protect the equipment against damages, nor shall it include the defrosting of evaporators.

11

2.8 Any repairs, other than those listed above, deemed necessary and recommended by the contractor for efficient operation of the installation are to be authorized by the Superintending Officer. Unless these recommendations are accepted and authorization is given to perform this service, the contractor will not proceed.

2.9 The Contractor shall provide a service and maintenance record book for the

complete Air-Conditioning Plant and Ancillary equipment being serviced and maintained by him. This record book shall be kept in the plant room of the Air-Conditioning Plant and Ancillary equipment being serviced and maintained and brief details of all service, maintenance and repairs carried out on complete Air-Conditioning Plant and Ancillary equipment shall be entered by the contractor into this book for checking purposes. The address and telephone number of the contractor’s service station shall also be entered into this record book to facilitate emergency service calls.

2.10 The contractor shall also keep an accurate detailed record in duplicate of all

service, maintenance and repair work carried out by him on the complete Air-Conditioning Plant and Ancillary equipment. This record shall be in the form of a Maintenance/ Repair Sheet and shall be countersigned by a responsible Government Officer where the plant is located each time the plant is serviced. This record shall be forwarded to the Superintending Officer together with the bill. In addition a full report of the maintenance carried out and the condition of the plant should be forwarded to the Superintending Officer every months.

2.11 The term ‘Superintending officer’ (or the initials ’S.O’) shall be deemed to

include any person or persons who may be deputed by the Superintending Officer to act on his behalf.

2.12 The Superintending Officer shall be entitle to deduct any money the

contractor shall be liable to pay under this contract to Government from any sum that may become payable to the contractor hereunder.

2.13 a) The contractor shall employ in the execution of the contract only

Federal Citizens as workmen, unless he can show, to the satisfaction of the Minister of Manpower, that in any particular trade or skill required to complete the contract insufficient Federal Citizens are available.

12

b) The contractor shall submit at the request of the State Commissioner for Labour of the State in which this contract is performed or at the request of the Assistant State Commissioner for Labour of the area in which this contract is performed, such returns as may be called for from time to time in respect of labour employed by him and by his sub-contractors on the execution of the contract, under penalty of cancellation of his registration as a Government Contractor in the event of failure to make returns or of submissions by false returns.

2.14 This contract shall not be sub-let either wholly or in part without the written

permission of the Superintending Officer. 2.15 a) The contractor shall in respect of labour employed either directly or

indirectly in connection with the performance of this contract, pay rates of wages and observe hours and conditions of labour not less favorable than those established for the trade or industry in the district where the work is carried out.

b) In the absence of any rates of wages, hours and conditions of labour

being established in such district the contractor shall pay rates of wages and observe hours and conditions of labour which are not less favorable than the general level of wages, hours and conditions observed by other employers of labour whose general circumstances in the trade or industry in which the contractor is engaged are similar.

c) The contractor shall recognize the freedom of all his work-people to

be members of trade unions. 2.16 a) Injury to person – The contractor shall indemnify Government in

respect of any liability, loss, claim or proceedings whatsoever whether arising at common law or by statute in respect of personal injuries to or death of any person whomsoever arising out of or in the cause of or cause by the execution of the works unless due to any act or neglect of Government or its servants.

b) Injury to property – The contractor shall be liable for and shall

indemnify Government in respect of any liability, loss, claim or proceedings and for any injury or damage whatsoever arising out of or in the course of or by reason of the execution of the work to immovable or movable property due to any negligence, or default of authorized sub-contractor or to any circumstances within his control.

13

2.17 a) Default – If the contractor shall make default in any of the following respects, namely:

i) Without reasonable cause suspends the service and

maintenance required hereunder. ii) Fails to proceed with the service and maintenance with the

service and maintenance with reasonable diligence, if any such default shall continue for 14 (fourteen) days after a notice sent by registered post to the contractor officer may thereupon by notice sent by registered post determine this contract.

b) Bankruptcy or Assignment – If the contractor commits an act of

bankruptcy or becomes insolvent or compounds with or makes any assignment for the benefit of his creditors the Superintending Officer may by a notice sent by registered post determine this contract.

2.19 The contractor shall provide 6 (Six) technicians to carry out services and

maintenance works and to be station at this building during normal office hours starting 8.00 am to 5.00 pm from Monday to Friday during the entire contract period. Operation of completed Air-Conditioning Plant and Ancillary equipment will be done and monitored every day by the technician.

2.20 The contractor shall furnish, servicing and maintenance as herein provided

on the Air-Conditioning equipment located at Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, Kelab Sukan SUK, Dewan Negeri Selangor and Bangunan Annex.

2.21 The equipment covered by this contract includes the following:

- AS PER ATTACHMENT

2.22 PROVISIONAL SUM The term ‘Provisional Sum’ provided in the price offered shall mean a sum

for work or for the supply of goods or materials which cannot be entirely

foreseen, defined or detailed at the time the tender documents are issued

and such sum may be paid and expanded at such times and in such

amounts in favour of such persons as the G.R. may direct. Such sum if not

used either wholly or in part shall as to the amount not used will be

deducted from the contract sum. The value of work which are executed by

the Contractor in respect of Provisional Sums shall be ascertained by the

G.R. At the settlement of accounts the said value of such works executed

shall be set off against the Provisional Sum and the balance shall be added

to or deducted from the Contract Sum as the case may be.

14

Air-conditioning System Operation and Maintenance Schedule

NO DETAIL MAINTENANCE FREQUENCY

D W M 3M/6M Y/2Y

1.0

1.1

2.0

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

2.7

2.8

OPERATION Monitor the operation of complete air-conditioning system and response to any complaint with regard day to day operation. MAINTENANCE Inspect all refrigerant compressor and refrigeration system. Check all seals and pipe lines for leaks. Check all refrigerant and oil levels, and charge refrigerant oil into refrigerant system as necessary. Check the tension of all belt drives and adjust as necessary. Check the operation of the refrigerant controls and clean, adjust and lubricate as necessary. Check the operation of all safety devices and clean, adjust and lubricate as necessary. Check the suction and discharge pressure of all refrigerant compressors and if abnormal, and trace the faults. Check all bolts and nuts for tightness and tighten as necessary.

X

X

X

X

X

X

X

X

X

15


D W M 3M/6M Y/2Y

3.0

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7

3.8

3.9

3.10

3.11

3.12

3.13

AIR HANDLING UNIT Check all air filters and clean as necessary. Check all water coils, seals and pipes lines for leaks or blockage. Purge air from all water coils. Check all fan bearing and lubricate with grease as necessary. Check the tension of all belt drives and adjust as necessary. Check the operation of all automatic water regulating valves and clean, adjust and lubricate as necessary. Check the operation of all automatic multi-blade face and by-pass damper and clean, adjust and lubricate as necessary. Check and clean all the condensate pans, tray and drain. Check operation of thermostat. Check and clean strainer. Clean cooling coil with compressed water/ detergent/ chemical if necessary. Check insulation. Take reading for current, voltage, pressure, temperature etc.

X

X

X

X

X

X

X

X

3M

3M

6M

6M

6M

16


D W M 3M/6M Y/2Y

3.14

3.15

3.16

3.17

3.18

3.19

3.20

4.0

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

Check oil pressure. Check crankcase heater. Check control, safety devices. Check purge unit operation. Drain and flush purge unit and replace oil. Clean condenser tubes. Clean room WATER PUMPS Check all seals, glands and pipe lines for leaks Repack and adjust pump glands as necessary. Check all pump bearings and lubricate with oil or grease as necessary. Check the alignment and condition of all rubber couplings between pumps and drive motors. Check the tension of all belt drives and adjust as necessary. (if any)

Check all bolts and nuts for tightness and tighten as necessary. Check and clean strainer.

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

6M

17


D W M 3M/6M Y/2Y

4.8

4.9

4.10

4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 4.21

Check flexible rubber for crack. Actuate all motorized valve/ valve to ensure it operates smoothly over it full operating range. Check pipe, pipe insulation and pipe support. Check all measuring devices and ensure it operates correctly. Inspect chillers and Take reading for current, voltage, pressure, temperature etc. Inspect all seals, gaskets and pipe for leaks, Inspect oil pressure Inspect crankcase heater Inspect pressure drop across chillers and condenser Inspect controls, safety devices Inspect purge unit operation. Drain and flush purge unit and replace oil. Clean condenser tubes

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Y

Y

18


D W M 3M/6M Y/2Y

5.0

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

5.7

5.8

5.9

5.10

6.0

6.1

6.2

WATER COOLING TOWERS Check all fan bearings and gear box and lubricate with grease and oil as necessary. Check the tension of all belt drives and adjust as necessary. Clean all water screens. Check the operation of all water spray nozzles and clean necessary. Drain, clean and flush cooling tower basin and clean honey-comb-in-fills. Check water level and float valve. General service on motors and controller. General service on motors and controller for chemical pump Replace oil for gear reducer To top up chemical for water treatment (follow the manufacturer requirement) WATER STORAGE Inspect all chilled water storage and expansion tanks and drain, clean and flush out the tank as necessary. Actuate all motorized valve/ valve to ensure it operates smoothly over it full operating range.

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

3M

Y

19


D W M 3M/6M Y/2Y

6.3

6.4

7.0

7.1

7.2

8.0

8.1

8.2

8.3

9.0

9.1

9.2

Check pipe, pipe insulation and pipe support. Check all measuring devices and ensure it operates correctly. ELECTRIC MOTORS Check all motors bearings and lubricate with grease as necessary. Check safety devices fitted to all motors and clean, adjust and lubricate as necessary. ELECTRICAL STARTER, CONTROL AND ANCILLARY APPARATUS Inspect and check the routine operation of all electrical starters, electrical control gears and ancillary electrical apparatus. Clean, adjust and lubricate all bearings, pivots and other moving parts as necessary. Clean electric contactor as necessary. AUTOMATIC TEMPERATURE CONTROL Inspect and check the routine operation of all automatic temperature control gears and relays. Clean adjust and lubricate all bearing, pivot and other moving parts as necessary.

X

X

X

X

X

X

X

X

Y

20


D W M 3M/6M Y/2Y

10.0

10.1

11.0

11.1

11.2

11.3

11.4

11.5

12.0

12.1

12.2

12.3

12.4

12.5

PERFORMANCE Check the performance of the complete air-conditioning system and adjust air volume control dampers as necessary. DUCTING, GRILL AND DAMPERS Check all dampers are working correctly. Adjust and balance air flow. Check ductwork for leak, damage or corrosion. Check for moisture and condensation. Check and clean diffuser and return grill VENTILATION, PRESSURIZATION, EXHAUST AND SMOKE SPILL FAN Check the performance of the complete ventilation, pressurization, exhaust and smoke spill system.

Adjust air volume control dampers as necessary. Check the operation of all fans and motor. Test operation of system under simulated fire condition. Clean blade and other necessary part

X

X

X

X

X

X

3M

3M

3M

3M

3M

21


D W M 3M/6M Y/2Y

13.0

13.1

13.2

13.3

13.4

13.5

13.6

SPLIT UNIT/ AIR-COOLED PACKAGE UNIT Check all air filters and clean as necessary. Check all seals and refrigerant pipes lines for leaks or blockage and rectify as necessary. Clean cooling coil with compressed water and detergent. Check all fan bearing and lubricate with grease as necessary. Check and clean all the condensate pans, tray and drain. Check the tension of all belt drives and adjust as necessary. (if any)

X

X

X

X

X

X

14.0

14.1

COMPLAINT ON SPLIT UNIT (other than those listed) Check and report in writing to S.O. all complaint by S.O. or his representative regarding improper function of split unit (the report should state causes of faulty, breakdown, damage or defect) - average 5 complaint per day (this is just as a guide, amount of complaint may be vary from time to time)

When Necessary

22

ATTACHMENT BANGUNAN SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH AIR HANDLING UNIT (AHU)

Tingkat Jenama Unit Model HP Harga

Penyelenggaraan

LG

Water Cooled Package PU1

Air Cooled Package 1A 1B 2A 2B

Daikin UC 15E AYE Carrier 40 RQ-016 Carrier 40 RQ-016 Carrier 40 RQ-040 Carrier 40 RQ-040

15

13 13

22.5 22.5

RM RM RM RM RM

G

Water Cooled Package Lobby

PU1 PU2 PU3 PU4 PU5

York EWM 610 Daikin UC 20H Daikin UC 25E Daikin UC 20E AYE Daikin UC 25E DYE Daikin UC 30E AYE

60 20 25 20 25 30

RM RM RM RM RM RM

1

Water Cooled Package PU1 PU2 PU3 PU6 PU7 PU8

Daikin UC 20H Daikin UC 20E Daikin UC 15E Daikin UC 20E AYE Daikin UC 20E AYE Daikin UC 20E AYE

20 20 15 20 20 20

RM RM RM RM RM RM

2

Water Cooled Package PU1 PU2 PU3 PU4 PU5 PU6 PU7 PU8

Daikin UC 25E Daikin UC 50E Daikin UC 50E Daikin UC 15H Daikin UC 40H DYE Daikin UC 20E AYE Daikin UC 20E AYE York EWD 200

25 50 50 15 40 20 20 20

RM RM RM RM RM RM RM RM

3

Water Cooled Package PU1 PU2

PU3A PU3B

PU4 PU5 PU6 PU7 PU8

Daikin UC 25E York EWM 0610 Daikin UC 25E Daikin UC 25E Daikin UC 25E Daikin UC 25E Daikin UC 25E DYE Daikin UC 25E DYE Daikin UC 25E DYE

25 60 25 25 25 25 25 25 25

RM RM RM RM RM RM RM RM RM

JUMLAH A RM

23

AIR HANDLING UNIT (AHU)

Tingkat Jenama Unit Model HP Harga

Penyelenggaraan

4

Water Cooled Package PU1 PU2 PU3 PU4

PU5A PU5B

PU6 PU7 PU8

Daikin UC 30E Daikin UC 25E Daikin UC 20H Daikin UC 25H Daikin UC 30E Daikin UC 30E Daikin UC 25E DYE Daikin UC 30E DYE Daikin UC 30E DYE

30 25 20 25 30 30 25 30 30

RM RM RM RM RM RM RM RM RM

5

Water Cooled Package PU1 PU2

PU3A PU3B

PU4 PU5A PU5B PU6A PU6B PU7A PU7B PU8A PU8B

Daikin UC 60E Daikin UC 60E Daikin UC 30E Daikin UC 40E Daikin UC 60E Daikin UC 25E Daikin UC 40E Daikin UC 25E DYE Daikin UC 40E DYE Daikin UC 40E DYE Daikin UC 30E DYE Daikin UC 40E DYE Daikin UC 30E DYE

60 60 30 40 60 25 40 25 40 40 30 40 30

RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM

8 Water Cooled Package EWM 0300 York 30 RM

9 Water Cooled Package Daikin UC 25E 25 RM





14 Water Cooled Package Daikin UC 25E 25 RM 15 Water Cooled Package Daikin UC 25E 25 RM 16 Water Cooled Package Daikin UC 25E 25 RM 17 Water Cooled Package EWM 0300 York 30 RM 18 Water Cooled Package EWM 0300 York 30 RM 19 Water Cooled Package EWM 0300 York 30 RM 20 Water Cooled Package Daikin UC 25E 25 RM 21 Water Cooled Package Daikin UC 25E 25 RM

22 Water Cooled Package

1 2

Daikin UC 20H EWD 250

20 25

RM RM

JUMLAH B RM

24

SPLIT UNIT

Lokasi Model Unit Harga

Penyelenggaraan

- Bangunan SSAAS - Bangunan Annex - Bangunan Dewan Negeri Selangor

- Terdapat 500 unit alat penghawa dingin jenis pisah terdiri daripada berbilang Kapasiti dan berbilang jenis. Sila Rujuk Lampiran Disediakan. - Harga Seunit bagi penambahan/ pengurangan kerja penyelenggaraan

RM…………… / Unit

HB RM

JUMLAH C RM

COOLING TOWER

Tingkat Jenama Unit Model Harga

Penyelenggaraan

External Plant Room

Cooling Tower 1 2 3 4

Truwater TXC 3000-4GM 750 R.Ton 750 R.Ton 750 R.Ton 750 R.Ton

RM RM RM RM

Roof Top Tower Cooling Tower ‘Liang Ho’ Lht80 FRP (5.5HP) RM

JUMLAH D RM

PUMP

Tingkat Jenama Unit Model Harga

Penyelenggaraan

External Plant Room

Water Pump 1 2 3

Achema ES 250/40 150 HP 150 HP 150 HP

RM RM RM

Internal Plant Room

Water Pump Tower 1 Tower 2

Podium 1 Podium 2

50 HP 50 HP 180 HP 180 HP

RM RM RM RM

Roof Top Water Pump

1 2

7.5 HP 7.5 HP

RM RM

JUMLAH E RM

25

FAN

Jenama Jumlah Harga

Penyelenggaraan Myson Smoke Spill Fan 69 RM

Myson Pressurization Fan 14 RM

JUMLAH F RM

COOLING TOWER WATER TREATMENT

Tempat Harga

Penyelenggaraan External Plant Room RM

Roof Top Tower RM

JUMLAH G RM

26

BANGUNAN ANNEX CHILLER

Bilangan Unit Model Jenama/ Jenis Harga

Penyelenggaraan

1 Carrier : 30HXC155A

No. Siri : MCH 03270931

Water Cooled Screw Compressor Liquid

RM


No. Siri : MCH 03270931 RM


No. Siri : MCH 03270931 RM

JUMLAH H RM

AIR HANDLING UNIT (AHU)/ FAN COIL UNIT (FCU)

Tingkat Unit No. Unit Model HP Harga

Penyelenggaraan

GF

AHU 1 FCU 1 FCU 2 FCU 3 FCU 4 FCU 5 FCU 6 FCU 7 FCU 8 FCU 9 FCU 10 FCU 11 FCU 12 FCU 13 FCU 14 FCU 15 FCU 16 FCU 17 FCU 18 FCU 19 FCU 20

Carrier 39GH1319 Carrier 42ZM012H Carrier 42ZM012H Carrier 42ZM012H Carrier 42ZM012H Carrier 42ZM012H Carrier 42ZM012H Carrier 42ZM012H Carrier 42ZM012H Carrier 42ZM006H Carrier 42ZM012H Carrier 42ZM008H Carrier 42ZM012H Carrier 42ZM004H Carrier 42ZM006H Carrier 42ZM006H Carrier 42ZM008H Carrier 40LM060 Carrier 40LM060 Carrier 40LM070

Carrier 42ZM003H

30 0.196 0.196 0.196 0.196 0.196 0.196 0.196 0.196 0.097 0.196 0.134 0.196 0.068 0.097 0.097 0.132

1.1 1.1 1.2

0.056

RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM

JUMLAH I RM

27


Penyelenggaraan

1

AHU 1/1F FCU 1/1F FCU 2/1F FCU 3/1F FCU 4/1F FCU 5/1F FCU 6/1F FCU 7/1F FCU 8/1F FCU 9/1F FCU 10/1F FCU 11/1F FCU 12/1F FCU 13/1F FCU 14/1F FCU 15/1F FCU 16/1F FCU 17/1F FCU 18/1F FCU 19/1F FCU 20/1F FCU 21/1F FCU 22/1F

Carrier 39GH1319 Carrier 42ZM008H Carrier 40LM060 Carrier 40LM060

Carrier 42ZM003H Carrier 42ZM012H Carrier 40LM060 Carrier 40LM050 Carrier 40LM050 Carrier 40LM050 Carrier 40LM050

Carrier 42ZM006H Carrier 42ZM006H Carrier 40LM050

Carrier 42ZM012H Carrier 40LM070 Carrier 40LM070

Carrier 42ZM012H Carrier 42ZM012H Carrier 42ZM003H Carrier 42ZM006H Carrier 42ZM003H Carrier 42ZM006H

15

0.134 1.1 1.1

0.056 0.196

1.1 0.74 0.74 0.74 0.74

0.097 0.097 0.74

0.196 1.2 1.2

0.196 0.196 0.056 0.97

0.056 0.097

RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM

2

AHU 1/2F FCU 1/2F FCU 2/2F FCU 3/2F FCU 4/2F FCU 5/2F FCU 6/2F FCU 7/2F FCU 8/2F FCU 9/2F FCU 10/2F FCU 11/2F FCU 12/2F FCU 13/2F FCU 14/2F FCU 15/2F FCU 16/2F FCU 17/2F FCU 18/2F FCU 19/2F FCU 20/2F

Carrier 39GH1522 Carrier 40LM070 Carrier 40LM070 Carrier 40LM060

Carrier 42ZM008H Carrier 42ZM008H Carrier 42ZM008H Carrier 42ZM008H Carrier 42ZM008H Carrier 42ZM008H Carrier 42ZM008H Carrier 42ZM006H Carrier 42ZM006H Carrier 42ZM003H Carrier 42ZM006H Carrier 42ZM003H Carrier 42ZM006H Carrier 42ZM008H Carrier 42ZM008H Carrier 42ZM003H Carrier 40LM050

20 1.2 1.2 1.1

0.134 0.134 0.134 0.134 0.1234 0.134 0.134 0.097 0.056 0.74

0.097 0.74

0.097 0.134 0.134 0.056 0.74

RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM

JUMLAH J RM

28

VENTILATION FANS

Tingkat Jenama Unit Model Unit Nos Harga

Penyelenggaraan

B

Kruger Kruger Kruger Kruger

MTD 200 MTD 200 MTD 200 MTD 200

E.A.F/B-1 E.A.F/B-2 E.A.F/B-3 E.A.F/B-4

RM RM RM RM

G Kruger Kruger Kruger

MTD 200 MTD 200 MTD 200

E.A.F/B-3 E.A.F/B-4 E.A.F/B-5

RM RM RM

1 Kruger MTD 200 E.A.F/B-4 RM

JUMLAH K RM

COOLING TOWER

Tingkat Bilangan Unit Model Harga Penyelenggaraan

Roof Top Tower

1 2 3

200 R.Ton 200 R.Ton 200 R.Ton

RM RM RM

JUMLAH L RM

COOLING TOWER PUMP

Tingkat Bilangan No. Siri Harga Penyelenggaraan

Roof Top Tower

1 2 3

23624 23625 23623

RM RM RM

JUMLAH M RM

CHILLER PUMP


B

Regaline Pumps Regaline Pumps Regaline Pumps

23621 23622 23623

RM RM RM

JUMLAH N RM


Tempat Harga Penyelenggaraan Roof Top Tower RM

JUMLAH O RM

29

DEWAN NEGERI SELANGOR CHILLER

Bilangan Unit Model Jenama/ Jenis Harga Penyelenggaraan

1 Carrier : 30HXC130A No. Siri : H130C1102

Water Cooled Screw Compressor Liquid

RM

2 Trane :

CGWCD129RJNLL603PT No. Siri : U93L09136

Hermatic Reciprocating

Packaged Liquid RM

JUMLAH P RM

AIR HANDLING UNIT (AHU)/ FAN COIL UNIT (FCU)


Penyelenggaraan

GF AHU GF Carrier 39GH1319 15 RM

1

AHU 1/1F FCU 2/1F FCU 3/1F FCU 4/1F FCU 5/1F

Carrier 39GH1319

15 2 2 4 1

RM RM RM RM RM

JUMLAH Q RM

WATER COOLED PACKAGED UNIT (FLOOR STAND)

Tingkat Unit Model Bil Harga Penyelenggaraan

1

DUNHAM BUSH

VCB8AC – FBR/H

2

RM

JUMLAH R RM

COOLING TOWER

Tingkat Bilangan Unit Model Harga Penyelenggaraan External Plant

Room 1 2

150R.Ton 200 R.Ton

RM RM

JUMLAH S RM

30

COOLING TOWER PUMP

Tingkat Bilangan Unit Model Harga Penyelenggaraan

External Plant Room

1 2

10 HP 7.5HP

RM RM

JUMLAH T RM

CHILLER PUMP


External Plant Room

Carrier Ajax –Elite Ajax – Elite Trane Ajax – Elite

93/0031 93/0025

93/0016

RM RM RM

JUMLAH U RM


Tempat Harga Penyelenggaraan External Plant Room RM

JUMLAH V RM

CHLORODIFLUOROMETHANE (R22)

BIL PERKARA UNIT KUANTITI KADAR

(RM)

JUMLAH

RM SEN

1 Membekal gas Chlorodifluoromethane (R22) dengan berat bersih 13.6Kg

Unit

5

JUMLAH W

31

3. BORANG TAWARAN Perkhidmatan Penyelenggaraan ‘Non Comprehensive’ Bagi Sistem Hawa Dingin, Bangunan SSAAS, Shah Alam, Selangor Darul Ehsan

BIL PERKARA UNIT KUANTITI KADAR

SETAHUN KADAR 2 TAHUN

A1 1 2

KERJA PERMULAAN Menyediakan Insurans Perlindungan Pekerja (PERKESO), kerosakkan harta benda awam dan lain-lain insurans berkaitan serta penyediaan dokumen kontrak Menyediakan pakaian seragam bagi pekerja (6 pekerja X 2 helai)

HB

helai

HB

12

RM RM

RM RM

JUMLAH A1 RM RM

BIL PERKARA KADAR

SEORANG KADAR

SEBULAN KADAR


B2 1

PEKERJA Menyediakan pekerja bagi melaksanakan skop perkhidmatan penyelenggaraan mengikut spesifikasi yang ditetapkan i) Bangunan Annex dan

Dewan Negeri Selangor – 2 Orang

ii) Bangunan SSAAS – 4

Orang

RM RM

RM RM

RM RM

RM RM

JUMLAH B2 RM RM RM

32

BIL PERKARA KADAR

SEBULAN KADAR


C3

Menyediakan Peralatan hangus seperti kain, gris, minyak, water jet dan lain-lain peralatan berikut untuk melaksanakan skop perkhidmatan mengikut spesifikasi yang ditetapkan :

1 JUMLAH (A)

2 JUMLAH (B)

3 JUMLAH (C)

4 JUMLAH (D)

5 JUMLAH (E)

6 JUMLAH (F)

7 JUMLAH (G)

8 JUMLAH (H)

9 JUMLAH (I)

10 JUMLAH (J)

11 JUMLAH (K)

12 JUMLAH (L)

13 JUMLAH (M)

14 JUMLAH (N)

15 JUMLAH (O)

16 JUMLAH (P)

17 JUMLAH (Q)

18 JUMLAH (R)

19 JUMLAH (S)

20 JUMLAH (T)

21 JUMLAH (U)

22 JUMLAH (V)

23 JUMLAH (W)

JUMLAH C3 RM RM RM

33

4. RINGKASAN TAWARAN Berikut adalah tawaran harga pihak saya/ kami bagi perkhidmatan yang tersebut diatas bagi tempoh selama ___2 (Dua)___ hari/ minggu/ bulan/ tahun

BIL RINGKASAN KADAR

SEBULAN KADAR


(A)

(B)

(C)

JUMLAH A1 JUMLAH B2 JUMLAH C3

WANG PERUNTUKAN SEMENTARA

.............

.............

................

................

.................

15,000.00

.................

.................

................

30,000.00

JUMLAH

..................

...................

GST (6%)

.................

...................

JUMLAH KESELURUHAN (RM) .................. ..................

Jumlah Ringgit : ___________________________________________ ________________________________________________________________ Bertarikh pada _____hb___________20____ _______________________ _______________________ Tandatangan Kontraktor Tandatangan Saksi Nama penuh : ____________ Nama penuh : ____________ No.K/P : _________________ No.K/P : _________________ Atas Sifat : _______________ Pekerjaan : ______________ ________________________ ________________________ Cop Syarikat Cop Syarikat Alamat : _________________ Alamat : _________________ ________________________ _______________________

34

5. MAKLUMAT KONTRAKTOR (Maklumat perlu diisi dengan lengkap. Lampiran hanya dibenarkan apabila ruangan tidak mencukupi sahaja)

BORANG B – MAKLUMAT AM LATAR BELAKANG PENTENDER 1. Nama : ....................................................... 2. Alamat : ..……..........................................…

..……........................................….. No. Telefon : …………………… No. Fax : ……………………

3. Pendaftaran dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) dan/ atau Kementerian Kewangan (Sertakan Salinan Pendaftaran)

(i) No. Pendaftaran : ..……........................................….. (ii) Tarikh Daftar : ..……........................................….. Sah hingga : ..……........................................….. (iii) Kelas dan Tajuk/ Tajuk Kecil : ……………………….

………………………………………………………...…………….. (iv) Taraf (Bumiputera/ Bukan Bumiputera) : ……………….

(vi) Jika Bumiputera, tempoh sah taraf : Dari ……... Hingga ….….. 4. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. nyatakan : (i) Modal dibenarkan : RM ………………………………….. (ii) Modal dibayar : RM …………………………………. 5. Perniagaan Utama lain, jika ada :

(a) …………………………………..… sejak ………………………… (b) …………………………………..… sejak …………………………

6. Ahli-ahli syarikat : (i) Ahli-ahli lembaga pengarah :

NAMA JAWATAN SAHAM MODAL

DIPEGANG

35

(i) Ahli-ahli lembaga pengarah (sambungan)

NAMA JAWATAN SAHAM MODAL

DIPEGANG

(i) Ahli-ahli pengurusan

NAMA JAWATAN KELULUSAN AKEDEMIK

36

6. SENARAI KERJA YANG SEDANG DILAKSANAKAN (Maklumat perlu diisi dengan lengkap. Lampiran hanya dibenarkan apabila ruangan tidak mencukupi sahaja)

Nama Projek Jabatan/ Agensi/ Perunding yang

mengawas projek

Harga Kontrak

Tempoh Peratusan Kemajuan Semasa

37

7. SENARAI KERJA YANG TELAH DISIAPKAN (Maklumat perlu diisi dengan lengkap. Lampiran hanya dibenarkan apabila ruangan tidak mencukupi sahaja)

Nama Projek Jabatan/ Agensi/ Perunding yang

mengawas projek

Harga Kontrak

Tempoh Tarikh Siap

Sebenar

38

8. SENARAI PERALATAN YANG DIMILIKI (Maklumat perlu diisi dengan lengkap. Lampiran hanya dibenarkan apabila ruangan tidak mencukupi sahaja)

BIL JENIS PERALATAN JUMLAH

39

9. MAKLUMAT BERKAITAN DENGAN PROJEK (Maklumat perlu diisi dengan lengkap. Lampiran hanya dibenarkan apabila ruangan tidak mencukupi sahaja) * maklumat berkaitan dengan projek adalah maklumat-maklumat tambahan yang boleh membantu penilaian atau kelebihan syarikat yang berkaitan dengan projek sahaja, seperti contoh pernah memenangi pertandingan, mempunyai pekerja mahir dan berpengalaman, pengedar tunggal sesuatu barang, mempunyai lesen/ kepakaran khas sesuatu perkara dan sebagainya.

BIL PERKARA

40

Senarai Semak Dokumen

BIL PERKARA SEMAK

1 Salinan lesen Pusat Khidmat Kontraktor/ Kementerian Kewangan/ CIDB (mana berkenaan)

2 Harga tawaran diisi dengan lengkap dan ditandatangani

3 Maklumat kontraktor diisi dengan lengkap

4 Senarai kerja yang sedang dilaksanakan diisi dengan lengkap

5 Senarai kerja yang telah dilaksanakan diisi dengan lengkap

6 Senarai peralatan diisi dengan lengkap

7 Maklumat berkaitan dengan projek diisi dengan lengkap

8 Lampiran yang berkenaan disertakan

dokumen sebut harga · 2015. 6. 7. · 4 1.3 dokumen sebut harga a) dokumen sebut harga akan...

Documents