dokumen sebutharga · pelawaan semula sebutharga bagi perkhidmatan penyediaan makanan dan minuman...

35
1 DOKUMEN SEBUTHARGA PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN NO. RUJUKAN SEBUTHARGA: MTIB/SH/016/2017 LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI

Upload: others

Post on 29-Nov-2019

50 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

1

DOKUMEN SEBUTHARGA

PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN

MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA

KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN

NO. RUJUKAN SEBUTHARGA: MTIB/SH/016/2017

LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI

Page 2: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

2

KANDUNGAN

KENYATAAN SEBUTHARGA 4

SENARAI SEMAK DOKUMEN (LAMPIRAN A) 5

PENGENALAN SEBUTHARGA 8

BAHAGIAN I

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA

ITEM PERKARA MUKA SURAT 1

ARAHAN AM

10

2 BIDANG PERKHIDMATAN PENYEBUTHARGA 11

3 KEPERLUAN KELAYAKAN PENYEBUTHARGA 11

4 BORANG SEBUTHARGA 11

5 PENYERAHAN SEBUTHARGA 12

6 KOS SEBUTHARGA 14

7 HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU 14

8 9

DASAR KENAAN GST DALAM PEROLEHAN KERAJAAN HAK KEBENARAN MTIB UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK SEBAHAGIAN ATAU SEMUA SEBUT HARGA

15

15

10 PERJANJIAN KONTRAK 15

11 12 13 14

PENERIMAAN SEBUTHARGA PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN & MINUMAN MAKLUMAT DAN PENGALAMAN SYARIKAT JADUAL BAYARAN

16

16

17

17

15 16 17

PENENTUAN PERKHIDMATAN KEPUTUSAN TAWARAN SEBUTHARGA TARIKH TUTUP

17

17

18

Page 3: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

3

ITEM PERKARA MUKA SURAT

BAHAGIAN II

PENENTUAN SPESIFIKASI 20

BAHAGIAN III

BORANG-BORANG

BORANG I : PEMATUHAN PADA SPESIFIKASI

PERKHIDMATAN

23

BORANG II : JADUAL HARGA 26

BORANG III : SOAL SELIDIK PROFAIL SYARIKAT 28

BORANG IV : PENGALAMAN DAN KEUPAYAAN

SYARIKAT

BORANG V : BORANG AKUAN SEBUTHARGA

BORANG VI : SURAT AKUAN PEMBIDA

29

30 32

Page 4: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

4

LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI

KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA

1. Sebutharga adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang 040103 (pendaftaran tersebut perlu sah tempohnya sekurang-kurangnya TIGA (3) bulan dari tarikh tutup sebutharga) untuk membuat tawaran bagi sebutharga seperti berikut :

NO. SEBUTHARGA : MTIB/SH/016/2017

PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA

KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN

2. Lawatan tapak akan diadakan pada tarikh seperti berikut:

Tarikh : 18hb Mei 2017 (Khamis) Masa : 10.00 Pagi Tempat : Pusat Pembangunan Kemahiran Industri Kayu (WISDEC)

Lot 4, Fasa 1, Jalan Timur 6, Taman Perindustrian Kota Kinabalu, Peti Surat 177, Pos Mini Indah Permai, 88450 Kota Kinabalu SABAH TEL: 088 - 498 822 (Pegawai untuk dihubungi:- Puan Ummi Ainul Hafizah)

(LAWATAN TAPAK ADALAH DIWAJIBKAN)

3. Dokumen sebutharga boleh dimuat turun bermula 16hb Mei 2017 (Selasa) sehingga 25hb Mei 2017 (Khamis) menerusi Portal Korporat MTIB www.mtib.gov.my. Tarikh tutup sebutharga adalah pada 25hb Mei 2017 (Khamis).

4. Dokumen tawaran sebutharga yang telah siap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga yang ditetapkan di Unit Perolehan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Tingkat 15, Menara PGRM, No. 8, Jalan Pudu Ulu, 56100 Cheras, Kuala Lumpur tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada 25hb Mei 2017 (Khamis). Sebutharga yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

5. Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia tidak bertanggungjawab di atas kelewatan dokumen

sebutharga yang diposkan dan tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran yang dikemukakan.

Page 5: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

5

6. Keputusan tawaran sebutharga dan syarikat yang berjaya akan disiarkan di dalam Laman Web MTIB (www.mtib.gov.my). Penyebutharga boleh menyemak status tawaran dalam tempoh diantara satu (1) bulan hingga dua (2) bulan selepas tarikh tutup sebutharga. Bagi penyebutharga yang namanya tidak disiarkan di Laman Web MTIB adalah dianggap tidak berjaya dalam sebutharga tersebut.

Page 6: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

6

LAMPIRAN A

SENARAI SEMAK DOKUMEN

PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA

KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN

(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/016/2017)

Sila Tandakan (√) Bagi Dokumen-Dokumen Yang Disertakan Dan Sertakan Dokumen Ini (Senarai Semakan) Beserta Dengan Tawaran Sebutharga.

SAMPUL TAWARAN

PERKARA PEMATUHAN

DOKUMEN

SYARIKAT

(√)

JK PEMBUKA SEBUTHARGA

(√)

A) LAMPIRAN

TAWARAN KEWANGAN & TEKNIKAL

(Dimasukkan

ke dalam sampul Tawaran

Kewangan & Teknika)

LAMPIRAN A – Senarai Semak Dokumen

wajib disertakan

BORANG II – Jadual Harga Tawaran *Harga Tanpa kenaan GST

Dokumen wajib

disertakan

BORANG III – Soal Selidik Profail Syarikat

Dokumen wajib

disertakan

BORANG IV – Pengalaman dan Keupayaan Syarikat

Dokumen wajib

disertakan

BORANG V – Borang Akuan Sebutharga

Dokumen wajib

disertakan

BORANG VI – Surat Akuan Pembida

Dokumen wajib

disertakan

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) yang masih sah dan berkuatkuasa

Dokumen wajib

disertakan

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) sebagai kontraktor bumiputera yang masih sah dan berkuatkuasa

Jika Berkenaan

Salinan Borang 9 Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

Dokumen wajib

disertakan.

Page 7: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

7

SAMPUL TAWARAN

PERKARA PEMATUHAN

DOKUMEN

SYARIKAT

(√)

JK PEMBUKA SEBUTHARGA

(√)

Dan Salinan Borang 13 SSM sekiranya syarikat bertukar nama Atau Salinan Borang Lesen Berniaga Pendaftaran dengan Dewan Bandaraya Kota Kinabalu, Sabah

Dan

Dokumen wajib

disertakan jika berkaitan

Dokumen wajib

disertakan jika berkaitan

Penyata bank (asal) bagi tiga (3) bulan yang terkini iaitu JANUARI 2017, FEBRUARI 2017 dan MAC 2017 hendaklah Diakui Sah oleh Pihak Bank

Atau

Salinan penyata bank (yang telah disahkan oleh pihak bank) bagi bulan-bulan di atas memadai DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan Dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah / Penghulu atau setaraf

Dokumen

wajib disertakan

Atau

Dokumen wajib

disertakan

Salinan Pendaftaran GST (Jika Berdaftar Dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia)

Jika Berkenaan

Salinan dokumen/surat pengesahan/perakuan yang menunjukkan syarikat mempunyai sumber kewangan lain seperti kemudahan pembiayaan daripada bank/institusi kewangan yang diakui sah oleh pihak institusi berkenaan.

Jika Berkenaan

Profail Syarikat (profail ringkas / buku korporat syarikat mengenai latar belakang, komposisi pekerja, pengalaman syarikat)

Dokumen wajib

disertakan

Page 8: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

8

SAMPUL TAWARAN

PERKARA PEMATUHAN

DOKUMEN

SYARIKAT

(√)

JK PEMBUKA SEBUTHARGA

(√)

BORANG I – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal

Dokumen wajib

disertakan

Jadual Pelaksanaan Perkhidmatan

Dokumen wajib

disertakan

Nota: Sampul Lampiran Tawaran Teknikal dan Kewangan hendaklah dimasukkan dalam satu sampul besar dan berlakri untuk dimasukkan dalam peti Sebutharga sebelum atau pada tarikh tutup Sebuharga.

Saya sebagai Pemilik Tunggal/Pengarah Syarikat membuat pengakuan bahawa dokumen-dokumen yang diperlukan seperti di atas telah disemak, disahkan dan disertakan bersama-sama tawaran ini.

Jawatankuasa Pembuka Sebutharga

____________________________________ (Tandatangan – Ahli)

Nama: Cop Jawatan:

Tarikh:

Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Jawatankuasa Pembuka Sebutharga

(Tandatangan) (Tandatangan - Pengerusi)

Nama: Nama:

No. K.P: Cop Jawatan:

Tarikh: Tarikh:

Cop Syarikat:

Page 9: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

9

PENGENALAN SEBUTHARGA

PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA

KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN

(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/016/2017)

PERINGATAN :

1. Penyebutharga-penyebutharga dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir-butir

dokumen sebutharga sebelum mengemukakan tawaran.

2. Pastikan dokumen sebutharga adalah lengkap di kesemua muka surat. Sekiranya terdapat

maklumat lanjut yang diperlukan berkaitan dengan sebutharga adalah menjadi tanggungjawab

penyebutharga untuk mendapatkan penjelasan daripada Unit Perolehan MTIB di talian 03-

92822235 sambungan 1390.

3. Manakala bagi maklumat berkenaan dengan spesifikasi perkhidmatan, penyebutharga

hendaklah mendapatkan penjelasan daripada pegawai yang berkenaan di WISDEC, Kota

Kinabalu, Sabah di talian 088-498822.

Page 10: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

10

BAHAGIAN I

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA

LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI

Page 11: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

11

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA

LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA,

TINGKAT 15, MENARA PGRM,

NO.8, JALAN PUDU ULU,

CHERAS, 56100 KUALA LUMPUR.

(Penyebutharga-penyebutharga)

………………………………………………………..

………………………………………………………..

………………………………………………………..

Tuan/Puan,

SEBUTHARGA :-

PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN

Nombor Sebutharga : MTIB/SH/016/2017

1.0 ARAHAN AM

1.1 Sebutharga adalah dipelawa dari syarikat-syarikat yang berkelayakan bagi

perkhidmatan penyediaan makanan dan minuman bagi Pusat Pembangunan Kemahiran

Industri Kayu (WISDEC), Kota Kinabalu, Sabah bagi tempoh satu (1) tahun.

1.2 Penyebutharga yang dijemput adalah tertakluk kepada syarat-syarat dan arahan-arahan

yang terdapat dalam dokumen ini. Arahan-arahan dan syarat-syarat yang dinyatakan

Page 12: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

12

hendaklah disifatkan sebagai syarat kontrak. Sebutharga yang tidak mengikut syarat-

syarat yang dinyatakan tidak akan dipertimbangkan.

2.0 BIDANG KERJA PENYEBUTHARGA

2.1 Perkhidmatan penyediaan makanan dan minuman bagi Pusat Pembangunan Kemahiran

Industri Kayu (WISDEC), Kota Kinabalu, Sabah bagi tempoh satu (1) tahun.

3.0 KEPERLUAN KELAYAKAN PENYEBUTHARGA

3.1 Sebutharga adalah dipelawa kepada semua penyebutharga yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang 221601 dan pendaftaran dengan

tersebut perlu sah tempohnya sekurang-kurangnya tiga (3) bulan dari tarikh tutup

sebutharga.

3.2 Penyebutharga mestilah mempunyai pendaftaran sebagai kontraktor Bumiputera

dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan pendaftaran dengan tersebut perlu sah

tempohnya sekurang-kurangnya tiga (3) bulan dari tarikh tutup sebutharga.

4.0 BORANG SEBUTHARGA

4.1 Sebutharga hendaklah dikemukakan di atas Borang Sebutharga sepertimana yang

ditetapkan pada borang seperti berikut:

i. Borang I,

ii. Borang II,

iii. Borang III,

iv. Borang IV

v. Borang V dan

vi. Borang VI.

4.2 Sebutharga-sebutharga yang tidak dikemukakan di atas borang sebutharga yang

berkenaan tidak akan diterima. Walau bagaimanapun, penyebutharga-penyebutharga

boleh mengemukakan borang atau dokumen tambahan mengikut format dinyatakan

untuk memberi penerangan-penerangan.

Page 13: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

13

4.3 Penyebutharga perlu mengepilkan borang-borang tersebut berserta dengan dokumen-

dokmen yang berkaitan seperti yang dinyatakan di Borang Senarai Semak (Lampiran

A).

5.0 PENYERAHAN SEBUTHARGA

5.1 Tawaran hendaklah diberikan kepada semua butiran yang dinyatakan pada Jadual

Spesifikasi.

5.2 Sampul surat mengandungi sebanyak empat (4) set salinan mengandungi:-

LAMPIRAN A – Senarai Semak;

BORANG II – Jadual Harga Tawaran (Harga Tanpa kenaan GST );

BORANG III – Soal Selidik Profail Syarikat;

BORANG IV – Pengalaman dan Keupayaan Syarikat;

BORANG V – Borang Akuan Sebutharga;

BORANG VI – Surat Akuan Pembida;

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan

Malaysia (MOF) yang masih sah dan berkuatkuasa;

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan

Malaysia (MOF) sebagai kontraktor bumiputera yang masih sah dan

berkuatkuasa;

Salinan Borang 9 Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) Dan

Salinan Borang 13 SSM sekiranya syarikat bertukar nama; ATAU

Salinan Borang Lesen Berniaga Pendaftaran dengan Dewan Bandaraya

Kota Kinabalu, Sabah (jika berkaitan);

BORANG I – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal;

Jadual Pelaksanaan Perkhidmatan;

Penyata bank (asal) bagi tiga (3) bulan yang terkini iaitu JANUARI 2017,

FEBRUARI 2017 dan MAC 2017 hendaklah Diakui Sah oleh Pihak

Bank atau;

Salinan penyata bank (yang telah disahkan oleh pihak bank) bagi bulan-

bulan di atas memadai DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan Dalam

Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah /

Penghulu atau setaraf;

Page 14: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

14

Salinan Pendaftaran GST (Jika Berdaftar Dengan Jabatan Kastam

Diraja Malaysia) (jika berkenaan);

Salinan dokumen/surat pengesahan/perakuan yang menunjukkan

syarikat mempunyai sumber kewangan lain seperti kemudahan

pembiayaan daripada bank/institusi kewangan yang diakui sah oleh pihak

institusi berkenaan (jika berkenaan); dan

Profail Syarikat (profail ringkas / buku korporat syarikat mengenai latar

belakang, komposisi pekerja, pengalaman syarikat)

Serta ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat dengan

perkataan “SAMPUL TAWARAN TEKNIKAL DAN KEWANGAN”.

5.3 Penyebutharga hendaklah menghantar DUA (2) salinan asal bagi dokumen di atas

dan dilabel sebagai “ORIGINAL” dan DUA (2) salinan lain (Sampul A dan B) yang

dilabel sebagai “COPY”.

5.4 Bagi DUA (2) salinan lain yang dilabel sebagai ’COPY’ tersebut, penyebutharga

dikehendaki memadamkan atau menutup nama syarikat atau apa-apa butiran yang

menjurus ke arah pengenalan nama syarikat.

5.5 Penyebutharga perlu mematuhi perkara 5.4 tersebut kerana salinan ’COPY’ akan

dijadikan asas pertimbangan da penilaian MTIB. Kegagalan mematuhi perkara ini

akan menyebabkan tawaran sebutharga penyebutharga tidak akan

dipertimbangkan.

5.6 Keempat-empat set sampul surat ini hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat

yang berlakri (sealed) dan dilabel seperti berikut:-

”PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI

KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN (SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/016/2017)”

6.5 Sebutharga hendaklah dihantar secara serahan tangan atau pos dan dialamatkan

kepada :-

Page 15: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

15

Ketua Pengarah, Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia, Tingkat 15, Menara PGRM, No. 8, Jalan Pudu Ulu, Cheras, 56100 Kuala Lumpur.

(U.P: Unit Perolehan)

5.6 MTIB tidak akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak langsung, jika berlaku

kelewatan, kehilangan atau lain-lain sebutharga dihantar. Sebutharga yang diterima

selepas tarikh tutup tidak akan dipertimbangkan.

5.7 Pembekal adalah dilarang untuk mencatatkan atau melabelkan nama syarikat di mana-

mana Jadual Spesifikasi dan Pematuhan Teknikal, Jadual Pelaksanaan, risalah dan

katalog yang dikembarkan.

6.0 KOS SEBUTHARGA

6.1 Penyebutharga mestilah menanggung sendiri semua kos berkaitan dengan penyediaan

dan penghantaran sebutharga tersebut. MTIB tidak akan bertanggungjawab ke atas kos-

kos tersebut.

7.0 HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU

7.1 Semua harga sebutharga mestilah di dalam RINGGIT MALAYSIA bagi setiap item dan

berdasarkan kepada format yang disediakan seperti pada Borang II dalam dokumen ini.

Jadual harga yang dikemukakan mestilah dinyatakan dalam angka yang tepat bagi unit

harga dan jumlah harga.

7.2 Harga tawaran yang ditawarkan oleh penyebutharga hendaklah dikemukakan tanpa

kenaan GST. Sekiranya syarikat atau penyebutharga yang berjaya adalah berdaftar

GST dengan pihak Jabatan KASTAM (JKDM), MTIB akan menawarkan nilai perolehan

termasuk kenaan GST.

7.3 Harga yang disebutkan dalam sebutharga hendaklah sah laku di dalam tempoh tidak

kurang dari sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebutharga.

Page 16: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

16

7.4 Dalam keadaan terkecuali, tempoh pengesahan sebutharga yang hampir tamat, MTIB

akan meminta penyebutharga untuk menyambung tempoh pengesahan sebutharga

tersebut. Permintaan ini dan maklumbalasnya mestilah dibuat secara bertulis.

7.5 Penyebutharga yang bersetuju dengan permintaan ini tidak akan dikehendaki atau

dibenarkan mengubahsuai sebutharganya tetapi dikehendaki untuk melanjutkan tempoh

pengesahan sebutharganya.

8.0 DASAR KENAAN GST DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

8.1 Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan 2014 (Akta 762) telah berkuatkuasa bermula 1

April 2015.

8.2 Bagi melancarkan pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) tersebut,

penyebutharga yang menyertai tawaran sebutharga perlu mengistiharkan status

pendaftaran GST syarikat.

8.3 Penyebutharga perlu mengemukakan salinan pendaftaran GST dengan pihak Jabatan

KASTAM (JKDM), untuk rujukan MTIB.

8.4 Jika penyebutharga tidak berdaftar GST, penyebutharga adalah tidak layak untuk

menuntut GST tersebut dengan MTIB.

9.0 MTIB BERHAK UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK SEBAHAGIAN ATAU SEMUA

SEBUTHARGA

9.1 MTIB tidak terikat untuk menerima tawaran sebutharga yang terendah atau mana-mana

sebutharga yang diterima.

9.2 MTIB juga berhak untuk menerima sebahagian atau keseluruhan cadangan dalam

tawaran sebutharga.

9.3 Keputusan MTIB adalah muktamad dan MTIB tidak akan teragak- agak untuk memberi

apa-apa alasan bagi penolakan mana-mana sebutharga.

Page 17: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

17

10.0 PERJANJIAN KONTRAK

10.1 Penyebutharga yang berjaya jika perlu, adalah dikehendaki mengikat kontrak dengan

MTIB bagi perkhidmatan seperti yang dinyatakan di dalam Dokumen Sebutharga.

10.2 Denda akan dikenakan dalam kontrak jika tidak memenuhi syarat-syarat kontrak supaya

perkhidmatan tersebut dilaksanakan dengan baiknya. Berdasarkan perjanjian kontrak,

penerimaan MTIB disertai dengan pengesahan penyebutharga yang berjaya akan

terikat dengan kontrak di antara MTIB dengan penyebutharga tanpa mengambilkira

perjanjian kontrak disediakan dilaksanakan atau tidak dilaksanakan.

10.3 Penyebutharga yang berjaya mesti menanggung sendiri risiko berkenaan kontrak

mengikut syarat-syarat, spesifikasi dan jadual sebahagiannya mestilah menurut status,

peraturan atau melalui undang-undang dan keperluan mana-mana kebenaran.

11.0 PENERIMAAN SEBUTHARGA

11.1 MTIB akan memberi notis bertulis kepada penyebutharga yang berjaya apabila

sebutharganya disetujuterima. Notis ini boleh mengandungi syarat-syarat kontrak

sebagai tambahan kepada syarat-syarat yang dilampirkan bersama ini dan sekiranya

demikian sebutharga ini tidaklah boleh dipertimbangkan sehingga syarat tambahan ini

dipersetujui oleh penyebutharga yang berjaya.

12.0 PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN

12.1 Penyebutharga adalah dikehendaki menyempurnakan perkhidmatan penyediaan

makanan dan minuman serta semua yang berkaitan dalam tempoh satu (1) tahun dari

tarikh Surat Setuju Terima dikeluarkan oleh MTIB.

12.2 Penyebutharga dikehendaki menyediakan satu jadual pelaksanaan yang terperinci dan

lengkap bagi tujuan perkhidmatan yang dicadangkan kepada MTIB.

12.3 Sila kemukakan dokumen sokongan sebagai maklumat tambahan/ sokongan.

Page 18: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

18

12.4 Perkhidmatan tersebut adalah termasuk kos penghantaran dan kos-kos lain yang

berkaitan.

13.0 MAKLUMAT DAN PENGALAMAN SYARIKAT

13.1 Penyebutharga perlu menyediakan maklumat mengenai syarikat seperti pada Borang III

dalam dokumen ini.

13.2 Penyebutharga perlu menyatakan pengalaman syarikat dalam mengendalikan projek-

projek perkhidmatan tersebut yang berkaitan dengan mengemukakan latarbelakang

projek, nama-nama dan alamat syarikat atau agensi di mana projek tersebut

dilaksanakan. Nyatakan tarikh projek tersebut selesai dan tarikh sebenar projek tesebut

sepatutnya diselesaikan. Sila nyatakan projek-projek yang masih dikendalikan dan tarikh

projek tersebut dijadualkan tamat seperti pada Borang IV dalam dokumen ini.

14.0 JADUAL BAYARAN

14.1 Semua harga sebutharga mestilah di dalam Ringgit Malaysia dan berdasarkan kepada

format yang disediakan. Tawaran Harga yang dikemukakan mestilah dinyatakan dalam

angka yang tepat bagi unit harga dan jumlah harga (termasuk lain-lain kerja yang

berkaitan).

14.2 Pembayaran tidak akan dikeluarkan sehingga perkhidmatan tersebut dilaksanakan

dengan lengkap dan sempurna serta disahkan oleh pegawai MTIB yang diberi kuasa.

15.0 PENENTUAN PERKHIDMATAN

15.1 Perakuan penerimaan hanya akan dibuat setelah perkhidmatan tersebut telah siap dan

diperiksa oleh pegawai MTIB yang diberi kuasa.

15.2 Pegawai tersebut berhak membuat penolakan terhadap perkhidmatan yang tidak

menepati keperluan sepertimana spesifikasi perkhidmatan di Dokumen Sebutharga.

Penyebutharga hendaklah menyempurnakan perkhidmatan yang ditolak tersebut. Kos

perbelanjaan yang berkaitan hendaklah ditanggung oleh penyebutharga.

Page 19: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

19

16.0 KEPUTUSAN TAWARAN SEBUTHARGA

16.1 Keputusan tawaran sebutharga dan syarikat yang berjaya akan disiarkan di dalam

Laman Web MTIB (www.mtib.gov.my). Penyebutharga boleh menyemak status tawaran

dalam tempoh diantara satu (1) bulan hingga dua (2) bulan selepas tarikh tutup

sebutharga.

17.0 TARIKH TUTUP

17.1 Tarikh tutup sebutharga adalah jam 12.00 tengahari pada 25hb Mei 2017 (Khamis).

Sebutharga-sebutharga hendaklah dikemukakan kepada Lembaga Perindustrian Kayu

Malaysia pada atau sebelum waktu dan tarikh tersebut. Sebutharga-sebutharga yang

lewat tidak akan dipertimbangkan.

Page 20: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

20

BAHAGIAN II

PENENTUAN SPESIFIKASI

LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI

Page 21: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

21

SPESIFIKASI PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU

(WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN

(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/016/2017)

A. SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

BIL. SPESIFIKASI

1. Membekal makanan bermasak (islam) untuk 25 orang pelajar mengikut jadual yang

dinyatakan sebanyak empat (4) kali setiap hari.

4 kali sehari x 25 orang x 20 hari x 12 bulan

2. Menghantar dan mengambil bekas makanan yang digunakan untuk setiap hidangan.

3. Menyediakan peralatan makanan dan minuman serta tempat pengumulan peralatan yang

telah digunakan.

4. Menjaga kebersihan tempat makan dan membuang sisa makanan ke dalam tong sampah.

5. Makanan dan minuman yang dibekalakan hendaklah halal, bersiah, segar, berkualiti dan

tiada unsur-unsur racun.

B. TANGGUNGJAWAB PEMBEKAL

Pembekal hendaklah menjalankan perkhidmatan pembekalan bahan makanan bermasak di Pusat Pembangunan Kemahiran Industri Kayu (WISDEC), Kota Kinabalu, Sabah seperti yang disenaraikan di bawah:-

1. Pembekal hendaklah menjalankan perkhidmatan pembekalan bahan makanan

bermasak tersebut berdasarkan spesifikasi yang telah ditetapkan, (sebarang perubahan pada menu perlu mendapat persetujuan dari pihak pengurusan WISDEC).

2. Pembekal hendaklah mempamerkan perancangan menu untuk sebulan seperti yang

telah ditetapkan di Dewan Makan WISDEC supaya setiap pelajar mengetahui jenis hidangan yang akan diperolehi.

3. Pembekal hendaklah menyediakan makanan seimbang, rendah lemak, rendah gula dan

garam berpandukan Priamid Makanan Malaysia kepada semua pelajar sepanjang tempoh perkhidmatan.

Kumpulan 1: Bijirin, Hasil Bijirin dan Ubi-ubian. Kumpulan 2: Buah-buahan dan Sayur-sayuran. Kumpulan 3: Ikan, Ayam, Daging dan Kekacang. Kumpulan 4: Susu dan Hasil Tenusu. Kumpulan 5: Lemak, Minyak, Garam dn Gula.

4. Pembekal hendaklah membenarkan dua (2) orang wakil pengurusan WISDEC. Kota

Kinabalu, Sabah untuk merasa atau memakan makanan yang telah siap dimasak untuk

Page 22: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

22

menentukan mutu masakan. Makanan ini hendaklah SAMA dengan apa yang disajikan untuk pelajar-pelajar di WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah.

5. Pembekal perlulah berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan memtuhi semua

syarat yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan dari masa ke semasa. 6. Pembekal perlu sentiasa mempamerkan KAD KESIHATAN kepada pekerja yang

ditugaskan di WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah. 7. Pembekal hendaklah sentiasa mematuhi peraturan-peraturan semasa mengenai

kebersihan dan kesihatan yang dikeluarkan oleh pihak WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah serta undang-undang dan peraturan-peraturan yang dikeluarkan oleh pihak Berkuasa Tempatan yang berkenaan.

8. Pembekal hendaklah menyediakan pekerja-pekerja termasuk penyelia yang mencukupi

untuk menjalankan perkhidmatan pembekalan bahan makanan bermasak tersebut dengan sempurna dan hendaklah mengemukakan satu senarai nama yang lengkap kepada pihak pentadbiran WISDEC Kota Kinabalu, Sabah.

9. Pembekal juga hendaklah menyediakan peralatan=peralatan selain yang disediakan

oleh pihak WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah sekiranya diperlukan oleh pembekal bagi perkhidmatan pembekalan bahan makanan bermasak tersebut.

10. Pembekal hendaklah memastikan peralatan dan bahan yang digunakan tidak

mendatangkan bahaya kepada manusia dan alam sekitar. 11. Sebarang kerosakan yang berlaku kepada harta benda kepunyaan WISDEC, Kota

Kinabalu, Sabah semasa digunakan oleh pembekal hendaklah dilaporkan kepada pentadbiran WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah dengan kadar segera.

12. Pembekal adalah bertanggungjawab terhadap sebarang kes-kes kecuaian yang berlaku

semasa perkhidmatan pembekalan bahan makanan bermasak tersebut seperti keracuanan makanan dan peralatan yang kotor.

13. Pembekal hendaklah menyajikan sajian makanan tertakluk kepada bilangan hari belajar

yang ditetapkan oleh pengurusan WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah dan tidak tertakluk hanya kepada borang pesanan belian yang telah di hantar.

14. Pembekal hendaklah bertanggungjawab sekiranya ada kes keracunan makanan dan

akan membenarkan pihak pengurusan WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah menjalankan siasatan tanpa sebarang prejudis.

15. Pembekal adalah bertanggungjawab atas segala aduan pelajar berkenaan penyediaan

makanan sepanjang program latihan untuk WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah. Pihak WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah berhak memaklumkan kepada pihak pengurusan MTIB untuk sebarang tindakan mengatasi.

16. Pihak pembekal TIDAK dibenarkan menggunakan bekas polisterin untuk edaran dan

penyediaan makanan. 17. LAWATAN TAPAK ke premis pembekal adalah DIWAJIBKAN.

Page 23: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

23

C. SYARAT-SYARAT TAMBAHAN

Pembekal perlu mematuhi syarat-syarat ini sepanjang kontrak berjalan dan perubahan akan ditentukan oleh pengurusan WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah dari masa ke semasa.

1. Makanan yang telah dimasak hendaklah sampai ke WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah

selewat-lewatnya dua puluh (20) minit sebelum waktu makan seperti yang telah ditetapkan oleh pihak WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah (tertakluk kepada perubahan).

2. Sekiranya ada perubahan pada menu makanan, pembekal haruslah melaporkan kepada

pengurusan WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah satu (1) minggu awal dari tarikh yang telah ditetapkan.

3. Bekalan makanan ini hendaklah disajikan selewat-lewatnya lima belas (15) minit

sebelum waktu makan seperti yang berikut:-

BIL SAJIAN WAKTU (ISNIN-JUMAAT)

1. a. b. c.

Sarapan Pagi Mihun / Mee Sup, Nasi/Mee/Mihun/Kuey Teow Goreng, Nasi Lemak 1 jenis (telur/tauhu/ayam/ikan) Minuman panas bersusu (teh/coklat)

7.30 pagi - 8.00 pagi

2. a. b.

Minum Pagi 2 jenis kuih/ sandwich Minuman panas (teh/coklat)

10.00 pagi - 10.30 pagi

3. a. b. c.

Makan Tengahari Nasi putih, 1 jenis lauk (ayam/ikan/daging), 1 jenis sayur Buah-buahan (1 sajian) Air berperisa (sirap/kordial oren/dll)

12.00 tengahari - 1.30 petang

4. a. b.

Minum Petang 2 jenis kuih/sandwich Minuman panas (teh 0/teh/coklat)

3.30 petang- 4.00 petang

Page 24: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

24

4. Pihak pengurusan WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah adalah sentiasa berhak untuk memeriksa makanan mentah yang akan dimasak di premis pembekal. Pembekal hendaklah memberi kemudahan kepada WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah untuk meneliti invois atau surat serahan serta memeriksa kawasan di mana makanan mentah tersebut disimpan.

5. Pembekal hendaklah memastikan stok bahan-bahan mentah seperti beras, gula, teh,

susu, minuman coklat, minyak masak dan bahan-bahan kering yang tahan lama hendaklah mencukupi untuk menampung bekalan semasa kecemasan.

6. Pembekal hendaklah menyediakan dua (2) pekerja untuk ditempatkan di tempat sajian

makanan untuk menyelenggara sajian makanan. 7. Pekerja-pekerja ini dimestikan menjalani pemeriksan kesihatan sebagai pengendali

makanan sama ada di klinik kerajaan atau swasta dan menjadi tanggungjawab pembekal untuk melakukannya sebelum diambil bekerja. Keputusan ujian tersebut hendaklah diserahkan kepada WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh surat tawaran diterima.

Page 25: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

25

BAHAGIAN III

BORANG - BORANG

LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI

Page 26: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

26

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI

PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA

KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN

(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/016/2017)

BIL PERKARA PEMATUHAN (YA/TIDAK)

(tandakan √ atau X)

CATITAN

A. SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

1. Membekal makanan bermasak (islam) untuk 25

orang pelajar mengikut jadual yang dinyatakan

sebanyak empat (4) kali setiap hari.

4 kali sehari x 25 orang x 20 hari x 12 bulan

2. Menghantar dan mengambil bekas makanan yang

digunakan untuk setiap hidangan.

3. Menyediakan peralatan makanan dan minuman

serta tempat pengumulan peralatan yang telah

digunakan.

4. Menjaga kebersihan tempat makan dan membuang

sisa makanan ke dalam tong sampah.

5. Makanan dan minuman yang dibekalakan hendaklah

halal, bersiah, segar, berkualiti dan tiada unsur-unsur

racun.

B. TANGGUNGJAWAB PEMBEKAL

1.

2.

3.

Pembekal hendaklah menjalankan perkhidmatan pembekalan bahan makanan bermasak tersebut berdasarkan spesifikasi yang telah ditetapkan, (sebarang perubahan pada menu perlu mendapat persetujuan dari pihak pengurusan WISDEC).

Pembekal hendaklah mempamerkan perancangan menu untuk sebulan seperti yang telah ditetapkan di Dewan Makan WISDEC supaya setiap pelajar mengetahui jenis hidangan yang akan diperolehi.

Pembekal hendaklah menyediakan makanan seimbang, rendah lemak, rendah gula dan garam berpandukan Priamid Makanan Malaysia kepada

Borang I

Page 27: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

27

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

semua pelajar sepanjang tempoh perkhidmatan.

Kumpulan 1: Bijirin, Hasil Bijirin dan Ubi-ubian. Kumpulan 2: Buah-buahan dan Sayur-sayuran. Kumpulan 3: Ikan, Ayam, Daging dan Kekacang. Kumpulan 4: Susu dan Hasil Tenusu. Kumpulan 5: Lemak, Minyak, Garam dn Gula.

Pembekal hendaklah membenarkan dua (2) orang wakil pengurusan WISDEC. Kota Kinabalu, Sabah untuk merasa atau memakan makanan yang telah siap dimasak untuk menentukan mutu masakan. Makanan ini hendaklah SAMA dengan apa yang disajikan untuk pelajar-pelajar di WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah.

Pembekal perlulah berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan memtuhi semua syarat yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan dari masa ke semasa.

Pembekal perlu sentiasa mempamerkan KAD KESIHATAN kepada pekerja yang ditugaskan di WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah.

Pembekal hendaklah sentiasa mematuhi peraturan-peraturan semasa mengenai kebersihan dan kesihatan yang dikeluarkan oleh pihak WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah serta undang-undang dan peraturan-peraturan yang dikeluarkan oleh pihak Berkuasa Tempatan yang berkenaan.

Pembekal hendaklah menyediakan pekerja-pekerja termasuk penyelia yang mencukupi untuk menjalankan perkhidmatan pembekalan bahan makanan bermasak tersebut dengan sempurna dan hendaklah mengemukakan satu senarai nama yang lengkap kepada pihak pentadbiran WISDEC Kota Kinabalu, Sabah.

Pembekal juga hendaklah menyediakan peralatan=peralatan selain yang disediakan oleh pihak WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah sekiranya diperlukan oleh pembekal bagi perkhidmatan pembekalan bahan makanan bermasak tersebut.

Pembekal hendaklah memastikan peralatan dan bahan yang digunakan tidak mendatangkan bahaya kepada manusia dan alam sekitar. Sebarang kerosakan yang berlaku kepada harta benda kepunyaan WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah

Page 28: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

28

12.

13.

14.

15.

16.

17.

semasa digunakan oleh pembekal hendaklah dilaporkan kepada pentadbiran WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah dengan kadar segera.

Pembekal adalah bertanggungjawab terhadap sebarang kes-kes kecuaian yang berlaku semasa perkhidmatan pembekalan bahan makanan bermasak tersebut seperti keracuanan makanan dan peralatan yang kotor.

Pembekal hendaklah menyajikan sajian makanan tertakluk kepada bilangan hari belajar yang ditetapkan oleh pengurusan WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah dan tidak tertakluk hanya kepada borang pesanan belian yang telah di hantar.

Pembekal hendaklah bertanggungjawab sekiranya ada kes keracunan makanan dan akan membenarkan pihak pengurusan WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah menjalankan siasatan tanpa sebarang prejudis.

Pembekal adalah bertanggungjawab atas segala aduan pelajar berkenaan penyediaan makanan sepanjang program latihan untuk WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah. Pihak WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah berhak memaklumkan kepada pihak pengurusan MTIB untuk sebarang tindakan mengatasi.

Pihak pembekal TIDAK dibenarkan menggunakan bekas polisterin untuk edaran dan penyediaan makanan.\ LAWATAN TAPAK ke premis pembekal adalah DIWAJIBKAN.

C. SYARAT-SYARAT TAMBAHAN

1.

Sarapan Pagi (7.30 pagi - 8.00 pagi) -Mihun / Mee Sup, Nasi/Mee/Mihun/Kuey Teow Goreng, Nasi Lemak -1 jenis (telur/tauhu/ayam/ikan) -Minuman panas bersusu (teh/coklat)

2. Minum Pagi (10.00 pagi - 10.30 pagi) -2 jenis kuih/ sandwich -Minuman panas (teh/coklat)

3. Makan Tengahari (12.00 tengahari - 1.30 petang) -Nasi putih, 1 jenis lauk (ayam/ikan/daging), 1 jenis sayur -Buah-buahan (1 sajian) -Air berperisa (sirap/kordial oren/dll)

Page 29: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

29

4. Minum Petang (3.30 petang- 4.00 petang) -2 jenis kuih/sandwich -Minuman panas (teh 0/teh/coklat)

5.

6.

7.

8.

Pihak pengurusan WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah adalah sentiasa berhak untuk memeriksa makanan mentah yang akan dimasak di premis pembekal. Pembekal hendaklah memberi kemudahan kepada WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah untuk meneliti invois atau surat serahan serta memeriksa kawasan di mana makanan mentah tersebut disimpan.

Pembekal hendaklah memastikan stok bahan-bahan mentah seperti beras, gula, teh, susu, minuman coklat, minyak masak dan bahan-bahan kering yang tahan lama hendaklah mencukupi untuk menampung bekalan semasa kecemasan.

Pembekal hendaklah menyediakan dua (2) pekerja untuk ditempatkan di tempat sajian makanan untuk menyelenggara sajian makanan.

Pekerja-pekerja ini dimestikan menjalani pemeriksan kesihatan sebagai pengendali makanan sama ada di klinik kerajaan atau swasta dan menjadi tanggungjawab pembekal untuk melakukannya sebelum diambil bekerja. Keputusan ujian tersebut hendaklah diserahkan kepada WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh surat tawaran diterima

Page 30: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

30

JADUAL HARGA

PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA

KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN

(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/016/2017)

1. Kos perkhidmatan: (Kos empat (4) kali makan sehari x 25 orang x 20 hari x 12 Bulan) RM ______________ X 25 orang x 20 Hari x 12 Bulan = RM _______________ (Ringgit Malaysia: …………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………….)

Nota: 1.- Sila berikan harga terperinci (jika ada). 2 - Jumlah harga keseluruhan adalah tidak termasuk cukai perkhidmatan GST.

Borang II

Page 31: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

31

SOAL SELIDIK PROFIL SYARIKAT

Arahan : Semua butir-butir dalam ruangan yang dinyatakan di bawah ini hendaklah dilengkapkan

oleh penyebutharga dengan betul dan tepat. Kegagalan berbuat demikian akan

menyebabkan tawaran sebutharga ditolak dan tidak dipertimbangkan. Gunakan

lampiran lain jika perlu.(kepilkan salinan borang akaun pemilikan yang berkenaan).

Butir-butir Syarikat

1. No Pendaftaran Syarikat: …………………….. Tarikh Tamat: ………………….

2. No. Pendaftaran MOF: …………. Tarikh Tamat: …………………..

3. Taraf Syarikat*: Bumiputera/ Bukan Bumiputera

(No. Sijil Bumiputera MOF: ……………………

4. Peratus Milikan:…….% Bumiputera / …..% Bukan Bumiputera / …….% Lain-lain

5. Tempoh Sah Pengiktirafan Syarikat bumiputera: …………..hingga ………….

6. Jenis Syarikat*: Perseorangan/ Perkongsian/ Sdn. Bhd./

Lain-lain …………………….... (Nyatakan)

7. No. Telefon syarikat : .................................. No. Faks syarikat: .....................................

8. Alamat Syarikat : ............................................................

............................................................

9. Pegawai untuk dihubungi: ............................................... No. Telefon: ............................

Butir-butir Modal (diisi oleh syarikat Sdn Bhd / Berhad sahaja)

1. Modal Dibenarkan : RM……………………

2. Modal Dibayar : RM……………………

Pemegang Saham (diisi oleh syarikat Sdn Bhd / Berhad sahaja)

Senarai Pemegang-pemegang Saham

Bil. Nama/Jawatan No. K/P % Pegangan

1. ……………………………………… ……………… ………………

2. ……………………………………… ……………… ………………

3. ……………………………………… ……………… ………………

- Sila potong yang tidak berkenaan

Borang III

Page 32: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

32

PENGALAMAN DAN KEUPAYAAN SYARIKAT

1. Sila nyatakan dan sertakan kedudukan bilangan kakitangan teknikal, tahun pengalaman dan

kelayakan.

2. Kerja dalam tangan atau projek yang masih dikendalikan yang melibatkan nama organisasi , jenis

kerja, lokasi dan tarikh projek tersebut dijadualkan tamat. Ringkasan seperti jadual di bawah :

Nama Syarikat / Organisasi serta

Lokasi / No. Telefon / Pegawai Untuk

Dihubungi

Jenis Perkhidmatan / Skop Projek

Tempoh dan Tarikh Dijadualkan Tamat

Nilai projek (RM)

3. Senarai pengalaman dalam perkhidmatan tersebut atau yang berkaitan sekurang-kurangnya

selama tiga (3) tahun lepas (2014-2016) atau semasa (2017).

Borang IV

Page 33: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

33

BORANG AKUAN SEBUTHARGA

Kepada :

Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia Tingkat 15, Menara PGRM

No. 8 Jalan Pudu Ulu, Cheras 56100 Kuala Lumpur Tuan, NOMBOR RUJUKAN SEBUTHARGA : MTIB/SH/016/2017 PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN

Merujuk kepada iklan tuan berkenaan perkara di atas, dan tertakluk kepada Arahan dan Syarat-syarat

Kepada Penyebutharga. Pihak yang bertandatangan di bawah menawarkan untuk perkhidmatan

sepertimana sebahagian yang terkandung dalam dokumen ini, bersetuju dengan spesifikasi yang

dinyatakan dan pelbagai kadar yang ditetapkan oleh pihak yang bertandatangan di bawah berserta

senarai harga yang disertakan bersama sebutharga.

Pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk terikat sepertimana yang ternyata dalam Arahan

dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga, spesifikasi dan jadual harga, dan bersetuju dengan harga

berdasarkan kepada nilaian barang secara individu yang dibekalkan dari semasa ke semasa.

Dan selanjutnya, pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk menyiapkan perkhidmatan

mengikut Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga yang diberikan.

Sebagaimana yang telah difahami, pihak tuan boleh menerima atau menolak sebutharga kami sama

ada ianya lebih tinggi atau lebih rendah dari sebutharga lain atau sama. Sebutharga ini akan sentiasa

sah selama sembilan puluh hari (90) hari dari tarikh penyerahan sebutharga dan tempoh serah

bekalan atau siap kerja adalah selama satu (1) tahun.

Dan selanjutnya, pihak bertandatangan di bawah bersetuju sekiranya pihak tuan menerima sebutharga

ini untuk menyediakan penyataan penerimaan deposit Bon Pelaksanaan sekiranya dipohon.

Borang V

Page 34: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

34

Pihak bertandatangan di bawah pasti, selepas penelitian, dokumen yang digunakan dalam sebutharga

ini adalah salinan asal seperti yang termasuk dalam cadangan sebutharga.

Tandatangan Penyebutharga:

……………………… Tandatangan Saksi kepada Penyebutharga:

…………………………

Nama dan alamat syarikat Nama dan alamat syarikat Nama Pegawai Nama Pegawai

Tarikh: …………………………

Tarikh: …………………………

Page 35: DOKUMEN SEBUTHARGA · PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI

35

SURAT AKAUN PEMBIDA

BAGI

PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA

KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN

(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/016/2017)

Saya, ………………………………………………… nombor K.P. ……………………………..yang mewakili (Nama Wakil Syarikat) ………………………………………………………nombor pendaftaran...…………….……………………… (Nama Syarikat) (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB) atau mana-mana individu lain, sebgai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan surat perwakilan kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat diatas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebutharga di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi sebutharga di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan

Kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ………………………………… Nama: No. KP: Tarikh: Cop Syarikat:

Borang VI