dokumen sebutharga · pelawaan semula sebutharga bagi perkhidmatan penyediaan makanan dan minuman...
TRANSCRIPT
1
DOKUMEN SEBUTHARGA
PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN
MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA
KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN
NO. RUJUKAN SEBUTHARGA: MTIB/SH/016/2017
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA
KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI
2
KANDUNGAN
KENYATAAN SEBUTHARGA 4
SENARAI SEMAK DOKUMEN (LAMPIRAN A) 5
PENGENALAN SEBUTHARGA 8
BAHAGIAN I
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA
ITEM PERKARA MUKA SURAT 1
ARAHAN AM
10
2 BIDANG PERKHIDMATAN PENYEBUTHARGA 11
3 KEPERLUAN KELAYAKAN PENYEBUTHARGA 11
4 BORANG SEBUTHARGA 11
5 PENYERAHAN SEBUTHARGA 12
6 KOS SEBUTHARGA 14
7 HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU 14
8 9
DASAR KENAAN GST DALAM PEROLEHAN KERAJAAN HAK KEBENARAN MTIB UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK SEBAHAGIAN ATAU SEMUA SEBUT HARGA
15
15
10 PERJANJIAN KONTRAK 15
11 12 13 14
PENERIMAAN SEBUTHARGA PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN & MINUMAN MAKLUMAT DAN PENGALAMAN SYARIKAT JADUAL BAYARAN
16
16
17
17
15 16 17
PENENTUAN PERKHIDMATAN KEPUTUSAN TAWARAN SEBUTHARGA TARIKH TUTUP
17
17
18
3
ITEM PERKARA MUKA SURAT
BAHAGIAN II
PENENTUAN SPESIFIKASI 20
BAHAGIAN III
BORANG-BORANG
BORANG I : PEMATUHAN PADA SPESIFIKASI
PERKHIDMATAN
23
BORANG II : JADUAL HARGA 26
BORANG III : SOAL SELIDIK PROFAIL SYARIKAT 28
BORANG IV : PENGALAMAN DAN KEUPAYAAN
SYARIKAT
BORANG V : BORANG AKUAN SEBUTHARGA
BORANG VI : SURAT AKUAN PEMBIDA
29
30 32
4
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA
KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI
KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA
1. Sebutharga adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang 040103 (pendaftaran tersebut perlu sah tempohnya sekurang-kurangnya TIGA (3) bulan dari tarikh tutup sebutharga) untuk membuat tawaran bagi sebutharga seperti berikut :
NO. SEBUTHARGA : MTIB/SH/016/2017
PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA
KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN
2. Lawatan tapak akan diadakan pada tarikh seperti berikut:
Tarikh : 18hb Mei 2017 (Khamis) Masa : 10.00 Pagi Tempat : Pusat Pembangunan Kemahiran Industri Kayu (WISDEC)
Lot 4, Fasa 1, Jalan Timur 6, Taman Perindustrian Kota Kinabalu, Peti Surat 177, Pos Mini Indah Permai, 88450 Kota Kinabalu SABAH TEL: 088 - 498 822 (Pegawai untuk dihubungi:- Puan Ummi Ainul Hafizah)
(LAWATAN TAPAK ADALAH DIWAJIBKAN)
3. Dokumen sebutharga boleh dimuat turun bermula 16hb Mei 2017 (Selasa) sehingga 25hb Mei 2017 (Khamis) menerusi Portal Korporat MTIB www.mtib.gov.my. Tarikh tutup sebutharga adalah pada 25hb Mei 2017 (Khamis).
4. Dokumen tawaran sebutharga yang telah siap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga yang ditetapkan di Unit Perolehan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Tingkat 15, Menara PGRM, No. 8, Jalan Pudu Ulu, 56100 Cheras, Kuala Lumpur tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada 25hb Mei 2017 (Khamis). Sebutharga yang lewat tidak akan dipertimbangkan.
5. Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia tidak bertanggungjawab di atas kelewatan dokumen
sebutharga yang diposkan dan tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran yang dikemukakan.
5
6. Keputusan tawaran sebutharga dan syarikat yang berjaya akan disiarkan di dalam Laman Web MTIB (www.mtib.gov.my). Penyebutharga boleh menyemak status tawaran dalam tempoh diantara satu (1) bulan hingga dua (2) bulan selepas tarikh tutup sebutharga. Bagi penyebutharga yang namanya tidak disiarkan di Laman Web MTIB adalah dianggap tidak berjaya dalam sebutharga tersebut.
6
LAMPIRAN A
SENARAI SEMAK DOKUMEN
PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA
KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN
(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/016/2017)
Sila Tandakan (√) Bagi Dokumen-Dokumen Yang Disertakan Dan Sertakan Dokumen Ini (Senarai Semakan) Beserta Dengan Tawaran Sebutharga.
SAMPUL TAWARAN
PERKARA PEMATUHAN
DOKUMEN
SYARIKAT
(√)
JK PEMBUKA SEBUTHARGA
(√)
A) LAMPIRAN
TAWARAN KEWANGAN & TEKNIKAL
(Dimasukkan
ke dalam sampul Tawaran
Kewangan & Teknika)
LAMPIRAN A – Senarai Semak Dokumen
wajib disertakan
BORANG II – Jadual Harga Tawaran *Harga Tanpa kenaan GST
Dokumen wajib
disertakan
BORANG III – Soal Selidik Profail Syarikat
Dokumen wajib
disertakan
BORANG IV – Pengalaman dan Keupayaan Syarikat
Dokumen wajib
disertakan
BORANG V – Borang Akuan Sebutharga
Dokumen wajib
disertakan
BORANG VI – Surat Akuan Pembida
Dokumen wajib
disertakan
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) yang masih sah dan berkuatkuasa
Dokumen wajib
disertakan
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) sebagai kontraktor bumiputera yang masih sah dan berkuatkuasa
Jika Berkenaan
Salinan Borang 9 Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
Dokumen wajib
disertakan.
7
SAMPUL TAWARAN
PERKARA PEMATUHAN
DOKUMEN
SYARIKAT
(√)
JK PEMBUKA SEBUTHARGA
(√)
Dan Salinan Borang 13 SSM sekiranya syarikat bertukar nama Atau Salinan Borang Lesen Berniaga Pendaftaran dengan Dewan Bandaraya Kota Kinabalu, Sabah
Dan
Dokumen wajib
disertakan jika berkaitan
Dokumen wajib
disertakan jika berkaitan
Penyata bank (asal) bagi tiga (3) bulan yang terkini iaitu JANUARI 2017, FEBRUARI 2017 dan MAC 2017 hendaklah Diakui Sah oleh Pihak Bank
Atau
Salinan penyata bank (yang telah disahkan oleh pihak bank) bagi bulan-bulan di atas memadai DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan Dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah / Penghulu atau setaraf
Dokumen
wajib disertakan
Atau
Dokumen wajib
disertakan
Salinan Pendaftaran GST (Jika Berdaftar Dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia)
Jika Berkenaan
Salinan dokumen/surat pengesahan/perakuan yang menunjukkan syarikat mempunyai sumber kewangan lain seperti kemudahan pembiayaan daripada bank/institusi kewangan yang diakui sah oleh pihak institusi berkenaan.
Jika Berkenaan
Profail Syarikat (profail ringkas / buku korporat syarikat mengenai latar belakang, komposisi pekerja, pengalaman syarikat)
Dokumen wajib
disertakan
8
SAMPUL TAWARAN
PERKARA PEMATUHAN
DOKUMEN
SYARIKAT
(√)
JK PEMBUKA SEBUTHARGA
(√)
BORANG I – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal
Dokumen wajib
disertakan
Jadual Pelaksanaan Perkhidmatan
Dokumen wajib
disertakan
Nota: Sampul Lampiran Tawaran Teknikal dan Kewangan hendaklah dimasukkan dalam satu sampul besar dan berlakri untuk dimasukkan dalam peti Sebutharga sebelum atau pada tarikh tutup Sebuharga.
Saya sebagai Pemilik Tunggal/Pengarah Syarikat membuat pengakuan bahawa dokumen-dokumen yang diperlukan seperti di atas telah disemak, disahkan dan disertakan bersama-sama tawaran ini.
Jawatankuasa Pembuka Sebutharga
____________________________________ (Tandatangan – Ahli)
Nama: Cop Jawatan:
Tarikh:
Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Jawatankuasa Pembuka Sebutharga
(Tandatangan) (Tandatangan - Pengerusi)
Nama: Nama:
No. K.P: Cop Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
Cop Syarikat:
9
PENGENALAN SEBUTHARGA
PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA
KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN
(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/016/2017)
PERINGATAN :
1. Penyebutharga-penyebutharga dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir-butir
dokumen sebutharga sebelum mengemukakan tawaran.
2. Pastikan dokumen sebutharga adalah lengkap di kesemua muka surat. Sekiranya terdapat
maklumat lanjut yang diperlukan berkaitan dengan sebutharga adalah menjadi tanggungjawab
penyebutharga untuk mendapatkan penjelasan daripada Unit Perolehan MTIB di talian 03-
92822235 sambungan 1390.
3. Manakala bagi maklumat berkenaan dengan spesifikasi perkhidmatan, penyebutharga
hendaklah mendapatkan penjelasan daripada pegawai yang berkenaan di WISDEC, Kota
Kinabalu, Sabah di talian 088-498822.
10
BAHAGIAN I
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI
11
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA,
TINGKAT 15, MENARA PGRM,
NO.8, JALAN PUDU ULU,
CHERAS, 56100 KUALA LUMPUR.
(Penyebutharga-penyebutharga)
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Tuan/Puan,
SEBUTHARGA :-
PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN
Nombor Sebutharga : MTIB/SH/016/2017
1.0 ARAHAN AM
1.1 Sebutharga adalah dipelawa dari syarikat-syarikat yang berkelayakan bagi
perkhidmatan penyediaan makanan dan minuman bagi Pusat Pembangunan Kemahiran
Industri Kayu (WISDEC), Kota Kinabalu, Sabah bagi tempoh satu (1) tahun.
1.2 Penyebutharga yang dijemput adalah tertakluk kepada syarat-syarat dan arahan-arahan
yang terdapat dalam dokumen ini. Arahan-arahan dan syarat-syarat yang dinyatakan
12
hendaklah disifatkan sebagai syarat kontrak. Sebutharga yang tidak mengikut syarat-
syarat yang dinyatakan tidak akan dipertimbangkan.
2.0 BIDANG KERJA PENYEBUTHARGA
2.1 Perkhidmatan penyediaan makanan dan minuman bagi Pusat Pembangunan Kemahiran
Industri Kayu (WISDEC), Kota Kinabalu, Sabah bagi tempoh satu (1) tahun.
3.0 KEPERLUAN KELAYAKAN PENYEBUTHARGA
3.1 Sebutharga adalah dipelawa kepada semua penyebutharga yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang 221601 dan pendaftaran dengan
tersebut perlu sah tempohnya sekurang-kurangnya tiga (3) bulan dari tarikh tutup
sebutharga.
3.2 Penyebutharga mestilah mempunyai pendaftaran sebagai kontraktor Bumiputera
dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan pendaftaran dengan tersebut perlu sah
tempohnya sekurang-kurangnya tiga (3) bulan dari tarikh tutup sebutharga.
4.0 BORANG SEBUTHARGA
4.1 Sebutharga hendaklah dikemukakan di atas Borang Sebutharga sepertimana yang
ditetapkan pada borang seperti berikut:
i. Borang I,
ii. Borang II,
iii. Borang III,
iv. Borang IV
v. Borang V dan
vi. Borang VI.
4.2 Sebutharga-sebutharga yang tidak dikemukakan di atas borang sebutharga yang
berkenaan tidak akan diterima. Walau bagaimanapun, penyebutharga-penyebutharga
boleh mengemukakan borang atau dokumen tambahan mengikut format dinyatakan
untuk memberi penerangan-penerangan.
13
4.3 Penyebutharga perlu mengepilkan borang-borang tersebut berserta dengan dokumen-
dokmen yang berkaitan seperti yang dinyatakan di Borang Senarai Semak (Lampiran
A).
5.0 PENYERAHAN SEBUTHARGA
5.1 Tawaran hendaklah diberikan kepada semua butiran yang dinyatakan pada Jadual
Spesifikasi.
5.2 Sampul surat mengandungi sebanyak empat (4) set salinan mengandungi:-
LAMPIRAN A – Senarai Semak;
BORANG II – Jadual Harga Tawaran (Harga Tanpa kenaan GST );
BORANG III – Soal Selidik Profail Syarikat;
BORANG IV – Pengalaman dan Keupayaan Syarikat;
BORANG V – Borang Akuan Sebutharga;
BORANG VI – Surat Akuan Pembida;
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan
Malaysia (MOF) yang masih sah dan berkuatkuasa;
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan
Malaysia (MOF) sebagai kontraktor bumiputera yang masih sah dan
berkuatkuasa;
Salinan Borang 9 Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) Dan
Salinan Borang 13 SSM sekiranya syarikat bertukar nama; ATAU
Salinan Borang Lesen Berniaga Pendaftaran dengan Dewan Bandaraya
Kota Kinabalu, Sabah (jika berkaitan);
BORANG I – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal;
Jadual Pelaksanaan Perkhidmatan;
Penyata bank (asal) bagi tiga (3) bulan yang terkini iaitu JANUARI 2017,
FEBRUARI 2017 dan MAC 2017 hendaklah Diakui Sah oleh Pihak
Bank atau;
Salinan penyata bank (yang telah disahkan oleh pihak bank) bagi bulan-
bulan di atas memadai DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan Dalam
Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah /
Penghulu atau setaraf;
14
Salinan Pendaftaran GST (Jika Berdaftar Dengan Jabatan Kastam
Diraja Malaysia) (jika berkenaan);
Salinan dokumen/surat pengesahan/perakuan yang menunjukkan
syarikat mempunyai sumber kewangan lain seperti kemudahan
pembiayaan daripada bank/institusi kewangan yang diakui sah oleh pihak
institusi berkenaan (jika berkenaan); dan
Profail Syarikat (profail ringkas / buku korporat syarikat mengenai latar
belakang, komposisi pekerja, pengalaman syarikat)
Serta ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat dengan
perkataan “SAMPUL TAWARAN TEKNIKAL DAN KEWANGAN”.
5.3 Penyebutharga hendaklah menghantar DUA (2) salinan asal bagi dokumen di atas
dan dilabel sebagai “ORIGINAL” dan DUA (2) salinan lain (Sampul A dan B) yang
dilabel sebagai “COPY”.
5.4 Bagi DUA (2) salinan lain yang dilabel sebagai ’COPY’ tersebut, penyebutharga
dikehendaki memadamkan atau menutup nama syarikat atau apa-apa butiran yang
menjurus ke arah pengenalan nama syarikat.
5.5 Penyebutharga perlu mematuhi perkara 5.4 tersebut kerana salinan ’COPY’ akan
dijadikan asas pertimbangan da penilaian MTIB. Kegagalan mematuhi perkara ini
akan menyebabkan tawaran sebutharga penyebutharga tidak akan
dipertimbangkan.
5.6 Keempat-empat set sampul surat ini hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat
yang berlakri (sealed) dan dilabel seperti berikut:-
”PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI
KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN (SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/016/2017)”
6.5 Sebutharga hendaklah dihantar secara serahan tangan atau pos dan dialamatkan
kepada :-
15
Ketua Pengarah, Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia, Tingkat 15, Menara PGRM, No. 8, Jalan Pudu Ulu, Cheras, 56100 Kuala Lumpur.
(U.P: Unit Perolehan)
5.6 MTIB tidak akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak langsung, jika berlaku
kelewatan, kehilangan atau lain-lain sebutharga dihantar. Sebutharga yang diterima
selepas tarikh tutup tidak akan dipertimbangkan.
5.7 Pembekal adalah dilarang untuk mencatatkan atau melabelkan nama syarikat di mana-
mana Jadual Spesifikasi dan Pematuhan Teknikal, Jadual Pelaksanaan, risalah dan
katalog yang dikembarkan.
6.0 KOS SEBUTHARGA
6.1 Penyebutharga mestilah menanggung sendiri semua kos berkaitan dengan penyediaan
dan penghantaran sebutharga tersebut. MTIB tidak akan bertanggungjawab ke atas kos-
kos tersebut.
7.0 HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU
7.1 Semua harga sebutharga mestilah di dalam RINGGIT MALAYSIA bagi setiap item dan
berdasarkan kepada format yang disediakan seperti pada Borang II dalam dokumen ini.
Jadual harga yang dikemukakan mestilah dinyatakan dalam angka yang tepat bagi unit
harga dan jumlah harga.
7.2 Harga tawaran yang ditawarkan oleh penyebutharga hendaklah dikemukakan tanpa
kenaan GST. Sekiranya syarikat atau penyebutharga yang berjaya adalah berdaftar
GST dengan pihak Jabatan KASTAM (JKDM), MTIB akan menawarkan nilai perolehan
termasuk kenaan GST.
7.3 Harga yang disebutkan dalam sebutharga hendaklah sah laku di dalam tempoh tidak
kurang dari sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebutharga.
16
7.4 Dalam keadaan terkecuali, tempoh pengesahan sebutharga yang hampir tamat, MTIB
akan meminta penyebutharga untuk menyambung tempoh pengesahan sebutharga
tersebut. Permintaan ini dan maklumbalasnya mestilah dibuat secara bertulis.
7.5 Penyebutharga yang bersetuju dengan permintaan ini tidak akan dikehendaki atau
dibenarkan mengubahsuai sebutharganya tetapi dikehendaki untuk melanjutkan tempoh
pengesahan sebutharganya.
8.0 DASAR KENAAN GST DALAM PEROLEHAN KERAJAAN
8.1 Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan 2014 (Akta 762) telah berkuatkuasa bermula 1
April 2015.
8.2 Bagi melancarkan pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) tersebut,
penyebutharga yang menyertai tawaran sebutharga perlu mengistiharkan status
pendaftaran GST syarikat.
8.3 Penyebutharga perlu mengemukakan salinan pendaftaran GST dengan pihak Jabatan
KASTAM (JKDM), untuk rujukan MTIB.
8.4 Jika penyebutharga tidak berdaftar GST, penyebutharga adalah tidak layak untuk
menuntut GST tersebut dengan MTIB.
9.0 MTIB BERHAK UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK SEBAHAGIAN ATAU SEMUA
SEBUTHARGA
9.1 MTIB tidak terikat untuk menerima tawaran sebutharga yang terendah atau mana-mana
sebutharga yang diterima.
9.2 MTIB juga berhak untuk menerima sebahagian atau keseluruhan cadangan dalam
tawaran sebutharga.
9.3 Keputusan MTIB adalah muktamad dan MTIB tidak akan teragak- agak untuk memberi
apa-apa alasan bagi penolakan mana-mana sebutharga.
17
10.0 PERJANJIAN KONTRAK
10.1 Penyebutharga yang berjaya jika perlu, adalah dikehendaki mengikat kontrak dengan
MTIB bagi perkhidmatan seperti yang dinyatakan di dalam Dokumen Sebutharga.
10.2 Denda akan dikenakan dalam kontrak jika tidak memenuhi syarat-syarat kontrak supaya
perkhidmatan tersebut dilaksanakan dengan baiknya. Berdasarkan perjanjian kontrak,
penerimaan MTIB disertai dengan pengesahan penyebutharga yang berjaya akan
terikat dengan kontrak di antara MTIB dengan penyebutharga tanpa mengambilkira
perjanjian kontrak disediakan dilaksanakan atau tidak dilaksanakan.
10.3 Penyebutharga yang berjaya mesti menanggung sendiri risiko berkenaan kontrak
mengikut syarat-syarat, spesifikasi dan jadual sebahagiannya mestilah menurut status,
peraturan atau melalui undang-undang dan keperluan mana-mana kebenaran.
11.0 PENERIMAAN SEBUTHARGA
11.1 MTIB akan memberi notis bertulis kepada penyebutharga yang berjaya apabila
sebutharganya disetujuterima. Notis ini boleh mengandungi syarat-syarat kontrak
sebagai tambahan kepada syarat-syarat yang dilampirkan bersama ini dan sekiranya
demikian sebutharga ini tidaklah boleh dipertimbangkan sehingga syarat tambahan ini
dipersetujui oleh penyebutharga yang berjaya.
12.0 PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN
12.1 Penyebutharga adalah dikehendaki menyempurnakan perkhidmatan penyediaan
makanan dan minuman serta semua yang berkaitan dalam tempoh satu (1) tahun dari
tarikh Surat Setuju Terima dikeluarkan oleh MTIB.
12.2 Penyebutharga dikehendaki menyediakan satu jadual pelaksanaan yang terperinci dan
lengkap bagi tujuan perkhidmatan yang dicadangkan kepada MTIB.
12.3 Sila kemukakan dokumen sokongan sebagai maklumat tambahan/ sokongan.
18
12.4 Perkhidmatan tersebut adalah termasuk kos penghantaran dan kos-kos lain yang
berkaitan.
13.0 MAKLUMAT DAN PENGALAMAN SYARIKAT
13.1 Penyebutharga perlu menyediakan maklumat mengenai syarikat seperti pada Borang III
dalam dokumen ini.
13.2 Penyebutharga perlu menyatakan pengalaman syarikat dalam mengendalikan projek-
projek perkhidmatan tersebut yang berkaitan dengan mengemukakan latarbelakang
projek, nama-nama dan alamat syarikat atau agensi di mana projek tersebut
dilaksanakan. Nyatakan tarikh projek tersebut selesai dan tarikh sebenar projek tesebut
sepatutnya diselesaikan. Sila nyatakan projek-projek yang masih dikendalikan dan tarikh
projek tersebut dijadualkan tamat seperti pada Borang IV dalam dokumen ini.
14.0 JADUAL BAYARAN
14.1 Semua harga sebutharga mestilah di dalam Ringgit Malaysia dan berdasarkan kepada
format yang disediakan. Tawaran Harga yang dikemukakan mestilah dinyatakan dalam
angka yang tepat bagi unit harga dan jumlah harga (termasuk lain-lain kerja yang
berkaitan).
14.2 Pembayaran tidak akan dikeluarkan sehingga perkhidmatan tersebut dilaksanakan
dengan lengkap dan sempurna serta disahkan oleh pegawai MTIB yang diberi kuasa.
15.0 PENENTUAN PERKHIDMATAN
15.1 Perakuan penerimaan hanya akan dibuat setelah perkhidmatan tersebut telah siap dan
diperiksa oleh pegawai MTIB yang diberi kuasa.
15.2 Pegawai tersebut berhak membuat penolakan terhadap perkhidmatan yang tidak
menepati keperluan sepertimana spesifikasi perkhidmatan di Dokumen Sebutharga.
Penyebutharga hendaklah menyempurnakan perkhidmatan yang ditolak tersebut. Kos
perbelanjaan yang berkaitan hendaklah ditanggung oleh penyebutharga.
19
16.0 KEPUTUSAN TAWARAN SEBUTHARGA
16.1 Keputusan tawaran sebutharga dan syarikat yang berjaya akan disiarkan di dalam
Laman Web MTIB (www.mtib.gov.my). Penyebutharga boleh menyemak status tawaran
dalam tempoh diantara satu (1) bulan hingga dua (2) bulan selepas tarikh tutup
sebutharga.
17.0 TARIKH TUTUP
17.1 Tarikh tutup sebutharga adalah jam 12.00 tengahari pada 25hb Mei 2017 (Khamis).
Sebutharga-sebutharga hendaklah dikemukakan kepada Lembaga Perindustrian Kayu
Malaysia pada atau sebelum waktu dan tarikh tersebut. Sebutharga-sebutharga yang
lewat tidak akan dipertimbangkan.
20
BAHAGIAN II
PENENTUAN SPESIFIKASI
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI
21
SPESIFIKASI PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU
(WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN
(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/016/2017)
A. SPESIFIKASI PERKHIDMATAN
BIL. SPESIFIKASI
1. Membekal makanan bermasak (islam) untuk 25 orang pelajar mengikut jadual yang
dinyatakan sebanyak empat (4) kali setiap hari.
4 kali sehari x 25 orang x 20 hari x 12 bulan
2. Menghantar dan mengambil bekas makanan yang digunakan untuk setiap hidangan.
3. Menyediakan peralatan makanan dan minuman serta tempat pengumulan peralatan yang
telah digunakan.
4. Menjaga kebersihan tempat makan dan membuang sisa makanan ke dalam tong sampah.
5. Makanan dan minuman yang dibekalakan hendaklah halal, bersiah, segar, berkualiti dan
tiada unsur-unsur racun.
B. TANGGUNGJAWAB PEMBEKAL
Pembekal hendaklah menjalankan perkhidmatan pembekalan bahan makanan bermasak di Pusat Pembangunan Kemahiran Industri Kayu (WISDEC), Kota Kinabalu, Sabah seperti yang disenaraikan di bawah:-
1. Pembekal hendaklah menjalankan perkhidmatan pembekalan bahan makanan
bermasak tersebut berdasarkan spesifikasi yang telah ditetapkan, (sebarang perubahan pada menu perlu mendapat persetujuan dari pihak pengurusan WISDEC).
2. Pembekal hendaklah mempamerkan perancangan menu untuk sebulan seperti yang
telah ditetapkan di Dewan Makan WISDEC supaya setiap pelajar mengetahui jenis hidangan yang akan diperolehi.
3. Pembekal hendaklah menyediakan makanan seimbang, rendah lemak, rendah gula dan
garam berpandukan Priamid Makanan Malaysia kepada semua pelajar sepanjang tempoh perkhidmatan.
Kumpulan 1: Bijirin, Hasil Bijirin dan Ubi-ubian. Kumpulan 2: Buah-buahan dan Sayur-sayuran. Kumpulan 3: Ikan, Ayam, Daging dan Kekacang. Kumpulan 4: Susu dan Hasil Tenusu. Kumpulan 5: Lemak, Minyak, Garam dn Gula.
4. Pembekal hendaklah membenarkan dua (2) orang wakil pengurusan WISDEC. Kota
Kinabalu, Sabah untuk merasa atau memakan makanan yang telah siap dimasak untuk
22
menentukan mutu masakan. Makanan ini hendaklah SAMA dengan apa yang disajikan untuk pelajar-pelajar di WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah.
5. Pembekal perlulah berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan memtuhi semua
syarat yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan dari masa ke semasa. 6. Pembekal perlu sentiasa mempamerkan KAD KESIHATAN kepada pekerja yang
ditugaskan di WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah. 7. Pembekal hendaklah sentiasa mematuhi peraturan-peraturan semasa mengenai
kebersihan dan kesihatan yang dikeluarkan oleh pihak WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah serta undang-undang dan peraturan-peraturan yang dikeluarkan oleh pihak Berkuasa Tempatan yang berkenaan.
8. Pembekal hendaklah menyediakan pekerja-pekerja termasuk penyelia yang mencukupi
untuk menjalankan perkhidmatan pembekalan bahan makanan bermasak tersebut dengan sempurna dan hendaklah mengemukakan satu senarai nama yang lengkap kepada pihak pentadbiran WISDEC Kota Kinabalu, Sabah.
9. Pembekal juga hendaklah menyediakan peralatan=peralatan selain yang disediakan
oleh pihak WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah sekiranya diperlukan oleh pembekal bagi perkhidmatan pembekalan bahan makanan bermasak tersebut.
10. Pembekal hendaklah memastikan peralatan dan bahan yang digunakan tidak
mendatangkan bahaya kepada manusia dan alam sekitar. 11. Sebarang kerosakan yang berlaku kepada harta benda kepunyaan WISDEC, Kota
Kinabalu, Sabah semasa digunakan oleh pembekal hendaklah dilaporkan kepada pentadbiran WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah dengan kadar segera.
12. Pembekal adalah bertanggungjawab terhadap sebarang kes-kes kecuaian yang berlaku
semasa perkhidmatan pembekalan bahan makanan bermasak tersebut seperti keracuanan makanan dan peralatan yang kotor.
13. Pembekal hendaklah menyajikan sajian makanan tertakluk kepada bilangan hari belajar
yang ditetapkan oleh pengurusan WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah dan tidak tertakluk hanya kepada borang pesanan belian yang telah di hantar.
14. Pembekal hendaklah bertanggungjawab sekiranya ada kes keracunan makanan dan
akan membenarkan pihak pengurusan WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah menjalankan siasatan tanpa sebarang prejudis.
15. Pembekal adalah bertanggungjawab atas segala aduan pelajar berkenaan penyediaan
makanan sepanjang program latihan untuk WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah. Pihak WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah berhak memaklumkan kepada pihak pengurusan MTIB untuk sebarang tindakan mengatasi.
16. Pihak pembekal TIDAK dibenarkan menggunakan bekas polisterin untuk edaran dan
penyediaan makanan. 17. LAWATAN TAPAK ke premis pembekal adalah DIWAJIBKAN.
23
C. SYARAT-SYARAT TAMBAHAN
Pembekal perlu mematuhi syarat-syarat ini sepanjang kontrak berjalan dan perubahan akan ditentukan oleh pengurusan WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah dari masa ke semasa.
1. Makanan yang telah dimasak hendaklah sampai ke WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah
selewat-lewatnya dua puluh (20) minit sebelum waktu makan seperti yang telah ditetapkan oleh pihak WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah (tertakluk kepada perubahan).
2. Sekiranya ada perubahan pada menu makanan, pembekal haruslah melaporkan kepada
pengurusan WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah satu (1) minggu awal dari tarikh yang telah ditetapkan.
3. Bekalan makanan ini hendaklah disajikan selewat-lewatnya lima belas (15) minit
sebelum waktu makan seperti yang berikut:-
BIL SAJIAN WAKTU (ISNIN-JUMAAT)
1. a. b. c.
Sarapan Pagi Mihun / Mee Sup, Nasi/Mee/Mihun/Kuey Teow Goreng, Nasi Lemak 1 jenis (telur/tauhu/ayam/ikan) Minuman panas bersusu (teh/coklat)
7.30 pagi - 8.00 pagi
2. a. b.
Minum Pagi 2 jenis kuih/ sandwich Minuman panas (teh/coklat)
10.00 pagi - 10.30 pagi
3. a. b. c.
Makan Tengahari Nasi putih, 1 jenis lauk (ayam/ikan/daging), 1 jenis sayur Buah-buahan (1 sajian) Air berperisa (sirap/kordial oren/dll)
12.00 tengahari - 1.30 petang
4. a. b.
Minum Petang 2 jenis kuih/sandwich Minuman panas (teh 0/teh/coklat)
3.30 petang- 4.00 petang
24
4. Pihak pengurusan WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah adalah sentiasa berhak untuk memeriksa makanan mentah yang akan dimasak di premis pembekal. Pembekal hendaklah memberi kemudahan kepada WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah untuk meneliti invois atau surat serahan serta memeriksa kawasan di mana makanan mentah tersebut disimpan.
5. Pembekal hendaklah memastikan stok bahan-bahan mentah seperti beras, gula, teh,
susu, minuman coklat, minyak masak dan bahan-bahan kering yang tahan lama hendaklah mencukupi untuk menampung bekalan semasa kecemasan.
6. Pembekal hendaklah menyediakan dua (2) pekerja untuk ditempatkan di tempat sajian
makanan untuk menyelenggara sajian makanan. 7. Pekerja-pekerja ini dimestikan menjalani pemeriksan kesihatan sebagai pengendali
makanan sama ada di klinik kerajaan atau swasta dan menjadi tanggungjawab pembekal untuk melakukannya sebelum diambil bekerja. Keputusan ujian tersebut hendaklah diserahkan kepada WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh surat tawaran diterima.
25
BAHAGIAN III
BORANG - BORANG
LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI
26
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI
PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA
KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN
(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/016/2017)
BIL PERKARA PEMATUHAN (YA/TIDAK)
(tandakan √ atau X)
CATITAN
A. SPESIFIKASI PERKHIDMATAN
1. Membekal makanan bermasak (islam) untuk 25
orang pelajar mengikut jadual yang dinyatakan
sebanyak empat (4) kali setiap hari.
4 kali sehari x 25 orang x 20 hari x 12 bulan
2. Menghantar dan mengambil bekas makanan yang
digunakan untuk setiap hidangan.
3. Menyediakan peralatan makanan dan minuman
serta tempat pengumulan peralatan yang telah
digunakan.
4. Menjaga kebersihan tempat makan dan membuang
sisa makanan ke dalam tong sampah.
5. Makanan dan minuman yang dibekalakan hendaklah
halal, bersiah, segar, berkualiti dan tiada unsur-unsur
racun.
B. TANGGUNGJAWAB PEMBEKAL
1.
2.
3.
Pembekal hendaklah menjalankan perkhidmatan pembekalan bahan makanan bermasak tersebut berdasarkan spesifikasi yang telah ditetapkan, (sebarang perubahan pada menu perlu mendapat persetujuan dari pihak pengurusan WISDEC).
Pembekal hendaklah mempamerkan perancangan menu untuk sebulan seperti yang telah ditetapkan di Dewan Makan WISDEC supaya setiap pelajar mengetahui jenis hidangan yang akan diperolehi.
Pembekal hendaklah menyediakan makanan seimbang, rendah lemak, rendah gula dan garam berpandukan Priamid Makanan Malaysia kepada
Borang I
27
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
semua pelajar sepanjang tempoh perkhidmatan.
Kumpulan 1: Bijirin, Hasil Bijirin dan Ubi-ubian. Kumpulan 2: Buah-buahan dan Sayur-sayuran. Kumpulan 3: Ikan, Ayam, Daging dan Kekacang. Kumpulan 4: Susu dan Hasil Tenusu. Kumpulan 5: Lemak, Minyak, Garam dn Gula.
Pembekal hendaklah membenarkan dua (2) orang wakil pengurusan WISDEC. Kota Kinabalu, Sabah untuk merasa atau memakan makanan yang telah siap dimasak untuk menentukan mutu masakan. Makanan ini hendaklah SAMA dengan apa yang disajikan untuk pelajar-pelajar di WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah.
Pembekal perlulah berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan memtuhi semua syarat yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan dari masa ke semasa.
Pembekal perlu sentiasa mempamerkan KAD KESIHATAN kepada pekerja yang ditugaskan di WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah.
Pembekal hendaklah sentiasa mematuhi peraturan-peraturan semasa mengenai kebersihan dan kesihatan yang dikeluarkan oleh pihak WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah serta undang-undang dan peraturan-peraturan yang dikeluarkan oleh pihak Berkuasa Tempatan yang berkenaan.
Pembekal hendaklah menyediakan pekerja-pekerja termasuk penyelia yang mencukupi untuk menjalankan perkhidmatan pembekalan bahan makanan bermasak tersebut dengan sempurna dan hendaklah mengemukakan satu senarai nama yang lengkap kepada pihak pentadbiran WISDEC Kota Kinabalu, Sabah.
Pembekal juga hendaklah menyediakan peralatan=peralatan selain yang disediakan oleh pihak WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah sekiranya diperlukan oleh pembekal bagi perkhidmatan pembekalan bahan makanan bermasak tersebut.
Pembekal hendaklah memastikan peralatan dan bahan yang digunakan tidak mendatangkan bahaya kepada manusia dan alam sekitar. Sebarang kerosakan yang berlaku kepada harta benda kepunyaan WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah
28
12.
13.
14.
15.
16.
17.
semasa digunakan oleh pembekal hendaklah dilaporkan kepada pentadbiran WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah dengan kadar segera.
Pembekal adalah bertanggungjawab terhadap sebarang kes-kes kecuaian yang berlaku semasa perkhidmatan pembekalan bahan makanan bermasak tersebut seperti keracuanan makanan dan peralatan yang kotor.
Pembekal hendaklah menyajikan sajian makanan tertakluk kepada bilangan hari belajar yang ditetapkan oleh pengurusan WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah dan tidak tertakluk hanya kepada borang pesanan belian yang telah di hantar.
Pembekal hendaklah bertanggungjawab sekiranya ada kes keracunan makanan dan akan membenarkan pihak pengurusan WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah menjalankan siasatan tanpa sebarang prejudis.
Pembekal adalah bertanggungjawab atas segala aduan pelajar berkenaan penyediaan makanan sepanjang program latihan untuk WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah. Pihak WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah berhak memaklumkan kepada pihak pengurusan MTIB untuk sebarang tindakan mengatasi.
Pihak pembekal TIDAK dibenarkan menggunakan bekas polisterin untuk edaran dan penyediaan makanan.\ LAWATAN TAPAK ke premis pembekal adalah DIWAJIBKAN.
C. SYARAT-SYARAT TAMBAHAN
1.
Sarapan Pagi (7.30 pagi - 8.00 pagi) -Mihun / Mee Sup, Nasi/Mee/Mihun/Kuey Teow Goreng, Nasi Lemak -1 jenis (telur/tauhu/ayam/ikan) -Minuman panas bersusu (teh/coklat)
2. Minum Pagi (10.00 pagi - 10.30 pagi) -2 jenis kuih/ sandwich -Minuman panas (teh/coklat)
3. Makan Tengahari (12.00 tengahari - 1.30 petang) -Nasi putih, 1 jenis lauk (ayam/ikan/daging), 1 jenis sayur -Buah-buahan (1 sajian) -Air berperisa (sirap/kordial oren/dll)
29
4. Minum Petang (3.30 petang- 4.00 petang) -2 jenis kuih/sandwich -Minuman panas (teh 0/teh/coklat)
5.
6.
7.
8.
Pihak pengurusan WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah adalah sentiasa berhak untuk memeriksa makanan mentah yang akan dimasak di premis pembekal. Pembekal hendaklah memberi kemudahan kepada WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah untuk meneliti invois atau surat serahan serta memeriksa kawasan di mana makanan mentah tersebut disimpan.
Pembekal hendaklah memastikan stok bahan-bahan mentah seperti beras, gula, teh, susu, minuman coklat, minyak masak dan bahan-bahan kering yang tahan lama hendaklah mencukupi untuk menampung bekalan semasa kecemasan.
Pembekal hendaklah menyediakan dua (2) pekerja untuk ditempatkan di tempat sajian makanan untuk menyelenggara sajian makanan.
Pekerja-pekerja ini dimestikan menjalani pemeriksan kesihatan sebagai pengendali makanan sama ada di klinik kerajaan atau swasta dan menjadi tanggungjawab pembekal untuk melakukannya sebelum diambil bekerja. Keputusan ujian tersebut hendaklah diserahkan kepada WISDEC, Kota Kinabalu, Sabah selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh surat tawaran diterima
30
JADUAL HARGA
PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA
KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN
(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/016/2017)
1. Kos perkhidmatan: (Kos empat (4) kali makan sehari x 25 orang x 20 hari x 12 Bulan) RM ______________ X 25 orang x 20 Hari x 12 Bulan = RM _______________ (Ringgit Malaysia: …………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………….)
Nota: 1.- Sila berikan harga terperinci (jika ada). 2 - Jumlah harga keseluruhan adalah tidak termasuk cukai perkhidmatan GST.
Borang II
31
SOAL SELIDIK PROFIL SYARIKAT
Arahan : Semua butir-butir dalam ruangan yang dinyatakan di bawah ini hendaklah dilengkapkan
oleh penyebutharga dengan betul dan tepat. Kegagalan berbuat demikian akan
menyebabkan tawaran sebutharga ditolak dan tidak dipertimbangkan. Gunakan
lampiran lain jika perlu.(kepilkan salinan borang akaun pemilikan yang berkenaan).
Butir-butir Syarikat
1. No Pendaftaran Syarikat: …………………….. Tarikh Tamat: ………………….
2. No. Pendaftaran MOF: …………. Tarikh Tamat: …………………..
3. Taraf Syarikat*: Bumiputera/ Bukan Bumiputera
(No. Sijil Bumiputera MOF: ……………………
4. Peratus Milikan:…….% Bumiputera / …..% Bukan Bumiputera / …….% Lain-lain
5. Tempoh Sah Pengiktirafan Syarikat bumiputera: …………..hingga ………….
6. Jenis Syarikat*: Perseorangan/ Perkongsian/ Sdn. Bhd./
Lain-lain …………………….... (Nyatakan)
7. No. Telefon syarikat : .................................. No. Faks syarikat: .....................................
8. Alamat Syarikat : ............................................................
............................................................
9. Pegawai untuk dihubungi: ............................................... No. Telefon: ............................
Butir-butir Modal (diisi oleh syarikat Sdn Bhd / Berhad sahaja)
1. Modal Dibenarkan : RM……………………
2. Modal Dibayar : RM……………………
Pemegang Saham (diisi oleh syarikat Sdn Bhd / Berhad sahaja)
Senarai Pemegang-pemegang Saham
Bil. Nama/Jawatan No. K/P % Pegangan
1. ……………………………………… ……………… ………………
2. ……………………………………… ……………… ………………
3. ……………………………………… ……………… ………………
- Sila potong yang tidak berkenaan
Borang III
32
PENGALAMAN DAN KEUPAYAAN SYARIKAT
1. Sila nyatakan dan sertakan kedudukan bilangan kakitangan teknikal, tahun pengalaman dan
kelayakan.
2. Kerja dalam tangan atau projek yang masih dikendalikan yang melibatkan nama organisasi , jenis
kerja, lokasi dan tarikh projek tersebut dijadualkan tamat. Ringkasan seperti jadual di bawah :
Nama Syarikat / Organisasi serta
Lokasi / No. Telefon / Pegawai Untuk
Dihubungi
Jenis Perkhidmatan / Skop Projek
Tempoh dan Tarikh Dijadualkan Tamat
Nilai projek (RM)
3. Senarai pengalaman dalam perkhidmatan tersebut atau yang berkaitan sekurang-kurangnya
selama tiga (3) tahun lepas (2014-2016) atau semasa (2017).
Borang IV
33
BORANG AKUAN SEBUTHARGA
Kepada :
Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia Tingkat 15, Menara PGRM
No. 8 Jalan Pudu Ulu, Cheras 56100 Kuala Lumpur Tuan, NOMBOR RUJUKAN SEBUTHARGA : MTIB/SH/016/2017 PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN
Merujuk kepada iklan tuan berkenaan perkara di atas, dan tertakluk kepada Arahan dan Syarat-syarat
Kepada Penyebutharga. Pihak yang bertandatangan di bawah menawarkan untuk perkhidmatan
sepertimana sebahagian yang terkandung dalam dokumen ini, bersetuju dengan spesifikasi yang
dinyatakan dan pelbagai kadar yang ditetapkan oleh pihak yang bertandatangan di bawah berserta
senarai harga yang disertakan bersama sebutharga.
Pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk terikat sepertimana yang ternyata dalam Arahan
dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga, spesifikasi dan jadual harga, dan bersetuju dengan harga
berdasarkan kepada nilaian barang secara individu yang dibekalkan dari semasa ke semasa.
Dan selanjutnya, pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk menyiapkan perkhidmatan
mengikut Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga yang diberikan.
Sebagaimana yang telah difahami, pihak tuan boleh menerima atau menolak sebutharga kami sama
ada ianya lebih tinggi atau lebih rendah dari sebutharga lain atau sama. Sebutharga ini akan sentiasa
sah selama sembilan puluh hari (90) hari dari tarikh penyerahan sebutharga dan tempoh serah
bekalan atau siap kerja adalah selama satu (1) tahun.
Dan selanjutnya, pihak bertandatangan di bawah bersetuju sekiranya pihak tuan menerima sebutharga
ini untuk menyediakan penyataan penerimaan deposit Bon Pelaksanaan sekiranya dipohon.
Borang V
34
Pihak bertandatangan di bawah pasti, selepas penelitian, dokumen yang digunakan dalam sebutharga
ini adalah salinan asal seperti yang termasuk dalam cadangan sebutharga.
Tandatangan Penyebutharga:
……………………… Tandatangan Saksi kepada Penyebutharga:
…………………………
Nama dan alamat syarikat Nama dan alamat syarikat Nama Pegawai Nama Pegawai
Tarikh: …………………………
Tarikh: …………………………
35
SURAT AKAUN PEMBIDA
BAGI
PELAWAAN SEMULA SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN BAGI PUSAT PEMBANGUNAN KEMAHIRAN INDUSTRI KAYU (WISDEC), KOTA
KINABALU, SABAH BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN
(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/016/2017)
Saya, ………………………………………………… nombor K.P. ……………………………..yang mewakili (Nama Wakil Syarikat) ………………………………………………………nombor pendaftaran...…………….……………………… (Nama Syarikat) (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB) atau mana-mana individu lain, sebgai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan surat perwakilan kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat diatas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebutharga di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi sebutharga di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan
Kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ………………………………… Nama: No. KP: Tarikh: Cop Syarikat:
Borang VI