1. SURAT PERMOHONAN PENUBUHAN UNIT KELAB/PERSATUAN

DRAF PERLEMBAGAANDRAF AKTIVITI ASASSENARAI JAWATANKUASA

2. SURAT KELULUSAN PENUBUHAN DARIPADA GURU BESAR

3. SURAT PELANTIKAN GURU PEMIMPIN BERSERTA PENYATAAN KELULUSAN PENUBUHAN

4. MINIT MESYUARAT AGUNG

5. PERLEMBAGAAN

6. SENARAI JAWATANKUASA

7. PERANCANGAN AKTIVITI ASAS

8. JADUAL AKTIVITI TAHUNAN

9. SENARAI KEAHLIAN

10. SURAT PERMOHONAN MENGUTIP DERMA

11. SURAT KELULUSAN MENGUTIP DERMA

12. AKAUN KEWANGAN/ BELANJAWAN

13. MINIT-MINIT MESYUARAT

14. SURAT-SURAT PEKELILING

14.1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN14.2 JABATAN PENDIDIKAN PERAK14.3 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH14.4 SEKOLAH14.5 LAIN-LAIN

15. LAPORAN SETIAP AKTIVITI

16. LAPORAN TAHUNAN

17. DAFTAR PENILAIAN BAGI SETIAP AHLI

18. STOK DAN INVENTORI

19. SAMPEL-SAMPEL SIJIL/SURAT PENGHARGAAN