datuk/ dato’/ -...

18
1 Ruj. Kami : KPMSP 400-9/2/2Jld.7(44) Tarikh : November 2016 Kepada: SEPERTI SENARAI EDARAN YBhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan, SURAT ARAHAN PENTADBIRAN: PENGUATKUASAAN KONTRAK PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN BERMASAK YANG SEDANG BERKUATKUASA DI PREMIS-PREMIS JABATAN PENDIDIKAN NEGERI/ INSTITUSI INDUK/ PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH/ SEKOLAH/ INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Selaras dengan Klausa 1 Kontrak Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak, saya bagi pihak Kerajaan Malaysia bagi kontrak di atas, melantik YBhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan sebagai wakil Kerajaan untuk bertindak bagi pihak diri saya bagi tujuan penyeliaan dan penguatkuasaan kontrak Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak di premis-premis Kerajaan yang dilaksanakan oleh syarikat-syarikat yang dilantik oleh pihak Kerajaan. Kewajipan saya dan kuasa- kuasa yang diletakhakkan kepada saya di bawah kontrak di atas dan juga berdasarkan Surat Setuju Terima (SST) adalah dengan ini diwakilkan kepada YBhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan. 3. Dalam menjelaskan Surat Arahan Pentadbiran ini: i. "Bahagian" ertinya Bahagian-Bahagian di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) termasuk Lembaga Peperiksaan, kecuali Majlis Buku Kebangsaan Malaysia, Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti; ii. "Institusi Induk" ertinya Institut Aminuddin Baki (IAB) Induk dan Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) Induk; iii. "Institusi Pendidikan" ertinya Sekolah, Kolej Vokasional, IAB Cawangan, IPGM Kampus dan Kolej Matrikulasi;

Upload: dokhanh

Post on 08-Jul-2019

275 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Datuk/ Dato’/ - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/2658/2016.09...Sisa makanan/ sampah diuruskan sendiri dan dibuang setiap hari oleh Kontraktor

1

Ruj. Kami : KPMSP 400-9/2/2Jld.7(44) Tarikh : November 2016

Kepada: SEPERTI SENARAI EDARAN YBhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan,

SURAT ARAHAN PENTADBIRAN: PENGUATKUASAAN KONTRAK PERKHIDMATAN MEMBEKAL MAKANAN BERMASAK YANG SEDANG BERKUATKUASA DI PREMIS-PREMIS JABATAN PENDIDIKAN NEGERI/ INSTITUSI INDUK/ PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH/ SEKOLAH/ INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Selaras dengan Klausa 1 Kontrak Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak, saya bagi pihak Kerajaan Malaysia bagi kontrak di atas, melantik YBhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan sebagai wakil Kerajaan untuk bertindak bagi pihak diri saya bagi tujuan penyeliaan dan penguatkuasaan kontrak Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak di premis-premis Kerajaan yang dilaksanakan oleh syarikat-syarikat yang dilantik oleh pihak Kerajaan. Kewajipan saya dan kuasa-kuasa yang diletakhakkan kepada saya di bawah kontrak di atas dan juga berdasarkan Surat Setuju Terima (SST) adalah dengan ini diwakilkan kepada YBhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan. 3. Dalam menjelaskan Surat Arahan Pentadbiran ini:

i. "Bahagian" ertinya Bahagian-Bahagian di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) termasuk Lembaga Peperiksaan, kecuali Majlis Buku Kebangsaan Malaysia, Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti;

ii. "Institusi Induk" ertinya Institut Aminuddin Baki (IAB) Induk dan Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) Induk;

iii. "Institusi Pendidikan" ertinya Sekolah, Kolej Vokasional, IAB Cawangan, IPGM Kampus dan Kolej Matrikulasi;

Page 2: Datuk/ Dato’/ - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/2658/2016.09...Sisa makanan/ sampah diuruskan sendiri dan dibuang setiap hari oleh Kontraktor

KPMSP 400-9/2/2Jld. ( )

2

iv. "Ketua Jabatan" ertinya Setiausaha Bahagian, Pengarah Bahagian, Rektor, Ketua Nazir, Pengarah Institusi Induk/ Pendidikan, Pengarah JPN, Ketua Akauntan, Pegawai Pendidikan Daerah, Pengetua dan Guru Besar; dan

v. “Pentadbir Kontrak” ertinya Setiausaha Bahagian, Pengarah Bahagian, Rektor, Ketua Nazir, Pengarah Institusi Induk/ Pendidikan, Pengarah JPN, Ketua Akauntan, Pegawai Pendidikan Daerah, Pengetua dan Guru Besar atau pegawai yang dilantik oleh Setiausaha Bahagian, Pengarah Bahagian, Rektor, Ketua Nazir, Pengarah Institusi Induk/ Pendidikan, Pengarah JPN, Ketua Akauntan, Pegawai Pendidikan Daerah, Pengetua dan Guru Besar untuk mentadbir kontrak di Bahagian/ Institusi Induk/ Institusi Pendidikan.

4. Berikut adalah penjelasan tanggungjawab YBhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan seperti dinyatakan di bawah:

Bil. Klausa Kontrak

Penjelasan Tanggungjawab Tindakan

Oleh

1. Skop

Perkhidmatan

Pematuhan Skop Perkhidmatan

(a) Ketua Jabatan/ Pentadbir Kontrak di premis masing-masing bertanggungjawab memastikan pihak kontraktor melaksanakan Perkhidmatan mengikut Skop Perkhidmatan seperti yang dinyatakan dalam kontrak.

(b) Tanpa menjejaskan para 1.(a) di atas, antara perkara penting yang perlu diberi perhatian ialah memastikan:

i. Sukatan Makanan dan Menu seperti yang dinyatakan dalam kontrak;

ii. Jadual Harga Mengikut Sajian seperti yang dinyatakan dalam kontrak;

iii. Spesifikasi Bahan Makanan seperti yang dinyatakan dalam kontrak;

iv. Senarai Bahan-Bahan Kering/ Bahan Mentah Kering Yang digunakan seperti yang dinyatakan dalam kontrak;

v. Memastikan stok makanan utama dan yang tahan disimpan lama hendaklah dalam kuantiti yang

JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk/ PPD/ Institusi

Pendidikan

Page 3: Datuk/ Dato’/ - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/2658/2016.09...Sisa makanan/ sampah diuruskan sendiri dan dibuang setiap hari oleh Kontraktor

KPMSP 400-9/2/2Jld. ( )

3

Bil. Klausa Kontrak

Penjelasan Tanggungjawab Tindakan

Oleh

mencukupi untuk menampung keperluan kecemasan minimum selama tiga (3) hari Perkhidmatan;

vi. Bekalan bahan mentah hendaklah sampai di dapur sekolah selewat-lewatnya lima (5) jam sebelum waktu makan. Makanan yang telah disediakan melebihi empat (4) jam tidak dibenarkan untuk dihidang kepada pelajar;

vii. Sisa makanan/ sampah diuruskan

sendiri dan dibuang setiap hari oleh Kontraktor dalam tempoh dua (2) jam selepas waktu sajian; dan

viii. Mematuhi Akta Makanan 1983 [Akta

281], Akta Alam Sekeliling 1974 [Akta 127], undang-undang yang dilaksanakan oleh pihak berkuasa tempatan dan undang-undang berkenaan dengan pensijilan halal.

JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk/ PPD/ Institusi

Pendidikan

2. Pembayaran

Pembayaran (a) Ketua Jabatan/ Pentadbir Kontrak

bertanggungjawab memastikan semua urusan pembayaran dilaksanakan mengikut terma-terma/ syarat-syarat kontrak dan semua peraturan/ tatacara kewangan/ akaun yang berkuat kuasa.

(b) Tanpa menjejaskan para 2.(a) di atas, antara perkara penting yang perlu diberi perhatian ialah: i. Dokumen Pengesahan

Perkhidmatan a. Invois tuntutan yang lengkap; dan b. Borang Pengesahan Kerja diisi

lengkap dan disahkan berdasarkan perkhidmatan yang telah dilaksanakan.

JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk/ PPD/ Institusi

Pendidikan

Page 4: Datuk/ Dato’/ - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/2658/2016.09...Sisa makanan/ sampah diuruskan sendiri dan dibuang setiap hari oleh Kontraktor

KPMSP 400-9/2/2Jld. ( )

4

Bil. Klausa Kontrak

Penjelasan Tanggungjawab Tindakan

Oleh

ii. Dokumen Berkaitan Kontrak a. SST; b. Salinan muka hadapan kontrak; c. Salinan muka surat yang ada

dinyatakan tempoh kuatkuasa kontrak;

d. Salinan muka surat kontrak yang ditandatangani; dan

e. Salinan Jadual Tawaran Harga.

iii. Dokumen Sokongan Yang Lain a. Salinan Sijil Pendaftaran

Kementerian Kewangan Malaysia (MOF);

b. Salinan Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM);

c. Salinan Bon Pelaksanaan; dan d. Salinan Buku Bank/ Penyata

Kewangan.

iv. Dokumen Tambahan Yang Lain (Jika Berkaitan) a. Salinan SST bagi pertambahan

atau pindaan daripada Kontrak Asal;

b. Salinan Perjanjian Pemfaktoran; dan

c. Salinan Buku Bank/ Penyata Kewangan Institusi Pemfaktoran.

v. Peruntukan yang mencukupi hendaklah disediakan bagi tujuan pembayaran dalam tahun semasa.

JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk/ PPD/ Institusi

Pendidikan

3. Bon

Pelaksanaan

Bon Pelaksanaan (a) Bertanggungjawab memastikan semua

urusan berkaitan Bon Pelaksanaan dilaksanakan mengikut terma-terma dan syarat-syarat kontrak dan peraturan-peraturan yang dinyatakan dalam 1Pekeliling Perbendaharaan.

Ketua Jabatan bagi

JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk/ PPD/ Institusi

Pendidikan

Page 5: Datuk/ Dato’/ - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/2658/2016.09...Sisa makanan/ sampah diuruskan sendiri dan dibuang setiap hari oleh Kontraktor

KPMSP 400-9/2/2Jld. ( )

5

Bil. Klausa Kontrak

Penjelasan Tanggungjawab Tindakan

Oleh

(b) Tanpa menjejaskan para 3.(a) di atas, antara perkara penting yang perlu diberi perhatian ialah: i. mengumpul Bon Pelaksanaan

dalam tempoh 30 hari dari tarikh SST;

ii. menghalang kontraktor memasuki tapak untuk memulakan perkhidmatan sekiranya kontraktor gagal mengemukakan Bon Pelaksanaan;

iii. memastikan nilai dan format Bon Pelaksanaan dipatuhi dan mengemukakan permohonan pengesahan kesahihan Bon Pelaksanaan kepada pihak pengeluar Bon Pelaksanaan dalam tempoh 30 hari daripada tarikh Bon Pelaksanaan diterima;

iv. mengeluarkan Notis Pembatalan

Surat Setuju Terima/ Notis Tujuan Penamatan dan Notis Penamatan sekiranya Kontraktor gagal mematuhi peraturan-peraturan berkenaan Bon Pelaksanaan. Bagi kes-kes tertentu, kelulusan hendaklah diperolehi daripada Setiausaha Bahagian, Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset;

v. mengambil/ merampas sebahagian/ keseluruhan jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan dalam tempoh sah laku Bon Pelaksanaan sekiranya berlaku pelanggaran syarat/ terma kontrak dan/ atau berlaku penamatan kontrak;

Ketua Jabatan bagi

JPN/ Bahagian/

Institusi Induk

Ketua Jabatan bagi

JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk/ PPD/ Institusi

Pendidikan

Ketua Jabatan bagi

JPN/ Bahagian/

Institusi Induk

Ketua Jabatan bagi

JPN/ Bahagian/

Institusi Induk

Ketua/ Timbalan

Ketua Jabatan bagi

JPN/ Bahagian/

Institusi Induk

Page 6: Datuk/ Dato’/ - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/2658/2016.09...Sisa makanan/ sampah diuruskan sendiri dan dibuang setiap hari oleh Kontraktor

KPMSP 400-9/2/2Jld. ( )

6

Bil. Klausa Kontrak

Penjelasan Tanggungjawab Tindakan

Oleh

vi. memastikan kontraktor

menggantikan/ mencukupkan semula nilai Bon Pelaksanaan yang telah diambil/ dirampas sebahagian/ keseluruhan daripadanya sekiranya tempoh kontrak masih berkuat kuasa;

vii. melepaskan Bon Pelaksanaan

setelah tamat kontrak dan kontraktor menyelesaikan semua obligasi kontrak; dan

viii. mematuhi Garis Panduan Pengurusan Bon Pelaksanaan Bagi Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan, Kebersihan Bangunan Dan Kawasan, Bekalan Makanan Bermasak Dan Bekalan Makanan Mentah.

Ketua

Jabatan bagi JPN/

Bahagian/ Institusi Induk

Ketua/ Timbalan

Ketua Jabatan bagi

JPN/ Bahagian/

Institusi Induk

Ketua Jabatan bagi

JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk/ PPD/ Institusi

Pendidikan

4.

Pekerja, Tanggungan Perbelanjaan

dan Kos

Pekerja, Tanggungan Perbelanjaan Dan Kos (a) Ketua Jabatan/ Pentadbir Kontrak di

premis masing-masing bertanggungjawab memastikan semua urusan berkaitan pekerja, tanggungan perbelanjaan dan kos dilaksanakan mengikut terma-terma dan syarat-syarat kontrak.

(b) Tanpa menjejaskan para 4.(a) di atas, antara perkara penting yang perlu diberi perhatian ialah:

i. Memastikan pekerja adalah

warganegara Malaysia yang berumur tidak kurang 18 tahun dan tidak melebihi 60 tahun sepanjang Tempoh Perjanjian;

JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk/ PPD/ Institusi

Pendidikan

Page 7: Datuk/ Dato’/ - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/2658/2016.09...Sisa makanan/ sampah diuruskan sendiri dan dibuang setiap hari oleh Kontraktor

KPMSP 400-9/2/2Jld. ( )

7

Bil. Klausa Kontrak

Penjelasan Tanggungjawab Tindakan

Oleh

ii. Memastikan kontraktor menghantar pekerja menjalani pemeriksaan kesihatan oleh Pegawai Perubatan dan mendapat suntikan T.Y.2. Suntikan T.Y.2 yang telah diambil hendaklah dipastikan tidak melebihi tempoh satu (1) tahun dari tarikh terakhir suntikan diambil. Semua surat pengakuan doktor hendaklah diserahkan kepada pihak sekolah untuk rekod dan pemeriksaan;

iii. Pekerja-pekerja diwajibkan mengikuti Kursus Pengendalian Makanan dari Insititusi/ Jabatan yang diiktiraf oleh Kementerian Kesihatan Malaysia. Sesalinan sijil pengesahan kehadiran kursus hendaklah dikemukakan kepada PPD/ Institusi Pendidikan untuk tujuan rekod;

iv. Memastikan kontraktor membaiki kerosakan aset-aset milik Kerajaan yang disebabkan oleh pekerja atau Kontraktor. Kerosakan yang tidak boleh dibaiki hendaklah diganti dengan jenis dan kualiti yang sama atau lebih tinggi yang dipersetujui oleh Kerajaan; dan

v. Memastikan kontraktor membayar bil-bil air dan elektrik yang digunakan di dapur Premis mengikut pengiraan meter bagi sekolah yang mempunyai meter berasingan. Bagi Premis yang tidak mempunyai meter berasingan, pengiraan akan dibuat mengikut persetujuan bertulis antara Kontraktor dan Kerajaan yang hendaklah menjadi sebahagian daripada kontrak.

JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk/ PPD/ Institusi

Pendidikan

Page 8: Datuk/ Dato’/ - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/2658/2016.09...Sisa makanan/ sampah diuruskan sendiri dan dibuang setiap hari oleh Kontraktor

KPMSP 400-9/2/2Jld. ( )

8

Bil. Klausa Kontrak

Penjelasan Tanggungjawab Tindakan

Oleh

5.

Maklumat Pekerja,

Pemeriksaan dan

Penggantian Pekerja

Maklumat Pekerja, Pemeriksaan dan Penggantian Pekerja (a) Ketua Jabatan/ Pentadbir Kontrak di

premis masing-masing bertanggungjawab memastikan semua urusan berkaitan maklumat pekerja, pemeriksaan dan penggantian pekerja dilaksanakan mengikut terma-terma dan syarat-syarat kontrak.

(b) Tanpa menjejaskan para 5.(a) di atas, antara perkara penting yang perlu diberi perhatian ialah:

i. Memastikan kontraktor

mengemukakan maklumat pekerja dalam tempoh 14 hari dari tarikh kuatkuasa kontrak;

ii. Kontraktor menggantikan pekerja dalam tempoh dua (2) jam dari notis bertulis atau makluman secara lisan oleh pihak Kerajaan; dan

iii. Kontraktor memaklumkan mengenai penggantian pekerja bersama-sama maklumat pekerja secara bersurat sebelum pekerja baru bertugas.

JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk/ PPD/ Institusi

Pendidikan

6. Laporan

Perkhidmatan

Laporan Harian dan Bulanan Ketua Jabatan/ Pentadbir Kontrak di premis masing-masing bertanggungjawab memastikan pihak kontraktor mengemukakan laporan harian dan bulanan perkhidmatan.

JPN/

Bahagian/ Institusi

Induk/ PPD/ Institusi

Pendidikan

7.

Perubahan, Modifikasi dan

Pesanan Perkhidmatan

Perubahan, Modifikasi dan Pesanan Perkhidmatan (a) Ketua Jabatan/ Pentadbir Kontrak di

premis masing-masing bertanggungjawab memastikan semua urusan berkaitan perubahan, modifikasi dan pesanan perkhidmatan

JPN/

Bahagian/ Institusi

Induk/ PPD/ Institusi

Pendidikan

Page 9: Datuk/ Dato’/ - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/2658/2016.09...Sisa makanan/ sampah diuruskan sendiri dan dibuang setiap hari oleh Kontraktor

KPMSP 400-9/2/2Jld. ( )

9

Bil. Klausa Kontrak

Penjelasan Tanggungjawab Tindakan

Oleh

dilaksanakan mengikut terma-terma dan syarat-syarat kontrak.

(b) Tanpa menjejaskan para 7(a) di atas,

antara perkara penting yang perlu diberi perhatian ialah:

i. Tidak membenarkan pihak kontraktor

menukar menu atau sajian makanan tanpa persetujuan pihak sekolah. Pertukaran menu hanya dapat dipertimbangkan jika pihak kontraktor memberitahu pihak sekolah dalam tempoh 24 jam lebih awal sebelum pertukaran menu atau sajian makanan;

ii. Memastikan pesanan perkhidmatan diberikan kepada Kontraktor secara bertulis dengan menggunakan borang pesanan, dalam tempoh 48 jam sebelum tarikh, masa dan tempoh Perkhidmatan dikehendaki; dan

iii. Memastikan jumlah pesanan tidak melebihi jumlah pelajar seperti yang dinyatakan di dalam kontrak. Sekiranya pihak sekolah ingin menambah bilangan pelajar, permohonan bagi mendapatkan kelulusan hendaklah dikemukakan kepada Setiausaha Bahagian, Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPM dalam tempoh 30 hari sebelum pertambahan sebenar dilaksanakan di Institusi Pendidikan.

(c) Tanpa menjejaskan para 7(a) di atas,

Ketua Jabatan/ Pentadbir Kontrak diberi kuasa untuk: i. meluluskan permohonan pertukaran

jenama bahan makanan oleh kontraktor. Jenama gantian hendaklah setaraf, diiktiraf halal oleh JAKIM dan mempunyai kualiti yang setanding dengan jenama pilihan yang dinyatakan dalam kontrak; dan

JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk/ PPD/ Institusi

Pendidikan

Page 10: Datuk/ Dato’/ - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/2658/2016.09...Sisa makanan/ sampah diuruskan sendiri dan dibuang setiap hari oleh Kontraktor

KPMSP 400-9/2/2Jld. ( )

10

Bil. Klausa Kontrak

Penjelasan Tanggungjawab Tindakan

Oleh

ii. menggunakan menu khas di bulan

Ramadhan dengan syarat menu tersebut hendaklah mematuhi kadar harga makanan sehari sepertimana dinyatakan dalam kontrak dan menu khas tersebut hendaklah dipersetujui bersama oleh Kontraktor dan Pentadbir Kontrak.

JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk/ PPD/ Institusi

Pendidikan

8.

Hak Kerajaan Apabila

Perkhidmatan Yang

Dilaksanakan Tidak Mengikut Terma-Terma Dan Syarat-

Syarat

Hak Kerajaan Apabila Perkhidmatan Yang Dilaksanakan Tidak Mengikut Terma-Terma Dan Syarat-Syarat (a) Ketua Jabatan/ Pentadbir Kontrak di

premis masing-masing bertanggungjawab memastikan semua urusan berkaitan klausa Hak Kerajaan Apabila Perkhidmatan Yang Dilaksanakan Tidak Mengikut Terma-Terma Dan Syarat-Syarat dilaksanakan mengikut terma-terma dan syarat-syarat kontrak.

(b) Tanpa menjejaskan para 8.(a) di atas, antara perkara penting yang perlu diberi perhatian ialah:

i. Mengenakan denda/ pemotongan bayaran atau kedua-duanya sekali sekiranya kontraktor gagal mematuhi mana-mana syarat/ terma kontrak dengan mengikut kaedah pengiraan seperti dinyatakan di dalam kontrak.

ii. Mengesyorkan penamatan kontraktor berdasarkan Garis Panduan Pengurusan Denda, Pemotongan Bayaran Dan Penamatan Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan, Kebersihan Bangunan Dan Kawasan, Bekalan Makanan Bermasak Dan Bekalan Makanan Mentah.

JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk/ PPD/ Institusi

Pendidikan

Page 11: Datuk/ Dato’/ - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/2658/2016.09...Sisa makanan/ sampah diuruskan sendiri dan dibuang setiap hari oleh Kontraktor

KPMSP 400-9/2/2Jld. ( )

11

Bil. Klausa Kontrak

Penjelasan Tanggungjawab Tindakan

Oleh

9.

Hak Kerajaan Mendapatkan Perkhidmatan

Dari Punca Lain

Pelantikan Kontraktor Kedua/ Sementara Melantik kontraktor lain bagi menggantikan sebahagian/ keseluruhan perkhidmatan yang gagal dilaksanakan oleh kontraktor asal dengan mengikut tatacara perolehan, kewangan dan akaun yang berkuat kuasa tanpa perlu merujuk kepada Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPM. Catatan:

a. Bagi Sekolah Berasrama Penuh, Kolej Vokasional, Sekolah Sukan Malaysia dan Sekolah Seni Malaysia, pelantikan kontraktor kedua/ sementara dilaksanakan oleh pihak sekolah dengan bantuan JPN/ Bahagian.

b. Selain daripada sekolah-sekolah

yang dinyatakan di atas, pelantikan kontraktor kedua/ sementara dilaksanakan oleh pihak JPN/ PPD.

Ketua Jabatan bagi

JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk/ PPD/ Institusi

Pendidikan

10. Penamatan

Penamatan Kontrak Melaksanakan Klausa Penamatan tertakluk kepada had nilai kontrak sehingga RM5 juta dan ke bawah. Pelaksanaan Penamatan hendaklah dirujuk kepada Penasihat Undang-Undang KPM.

Ketua Jabatan bagi

JPN/ Bahagian/

Institusi Induk

5. Surat Arahan Pentadbiran ini hendaklah dibaca bersama dokumen kontrak, pekeliling-pekeliling dan garis panduan-garis panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dan Arahan Kerajaan yang masih berkuat kuasa. Sebarang pengecualian daripada perkara-perkara yang dinyatakan dalam Surat Arahan Pentadbiran ini hendaklah dirujuk dan mendapat kelulusan daripada Setiausaha Bahagian, Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPM. 6. Dengan pengeluaran Surat Arahan Pentadbiran ini, Surat Arahan Pentadbiran asal bernombor rujukan KP(BPPA)600-1/7/2Jilid7(03) yang dikeluarkan pada 27 Mei 2015 dibatalkan.

Page 12: Datuk/ Dato’/ - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/2658/2016.09...Sisa makanan/ sampah diuruskan sendiri dan dibuang setiap hari oleh Kontraktor

KPMSP 400-9/2/2Jld. ( )

12

7. Bagi memastikan semua pentadbir kontrak menerima Surat Arahan Pentadbiran ini, YBhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan diminta untuk memanjangkannya kepada semua Institusi Pendidikan di bawah seliaan masing-masing.

Sekian, terima kasih. “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” (DATO' SRI ALIAS BIN HAJI AHMAD) Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia s.k - YBhg. Tan Sri Dr. KPPM

- YBhg. Datuk Seri TKSU (Pembangunan Pelajaran) - YBrs. TKSU (Pengurusan) - YBhg. Dato’ SUB (Kew) - SUB (BAD) - SUB (BAS)

Page 13: Datuk/ Dato’/ - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/2658/2016.09...Sisa makanan/ sampah diuruskan sendiri dan dibuang setiap hari oleh Kontraktor

KPMSP 400-9/2/2Jld. ( )

13

SENARAI EDARAN

1. Ketua Akauntan Bahagian Akaun Cawangan Pengurusan & Operasi Aras 8, 10 & 11 Blok E12 Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

2. Pengarah Bahagian Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 1 - 3, Blok E15, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

3. Setiausaha Bahagian Bahagian Dasar dan Hubungan Antarabangsa Aras 7, Blok E8, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

4. Setiausaha Bahagian Bahagian Khidmat Pengurusan Aras 6, Blok E8, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

5. Setiausaha Bahagian Bahagian Kewangan Aras 6 & 7, Blok E12 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

6. Pengarah Bahagian Kokurikulum & Kesenian Aras 3, Blok E9 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

7. Pengarah Bahagian Matrikulasi Aras 6 & 7, Blok E 15, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

Page 14: Datuk/ Dato’/ - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/2658/2016.09...Sisa makanan/ sampah diuruskan sendiri dan dibuang setiap hari oleh Kontraktor

KPMSP 400-9/2/2Jld. ( )

14

8. Pengarah Bahagian Pendidikan Islam Aras Bawah dan Aras 2 No 2251 Jalan Usahawan Cyberjaya 63000 SELANGOR

9. Setiausaha Bahagian Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi Blok 4803 Suite 0-2 Bangunan CBD Perdana Off Persiaran Multimedia 63000 Cyberjaya SELANGOR

10. Pengarah Bahagian Pembangunan Kurikulum Aras 4-8, Blok E9, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

11. Setiausaha Bahagian Bahagian Pembangunan Pelajaran Aras 1, 3 & 6, Blok E2 Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

12. Pengarah Bahagian Pendidikan Guru Aras 2 - 6, Blok E13, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

13. Pengarah Bahagian Pendidikan Khas Aras 2, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

14. Pengarah Bahagian Pendidikan Swasta Aras 3, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

15. Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

Page 15: Datuk/ Dato’/ - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/2658/2016.09...Sisa makanan/ sampah diuruskan sendiri dan dibuang setiap hari oleh Kontraktor

KPMSP 400-9/2/2Jld. ( )

15

16. Setiausaha Bahagian

Bahagian Pengurusan Maklumat Aras 3 & 4, Blok E11, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

17. Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan Aras 3, Blok 2251, Jalan Usahawan 1 Cyberjaya 63000 SELANGOR

18. Pengarah Bahagian Sukan Aras 1 & 7, Blok E13, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

19. Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional Aras 5 & 6, Blok E 14, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

20. Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Aras 1-5 Dan 12-14, Blok E12, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

21. Pengarah

Bahagian Teknologi Pendidikan Persiaran Bukit Kiara 50604 KUALA LUMPUR

22. Rektor

Institut Pendidikan Guru Malaysia Blok 2200 Jalan Persiaran Apec Cyber 6, Cyberjaya 63000 SELANGOR

23. Pengarah

Institut Aminuddin Baki Kementerian Pendidikan Malaysia Kompleks Pendidikan Nilai Bandar Enstek 71760 Nilai NEGERI SEMBILAN

Page 16: Datuk/ Dato’/ - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/2658/2016.09...Sisa makanan/ sampah diuruskan sendiri dan dibuang setiap hari oleh Kontraktor

KPMSP 400-9/2/2Jld. ( )

16

24. Setiausaha Bahagian Bahagian Tajaan Pendidikan Aras 1, Blok 2251, Jalan Usahawan 1 63000 Cyberjaya SELANGOR

25. Setiausaha Bahagian

Bahagian Psikologi dan Kaunseling Aras 1, Blok E9, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

26. Pengarah

Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Aras 1-4, Blok E8, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

27. Ketua Nazir

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Aras 3-6, Blok E15, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

28. Pengarah

Lembaga Peperiksaan Aras 1,2,5 -13, Blok E11, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

29. Ketua Komunikasi Korporat

Unit Komunikasi Korporat Aras 5, Blok E8, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

30. Pengarah

Jabatan Pendidikan Negeri Perak Unit Perolehan dan Pengurusan Aset Jalan Tun Abdul Razak 30640, Ipoh PERAK

31. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Selangor Unit Perolehan dan Pengurusan Aset Jalan Jambu Bol 4/3E 40604, Shah Alam SELANGOR

Page 17: Datuk/ Dato’/ - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/2658/2016.09...Sisa makanan/ sampah diuruskan sendiri dan dibuang setiap hari oleh Kontraktor

KPMSP 400-9/2/2Jld. ( )

17

32. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Pahang Unit Perolehan dan Pengurusan Aset Bandar Indera Mahkota 25604, Kuantan PAHANG

33. Pengarah

Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan Bandar Baru Tunjong 16010 Kota Bharu KELANTAN

34. Pengarah

Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Tingkat 4, 5 dan 7, Rumah Persekutuan 88300 Kota Kinabalu SABAH

35. Pengarah

Jabatan Pendidikan Negeri Johor Unit Perolehan dan Pengurusan Aset Wisma Pendidikan Jalan Tun Abdul Razak, 80604, Johor Bahru JOHOR

36. Pengarah

Jabatan Pendidikan Negeri Kedah Unit Perolehan dan Pengurusan Aset Kompleks Pendidikan, Jalan Stadium 05604 Alor Setar KEDAH

37. Pengarah

Jabatan Pendidikan Negeri Melaka Unit Perolehan dan Pengurusan Aset Jalan Istana 75450 Bukit Beruang MELAKA

38. Pengarah

Jabatan Pendidikan Negeri Negeri Sembilan Unit Perolehan dan Pengurusan Aset Jalan Dato’ Hamzah 70990 Seremban NEGERI SEMBILAN

Page 18: Datuk/ Dato’/ - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkualakangsar/v2/attachments/article/2658/2016.09...Sisa makanan/ sampah diuruskan sendiri dan dibuang setiap hari oleh Kontraktor

KPMSP 400-9/2/2Jld. ( )

18

39. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang Jalan Bukit Gambir 11700 PULAU PINANG

40. Pengarah

Jabatan Pendidikan Negeri Perlis Jalan Tun Abdul Razak 01990 Kangar PERLIS

41. Pengarah

Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak Jalan Diplomatik Off Jala Bako Petra Jaya 93050 Kuching SARAWAK

42. Pengarah

Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu Jalan Bukit Kecil 20604, Kuala Terengganu TERENGGANU

43. Pengarah

Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Persiaran Duta, Off Jalan Duta 50604 KUALA LUMPUR

44. Pengarah

Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Labuan Aras 10, Blok 4, Kompleks Ujana Kewangan Peti Surat 81097 87020 LABUAN

45. Pengarah

Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya Jalan P16, Presint 16 62150 PUTRAJAYA