daftar kajian penilaian risiko kolej kediaman, hep kehadiran pelajar pelajar tidak menghadirkan diri

Download DAFTAR KAJIAN PENILAIAN RISIKO KOLEJ KEDIAMAN, HEP Kehadiran Pelajar Pelajar Tidak Menghadirkan Diri

If you can't read please download the document

Post on 30-Aug-2019

4 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • DAFTAR KAJIAN PENILAIAN RISIKO KOLEJ KEDIAMAN, HEP

    No.

    Rujukan

    Aktiviti (Proses/Carta

    Alir)

    Risiko bakal

    dihadapi

    Kategori Impak

    S

    L

    Nilai

    (S x

    L)

    Keutamaan Tindakan yang di

    ambil

    Pemantauan

    & Pengukuran

    Penambahbaika

    n / Peluang

    Status

    M R K O

    01

    Permohonan

    Kolej Pelajar

    Lama

    Permohonan

    kolej tidak

    menepati syarat.

    2 1 1 2 2 1 2 Rendah

    ( 2 )

    1. Senarai pendek

    pelajar yang layak

    mengikut

    kekosongan kolej

    2. Membuka ruang

    untuk pelajar

    membuat rayuan

    3. Membantu pelajar

    mendapatkan

    bantuan rumah

    sewa dari UPNR

    Senarai semak

    Hebahan dan

    garispanduan

    kepada pelajar

    Terbuka

    02 Pendaftaran

    Pelajar Lama

    Dokumen

    Pendaftaran

    yang Diperlukan

    Tidak Lengkap

    1 1 1 1 1 1 1 Rendah

    (1)

    Hebahan dan

    garispanduan

    kepada pelajar

    Borang Senarai

    Semak

    Membangunkan

    sistem

    pendaftaran

    automatik

    Terbuka

  • 03 Pendaftaran

    Pelajar Baharu

    Sistem

    Rangkaian

    Internet

    Terganggu

    1 2 1 2 2 1 2 Rendah

    (2)

    Menyediakan

    generator untuk

    persediaan awal jika

    bekalan elektrik

    terputus.

    Senarai Semak Menubuhkan

    jawatankuasa

    bertindak terdiri

    dari Pejabat

    Fasiliti, HEP

    dan Infotech

    Terbuka

    04 Rayuan Kolej Permohonan

    kolej tidak

    menepati syarat.

    1 1 1 1 1 1 1 Rendah

    (1)

    Membantu pelajar

    mendapatkan

    bantuan rumah

    sewa dari UPNR

    Status keluarga

    dan Pendapatan

    Hebahan dan

    garispanduan

    kepada pelajar

    Terbuka

    05 Pendaftaran

    Peralatan

    Elektrik

    Penggunaan

    Barangan

    Elektrik Tidak

    Dapat Dikawal

    2 1 2 1 2 1 2 Rendah

    (2)

    Penguatkuasaan

    kawalan dan

    peraturan

    Pemeriksaan

    berkala

    Kenaan

    Kompaun

    Terbuka

    06 Perbicaraan

    Tatatertib

    Pelajar Yang

    Tinggal Di Kolej

    Pelajar tidak

    Hadir

    Perbicaraan

    2 2 1 2 2 1 2 Rendah

    (2)

    Membuat

    peringatan dari

    masa ke semasa

    kepada pelajar

    yang terlibat.

    Senarai nama

    pelajar

    e-tatatertib Terbuka

  • 07 Kompaun Terus

    Kesalahan

    Dengan

    Kehadiran

    Pelajar

    Pelajar Tidak

    Menghadirkan

    Diri Bila

    Diarahkan

    2 2 1 2 2 1 2 Rendah

    (2)

    Membuat

    peringatan dari

    masa ke semasa

    kepada pelajar

    yang terlibat.

    Senarai nama

    pelajar

    e-tatatertib Terbuka

    08 Kompun Terus

    Kesalahan

    Pelajar Tanpa

    Kehadiran

    Pelajar

    Kenaan

    Kompoun

    Dipertikaikan

    2 2 1 2 2 1 2 Rendah

    (2)

    Memberi

    penjelasan

    tindakan diambil.

    Rujuk Buku Akta

    174

    JKE bil. 15/2008

    (13 Ogos 2008)

    e-tatatertib Terbuka

    09 Pelantikan

    Jawatankuasa

    Perwakilan

    Kolej

    Kelayakan

    Pemohon Tidak

    Menepati Kriteria

    Yang Ditetapkan

    2 2 1 2 2 1 2 Rendah

    (2)

    Menggugurkan

    nama yang tidak

    layak

    Senarai pendek Hebahan dan

    garispanduan

    kepada pelajar

    Terbuka

    10 Permohonan

    Menganjurkan

    Aktiviti

    Kertas Kerja

    Tidak Lengkap

    2 2 2 2 2 1 2 Rendah

    (2)

    Pembetulan semula

    kertas kerja

    Semakan oleh

    penasihat aktiviti

    Hebahan dan

    garispanduan

    kepada pelajar

    Terbuka

  • 11 Permohonan

    Peruntukan

    Aktiviti

    Permohonan

    Perbelanjaan

    Aktiviti Tidak

    Mengikut Kadar

    Yang Ditetapkan

    2 2 2 1 2 1 1 Rendah

    (2)

    Pembetulan semula

    keperluan

    peruntukan

    kewangan

    Semakan oleh

    penasihat aktiviti

    Hebahan dan

    garispanduan

    kepada pelajar

    Terbuka

    12 Clearance Bilik

    Pelajar

    Pelajar Ingkar

    Arahan

    2 2 1 2 2 1 1 Rendah

    (2)

    Mengenakan

    tindakan tatatertib

    selaras dengan

    peruntukan

    perundangan

    Pemeriksaan Hebahan dan

    garispanduan

    kepada pelajar

    Terbuka

    13 Penginapan

    Transit

    Bil Tidak

    Dijelaskan

    1 1 2 1 1 1 1 Rendah

    (1)

    Memberi

    peringatan kepada

    penyewa

    Bil Bayaran dan

    borang tempahan

    transit

    Pembangunan

    sistem atas

    talian

    Terbuka

    14 Pengurusan

    Pelajar Sakit Di

    Premis Kolej

    Kediaman

    Pelajar

    mengalami

    kecederaan atau

    mengalami

    kesihatan

    semasa di

    premis Kolej

    Kediaman

    1 2 1 2 1 1 1 Rendah

    (1)

    1. Hebahan talian

    kecemasan dan

    SRK bertugas

    untuk dihubungi

    2. Garispanduan

    tatacara

    mendapatkan

    bantuan

    kecemasan

    Laporan SRK

    bertugas

    Mewujudkan

    medium

    komunikasi

    melalui aplikasi

    mudah alih.

    Terbuka

  • 15 Keselamatan

    Dan Kesihatan

    Pelajar

    Penularan

    wabak penyakit

    berbahaya dan

    ancaman

    keselamatan

    2 2 1 2 2 1 2 Rendah

    (2)

    1. Hebahan talian

    kecemasan dan

    SRK bertugas

    untuk dihubungi

    2. Garispanduan

    tatacara

    mendapatkan

    bantuan

    kecemasan

    Laporan SRK

    bertugas

    Mewujudkan

    medium

    komunikasi

    melalui aplikasi

    mudah alih.

    Terbuka

  • BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR UiTM SHAH ALAM

    MANUAL PROSEDUR KERJA

    KOLEJ-KOLEJ KEDIAMAN

    No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KLJ/F

    Keluaran : 00 Pindaan : 00 Tarikh : 02/01/2018

    No. Proses Kerja

    Tajuk Proses Kerja

    Input Output Petunjuk Prestasi

    Proses Kerja

    Kawalan Sumber Risiko

    BAHAGIAN F : Senarai Proses Kerja Aktiviti Utama

    Muka surat 1 daripada 2

    F.01 Permohonan Kolej Pelajar Lama

    Permohonan

    No bilik Kelayakkan mnimum aktiviti kolej

    Jangka Masa

    Proses Kerja

    Borang Maklumbalas

    Pelajar

    Kakitangan

    Pembekal

    Fasiliti

    Kontraktor

    Ibubapa

    Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)

    Audit (Lloyd)

    Bangunan

    Permohonan

    kolej tidak

    menepati syarat.

    F.02 Pendaftaran Pelajar Lama

    Permohonan

    Slip berjaya kolej

    Tempoh masa Jangka Masa

    Proses Kerja

    Borang Maklumbalas

    Pelajar

    Kakitangan

    Pembekal

    Fasiliti

    Kontraktor

    Ibubapa

    Dokumen

    Pendaftaran

    yang Diperlukan

    Tidak Lengkap

  • BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR UiTM SHAH ALAM

    MANUAL PROSEDUR KERJA

    KOLEJ-KOLEJ KEDIAMAN

    No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KLJ/F

    Keluaran : 00 Pindaan : 00 Tarikh : 02/01/2018

    No. Proses Kerja

    Tajuk Proses Kerja

    Input Output Petunjuk Prestasi

    Proses Kerja

    Kawalan Sumber Risiko

    BAHAGIAN F : Senarai Proses Kerja Aktiviti Utama

    Muka surat 2 daripada 2

    F.03 Pendaftaran Pelajar Baharu

    Permohonan No bilik Jangkamasa Jangka Masa

    Proses Kerja

    Borang Maklumbalas

    Pelajar

    Kakitangan

    Pembekal

    Fasiliti

    Kontraktor

    Ibubapa

    Sistem

    Rangkaian

    Internet

    Terganggu

    F.04 Rayuan Kolej Permohonan

    Senarai berjaya kolej

    Tempohmasa Jangka Masa

    Proses Kerja

    Senarai tiak berjaya

    Permohonan

    kolej tidak

    menepati syarat.

    F.05 Pendaftaran Peralatan elektrik

    Permohonan Janaan bil Slip bayaran Jangka Masa

    Proses Kerja

    Kakitangan

    Pejabat Bendahari

    Penggunaan

    Barangan

    Elektrik Tidak

    Dapat Dikawal

    F.06 Pengurusan Perbicaraan tatatertib pelajar yang tinggal di kolej

    Senarainama pelajar

    Keputusan perbicaraan

    Jangkamasa Jangka Masa

    Proses Kerja

    Kakitangan

    Ruang/Premis

    Pelajar tidak

    Hadir

    Perbicaraan

  • BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR UiTM SHAH ALAM

    MANUAL PROSEDUR KERJA

    KOLEJ-KOLEJ KEDIAMAN

    No. Dokumen : MPK/UiTM/HEP/KLJ/F

    Keluaran : 00 Pindaan : 00 Tarikh : 02/01/2018

    No. Proses Kerja

    Tajuk Proses Kerja

    Input Output Petunjuk Prestasi

    Proses Kerja

    Kawalan Sumber Risiko

    BAHAGIAN F : Senarai Proses Kerja Aktiviti Utama

    Muka surat 3 daripada 2

    F.07 Kompaun Terus Kesalahan Dengan Kehadiran Pelajar

    Kategori kesalahan

    Denda Jangkamasa membayar denda

    Jangka Masa

    Proses Kerja

    Notis Kenyataan

    Kesalahan

    Pelajar Tidak

    Menghadirkan

    Diri Bila

    Diarahkan

    F.08 Kompaun Terus Kesalahan tanpa Kehadiran Pelajar

    Kategori kesalahan

    Denda Jangkamasa membayar denda

    Jangka Masa

    Proses Kerja

Recommended

View more >