daftar isi - jabarprov.go.idbappeda.jabarprov.go.id/wp-content/uploads/2020/03/2.-menu-utam… ·...

ii

DAFTAR ISI

halaman DAFTAR ISI ......................................................................................................................... II DAFTAR GAMBAR............................................................................................................ III

LOG IN ............................................................................................................. 1 MENU UTAMA .................................................................................................. 4

2.1 Dashboard ...................................................................................................... 4

2.2 Menu Pengaturan............................................................................................ 5

2.3 Menu Referensi .............................................................................................. 5

2.3.1 Referensi → Sub Kegiatan ................................................................... 5

2.3.2 Referensi → Akun ............................................................................... 6

2.3.3 Referensi → Sumber Dana................................................................... 6

2.3.4 Referensi → Standar Harga (Komponen) ............................................ 7

2.4 Menu Verifikasi Usulan ............................................................................... 10

2.4.1 Verifikasi Usulan → Masyarakat ....................................................... 10

2.4.2 Verifikasi Usulan → Reses/Pokir ...................................................... 11

2.5 Menu RPJMD ............................................................................................... 12

2.6 Menu Renstra ............................................................................................... 13

2.7 Menu Pendapatan ......................................................................................... 13

2.8 Menu Kegiatan/Sub Kegiatan ...................................................................... 14

2.9 Menu Laporan .............................................................................................. 17

2.9.1 Laporan → Renja ............................................................................... 18

2.9.2 Laporan → RKPD .............................................................................. 18

2.9.3 Laporan → KUA PPAS ..................................................................... 19

iii

DAFTAR GAMBAR

halaman Gambar 1 Tampilan Awal SIPD .............................................................................................. 1

Gambar 2 Tampilan Peta Indonesia ......................................................................................... 1

Gambar 3 Daftar Pemerintah Daerah di Provinsi Jawa Barat .................................................. 2

Gambar 4 Halaman Log In ...................................................................................................... 2

Gambar 5 Menu Tahun Anggaran Perencanaan ...................................................................... 3

Gambar 6 Dashboard ............................................................................................................... 4

Gambar 7 Menu Pengaturan .................................................................................................... 5

Gambar 8 Referensi Sub Kegiatan ........................................................................................... 6

Gambar 9 Referensi Akun ....................................................................................................... 6

Gambar 10 Referensi Sumber Dana......................................................................................... 7

Gambar 11 Komponen SSH ..................................................................................................... 7

Gambar 12 Rekening Penyusun Komponen SSH .................................................................... 8

Gambar 13 Komponen SBU .................................................................................................... 8

Gambar 14 Komponen HSPK .................................................................................................. 9

Gambar 15 Komponen ASB .................................................................................................... 9

Gambar 16 Detil Komponen Member ................................................................................... 10

Gambar 17 Verifikasi Usulan Masyarakat ............................................................................. 11

Gambar 18 Verifikasi Usulan Reses/Pokir ............................................................................ 12

Gambar 19 Cascading RENSTRA ......................................................................................... 13

Gambar 20 Menu Pendapatan ................................................................................................ 14

Gambar 21 Menu Kegiatan/Sub Kegiatan ............................................................................. 14

Gambar 22 Form Input Kegiatan ........................................................................................... 15

Gambar 23 Daftar Sub Kegiatan yang Sudah di-input Kepala SKPD ................................... 15

Gambar 24 Set Operator untuk Merinci Komponen Sub Kegiatan ....................................... 16

Gambar 25 Tambah Staf untuk Set Operator ......................................................................... 16

Gambar 26 Pilih Staf untuk Operator .................................................................................... 17

Gambar 27 Staf Operator Sub Kegiatan ................................................................................ 17

Gambar 28 Cetak Lampiran Renja......................................................................................... 18

Gambar 29 Lampiran Renja ................................................................................................... 18

Gambar 30 Cetak Lampiran RKPD ....................................................................................... 19

Gambar 31 Lampiran RKPD.................................................................................................. 19

Gambar 32 Cetak Lampiran KUA PPAS ............................................................................... 20

Gambar 33 Lampiran KUA PPAS ......................................................................................... 20

1

LOG IN

Untuk mengakses aplikasi Sistem Informasi Pemerintahan Daerah, silakan masuk

melalui laman http://sipd.kemendagri.go.id dari browser pada komputer atau laptop Anda.

Tampilan awal dari laman tersebut adalah sebagai berikut:

GAMBAR 1

TAMPILAN AWAL SIPD

Kemudian pilih menu Sistem Informasi Pembangunan Daerah. Lalu akan muncul

Peta Indonesia seperti di bawah ini. Kemudian arahkan kursor ke peta wilayah Jawa Barat dan

klik Jawa Barat.

GAMBAR 2

TAMPILAN PETA INDONESIA

http://sipd.kemendagri.go.id/

MANUAL BOOK

SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAERAH

2

Setelah dipilih Provinsi Jawa Barat, maka akan muncul menu untuk log in Pemerintah

Provinsi Jawa Barat dan kabupaten/kota di Jawa Barat seperti tampilan berikut:

GAMBAR 3

DAFTAR PEMERINTAH DAERAH DI PROVINSI JAWA BARAT

Klik Provinsi Jawa Barat, kemudian akan diarahkan menuju halaman log in seperti

di bawah ini. Silakan masukan username berupa NIP User dengan password “jabarprov”, lalu

klik LOG IN.

GAMBAR 4

HALAMAN LOG IN

Lalu akan diarahkan menuju menu pilihan tahun anggaran dan pilih tahun anggaran

perencanaan yang akan diinput.

MANUAL BOOK


3

GAMBAR 5

MENU TAHUN ANGGARAN PERENCANAAN

MANUAL BOOK


4

MENU UTAMA

Pada bagian ini, akan dijelaskan mengenai menu-menu yang ada di aplikasi SIPD

(Akun Kepala Perangkat Daerah).

2.1 Dashboard

Setelah berhasil log in, maka akan muncul halaman yang menampilkan beberapa

Menu Utama yang dapat diakses oleh masing-masing SKPD. Menu pertama yang ditampilkan

adalah Dashboard.

GAMBAR 6

DASHBOARD

Pada Dashboard, Kepala SKPD tidak dapat dapat meng-edit atau melakukan kegiatan

apapun, hanya dapat melihat beberapa informasi yang ditampilkan, yaitu:

1. Nama Perangkat Daerah pada pojok kanan atas

2. Informasi Jadwal Perencanaan, merupakan jadwal tahapan perencanaan yang

dibuat oleh TAPD

3. Rekapitulasi jumlah Belanja Langsung berdasarkan Urusan Wajib, Urusan

Pilihan, Urusan Pendukung dan Urusan Penunjang yang sudah di-input.

4. Diagram jumlah total Pendapatan, Belanja dan Pembiayaan

MANUAL BOOK


5

2.2 Menu Pengaturan

Pada menu ini akan menu muncul daftar user yang sudah di-input oleh akun Kepala

SKPD. Kepala SKPD dapat menambahkan akun user kepala bidang/kepala sub bidang/staf,

yang akan ditunjuk dan diberikan kewenangan untuk input anggaran atau melakukan usulan

komponen atau input anggaran dan usulan komponen atau hanya akses terbatas yakni hanya

bisa melihat, dengan memilih menu Pengaturan → User → SKPD, kemudian akan muncul

tampilan seperti gambar berikut. Untuk menmbahkan user akun Kabid/Kasubid/Staf, dapat

dilkaukan dengan menekan tombol .

GAMBAR 7

MENU PENGATURAN

2.3 Menu Referensi

Pada menu ini, Kepala SKPD tidak dapat melakukan aktivitas pada aplikasi SIPD ini

untuk meng-input atau meng-edit. Kepala SKPD hanya dapat melihat database Sub Kegiatan,

Akun, dan Sumber Dana sesuai Permendagri Nomor 90 Tahun 2019 yang sudah tersedia dan

database Standar Harga (Komponen) yang sudah di-input oleh akun TAPD BPKAD.

2.3.1 Referensi → Sub Kegiatan

Pada menu ini, Kepala SKPD dapat melihat database nomenklatur Program, nama

Kegiatan dan Sub Kegiatan sesuai dengan Permendagri Nomor 90 Tahun 2019 tentang

Klasifikasi, Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah,

sebagai acuan dalam penyusunan rencana pembangunan dan keuangan daerah.

MANUAL BOOK


6

GAMBAR 8

REFERENSI SUB KEGIATAN

2.3.2 Referensi → Akun

Pada menu ini, Kepala Perangkat Daerah dapat melihat database Rekening

Pendapatan, Belanja dan Pembiayaan Daerah sesuai Permendagri Nomor 90 Tahun 2019. Data

referensi akun dapat dilihat pada gambar berikut.

GAMBAR 9

REFERENSI AKUN

2.3.3 Referensi → Sumber Dana

Pada menu ini, Kepala SKPD dapat melihat database Sumber Pendanaan seperti

gambar di bawah ini:

MANUAL BOOK


7

GAMBAR 10

REFERENSI SUMBER DANA

2.3.4 Referensi → Standar Harga (Komponen)

Pada menu ini, user Kepala Perangkat Daerah dapat melihat database Komponen yang

terdiri dari 4 sub menu yaitu Standar Satuan Harga (SSH), Standar Biaya Umum (SBU), Harga

Satuan Pokok Kegiatan (HSPK), dan Analisis Standar Belanja (ASB) dengan rekening belanja

masing-masing.

1. Standar Satuan Harga (SSH)

SSH adalah harga satuan setiap unit barang/jasa yang berlaku di suatu daerah.

Kepala Perangkat Daerah dapat melihat uraian komponen SSH yang sebelumnya

sudah di-input oleh TAPD BPKAD.

GAMBAR 11

KOMPONEN SSH

MANUAL BOOK


8

GAMBAR 12

REKENING PENYUSUN KOMPONEN SSH

Selain itu, Kepala Perangkat Daerah juga dapat melihat Rekening Penyusun dari

komponen tersebut dengan klik di sebelah kanan masing-masing daftar

komponen, sehingga muncul tampilan seperti Gambar 12.

2. Standar Biaya Umum atau SBU

SBU adalah harga satuan setiap unit non barang/jasa seperti honorarium dan

perjalanan dinas yang berlaku di suatu daerah.

GAMBAR 13

KOMPONEN SBU

Untuk melihat rekening penyusun komponen SBU, caranya sama seperti pada

menu komponen SSH yaitu dengan cara klik di sebelah kanan masing-

masing daftar komponen.

MANUAL BOOK


9

3. Harga Satuan Pokok Kegiatan atau HSPK

HSPK adalah harga komponen kegiatan fisik/non fisik melalui analisis yang

distandarkan untuk setiap jenis komponen kegiatan dengan menggunakan SSH

sebagai elemen penyusunnya.

GAMBAR 14

KOMPONEN HSPK

4. Analisis Standar Belanja

ASB merupakan penilaian kewajaran atas beban kerja dan biaya yang digunakan

untuk melaksanakan suatu kegiatan. Untuk melihat rekening penyusun

Komponen ASB, dapat dilihat dengan cara klik di sebelah kanan masing-

masing daftar komponen.

GAMBAR 15

KOMPONEN ASB

MANUAL BOOK


10

Selain itu, untuk melihat rincian komponen ASB, dapat menekan tombol

sehingga akan muncul tampilan seperti berikut:

GAMBAR 16

DETIL KOMPONEN MEMBER

2.4 Menu Verifikasi Usulan

Pada menu verifikasi usulan, terdapat 2 sub menu di bawahnya yaitu verifikasi usulan

Masyarakat dan Reses/Pokir

2.4.1 Verifikasi Usulan → Masyarakat

Menu ini menampilkan usulan-usulan yang telah diinput oleh masyarakat dan

merupakan kewenangan dari SKPD tersebut. Kepala Perangkat Daerah dapat melihat daftar

usulan yang sudah masuk pada tab Validasi Usulan.

MANUAL BOOK


11

GAMBAR 17

VERIFIKASI USULAN MASYARAKAT

Kepala SKPD dapat menerima usulan tersebut dengan klik atau dapat

menolak dengan klik . Selain itu, Kepala Perangkat Daerah juga dapat mencetak berita

acara dan memonitor usulan yang sudah diproses pada tab Cetak Berita Acara dan Monitor

Usulan.

2.4.2 Verifikasi Usulan → Reses/Pokir

Pada tab Pengajuan Usulan, menu ini menampilkan usulan-usulan yang sudah di-input

Anggota Dewan yang merupakan hasil dari masa Reses. Kepala Perangkat Daerah dapat

mengajukan daftar usulan yang sudah di-input oleh Anggota Dewan dengan men-checklist

usulan yang akan ajukan lalu klik . Selain itu, Kepala SKPD juga dapat memonitor

usulan-usulan Reses/Pokir yang sudah diajukan pada tab Monitor Usulan

MANUAL BOOK


12

GAMBAR 18

VERIFIKASI USULAN RESES/POKIR

2.5 Menu RPJMD

Pada menu RPJMD ini, Kepala SKPD tidak dapat melakukan aktivitas input atau edit

dan hanya dapat melihat cascading RPJMD yang sudah di-input oleh TAPD Bappeda.

MANUAL BOOK


13

2.6 Menu Renstra

Menu ini menampilkan cascading Renstra yang sudah di-input oleh masing-masing

SKPD. Akun Kepala SKPD dapat menambahkan Renstra Perangkat Daerah masing-masing

dengan klik seperti pada gambar di bawah.

GAMBAR 19

CASCADING RENSTRA

2.7 Menu Pendapatan

Pada menu ini, Kepala SKPD dapat menambahkan pendapatan bagi SKPD yang

memiliki pendapatan. Untuk menambah pendapatan, dapat dilakukan dengan klik

seperti pada gambar di bawah. Sedangkan tombol adalah untuk mengembalikan

daftar pendapatan yang sudah dihapus sebelumnya.

MANUAL BOOK


14

GAMBAR 20

MENU PENDAPATAN

2.8 Menu Kegiatan/Sub Kegiatan

Pada menu ini, Kepala SKPD dapat menginput Kegiatan untuk dokumen RKPD tahun

perencanaan. Pagu Validasi menunjukkan jumlah rekapitulasi Belanja operasi dan modal yang

telah divalidasi berdasarkan masing-masing kegiatan. Sedangkan Rincian merupakan hasil

inputan Belanja Operasi dan Modal oleh staf.

GAMBAR 21

MENU KEGIATAN/SUB KEGIATAN

Kepala SKPD dapat menginput Kegiatan dengan menekan tombol . Kemudian akan

muncul Form Kegiatan untuk diisi seperti gambar di bawah ini

MANUAL BOOK


15

GAMBAR 22

FORM INPUT KEGIATAN

Kepala SKPD perlu mengisi Sub Unit, Prioritas Pembangunan Provinsi, Sub Kegiatan,

Sumber Dana, Lokasi Pelaksanaan Kegiatan, Waktu Pelaksanaan, Indikator Keluaran Sub

Kegiatan dan Indikator Hasil Sub Kegiatan seperti yang ada pada Form Kegiatan.

Setelah menginput Kegiatan, Kepala SKPD dapat memilih 2 staf sebagai operator

untuk merinci komponen sub kegiatan dengan menekan tombol ≡ di sebelah kanan sub

kegiatan yang akan dirinci.

GAMBAR 23

DAFTAR SUB KEGIATAN YANG SUDAH DI-INPUT KEPALA SKPD

MANUAL BOOK


16

Kemudian akan muncul beberapa pilihan fitur yang dapat diakses seperti Gambar 24, untuk

memilih kasubid/staf yang akan merinci komponen sub kegiatan, klik Set Operator seperti

Gambar 24.

GAMBAR 24

SET OPERATOR UNTUK MERINCI KOMPONEN SUB KEGIATAN

Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar berikut.

GAMBAR 25

TAMBAH STAF UNTUK SET OPERATOR

Lalu klik , maka akan muncul daftar user yang sudah di-input sebelumnya seperti

Gambar 26. Kemudian pilih Kasubid/Staf yang akan menjadi operator untuk merinci

komponen sub kegiatan dengan klik pada nama user yang akan menjadi operator.

MANUAL BOOK


17

GAMBAR 26

PILIH STAF UNTUK OPERATOR

Jika sudah ditambahkan, maka akan muncul seperti gambar berikut:

GAMBAR 27

STAF OPERATOR SUB KEGIATAN

2.9 Menu Laporan

Menu ini merupakan menu untuk mengakses hasil dan mencetak lampiran berupa

tabel ringkasan perencanaan dan penganggaran yang sudah di-input. Terdapat 3 sub menu

yaitu Renja, RKPD, dan KUA dan PPAS.

MANUAL BOOK


18

2.9.1 Laporan → Renja

Berikut ini merupakan langkah untuk mencetak Lampiran 1 Renja yaitu dengan klik

di sebelah kanan nama SKPD seperti pada Gambar 28. Kemudian akan diarahkan

menuju halaman seperti pada Gambar 29.

GAMBAR 28

CETAK LAMPIRAN RENJA

GAMBAR 29

LAMPIRAN RENJA

2.9.2 Laporan → RKPD

Berikut ini merupakan langkah untuk mencetak Lampiran 1 RKPD yaitu dengan klik

di sebelah kanan nama SKPD seperti Gambar 30. Kemudian akan diarahkan menuju

halaman seperti Gambar 31.

MANUAL BOOK


19

GAMBAR 30

CETAK LAMPIRAN RKPD

GAMBAR 31

LAMPIRAN RKPD

2.9.3 Laporan → KUA PPAS

Berikut ini merupakan langkah untuk mencetak Lampiran 1 RKPD yaitu dengan klik

di sebelah kanan nama SKPD seperti Gambar 32. Kemudian akan diarahkan menuju

halaman seperti Gambar 33.

MANUAL BOOK


20

GAMBAR 32

CETAK LAMPIRAN KUA PPAS

GAMBAR 33

LAMPIRAN KUA PPAS

MANUAL BOOK


21

daftar isi - jabarprov.go.idbappeda.jabarprov.go.id/wp-content/uploads/2020/03/2.-menu-utam… ·...

Documents