i

DAFTAR ISI

Surat Pengesahan Kepala Dinas Tenaga Kerja

Surat Keputusan Yayasan

Surat Pernyataan Pegawai

DAFTAR ISI................................................................................................................. i

BAB I KETENTUAN UMUM .............................................................................................. 1

Pasal 1 : Pengertian ......................................................................................................... 1

Pasal 2 : Kedudukan Peraturan Kepegawaian Yayasan Hazanah ................................... 5

Pasal 3 : Maksud Dan Tujuan ......................................................................................... 5

Pasal 4 : Tanggung Jawab Yayasan ................................................................................ 5

Pasal 5 : Tatanan Peraturan Kepegawaian ...................................................................... 6

Pasal 6 : Struktur Organisasi ........................................................................................... 6

Pasal 7 : Azas-azas Pembinaan Pegawai ......................................................................... 6

Pasal 8 : Prinsip-Prinsip Pembinaan Pegawai ................................................................. 6

Pasal 9 : Status Pegawai .................................................................................................. 7

Pasal 10 : Tanggung Jawab Pegawai ................................................................................ 7

Pasal 11 : Struktur, Penanggung Jawab, dan Perubahan Peraturan Kepegawaian ............ 8

Pasal 12 : Perjanjian Kerja ................................................................................................ 8

BAB II KEPEGAWAIAN .................................................................................................... 10

Pasal 13 : Pengelompokkan Pegawai .............................................................................. 10

Pasal 14 : Dosen .............................................................................................................. 10

Pasal 15 : Beban Kerja Dosen ......................................................................................... 12

Pasal 16 : Pegawai Nonedukatif ...................................................................................... 14

Pasal 17 : Formasi Pegawai ............................................................................................. 14

Pasal 18 : Perencanaan Pegawai ..................................................................................... 14

Pasal 19 : Analisis Kebutuhan Kepegawaian .................................................................. 14

Pasal 20 : Tindak Lanjut Hasil Analisis Kebutuhan Pegawai ......................................... 15

Pasal 21 : Penerimaan Pegawai ....................................................................................... 15

Pasal 22 : Pengangkatan dan Penempatan Pegawai ........................................................ 18

Pasal 23 : Pengangkatan Pertama .................................................................................... 19

Pasal 24 : Dosen Tetap yang Melamar PNS ................................................................... 20

Pasal 25 : Pegawai Dalam Masa Percobaan .................................................................... 20

Pasal 26 : Masa Kerja ...................................................................................................... 21

Pasal 27 : Nomor Induk Pegawai .................................................................................... 21

BAB III HUBUNGAN KERJA DAN PEMBERDAYAAN PEGAWAI........................... 22

Pasal 28 : Hubungan Kerja .............................................................................................. 22

Pasal 29 : Penambahan Jabatan ....................................................................................... 23

Pasal 30 : Jenis Jabatan ................................................................................................... 23

Pasal 31 : Syarat Jabatan ................................................................................................. 24

Pasal 32 : Status Jabatan ................................................................................................. 24

Pasal 33 : Masa Jabatan ................................................................................................... 25

Pasal 34 : Masa Penugasan ............................................................................................. 25

ii

BAB IV PENILAIAN KINERJA ......................................................................................... 27

Pasal 35 : Tujuan Penilaian ............................................................................................. 27

Pasal 36 : Sifat Penilaian ................................................................................................. 27

Pasal 37 : Wewenang Dan Tanggung Jawab Penilaian .................................................. 27

Pasal 38 : Sistem Manajemen Kinerja ............................................................................ 28

BAB V PENGEMBANGAN PEGAWAI .......................................................................... 29

Pasal 39 : Tujuan ............................................................................................................. 29

Pasal 40 : Jenis Pendidikan, Pelatihan, dan Pengembangan ........................................... 29

Pasal 41 : Persyaratan Pendidikan, Pelatihan, dan Pengembangan ................................ 30

Pasal 42 : Pengembangan Karir ...................................................................................... 31

Pasal 43 : Pemberdayaan ................................................................................................. 32

Pasal 44 : Wewenang dan Tanggung Jawab Pendidikan, Pelatihan, dan

Pengembangan .................................................................................................. 32

BAB VI PANGKAT DAN GOLONGAN .......................................................................... 33

Pasal 45 : Pangkat dan Golongan .................................................................................... 33

Pasal 46 : Penurunan Pangkat ......................................................................................... 34

BAB VII PEMELIHARAAN PEGAWAI ........................................................................... 34

Pasal 47 : Tujuan ............................................................................................................. 34

Pasal 48 : Jenis Pemeliharaan ......................................................................................... 34

Pasal 49 : Pemeliharaan Materiil Penghasilan ................................................................ 34

Pasal 50 : Ketentuan Umum Mengenai Gaji ................................................................... 36

Pasal 51 : Penetapan Gaji Pokok pada Pengangkatan Pertama ....................................... 37

Pasal 52 : Potongan dan Subsidi ..................................................................................... 37

Pasal 53 : Kenaikan Gaji Berkala .................................................................................... 37

Pasal 54 : Kebijakan Penggajian ..................................................................................... 38

Pasal 55 : Lembur Pegawai ............................................................................................. 39

Pasal 56 : Gaji Selama Sakit ........................................................................................... 39 Pasal 57 : Gaji Selama Sakit Berkepanjangan ................................................................ 40

Pasal 58 : Gaji Selama Pegawai Dirumahkan ................................................................. 40

Pasal 59 : Waktu Pembayaran Gaji ................................................................................. 40 Pasal 60 : Penghentian Pembayaran Gaji ........................................................................ 41 Pasal 61 : Pemeliharaan Materiil Kesejahteraan ............................................................. 41

Pasal 62 : Pemeliharaan Bersifat Non Materiil ............................................................... 42

BAB VIII TATA TERTIB ..................................................................................................... 43 Pasal 63 : Hak dan Kewajiban Pegawai .......................................................................... 43

Pasal 64 : Hak dan Kewajiban STFI ............................................................................... 44 Pasal 65 : Larangan bagi Pegawai ................................................................................... 45 Pasal 66 : Jam Kerja ........................................................................................................ 46

Pasal 67 : Hari Libur Resmi ............................................................................................ 46 Pasal 68 : Ketentuan Umum Cuti .................................................................................... 47

Pasal 69 : Cuti Tahunan .................................................................................................. 47 Pasal 70 : Penangguhan Cuti Tahunan ............................................................................ 48 Pasal 71 : Cuti Dimuka ................................................................................................... 48

Pasal 72 : Cuti Bersalin atau Istirahat Melahirkan .......................................................... 49 Pasal 73 : Cuti Sakit ........................................................................................................ 49

Pasal 74 : Ijin Meninggalkan Pekerjaan .......................................................................... 50

iii

Pasal 75 : Cuti Diluar Tanggungan Yayasan .................................................................. 51

Pasal 76 : Cuti besar/Istirahat Panjang ............................................................................ 51

Pasal 77 : Perjalanan Dinas ............................................................................................. 52 Pasal 78 : Tindakan Disiplin ........................................................................................... 52 Pasal 79 : Dasar Tindakan Disiplin ................................................................................. 53 Pasal 80 : Jenis Sanksi ..................................................................................................... 53 Pasal 81 : Masa Berlaku Sanksi ...................................................................................... 53

Pasal 82 : Mekanisme Pengenaan Sanksi ........................................................................ 54 Pasal 83 : Klasifikasi Penindakan dalam Hukuman Disiplin Ringan ............................. 54 Pasal 84 : Klasifikasi Penindakan dalam Hukuman Disiplin Sedang ............................. 55 Pasal 85 : Klasifikasi Penindakan dalam Hukuman Disiplin Berat ................................ 55 Pasal 86 : Prosedur Pemeriksaan ..................................................................................... 56

Pasal 87 : Pertimbangan Dalam Penentuan Jenis Sanksi ................................................ 57 Pasal 88 : Keberatan Atas Sanksi .................................................................................... 57

Pasal 89 : Berlakunya Keputusan Sanksi ........................................................................ 57 Pasal 90 : Wewenang dan Tanggung Jawab Pemberian Sanksi ..................................... 58

BAB IX PERLINDUNGAN KERJA .................................................................................. 59

Pasal 91 : Prinsip Dasar Perlindungan Kerja .................................................................. 59

Pasal 92 : Perlengkapan Kerja ......................................................................................... 59

BAB X PENGAKHIRAN HUBUNGAN KERJA DAN PEMBERHENTIAN DALAM

JABATAN ............................................................................................................... 60

Pasal 93 : Pengakhiran Hubungan Kerja ......................................................................... 60

Pasal 94 : Pegawai Meninggal Dunia .............................................................................. 60

Pasal 95 : Pegawai Mengundurkan Diri .......................................................................... 61

Pasal 96 : Berakhirnya Perjanjian Kerja Waktu Tertentu ............................................... 61

Pasal 97 : Pegawai Tidak Memenuhi Syarat Pada Masa Percobaan ............................... 61

Pasal 98 : Pegawai Tidak Mencapai Prestasi Kerja yang Ditetapkan Yayasan .............. 62

Pasal 99 : Ketidakmampuan Bekerja Karena Alasan Kesehatan .................................... 62

Pasal 100 : Masa Sakit Yang Berkepanjangan .................................................................. 62

Pasal 101 : Pemberhentian Massal .................................................................................... 63

Pasal 102 : Pemberhentian Karena Pegawai Telah Mencapai Usia Pensiun .................... 63

Pasal 103 : Pemberhentian Karena Pensiun Dini .............................................................. 63

Pasal 104 : Pemberhentian karena Kesalahan Berat ......................................................... 64

Pasal 105 : Pembebasan Tugas Sementara (Skorsing) ...................................................... 64

Pasal 106 : Prosedur Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) ................................................ 65

Pasal 107 : Hak Pegawai dan Penyelesaian Pembayaran Hak .......................................... 65

BAB XI KEWAJIBAN dan KODE ETIK ......................................................................... 67

Pasal 108 : Kewajiban Yayasan ........................................................................................ 67

Pasal 109 : Kewajiban Dosen ............................................................................................ 67

Pasal 110 : Kewajiban Pegawai Non Edukatif .................................................................. 68

Pasal 111 : Hak Kekayaan Intelektual .............................................................................. 69

Pasal 112 : Kode Etik Dosen ............................................................................................. 69

Pasal 113 : Kode Etik Pegawai Non Edukatif ................................................................... 72

BAB XII BUDAYA KERJA DAN GOOD CORPORATE GOVERNANCE ..................... 74

Pasal 114 : Budaya Kerja .................................................................................................. 74

Pasal 115 : Good Coorporate Governance ........................................................................ 75

iv

BAB XIII PENYELESAIAN PERSELISIHAN ................................................................. 76

Pasal 116 : Jenis- Jenis Perselisihan .................................................................................. 76

Pasal 117 : Tata Cara Penyelesaian Perselisihan Hak Dan Kepentingan .......................... 76

Pasal 118 : Tata Cara Penyelesaian Perselisihan Pengakhiran Hubungan Kerja .............. 77

Pasal 119 : Penyelesaian Keluhan dan Pengaduan ........................................................... 78

BAB XIV PENUTUP ............................................................................................................. 79

Pasal 120 : Aturan Peralihan ............................................................................................. 79

Pasal 121 : Peraturan Pelaksanaan .................................................................................... 79

Pasal 122 : Penutup ........................................................................................................... 79

1

MEMUTUSKAN:

Menetapkan: KEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN HAZANAH

TENTANG PERATURAN KEPEGAWAIAN YAYASAN

HAZANAH

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Pengertian

Dalam Peraturan Kepegawaian ini yang dimaksud dengan:

(1) Yayasan adalah Yayasan Hazanah yang berdiri dan tunduk kepada Hukum Negara

Republik Indonesia yang didirikan pertama kali berdasarkan Akta Nomor 12

tertanggal sebelas Desember seribu sembilan ratus sembilan puluh delapan (11-12-

1998) yang dibuat dihadapan Tien Norman Lubis Sarjana Hukum, Notaris di Kota

Bandung dan telah mengalami perubahan berdasarkan Akta Nomor 1 tertanggal

dua bulan Oktober tahun duaribu satu (02-10-2001) yang dibuat dihadapan Emy

Maryam, Sarjana Hukum Notaris di Kabupaten, sehubungan Yayasan harus

melakukan Penyesuaian sebagaimana ketentuan yang berlaku, maka dengan

berlakunya Peraturan Pemerintah Nomor 2 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas

Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2008 Tentang Pelaksanaan Undang-undang

Tentang Yayasan, sebagaimana Pasal 15 A, maka Yayasan telah melakukan

pengesahan sebagai Badan Hukum kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia

RI sebagaimana berdasarkan Akta Nomor 03 tertanggal enam bulan Juni tahun

duaribu empat belas (06-06-2014), yang dibuat dihadapan Imam Suwangsa

Saputra, Sarjana Hukum, Notaris di Kota Bandung.

(2) Dewan Pengurus Yayasan adalah Dewan Pengurus Yayasan Hazanah yang

diangkat melalui rapat pleno Yayasan Hazanah dan telah dibuat Akta Perubahan

dihadapan Imam Suwangsa Saputra, S.H Notaris di Bandung Akta Nomor 03

tanggal 29 Juni 2016 dan telah didaftarkan di Kementerian Hukum dan Hak Asasi

Manusia Indonesia Nomor AHU-AH.01.06-0002896 tanggal 30 Juni tahun 2016.

(3) Ketua Yayasan adalah Ketua Dewan Pengurus.

(4) Peraturan Yayasan adalah adalah ketentuan yang dibuat secara tertulis yang

memuat syarat-syarat kerja serta tata tertib Yayasan atau kebijakan yang belum

tertulis akan tetapi sesuai dengan nalar sehat secara umum dapat diterima demi

kepentingan lembaga.

(5) Lembaga adalah institusi pendidikan Sekolah Tinggi Farmasi Indonesia (STFI)

yang berada di bawah naungan Yayasan Hazanah.

(6) Pimpinan Sekolah Tinggi Farmasi Indonesia adalah Ketua dan para Pembantu

Ketua sebagai perangkat pengambil keputusan tertinggi di STFI.

(7) Senat adalah senat akademik STFI.

(8) Pegawai adalah setiap orang yang terikat secara formal atau yang secara

administratif terdaftar sebagai pegawai yang diangkat dan diberhentikan oleh

Dewan Pengurus Yayasan, yang ditempatkan di Yayasan atau STFI, terdiri dari:

calon pegawai, pegawai tetap, tenaga professional, pegawai kontrak, dan pegawai

perbantuan yang bekerja di Yayasan (kantor Yayasan atau STFI) serta terdaftar

2

dalam Register Pegawai Yayasan dan mempunyai Nomor Induk Pegawai (NIP)

Yayasan yang dibedakan dengan inisial khusus sebagai pembeda.

(9) Pegawai tetap adalah pegawai yang telah memenuhi syarat-syarat yang ditentukan,

diterima, dipekerjakan, dan mendapat imbal jasa serta terikat dalam hubungan kerja

dengan Yayasan sampai batas purna tugas, diberhentikan dan diangkat dengan

Surat Keputusan Dewan Pengurus, dan dapat ditugaskan pada bidang akademis

atau non akademis secara penuh dengan mendapat penghasilan tetap berupa gaji,

dan tunjangan serta penghasilan lain yang menjadi haknya, serta berhak mendapat

kesempatan untuk diberikan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala sesuai

dengan prestasi kerja.

(10) Pegawai tidak tetap adalah pegawai yang terikat hubungan kerja dengan Yayasan

untuk jangka waktu tertentu dan pegawai tersebut menerima upah/gaji berdasarkan

perjanjian kerja.

(11) Pegawai perbantuan adalah pegawai Yayasan dari instansi lain yang ditugaskan

ke Yayasan dengan status dipekerjakan/diperbantukan, baik sebagai pegawai

edukatif atau nonedukatif.

(12) Pegawai kontrak adalah pegawai yang bekerja hanya untuk waktu tertentu

berdasarkan kesepakatan antara pegawai dengan Yayasan.

(13) Pegawai dalam masa percobaan adalah pegawai yang sedang menjalani masa

percobaan kerja paling lama 3 (tiga) bulan pada unit kerja Yayasan, sebelum

diangkat menjadi pegawai tetap.

(14) Formasi pegawai adalah susunan kebutuhan pegawai berdasarkan

pangkat/tingkatan/tingkat dan atau jabatan dalam struktur organisasi.

(15) Posisi adalah sebutan kedudukan pegawai yang digunakan dalam sistem

penggajian, pengembangan pegawai, dan pembinaan karir.

(16) RKA adalah Rencana Kerja dan Anggaran yang diusulkan STFI dan ditetapkan

oleh Dewan Pengurus Yayasan.

(17) Kinerja adalah penampilan hasil karya seseorang baik dalam hal kuantitas maupun

kualitas dalam suatu organisasi.

(18) Rekrutmen pegawai adalah proses pengumuman, penetapan kriteria, seleksi, dan

evaluasi penerimaan pegawai untuk memenuhi kebutuhan Yayasan sesuai dengan

formasi yang ditetapkan oleh Dewan Pengurus.

(19) Pemberhentian pegawai adalah tindakan yang dilakukan oleh Yayasan atau

Pegawai untuk mengakhiri hubungan kerja.

(20) Rasionalisasi adalah usaha penyehatan organisasi dengan cara menyusun ulang

komposisi sumberdaya manusia dengan rasio yang tepat.

(21) Struktur organisasi adalah susunan jabatan/posisi/kedudukan pegawai dari yang

terendah sampai dengan yang tertinggi serta mengatur tentang fungsi, tugas pokok,

spesifikasi jabatan dan hubungan tata kerja antar fungsi-fungsi tertentu.

(22) Pejabat yang berwenang adalah salah seorang dengan jabatan diatas Kepala

Bagian diberi wewenang untuk melakukan pembinaan.

(23) Pembinaan adalah suatu proses perbaikan kedisiplinan yang bertujuan untuk

memperbaiki sikap dan perilaku pegawai sehingga dapat bersikap dan berperilaku

lebih baik serta dalam hal penerimaan dan pengembangan karier pegawai.

(24) Pendidikan atau pelatihan adalah suatu proses penyiapan, pembentukan, dan

pengembangan kompetensi pegawai sehingga terwujud sikap, pengetahuan, dan

keterampilan sesuai dengan kebutuhan dan tujuan Yayasan.

(25) Pendidik adalah dosen, instruktur atau peneliti yang bekerja di Yayasan.

(26) Dosen adalah pegawai Yayasan atau dari luar Yayasan yang bertugas di STFI

sebagai pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama

3

mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan

dan teknologi melalui Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat.

(27) Dosen luar biasa adalah setiap orang yang dinyatakan memenuhi persyaratan dan

bukan dosen tetap Yayasan yang diangkat dengan Surat Keputusan Pimpinan

Lembaga atas nama Dewan Pengurus Yayasan sebagai dosen yang ditugaskan di

STFI untuk suatu jangka waktu tertentu secara terbatas.

(28) Dosen Kopertis (Pegawai yang dipekerjakan dari Kopertis) adalah pegawai negeri

sipil yang dipekerjakan Pemerintah melalui Kopertis untuk melaksanakan Tri

Dharma Perguruan Tinggi di lingkungan STFI secara penuh, dengan mendapat

penghasilan tetap dari Pemerintah berupa gaji dan tunjangan serta penghasilan lain

yang menjadi haknya.

(29) Dosen tamu adalah dosen dari luar Yayasan yang diundang untuk mengajar di

STFI pada suatu waktu tertentu.

(30) Pegawai nonedukatif adalah tenaga penunjang akademik yang bekerja di Yayasan

dengan tugas utama dan bertanggung jawab dalam bidang administrasi untuk

menunjang penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian serta

pengabdian kepada masyarakat.

(31) Tenaga profesional adalah pegawai Yayasan yang direkrut dengan pertimbangan

kompetensi, keahlian, dan atau pengalaman yang status dan hak serta kewajibannya

diatur dalam perjanjian kerja antara yang bersangkutan dengan Dewan Pengurus

atas usulan STFI baik sebagai Pendidik atau tenaga nonedukatif.

(32) Jabatan adalah sebutan kedudukan yang menunjukkan tugas, wewenang, dan

tanggung jawab serta hak seorang pegawai baik berupa jabatan fungsional maupun

jabatan struktural.

(33) Jabatan fungsional adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab,

wewenang, dan hak pegawai dalam suatu satuan organisasi yang dalam

pelaksanaan tugasnya disandarkan pada keahlian dan atau keterampilan tertentu

serta bersifat mandiri untuk mencapai tujuan organisasi.

(34) Jabatan struktural adalah suatu kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung

jawab, wewenang, dan hak seorang pegawai dalam rangka memimpin suatu satuan

organisasi.

(35) Pejabat struktural adalah seseorang yang diberi tanggung jawab dan wewenang

untuk memberi tugas serta mengawasi pelaksanaan tugas pegawai yang secara

struktural berada dibawahnya.

(36) Jenjang jabatan struktural adalah jenjang jabatan yang tercantum dalam struktur

organisasi dengan jenjang jabatan serendah-rendahnya Kepala Laboratorium yang

dalam pelaksanaannya disesuaikan dengan kebutuhan.

(37) Tenaga outsourcing adalah karyawan mitra kerja yang dipekerjakan di lingkungan

Yayasan untuk mendukung kegiatan STFI berdasarkan kontrak kerja antara

Yayasan dengan mitra kerja.

(38) Keluarga pegawai adalah seorang istri/suami yang sah beserta anak-anaknya yang

belum berumur 21 (dua puluh satu) tahun, belum pernah menikah, belum

berpenghasilan sendiri, Jika masih sekolah/kuliah sampai dengan usia 25 (dua

puluh lima) tahun maksimum 3 (tiga) orang yaitu 1 (satu) orang istri dan 2 (dua)

orang anak.

(39) Perkawinan pertama adalah perkawinan yang dilakukan pertama kali semasa

hidup dan atau perkawinan yang dilakukan kedua kalinya karena istri/suami pada

perkawinan pertama meninggal dunia.

(40) Ahli waris adalah anggota keluarga yang ditunjuk dan diberitahukan kepada

Yayasan oleh pegawai yang bersangkutan sebagaimana dibuktikan oleh akta

4

keterangan waris yang dibuat pejabat berwenang, untuk menerima semua hak yang

seharusnya diterima bila pegawai meninggal dunia.

(41) Gaji adalah Imbalan balas jasa dari Yayasan kepada pegawai atas segala sesuatu

pekerjaan yang telah dilakukan dan dinyatakan dalam bentuk finansial dan non

finansial.

(42) Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) adalah berakhirnya hubungan hukum antara

Yayasan dengan pegawai yang diakibatkan oleh permohonan pengunduran diri,

pemberhentian dengan hormat, dan pemberhentian dengan tidak hormat.

(43) PHK massal adalah PHK terhadap 10 (sepuluh) orang atau lebih dalam kurun

waktu satu bulan.

(44) Jam kerja adalah waktu kerja yang telah ditetapkan pada hari kerja, dimana

pegawai wajib berada di tempat kerja untuk melaksanakan pekerjaannya.

(45) Hari libur resmi adalah hari Minggu dan hari libur nasional yang ditetapkan

pemerintah, serta hari libur yang ditetapkan Yayasan.

(46) Uang pesangon adalah pembayaran berupa uang dari Yayasan kepada pegawai,

dengan nama dan dalam bentuk apapun, sehubungan dengan terjadi pemutusan

hubungan kerja.

(47) Uang penghargaan masa kerja adalah berupa uang jasa dari Yayasan sebagai

pemberi kerja kepada pegawai, sebagai penghargaan yang telah dikaitkan dengan

lamanya masa kerja.

(48) Uang penggantian hak adalah besaran dari uang pengganti atas hak-hak yang

seharusnya diterima pegawai tetapi atas hak-hak tersebut tidak diambil oleh

pegawai selama periode kerja.

(49) Honorarium adalah sejumlah dana yang diberikan kepada pegawai tetap dan

pegawai tidak tetap yang besarnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

(50) Tunjangan adalah sejumlah dana yang diberikan kepada pegawai berkaitan dengan

pelaksanaan tugas dan jabatan tertentu yang besarnya sesuai dengan ketentuan yang

berlaku.

(51) Tunjangan keluarga adalah sejumlah dana yang diberikan kepada pegawai tetap

Yayasan yang berkeluarga.

(52) Uang transport adalah sejumlah dana yang diberikan kepada pegawai sebagai

pengganti biaya transportasi ke kantor atau ke suatu tempat yang besarnya sesuai

ketentuan yang berlaku.

(53) Uang lembur adalah sejumlah dana yang diberikan kepada pegawai yang bekerja

di luar waktu jam kerja yang besarnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

(54) Insentif adalah sejumlah dana yang diberikan kepada pegawai karena ditugaskan

berdasarkan Surat Keputusan untuk melakukan pekerjaan di luar pekerjaan

pokoknya yang besarnya ditentukan oleh Yayasan.

(55) Imbal prestasi adalah sejumlah dana yang diberikan kepada pegawai sebagai

penghargaan atas pencapaian yang luar biasa dalam melaksanakan tugas.

(56) Perselisihan hubungan industrial adalah perbedaan pendapat yang

mengakibatkan pertentangan antara Yayasan dengan pegawai Yayasan karena

adanya perselisihan hak, perselisihan pemutusan hubungan kerja, dan perselisihan

kepentingan.

5

Pasal 2

Kedudukan Peraturan Kepegawaian Yayasan Hazanah

(1) Peraturan Kepegawaian Yayasan berkedudukan sebagai Peraturan Yayasan yang

mengatur pembinaan pegawai, baik yang bertugas di lingkungan Yayasan maupun

STFI.

(2) Peraturan Kepegawaian Yayasan dibuat dengan maksud agar setiap pegawai dapat

memahami persyaratan kerja dan tata tertib yang berlaku bagi seluruh pegawai dan

berpedoman kepada Undang-undang Republik Indonesia No. 13 tahun 2003

tentang Ketenagakerjaan dan Undang-undang No. 14 tahun 2005 tentang guru dan

dosen.

(3) Dengan ditetapkannya Peraturan Kepegawaian ini, diharapkan setiap pegawai

memahami sepenuhnya segala aspek yang terdapat dalam hubungan kerja antara

pegawai dengan Yayasan khususnya mengenai kewajiban dan hak setiap pegawai,

sehingga dapat terwujud keserasian antara peningkatan produktivitas kerja dengan

kesejahteraan pegawai.

(4) Bagi setiap pegawai penting untuk membaca, memahami, menghayati, dan

melaksanakan peraturan-peraturan yang berlaku agar dapat mencegah terjadinya

pelanggaran yang pada hakekatnya tidak diinginkan baik oleh pegawai maupun

Yayasan.

Pasal 3

Maksud Dan Tujuan

(1) Maksud ditetapkannya peraturan kepegawaian ini adalah sebagai pedoman bagi

pegawai di lingkungan Yayasan, terkait dengan hubungan kerja antara pegawai

dengan Yayasan.

(2) Tujuan ditetapkannya peraturan kepegawaian ini adalah untuk:

a. Memberdayakan dan mendayagunakan pegawai secara optimal dan

manusiawi.

b. Memberikan perlindungan kepada pegawai dalam bekerja.

c. Mewujudkan kesejahteraan pegawai dan keluarganya.

d. Mendukung pencapaian tujuan Yayasan.

Pasal 4

Tanggung Jawab Yayasan

(1) Melakukan pembinaan, pelatihan, dan pengembangan pegawai.

(2) Memberikan imbal jasa yang layak sesuai dengan jasa yang telah diberikan pegawai

kepada Yayasan dengan berpedoman pada ketentuan-ketentuan yang telah

ditetapkan Yayasan.

(3) Memperhatikan dan mengusahakan kesejahteraan pegawai, serta kesehatan dan

keselamatan kerja lingkungan (K3L).

(4) Menempatkan pegawai sesuai dengan kemampuan dan keterampilan serta

disesuaikan dengan kebutuhan Yayasan.

6

Pasal 5

Tatanan Peraturan Kepegawaian

(1) Tatanan pengaturan:

a. Peraturan kepegawaian ini berisi himpunan ketentuan-ketentuan untuk mengatur

penyelenggaraan hubungan kerja antara pegawai dengan Yayasan.

b. Dalam melaksanakan Peraturan Kepegawaian, dijabarkan pula seperangkat

ketentuan operasional yang disusun sesuai dengan kebutuhan dan dapat diubah

sewaktu-waktu sesuai dengan kebutuhan, baik pada tingkat Yayasan maupun

STFI.

c. Ketentuan operasional wajib mengacu dan tunduk kepada pokok-pokok

kebijakan Yayasan dengan memperhatikan kebutuhan dan kemampuan

Yayasan.

(2) Perubahan dan keabsahan:

a. Perubahan Peraturan kepegawaian ini sah bila mendapat persetujuan tertulis dari

Ketua Yayasan dan telah disahkan oleh Dinas Ketenagakerjaan dan

Transmigrasi Kota Bandung.

b. Perubahan dilakukan dengan kata pengantar yang dilakukan oleh Ketua

Yayasan, dengan melampirkan perubahan yang dimaksud.

Pasal 6

Struktur Organisasi

Struktur organisasi Yayasan dan struktur organisasi STFI ditetapkan oleh Ketua Dewan

Pengurus atas persetujuan Ketua Dewan Pembina.

Pasal 7

Azas-azas Pembinaan Pegawai

(1) Azas manfaat adalah pemanfaatan dan pendayagunaan pegawai seoptimal mungkin

sejalan dengan visi misi Yayasan dan STFI.

(2) Azas kesadaran pegawai adalah pegawai Yayasan baik yang ditempatkan di

lingkungan Yayasan maupun STFI, selalu berupaya memelihara dan meningkatkan

kualitas diri sesuai dengan visi dan misi yang telah ditetapkan.

(3) Azas adil adalah memberikan kesempatan pengembangan karier yang sama bagi

seluruh pegawai berdasarkan perpaduan prestasi kerja dan kepentingan organisasi,

serta peningkatan motivasi pegawai untuk mencapai prestasi dengan pemberian

bimbingan, teladan, dan rangsangan.

(4) Azas tepat penempatan adalah penempatan pegawai pada tugas jabatan yang tepat,

sesuai dengan kompetensinya untuk kepentingan Yayasan dan STFI.

Pasal 8

Prinsip-Prinsip Pembinaan Pegawai

(1) Selektif dalam penerimaan dan pengembangan karier pegawai dengan

mengutamakan kualitas daripada kuantitas sesuai dengan program dan berdasarkan

peraturan kepegawaian.

7

(2) Mengutamakan pemberhentian pegawai karena purna bakti sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

(3) Memberikan hak-hak pegawai sesuai dengan kewajiban pegawai berdasarkan

status/golongan kepegawaian.

(4) Mendayagunakan pegawai untuk kepentingan tugas sesuai dengan kemampuan

pegawai berdasarkan prinsip efisiensi dengan tetap memperhatikan efektivitas.

(5) Meningkatkan kinerja dan pengabdian pegawai dengan motivasi, keteladanan,

kesejahteraan, penghargaan, dan hukuman yang tepat dan proporsional.

Pasal 9

Status Pegawai

(1) Pegawai Yayasan berdasarkan status kepegawaian terdiri atas:

a. Pegawai tetap.

b. Pegawai tidak tetap, yang terdiri atas:

1. Pegawai dalam masa percobaan.

2. Pegawai dengan perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) atau pegawai

kontrak dan pegawai perbantuan.

(2) Status pegawai sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) pasal ini adalah ditentukan

dari jenis hubungan kerja antara Yayasan dengan pegawai berdasarkan keputusan

Ketua Dewan Pengurus.

(3) Ketentuan mengenai golongan kepegawaian diatur lebih lanjut dalam BAB VI

tentang pangkat dan golongan.

Pasal 10

Tanggung Jawab Pegawai

Pegawai Yayasan memiliki tanggung jawab:

(1) Melaksanakan perintah/pekerjaan yang layak yang sesuai dengan uraian pekerjaan

serta tugas lainnya sesuai instruksi tertulis maupun lisan dari atasan pegawai untuk

kepentingan Yayasan.

(2) Mencapai suatu prestasi kerja yang telah ditetapkan oleh Yayasan.

(3) Mentaati peraturan kepegawaian, ketentuan internal, dan atau ketentuan perundang-

undangan yang berlaku bagi pegawai.

(4) Memberikan keterangan yang lengkap dan benar mengenai pekerjaan kepada

Yayasan dalam hubungan dengan tugasnya.

(5) Menyimpan dan menjaga kerahasiaan semua keterangan yang didapat karena

jabatannya maupun pergaulannya di lingkungan Yayasan.

(6) Menjaga barang-barang milik Yayasan yang digunakan atau dipercayakan kepada

pegawai sesuai ketentuan Yayasan.

(7) Mengemukakan saran yang bermanfaat bagi Yayasan ataupun STFI kepada atasan

ataupun melalui sarana lain yang ditentukan.

(8) Menjaga nama baik dan citra Yayasan dan STFI.

(9) Menjaga suasana kerja yang tertib, menjaga kebersihan, menjalankan etika

kepegawaian serta norma-norma susila dalam tugas dan pekerjaan.

(10) Menghindari tindakan atau ucapan yang bersifat menghina, celaan dan atau

ancaman kepada atasan atau sesama pegawai.

8

(11) Menghormati sesama pegawai dan atasan langsung maupun tidak langsung,

termasuk tamu yang dijumpai di tempat kerja.

(12) Berpakaian yang sopan dan rapi sesuai dengan kebijakan Yayasan yang akan diatur

kemudian.

(13) Memberikan data yang sebenarnya guna melengkapi keterangan mengenai dirinya

dan melaporkan segala perubahan kepada Bagian Kepegawaian. Dalam hal ini bila

pegawai tidak memberikan keterangan yang sebenarnya maupun perubahannya,

maka Yayasan tidak bertanggung jawab atas kerugian-kerugian yang dialami

pegawai akibat hal tersebut, sebaliknya bila mengakibatkan kerugian bagi Yayasan

maka sanksi dapat dikenakan kepada yang bersangkutan.

Pasal 11

Struktur, Penanggung Jawab, dan Perubahan Peraturan Kepegawaian

(1) Tatanan pengaturan kepegawaian adalah sebagai berikut:

a. Peraturan Kepegawaian yang berisi himpunan ketentuan untuk mengatur

penyelenggaraan hubungan kerja antara pegawai dan Yayasan.

b. Ketentuan Yayasan sebagai pelaksanaan Peraturan Kepegawaian yang mengacu

pada Peraturan Kepegawaian serta ketentuan perundang-undangan .

c. Peraturan STFI yang mengacu dan tunduk kepada Peraturan Kepegawaian dan

atau ketentuan Yayasan.

d. Ketentuan Ketua STFI yang disusun sesuai dengan kebutuhan dan dapat diubah

sewaktu-waktu sesuai dengan lokasi kegiatan, struktur organisasi, bentuk

kegiatan usaha, dan kondisi sumber daya manusia yang ada.

(2) Penanggung jawab Peraturan Kepegawaian adalah:

a. Yayasan bertanggung jawab terhadap perubahan dan penyebaran Peraturan

Kepegawaian.

b. Ketua STFI bertanggung jawab terhadap pengawasan pelaksanaan Peraturan

Kepegawaian terhadap pokok-pokok kebijakan Yayasan dan ketentuan

perundang-undangan serta terlaksananya petunjuk-petunjuk pelaksanaan

terhadap Peraturan Kepegawaian.

(3) Perubahan Peraturan Kepegawaian sah apabila telah ditetapkan oleh Yayasan dan

disahkan oleh Dinas Ketenagakerjaan dan Transmigrasi Kota Bandung.

Pasal 12

Perjanjian Kerja

(1) Terdapat 2 (dua) jenis perjanjian kerja yang mendasari hubungan kerja di Yayasan,

yaitu:

a. Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT), yang mendasari terjadinya

hubungan kerja untuk waktu tidak tertentu, berlaku untuk pegawai dengan status

pegawai tetap.

b. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT), yang mendasari terjadinya hubungan

kerja untuk waktu tertentu berlaku untuk pegawai dengan status kontrak.

(2) Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT).

Pegawai tetap dengan PKWTT, yang berasal dari:

a. Pegawai dalam masa percobaan (calon pegawai) atau

9

b. Pegawai kontrak yang telah memenuhi syarat tertentu, kemudian diangkat

menjadi pegawai tetap.

(3) Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT).

a. Perjanjian kerja waktu tertentu didasarkan atas jangka waktu atau selesainya

suatu pekerjaan tertentu, baik karena keahlian tertentu atau kebutuhan untuk

mengerjakan sesuatu secara insidentil.

b. Pegawai dengan PKWT tidak dikenakan masa percobaan kerja.

c. Perjanjian kerja untuk waktu tertentu dapat diperpanjang atau diperbaharui.

d. Perjanjian kerja untuk waktu tertentu diadakan minimal untuk jangka waktu 2

(dua) tahun dan dapat diperpanjang 1 (satu) kali untuk jangka waktu paling

lama 1 (satu) tahun.

e. Terhadap hal yang tidak selaras dengan berlakunya butir d ayat (3) pasal 12

keputusan ini, ditetapkan berdasarkan kesepakatan antara penyedia perjanjian

kerja dengan Yayasan, dengan tetap mengacu pada peraturan undang-undang

yang berlaku.

(4) Pembaharuan PKWT.

a. Pembaharuan PKWT dapat dilakukan kepada pegawai yang telah mengalami

perpanjangan PKWT setelah melebihi masa tenggang 30 (tiga puluh) hari sejak

berakhirnya PKWT.

b. Pembaharuan perjanjian kerja waktu tertentu ini hanya boleh dilakukan 1 (satu)

kali dengan jangka waktu minimal 2 (dua) tahun.

(5) Pengalihan status pegawai.

a. Pegawai kontrak (tenaga profesional) dapat dialihkan/ditingkatkan statusnya

menjadi pegawai tetap berdasarkan keputusan ketua dewan pengurus untuk

kepentingan khusus.

b. Pengalihan status pegawai sebagaimana ayat (5) a pasal ini, berlaku bagi tenaga

profesional ex pegawai yang diperbantukan atau dipekerjakan, yang memenuhi

persyaratan sebagai berikut:

1) Memiliki disiplin ilmu atau kompetensi yang dibutuhkan STFI.

2) Usia maksimal 58 tahun.

3) Telah bekerja di lingkungan Yayasan minimal selama 2 (dua) tahun dan untuk

yang berstatus dosen ditambah dengan:

4) Memiliki NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional) atau

5) Memiliki Jabatan Fungsional Akademik (JFA) minimal AA (Asisten Ahli).

c. Pengalihan status pegawai sebagaimana ayat (5) a dan b pasal ini, dilakukan

berdasarkan penilaian atas kinerja pegawai yang disahkan dengan surat

keputusan Dewan Pengurus Yayasan.

10

BAB II

KEPEGAWAIAN

Pasal 13

Pengelompokkan Pegawai

Pengelompokan pegawai Yayasan berdasarkan fungsinya adalah sebagai berikut:

(1) Pegawai kantor Yayasan.

(2) Pegawai STFI, terdiri dari:

a. Dosen:

1. Dosen Tetap.

2. Dosen Kopertis.

3. Dosen kontrak.

4. Dosen luar biasa.

b. Pegawai nonedukatif, terdiri dari:

1. Administrasi.

2. Teknisi/laboran.

3. Pustakawan/wati.

4. Pranata komputer.

5. Arsiparis.

Pasal 14

Dosen

(1) Dosen wajib memiliki kualifikasi akademik, kompetensi, sertifikat pendidikan

terkait, sehat jasmani dan rohani, serta memenuhi kualifikasi lain yang

dipersyaratkan Yayasan serta memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan

pendidikan nasional, penelitian, dan pengabdian masyarakat.

(2) Status pendidik dan kewenangan dalam menetapkan statusnya adalah sebagai

berikut:

a. Dosen tetap (kewenangan Dewan Pengurus).

b. Dosen luar biasa (kewenangan Dewan Pengurus).

c. Dosen kontrak (kewenangan Dewan Pengurus).

d. Dosen Kopertis.

(3) Dosen tetap, berasal dari pegawai internal Yayasan (pegawai tetap, pegawai

profesional atau pegawai dipekerjakan).

(4) Setiap orang dapat diangkat menjadi dosen tetap apabila memenuhi persyaratan

umum dan persyaratan khusus.

(5) Persyaratan pengangkatan dosen tetap:

a. Setiap orang yang memiliki kualifikasi akademik dan kompetensi mempunyai

kesempatan yang sama untuk menjadi dosen tetap STFI.

b. Setiap orang, yang akan diangkat menjadi dosen sebagaimana dimaksud pada

huruf (a), harus mengikuti proses seleksi.

c. Pengangkatan dan penempatan dosen tetap dilakukan sesuai dengan ketentuan

Peraturan Kepegawaian Yayasan Hazanah.Pengangkatan dan penempatan dosen

dilakukan berdasarkan perjanjian kerja atau kesepakatan kerja sesuai dengan

ketentuan peraturan kepegawaian Yayasan Hazanah.

11

(6) Persyaratan umum dosen tetap meliputi:

a. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa

b. Setia pada Pancasila sebagai dasar Negara, Undang-undang Dasar Negara

Republik Indonesia Tahun 1945, dan Kepada Negara Kesatuan Republik

Indonesia

c. Tidak sedang menjalani hukuman karena melakukan tindak pidana berdasarkan

putusan pengadilan yang mempunyai kekuatan hukum tetap.

d. Sehat jasmani, rohani, dan dapat menjalankan tugas sebagai dosen.

e. Usia paling tinggi 49 (empat puluh sembilan) tahun.

f. Tidak terikat sebagai dosen tetap pada perguruan tinggi lain dan/atau sebagai

pegawai tetap pada lembaga lain.

(7) Persyaratan khusus dosen tetap meliputi:

a. Memiliki ijasah serendah-rendahnya Strata 2 (magister) atau setara dalam

bidang ilmu dan teknologi yang sesuai dengan bidang penugasannya.

b. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pada tingkat TOEFL internasional 500

atau IELTS 5.5.

c. Lulus seleksi yang diselenggarakan oleh STFI.

(8) Persyaratan usia sebagaimana dimaksud pada ayat (6) huruf e, dapat dikecualikan

bagi orang yang mempunyai keahlian khusus, kompetensi yang luar biasa, atau

sudah mempunyai NIDN.

(9) STFI wajib mengusulkan pengangkatan dosen tetap apabila berdasarkan Pangkalan

Data Pendidikan Tinggi (PDPT):

a. Nisbah dosen dengan mahasiswa program studi di STFI belum memenuhi

Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT).

b. Untuk memenuhi persyaratan pendirian program studi baru.

(10) Tata cara pengangkatan dosen tetap STFI:

a. Pimpinan STFI menyusun kebutuhan dosen tetap.

b. Pimpinan STFI mengusulkan kebutuhan dosen tetap kepada Ketua Yayasan

Hazanah.

c. Dewan Pengurus Yayasan melakukan verifikasi dan validasi kebutuhan dosen

tetap.

d. Dewan Pengurus Yayasan menyetujui atau menolak usul kebutuhan dosen tetap

kepada pemimpin STFI.

e. Apabila Dewan Pengurus Yayasan menyetujui usul kebutuhan dosen tetap,

pimpinan STFI melakukan seleksi dan mengusulkan pengangkatan dosen tetap

kepada Ketua Yayasan Hazanah.

f. Pemerintah menerbitkan Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) untuk dosen

tetap STFI yang telah lolos seleksi dan memenuhi kriteria yang ditetapkan

Direktorat Jenderal.

g. Dosen tetap STFI diangkat dalam jenjang jabatan akademik sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan.

h. Dosen tetap STFI dapat diangkat dalam pangkat/golongan sesuai atau setara

dengan jenjang pangkat/golongan dosen PNS.

(11) Hak dosen tetap STFI:

a. Memperoleh penghasilan yang layak di atas kebutuhan hidup minimum.

b. Mendapat jaminan kesehatan.

c. Mendapatkan promosi dan penghargaan sesuai dengan tugas dan prestasi kerja.

d. Memperoleh kesempatan untuk meningkatkan kompetensi, akses sumber

belajar, informasi, sarana dan prasarana pembelajaran, serta penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat.

12

e. Memiliki kebebasan akademik, mimbar akademik, dan otonomi keilmuan.

f. Memiliki kebebasan dalam memberikan penilaian dan menentukan kelulusan

peserta didik, dan

g. Memiliki kebebasan untuk berserikat dalam organisasi profesi/organisasi profesi

keilmuan.

(12) Kewajiban dosen tetap STFI:

a. Bekerja penuh waktu 40 (empat puluh) jam perminggu.

b. Melaksanakan tridharma perguruan tinggi dengan beban kerja paling sedikit

sepadan dengan 12 (dua belas) sks pada setiap semester sesuai dengan

kualifikasi akademiknya, dan

c. Melaksanakan kewajiban lain yang diatur dalam perjanjian kerja.

(13) Dosen tetap STFI membuat perjanjian kerja dengan Yayasan sesuai kewenangan

masing-masing.

(14) Perjanjian kerja sebagaimana dimaksud pada ayat (13) memuat antara lain:

a. Identitas para pihak.

b. Hak dan kewajiban para pihak.

c. Mekanisme penilaian kinerja.

d. Mekanisme mutasi dan promosi.

e. Kerja lembur dan cuti.

f. Gaji pokok, penghasilan yang melekat pada gaji, penghasilan lain, dan jaminan

kesehatan.

g. Pengembangan dan pembinaan.

h. Penyelesaian sengketa antar para pihak.

i. Sanksi pelanggaran perjanjian kerja.

j. Pengakhiran perjanjian kerja.

(15) Penilaian kinerja dosen tetap STFI dilakukan setiap tahun melalui mekanisme

evaluasi kinerja dosen tetap dan/atau mekanisme lain sesuai perjanjian kerja.

(16) Penggajian dosen tetap STFI meliputi:

a. Gaji pokok.

b. Penghasilan yang melekat pada gaji.

c. Penghasilan lain.

d. Jaminan kesehatan, dan

e. Bagi dosen tetap STFI selain mendapatkan gaji dan penghasilan sebagaimana

dimaksud pada ayat (1) juga memperoleh tunjangan akademik, dan tunjangan

kehormatan bagi Profesor sesuai peraturan perundangan.

(17) Dosen luar biasa berasal dari luar Yayasan dan STFI.

(18) Status kepegawaian sebagai dosen sebagaimana pada ayat (2) pasal ini dijadikan

sebagai dasar perhitungan kompensasi pegawai yang bersangkutan.

Pasal 15

Beban Kerja Dosen

(1) Dosen dengan tugas tambahan diwajibkan melaksanakan dharma pendidikan paling

sedikit sepadan dengan 3 (tiga) SKS.

(2) Dosen yang diberi tugas lain diluar tugas pokok dan fungsinya sebagai dosen dan

diangkat oleh Ketua Dewan Pengurus Yayasan Hazanah atau Ketua Sekolah Tinggi

Farmasi Indonesia untuk memimpin unit organisasi untuk jangka waktu minimal

satu tahun dan tidak termasuk kategori Dosen Tugas Tambahan sebagaimana

dimaksud pada ayat 1, diberi nilai 3 (tiga) SKS Bidang Pendidikan jika sebagai

13

Sekretaris Lembaga, Sekretaris Unit, dan Sekretaris Bagian. Diberi nilai 2 (dua)

SKS Bidang Pendidikan jika sebagai Ketua Kelompok Keilmuwan, Kepala

Laboratorium.

(3) Beban kerja dosen mencakup kegiatan pokok yaitu merencanakan pembelajaran,

melaksanakan proses pembelajaran, melakukan evaluasi pembelajaran,

membimbing, dan melatih serta tugas tambahan lainnya.

(4) Setiap dosen wajib melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

disamping mengajar, sebagai kesatuan tugas dan tanggungjawabnya sebagai

pengajar dan dapat disetarakan sebagai jam mengajar.

(5) Beban kerja dosen sebagaimana dimaksud pada ayat (3) pasal ini, sekurang-

kurangnya sepadan dengan 12 (dua belas) Satuan Kredit Semester (SKS) dan paling

banyak 16 (enam belas) SKS pada setiap sementer sesuai dengan kualifikasi

akademiknya, yang terdiri dari pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada

masyarakat.

(6) Dosen dengan status tenaga profesional, beban kerjanya diatur dalam perjanjian

kerja.

(7) Evaluasi Beban Kerja Dosen dilaksanakan secara periodik setiap semester

akademik. Semester Ganjil (September-Januari) dan Semester Genap (Februari-

Agustus);

(8) Bentuk evaluasi Beban Kerja Dosen berupa verifikasi beban kerja dosen yang

dilaporkan dosen bersangkutan sesuai format yang ditentukan sebagaimana

tercantum pada lampiran Surat Keputusan ini.

(9) Beban kerja yang kurang relevan dengan bidang keahliannya dihargai 50% (lima

puluh perseratus).

(10) Ketua Dewan Pengurus Yayasan Hazanah dan Ketua STFI bertanggung jawab

terhadap evaluasi Beban Kerja Dosen dan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan

Tinggi secara berkelanjutan.

(11) Dalam melaksanakan tugas mengevaluasi beban kerja dosen, Ketua STFI dibantu

oleh Tim Asesor Beban Kerja Dosen.

(12) Ketua STFI menunjuk Tim Asesor Beban Kerja Dosen di STFI yang

dikoordinasikan oleh Lembaga Penjaminan Mutu.

(13) Asesor Beban Kerja Dosen adalah Dosen aktif yang memiliki kualifikasi jabatan

fungsional, pangkat/golongan, dan tingkat Pendidikan yang sama atau lebih tinggi

dari Dosen yang dinilai.

(14) Asesor untuk jabatan fungsional Guru Besar dapat menilai beban Kerja dosen lintas

bidang ilmu.

(15) Asesor Beban Kerja Dosen tidak menilai beban kerja sendiri atau bertukar ganti

asesor dosen, contohnya A sebagai asesor menilai dosen B, maka B sebagai Asesor

tidak dapat menilai dosen A.

(16) Format Laporan Beban Kerja Dosen, Rubrik Beban Kerja Dosen, dan Evaluasi

Pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi tercantum dalam lampiran dan

merupakan bagian yang tak terpisahkan dari Surat Keputusan ini.

(17) Dosen yang tidak melebihi kewajiban 12 (dua belas) SKS, tidak akan mendapatkan

pembayaran untuk kelebihan beban mengajar, dan dikenakan sanksi sesuai dengan

peraturan yang berlaku di lingkungan STFI.

(18) Profesor yang tidak melaksanakan kewajiban khusus sebagaimana dimaksud dalam

Pasal 3 diberhentikan tunjangan kehormatannya.

(19) Pemberhentian tunjangan sebagaimana dimaksud pada ayat 18 dan 19 dilakukan

dengan Surat Keputusan Ketua Dewan Pengurus Yayasan Hazanah.

14

(20) Tunjangan kehormatan dapat dibayarkan kembali apabila hasil evaluasi Beban

Kerja Dosen telah sesuai dengan kriteria dan persyaratan lain terkait tata cara

pembayaran tunjangan kehormatan.

(21) Pembayaran kembali tunjangan sebagaimana dimaksud pada ayat 1 diberikan

melalui Surat Keputusan Ketua Dewan Pengurus Yayasan Hazanah.

Pasal 16

Pegawai Nonedukatif

(1) Pegawai nonedukatif berdasarkan status kepegawaiannya dibedakan sebagai

berikut:

a. Pegawai nonedukatif dengan status sebagai pegawai tetap.

b. Pegawai nonedukatif dengan status sebagai calon pegawai.

(2) Pegawai nonedukatif dapat menjadi dosen dengan persyaratan sebagai berikut:

a. Pegawai tetap.

b. Memiliki ijazah minimal S2 pada disiplin ilmu yang dibutuhkan STFI.

c. Memiliki penilaian kinerja baik minimal 2 (dua) tahun.

d. Diusulkan oleh Ketua STFI.

e. Lolos seleksi penerimaan dosen.

Pasal 17

Formasi Pegawai

Formasi pegawai disusun setiap tahun dan ditetapkan dengan Surat Keputusan Dewan

Pengurus atas usulan STFI serta dituangkan dalam Rencana Kerja dan Anggaran (RKA).

Pasal 18

Perencanaan Pegawai

(1) Perencanaan pegawai adalah proses penyusunan rencana kepegawaian, baik secara

kuantitas maupun kualitas yang dibutuhkan STFI di masa sekarang dan masa yang

akan datang serta menetapkan usaha-usaha yang harus dilaksanakan untuk

memenuhi kebutuhan tersebut sesuai kemampuan Yayasan.

(2) Proses penyusunan rencana kepegawaian, baik untuk jangka pendek maupun

jangka panjang dilaksanakan melalui analisis kebutuhan pegawai.

(3) Hasil perencanaan pegawai tersebut menjadi pedoman bagi Yayasan dalam

menetapkan kebijakan-kebijakan di bidang kepegawaian.

(4) Rekruitmen pegawai dilaksanakan berdasarkan formasi pegawai dengan

memperhatikan rencana dan anggaran Sumber Daya Manusia.

Pasal 19

Analisis Kebutuhan Kepegawaian

Analisis kebutuhan kepegawaian adalah kegiatan menetapkan kebutuhan pegawai yang

dipengaruhi oleh perubahan lingkungan eksternal dan internal (perubahan organisasi)

berdasarkan:

15

(1) Analisis pekerjaan yaitu suatu penelitian yang sistematis untuk mendapatkan

informasi tentang suatu jabatan/pekerjaan, antara lain meliputi tugas dan tanggung

jawab, keterampilan yang diperlukan, kondisi kerja, hubungan antara pekerjaan

yang satu dengan yang lainnya dan sebagainya. Informasi yang diperoleh dari hasil

analisis pekerjaan diperlukan untuk melaksanakan evaluasi jabatan/pekerjaan.

(2) Uraian jabatan/pekerjaan, yaitu deskripsi tentang suatu jabatan/pekerjaan yang

menjelaskan ruang lingkup pekerjaan yang dikerjakan, tugas dan tanggung jawab,

serta karakteristik pegawai yang dipersyaratkan (job requirement) untuk

melaksanakan pekerjaan tersebut.

(3) Analisis formasi jabatan/pekerjaan, yaitu analisis tentang jumlah formasi dari suatu

jabatan/pekerjaan yang diperlukan, dengan menganalisis beban kerja pada

jabatan/pekerjaan tersebut.

(4) Analisis kekuatan pegawai, yaitu analisis tentang kekuatan pegawai baik secara

kuantitas maupun kualitas yang dimiliki STFI. Analisis kekuatan pegawai ini dapat

dilakukan dengan menginventarisasi pegawai yang ada di STFI.

(5) Evaluasi jabatan/pekerjaan, yaitu suatu sistem penilaian jabatan/pekerjaan secara

logis dan adil yang didasarkan pada bobot jabatan/pekerjaan dengan

menggunakan skala tertentu. Hasil evaluasi jabatan/pekerjaan dapat digunakan

sebagai dasar penentuan kinerja dan kompensasi.

(6) Profil kompetensi jabatan/pekerjaan, yaitu sekumpulan kompetensi yang

dipersyaratkan oleh suatu jabatan/pekerjaan untuk menghasilkan kinerja yang

unggul pada jabatan/pekerjaan tersebut.

Pasal 20

Tindak Lanjut Hasil Analisis Kebutuhan Pegawai

(1) Apabila dari hasil analisis kebutuhan pegawai terdapat kelebihan pegawai, maka

akan dilakukan restaffing dan membuat skala prioritas sesuai dengan kebutuhan.

(2) Apabila dari hasil analisis kebutuhan pegawai terdapat kekurangan pegawai, maka

bila kondisi memungkinkan akan dilakukan penerimaan pegawai.

Pasal 21

Penerimaan Pegawai

(1) Penerimaan pegawai adalah proses mencari dan menyeleksi pegawai sesuai kriteria

yang ditetapkan Yayasan.

(2) Yayasan menetapkan penerimaan, pengangkatan, dan pemberhentian pegawai atas

usul Ketua STFI atau Dewan Pengurus Yayasan.

(3) Penerimaan pegawai didasarkan atas kebutuhan tenaga kerja dan melalui proses

seleksi dengan memenuhi ketentuan dan persyaratan yang berlaku.

(4) Ketua STFI bertanggung jawab dalam pelaksanaan rekruitmen dan seleksi dalam

rangka penerimaan pegawai di STFI.

(5) Ketua Dewan Pengurus Yayasan bertanggung jawab dalam pelaksanaan rekruitmen

dan seleksi dalam rangka penerimaan pegawai di Yayasan.

(6) Sumber penerimaan pegawai berasal dari:

a. Sumber intern, yaitu pegawai dengan status pegawai tidak tetap (kontrak).

b. Sumber ekstern, yaitu pegawai yang berasal dari luar Yayasan.

16

(7) Perekrutan adalah kegiatan untuk menarik calon pelamar baik dari sumber intern

dan atau ekstern untuk memenuhi kebutuhan pegawai sesuai kriteria yang

ditetapkan Yayasan.

(8) Perekrutan calon pegawai dapat ditempuh melalui beberapa cara, antara lain:

a. Pemasangan iklan di media masa (media cetak dan atau elektronik).

b. Referensi dari STFI, Yayasan, atau pihak ketiga.

(9) Syarat umum yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar adalah:

a. Warga negara Indonesia yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

b. Setia kepada Pancasila, Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia

Tahun 1945, dan Negara Kesatuan Republik Indonesia.

c. Tidak terikat sebagai pegawai tetap pada lembaga lain yang dibuktikan dengan

pernyataan tertulis.

d. Tidak pernah di pidana berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai

kekuatan hukum tetap yang dibuktikan dengan keterangan dari pejabat yang

berwenang.

e. Berusia serendah-rendahnya 18 (delapan belas) tahun dan setinggi-tingginya 35

(tiga puluh lima) tahun.

f. Tidak sedang menjalani hukuman karena melakukan tindak pidana berdasarkan

putusan pengadilan yang mempunyai kekuatan hukum tetap.

g. Tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau

tidak dengan hormat sebagai pegawai.

h. Mempunyai pendidikan, kecakapan, keahlian, dan keterampilan yang

diperlukan.

i. Berkelakuan baik.

j. Sehat jasmani dan rohani, dan

k. Persyaratan lain sesuai dengan ketentuan Dewan Pengurus Yayasan.

(10) Persyaratan administrasi lainnya adalah:

a. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai terakhir yang disahkan oleh pejabat

berwenang.

b. Daftar riwayat hidup.

c. Salinan Kartu Tanda Penduduk.

d. Surat referensi kerja bagi yang pernah bekerja.

e. Pas foto berwarna ukuran 3x4 berlatar belakang biru sebanyak 6 (enam) lembar.

f. Surat keterangan berkelakuan baik dari Kepolisian setempat.

g. Surat keterangan sehat dari instansi pemerintah.

h. Surat keterangan bebas dari narkotika, psikotropika, prekursor, dan zat adiktif

lainnya.

i. Surat keterangan bebas buta warna.

j. Salinan sertifikat penunjang lainnya, dan

k. Surat pernyataan tidak pernah dipidana dengan pidana penjara karena

melakukan tindak pidana berdasarkan putusan pengadilan yang telah

mempunyai kekuatan hukum tetap yang dibuktikan dengan keterangan dari

pejabat yang berwenang.

(11) Seleksi adalah kegiatan yang terdiri dari beberapa tahapan penilaian untuk memilih

calon pegawai terbaik sesuai kriteria yang ditetapkan Yayasan.

(12) Seleksi calon pegawai dilakukan melalui tahapan sebagai berikut:

a. Seleksi administrasi.

b. Psikometri.

17

c. Wawancara pendahuluan.

d. Test pengetahuan.

e. Test keterampilan.

f. Penelusuran latar belakang dan minat karyawan umum.

g. Wawancara akhir.

(13) Pimpinan STFI memberikan berkas tersebut kepada tim verifikasi bila calon

pegawai direncanakan akan ditempatkan di STFI.

(14) Ketua Dewan Pengurus Yayasan memberikan berkas tersebut kepada Sekretaris

Yayasan bila calon pegawai direncanakan akan ditempatkan di Yayasan.

(15) Tim STFI atau Sekretaris Yayasan melakukan verifikasi dan validasi terhadap

permohonan.

(16) Dalam hal berdasarkan hasil verifikasi dan validasi permohonan dinyatakan belum

memenuhi kelengkapan persyaratan, permohonan dikembalikan kepada calon

pegawai untuk dilengkapi.

(17) Calon pegawai melengkapi persyaratan dalam jangka waktu paling lambat 30 (tiga

puluh) hari.

(18) Apabila dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (6) kelengkapan

persyaratan tidak dipenuhi, permohonan dinyatakan gugur.

(19) Tim menyampaikan hasil verifikasi dan validasi permohonan yang memenuhi

maupun tidak memenuhi kepada Pimpinan yang dibuktikan dengan berita acara

serah terima.

(20) Ujian penyaringan bagi pelamar yang memenuhi persyaratan dilaksanakan oleh

Tim Verifikasi yang berkepentingan.

(21) Tugas penguji sebagaimana dimaksud dalam ayat (20) adalah:

a. Menyiapkan bahan wawancara;

b. Menentukan pedoman pemeriksaan dan penilaian wawancara;

c. Menentukan tempat dan jadwal wawancara;

d. Menyelenggarakan wawancara; dan

e. Menentukan hasil wawancara.

(22) Hasil wawancara diserahkan kepada Ketua STFI kemudian diteruskan kepada

Dewan Pengurus Yayasan bila calon pegawai tetap direncakan akan ditempatkan

di STFI.

(23) Hasil wawancara diserahkan kepada Ketua Dewan Pengurus Yayasan Hazanah bila

calon pegawai tetap direncakan akan ditempatkan di Yayasan.

(24) Sekretaris Dewan Pengurus Yayasan melakukan wawancara akhir terhadap

pelamar.

(25) Dewan Pengurus Yayasan menetapkan dan mengumumkan pelamar yang

dinyatakan diterima.

(26) Daftar pelamar yang dinyatakan diterima sebagaimana dimaksud dalam ayat (25)

disampaikan kepada Staf Administrasi Yayasan Hazanah untuk mendapatkan

Nomor Induk Pegawai (NIP).

(27) Pelamar yang dinyatakan diterima dan telah diberikan NIP diangkat sebagai Calon

Pegawai Tetap.

(28) Pengangkatan Calon Pegawai Tetap sebagaimana dimaksud dalam ayat (26)

ditetapkan dengan Keputusan Ketua Dewan Pengurus Yayasan Hazanah.

18

(29) Pengangkatan Calon Pegawai Tetap sebagaimana dimaksud dalam ayat (28)

dilakukan dalam tahun anggaran berjalan, dan penetapannya tidak boleh berlaku

surut.

(30) Hak dan gaji bagi calon pegawai tetap mulai berlaku pada tanggal yang

bersangkutan secara nyata melaksanakan tugasnya.

(31) Masa kerja yang diperhitungkan penuh untuk penetapan gaji pokok pengangkatan

pertama adalah selama menjadi pegawai tetap, kecuali menjalanan cuti diluar

tanggungan

(32) Calon pegawai yang dinyatakan lulus seleksi menandatangani surat perjanjian

kerja.

Pasal 22

Pengangkatan dan Penempatan Pegawai

(1) Pengangkatan dan penempatan pegawai adalah untuk mengisi formasi pegawai di

lingkungan Yayasan Hazanah.

(2) Calon pegawai tetap atau tidak tetap yang dinyatakan lulus seleksi sebelum

dinyatakan diterima sebagai pegawai dan menandatangani surat perjanjian kerja,

surat-surat keterangan yang diajukan oleh pelamar harus diperiksa kebenarannya

dengan cara menyerahkan dan atau menunjukkan surat-surat aslinya.

(3) Pengangkatan adalah penetapan calon pegawai menjadi pegawai tetap dengan

persyaratan umum:

a. Lulus masa percobaan 3 (tiga) bulan.

b. Memiliki penilaian kinerja baik selama menjalani masa kerja.

(4) Pegawai dalam masa percobaan adalah pegawai yang sedang menjalani masa

percobaan kerja paling lama 2 (dua) kali 3 (tiga) bulan pada unit kerja Yayasan,

sebelum diangkat menjadi pegawai tetap.

(5) Calon pegawai tetap yang telah menjalankan masa percobaan sekurang-kurangnya

3 (tiga) bulan yang dapat diperpanjang untuk 3 (tiga) bulan selanjutnya, diangkat

menjadi pegawai tetap oleh Ketua Dewan Pengurus Yayasan Hazanah, apabila:

a. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik, dan

b. Telah memenuhi syarat kesehatan jasmani dan rohani untuk diangkat menjadi

pegawai tetap.

c. Hasil MMPI menyatakan baik.

(6) Syarat sebagaimana dimaksud dalam ayat (5) huruf b dan c dinyatakan dalam surat

keterangan yang dikeluarkan oleh dokter penguji tersendiri.

(7) Calon pegawai tetap yang telah menjalankan masa percobaan selama 2 (dua) kali 3

(tiga) bulan dan telah memenuhi syarat sebagaimana dimaksud dalam ayat (5) tetapi

karena suatu sebab belum diangkat menjadi pegawai tetap hanya dapat diangkat

menjadi pegawai tetap apabila alasannya bukan karena kesalahan yang

bersangkutan. (8) Calon pegawai tetap diberhentikan apabila:

a. Mengajukan permohonan berhenti.

b. Tidak memenuhi syarat kesehatan.

c. Tidak menunjukkan kecakapan dalam melaksanakan tugas.

d. Menunjukkan sikap dan budi pekerti yang tidak baik yang dapat mengganggu

lingkungan pekerjaan.

e. Dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang atau berat.

19

f. Pada waktu melamar dengan sengaja memberikan keterangan atau bukti yang

tidak benar.

g. Dihukum penjara atau kurungan berdasarkan keputusan pengadilan yang sudah

mempunyai kekuatan hukum yang tetap karena dengan sengaja melakukan

sesuatu tindak pidana kejahatan atau melakukan sesuatu tindak pidana kejahatan

yang ada hubungannya dengan jabatan/tugasnya, atau

h. Menjadi anggota dan/atau pengurus partai politik.

(9) Pemberhentian pegawai sebagaimana dimaksud dalam ayat (8), ditetapkan oleh

Dewan Pengurus Yayasan Hazanah.

(10) Pegawai tetap adalah pegawai yang telah memenuhi syarat-syarat yang ditentukan,

diterima, dipekerjakan, dan mendapat imbal jasa serta terikat dalam hubungan kerja

dengan Yayasan sampai batas purna tugas, diberhentikan dan diangkat dengan

Surat Keputusan Dewan Pengurus, mendapat penghasilan tetap berupa gaji dan

tunjangan serta penghasilan lain yang menjadi haknya, serta berhak mendapat

kesempatan untuk diberikan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala sesuai

dengan prestasi kerja.

(11) Pegawai Kontrak diangkat oleh Yayasan dengan surat perjanjian kerja waktu

tertentu dalam waktu 2 (dua) tahun dapat diperpanjang 1 (satu) tahun sesuai

kebutuhan dan evaluasi kinerja bersangkutan, sampai dengan 2 (dua) kali

perpanjangan. Apabila tidak akan diperpanjang, Yayasan akan memberitahukan

paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum kontrak kerja berakhir.

(12) Pegawai tetap atau tidak tetap yang telah diangkat oleh Yayasan, ditempatkan pada

unit kerja sesuai kebutuhan dan diberikan penugasan sesuai bidang keahlian dan

pengalaman yang dimiliki pegawai bersangkutan. Pembinaan dan evaluasi kinerja

dilakukan oleh pimpinan unit kerja bersangkutan, sejak pegawai melaksanakan

penugasannya.

Pasal 23

Pengangkatan Pertama

(1) Setiap pegawai diangkat dalam pangkat dan golongan tertentu.

(2) Pangkat yang diberikan pada pengangkatan pertama sebagai dosen tetap Yayasan

adalah:

(3) Pangkat Penata Muda Tk. I dengan golongan/ruang III/b bagi mereka yang

sekurang-kurangnya memiliki ijazah Strata II (S2) sederajat atau Apoteker.

(4) Pangkat Penata dengan golongan/ruang III/c bagi mereka yang sekurang-kurangnya

memiliki ijazah Strata III (S3) atau sederajat.

(5) Pangkat permulaan pada pengangkatan pertama diberikan pada pegawai

nonedukatif atas dasar Surat Tanda Tamat Belajar (STTB)/Ijazah yang sah yang

dimiliki calon pegawai tetap sesuai bidang pekerjaan yang diperlukan.

(6) Pangkat yang diberikan pada pengangkatan pertama sebagai pegawai nonedukatif

tetap Yayasan:

a. Pangkat Pengatur Muda dengan golongan/ruang II/a bagi mereka yang

sekurang-kurangnya mempunyai ijazah/STTB SLTA atau sederajat.

b. Pangkat Pengatur Muda Tk. I dengan golongan/ruang II/b bagi mereka yang

sekurang-kurangnya mempunyai ijazah Diploma I atau II atau sederajat.

c. Pangkat Pengatur dengan golongan/ruang II/c bagi mereka yang sekurang-

kurangnya mempunyai ijazah Sarjana Muda atau Diploma III atau sederajat.

20

d. Pangkat Penata Muda dengan golongan/ruang III/a bagi mereka yang sekurang-

kurangnya mempunyai ijazah Sarjana Strata I (S1) atau sederajat.

e. Pangkat Penata Muda Tk. I dengan golongan/ruang III/b bagi mereka yang

sekurang-kurangnya mempunyai ijazah Sarjana Strata II (S2) sederajat atau

Apoteker.

f. Pangkat Penata dengan golongan/ruang III/c bagi mereka yang sekurang-

kurangnya mempunyai ijazah Sarjana Strata III (S3) atau sederajat.

(7) Surat Tanda Tamat Belajar (STTB)/Ijazah yang sah sebagaimana dimaksudkan

pada ayat (5) adalah yang berasal dari Sekolah/Perguruan Tinggi Negeri atau

Swasta yang ditetapkan sederajat oleh pemerintah.

(8) Pegawai yang diberhentikan dengan hormat dari instansi lain dan melamar menjadi

pegawai tetap Yayasan, dapat diangkat dengan keputusan khusus dari Yayasan.

Pasal 24

Dosen Tetap yang Melamar PNS

(1) Dosen tetap yang hendak melamar menjadi Dosen Pegawai Negeri Sipil (PNS)

harus mengundurkan diri terlebih dahulu sebagai dosen tetap sesuai ketentuan

peraturan kepegawaian ini.

(2) Ketua mengusulkan kepada Kopertis agar mantan dosen tetap yang diterima

menjadi PNS ditempatkan di STFI.

Pasal 25

Pegawai Dalam Masa Percobaan

(1) Pegawai dalam masa percobaan wajib menjalani masa percobaan kerja untuk

jangka waktu paling lama 3 (tiga) bulan berturut-turut tanpa terputus dan dapat

diperpanjang untuk paling lama satu kali masa percobaan. Yayasan wajib

memberitahukan kapan mulai dan berakhirnya masa percobaan tersebut secara

tertulis kepada pegawai dalam masa percobaan.

(2) Pengawasan dan penilaian terhadap pegawai dalam masa percobaan dilakukan oleh

atasan langsung dan berkoordinasi dengan pimpinan unit kerja.

(3) Selama masa percobaan berlangsung, Yayasan maupun pegawai dalam masa

percobaan dapat mengakhiri hubungan kerja setiap saat. Jika Yayasan Hazanah

memutuskan hubungan kerja terhadap pegawai dalam masa percobaan, maka

Yayasan tidak diwajibkan membayar uang pesangon atau kompensasi kepada yang

bersangkutan, kecuali upah yang belum dibayarkan sesuai dengan bulan berjalan.

(4) Pegawai dalam masa percobaan yang telah selesai menjalani masa percobaan dan

dinyatakan memenuhi persyaratan yang ditetapkan, maka pegawai tersebut akan

diangkat menjadi pegawai tetap dengan surat pengangkatan, dan masa kerjanya

dihitung sejak tanggal masa percobaannya dimulai. Selanjutnya Yayasan

menempatkan pegawai tersebut pada unit kerja yang sesuai dengan kebutuhan

Yayasan, dengan memperhatikan kompetensi pegawai.

21

Pasal 26

Masa Kerja

(1) Masa kerja nyata pegawai tetap dihitung sejak diangkat sebagai calon pegawai di

lingkungan Yayasan.

(2) Masa kerja nyata merupakan dasar penetapan gaji dasar atau penghargaan masa

kerja atau hal-hal lain yang berkaitan dengan masa kerja.

Pasal 27

Nomor Induk Pegawai

(1) Pegawai tetap dan tidak tetap diberikan Nomor Induk Pegawai (NIP) sebagai

identitas pegawai Yayasan.

(2) NIP hanya berlaku selama pegawai yang bersangkutan menjadi pegawai Yayasan.

(3) NIP diberikan kepada pegawai yang terdiri dari 9 (sembilan) digit dengan

pengaturan sebagai berikut:

a. Digit kesatu dan kedua menunjukkan tahun masuk pegawai.

b. Digit ketiga dan keempat menunjukkan tahun kelahiran.

c. Digit kelima, keenam, ketujuh, dan kedelapan menunjukkan Nomor Urut

Register pegawai.

d. Digit kesembilan menunjukkan status pegawai [1=pegawai tetap; 2=calon

pegawai; 3= pegawai kontrak; 4= pegawai perbantuan].

Contoh:

(4) Apabila terjadi perubahan status pegawai, maka digit kesembilan disesuaikan dan

ditetapkan dalam surat keputusan Ketua Dewan Pengurus Yayasan.

22

BAB III

HUBUNGAN KERJA DAN PEMBERDAYAAN PEGAWAI

Pasal 28

Hubungan Kerja

(1) Dewan Pengurus Yayasan berhak melakukan mutasi pegawai yang bertujuan untuk

pendayagunaan pegawai dan atau mencapai tujuan operasional.

(2) Mutasi pegawai terdiri dari rotasi, promosi, dan demosi.

(3) Rotasi dilakukan untuk pendayagunaan pegawai serta untuk mencapai tujuan

operasional, Yayasan berwenang menempatkan/memindahkan atau

mengalihtugaskan pegawai dari satu posisi ke posisi lainnya baik dalam satu

maupun lintas unit kerja atau sangat dimungkinkan pemindahan dari dosen ke

tenaga administratif, dengan pelaksanaan teknis dilakukan oleh Bagian

Kepegawaian STFI.

(4) Rotasi, promosi, dan pengalihtugasan sebagaimana dimaksud ayat (1) dilakukan

berdasarkan:

a. Kepribadian dan karakter

b. Pengembangan diri

c. Penegakan etos kerja

d. Penegakkan disiplin

e. Prestasi dan kinerja

f. Kompetensi

g. Adanya perubahan struktur organisasi

h. Pemberian kesempatan pada setiap pegawai agar mendapatkan wawasan dan

pengalaman

i. Kebutuhan pegawai tertentu di bagian tertentu

j. Pengurangan pekerjaan pada satu bagian, dan bertambahnya pekerjaan pada

bagian lain.

k. Usulan dari atasan pegawai.

(5) Promosi.

a. Promosi diusulkan oleh atasan pegawai yang bersangkutan.

b. Promosi diusulkan bagi pegawai yang memiliki prestasi kerja dan

potensi/kemampuan, memiliki jasa yang dinilai sangat memuaskan, serta ada

formasi jabatan yang sesuai, selanjutnya disampaikan kepada Yayasan.

c. Persetujuan promosi pegawai diberikan oleh Yayasan, setelah melalui seleksi

oleh Ketua STFI atau melalui mekanisme yang diatur dalam Surat Keputusan

Yayasan.

d. Promosi dapat diberikan baik dalam bentuk peningkatan jabatan,

pangkat/golongan ataupun tunjangan khusus.

(6) Yayasan memiliki wewenang untuk melakukan demosi atau penurunan jabatan,

pangkat atau golongan setingkat lebih rendah berdasarkan penilaian ketika pegawai

bersangkutan:

a. Menunjukan kepribadian dan karakter, etos kerja yang berlawanan atau tidak

sesuai dengan yang diharapkan/ditetapkan dalam deskripsi pekerjaan.

b. Kurang mampu atau tidak memiliki kecakapan meskipun telah dibina dan

diberikan tenggang waktu yang cukup berdasarkan kebijakan Dewan Pengurus

Yayasan.

23

c. Tingkah laku, kejujuran, loyalitas, dan tanggung jawab pegawai yang tidak

patut/sepadan dengan jabatan yang diemban meskipun telah diberikan

peringatan.

d. Tindak pelanggaran yang dilakukan pegawai atas peraturan kepegawaian,

Standar Prosedur Operasional (SPO), maupun ketentuan perundang-undangan

yang berlaku.

e. Melakukan tindakan indisipliner.

(7) Persetujuan demosi pegawai diberikan oleh Yayasan atas usul Ketua STFI

berdasarkan penilaian pegawai bersangkutan atau berdasarkan laporan-laporan dari

pihak terkait dan telah diverifikasi keabsahannya.

(8) Pegawai dapat ditugaskan pada posisi/jabatan tertentu dibawahnya, berdasarkan

penilaian dan persetujuan Ketua STFI, setelah ada kesepakatan kedua belah pihak.

(9) Yayasan dapat menugaskan pegawai untuk menempati posisi/jabatan tertentu yang

bersifat sementara dan dilakukan untuk jangka waktu tertentu sesuai kebutuhan.

(10) Manajemen Kinerja.

a. Yayasan melalui Ketua STFI akan melaksanakan penilaian kinerja yang

dilakukan setiap tahun kepada seluruh pegawai.

b. Tahapan dalam penilaian kinerja yang diterapkan meliputi perencanaan kerja,

pembinaan, evaluasi diri, dan penilaian kinerja, yang dituangkan dalam kontrak

kerja.

c. Penilaian kinerja pegawai berkaitan dengan sistem rewards dan punishment

serta program pelatihan dan pengembangan yang pelaksanaannya diatur oleh

STFI.

Pasal 29

Penambahan Jabatan

(1) Yayasan dapat menambah tanggung jawab pegawai tanpa mengubah jabatannya

dengan maksud sebagai pengembangan diri pegawai sesuai dengan kebutuhan

operasional STFI.

(2) Penambahan tanggung jawab sebagaimana dimaksud ayat (1) tidak dikategorikan

sebagai promosi.

Pasal 30

Jenis Jabatan

(1) Jenis jabatan terdiri atas:

a. Jabatan struktural adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab,

wewenang, dan hak seorang Pegawai dalam rangka memimpin suatu satuan

organisasi Yayasan, dan

b. Jabatan fungsional adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab,

wewenang, dan hak seseorang Pegawai Yayasan dalam rangka menjalankan

tugas pokok dan fungsi keahlian dan/atau keterampilan untuk mencapai tujuan

organisasi.

(2) Jabatan struktural sebagaimana dimaksud ayat (1) pasal huruf a, meliputi:

a. Jabatan struktural akademik yaitu jabatan struktural bidang akademik yang

dijabat oleh dosen untuk jangka waktu tertentu, antara lain ketua, pembantu

24

ketua, kaprodi, sekretaris prodi, kepala bagian, kepala sub bagian, ketua

kelompok bidang keilmuan, dan kepala laboratorium.

b. Jabatan struktural penunjang akademik adalah jabatan struktural bidang

administrasi yang dijabat oleh dosen atau pegawai nonedukatif, antara lain:

kepala bagian dan kepala sub bagian.

(3) Jabatan struktural akademik sebagaimana dimaksud ayat (2) huruf a diatas dijabat

oleh dosen tetap atau pegawai tetap untuk jangka waktu tertentu.

(4) Jabatan struktural penunjang akademik sebagaimana dimaksud ayat (2) huruf b

diatas dijabat oleh dosen tetap atau pegawai tetap untuk jangka waktu tertentu.

(5) Jabatan fungsional sebagaimana dimaksud ayat (1) pasal huruf b, meliputi:

a. Jabatan fungsional akademik yang diberikan kepada dosen, terdiri dari Asisten

Ahli, Lektor, Lektor Kepala, dan Guru Besar.

b. Jabatan fungsional penunjang akademik yang diberikan kepada pegawai non

edukatif.

(6) Dosen tetap dan dosen kontrak yang diangkat sebagai pegawai Yayasan wajib

menyetarakan jabatan fungsionalnya, yang diatur sesuai dengan Ketentuan DIKTI

tentang perhitungan angka kredit.

(7) Kepada dosen tetap dan dosen kontrak yang menduduki jabatan fungsional dan

telah ditetapkan angka kreditnya diberikan tunjangan fungsional yang besarnya

sesuai dengan ketentuan Yayasan yang berlaku.

Pasal 31

Syarat Jabatan

(1) Penempatan, persyaratan, dan pengangkatan dalam jabatan struktural akademik dan

struktural penunjang akademik diatur dalam Surat Keputusan Ketua Dewan

Pengurus Yayasan.

(2) Persyaratan kenaikan jabatan fungsional Dosen berdasarkan Pedoman Operasional

Penilaian Angka Kredit Kenaikan Pangkat/Jabatan Akademik Dosen yang

dikeluarkan oleh Direktorat jenderal Pendidikan Tinggi.

Pasal 32

Status Jabatan

(1) Pejabat Tetap:

a. Pejabat tetap adalah status pejabat yang telah bersifat tetap/definitif dan dijabat

oleh pegawai yang telah memenuhi seluruh syarat jabatan yang ditentukan.

b. Bertanggung jawab penuh terhadap tugas, wewenang, dan tanggung jawab

jabatan yang dipangkunya.

c. Diangkat oleh Ketua Yayasan dengan surat keputusan.

d. Kepadanya diberikan tunjangan struktural penuh.

(2) Pejabat Sementara:

a. Pejabat sementara (Pjs) adalah status pejabat sementara karena pejabat

tetap/definitif yang bersangkutan berhalangan tetap minimal selama 6 (enam)

bulan atau selama pegawai yang diangkat pada jabatan tersebut belum

memenuhi persyaratan jabatan, dengan masa jabatan maksimal selama 1 (satu)

tahun.

b. Pjs melaksanakan tugas dan tanggung jawab jabatan sepenuhnya.

c. Ditetapkan dengan surat tugas dari Ketua STFI.

25

d. Kepadanya diberikan tunjangan jabatan yang tertinggi, apabila terjadi rangkap

jabatan.

(3) Pejabat rangkap:

a. Bilamana diperlukan, pejabat struktural dapat diberi tugas rangkap, maksimal

selama 2 (dua) tahun.

b. Ditetapkan dengan surat tugas dari Ketua STFI.

c. Kepadanya diberikan hanya satu tunjangan jabatan yang tertinggi.

(4) Pejabat Pelaksana Harian (PLH):

a. PLH adalah status jabatan untuk melaksanakan tugas jabatan sehari-hari karena

pejabat tetap/definitif yang bersangkutan berhalangan sementara, maksimal

selama 3 (tiga) bulan.

b. PLH melaksanakan tugas dan tanggung jawab jabatan rutin sehari-hari

disamping tugas dan tanggung jawab jabatan definitif yang dipangkunya.

c. Ditetapkan dengan surat perintah dari Kepala Bagian/yang setara berdasarkan

struktur organisasi STFI.

d. Kepadanya diberikan insentif sebesar selisih tunjangan jabatan PLH dengan

tunjangan jabatan definitifnya apabila menjabat minimal 1 bulan.

Pasal 33

Masa Jabatan

(1) Masa jabatan struktural akademik dan jabatan struktural penunjang akademik dapat

berlangsung selama-lamanya 4 (empat) tahun dan dapat diperpanjang maksimal 1

(satu) tahun atau diangkat kembali maksimal 1 (satu) kali masa jabatan, yang

diusulkan oleh atasan dari pejabat bersangkutan kepada Yayasan melalui Ketua

STFI berdasarkan evaluasi kinerja selama memangku jabatan tersebut.

(2) Perpanjangan atau pengangkatan kembali sebagaimana dimaksud ayat (1) bersifat

selektif.

Pasal 34

Masa Penugasan

(1) Pegawai tetap pada dasarnya bertugas hingga mencapai batas maksimal usia

pensiun.

(2) Pensiun adalah berakhirnya masa kerja seorang pegawai.

(3) Batas usia pensiun untuk dosen yang memiliki Nomor Induk Dosen Nasional

(NIDN) yang teregistrasi pada PUPNS adalah 65 (enam puluh lima) tahun untuk

yang bukan profesor dan 70 (tujuh puluh) tahun yang bergelar profesor.

(4) Batas usia pensiun bagi dosen yang memiliki NIDK selain profesor adalah 65

(enam puluh lima) tahun dan dapat diperpanjang untuk jangka waktu 5 (lima) tahun.

(5) Batas usia pensiun bagi dosen yang memiliki NIDK bagi profesor adalah 70 (tujuh

puluh) tahun dan dapat diperpanjang untuk jangka waktu 5 (lima) tahun dan dapat

diperpanjang lagi paling banyak 2 (dua) kali masing-masing untuk jangka waktu 2

(dua) tahun.

(6) Dosen dengan status paruh waktu, kontrak, dan luar biasa yang diangkat sebagai

tenaga praktisi namun tidak memiliki jabatan fungsional, maka masa penugasan

maksimal sampai dengan usia 65 (enam puluh lima) tahun.

26

(7) Batas usia pensiun untuk pegawai nonedukatif adalah 58 (lima puluh delapan)

tahun.

(8) Pegawai nonedukatif yang telah mencapai usia pensiun apabila diperlukan dapat

ditugaskan kembali dengan status pegawai kontrak untuk jangka waktu maksimum

2 (dua) tahun.

(9) Jenis pensiun meliputi:

a. Pensiun Hari Tua yaitu pegawai yang telah mencapai usia pensiun sesuai

ketentuan ayat (1) pasal ini.

b. Pensiun dipercepat yaitu pegawai yang diberhentikan dengan hormat atas

prakarsa Yayasan apabila:

1). Telah mencapai usia sekurang-kurangnya 45 (empat puluh lima) tahun atau

2). Memiliki masa kerja 10 (sepuluh) tahun pada Yayasan.

c. Pensiun cacat yaitu: pegawai yang diberhentikan dengan hormat setelah

menjalankan kewajiban jabatan dan telah mempunyai masa kerja 15 (lima belas)

tahun pada Yayasan, apabila:

1). Mengalami cacat total/cacat permanen dinyatakan oleh dokter yang

ditunjuk/disetujui oleh Yayasan yang menyebabkan pegawai tidak mampu

lagi melaksanakan kewajibannya.

2). Cacat permanen dengan masa kerja kurang dari 15 (lima belas) tahun pada

Yayasan.

d. Pensiun karena sakit yaitu: pegawai yang diberhentikan dengan hormat telah

menjalankan kewajiban jabatan dan telah mempunyai masa kerja 15 (lima belas)

tahun pada Yayasan:

1). Mengalami sakit permanen (lebih dari 12 bulan berturut-turut), dinyatakan

oleh dokter yang ditunjuk/disetujui oleh Yayasan yang menyebabkan

pegawai tidak mampu lagi melaksanakan kewajibannya.

2). Sakit permanen dengan masa kerja kurang dari 15 (lima belas) tahun pada

Yayasan.

e. Pensiun Dini, yaitu: pensiun yang diajukan oleh pegawai sebelum masa pensiun.

Pensiun dapat diajukan setelah pegawai menempuh 20 (dua puluh) tahun masa

kerja di Yayasan.

(10) Ketentuan dalam pasal ini dapat berubah disesuaikan dengan kebutuhan Yayasan.

27

BAB IV

PENILAIAN KINERJA

Pasal 35

Tujuan Penilaian

(1) Dalam rangka pembinaan dan produktivitas pegawai, dilakukan penilaian kinerja

pegawai minimal sekali dalam setahun, dan diatur dalam formulir penilaian yang

dibuat oleh STFI.

(2) Penilaian kinerja berisi nilai-nilai yang dijadikan dasar untuk:

a. Kenaikan gaji berkala.

b. Kenaikan pangkat.

c. Pemberian penghargaan berupa penghargaan tahunan, imbal prestasi, dan

promosi jabatan.

d. Pemberian sanksi berupa penangguhan penghargaan, demosi atau

pemberhentian jabatan, pengakhiran hubungan kerja.

(3) Penilaian kinerja dimaksud sebagai bahan untuk perencanaan, pembinaan,

pengembangan dan evaluasi kinerja pegawai.

(4) Penilaian kinerja pegawai harus selaras dengan kinerja lembaga.

(5) Sistem Penilaian Kinerja Pegawai, mekanisme, dan metode pengukuran/penilaian

serta penggolongannya diatur oleh STFI.

Pasal 36

Sifat Penilaian

(1) Daftar penilaian kinerja bersifat rahasia dan oleh sebab itu harus disimpan dengan

sebaik-baiknya.

(2) Daftar penilaian kinerja dapat diketahui oleh pegawai yang dinilai, pejabat penilai

dan atasan pejabat penilai atau pejabat lainnya yang karena tugas atau jabatannya,

mengharuskan mengetahui daftar penilaian tersebut. Penilaian akhir dilakukan oleh

atasan pejabat penilai dalam hal pegawai yang dinilai tidak sepakat dengan

penilaian pejabat penilai.

Pasal 37

Wewenang Dan Tanggung Jawab Penilaian

(1) Pejabat penilai adalah atasan langsung pegawai/pejabat yang dinilai sesuai struktur

organisasi STFI. Penilaian serendah-rendahnya dilakukan oleh Kepala Sub Bagian

atau yang setara atau pejabat yang diberi wewenang untuk menilai.

(2) Setiap pejabat penilai atau atasan yang berwenang menilai pegawai/pejabat

bawahannya, berkewajiban membuat perencanaan kinerja dan memelihara segala

catatan kemajuan kinerja, disiplin dan kondite bawahannya.

(3) Atasan pejabat penilai adalah atasan langsung pejabat penilai, serendah-rendahnya

Kepala Bagian atau yang setara, atau pejabat yang diberi wewenang untuk itu.

(4) Atasan pejabat penilai dapat memberikan persetujuan atau menolak persetujuan

atas hasil penilaian kinerja yang diberikan pejabat penilai, berdasarkan

pertimbangan lain yang didukung oleh data dan informasi objektif.

28

(5) Hasil penilaian yang telah dilaksanakan wajib dilaporkan kepada Dewan Pengurus

Yayasan selambat-lambatnya 25 (dua puluh lima) hari kerja setelah penilaian

dilaksanakan sebagai dasar evaluasi Dewan Pengurus Yayasan.

Pasal 38

Sistem Manajemen Kinerja

(1) Sistem manajemen kinerja adalah sistem manajemen yang berfokus pada kinerja

pegawai dan dirancang untuk mewujudkan tujuan Yayasan tanpa mengabaikan

tujuan individu pegawai, sehingga tujuan Yayasan dan unit kerjanya serta tujuan

pegawai dapat selaras dan terwujud.

(2) Sistem manajemen kinerja bertujuan untuk:

a. Mengoptimalkan kinerja yang terkait dengan rencana strategis Yayasan yang

dituangkan dalam sasaran kinerja objektif dan sasaran kinerja kompetensi.

b. Menciptakan proses menajemen kinerja yang konsisten dan transparan diseluruh

jajaran unit kerja Yayasan.

c. Mewujudkan hubungan yang jelas antara pencapaian rencana sasaran kinerja

dengan penghargaan (kompensasi, pengakuan, dan promosi), serta

pendisiplinan.

d. Mengembangkan kemampuan dan motivasi pegawai untuk mengembangkan diri

melalui program perlatihan dan pengembangan, serta perencanaan karir.

e. Mendorong budaya kerja kompetitif dan produktif dalam rangka melaksanakan

strategi Yayasan dalam mencapai tujuan yang ditetapkan.

(3) Proses sistem manajemen kinerja merupakan suatu rangkaian kegiatan manajemen

kinerja yang dilaksanakan dalam periode satu tahun, melalui tahapan-tahapan

sebagai berikut:

a. Tahap perencanaan (planning), meliputi kegiatan mempersiapkan rencana

sasaran kinerja dengan rencana unit kerja di lingkungan Yayasan. Tahap ini

dilaksanakan pada awal periode manajemen kinerja (awal tahun) atau pada awal

penugasan pegawai pada suatu unit kerja atau bidang tugas yang baru.

b. Tahap bimbingan (coaching), meliputi kegiatan pengkajian kemajuan

pencapaian rencana sasaran kinerja serta kegiatan bimbingan untuk mewujudkan

rencana sasaran kinerja yang telah ditetapkan. Tahap ini dilaksanakan minimal

sekali dalam 6 (enam) bulan, sehingga dapat diketahui tingkat kemajuan

pencapaian rencana sasaran kinerja yang telah ditetapkan dan kelemahan-

kelemahan yang perlu segera di atasi, agar target yang telah ditetapkan dapat

dicapai sesuai dengan rencana semula.

c. Tahap evaluasi, meliputi kegiatan mempersiapkan dan melaksanakan evaluasi

sasaran kinerja, dan mengkaji hasil evaluasi sasaran kinerja. Tahap ini

dilaksanakan pada akhir periode sistem manajemen kinerja (akhir tahun) atau

pada akhir penugasan pegawai pada suatu unit kerja atau bidang tugas.

29

BAB V

PENGEMBANGAN PEGAWAI

Pasal 39

Tujuan

(1) Guna meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja pegawai, baik secara

perorangan maupun secara kelompok, dan dalam kaitannya dengan upaya Yayasan

untuk meningkatkan kualitas SDM dalam bidang pendidikan, pengetahuan teknis,

administratif, dan keterampilan kerja. Yayasan mengatur program pelatihan dan

pengembangan bagi pegawai yang disesuaikan dengan tingkat kebutuhan Yayasan

dan ruang lingkup pekerjaan pegawai.

(2) Pegawai akan mendapatkan pengetahuan tambahan baik yang bersifat penunjang

pekerjaan, persiapan promosi, ataupun yang bersifat umum.

(3) Jenis pendidikan, pelatihan, dan pengembangan yang diberikan dapat berupa

pengembangan profesional ataupun jenjang pendidikan lanjutan dengan syarat dan

ketentuan yang diatur oleh Yayasan.

(4) Sehubungan dengan kesempatan pendidikan, pelatihan, dan pengembangan yang

diikuti pegawai, baik yang diadakan di dalam/luar negeri, yang bersertifikasi

maupun tidak, pegawai harus menjalani ikatan dinas sesuai dengan syarat dan

ketentuan Yayasan.

(5) Kebijakan mengenai pendidikan, pelatihan dan pengembangan yang diberikan

kepada pegawai diatur di dalam Surat Keputusan Yayasan.

Pasal 40

Jenis Pendidikan, Pelatihan, dan Pengembangan

(1) Pelatihan awal (Orientasi).

a. Merupakan syarat pengangkatan pegawai masa percobaan menjadi pegawai

tetap

b. Dilaksanakan untuk memberikan pengetahuan dalam rangka pembentukan

wawasan organisasi, kepribadian, dan etika disamping pengetahuan dasar

tentang sistem penyelenggaraan Yayasan atau unit kerja, bidang tugas, dan

budaya organisasinya agar mampu melaksanakan tugas.

c. Lama orientasi 3 (tiga) bulan.

d. Bersifat penugasan.

(2) Program pendidikan dan pelatihan.

a. Dilaksanakan untuk mengembangkan pengetahuan, ketrampilan, dan sikap

pegawai agar dapat melaksanakan tugas dengan sebaik- baiknya.

b. Bagi dosen tetap dilaksanakan program peningkatan jenjang pendidikan untuk

mencapai persyaratan kompetensi sesuai dengan jenis dan jenjang jabatan

fungsional masing-masing melalui pendidikan lanjut ke Program Pasca Sarjana

(S2, S3), pada Perguruan Tinggi (PT) terpilih dan terakreditasi.

c. Pendidikan dan Pelatihan teknis dilaksanakan untuk mencapai persyaratan

kompetensi teknis yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas pegawai, dengan

mengikutsertakan pegawai pada Program Diploma/S1 dan pelatihan bidang

ketrampilan.

d. Bagi pegawai yang hendak mengikuti pendidikan dan pelatihan wajib

30

mengajukan permohonan pembiayaan tertulis kepada Yayasan selambat-

lambatnya 1 (satu) bulan sebelum penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan

untuk mendapat persetujuan dari Ketua Yayasan.

e. Setelah pendidikan dan pelatihan terlaksana, peserta pendidikan dan pelatihan

diwajibkan untuk memberikan laporan tertulis kepada Yayasan dengan

diketahui oleh Ketua STFI selambat-lambatnya 6 (enam) hari kerja setelah

pelaksanaan pendidikan dan pelatihan selesai.

f. Program pendidikan dan pelatihan yang dibiayai oleh Yayasan akan disesuaikan

menurut kebutuhan.

g. Program pendidikan dapat berupa tugas belajar atau izin belajar yang akan diatur

dalam Surat Keputusan Yayasan.

(3) Program Pengembangan

a. Dilaksanakan untuk mengembangkan pengetahuan, ketrampilan, dan sikap

pegawai yang menjabat struktural agar dapat melaksanakan tugas dengan

sebaik- baiknya.

b. Pelatihan kepemimpinan diselenggarakan untuk membantu pegawai yang

menjabat struktural agar mampu menggerakkan, memimpin, dan membimbing

pegawai bawahannya, dengan mengikutsertakan pegawai pada pelatihan

supervisor.

c. Bagi pegawai yang hendak mengikuti pendidikan dan pelatihan wajib

mengajukan permohonan pembiayaan tertulis kepada Yayasan selambat-

lambatnya 1 (satu) bulan sebelum penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan

untuk mendapat persetujuan dari Ketua Yayasan.

d. Setelah pendidikan dan pelatihan terlaksana, peserta pendidikan dan pelatihan

diwajibkan untuk memberikan laporan tertulis kepada Yayasan dengan

diketahui oleh Ketua STFI selambat-lambatnya 6 (enam) hari kerja setelah

pelaksanaan pendidikan dan pelatihan selesai.

e. Program pengembangan yang dibiayai oleh Yayasan akan disesuaikan menurut

kebutuhan.

Pasal 41

Persyaratan Pendidikan, Pelatihan, dan Pengembangan

(1) Pelatihan Awal (orientasi) adalah pelatihan induksi kepada pegawai baru (pegawai

dalam masa percobaan).

(2) Persyaratan Pendidikan, pelatihan, dan pengembangan adalah:

a. Pegawai tetap Yayasan.

b. Pelatihan ditujukan kepada pegawai yang membutuhkan peningkatan

kompetensi teknis atas usulan atasannya kepada Bagian Kepegawaian, dan

kepadanya diberikan evaluasi/penilaian atas peningkatan kemampuan.

c. Pengembangan ditujukan bagi pegawai yang akan diangkat atau telah bertugas

sebagai pejabat struktural dan kepadanya diberikan evaluasi/penilaian atas

peningkatan kemampuan.

d. Program pendidikan sebagai tugas belajar:

1) Bagi dosen tetap yang ditunjuk untuk mengikuti pendidikan lanjut, dengan

syarat masa kerja minimal 3 (tiga) tahun untuk melanjutkan studi ke Program

S2, sedangkan untuk melanjutkan ke Program S3 minimal 3 (tiga) tahun

setelah selesai mengikuti Program S2, kecuali yang cum laude dapat langsung

ke S3, dengan ketentuan dana tersedia untuk itu.

31

2) Program pendidikan sebgai tugas belajar bagi pegawai tetap Program

Diploma I, Diploma II, Diploma III, dan Program S1 atau setara berusia

paling tinggi 25 (dua puluh lima tahun).

3) Usia maksimal untuk mengikuti Program S2 atau setara berusia paling tinggi

37 (tiga puluh tujuh) tahun, sedangkan usia maksimal untuk mengikuti

Program S3 atau setara berusia paling tinggi 40 (empat puluh) tahun.

4) Memenuhi ketentuan yang berlaku bagi pegawai dalam status tugas belajar

dan menandatangani surat perjanjian tugas belajar.

5) Pengecualian persyaratan usia tersebut atas keputusan Ketua Yayasan

berdasarkan usulan Ketua STFI sesuai dengan kepentingan STFI.

6) Mempunyai prestasi kerja yang baik dan loyal pada Yayasan.

7) Diusulkan oleh atasan yang bersangkutan kepada Ketua STFI dan bersedia

menempuh pendidikan pada jalur disiplin ilmu yang dibutuhkan STFI.

(3) Program pendidikan sebagai ijin belajar adalah:

a. Khusus bagi pegawai tetap yang tidak memenuhi persyaratan usia untuk

mengikuti persyaratan pada ayat (2) di atas.

b. Mempunyai prestasi kerja yang baik.

c. Bagi pegawai yang hendak mengikuti pendidikan dan pelatihan wajib

mengajukan permohonan tertulis kepada Yayasan selambat-lambatnya 1 (satu)

bulan sebelum penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan untuk mendapat

persetujuan dari Ketua Yayasan.

d. Menandatangani surat perjanjian ijin belajar.

(4) Ketentuan mengenai tugas belajar dan ijin belajar diatur lebih lanjut dalam Surat

Keputusan Yayasan.

Pasal 42

Pengembangan Karir

(1) Yayasan memberikan kesempatan yang sama dalam pengembangan karir pegawai

dengan tetap memperhatikan persyaratan jabatan, kompetensi pegawai, dan

kebutuhan unit kerja Yayasan.

(2) Pengembangan karir pegawai dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan unit kerja

dan pegawai, dengan memperhatikan ketentuan mengenai:

a. Keluarga Jabatan (job family), adalah sekumpulan jabatan yang mempunyai

tujuan yang sama, mempunyai kegiatan yang berkaitan, cenderung memiliki

profil kompetensi yang relatif sama untuk menghasilkan kinerja yang unggul

serta menggambarkan jenjang karir yang alami (natural career path).

b. Manajemen Jenjang Karir, adalah kesatuan kegiatan yang dilakukan oleh unit

kerja Yayasan mulai dari merancang jenjang karir, memilih, mengevaluasi,

menugaskan, dan mengembangkan para pegawai guna menyediakan suatu

kumpulan pegawai sesuai dengan kompetensi yang diperlukan untuk

dipersiapkan mengisi kebutuhan-kebutuhan jabatan di masa yang akan datang.

(3) Sebelum ketentuan pelaksanaan mengenai pengembangan karir berdasarkan

keluarga jabatan yang disebutkan dalam ayat (2) pasal ini ditetapkan, maka

pengembangan karir pegawai dikelompokkan dalam 2 (dua) jalur, yaitu:

a. Pengembangan karir melalui jalur manajerial (Struktural).

b. Pengembangan karir melalui jalur non manajerial (Fungsional).

32

(4) Masing-masing unit kerja di lingkungan Yayasan menangani bidang kepegawaian

sesuai dengan tingkat kewenangannya melakukan tugas-tugas pengembangan karir

antara lain sebagai berikut:

a. Meneliti dan menganalisis kebutuhan masing-masing unit kerja

b. Meneliti dan menganalisis kesesuaian jabatan dengan kompentensi pegawai

yang diusulkan.

c. Mengusulkan/merekomendasikan pegawai sesuai kompetensinya.

(5) Pengisian formasi jabatan dapat dilakukan melalui mekanisme penawaran jabatan

(job offering).

(6) Pengembangan karir pegawai ke golongan yang lebih tinggi diusulkan oleh Ketua

STFI setelah pegawai yang bersangkutan memenuhi ketentuan yang berlaku.

(7) Dalam hal pegawai telah memenuhi seluruh persyaratan administratif untuk

pengembangan pegawai ke golongan yang lebih tinggi, maka Ketua STFI wajib

merekomendasikan penilaiannya terhadap pegawai. Dalam rangka memperkuat

keyakinan pemberian rekomendasi tersebut, pemimpin unit kerja dapat meminta

masukan dari pemimpin unit kerja sebelumnya.

Pasal 43

Pemberdayaan

(1) Dalam rangka menambah wawasan dan meningkatkan pengetahuan serta

keterampilan pegawai, Yayasan dapat melakukan pemberdayaan kepada pegawai

di luar tugas jabatannya.

(2) Pemberdayaan yang dimaksud dalam ayat (1) pasal ini antara lain berupa:

a. Pemberdayaan khusus tim, yaitu berupa pemberdayaan khusus di luar bidang

pekerjaannya untuk suatu proyek tertentu, tim kerja, penelitian, dan lain-lain.

b. Pemberdayaan khusus pendidikan, yaitu pemberdayaan kepada pegawai untuk

meningkatkan pengetahuan dan keterampilan sesuai tuntutan kompetensi

jabatan tertentu melalui proses on the job training, maupun off the job training.

(3) Pemberdayaan khusus lainnya, yaitu penugasan sementara pegawai di luar STFI

atau pada pihak ketiga, dengan tujuan menambah pengalaman, memperluas

wawasan, alih pengetahuan/teknologi, memelihara kepentingan Yayasan

memenuhi permintaan lembaga/pihak lain di luar STFI, memenuhi kepentingan

lembaga lainnya atau melaksanakan kewajiban negara.

(4) Pegawai yang diberdayakan di STFI pada dasarnya tetap berstatus sebagai pegawai

Yayasan.

Pasal 44

Wewenang dan Tanggung Jawab Pendidikan, Pelatihan, dan Pengembangan

(1) Rencana program pendidikan, pelatihan, dan pengembangan disusun oleh Ketua

STFI sesuai rencana kebutuhan pengembangan kualitas pegawai dan dituangkan

dalam Program Kerja dan Rencana Anggaran Belanja (RAB) tahunan.

(2) Ketua Yayasan melaksanakan pengawasan atas penyelenggaraan program

pendidikan, pelatihan, dan pengembangan sesuai dengan Anggaran Pendapatan dan

Belanja dan Program Kerja dan RAB STFI yang telah ditetapkan.

(3) Pelaksanaan program pendidikan, pelatihan, dan pengembangan dilaporkan kepada

Ketua Yayasan dalam laporan pelaksanaan Program kerja dan Anggaran STFI.

33

BAB VI

PANGKAT DAN GOLONGAN

Pasal 45

Pangkat dan Golongan

(1) Pangkat adalah kedudukan yang menunjukkan tingkat seseorang pegawai tetap

Yayasan dalam rangkaian susunan kepegawaian dan digunakan sebagai dasar

penggajian.

(2) Pegawai yang telah menjalankan masa percobaan, diangkat menjadi pegawai tetap

dalam jabatan dan pangkat tertentu, apabila setiap aspek penilaian kinerja sekurang-

kurangnya bernilai baik.

(3) Kenaikan pangkat ditetapkan pada tanggal 1 bulan Maret, tanggal 1 bulan

September setiap tahun.

(4) Jenjang pangkat yang berlaku bagi dosen adalah dari Penata Muda, III/a sampai

dengan Pembina Utama, IV/e.

(5) Kenaikan pangkat reguler hanya diberikan kepada tenaga non edukatif yang telah

memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan tanpa memperhatikan jabatan yang

dipangku.

(6) Jenjang pangkat yang berlaku bagi pegawai tenaga nonedukatif adalah dari Juru,

I/a sampai dengan Penata Tk. I, III/d.

(7) Batas kenaikan pangkat reguler bagi dosen tetap yang memiliki:

a. Ijazah Sarjana Strata II (S2) atau ijazah Apoteker setinggi-tingginya sampai

dengan pangkat Pembina, golongan IV/a, kecuali memiliki jabatan fungsional

Lektor Kepala, setinggi-tingginya sampai dengan pangkat Pembina Utama

Muda, IV/c.

b. Ijazah Doktor (S3) atau ijazah Sp.2 setinggi-tingginya sampai dengan Pembina

Tk. I golongan IV/b, kecuali memiliki jabatan fungsional Guru Besar, setinggi-

tingginya sampai dengan pangkat Pembina Utama, IV/e.

(8) Batas kenaikan pangkat reguler bagi pegawai tenaga nonedukatif tetap yang

pengangkatan pertama memiliki:

a. STTB SLTA, Diploma I atau Diploma II atau sederajat setinggi-tingginya

sampai dengan pangkat Penata Muda Tk.I golongan III/b.

b. Ijazah Diploma III, ijazah Sarjana muda, ijazah akademi atau sederajat setinggi-

tingginya sampai dengan Penata golongan III/c.

c. Ijazah S1, Diploma IV, atau sederajat setinggi-tingginya sampai dengan pangkat

Penata Tk. 1 golongan III/d.

d. Ijazah S2 atau ijazah Sp.I setinggi-tingginya sampai dengan pangkat Pembina

golongan IV/a.

(9) Kenaikan pangkat reguler setingkat lebih tinggi diberikan kepada tenaga non

edukatif apabila pegawai yang bersangkutan telah 4 (empat) tahun dalam pangkat

yang dimiliki dan memenuhi setiap unsur penilaian kinerja dengan nilai baik; dan

(10) Pegawai tetap non edukatif yang memperoleh STTB/Ijazah berdasarkan penugasan

Yayasan yang telah memiliki masa kerja 8 (delapan) tahun dapat memberikan

kenaikan pangkat sebagai penyesuaian jenjang pangkat yang dimiliki apabila:

a. Kepada yang bersangkutan diberikan tugas atau jabatan yang memerlukan

keahlian yang sesuai dengan pendidikan sebagaimana dinyatakan dalam

STTB/Ijazah yang diperoleh;

b. Paling sedikit telah 2 (dua) tahun dalam pangkat yang dimiliki; dan

34

c. Memiliki penilaian kinerja paling sedikit bernilai baik dalam 2 (dua) tahun

terakhir.

(11) Perubahan pangkat/golongan pegawai ditetapkan berdasarkan Peraturan Menteri

Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2008 tentang Penetapan

Inpassing Pangkat Dosen bukan PNS yang Telah Menduduki Jabatan Akademik

dan Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Pangkat/Jabatan

Akademik Dosen tahun 2014 serta Surat Keputusan Yayasan.

Pasal 46

Penurunan Pangkat

Pegawai yang melanggar peraturan disiplin pegawai dapat dikenakan sanksi sesuai

dengan berat ringannya pelanggaran tersebut, apabila pelanggaran tersebut termasuk

berat dapat diturunkan pangkatnya 1 (satu) tingkat dari pangkat yang dipangkunya atau

diberhentikan tidak atas permohonan sendiri.

BAB VII

PEMELIHARAAN PEGAWAI

Pasal 47

Tujuan

Pemeliharaan pegawai Yayasan pada dasarnya untuk memberikan kesejahteraan jasmani

dan rohani pegawai beserta keluarganya, agar mampu melaksanakan tugas dan kewajiban

dengan sebaik-baiknya untuk kepentingan Yayasan dan STFI.

Pasal 48

Jenis Pemeliharaan

(1) Pemeliharaan yang bersifat materiil, yaitu segala sesuatu yang diterima oleh

pegawai untuk kebutuhan jasmani antara lain:

a. Penghasilan.

b. Kesejahteraan.

(2) Pemeliharaan yang bersifat non-materiil, yaitu segala sesuatu yang diterima oleh

pegawai untuk dapat menumbuhkan motivasi dan semangat pengabdian untuk

melaksanakan tugas-tugas di lingkungan Yayasan dengan sebaik-baiknya.

Pasal 49

Pemeliharaan Materiil Penghasilan

(1) Penghasilan diberikan kepada Pegawai Yayasan sebagai imbal jasa atas hasil

kerjanya bedasarkan azas keadilan dan profesionalitas pegawai yang bersangkutan.

(2) Penggajian adalah suatu sistem pemberian imbalan kepada pegawai atas

pekerjaan/jasa yang telah dilakukan untuk Yayasan dalam bentuk gaji, yang

bertujuan untuk meningkatkan motivasi kerja dan menunjang produktivitas kerja,

serta mencerminkan rasa keadilan dan kelayakan sesuai dengan jabatan dan

golongan pegawai yang bersangkutan.

35

(3) Yayasan berwenang menetapkan struktur dan besarnya gaji pegawai dengan

memperhatikan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku dan peraturan yang

ditetapkan oleh Yayasan.

(4) Penghasilan pegawai Yayasan berdasarkan jenis penghasilan terdiri dari:

a. Penghasilan Tetap.

b. Penghasilan Tidak Tetap.

c. Bantuan Kesejahteraan.

(5) Penghasilan Tetap ialah sejumlah dana yang diterima oleh pegawai secara tetap

pada setiap akhir bulan sesuai dengan norma indeks yang berlaku:

a. Gaji pegawai tetap meliputi:

1) Gaji pokok merupakan pemberian gaji sebagai imbal jasa atau penghargaan

atas hasil kerja seseorang berdasarkan jenjang golongan, kepangkatan, dan

masa kerja pegawai yang diberikan setiap bulannya kepada Pegawai Tetap

Yayasan yang ditetapkan Ketua Dewan Pengurus Yayasan. Gaji pokok

menjadi dasar dalam pemberian tunjangan tetap. Hak atas gaji dan tunjangan-

tunjangan lainnya bagi pegawai dengan masa percobaan mulai berlaku pada

tanggal bersangkutan secara nyata melaksanakan tugasnya yang dibuktikan

dengan surat pernyataan oleh Pimpinan yang bersangkutan.

2) Tunjangan tetap adalah imbal jasa yang terdiri dari tunjangan keluarga yang

merupakan persentase dari gaji pokok, diberikan setiap bulannya kepada

pegawai tetap berdasarkan Peraturan Pegawai Tetap Yayasan yang ditetapkan

Ketua Dewan Pengurus Yayasan.

b. Gaji pegawai tidak tetap meliputi:

1) Honorarium paket bulanan, diberikan kepada pegawai tidak tetap yang

besarnya ditetapkan sesuai dengan indeks honorarioum berdasarkan

Kebijakan Yayasan dan disepakati oleh pegawai yang bersangkutan.

(6) Penghasilan tidak tetap ialah sejumlah dana yang diterima oleh pegawai secara

tidak tetap, tegantung pada pelaksanaan tugasnya, terdiri atas:

a. Tunjangan stuktural akademik diberikan kepada dosen tetap yang

menduduki/melaksanakan tugas jabatan struktural akademik, yang dibayarkan

sejak melaksanakan tugas jabatan struktural berdasarkan Surat Keputusan

Yayasan, dan besarnya ditetapkan sesuai Keputusan Ketua Dewan Pengurus

Yayasan.

b. Tunjangan jabatan struktural penunjang akademik diberikan kepada pegawai

yang menduduki/melaksanakan tugas jabatan struktural penunjang akademik,

yang dibayarkan sejak melaksanakan tugas jabatan struktural berdasarkan Surat

Keputusan Yayasan, dan besarnya ditetapkan sesuai Keputusan Ketua Dewan

Pengurus Yayasan. Tunjangan akan dihentikan pembayarannya karena sudah

tidak menjabat lagi berdasarkan Surat Keputusan Yayasan.

c. Honorarium diberikan kepada semua golongan pegawai yang berhak sesuai

ketentuan yang berlaku yang ditetapkan oleh Surat Keputusan Yayasan.

d. Uang lembur diatur dalam Surat Keputusan Yayasan.

e. Uang transport harian diberikan kepada pegawai sesuai kehadiran kerja, kecuali

yang memegang kendaraan dinas, yang besarnya ditetapkan sesuai dengan Surat

Keputusan Yayasan.

f. Tunjangan jabatan fungsional dosen ialah sejumlah dana yang diberikan kepada

dosen tetap, guna menunjang tugas fungsionalnya sebagai dosen, terhitung mulai

ditetapkannya dalam Surat Keputusan Ketua Dewan Pengurus Yayasan tentang

pengangkatan/penyesuaian jabatan fungsional dosen berdasarkan Surat

Penetapan Angka Kredit Dikti, dan besarnya ditetapkan sesuai Keputusan Ketua

36

Dewan Pengurus Yayasan.

g. Tunjangan pendidikan ialah biaya untuk mengikuti pendidikan sesuai ketentuan

dari Lembaga Pendidikan yang bersangkutan, dan besarnya ditetapkan dalam

Surat Keputusan Ketua Dewan Pengurus Yayasan sesuai dengan kemampuan

Yayasan. Tunjangan pendidikan diberikan kepada pegawai tetap selama

melaksanakan tugas mengikuti pendidikan yang lebih dari 3 (tiga bulan) dan

dibayar berdasarkan Surat Perintah Yayasan tentang pelaksanaan tugas belajar.

Tunjangan pendidikan dihentikan apabila:

1) telah selesai melaksanakan tugas belajar sebelum atau sesuai dengan lamanya

pendidikan.

2) belum selesai melaksanakan tugas belajar tetapi telah melampaui waktu masa

pendidkan.

3) karena alasan tertentu yang bersangkutan tidak dapat melanjutkan

pendidikan.

i. Tunjangan penugasan diberikan kepada pegawai/dosen dari Dikti yang

dipekerjakan secara tetap di STFI, besarnya ditetapkan sesuai kebijakan

Yayasan Hazanah dan pembayarannya terhitung mulai tanggal ditetapkannya

dalam Surat Perintah Pelaksanaan Penugasan Ketua Yayasan sampai

berakhirnya penugasan.

(7) Bantuan kesejahteraan diberikan kepada pegawai sebagai berikut:

a. Bantuan jaminan kesehatan dan jaminan hari tua bagi pegawai.

b. Bantuan bagi pegawai yang mengalami musibah seperti bencana alam, sakit

yang membutuhkan biaya besar, anak, istri atau suami meninggal dunia, dan

sebagainya.

c. Besarnya bantuan kesejahteraan ditetapkan sesuai kebijakan Yayasan

Hazanah.

(8) Tunjangan Hari Raya (THR) diberikan kepada pegawai yang sudah mempunyai

masa kerja minimal 1 (satu) tahun dan pembayarannya dilakukan paling lambat 2

(dua) minggu sebelum Hari Raya. Tunjangan Hari Raya diberikan berkenaan

dengan Hari Raya Keagamaan bagi seluruh pegawai.

(9) Penghentian pembayaran penghasilan dilakukan setelah ada Surat Keputusan

tentang Pengakhiran Hubungan Kerja (PHK) antara Yayasan dengan pegawai.

(10) Tunjangan Keluarga diatur oleh Surat Keputusan Yayasan.

Pasal 50

Ketentuan Umum Mengenai Gaji

(1) Yayasan tidak membayarkan gaji apabila pegawai yang bersangkutan tidak

melakukan pekerjaan. Pengecualian pada hal ini dapat dilakukan dengan mengacu

pada ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.

(2) Pembayaran gaji dilakukan setiap akhir bulan setelah pegawai melakukan

pekerjaannya, melalui transfer kepada bank yang ditunjuk oleh Yayasan.

(3) Terhadap pegawai baru yang mulai bekerja tidak di awal bulan, pembayaran gaji

bulan pertama dihitung secara proporsional dari jumlah hari kerja pada bulan

berjalan.

(4) Yayasan berhak memotong gaji pegawai secara proporsional sesuai jumlah hari izin

meninggalkan pekerjaan, mangkir, dan atau hal-hal lain berdasarkan peraturan

kepegawaian ini.

37

Pasal 51

Penetapan Gaji Pokok pada Pengangkatan Pertama

(1) Penetapan Gaji Pokok bagi calon pegawai diberikan sebesar 80% setiap bulan yang

ditentukan sampai diangkat sebagai pegawai tetap Yayasan.

(2) Kepada seorang yang diangkat menjadi pegawai Yayasan dalam suatu pangkat

diberikan gaji pokok dalam golongan/ruang yang ditetapkan untuk pangkat itu

dengan memperhatikan hasil penilaian pelaksanaan pekerjaan selama ia menjalani

masa percobaan serta dengan memperhatikan tingkat pendidikan dari yang

bersangkutan.

Pasal 52

Potongan dan Subsidi

(1) Potongan Penghasilan adalah potongan wajib yang dikenakan kepada pegawai,

terdiri dari komponen sebagai berikut:

a. Gaji pegawai dibayarkan setelah dipotong pajak penghasilan (PPh Pasal 21)

sesuai dengan Peraturan Pajak yang berlaku dan disetorkan pada Kas Negara

(Kantor Perbendaharaan Negara) atau Bank yang ditunjuk.

b. Jaminan kesehatan sebesar 1% dari penghasilan untuk disetorkan ke Badan

Pengelola Jaminan Sosial (BPJS).

c. Jaminan Hari Tua sebesar 2% (dua persen) ditanggung oleh pegawai.

(2) Subsidi yang dibayarkan oleh Yayasan terdiri dari komponen sebagai berikut:

a. Jaminan kesehatan sebesar 4% dari penghasilan.

b. Jaminan Hari Tua bagi Pegawai Tetap sebesar 3,7% (tiga koma tujuh persen).

Pasal 53

Kenaikan Gaji Berkala

(1) Kenaikan Gaji Berkala (KGB) adalah kenaikan gaji yang diberikan kepada

pegawai yang telah mencapai masa kerja yang ditentukan untuk KGB yaitu setiap

2 (dua) tahun sekali sebesar 5% (lima persen) dari gaji pokok dan telah memenuhi

persyaratan berdasarkan Peraturan Kepegawaian Yayasan.

(2) Kenaikan gaji berkala untuk pertama kali bagi seorang pegawai yang diangkat

dalam golongan I, II, III diberikan setelah mempunyai masa kerja 2 (dua) tahun

sekali, kecuali untuk pegawai yang pertama kali diangkat dalam golongan II/a

diberikan kenaikan gaji berkala pertama kali setelah mempunyai masa kerja 1 (satu)

tahun dan selanjutnya setiap 2 (dua) tahun sekali.

(3) Kenaikan gaji berkala dihitung semenjak pegawai dalam masa percobaan.

(4) Pemberian gaji berkala dilakukan dengan usulan dari Wakil Ketua II kepada

Yayasan.

(5) Pemberitahuan KGB diterbitkan 2 (dua) bulan sebelum KGB itu berlaku.

(6) Apabila pegawai yang bersangkutan belum memenuhi syarat penilaian pelaksanaan

pekerjaan dengan nilai rata-rata sekurang-kurangnya cukup (61-75), maka KGBnya

38

ditunda paling lama untuk waktu 1 (satu) tahun.

(7) Apabila tidak ada alasan lagi untuk penundaan, maka KGB tersebut diberikan mulai

bulan berikutnya dari masa penundaan itu.

(8) Penundaan dan pemberlakuan KGB dilakukan dengan Surat Keputusan Yayasan.

(9) Adapun prosedur KGB adalah sebagai berikut:

a. Kepala Sub.Bagian Kepegawaian menghitung Masa Kerja Golongan, minimal

telah mencapai 2 (dua) tahun TMT Calon Pegawai dan kelipatannya berdasarkan

SK Pangkat Terakhir/SK Inpassing Gaji Pokok/KGB sebelumnya (diambil SK

yang paling akhir).

b. Melihat DP3, minimal bernilai cukup (61-75).

c. Mengkonsep KGB mengacu pada peraturan penggajian terakhir, dicetak 1

lembar (2 bulan sebelum TMT KGB).

d. Kepala Sub.Bagian Kepegawaian mendata pegawai yang telah memenuhi

persyaratan untuk KGB.

e. Kepala Sub. Bagian Kepegawaian membuat perhitungan KGB.

f. Kepala Sub.Bagian Kepegawaian membuat nota dinas surat pemberitahuan

KGB kepada Wakil Ketua II.

g. Kepala Sub.Bagian Kepegawaian membuat konsep surat pemberitahuan KGB

untuk ditandatangani Wakil Ketua II.

h. Setelah surat pemberitahuan KGB ditandatangani Wakil Ketua II, Kepala

Sub.Bagian Kepegawaian mengirimkan surat pemberitahuan KGB kepada

Ketua Yayasan dengan tembusannya kepada pegawai yang bersangkutan,

Kepala Bagian Keuangan STFI, dan Bendahara Yayasan Hazanah dan Ketua

STFI.

(10) Pegawai yang telah memenuhi syarat-syarat dapat dipertimbangkan untuk kenaikan

gaji berkala.

(11) Pegawai diberikan kenaikan gaji berkala apabila memenuhi syarat-syarat:

a. Telah mencapai masa kerja yang ditentukan untuk KGB.

b. Fotokopi sah surat keputusan dalam pangkat terakhir.

c. Fotokopi sah surat keputusan dalam jabatan terakhir.

d. Fotokopi sah surat pemberitahuan KGB terakhir.

e. Fotokopi sah kartu pegawai.

f. Fotokopi sah evaluasi kinerja terakhir dengan nilai rata-rata sekurang-kurangnya

cukup (61-75).

(12) Kenaikan gaji berkala pada tahun masa kerja 33 (tiga puluh tiga) adalah kenaikan

gaji terakhir dan merupakan gaji maksimum dalam golongannya.

(13) Kenaikan gaji istimewa dapat dilakukan atas dasar penilaian Yayasan terhadap

seorang pegawai yang telah memperlihatkan dan mencapai prestasi kerja luar biasa.

(14) Ketentuan mengenai kenaikan gaji berkala diatur dalam Surat Keputusan Yayasan.

Pasal 54

Kebijakan Penggajian

(1) Sistem penggajian ditetapkan oleh Yayasan.

(2) Penetapan gaji pada dasarnya ditetapkan berdasarkan keahlian, kecakapan, dan

sebagainya, yang ditentukan dalam struktur/skala gaji.

(3) Peninjauan gaji setiap pegawai dilakukan secara tahunan berdasarkan pada hasil

evaluasi prestasi kerja, produktivitas, dan kompetensi pegawai dengan

memperhatikan pertimbangan khusus dan tidak melebihi kemampuan Yayasan.

39

(4) Peninjauan gaji juga dapat dilakukan karena promosi, demosi, atau karena hal lain

yang merupakan hak prerogatif Yayasan.

(5) Ketentuan mengenai penggajian ditetapkan oleh Surat Keputusan Yayasan

Hazanah.

Pasal 55

Lembur Pegawai

(1) Waktu kerja lembur adalah waktu kerja yang melebihi 7 (tujuh) jam sehari atau 40

(empat puluh ) jam seminggu atau waktu kerja pada hari minggu dan atau pada hari

libur resmi yang ditetapkan pemerintah.

(2) Pada dasarnya kerja lembur harus dibatasi seminimal mungkin demi pertimbangan

ekonomis dan waktu santai bersama keluarga agar kesegaran fisik dan rohani

terpelihara, oleh karena itu jam kerja harus dimanfaatkan semaksimal mungkin

untuk menyelesaikan pekerjaan rutin sehari-hari.

(3) Pelaksanaan kerja lembur harus atas perintah atasan yang berwenang dengan

menggunakan Surat Perintah Kerja Lembur resmi tertulis dan telah disetujui oleh

pegawai yang bersangkutan, kecuali dalam hal:

• Pekerjaan yang apabila tidak segera diselesaikan akan mengakibatkan kerugian

besar.

• Pekerjaan yang apabila tidak segera diselesaikan akan membahayakan.

• Keadaan darurat, seperti kebakaran, banjir dan lainnya.

(4) Surat Perintah Kerja Lembur harus diterbitkan setidaknya satu jam sebelum

pekerjaan lembur dilaksanakan.

(5) Pegawai yang melaksanakan pekerjaan lembur wajib melakukan absensi.

(6) Pegawai yang melaksanakan pekerjaan lembur wajib membuat Berita Acara Kerja

Lembur.

(7) Ketentuan mengenai kerja lembur ditentukan dalam Surat Keputusan Yayasan

Hazanah.

Pasal 56

Gaji Selama Sakit

(1) Gaji selama sakit diberikan kepada pegawai yang menderita sakit sehingga tidak

dapat masuk kerja berdasarkan surat keterangan dokter yang asli dan sah serta dapat

dipertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan.

(2) Pegawai tetap:

a. Selama pegawai tidak dapat masuk kerja karena sakit, dirawat di rumah sakit

atau dalam perawatan Dokter, kepada pegawai diberikan upah sebagai berikut:

1) Untuk 4 (empat) bulan pertama 100% dari upah.

2) Untuk 4 (empat) bulan kedua 75% dari upah.

3) Untuk 4 (empat) bulan ketiga 50% dari upah.

4) Untuk bulan selanjutnya 25% dari upah, sebelum PHK dilakukan oleh

Yayasan.

b. Untuk selanjutnya setelah melewati waktu sebagaimana tersebut huruf a butir 4)

di atas, pegawai yang bersangkutan dikenakan pemutusan hubungan kerja

dengan mendapatkan pesangon sebagaimana diatur/ditetapkan dalam UU RI No

13 tahun 2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Ketenagakerjaan.

40

(3) Pegawai tidak tetap:

a. Pegawai dengan perjanjian kerja waktu tertentu.

Pegawai dengan perjanjian kerja waktu tertentu yang tidak dapat masuk kerja

karena sakit, dirawat di rumah sakit atau dalam perawatan dokter sampai dengan

12 (dua belas) bulan, pembayaran upahnya tetap mengindahkan ketentuan

perundang-undangan yang berlaku.

b. Pegawai harian.

Ketentuan penghasilan (upah) pegawai harian selama sakit sama dengan

ketentuan pegawai tetap.

c. Pegawai dalam masa percobaan

Apabila seorang pegawai dalam masa percobaan tidak dapat masuk kerja karena

sakit, dirawat di rumah sakit atau perawatan dokter sampai dengan tiga bulan,

maka upah selama tiga bulan sakit dibayarkan penuh dan selanjutnya status

sebagai pegawai dalam masa percobaan dibatalkan.

Pasal 57

Gaji Selama Sakit Berkepanjangan

(1) Gaji selama sakit berkepanjangan diberikan Yayasan kepada pegawai yang

menderita sakit yang cukup lama dan terus menerus berdasarkan surat keterangan

dokter yang asli dan sah serta dapat dipertanggungjawabkan.

(2) Gaji selama sakit berkepanjangan diberikan sesuai dengan peraturan perundang-

undangan yang berlaku.

(3) Pengakhiran hubungan kerja terhadap pegawai dapat dilakukan dalam hal pegawai

sakit berkepanjangan yang telah melampaui 12 (dua belas) bulan di mana hal

tersebut dibuktikan dengan surat keterangan dokter yang sah dan dapat diterima

oleh Yayasan. Kepada yang bersangkutan diberikan hak-hak yang sesuai dengan

perundang-undangan yang berlaku.

Pasal 58

Gaji Selama Pegawai Dirumahkan

(1) Apabila terjadi situasi/kondisi dimana Yayasan terpaksa menghentikan

sebagian/seluruh kegiatan/usaha pekerjaan, maka Yayasan dapat mengambil

tindakan "merumahkan" pegawai.

(2) Yayasan mempunyai hak prerogatif dalam mengambil tindakan ”merumahkan"

pegawai yang dilakukan akibat dari kondisi keuangan Yayasan yang kurang sehat,

bencana alam, dan lain-lain.

(3) Yayasan akan mengatur pelaksanaan ”merumahkan” pegawai melalui surat

keputusan pada saat terjadi kondisi seperti tersebut pada (2) di atas.

(4) Besarnya gaji selama pegawai dirumahkan dan diatur lebih lanjut dalam ketentuan

internal Yayasan.

Pasal 59

Waktu Pembayaran Gaji

(1) Pembayaran gaji dilakukan pada tanggal 25 dari bulan yang bersangkutan melalui

Bank yang ditunjuk oleh Yayasan.

41

(2) Bilamana hari pembayaran gaji tersebut jatuh pada hari minggu atau hari libur besar

lainnya, pembayaran akan dilakukan satu hari sebelumnya, kecuali bilamana

Yayasan mempertimbangkan lain.

(3) Atas pembayaran gaji, tidak diperkenankan adanya potongan apapun kecuali untuk

potongan pajak, jaminan kesehatan, jaminan hari tua, dan lain-lain berdasarkan

perjanjian sebelumnya dan atau koperasi pegawai.

Pasal 60

Penghentian Pembayaran Gaji

(1) Pegawai Tetap.

a. Pegawai yang atas kemauan sendiri ingin memutuskan hubungan kerja dengan

Yayasan harus mengajukan permohonan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan

sebelumnya. Bila disetujui, pembayaran gaji dihentikan sejak saat berlakunya

pemutusan hubungan kerja.

b. Karena suatu pertimbangan tertentu Yayasan menganggap perlu mengadakan

PHK dengan seorang pegawai, upah pegawai yang bersangkutan dibayar sampai

dengan saat pelaksanaan pemutusan hubungan kerja. Penyampaian

pemberitahuan PHK tersebut disampaikan 1 (satu) bulan sebelumnya dan

pelaksanaannya sesuai prosedur Undang-Undang Republik Indonesia No. 13

tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.

(2) Pegawai Tidak Tetap.

Pelaksanaan penghentian pembayaran penghasilan berpedoman pada peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

Pasal 61

Pemeliharaan Materiil Kesejahteraan

(1) Yayasan menyediakan beberapa fasilitas dan sarana penunjang di lingkungan STFI

seperti tempat ibadah, dan lain-lain.

(2) Bantuan pengobatan pegawai selama sakit diberikan oleh Yayasan melalui BPJS

dengan mengikuti ketentuan-ketentuan yang ditetapkan dalam Peraturan

Kepegawaian ini.

(3) Yayasan memberikan kesempatan kepada pegawai untuk melakukan kegiatan

olahraga dan kesenian sepanjang tidak mengganggu aktivitas kerja dan mendapat

izin dari atasan yang bersangkutan. Yayasan akan membantu dan mendorong para

pegawai yang berprestasi di bidang olahraga dan kesenian baik secara moril

maupun materiil.

(4) Yayasan menyediakan sarana peribadatan, dan memberikan waktu kepada para

pegawai untuk beribadah.

(5) Yayasan memberikan bantuan kesejahteraan berupa jaminan kesehatan dan

Jaminan hari tua dengan mengikutsertakan pegawai tetap Yayasan.

42

Pasal 62

Pemeliharaan Bersifat Non Materiil

(1) Pemeliharaan yang bersifat non materiil antara lain meliputi:

a. Pembinaan mental kerohanian.

b. Penghargaan.

c. Ijin dan cuti.

(2) Pembinaan mental kerohanian antara lain:

a. Pembinaan kehidupan umat beragama sesuai agamanya masing-masing.

b. Pembinaan kesetiaan, kesadaran, dan semangat kebersamaan pegawai Yayasan.

(3) Penghargaan antara lain berupa:

a. Penghargaan karena pencapaian tingkat prestasi tertentu dalam pelaksanaan

tugas dan pengabdian sebagai pegawai Yayasan dan STFI.

b. Penghargaan karena pencapaian tingkat prestasi tertentu dalam pelaksanaan

tugas pendidikan dan pelatihan.

c. Penghargaan dapat berupa kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, imbalan

prestasi, dan lain-lain.

43

BAB VIII

TATA TERTIB

Pasal 63

Hak dan Kewajiban Pegawai

(1) Hak dosen dan pegawai nonedukatif:

a. Menerima gaji sebagai imbalan atas kerja yang dilakukannya.

b. Menerima uang lembur untuk kelebihan jam kerja (pegawai nonedukatif)

c. Menerima honorarium (kompensasi yang diterima dari kegiatan-kegiatan non

rutin).

d. Melaksanakan cuti.

e. Menerima seluruh bentuk tunjangan dan fasilitas.

f. Menerima subsidi biaya kesehatan dan jaminan hari tua (menurut ketentuan

yang berlaku).

g. Menerima bentuk-bentuk penghargaan dan pengakuan.

h. Mengemukakan pendapat, usul, dan saran untuk perbaikan kinerja STFI

khususnya, dan kemajuan Yayasan pada umumnya.

i. Memperoleh kesempatan yang sama untuk berkarya sesuai dengan

kompetensinya di STFI.

j. Mengajukan pengunduran diri.

(2) Kewajiban dosen dan pegawai nonedukatif:

a. Mentaati dan melaksanakan peraturan yang ditetapkan oleh Yayasan.

b. Melaksanakan tugas sebaik-baiknya dengan menjunjung tinggi nilai-nilai

budaya kerja.

c. Bekerja dengan jujur, tertib, cermat, rajin, dan bersemangat untuk kepentingan

Yayasan.

d. Menggunakan, memelihara dan menjaga barang-barang milik Yayasan dengan

sebaik-baiknya.

e. Mengganti segala akibat kelalaian atau penyimpangan yang membawa akibat

kerugian financial maupun nonfinancial bagi Yayasan.

f. Melaporkan dengan segera kepada atasan langsung, apabila mengetahui terdapat

penyimpangan atau hal-hal yang dapat membahayakan dan atau merugikan

kepentingan Yayasan.

g. Menindak lanjuti laporan dari pegawai tentang adanya hal-hal yang dapat

membahayakan dan atau merugikan kepentingan Yayasan.

h. Memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya kepada peserta didik, umumnya

kepada para dosen (pegawai nonedukatif).

i. Melaksanakan budaya kerja yang baik sesuai yang berlaku di Yayasan.

j. Dosen dan pegawai nonedukatif wajib mengisi daftar hadir harian.

(3) Berkaitan dengan kewajiban pegawai untuk melaksanakan dan mentaati tata tertib

dan disiplin kerja yang ditetapkan Yayasan, maka untuk pencatatan kehadiran

pegawai digunakan kode sebagai berikut:

a. TM : Terlambat masuk kerja pada saat jam kerja dimulai.

b. CP : Mendahului pulang kerja sebelum jam kerja berakhir.

c. PC : Tidak masuk bekerja dengan ijin tertulis, sedangkan yang

bersangkutan tidak mempunyai hak cuti.

d. TK : Tidak masuk bekerja tanpa kabar pada hari yang

44

bersangkutan atau tidak masuk dengan alasan yang tidak

dapat diterima.

e. ST : Sakit lebih dari 1 (satu) hari tanpa surat dokter.

f. DL : Dinas luar dan tidak diberikan lumpsum perjalanan.dinas.

g. PJ : Melakukan perjalanan dinas dan diberikan lumpsum perjalanan

dinas

h. PD : Mengikuti pendidikan, seminar, pelatihan.

i. TW : Tidak masuk karena ditahan Pihak Yang Berwajib.

j. CT : Melaksanakan cuti tahunan dengan prosedur permohonan cuti

sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

k. IS : Istirahat sakit dengan surat dokter, istirahat sakit

tanpa surat dokter apabila sakitnya tidak lebih dari 1 (satu) hari.

l. IM : Istirahat melahirkan.

m. HD : Haid dengan surat keterangan dokter.

n. PP : Perkawinan pegawai.

o. PM : Istri pegawai melahirkan

p. MD : Istri/suami/anak/orang tua/mertua/kakak/adik meninggal dunia

q. PA : Perkawinan anak pegawai.

r. KA : Khitanan anak pegawai.

s. IH : Pegawai melaksanakan ibadah agamanya, antara lain

melaksanakan ibadah haji.

(4) Pegawai yang tidak hadir atau tidak masuk kerja dikenakan potongan uang

transport dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Tidak masuk kerja tanpa kabar berita (TK).

b. Sakit lebih dari 1 (satu) hari tanpa kabar berita (ST).

Pasal 64

Hak dan Kewajiban STFI

(1) Hak STFI:

a. Menetapkan ketentuan dalam rangka pengelolaan pegawai sesuai peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

b. Melakukan usul penerimaan pegawai kepada Yayasan dan memberikan

pekerjaan atau perintah yang layak sesuai kepentingan STFI kepada pegawai

selama waktu kerja.

c. Menugaskan pegawai untuk melaksanakan pekerjaan dengan memperhatikan

ketentuan dan peraturan yang berlaku.

d. Membina dan mengembangkan pegawai sesuai kompetensi dan kepentingan

STFI.

e. Memberikan sanksi kepada pegawai yang melanggar ketentuan dan peraturan

yang berlaku.

f. Mengembalikan pegawai kepada Yayasan jika dirasa perlu sesuai dengan

ketentuan dan peraturan yang berlaku.

(2) Kewajiban STFI:

a. Mengajukan gaji, uang lembur, tunjangan-tunjangan lain, fasilitas, pengakuan,

dan penghargaan lain kepada pegawai sesuai dengan ketentuan dan peraturan

yang berlaku di Yayasan

b. Memberikan hak-hak pegawai sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku di

Yayasan.

45

c. Memperhatikan, memelihara, membina, pegawai serta kesehatannya.

d. Mentaati ketentuan dan peraturan yang telah ditetapkan.

e. Memperbanyak, mensosialisasikan, dan memberikan salinan Peraturan

Kepegawaian ini kepada seluruh pegawai tanpa terkecuali.

f. Memberikan bantuan perlindungan hukum kepada setiap pegawai.

g. Memperhatikan dan menindaklanjuti aspirasi dan keluhan pegawai sesuai

dengan ketentuan yang berlaku.

Pasal 65

Larangan bagi Pegawai

(1) Setiap pegawai dilarang untuk:

a. Melakukan hal-hal yang dapat menurunkan kehormatan atau martabat Bangsa,

Negara maupun STFI.

b. Membocorkan dan atau memanfaatkan rahasia jabatan dan atau rahasia institusi

untuk kepentingan pribadi atau pihak lain.

c. Menggunakan kedudukannya dalam institusi baik secara langsung maupun tidak

langsung, untuk menguntungkan diri sendiri atau pihak lain.

d. Menyalahgunakan uang, dokumen, surat-surat berharga atau barang-barang

milik Yayasan dan atau pihak lain yang berada dalam lingkup kepentingan STFI.

e. Menyalahgunakan kedudukan atau wewenang yang diberikan oleh Yayasan.

f. Menerima dan atau meminta imbalan yang dapat mempengaruhi pekerjaannya,

berupa uang atau yang disetarakan, hadiah atau pemberian dari

mahasiswa/dosen dengan bentuk dan nilai tertentu yang diketahui atau patut

diduga diberikan dalam kaitannya pekerjaaan atau jabatan pegawai yang

bersangkutan.

g. Menghina, mengancam, dan atau menganiaya atasan, bawahan sesama dan atau

keluarganya.

h. Memanipulasi data, keterangan, laporan, atau hal-hal lain yang menyangkut diri

pegawai dan atau pekerjaan yang berhubungan dengan kegiatan di STFI.

i. Melakukan kegiatan, baik sendiri maupun bersama dengan atasan, bawahan,

sesama pegawai dan atau pihak lain dengan tujuan untuk kepentingan pribadi

dan atau pihak lain yang secara langsung atau tidak langsung merugikan

Yayasan.

j. Mempunyai hubungan kerja dengan institusi atau lembaga lain untuk

kepentingan pribadi yang menimbulkan konflik kepentingan dengan STFI.

k. Menjadi pengurus partai politik.

l. Berjudi, mabuk-mabukan, menggunakan obat terlarang, dinyatakan pailit oleh

pengadilan, melakukan tindak pidana dan atau berbuat hal hal yang berakibat

mencemarkan nama baik Yayasan dan STFI.

m. Melakukan suatu perbuatan yang tidak sesuai dengan etika dan moral atau susila

atau yang tidak sepatutnya dilakukan oleh seorang pegawai.

n. Menolak untuk ditempatkan dan atau dimutasikan.

o. Mangkir kerja.

(2) STFI yang dalam hal ini diwakili oleh Ketua dan para Pembantu Ketua, dilarang

untuk:

a. Mengancam, keselamatan pegawai, dan keluarganya.

b. Melakukan penganiayaan, penghinaan, ancaman, dan atau pelecehan terhadap

pegawai dan keluarganya.

46

c. Membujuk dan atau menyuruh pegawai dan keluarganya untuk melakukan

perbuatan yang bertentangan dengan peraturan yang berlaku.

d. Memberikan keterangan palsu.

e. Melakukan PHK tanpa melalui prosedur atau ketentuan yang berlaku.

f. Tidak membayar atau mengurangi gaji dan tunjangan tanpa alasan yang jelas.

g. Melakukan intimidasi dalam bentuk apapun terhadap pegawai dan keluarganya.

h. Melakukan diskriminasi dalam bentuk apapun terhadap pegawai.

i. Melakukan tindakan semena-mena/sewenang-wenang terhadap pegawai dan

keluarganya.

j. Melakukan hubungan kerja ataupun bisnis dengan perusahaan milik pegawai

dan atau keluarga pegawai, yang mengandung unsur kolusi dan nepotisme.

Pasal 66

Jam Kerja

(1) Hari kerja adalah Senin sampai dengan hari Sabtu, kecuali hari tersebut dinyatakan

pemerintah sebagai hari libur resmi.

(2) Jam kerja wajib bagi pegawai adalah 40 (empat puluh) jam per minggu.

Jam kerja resmi yang berlaku bagi pegawai di lingkungan Yayasan adalah:

a. Senin sampai dengan Jumat:

- Jam 08.00 – 12.00 waktu kerja.

- Jam 12.00 – 13.00 waktu istirahat.

- Jam 13.00 – 16.00 waktu kerja.

b. Sabtu:

- Jam 08.00 – 13.00 waktu kerja.

c. Untuk kelas regular pada sore hari:

- Jam 16.00 – 22.00 waktu kerja.

(3) Jadwal jam kerja dapat diatur tersendiri oleh Ketua STFI sesuai dengan kondisi

setempat dengan ketentuan jam kerja tidak boleh kurang dari 40 (empat puluh) jam

per minggu.

Pasal 67

Hari Libur Resmi

(1). Yayasan memberlakukan hari libur resmi sesuai dengan ketetapan Pemerintah

Pusat, Pemerintah Daerah, dan keputusan dari Yayasan.

(2). Dalam hal pegawai bekerja pada hari libur resmi karena kebutuhan Unit kerja yang

mendesak, maka kehadirannya diperhitungkan sebagai kerja lembur sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

(3). Selain hari libur resmi/nasional, Dewan Pengurus dapat menetapkan hari libur

khusus bagi pegawai dengan pertimbangan khusus.

(4). Libur akademik bagi mahasiswa tidak berlaku bagi pegawai, kecuali yang sedang

melakukan perjanjian ikatan dinas dalam status meninggalkan pekerjaan.

47

Pasal 68

Ketentuan Umum Cuti

(1) Yang dimaksud dengan cuti pegawai tetap Yayasan, selanjutnya disingkat cuti

adalah keadaan tidak masuk kerja yang diijinkan dalam jangka waktu tertentu.

(2) Pegawai dalam waktu yang ditentukan dapat diberikan kesempatan cuti yang

meliputi:

a. Cuti tahunan.

b. Cuti dimuka.

c. Cuti bersalin/melahirkan.

d. Cuti sakit.

e. Cuti ijin meninggalkan pekerjaan.

f. Cuti diluar tanggungan Yayasan.

g. Cuti besar ( Istirahat Panjang )

Pasal 69

Cuti Tahunan

(1) Cuti tahunan adalah waktu istirahat yang diberikan kepada pegawai tetap setelah

menjalani masa kerja selama 12 (dua belas) bulan terus-menerus dengan gaji penuh.

(2) Cuti tahunan dilaksanakan setelah mendapat persetujuan pejabat yang berwenang.

(3) Permohonan cuti tahunan diajukan paling lambat 7 (tujuh) hari kalender sebelum

cuti efektif dilaksanakan.

(4) Permohonan cuti dapat diajukan kurang dari 7 (tujuh) hari kalender, apabila

terdapat alasan sebagai berikut:

a. Istri melahirkan atau keguguran kandungan.

b. Istri/suami/anak/orang tua/mertua/kakak/adik meninggal dunia.

c. Menikah.

d. Menikahkan anaknya.

e. Mengkhitankan anaknya.

(5) Pejabat yang berwenang berhak menolak permohonan cuti tahunan sebagaimana

yang dimaksud dalam ayat (4) apabila alasan yang tercantum dalam ayat tersebut

tidak terpenuhi.

(6) Apabila permohonan cuti tahunan sebagaimana dimaksud ayat (4) di atas disetujui

oleh pejabat yang berwenang, maka atas pelaksanaan cuti dimaksud tidak

dikenakan pemotongan gaji

(7) Apabila permohonan cuti tahunan tidak mendapat persetujuan pejabat yang

berwenang, namun pegawai yang bersangkutan tetap tidak masuk kerja, maka

ketidakhadirannya tersebut dikategorikan sebagai tidak masuk kerja tanpa kabar.

(8) Jangka waktu cuti tahunan dalam 1 (satu) tahun adalah 12 (dua belas) hari kerja.

(9) Cuti tahunan dapat diambil secara bertahap, minimal 3 (tiga) hari kerja untuk waktu

sekurang-kurangnya 6 (enam) hari kerja berturut-turut, sesuai keperluan pegawai

yang bersangkutan dengan memperhatikan kepentingan unit kerja, dan selanjutnya

dilakukan secara bertahap.

(10) Pengambilan cuti tahunan tidak dapat dipecah-pecah untuk jangka waktu yang

kurang dari 6 (enam) hari kerja.

(11) Berdasarkan pertimbangan kepentingan unit kerja yang bersifat mendesak,

pemimpin unit kerja dapat memanggil pegawai yanq sedang menjalani cuti

48

tahunan. Jangka waktu cuti yang belum dijalani karena pemanggilan tersebut, tetap

menjadi hak pegawai yang bersangkutan.

(12) Cuti tahunan tidak dapat diuangkan dan atau diakumulasikan pada periode

berikutnya.

(13) Masa terbit dan berakhirnya hak cuti tahunan disesuaikan dengan tahun ajaran,

yaitu mulai tanggal 01 September dan berakhir pada tanggal 31 Agustus tahun

berikutnya.

Pasal 70

Penangguhan Cuti Tahunan

(1) Pejabat yang berwenang berhak untuk menangguhkan tanggal pelaksanaan cuti

tahunan yang diminta oleh pegawai untuk jangka waktu tidak lebih dari 1 (satu)

tahun, dengan alasan:

a. Adanya kepentingan STFI yang bersifat sangat mendesak.

b. Tugas-tugas dari pegawai yang bersangkutan tidak dapat digantikan oleh

pegawai lainnya.

(2) Penangguhan pelaksanaan cuti tahunan sebagaimana dimaksud ayat (1) pasal ini,

harus dinyatakan secara tertulis.

(3) Apabila permintaan cuti pada tahun yang bersangkutan ditangguhkan dan sisa hari

cuti efektif tersebut tidak dipergunakan oleh pegawai yang bersangkutan, maka

pelaksanaannya dapat ditangguhkan sampai akhir tahun berikutnya.

Pasal 71

Cuti Dimuka

(1) Apabila karena sesuatu dan lain hal ada keperluan yang mendesak, sehingga

pegawai yang bersangkutan tidak dapat masuk kerja, sedangkan yang bersangkutan

tidak mempunyai sisa hari cuti tahunan, maka hari tidak masuk bekerja tersebut

dapat diperhitungkan dengan hak cuti tahunan tahun berikutnya, sehingga

merupakan cuti dimuka bagi pegawai yang bersangkutan.

(2) Cuti tahunan yang dilaksanakan ke daerah yang perjalanannya membutuhkan

waktu yang relatif lama dan atau sulit tranportasinya, maka jangka waktu cuti

tahunan tersebut dapat ditambah atau diperpanjang maksimal 12 (dua belas) hari

kerja.

(3) Daerah yang dimaksud dalam ayat (2) pasal ini adalah:

a. Daerah yang dituju membutuhkan waktu tempuh 24 (dua puluh empat) jam atau

lebih dengan menggunakan transportasi darat atau laut.

b. Daerah tersebut merupakan tempat atau daerah asal pegawai/isteri/suami

pegawai yang bersangkutan, tempat pegawai yang bersangkutan pernah

ditugaskan, tempat pertama kali pegawai yang bersangkutan diterima oleh STFI,

tempat sekolah atau kuliah anak dari pegawai yang bersangkutan atau tempat

dimana orang tua atau mertua pegawai yang bersangkutan bertempat tinggal.

(4) Penambahan atau perpanjangan waktu cuti tahunan tersebut diberikan dengan

ketentuan sebagai berikut:

a. Hanya diberikan sekali dalam 1 (satu) tahun.

b. Diberikan kepada pegawai yang melaksanakan cuti tahunan minimal 6 (enam)

hari kerja.

49

Pasal 72

Cuti Bersalin atau Istirahat Melahirkan

(1) Pegawai wanita berhak atas cuti bersalin, persalinan pertama yang dimaksud adalah

persalinan pertama yang bersangkutan sejak menjadi pegawai Yayasan.

(2) Jangka waktu cuti bersalin sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) Pasal ini, adalah

3 (tiga) bulan dengan ketentuan 1 (satu) bulan sebelum bersalin dan 2 (dua) bulan

setelah bersalin.

(3) Apabila pegawai ingin mengambil cuti melahirkan diluar kondisi sebagaimana

dinyatakan pada pasal (2) di atas, pegawai tersebut wajib membuat surat pernyataan

untuk menanggung sendiri segala risiko yang diakibatkan dari pengajuan cuti

melahirkan ini, yang diketahui oleh atasan dan dilengkapi surat keterangan dari

dokter yang merawat.

(4) Pegawai wanita yang mengalami keguguran kandungan berhak atas cuti sakit untuk

paling lama 1.5 (satu setengah) bulan atau sesuai dengan surat keterangan dokter

kandungan atau bidan.

(5) Selama menjalankan cuti bersalin pegawai wanita yang bersangkutan menerima

penghasilan penuh tanpa pemotongan atau pengurangan gaji, kecuali uang

transport.

(6) Untuk mendapat cuti bersalin, pegawai yang bersangkutan harus mengajukan

permohonan secara tertulis kepada pejabat yang berwenang memberikan cuti

dengan menyertakan surat keterangan dokter dan atau bidan minimal 2 (dua)

minggu sebelum dimulainya cuti termaksud.

Pasal 73

Cuti Sakit

(1) Cuti sakit diberikan berdasarkan surat keterangan dokter yang menyatakan pegawai

tersebut memerlukan perawatan / istirahat dirumah.

(2) Pegawai yang mengalami kecelakaan dan perlu mendapat perawatan berhak atas

cuti sakit sampai dengan yang bersangkutan sembuh.

(3) Pegawai yang tidak masuk kerja karena sakit lebih dari 1 (satu) hari, wajib

menyerahkan surat keterangan dokter, dan diberi waktu istirahat sesuai dengan

keterangan tersebut. Surat keterangan dokter harus sudah diserahkan paling lambat

pada hari kedua, kecuali:

a. Hari kedua jatuh pada hari libur, diserahkan pada hari kerja berikutnya.

b. Pegawai sakit di luar kota dengan radius lebih dari 60 (enam puluh) kilo meter

dari tempat bekerja, akan dipertimbangkan oleh atasannya masing-masing.

c. Karena kecelakaan sehingga tidak dapat masuk kerja, wajib dinyatakan dengan

surat keterangan dokter.

(4) Pegawai yang tidak melaksanakan ketentuan seperti tersebut pada ayat 1 di atas

dianggap ijin biasa yang diperhitungkan ke hak cuti tahunan.

50

Pasal 74

Ijin Meninggalkan Pekerjaan

(1) Pegawai berhak untuk memperoleh ijin tidak masuk kerja dengan tetap mendapat

gaji, karena alasan sebagai berikut:

a. Haid 2 (dua) hari.

b. Perkawinan pegawai 3 (tiga) hari.

c. Isteri pegawai melahirkan 2 (dua) hari.

d. Isteri/suami/anak/orang tua/

mertua/kakak/adik meninggal dunia 2 (dua) hari.

e. Perkawinan anak pegawai 3 (tiga) hari.

f. Khitanan anak pegawai 2 (dua) hari.

g. Anggota keluarga inti meninggal dunia 1 (satu) hari.

h. Pegawai melaksanakan kewajiban ibadah menurut agamanya, termasuk untuk

pelaksanaan ibadah haji, dengan jangka waktu tidak melebihi 40 (empat puluh)

hari.

i. Pegawai tertimpa musibah 1 (satu) hari

(2) Yang dimaksud dengan "anak" pada butir d, e, f adalah anak yang sah, anak

disahkan menurut hukum, serta anak yang diangkat menurut hukum dan terdaftar

di STFI.

(3) Yang dimaksud dengan "kakak/adik" pada butir d adalah kakak/adik kandung,

kakak/adik angkat, dan kakak/adik isteri/suami pegawai.

(4) Selain alasan sebagaimana tercantum dalam butir a sampai dengan h, ayat (1) Pasal

ini, STFI dapat memberikan ijin tidak masuk kerja dengan tetap mendapat gaji

sepanjang mendapat persetujuan dari Ketua Yayasan.

(5) Prosedur permohonan ijin tidak masuk kerja diatur sebagai berikut:

a. Permohonan ijin dimaksud harus diajukan secara tertulis kepada pejabat yang

berwenang.

b. Permohonan ijin sebagaimana yang dimaksud pada butir a ayat (5) pasal ini

harus diajukan selambat-lambatnya:

1). 7 (tujuh) hari kalender sebelum ijin tidak masuk kerja efektif dilaksanakan

untuk alasan yang tercantum pada ayat (1) butir b, e, f Pasal ini.

2). 14 (empat belas) hari kalender sebelum ijin tidak masuk kerja efektif

dilaksanakan untuk alasan yang tercantum pada ayat (1) butir h Pasal ini.

3). Untuk alasan yang tercantum pada ayat (1) butir a, c, dan d Pasal ini, pegawai

yang bersangkutan dapat meminta ijin secara lisan terlebih dahulu kepada

pejabat yang berwenang selambat-lambatnya pada hari pelaksanaan ijin

dimaksud.

c. Khusus untuk ijin tidak masuk kerja karena alasan haid yang lebih dari 1 (satu)

hari, harus disertai surat keterangan dokter yang menyatakan adanya keluhan

haid bagi yang bersangkutan.

(6) Selama pelaksanaan ijin tidak masuk kerja tersebut dilaksanakan sesuai prosedur

yang ditetapkan Yayasan, maka kepada pegawai diberikan gaji sesuai dengan

ketentuan yang berlaku, tanpa dikenakan pemotongan atau pengurangan gaji,

kecuali uang transport dan uang makan untuk pegawai administratif.

(7) STFI atas persetujuan Yayasan dapat memberikan ijin tidak masuk kerja dalam hal

pegawai akan melanjutkan pendidikan ke program D3, S1, S2 atau S3 di PT yang

disetujui Yayasan, dan untuk pegawai tersebut dibebaskan dari kewajibannya

sampai dengan batas waktu yang ditentukan.

51

Pasal 75

Cuti Diluar Tanggungan Yayasan

(1) Pegawai Yayasan yang telah bekerja sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun secara

terus menerus karena alasan-alasan pribadi yang penting dan mendesak, dapat

diberikan cuti di luar tanggungan Yayasan untuk paling lama 1 (satu) tahun.

(2) Untuk mendapat cuti diluar tanggungan Yayasan yang bersangkutan harus

mengajukan permintaan secara tertulis kepada pejabat yang berwenang

memberikan cuti disertai dengan alasan-alasannya.

(3) Cuti diluar tanggungan Yayasan bukan hak, oleh sebab itu permintaan cuti diluar

tanggungan dapat dikabulkan atau ditolak oleh Yayasan.

(4) Pegawai Yayasan yang menjalankan cuti diluar tanggungan Yayasan dibebaskan

dari jabatannya dan jabatan tersebut dapat segera diisi.

(5) Selama menjalankan cuti diluar tanggungan Yayasan, pegawai yang bersangkutan

tidak berhak menerima penghasilan dari Yayasan dan tidak diperhitungkan sebagai

masa kerja.

(6) Pegawai Yayasan yang telah menjalankan cuti di luar tanggungan Yayasan untuk

paling lama 1(satu) tahun kemudian yang bersangkutan akan melaksanakan

perpanjangan cuti, maka harus mengajukan permohonan perpanjangan cuti di luar

tanggungan Yayasan disertai alasan-alasan.

(7) Permintaan perpanjangan cuti di luar tanggungan harus sudah diajukan sekurang

kurangnya 1(satu) bulan sebelum cuti di luar tanggungan berakhir.

(8) Pegawai Yayasan yang telah selesai menjalankan cuti diluar tanggungan Yayasan

wajib melaporkan diri kepada pimpinan STFI.

(9) Penempatan kembali pegawai Yayasan yang telah selesai menjalankan cuti diluar

tanggungan dilakukan oleh STFI.

(10) Jika masa cuti diluar tanggungan Yayasan sudah habis dan atau selesai dan pegawai

yang bersangkutan tidak melaporkan diri sebagaimana dimaksud dalam ayat (8)

pasal ini, maka yang bersangkutan dianggap mengundurkan diri sebagai pegawai

di lingkungan Yayasan.

(11) Untuk pegawai sebagaimana yang dimaksud dalam ayat (10) pasal ini terlebih

dahulu harus menyelesaikan kewajibannya dengan STFI dan Yayasan.

Pasal 76

Cuti besar/Istirahat Panjang

(1) Istirahat panjang sekurang-kurangnya 2 (dua) bulan dan dilaksanakan pada tahun

ketujuh dan kedelapan masing-masing 1 (satu) bulan bagi pegawai tetap yang telah

bekerja selama 6 (enam) tahun secara terus-menerus.

(2) Istirahat panjang dapat dilakukan dengan ketentuan bahwa pegawai tersebut tidak

berhak lagi atas cuti tahunnya dalam 2 (dua) tahun berjalan dan selanjutnya berlaku

untuk setiap kelipatan masa kerja 6 (enam) tahun.

52

Pasal 77

Perjalanan Dinas

(1) Perjalanan Dinas adalah seluruh aktivitas pegawai melalui penugasan dari

pimpinan STFI untuk melaksanakan tugas di luar lingkungan kerjanya.

(2) Peserta Perjalanan Dinas adalah pegawai yayasan yang ditugaskan untuk

melaksanakan perjalanan dinas.

(3) Jenis perjalanan dinas adalah sebagai berikut:

a. Perjalanan dinas di dalam kota yaitu perjalanan dinas yang dilakukan di wilayah

kota dan Kabupaten Bandung.

b. Perjalanan dinas di luar kota yaitu perjalanan dinas yang dilakukan di luar

wilayah kota dan kabupaten Bandung.

(4) Bentuk Perjalanan Dinas:

a. Seminar/simposium.

b. Semiloka.

c. Pelatihan.

d. Kursus.

e. Bentuk perjalanan dinas lainnya berdasarkan penugasan dari pimpinan.

(5) Yayasan membayarkan biaya-biaya perjalanan dinas kepada pegawai yang

mendapat tugas berdasarkan perintah tertulis dari pimpinan yang berwenang

memberikan tugas, meliputi:

a. Biaya transportasi

b. Biaya penginapan (bila menginap)

c. Uang makan

(6) Honor perjalanan dinas diberikan setelah pejabat yang berwenang menerima

laporan tertulis atas pelaksanaan perjalanan dinas tersebut dari yang bersangkutan

dalam surat keterangan pelaksanaan perjalanan dinas.

(7) Selama melaksanakan perjalanan dinas, pegawai bersangkutan tidak mendapatkan

hak upah lembur dan uang transportasi.

(8) Persyaratan, prosedur, dan besarnya honor perjalanan dinas diatur lebih lanjut

dalam Surat Keputusan Yayasan.

Pasal 78

Tindakan Disiplin

(1) Disiplin adalah ketaatan dan kepatuhan terhadap nilai-nilai yang diyakini termasuk

aturan-aturan dalam melakukan pekerjaan tertentu yang menjadi

tanggungjawabnya.

(2) Disiplin yang baik timbul karena adanya sikap saling homat-menghormati dan

penuh pengertian terhadap hak-hak dan tanggung jawab antara Yayasan dengan

pegawai dan demikian sebaliknya. Dengan adanya disiplin yang baik, akan terjalin

hubungan kerja yang harmonis antara Yayasan dengan pegawai dan sebaliknya

begitu juga antar pegawai itu sendiri.

(3) Tindakan disiplin dapat bersifat pembinaan, perbaikan, dan pendidikan.

Dikecualikan bagi pelanggaran yang termasuk kategori berat dan tidak

memungkinkan untuk diadakan pembinaan, maka Yayasan dapat menggunakan

haknya untuk mengakhiri hubungan kerja pegawai tersebut berdasarkan ketentuan

dalam Peraturan Kepegawaian dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

53

Pasal 79

Dasar Tindakan Disiplin

Dasar pengenaan tindakan disiplin, yaitu:

(1) Ketentuan-ketentuan dalam peraturan kepegawaian dan ketentuan internal Yayasan

Hazanah dan STFI.

(2) Jenis pelanggaran.

(3) Tingkat pelanggaran.

(4) Unsur pidana.

Pasal 80

Jenis Sanksi

Jenis sanksi yang dapat dikenakan kepada pegawai yang melakukan pelanggaran

sebagaimana diatur dalam Peraturan Kepegawaian ini adalah sebagai berikut:

(1) Sanksi administrasi, yaitu:

1.1 Peringatan lisan (tercatat)

1.2 Surat peringatan pertama : dengan jangka waktu berlakunya adalah 6

(enam) bulan.

1.3 Surat peringatan kedua : dengan jangka waktu berlakunya adalah 6

(enam) bulan.

1.4 Surat peringatan ketiga : dengan jangka waktu berlakunya adalah 6

(enam) bulan.

Apabila pegawai tersebut melakukan pelanggaran kembali/kesalahan lagi

walaupun bentuk/jenis pelanggarannya/kesalahannya berbeda, kepada pegawai

diberi peringatan tingkat berikutnya.

Surat peringatan yang diberikan untuk pelanggaran ringan tidak selalu berupa surat

peringatan pertama atau kedua dan ketiga, tetapi dapat pula berupa peringatan

pertama/terakhir, atau surat peringatan kedua/terakhir, tergantung pertimbangan

atas pelanggaran yang dilakukan.

(2) Sanksi demosi

Demosi adalah pemindahan pegawai dari pekerjaanya ke posisi yang lebih rendah

dengan tingkat tanggung jawab dan tugas yang lebih kecil dari pekerjaan semula

dan begitu pula dengan kompensasi penggajiannya. Demosi diberikan pada

pegawai yang memiliki kinerja yang kurang baik atau buruk serta pegawai yang

bermasalah sebagai sanksi hukuman.

(3) Sanksi ganti rugi, yaitu apabila pelanggaran pegawai mengakibatkan kerugian bagi

Yayasan.

(4) Pengakhiran hubungan kerja.

Pasal 81

Masa Berlaku Sanksi

Masa berlaku sanksi sebagai berikut:

(1) Sanksi administrasi:

Masing-masing jenis sanksi administrasi berlaku 6 (enam) bulan. Apabila selama

masa berlakunya sanksi tersebut pegawai yang bersangkutan melakukan

54

pengulangan terhadap jenis pelanggaran yang sama atau melakukan jenis

pelanggaran lainnya sebagaimana tercantum dalam peraturan kepegawaian ini,

maka kepada pegawai yang bersangkutan dikenakan sanksi yang berikutnya

dan/atau ditingkatkan sesuai dengan jenis pelanggaran yang dilakukan.

Akibat dari sanksi administrasi, maka pegawai dikenakan hal-hal sebagai berikut:

a. Tidak ada kenaikan gaji berkala, yang dilakukan untuk jangka waktu tertentu

sesuai dengan tingkat pelanggaran yang dilakukan, yaitu 6 (enam) bulan atau 1

(satu) tahun sejak periode kenaikan gaji berkala seharusnya dilakukan.

b. Dapat dikenakan bersamaan dengan sanksi administrasi yaitu surat peringatan I,

II, dan III serta dilakukan berdasarkan pertimbangan dan kondisi.

c. Masa berlaku sanksi demosi sesuai dengan kebijakan Yayasan dengan

mempertimbangkan kinerja dan performa pegawai yang bersangkutan.

(2) Sanksi Ganti Rugi

Sanksi Ganti Rugi dapat dikenakan bersamaan dengan sanksi administrasi yaitu

peringatan lisan (tercatat), surat peringatan I, II, dan III serta pengakhiran hubungan

kerja. Ganti rugi dibayarkan berupa uang/barang oleh pegawai secara sekaligus atau

secara bertahap sesuai dengan kebijakan Yayasan.

Pasal 82

Mekanisme Pengenaan Sanksi

(1) Apabila terdapat indikasi atau ditemukan adanya pelanggaran yang dilakukan oleh

pegawai, maka Yayasan berhak untuk memanggil dan melakukan pemeriksaan

terhadap pegawai yang bersangkutan sesuai dengan ketentuan Yayasan.

(2) Sanksi dikenakan sesuai ketentuan dalam pasal 88 Peraturan Kepegawaian,

sehingga dalam pengenaan sanksi tidak dikenakan menurut urut-urutan sanksi.

Contoh: Sesuai dengan jenis pelanggaran dan/atau tingkat pelanggaran yang

dilakukan oleh Pegawai, Yayasan dapat langsung mengeluarkan surat

peringatan III (ketiga) tanpa harus memberikan surat peringatan I (pertama)

atau surat peringatan II (kedua) terlebih dahulu.

a. Mekanisme pengenaan sanksi oleh Yayasan kepada pegawai diatur sesuai

dengan ketentuan UU No. 13 tahun 2003.

(3) Apabila segala upaya dalam hal pembinaan dan penyelesaian perselisihan telah

dilakukan dan tidak memperoleh jalan keluar, maka Yayasan berhak untuk

melakukan pengakhiran hubungan kerja sesuai dengan peraturan perundang-

undangan yang berlaku.

Pasal 83

Klasifikasi Penindakan dalam Hukuman Disiplin Ringan

(1) Teguran Lisan:

Hukuman disiplin ringan berbentuk teguran lisan dijatuhkan kepada pegawai yang

telah melakukan pelanggaran disiplin, antara lain:

a. Tidak melakukan pengisian daftar hadir melalui alat yang telah disediakan;

b. Terlambat masuk kerja tanpa alasan yang dapat diterima.

c. Meninggalkan pekerjaan tanpa ijin dari atasan.

d. Tidak masuk kerja tanpa alasan yang sah sampai 3 (tiga) hari dalam waktu satu

bulan.

55

(2) Teguran tertulis:

Hukuman disiplin ringan berbentuk teguran tertulis dijatuhkan kepada pegawai

yang telah melakukan pelanggaran disiplin, antara lain:

a. Tidak masuk bekerja tanpa alasan yang sah paling lama 5 (lima) hari dalam

kurun waktu 1 (satu) bulan.

b. Tidak masuk kerja setelah menjalankan cuti tanpa alasan yang jelas.

c. Melakukan hal-hal yang dapat menurunkan martabat sebagai pegawai Yayasan.

(3) Pernyataan tidak puas secara tertulis:

Hukuman disiplin ringan berbentuk pernyataan tidak puas secara tertulis dijatuhkan

kepada pegawai yang telah melakukan pelanggaran disiplin, antara lain:

a. Tidak melaksanakan perintah-perintah kedinasan yang diberikan oleh atasannya.

b. Tidak bersungguh-sungguh dalam melaksanakan perintah atasan dan

mengabaikan waktu yang telah ditetapkan.

c. Berulang kali melakukan kesalahan yang sama, walaupun sudah diberi petunjuk.

d. Tidak memiliki rasa tanggung jawab atas pekerjaan, sehingga menghambat

kelancaran pekerjaan.

e. Lalai dalam menjalankan pekerjaan.

f. Tidak dapat bekerja sama dengan rekan kerja yang berakibat terganggunya

kelancaran pekerjaan.

Pasal 84

Klasifikasi Penindakan dalam Hukuman Disiplin Sedang

(1) Hukuman disiplin sedang berbentuk penundaan kenaikan gaji berkala paling lama

1 (satu) tahun dijatuhkan kepada pegawai yang telah melakukan pelanggaran

disiplin, antara lain:

a. Mangkir atau meninggalkan pekerjaan tanpa alasan yang sah selama 5 (lima)

hari berturut-turut.

b. Sudah pernah dijatuhi hukuman disiplin.

c. Lalai dalam melaksanakan tugas pengawasan, sehingga memungkinkan pegawai

bawahan tidak melaksanakan kewajibannya.

(2) Hukuman Disiplin Sedang berbentuk penundaan kenaikan pangkat paling lama 1

(satu) tahun dijatuhkan kepada pegawai yang telah melakukan pelanggaran disiplin,

antara lain:

a. Melakukan kegiatan kerjasama dengan atasan, teman sejawat, bawahan atau

orang lain di dalam atau diluar lingkungan kerjanya untuk kepentingan pribadi

yang secara langsung atau tidak langsung merugikan STFI/Yayasan.

b. Memiliki, menjual, membeli, menggadaikan, menyewakan atau meminjamkan

barang, dokumen, atau surat berharga milik STFI/Yayasan.

c. Menerima hadiah atau sesuatu pemberian yang diketahui atau patut diduga,

bahwa pemberian itu berkaitan dengan jabatannya.

Pasal 85

Klasifikasi Penindakan dalam Hukuman Disiplin Berat

(1) Hukuman disiplin berat berbentuk pembebasan dari jabatan dijatuhkan kepada

pegawai yang menjabat suatu jabatan dan telah melakukan pelanggaran disiplin,

antara lain:

56

a. Menyalahgunakan wewenang berkaitan dengan jabatan yang diberikan

kepadanya.

b. Bertindak sewenang-wenang kepada bawahan, sehingga menimbulkan

kegelisahan bawahannya.

c. Membocorkan atau memanfaatkan rahasia STFI/Yayasan.

(2) Hukuman disiplin berat berbentuk pemberhentian dengan hormat tanpa permintaan

sendiri dijatuhkan kepada pegawai yang menjabat suatu jabatan dan telah

melakukan pelanggaran disiplin, antara lain dengan memberikan keterangan yang

tidak benar dalam mengisi biodata pada saat diterima menjadi pegawai.

(3) Hukuman disiplin berat berbentuk pemberhentian dengan tidak hormat sebagai

pegawai dijatuhkan kepada pegawai yang menjabat suatu jabatan dan telah

melakukan pelanggaran disiplin, antara lain:

a. Dengan sengaja membocorkan rahasia STFI/Yayasan, sehingga dapat

mengakibatkan goyahnya kelangsungan hidup STFI/Yayasan.

b. Menggelapkan uang atau barang milik Yayasan.

c. Dijatuhi hukuman penjara berdasarkan keputusan pengadilan yang sudah

mempunyai kekuatan hukum yang tetap.

d. Melakukan pemalsuan tanda tangan pada bukti penerimaan uang, sehingga

menimbulkan kerugian bagi STFI/Yayasan.

e. Mengkonsumsi dan menggunakan obat-obat terlarang dan minuman keras.

Pasal 86

Prosedur Pemeriksaan

(1) Sebelum menjatuhkan sanksi, pejabat yang berwenang mempelajari dengan teliti

hasil pemeriksaan serta wajib memperhatikan dengan seksama faktor-faktor yang

menyebabkan pelanggaran disiplin oleh pegawai.

(2) Pemeriksaan harus dilakukan oleh pejabat yang berwenang memberikan sanksi.

(3) Pemeriksaan dihadiri oleh pegawai bersangkutan, pejabat berwenang san saksi bila

diperlukan harus dibuat dalam bentuk Berita Acara.

(4) Pegawai yang diduga melakukan pelanggaran disiplin, dipanggil untuk diperiksa

oleh pejabat yang berwenang atau oleh pejabat lain yang ditunjuk olehnya, dengan

lisan atau apabila tidak hadir maka panggilan dilakukan secara tertulis, selama 2

(dua) kali panggilan berturut-turut.

(5) Apabila pegawai bersangkutan tidak memenuhi panggilan kedua, hal tersebut tidak

menghalangi penjatuhan sanksi.

(6) Pegawai yang diperiksa wajib menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pejabat

berwenang/tim pemeriksa. Apabila tidak mau menjawab pertanyaan atau

mempersulit pemeriksaan, maka dianggap mengakui pelanggaran disiplin yang

disangkakan kepadanya.

(7) Berita Acara pemeriksaan ditandatangani oleh pejabat pemeriksa, pegawai yang

diperiksa dan saksi. Apabila ada isi berita acara pemeriksaaan yang tidak sesuai

menurut pegawai yang diperiksa, hal tersebut diberitahukan kepada pejabat

pemeriksa dan pemeriksa wajib memperbaikinya.

(8) Apabila pegawai yang diperikasa menolak menandatangani berita acara

pemeriksaan, maka cukup ditandatangani oleh pemeriksa dan saksi (bila ada), dan

menyebutkan dalam berita acara bahwa pegawai yang diperiksa menolak

penandatangan tersebut.

57

(9) Apabila dipandang perlu, pejabat berwenang menghukum dapat meminta

keterangan mengenai atau yang menyangkut pelanggaran disiplin dari orang lain.

Hal demikian untuk melengkapi keterangan dan menjamin objektivitas.

(10) Usulan penjatuhan sanksi disampaikan pejabat berwenang disertai bukti-bukti dan

berita acara pemeriksaan kepada Ketua Yayasan, untuk selanjutnya diproses sesuai

peraturan dan Undang-undang ketenagakerjaan.

Pasal 87

Pertimbangan Dalam Penentuan Jenis Sanksi

(1) Dalam menentukan jenis sanksi yang akan dijatuhkan, harus mempertimbangkan

dengan seksama bahwa sanksi yang dijatuhkan tersebut setimpal dengan

pelanggaran yang dilakukan, sehingga sanksi itu dapat diterima dengan rasa

keadilan.

(2) Kepada pegawai Yayasan yang pernah dijatuhi sanksi tertentu dan kemudian

melakukan kesalahan yang sifatnya sama atau sejenis, terhadapnya dijatuhi sanksi

yang lebih berat dari sanksi sebelumnya.

Pasal 88

Keberatan Atas Sanksi

(1) Pegawai yang dijatuhi satu jenis sanksi dapat mengajukan keberatan secara tertulis

kepada pejabat yang berwenang dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari terhitung

tanggal yang bersangkutan menerima keputusan sanksi tersebut.

(2) Pejabat yang menerima surat keberatan, wajib menyampaikan kepada atasan

pejabat yang berhak memberikan sanksi.

(3) Pejabat yang berwenang menghukum, wajib memberkan tanggapan, diberikan

secara tertulis dalam jangka waktu 3 (tiga) hari terhitung sejak diterimanya surat

keberatan tersebut.

(4) Atasan pejabat yang berwenang memberikan sanksi, wajib mengambil keputusan

atas keberatan yang diajukan.

(5) Apabila dipandang perlu, atasan pejabat yang berwenang memberikan sanksi dapat

memanggil dan mendengar keterangan dari pejabat yang berwenang memberikan

sanksi atau pegawai bersangkutan.

Pasal 89

Berlakunya Keputusan Sanksi

(1) Sanksi sebagaimana dimasud dalam pasal 93 dijatuhkan Ketua Yayasan kepada

pegawai bersangkutan dalam bentuk surat keputusan.

(2) Sanksi berlaku pada hari ke 7 (tujuh) terhitung mulai tanggal pegawai bersangkutan

menerima keputusan sanksi.

(3) Apabila pegawai tidak hadir pada saat penyampaian sanksi, hukuman berlaku pada

hari ke 15 (lima belas) terhitung mulai tanggal yang ditentukan untuk penyampaian

keputusan sanksi tersebut.

58

Pasal 90

Wewenang dan Tanggung Jawab Pemberian Sanksi

Prosedur pemberian sanksi pegawai dilakukan secara berjenjang/bertingkat melalui

usulan Ketua STFI dan selanjutnya ditetapkan oleh Ketua Yayasan.

59

BAB IX

PERLINDUNGAN KERJA

Pasal 91

Prinsip Dasar Perlindungan Kerja

(1) Pegawai diwajibkan memakai dan memelihara alat-alat keselamatan kerja yang

disediakan STFI untuk pekerjaan tertentu sesuai ketentuan yang berlaku tentang

keselamatan kerja, kesehatan kerja, pencegahan dan penanggulangan

kecelakaan/kebakaran.

(2) Alat-alat keselamatan kerja merupakan milik Yayasan dan tidak dibenarkan untuk

disalahgunakan/dipindahtangankan kepada yang tidak berhak.

(3) Pegawai diwajibkan ikut berperan serta dalam upaya pencegahan dan

penanggulangan kecelakaan, kebakaran, dan pencemaran lingkungan di lingkungan

kerjanya masing-masing.

(4) Pegawai wajib melaporkan setiap kejadian kecelakaan/kebakaran dan pencemaran

lingkungan di lingkungan STFI kepada atasan langsung untuk kemudian dilaporkan

kepada pihak yang berwenang bila dianggap perlu.

(5) Demi kepentingan Yayasan dan pegawai diharuskan mematuhi/mentaati ketentuan-

ketentuan yang berlaku tentang keselamatan kerja dan kesehatan kerja.

Pasal 92

Perlengkapan Kerja

(1) Kepada pegawai yang karena sifat pekerjaannya harus melakukan pekerjaan/tugas

di tempat/lokasi tertentu diberikan perlengkapan kerja sesuai kebutuhan.

(2) Jenis alat perlengkapan kerja ditentukan oleh pimpinan STFI sesuai dengan kondisi

dan sifat pekerjaan.

60

BAB X

PENGAKHIRAN HUBUNGAN KERJA DAN PEMBERHENTIAN DALAM

JABATAN

Pasal 93

Pengakhiran Hubungan Kerja

(1) Yayasan berupaya sedapat mungkin untuk mencegah terjadinya Pengakhiran

Hubungan Kerja antara Yayasan dan Pegawai.

(2) Dalam keadaan yang terpaksa sehingga terjadi Pengakhiran Hubungan Kerja,

Yayasan akan bertindak dengan mengacu pada Ketentuan Ketenagakerjaan yang

berlaku.

(3) Berakhirnya hubungan kerja antara Yayasan dengan pegawai dapat dikarenakan

hal-hal sebagai berikut :

a. Pegawai meninggal dunia.

b. Pegawai mengundurkan diri.

c. Berakhirnya perjanjian kerja waktu tertentu.

d. Pegawai tidak memenuhi syarat pada masa percobaan.

e. Pegawai tidak mencapai prestasi kerja setelah dilakukan proses pembinaan

sesuai dengan yang ditetapkan STFI.

f. Masa sakit yang berkepanjangan.

g. Ketidakmampuan bekerja karena alasan kesehatan.

h. Pemberhentian umum.

i. Pemberhentian karena pegawai telah mencapai usia pensiun.

j. Pemberhentian akibat melakukan pelanggaran berat.

k. Pemberhentian karena pegawai melakukan tindak pidana, baik di dalam maupun

di luar hubungan kerja dengan Yayasan.

l. Alasan Pengakhiran Hubungan Kerja karena alasan-alasan lain sesuai dengan

pertimbangan Yayasan, berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang

berlaku.

m. Yayasan dinyatakan pailit oleh pengadilan.

Pasal 94

Pegawai Meninggal Dunia

(1) Meninggalnya pegawai mengakibatkan hubungan kerja berakhir dengan

sendirinya.

(2) Dalam hal pegawai meninggal dunia, maka Yayasan akan memberikan santunan

duka cita sesuai dengan ketentuan Yayasan.

(3) Apabila seorang pegawai diberhentikan/diadakan pemutusan hubungan kerja

karena meninggal dunia akan diberikan pesangon, uang penghargaan masa kerja

dan uang penggantian hak sesuai UU No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.

61

Pasal 95

Pegawai Mengundurkan Diri

Pegawai dapat mengajukan pengunduran diri kepada Yayasan sesuai dengan ketentuan

sebagai berikut :

a. Mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis minimal 1 (satu) bulan atau

lebih sebelumnya. Pengecualian jangka waktu pengajuan pengunduran diri tersebut

dapat dilakukan setelah mendapatkan persetujuan secara tertulis dari atasan dengan

mempertimbangkan kepentingan Yayasan.

b. Apabila pengunduran diri pegawai yang bersangkutan disetujui Yayasan, pegawai

melakukan serah terima pekerjaan yang menjadi kewajibannya, menyerahkan kembali

barang, inventaris dan lainnya milik Yayasan, serta hal-hal yang dianggap penting dan

perlu diselesaikan.

c. Tidak terlibat hutang piutang dengan Yayasan dan telah menyelesaikan ikatan dinas,

bagi pegawai yang menjalani ikatan dinas.

d. Dalam hal pegawai belum dan/atau tidak menyelesaikan seluruh kewajiban

sebagaimana dinyatakan dalam huruf (a), (b), dan (c) diatas, maka pegawai tidak

berhak atas surat keterangan kerja dan Yayasan memiliki kewenangan untuk

menyelesaikan masalah tersebut.

e. Dalam hal pengunduran diri pegawai telah memenuhi ketentuan-ketentuan

sebagaimana dinyatakan dalam huruf (a), (b), dan (c) diatas, maka pegawai yang

bersangkutan berhak atas uang penggantian hak sesuai dengan ketentuan perundang-

undangan yang berlaku.

f. Apabila seorang pegawai tidak masuk kerja selama lima hari secara berturut-turut

tanpa alasan yang sah atau tidak masuk akal dan telah dipanggil secara tertulis namun

tidak memenuhi panggilan sebanyak dua kali, maka pegawai tersebut dianggap

mengundurkan diri dan Yayasan dapat memproses pemutusan hubungan kerja, kepada

pegawai tersebut diberikan uang penggantian hak sesuai dengan ketentuan perundang-

undangan Ketenagakerjaan yang berlaku.

g. Hal-hal lain yang belum diatur/penambahan/perubahan akan diatur dalam ketentuan

Yayasan.

Pasal 96

Berakhirnya Perjanjian Kerja Waktu Tertentu

(1) Berakhirnya PKWT adalah sebagaimana dinyatakan dalam PKWT atau tanggal

pengunduran diri oleh pegawai dalam hal Pengakhiran Hubungan Kerja dilakukan

sebelum berakhirnya Perjanjian Kerja Waktu Tertentu.

(2) Dengan berakhirnya PKWT, Yayasan tidak berkewajiban untuk memberikan

imbalan/pesangon diluar hal-hal yang tercantum dalam PKWT.

Pasal 97

Pegawai Tidak Memenuhi Syarat Pada Masa Percobaan

(1) Selama dalam masa percobaan, Yayasan berhak untuk melakukan Pengakhiran

Hubungan Kerja pegawai apabila pegawai dianggap tidak memenuhi persyaratan

62

yang ditetapkan Yayasan. Yayasan memberitahukan alasan pengakhiran masa

percobaan.

(2) Ketentuan mengenai penetapan persyaratan pada (1) di atas mengacu pada

Peraturan Kepegawaian yang berlaku.

(3) Pengakhiran Hubungan Kerja atas dasar sabagaimana dinyatakan dalam pasal ini

tidak disertai dengan pemberian imbalan apapun atau pesangon serta surat

keterangan kerja, kecuali upah sampai dengan batas hari terakhir pegawai bekerja

setelah diperhitungkan dengan kewajiban/hutang pegawai kepada Yayasan, apabila

ada.

(4) Hal-hal lain yang belum disebutkan, akan merujuk pada ketentuan Yayasan.

Pasal 98

Pegawai Tidak Mencapai Prestasi Kerja

yang Ditetapkan Yayasan

(1) Pegawai yang tidak dapat mencapai prestasi kerja seperti yang telah ditetapkan

sebelumnya oleh Yayasan atas usulan Ketua STFI walaupun telah melalui proses

pembinaan, dapat dikenakan tindakan Pengakhiran Hubungan Kerja.

(2) Untuk pelaksanaan administratif Pengakhiran Hubungan Kerja, Yayasan dan

Lembaga berpedoman pada Peraturan Kepegawaian Yayasan.

(3) Pengakhiran Hubungan Kerja atas dasar sebagaimana dinyatakan dalam pasal ini

kepada pegawai tetap diberhentikan/diadakan pemutusan hubungan kerja hal

tersebut dalam ayat (1) diatas, akan diberikan pesangon, uang penghargaan masa

kerja dan uang penggatian hak sesuai dengan UU No. 13 tahun 2003 tentang

Ketenagakerjaan.

Pasal 99

Ketidakmampuan Bekerja Karena Alasan Kesehatan

(1) Seorang pegawai yang karena kesehatannya dipandang tidak mampu bekerja, dapat

diberhentikan dengan hormat dari pekerjaannya. Namun pada prinsipnya pegawai

yang tidak dapat melakukan pekerjaan karena faktor kesehatan, tidak dapat

dikenakan pemutusan hubungan kerja selama masih dalam batas-batas yang

ditentukan Yayasan.

(2) Untuk pelaksanaan administratif Pengakhiran Hubungan Kerja, Yayasan

berpedoman kepada ketentuan Ketenagakerjaan.

(3) Pegawai yang mengundurkan diri atau diberhentikan dengan hormat karena faktor

kesehatan yang dikuatkan dengan surat keterangan dokter, Yayasan memberikan

hak-hak pekerja sesuai dengan UU No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.

Pasal 100

Masa Sakit Yang Berkepanjangan

(1) Pengakhiran Hubungan Kerja terhadap pegawai dapat dilakukan dalam hal pegawai

sakit berkepanjangan yang telah melampaui 12 (dua belas) bulan di mana hal

tersebut dibuktikan dengan surat keterangan dokter yang sah dan dapat diterima

oleh Yayasan

63

(2) Untuk pelaksanaan administratif Pengakhiran Hubungan Kerja, Yayasan

berpedoman pada ketentuan Yayasan.

(3) Pegawai yang mengundurkan diri atau diberhentikan dngan hormat karena faktor

kesehatan yang dikuatkan dengan surat keterangan dokter untuk masa sakit yang

tidak dapat ditentukan lamanya lebih dari yang tersebut pada ayat (1) di atas,

Yayasan memberikan hak-hak pekerja sesuai dengan UU No. 13 tentang

Ketenagakerjaan.

Pasal 101

Pemberhentian Massal

(1) Atas prakarsa Yayasan dengan adanya suatu program penggabungan/

peleburan/reorganisasi atau pengubahan sistem kerja yang mengakibatkan Pegawai

tidak dapat melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya, maka pegawai yang

bersangkutan dapat diberhentikan dengan hormat oleh Yayasan sesuai dengan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

(2) Untuk pelaksanaan administratif Pengakhiran hubungan Kerja, Yayasan

berpedoman pada ketentuan Yayasan.

(3) Pemutusan Hubungan Kerja ayat (1) tersebut diatas, Yayasan akan memberikan

pesangon sesuai Undang-undang Ketenagakerjaan yang berlaku.

Pasal 102

Pemberhentian Karena Pegawai Telah Mencapai Usia Pensiun

(1) Pengecualian bagi pegawai yang dinilai Yayasan memiliki kecakapan atau keahlian

khusus dan terbukti berkelakuan baik, berprestasi kerja baik, serta sejauh tenaganya

masih dibutuhkan untuk kepentingan dan kesanggupan Yayasan serta kemampuan

fisik pegawai yang bersangkutan, maka pegawai tersebut dapat dipertimbangkan

untuk dipekerjakan kembali sebagai pegawai. Masa perpanjangan tersebut tidak

diperhitungkan sebagai tambahan masa kerja yang bersangkutan.

(2) Ketentuan mengenai pengakhiran hubungan kerja karena pegawai telah mencapai

batas usia pensiun, diatur dalam Peraturan Kepegawaian Yayasan.

(3) Apabila seorang pegawai diberhentikan/diadakan pemutusan hubungan kerja

karena batas usia pensiun akan diberikan pesangon, uang penghargaan masa kerja

dan uang penggantian hak sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan yang

berlaku.

Pasal 103

Pemberhentian Karena Pensiun Dini

(1) Pegawai dapat mengajukan pensiun dini sebelum masa pensiun.

(2) Ketentuan pensiun dini dapat diajukan apabila sudah mencapai 20 (dua puluh)

tahun masa kerja.

64

Pasal 104

Pemberhentian karena Kesalahan Berat

(1) Yayasan dapat memutuskan hubungan kerja dengan setiap pegawai yang

melakukan kesalahan berat, tidak perlu melalui proses surat peringatan.

(2) Terhadap pegawai yang melakukan kesalahan berat, diberikan uang penggantian

hak sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.

(3) Kesalahan berat yang dimaksud adalah berdasarkan pasal 158 Undang-Undang No.

13 Tahun 2003 mengenai Ketenagakerjaan sebagai berikut:

a. Melakukan penipuan, pencurian dan penggelapan baranag dan/atau uang milik

Yayasan/STFI.

b. Memberikan keterangan palsu atau yang dipalsukan sehingga merugikan

Yayasan/STFI.

c. Mabuk, meminum minuman keras yang memabukkan, memakai dan/atau

mengedarkan narkotika, psikotropika, dan zat adiktif lainnya di lingkungan

kerja.

d. Melakukan perbuatan asusila atau perjudian dilingkungan kerja.

e. Menyerang, menganiaya, mengancam, atau mengintimidasi teman sekerja atau

pengusaha di lingkungan kerja.

f. Membujuk teman sekerja atau pengusaha untuk mekukan perbuatan yang

bertentangan dengan peraturan perundang-undangan.

g. Dengan ceroboh atau sengaja merusak atau membiarkan dalam keadaan bahaya

barang milik perusahaan yang menimbulkan kerugian bagi Yayasan/STFI.

h. Dengan ceroboh atau sengaja membiarkan teman sekerja dalam keadaan bahaya

di tempat kerja.

i. Membongkar atau membocorkan rahasia Yayasan/STFI yang seharusnya

dirahasiakan kecuali untuk kepentingan negara, atau

j. Melakukan perbuatan lainnya di lingkungan Yayasan/STFI yang diancam

pidana penjara 5 (lima) tahun atau lebih.

(3) Kesalahan berat sebagaimana dimaksud dalam ayat (3) harus didukung dengan

bukti sebagai berikut:

a. Pegawai tertangkap tangan.

b. Ada pengakuan dari pegawai yang bersangkutan; atau

c. Bukti lain berupa laporan kejadian yang dibuat oleh pihak yang berwenang di

Yayasan/STFI yang bersangkutan dan didukung oleh sekurang-kurangnya 2

(dua) orang saksi.

Pasal 105

Pembebasan Tugas Sementara (Skorsing)

(1) Yayasan dapat melakukan pembebasan tugas sementara terhadap seseorang

pegawai karena:

a. Menunggu keputusan karena pelanggaran dan atau terdapat dugaan berat bahwa

yang bersangkutan melakukan hal-hal yang merugikan Yayasan.

b. Berada dalam tahanan yang berwajib karena diduga telah melakukan

pelanggaran cukup berat dan persoalan tersebut berhubungan langsung dengan

Yayasan.

(2) Selama pembebasan tugas sementara upah dibayarkan sesuai dengan ketentuan

yang berlaku.

65

(3) Pembebasan tugas sementara (skorsing), dapat diperpanjang dan selanjutnya

diproses berdasarkan hasil pemeriksaannya, dan apabila terbukti bertindak salah

diproses PHK, dengan diberikan hak-haknya sesuai peraturan Yayasan dan

Depnaker yang berlaku, dan apabila tidak terbukti berbuat salah direhabilitir.

Pasal 106

Prosedur Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)

(1) Prosedur PHK

a. Ada pengajuan dan atau tidak ada pengajuan dari pegawai secara individu dan

atau atas rekomendasi dari Pembantu Ketua STFI, disampaikan kepada Ketua

STFI.

b. Atas dasar laporan tersebut, Ketua STFI kerja bersama-sama dengan Pembantu

Ketua, dengan mempelajari data dan mempertimbangkan kinerja Pegawai,

melakukan musyawarah untuk mencapai mufakat, dan hasilnya dilaporkan

kepada Yayasan.

c. Atas dasar laporan yang disampaikan oleh Ketua STFI, Yayasan menyetujui atau

tidak menyutujui ada atau tidaknya PHK dan berhak menentukan jenis PHK

yang berkaitan dengan pemberian Hak.

(2) Penggolongan PHK

PHK yang berhak memperoleh Uang Pesangon, Uang Penghargaan Masa Kerja,

dan Ganti Rugi antara lain terdiri dari jenis PHK:

a. Mencapai usia pensiun

b. Sakit (lebih dari 12 bulan berturut-turut)

b. Rasionalisasi (pengurangan tenaga kerja)

c. Meninggal dunia

Pasal 107

Hak Pegawai dan Penyelesaian Pembayaran Hak

(1) Hak Pegawai

a. Pegawai akan memperoleh hak uang pesangon sesuai dengan jenis PHK, dengan

ketentuan uang pesangon paling sedikit sebagai berikut:

NO MASA KERJA

BENTUK

PENGHAR

GAAN

1 Kurang dari 1 (satu) tahun 1 bulan gaji

2 1 (satu) tahun atau kurang dari 2 (dua) tahun 2 bulan gaji

3 2 (dua) tahun atau kurang dari 3 (tiga) tahun 3 bulan gaji

4 3 (tiga) tahun atau kurang dari 4 (empat) tahun 4 bulan gaji

5 4 (empat) tahun atau kurang dari 5 (lima tahun 5 bulan gaji

6 5 (lima) tahun atau kurang dari 6 (enam) tahun 6 bulan gaji

7 6 (enam) tahun atau kurang dari 7 (tujuh) tahun 7 bulan gaji

8 7 (tujuh) tahun atau kurang dari 8 (delapan) tahun 8 bulan gaji

9 8 (delapan) tahun atau lebih 9 bulan gaji

66

b. Pegawai akan memperoleh hak uang penghargaan masa kerja, dengan ketentuan

uang penghargaan masa kerja paling sedikit sebagai berikut:

NO MASA KERJA

BENTUK

PENGHAR

GAAN

1 3 (tiga) tahun atau kurang dari 6 (enam) tahun 2 bulan gaji

2 6 (enam) tahun atau kurang dari 9 (sembilan) tahun 3 bulan gaji

3 9 (sembilan) tahun atau kurang dari 12 (dua belas)

tahun 4 bulan gaji

4 12 (dua belas) tahun atau kurang dari 15 lima belas)

tahun 5 bulan gaji

5 15 (lima belas) tahun atau kurang dari 18 (delapan

belas) tahun 6 bulan gaji

6 18 (delapan belas) tahun atau kurang dari 21 (dua

puluh) tahun 7 bulan gaji

7 21 (dua puluh satu) tahun atau kurang dari 24 (dua

puluh empat) tahun 8 bulan gaji

8 Lebih dari 24 (dua puluh empat) tahun 10 bulan

gaji

Pegawai akan memperoleh hak uang ganti rugi, sesuai dengan penggolongan

PHK), setelah Ketua STFI bersama-sama dengan Yayasan, mempelajari data

pegawai yang berkaiatan dengan hak cuti yang belum digunakan. Adapun besarnya

uang ganti yang akan diberikan kepada pegawai sesuai dengan golongan

kepangkatan Pegawai dan ketentuan yang berlaku.

Pegawai yang di PHK sesuai dengan penggolongan PHK, dipertimbangkan

memperoleh atau tidak memperoleh hak atas uang pesangon, uang penghargaan

masa kerja dan ganti rugi. Setelah Yayasan mempelajari terjadinya PHK dengan

mempertimbangkan data Pegawai dan laporan dari Ketua STFI.

Adapun besarnya uang pesangon, uang penghargaan masa kerja dan uang ganti rugi

jika ada akan disesuaikan dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku di Yayasan

dengan mempertimbangkan akibat PHK.

(2) Penyelesaian Pembayaran Hak

Pembayaran Hak yang dibayarkan kepada Pegawai yang di PHK, setelah PHK

dinyatakan disetujui oleh Yayasan dan telah dikeluarkan Surat Keputusan PHK

oleh Yayasan.

Selambat-lambatnya akan dibayarkan 1 (satu) bulan setelah dikeluarkan Surat

Keputusan PHK, dan besarnya jumlah uang yang akan dibayarkan kepada pegawai

setelah dipotong kewajiban-kewajiban yang belum dilunasi (jika ada).

67

BAB XI

KEWAJIBAN dan KODE ETIK

Pasal 108

Kewajiban Yayasan

(1) Memberikan pekerjaan yang layak kepada pegawai selama waktu bekerja.

(2) Membayar gaji/honor beserta tunjangan-tunjangannya, upah lembur dan

penghasilan lain sesuai yang tercantum dalam peraturan penggajian.

(3) Memelihara hubungan kerja yang selaras dan harmonis demi terwujudnya

ketenteraman dan ketenangan kerja di Yayasan dan STFI, serta memperhatikan

kesejahteraan pegawai.

(4) Memberikan kesempatan mengikuti pendidikan dan pelatihan.

(5) Memberikan kesempatan pengembangan karir.

(6) Memperhatikan dan memelihara kesehatan serta keselamatan kerja pegawai dengan

memberikan santunan kepada pegawai sebagai akibat kecelakaan yang dialami

dalam melaksanakan pekerjaannya dan jaminan pelayanan kesehatan melalui BPJS.

(7) Memberikan hak-hak pegawai sesuai dengan yang ditetapkan oleh Yayasan.

(8) Memperhatikan kesejahteraan pegawai sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam

peraturan Yayasan, dengan tetap memperhatikan kondisi keuangan Yayasan

meliputi sumbangan uang duka, sumbangan pernikahan, sumbangan khitanan, dan

sumbangan menunaikan ibadah haji.

(9) Mematuhi peraturan perundang-undangan di bidang ketenagakerjaan.

Pasal 109

Kewajiban Dosen

(1) Sadar, patuh, taat, dan jujur dalam melaksanakan kewajiban yang dituntut oleh

Yayasan serta berusaha berprestasi dan selalu menjaga, meningkatkan efisiensi dan

efektivitas kerja, serta sesuai petunjuk kerja dan atau petunjuk-petunjuk atasannya.

(2) Mengakses kehadiran pada mesin finger scan secara sendiri-sendiri dan dilarang

keras diwakili oleh pegawai lain pada alat pencatat yang telah disediakan.

(3) Melapor kepada Ketua Program Studi atau Bagian Kepegawaian apabila tidak

masuk bekerja.

(4) Melaksanakan pekerjaannya dengan penuh rasa tanggung jawab.

(5) Merencanakan pembelajaran, melaksanakan proses pembelajaran yang bermutu,

serta menilai dan mengevaluasi hasil pembelajaran secara objektif.

(6) Meningkatkan dan mengembangkan kualifikasi akademik dan kompetensi secara

berkelanjutan sejalan dengan perkembangan ilmu, teknologi dan seni.

(7) Bertindak objektif dan tidak diskriminatif atas dasar pertimbangan jenis kelamin,

agama, suku ras dan kondisi fisik tertentu, atau latar belakang keluarga dan status

sosial ekonomi peserta didik dalam pembelajaran.

(8) Menjunjung tinggi peraturan perundang- undangan, hukum dan kode etik, serta

nilai-nilai agama dan etika.

(9) Menjaga, memelihara dan melindungi dengan sebaik-baiknya semua peralatan

kerja dan harta milik Yayasan/STFI, dan menggunakannya dengan rasa tanggung

jawab untuk kepentingan yang berhubungan dengan tugasnya.

(10) Membaca dan mengetahui pengumuman/pemberitahuan resmi yang dikeluarkan

oleh Yayasan/STFI.

68

(11) Mentaati ketentuan kerja, seperti hadir mengajar tepat waktu dan memenuhi

sks/tatap muka sesuai ketentuan yang berlaku.

(12) Hadir pada setiap rapat dosen atau rapat lainnya baik yang diselenggarakan baik

oleh Yayasan maupun STFI.

(13) Meningkatkan karir akademik dalam hal penyetaraan jabatan fungsional.

(14) Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang tenang, tertib dan baik, serta

memelihara kebersihan dan kerapian dilingkungan tempat bekerja masing-masing.

(15) Saling menghormati sesama civitas akademika dan selalu memperingatkan teman

sejawat yang melakukan tindakan tidak terpuji/tercela.

(16) Menjunjung tinggi nama baik Yayasan serta menghormati dan santun kepada atasan

dan sesama pegawai.

(17) Mematuhi semua peraturan dan tata tertib yang berlaku di Yayasan.

Pasal 110

Kewajiban Pegawai Non Edukatif

(1) Sadar, patuh, taat, dan jujur dalam melaksanakan kewajiban yang dituntut oleh

Yayasan serta berusaha berprestasi dan selalu menjaga, meningkatkan efisiensi dan

efektivitas kerja, serta sesuai petunjuk kerja dan atau petunjuk-petunjuk atasannya.

(2) Mengakses kehadiran pada mesin finger scan secara sendiri-sendiri dan dilarang

keras diwakili oleh pegawai lain pada alat pencatat yang telah disediakan.

(3) Melapor kepada atasannya atau Bagian Kepegawaian apabila tidak masuk bekerja

atau datang terlambat dan menjelaskan keterlambatannya.

(4) Melaksanakan pekerjaannya dengan penuh rasa tanggung jawab.

(5) Tidak diperkenankan meninggalkan pekerjaannya sebelum selesai jam kerja,

kecuali dengan izin khusus atau tugas di luar. Mentaati perintah dan petunjuk yang

layak dari atasan yang berwenang dan melaksanakan tugas pekerjaan dengan

sebaik-baiknya, penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab.

(6) Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan berbagai pelayanan dalam

mendukung kegiatan akademik dan administratif.

(7) Menjaga, memelihara dan melindungi dengan sebaik-baiknya semua peralatan

kerja dan harta milik Yayasan/STFI, dan menggunakannya dengan rasa tanggung

jawab untuk kepentingan yang berhubungan dengan tugasnya.

(8) Membaca dan mengetahui pengumuman/pemberitahuan resmi yang dikeluarkan

oleh Yayasan/STFI.

(9) Menghadiri undangan yang diselenggarakan baik oleh Yayasan maupun STFI.

(10) Mentaati ketentuan kerja sesuai ketentuan yang berlaku.

(11) Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang tenang, tertib dan baik, serta

memelihara kebersihan dan kerapian dilingkungan tempat bekerja masing-masing.

(12) Menjunjung tinggi nama baik Yayasan serta menghormati dan santun kepada atasan

dan sesama pegawai.

(13) Mematuhi semua peraturan dan tata tertib yang berlaku di Yayasan.

69

Pasal 111

Hak Kekayaan Intelektual

(1) Pegawai yang menghasilkan suatu penemuan baik secara mandiri maupun

bekerjasama dengan pegawai lain dan atau dengan pihak lain yang dibiayai oleh

Yayasan, penemuan tersebut terkait serta dapat dikembangkan untuk kepentingan

Yayasan, maka penemuan tersebut menjadi milik tunggal yang sah dari Yayasan,

dan pegawai tersebut wajib melaporkan segala sesuatu yang bersangkutan dengan

penemuannya kepada Ketua STFI dengan tembusannya kepada Yayasan paling

lambat 1 (satu) bulan setelah Ketua STFI memutuskan penemuan tersebut layak

dan bisa mendapat perlindungan Hak Kekayaan Intelektual dari pihak yang

berwenang.

(2) Segala hal berkaitan dengan prosedur, syarat, ketentuan mengenai Hak Kekayaan

Intelektual termasuk kompensasi/royalti yang berhubungan dengan Hak Kekayaan

Intelektual tersebut di atas akan diatur dalam Surat Keputusan Yayasan.

(3) Sehubungan dengan Hak Kekayaan Intelektual, pegawai dilarang melakukan

perbuatan yang merugikan nama baik Yayasan.

Pasal 112

Kode Etik Dosen

(1) Etika umum dosen:

a. Takwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

b. Berfikir, bersikap dan berperilaku sebagai masyarakat ilmiah dan selalu

mendahulukan kepentingan Yayasan di atas kepentingan pribadi dan golongan.

c. Memegang teguh rahasia jabatan/akademik, serta tidak menyalahgunakan

wewenang jabatan.

d. Disiplin, jujur, inovatif, tekun, ulet, bersemangat, dan bertanggung jawab

sertamenghindarkan diri dari perbuatan tercela antara lain mengubah nilai ujian

mahasiswa tanpa mengikuti prosedur dan melakukan perbuatan plagiat.

e. Tidak membawa putra/putri pada saat bekerja di lingkungan Yayasan/STFI.

f. Mendukung program pengembangan STFI.

g. Memberikan teladan baik bagi mahasiswa dalam bidang keprofesionalan agar

dapat mengantar peserta didik untuk memasuki lingkungan masa depannya,

maupun lingkungannya. Terbuka untuk menerima kebenaran, bersikap mawas

diri, berani bertanggung jawab dan dapat menjadi teladan di lingkungannya.

h. Bersikap tanggap dan terbuka terhadap perubahan dan peduli terhadap

lingkungan

i. Menjaga dan meningkatkan kegairahan dalam memecahkan masalah-masalah

yang dihadapi, efektif dalam memanfaatkan waktu serta bersikap proaktif.

j. Menjaga kesehatan dan kebugaran agar selalu tampak semangat dalam

melaksanakan tugas.

k. Selalu berusaha mengembangkan dirinya untuk meningkatkan pengetahuan dan

keterampilan guna menunjang profesinya sebagai pengajar.

l. Menolak dan tidak menerima sesuatu pemberian yang nyata-nyata diketahui dan

patut diduga langsung atau tidak langsung yang berhubungan dengan profesi

sebagai tenaga akademik.

(2) Etika dosen dalam melaksanakan tugas:

a. Senantiasa berusaha menambah ilmu yang dimilikinya serta meningkatkan mutu

70

pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat sebagai perwujudan

tanggung jawabnya untuk membawa subjek didiknya memasuki peradaban yang

lebih maju di masa yang akan datang.

b. Selalu mengikuti perkembangan dan mengamalkan ilmu pengetahuan teknik dan

seni sesuai dengan bidangnya sebagai anggota sivitas akademika dan sebagai

masyarakat cendekia.

c. Merencanakan materi kuliah dan penugasan kepada mahasiswa serta aturan bagi

mahasiswa yang mengikuti kuliahnya sebelum kuliah semester tertentu dimulai.

Perencanaan tersebut dituangkan ke dalam silabus rinci yang dibagikan kepada

mahasiswa sebelum kuliah semester tertentu dimulai dan diadministrasikan oleh

Kaprodi yang berkaitan.

d. Senantiasa melakukan pemutakhiran atas sumber acuan yang dipakai dalam

pemberian kuliah di kelas, untuk menyesuaikan tuntutan dunia bisnis yang

senantiasa berubah dan berkembang.

e. Terbuka untuk menerima pertanyaan mengenai pelajaran/bahan perkuliahan

yang diajarkannya dan responsif terhadap pertanyaan-pertanyaan yang diajukan

baik di dalam kelas maupun di tempat lain.

f. Membimbing mahasiswa untuk mengembangkan dan mengamalkan ilmu

pengetahuan teknik dan seni sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

g. Terbuka terhadap perbedaan pendapat dengan mahasiswa mengingat senantiasa

terdapatnya perubahan dan perkembangan ilmu pengetahuan.

h. Mengevaluasi hasil pekerjaan (ujian dan bentuk penugasan lain) secara jujur dan

konsisten sesuai dengan ketentuan yang berlaku, serta mencerminkan komitmen

mahasiswa atas silabus yang disusunnya.

i. Memiliki komitmen tinggi terhadap waktu baik dalam menjalankan tugas

sebagai dosen di depan kelas maupun sebagai pembimbing mahasiswa di luar

kelas, sesuai dengan kalender akademik yang ditetapkan.

j. Menghargai mahasiswa dengan memberitahukan sebelumnya apabila

memberikan pembatalan komitmen waktu tatap muka di kelas atau komitmen

waktu yang telah dijanjikan mahasiswa, baik dalam memberikan layanan di luar

acara tatap muka di kelas maupun dalam bimbingan skripsi/ laporan tugas akhir.

k. Menyediakan waktu konsultasi bagi mahasiswa di luar waktu tatap muka

terjadwal di kelas. Di luar waktu yang telah disediakan, pertemuan antara dosen

dengan mahasiswa dilaksanakan terlebih dahulu dengan pembuatan janji, baik

langsung maupun lewat telepon.

l. Memperlakukan mahasiswa sebagai manusia dewasa yang memiliki potensi

tinggi untuk menjadi pemimpin bangsa. Dosen memperlakukan mahasiswa

secara sama (equal right dan equal opportunity) tanpa memandang status sosial,

agama, ras dan pandangan politik mahasiswa.

m. Merupakan panutan bagi mahasiswa sebagai figur yang memiliki kepedulian

tinggi terhadap pengembangan ilmu pengetahuan, lingkungan, dan kesehatan.

n. Tidak merokok dalam ruang kelas dan ruang kantor. Dosen perokok dapat

merokok hanya di tempat yang telah disediakan, diatur, dan ditentukan oleh

Yayasan.

o. Senantiasa menjaga kebersihan dan kerapian meja dan ruang kerjanya.

(3) Etika dosen dalam bidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat:

a. Bersikap jujur dalam arti:

1) Hanya mempublikasikan hasil karya yang sejauh kesadarannya merupakan

pekerjaan yang orsinil.

2) Tidak mengadopsi skripsi, tesis, disertasi, atau karya mahasiswa di bawah

71

bimbingannya sebagai hasil karya yang dilakukan sendiri.

3) Pencantuman nama sebagai salah seorang penulis suatu artikel harus

disesuaikan dengan kontribusi yang telah diberikannya dalam pemikiran,

pengerjaan dan penulisan artikel tersebut.

4) Tidak mempublikasikan suatu karya atas namanya berdasarkan

pengetahuan yang diperoleh dari pekerjaan penelitian orang lain yang belum

dipublikasikan.

5) Dapat meminta informasi kepada pihak lain dengan syarat menyebutkan

tujuan informasi tersebut dan sedapat mungkin memberikan penghargaan

kepada pemberi informasi.

6) Menolak suatu pekerjaan yang diketahuinya bersifat tidak pantas dan tidak

layak untuk dilakukan.

7) Diharapkan hanya menerima pekerjaan yang memungkinkan dirinya untuk

memberi kontribusi nyata.

8) Tidak menghilangkan atau mencantumkan nama seseorang untuk suatu

pekerjaan tanpa diketahui oleh yang bersangkutan.

9) Menerima imbalan sesuai dengan hak dan jerih payah yang dilakukannya.

10) Tidak mempublikasikan karya yang sama berulang-ulang.

b. Menghargai kompetensi bidang keahlian:

1) Dalam mengerjakan pekerjaan yang bersifat multi disiplin seyogianya

melibatkan secara nyata pakar di bidang yang bersesuaian.

2) Menerima tawaran suatu pekerjaan yang berada di bidang keahlian dan

kompetensinya. Apabila karena suatu hal ia menerima suatu pekerjaan di luar

bidang keahliannya hendaknya ia melibatkan orang yang memiliki keahlian atau

kompetensi yang sesuai atau minimal menyampaikan pemberitahuan kepada

orang tersebut. Dengan diterimanya pekerjaan tersebut sejauh kemampuannya

ia harus menghasilkan karya dengan kualitas yang dapat

dipertanggungjawabkan.

c. Menjunjung tinggi objektivitas, tanggung jawab ilmiah dan sosial:

1) Dalam melaksanakan suatu pekerjaan, senantiasa menjunjung tinggi nilai-

nilai akademik.

2) Dalam pelaporan suatu pekerjaan secara lisan atau tulisan, senantiasa

mengacu kepada kebenaran ilmiah dan objektivitas.

3) Suatu simpulan yang mempunyai dampak yang serius terhadap keselamatan

umum harus segera dipublikasikan secara bijak, dengan memperhatikan

tanggungjawab sosial.

(5) Etika dosen dalam pergaulan di lingkungan kerja:

a. Berkewajiban menghormati/menghargai sesama sivitas akademika.

b. Dengan sesama civitas akademika, menggunakan salam perjumpaan ”selamat

pagi/siang/sore/malam” atau salam lain, seperti Assalamu’alaikum yang lazim

digunakan di lingkungannya pada pertama kali berjumpa sebagai sopan santun

pergaulan.

c. Sapaan yang digunakan kepada mahasiswa di lingkungan kampus atau di

lingkungan kerja kampus ialah ”saudara” atau ”anda”, sapaan lain seperti:

”kamu, engkau, mas” hendaknya digunakan secara terbatas.

d. Sapaan yang digunakan sesama pegawai (dalam perannya sebagai teman

sekerja) adalah ”Bapak, Ibu, Pak, Bu, Saudara, Anda”. Sapaan lain seperti: kamu

engkau, mas” hendaknya digunakan secara terbatas.

e. Kata ganti diri yang digunakan dalam berkomunikasi formal dengan mahasiswa

dan pegawai adalah ”saya” kata ganti nama diri ”aku, gue, gua, bapak”

72

hendaknya digunakan secara terbatas.

f. Mengindahkan norma-norma kesopanan dan kepatutan dalam menyampaikan

pandangan dan menyampaikan aspirasi profesi disamping mematuhi hierarki

dan aturan akademik.

(6) Etika pegawai edukatif dalam berpakaian:

a. Pakaian harus disesuaikan dengan peran yang disandang oleh tenaga pengajar

pada waktu melaksanakan peran tersebut.

b. Pakaian di kantor dan di kelas adalah pakaian formal untuk mencerminkan citra

professional dan terhormat.

c. Pakaian formal bagi pria dan wanita yang mencerminkan citra profesional dan

terhormat.

d. Pakaian harus senantiasa dijaga kebersihan dan kerapihannya selama

menjalankan tugas.

Pasal 113

Kode Etik Pegawai Non Edukatif

(1) Etika umum pegawai non edukatif:

a. Takwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

b. Mendahulukan kepentingan Yayasan dari pada kepentingan pribadi dan

golongan.

c. Memegang teguh rahasia jabatan serta tidak menyalah gunakan wewenang

jabatan.

d. Disiplin, jujur, inovatif, tekun, ulet, bersemangat, dan bertanggung jawab serta

menghindari perbuatan tercela.

e. Tidak membawa putra/putri pada saat bekerja di lingkungan Yayasan/STFI.

f. Bekerja dengan jujur, tertib, cermat dan bersemangat untuk kepentingan

Yayasan dan STFI.

g. Menghormati sesama pegawai dan selalu berusaha memperingatkan teman

sejawat yang melakukan tindakan tidak terpuji/ tercela.

h. Saling menghormati antara sesama pegawai dalam pelaksanaan Ibadah sesuai

agamanya masing-masing.

i. Mendukung program pengembangan STFI.

j. Selalu berusaha untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan yang harus

dimiliki guna menunjang tugasnya sebagai pegawai. Senantiasa bekerja keras

serta berusaha meningkatkan pengetahuan dan kemampuan untuk kelancaran

pelaksanaan tugas.

k. Bersikap terbuka terhadap perubahan dan peduli terhadap lingkungan

l. Menjaga dan meningkatkan kegairahan dalam memecahkan masalah-masalah

yang dihadapi, efektif dalam memanfaatkan waktu serta bersikap proaktif.

m. Menjaga kesehatan dan kebugaran agar selalu tampak semangat dalam

melaksanakan tugas.

n. Menolak dan tidak menerima sesuatu pemberian yang nyata-nyata diketahui dan

patut diduga langsung atau tidak langsung yang berhubungan dengan jabatan.

(2) Etika pegawai non edukatif dalam melaksanakan tugas:

a. Memiliki komitmen tinggi terhadap waktu, yaitu dengan bekerja tepat waktu

sesuai dengan keharusan dan dijanjikan, serta memberitahukan sebelumnya

apabila komitmen waktu yang dijanjikan tidak dapat ditepati.

b. Memberikan pelayanan sebaik-baiknya kepada semua pihak dengan

73

mempertimbangkan tingkat kepentingannya, tanpa membedakan status sosial,

agama, ras, dan pandangan politik yang dilayani.

c. Tidak merokok di ruangan kantor. Pegawai dapat merokok hanya di tempat yang

telah disediakan, diatur, dan ditentukan oleh Pimpinan.

d. Memelihara sarana dan prasarana, kebersihan, ketertiban dan keamanan

lingkungan.

e. Senantiasa menjaga kebersihan dan kerapian meja dan ruang kerjanya, serta

peduli terhadap keindahan lingkungan kerjanya.

f. Senantiasa berusaha meningkatkan mutu pelaksanaan tugasnya dari waktu ke

waktu dan pengabdian masyarakat sebagai perwujudan tanggung jawabnya

untuk membawa generasi muda memasuki peradaban yang lebih maju di masa

yang akan datang.

g. Terbuka untuk menerima kebenaran, bersikap mawas diri, berani bertanggung

jawab dan dapat menjadi tauladan di lingkungannya

h. Menghargai pendapat orang lain, teliti, rendah hati dan selalu berhati-hati dalam

mengemukakan pendapat.

(3) Etika pegawai non edukatif dalam pergaulan di lingkungan kerja:

a. Selalu menjaga sikap menghormati/menghargai sesama pegawai dan sivitas

akademika di lingkungannya.

b. Dengan sesama pegawai dan sivitas akademika, menggunakan salam

perjumpaan ”selamat pagi/siang/sore/ malam atau salam lain yang lazim

digunakan di lingkungannya (seperti Assalamu’alaikum) pada pertama kali

berjumpa sebagai sopan santun pergaulan.

c. Sapaan yang digunakan kepada mahasiswa di lingkungan kampus atau di luar

kampus adalah ”Saudara, Anda”. Sapaan lain seperti ”kamu, engkau, mas”

hendaknya digunakan secara terbatas.

d. Sapaan yang digunakan kepada sesama pegawai (dalam perannya sebagai teman

sekerja) adalah ”Bapak, Ibu, Pak, Bu”. Sapaan lain seperti ”anda, kamu, engkau,

mas” hendaknya digunakan secara terbatas.

c. Kata ganti diri yang digunakan dalam berkomunikasi formal dengan mahasiswa

dan tenaga pengajar adalah ”Saya”. Kata ganti ”nama diri”, aku, gue, gua,

kurang mencerminkan penghargaan pegawai kepada mahasiswa dan tenaga

pengajar, oleh karena itu penggunaannya perlu dihindari oleh pegawai.

(4) Etika pegawai non edukatif dalam berpakaian:

a. Pakaian harus disesuaikan dengan peran yang disandangnya pada waktu pakaian

tersebut.

b. Pakaian pegawai di ruang kantor adalah pakaian formal untuk mencerminkan

citra profesional dan terhormat. Pakaian pegawai yang bekerja di lapangan

disesuaikan dengan kondisi lapangan tempat bertugas.

c. Pakaian formal bagi pria adalah celana panjang dang kemeja serta sepatu formal.

Pakaian formal wanita adalah rok dan blouse dan atau ditambah blazer, atau

setelan celana panjang yang rapih.

d. Pakaian pegawai harus senantiasa dijaga kebersihan dan kerapihannya selama

menjalankan tugas

74

BAB XII

BUDAYA KERJA DAN GOOD CORPORATE GOVERNANCE

Pasal 114

Budaya Kerja

(1) Sikap dan perilaku pegawai Yayasan harus mencerminkan budaya kerja dalam

berhubungan dengan pihak internal maupun pihak eksternal lainnya.

(2) Nilai-nilai pokok budaya kerja meliputi nilai-nilai integritas, profesionalisme,

kepuasan konsumen, keteladanan dan penghargaan kepada sumber daya manusia.

(3) Nilai-nilai pokok sebagaimana dimaksud dalam ayat (2) pasal ini adalah sebagai

berikut:

a. Integritas:

b. Profesionalisme:

c. Kepuasan konsumen:

• Seluruh pegawai di lingkungan STFI harus merupakan pegawai yang dapat

dipercaya, oleh karena itu, harus bertaqwa, penuh dedikasi, jujur, selalu

menjaga kehormatan dan nama baik, serta taat kepada kode etik dan peraturan

yang berlaku di lingkungan Yayasan.

• Seluruh pegawai di lingkungan STFI harus merupakan pegawai yang handal

dan hati-hati / teliti, oleh karena itu harus bertanggungjawab, efektif, efisien,

disiplin, dan berorientasi ke masa depan dalam mengantisipasi

perkembangan, tantangan, dan kesempatan.

• Seluruh pegawai di lingkungan STFI harus meyakini bahwa keberhasilan

Yayasan sangat dipengaruhi kepuasan konsumen, oleh karena itu pegawai

harus memenuhi kebutuhan dan kepuasan konsumen dengan memberikan

pelayanan terbaik, dengan tetap memperhatikan kepentingan dan peraturan

yang berlaku di Yayasan.

d. Keteladanan:

e. Penghargaan Kepada Sumber Daya Manusia (SDM):

Seluruh pegawai di lingkungan STFI harus menghargai pegawai sebagai asset

utama dan sebagai mitra kerja, oleh karena itu harus merekrut, mengembangkan,

dan mempertahankan sumber daya manusia yang berkualitas, memperlakukan

pegawai berdasarkan kepercayaan, keterbukaan, keadilan dan saling menghargai

dengan mengembangkan sikap kerjasama dan kemitraan, memberikan

penghargaan berdasarkan hasil kerja individu dan kerjasama tim yang

menciptakan sinergi untuk kepentingan Yayasan.

Seluruh pegawai di lingkungan STFI harus menjadi panutan yang konsisten,

bertindak adil, bersikap tegas dan berjiwa besar, oleh karena itu tidak

memberikan toleransi terhadap tindakan-tindakan yang tidak memberikan

keteladanan.

75

Pasal 115

Good Coorporate Governance

(1) Good Corporate Governance (GCG) adalah suatu hal yang berkaitan dengan

pengambilan keputusan secara efektif yang bersumber dari budaya kerja di

lingkungan STFI, etika, nilai, kebijakan, dan struktur organisasi di Unit kerja yang

bertujuan untuk mendorong dan mendukung pengembangan Yayasan, pengelolaan

sumber daya dan risiko secara lebih efisien dan efektif serta merupakan

pertanggungjawaban STFI.

(2) Dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan sehari-hari pegawai Yayasan wajib

menerapkan prinsip-prinsip Good Corporate Governance.

(3) Prinsip-prinsip GCG meliputi Transparansi (Transparency), Akuntabilitas

(Accountability), Pertanggungjawaban (Responsibility), Kemandirian

(Independency), dan Keadilan (Fairness).

76

BAB XIII

PENYELESAIAN PERSELISIHAN

Pasal 116

Jenis- Jenis Perselisihan

(1) Perselisihan hak adalah perselisihan yang terjadi karena tidak dipenuhinya hak-

hak kepegawaian, akibat adanya perbedaan pelaksanaan atau penafsiran terhadap

perundang-undangan, perjanjian kerja atau Peraturan Kepegawaian Yayasan

beserta peraturan turunannya.

(2) Perselisihan kepentingan adalah perselisihan yang timbul dalam hubungan kerja

karena tidak adanya kesesuaian pendapat mengenai pembuatan, dan/atau

perubahan syarat-syarat kerja yang ditetapkan dalam perjanjian kerja, atau

Peraturan Kepegawaian Yayasan beserta peraturan turunannya.

(3) Perselisihan pengakhiran hubungan kerja adalah perselisihan yang timbul karena

tidak adanya kesesuaian pendapat mengenai pengakhiran hubungan kerja yang

dilakukan oleh salah satu pihak.

Pasal 117

Tata Cara Penyelesaian Perselisihan Hak Dan Kepentingan

(1) Perselisihan dapat diselesaikan dengan cara pegawai yang bersangkutan

menyampaikan alasan-alasan yang memungkinkan terjadinya perselisihan hak

atau perselisihan kepentingan kepada atasan yang bersangkutan dan atau Ketua

STFI untuk ditetapkan penyelesaiannya. Setiap penyelesaian permasalahan harus

dibuat Berita Acara dan ditandatangani oleh pegawai yang bersangkutan beserta

atasan yang bersangkutan dan atau Ketua STFI.

(2) Apabila permasalahan belum dapat ditetapkan penyelesaiannya, permasalahan

diselesaikan dengan Ketua Dewan Pengurus Yayasan dan diupayakan

penyelesaiannnya melalui perundingan secara musyawarah untuk mencapai

mufakat, dan harus selesai paling lama 30 (tiga) puluh hari kerja sejak tanggal

dimulainya perundingan. Setiap perundingan harus dibuat Berita Acara dan

ditandatangani oleh pegawai yang bersangkutan beserta Ketua Yayasan.

(3) Berita Acara Perundingan memuat nama lengkap dan alamat para pihak; tanggal

dan tempat perundingan; alasan-alasan keputusan; pendapat pegawai yang

bersangkutan dan Ketua Yayasan; kesimpulan dan hasil perundingan; dan tanggal

serta tanda tangan para pihak yang melakukan perundingan.

(4) Seyogyanya untuk kebaikan masing-masing pihak, perselisihan hak atau

perselisihan kepentingan diselesaikan sampai dengan tingkat internal tanpa

melibatkan pihak ketiga, dengan merujuk pada Peraturan Kepegawaian Yayasan

yang berlaku beserta turunannya.

77

Pasal 118

Tata Cara Penyelesaian Perselisihan Pengakhiran Hubungan Kerja

(1) Perselisihan wajib diupayakan penyelesaiannya terlebih dahulu melalui

perundingan bipartit secara musyawarah untuk mencapai mufakat, dan harus

selesai paling lama 30 (tiga) puluh hari kerja sejak tanggal dimulainya

perundingan. Setiap perundingan harus dibuat Berita Acara dan ditandatangani

oleh pegawai yang bersangkutan beserta Ketua Yayasan.

(2) Berita Acara Perundingan memuat nama lengkap dan alamat para pihak; tanggal

dan tempat perundingan; alasan-alasan keputusan; pendapat pegawai yang

bersangkutan dan Ketua Yayasan; kesimpulan dan hasil perundingan; dan tanggal

serta tanda tangan para pihak yang melakukan perundingan.

(3) Dalam hal perundingan mencapai kata kesepakatan, maka harus dituangkan

dalam perjanjian bersama dan harus ditandatangani oleh kedua belah pihak

dengan dibubuhi materai. Setelah ditandatangani, perjanjian bersama tersebut

didaftarkan kepada pengadilan hubungan industrial. Apabila perjanjian bersama

tidak dilaksanakan oleh salah satu pihak, maka pihak yang dirugikan dapat

mengajukan permohonan eksekusi kepada pengadilan hubungan industrial untuk

mendapatkan penetapan eksekusi.

(4) Apabila perundingan bipartit gagal, maka pegawai yang bersangkutan maupun

Yayasan mencatatkan perselisihannya kepada instansi yang bertanggungjawab di

bidang ketenagakerjaan dengan melampirkan bukti bahwa upaya-upaya

penyelesaian bipartit telah dilakukan. Kemudian dilakukan penyelesaian

perselisihan melalui perundingan konsiliasi (untuk perselisihan kepentingan dan

PHK) atau perundingan mediasi dengan cara musyawarah yang ditengahi oleh

seorang atau lebih mediator netral, yakni pegawai instansi pemerintah yang

bertanggung jawab di bidang ketenagakerjaan yang memenuhi syarat-syarat

sebagai konsiliator atau mediator dengan tugas mengadakan penelitian dan sidang

konsiliasi atau mediasi selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja sejak menerima

pelimpahan penyelesaian perselisihan, yang kemudian menyampaikan anjuran

secara tertulis kepada kedua belah pihak selambat- lambatnya 10 (sepuluh) hari

kerja sejak sidang mediasi pertama.

(5) Pegawai yang bersangkutan dan Yayasan harus memberikan jawaban secara

tertulis kepada konsiliator/mediator yang isinya menyetujui atau menolak anjuran

tertulis paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja setelah menerima anjuran tertulis.

Jika salah satu pihak tidak memberikan pendapatnya, maka dianggap menolak

anjuran tersebut. Selanjutnya dalam hal salah satu pihak atau kedua belah

menolak anjuran tertulis maka salah satu pihak atau kedua belah pihak dapat

melanjutkan atau mengajukan gugatan penyelesaian perselisihan kepada

pengadilan hubungan industrial.

(6) Gugatan yang diajukan harus melampirkan bukti Berita Acara konsiliasi atau

mediasi. Gugatan oleh pegawai yang bersangkutan atas pemutusan hubungan

kerja dapat diajukan hanya dalam tenggang waktu 1 (satu) tahun sejak

diterimanya atau diberitahukannya keputusan dari Yayasan.

(7) Dalam putusan pengadilan hubungan industrial ditetapkan kewajiban yang harus

dilakukan dan atau hak yang harus diterima oleh para pihak atau salah satu pihak

atas setiap penyelesaian perselisihan pemutusan hubungan kerja.

(8) Putusan pengadilan hubungan industrial mengenai pemutusan hubungan kerja

mempunyai kekuatan hukum tetap apabila tidak diajukan permohonan kasasi

kepada Mahkamah Agung dalam waktu selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari

78

sejak putusan dibacakan dalam sidang majelis hakim atau sejak tanggal

pemberitahuan putusan diterima.

Pasal 119

Penyelesaian Keluhan dan Pengaduan

(1) Pada prinsipnya setiap keluhan dan pengaduan seorang pegawai diselesaikan

dengan adil dan sedapat mungkin.

(2) Setiap keluhan dan pengaduan seorang pegawai sedapat mungkin diselesaikan

oleh atasan langsung pegawai yang bersangkutan.

(3) Keluhan adalah segala sesuatu permasalahan yang dirasakan oleh pegawai, baik

yang menyangkut syarat kerja maupun kondisi kerja.

(4) Pengaduan adalah bentuk laporan tertulis yang disampaikan oleh pegawai kepada

Bagian Kepegawaian, baik yang menyangkut syarat kerja maupun kondisi kerja.

(5) Proses penyelesaian keluhan dan pengaduan akan dilakukan berdasarkan

Peraturan Kepegawaian Yayasan serta turunannya.

(6) Selama proses penyelesaian keluhan/pengaduan, pegawai harus tetap

melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.

79

BAB XIV

PENUTUP

Pasal 120

Aturan Peralihan

(1) Hal-hal yang diatur dalam surat keputusan atau surat edaran Yayasan atau

peraturan lainnya dinyatakan tetap berlaku, sepanjang tidak bertentangan dengan

Peraturan Kepegawaian yang berlaku di Yayasan.

(2) Ketentuan mengenai Peraturan Kepegawaian yang akan ditetapkan oleh Yayasan

di kemudian hari tidak boleh bertentangan dengan aturan yang berlaku.

(3) Yayasan wajib untuk menyesuaikan Peraturan Kepegawaian ini sesuai dengan

ketentuan Ketenagakerjaan yang berlaku.

Pasal 121

Peraturan Pelaksanaan

(1) Selama belum ada Peraturan Yayasan yang baru setelah berakhirnya Peraturan

Kepegawaian Yayasan ini, ketentuan dalam Peraturan Kepegawaian ini akan tetap

berlaku.

(2) Dalam pelaksanaan Peraturan Kepegawaian ini, bila dipandang perlu akan

dikeluarkan Surat Keputusan Dewan Pengurus Yayasan secara terpisah.

Pasal 122

Penutup

(1) Dengan diberlakukannya peraturan ini, maka Keputusan Dewan Pengurus

Yayasan Hazanah nomor 219/YHZ-UM/XII/2009 tanggal 17 Desember 2009

sebagaimana telah mendapatkan pengesahan Dinas Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Kota Bandung dengan Keputusan Kepala Dinas Tenaga Kerja Kota

Bandung Nomor 188.3/PP6503-Disnaker tanggal 04 Januari 2010 tentang

Peraturan Dasar Kepegawaian Yayasan dan ketentuan-ketentuan lain yang

bertentangan dengan peraturan ini dinyatakan tidak berlaku lagi.

(2) Peraturan Kepegawaian Yayasan ini disahkan Dinas Tenaga Kerja dan

Transmigrasi Kota Bandung dan dibukukan.

(3) Bila dipandang perlu, Peraturan Kepegawaian ini dapat dirubah atau diperbaiki

sebagaimana mestinya.

(4) Peraturan kepegawaian ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

80

Ditetapkan di : Bandung

pada tanggal : 2018

KETUA DEWAN PEMBINA; KETUA DEWAN PENGURUS

H. BERRY NUGRAHA, SE H. IRFAN FIRMANSYAH, Dipl.Eng

Tembusan disampaikan kepada :

1. Anggota Dewan Pembina

2. Anggota Dewan Pengurus

3. Anggota Dewan Pengawas

4. Ketua STFI

Sebelum ditetapkan Ketua Dewan Pengurus Yayasan Hazanah dan disahkan oleh

Disnakertrans Kota Bandung, Peraturan Kepegawaian ini telah disosialisasikan

kepada Pegawai di lingkungan STFI, sebagai berikut:

No. N a m a Jabatan Tanda Tangan

1 Adang Firmansyah, M.Si.,Apt. Ketua STFI

2 Dewi Astriany,S.Si.,M.Si.,Apt. Wakil Ketua I

3 Pupung Ismayadi,ST.,MM Wakil Ketua II

4 Syarif Hamdani,S.Si.,M.Si Wakil Ketua III

5 Pupu Fujriani W, S.Sos Ka.Bag Tata

Usaha

6 Rd. Moch. Doni Syafardan,SE Ka. Sub. Bagian

Kepegawaian

7 Nadia Ayu Sindy, A.Md Ka.Sub. Bag

Keuangan

8 Sonny Firmansyah Ka. Sub. Bagian

Akademik

9 Risman Sandi Permana Ka. Sub. Bagian

Umum

10 Diah Lia

Aulifa,S.Si.,M.Si.,Apt. Perwakilan Dosen