daftar isi - pembelajar.tendik.kemdikbud.go.idpembelajar.tendik.kemdikbud.go.id/psp/uploads/manual...

2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.........................................................................................................................................2

DAFTAR GAMBAR............................................................................................................................4

I. DESKRIPSI SISTEM INFORMASI ..........................................................................................9

I.A. Deskripsi Umum ....................................................................................................................9

I.B. Spesifikasi Teknis ................................................................................................................10

II. FITUR SISTEM INFORMASI..............................................................................................10

II.A. Login .................................................................................................................................10

II.B. Operator Satuan Kerja .......................................................................................................11

II.B.1. Pelatihan Fasilitator.....................................................................................................12

II.B.1.a. Dashboard .............................................................................................................12

II.B.1.b. Konfigurasi Aplikasi.............................................................................................13

II.B.1.b.2. Konfigurasi Sertifikat ......................................................................................14

II.B.1.b.3. Registrasi Op. Kelas Fasilitator ......................................................................16

II.B.1.b.4. Registrasi Op. Kelas KSP ................................................................................18

II.B.1.b.5. Reset Password .................................................................................................20

II.B.1.c. Rakor Data ............................................................................................................20

II.B.1.c.1. Menambah Fasilitator......................................................................................20

II.B.1.c.2. Memilih Peserta ................................................................................................21

II.B.1.c.3. Update Jadwal Kegiatan ..................................................................................22

II.B.1.d. Kelas Pelatihan Fasilitator...................................................................................23

3

II.B.1.e. Kelengkapan..........................................................................................................26

II.B.2.a. Dashboard .............................................................................................................38

II.B.2.b. Konfigurasi Aplikasi.............................................................................................39

II.B.2.b.3. Registrasi Op. Kelas Fasilitator ......................................................................43

II.B.1.b.4. Registrasi Op. Kelas KSP ................................................................................44

II.B.1.b.5. Reset Password .................................................................................................46

II.C.2. Operator Lokal ...................................................................................................................65

II.C.2. Operator Pelatihan Fasilitator....................................................................................65

II.C.2.a. Dashboard .............................................................................................................65

II.C.2.b. Konfigurasi Aplikasi.............................................................................................66

II.C.2.c. Kelengkapan..........................................................................................................66

II.C.2.d. Input.......................................................................................................................67

II.C.2.e. Tutup Kelas ...........................................................................................................73

II.C.2.f. Sertifikat ................................................................................................................74

II.C.2.g. Pelaporan No Sertifikat........................................................................................75

II.C.3.a. Dashboard .............................................................................................................77

II.C.3.b. Konfigurasi Aplikasi.............................................................................................78

II.C.3.c. Kelengkapan..........................................................................................................79

II.C.3.d. Input.......................................................................................................................80

II.C.3.e. Report ....................................................................................................................88

4

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Halaman Beranda Sistem Informasi Kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar Kemdikbud ....9

Gambar 2. Halaman Login SI Kepala Sekolah Pembelajar Kemdikbud .............................................10

Gambar 3. Contoh salah satu Tampilan Interfaces setelah login.........................................................11

Gambar 4. Halaman Beranda Interfaces Operator Satuan Kerja SI Kegiatan Kepala Sekolah

Pembelajar............................................................................................................................................12

Gambar 5. Menu Konfigurasi Aplikasi Pelatihan Fasilitator...............................................................13

Gambar 6. Submenu Instansi pada Menu Konfigurasi Beranda Interfaces Operator Satker SI Kepala

Sekolah Pembelajar..............................................................................................................................14

Gambar 7. Tambah Data Submenu Pengumuman Pada Menu Konfigurasi Aplikasi .........................15

Gambar 8. Notifikasi fitur hapus pada submenu Konfigurasi Sertifikat .............................................16

Gambar 9. Fitur Tambah Operator Kelas Fasilitator ...........................................................................17

Gambar 10. Pop up fitur hapus Data submenu Registrasi Operator ....................................................18

Gambar 11. Tambah data operator kelas KSP .....................................................................................18


Gambar 13. Menu Rakor Data .............................................................................................................20

Gambar 14 Data Fasilitator yang telah disortir berdasarkan rerata nilai tertinggi dari UKKS/UKPS 21

Gambar 15. Pop up Warning saat validasi rakor data..........................................................................22

Gambar 16. Update Jadwal Kelas KSP................................................................................................22

Gambar 17. Pop up validasi rakor data................................................................................................23

Gambar 18. Data fasilitator tervalidasi di menu Buat Kelas Pelatihan Fasilitator ..............................24

Gambar 19. Form Registrasi Kelas Fasilitator.....................................................................................24

Gambar 20. Notifikasi Kelas Fasilitator berhasil dibuat......................................................................25

Gambar 21. Sub Menu Jadwal Kelas Pelatihan Fasilitator..................................................................25

Gambar 22. Input Jadwal Kelas Pelatihan Fasilitator ..........................................................................26

5

Gambar 23. Menu Kelengkapan ..........................................................................................................27

Gambar 24. Daftar Kelengkapan Kelas Fasilitator ..............................................................................27

Gambar 25. Menu Input Presensi.........................................................................................................28

Gambar 26. Input Presensi Peserta ......................................................................................................28

Gambar 27. Indikator Kehadiran Peserta.............................................................................................29

Gambar 28. Sub Menu Input Nilai.......................................................................................................29

Gambar 29. Daftar nilai pre-post test peserta ......................................................................................30

Gambar 30. Input Nilai Pre-Post Test Peserta .....................................................................................30

Gambar 31. Daftar Peserta yang sudah ada nilai pre dan post test nya ...............................................31

Gambar 32. Sub menu Input Instrumen Evaluasi Peserta....................................................................31

Gambar 33. Daftar Hasil Input Jawaban Evaluasi ...............................................................................32

Gambar 34. Pop up input jawaban evaluasi kegiatan ..........................................................................32

Gambar 35. Menu Report ....................................................................................................................33

Gambar 36. Menu Tutup Kelas............................................................................................................33

Gambar 37. Tampilan status kelas di menu Tutup Kelas ....................................................................34

Gambar 38. Peringatan Sertifikat tidak bisa dicetak............................................................................34

Gambar 39. Pilih Kelas yang sertifikat Kegiatannya mau dicetak ......................................................35

Gambar 40. Preview Form Sertifikat Depan .......................................................................................35

Gambar 41. Menu Pelaporan No Sertifikat..........................................................................................36

Gambar 42. Daftar Nama Peserta di menu Pelaporan No Sertifikat....................................................37

Gambar 43. Form Input Nomor Sertifikat ...........................................................................................37

Gambar 44. Menu Konfigurasi Aplikasi Kepala Sekolah Pembelajar ................................................39

Gambar 45.Submenu Instansi pada Menu Konfigurasi Aplikasi Interfaces Kepala Sekolah

Pembelajar............................................................................................................................................40

6

Gambar 46. Submenu Konfigurasi Sertifikat pada Menu Konfigurasi Aplikasi Interfaces Kepala

Sekolah Pembelajar..............................................................................................................................41

Gambar 47. Tambah Data Operator Kelas Fasiitator...........................................................................43


Gambar 49. Tambah Data Operator Kelas KSP ..................................................................................45


Gambar 51. Sub Menu Input Nilai Sikap dan Keterampilan ...............................................................53

Gambar 52. Data Peserta dan Hasil Nilai Sikap dan Keterampilan.....................................................54

Gambar 53. Form Input Niai Sikap dan Keterampilan ........................................................................54

Gambar 54. Sub Menu Input Kompetensi ...........................................................................................57

Gambar 55. Data Peserta dan Status Kompetensi Peserta ...................................................................58

Gambar 56.Form Input Kompetensi Peserta........................................................................................58

Gambar 57. Daftar Kelas di Menu Sertifikat .......................................................................................61

Gambar 58. Tab Pilihan Jenis Sertifikat ..............................................................................................61

Gambar 59. Preview Form Sertifikat Tampak Depan .........................................................................62

Gambar 60. Preview Form Sertifikat Tampak Belakang.....................................................................62

Gambar 61. Preview Form Surat Keterangan untuk Peserta Tidak Kompeten ...................................63

Gambar 62. Surat Keterangan Peserta .................................................................................................64

Gambar 63. Tampilan Dashboard Interfaces Operator Pelatihan Fasilitator.......................................65

Gambar 64. Submenu Instansi pada Menu Konfigurasi Aplikasi Interfaces Operator Pelatihan

Fasilitator .............................................................................................................................................66

Gambar 65. Menu Kelengkapan Interfaces Operator Pelatihan Fasilitator .........................................67

Gambar 66. Submenu Presensi Interfaces Operator Pelatihan Fasilitator ...........................................68

Gambar 67. Input Presensi peserta Pelatihan Fasilitator .....................................................................68

Gambar 68. Indikator presensi peserta.................................................................................................69

7

Gambar 69. Menu Nilai Interfaces Operator Pelatihan Fasilitator ......................................................69

Gambar 70. Tampilan daftar peserta pada submenu nilai....................................................................70

Gambar 71. Tampilan pop up input nilai pelatihan fasilitator .............................................................70

Gambar 72. Tampilan nilai peserta pelatihan operator yang telah ter-input........................................71

Gambar 73. Submenu Instrumen Evaluasi Peserta interfaces Operator Pelatihan Fasilitator .............71

Gambar 74. Data hasil jawaban evaluasi kegiatan...............................................................................72

Gambar 75. Tambah jawaban evaluasi kegiatan..................................................................................72

Gambar 76. Data jawaban evaluasi kegiatan dari peserta....................................................................73

Gambar 77. Menu Tutup Kelas Interfaces Operator Pelatihan Fasilitator ..........................................73

Gambar 78. Notifikasi Tutup Kelas berhasil .......................................................................................74

Gambar 79. Menu Sertifikat Interfaces Operator Pelatihan Fasilitator ...............................................74

Gambar 80. Preview sertifikat Pelatihan Fasilitator ............................................................................75

Gambar 81. Tab Sertifikat Pelatihan Fasilitator ..................................................................................75

Gambar 82. Menu Pelaporan No Sertifikat Interfaces Operator Pelatihan Fasilitator ........................76

Gambar 83. Daftar peserta di menu pelaporan no sertifikat ................................................................76

Gambar 84. Pop-Up update nomor sertifikat menu pelaporan nomor sertifikat .................................77

Gambar 85. Tampilan Dashboard Interfaces Operator Kepala Sekolah Pembelajar...........................78

Gambar 86. Submenu Instansi pada Menu Konfigurasi Aplikasi Interfaces Operator Kepala Sekolah

Pembelajar............................................................................................................................................79

Gambar 87. Menu Kelengkapan Interfaces Operator Kepala Sekolah Pembelajar .............................79

Gambar 88. Submenu Presensi Interfaces Operator Kepala Sekolah Pembelajar...............................81

Gambar 89. Indikator presensi peserta.................................................................................................81

Gambar 90. Tampilan daftar peserta pada submenu nilai Kepala Sekolah Pembelajar ......................82

Gambar 91. Tampilan pop up input jawaban Kepala Sekolah Pembelajar..........................................82

Gambar 92. Tampilan nilai peserta kepala sekolah pembelajar ..........................................................83

8

Gambar 93. Submenu Instrumen Evaluasi Peserta interfaces Operator Kepala Sekolah Pembelajar.85

Gambar 94. Tambah jawaban evaluasi kegiatan..................................................................................85

Gambar 95. Data jawaban evaluasi kegiatan dari peserta....................................................................86

Gambar 96. Report Evaluasi Kegiatan interfaces Operator Kepala Sekolah Pembelajar ...................88

9

SISTEM INFORMASI KEPALA SEKOLAH PEMBELAJAR

KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

I. DESKRIPSI SISTEM INFORMASI

I.A. Deskripsi Umum

Sistem Informasi Kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar merupakan model sistem informasi

untuk mengelola kegiatan pelatihan fasilitator dan kepala sekolah pembelajar. Sistem informasi

manajemen ini dapat diakses melalui http://ptkdikdasmen.kemdikbud.go.id/ksp/ dengan

tampilan sebagai berikut :

Gambar 1. Halaman Beranda Sistem Informasi Kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar Kemdikbud

Sistem Informasi Kepala Sekolah Pembelajar merupakan perangkat lunak yang dikembangkan

berbasis web yang akan mampu mengintegrasikan data-data pelatihan antar sistem informasi.

10

Dengan adanya sistem informasi ini, diharapkan dapat mendukung tata kelola kegiatan diklat

mulai dari data detail peserta, pendokumentasian proses keberlangsungan diklat, hasil diklat

peserta, sampai dengan pelaporan hasil untuk mempermudah penyelenggaraan diklat.

I.B. Spesifikasi Teknis

SI Kepala Sekolah Pembelajar dapat diakses melalui berbagai browser, yaitu Mozilla Firefox,

Opera Mini, maupun browser lainnya dari komputer maupun dari browser selular. Namun pada

tampilan selular, mungkin akan ditampilkan dalam style yang berbeda meskipun sepenuhnya

berfungsi, hanya pada komponen tertentu saja. Aplikasi akan berjalan baik pada Windows 7,8

sampai 11.

II. FITUR SISTEM INFORMASI

II.A. Login

SI Kepala Sekolah Pembelajar Kemdikbud dapat diakses melalui http://demoo.id/si-kasep

dari internet browser yang digunakan (internet explorer, mozila, google chrome, dll). Tampilan

yang akan muncul setelah mengetikkan alamat url tersebut adalah halaman seperti gambar 1.

a. Klik menu Login yang ada pada top sidebar menu, sehingga tampil halaman seperti gambar

berikut :

Gambar 2. Halaman Login SI Kepala Sekolah Pembelajar Kemdikbud

11

b. Masukkan Username dan Password.

c. Pengguna harus melakukan verifikasi Captcha dengan cara menuliskan angka yang tampil

dalam captcha.

d. Jika login berhasil, maka akan muncul halaman Dashboard Selamat Datang pada SI Kepala

Sekolah Pembelajar dengan disertai dengan button menu identitas pengguna seperti gambar

berikut:

Gambar 3. Contoh salah satu Tampilan Interfaces setelah login

II.B. Operator Satuan Kerja

Interfaces user Satuan Kerja digunakan untuk membuat dan mengelola kegiatan pelatihan

fasilitator dan kepala sekolah pembelajar di satuan kerja.

12

II.B.1. Pelatihan Fasilitator

Gambar 4. Halaman Beranda Interfaces Operator Satuan Kerja SI Kegiatan Kepala Sekolah

Pembelajar

Ada 11 menu yang dapat digunakan oleh Operator satker pada kegiatan pelatihan

fasilitator, dimana 10 menu yang terletak pada left Sidebar, yakni Dashboard,

Konfigurasi Aplikasi, Rakor Data, Kelas Pelatihan Fasilitator, Kelengkapan, Input,

Report, Tutup Kelas, Sertifikat, dan Pelaporan No. Sertifikat serta ada 1 menu berada

pada top sidebar, yakni Jenis kegiatan yang sedang berlangsung, yaitu Pelatihan

Fasilitator atau Pelatihan KSP. Detail penjelasan untuk masing-masing menu adalah

sebagai berikut :

II.B.1.a. Dashboard

Menu Dashboard adalah menu yang berguna untuk menampilkan informasi mengenai kalender

jadwal pelaksanaan diklat pada SI Kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar. Tampilan menu

dashboard dapat dilihat pada gambar 4.

13

II.B.1.b. Konfigurasi Aplikasi

Menu Konfigurasi Aplikasi memiliki submenu antara lain : Instansi, Konfigurasi Sertifikat,

Registrasi Op. Kelas Fasilitator, Registrasi Op. Kelas KSP dan Reset Password.

Gambar 5. Menu Konfigurasi Aplikasi Pelatihan Fasilitator

II.B.1.b.1. Instansi

Submenu instansi berfungsi sebagai data informasi mengenai identitas pengguna dalam SI

Kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar. Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai

berikut :

i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi Instansi, maka akan muncul tampilan seperti

berikut :

14

Gambar 6. Submenu Instansi pada Menu Konfigurasi Beranda Interfaces Operator Satker SIKepala Sekolah Pembelajar

II.B.1.b.2. Konfigurasi Sertifikat

Menu Konfigurasi Sertifikat digunakan untuk melakukan pengaturan sertifikat berkaitan

dengan nomer sertifikat yang diberikan kepada peserta dan data pejabat yang akan melakukan

legalisasi sertifikat. Keluaran dari pengaturan ini ada di menu Sertifikat. Beberapa fitur yang

ada pada submenu Konfigurasi Sertifikat adalah Konfigurasi No. Sertifikat dan Konfigurasi

Data Pejabat.

a. Konfigurasi No. Sertifikat

i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi Konfigurasi Sertifikat

ii. Pilih Tipe Nomer Sertifikat yang akan dibuat apakah nomor sertifikat yang dipakai

nomornya berbeda antara penerima satu sertifikat dengan lainnya (Nomor Sertifikat

Berurutan) atau nomor sertifikat yang dipakai antara penerima satu dengan lainnya

sama (Nomor Sertifikat Berurutan). Apabila yang dipakai nomor sertifikatnya

berurutan maka harus ditentukan batas bawah dan batas atas untuk nomor sertifikat

yang akan diterbitkan.

iii. Pilih Pejabat Penandatangan Sertifikat bagian Depan dan Belakang

iv. Lalu Klik button Update

15

b. Konfigurasi Data Pejabat; Tambah Data Pejabat

i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi Konfigurasi Sertifikat klik button

untuk melakukan penambahan data pejabat.

Gambar 7. Tambah Data Submenu Pengumuman Pada Menu Konfigurasi Aplikasi

ii. Pilih, Isi dan lengkapi kolom data yang disediakan

iii. Kemudian Klik Kirim

iv. Untuk mencari data mengenai Data Pejabat, Ketik nama atau NIP orang pada kolom

Cari

c. Konfigurasi Data Pejabat; Ubah Data Pejabat

i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi Konfigurasi Sertifikat klik button pada

kolom aksi untuk melakukan perubahan pada data pejabat

ii. Edit data pejabat sesuai dengan yang diperlukan, kemudian klik Kirim.

iii. Pilih button untuk melihat jenis evaluasi yang telah ditambahkan.

16

d. Konfigurasi Data Pejabat; Hapus Data Pejabat

i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi Konfigurasi Sertifikat klik button Untuk

menghapus data pejabat kemudian akan muncul pop-up notifikasi sebagai berikut :

Gambar 8. Notifikasi fitur hapus pada submenu Konfigurasi Sertifikat

ii. Klik OK jika ingin menghapus pengumuman, atau klik Cancel jika ingin membatalkan.

II.B.1.b.3. Registrasi Op. Kelas Fasilitator

Submenu ini digunakan untuk melihat informasi mengenai operator Kelas Fasilitator yang

telah teregister dalam SI Kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar. Beberapa fitur yang dimiliki

submenu ini adalah dapat menambah dan menghapus data operator kelas fasilitator yang ada

di SI Kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar

a. Tambah Data Operator Kelas Fasilitator

i. Klik menu Konfigurasi AplikasiRegistrasi Op. Kelas Fasilitator kemudian klik

button untuk menambah data operator kelas fasilitator, maka

akan muncul tampilan sebagai berikut :

17

Gambar 9. Fitur Tambah Operator Kelas Fasilitator

ii. Pilih, isi dan lengkapi form yang disediakan.

iii. Kemudian Klik button untuk menyimpan data operator kelas fasilitator yang

ditambahkan.

iv. Pilih button untuk melihat data yang telah ditambahkan.

v. Untuk mencari data mengenai operator kelas fasilitator, ketik username atau alamat

email yang dicari pada kolom Cari .

b. Hapus Data Operator Kelas Fasilitator

i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi Registrasi Op. Kelas Fasilitator, kemudian

klik button kemudian akan muncul notifikasi seperti gambar di bawah ini :

18

Gambar 10. Pop up fitur hapus Data submenu Registrasi Operator

ii. Klik OK jika ingin menghapus data operator SI Kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar

klik Cancel jika ingin membatalkan.

II.B.1.b.4. Registrasi Op. Kelas KSP

Submenu ini digunakan untuk melihat informasi mengenai operator Kelas KSP yang telah

teregister dalam SI Kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar. Beberapa fitur yang dimiliki

submenu ini adalah dapat menambah dan menghapus data operator kelas KSP yang ada di SI

Kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar

a. Tambah Data Operator Kelas KSP

i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi Registrasi Op. Kelas KSP kemudian klik

button untuk menambah data operator kelas fasilitator, maka

akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 11. Tambah data operator kelas KSP

19


iii. Kemudian Klik button untuk menyimpan data operator kelas KSP yang

ditambahkan.


v. Untuk mencari data mengenai operator kelas KSP, ketik username atau alamat email

yang dicari pada kolom Cari .


i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi Registrasi Op. Kelas KSP, kemudian klik

button kemudian akan muncul notifikasi seperti gambar di bawah ini :


iii. Klik OK jika ingin menghapus data operator SI Kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar

klik Cancel jika ingin membatalkan.

20

II.B.1.b.5. Reset Password

Submenu Reset Password merupakan submenu yang berguna untuk mengembalikan semua

password karena lupa atau alasan lainnya. Adapun langkah melakukan Reset Password

adalah Klik menu Konfigurasi Aplikasi Reset Password klik button pada

kolom aksi untuk melakukan reset password melalui email pada data operator yang telah

diregistrasi kemudian akan muncul pop-up notifikasi untuk konfirmasi keyakinan untuk

melakukan reset password. Notifikasi email akan masuk pada email akun yang passwordnya

direset.

II.B.1.c. Rakor Data

Menu Rakor Data merupakan menu yang digunakan untuk menentukan peserta yang mengikuti

pelatihan, baik pelatihan fasilitator maupun pelatihan Kepala Sekolah Pembelajar. Adapun

langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

II.B.1.c.1. Menambah Fasilitator

i. Klik Menu Rakor Data, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut :

Gambar 13. Menu Rakor Data

ii. Klik untuk memilih Kabupaten untuk melihat kelas berdasarkan Kuota

Blockgrant.

21

iii. Klik button pada kolom aksi untuk memilih Fasilitator di Kabupaten tersebut. Maka

akan muncul Data Fasilitator yang telah disortir berdasarkan rerata nilai tertinggi dari

UKKS/UKPS seperti gambar berikut :

Gambar 14 Data Fasilitator yang telah disortir berdasarkan rerata nilai tertinggi dariUKKS/UKPS

iv. Klik kotak pada kolom pertama untuk memilih fasilitator.

v. Klik button untuk menyimpan fasilitator yang telah dipilih.

vi. Jika terjadi kesalahan atau ingin menghapus fasilitator yang telah disimpan maka klik

button pada kolom aksi.

II.B.1.c.2. Memilih Peserta

i. Klik Menu Rakor Data button , maka akan muncul data peserta (kepala sekolah)

di kabupaten yang telah dipilih.

ii. Minimal peserta (kepala sekolah) yang dipilih adalah 10 peserta dari dokumen yang telah

divalidasi oleh dinas kabupaten/kota, jika kurang dari 10 maka akan ada warning pada

saat validasi seperti gambar berikut :

22

Gambar 15. Pop up Warning saat validasi rakor data

iii. Jika terdapat satu kelas dengan peserta lebih dari 10, maka klik button

untuk memilih peserta di halaman selanjutnya.

iv. Klik button untuk menyimpan peserta (kepala sekolah) yang telah dipilih.

II.B.1.c.3. Update Jadwal Kegiatan

i. Klik Menu Rakor Data button untuk update jadwal kegiatan, maka akan

muncul tampilan seperti gambar berikut :

Gambar 16. Update Jadwal Kelas KSP

ii. Isilah waktu kegiatan, lokasi kegiatan dan operator lokal pada form yang telah disediakan

seperti gambar di atas.

iii. Klik button untuk nenyimpan jadwal yang telah diupdate.

23

II.B.1.c.4. Validasi

i. Klik button , maka akan muncul pop-up notifikasi seperti gambar berikut:

Gambar 17. Pop up validasi rakor data

ii. Klik button OK untuk validasi, dan klik button Cancel untuk membatalkan validasi.

iii. Jika berhasil divalidasi maka akan muncul notifikasi pada

kolom aksi.

II.B.1.d. Kelas Pelatihan Fasilitator

Menu Kelas merupakan menu yang digunakan untuk pengelolaan administrasi kelas. Terdapat

2 submenu dalam menu Kelas, yaitu Buat Kelas dan Jadwal.

II.B.1.d.1. Buat Kelas

Submenu Buat Kelas digunakan untuk membuat kelas dari fasilitator yang akan mengikuti

kegiatan pelatihan fasilitator. Adapun langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai

berikut :

i. Klik menu Kelas Pelatihan Fasilitator Buat Kelas maka tampilan yang muncul

adalah data fasilitator/pengawas yang sudah tervalidasi seperti gambar berikut :

24

Gambar 18. Data fasilitator tervalidasi di menu Buat Kelas Pelatihan Fasilitator

ii. Klik button untuk memasukkan pengawas tersebut menjadi anggota dalam kelas yang

akan dibuat.

iii. Isikan tempat pelatihan pada form yang telah disediakan.

Gambar 19. Form Registrasi Kelas Fasilitator

iv. Jika pembuatan Kelas baru sukses maka akan muncul notifikasi seperti berikut :

25

Gambar 20. Notifikasi Kelas Fasilitator berhasil dibuat

II.B.1.d.2. Jadwal

Submenu Jadwal adalah menu yang berfungsi untuk menetapkan jadwal kegiatan pelatihan.

Adapun langkah-langkahnya adalah seperti berikut :

i. Klik menu Kelas Pelatihan Fasilitator Jadwal, maka tampilan yang muncul adalah

sebagai berikut :

Gambar 21. Sub Menu Jadwal Kelas Pelatihan Fasilitator

ii. Klik button untuk menginput jadwal pelaksanaan pelatihan. Tampilan yang akan

muncul adalah seperti berikut :

26

Gambar 22. Input Jadwal Kelas Pelatihan Fasilitator

iii. Masukkan tanggal pelaksanaan pada kolom Kegiatan.

iv. Klik button , klik button untuk menyimpan jadwal.

II.B.1.e. Kelengkapan

Menu Kelengkapan adalah menu yang berfungsi untuk mengelola berbagai data Kelengkapan

Kelas baik dalam bentuk PDF maupun Microsoft Excel. Langkah penggunaan menu

kelengkapan kelas adalah sebagai berikut :

i. Klik menu Kelengkapan, tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

27

Gambar 23. Menu Kelengkapan

ii. Klik link nama diklat yang tampil pada halaman tersebut, lalu akan muncul tampilan daftar

kelengkapan seperti berikut :

Gambar 24. Daftar Kelengkapan Kelas Fasilitator

iii. File kelengkapan kelas dapat diunduh dalam bentuk PDF dan Microsoft Excel. Untuk file

format PDF maka klik icon sedangkan klik icon untuk file format Microsoft

Excel.

iv. Lakukan proses download seperti biasa.

28

II.B.1.f. Input

Menu input adalah menu yang berfungsi untuk melakukan input data mengenai presensi,

Nilai dan Instrumen Evaluasi Peserta yang ikut pada kegiatan diklat.

II.B.1.f.1. Presensi

i. Klik menu Input Presensi, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

Gambar 25. Menu Input Presensi

ii. Klik button Pilih Presensi untuk melakukan perubahan data mengenai presensi.

Gambar 26. Input Presensi Peserta

29

iii. Hilangkan Tanda √ pada peserta yang tidak hadir dalam pelatihan, Kemudian

Klik Save untuk meyimpan input presensi

Gambar 27. Indikator Kehadiran Peserta

II.B.1.f.2. Nilai

i. Klik menu Input Nilai, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

Gambar 28. Sub Menu Input Nilai

ii. Lihat dan pilih nama kegiatan diklat yang tampil pada laman Nilai jika tidak ada

ketik nama kegiatan diklat pada Fitur Search untuk

melakukan pencarian nama kegiatan diklat.

30

iii. Kemudian klik button pada kolom Input Nilai sehingga muncul tampilan

seperti gambar di bawah ini :

Gambar 29. Daftar nilai pre-post test peserta

iv. Klik link pada kolom Nama untuk input nilai, maka akan muncul seperti gambar

berikut :

Gambar 30. Input Nilai Pre-Post Test Peserta

31

v. Isi nilai Pre KSP dan Post KSP pada form yang telah disediakan seperti gambar

di atas.

vi. Klik button untuk menyimpan nilai yang telah diinput. Kemudian akan

muncul tampilan nilai seperti gambar berikut :

Gambar 31. Daftar Peserta yang sudah ada nilai pre dan post test nya

II.B.1.f.3. Instrumen Evaluasi Peserta

Submenu Instrumen Evaluasi Peserta digunakan untuk input data yang telah

didapatkan dari evaluasi peserta mengenai penyelenggaraan kegiatan. Adapun

langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

i. Klik menu Input Instrumen Evaluasi Peserta, maka tampilannya adalah

sebagai berikut :

Gambar 32. Sub menu Input Instrumen Evaluasi Peserta

32

ii. Apabila data terlalu banyak, manfaatkanlah fitur pencarian dengan cara ketik jenis

diklat atau nama kegiatan diklat pada kolom untuk

melakukan pencarian.

iii. Kemudian klik button pada kolom Input Evaluasi sehingga muncul

tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 33. Daftar Hasil Input Jawaban Evaluasi

iv. Klik button Input Jawaban

Gambar 34. Pop up input jawaban evaluasi kegiatan

33

II.B.1.g. Report

Menu report berfungsi untuk melaporkan hasil seluruh kegiatan pelatihan dan

realisasi pelaksanaan kegiatan diklat. Secara keseluruhan berikut tampilan dari menu

Report:

Gambar 35. Menu Report

II.B.1.h. Tutup Kelas

Menu Tutup Kelas digunakan apabila pendidikan dan pelatihan telah selesai

dilaksanakan.

Gambar 36. Menu Tutup Kelas

34

Adapun langkah penutupan kelas adalah sebagai berikut :

i. Lihat dan pilih nama kegiatan diklat yang tampil pada laman Tutup Kelas. Apabila

data terlalu banyak, manfaatkanlah fitur pencarian dengan cara ketik jenis diklat

atau nama kegiatan diklat pada kolom untuk melakukan

pencarian.

ii. Kemudian klik button jika ingin menutup kelas. Tampilan penutupan

kelas dapat dilihat sebagai berikut :

Gambar 37. Tampilan status kelas di menu Tutup Kelas

II.B.1.i. Sertifikat

Menu sertifikat digunakan untuk mencetak lembar sertifikat kegiatan di akhir kegiatan

berlangsung. Format sertifikat dalam bentuk PDF.

Pastikan input kompetensi telah terisi, telah melakukan tutup kelas, dan telah mengatur

konfigurasi sertifikat. Jika salah satu dari hal tersebut belum terepenuhi, maka sertifikat

tidak dapat tercetak dan akan muncul warning sebagai berikut:

Gambar 38. Peringatan Sertifikat tidak bisa dicetak

35

Untuk memenuhi syarat yang belum terpenuhi, dapat klik link “Klik disini” yang

tersedia di dalam box warning tersebut. Jika syarat-syarat yang disebutkan di atas telah

terisi, maka sertifikat dapat dicetak. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai

berikut :

i. Klik menu Sertifikat. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 39. Pilih Kelas yang sertifikat Kegiatannya mau dicetak

ii. Klik link “Nama Diklat” yang ada pada kolom Nama Diklat. Tampilan default

yang akan muncul adalah tampilan sertifikat tampak depan sebagai berikut :

Gambar 40. Preview Form Sertifikat Depan

36

Sertifikat dapat diunduh dalam format PDF yakni dengan cara klik button

iii. Jika ingin melihat dan mencetak sertifikat tampak belakang, klik tab “Sertifikat

Belakang”. Sertifikat dapat diunduh dalam format PDF yakni dengan cara klik

button .

II.B.1.j. Pelaporan No. Sertifikat

Menu Pelaporan No Sertifikat digunakan untuk input nomor sertifikat peserta maupun

sertifikat narasumber. Hal ini juga dilakukan untuk merekap nomor sertifikat yang telah

dikeluarkan dalam diklat. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

i. Klik Menu Pelaporan No Sertifikat. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai

berikut :

Gambar 41. Menu Pelaporan No Sertifikat

ii. Klik button yang ada pada kolom Input Nomor. Kemudian tampilan

yang muncul adalah sebagai berikut :

37

Gambar 42. Daftar Nama Peserta di menu Pelaporan No Sertifikat

iii. Klik link “Sertifikat”. Input nomor sertifikat peserta yang telah mengikuti diklat,

seperti gambar berikut :

Gambar 43. Form Input Nomor Sertifikat

iv. Klik button untuk menyimpan nomor sertifikat peserta yang telah diinput,

atau klik button untuk keluar dari form input nomor sertifikat.

38

II.B.2. Kepala Sekolah Pembelajar

Interfaces user ada sembilan menu utama dalam interfaces Kepala Sekolah Pembelajar

yang terletak pada left sidebar, yaitu Dashboard, Konfigurasi Aplikasi, Kelas KSP,

Kelengkapan, Input, Report, Tutup Kelas, Sertifikat, Pelaporan No Sertifikat. dan

1 menu berada pada top sidebar, yakni Jenis kegiatan yang sedang berlangsung apa itu

Pelatihan Fasilitator atau Kepala Sekolah Pembelajar. Detail penjelasan untuk

masing-masing menu adalah sebagai berikut :

II.B.2.a. Dashboard

Menu Dashboard adalah menu yang berguna untuk menampilkan informasi mengenai

kalender jadwal pelaksanaan diklat pada SI Kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar.

Tampilan menu dashboard dapat dilihat pada gambar 4.

39

II.B.2.b. Konfigurasi Aplikasi

Menu Konfigurasi Aplikasi memiliki submenu antara lain : Instansi, Konfigurasi

Sertifikat, Registrasi Op. Kelas Fasilitator, Registrasi Op. Kelas KSP dan Reset

Password.

Gambar 44. Menu Konfigurasi Aplikasi Kepala Sekolah Pembelajar

II.B.2.b.1. Instansi

Submenu instansi berfungsi sebagai data informasi mengenai identitas pengguna

dalam SI Kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar. Langkah–langkah penggunaannya

adalah sebagai berikut :

i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi Instansi, maka akan muncul tampilan

seperti berikut :

40

Gambar 45.Submenu Instansi pada Menu Konfigurasi Aplikasi Interfaces Kepala SekolahPembelajar

ii. Isi dan lengkapi form pengisian identitas yang disediakan

iii. Kemudian klik button untuk menyimpan data yang telah diisikan.

II.B.2.b.2. Konfigurasi Sertifikat

Menu Konfigurasi Sertifikat digunakan untuk melakukan pengaturan sertifikat

berkaitan dengan nomer sertifikat yang diberikan kepada peserta dan data pejabat

yang akan melakukan legalisasi sertifikat. Keluaran dari pengaturan ini ada di menu

Sertifikat. Beberapa fitur yang ada pada submenu Konfigurasi Sertifikat adalah

Konfigurasi No. Sertifikat dan Konfigurasi Data Pejabat.

41

Gambar 46. Submenu Konfigurasi Sertifikat pada Menu Konfigurasi Aplikasi Interfaces KepalaSekolah Pembelajar

a. Konfigurasi No. Sertifikat

i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi Konfigurasi Sertifikat

ii. Pilih Tipe Nomer Sertifikat yang akan dibuat apakah nomor sertifikat yang

dipakai nomornya berbeda antara penerima satu sertifikat dengan lainnya

(Nomor Sertifikat Berurutan) atau nomor sertifikat yang dipakai antara

penerima satu dengan lainnya sama (Nomor Sertifikat Berurutan). Apabila

yang dipakai nomor sertifikatnya berurutan maka harus ditentukan batas

bawah dan batas atas untuk nomor sertifikat yang akan diterbitkan.

iii. Pilih Pejabat Penandatangan Sertifikat bagian Depan dan Belakang

iv. Lalu Klik button Update

b. Konfigurasi Data Pejabat; Tambah Data Pejabat


untuk melakukan penambahan data pejabat.

42

ii. Pilih, Isi dan lengkapi kolom data yang disediakan

iii. Kemudian Klik Kirim

iv. Untuk mencari data mengenai Data Pejabat, Ketik nama atau NIP orang pada

kolom Cari

c. Konfigurasi Data Pejabat; Ubah Data Pejabat


pada kolom aksi untuk melakukan perubahan pada data pejabat

ii. Edit data pejabat sesuai dengan yang diperlukan, kemudian klik Kirim.

iii. Pilih button untuk melihat jenis evaluasi yang telah ditambahkan.

d. Konfigurasi Data Pejabat; Hapus Data Pejabat


Untuk menghapus data pejabat kemudian akan muncul pop-up notifikasi

sebagai berikut :

43

ii. Klik OK jika ingin menghapus pengumuman, atau klik Cancel jika ingin

membatalkan.

II.B.2.b.3. Registrasi Op. Kelas Fasilitator

Submenu ini digunakan untuk melihat informasi mengenai operator Kelas Fasilitator

yang telah teregister dalam SI Kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar. Beberapa fitur

yang dimiliki submenu ini adalah dapat menambah dan menghapus data operator

kelas fasilitator yang ada di SI Kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar

a. Tambah Data Operator Kelas Fasilitator

i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi Registrasi Op. Kelas Fasilitator

kemudian klik button untuk menambah data operator

kelas fasilitator, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 47. Tambah Data Operator Kelas Fasiitator


iii. Kemudian Klik button untuk menyimpan data operator kelas

fasilitator yang ditambahkan.


44

v. Untuk mencari data mengenai operator kelas fasilitator, ketik username atau

alamat email yang dicari pada kolom Cari .


i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi Registrasi Op. Kelas Fasilitator,

kemudian klik button kemudian akan muncul notifikasi seperti gambar

di bawah ini :


ii. Klik OK jika ingin menghapus data operator SI Kegiatan Kepala Sekolah

Pembelajar klik Cancel jika ingin membatalkan.

II.B.1.b.4. Registrasi Op. Kelas KSP

Submenu ini digunakan untuk melihat informasi mengenai operator Kelas KSP yang

telah teregister dalam SI Kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar. Beberapa fitur yang

dimiliki submenu ini adalah dapat menambah dan menghapus data operator kelas

KSP yang ada di SI Kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar

45

a. Tambah Data Operator Kelas KSP

i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi Registrasi Op. Kelas KSP kemudian

klik button untuk menambah data operator kelas

fasilitator, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 49. Tambah Data Operator Kelas KSP


iii. Kemudian Klik button untuk menyimpan data operator kelas KSP

yang ditambahkan.


v. Untuk mencari data mengenai operator kelas KSP, ketik username atau

alamat email yang dicari pada kolom Cari .

c. Hapus Data Operator Kelas Fasilitator

i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi Registrasi Op. Kelas KSP, kemudian

klik button kemudian akan muncul notifikasi seperti gambar di bawah

ini :

46


iii. Klik OK jika ingin menghapus data operator SI Kegiatan Kepala Sekolah

Pembelajar klik Cancel jika ingin membatalkan.

II.B.1.b.5. Reset Password

Submenu Reset Password merupakan submenu yang berguna untuk mengembalikan

semua password karena lupa atau alasan lainnya. Adapun langkah melakukan Reset

Password adalah Klik menu Konfigurasi Aplikasi Reset Password klik

button pada kolom aksi untuk melakukan reset password melalui email pada

data operator yang telah diregistrasi kemudian akan muncul pop-up notifikasi untuk

konfirmasi keyakinan untuk melakukan reset password. Notifikasi email akan masuk

pada email akun yang passwordnya direset.

II.B.2.c Kelas KSP

Menu Kelas merupakan menu yang digunakan untuk pengelolaan administrasi kelas.

Hanya terdapat submenu jadwal dalam menu Kelas.

47

II.B.2.c.1. Jadwal

Submenu Jadwal adalah menu yang berfungsi untuk menetapkan jadwal kegiatan

pelatihan. Adapun langkah-langkahnya adalah seperti berikut :

i. Klik menu Kelas Pelatihan Fasilitator Jadwal, maka tampilan yang muncul


ii. Klik button untuk menginput jadwal pelaksanaan pelatihan. Tampilan yang

akan muncul adalah seperti berikut :

iii. Masukkan tanggal pelaksanaan pada kolom Kegiatan.

Klik button , klik button untuk menyimpan jadwal.

48

II.B.2.d. Kelengkapan

Menu Kelengkapan adalah menu yang berfungsi untuk mengelola berbagai data

Kelengkapan Kelas baik dalam bentuk PDF maupun Microsoft Excel. Langkah

penggunaan menu kelengkapan kelas adalah sebagai berikut :


ii. Klik link nama diklat yang tampil pada halaman tersebut, lalu akan muncul tampilan

daftar kelengkapan seperti berikut :

iii. File kelengkapan kelas dapat diunduh dalam bentuk PDF dan Microsoft Excel.

Untuk file format PDF maka klik icon sedangkan klik icon untuk

file format Microsoft Excel.


49

II.B.2.e. Input

Menu input adalah menu yang berfungsi untuk melakukan input data mengenai

presensi, Input Jawaban, Sikap dan Keterampilan, Instrumen Evaluasi Peserta dan

Kompetensi yang ikut pada kegiatan pelatihan.

II.B.2.e.1. Presensi

i. Klik menu Input Presensi, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

ii. Klik button , kemudian akan muncul tampilan input presensi kegiatan seperti

gambar berikut :

50

iii. Hilangkan Tanda √ pada peserta yang tidak hadir dalam pelatihan, Kemudian Klik

Save untuk meyimpan input presensi

II.B.1.e.2. Input Jawaban

Submenu input jawaban berfungsi untuk memasukkan data jawaban Pre dan Post

peserta pada kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar. Langkah–langkah penggunaannya


i. Klik menu Input Jawaban, maka akan tampil daftar peserta pelatihan seperti

berikut

51

ii. Klik button pada kolom Input Pretest yang dipilih, maka akan muncul

tampilan seperti berikut:

iii. Klik link pada kolom Input Jawaban, maka akan muncul seperti gambar berikut :

52

iv. Masukkan jawaban test peserta pada kolom yang disediakan. Lalu klik button

untuk menyimpan data jawaban.

v. Jika jawaban sudah diinput, maka data nilai hasil jawaban peserta akan muncul

dalam daftar peserta.

53

II.B.1.e.3. Sikap dan Keterampilan

Submenu Sikap dan Keterampilan digunakan untuk input nilai sikap dan

keterampilan peserta. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

i. Klik menu Input Sikap dan Keterampilan, maka tampilannya adalah sebagai

berikut :

Gambar 51. Sub Menu Input Nilai Sikap dan Keterampilan




iii. Kemudian klik button pada kolom Input Sikap dan Keterampilan sehingga

muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

54

Gambar 52. Data Peserta dan Hasil Nilai Sikap dan Keterampilan

iv. Klik link nama yang dipilih pada kolom Nama untuk input nilai sikap dan nilai

keterampilan. Kemudian akan muncul form untuk mengisi nilai seperti gambar

berikut :

Gambar 53. Form Input Niai Sikap dan Keterampilan

v. Klik button Save untuk menyimpan nilai sikap dan nilai keterampilah yang telah

diinput.

II.B.2.e.4. Instrumen Evaluasi Peserta

Submenu Instrumen Evaluasi Peserta digunakan untuk input data yang telah

didapatkan dari evaluasi peserta mengenai penyelenggaraan kegiatan. Adapun

langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

55

i. Klik menu Input Instrumen Evaluasi Peserta, maka tampilannya adalah

sebagai berikut :




iii. Kemudian klik button pada kolom Input Sikap dan Keterampilan sehingga


iv. Apabila data terlalu banyak, manfaatkanlah fitur pencarian dengan cara ketik jenis



v. Kemudian klik button pada kolom Input Evaluasi sehingga muncul

tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

56

vi. Klik button Input Jawaban, isi jawaban peserta kemudian klik button Save.

57

II.B.2.e.5. Kompetensi

Submenu Kompetensi adalah submenu yang digunakan untuk menetapkan status

kompeten atau tidaknya seorang peserta.

i. Klik menu Input Kompetensi, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

Gambar 54. Sub Menu Input Kompetensi

ii. Apabila data terlalu banyak, manfaatkanlah fitur pencarian dengan cara

ketik jenis diklat atau nama kegiatan diklat pada kolom

untuk melakukan pencarian.

iii. Kemudian klik button pada kolom Input kompetensi sehingga


58

Gambar 55. Data Peserta dan Status Kompetensi Peserta

iv. Apabila status kompetensi belum diinput, maka status kompetensi dari

kolom Status masih “ Belum Input”

v. Untuk mengubah status kompetensi maka Klik link Nama Peserta yang

akan diinput pada kolom Nama, maka akan muncul pop-up seperti gambar

berikut :

Gambar 56.Form Input Kompetensi Peserta

59

II.B.2.g. Report

Menu report berfungsi untuk melaporkan hasil seluruh kegiatan pelatihan dan

realisasi pelaksanaan kegiatan diklat. Secara keseluruhan berikut tampilan dari menu

Report:

II.B.2.h. Tutup Kelas

Menu Tutup Kelas digunakan apabila pendidikan dan pelatihan telah selesai

dilaksanakan.

Adapun langkah penutupan kelas adalah sebagai berikut :

60

i. Lihat dan pilih nama kegiatan diklat yang tampil pada laman Tutup Kelas. Apabila

data terlalu banyak, manfaatkanlah fitur pencarian dengan cara ketik jenis diklat

atau nama kegiatan diklat pada kolom untuk melakukan

pencarian.

ii. Kemudian klik button jika ingin menutup kelas. Tampilan penutupan

kelas dapat dilihat sebagai berikut :

II.B.2.i. Sertifikat

Menu sertifikat digunakan untuk mencetak lembar sertifikat kegiatan di akhir kegiatan

berlangsung. Format sertifikat dalam bentuk PDF.

Pastikan input kompetensi telah terisi, telah melakukan tutup kelas, dan telah mengatur

konfigurasi sertifikat. Jika salah satu dari hal tersebut belum terepenuhi, maka sertifikat

tidak dapat tercetak dan akan muncul warning sebagai berikut:

Untuk memenuhi syarat yang belum terpenuhi, dapat klik link “Klik disini” yang

tersedia di dalam box warning tersebut. Jika syarat-syarat yang disebutkan di atas telah

61

terisi, maka sertifikat dapat dicetak. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai

berikut :

a. Klik Menu Sertifikat. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 57. Daftar Kelas di Menu Sertifikat

b. Klik link “Nama Diklat” yang ada pada kolom Nama Diklat. Kemudian akan

muncul beberapa pilihan dalam bentuk tab sebagai berikut :

Gambar 58. Tab Pilihan Jenis Sertifikat

Sertifikat Depan

Di halaman sertifikat depan berisi informasi mengenai nama BPU yang

kompeten. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

62

Gambar 59. Preview Form Sertifikat Tampak Depan

Sertifikat Belakang

Gambar 60. Preview Form Sertifikat Tampak Belakang

63

Surat Keterangan

Di halaman Surat Keterangan berisi informasi mengenai nama BPU yang tidak

kompeten. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 61. Preview Form Surat Keterangan untuk Peserta Tidak Kompeten

Sertifikat Narasumber

64

Surat Keterangan Peserta

Di halaman Surat Keterangan Peserta berisi informasi mengenai nama peserta

yang telah mengikuti diklat. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai

berikut:

Gambar 62. Surat Keterangan Peserta

c. Sertifikat juga dapat diunduh dalam format PDF yakni dengan cara klik button

65

II.C.2. Operator Lokal

II.C.2. Operator Pelatihan Fasilitator

Interfaces user Operator Pelatihan Fasilitator disusun untuk membantu Tenaga Teknis

dari PT4K/LP3TK/LPPKS dalam pengambilan/ penerimaan administrasi pelatihan dan

administrasi perbendaharaan dari kegiatan Pelatihan Fasilitator Kepala Sekolah

Pembelajar. Ada tujuh menu utama dalam interfaces Operator Pelatihan Fasilitator yang

terletak pada left sidebar, yaitu Dashboard, Konfigurasi Aplikasi, Kelengkapan,

Input, Tutup Kelas, Sertifikat, dan Pelaporan No Sertifikat. Detail penjelasan untuk

masing-masing menu adalah sebagai berikut :

II.C.2.a. Dashboard


kalender jadwal pelaksanaan diklat pada Sistem Informasi Kepala Sekolah Pembelajar.

Tampilan menu dashboard dapat dilihat pada gambar x.

Gambar 63. Tampilan Dashboard Interfaces Operator Pelatihan Fasilitator

66

II.C.2.b. Konfigurasi Aplikasi

Menu Konfigurasi Aplikasi dalam user Operator Pelatihan Fasilitator memiliki satu

sub menu yaitu instansi.

II.C.2.b.1. Instansi

Submenu instansi berfungsi untuk melakukan update data Operator Pelatihan

Fasilitator yakni nama, email dan no telp. Langkah–langkah penggunaannya adalah

sebagai berikut :

i. Klik menu Konfigurasi AplikasiInstansi, maka akan muncul tampilan seperti

berikut :

Gambar 64. Submenu Instansi pada Menu Konfigurasi Aplikasi Interfaces Operator PelatihanFasilitator



II.C.2.c. Kelengkapan

Menu Kelengkapan adalah menu yang digunakan untuk mengelola berbagai file yang

diperlukan dalam kegiatan Pelatihan Fasilitator Kepala Sekolah Pembelajar. Langkah–

langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

67


Gambar 65. Menu Kelengkapan Interfaces Operator Pelatihan Fasilitator

ii. Pilih file kelengkapan yang akan di unduh dari beberapa tab yang tersedia

iii. File kelengkapan kelas dapat diunduh dalam bentuk PDF Untuk file PDF maka

klik icon


II.C.2.d. Input

Menu Input digunakan untuk melakukan proses input data Kegiatan Pelatihan

Fasilitator Kepala Sekolah Pembelajar yaitu presensi, nilai dan evaluasi. Menu input

dalam user Operator Pelatihan Fasilitator memiliki tiga submenu yaitu Input Presensi,

Input Nilai dan Input Instrument Evaluasi Peserta

68

II.C.2.d.1. Presensi

Submenu input presensi berfungsi untuk memasukkan data kehadiran peserta pada

kegiatan Pelatihan Fasilitator Kepala Sekolah Pembelajar. Langkah–langkah

penggunaannya adalah sebagai berikut :

i. Klik menu Input Presensi, tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut:

Gambar 66. Submenu Presensi Interfaces Operator Pelatihan Fasilitator

ii. Klik button Pilih Presensi untuk melakukan perubahan data mengenaipresensi.

Gambar 67. Input Presensi peserta Pelatihan Fasilitator

69

iii. Hilangkan Tanda √ pada peserta yang tidak hadir dalam pelatihan, Kemudian

Klik button untuk meyimpan input presensi.

Gambar 68. Indikator presensi peserta

II.C.2.d.2. Nilai

Submenu input nilai berfungsi untuk memasukkan data nilai Pre dan Post peserta pada

kegiatan Pelatihan Fasilitator Kepala Sekolah Pembelajar. Langkah–langkah


i. Klik menu Input Nilai, tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut:

Gambar 69. Menu Nilai Interfaces Operator Pelatihan Fasilitator

70

ii. Klik button pada input nilai untuk menampilkan daftar peserta pelatihan,

akan muncul tampilan seperti berikut

Gambar 70. Tampilan daftar peserta pada submenu nilai

iii. Klik link pada nama peserta lalu akan muncul tampilan pop up seperti berikut

Gambar 71. Tampilan pop up input nilai pelatihan fasilitator

iv. Masukkan nilai pre dan post peserta pada kolom yang tersedia dengan format

dua desimal 00.00 dengan range nilai 0-100. Lalu klik button untuk

menyimpan data nilai.

71

v. Jika nilai sudah diinput, maka data nilai akan muncul dalam daftar peserta

seperti berikut

Gambar 72. Tampilan nilai peserta pelatihan operator yang telah ter-input

II.C.2.d.3. Instrumen Evaluasi Peserta

Submenu instrumen evaluasi peserta berfungsi untuk memasukkan data jawaban

evaluasi kegiatan dari peserta pada kegiatan Pelatihan Fasilitator Kepala Sekolah

Pembelajar. Langkah–langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

i. Klik menu Input Instrumen Evaluasi Peserta, tampilan yang akan muncul

adalah sebagai berikut:

Gambar 73. Submenu Instrumen Evaluasi Peserta interfaces Operator Pelatihan Fasilitator

72

ii. Klik button pada input evaluasi untuk menampilkan data hasil jawaban

evaluasi kegiatan dari peserta

Gambar 74. Data hasil jawaban evaluasi kegiatan

iii. Klik button untuk menambahkan jawaban evaluasi

kegiatan. Lalu akan muncul tampilan pop up seperti berikut

Gambar 75. Tambah jawaban evaluasi kegiatan

iv. Isikan jawaban evaluasi kegiatan pada kolom yang disediakan, lalu tekan button

untuk menyimpan jawaban evaluasi kegiatan dari peserta.

73

v. Data jawaban evaluasi kegiatan yang telah ter-input akan muncul dan bisa

dilakukan editing jika terdapat perubahan

Gambar 76. Data jawaban evaluasi kegiatan dari peserta

II.C.2.e. Tutup Kelas

Menu tutup kelas digunakan untuk menutup kelas dari kegiatan yang berlangsung,

Tutup kelas ini dilakukan apabila seluruh proses input telah dilakukan dan tercatat

dalam Sistem Informasi. Apabila kelas telah ditutup, maka seluruh proses input tidak

bisa diubah kembali. Adapun langkah-langkah penggunaan menu ini adalah sebagai

berikut :

i. Klik menu Tutup Kelas,maka akan muncul tampilan daftar kelas yang terdapat

pada kegiatan seperti berikut ini

Gambar 77. Menu Tutup Kelas Interfaces Operator Pelatihan Fasilitator

74

ii. Untuk menutup kelas, tekan button pada kelas yang dipilih. Lalu akan

muncul notifikasi seperti berikut

Gambar 78. Notifikasi Tutup Kelas berhasil

II.C.2.f. Sertifikat

Menu sertifikat digunakan untuk men-generate dan mencetak sertifikat Kegiatan

Pelatihan Fasilitator Kepala Sekolah Pembelajar. Menu sertifikat dapat diakses apabila

kelas telah ditutup, Adapun langkah-langkah penggunaan menu ini adalah sebagai

berikut :

i. Klik menu Sertifikat, maka akan muncul tampilan daftar kelas yang terdapat pada

kegiatan seperti berikut ini

Gambar 79. Menu Sertifikat Interfaces Operator Pelatihan Fasilitator

75

ii. Klik link pada kelas yang dipilih lalu akan muncul tampilan preview sertifikat

seperti berikut

Gambar 80. Preview sertifikat Pelatihan Fasilitator

iii. Klik tab untuk memilih jenis sertifikat yang akan dicetak

Gambar 81. Tab Sertifikat Pelatihan Fasilitator

iv. Klik button untuk mendownload sertifikat dalam bentuk pdf.

II.C.2.g. Pelaporan No Sertifikat

Menu pelaporan no sertifikat digunakan untuk mengupdate nomor sertifikat Kegiatan

Pelatihan Fasilitator yang telah diterima oleh peserta. Adapun langkah-langkah

penggunaan menu ini adalah sebagai berikut :

i. Klik menu Pelaporan No Sertifikat, maka akan muncul tampilan daftar kelas

yang terdapat pada kegiatan seperti berikut ini

76

Gambar 82. Menu Pelaporan No Sertifikat Interfaces Operator Pelatihan Fasilitator

ii. Klik button pada input nomor untuk menampilkan daftar peserta

di kelas yang dipilih.

Gambar 83. Daftar peserta di menu pelaporan no sertifikat

iii. Klik button pada update untuk membuka pop up update nomor

sertifikat.

77

Gambar 84. Pop-Up update nomor sertifikat menu pelaporan nomor sertifikat

iv. Isikan nomor sertifikat pada kolom yang tersedia lalu klik button untuk

menyimpan nomor sertifikat peserta yang telah ter-input.

II.C.3. Operator Kepala Sekolah Pembelajar

Interfaces user Operator Kepala Sekolah Pembelajar disusun untuk membantu Tenaga

Teknis dari PT4K/LP3TK/LPPKS dalam pengambilan/ penerimaan administrasi

pelatihan dan administrasi perbendaharaan dari kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar.

Ada lima menu utama dalam interfaces Operator Kepala Sekolah Pembelajar yang

terletak pada left sidebar, yaitu Dashboard, Konfigurasi Aplikasi, Kelengkapan,

Input, dan Report. Detail penjelasan untuk masing-masing menu adalah sebagai

berikut:

II.C.3.a. Dashboard


kalender jadwal pelaksanaan diklat pada Sistem Informasi Kepala Sekolah Pembelajar.

Tampilan menu dashboard dapat dilihat pada gambar.

78

Gambar 85. Tampilan Dashboard Interfaces Operator Kepala Sekolah Pembelajar

II.C.3.b. Konfigurasi Aplikasi

Menu Konfigurasi Aplikasi dalam user Operator Kepala Sekolah Pembelajar memiliki

satu sub menu yaitu instansi.

II.C.3.b.1. Instansi

Submenu instansi berfungsi untuk melakukan update data Operator Kepala Sekolah

Pembelajar yakni nama, email dan no telp. Langkah–langkah penggunaannya adalah

sebagai berikut :

i. Klik menu Konfigurasi AplikasiInstansi, maka akan muncul tampilan seperti

berikut :

79

Gambar 86. Submenu Instansi pada Menu Konfigurasi Aplikasi Interfaces Operator KepalaSekolah Pembelajar



II.C.3.c. Kelengkapan

Menu Kelengkapan adalah menu yang digunakan untuk mengelola berbagai file yang

diperlukan dalam kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar. Langkah–langkah



Gambar 87. Menu Kelengkapan Interfaces Operator Kepala Sekolah Pembelajar

80

ii. Pilih file kelengkapan yang akan di unduh dari beberapa tab yang tersedia

iii. File kelengkapan kelas dapat diunduh dalam bentuk PDF Untuk file PDF maka

klik icon


II.C.3.d. Input

Menu Input digunakan untuk melakukan proses input data Kegiatan Kepala Sekolah

Pembelajar yaitu presensi, jawaban pre-post test dan evaluasi. Menu input dalam user

Operator Kepala Sekolah Pembelajar memiliki tiga submenu yaitu Input Presensi,

Input Jawaban dan Input Instrument Evaluasi Peserta

II.C.3.d.1. Presensi

Submenu input presensi berfungsi untuk memasukkan data kehadiran peserta pada

kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar. Langkah–langkah penggunaannya adalah

sebagai berikut :

i. Klik menu Input Presensi, maka akan muncul tampilan input presensi peserta

kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar adalah sebagai berikut:

81

Gambar 88. Submenu Presensi Interfaces Operator Kepala Sekolah Pembelajar

ii. Hilangkan Tanda √ pada peserta yang tidak hadir dalam pelatihan, Kemudian

Klik button untuk meyimpan input presensi.

Gambar 89. Indikator presensi peserta

II.C.3.d.2. Input Jawaban

Submenu input jawaban berfungsi untuk memasukkan data jawaban Pre dan Post

peserta pada kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar. Langkah–langkah penggunaannya


vi. Klik menu Input Jawaban, maka akan tampil daftar peserta pelatihan seperti

berikut

82

Gambar 90. Tampilan daftar peserta pada submenu nilai Kepala Sekolah Pembelajar

vii. Klik link pada nama modul dari peserta yang dipilih, maka akan muncul tampilan

pop up seperti berikut

Gambar 91. Tampilan pop up input jawaban Kepala Sekolah Pembelajar

viii. Masukkan jawaban test peserta pada kolom yang disediakan. Lalu klik button

untuk menyimpan data jawaban.

ix. Jika nilai sudah diinput, maka data nilai hasil jawaban peserta akan muncul dalam

daftar peserta seperti berikut

83

Gambar 92. Tampilan nilai peserta kepala sekolah pembelajar

II.B.1.e.3. Sikap dan Keterampilan

Submenu Sikap dan Keterampilan digunakan untuk input nilai sikap dan

keterampilan peserta. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

vi. Klik menu Input Sikap dan Keterampilan, maka tampilannya adalah sebagai

berikut :

vii. Apabila data terlalu banyak, manfaatkanlah fitur pencarian dengan cara ketik jenis



viii. Kemudian klik button pada kolom Input Sikap dan Keterampilan

sehingga muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

84

ix. Klik link nama yang dipilih pada kolom Nama untuk input nilai sikap dan nilai

keterampilan. Kemudian akan muncul form untuk mengisi nilai seperti gambar

berikut :

x. Klik button Save untuk menyimpan nilai sikap dan nilai keterampilah yang telah

diinput.

II.C.3.d.3. Instrumen Evaluasi Peserta

Submenu instrumen evaluasi peserta berfungsi untuk memasukkan data jawaban

evaluasi kegiatan dari peserta pada kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar. Langkah–

langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

85

i. Klik menu Input Instrumen Evaluasi Peserta, maka akan muncul tampilan

input evaluasi peserta seperti berikut

Gambar 93. Submenu Instrumen Evaluasi Peserta interfaces Operator Kepala SekolahPembelajar

ii. Klik button untuk menambahkan jawaban evaluasi

kegiatan. Lalu akan muncul tampilan pop up seperti berikut

Gambar 94. Tambah jawaban evaluasi kegiatan

iii. Isikan jawaban evaluasi kegiatan pada kolom yang disediakan, lalu tekan button

untuk menyimpan jawaban evaluasi kegiatan dari peserta.

86

iv. Data jawaban evaluasi kegiatan yang telah ter-input akan muncul dan bisa

dilakukan editing jika terdapat perubahan

Gambar 95. Data jawaban evaluasi kegiatan dari peserta

II.B.2.e.5. Kompetensi

Submenu Kompetensi adalah submenu yang digunakan untuk menetapkan status

kompeten atau tidaknya seorang peserta.

vi. Klik menu Input Kompetensi, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

87

vii. Apabila data terlalu banyak, manfaatkanlah fitur pencarian dengan cara

ketik jenis diklat atau nama kegiatan diklat pada kolom

untuk melakukan pencarian.

viii. Kemudian klik button pada kolom Input kompetensi sehingga


ix. Apabila status kompetensi belum diinput, maka status kompetensi dari

kolom Status masih “ Belum Input”

x. Untuk mengubah status kompetensi maka Klik link Nama Peserta yang

akan diinput pada kolom Nama, maka akan muncul pop-up seperti gambar

berikut :

88

II.C.3.e. Report

Menu report digunakan untuk menampilkan report hasil input jawaban evaluasi

kegiatan pelatihan oleh peserta. Adapun langkah-langkah penggunaan menu ini adalah

sebagai berikut :

i. Klik menu Report, maka akan muncul tampilan report evaluasi kegiatan yang

telah ter-input seperti berikut :

Gambar 96. Report Evaluasi Kegiatan interfaces Operator Kepala Sekolah Pembelajar

89

ii. Klik button untuk mendownlad report dalam format

excel.

iii. Lakukan proses download seperti biasa.

daftar isi - pembelajar.tendik.kemdikbud.go.idpembelajar.tendik.kemdikbud.go.id/psp/uploads/manual...

Documents