daftar isimalaysia.ppi.id/wp-content/uploads/2020/08/lpj-interim...1 daftar isi laporan ketua umum...

1

DAFTAR ISI

LAPORAN KETUA UMUM PPIM

PROFIL PPIM

DAFTAR PPI CABANG

SUSUNAN PENGURUS

I. PENDAHULUAN

1.1 Analisis Atmosfer Kerja

1.2 Kendala dan Permasalahan

1.3 Kebijakan Strategis

II. BADAN PENGURUS HARIAN

2.1 Susunan Anggota

2.2 Ketua Umum

2.3 Sekretaris Jenderal

2.4 Wakil Ketua Umum I, II, III, dan IV

2.5 Kesekretariatan

2.6 Bendahara

III. DEPARTEMEN PENDIDIKAN

3.1 Susunan Anggota

3.2 Ngitung Bareng Pendidikan

3.3 Baca Bareng PPIM

3.4 PPIM Mengajar Angkatan ke-3

3.5 Donasi 1000 Buku

3.6 ‘Sudut Ilmu’ Webinar PPIM

IV. DEPARTEMEN KEAGAMAAN

4.1 Susunan Anggota

4.2 Projek Menulis Buku

4.3 Podcast Pondok Keagamaan

4.4 One Week One Tafsir (OWOT)

4.5 Lingkar Keagamaan

4.6 Kajian Online

4.7 Kajian Online Fiqh Wanita

4.8 Halal Bi Halal

V. DEPARTEMEN KELEMBAGAAN

5.1 Susunan Anggota

5.2 Pelantikan dan Rapat Pimpinan

5.3 Latihan Pengembangan Diri Pengurus (LPDP)

5.4 Milenial Discussion

5.5 PPI Malaysia Meets PPI Cabang

2

5.6 Ngobrol Bareng PPI Cabang

5.7 Standard Operational Procedure

5.8 Pendataan PPI Cabang

5.9 Pendataan Mahasiswa Indonesia di Malaysia

5.10 Feedback Survey

VI. DEPARTEMEN PENELITIAN DAN KAJIAN STRATEGIS

6.1 Susunan Anggota

6.2 Pernyataan Sikap

6.3 Artikel Ilmiah

6.4 Webinar

6.5 Dialog Kebangsaan

VII. DEPARTEMEN SENI, BUDAYA DAN OLAHRAGA

7.1 Susunan Anggota

7.2 Ditantang Segaya

7.3 Segaya Online Competition (SOC)

VIII. DEPARTEMEN DANA DAN USAHA

8.1 Susunan Anggota

8.2 Qelola

8.3 Merchandise

8.4 Webinar Kerjasama Wardah & PPI-IIUM

8.5 Webinar Financial Planning for Millenials

8.6 Kaos LPDP dan Kemeja Korsa

IX. DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT

9.1 Susunan Anggota

9.2 Donasi Bencana Alam

9.3 PPIM Sehat

9.4 Kunjungan Eksternal

X. DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI

10.1. Susunan Anggota

10.2. Workshop Sekolah Digital (Masterclass)

10.3. E-Magazine PPIM

10.4. Poster Hari Besar atau Hari Penting

10.5. Poster Dadakan

10.6. Template PPI Malaysia

10.7. Permintaan Poster atau Desain

10.8. Serial Komik PPI Malaysia

10.9. Kerjasama dengan Media

10.10. Pembuatan Berita dan Editor Artikel

3

10.11. Mengelola Akun Youtube PPI Malaysia

10.12. Pembuatan Video Profile PPI Malaysia

10.13. Video Bulanan

10.14. Editor Video

10.15. Dokumentasi Acara PPI Malaysia

10.16. Sosial Media PPI Malaysia

10.17. Publikasi Poster

10.18. Talk Active (Instagram Talks, Live Interview, dan Webinar)

10.19. Podcast PPI Malaysia

10.20. Pengelolaan Website PPI Malaysia

10.21. Publikasi Berita/Karya Tulis

10.22. Pembuatan Laman Lapor Diri

XI. DEPARTEMEN HUKUM DAN ADVOKASI

11.1. Susunan Anggota

11.2. Webinar Huvoks

XII. LAPORAN KEUANGAN

12.1 Laporan Keuangan Bendahara Umum

12.2. Laporan Keuangan Departemen Keagamaan

12.3. Laporan Keuangan Departemen Kelembagaan

12.4. Laporan Keuangan Departemen Sosial Masyarakat

12.5. Bukti Tanda Terima

XIII. PENUTUP

4

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) INTERIM KETUA UMUM

PERSATUAN PELAJAR INDONESIA MALAYSIA

PERIODE 2019/2020

A. REALISASI VISI MISI KE DALAM PROGRAM KERJA

Kepengurusan PPIM 2019/2020 mengusung Visi:

“Mewujudkan PPI Malaysia sebagai bentuk integrasi seluruh gerakan

kemahasiswaan Indonesia di Malaysia baik dalam riset akademik,

sosial, kemasyarakatan, dan kreatifitas seni berbasis sinergi harmoni dan kontribusi.”

Dalam mewujudkan visi tersebut maka dibuatlah tiga Misi sebagai berikut:

1. PPI Malaysia sebagai fasilitator kegiatan pendidikan, minat bakat, pengabdian,

olahraga, rekreasi & keagamaan para mahasiswa yang mewakili & berkolaborasi

dengan seluruh PPI Cabang se Malaysia.

2. PPI Malaysia sebagai wadah organisasi dengan wawasan kebangsaan yang inklusif,

berkelanjutan dan professional dengan nuansa kekeluargaan.

3. PPI Malaysia sebagai partner kerja berasaskan koordinasi bersama dengan KBRI,

KJRI dan elemen terkait guna menumbuhkan sumbangsih yang nyata untuk bangsa &

negara.

Dari Misi tersebut lahirlah beberapa program kerja sebagai wujud implementasi dari

setiap Misi yang diusung. Misi pertama melahirkan program kerja seperti PPIM Mengajar

dimana program tersebut merupakan gerakan oleh Warga Negara Indonesia yang tinggal

maupun sedang menempuh pendidikan di Malaysia untuk terjun langsung dalam memberikan

pendidikan yang lebih baik bagi anak-anak TKI di Malaysia yang berlokasi di Sungai Buloh.

Kemudian bekerjasama dengan Aksi Cepat Tanggap (ACT) dalam mengirim bantuan donasi

kepada masyarakat Indonesia khususnya daerah Jabodetabek dan Lombok Timur ketika

banjir bandang dan longsor yang berlokasi di Kabupaten Lebak, Banten, dan bantuan kepada

tim medis serta masyarakat berupa operasi Beras Gratis dan Operasi Makan Gratis dalam

melawan COVID-19. Adapun bentuk sumbangsih PPI Malaysia lainnya dalam mewujudkan

pengabdian dan meningkatkan pendidikan masyarakat Indonesia yaitu melalui Gerakan

Donasi 1000 buku dimana buku tersebut disalurkan ke daerah tertinggal, terdepan, dan

terluar. Tidak hanya itu, PPI Malaysia tahun ini juga memiliki program kerja baru yakni

Parade Dakwah Akhir Ramadhan dimana dalam agenda tersebut kami mengundang

narasumber ternama seperti Ustadz Yusuf Mansur, Ustadz Haikal Hassan, Prof Din

Syamsuddin, KH Hasan Abdullah Sahal, Ustadz Das’ad Latif, Ustadzah Nabila Abdul

Rahim, Dr. Ali Mochtar Ngabalin dan juga berkolaborasi dengan wakil ketua MPR-RI 2019-

5

2024 yaitu DR. H.M Hidayat Nur Wahid, MA untuk memberikan nasehat agama dan juga

pandangan-pandangan yang terjadi di kalangan masyarakat Indonesia. Dalam mewujudkan

kreatifitas yang memberikan dampak kontribusi juga kali ini PPI Malaysia perdana

menerbitkan E-Magazine yang didalamnya memuat banyak informasi dan inspirasi yang

sangat aktual dan faktual dimulai dari identitas PPI Malaysia sampai berita-berita program

kerja yang sudah dijalankan. Program Diskusi Mahasiswa Bersatu yang melibatkan PPI

Cabang se-Malaysia dan perwakilan BEM di Indonesia juga merealisasikan misi kolaborasi

dengan PPI cabang.

Misi ke-2 melahirkan program kerja “Millennial Discussion” yang mengedukasi dan

memberikan wawasan terhadap mahasiswa Indonesia mengenai prosedur dan administrasi

terhadap tatanan Negara, membuka dialog dengan anggota legislatif DPR-RI mengenai nasib

pekerja migran Indonesia di Malaysia setalah COVID-19, dan juga dialog kebangsaan

mengenai topik yang sedang hangat untuk dibahas yaitu RUU haluan ideologi Pancasila.

Selain menggelar web seminar, PPI Malaysia juga memberi wadah informasi mengenai

beasiswa di Malaysia, wawasan mengenai financial planning untuk generasi millennial

bersama ketua board advisor ASEAN youthpreneur community, dimana semua itu dapat di

lihat melalui Instagram dan Youtube PPI Malaysia. Unsur kekeluargaan juga sudah dibangun

mulai dari kami mengawali masa periode pengurus melalui Latihan Pengembangan Diri

Pengurus untuk saling mengenal agar terciptanya harmoni juga rasa saling memiliki dan

kekeluargaan.

Misi ke-3 melahirkan program kerjasama dengan KBRI seperti hal nya program

bantuan COVID-19 yang bersumber dari KBRI dan disalurkan dengan bantuan PPI Malaysia

kepada warga Indonesia yang terkena dampak ekonomi dan juga tidak bisa mendapatkan

makanan efek lockdown. Bersamaan dengan kerjasama tersebut, kami juga menjalin

kolaborasi dengan KJRI dalam menghadapi pandemi yang terjadi dengan dibentuknya satuan

tugas COVID-19 untuk mendata warga Indonesia yang mengalami dampak ekonomi supaya

mendapatkan bantuan. Selain daripada itu, kami juga menggelar audiensi bersama mantan

wakil gubernur DKI sekaligus pengusaha sukses yaitu Sandiaga Uno untuk eksistensi

keberadaan dan juga kebermanfaatan PPI Malaysia kepada mahasiswa maupun warga

Indonesia di Malaysia. Adapun untuk mencapai sumbangsih yang nyata kami melakukan

kunjungan dan audiensi kepada Education Malaysia Global Services (EMGS) langsung

dalam rangka meningkatkan efisiensi komunikasi mengenai informasi yang saat ini

dibutuhkan oleh mahasiswa Indonesia di Malaysia.

6

B. CATATAN SETENGAH TAHUN KEPENGURUSAN PPIM 2019/2020

Sesuai dengan tagline PPIM tahun ini yaitu Kolaborasi, Harmoni, dan Kontribusi,

serta wujudnya program kerja yang mendukung agar tercapainya Visi dan Misi, dengan izin

Tuhan Yang Maha Esa PPI Malaysia periode 2019/2020 telah menyelesaikan setengah

periode kepengurusan. Program kerja sepenuhnya telah terlaksana dengan baik namun tidak

dapat dielakkan bahwa kami mengalami kendala dengan adanya pandemi. Sehingga hasil

kerja dan persiapan kegiatan seluruh departemen yang seharusnya telah berjalan bahkan dari

bulan Februari saat berlangsungnya pelantikan, banyak program kerja yang harus dihentikan

dan dibatalkan lalu dikemas ulang sehingga dibuat dengan cara online atau daring. Seperti

contoh Festival Olahraga Mahasiswa (FOM) dan Cultural Exhibition of Indonesia (CEO).

Hal ini juga terjadi pada program kerja lainnya seperti Leadership Camp, Southeast Asia

Millenial Conference, dan EDUFAIR yang seharusnya berjalan secara tatap muka. Namun

beberapa hal telah menjadi capaian yang sangat bagus seperti PPI Malaysia tahun ini telah

bekerja sama dengan EMGS untuk mendukung pelaksanaan program EDUFAIR secara

daring. Sebelumnya EDUFAIR telah dipersiapkan pelaksanaannya secara konvensional di

salah satu kota di Indonesia yang terjadwalkan di bulan Agustus. Program kerja Dana dan

Usaha seperti pendistribusian korsa juga mengalami kendala sehingga tidak sesuai dengan

waktu yang diharapkan. Ini adalah sebagian contoh beberapa evaluasi yang harus menjadi

catatan penting pada kepengurusan PPI Malaysia pada tahun ini. Dengan adanya bencana

wabah ini maka diharapkan PPI Malaysia dapat terus menerus melaksanakan kegiatan

walaupun dengan keterbatan dan SOP kesehatan yang patut di penuhi. Kegiatan-kegiatan

seperti penyerahan bantuan kepada mahasiswa yang membutuhkan disaat pandemi telah

dilaksanakan dengan baik mengikuti SOP kesehatan dan mendapatkan izin oleh polisi di Raja

Malaysia. PPI Malaysia juga telah menjalani kerjasama yang sangat baik dengn KBRI Kuala

Lumpur dan hal tersebut harus ditingkatkan lebih baik lagi. Adapun divisi hukum advokasi

masih tetap melaksanakan advokasi dan sosialisasi penegakkan hukum dan bantuan hukum

kepada para TKI langsung bersama Dirjen Ketenagakerjaan. Berikut adalah beberapa contoh

yang bisa kami berikan sebagai upaya para pengurus untuk tetap melaksanakan kegiatan dan

bahkan sangat bayak kegiatan yang dapat dilakukan disaat pandemi. Maka evaluasi ini juga

dibarengi dengan kegiatan-kegiatan yang sangat cepat dan tanggap yang dilakukan oleh

sahabat kepengurusan PPI Malaysia tahun 2020.

Selangor, 25 Juli 2020

M. Rajiv Syarief

Ketua Umum PPIM 2019/2020

#KolaborasiHarmoniKontribusi

7

PROFIL

PERSATUAN PELAJAR INDONESIA MALAYSIA

Persatuan Pelajar Indonesia Malaysia (PPIM) adalah organisasi mahasiswa

Indonesia di Malaysia yang telah berdiri sejak tahun 1998 melalui hasil musyawarah

mufakat pertama di Universiti Malaya (UM). PPIM berasaskan Undang-undang Dasar

(UUD) 1945 dan berstatus sebagai organisasi mahasiswa independen terbesar di

Malaysia. Anggota PPIM adalah Warga Negara Indonesia (WNI) yang terdaftar sebagai

mahasiswa di universitas yang ada di Malaysia. Hingga saat ini, anggota PPIM berjumlah

sekitar 9,762 mahasiswa dari berbagai strata akademik. Pengurus Pusat PPIM periode

2019/2020 berjumlah 143 orang, sedangkan terdapat 35 PPI Cabang dari seluruh wilayah

Semenanjung dan Borneo.

PPIM secara operasional, bekerjasama dengan Kedutaan Besar Republik Indonesia

(KBRI) Kuala Lumpur, Konsulat Jenderal Republik Indonesia (KJRI) di beberapa

wilayah, Kementerian, dan lembaga negara yang ada di Indonesia dan Malaysia.

Walaupun demikian, PPI Malaysia juga memiliki hubungan erat dengan beberapa

organisasi swasta seperti lembaga dan yayasan yang ada di Indonesia dan Malaysia.

Kemudian dalam koordinasinya, PPI Malaysia merupakan anggota tetap Perhimpuan

Pelajar Indonesia se-Dunia (PPID).

PPI Malaysia juga mempunyai beberapa akun di media sosial yang dapat dijangkau

dengan mudah oleh pengguna internet diantaranya, Facebook, Twitter, Instagram,

Linked-in, serta Website dimana jumlah statistik pengunjung mencapai ribuan.

8

DAFTAR PPI CABANG

NO. NAMA KETUA UMUM PPI CABANG WILAYAH

1 Mahruzal PPI UniSZA Terengganu

2 Muhammad Nur Syafaat PPI UMT Terengganu

3 Muhammad Ariful Maarif MSU Indonesian Society Selangor

4 Mohammad Rafly Pratama PPI UPM Selangor

5 Daud Askar PPI KUIS Selangor

6 Ilham Tsani Rasyidan PPI-IIUM Selangor

7 Atha Zafran PPI UKM Selangor

8 Muhammad Raffi PPI MMU Selangor

9 Henry PPI UNISEL Selangor

10 Umairoh Nurul Hafifa PPI UNMC Selangor

11 Ikhwanul Muslim PPI UTM KL WP Kuala Lumpur

12 Rama Sultan Yanuar AUISS WP Kuala Lumpur

13 Fadhila Maulidina Zahra Garuda IUKL WP Kuala Lumpur

14 Reynard Trisnadi Bhinneka UCSI WP Kuala Lumpur

15 Ahmad Ruhulqisthi Merah Putih Club Limkokwing WP Kuala Lumpur

16 Mahfud Budiono PPI UT Pokjar KL WP Kuala Lumpur

17 Ajie Nugroho Komando 45 Taylor's WP Kuala Lumpur

18 Hanif Alhady Lubis PPI UM WP Kuala Lumpur

19 Amanda Silmy Kaffah PPI Monash WP Kuala Lumpur

20 Titania Afifahlevi PPI HELP WP Kuala Lumpur

21 Inna Junaenah PPI UiTM WP Kuala Lumpur

22 Berna Detha Steffani Wardhana PPI Xiamen WP Kuala Lumpur

23 Bella Febria Januar PPI Sarawak Sarawak

24 Salma Sary Heryani PPI UNIMAS Sarawak

25 Vania Lim PPI Swinburne Sarawak

26 Damar Arjanggi PPI Curtin Sarawak

27 Fikran Aranda Fahrudin PPI Sabah Sabah

28 Fadhil Ramadhan PPI UUM Kedah

29 Shaleh Afief Angga Musawwir PPI UPSI Perak

30 Oktorifo Gardiola PPI UTP Perak

31 Alimul Imam PPI USM Penang

32 Muhamad Firman Ramdani PPI UT Pokjar Penang Penang

33 Alpha Zufar PPI UTM JB Johor

34 Khoirozzadittaqwa PPI UT Pokjar Johor Johor

35 Praja Hadi Saputra PPI UTHM Johor

36 Anwar Ilmar PPI UMP Pahang

37 Utami Endang Adiningsih PPI USIM Negeri Sembilan

38 Sarah Irbah PPI INTI Negeri Sembilan

39 Farindya PPI UNITI Negeri Sembilan

40 Tino Hermanto PPI UTeM Malaka

9

SUSUNAN PENGURUS

PERSATUAN PELAJAR INDONESIA MALAYSIA (PPIM)

PERIODE 2019/2020

Penasihat Rifqi Muhammad Farhan (UPM)

Doni Ropawandi (UKM)

Muhammad Ammar Naufal (UTM)

Andika Ibrahim Nasution (IIUM)

Lailatul Kodriyah (UPSI)

Ketua Umum Muhammad Rajiev Syarief (IIUM)

Wakil Ketua Umum 1 Ferick (Swinburne)

Wakil Ketua Umum 2 Ilham Fatria (USM)

Wakil Ketua Umum 3 Andasmara Rizky Pranata (UM)

Wakil Ketua Umum 4 Muhammad Haidar Mohalisi (UTM)

Sekretaris Jenderal Abdis Salam (UUM)

Wakil Sekretaris Jenderal 1 Rania Chairunnisa Qisti (UPM)

Wakil Sekretaris Jenderal 2 Ahmad Faiz Sabilal Hayyi (IIUM)

Wakil Sekretaris Jenderal 3 Husnul Hotimah (MSU)

Wakil Sekretaris Jenderal 4 Najla Rania Putri Dewanti (UUM)

Bendahara Umum Inun Fariha Nuhba (IIUM)

Wakil Bendahara Kevin Govinda (UM)

Departemen Kelembagaan

Koordinator Achmad Rachiibunniam (IIUM)

Wakil Koordinator Said Alfahulmizan Mizan Al-aydrus (MSU)

Anggota Kevin Angdreas (APU)

Farrah Adilla Salsabila (UUM)

Nanda Azka Mulia (UTM)

Aunillah Ahmad (IIUM)

Riftika Rizawanti (UTEM)

Muhammad Fathurrahman (UM)

Najla Nabila Aurellia (UPM)

Intan Permata Gumilar (UPM)

Faaza Muhammad Athaya (IIUM)

Darin Mikaila (UM)

Fahrul Fahmi (UT Pokjar)

Salma Sary Heryani (UNIMAS)

10

Departemen Sosial Masyarakat

Koordinator Muhammad Farevi (UUM)

Wakil Koordinator Lady Diana Shanty (MSU)

Anggota Muhammad Hafidz Fawwaz (MMU)

Vadhiya Namira Putri Apprilia (UCSI)

Nabila Mahendra (IIUM)

Asna Yusrina (MMU)

Lesti Apri Seliasa (USM)

Radhita Alyahaya (MSU)

Alifia Nur Lakhman (UUM)

Siti Ayu Rachmi (Albukhary)

Afif Abdurrasyid (MSU)

Abdul Khalik (UTEM)

Gandi Rifansyah (UTEM)

Farza Gadissa Fitri (UUM)

Muhammad Ihtifazh Akhsyah (UUM)

Mohammad Wildan Firdaus (UPM)

Nurul Annisa (IIUM)

Riefda Auliea (IIUM)

Departemen Hukum dan Advokasi PPIM

Koordinator Fayez Ghazi Mutasim Adesta (IIUM)

Wakil koordinator Faaza Muhammad Syah (UPM)

Anggota Dhania Azzahra Nugroho (UUM)

Karina Erianti (KUIP)

Rizka Laily Fitriana (UTEM)

Millah Hanifah (UPSI)

Muhammad Sidnan Abyan (UTM)

Adenanthera Swietenia Fatma (UM)

Dicky Julian Prasetyo (UUM)

Essandro (IIUM)

Salsabila Ayunanda Putri (UUM)

11

Departemen Komunikasi dan Informasi

Koordinator Ahmad Naufal Aisyi (UM)

Wakil Koordinator Desain Grafis Sascha Putri Gumilar (UPM)

Anggota Aida Shafira (APU)

Ahmad Febryan Hanif (MMU)

Fathiya Anisah Moulany (UPM)

Tamara Audrey Saputra (Taylor’s)

Katarina Indira (Taylor’s)

Wakil Koordinator Multimedia Evita Putri (IICS)

Anggota Emir Faiz Assalam (MMU)

Permata Dwi Anggani (Taylor’s)

Muhammad Bimastirandra Ridho (UPM)

Muhammad Nabil Alimsyah (IIUM)

Muhammad Rizky Ananda (MMU)

Wakil Koordinator Muhammad Khairy Hanif (UTM)

Website dan Jurnalistik

Anggota Website Salma Alzahra (UM)

Ibrahim bin Abdul Halim (APU)

Anggota Jurnalistik Azzahra Saskia Aini (MMU)

Moza Saffanah Andi Putri (UM)

Nabila Imanina (UM)

Wakil Koordinator Sosial Media Marchello (UM)

Anggota Nathania Ayesha (UPM)

Teuku Ubaidillah Ahmad (UKM)

Tsulis Iqbal Khairul (USM)

12

Departemen Dana dan Usaha

Koordinator Afina Sekararum Farnanda (UNITI)

Wakil Koordinator Safina Jihan Amani (UM)

Anggota Ahmad Fauzan (UTEM)

Risqia Thufhil Laeli (UTEM)

Yohan Candra (UPM)

Ratu Shafirra Puteri Bharata (UPM)

Kalvin Valiant (APU)

Gebyaska Asmariputri (UUM)

Adhieva Imtiyaz Mulia (UUM)

Farin Damansyara Rasyid (UUM)

Farid Abdullah Rangkuti (UTM)

Dzikra Ridha Dwi Aribah (UM)

Naurin Lathufa (UNITI)

Departemen Penelitian dan Kajian Startegis

Koordinator Fajru Shofil Ula (IIUM)

Wakil Koordinator Faisal Yusuf Ashari (UCSI)

Anggota Muhammad Naim (UTEM)

Ahmad Rofii (UPSI)

Matthew Farant Andreson (APU)

Dimas Fadhillah Ramadhan (UNITI)

Ahmad Inti Hazi (UPSI)

Siska Camelia Pradita (UUM)

Muhammad Khalifa Arrahman Gazi (IIUM)

Lalu Fathurrahman (UPSI)

Diki Dermawan (IIUM)

13

Departemen Seni, Budaya, dan Olahraga

Koordinator Ovi Fauziah Tihamayati (UPSI)

Wakil Koordinator Visia Sidonia Dyah Pertiwi (UCSI)

Anggota Andi Shafira (UUM)

Salsabilah Ramadhan (UPSI)

Radja Kamal Saputra (UUM)

Gandys Marisha Utami (UTEM)

Galvin Gasnawi Haul (IIUM)

Deshalsa Rahma (UPM)

Ikhwanul Ikhsan (UTM)

Nisa Fadilah (UPM)

Al Furqan Maulana (UUM)

Mochamad Azkal (AIU)

Gagas Angkasa Prabowo (UPM)

Hafid Arif Saputra (IIUM)

Jannatul Nur Fitriani Lestari (IIUM)

Departemen Pendidikan

Koordinator Ivan Varian Albion (IIUM)

Wakil Koordinator Rania Tsany Azzahra (UM)

Jeannyfer Claudya (Swinburne)

Anggota Ratin Wahyu Juni Atma (UPSI)

Octafa Nuha Zahra Muhamad (IIUM)

Carissa Dewi Maharani (Monash)

Annisa Shabrina (IIUM)

Muhammad Haidar Abdurrahman (UTM)

Rayhan Romy Syahputra (UTM)

Ayu Shafa Azzahra (UM)

Zaidan Mufaddhal (Albukhary)

Alesandro Michael Ferdinand (Swinburne)

George Kennedy (Swinburne)

Fadhila Maulidina Zahra (IUKL)

Doffikar Batuta (IIUM)

14

Departemen Keagamaan

Koordinator Nugi Nugraha Hardandi (IUKL)

Wakil Koordinator Mila Septian Haryati (UPSI)

Anggota Noendi (MMU)

Reiza Aufa ulwan (IIUM)

Dicky Zulkarnain Tamy (IIUM)

Mutiah Rahmah (UTM)

Salma Auriga Azhar (IIUM)

Tri Muhammad Rizki (MSU)

Daffa arya Adhitya (UUM)

Hanif lazuardi Novian Herman (UPM)

Nyayu Siti Salma Wahyuni (IIUM)

15

1. PENDAHULUAN

Puji syukur dipanjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan kesehatan

secara jasmani maupun rohani ditengah merebaknya pandemi COVID-19 di seluruh penjuru

dunia sehingga pengurus PPI Malaysia dapat selalu berkontribusi bagi komunitas mahasiswa

Indonesia di Malaysia serta dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Interim

per Agustus 2020 dengan baik. Selama setengah tahun lebih perjalanan kepengurusan PPI

Malaysia periode 2019/2020 tentunya banyak hasil kerja dan kontribusi positif yang telah

dihadirkan. Sebagai salah satu kewajiban dan wujud transaparansi atas apa yang telah

dikerjakan, maka dengan ini kepengurusan PPI Malaysia 2019/2020 menyampaikan laporan

pertanggungjawaban dari program kerja yang telah dilaksanakan dalam kurun waktu 7 bulan

terakhir. Kepengurusan PPI Malaysia pada tahun ini terbagi menjadi 10 (sepuluh) bidang,

yaitu:

1. Badan Pengurus Harian

2. Bidang Kelembagaan

3. Bidang Pendidikan

4. Bidang Penelitian dan Kajian Strategis

5. Bidang Sosial Masyarakat

6. Bidang Seni, Budaya dan Olahraga

7. Bidang Dana dan Usaha

8. Bidang Keagamaan

9. Bidang Komunikasi dan Informasi

10. Bidang Hukum dan Advokasi

Bidang-bidang tersebut memiliki program kerja masing-masing yang baik berdiri

sendiri secara terpisah maupun berkolaborasi dengan bidang lainnya. Laporan dari setiap

program ini kami susun dengan harapan PPI Malaysia dapat menjadi wadah aspirasi bagi

seluruh mahasiswa Indonesia di Malaysia, menjadi masukan bagi pengurus selanjutnya untuk

terus menghadirkan perbaikan, serta tempat belajar yang selalu bergerak kearah yang

berkemajuan dalam memaksimalkan segala potensi yang dimiliki.

16

1.1. ANALISIS ATMOSFER KERJA

Kepengurusan PPIM periode 2019/2020 selalu mendorong seluruh sumber daya

manusia yang terhimpun didalamnya agar terus mengupayakan kinerja terbaik dalam setiap

kegiatan. Sebab seluruh perangkat organisasi memiliki peranan penting dalam menunjang

kinerja dalam menjalankan organisasi. PPIM mengupayakan agar seluruh pengurus

terfasilitasi dengan sistem kerja, lingkungan internal, serta manajemen yang baik sehingga

dapat mengembangkan potensi yang dimiliki oleh setiap individu. Aspek kekeluargaan yang

dibalut oleh sikap profesionalitas memiliki orientasi yang kuat terhadap komunikasi dan

hubungan kerja dalam menjalankan proses administrasi, birokrasi, maupun pelaksanaan

setiap program kerja.

Menjalankan roda organisasi dalam situasi yang tidak menentu seperti sekarang

akibat pandemi COVID-19 tentu bukan hal yang mudah. Namun, kepengurusan PPIM

periode 2019/2020 bisa beradaptasi dengan tempo yang cepat agar seluruh program kerja

dapat terus terlaksana meskipun mengalami pengunduran waktu dan berganti format

pelaksanaan. Rintangan serta hambatan dari internal maupun eksternal akan dapat teratasi

dengan selalu mengedepankan niat tulus, semangat tinggi, kerja keras, serta keinginan untuk

memberikan yang terbaik dalam menghadirkan solusi dari masing-masing permasalahan.

1.2. KENDALA DAN PERMASALAHAN

Adapun kendala dan permasalahan yang dihadapi oleh kepengurusan PPIM periode

2019/2020 selama setengah periode kepengurusan ini adalah sebagai berikut:

a. Terjadinya pandemi wabah COVID-19 sejak awal tahun mengakibatkan beberapa

program kerja yang telah dirancang pada awal kepengurusan diputuskan untuk

berganti cara pelaksanaan, ditunda, dan dibatalkan.

b. Situasi pandemi COVID-19 di Malaysia menyebabkan pemerintah memberlakukan

Movement Control Order (MCO)/Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) sehingga

berdampak pada kegiatan PPI Malaysia.

c. Kondisi perkuliahan yang diberhentikan menyebabkan banyaknya pengurus yang

tidak berada di Malaysia dalam jangka waktu yang lama.

17

1.3. KEBIJAKAN STRATEGIS

Adapun kebijakan strategis yang telah diimplementasikan dalam setengah periode

kepengurusan PPIM adalah sebagai berikut:

a. Membuat rancangan serta timeline program kerja seluruh departemen selama 1 tahun

kedepan untuk diketahui seluruh pengurus dan PPI Cabang.

b. Melaksanakan latihan pengembangan diri pengurus pada awal periode dengan lebih

menitikberatkan aspek kekeluargaan.

c. Mendorong seluruh pengurus PPIM untuk terlibat aktif dalam setiap program kerja.

d. Membantu KBRI Kuala Lumpur dalam penyaluran bantuan bagi mahasiswa

Indonesia di Malaysia yang terdampak COVID-19.

e. Melakukan audiensi dengan Anggota DPR RI Komisi 1 dalam menyuarakan aspirasi

terkait isu yang dihadapi mahasiswa Indonesia & Pekerja Migran Indonesia (PMI) di

Malaysia selama Movement Control Order (MCO).

f. Bekerjasama dengan Aksi Cepat Tanggap (ACT) dalam pengumpulan donasi bencana

dan penyaluran bantuan bagi masyarakat Indonesia yang terdampak COVID-19 di

Malaysia.

g. Membentuk Panitia Khusus (Pansus) COVID-19 PPI Malaysia selama terjadinya

pandemi wabah COVID-19.

h. Menfasilitasi Wakil Ketua MPR RI dalam penyaluran bantuan bagi mahasiswa

Indonesia yang sedang belajar di Malaysia.

i. Mengadakan Rapat Dengar Pendapat dengan seluruh PPI Cabang terkait dengan

Bakal Calon Koordinator PPI Dunia Kawasan Asia Oseania perwakilan dari

Malaysia.

j. Melanjutkan Standar Operasional Prosedur (SOP) oleh pengurus sebelumnya dengan

beberapa pembaharuan.

k. Melakukan audiensi dengan pihak Education Malaysia Global Services (EMGS)

tentang isu yang dihadapi oleh mahasiswa Indonesia di berbagai kampus serta

penjajakan kerjasama program kerja.

l. Menfasilitasi persiapan pembentukan 4 PPI Cabang Persiapan menjadi PPI Cabang

tetap yang terdiri dari PPI Sunway, PPI AIU, PPI KUIP, dan PPI Heriot Watt.

18

2. BADAN PENGURUS HARIAN

2.1. SUSUNAN ANGGOTA

Ketua Umum : Muhammad Rajiev Syarief

Wakil Ketua Umum I : Ferick

Wakil Ketua Umum II : Ilham Fatria

Wakil Ketua Umum III : Andasmara Rizky Pranata

Wakil Ketua Umum IV : Muhammad Haidar Mohalisi

Sekretaris Jenderal : Abdis Salam

Wakil Sekretaris Jenderal I : Rania Chairunnisa Qisti

Wakil Sekretaris Jenderal II : Ahmad Faiz Sabilal Hayyi

Wakil Sekretaris Jenderal III : Husnul Hotimah

Wakil Sekretaris Jenderal IV : Najla Rania Putri Dewanti

Bendahara Umum : Inun Fariha Nuhba

Wakil Bendahara Umum : Kevin Govinda

2.2. KETUA UMUM

Ketua Umum bertanggung jawab dalam melaksanakan fungsi manajemen organisasi

meliputi perencanaan, mengatur, menggerakkan, mengontrol, dan mengevaluasi kinerja

seluruh pengurus secara menyeluruh dan komprehensif serta bertanggungjawab atas segala

aktivitas keorganisasian PPIM.

2.3. SEKRETARIS JENDERAL

Sekretaris Jenderal berfungsi sebagai perwakilan dalam melaksanakan tugas Ketua

Umum dan merangkap sebagai Kepala Administrsi PPIM. Bertanggungjawab pula dalam

membangun komunikasi antara PPIM dengan pihak eksternal.

2.4. WAKIL KETUA UMUM I, II, III, DAN IV

Wakil-wakil Ketua Umum berfungsi untuk membantu dan mewakili Ketua Umum

dalam menjalankan fungsinya serta sebagai supervisi pada tiap departemen atau bidang yang

dinaungi dan beberapa wilayah yang terdiri dari:

• Wakil Ketua Umum I : Wilayah Borneo

• Wakil Ketua Umum II : Wilayah Utara

• Wakil Ketua Umum III : Wilayah Sentral

• Wakil Ketua Umum IV : Wilayah Selatan

2.5. KESEKRETARIATAN

Kesekretariatan dipimpin oleh Sekretaris Jenderal dan bertanggungjawab dalam

menjalankan keberlangsungan organisasi terutama yang berkaitan dengan surat menyurat,

menyusun agenda rapat, audiensi, maupun administratif organisasi lainnya. Kesekretariatan

PPIM periode 2019/2020 telah menjalankan tugas dengan rincian sebagai berikut:

19

• Surat Menyurat

Sekretaris PPIM telah mengeluarkan bermacam surat yang ditujukan ke berbagai instansi

seperti universitas, Ketua PPI Cabang, Koordinator PPI Dunia, Instansi Pemerintahan,

Instansi Swasta, dan instansi lainnya. Kesekretariatan PPIM juga mengeluarkan

Memorandum of Understanding (MoU) dan surat lainnya dengan ketentuan sebagai berikut:

o surat yang dikeluarkan oleh Departemen/Bidang

Contoh: 001/PH/SJ/PPIM/VI/2020

No. Surat/Jenis Surat/Nama Bidang/PPIM/Bulan (Romawi)/Tahun

o Surat yang dikeluarkan oleh Kepanitiaan Bersama

Contoh: 001/U/LPDP/PPIM/III/2020

No. Surat/Jenis Surat/Nama Bidang/PPIM/Bulan (Romawi)/Tahun

o MoU

Contoh: 001/MoU/PPIM/II/2020

No. Surat/ Jenis Surat/PPIM/Bulan (Romawi)/Tahun

Setelah berjalan selama setengah periode kepengurusan, Kesekretariatan PPIM telah

mengarsipkan sejumlah surat dengan detail sebagai berikut:

o Surat Keluar sejumlah 97 surat

o Surat Masuk sejumlah 136 surat

o MoU sejumlah 3 surat

• Pengarsipan Inventaris

o 3 stempel

o 2 bak tinta

o Website ppi-malaysia.org

o Cpanel Database Website

• Sertifikat

Sertifikat penghargaan dibuat untuk memberikan apresiasi kepada pembicara, pemenang

lomba, panitia, dan pengurus. Berikut contoh desain sertifikat tersebut:

• Korespondensi Surat Elektronik

Selama setengah periode kepengurusan, ada banyak surat elektronik yang masuk ke email

[email protected] yang mencakup berbagai macam keperluan diantaranya:

mailto:[email protected]

20

o Korespondensi antar pengurus PPIM dengan pihak eksternal.

o Korespondensi dengan PPI Cabang.

o Penawaran kerjasama dari berbagai instansi.

o Permohonan audiensi dari pihak eksternal.

• Database Pengurus PPIM

Database dibuat dan dirangkum untuk memudahkan komunikasi serta pendataan pada

setiap keperluan baik internal maupun eksternal PPIM. Informasi yang tercantum meliputi:

a. Nama lengkap

b. Jabatan/Bidang

c. Nomor telefon/Whatsapp

d. Alamat surat elektronik pribadi

e. Tempat, tanggal, dan bulan lahir

f. Asal universitas

g. Program studi

h. Jenjang pendidikan

i. Alamat di Malaysia

j. Akun social media

Untuk database PPI Cabang, informasi yang tercantum meliputi:

a. Nama PPI Cabang

b. Nama Ketua PPI Cabang

c. Nama Wakil Ketua PPI Cabang

d. Visi dan Misi PPI Cabang

e. Program Kerja PPI Cabang

f. Email PPI Cabang

g. Social media PPI Cabang

h. Jumlah Alumni (jika data tersedia)

i. Alamat kampus

• Sistem Birokrasi PPIM

Wakil Sekretaris Jenderal I, II, III, dan IV berfungsi sebagai perwakilan Sekretaris

Jenderal dalam mengawasi, membantu kinerja administrasi setiap bidang atau departemen

sebelum ditangani langsung oleh Sekretaris Jenderal. Kebijakan berupa Sistem Pengeluaran

Surat Peringatan juga dilanjutkan dari kepengurusan sebelumnya untuk anggota pengurus

PPIM yang melakukan tindakan indisipliner.

2.6. BENDAHARA

Bendahara berfungsi sebagai pengatur dan pengawas sistem keuangan internal dan

eksternal organisasi serta bertanggung jawab langsung kepada Ketua Umum.

21

3. DEPARTEMEN PENDIDIKAN


Koordinator : Ivan Varian Albion

Wakil Koordinator : Rania Tsany Azzahra

Jeannyfer Claudya

Anggota

• Octafa Nuha Zahra Muhamad

• Carissa Dewi Maharani

• Ayu Shafa Azzahra

• Annissa Shabrina

• Ratin Wahyu Juni Atma

• Fadhila Maulidina Zahra

• Doffikar Batuta

• Muhammad Haidar

• Rayhan Romy Syahputra

• Zaidan Mufaddhal

• George Kennedy

• Alesandro Michael

3.2. NGITUNG BARENG PENDIDIKAN

3.2.1. Deskripsi

Ngitung Bareng Pendidikan merupakan kompetisi matematika yang diadakan

dalam bentuk online. Kompetisi yang memperebutkan total hadiah senilai 100RM

untuk dua orang peraih nilai tertinggi diadakan pada masa pandemi untuk mengisi

waktu luang para peserta.

3.2.2. Tujuan

• Menumbuhkan rasa cinta kepada matematika.

• Memberikan sarana dan ajang kompetisi untuk para mahasiswa Indonesia.

3.2.3. Indikator Keberhasilan

Kompetisi diikuti oleh sekurang – kurangnya 10 peserta.

3.2.4. Pelaksanaan

Pendaftaran : 31 Maret – 1 April

Pengiriman soal : 2 April

Deadline pengumpulan jawaban : 5 April

Masa pengoreksian : 6 – 8 April

Pengumuman hasil : 9 April

3.2.5. Pencapaian

Kompetisi diikuti oleh 26 orang peserta.

22

3.2.6. Panitia Pelaksana

Penanggungjawab: Carissa Dewi Maharani & Ivan Varian Albion.

3.2.7. Peserta Kegiatan

Mahasiswa Indonesia di Indonesia dan Malaysia.

3.2.8. Kendala

Ramai peserta yang mengikuti kompetisi, namun hanya sedikit daripada mereka yang

mengirimkan jawaban melalui email.

3.2.9. Solusi

Mengingatkan para peserta untuk segera mengirimkan jawaban masing – masing

melalui email sebelum deadline.

3.2.10. Dokumentasi

3.3. BACA BARENG PPIM

3.3.1. Deskripsi

Baca bareng PPIM merupakan kompetisi dimana para peserta diharuskan

menulis ulasan buku. Genre buku dibagi menjadi fiksi dan non-fiksi. Peserta

kemudian diharuskan untuk mengunggah foto buku serta ulasan tersebut ke akun

Instagram masing – masing.

3.3.2. Tujuan

Meningkatkan minat membaca di kalangan pelajar, terutama dalam masa pandemi.

3.3.3. Indikator keberhasilan

Peserta yang mengikuti kompetisi melebihi jumlah pemenang.

3.3.4. Pelaksanaan

Masa mengunggah karya : 6-25 April

Masa penilaian : 26 April

Pengumuman pemenang : 27 April

3.3.5. Pencapaian

Adanya minat dari kalangan pelajar untuk mengikuti kompetisi.

23


Penanggungjawab: Rania Tsany Azzahra & Zaidan Mufaddhal.


Mahasiswa Indonesia yang belajar di Malaysia.

3.3.8. Kendala

Banyaknya peminat namun enggan untuk mengunggah foto buku dan ulasan

ke instagram masing-masing.

3.3.9. Solusi

Meminta mereka untuk mengunggah foto saat periode kompetisi kemudian

dapat mem-private kembali akun masing masing setelah kompetisi selesai.

3.3.10. Dokumentasi

3.4. PPIM MENGAJAR ANGKATAN KE-3

3.4.1. Deskripsi

Program PPIM Mengajar angkatan ke - 3 ini bertujuan melanjutkan kegiatan yang

telah dilaksanakan sebelumnya pada bulan 15 September hingga 3 November 2019 dalam

memberikan layanan pendidikan kepada anak-anak TKI yang tidak memperoleh akses

menuju pendidikan formal.

3.4.2. Tujuan

• Meningkatkan rasa percaya diri anak serta menstimulasi bakat dan kreativitas anak-

anak.

• Mewujudkan budaya sekolah yang berdampak positif, suasana menarik dan

menggembirakan.

• Melahirkan kesadaran akan perlunya kerjasama dan sumbangsih untuk membangun

bagian dari masyarakat Indonesia yang membutuhkan.


Terlaksananya kegiatan dengan lancar dari segi teknis acara pada setiap sesi;

• Terbentuknya semangat menuntut ilmu, rasa ingin tahu, serta rasa kebangsaan pada

peserta didik.

24

• Berhasil mendidik peserta didik dan seluruh pihak yang terkait tentang perlunya usaha

keras dalam mencapai sesuatu dengan tetap menjunjung tinggi nilai-nilai moral.

• Berhasil memberikan pelayanan pendidikan sesuai dengan Kurikulum 2013 secara

konsisten setiap hari Ahad sampai akhir waktu pelaksanaan kepada peserta didik

anak-anak Tenaga Kerja Indonesia (TKI) di area Sungai Buloh dan Serawak.

3.4.4. Pelaksanaan

MINGGU KE-1

Hari/Tanggal : Minggu, 1 Maret 2020

Waktu : 9.00 AM – 14.15 PM MYT

Tempat : Sungai Buloh, Shah Alam, Selangor

MINGGU KE-2




MINGGU KE-3




3.4.5. Pencapaian

• Jumlah peserta mencapai 40 orang.

• Antusiasme mahasiswa untuk berpartisipasi semakin besar, sehingga tenaga mentor

dan panitia menjadi semakin banyak dan tersebar dari berbagai universitas.

• Ketiga pertemuan yang berhasil dilaksanakan dapat berjalan tanpa halangan yang

berarti.

• Susunan kurikulum lebih matang.

• Peralatan dan perlengkapan belajar-mengajar lebih baik.

• Arsip dan dokumentasi lebih tertata dan lengkap.

3.4.6. Panitia pelaksana

Penanggung Jawab: Annisa Shabrina

3.4.7. Peserta kegiatan

40 orang anak-anak PMI di Sungai Buloh

3.4.8. Kendala

• Minat para mahasiswa untuk menjadi bagian dari kepanitiaan sangat besar, terutama

sebagai mentor, sehingga proses seleksi menjadi lebih rumit.

• Rangkaian kegiatan yang terganggu oleh munculnya pandemi.

• Tidak ada arsip dokumen-dokumen kesekretariatan dari kedua angkatan PPIM

Mengajar sebelumnya yang dapat dijadikan rujukan.

• Pendanaan yang minim karena publikasi yang terlambat (poster dan sosial media)

serta pandemi sehingga tidak banyak waktu untuk mengajukan dana ke sponsor.

• Adanya kelompok belajar yang mempunyai jumlah peserta didik lebih sedikit dari

yang terdaftar sehingga ada bagian dari kurikulum yang tidak terpakai, sedangkan ada

kelompok belajar dengan peserta didik yang berlebih.

25

• Kurangnya pendataan logistik dari angkatan sebelumnya sehingga ada kesulitan untuk

memperkirakan jenis-jenis perlengkapan yang perlu dibeli.

• Tidak adanya tempat penyimpanan perlengkapan.

3.4.9. Solusi

• Menambahkan kriteria-kriteria penerimaan tambahan untuk seleksi mentor serta

menambah tenaga pewawancara.

• Menyiapkan rencana teknis baru menghadapi situasi di tengah pandemi.

• Membuat dokumen-dokumen baru merujuk kepada dokumen kegiatan lain dengan

arahan Sekretaris Jenderal PPI Malaysia.

• Publikasi kegiatan dilakukan lebih awal sehingga proses pencarian dana juga dapat

dilakukan lebih awal.

• Memecah kelompok belajar yang jumlah peserta didiknya lebih banyak sehingga

pembelajaran menjadi semakin efektif.

• Membeli alat-alat baru untuk inventaris jika dana mencukupi.

• Memperkirakan jenis barang yang cepat habis dan membelinya dalam jumlah yang

cukup.

• Meminta tolong kepada salah satu warga untuk menyimpan perlengkapan keperluan

mengajar di rumahnya untuk sementara.

3.4.10. Dokumentasi

3.5. DONASI 1000 BUKU

3.5.1. Deskripsi

Donasi 1000 buku adalah suatu Gerakan membantu teman-teman mahasiswa dan

WNI yang berada di Malaysia untuk menyalurkan buku-buku layak pakai. Gerakan ini

terbuka untuk semua kalangan.

3.5.2. Tujuan

• Meningkatkan literasi dan minat baca adik-adik kami, putra/putri tenaga kerja

Indonesia di Malaysia, baik yang mengenyam pendidikan formal maupun tidak.

26

• Membantu anak-anak Indonesia di Malaysia yang kurang mampu dan anak-anak yang

tidak dapat mengenyam pendidikan formal.

• Memperluas akses informasi siswa dengan cara memperkenalkan buku sebagai

jendela dunia.

• Membuka wawasan dengan memperkaya literasi anak-anak dan Siswa/murid

Indonesia di Malaysia.


• Donasi Buku mencapai kurang lebih 30 Kg.

• Buku dan dana dapat didistribusikan kepada instansi dan pihak yang bersangkutan.

3.5.4. Pelaksanaan

Hari/Tanggal: selasa, 11 Februari 2020 – Minggu, 5 April 2020

3.5.5. Pencapaian

Telah terkumpul buku sebanyak 104 buah ±33𝑘𝑔


Penanggung Jawab: Rayhan Romy Syahputra & Muhammad Haidar Abdurrahman


Seluruh mahasiswa dan WNI di Malaysia.

3.5.8. Kendala

• Kesulitan mencari tempat untuk menyumbangkan buku dikarenakan pandemi

covid19.

• Kurang gencarnya penyelenggara dalam mempublikasikan program.

3.5.9. Solusi

• Membentuk kepanitian agar program ini berjalan dengan maksimal.

• Memperbanyak frekuensi penyebaran broadcast dan poster.

3.5.10. Dokumentasi

27

3.6. ‘SUDUT ILMU’ WEBINAR PPIM

3.6.1. Deskripsi

Sudut Ilmu adalah program yang ditujukan untuk mendiskusikan suatu topik

sekaligus untuk mengedukasi para peserta/penonton dengan mengudang langsung

narasumber yang ahli di bidangnya.

3.6.2. Tujuan

• Menyebarkan informasi berkaitan dengan pendidikan,

• Mempermudah akses mahasiswa atau masyarakat umum dalam mendapatkan

informasi terkait tentang pendidikan,

• Memperluas wawasan mahasiswa atau masyarakat umum tentang dunia pendidikan.


• Kegiatan tetap berjalan dengan konsisten sampai akhir kepengurusan

• Mencakupi topik yang relevan tentang pendidikan

• Target peserta yang diharapkan adalah berasal dari pelajar mahasiswa dan dari

kalangan masyarakat umum yang diperkirakan berjumlah 50 orang.

3.6.4. Pelaksanaan

Bulan Tema Pembicara

Maret "Seberapa penting sih

ngambil s2?" Nunik Maharani Hartoyo

Mei "Apasih yang dicari HR

dari kalian?"

Ida Juliana Hutasuhut,

S.Psi, M.Sc(HRD), Ph.D

(HRD)

Juli

“How to stay sane during

online learning?”

Alifa Syamantha Putri,

M.Psi., Psikolog

(Associate Psychologist

@ibunda.id)

"Apakah pendidikan

menjamin kesuksesan

di masa depan?"

To be determined

September

"How to become the

successful leader of

tomorrow"

To be determined

3.6.5. Pencapaian

• Sudut Ilmu menyediakan platform diskusi dan materi mengenai berbagai macam

bentuk ilmu dan topik.

• Berkolaborasi dengan Lembaga Psikologi @ibunda.id untuk menyampaikan materi

yang relevan terhadap kehidupan akademik dan kesehatan mental para pelajar.

28

• Webinar telah mencapai series ke-3 pada Juli mendatang.


Penanggung jawab: George Kennedy dan Zaidan Mufaddhal.


Mahasiswa/WNI di Indonesia dan Malaysia.

3.6.8. Kendala

• Suhu kamera yang terlalu panas membuat kamera tiba – tiba mati sehingga

menggangu proses perekaman.

• Ada gangguan terhadap beberapa audio yang dihasilkan dari proses perekaman

sehingga beberapa audio terdengar kurang jernih.

3.6.9. Solusi

• Melanjutkan proses perekaman dan menjaga suhu kamera tetap dingin.

• Untuk podcast selanjutnya, melakukan persiapan pra-rekaman untuk memeriksa

kondisi peralatan yang akan digunakan.

• Gangguan audio diminimalisir saat proses pengeditan audio.

3.6.10. Dokumentasi

29

4. DEPARTEMEN KEAGAMAAN


Koordinator : Nugi Nugraha Hardandi

Wakil Koordinator : Mila Septioan Haryati

Anggota

• Noendi

• Reiza Aufa Ulwan

• Dicky Zulkarnain Tamy

• Mutiah Rahmah

• Salma Auriga Azhar

• Tri Muhammad Rizki

• Daffa Arya Adhitya

• Hanif Lazuardi Novian Herman

• Nyayu Siti Salma Wahyuni

4.2. PROJEK MENULIS BUKU

4.2.1. Deskripsi

Menulis Buku Keagamaan (PMB) merupakan program untuk meningkatkan

kepedulian Pelajar Indonesia di Malaysia mengenai literasi, dan mendorong

kemampuan berpikir kreatif dan inovatif pelajar Indonesia di Malaysia melalui sebuah

karya dalam bentuk buku dengan tema “menginspirasi lewat tulisan bersama PPIM”.

4.2.2. Tujuan

• Menumbuhkan kepedulian pelajar Indonesia di Malaysia akan literasi.

• Mendorong kemampuan berpikir kreatif dan inovatif pelajar Indonesia di Malaysia.

• Menumbuhkan motivasi bagi pelajar Indonesia di Malaysia untuk menjadi agent of

change bagi Indonesia melalui sebuah karya dalam bentuk buku.


• Program ini diikuti oleh minimal 20 peserta baik dari pengurus PPI Malaysia ataupun

non-pengurus.

• Terbitnya Buku bergenre Motivasi Islam untuk pemuda millenial masa kini.

• Para kontributor mendapat sertfikat sebagai penulis buku.

4.2.4. Pelaksanaan

14 Maret 2020 : Seminar cara jitu bisa menulis buku melalui Grup WhatsApp

(Pemateri: Dini Nuzulia Rahmah)

Maret – 1 Juli : Proses Penggarapan Naskah.

Juli – Agustus : Proses Editing dan Cetak Buku.

Agustus : Proses pendistribusian buku.

30

4.2.5. Pencapaian

• Program ini diikuti oleh 27 peserta dalam menulis buku.

• Seminar menulis buku sudah terlaksana dalam rangka mengawali pembuatan naskah.

• Pengumpulan naskah sudah terlaksana sebanyak 27 peserta.


Penanggung Jawab: Mila Septian Haryati


Pengurus PPI Malaysia 2019/2020, Alumni PPI Malaysia 2018/2019, dan PPI

Cabang (UPSI, UNISZA Terengganu, USM).

4.2.8. Kendala

Tanggal 14 Juni 2020 project buku masih dalam tahap untuk penggarapan

naskah. Oleh karena rendahnya minat pelajar dalam menulis naskah tentang Motivasi

Islam, maka waktu penulisannya diperpanjang hingga akhir bulan Juni/ 1 Juli.

4.2.9. Solusi

• Panitia harus lebih aktif dan konsisten memberikan catatan pengingat untuk tiap

kontributor agar dapat menggarap nasakahnya secara bertahap.

• Perlu adanya panduan menulis yang lebih detail dan jelas agar para kontributor tidak

bingung mengenai topik yang akan ditulis dalam buku.

4.2.10. Dokumentasi

4.3. PODCAST PONDOK KEAGAMAAN

4.3.1. Deskripsi

Program “Podcast Pondok Keagamaan” berkolaborasi dengan Departemen

Kominfo PPI Malaysia. Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk siaran serial dalam

bentuk audio yang disebar melalui platform daring Spotify. Kegiatan ini dilaksanakan

rutin setiap satu bulan sekali.

4.3.2. Tujuan

• Sebagai sarana untuk menyampaikan edukasi nilai nilai agama kepada mahasiswa

melalui platform yang ringan dan mudah diakses.

• Sebagai wadah untuk pembentukan karakter dalam bertoleransi antar agama.

31

• Menjadi tempat untuk saling berbagi pengalaman dan solusi terkait dengan urusan

urusan keagamaan.

• Membuka wawasan yang moderat antar umat beragama.


• Publikasi podcast secara rutin satu bulan sekali.

• Dapat mengangkat isu isu terkini seputar keagamaan.

• Menjadi ruang untuk aspirasi mahasiswa dan berdiskusi terkait isu keagamaan.

4.3.4. Pelaksanaan

No EPS Tanggal Tema Pengisi

1 1 24 Maret 2020 Corona Virus? Apa Sih Yang Kita Takutin? Naya, Salma

2 3 31 Maret 2020 Workout From Home Naya, Salma,

Reiza

3 4 7 April 2020 Toleransi Dalam Kehidupan Mahasiswa Nugi, Kevin,

Anzas

4.3.5. Pencapaian

• Mempublikasikan 4 episode siniar dalam kurun waktu 3 bulan.

• Menghimpun diskusi mahasiswa dengan beragam latar belakang agama.


Program Kajian Online Fiqih Wanita diselenggarakan oleh Departemen

Keagamaan PPI Malaysia periode 2019/2020 dengan Nyayu Siti Salma Wahyuni

sebagai penanggung jawab.


Mahasiswa Indonesia yang belajar di Malaysia.

4.3.8. Kendala

• Diskusi topik yang diangkat kurang menekankan dari segi keagamaan.

• Waktu penyiaran atau publikasi konten yang belum konsisten.

• Hasil suara rekaman audio sering kali tidak seimbang.

4.3.9. Solusi

• Menetapkan waktu yang pasti untuk publikasi penyiaran setiap bulannya.

• Merencanakan konsep tema dengan matang sebelum rekaman.

• Memfokuskan kembali tiap tiap topik untuk dibahas dari segi agama.

• Memastikan jaringan internet yang baik dan melakukan pengecekan suara sebelum

rekaman.

4.3.10. Dokumentasi

32

4.4. ONE WEEK ONE TAFSIR (OWOT)

4.4.1. Deskripsi

Program One Week One Tafsir (OWOT) merupakan program rutin satu pekan 1

kali posting mengenai pemaknaan dan pemahaman Al-Qur’an melalui broadcast media

sosial yang merujuk pada buku-buku ahli tafsir Al-Qur’an.

4.4.2. Tujuan

• Memberikan pemahaman yang akurat kepada khalayak tentang isi dan kandungan

ayat-ayat dalam kitab suci Al-Qur’an.

• Memberikan solusi problematika kehidupan di masyarakat.

• Membuka wawasan yang moderat antar umat beragama.


• Mempublikasikan tafsir ayat Al-Qur’an satu kali dalam seminggu.

• Dapat mengakomodir peserta/peminat/pembaca dan memberikan kutipan tafsir yang

bersifat moderat dan solutif.

• Memberi ruang kritik dan saran, serta bersikap kolaboratif dan inovatif

4.4.4. Pelaksanaan

Program ini akan dilaksanakan setiap hari Jum’at, pada setiap minggu selama

30 pekan. Terhitung mulai tanggal 24 januari 2020 s d 25 desember 2020. Dengan

cara membuat dan mempublikasikan broadcast ayat dan tafsir terkait pada grup PPIM,

PPI cabang dan peminat yang dijaring melalui undangan via whatsapp group.

4.4.5. Pencapaian

• Terlaksananya publikasi ayat Al-Qur’an dan tafsir pilihan, sekali dalam seminggu

selama 9-pekan.

• Publikasi telah dilaksanakan sebanyak 15 kali.

• Publikasi Fakta Qur’an dan Sunnah sebanyak 2 kali, reminder puasa Ayyamul

Bidh 1 kali dan 1 file tata cara pelaksanaan shalat Idul Fitri.


Nama Penanggung Jawab

Dicky Zulkarnaen Redaksi

Nyayu Salma Media

Mila Septian Haryati Media


Dengan pilihan bahasa pengantar berupa bahasa Indonesia, maka objek dari

program One Week One Tafsir, adalah:

1. Warga PPIM dan PPI cabang, serta mahasiswa Indonesia di Malaysia

secara umum.

33

2. Warga Indonesia di Malaysia.

3. Warga Indonesia secara umum, muslim dan non-muslim.

4.4.8. Kendala

• Publikasi kurang berjalan dengan rutin setiap pekan akibat keterbatasan tim dan

adanya acara penting PPI Malaysia di waktu bersamaan.

• Kurangnya konsisteni dalam publikasi menyebabkan beberapa peserta left group.

4.4.9. Solusi

Meningkatkan komunikasi antar anggota Tim OWOT, serta hendaknya Tim

OWOT yang bertugas jangan dilibatkan dalam acara Keagamaan yang lain, agar

semua program dapat berjalan dengan sebaiknya.

4.4.10 Dokumentasi

4.5. LINGKAR KEAGAMAAN

4.5.1. Deskripsi

Program “Lingkar Keagamaan” merupakan program Departemen

Keagamaan PPI Malaysia 2019/2020 dalam upaya untuk meningkatkan toleransi

antar agama di tengah mahasiswa Indonesia di Malaysia. Program ini memiliki

beberapa sub program didalamya, pendataan tempat ibadah tiap kampus, podcast

toleransi antar agama, dan poster perayaan hari besar agama.

4.5.2. Tujuan

• Tujuan dari dilaksanakan nya program Pendataan Tempat Ibadah Setiap Kampus

adalah:

- Membantu Mahasiswa baru yang berkuliah di Malaysia yang membutuhkan

informasi mengenai tempat ibadah terdekat dikampus masing masing.

- Mendata jumlah penganut masing masing agama mahasiswa Indonesia di

Malaysia.

• Tujuan dari dilaksanakan nya program Podcast Toleransi Antar Agama adalah:

- Untuk terciptanya rasa saling menghargai antar sesama umat beragama

34

- Menjadi tempat untuk saling berbagi pengalaman dan solusi terkait dengan

urusan urusan keagamaan

- Membuka wawasan yang moderat antar umat beragama

• Tujuan dari dilaksanakan nya program Poster Hari Besar Agama adalah:

- Untuk membangun rasa saling peduli dan saling menghargai antar sesama

umat beragama

- Sebagai bentuk edukasi untuk sesama umat beragama untuk menambah

wawasan perihal hari raya antar agama.

- Menjadi pengingat untuk tiap tiap individu perihal pentingnya momentum

hari besar agama


• Indikator keberhasilan Pendataan Tempat Agama:

- Mendata setiap tempat ibadah masing masing kampus di Malaysia.

- Mengetahui jumlah penganut masing masing agama mahasiswa Indonesia di

Malaysia yang terdata oleh Departemen Keagamaan.

• Indikator keberhasilan Podcast Toleransi Antar Agama

- Publikasi podcast secara rutin satu bulan sekali.

- Dapat mengangkat isu isu terkini seputar keagamaan.

- Memberi ruang untuk aspirasi mahasiswa dan berdiskusi terkait isu

keagamaan.

• Indikator keberhasilan Poster Perayaan Hari Besar Agama

- Publikasi poster secara berkala setiap ada perayaan hari raya besar agama.

4.5.4. Pelaksanaan

• Waktu Pelaksanaan Pendataan tempat Agama

- Waktu : Februari – Agustus 2020

- Tempat : Formulir Online ‘Google Form’.

• Waktu pelaksanaan Podcast Toleransi Antar Agama

- Waktu : 7 April 2020

- Tempat : Spotify

• Waktu Pelaksanaan Poster Perayaan Hari Besar Agama

- Waktu : Setiap adanya perayaan hari besar agama tahun 2020

- Tempat : Whatsapp Group

4.5.5. Pencapaian

• Pencapaian Pendataan Tempat Agama

- Mendata tempat ibadah masing masing agama di 21 Kampus yang

tersebar di Malaysia.

35

- Mendata sebanyak 1,215 mahasiswa Indoensia yang menganut agamanya

masing masing.

• Pencapaian Podcast Toleransi Agama

- Melakukan diskusi antar agama dengan media siniar sebanyak satu kali.

• Pencapaian Poster Hari Besar Agama

- Melakukan publikasi perihal hari paskah untuk umat kristian.

- Melakukan publikasi perihal ramadhan untuk umat islam.


Pendataan Tempat Ibadah : Daffa Arya Adhitya

Podcast Toleransi Antar Agama : Nyayu Siti Salma Wahyuni

Poster Perayaan Hari Besar Agama : Noendi


Seluruh mahasiswa dan WNI di Malaysia.

4.5.8. Kendala

• Kendala Pendataan Tempat Ibadah

- Kurangnya informasi lokasi atau alamat tempat ibadah

- Kurangnya partisipan yang mengisi formulir online.

• Kendala Podcast Toleransi Antar Agama:

- Waktu penyiaran yang belum konsisten

- Hasil suara rekaman audio sering kali tidak seimbang

• Kendala Poster Perayaan Hari Besar Agama

- Kurangnya informasi terkait perayaan hari besar di beberapa agama.

- Kurangnya publikasi poster

4.5.9. Solusi

• Solusi Pendataan Tempat Ibadah

- Melengkapi informasi tempat ibadah yang kurang dengan aplikasi

‘Google Maps’.

- Meminta kepada PPI cabang untuk mengingatkan kembali mahasiswa

kampus masing masing untuk mengisi formulir online.

• Solusi Podcast Toleransi Antar agama

- Membuat jadwal rutin untuk publikasi penyiaran setiap bulannya.

- Memastikan jaringan internet yang baik dan melakukan pengecekan

suara sebelum rekaman

36

• Solusi Poster Perayaan Hari Besar Agama

- Menyiapkan konten dari sumber yang valid terkait hari besar agama

maksimal 2 pekan sebelum hari H.

- Membuat pengingat hari besar agama setiap bulannya

4.5.10. Dokumentasi

4.6. KAJIAN ONLINE

4.6.1. Deskripsi

Kajian online merupakan kegiatan kajian agama baik islam maupun non islam

yang bersifat online yang diikuti oleh Pengurus PPIM khususnya, Pelajar Indonesia di

Malaysia dan masyarakat pada umumnya. Kajian Online dibagi menjadi dua, yaitu

kajian internal melalui google hangout/skype yang hanya diikuti oleh pengurus PPIM

dan kajian umum via youtube PPIM yang dapat diikuti oleh pelajar-pelajar Indonesia

di Malaysia dan masyarakat pada umumnya.

4.6.2. Tujuan

• Meningkatkan iman dan taqwa pengurus PPIM dan masyarakat umum.

• Memperbaiki diri (Evaluasi/Muhasabah diri).

• Meningkatkan kualitas diri dan ilmu keagamaan khususnya.


• Berhasil mengadakan kajian online internal setiap 1 bulan sekali dengan minimal

audiens 20 orang.

• Berhasil mengadakan kajian online eksternal 3-4 kali dalam satu periode

kepengurusan PPI Malaysia dengan minimal audiens 30 orang.

• Dapat mengakomodir penceramah beserta para peserta/peminat kajian online dalam

setiap pelaksanaan kajiannya.

• Dapat memberi ruang kritik dan saran, serta bersikap kolaboratif dan inovatif.

37

4.6.4. Pelaksanaan

1. Kajian Online Internal Perdana

Hari/Tanggal : Jum’at, 28 Februari 2020

Lokasi : Skype

Tema : Menjadi Muslim Sejati

Pemateri : Adam Raushan Fikry.

2. Kajian Online Umum perdana

Hari/Tanggal : Rabu, 8 April 2020

Lokasi : Youtube PPIM

Tema : Pentingnya Sabar dan Hikmah Dalam Musibah

Pemateri : Muhammad Fadhlullah Maimun

4.6.5. Pencapaian

• Kajian Online dapat terlaksana 2 kali yang terdiri dari 1 kali kajian online internal

dan 1 kali kajian online umum.

• Program kerja terkoordinir dengan baik dan mendapat feedback baik dari pengurus

PPIM sendiri maupun masyarakat umum yang mengikuti kajian-kajian online.


Penanggung jawab: Hanif Lazuardi


Mahasiswa dan WNI di Indonesia dan Malaysia.

4.6.8. Kendala

• Ketersediaan waktu narasumber yang sesuai untuk mengisi kajian online.

• Penentuan waktu kajian online kurang tepat atau berbarengan dengan program

lain.

4.6.9. Solusi

• Mencari lebih banyak calon narasumber yang akan dijadikan sebagai pemateri

kajian online.

• Menentukan waktu yang tepat agar tidak bertabrakan dengan program kerja PPIM

lainnya.

4.6.10. Dokumentasi

38

4.7. KAJIAN ONLINE FIQIH WANITA

4.7.1. Deskripsi

Program Kajian Online Fiqih Wanita merupakan kegiatan rutin yang

dilaksanakan selama 2 bulan sekali dengan membuat kajian yang dikhususkan untuk

membahas seputar ilmu-ilmu agama mengenai wanita. Program ini dilaksanakan

secara daring atau online melalui apliaksi zoom meeting yang di isi oleh narasumber

yang memiliki bidang atau spesialis dalam hal tersebut. Adapun peserta hanya

dikhususkan kepada perempuan.

4.7.2. Tujuan

• Mengajak mahasiswa Indonesia di Malaysia khususnya perempuan untuk belajar ilmu

keagamaan fiqih wanita.

• Menjadikan PPI Malaysia sebagai wadah untuk mahasiswa Indonesia di malaysia

mendapatkan Ilmu dan memberikan manfaat.

• Menjalin silaturahmi antara mahasiswa Indonesia di Malaysia.


• Program berjalan sesuai dengan tentatif acara.

• Program dihadiri oleh minimal 30 peserta.

• Program memberikan penjelasan materi sesuai tema yang telah dirancang.

4.7.4. Pelaksanaan

• Kajian Online Fiqih Wanita pertama

a. Hari/Tanggal : Jum’at, 10 April 2020

b. Waktu : 17.00 – 18.15 MYT

c. Tempat : Aplikasi zoom meeting

d. Tema : Kedudukan Wanita Dalam Islam

e. Narasumber : Fauqiyatu Taqwa, Lc

• Kajian Online Fiqih Wanita kedua

a. Hari/Tanggal : Jum’at, 22 Mei 2020

b. Waktu : 14.00 – 15.00 MYT

c. Tempat : Live streaming Youtube PPIM

d. Tema : Modernisasi yang Perlahan Melupakan Al Qur’an

e. Narasumber : Nabila Abdul Rahim Bayan

4.7.5. Pencapaian

• Program terlaksana 2 bulan sekali.

39

• Program berjalan sesuai dengan tentatif acara dan estimasi waktu yang telah

ditentukan.

• Program dihadiri oleh 50 peserta.

• Program memberikan penjelasan materi sesuai tema yang telah dirancang dan peserta

mendapatkan ilmu yang berkaitan.


Penanggung Jawab : Muti’ah Rahmah


Jumlah peserta yang mendaftar program ini sebanyak 67 orang dalam

google form dari berbagai mahasiswa Indonesia yang berada di universitas di

Malaysia juga beberapa diantaranya mahasiswa yang berada di Indonesia.

4.7.8. Kendala

• Terdapat kendala mengenai aplikasi yang digunakaan karena memiliki batas waktu

sehingga peserta perlu masuk ke dalam aplikasi sebanyak dua kali.

• Berkaitan dengan poin pertama, beberapa peserta tidak mengikuti agenda hingga

program selesai.

4.7.9. Solusi

• Menggunakan aplikasi yang tidak memiliki keterbatasan waktu.

• Publikasi acara lebih di kuatkan sehingga lebih banyak peserta yang berpartisipasi.

4.7.10. Dokumentasi

4.8. HALAL BI HALAL

4.8.1. Deskripsi

Program Halal bi Halal PPI Malaysia 2019/2020 merupakan kegiatan

silaturahmi antar pengurus setelah berakhirnya bulan suci Ramadhan di bulan syawal.

40

Dikarenakan kondisi saat ini sedang dihadapi pandemi covid-19, program

dilaksanakan secara daring melalui aplikasi zoom meeting. Seluruh peserta adalah

pengurus PPI Malaysia 2019/2020. Harapan diadakannya program ini agar saling

memaafkan atas kesalahan yang telah dibuat dan menambah keharmonisan dalam

berorganisasi.

4.8.2. Tujuan

• Menjalin silaturahmi dan ajang saling memaafkan antar pengurus PPI Malaysia

2019/2020.

• Menjalankan Sunnah nabawiyyah untuk menjaga tali silaturahmi.

• Membangun persatuan pengurus PPI Malaysia untuk melakukan komunikasi

intelektual, spiritual dan sosial antar sesama.

• Hiburan bagi pengurus PPI Malaysia di tengah pandemi covid-19.


• Program berjalan sesuai dengan tentatif acara.

• Program dihadiri oleh 100 orang pengurus PPI Malaysia 2019/2020.

• Peserta melakukan dialog ineraktif dalam program tersebut.

4.8.4. Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Selasa, 2 Juni 2020

Waktu : 21.00 – 23.00 MYT

Tempat : Aplikasi Zoom meeting

4.8.5. Pencapaian

• Program berjalan dengan lancar tidak melebihi waktu yang di estimasikan.

• Program ini dihadiri oleh lebih dari 100 orang pengurus PPI Malaysia 2019/2020

• Peserta mendapatkan feedback yang positif dalam kegiatan ini dan menguatkan

solidaritas antar departemen.


Nama Penanggung Jawab

Mila Septian (UPSI) Ketua acara

Reiza Aufa Ulwan (IIUM) Moderator 1

Muti’ah Rahmah (UTM) Moderator 2

Salma Auriga Azhar (IIUM) Moderator 3

Tri Muhamad Rizki (MSU) Humas

Daffa Arya (UUM) Humas

Dicky Zulkarnain (IIUM) Pembaca al-qur’an

Hanif Lazuardi (UPM) Pembaca arti dari al-qur’an

41


Program Halal bi Halal PPI Malaysia ini dihadiri oleh lebih dari 100 orang

pengurus PPI Malaysia 2019/2020 dan setiap departemen memiliki perwakilan.

4.8.8. Kendala

• Terbatasnya peserta yang masuk di dalam aplikasi zoom meeting.

• Kurangnya persiapan sesi hiburan yang ditampilkan oleh peserta, sehingga

membutuhkan waktu lebih banyak.

• Kurangnya briefing antar panitia sebelum program dilaksanakan.

4.8.9. Solusi

• Menggunakan atau membeli akun aplikasi zoom meeting premium yang memiliki

kapasitas peserta lebih banyak.

• Sebelum program dilaksanakan, panitia maupun peserta yang akan tampil

diberikan briefing dan juga persiapan latihan gladi resik.

4.8.10. Dokumentasi

42

5. DEPARTEMEN KELEMBAGAAN


Koordinator : Achmad Rachibunni’am

Wakil Koordinator : Sayyid Mizan Alaydrus

Anggota

• Kevin Angdreas

• Farrah Adilla Salsabila

• Nanda Azka Mulia

• Aunillah Ahmad

• Riftika Rizawanti

• Muhammad Fathurrahman

• Najla Nabila Aurellia

• Intan Permata Gumilar

• Faaza Muhammad Athaya

• Darin Mikaila

• Fahrul Fahmi

• Salma Sary Heryani

5.2. PELANTIKAN DAN RAPAT PIMPINAN

5.2.1. Deskripsi

Persatuan Pelajar Indonesia (PPI) Malaysia periode 2019/2020 mengadakan

Pelantikan dan Rapat Pimpinan untuk membangun solidaritas sesama pengurus PPI

Malaysia dan PPI Cabang sekaligus sebagai kesempatan dan tempat saksi bagi semua

pihak tentang sumpah yang akan diucapkan oleh pengurus PPI Malaysia. Dengan

harapan, ke depan PPI Malaysia mampu mempersatukan, kemudian menumbuhkan

solidaritas sesama pengurus Persatuan Pelajar Indonesia (PPI) Malaysia, agar kelak

menjadi lebih baik dan lebih bertanggung jawab sebagai pelajar di Malaysia terutama

dalam menjalankan roda organisasi.

5.2.2. Tujuan

Tujuan dari Pelantikan dan Rapat Pimpinan adalah:

• Legalitas kepengurusan PPIM Periode 2019/2020.

• Meningkatkan kemampuan berorganisasi sebagai bekal hidup dalam bermasyarakat

sehingga diharapkan bisa menjadi warga negara Indonesia yang baik dan

bertanggung jawab.

• Memberikan kesempatan belajar bagi peserta didik.

• Memberikan tuntunan dan meningkatan pola pikir, sikap dan perilaku kepribadian

budi pekerti, sopan santun dan disiplin.

43

• Menumbuhkan semangat persatuan dan gotong royong sehingga tercipta kondisi

PPIM dan PPI Cabang yang tidak tumpang tindih.

• Sosialisasi jajaran pengurus PPIM dan PPI Cabang.


• Mengesahkan pengurus PPI Malaysia periode 2019/2020.

• Terbentuknya silahturahmi PPI Malaysia dan PPI Cabang.

• Terbentuknya diskusi program kerja PPI Cabang dan PPI Malaysia serta waktu

pelaksanaannya agar tidak tumpang tindih.

5.2.4. Pelaksanaan

Hari, Tanggal : Jumat, 14 Februari 2020

Waktu : 09.00 s/d selesai

Tempat : Auditorium 2 Asia Pasific University

5.2.5. Pencapaian

• Legalitas Pengurus PPI Malaysia setelah pengesahan secara administratif dan sumpah

jabatan oleh pengurus baru.

• Bertemu dan terjalinnya hubungan formal dan informal antara pengurus PPI Malaysia

yang baru dengan PPI Cabang serta organisasi-organisasi lainnya.

• Rapat kordinasi yang dihadiri oleh para ketua dan perwakilan cabang terkait

pelaksanaan program-program oleh PPI-PPI cabang dengan PPI Malaysia.


Penanggung jawab: Faaza Muhammad Athaya


Peserta kegiatan ini adalah para tamu undangan vip dan juga para pengurus PPI

Malaysia, dihadiri oleh dewan penasihat, dan para pengurus perwakilan cabang

PPI se-Malaysia.

5.2.8. Kendala

• Perubahan Waktu dan jadwal tentatif kegiatan.

• Kurangnya kesigapan dan komunikasi terkait informasi perubahan jadwal kepada

para peserta kegiatan.

5.2.9. Solusi

• Panitia menyiapkan rencana alternatif untuk mengatasi perubahan jadwal yang

mendadak ketika hari kegiatan berlangsung.

• Pengarahan panitia untuk lebih sigap dan tanggap dalam melaksanakan tugas pokok

dan fungsi masing masing bidang.

• Komunikasi satu komando dengan menggunakan satu saluran media yang efektif

dan efisien.

44

5.2.10. Dokumentasi

5.3. LATIHAN PENGEMBANGAN DIRI PENGURUS (LPDP)

5.3.1. Deskripsi

Di dalam kehidupan, harus ada keselarasan antara satu elemen dan lain nya.

Dari keselarasan tersebut, dapat tergeraklah roda kehidupan. Sama hal nya dalam

sebuah organisasi, diperlukan adanya keselarasan antar anggota agar dapat meraih

tujuan organisasi. Oleh karena itu, Persatuan Pelajar Indonesia (PPI) Malaysia periode

2019/2020 mengadakan Latihan Pengembangan Diri Pengurus (LPDP) PPIM dengan

tujuan untuk membangun solidaritas sesama pengurus dan meningkatkan intergritas

terhadap organisasi.

5.3.2. Tujuan

Tujuan dari program LPDP PPIM adalah:

• Meningkatkan dan memantapkan mutu kepemimpinan.

• Meningkatkan kemampuan berorganisasi sebagai bekal hidup dalam bermasyarakat

sehingga diharapkan bisa menjadi warga negara Indonesia yang baik dan

bertanggung jawab.

• Meningkatkan dan mengembangkan serta memperluas wawasan dalam

melaksanakan tugas-tugas kepemimpinan.



• Menumbuhkan semangat persatuan dan gotong royong sehingga tercipta kondisi

internal PPIM yang solid dan kondusif.




• Pengurus PPIM periode 2019/2020 kenal dengan satu sama lain.

• Terjalinnya hubungan dan tumbuhnya rasa gotong royong antar pengurus PPIM

periode 2019/2020.

• Pengurus PPIM periode 2019/2020 menjalankan tugas dengan solid dan kondusif.

45

5.3.4. Pelaksanaan

Hari, Tanggal : Jumat - Ahad, 14 - 16 Februari 2020

Tempat : Camp Herba, Hulu Langat

5.3.5. Pencapaian

Secara keseluruhan, kegiatan Latihan Pengembangan Dasar Pengurus Persatuan

Pelajar Indonesia Malaysia (PPIM) 2019/2020 berjalan dengan baik dan lancar.

Berdasarkan hasil feedback survey, peserta kegiatan menilai keseluruhan aspek

kegiatan berjalan baik, baik itu dari kenyamanan tempat, bonding antar pengurus,

konsumsi, dan materi yang disampaikan selama kegiatan berlangsung.


Penanggung jawab: Muhammad Fathurrahman


Terdata ada 110 orang pengurus yang membayar untuk mengikuti Latihan

Pengembangan Diri Pengurus (LPDP) PPIM. Namun, keseluruhan peserta yang

terdata selama acara ada 102 orang pengurus yang terdiri atas:

a. Peserta : 79 Orang

b. Panitia : 23 Orang

5.3.8. Kendala

• Kurangnya rapat umum panitia sehingga koordinasi antar divisi masih kurang.

• Panitia yang tidak terlalu banyak sehingga kurangnya spesialiasi tugas.

• Ada beberapa peserta yang tidak komitmen di mana peserta tidak mengikuti acara

sampai akhir, dan beberapa peserta datang di hari kedua yang menyebabkan absensi

berubah.

• Ada sebuah kewajiban yang tidak bisa terbayarkan hanya karena kurangnya

pembayaran yang tidak diketahui jumlahnya hanya karena masalah pendataan

peserta.

5.3.9. Solusi

• Memberi tugas khusus untuk panitia yang tidak ada pekerjaan

• Memberi tahu setiap Departemen untuk mengecek dan mendata setiap anggota nya,

bedasarkan responsi dari google form.

• Harus menuumbuhkan rasa tunggang rasa dari setiap pengurus dari awal.

5.3.10. Dokumentasi

46

5.4. MILLENIAL DISCUSSION

5.4.1. Deskripsi

Millennial Discussion diadakan karena pemuda, pelajar dan ilmuwan di

Indonesia maupun di luar negeri merupakan salah satu komponen bangsa Indonesia

yang juga turut aktif dalam mengawali dan mengisi kemerdekaan bangsa Indonesia.

Pemuda juga dapat menentukan arah pembangunan bangsa sehingga pemuda harus

diperkenalkan sejak dini dengan pendidikan dan wawasan global serta kepemimpinan.

Salah satu caranya adalah melatih sifat kritis yang harus dibangun dari dini.

Kegiatan ini dilaksanakan menggunakan aplikasi Zoom dan dilaksanakan dalam

bentuk diskusi bersama serta tanggapan dari ketiga narasumber serta sesi tanya jawab

bersama peserta.

5.4.2. Tujuan

• Menumbuhkan rasa ketertarikan untuk berkontribusi bagi bangsa dari jarak jauh.

• Menumbuhkan rasa kritis bagi para pemuda terhadap kinerja pemerintah.

• Membuat wadah untuk para pemuda untuk mengeluarkan opini terkait isu terkini.


• Diikuti oleh lebih dari 20 peserta

• Penyampaian materi dengan lancar dan konprehensif serta sesuai dengan TOR.

5.4.4. Pelaksanaan

Hari, Tanggal : Jumat, 24 April 2020

5.4.5. Pencapaian

Secara keseluruhan, kegiatan Millennial Discussion berjalan dengan baik dan

lancar. Kegiatan Millennial Discussion dihadiri oleh tiga narasumber, satu moderator,

dan sekitar 100 peserta. Para narasumber membahas topik pembicaraan dengan lancar

dan para peserta pun merasa puas dengan sesi pembahasan dengan narasumber.


Penanggung jawab: Achamad Rachibunni’am


Lebih dari 100 peserta mengikuti kegiatan Millennial Discussion yang meliputi para

pelajar dan masyarakat Indonesia baik di dalam dan luar negeri.

5.4.8. Kendala

Acara berjalan lancar akan tetapi terkesan mendadak walaupun tidak mempengaruhi

kegiatan berlangsung.

5.4.9. Solusi

Lebih baik diberikan waktu untuk persiapan minimal satu hingga dua minggu agar hasil

kegiatan lebih maksimal.

47

5.4.10. Dokumentasi

5.5. PPI MALAYSIA MEETS PPI CABANG

5.5.1. Deskripsi

Program PPI Malaysia Meets PPI Cabang dilaksanakan dengan landasan atas

adanya keperluan untuk menyatukan dan menghubungkan antar PPI cabang dan PPI

Malaysia serta menumbuhkan solidaritas sesama pengurus PPI cabang maupun PPI

Malaysia, agar kelak menjadi lebih baik dan lebih bertanggung jawab sebagai pelajar di

Malaysia terutama dalam membina kepemimpinan dalam berorganisasi.

5.5.2. Tujuan

• Untuk menghubungkan secara langsung antara PPI cabang dan PPIM.

• Menyampaikan aspirasi/sharing secara langsung dari PPI Cabang ke PPI Malaysia.

• Ajang pemupukan tali silaturrahim antar PPI Cabang dan PPI Malaysia.


• Setiap PPI cabang per-wilayah mengirimkan 2 perwakilan untuk datang.

• Pengurus PPI Malaysia di wilayah mengirimkan 3 perwakilan untuk datang.

• Lancarnya sharing session antar PPI cabang dan PPI Malaysia.

5.5.4. Pelaksanaan

(Bagian I)

• Hari, Tanggal : Jumat, 13 Maret 2020

Tempat : Wilayah Sarawak

• Hari, Tanggal : Jumat, 3 April 2020

Tempat : Wilayah Utara, Pusat, dan Selatan.

(Bagian II)

• Hari, Tanggal : Senin, 11 Mei 2020

5.5.5. Pencapaian

Secara keseluruhan, kegiatan PPI Malaysia Meets PPI Cabang berjalan dengan

baik dan lancar. Perwakilan dari PPI Malaysia dan PPI Cabang saling memberikan

informasi mengenai kelanjutan beberapa program kerja yang terpaksa dibatalkan dan

dan tertunda karena wabah COVID-19. Di pertemuan online pertama, PPI Malaysia

dan PPI Cabang telah bersetuju untuk saling membantu berkoordinasi dengan KBRI

untuk memberikan bantuan kepada mahasiswa yang membutuhkan, terutama selama

48

masa RMO di Malaysia. PPI Cabang juga bisa memberikan saran, aspirasi, dan kendala

dari sisi cabang masing – masing. Pada pertemuan kedua, PPI Malaysia dan PPI

Cabang membicarakan perihal administrasi yang terkena dampak seperti pelantikan dan

serah terima jabatan yang tertunda.


Penanggung Jawab Wilayah Sentral : Aunillah Ahmad

Penanggung Jawab Wilayah Utara : Fahrul Fahmi

Penanggung Jawab Wilayah Selatan : Nanda Azka Mulia

Penanggung Jawab Wilayah Sarawak : Salma Sary Heryani


(Bagian I)

Terdata 38 PPI Cabang yang hadir dalam program PPI Malaysia Meets PPI

Cabang. Program ini juga dihadiri oleh perwakilan Badan Pengurus Harian (BPH) PPI

Malaysia Periode 2019/2020 yang disebar ke beberapa wilayah.

(Bagian II)

Terdata 21 PPI Cabang yang hadir dalam program PPI Malaysia Meets PPI

Cabang (Bagian 2). Program ini juga dihadiri oleh perwakilan Badan Pengurus Harian

(BPH) PPI Malaysia Periode 2019/2020.

5.5.8. Kendala

• Kurang lengkapnya informasi beberapa PPI cabang.

• Surat undangan baru disebar H -1 karena menunggu nomor narahubung PPI

Cabang terkait.

• Koneksi internet yang kurang stabil.

5.5.9. Solusi

• Mendata PPI Cabang secara menyeluruh

• Mengirim Undangan Secara formal melalui email PPI Malaysia dan PPI Cabang

• Mengarahkan setiap peserta untuk menyiapkan internet yang stabil.

5.5.10. Dokumentasi

49

5.6. NGOBROL BARENG PPI CABANG

5.6.1. Deskripsi

Kehadiran PPI cabang sangatlah krusial, tidak hanya sebagai elemen di dalam

kesatuan PPI Malaysia, tetapi sebagai pijakan utama di dalam Persatuan Pelajar

Indonesia. Acara ini merupakan salah satu cara untuk memberi wadah kepada para

Ketua PPI Cabang untuk berkolaborasi di PPI Malaysia, yaitu dengan sharing

pengalaman yang bertujuan untuk memberi motivasi kepada mahasiswa Indonesia

lainya untuk ikut berkontribusi dan aktif demi kebaikan orang lain di sela-sela masa

belajar.

5.6.2. Tujuan

• Memberikan wadah kepada PPI cabang untuk berbagi cerita.

• Menyampaikan aspirasi/sharing secara langsung dari PPI cabang.

• Membuat wadah untuk para PPI cabang untuk mengeluarkan opini terkait seputar

isu terkini masing – masing cabang/wilayah.


Diikuti oleh lebih dari 20 peserta diskusi.

5.6.4. Pelaksanaan

Hari, Tanggal: Jumat, 13 Maret 2020 (Seri I)

Hari, Tanggal: Sabtu, 4 Juli 2020 (Seri II)

Media: Youtube Channel PPI Malaysia

5.6.5. Pencapaian

Secara keseluruhan, kegiatan Ngobrol Bareng PPI Cabang berjalan dengan baik

dan lancar. Kegiatan Ngobrol Bareng PPI Cabang seri I dihadiri oleh tiga Ketua Umum

PPI cabang sebagai narasumber, yaitu Hanif Alhady Lubis (PPI UM), Ilham Tsani

Rasyidan (PPI IIUM), M. Ariful Maarif (PPI MSU) dan Faaza Muhammad Athaya

(Dept. Kelembagaan PPIM) sebagai moderator. Para narasumber dan moderator

membahas topik pembicaraan seputar PPI cabang masing – masing dengan lancar dan

para peserta pun merasa puas dengan sesi pembahasan dengan narasumber.

Sedangkan di seri kedua Kegiatan Ngobrol Bareng PPI Cabang dihadiri oleh tiga

Ketua Umum PPI cabang sebagai narasumber, yaitu Bella Febria (Ketua PPI Sarawak),

Titania Afifahlevi (Ketua PPI Help University), Fadhilla Maulidina (Ketua PPI IUKL),

Zahra Qalbina (Ketua Merah Putih Club Limkokwing) dan Darin Mikaila (Dept.

Kelembagaan PPIM) sebagai moderator.


Penanggung Jawab: Faaza Muhammad Athaya dan Fahrul Fahmi

50


Terdata 380 orang menonton livestream program “Ngobrol Bareng PPI

Cabang” di halaman YouTube PPI Malaysia pada seri yang pertama. Sedangkan pada

seri kedua Terdata 230 orang menonton livestream program.

5.6.8. Kendala

Tidak ada notulen ketika acara beralngsung.

5.6.9. Solusi

Persiapan panitia harus lebih matang dan proporsional.

5.6.10. Dokumentasi

5.7. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

5.7.1. Deskripsi

Dalam sebuah organisasi, diperlukan adanya Standar Operasional Prosedur

(SOP), yaitu dokumen yang berisi panduan serta Langkah - langkah dalam menyusun

dan melaksanakan sebuah program kerja untuk memudahkan para pelaksana dalam

menjalankan kepengurusan sesuai dengan tugas pokok fungsi masing masing.

5.7.2. Tujuan

• Terbentuk komunikasi yang baik dan terstruktur dalam kepengurusan PPI Malaysia.

• Terbentuknya kepanitiaan yang teratur dan tertib.


• SOP disebarluaskan kepada seluruh pengurus PPI Malaysia.

• Pengurus mengerti dan menerapkan SOP yang berlaku.

5.7.4. Pelaksanaan

Standar Operasional Prosedur (SOP) disampaikan saat kegiatan LPDP pada 14

Februari 2020. Dan terdapat pembaharuan dengan menimbang dinamika dan tuntuan

situasi serta kondisi keperluan organisasi.

5.7.5. Pencapaian

Terdapat beberapa SOP yang dikeluarkan dari beberapa departemen di PPI

Malaysia, yaitu SOP Kegiatan dan Keprotokoleran, SOP Penerimaan Tamu atau

Kunjungan, dan SOP Publikasi KOMINFO. Adanya SOP memberikan dampak

51

kepada pengurus PPI Malaysia dan kepanitiaan menjadi lebih terstruktur dan

persiapan acara menjadi lebih maksimal.


Penanggung jawab: Nanda Azka Mulia


SOP ditujukan untuk seluruh pengurus PPI Malaysia 2019/2020.

5.7.8. Kendala

Kurangnya kesadaran dan menelaah kembali oleh panitia pelaksana dan

pengurus PPI Malaysia mengenai SOP tersebut sehingga kerap terjadi kesalahan

maupun ketidakpahaman dalam pelaksanaan tata cara atau ketentuan acara resmi PPI

Malaysia.

5.7.9. Solusi

Perlunya sosialisasi yang lebih masif kepada pengurus PPI Malaysia melalui

departemen masing-masing baik melalui rapat maupun forum yang lainnya agar

setiap individu akan sadar tingkat keberhasilan melalui SOP.

5.7.10. Dokumentasi

5.8. PENDATAAN PPI CABANG

5.8.1. Deskripsi

Pendataan PPI cabang merupakan proses pengumpulan informasi terkait kontak

dan detail setiap PPI cabang agar dapat dimungkinkan adanya komunikasi antar

pengurus PPIM dan pengurus PPI cabang. Data tersebut terdiri atas nama ketua umum,

wilayah, e-mail PPI, nomor telepon, dan jumlah mahasiswa.

5.8.2. Tujuan

• Mengumpulkan informasi mengenai kontak PPI cabang.

• Terangkulnya semua PPI cabang serta mempermudah akses komunikasi.


Minimum 50% (21 dari 42 PPI cabang) mengisi profil melalui google form

yang sudah dibagikan.

52

5.8.4. Pelaksanaan

Pendekatan pendataan awal tahun ini dilakukan dengan menyebarkan google

form melalui Sekretaris Jendral PPI Malaysia. Pendataan batch awal tahun

dilaksanakan dari 28 Februari 2020. Pendataan juga dibantu oleh penanggungjawab

setiap wilayah.

5.8.5. Pencapaian

Terkumpulnya data sebanyak 42 PPI cabang beserta kontak untuk masing-

masing ketua PPI cabang.


Penanggung jawab: Farrah Adilla Salsabila dan Najla Putri Aurel


Semua PPI cabang di Malaysia

5.8.8. Kendala

Terdapat beberapa kendala seperti belum ada jumlah pasti untuk PPI cabang

karena ada beberapa cabang yang tidak bisa dihubungi yang belum mengumpulkan

profil PPI cabang dikarenakan kurangnya respon dari pengurus PPI cabang yang

bersangkutan.

5.8.9. Solusi

Dalam pengumpulan profil PPI cabang berikutnya, disarankan untuk

menghubungi dan berunding kepada para ketua PPI cabang lebih awal, sehingga tidak

ada data PPI cabang yang terlewat.

5.8.10. Dokumentasi

5.9. PENDATAAN MAHASISWA INDONESIA DI MALAYSIA

5.9.1. Deskripsi

Pendataan mahasiswa Indonesia di Malaysia merupakan pengumpulan informasi

terkait data mahasiswa yang dikumpulkan berupa nama lengkap, email, nomor

telepon, tempat dan tanggal lahir, agama, asal kampus, jurusan, strata/tingkat, dan

jenjang studi.

53

5.9.2. Tujuan

Mengumpulkan informasi mengenai kontak mahasiswa Indonesia di Malaysia

dalam rangka terwujudnya database PPI Malaysia yang tepat dan akurat yang dapat

dipergunakan secara maksimal dengan prinsip kerahasiaan dan keamanan.


• Formulir pendataan tersebar ke seluruh PPI Cabang.

• Terkumpulnya data minimum 1000 mahasiswa Indonesia aktif di Malaysia

mengisi profil melalui google form yang sudah dibagikan untuk awal tahun.

5.9.4. Pelaksanaan

Pendekatan pendataan awal tahun ini dilakukan dengan menyebarkan google

form melewati PPI cabang. Pendataan batch awal tahun dilaksanakan mulai dari 23

Maret 2020 sampai dengan 9 Juni 2020.

5.9.5. Pencapaian

Hasil yang diperoleh adalah sebanyak 1,241 mahasiswa yang mengisi

formulir pendataan awal tahun.


Penanggung jawab: Farrah Adilla Salsabila dan Najla Putri Aurellia.


Seluruh mahasiswa Indonesia di Malaysia.

5.9.8. Kendala

• Dalam pendataan ini, terdapat beberapa kendala seperti kurangnya respon dari para

mahasiswa maupun beberapa ketua PPI cabang untuk membagikan link yang sudah

disediakan

• Adapun tumpang tindih antara pendataan yang dilakukan oleh PPI Malaysia maupun

oleh PPI cabang itu sendiri sehingga ada banyak mahasiswa yang bingung mengenai

tujuan pendataan ini.

5.9.9. Solusi

Dalam pengumpulan kontak mahasiswa berikutnya, Badan Pengurus Harian

PPI Malaysia disarankan untuk menghubungi dan berunding bersama ketua PPI

cabang lebih awal. PPI cabang juga disarankan untuk melakukan pendataan

masing-masing yang nanti akan dikumpulkan kepada PPI Malaysia.

54

5.9.10. Dokumentasi

5.10. FEEDBACK SURVEY

5.10.1. Deskripsi

Feedback survey adalah survei yang diadakan untuk mengetahui tingkat

kepuasandan evaluasi di setiap acara yang sudah terselenggara, kepada tiap pihak yang

ikut terlibat dalam acara tersebut, mulai dari pantia hingga peserta.

5.10.2. Tujuan

• Memperoleh gambaran tingkat kepuasan dari tiap pihak.

• Mendapat informasi kritik dan saran dari tiap pihak.

• Meningkatkan kualitas dalam setiap acara.

• Sebagai bahan informasi untuk memperbaiki kekurangan dalam setiap acara.


• Feedback survey disebarkan ke peserta maksimal H+3.

• Feedback survey dilaksanakan untuk acara yang berskala besar.

5.10.4. Pelaksanaan

Feedback survey dilaksanakan pada setiap acara besar seperti berikut:

1. Pelantikan, Rapat Kerja, dan Dialog Kebangsaan – 14 Februari 2020

2. Latihan Pengembangan Diri Pengurus (LPDP) – 16 Februari 2020

3. Parade Dakwah – 12 Juni 2020

4. Webinar ‘Wardah Bright Days’ – 20 Juni 2020

5. Webinar ‘Mantan Pasien COVID-19 Berbagi Cerita’ – 20 Juni 2020

6. Webinar ‘Webinar Dialog Kebangsaan’ – 26 Juni 2020N

7. Ngobrol Bareng PPI Cabang Series 2 – 4 Juli 2020

8. Webinar Sudut Ilmu X Ibunda.id ‘How to Stay Sane During Online Learning’ – 10

Juli 2020

9. Webinar ‘Financial Planning Untuk Generasi Millennial’ – 11 Juli 2020

55

5.10.5. Pencapaian

Beberapa cara besar yang diselenggarakan oleh PPI Malaysia telah dibuatkan

feedback survey dan disebarkan kepada pengurus dan peserta. Hasil dari feedback

survey sangat membantu para penyelenggara untuk meningkatkan kualitas acara

dalam semua aspek.


Seluruh anggota kelembagaan.


Peserta kegiatan ini adalah seluruh panitia dan peserta yang terlibat dalam

suatu kegiatan PPI Malaysia 2019/2020.

5.10.8. Kendala

Dalam pengisian feedback survey ini terdapat beberapa kendala seperti

kurangnya kerja sama dan kesadaran dari pengurus dan peserta yang bersangkutan

untuk membuat dan mengisi google form.

5.10.9. Solusi

Para pengurus dan panitia harus meningkatkan kesadaran diri untuk mengisi

google form yang disediakan. Pengurus juga harus bekerja sama dalam

menginformasikan apa saja program kerja perlu dibuatkan feedback survey yang akan

datang, sehingga bisa dipersiapkan sebelumnya.

5.10.10. Dokumentasi

56

6. DEPARTEMEN PENELITIAN DAN KAJIAN STRATEGIS


Koordinator : Fajru Shofi Ula

Wakil Koordinator : Faishal Yusuf Ashari

Anggota

• Siska Camelia Pradita

• Matthew Farant Andreson

• Dimas Fadhillah Ramadhan

• Diki Dermawan

• Muhammad Naim

• Muhammad Khalifa Arrahman Gazi

• Lalu Fathurrahman

• Ahmad Rofii

6.2. PERNYATAAN SIKAP

6.2.1. Deskripsi

Pernyataan Sikap dibuat atas dasar pertimbangan dan diskusi yang sudah dikaji

secara strategis oleh Bidang Penelitian dan Kajian Strategis yang mana pernyataan

sikap ini dapat menjadi landasan dan bentuk keberpihakan PPIM terhadap suatu isu

yang menjadi tren baik di Malaysia, Indonesia maupun mancanegara.

6.2.2. Tujuan

• Landasan dan bentuk keberpihakan PPIM terhadap suatu isu atau peristiwa.

• Informasi lanjutan yang dapat ditujukan kepada publik dan instansi pemerintah

terkait.


• Konten dalam surat pernyataan sikap tidak mengandung unsur SARA dan tetap

menjaga norma berbahasa yang baik.

• Isi dari surat pernyataan sikap tidak memprovokasi keadaan untuk menjadi lebih

buruk, dan wajib dikaji secara mendalam baik dari sisi positif dan negatif sebelum

diterbitkan.

6.2.4. Pelaksanaan

Hari/Tanggal: Ahad, 26 April 2020 dan Menyesuaikan (sepanjang tahun).

6.2.5. Pencapaian

• Penerbitan Surat Pernyataan Sikap berkaitan dengan pandemic COVID-19

• Dukungan positif masyarakat atas pernyataan sikap yang dibuat oleh PPIM.


Penanggung Jawab: Dimas Fadhillah Ramadhan

57


• Masyarakat Indonesia di Malaysia, Indonesia, mancanegara.

• Institusi atau Lembaga terkait.

6.2.8. Kendala

Penentuan keberpihakan PPIM terhadap suatu isu tidak bisa diputuskan segera

dan gegabah untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan di masa depan.

6.2.9. Solusi

Pertimbangan matang tim Penelitian dan Kajian Strategis dengan Badan

Pengurus Harian sebelum penerbitan surat pernyataan sikap dan penentuan

keberpihakan PPIM atas suatu isu.

6.2.10. Dokumentasi

6.3. ARTIKEL ILMIAH

6.3.1. Deskripsi

Artikel yang dikaji oleh Tim Penelitian dan Kajian Strategis ini memuat isu atau

peristiwa yang terjadi di Indonesia, Malaysia ataupun mancanegara. Selain ditulis oleh

tim Penelitian dan Kajian Strategis, artikel ilmiah yang dimuat pada situs resmi PPIM

juga merupakan karya tulis sumbangan dari rekan-rekan 57 sesama pelajar di Malaysia

ataupun Indonesia.

6.3.2. Tujuan

• Melatih kepekaan anggota terhadap isu-isu yang sedang berkembang.

• Memberikan informasi yang valid terkati isu dan solusi yang dapat dilakukan.


• Artikel yang dimuat tidak mengandung unsur SARA.

• Artikel terbit mingguan.

6.3.4. Pelaksanaan

Hari/Tanggal: Menyesuaikan (sepanjang tahun)

6.3.5. Pencapaian

Penerbitan kurang lebih 6 artikel per Agustus 2020 dengan topik:

• 14 April 2020: Iman dan kedamaian sosial sebagai tolak ukur keislaman

58

• 2. Mengkaji dampak perekonomian dan peran pemerintah di tengah wabah

covid19

• 19 April 2020: Dampak pandemi covid-19 terhadap keberlangsungan industri

halal nasional

• 21 April 2020: Guru Sepanjang Masa

• 24 April 2020: Berpikir Kritis dan Peran Intelektual Muda

• 4 Mei 2020: Potensi praktek rent seeking dalam pembahasan RUU minerba.


Penanggung Jawab: Matthew Farant Andreson


Masyarakat Indonesia di Malaysia dan Indonesia.

6.3.8. Kendala

Pemilihan topik yang terlalu bervariasi.

6.3.9. Solusi

Diskusi aktif antar anggota tim Penelitian dan Kajian Strategis untuk

menentukan topik yang akan dibahas.

6.3.10. Dokumentasi

6.4. WEBINAR

6.4.1. Deskripsi

Webinar atau Web Seminar adalah seminar yang diadakan secara daring untuk

dapat ditonton oleh publik secara cuma-cuma dan tanpa perlu hadir ke tempat acara.

Webinar juga memfasilitasi para pemateri yang adalah pakar di bidang masing-

masing berkaitan dengan isu atau peristiwa yang menjadi perbincangan khalayak

ramai.

6.4.2. Tujuan

• Sumber informasi.

• Wadah diskusi antara penonton dengan pemateri.


• Dihadiri oleh sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) orang penonton pada tiap

59

siaran langsung Webinar.

• Siaran Webinar tetap diunggah ke akun YouTube PPIM untuk tetap dapat

dinikmati penonton.

• Konten diskusi tidak mengandung unsur SARA.

6.4.4. Pelaksanaan

Hari/Tanggal: Menyesuaikan dengan kondisi dan situasi.

• Webinar I : Sabtu, 11 April 2020

• Webinar II : Jum’at-Ahad, 8-10 Mei 2020

• Webinar III : Jum’at, 26 Juni 2020

6.4.5. Pencapaian

Penyelenggaraan 3 Webinar dengan topik:

1. Webinar Coronavirus: “When will the outbreak end and life get back to normal?”

2. Diskusi mahasiswa bersatu: PPI Malaysia X BEM Indonesia

3. Webinar Dialog Kebangsaan “RUU Haluan Ideologi Pancasila: Menguatkan atau

Melemahkan?”


Penanggung Jawab: Siska Camelia Pradita


Masyarakat Indonesia di Malaysia dan Indonesia.

6.4.8. Kendala

• Koneksi internet yang terbatas.

• Terbatasnya koneksi SDM untuk mencari pemateri Webinar.

• Pemilihan materi yang tak selalunya diminati penonton.

6.4.9. Solusi

• Pemilihan ruangan yang bebas gangguan koneksi internet atau kuota data.

• Pemilihan pemateri melalui rekomendasi PPI Cabang atau rekan-rekan PPIM

lainnya.

• Menyampaikan materi dengan bahasa yang mudah dipahami oleh masyarakat.

6.4.10. Dokumentasi

60

6.5. DIALOG KEBANGSAAN

6.5.1. Deskripsi

Konsep Nusantara dalam pemahaman warga Indonesia bisa jadi sangat berbeda

dengan yang dipahami warga negara lain. Penduduk Indonesia kebanyakan

berpandangan bahwa Nusantara adalah Indonesia semata-mata. Meskipun begitu,

kebanyakan penduduk Asia merujuk Nusantara kepada wilayah Kepualauan Melayu

atau negara-negara di Asia Tenggara termasuk Indonesia dan Malaysia. Terlepas dari

pemahaman tersebut, Nusantara sendiri dapat dimaknai secara beragam, dari mulai sisi

budaya hingga geografi. Dengan konsep Nusantara yang nyatanya sama-sama dibawa

oleh kedua-dua negara, tentunya hal tersebut memiliki efek yang tidak dapat diabaikan.

Dengan latar belakang yang sedemikian rupa, kami berharap Dialog

Kebangsaan dan Wawasan Nusantara yang kami bawakan, berikut dengan pemaparan

para pemateri dapat memberikan jalan keluar dari permasalahan-permasalahan yang

terjadi, sehingga pembangunan bangsa dan negara dapat terus dilanjutkan dengan baik.

6.5.2. Tujuan

• Untuk memberikan pandangan yang positif tentang kemajemukan.

• Untuk menyadarkan diri bahwa dengan kehadiran masyarakat yang majemuk dapat

berkontribusi terhadap bangsa dan negara.

• Untuk memahami tantangan-tantangan yang ada, sehingga dapat dihadapi dengan

baik.

• Memahami tentang keadaan masing-masing kedua negara, agar dapat saling

memberikan masukan.


• Dihadiri oleh rekan-rekan PPI Malaysia.

• Dilaksanakan setelah pelantikan pengurus PPI Malaysia 2019/2020.

• Dihadiri oleh narasumber dari 2 negara yaitu dari Malaysia dan Indonesia.


6.5.4. Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Jum’at, 14 Februari 2020

Tempat : Auditorium 2 Asia Pasific University

6.5.5. Pencapaian

• Dialog Kebangsaan berhasil dilaksanakan di acara pelantikan pengurus PPI

Malaysia 2019/2020.

• Berhasil menghadiri tiga pemateri yang berasal dari Indonesia dan Malaysia.


• Diskusi Dialog Kebangsaan berjalan dengan lancar.

61


Penanggung Jawab: Fajru Shofi Ula


Rekan-rekan PPI Malaysia dan perwakilan Ormas.

6.5.8. Kendala

• Terbatasnya koneksi SDM untuk mencari pemateri Dialog Kebangsaan.

• Pemilihan materi yang tak selalunya diminati penonton.

• Keterlambatan dimulainya acara.

6.5.9. Solusi

• Pemilihan pemateri melalui rekomendasi PPI Cabang atau rekan-rekan PPIM

lainnya.

• Pelaksanaan acara lebih tepat waktu.

6.5.10. Dokumentasi

62

7. DEPARTEMEN SENI, BUDAYA DAN OLAHRAGA


Koordinator : Ovi Fauziah

Wakil Koordinator : Visia Sidonia

Anggota

• Andi Shafira

• Galvin Haul

• Radja Kamal Saputra

• Al Furqan Maulana

• Nisa Fadilah

• Mochamad Azkal Azkiya Aziz

• Hafid Arif Saputra

• Gagas Angkasa Prabowo

• Deshalsa Rahma Fitria

• Jannatul Nur Fitriani Lestari

• Gandys Marisha Utami

• Salsabillah Ramadhan Khairunisa

• Ikhwanul Ikhsan

7.2. DITANTANG SEGAYA

7.2.1. Deskripsi

Penyebaran virus corona yang semakin luas membuat sejumlah negara

mengeluarkan beberapa kebijakan, salah satunya meminta warga untuk melakukan

karantina mandiri. Oleh sebab itu SEGAYA mengadakan kompetisi online

#diTantangSEGAYA di Instagram yang mengajak para pelajar Indonesia untuk

membagikan video kegiatan terkreatif selama masa karantina.

7.2.2. Tujuan

• Untuk mengasah kreativitas para pelajar Indonesia selama masa karantina.

• Membangun solidaritas di antara pelajar Indonesia yang ada di Malaysia.

Mengajak para pelajar Indonesia untuk tetap produktif selama masa pandemik.


• Jumlah peserta memenuhi target (min 5 peserta).

• Acara sesuai dengan timeline yang sudah ditetapkan yaitu tanggal 24 Maret 2020.

• Hadiah yaitu 2 free ticket acara segaya diberikan kepada pemenang lomba, karya nya

dipost di instagram PPIM, dan hadiah merchendise dari salah satu media partner acara

segaya diberikan kepada pemenang lomba.

7.2.4. Pelaksanaan

Hari/Tanggal : 24 Maret 2020

63

Tempat : Platform Instagram

7.2.5. Pencapaian

• Peserta lebih dari 5 orang dikarenakan antusias yang besar.

• Acara berjalan sesuai timeline.

• Karya pemenang di share di instagram PPIM.


Penanggung Jawab : Al Furqan Maulana


Kegiatan Di Tantang SEGAYA di ikuti oleh 10 peserta.

7.2.8. Kendala

• Waktu yang terlalu singkat.

• Tidak semua PPI cabang terlibat.

• Hadiah 2 free ticket acara segaya dan merchandise dari media partner tertahan

dikarenakan acara diubah menjadi online.

7.2.9. Solusi

• Memperpanjang waktu pendaftaran agar semua informasi bisa lebih dilihat oleh

orang-orang sehingga banyak yang mendaftar.

• Berkoordinasi lebih intens dengan ketua PPI Cabang untuk memberikan perwakilan

dari kampusnya.

• Mengganti hadiah tiket menjadi hadiah uang atau merchendise dari media partner

tetap diberikan kepada pemenang lomba.

7.2.10. Dokumentasi

7.3. SEGAYA ONLINE COMPETITION (SOC)

7.3.1. Deskripsi

Segaya Online Competition atau dikenal juga dengan SOC ialah kompetisi

online yang mengadakan perlombaan VLOG, Tari, Virtual Photoshoot, Typography,

Musik, Menulis Cerita, dan E-sport (PUBG dan ML) yang diselenggarakan oleh

Persatuan Pelajar Indonesia Malaysia. Di tengah wabah virus Corona atau COVID-19

ini, Persatuan Pelajar Indonesia Malaysia hadir untuk memberikan manfaat dalam

64

menumbuhkan rasa solidaritas, kreativitas dan sportivitas pada generasi muda

khususnya mahasiswa Indonesia yang berada di Malaysia.

7.3.2. Tujuan

• Untuk mengasah minat dan bakat pelajar Indonesia yang ada di Malaysia dalam

bidang seni dan olahraga.

• Memperkenalkan serta membangun suasana kekeluargaan antara pelajar Indonesia

di Malaysia.

• Membangun solidaritas dan semangat sportifitas di antara pelajar Indonesia yang

ada di Malaysia.


• Jumlah peserta memenuhi target (min 5 peserta).

• Acara sesuai dengan timeline yang sudah ditetapkan yaitu tanggal 22 Juni – 18 Juli

2020.

7.3.4. Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Senin, 22 Juni – 18 Juli 2020

Tempat : Platform Instagram

7.3.5. Pencapaian

• Peserta lebih dari 5 orang dikarenakan antusias yang besar.

• Acara berjalan sesuai timeline.

• Karya pemenang di share di instagram PPIM.


Penanggung Jawab : Galvin Haul


Kegiatan SOC diikuti oleh 83 peserta.

7.3.8. Kendala

• Waktu yang terlalu singkat.

• Sedikitnya peserta di karenakan publikasi yang kurang matang, mengakibatkan

jumlah anggaran dana tidak sesuai dengan target.

7.3.9. Solusi

• Mengadakan iuran dari anggota divisi segaya.

• Mendapatkan bantuan dana dari PPIM.

• Memperpanjang waktu pendaftaran agar semua informasi bisa lebih dilihat oleh

orang-orang sehingga banyak yang mendaftar.

7.3.10. Dokumentasi

65

8. DEPARTEMEN DANA DAN USAHA


Koordinator : Afina Sekararum Farnanda

Wakil Koordinator : Safina Jihan Amani

Anggota

• Yohan Candra

• Kalvin Valiant

• Ratu Shafirra Puteri Bharata

• Risqia Thufil Laeli

• Gebyaska Asmariputri

• Farid Abdullah Rangkuti

• Adhieva Imtiyaz Mulia

• Naurin Lathufa

• Farin Damansyara Rasyid

• Dzikra Ridha Dwi Aribah

• Ahmad Fauzan

8.2. QELOLA

8.2.1. Deskripsi

Qelola adalah aplikasi yang memberikan akses berbagai transaksi ke

penggunanya. Seperti transfer uang ke rekening bank di Indonesia, transfer uang ke

sesama pengguna Qelola, top up listrik, top up PDAM, dan top up pulsa.

PPIM secara khusus menjalin kerjasama dengan pihak Qelola dan kini

berperan sebagai agen mitra tersebut. Akun PPIM beratas nama PPI Malaysia

Remittance. Dengan ini, PPIM memiliki kewajiban untuk mempublikasi ke khalayak

tentang Qelola, mengedukasi konsumen tentang Qelola, melakukan berbagai transaksi

untuk konsumer yang membutuhkan.

8.2.2. Tujuan

• Untuk mendapatkan dana demi keberlangsungan seluruh kegiatan PPIM.

• Memperoleh soft skills bekerja sebagai agen Qelola.


Berhasil mencapai target sejumlah 300 transaksi dalam setiap bulan.

8.2.4. Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Sepanjang kontrak kerjasama

Tempat : Online dan offline

8.2.5. Pencapaian

• Qelola memberikan ruang untuk PPI Malaysia menjadi mandiri secara finansial.

• PPI Malaysia melaksanakan pekerjaan sebagai agen Qelola di Malaysia.

66

• Pihak Qelola memberikan tunjangan (allowance) untuk PPI Malaysia sebesar RM

1,500 di bulan pertama.


Penanggung Jawab : Risqia Thufli Laeli


• PMI di Malaysia

• Anggota PPIM

• Non-anggota PPIM

8.2.8. Kendala

• Belum terpromosikan secara luas.

• Kurangnya anggota danus yang mampu menjadi agen, sehingga hanya dipegang satu

orang saja.

• Kurangnya edukasi tentang remittance diawal sehingga ada miskomunikasi.

• Slow respon dari pihak qelola yang terkadang menghambat transaksi.

8.2.9. Solusi

• Lebih di promosikan lagi di seluruh sosial media.

• Mengedukasi anggota danus agar ada lebih dari satu orang yang bisa menjadi agen.

8.2.10. Dokumentasi

8.3. MERCHANDISE

8.3.1. Deskripsi

Merchandise adalah bagian program kerja dari divisi dana dan usaha yang

bertujuan untuk menghasilkan dana demi berjalan nya kegiatan-kegiatan yang di

selenggarakan oleh PPIM. Secara khusus program ini menjual berbagai macam

merchandise yang bisa dibeli secara online ataupun offline oleh anggota maupun non

anggota.

8.3.2. Tujuan

Untuk mendapatkan dana demi keberlangsungan seluruh kegiatan PPIM.


Berbagai merchandise yang dijual berhasil terjual 10 pcs setiap jenisnya.

8.3.4. Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Kondisional

Tempat : Online dan di setiap acara PPIM

67

8.3.5. Pencapaian

Belum ada pencapaian, sedang proses.


Penanggung Jawab : Farid Abdullah Rangkuti

Gebyaska Asmariputri


• Anggota PPIM

• Non anggota PPIM

8.3.8. Kendala

• Kurangnya orang yang dapat membantu dalam hal desain.

• Keterlambatan dalam mendesain.

• Kesulitan mencari tempat produksi merchandise yang tepat.

8.3.9. Solusi

Riset lebih banyak lagi tempat produksi.

8.3.10. Dokumentasi

8.4. Webinar Kerjasama Wardah & PPI-IIUM

8.4.1. Deskripsi

Webinar Wardah atau (Web seminar) adalah seminar yang diselenggarakan secara

daring oleh wardah untuk dapat ditonton oleh publik terutama perempuan millenials secara

gratis. Webinar wardah ini memiliki tema “Empowering PR Womans through Digital” dan

“How to create effective digital content”.

8.4.2. Tujuan

• Memberikan pengetahuan untuk millenial terutama para perempuan bagaimana cara

membuat digital content yang bermanfaat dan juga lebih menarik.

• Memberikan pengetahuan baru untuk membuat caption yang efektif yang membuat

costumer tertarik terhadap suatu brand.


Berhasil mendatangkan 125 peserta.

8.4.4. Pelaksanaan

68

Hari/Tanggal : Sabtu, 20 Juni & 4 Juli 2020

Tempat : Aplikasi Zoom

8.4.5. Pencapaian

• Telah berhasil mendapatkan lebih banyak feedback positif dari peserta terkait tema

yang dibawakan

• Telah menerima lima paket souvenirs wardah senilai RM500 dan uang sejumlah

RM500.


Penanggung Jawab : Farin Damansyara Rasyid

Safina Jihan Amani


Dihadiri oleh 100 peserta (Webinar pertama)

Dihadiri oleh 35 peserta (Webinar kedua)

8.4.8. Kendala

• Kurangnya persiapan narasumber sehingga webinar pertama telat dimulai

• Kesulitan mendapatkan peserta sesuai target terutama di webinar kedua karena tidak

ada poster seperti webinar pertama (hanya postingan instastory).

8.4.9. Solusi

• Narasumber di cek kesiapannya beberapa saat sebelum webinar dimulai

• Poster harus tersedia dan dishare dari jauh-jauh hari

8.4.10. Dokumentasi

8.5. Webinar Financial Planning for Millenials

8.5.1. Deskripsi

Webinar atau (Web Seminar) adalah seminar yang diadakan secara daring

untuk dapat ditonton oleh publik secara cuma-cuma dan tanpa perlu hadir ke tempat

acara.Webinar ini mengundang seorang pemateri yang merupakan pakar di bidang

Financial Planning.

69

8.5.2. Tujuan

Memberikan informasi penting dalam hal mengatur keuangan kepada kaum

milenial umumnya dan mahasiswa Indonesia di Malaysia.


Memfasilitasi para peserta terkait Financial Planning yang efektif.

8.5.4. Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Sabtu, 11 Juli 2020

Tempat : Live Youtube PPI Malaysia

8.5.5. Pencapaian

Dihadiri 50 orang penonton pada saat siaran langsung di Youtube.


Penanggung Jawab : Dzikra Ridha Dwi Aribah & Naurin Lathufa


Pelajar Indonesia di Malaysia (PPIM) dan Masyarakat umum.

8.5.8. Kendala

• Jaringan yang kurang bagus saat acara berlangsung.

• Acara dimulai tidak tepat waktu.

• Materi yang kurang spesifik.

8.5.9. Solusi

• Persiapan harus lebih matang.

• Mencari tempat yang koneksi nya lebih bagus.

8.5.10. Dokumentasi

8.6. KAOS LPDP & KEMEJA KORSA

8.6.1. Deskripsi

Kaos LPDP dan Kemeja Korsa adalah program yang diadakan untuk

menyediakan atribut pengurus PPIM untuk aktivitas LPDP dan kegiatan sehari- hari

pengurus PPIM.

8.6.2. Tujuan

Menyediakan atribut berupa seragam dinas untuk pengurus PPIM.

70


Kaos LPDP dan Kemeja Korsa selesai dibuat tepat waktu dan dapat dikenakan

pada pelaksanaan LPDP dan kegiatan-kegiatan PPIM lainnya.

8.6.4. Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Selama Kepengurusan

Tempat : Online dan di setiap acara PPIM

8.6.5. Pencapaian

• Kaos LPDP selesai dibuat tepat waktu dan dikenakan pada kegiatan LPDP.

• Kemeja Korsa selesai dibuat satu bulan setelah pelantikan pengurus.

• Memastikan seluruh pengurus PPIM mendapatkan Kaos & Kemeja korsa.


Penanggung Jawab : Afina Sekararum Farnanda


Pengurus Pusat PPIM.

8.6.8. Kendala

• Desain kaos dan kemeja korsa terlambat dibuat.

• Pencarian konveksi untuk membuat atribut.

• Pengiriman yang terhambat karena adanya Covid-19

8.6.9. Solusi

• Desain kaos dan kemeja sebaiknya selesai dibuat selambat-lambatnya 2 (dua) bulan

sebelum acara dilaksanakan.

• Pencarian konveksi sejak 3 (tiga) bulan sebelum desain selesai dibuat.

8.6.10. Dokumentasi

71

9. DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT


Koordinator : Muhammad Farevi

Wakil Koordinator : Lady Diana Shanty

Anggota

• Muhammad Hafidz Fawwaz

• Vadhiya Namira Putri Apprilia

• Nabila Mahendra

• Asna Yusrina

• Lesti Apri Seliasa

• Radhita Alyahaya

• Alifia Nur Lakhman

• Siti Ayu Rachmi

• Afif Abdurrasyid

• Abdul Khalik

• Gandi Rifansyah

• Farza Gadissa Fitri

• Muhammad Ihtifazh Akhsyah

• Mohammad Wildan Firdaus

• Nurul Annisa

• Riefda Auliea

9.2. DONASI BENCANA ALAM

9.2.1. Deskripsi

Departemen Sosial Masyarakat sub Donasi Bencana Alam merupakan suatu

divisi yang bertugas untuk memfokuskan dalam mengumpulkan donasi berupa uang

yang akan disalurkan kepada korban bencana alam yang terjadi di beberapa daerah di

Indonesia. Kepengurusan masa periode ini, PPI Malaysia telah bekerja sama dengan

ACT Indonesia untuk membantu proses penyaluran donasi kepada para korban.

Donasi terkumpul dalam dalam bentuk mata uang kertas Rupiah dan Ringgit berasal

dari donatur (mahasiswa, pekerja, masyarakat).

9.2.2. Tujuan

• Menjadi sumbangsih para WNI di luar negeri untuk membantu para saudara yang

terkena musibah bencana alam di Indonesia.

• Menjadi sarana untuk memberi sedekah kepada teman-teman yang membutuhkan

bantuan.

72


• Donasi terkumpul dapat disalurkan segera kepada pihak yang sudah bekerjasama

dengan PPI Malaysia.

• Jumlah donasi terkumpul dan nama donatur terdata dengan jelas dalam pembukuan

keuangan.

• Bukti transaksi penyaluran donasi dari PPI Malaysia kepada pihak kedua tertulis

dengan jelas dan dipublikasikan.

9.2.4. Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Menyesuaikan dengan keadaan.

9.2.5. Pencapaian

• Donasi untuk korban banjir di Lombok dan Lebak, Banten terkumpul sebanyak RM

749.00 dan Rp100.000,00 dan sudah disalurkan melalui ACT Indonesia.

• Donasi COVID-19 untuk tim medis dan masyarakat terkumpul sebanyak RM

2,149.00 dan Rp2.080.000,00 dan sudah disalurkan melalui ACT Indonesia.


Penanggung Jawab : Vadhiya Namira Putri Aprilia


Seluruh masyarakat baik di Indonesia maupun di Malaysia.

9.2.8. Kendala

• Pengumpulan donasi masih belum maksimal dikarenakan jangkauan donasi yang

belum luas.

• Keterbatasan rekening donasi yang kami gunakan, yaitu Bank Maybank Indonesia

dan Bank Islam Malaysia.

9.2.9. Solusi

• Pembentukan group perwakilan PPI Cabang untuk mempermudah penyebaran

informasi mengenai donasi dan sebagai salah satu sarana untuk merangkul seluruh

pelajar Indonesia di Malaysia untuk berkontribusi dalam memberikan donasi.

• Menambah variasi rekening yang lebih umum digunakan masyarakat dan metode lain

seperti OVO dan GoPay.

9.2.10. Dokumentasi

73

9.3. PPIM SEHAT

9.3.1. Deskripsi

Departemen Sosial Masyarakat sub kesehatan merupakan suatu divisi yang

berfokus terhadap sosialisasi pengetahuan kesehatan kepada masyarakat dan

khususnya kepada para pelajar Indonesia. Maka dilaksanakanlah program kerja

bernama “PPIM SEHAT” oleh Persatuan Pelajar Indonesia di Malaysia (PPIM)

departemen Sosial Kemasyarakatan sub kesehatan, dengan tujuan untuk

meningkatkan kewaspadaan pelajar-pelajar di Indonesia mengenai kesehatan yang

disosialisasikan di media sosial, tepatnya di Instagram. Informasi-informasi yang

dibagikan melalui Instagram PPIM diharapkan dapat meningkatkan rasa

keingintahuan pelajar-pelajar Indonesia mengenai kesehatan secara lebih lanjut.

9.3.2. Tujuan

• Memberikan informasi yang terkini mengenai kesehatan kepada pelajar Indonesia

yang belajar di Malaysia melalui Instagram PPIM.

• Meningkatkan kesadaran tentang isu kesehatan.

• Menghimbau pelajar indo di malay agar dapat peduli terhadap kesehatan dan

kebersihan diri.


Membagikan konten kesehatan via Instagram secara berkala.

9.3.4. Pelaksanaan

Dua kali dalam tiap bulan (minggu pertama dan menggu ke-3).

9.3.5. Pencapaian

• Membagikan Infografis mengenai kesehatan secara berkala melalui Instagram PPIM.

• Mengadakan 3 kali webinar kesehatan, dengan tema:

- Kesiapsiagaan Pelajar Indonesia Menghadapi Wabah Virus Corona di Malaysia.

- Rahasia Gizi Seimbang dalam Meningkatkan Imunitas Tinggi Ditengah Wabah

COVID-19.

- Mantan Pasien COVID-19 Berbagi Cerita.


Penanggung Jawab : Mohammad Wildan Firdaus


Pengurus PPIM, pihak eksternal yang bersangkutan (Narasumber).

9.3.8. Kendala

Jumlah peserta webinar yang dilaksanakan melalui Live Streaming Youtube

PPI yang sedikit.

9.3.9. Solusi

• Lebih mensosialisasikan informasi webinar yang akan dilaksanakan secara luas.

74

• Melaksanakan webinar di live streaming Instagram PPI Malaysia karena

memungkinkan peserta webinar yang lebih banyak.

9.3.10. Dokumentasi

9.4. KUNJUNGAN EKSTERNAL

9.4.1. Deskripsi

Departemen Sosial Masyarakat sub eksternal merupakan suatu divisi yang

dimana memfokuskan terhadap para pengunjung yang ingin berkunjung ke Malaysia

khususnya berkunjung ke kampus-kampus dan bersilaturahmi ke PPI cabang yang

bersangkutan. Sehingga PPIM bertanggung jawab atas kunjungan pihak-pihak

eksternal tersebut dan menjembatani ke PPI cabang yang bersangkutan. Bidang ini

berkoordinasi dengan Sekretaris Jenderal untuk mengecek dan mengkonfirmasi

jadwal kosong Badan Pengurus Harian untuk turut hadir dalam pertemuan dengan

pihak eksternal tersebut. Selain daripada itu, kunjungan eksternal juga dapat dilayani

oleh bidang-bidang lainnya dibawah naungan PPIM sesuai dengan tujuan kunjungan.

9.4.2. Tujuan

• Membangun koordinasi dan kerjasama aktif antara PPIM, PPI Cabang dengan pihak

eksternal.

• Menjalin koneksi untuk kemungkinan kerjasama jangka panjang di kemudian hari.

• Menyambung tali silaturrahim antara PPIM, PPI cabang dengan pihak eksternal.


• Anggota bidang Sosial Masyarakat dapat memenuhi undangan kunjungan pihak

eksternal.

• Terjadinya diskusi interaktif antara pihak eksternal dengan PPIM.

9.4.4. Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Menyesuaikan (sepanjang tahun).

75

9.4.5. Pencapaian

• Selama setengah tahun kepengurusan, PPIM sudah menyambut 1 (satu) kunjungan

yaitu kunjungan pihak eksternal dengan pihak Universitas Sriwijaya (UNSRI).

• Pihak PPIM juga telah menyertakan SOP di highlights akun instagram PPIM yang

bertujuan untuk memudahkan pihak eksternal dalam melakukan kunjungan bersama

PPIM.


Penanggung Jawab : Asna Yusrina


Pengurus Pusat PPIM, PPI Cabang dan pihak eksternal yang bersangkutan.

9.4.8. Kendala

• Belum tersedianya kantor resmi PPIM untuk menerima kunjungan eksternal.

• Keterbatasan tempat untuk menyambut pihak eksternal yang selama ini hanya

diselenggarakan di tempat umum seperti restoran atau kafe di area sekitar wilayah

Kuala Lumpur dan Selangor.

9.4.9. Solusi

• Sosialisasi SOP Kunjungan Eksternal kepada pihak-pihak eksternal dan pengurus

internal PPIM.

• Memastikan jadwal kosong pengurus PPIM untuk menyambut pihak eksternal

minimal 5 (lima) hari sebelum kedatangan.

• Menetapkan titik pertemuan permanen untuk memudahkan penyambutan pihak

eksternal dalam melakukan kunjungan.

9.4.10. Dokumentasi

76

10. DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI


Koordinator : Ahmad Naufal Aisyi

Wakil Koordinator Desain Grafis : Sascha Putri Gumilar

Wakil Koordinator Multimedia : Evita Putri

Wakil Koordinator Sosial Media : Marchello

Wakil Koordinator Website & Jurnalistik : Muhammad Khairy Hanif

Anggota

• Aida Shafira (Desain Grafis)

• Ahmad Febryan Hanif (Desain Grafis)

• Fathiya Anisah Moulany (Desain Grafis)

• Tamara Audrey Saputra (Desain Grafis)

• Katarina Indira (Desain Grafis)

• Emir Faiz Assalam (Multimedia)

• Permata Dwi Anggani (Multimedia)

• Muhammad Bimastirandra Ridho (Multimedia)

• Muhammad Nabil Alimsyah (Multimedia)

• Muhammad Rizky Ananda (Multimedia)

• Nathania Ayesha (Sosial Media)

• Teuku Ubaidillah Ahmad (Sosial Media)

• Tsulis Iqbal Khairu (Sosial Media)

• Salma Alzahra (Website & Jurnalistik)

• Ibrahim bin Abdul Halim (Website & Jurnalistik)

• Azzahra Saskia Aini (Website & Jurnalistik)

• Moza Saffanah Andi Putri (Website & Jurnalistik)

• Nabila Imanina (Website & Jurnalistik)

10.2. WORKSHOP SEKOLAH DIGITAL (MASTERCLASS)

10.2.1. Deskripsi

Workshop Sekolah Digital adalah program kerja Divisi Komunikasi dan

Informasi yang memiliki gagasan untuk mengembangkan potensi mahasiswa

Indonesia di Malaysia yang meliputi bidang fotografi, videografi, dan literasi.

Seharusnya, program kerja ini dilaksanakan secara langsung, tetapi dikarenakan virus

covid-19, program kerja ini diubah bentuknya menjadi masterclass. Masterclass

episode pertama dan kedua sudah tersedia di Youtube PPI Malaysia.

77

10.2.2.Tujuan

• Sebagai fasilitator bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri di bidang fotografi,

videografi, dan literasi.

• Sebagai wadah untuk berbagi pandangan dalam bidang komunikasi dan informasi.


• Mendapatkan jumlah viewers melebihi 100.

• Dapat merilis lima (5) episode masterclass dalam satu periode kepengurusan.

10.2.4. Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Menyesuaikan.

Tempat : Youtube PPI Malaysia.

10.2.5. Pencapaian

• Per 11 Juli 2020, Masterclass episode pertama mendapatkan 19 likes dan 140 viewers.

• Per 11 Juli 2020, Masterclass episode kedua mendapatkan 10 likes dan 44 viewers.


JUDUL TUTOR

Masterclass Episode 1: Basic

Photography

Alimsyah Nabil

Masterclass Episode 2: Digital Audio

Workstation dengan FL Studio

Muhammad Bimanstirandra


Seluruh mahasiswa Indonesia di Malaysia dan Indonesia dan khalayak umum.

10.2.8. Kendala

• Seharusnya, Workshop Sekolah Digital dilakukan secara langsung di suatu tempat

(bukan dalam bentuk masterclass), tetapi dikarenakan pandemi COVID-19 dan

diberlakukannya lockdown, Workshop Sekolah Digital dilakukan dalam bentuk

masterclass.

10.2.9. Solusi

• Workshop Sekolah Digital pada kepengurusan selanjutnya dilakukan dalam bentuk

tatap muka apabila memungkinkan.


78

10.3. E-MAGAZINE PPIM

10.3.1. Deskripsi

E-Magazine adalah salah satu program kerja Departemen Komunikasi dan

Informasi yang dapat diakses melalui website PPI Malaysia. E-Magazine ini diberi

nama “Oh My Magz!” yang diharapkan dapat menjadi media yang bermanfaat

sebagai media komunikasi serta sarana informasi terkait PPI Malaysia. Selain itu, e-

magazine ini juga merupakan media penyebaran ide-ide berbagai bidang, penyalur

potensi menulis, dan hiburan bagi para pembacanya.

10.3.2. Tujuan

• Sebagai sarana informasi mengenai PPI Malaysia.

• Sebagai penyalur potensi menulis.

• Sebagai hiburan bagi para pembaca.


• Terdapat artikel mengenai kegiatan-kegiatan program kerja PPI Malaysia dan PPI

cabang.

• Memuat karya mahasiswa Indonesia di Malaysia berupa tulisan dan bentuk seni

lainnya, dan

• Mendapatkan respon positif dari para pembaca.

10.3.4. Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Tiga (3) bulan sekali.

Tempat : Website PPI Malaysia.

10.3.5. Pencapaian

• Terdapat empat (4) artikel mengenai kegiatan-kegiatan program kerja PPI Malaysia

dan PPI cabang,

• Memuat karya mahasiswa Indonesia di Malaysia pada salah satu rubrik, yaitu

Aesthetic Zone, dan

• Mendapatkan respon positif dari para pembaca.


Subdivisi Website dan Jurnalistik, Departemen Komunikasi dan Informasi, PPI

Malaysia.

79


Seluruh pelajar Indonesia di Malaysia dan Indonesia dan khalayak umum.

10.3.8. Kendala

• Jumlah konten majalah dan tim redaksi terhitung sedikit.

• Pihak kolaborator internal PPI Malaysia yang kurang responsive dalam pengiriman

artikel.

10.3.9. Solusi

• Memperbanyak reporter dan kolaborator artikel.

• Melakukan program pemasaran dengan lebih baik dan efektif.

• Menggunakan berbagai pendekatan alternative untuk kolaborasi internal PPI Malaysia

maupun eksternal.

10.3.10.Dokumentasi

10.4. POSTER HARI BESAR ATAU HARI PENTING

10.4.1 Deskripsi

Poster hari besar atau hari penting merupakan salah satu program yang

dibentuk sebagai sarana keikutsertaan PPI Malaysia dalam memperingati hari-hari

penting dan bersejarah bagi Indonesia. Agar dapat menghimbau seluruh mahasiswa

Indonesia untuk ikut serta dalam memperingati dan mengetahui hari-hari penting dan

bersejarah tersebut sehingga orang akan menjadi tahu akan kehadiran PPI Malaysia

sebagai sebuah organisasi dan menciptakan kesadaran dan kepedulian terhadap hari

penting dan bersejarah kepada khalayak umum.

Poster ucapan merupakan pembuatan desain poster untuk keperluan publikasi

di media sosial PPI Malaysia dimana pembuatan poster ini berfokus kepada poster

yang bersifat mendadak seperti bencana alam. Pembuatan poster ini dibuat sebagai

80

bentuk ucapan belasungkawa, duka cita, memberikan informasi terkini terkait bencana

yang terjadi dan juga ucapan selamat untuk tokoh-tokoh penting.

10.4.2 Tujuan

• Sebagai sarana keikutsertaan PPI Malaysia dalam memperingati hari-hari penting dan

bersejarah bagi Indonesia.

• Sebagai sarana keikutsertaan PPI Malaysia dalam mengucapkan rasa dukacita dan

selamat terhadap kejadian-kejadian yang terjadi.

• Menghimbau semua mahasiswa Indonesia untuk ikut serta memperingati hari-hari

penting dan bersejarah bagi Indonesia.

• Menghimbau dan memberikan informasi terkini kepada seluruh mahasiswa Indonesia

terkait hal-hal yang terjadi.

• Menjadi salah satu sarana komunikasi antara PPI Malaysia dengan masyarakat

Indonesia.


• 50 poster dipublikasikan di sosial media PPI Malaysia selama satu periode

kepengurusan,

• Dapat mempublikasikan poster tepat waktu, dan

• Dapat melakukan pembagian tugas dengan adil bagi tim desain dalam pembuatan

poster.

10.4.4. Pelaksanaan

• Hari/Tanggal : Menyesuaikan.

• Tempat : Sosial Media PPI Malaysia.

10.4.5. Pencapaian

• Per 11 Juli 2020, 26 poster telah dipublikasikan di sosial media PPI Malaysia, dari

target 50 poster hingga akhir kepengurusan.

• Mempublikasikan poster tepat waktu.

• Pembagian tugas yang adil bagi tim desain.


• Subdivisi Desain Grafis, Departemen Komunikasi dan Informasi, PPI Malaysia.


• Seluruh pelajar Indonesia di Malaysia dan Indonesia dan khalayak umum.

81

10.4.8. Kendala

• Tim desain terkadang lupa dan kurang aktif di group sehingga perlu diberikan

reminder sebelum waktu publikasi.

10.4.9. Solusi

• Supaya menghindari lupa mengerjakan poster dan yang lain - lain, Wakil Koordinator

kepengurusan membagi hari-hari besar atau hari penting ke setiap anggota, follow-up

rutin, dan kreatifitas desain diharapkan tetap dipertahankan pada kepengurusan

berikutnya.


10.5.POSTER DADAKAN

10.5.1. Deskripsi

Poster dadakan merupakan pembuatan desain poster untuk keperluan publikasi

di media sosial PPI Malaysia dimana pembuatan poster ini bersifat mendadak, seperti

poster belasungkawa, duka cita, selamat, dan lain-lain.

10.5.2. Tujuan

• Sebagai sarana komunikasi dan keikutsertaan PPI Malaysia dalam mengucapkan rasa

dukacita dan selamat terhadap suatu kejadian.

• Memberikan informasi kepada seluruh mahasiswa Indonesia terkait hal-hal yang

terjadi.


Pembutan poster dibuat dalam rentang waktu yang sudah ditentukan.

82

10.5.4. Pelaksanaan



10.5.5. Pencapaian

• Pembuatan poster dadakan dapat dibuat dalam rentang waktu yang ditentukan.

• Per 11 Juli 2020, dua (2) poster dadakan sudah dibuat oleh tim desain grafis.


Subdivisi Desain Grafis, Departemen Komunikasi dan Informasi, PPI Malaysia.



10.5.8. Kendala

• Terkadang anggota sub-divisi desain grafis kurang tanggap saat diberikan tugas

dadakan.

• Terkadang anggota kurang aktif di grup WhatsApp sehingga memakan waktu lama

untuk menentukan keputusan permintaan poster.

10.5.9. Solusi

• Wakil koordinator menghubungi anggota tim melalui jalur pribadi dan membuat

jadwal khusus mengenai pembagian penugasan.

• Menyebarkan SOP pembuatan poster ke dalam grup besar PPI Malaysia.


83

10.6. TEMPLATE PPI MALAYSIA

10.6.1. Deskripsi

Pembuatan desain template yang digunakan untuk keperluan publikasi di

sosial media dan website PPI Malaysia. Template ini meliputi template untuk

publikasi poster di sosial media PPI Malaysia, template dokumentasi acara, dan

template publikasi video di Youtube PPI Malaysia.

10.6.2. Tujuan

• Supaya sosial media dan website PPI Malaysia terlihat lebih rapi dan menjadi standar

desain sebelum dipublikasi.

• Sebagai media yang menandakan bahwa segala poster atau dokumentasi yang telah

dipublikasi adalah hak milik PPI Malaysia.


• Semua publikasi poster, dokumentasi, dan video di sosial media PPI Malaysia

menggunakan template.

• Pembuatan template baru PPIM yang disesuaikan dengan kebutuhan publikasi.

10.6.4. Pelaksanaan


Tempat : Sosial Media PPI Malaysia.

10.6.5. Pencapaian

• Semua bentuk publikasi di sosial media PPI Malaysia sudah menggunakan template.

• Terdapat template baru PPI Malaysia yang telah disesuaikan dengan kebutuhan

publikasi.





10.6.8. Kendala

Koordinator departemen dan wakil koordinator sub-divisi aktif melakukan

crosscheck dan memberikan peringatan atau reminder mengenai template kepada

anggota yang ditugaskan sebelum dilakukannya publikasi ke sosial media PPI

Malaysia.

84

10.6.9. Saran

Pemilihan template social media dari awal kepengurusan sudah harus benar-

benar sesuai dengan kepentingan publikasi. Sehingga, dapat memudahkan dalam

penggunaan template dan publikasi di setiap social media.


10.7. PERMINTAAN POSTER ATAU DESAIN

10.7.1. Deskripsi

Penerimaan permintaan pembuatan desain atau poster yang diajukan oleh

divisi lain yang berkaitan dengan acara PPI Malaysia dan akan dipublikasikan di

sosial media PPI Malaysia. Request poster berupa permintaan pembuatan poster

acara, sedangkan request desain meliputi pembuatan desain sertifikat, banner, baju,

dan lain-lain.

10.7.2.Tujuan

• Sebagai fasilitator yang membantu mendistribusikan keperluan poster dan desain

publikasi yang diperlukan.

• Sebagai sub-divisi yang mendukung semua kegiatan PPI Malaysia.


Pembuatan poster dadakan dapat dibuat dalam rentang waktu yang ditentukan.

10.7.4. Pelaksanaan



85

10.7.5. Pencapaian

Per 11 Juli 2020, 46 poster dadakan sudah dibuat oleh tim desain grafis.





10.7.8. Kendala

• Anggota kurang tanggap saat diberikan tugas dadakan.

• Anggota kurang aktif di grup WhatsApp sehingga memakan waktu lama untuk

membuat keputusan terkait permintaan poster.

• Masih ada departemen PPI Malaysia lain yang request poster tetapi tidak mengetahui

SOP pembuatan poster, menyebabkan permintaan dadakan dari request poster dan

desain tidak sesuai dengan SOP yang ditentukan.

• Dikarenakan pandemic Covid-19, request desain dan poster meningkat sangat tajam,

menyebabkan anggota desain grafis kewalahan.

• Terdapat beberapa orang yang bukan dari sub-divisi desain grafis yang ikut

membantu membuat request poster atau desain.

10.7.9. Solusi

• Wakil koordinator menghubungi anggota tim melalui jalur pribadi dan membuat

jadwal khusus mengenai pembagian dan penggiliran dalam penugasan.

• Menyebarkan SOP pembuatan poster ke dalam grup besar PPI Malaysia secara terus

menerus, supaya setiap pengurus mengetahui SOP.


86

10.8. SERIAL KOMIK PPI MALAYSIA

10.8.1. Deskripsi

Komik PPIM adalah komik yang dapat dibaca melalui website dan media

sosial Instagram PPIM. Komik ini memberikan informasi seputar kehidupan yang

dihadapi oleh mahasiswa Indonesia di Malaysia melalui media yang menarik yaitu

komik dan cerita yang informatif, atraktif, dan menghibur.

10.8.2. Tujuan

• Sebagai platform berbagi cerita tentang kehidupan mahasiswa Indonesia di Malaysia.

• Sebagai media untuk memperkenalkan PPI Malaysia melalui tokoh fiksi yang dibuat.

• Sebagai platform untuk memberikan informasi – informasi menarik mahasiswa

melalui cerita yang dibawakan.

• Sebagai platform untuk mengenalkan acara atau kegiatan PPI Malaysia melalui tokoh

fiktif dalam komik PPIM.


Mempublikasikan satu episode komik disetiap bulannya.

10.8.4. Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Satu episode setiap bulan.

Tempat : Instagram PPI Malaysia.

10.8.5. Pencapaian

Per 11 Juni 2020, tiga (3) episode serial komik PPI Malaysia sudah diterbitkan di

Instagram PPI Malaysia.


• Penyusun naskah komik : Anggota Subivisi Website &Jurnalistik.

• Pembuatan desain komik : Anggota Subdivisi Desain Grafis.



10.8.8. Kendala

• Naskah komik terlalu panjang dan mengandung adegan-adegan yang kurang

substansial sehingga mempersulit pembuatan desain komik.

• Tidak diterbitkannya serial komik pada bulan Juni 2020.

87

10.8.9. Solusi

• Membuat naskah komik yang lebih singkat, jelas, dan tidak bertele-tele.

• Tepat waktu dalam penerbitan serial komik.


10.9. KERJASAMA DENGAN MEDIA

10.9.1. Deskripsi

Program ini adalah program untuk bekerjasama dengan media yang berada di

Malaysia dan Indonesia untuk mempublikasikan berita acara kegiatan yang

dilaksanakan di bawah naungan departemen – departemen PPI Malaysia.

10.9.2. Tujuan

• Agar acara-acara PPI Malaysia lebih dikenal dan diketahui oleh khalayak umum.

• Agar nama PPI Malaysia lebih banyak diketahui dan di kenal oleh mahasiswa-

mahasiswa yang berada di Malaysia dan Indonesia.

10.9.3. Indikator Kebarhasilan

• Dapat bekerjasama dalam mempublikasikan berita acara yang dibuat oleh Tim

Jurnalistik subdivisi Website dan Jurnalistik Kominfo PPI Malaysia, ke media di

Malaysia dan Indonesia

88

10.9.4. Pelaksanaan


• Tempat : Media Partner Terkait.

10.9.5. Pencapaian

Per 11 Juli 2020, delapan (8) berita acara sudah diberikan ke media partner terkait.


Tim Jurnalistik, Subdivisi Website dan Jurnalistik, Departemen Komunikasi dan

Informasi, PPI Malaysia.



10.9.8. Kendala

Terkadang media partner tidak dapat menerima berita acara karena sudah

Notulensi yang diberikan oleh pihak pembuat notulensi cenderung terlambat

diberikan. Menyebabkan pembuatan berita pun ikut terlambat.

10.9.9. Solusi

Saat acara itu berlangsung pada hari itu, notulensi dan berita acara dapat

diberikan ke jurnalis media partner terkait di hari yang sama. Sehingga, media partner

terkait tetap dapat menerima berita tanpa pengubahan tanggal diberlangsungkannya

acara.


89

10.10. PEMBUATAN BERITA DAN EDITOR ARTIKEL

10.10.1. Deskripsi

Program ini berperan penting dalam membuat berita aktual seputar acara yang

nantinya akan berlangsung di bawah bidang - bidang PPI Malaysia, serta membuat

berita tentang kejadian, acara besar atau isu-isu yang sedang terjadi di Indonesia,

Malaysia, dan Dunia serta press release. Berita akan diterbitkan ke website PPI

Malaysia.

10.10.2. Tujuan

• Memberikan berita seputar acara-acara yang telah berlangsung di bawah naungan PPI

Malaysia,

• Memberikan berita-berita aktual seputar isu-isu yang terjadi di Indonesia, Malaysia,

dan dunia.

• Sebagai media untuk mahasiswa Indonesia di Malaysia mendapatkan informasi dan

berita terkini.


• Membuat 50 artikel selama satu periode kepengurusan,

• Melakukan pengecekkan artikel sebelum dipublikasikan, dan

• Memberikan berita terkini tentang isu-isu hangat.

10.10.4. Pelaksanaan


• Tempat : Website PPI Malaysia.

10.10.5. Pencapaian

• Telah diterbitkan sebanyak 15 artikel berita, 7 artikel dari Departemen

Komunikasi dan Informasi, dan 8 artikel dari Departemen Kajian dan Strategis.

• Telah dilakukan pengecekkan kembali artikel sebelum dipublikasikan.

• Telah memberikan artikel mengenai isu-isu hangat.

90


Tim Jurnalistik, Subdivisi Website dan Jurnalistik, Departemen Komunikasi

dan Informasi, PPI Malaysia.



10.10.8. Kendala

Penerbitan artikel mengalami kendala saat tidak ada anggota jurnalistik yang

menghadiri kegiatan, serta minimnya berita acara yang dapat dibuat dikarenakan

kondisi pandemi yang sedang melanda.

10.10.9. Solusi

Koordinasi antara tim Jurnalistik PPIM dengan panitia acara dan rekan-rekan

lainnya bila ada yang mau menyumbang artikel mengenai acara tersebut.


10.11. MENGELOLA AKUN YOUTUBE PPI MALAYSIA

10.11.1. Deskripsi

Pengelolaan akun Youtube sebagai platform yang memberikan informasi dan

dokumentasi secara visual melalui akun Youtube PPI Malaysia.

10.11.2. Tujuan

• Sebagai platform untuk mempublikasikan kegiatan-kegiatan PPI Malaysia.

• Sebagai platform untuk memberikan informasi-informasi terkini mengenai mahasiswa


91

• Sebagai referensi bagi calon mahasiswa Indonesia yang ingin menempuh Pendidikan

di Malaysia.

• Sebagai wadah kreatifitas mahasiswa Indonesia dan pengurus PPI Malaysia.


• Mencapai target subscribers, yaitu sebanyak 2,000.

• Penonton dan pengunjung PPIM menyukai video yang ditampilkan dengan melihat

komen positif dan like di setiap video.



• Tempat : Youtube PPI Malaysia.

10.11.5. Pencapaian

• Per 11 Juli 2020, sebanyak 35 video sudah dipublikasikan di akun Youtube PPI

Malaysia.

• Per Juli 2020, Youtube PPI Malaysia berhasil meraih 777 pengikut baru dari periode

kepengurusan sebelumnya, secara keseluruhan memiliki 1,920 pengikut.

10.11.6. Panitia Pelaksanan

Subdivisi Multimedia, Departemen Komunikasi dan Informasi, PPI Malaysia.



10.11.8. Kendala

Sangat bergantung pada koneksi internet, menyebabkan terdapat

keterlambatan penguploadan video dan kesalahan teknis dikarenakan koneksi internet.

10.11.9. Solusi

Pertahankan konsistensi kerja dan pengelolaan akun Youtube PPI Malaysia

untuk periode selanjutnya.


92

10.12. PEMBUATAN VIDEO PROFILE PPI MALAYSIA

10.12.1. Deskripsi

Pembuatan video profile PPI Malaysia dimana video akan berisikan

penjelasan mengenai PPI Malaysia dan memperkenalkan departemen-departemen

serta pengurus-pengurus PPI Malaysia periode 2019/2020.

10.12.2. Tujuan

• Memperkenalkan PPI Malaysia kepada khalayak umum.

• Sebagai video yang dapat digunakan untuk pengajuan sponsor atau pihak eksternal

untuk mengetahi tentang PPI Malaysia.


• Mendapatkan total 500 penonton di akun Youtube PPI Malaysia.


Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Februari 2020.

Tempat : Kem Herba Sungai Congkak, Hulu Langat, Selangor.

10.12.5. Pencapaian

Video Profile PPI Malaysia telah dipublikasikan ke akun Youtube dan

Instagram PPI Malaysia, dan per 11 Juli 2020, video mendapatkan 16 likes dan 395

viewers di Youtube PPI Malaysia dan mendapatkan 871 viewers di Instagram PPI

Malaysia




Seluruh anggota PPI Malaysia periode 2019/2020.

10.12.8. Kendala

Tidak ada kendala dalam menjalankan program kerja ini.

10.12.9. Solusi

Program ini sebaiknya tetap dijalankan untuk kepengurusan PPI Malaysia

selanjutnya.


93

10.13. VIDEO BULANAN

10.13.1. Deskripsi

Video bulanan PPIM merupakan program kerja Departemen Komunikasi dan

Informasi yang berbentuk video dengan konten seputar kehidupan mahasiswa

Indonesia di Malaysia dan informasi seputar kuliah di Malaysia. Video bulanan

diunggah di Youtube serta Instagram TV PPI Malaysia.

10.13.2. Tujuan

• Memberikan informasi-informasi menarik kepada seluruh mahasiswa Indonesia,

• Memudahkan penyebaran informasi yang luas mengenai informasi kehidupan

berkampus di Malaysia, himbauan terkait pandemic Covid-19, dan informasi terkait

universitas-universitas di Malaysia melalui PPI cabang, dan juga

• Menjadi salah satu sarana komunikasi antara PPIM dan dunia luar.


• Mempublikasikan satu video setiap bulannya, dan

• Dapat bekerjasama dengan 8 PPI cabang.


• Hari/Tanggal : Satu video perbulan.

• Tempat : Youtube dan Instagram TV PPI Malaysia.

10.13.5. Pencapaian

Terhitung sejak Maret 2020 sampai dengan pertengahan Juli 2020, 35 video

sudah dipublikasikan di akun Youtube PPI Malaysia dengan 11 diantaranya adalah

video bulanan.





10.13.8. Kendala

• Dikarenakan sudah banyak anggota multimedia yang kembali ke Indonesia,

pelaksanaan video bulanan bergantung kepada beberapa orang yang masih di

Malaysia.

• Rangkaian rencana video bulanan yang inovatif dan interaktif terancam tidak dapat

dilaksanakan karena kondisi pandemic Covid-19.

94

10.13.9. Solusi

• Membuat video bulanan yang dilakukan secara “langsung” apabila pandemik

COVID-19 sudah berakhir.

• Melakukan pendekatan terhadap ketua PPI cabang untuk melakukan kolaborasi.


10.14. EDITOR VIDEO

10.14.1. Deskripsi

Pengeditan video yang bersifat permohonan video yang mendadak

menggunakan template PPI Malaysia untuk keperluan publikasi di sosial media PPI

Malaysia, baik untuk video sponsor, video ucapan, dan lain-lain.

10.14.2. Tujuan

• Untuk mengikuti standard publikasi di sosial media PPI Malaysia dimana diperlukan

template PPI Malaysia sebelum dilakukan publikasi.

• Sebagai tanda bahwa video tersebut adalah hak milik PPI Malaysia.

• Sebagai standarisasi video yang akan diunggah ke Youtube PPI Malaysia dengan

tujuan keseragaman.


Seluruh video yang perlu dipublikasikan di sosial media PPI Malaysia

melewati proses editing terlebih dahulu dari Tim Multimedia, subdivisi Multimedia

Kominfo PPIM.


Hari/Tempat : Menyesuaikan.

10.14.5. Pencapaian

Terdapat satu (1) permintaan editing video dari divisi yang membutuhkan.

95





10.14.8. Kendala

Sudah banyak dari divisi selain Kominfo yang sudah memiliki anggota yang

mumpuni dalam editing video. Sehingga, tidak terlalu banyak request editing video

yang diterima oleh Kominfo.

10.14.9. Solusi

Tetap dipertahankan konsistensi kerja dari tim multimedia untuk

kepengurusan selanjutnya.


10.15. DOKUMENTASI ACARA PPI MALAYSIA

10.15.1. Deskripsi

Dokumentasi yang dilakukan untuk menyampaikan hasil dari kegiatan acara

PPI Malaysia dan PPI cabang. Dokumentasi berupa foto dan video yang akan

dipublikasikan ke sosial media PPI Malaysia.

10.15.2. Tujuan

• Sebagai alat atau media untuk menyampaikan hasil dokumentasi dari kegiatan PPI

Malaysia dan PPI cabang.

• Sebagai bukti aktivitas kegiatan PPI Malaysia.

• Sebagai media untuk mengetahui rangkaian kegiatan acara PPI Malaysia.

96


• Mempublikasikan sebanyak minimal 5 video dokumentasi acara PPIM selama satu

periode kepengurusan..

• Seluruh kegiatan PPIM dapat terdokumentasikan dan terpublikasikan tidak jauh dari

hari penyelenggaraan.



• Tempat : Menyesuaikan.

10.15.5. Pencapaian

• Per 11 Juli 2020, terdapat tiga (3) acara yang dilakukan proses dokumentasi oleh

Kominfo.

• Dokumentasi acara dipublikasikan tidak jauh dari hari penyelenggaraan.





10.15.8. Kendala

Dikarenakan penyebaran virus corona atau Covid-19, banyak dari acara yang

tidak membutuhkan dokumentasi seperti kondisi sebelumnya.

10.15.9. Solusi

Dipertahankan konsistensi kinerja dan kualitas dokumentasi pada

kepengurusan berikutnya.


97

10.16. SOSIAL MEDIA PPI MALAYSIA

10.16.1. Deskripsi

Pengelolaan sosial media PPIM sebagai platform untuk menyampaikan hasil

dari sebuah kegiatan PPIM dan juga PPI cabang. Dokumentasi kegiatan diunggah ke

media sosial PPIM, seperti Facebook (Perstauan Pelajar Indonesia Malaysia),

Instagram (@ppi_malaysia), Twitter (@ppi_malaysiaa), Line @ (@gyk1638y),

LinkedIn (PPI Malaysia), Youtube (PPI Malaysia) dan Podcast Garuda.

10.16.2. Tujuan

• Sebagai wadah komunikasi antara pengurus PPIM, anggota PPIM, dan juga pihak

eksternal, dan

• Sebagai wadah menyebarkan informasi kegiatan PPIM, PPI cabang, dan kegiatan

mahasiswa Indonesia di Malaysia lainnya.


• Followers sosial media PPI Malaysia seperti Facebook dan Twitter memenuhi target

bertambah minimal 500 pengikut.

• Followers Instagram PPI Malaysia mencapai target 15,000 pengikut.




10.16.5. Pencapaian

• Per tanggal 17 Juni 2020, pengikut Instagram PPI Malaysia berjumlah 14,507,

bertambah 1,264 dari kepengurusan periode sebelumnya.

• Per tanggal 17 Juni 2020, pengikut Twitter PPI Malaysia berjumlah 154, bertambah

35 dari kepengurusan periode sebelumnya.

• Per tanggal 17 Juni 2020, pengikut Facebook PPI Malaysia berjumlah 5,256,

bertambah 204 dari kepengurusan periode sebelumnya.

98


Subdivisi Sosial Media, Departemen Komunikasi dan Informasi, PPI Malaysia.



10.16.8. Kendala

• Akun Line @ tidak dapat diakses oleh sub-divisi social media karena error dari

kepengurusan sebelumnya.

• Minimnya engagement di Twitter PPI Malaysia.

10.16.9. Solusi

Membuat akun Line@ yang baru dengan ID bernama PPI Malaysia.


10.17. PUBLIKASI POSTER

10.17.1. Deskripsi

Program ini merupakan program utama dan rutin Departemen Komunikasi dan

Informasi PPI Malaysia 2019/2020 dalam mempublikasin poster –poster untuk di

publikasikan di sosial media PPI Malaysia yang meliputi Instagram, Facebook dan

Twitter dimana poster tersebut merupakan poster dari poster ucapan, poster kegiatan

PPIM, poster kegiatan PPI cabang, dll.

10.17.2. Tujuan

• Sebagai media untuk memberikan informasi – informasi yang diperlukan Mahasiswa


• Sebagai media untuk memberikan informasi – informasi mengenai kegiatan acara

PPIM , PPI Cabang , KBRI dan KJRI.


• Mempublikasikan seluruh kegiatan PPI Malaysia sebelum waktu pelaksanaan acara,

• Mempublikasikan dokumentasi acara setelah acara selesai,

99

• Membantu PPI cabang dalam mempromosikan atau mempublikasikan acara yang

diselenggarakan,

• Membantu departemen-departemen PPI Malaysia yang mempunyai program acara

untuk dipublikasikan, dan



• Tempat : Menyesuaikan.

10.17.5. Pencapaian

Per 11 Juli 2020, terdapat 167 poster yang sudah dipublikasikan di sosial

media PPI Malaysia, terutama Instagram PPI Malaysia.





10.17.8. Kendala

Tidak ada kendala dalam program kerja ini.

10.17.9. Solusi




100

10.8. TALK ACTIVE

10.18.1. Deskripsi

Talk Active (Instagram Talks PPIM, Live Interview, dan Webinar PPI

Malaysia) merupakan sebuah program kerja untuk mengadakan tanya jawab langsung

mengenai isu-isu yang telah ditanyakan terlebih dahulu di Instagram Story, pada

postingan sosial media PPI Malaysia berkenaan dengan dengan tema-tema tertentu

misalnya, berkuliah dan tinggal di Malaysia, informasi mengenai beasiswa untuk

berkuliah di Malaysia, hingga biaya hidup di Malaysia ataupun terkait tema-tema

yang telah ditetapkan oleh divisi terkait yang akan mengadakan sesi live, seperti

webinar di Instagram ataupun Youtube PPI Malaysia. Berkolaborasi dengan

mahasiswa/I yang berkuliah di Malaysia dan kebanyakan dari narasumber kami

adalah anggota dari PPI Malaysia, PPI Kampus cabang di Malaysia, juga narasumber-

narasumber yang berkompeten di bidangnya.

10.18.2. Tujuan

• Untuk mengadakan interaksi nyata antara followers PPI Malaysia dengan narasumber

kami.

• Sebagai media untuk memberikan informasi – informasi yang diperlukan.

• Mendapatkan informasi dari Mahasiswa Indonesia yang telah menempuh pendidikan

di Malaysia, informasi dari para narasumber yang telah diundang.

• Sarana dalam membagi cerita dan pengalaman narasumber sebagai acuan Mahasiswa

Indonesia yang ingin menempuh pendidikan di Malaysia.

• Sebagai sarana yang bisa digunakan untuk “Frequent Questions and Answers” dalam

bentuk visual.


• Melaksanakan Instagram Talks minimal dua kali selama satu periode kepengurusan

dengan topik yang berbeda,

• Melaksanakan Live Interview (Webinar) minimal satu kali selama satu periode

kepengurusan, dan

• Mencapai 500 penonton pada setiap Instagram Talks dan Live Interview (Webinar).

101



• Tempat : Instagram atau Youtube PPI Malaysia.

10.18.5. Pencapaian

• Per 11 Juli 2020, 25 webinar / live interview sudah dipublikasikan di Youtube PPI

Malaysia.

• Per 11 Juli 2020, 7 webinar / live interview mendapatkan viewers melebihi 500.





10.18.8. Kendala

• Terdapat kendala listrik dan koneksi internet pada saat pelaksanaan live streaming

melalui platform terkait untuk ditayangkan di Youtube PPI Malaysia.

• Belum banyak yang mengetahui cara dalam pelaksanaan streaming, menyebabkan

kebergantungan hanya pada satu orang.

• Divisi terkait yang akan mengadakan live streaming menggunakan platform terkait

terkadang cenderung mendadak dalam pemberitahuannya, juga miskomunikasi terkait

acara yang akan dilaksanakan.

10.18.9. Solusi

Setiap divisi yang ingin mengadakan live streaming, minimal

mengomunikasikan dengan pihak Kominfo ataupun membuat grup baru yang terdiri

dari divisi terkait dan Kominfo. Sehingga, akan memudahkan dalam komunikasi antar

dua divisi.


102

10.19.PODCAST PPI MALAYSIA

10.19.1. Deskripsi

Podcast PPIM merupakan sebuah program kerja terbaru dari Subdivisi Sosial

Media PPIM untuk mengadakan sesi perbincangan mengenai isu-isu yang menarik

baik sesuai dengan tema yang telah dipilih melalui Instagram. Polling di akun

Instagram PPI Malaysia ataupun dengan tema yang diajukan dari subdivisi dan divisi

terkait yang dapat diangkat di serial podcast PPIM. Pelaksanaan program ini

dilakukan seperti selayaknya Radio Online yang mana Spotify digunakan sebagai

hosting bagi podcast yang akan disebarluaskan. Podcast PPI Malaysia bernama,

“GARUDA” yang merupakan singkatan dari “Gubahan Suara Pemuda”.

10.19.2. Tujuan

• Memudahkan pendengar yang ingin mendapatkan informasi atas topik yang diangkat

dalam perbincangan podcast PPIM karena podcast seperti mendengarkan musik dan

tidak ada visualisasi.

• Sebagai media untuk memberikan informasi yang diperlukan namun dengan bentukan

yang berbeda dan kekinian.

• Melatih pendengar podcast PPIM guna memaksimalkan stimulasi otak pada saat

mendengarkan podcast.


• Melaksanakan podcast PPIM sesuai dengan waktu dan jadwal yang ditentukan, yaitu

2 bulan sampai 3 bulan sekali, dan

• Pendengar dari podcast PPIM mencapai minimal 100 bagi masing-masing tema

podcast.



• Tempat : Spotify PPI Malaysia (GARUDA).

10.19.5. Pencapaian

• Berhasil mempublikasikan 7 podcast dalam kurun waktu 6 bulan.

• Memiliki total pemutaran sebanyak 389 kali.

• Memiliki 49 jumlah audience.

103





10.19.8. Kendala

Jumlah pendengar podcast masih terhitung sedikit, yaitu dibawah 100 orang.

10.19.9. Solusi

Dilakukan promosi besar-besaran melalui sosial media dan grup besar PPI Malaysia

terkait podcast PPI Malaysia agar menarik orang lain untuk mendengarkan.


10.20. PENGELOLAAN WEBSITE PPI MALAYSIA

10.20.1. Deskripsi

Website PPIM adalah program yang dibentuk sebagai sarana penyebaran

informasi yang lebih sistematis untuk memberikan informasi- informasi seputar

mahasiswa Indonesia di Malaysia. Subdivisi website berperan untuk memperbarui

konten dan informasi yang ada di website yang meliputi pembaruan penjelasan

mengenai PPI Malaysia secara umum, sambutan dari ketua PPI Malaysia, pengenalan

seluruh pengurus PPIM 2019/2020, daftar PPI cabang, informasi terkini mengenai

program PPI Malaysia, merchandise PPI Malaysia, informasi beasiswa dan visa,

kajian isu strategis, dan publikasi kegiatan atau berita acara dan sumbangan tulisan ke

PPI Malaysia serta kegiatan mahasiswa Indonesia di Malaysia lainnya.

104

10.20.2. Tujuan

• Memberikan informasi kepada seluruh anggota PPI Malaysia mengenai PPI Malaysia

secara umum dan kepengurusan PPIM periode 2019/2020 secara khusus.

• Memudahkan penyebaran informasi yang luas dan terkini mengenai penjelasan

kegiatan PPI Malaysia, PPI cabang, dan kegiatan lainnya mahasiswa Indonesia di

Malaysia.

• Menjadi salah satu sarana komunikasi dua arah antara PPI Malaysia dan pihak

eksternal.


• Melakukan pembaharuan pada layout website PPI Malaysia menjadi lebih baik,

• Melakukan pembaharuan konten publikasi artikel,

• Menampilkan sebagian foto kegiatan PPIM di halaman depan website,

• Membuat laman khusus seperti SOP, Simposium International (SI), dan lain-lain, dan

• Membuat laman lapor diri di halaman muka website dengan tautan berbasis google

form.




10.20.5. Pencapaian

• Layout website PPI Malaysia telah diperbaharui menjadi lebih cantik.

• Layout terbaru memiliki foto salah satu foto kegiatan PPIM di halaman depan

website.

• Layout baru memiliki susunan anggota BPH, dan departemen-departemen PPI

Malaysia lainnya.

• Layout baru terdapat halaman-halaman khusus perdepartemen PPI Malaysia.

• Layout terbaru memiliki laman khusus mengenai PPI Malaysia yang berisi AD ART

& GBHO.

• Terdapat laman lapor diri di halaman muka website.


Tim Website, Subdivisi Website dan Jurnalistik, Departemen Komunikasi dan


105



10.20.8. Kendala

Website PPI Malaysia pernah mengalami error saat proses perubahan layout,

namun dapat diatasi dengan dilakukannya perbaikan.

10.20.9. Solusi

Keamanan website PPI Malaysia dijaga terus dan dibuat lebih menarik lagi

supaya banyak khalayak umum yang membaca artikel-artikel di website.


10.21. PUBLIKASI BERITA / KARYA TULIS

10.21.1. Deskripsi

Publikasi tulisan berita maupun karya ilimah mereupakan salah satu konten

rutin yang di publish oleh website PPI Malaysia selama satu periode kepengurusan.

Adapun untuk peng-update-an konten tersebut, website merupakan wadah dari hasil

karya tulisan tim jurnalistik dan kumpulan – kumpulan karya ilmiah anak bangsa

yang dikumpulkan dari berbagai Universitas yang ada di Malaysia.

10.21.2. Tujuan

• Untuk mempublikasikan berita terkini kepada mahasiswa Indonesia di Malaysia dan

pengujung website PPI Malaysia.

• Memberikan berita-berita dan informasi-informasi terkini di website PPI Malaysia.

• Membuat website PPI Malaysia menjadi website yang informatif dan edukatif bagi

mahasiswa Indonesia dan khalayak umum.

106


• Melakukan double check artikel agar bersih dari vandalisme atau intimidasi, dan

provokasi.

• Artikel dipublikasikan dalam kurun waktu 1x24 jam.




10.21.5. Pencapaian

27 artikel sudah dipublikasikan ke website PPI Malaysia.






10.21.8. Kendala

• Anggota Tim Website terkadang lupa untuk mempublikasikan artikel.

• Anggota Website terkadang tidak hadir saat dibutuhkan untuk melakukan publikasi.

10.21.9. Solusi

Melakukan pembagian tugas terhadap anggota Tim Website sehingga anggota

yang mendapat giliran harus standby.


107

10.22. PEMBUATAN LAMAN LAPOR DIRI

10.22.1. Deskripsi

Pembuatan laman lapor diri merupakan program Subdivisi Website dan

Jurnalistik Kominfo PPI Malaysia 2019/2020 dimana program ini bertujuan untuk

meletakkan laman lapor diri yang mana link pendataan dibuat oleh kelembagaan guna

mendata Mahasiswa Indonesia yang menumpuh pendidikan di Malaysia melalui

Website PPI Malaysia. Juga diharapkan Alumni yang sudah lulus menempuh

Pendidikannya di Malaysia dapat melaporkan diri guna mendapatkan data alumni

yang pernah menempuh Pendidikan di Malaysia.

10.22.2. Tujuan

• Sebagai pendataan jumlah mahasiswa Indonesia yang ada di Malaysia.

• Sebagai pendataan persebaraan jumlah mahasiswa di setiap wilayah atau universitas.

• Sebagai pendataan alumni.


Laman lapor diri bisa digunakan dengan baik untuk mendata mahasiswa




Tempat : Website PPI Malaysia.

10.22.5. Pencapaian

Laman lapor diri sudah bisa digunakan dengan baik untuk mendata mahasiswa







108

10.22.8. Kendala

Tidak ada kendala dalam program kerja ini.

10.22.9. Solusi




109

11. DEPARTEMEN HUKUM DAN ADVOKASI

11.1 SUSUNAN ANGGOTA

Koordinator : Fayez Ghazi Mutasim Adesta

Wakil Koordinator : Faaza Muhammad Syah

Anggota

• Salsabila Ayunanda Putri

• Adenanthera Swietenia Fatma

• Dhania Azzahra Nugroho

• Dicky Julian Prasetyo

• Essandro

• Karina Erianti

• Millah Hanifah

• Muhammad Sidnan Abyan

• Rizka Laily Fitriana

11.2 WEBINAR HUVOKS

11.2.1. Deskripsi

Webinar Huvoks ini adalah acara yang bertujuan memberikan edukasi kepada

pekerja migran Indonesia mengenai hak-hak mereka sebagai pekerja di Malaysia.

Sehingga, dengan pemenuhan hak-hak tersebut, para pekerja migran Indonesia bisa

mendapatkan keadilan dan pencapai tingkat kesejahteraan yang lebih baik pada masa post

Covid-19 ini.

11.2.2. Tujuan

• Memberikan pemahaman komprehensif kepada para pekerja migran Indonesia

mengenai hak-haknya sebagai seorang pekerja di Malaysia selama post Covid-19 ini.

• Menjadi alat bantu untuk mencegah pekerja migran Indonesia dari pada terkena kasus

hukum.


• Hadirnya setidaknya 2/3 dari sasaran peserta.

• Ketepatan waktu acara sesuai dengan tentatif acara.

11.2.4. Pelaksanaan

• Hari/Tanggal : Kamis, 28 Mei 2020

• Tempat : Media Daring (Zoom & Youtube)

110

11.2.5. Pencapaian

• Hadirnya 247 penonton di YouTube.

• Antusias para Pekerja Migran Indonesia mengenai materi yang disampaikan.


Penanggung Jawab : Fayez Ghazi Mutasim Adesta


Pekerja Migran Indonesia di Malaysia.

11.2.8. Kendala

• Kurangnya persiapan yang matang (kendala teknis).

• Kurang kondusifnya situasi pada sesi tanya jawab karena terlalu banyaknya komentar,

sehingga tidak dapat dijawab satu persatu.

11.2.9. Solusi

• Perlunya persiapan matang walaupun acara diadakan melalui webinar.

• Moderator memberikan instruksi kapan audience sudah bisa mulai bertanya.


111

12. LAPORAN KEUANGAN

12.1. LAPORAN KEUANGAN BENDAHARA UMUM

12.1.1. Laporan Arus Kas Ringgit Malaysia

PENDAPATAN 28,877.37

PENGELUARAN (27,456.93)

PENINGKATAN NETO KAS 1,420.44

SALDO AWAL KAS 5,986.36

SALDO KAS PER 01-08-2020 7,406.80

KEUANGAN HARIAN BENDAHARA PPIM 2019/2020

(RINGGIT MALAYSIA)

No. Tanggal Uraian Debit

(RM)

Kredit

(RM) Saldo (RM)

1 10/1/2020 Saldo Awal Kas PPIM 5,986.36 5,986.36

2 10/1/2020 Donasi banjir: Taylors 650.01 6,636.37

3 10/1/2020 Donasi banjir: Amanda 125 6,761.37

4 10/1/2020 Donasi banjir: UUM 376 7,137.37

5 11/1/2020 Tukar uang dari Rupiah donasi Hamba

Allah (RM 1 = Rp3333.36) 15 7,152.37

6 11/1/2020 Tukar uang dari Rupiah donasi Hamba

Allah (RM 1 = Rp3333.36) 60 7,212.37

7 15/1/2020 Tukar uang untuk donasi banjir ACT

(RM1 = Rp4,082.59) 1,226.00 5,986.37

8 24/1/2020 DP Camp Herba LPDP 500 5,486.37

9 27/1/2020 Tukar uang ke Rupiah untuk

pelunasan kaos (RM1 = Rp3,283.12) 2589 2,897.37

10 1/2/2020 Tukar uang ke Rupiah untuk DP korsa

(RM1 = Rp3,300) 1818 1,079.37

11 23/2/2020 Bensin pelantikan PPI UPSI 30 1,049.37

12 23/2/2020 Reload Touch n Go pelantikan PPI

UPSI 20 1,029.37

13 11/3/2020 Sisa LPDP 546.00 1,575.37

25 24/3/2020 Donasi banjir dari Sosmas 749.00 1,675.37

14 14/3/2020 Bensin ke Johor 30.00 1,545.37

15 14/3/2020 Bensin ke Johor 2 30.00 1,515.37

16 14/3/2020 TnG ke Johor 20.00 1,495.37

17 14/3/2020 TnG ke Johor 2 20.00 1,475.37

112

18 15/3/2020 Donasi dari Konjen KJRI Johor 400.00 1,875.37

19 15/3/2020 Bensin ke KL 50.00 1,825.37

20 15/3/2020 TnG ke KL 20.00 1,805.37

21 15/3/2020 Sewa Mobil 2 hari 190.00 1,615.37

22 16/3/2020 Sisa LPDP 2 2,500.00 4,115.37

23 19/3/2020 Tukar uang ke Rupiah untuk korsa

(RM1 = Rp3,360.66) 2,440.00 1,675.37

24 20/3/2020 Tukar uang ke Rupiah donasi Sosmas

(RM1 = Rp3,384.51) 749.00 2,424.37

26 1/4/2020 Donasi COVID-19 Sosmas 1,276.00 2,951.37

27 2/4/2020 Tukar uang ke rupiah donasi covid-19

Sosmas (RM1 = Rp3,471.79) 1,276.00 1,675.37

28 11/4/2020 TnG distribusi sembako ACT 20.00 1,655.37

29 12/4/2020 Donasi COVID-19 Sosmas 2 628.00 2,283.37

30 12/4/2020 Donasi COVID-19 Sosmas 3 245.00 2,528.37


32 12/4/2020 Bensin distribusi sembako ACT 25.00 2,483.37




36 15/4/2020 Tukar uang ke Rupiah donasi covid

2&3 Sosmas (RM1 = Rp3,394) 873.00 1,480.37

37 21/4/2020 Tukar uang vendor ACT 1 (RM1 =

Rp3,561.44) 500.00 1,980.37


Rp3,561.44) 2,138.00 4,118.37


Rp3,561.44) 800.00 4,918.37


Rp3,561.44) 5,900.00 10,818.37


Rp3,561.44) 2,500.00 13,318.37


Rp3,561.44) 900.00 14,218.37


Rp3,561.44) 1,300.00 15,518.37

44 26/4/2020 Tukar uang vendor ACT 8 (RM1 = 283.00 15,801.37

113

Rp3,561.44)

45 26/4/2020 Transfer balik kelebihan tukar uang

vendor ACT 88.00 15,713.37

46 1/5/2020 Poster Donasi ACT 205.00 15,508.37

47 1/5/2020 Hadiah Kuis Divisi Pendidikan 30.00 15,478.37

48 2/5/2020 Delivery Poster donasi ACT 18.00 15,460.37


50 3/5/2020 SK Ternak 1 4,000.00 11,440.37

51 3/5/2020 SK Ternak 2 4,000.00 7,440.37

52 3/5/2020 SK Ternak 3 4,000.00 3,440.37

53 3/5/2020 SK Ternak 4 1,202.00 2,238.37

54 3/5/2020 Delivery Sembako SK Ternak ACT 101.00 2,137.37



57 5/5/2020 Konsumsi panitia ACT 75.50 2,011.87




61 13/5/2020 Zoom premium 66.43 1,825.44

62 14/5/2020 Bensin Sembako ACT 170.00 1,655.44

63 31/5/2020 Update Zoom premium Juni 70.00 1,585.44

64 1/6/0200 Reimburse Background Kominfo 55.00 1,530.44

65 28/6/2020 MoU Wardah 1,000.00 2,530.44

66 30/6/2020 MoU Sharing profit with PPI IIUM 500.00 2,030.44

67 3/7/2020 Update Zoom premium Juli 70.00 1,960.44

68 16/7/2020 Plakat untuk EMGS 40.00 1,920.44

69 20/7/2020 SOC Segaya 500.00 1,420.44

Grand Total 28,877.37 27,457.03 1,420.44

114

12.1.2. Laporan Arus Kas Rupiah Indonesia

PENDAPATAN 100,964,785

PENGELUARAN (95,406,752)

PENINGKATAN NETO KAS 5,558,033

SALDO AWAL KAS 6,249,533

SALDO KAS PER 01-08-2020 11,807,566

KEUANGAN HARIAN BENDAHARA PPIM 2019/2020

(RUPIAH INDONESIA)

No. Tanggal Uraian Debit (Rp) Kredit (Rp) Saldo (Rp)

1 10/1/2020 Saldo Awal Kas PPIM 6,249,533 6,249,533

2 10/1/2020 Donasi banjir hamba Allah 250,002 6,499,535

4 11/1/2020 Tukar ke Ringgit (Rp3333.36 = RM1) 250,002 6,249,533

5 13/1/2020 Sampel awal kaos LPDP 610,000 5,639,533

6 13/1/2020 Charge transfer (Mandiri ke BCA) 6,500 5,633,033

7 15/1/2020 Tukar uang ke Rupiah untuk donasi

banjir ke ACT (Rp4,082.59 = RM1) 5,005,250 10,638,283

8 16/1/2020 Penyaluran donasi banjir ke ACT 5,005,250 5,633,033

9 17/1/2020 DP Kaos LPDP 4,875,000 758,033

10 17/1/2020 Charge transfer (Mandiri ke BCA) 6,500 751,533

11 28/1/2020 Tukar uang ke Rupiah untuk pelunasan

kaos (Rp3,283.12 = RM1) 8500000 9,251,533

12 29/1/2020 Pelunasan kaos LPDP 5100000 4,151,533

13 29/1/2020 Ongkir kaos ke Sdri. Afina 140000 4,011,533

14 29/1/2020 Charge transfer (Mandiri ke BCA) 6500 4,005,033

15 ½/2020 Tukar uang ke Rupiah untuk DP korsa

(Rp3,300 = RM1) 6000000 10,005,033

16 ½/2020 DP korsa 8165000 1,840,033

17 ½/2020 Ongkir kaos ke Sdri. Ovi 266000 1,574,033

18 19/3/2020 Tukar ke Rupiah untuk korsa

(Rp3,360.66 = RM1) 8200000 9,774,033

19 20/3/2020 Tukar ke Rupiah donasi Sosmas

(Rp3,384.51 = RM1) 2535000 12,309,033

20 22/3/2020 Pelunasan korsa 8165000 4,144,033

115

21 24/3/2020 Donasi banjir Sosmas 2635000 1,509,033

22 24/3/2020 Biaya administrasi transfer 6500 1,502,533

23 27/3/2020 Uang tambahan donasi banjir sosmas

20/3/2020 100000 1,602,533

24 1/4/2020 onasi COVID-19 Sosmas 2,080,000 3,682,533

25 2/4/2020 Tukar ke Rupiah donasi covid sosmas

(Rp3,471.79 = RM1) 4,430,000 8,112,533

26 2/4/2020 Donasi COVID-19 Sosmas ke ACT 6,510,000 1,602,533

27 15/4/2020 Tukar uang ke rupiah donasi covid

2&3 Sosmas (Rp3,394 = RM1) 2,963,000 4,565,533

28 17/4/2020 Donasi COVID-19 Sosmas 2&3 ke

ACT 2,963,000 1,602,533

29 17/4/2020 Biaya administrasi transfer 6,500 1,596,033

30 18/4/2020 Penyaluran vendor makanan WNI dari

ACT 50,690,000 52,286,033

31 21/4/2020 Tukar uang vendor ACT 1

(Rp3,561.44 = RM1) 12,500,000 39,786,033


(Rp3,561.44 = RM1) 37,500,000 2,286,033


(Rp3,561.44 = RM1) 690,000 1,596,033

34 23/7/2020 Sisa LPDP 3,962,000 5,558,033

Grand Total 100,964,785 95,406,752 5,558,033

116

12.2. LAPORAN KEUANGAN DEPARTEMEN KEAGAMAAN

12.2.1. PROJECT MENULIS BUKU

• Ringgit Malaysia

ARUS KAS PROJECT MEMBUAT BUKU 2020

(RINGGIT)

PENDAPATAN 180.00

PENGELUARAN - .00

PENINGKATAN NETO KAS 180.00

SALDO AWAL KAS 0.00

SALDO KAS PER 01-08-2020 180.00

DATA PROJECT MEMBUAT BUKU 2020

(RINGGIT MALAYSIA)

No. Tanggal Uraian Debit (RM) Kredit (RM) Saldo (RM)

1 8/3/2020 Andasmara Rizky 30 30

2 10/3/2020 Asna Yusrina 30 60

3 14/3/2020 Khusnidar 30 90

4 14/3/2020 Mahruzal 30 120

5 14/3/2020 Zafran 30 150

6 14/3/2020 Muti’ah 30 180

TOTAL 180 - 180

• Rupiah Indonesia

ARUS KAS PROJECT MEMBUAT BUKU 2019/2020

(RUPIAH)

PENDAPATAN 517,000

PENGELUARAN -

PENINGKATAN NETO KAS 517,000

SALDO AWAL KAS -

SALDO KAS PER 01-08-2020 517,000

117

DATA PROJECT MEMBUAT BUKU 2020

(RUPIAH INDONESIA)

No. Tanggal Uraian Debit (Rp) Kredit (Rp) Saldo (Rp)

1 13/3/2020 Paridatun Sumiharti 100,000 100,000

2 13/3/2020 Shafira 103,000 203,000

3 14/3/2020 Rokhani 108,000 311,000

4 24/3/2020 Rika Fitri 103,000 517,000

5 27/3/2020 Kasrina 103,000 620,000

TOTAL 517,000 517,000

12.2.2. ZAKAT FITRAH PPIM X LAZIZMU 2020

• Ringgit Malaysia

ARUS KAS ZAKAT FITRAH 2020 (RINGGIT)

PENDAPATAN 915.00

PENGELUARAN (915.00)


SALDO AWAL KAS 00.00

SALDO KAS PER 01.08.2020 00.00

DATA PENERIMAAN ZAKAT FITRAH PPIM X LAZISMU 2020 (RINGGIT

MALAYSIA)

No Tanggal Nama Jenis Zakat Debit

(RM)

Kredit

(RM)

Saldo

(RM)

1 12/5/2020 Andini Dwi Beras

Premium 15 15

2 12/5/2020 Zhafirin Hadyan Effendi Beras Super 25 40

3 12/5/2020 Aishya Aziza Yusuf Beras Super 25 65

4 12/5/2020 Enrico Beras Super 25 90

5 12/5/2020 Nadya Orsela Andico Beras Super 25 115

6 12/5/2020 Essandro Beras Super 25 140

7 15/5/2020 Muhammad Arie

Wiranegara Beras Super 25 165

8 15/5/2020 Keluarga (1) Arie


9 15/5/2020 Keluarga (2) Arie


10 15/5/2020 Eti Badri Beras Super 25 240

11 15/5/2020 Budi Syahputra Beras Super 25 265

12 15/5/2020 Kevin Govinda Beras

Premium 15 280

13 15/5/2020 Ilham Tsani Rasyidan Beras 20 300

118

Premium +

Infaq

14 15/5/2020 Ahmad Taqyul Umam Beras

Premium 15 315

15 15/5/2020 Hafizah Rina Beras Biasa 10 325

16 15/5/2020 Resa Tifani Beras Biasa 10 335

17 16/5/2020 Naura Safira Salsabila

Zain

Beras

Premium 15 350

18 16/5/2020 Alicia Nurul Hidayat Beras Super 25 375

19 18/5/2020 Hayatun Nufus Beras Super 25 400

20 18/5/2020 Desy Mega Yudhisari Beras Super 25 425

21 19/5/2020 Celline Vanya Tsania

Hasyim

Beras

Premium 15 440

22 19/5/2020 Raushan Fikry Adam Beras Super 25 465

23 19/5/2020 Umar Jundi Al-Faruq Beras

Premium 15 480

24 19/5/2020 Keluarga (1) Umar Jundi Beras

Premium 15 495

25 19/5/2020 Keluarga (2) Umar Jundi Beras

Premium 15 510

26 20/5/2020 Dwimay Fauzy Beras Super +

infaq 30 540

27 20/5/2020 Humairoh binti

Muhammad Husni Beras Biasa 10 550

28 20/5/2020 Mohammad Irfansyah Beras Biasa 10 560

29 20/5/2020 Muhammad Taufiq Beras

Premium 15 575

30 20/5/2020 Zakiyyatun Naqiah Beras

Premium 15 590

31 20/5/2020 Taufik Beras Biasa 10 600

32 21/5/2020 Viton Ayyubi Beras

Premium 15 615

33 21/5/2020 Keval Priapratama Beras Biasa 10 625

34 21/5/2020 Kanya Dewijana Beras Biasa 10 635

35 21/5/2020 Sabilla Anggiaputri Beras Biasa 10 645

36 21/5/2020 Fayez Ghazi Mutasim Beras Super 25 670

37 21/5/2020 Nifa Beras

Premium 15 685

38 22/5/2020 Muhammad Farros

Hafizh

Beras

Premium 15 700

39 22/5/2020 Tessa Lantika Putri Beras

Premium 15 715

40 22/5/2020 Najim Nur Fauziah Beras Biasa 10 725

41 22/5/2020 Aulia Fitria Yustiardhi Beras

Premium 15 740

42 22/5/2020 Dany Adi Wirawan Beras

Premium 15 755

43 22/5/2020 Bianca Kanaya Almira Beras 15 770

119

Premium

44 22/5/2020 Danendra Farrel Ibrahim Beras

Premium 15 785

45 22/5/2020 Rande Barandear Infaq 30 815

46 22/5/2020 Muhammad Wildan

Shohib

Beras

Premium 15 830

47 22/5/2020 Pandang Margatama Beras

Premium 15 845

48 22/5/2020 Azhari Haris Al-Hamdi Beras

Premium 15 860

49 22/5/2020 Husnul Khatimah Beras Biasa 10 870

50 22/5/2020 Salwa Tazkia Beras Biasa 10 880

51 22/5/2020 Muhammad Ilham Beras Biasa 10 890

52 23/5/2020 Firdaus Beras Super 25 915

53 23/5/2020 Penyaluran Zakat Fitrah

Ke LAZISMU 824 91

54 23/5/2020 Honor Amil Zakat

(<10%) 91 -

TOTAL 915 915 -

• Rupiah Indonesia

LAPORAN ARUS KAS PPI MALAYSIA 2019/2020

(RUPIAH)

PENDAPATAN 1,374,500

PENGELUARAN (1,374,500)

PENINGKATAN NETO KAS -

SALDO AWAL KAS 0

SALDO KAS PER 01-08-2020 -

DATA PENERIMAAN ZAKAT FITRAH PPIM X LAZISMU 2020 (RUPIAH

INDONESIA)

No. Tanggal Nama Jenis Zakat Debit (Rp) Kredit (Rp) Saldo (Rp)

1 14/5/2020 Ahmad Zaki Annafiri Beras Biasa 37,000 37,000

2 14/5/2020 Hasna Nur Faza Beras Biasa 37,000 74,000

3 14/5/2020 Nadwa Sajida Hajid Beras Biasa 37,000 111,000

4 14/5/2020 Aunillah Beras Super

+ Infaq 100,000 211,000

5 14/5/2020 Fadhila Maulidina Beras

Premium 55,000 266,000

6 19/5/2020 Dwi Sudarmawan

Sudjono Beras Biasa 37,500 303,500

7 19/5/2020 Ika Zenita Ratnaningsih Beras Biasa 37,500 341,000

8 19/5/2020 Alifia Alta Nurwika Beras Biasa 37,500 378,500

9 19/5/2020 Laila Zakia Dinara Beras Biasa 37,500 416,000

10 19/5/2020 Tri Muhamad Rizki Beras

Super+Infaq 100,000 516,000

120

11 19/5/2020 Ivan Hidayat

Beras

Premium+inf

aq

56,000 572,000

12 20/5/2020 Sutomo Beras

Biasa+infaq 40,000 612,000

13 20/5/2020 Susanti Agustina Beras

Biasa+infaq 40,000 652,000

14 20/5/2020 Zaidan Habibi

Khalilullah

Beras

Biasa+infaq 40,000 692,000

15 20/5/2020 Azalya Dzikra Alkhansa Beras

Biasa+infaq 40,000 732,000

16 20/5/2020 Abdullah Zavier Uwais Beras

Biasa+infaq 40,000 772,000

17 21/5/2020 Mila Infaq 100,000 872,000

18 21/5/2020 Pristi Widiyarini Beras

Super+infaq 93,500 965,500

19 21/5/2020 Ratin Wahyu Juni Atma Beras

Biasa+Infaq 50,000 1,015,500

20 22/5/2020 Jumadil Infaq 50,000 1,065,500

21 22/5/2020 Isbah Infaq 50,000 1,115,500

22 22/5/2020 Keisya Azizah Beras Biasa 37,000 1,152,500

23 23/5/2020 Hafidz Alamsyah Beras

Premium 55,500 1,208,000

24 23/5/2020 Novita Listya Dewi Beras

Premium 55,500 1,263,500

25 23/5/2020 Syafira Noviamsyah Beras

Premium 55,500 1,319,000

26 23/5/2020 Denishia Noviamsyah Beras

Premium 55,500 1,374,500

27 23/5/2020 Penyaluran Zakat Fitrah

Ke LAZISMU Rp1,259,700 114,800

28 23/5/2020 Honor Amil Zakat

(<10%) Rp114,800 -

TOTAL 1,374,500 Rp1,374,500 -

Beras

DATA PENERIMAAN ZAKAT FITRAH PPIM X LAZISMU 2020 (BERAS)

No. Tanggal Nama Jenis Zakat Jumlah (kg)

1 22/5/2020 Hafid Arif Saputra Beras Biasa 3

2 22/5/2020 Kumbara Aji Ramadhan Beras Biasa 3

3 22/5/2020 Alwi Alatas Beras Biasa 3

4 22/5/2020 Sofia Beras Biasa 3

5 22/5/2020 Muhammad Fatih Beras Biasa 3

6 22/5/2020 Zanki Beras Biasa 3

7 22/5/2020 Muhammad Eko Sucipto Beras Super 3

121

8 22/5/2020 Ahmad Mustofa Lutfi

Beras Super +

Infaq 4

9 22/5/2020 Nur Faiz Beras Super 3

10 22/5/2020 Ricky Faisal

Beras Super +

Infaq 5

11 22/5/2020 Elsha Robbi Migfari

Beras Super +

Infaq 5

12 22/5/2020 Reiza Aufa Ulwan

Beras Super +

Infaq 5

TOTAL 43

12.2.3. QURBAN

• Pemasukan

DATA PENERIMAAN DANA QURBAN PPIM X MAKNAQURBAN 2020

No. Nama Jenis Qurban Jumlah (Rp)

1 Divisi Keagamaan PPI Malaysia Domba biasa Rp 1,730,000

2 Hamba Allah Domba biasa Rp 1,730,000

3 Dendi Permadi Domba biasa Rp 1,730,000

4 Divisi Pendidikan PPI Malaysia Domba spesial Rp 2,630,000

5 Nabila Mahendra Domba biasa Rp 1,730,000

6 Shia Arya atas nama Firman Domba biasa Rp 1,730,000

Total Rp 11,280,000

• Pengeluaran

Hanya ada pemasukan karena dibayarkan langsung ke website Maknaqurban.

122

12.3. LAPORAN KEUANGAN DEPARTEMEN KELEMBAGAAN

12.3.1. Ringgit Malaysia

LATIHAN PENGEMBANGAN DIRI PENGURUS

(LPDP) (RINGGIT)

PENDAPATAN 19590.00

PENGELUARAN (13863.52)


SALDO AWAL KAS 0.00

SALDO KAS PER 01.08.2020 5726.48

• Pendapatan Ringgit

Pemasukan Ringgit

No Tanggal Deskripsi Keterangan Jumlah

(RM)

1 19/1/2020 LPDP & Kaos - Dicky Zulkarnain Tamy Keagamaan 170

2 21/1/2020 LPDP & Kaos - Vadhiya Namira Putri

Aprilia

Sosial

Masyarakat 170

3 21/1/2020 LPDP & Kaos - Nisa Fadilah Segaya 170

4 22/1/2020 Rania Tsany Azzahra Pendidikan 170

5 22/1/2020 LPDP & Kaos - Annisa Shabrina Pendidikan 170

6 23/1/2020 LPDP & Kaos - Nabila Imanina Kominfo 170

7 26/1/2020 LPDP & Kaos - Marchello Kominfo 170

8 26/1/2020 LPDP & Kaos - Daffa' Arya Ardhitya Keagamaan 170

9 26/1/2020 LPDP & Kaos - Muhammad Bimastirandra

Ridho Kominfo 170

10 26/1/2020 LPDP & Kaos - Salma Sary Heryani Kelembagaan 170

11 28/1/2020 LPDP & Kaos - Muhammad Hafidz

Fawwaz

Sosial

Masyarakat 170

12 28/1/2020 LPDP & Kaos - Salma Auriga Azhar Keagamaan 170

13 28/1/2020 LPDP & Kaos - Farrah Adilla Salsabila Kelembagaan 170

14 30/1/2020 LPDP & Kaos - Visia Sidonia Dyah Pertiwi Segaya 170

15 30/1/2020 LPDP & Kaos - Azzahra Saskia Aini Kominfo 170

16 30/1/2020 LPDP & Kaos - Muhammad Khalifa

Arrahman Gazi Penkastrat 170

17 31/1/2020 LPDP & Kaos - Nyayu Siti Salma Wahyuni Keagamaan 170

123

18 31/1/2010 LPDP & Kaos - Ratu Shafirra Puteri

Bharata Danus 170

19 2/2/2020 LPDP & Kaos - Carissa Dewi Maharani Pendidikan 170

20 3/2/2020 LPDP & Kaos - Risqia Thufhil Laeli Danus 170

21 3/2/2020 LPDP & Kaos - Ikhwanul Ikhsan Segaya 170

22 4/2/2020 LPDP & Kaos - Lady Diana Shanty Sosial

Masyarakat 170

23 4/2/2020 LPDP & Kaos - Nugi Nugraha Hardandi Keagamaan 170

24 4/2/2020 LPDP & Kaos - Tri Muhamad Rizki Keagamaan 170

25 4/2/2020 Kaos - Adenanthera Swietenia Fatma Huvoks 100

26 4/2/2020 LPDP & Kaos - Dimas Fadhillah Ramadhan Penkastrat 170

27 4/2/2020 LPDP & Kaos -Ahmad Inti Hazi Penkastrat 170

28 4/2/2020 LPDP & Kaos - Fathiya Anisah Moulany Kominfo 170

29 4/2/2020 LPDP & Kaos - Salsabillah Ramadhan

Khairunisa Segaya 170

30 4/2/2020 LPDP & Kaos - Gandys Marisha Utami Segaya 170

31 4/2/2020 LPDP & Kaos - Muhammad Fathurrahman Kelembagaan 170

32 4/2/2020 LPDP & Kaos - Permata Dwi Anggani Kominfo 170

33 4/2/2020 LPDP & Kaos - Ratin Wahyu Juni Atma Pendidikan 170

34 5/2/2020 LPDP & Kaos - Nabila Mahendra Sosial

Masyarakat 170

35 5/2/2020 LPDP & Kaos - Fayez Ghaazi Mutasim

Adesta Huvoks 170

36 5/2/2020 LPDP & Kaos - Reiza Aufa Ulwan Keagamaan 170

37 5/2/2020 Kaos - Aida Shafira Kominfo 100

38 5/2/2020 LPDP & Kaos - Mutiah Rahmah Keagamaan 170

39 5/2/2020 LPDP & Kaos - Farin Damansyara Rasyid Danus 170

40 5/2/2020 LPDP & Kaos - Safina Jihan Amani Danus 170

41 5/2/2020 LPDP & Kaos - Teuku Ubaidillah Ahmad Kominfo 170

42 5/2/2020 LPDP & Kaos - Fadhila Maulidina Zahra Pendidikan 170

43 5/2/2020 LPDP & Kaos - Andasmara Rizky Pranata BPH 170

44 5/2/2020 LPDP & Kaos - Emir Faiz Assalam Kominfo 170

45 6/2/2020 LPDP & Kaos - Aunillah Ahmad Kelembagaan 170

46 6/2/2020 LPDP & Kaos - Dzikra Ridha Dwi Aribah Danus 170

47 6/2/2020 LPDP & Kaos- Salma Alzahra Kominfo 170

48 6/2/2020 Kaos - Faaza Muhammad Syah Huvoks 100

124

49 6/2/2020 LPDP & Kaos - Muhammad Haidar

Mohalisi BPH 170

50 6/2/2020 LPDP & Kaos - Fajru Shofil Ula Penkastrat 170

51 6/2/2020 LPDP & Kaos - Afina Sekararum Farnanda Danus 170

52 6/2/2020 LPDP & Kaos - Nurul Annisa Sosial

Masyarakat 170

53 6/2/2020 LPDP & Kaos - Najla Rania Putri Dewanti BPH 170

54 6/2/2020 LPDP & Kaos - Galvin Gasnawi Haul Segaya 170

55 6/2/2020 Kaos - Gebyaska Asmariputri Danus 100

56 7/2/2020 LPDP & Kaos- Farid Abdullah Rangkuti Danus 170

57 7/2/2020 Kaos - Jannatul Nur Fitriani Lestari Segaya 100

58 7/2/2020 LPDP & Kaos - Darin Mikaila Kelembagaan 170

59 7/2/2020 LPDP & Kaos - Kevin Govinda BPH 170

60 7/2/2020 LPDP & Kaos - Husnul Hotimah BPH 170

61 7/2/2020 LPDP & Kaos - Achmad Rachiibunniam Kelembagaan 170

62 7/2/2020 LPDP & Kaos - Said Alfahulmizan Al-

aydrus Kelembagaan 170

63 7/2/2020 LPDP & Kaos - Faaza Muhammad Athaya Kelembagaan 170

64 7/2/2020 LPDP & Kaos - Kevin Angdreas Kelembagaan 170

65 7/2/2020 LPDP & Kaos - Nathania Ayesha Rasty Kominfo 170

66 7/2/2020 Kaos - Tsulis Iq'bal Khairul Amar Kominfo 100

67 7/2/2020 LPDP & Kaos - Ivan Varian Albion Pendidikan 170

68 7/2/2020 LPDP & Kaos - Evita Yulianti Aditya Putri Kominfo 170

69 7/2/2020 Kaos - Jeannyfer Claudya Halim Pendidikan 100

70 7/2/2020 LPDP & Kaos - Muhammad Iftifazh

Akhsyah

Sosial

Masyarakat 170

71 7/2/2020 LPDP & Kaos - Farza Gadissa Fitri Sosial

Masyarakat 170

72 7/2/2020 Kaos - Siti Ayu Rachmi Latifah Sosial

Masyarakat 100

73 7/2/2020 Kaos - Radhita Alyahaya Surjadi Sosial

Masyarakat 100

74 7/2/2020 LPDP & Kaos - Riefda Aulia Sosial

Masyarakat 170

75 7/2/2020 LPDP & Kaos -Muhammad Farevi Sosial

Masyarakat 170

125

76 7/2/2020 LPDP & Kaos - Karina Erianti Huvoks 170

77 7/2/2020 LPDP & Kaos - Millah Hanifah Huvoks 170

78 7/2/2020 LPDP & Kaos - Muhammad Sidnan Abyan Huvoks 170

79 7/2/2020 LPDP & Kaos - Dicky Julian Prasetyo Huvoks 170

80 7/2/2020 Kaos - Dhania Azzahra Nugroho Huvoks 100

81 7/2/2020 LPDP & Kaos - Siska Camelia Pradita Penkastrat 170

82 7/2/2020 LPDP & Kaos - Ayu Shafa Azzahra Pendidikan 170

83 7/2/2020 Kaos - Zaidan Mufaddhal Pendidikan 100

84 7/2/2020 LPDP & Kaos - Doffikar Batuta Pendidikan 170

85 7/2/2020 Kaos - Alesandro Michael Ferdinand Pendidikan 100

86 7/2/2020 LPDP & Kaos - Kalvin Valiant Danus 170

87 7/2/2020 LPDP & Kaos - Adhieva Imtiyaz Mulia Danus 170

88 7/2/2020 LPDP & Kaos - Andi Shafira Segaya 170

89 8/2/2020 LPDP & Kaos - Fahrul Fahmi Kelembagaan 170

90 8/2/2020 LPDP & Kaos - Moza Saffanah Andi Putri Kominfo 170

91 9/2/2020 LPDP & Kaos - Ilham Fatria BPH 170

92 9/2/2020 LPDP & Kaos - Abdis Salam BPH 170

93 9/2/2020 LPDP & Kaos - Rayhan Romy Syahputra Pendidikan 170

94 9/2/2020 LPDP & Kaos - Riftika Rizawanti Kelembagaan 170

95 9/2/2020 LPDP & Kaos - Lesti Apri Seliasa Didora Sosial

Masyarakat 170

96 9/2/2020 LPDP & Kaos - Ahmad Naufal Aisyi Kominfo 170

97 9/2/2020 LPDP & Kaos - Gagas Angkasa Prabowo Segaya 170

98 10/2/2020 LPDP & Kaos - Hanif Lazuardi Novian

Herman Keagamaan 170

99 10/2/2020 LPDP & Kaos - Deshalsa Rahma Fitria Segaya 170

100 10/2/2020 Kaos - Mochamad Azkal Azkiya Aziz Segaya 100

101 11/2/2020 LPDP & Kaos - Mila Septian Haryanti Keagamaan 170

102 11/2/2020 LPDP & Kaos - Naurin Lathufa Danus 170

103 12/2/2020 LPDP & Kaos - Inun Faroha Nuhba BPH 170

104 13/2/2020 LPDP & Kaos - Diki Dermawan Penkastrat 170

105 14/2/2020 LPDP & Kaos - Faisal Yusuf Ashari, Dr. Penkastrat 170

106 14/2/2020 LPDP & Kaos - Muhammad Rajiv Syarif BPH 170

107 14/2/2020 LPDP & Kaos - Intan Permata Gumilar Kelembagaan 170

108 14/2/2020 LPDP & Kaos - Sascha Putri Gumilar Kominfo 170

109 14/2/2020 LPDP & Kaos - Mohammad Wildan Firdaus Sosmas 170

126

110 14/2/2020 LPDP & Kaos - Rania Chairunnisa Qisty BPH 170

111 14/2/2020 LPDP & Kaos - Ovi Fauzia Tihamayati Segaya 170

112 14/2/2020 LPDP & Kaos - Najla Nabila Aurellia Kelembagaan 170

113 14/2/2020 LPDP & Kaos - Gandi Rifansyah Sosial

Masyarakat 170

114 14/2/2020 LPDP & Kaos - Abdul Khalik Sosial

Masyarakat 170

115 1/3/2020 LPDP & Kaos - Muhammad Khairy Hanif Kominfo 170

116 1/3/2020 Kaos -Katarina Indira Kominfo 100

117 1/3/2020 LPDP & Kaos -Essandro Huvoks 170

118 1/3/2020 LPDP & Kaos - Hafid Arif Saputra Segaya 170

119 1/3/2020 LPDP & Kaos - Al Furqan Maulana Segaya 170

120 1/3/2020 LPDP & Kaos - Asna Yusrina Sosial

Masyarakat 170

121 1/3/2020 LPDP & Kaos - Alifia Nur Lakhman Sosial

Masyarakat 170

Total 19,590.00

• Pengeluaran Ringgit

PENGELUARAN RINGGIT

Divisi Transportasi

No Deskripsi Kuantiti

Harga satuan

(RM) Jumlah (RM)

1 Reload TnG 14/02 1 10 10

2 Reload TnG 14/02 1 10 10

3 Bensin - 09/02 1 20 20

4 Bensin - 11/02 1 20 20

5 Bensin - 14/02 1 31.7 31.7

6 Bensin - 15/02 1 20 20

7 Sewa Bus 2 700 1400

8 Grab dari APU ke Hulu Langat 1 75 75

9 Bensin Api Unggin 1 20 20

9 Grab dari APU ke Hulu Langat 1 59 59

Subtotal - Divisi Transportasi 1665.7

Divisi Akomodasi 1 Pelunasan Camp 1 6650 6650

2 Sewa Camp Fire 1 200 200

127

3 Sewa Aula 1 800 800

4 Tiket Pesawat 1 315 315

5 Uang Saku Bang Dhafi 1 300 300

6 Hotel Speaker 1 72 72

Subtotal - Divisi Akomodasi 8337

Divisi Konsumsi

No Deskripsi Kuantiti

Harga satuan

(RM) Jumlah (RM)

1 Makan Bang Dhafi - Sederhana 1 68.8 68.9

2 Gardenia C. Roll - Snack Konsum 16 0.9 14.4

3 HW cookies - Snack Konsum 4 0.9 3.6

4 Massimo Duetto Strawberry 3 0.9 2.7

5 Massimo Duetto Coffee 3 0.9 2.7

6 Roti Krim Strawberry 2 0.9 1.8

7 V1 Transparent Wrappers 1 1.15 1.15

8 MW Butter Sugar Cream 1 0.9 0.9

9 MW Cookies & Cream Roll 5 0.9 4.5

10 MW Butter Sugar Cream 4 0.9 3.6

11 Roti Krim & Chocolate 4 0.9 3.6

12 Roti Krim & Strawberry 3 0.9 2.7

13 Butter Sugar CR 8 0.9 7.2

14 Mighty White Cookies 10 0.9 9

15 Due Blueberry Cream 7 0.9 6.3

16 Mighty White Strawberry 3 0.9 2.7

17 Favorito Corn Cream 1 0.9 0.9

18 MW butter Kaya Cream 3 0.9 2.7

19 Duetto Coffe 8 0.9 7.2

20 Daily Chocolate Roll 2 0.85 1.7

21 Mighty White 3 0.9 2.7

22 Plastic Bag 1 0.2 0.2

23 Gardenia 10 0.9 9

24 Plastic Bag 1 0.2 0.2

25 Dapor c'you - snack 1 16.5 16.5

26 Pepsi Black 1.25L 3 2.1 6.3

27 Popo Nuruku Ikan 3 2.1 6.3

28 Wafret Twins Vanilla 3 2.1 6.3

29 P.Ring Cheese 3 2.1 6.3

30 Apollo Sberry Layer Cake 1 2.1 2.1

128

31 Pandan Layer Cake 1 2.1 2.1

32 Apollo Cake Chocolate 1 2.1 2.1

33 Mini Cup Chocolate 1 2.1 2.1

34 JNJ P.Chips 3 2.1 6.3

35 A230 Big Bowl 2 2.1 4.2

36 Oreo Mini Cup 1 2.1 2.1

37 Oat Krunch Dark Chocolate 1 2.1 2.1

38 Oat Krunch Strawberry 1 2.1 2.1

39 FF Cloud Wafret Twins 2 2.1 4.2

40 Bika Japanese BBQ Cuttlefish 1 2.1 2.1

41 Bika Japanese BBQ seafood 1 2.1 2.1

42 Lexus Choco 3 2.1 6.3

43 Briliant Color Hamper Tray 3 2.1 6.3

44 SWC 2002 1 Guni1 3 0.2 0.6

Subtotal - Divisi Konsumsi 248.85

Divisi

Perlengkapan

1 Pisau Lipat 1 4 4

2 Black Pen 1 2.1 2.1

3 Round Basin 1 2.1 2.1

4 Stationary Tape 1 2 2

5 PPCNER 1 28.9 28.9

6 Sponge 2 1.75 3.5

7 Tepung Jagung 2kg 1 4.4 4.4

8 Light String 3 1 3

9 MM 500 Cup 1 9.9 9.9

10 Reject item 20 0.5 10

11 Adaptport 1 18.77 18.77

12 Cable 1 15 15

13 Tape 1 3.6 3.6

14 Hamper Plastic 5 1.2 6

15 Ball 1 21.36 21.36

16 Spring Ylon 1 16.39 16.39

17 RG212 1 0.85 0.85

18 Tepung Gandum 4 2.6 10.4

19 Pail 1 2.1 2.1

20 Marker Pen 2 2.1 4.2

21 Barang Hard Ware 3 2.1 6.3

22 Robot 1 2.1 2.1

129

23 Robot Economy Pcack 1 2.1 2.1

24 Barang Hard Ware 1 2.1 2.1

25 Tali Rafia 1 2.1 2.1

26 A3 Color 4 2 8

27 Lanyard 1 24 24

28 A4 Frame 1 20 20

29 4 UPVC Pipe 4 3.5 14

30 Paku 3 1 3

31 Dawai 2 2 4

32 Scissors 3 2.9 8.7

33 Mix 2 2 4

34 Sewa Sound 1 50 50

35 Name Card 15 1.4 21

36 East File 10 1.3 13

37 Sewa Speaker 1 50 50

38 Subtotal 1 1 1

Subtotal - Divisi Perlengkapan 403.97

Divisi Publikasi

1 Printing 1 22.4 22.4

2 Printing Banner 1 21.6 21.6

3 Banner 1 100 100

4 Bunting 1 18 18

Subtotal - Divisi Publikasi 162

Divisi Danus 1 Pembayaran Kaos + Korsa 1 3046 3046

Subtotal - Divisi Danus 3046

TOTAL KESELURUHAN 13863.52

130

12.4. LAPORAN KEUANGAN DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT

12.4.1. Laporan Keuangan Donasi Banjir Bandang JABODETABEK dan Lombok

Timur

• Pendapatan (Ringgit)

PENDAPATAN

No. Uraian Jumlah (RM) Bukti transaksi

1 Donasi 749.00 Total pendapatan 749.00

• Pengeluaran (Ringgit)

PENGELUARAN


1 Donasi PPI Malaysia kepada Aksi Cepat

Tanggap (ACT) 749.00

Total pengeluaran 749.00

• Rangkuman (Ringgit)

RANGKUMAN (RINGGIT)

Uraian Jumlah (RM)

Pendapatan: Jumlah pendapatan

749.00

Pengeluaran:

Jumlah donasi yang disalurkan (749.00)

Jumlah akhir -

• Pendapatan (Rupiah)

• Pengeluaran (Rupiah)

PENGELUARAN

No. Uraian Jumlah (Rp) Bukti transaksi

1 Donasi PPI Malaysia kepada Aksi Cepat Tanggap (ACT)

100.000

Total pengeluaran 100.000

PENDAPATAN


1 Donasi 100.000 Total pendapatan 100.000

131

• Rangkuman (Rupiah)

12.4.2. Laporan Keuangan Donasi COVID-19 x ACT


PENDAPATAN


1 Donasi 2,149.00 Total pendapatan 2,149.00


PENGELUARAN


1 Donasi PPI Malaysia kepada Aksi Cepat Tanggap (ACT)

2,149.00

Total pengeluaran 2,149.00


RANGKUMAN (RINGGIT)

Uraian Jumlah (RM)


2,149.00

Pengeluaran:

Jumlah donasi yang disalurkan (2,149.00)

Jumlah akhir -


RANGKUMAN (RUPIAH)

Uraian Jumlah (Rp)


100.000

Pengeluaran:

Jumlah donasi yang disalurkan (100.000)

Jumlah akhir -

PENDAPATAN


1 Donasi 2,080,000 Total pendapatan 2,080,000

132


PENGELUARAN


1 Donasi PPI Malaysia kepada Aksi Cepat Tanggap (ACT) 2,080,000

Total pengeluaran 2,080,000


RANGKUMAN (RUPIAH)

Uraian Jumlah (Rp)


2,080,000

Pengeluaran:

Jumlah donasi yang disalurkan (2,080,000 )

Jumlah akhir -

12.4.3. Laporan Keuangan Donasi Distribusi ke PMI oleh PPIM X ACT


PENDAPATAN


1 Donasi dari ACT 14,233.00 Total pendapatan 14,233.00


PENGELUARAN


1 Hyprinting poster 205.00 2. Delivery 18.00 3. Donation (bahan pangan) 13,202.00 4. Hydelivery (lori) 101.00

Total pengeluaran 13,526.00

• Rangkuman (Ringgit)

RANGKUMAN (RINGGIT)

Uraian Jumlah (RM)


14,233.00

Pengeluaran:

Jumlah donasi yang disalurkan (13,526.00)

Jumlah akhir 707.00

133



PENGELUARAN


1 Donasi PPI Malaysia kepada PMI di Malaysia

100,000

Total pengeluaran 100,000


PENDAPATAN


1 Donasi 100,000 Total pendapatan 100,000

RANGKUMAN (RUPIAH)

Uraian Jumlah (Rp)


100,000

Pengeluaran:

Jumlah donasi yang disalurkan (100,000)

Jumlah akhir -

134

12.5. BUKTI TANDA TERIMA

12.5.1. Saldo Awal

135

12.5.2. Pemasukan Harian

141

12.5.3. Pengeluaran Harian

148

12.5.4. Project Menulis Buku Departemen Keagamaan

150

12.5.5. Zakat Fitrah PPIM X LAZISMU 2020 Departemen Keagamaan

12.5.5.1. Pemasukan Zakat

156

12.5.5.2. Pengeluaran Zakat

157

12.5.6. Makna Qurban Departemen Keagamaan

• Bukti Pembayaran

158

12.5.7. LPDP Departemen Kelembagaan

• Pemasukan

169

• Pengeluaran

174

12.5.8. DONASI BANJIR BANDANG JABODETABEK DAN LOMBOK TIMUR

DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT

175

12.5.9. DONASI COVID-19 X ACT DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT

177

12.5.10. RECIEPT DISTRIBUSI KE PMI oleh PPIM x ACT DEPARTEMEN SOSIAL

MASYARAKAT

178

13. PENUTUP

Setengah perjalanan pengabdian bagi mahasiswa Indonesia di Malaysia telah

dijalani oleh kepengurusan PPIM 2019/2020 dengan segenap jiwa raga, dan niat baik

memberikan kontribusi positif seluas-luasnya. Menjalankan organisasi ditengah

pandemi memang bukanlah hal mudah. Banyak problematika baru yang dihadapi.

Namun, berkat rahmat dan hidayah Allah SWT, kami dapat melewati segala rintangan

dengan ikhlas dan penuh keyakinan positif. Laporan pertanggungjawaban interim ini

merangkum kerja keras kami selama setengah tahun kebelakang. Semoga menjadi

wujud tranparansi yang berguna bagi rekan-rekan PPI Cabang se-Malaysia, KBRI

Kuala Lumpur, seluruh mahasiswa Indonesia di Malaysia, dan pihak lainnya.

Demikian laporan pertanggungjawaban interim ini kami buat untuk menjadi

perhatian. Terima kasih.

Kuala Lumpur, 11 Agustus 2020

Hormat Kami,

Pengurus Pusat Persatuan Pelajar Indonesia Malaysia (PPIM)

Periode 2019/2020

Mengetahui, Menyetujui,

Ketua Umum Sekretaris Jenderal

Muhammad Rajiv Syarif Abdis Salam

daftar isimalaysia.ppi.id/wp-content/uploads/2020/08/lpj-interim...1 daftar isi laporan ketua umum...

Documents