Contoh Transaksi Perdagangan Luar Negeri

Khairul anwarM Arjuna AhmadiNoorfi Syahri Bab 6

Mengadakan Hubungan Dengan Pensuplai

Di Luar NegeriMencari nama supplier atau eksportir yang kiranya akan mengekspornya ke suatu negara dapat di peroleh dari:

1. Buku-buku petunjuk perdagangan (trade directory) Kellys Trade directory, British Exporters Association, japan Trade Guide Books, dll

2. Kantor kedutaan asing di dalam negeri, Trade consul, trade commissioner

3. Iklan yg di muat di majalah-majalah perdaganagan Luar Negeri atau Dalam Negeri

4. Kantor perwakilan perusahaan asing5. Kantor perwakilan kedutaan sendiri di luar negeri6. Kantor cabang perusahaan niaga swasta di luar

negeri7. Perantara bank-bank di dalam atau di luar negeri

Menghubungi supplier

Melakukan surat menyurat dan menerima penawaran

Mengurus hal-hal peraturan dalam impor:

1. menempatkan pesanan (order) kepada supplier2. Melakukan pembukaan L/C

Dokumen pengapalan (shipping documentss) terdiri dari:

1. wesel (draft)2. Faktur perdagangan3. Keteranagan negara asal4. weight-note / packing list / measure list5. Full set clean on board ocean bills of lading

Syarat-syarat Pembukaan Letter Of Credit

1. Pembukaan L/C menyetujui membayar setelah diperlihatkan semua wesel yang di tarik menurut kredit ini.

2. Membebaskan Bank Negara indonesia dari segala kerugian, akibat kerusakan pd barang yang di muat dalam kapal, tidak sesuai, cacad di dalamnya atau kesalahan-kesalahan pd dokumen

3. Dokumen-dokumen tersebut atau barang-barang yg bersangkutan dan tanggungan asuransi yg dipegang oleh Bank semua kami serahkan sebagai jaminan tambahan dari wesel wesel yg ditarik berdasarkan atas perjanjian kredit ini.apabila terjadi tidak mau membayar wesel-wesel itu, Bank negara indonesia dengan hak penuh, dgn tidak memberi tahukan lebih dulu, melakukan penjualan sendiri atau dgn perantaraan badan umum barang-barang bersangkutan dgn wesel tersebuthasil bersihnya akan di pergunakan untuk membayar wesel-wesel itu dan/atau hutang-hutang lainnyaoleh si pembuka kredit.

4. Membayar biaya materai, ongkos kawar dan komisi-komisi pembukaan dan penegasan jika ada, di tambah dgn ongkos-ongkos koresponden kami di luar negeri

5. Pembukaan kredit tunduk pada peraturan yg tercantum pada “Uniform Costum & Practice for Commercial Documentary Credits” yg di sahkan dlm revisi Th.1962 dari Majelis Dagang Internasional Brochure No.222

6. Pembukaan L/C menyanggupi bunga sebesar 5% di hitung dari muali tanggal penarikan wesel sampai dengan penarikan dokumen.

Transaksi yang menggunakan fasilitas L/C terdiri atas:

1. L/C biasa, artinya L/C dimana seorang importir bisa la-ngsung membayar sesuai dengan harga barang melalui bank yang ditunjuk

2. Merchant L/C, artinya L/C dimana seorang importir dapat memasukkan barang terlebih dahulu dengan melakukan pembayaran sebagian, sedangkan sisanya dibayar kemudian.

3. Indutrial L/C, artinya impor banang-barang industri atau barang modal secara cepat dan tidak dipakai untuk barang konsumsi.

4. Red Clause L/C, artinya L/C yang mencantumkan instruksi kepada Advising Bank (bank yang ditunjuk) untuk melaksanakan pembayaran sebagian dari jumlah L/C kepada eksportin sebelum mengapalkan barang-barang ekspor.

5. Usance L/C, artinya L/C yang pembayarannya baru dilakukan dengan tenggang waktu tertentu, misalnya 1 bulan dari pengapalan barang atau 1 bulan setelah penunjukan dokumen.

Invoice

•Suatu dokumen penting dalam perdagangan terdiri dari data-data antra lain berupa jumlah penarikan wesel, jumlah penutupan asuransi, dan bahan dalam hal timbul perselisihan antara supplier dan pembeli, sebagai bukti tertulis dari adanya suatu transaksi oleh agen maskapai pelayaran mengenai kebenaran barang-barang yg di kirim atau menyelesaikan segala macam bea masuk

Hal-hal yang terdapat dalam invoice1. Nomor dan tanggal dari invoice itu2. Nomor dan tanggal order dari pembeli3. Jumlah pengepakan barang4. Nama pelabuhan muat dan tanggal

keberangkatan kapal5. Nama kapal dan nama pelabuhan tujuan 6. Nama dan alamat penerima barang7. Nomor dan tanggal L/C serta nama

opening bank

8. Merek dan nomor pengepakan9. Uraian barang sesuai L/C, jumlah yang

dikirim, serta harga sesuai dengan kebutuhan

10.Jumlah ongkos angkut, premi asuransi jika ada

11.Perincian berat dan ukuran isi setiap pengepakan dan total seluruhnya

12.Keterangan lain; no. ijin impor, no. order dll

Weight Note

•Mengetahui berat barang serta menentukan jumlah harganya berdasarkan berat.

•Diperlukan untuk importir mempersiapkan segala sesuatu untuk menyelenggarakan penerimaan barang

Packing List

•Berisi perincian lengkap dari barang yang terdapat dalam setiap peti sehingga tidak ada kekeliruan dalam penyerahan barang.

•Packing List penting bagi barang tidak sejenis; spare parts, barang kelontong, tekstil dan barang lain semacam itu.

Measurement List

•Berisikan mengenai keterangan volume dari pengepakan stiap barang, bertujuan untuk menghitung ongkos angkut atau untuk keperluan persiapan penerimaan barang.

Tagihan atau Perhitungan tambahanyang lazim pada PLN1. Kekurangan ongkos angkut yang tersedia

dalam L/C2. Ongkos lain yang tidak dapat diperhitungkan

dalam harga FOB barang; ongkos kawat, ongkos pembelian formulir shipping documents beserta materainya (shipping charges)

3. Perubahan dan tambahan dari barang yang dipesan yg berakibat kenaikan pada harga barang yang melebihi jumlah yang tersedia dalam L/C bersangkutan.