KERAJAANMALAYSIA

________________________________________________

SURATPEKELILINGPENTADBIRANTABIKAPERPADUAN BILANGAN9TAHUN2006________________________________________________

PEMBAIKANBANGUNANTABIKAPERPADUAN

JABATANPERPADUANNEGARADANINTEGRASINASIONAL MALAYSIA

1

SURATPEKELILINGPENTADBIRANTABIKAPERPADUAN BILANGAN9TAHUN2006

PEMBAIKANBANGUNANTABIKAPERPADUAN

1.

TUJUAN

Surat Pekeliling ini adalah bertujuan untuk menjelaskan tentang tatacara danperaturandalammenguruskanpembaikanbangunantabikadibawah JabatanPerpaduanNegaradanIntegrasiNasional.

2.

LATARBELAKANG

Sebelum ini terdapat beberapa panduan yang dikeluarkan berhubung denganurusanPembaikanBangunankhususnyauntukbangunanTabika Perpaduan. Namun demikian, panduanpanduan tersebut tidak

menyeluruhdanadapulayangkurangjelas. 3. PEMAKAIAN

Dengan keluarnya Surat Pekelilingini, semua urusanberhubungdengan pembaikan bangunan tabika di bawah Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional hendaklah mengikut peraturan dan tatacara yang ditetapkan.Initermasuklampiranlampiranyangmenjadisebahagiandari SuratPekelilingini. 4. PEMBATALAN

Dengan keluarnya Surat Pekeliling Am Rukun Tetangga Bil. 1 4/2000 (Pindaan 1 Tahun 2006) ini, maka suratsurat Jabatan seperti yang disenaraikandibawahadalahdibatalkan:

2

4.1 4.2 4.3

JPN.02/454/1Klt.2(22)bertarikh20November,1992 JPN.04/464/448SJ.3(34)bertarikh7Februari1996dan SuratPekelilingAmRukunTetanggaBil.14/2000bertarikh7Julai 2000.

5.

TARIKHKUATKUASA

SuratPekelilinginiberkuatkuasamulaipadatarikhsuratinidikeluarkan.

BERKHIDMATUNTUKNEGARA

Sayayangmenurutperintah,

(DATOAZMAN@AZMANAMINBINHASSAN) KetuaPengarah JabatanPerpaduanNegaradanIntegrasiNasional JabatanPerdanaMenteri

JabatanPerpaduanNegaradanIntegrasiNasional JabatanPerdanaMenteri

8Ogos 2006

Dikelilingkankepada: SemuaPengarahJPNINPeringkatNegeri SemuaPegawaiPerpaduanDaerah/Bahagian/Pen.PPM/Pem.PP SemuaGurudanPenolongGuruTabika

3

PEMBAIKANBANGUNANTABIKAPERPADUAN

Perkara 1. TUJUAN: PANDUANPENGURUSANPEMBAIKANBANGUNAN TABIKA

MukaSurat

511

2.

LAMPIRANLAMPIRAN: 1 : BorangPermohonanPembaikanBangunan JPNINTP2/98. SuratAkuanTerimaPermohonanPembaikan BangunanTabikaolehPPN. AkuanTerimaPermohonanPembaikan BangunanTabikaolehIbuPejabatkepadaPPN. SenaraiPermohonanPembaikanBangunan TabikadankelulusanKetuaPengarah. SuratPengesahanSiapKerjaPembaikan BangunanTabika(LAMPIRAN5AdanA). LaporanKemajuanKerjaPembaikanBangunan Tabikabulanan. 1216

2

:

17

3

:

18

4&4A :

1920

5(A)

:

2123

5(B)

:

24

5(C) 6 7 8

: : : :

LaporanKerjaPembaikanBangunanbagitahun... 25 ProsesKerja. SenaraiSemakanpembaikanbangunanTabika. CartaAliranKerja. 2627 2829 3031

4

PEMBAIKANBANGUNANTABIKAPERPADUAN

PANDUANTATACARAPENGURUSANPEMBAIKANBANGUNAN

1.

TUJUAN

Panduan ini bertujuan bagi menjelaskan tatacara dan prosedur dalam pengurusan Pembaikan Bangunan Tabika di bawah Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional. Bangunan yang dimaksudkan ialah bangunanKelasTabikasertalainlainbangunandibawahkawalandan seliaan Jabatan tidak termasuk bangunan yang disewa. Ia bertujuan untuk:

1.1

Menyeragamkan dan memperkemaskan prosedur permohonan peruntukan.

1.2

Mempercepatkankelulusandanagihanperuntukan.

1.3

Mempercepatkan kerjakerja pembaikan dilaksanakan mengikut peraturandangarispanduanJabatan.

2.

PERMOHONANPERUNTUKAN

2.1

Semua

permohonan

hendaklah

dikemukakan

dengan

menggunakan Borang JPNIN TP 2/98 sebanyak 3 salinan iaitu 2 salinankeIbuPejabatdan1salinankePengarahNegeri.Perkara perkaraberikuthendaklahdisertakan:

(i)

Anggaran kos dan spesifikasi kerja pembaikan dari kontraktorberdaftar.

5

(ii)

Surat kebenaran daripada tuan punya bangunan, jika bangunanbukanmilikJabatan(jikaperlu).

(iii)

Surat kebenaran daripada pihak berkuasa tempatan (jika pembaikan melibatkan struktur) beserta pelan bangunan tambahan yang diluluskan oleh pihak berkuasa tempatan (antara sebab untuk mengetahui sekiranya kawasan ini terlibat/tidakterlibatprojekpembangunan). (Disertakanjikaperlu).

2.2

BAHAGIAN A Borang JPNIN TP 2/98 wajib dilengkapkan dan ditandatangani oleh pegawai yang memohon peruntukan sebelum menghantarpermohonan.

2.3

Pegawai Perpaduan Bahagian / Daerah / Penolong Pegawai Pembangunan Masyarakat / Pembantu Pegawai Perpaduan, Guru Tabika dan Penolong Guru adalah bertanggungjawab membantu dalam mengenal pasti jenis pembaikan yang diperlukan di bangunantabika.

2.4

Semua permohonan hendaklah dihantarpada akhir bulan Januari tahun berkenaan kepada Ketua Pengarah (untuk perhatian Unit Pembangunan)melaluiPengarahPerpaduanNegeri.

3.

TINDAKANJABATAN

3.1

Tindakan Pegawai Perpaduan Bahagian / Daerah / Penolong Pegawai Pembangunan Masyarakat / Pembantu Pegawai Perpaduan Pegawai Perpaduan Bahagian / Daerah / Pen. PPM /Pemb. PP hendaklah: 6

3.1.1 mendapatkan surat kebenaran atau kelulusan daripada pemilik bangunan, Pejabat Daerah atau Pihak Berkuasa Tempatan(PBT)ataupihakyangberkaitan

3.1.2 melawat dan mengenal pasti kerosakan ke atas bangunan bagi menentukan spesifikasi kerja pembaikan yang diperlukan

3.1.3 meneliti cadangan anggaran kos yang dipohon dan spesifikasikerjapembaikanyangdiperlukan

3.1.4 melengkapkan Borang JPNINTP 2/98 danmengemukakan kepada Pengarah Perpaduan Negeri. Contoh Borang PermohonanadalahsepertidiLAMPIRAN1.

3.2

Tindakan Pengarah Perpaduan Negeri (panduan tatacara sebelumkelulusanperuntukandariIbuPejabat). Pengarah Perpaduan Negeri hendaklah mengambil tindakan sepertiberikut:

3.2.1 Mengesahkanpenerimaanpermohonandenganmenghantar Surat Akuan Terima Permohonan Pembaikan Bangunan kepada Pegawai Perpaduan Bahagian/Daerah/Pen. PPM/ Pem. PP berkenaan. Contoh surat Akuan Terima Permohonan Pembaikan Bangunan adalah seperti di Lampiran 2. Pengarah Perpaduan Negeri hendaklah

memastikanruangsenaraiberikutlengkapdiisikan: (i) (ii) (iii) Tandatanganolehpegawaiberkaitan surat/dokumendiperlukandan gambartempatpembaikanyangdimaksudkan

7

sebelum dihantar ke Ibu Pejabat. Pengarah Perpaduan Negeri hendaklah kembalikan kepada pegawai berkenaan jika didapati borang tidak lengkap. Hanya yang lengkap sahaja dihantar ke Ibu Pejabat (supaya menjimatkan masaIbuPejabatmemprosespermohonan).

3.2.2 Mempengerusikan Jawatankuasa Pembaikan Bangunan Negeri dengan keahliannya terdiri daripada Penolong Pengarah, Penolong Pegawai Tadbir dan semua Pegawai PerpaduanBahagian/Daerah/Pen.PPM/Pemb.PPyang menjagaBahagian/Daerah.

3.2.3 Mempertimbangkan semua permohonan yang diterima dan menyenaraikan mengikut keutamaan (nombor keutamaan satu (1) untuk yang paling utama, dua (2), tiga (3) dan seterusnyaperludicatatdimukasatuBorangPermohonan). 3.2.4. MengemukakanBorangJPNINTP2/98yanglengkapdiisi sahajadihantarkeIbuPejabat.

3.3

TindakanIbuPejabat

Pihak Ibu Pejabat hendaklah mengambil tindakan perkaraperkara berikut:

3.3.1 Mengadakan sesi penyelarasan peruntukan pembaikan negeri(jikaperlu).

8

3.3.2 Mengesahkan penerimaan peruntukan melalui Surat Akuan Terima Permohonan Pembaikan Bangunan kepada PengarahPerpaduanNegeri.ContohsuratdiLampiran3.

3.3.3 Menyemakpermohonandanmembuatlawatanpemeriksaan keperluanperuntukan(bajet)(jikaperlu).

3.3.4 Menyenarai dan mengemukakan permohonan untuk semakan oleh Pengarah Pengurusan dan kelulusan oleh KetuaPengarah.ContohformatsepertidiLampiran4.

3.3.5 Mengemukakan memopengagihanperuntukankepadaUnit Kewangan bagi tujuan mengeluarkan waran ke negeri negeri.

3.3.6 Menyediakan surat untuk dihantar ke negerinegeri bersamasamawaranperuntukan.

3.3.7 Memastikan supaya pembaikan dibuat dalam tempoh 4 bulan dari surat tawaran diserahkan kepadakontraktor bagi pembaikanpembaikan kecil dan yang melibatkan keseluruhanstrukturbangunanpulapadaatausebelum 30 Oktober bagi tahun semasa [untuk mengelakkan dari dikenakanAP58(a)]. 3.3. TindakanPengarahPerpaduanNegeri (panduantatacarasetelahperuntukandiluluskan)

3.3.1 Merekodwaranyangditerima. 3.3.2 Mendapatkan sebut harga dari kontraktorkontraktor berdaftar(bagiperolehanmelebihiRM20,000.00).

9

3.3.3 Membentuk3jawatankuasasebutharga: i) ii) iii) JawatankuasaPembukaSebutHarga. JawatankuasaTeknikalSebutHarga. JawatankuasaSebutHarga.

3.3.4 Mengeluarkan surat tawaran kepada kontraktor yang berjaya.

3.3.5 Menyeliadanmemantaukerjakerjapembaikandarisemasa kesemasamengikutspesifikasikerja.

3.3.6 PPN/ PPT / PPD/ PPB/ Pen. PPM / Pemb. PP hendaklah memastikan bayaran hanya dijelaskan setelah berpuas hatikeataskerjakerjayangdilaksanakan.

3.3.7 Mengemukakan Laporan Pembaikan Bangunan Tabika ke IbuPejabat:

(a)

Yangtelahsiap: (i) 4bulandarisurattawarandiserahkankepada kontraktor(pembaikankecil)

(ii)

4 bulan dari surat tawaran diterima oleh kontraktor atau sebelum 30 Oktober tahun berkenaan. (Pembaikan melibatkan

keseluruhanstruktur).

(b)

BagitujuanpelaporankeIbuPejabatuntukdimajukan ke Jabatan Perdana Menteri, laporan hendaklah menggunakan format seperti di Lampiran 5(A), Lampiran5(B)danLampiran5(C).

10

Penjelasanbagilaporan: (i) Lampiran 5(A) Laporan setelah siap kerjakerja pembaikan dan telah diserahkan ke Jabatan oleh kontraktorsebagaipengesahansiapkerjapembaikan bangunanbagitujuanuntukmendapatkanbayaran. (ii) Lampiran 5(B) Laporan Kemajuan Kerja pembaikan bangunan dihantar setiap bulan ke Ibu Pejabat bagi tujuan laporan ke Jabatan Perdana Menteri dan memasukkan data ke dalam Sistem Pemantauan.

(iii)

Lampiran5(C)Laporankerjapembaikanbangunan setelah kerjakerja pembaikan siap dilaksanakan (pembaikan yang melibatkan struktur atau pembaikankecil).

4.

PENGESAHANPEMBAIKANBANGUNAN 4.1 Bayaranakandijelaskankepadakontraktorhanyasetelahberpuas hati ke atas kerjakerja pembaikan oleh kontraktor dan disahkan oleh PPD / PPB / Pen. PP / Pemb. PP dengan menggunakan borang seperti dalam Lampiran 5(A). Surat pengesahan

hendaklah dikemukakan kepada Pengarah Perpaduan Negeri sebaiksahajakerjakerjatelahsiapdilaksanakandanpembersihan sekitarnyadilaksanakan. 5. PROSESKERJA,CARTAALIRANKERJADANSENARAISEMAKAN 5.1 Proses kerja, serta aliran kerja dan senarai semakan bagi semua urusan berhubung permohonan pembaikan adalah seperti di Lampiran6,7dan8.

11

LAMPIRANIBorangJPNIN(TP)2/98

BAHAGIANA(UntukDiisiOlehPPD/PPB/Pemb.PP)

(UntukDiisiDalam3Salinan)

UntukKegunaanNegeri (NomborikutKeutamaan)

KetuaPengarah JabatanPerpaduanNegaradanIntegrasiNasional MelaluiPPN

Tuan,PERMOHONANPEMBAIKANBANGUNANTABIKAPERPADUAN

Merujuk kepada perkara di atas dengan ini memohon pertimbangan kelulusan peruntukan untuk membaiki bangunan yang digunakan sebagai Tabika Perpaduan. 2. Berikut ialah butirbutir mengenai bangunan dan pembaikan yang diperlukan: 2.1. Nama:TabikaPerpaduan _____________________________________________________ 2.2. DAERAH/BAHAGIAN/NEGERI:___________________________

12

2.3.

JenisBangunan: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) Tabika PusatRukunTetangga BalaiRaya DewanOrangRamai BangunanKerajaan Lainlain(Silanyatakan) _____________________ Sewa(sebulanRM_________)(jikadisewa).*Tahundibina_____(Jikamenggunakan peruntukanJabatan) *Tahundibina_____(Jikamenggunakan peruntukanJabatan)

(vii) 2.4.

PemilikBangunan: (i) (ii) NamaPemilik:___________________________________ AlamatPemilik:__________________________________

2.5. 2.6.

CadanganjenispembaikandananggarankosdiLAMPIRANA Peruntukan pembaikan yangditerima dalam tempoh 3 tahun yang lalu: (i) (ii) (iii) Tahun...................... Tahun...................... Tahun...................... RM......................... RM......................... RM.........................

3. Dengan ini kami mengesahkan bahawa segala maklumat yang dikemukakanadalahbenardansekiranyapemohonaninidiluluskan,kerjakerja pembaikanakandisiapkanmengikutaturanberikut: a) Kerjakerja pembaikan kecil yang tidak melibatkan struktur keseluruhanbangunanhendaklahdisiapkandalamtempoh4bulan daritarikhterimaperuntukan. Kerjakerja menaik taraf yang melibatkan struktur keseluruhan bangunanhendaklahdisiapkandalamtempoh4bulandarisurat tawaran diserahkan kepada kontraktor pada atau sebelum 30 Oktober tahun tersebut [mengelakkan dari dikenakan AP58 (a)]. 13

b)

Bersamasamainidisertakan: (i) Cadanganspesifikasipembaikandananggarankosdarikontraktor berdaftar. Surat kebenaran tuan punya bangunan kerana melaksanakan kerjakerjapembaikan. Suratkebenarandaripadapihakberkuasatempatan(antarasebab untuk mengetahui sekiranya kawasan ini terlibat / tidak terlibat denganprojekpembangunan)(Jikaperlu). Gambargambarmenunjukkantempattempatyangrosak.

(ii)

(iii)

(iv)

............................................. (Tandatangan) Nama:_________________ PPD/PPB/Pemb.PP/Pen.PPM Cop Tarikh:................................

14

BAHAGIANB (UntukdiisiolehPPN) KetuaPengarah JabatanPerpaduanNegaradanIntegrasiNasional Tuan/Puan, PermohonaninitelahditerimadaripadaPPD/PPB/PPPpada_______________ dansuratakuanterimadihantarkepadaPPD/PPB/PPPpada_______________. 2. SayaselakuPengerusiJawatankuasaPembaikanBangunanNegeritelah meneliti permohonan ini dan memperakukan peruntukan sebanyak RM______________ bagi pembaikan seperti dalam LAMPIRAN A Borang JPNIN(TP)2/98. 3. Bersama ini dikemukakan Borang yang telah diisi dengan lengkap untuk maklumandantindakantuan. 1. Cadanganspesifikasipembaikandananggarankosdari Kontraktorberdaftar. 2. Suratkebenarandaripadatuanpunyabangunanuntukkerjakerja pembaikan. 3. Suratkebenarandaripadapihakberkuasatempatan (Jikamelibatkanstrukturkeseluruhanbangunan). 4. Gambargambarmenunjukkantempattempatyangrosak. * * * *

4.

Dikemukakanuntukpertimbangandankelulusantuansewajarnya.

Sekian,terimakasih. _________________________ (TandatanganPPN) (SelakuPengerusiJawatankuasaPembaikanBangunanNegeri)Cop

Tarikh:................................. Nota: * Silatandakan atau x diruangberkenaan.

15

LAMPIRANA BORANGJPNIN(TP)2/98 CADANGANJENISPEMBAIKANBANGUNANTABIKADANANGGARANKOS ALAMATBANGUNAN:.BIL ** PERAKUANPPB/PPD/Pen.PPM/Pemb.PP JENISPEMBAIKAN ANGGARANKOS (RM) (RM) *** KELULUSANPPN ANGGARANKOS (RM) CATATAN

JUMLAHKOSDikemukakancadanganpembaikansepertidiatas. ** Diperakukanjenispembaikandankos sepertidiatas .. Tandatangan PPD/PPB/Pemb.PP/Pen.PPM ** Diluluskanjenispembaikan.... dankossepertidiatas (TandatanganPPN) NAMA: COP TARIKH

NAMA:. COP TARIKH

16

LAMPIRAN2 PegawaiPerpaduanDaerah/Bahagian/Pen.PPM/Pemb.PP ________________________________________________ ________________________________________________ Tuan/Puan, PERAKUANPERMOHONANPEMBAIKANBANGUNANTABIKA________________ Merujuk kepada perkara di atas, dimaklumkan bahawa Borang Permohonan Pembaikan Tabika Perpaduan bagi Daerah/Bahagian_________________ telah diterima__________________dansedangdiambiltindakanselanjutnya. 2. Dimaklumkanbahawapermohonantersebutdidapati: 2.1 2.2 lengkap tidaklengkap

Sila( )diruangdisediakan 3. Permohonan yang tidak lengkap dikembalikan untuk tindakan tuan/puan selanjutnya. Sila kemukakan maklumat seperti yang ditanda () dalam borang permohonan ke pejabat ini selewatlewatnya 1 minggu dari surat pengesahan diterima mengelakkan dari tidak dihantar ke Ibu Pejabat untuk diproses permohonan ini. 3.1 KeteranganmengenaiBangunanTabikaPerpaduan (i) (ii) 3.2 3.3 3.4 3.5 JenisBangunan PemilikBangunan

Jenis/SpesifikasiPembaikan Anggarankosdaripadadaripadakontraktorberdaftar Gambaryangmenunjukkantempattempatyangrosak Lainlain(nyatakan):___________________________________ ___________________________________ Disahkanoleh: Tandatangan: ______________________(PengarahPerpaduanNegeri)

Disemakoleh: Tandatangan: _________________________________________(PenolongPegawaiTadbiratauPembantuTadbirKanan)

Tarikh: 17

Tarikh:

LAMPIRAN3

Pengarah JabatanPerpaduanNegaradanIntegrasiNasional Negeri_______________

Tuan/Puan, AKUANPENERIMAANPERMOHONANPEMBAIKANBANGUNAN SENARAILAMPIRAN TAHUN:____________ NEGERI:___________ PERMOHONANDITERIMAPADA:_______________ JUMLAHPERMOHONANDITERIMA:_____________ Permohonantuan/puansedangdiproses.

Terimaandandirekodoleh:

Disemakoleh:

_______________________ [PT(Pembangunan)] Tarikh:____________

________________________ [PP(Pembangunan)] Tarikh:_____________

18

LAMPIRAN4 SENARAIPERMOHONANPEMBAIKANBANGUNANTABIKA TAHUN_____________ NEGERI:BIL. DAERAH TABIKA JUMLAH DIPOHON (RM) CADANGAN DIAGIHKAN (RM) JUMLAH DIAGIHKAN (RM) JUMLAHPERUNTUKANAGIHAN PEMBANGUNAN BELANJAMENGURUS OS32000/OS28000 (RM) (RM)

19

LAMPIRAN4A KelulusanKetuaPengarah

Disediakanoleh:

( ) Pen.PengarahPembangunan Tarikh:.................................

Disemakdandiperakukanoleh:

( PengarahPengurusan Tarikh:................................

)

Diluluskanoleh:

() KetuaPengarah JabatanPerpaduanNegara danIntegrasiNasional Tarikh:...........................

20

LAMPIRAN5(A)

PENGESAHANSIAPKERJAPEMBAIKANBANGUNAN

KERJAKERJADILAKSANAKAN:__________________________________________ (Ringkasandarisebutharga) __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ NO.KONTRAK/SEBUTHARGA: __________________________________________ Adalahdimaklumkanbahawakerjakerjadiatastelahdisiapkan.Walaubagaimanapun jika ada perkaraperkara yang perlu diberi perhatian, sila senaraikan di LAMPIRAN A (Penjadualan kerja pembaikan bangunan sehingga tarikh siap). Dikemukakan juga laporanyanglengkapdengangambardimanapembaikandilaksanakan.

I.

Kerjakerjatelahdisiapkanoleh:(Pembaikanyangmelibatkan strukturrujukLAMPIRANA)

Nama:__________________________ () Syarikat:________________________(Cop)

Tarikh:__________________________

Telahdisemakkerjadilaksanakanoleh:

Disahkanoleh:

__________________________ (PPD/PPB/Pen.PP/Pem.PP) Tarikh:__________

____________dan_____________ (PPT) (PPN) Tarikh:____________Tarikh:____________

21

LAMPIRANA PENJADUALANKERJAPEMBAIKANBANGUNANTABIKA(Pembaikankecildanpembaikanyangmelibatkanstruktur)

JANGKAMASAPELAKSANAANKERJA KERJA 1.PEMBAIKANKECIL 4bulandariterimaperuntukan 2.MELIBATKANSTRUKTUR4bulanatausebelum30Nov. Mulakerja(Tarikh)(Silaisiyangberkenaansahaja) 1. 2. Kerjamuladansyaratam PENYEDIAANTAPAK&KERJA TANAH 1.Kerjatanah 2.Penyediaantapak 3.Kawalanseranggaperosak 3. BANGUNAN KERJAKERJASTRUKTUR 1.Asaspaddantiangtunggul 2.Rasuktanahdantiang 3.Lantaibawah 4.RasuklantaiTI&Lantai&tiang 5.Tiangluar 6.Rasukbumbung 4. KERJAARKITEK 1.Dindingluar 2.Jenangpintudantingkap 3.Dindingdalam&sesekat 4.Penutupbumbung 5.Kemasansiling 6.Kemasandinding 7.Kemasanlantai 8.Kerjakerjamengecat 5. PERKHIDMATANDALAMAN 1.Pemasanganelektrik 2.Pemasanganhawadingin 3.Kelengkapankebersihan 4.Pemasanganpaipairdalaman 5.Perabot

SiapKerja(Tarikh)(Silaisiyangberkenaansahaja)

22

6.Alatpemadamapi 6. KERJASEKITARBANGUNAN 1.Tempatbuangsampah 2.Pagardanpintupagar 3.Jalanmasukdanletakkereta 4.Saliranpermukaan 5.Sistempembentungannajis 6.Tiangbendera 7.Bekalanairluaran 8.Kerjakerjapembersihandan penyerahan 7. NYATAKANLAINLAINKERJA DILAKSANAKAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 8. PROJEKSIAP (NyatakantarikhsiapdiserahkeJabatan)

23

LAMPIRAN5(B) LAPORANKEMAJUANKERJAPEMBAIKANBANGUNANTABIKA NEGERI:.. BULAN:...PeratusKemajuanKerjaPembaikanMengikutSpesifikasi Kerja kerja Awalan Perkhidmatan Dalaman Mengikut Spesifikasi KerjaLuaran Mengikut Spesifikasi Kerja Tambahan Contoh Letrik,Air, Landskap dll (%) Kerja kerja Siapan Akhir Kerja (%) Lainlain Kerja Dilaksanakan UrusanBayaran No. Baucer dan Tarikh Diterima Jumlah Belanja Sebenar

NamaTabika

Peruntukan

Baki Catatan

(RM)

(%)

(%)

(%)

(%)

(RM)

(RM)

24

LAMPIRAN5(C) LAPORANKERJAPEMBAIKANBANGUNANKELASTABIKA TAHUN. NEGERI:..BIL DAERAH/BAHAGIAN NAMAKELASTABIKA KOSDIAGIHKAN KOSSEBENAR DIBELANJAKAN LAPORAN BERGAMBAR (SEBELUM) *Silacatatkan spesifikasikerja sebelum LAPORAN BERGAMBAR (SELEPAS) *Silacatatkan spesifikasikerja selepas

(RM)

(RM)

*PERINGATANWAJIBDIKEMUKAKANSPESIFIKASIKERJAPEMBAIKANSEBELUMDANSELEPASPEMBAIKAN. SilakemukakanLaporaninimengikutaturanberikut: a) Pembaikankecil4bulandariterimaperuntukanpadaatausebelum. b) Pembaikanmelibatkanstrukturkeseluruhan4bulandarisurattawarankepadakontraktorpadaatausebelum

25

LAMPIRAN6 PROSESKERJA TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

PPT/PPD/PPB/ 1. Mengadakan lawatan ke bangunan bagi tujuan mengambil PP(N)/Pen.PPM/Pemb.PP/ gambar dan mengenalpasti jenisjenis kerosakan untuk PT(N)/PTK permohonanpembaikan(jikaperlu).

PPT/PPD/PPB/ PP(N)/Pen.PPM/Pemb.PP

2. Memastikanmendapatkebenarandaripemilikpremis/Pihak BerkuasaTempatan(jikaperlu). 3. Mengemukakan permohonan Borang JPNIN TP 2/98 yang lengkap kepada Pengarah Perpaduan Negeri seperti di LampiranI. 4. MengeluarkansuratakuanterimakepadaPPD/PPB(kecuali JPNINPerlisdanJPNINWP.Labuan).PPN/PP(N)/PPT(N)/PTK Pemb.PP PPD/PPB/Pen.PPM PPN/PPT(N)/PTK

5. Mengemukakan permohonan mengikut keutamaan ke Ibu Pejabatuntukmendapatperuntukan. 6. Memproses permohonan pembaikan bangunan dari negeri negeri. 7. Mengeluarkan surat akuan terima kepada Pengarah PerpaduanNegeri.

PP(Pemb) PP(Pemb) PP(Pengurusan)& PP(Pemb)

8. Mengadakansesipenyelarasanperuntukanpembaikannegeri (jikaperlu).PP(Pemb)

9. Menyenaraikan dan mengemukakan permohonan untuk disemak dan diperakukan oleh Pengarah Pengurusan seterusnyakelulusanKetuaPengarah. 10. Mengemukakan memo ke Unit Kewangan bagi tujuan untuk mengeluarkanwaranperuntukankenegerinegeri. 11.Menyediakansuratuntukdihantarkenegerinegeribersama samawaranperuntukan. 12.TerimawaranbesertasuratkelulusandariIbuPejabat,rekod dantindakanselanjutnya.

PP(Pemb) PP(Pemb) PPN/PP(N)/PPT(N)/PTK

26

TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB

PPT/PPD/PPB/ 1. Mengadakan lawatan ke bangunan bagi tujuan mengambil PP(N)/Pen.PPM/Pemb.PP/ gambar dan mengenalpasti jenisjenis kerosakan untuk PT(N)/PTK permohonanpembaikan(jikaperlu).

PPT/PPD/PPB/ PP(N)/Pen.PPM/Pemb.PP

2. Memastikanmendapatkebenarandaripemilikpremis/Pihak BerkuasaTempatan(jikaperlu). 3. Mengemukakan permohonan Borang JPNIN TP 2/98 yang lengkap kepada Pengarah Perpaduan Negeri seperti di LampiranI. 4. MengeluarkansuratakuanterimakepadaPPD/PPB(kecuali JPNINPerlisdanJPNINWP.Labuan).PPN/PP(N)/PPT(N)/PTK Pemb.PP PPD/PPB/Pen.PPM PPN/PPT(N)/PTK

5. Mengemukakan permohonan mengikut keutamaan ke Ibu Pejabatuntukmendapatperuntukan. 6. Memproses permohonan pembaikan bangunan dari negeri negeri. 7. Mengeluarkan surat akuan terima kepada Pengarah PerpaduanNegeri.

PP(Pemb) PP(Pemb) PP(Pengurusan)& PP(Pemb)

8. Mengadakansesipenyelarasanperuntukanpembaikannegeri (jikaperlu).PP(Pemb)

9. Menyenaraikan dan mengemukakan permohonan untuk disemak dan diperakukan oleh Pengarah Pengurusan seterusnyakelulusanKetuaPengarah. 10. Mengemukakan memo ke Unit Kewangan bagi tujuan untuk mengeluarkanwaranperuntukankenegerinegeri. 11.Menyediakansuratuntukdihantarkenegerinegeribersama samawaranperuntukan. 12.TerimawaranbesertasuratkelulusandariIbuPejabat,rekod dantindakanselanjutnya.

PP(Pemb) PP(Pemb) PPN/PP(N)/PPT(N)/PTK

1.

Mengadakan lawatan ke bangunan bagi tujuan mengambil gambar dan mengenal pasti jenisjenis kerosakanuntukpermohonanpembaikan(jikaperlu). 27 Memastikan mendapat kebenaran dari premis/PihakBerkuasaTempatan(jikaperlu). pemilik

PPT/PPD/PPB/PP(N) /Pen.PPM/Pemb.PP/ PT(N)/PTK

2.

PPT/PPD/PPB/Pen. PPM/Pemb.PP

28

LAMPIRAN7 SENARAISEMAKANPEMBAIKANBANGUNAN BAHAGIANA: SEMAKANOLEHPEGAWAIPERPADUANDAERAH/PEGAWAI PERPADUANBAHAGIAN/Pen.PPM/Pemb.PP

1.

Melawatdanmemeriksakerosakanbangunanberdasarkanmaklumatyang dikemukakanolehGuruguruTabikaPerpaduan. MengisiBorangPermohonanJPNINTP2/98.

2.

3 MengemukakanborangpermohonanyanglengkapkepadaPengarah PerpaduanNegeri. BAHAGIANB: SEMAKANOLEHPENGARAHPERPADUANNEGERI (SEBELUMKELULUSANPERUNTUKANDARIIBUPEJABAT)

1.

MenghantarSuratAkuanTerimaPPD/PPB/Pen.PP/Pemb.PPM (kecualiJPNINPerlisdanW.PLabuan). MenyemakdanmenelitiborangpermohonanJPNINTP2/98. MelawatbangunanyangperlupembaikanolehPPNdanPPTNegeri

2. 3.

4 MengadakanMesyuaratJawatankuasaPembaikanBangunanNegeri untukmenentukankeutamaanpermohonan. 5. MengemukakanpermohonankeIbuPejabat. SEMAKANOLEHPEGAWAIIBUPEJABAT

BAHAGIANC: 1. 2. 3.

Menerima,menyemakdanmerekodpermohonan. MengeluarkanSuratAkuanTerimakepadaPengarahPerpaduanNegeri. Melawatbangunanyangmemohonperuntukanpembaikan (jikaperlu). Mengadakansesipenyelarasanperuntukanpembaikan(jikaperlu). Menyenaraidanmengemukakanpermohonanuntukdisemakdan diperakukanolehPengarahPergurusandankelulusanKetuaPengarah. MengeluarkanWaranPeruntukandandansuratkelulusanperuntukan kenegerinegeri. 29

4. 5.

6.

LAMPIRAND:

SEMAKANOLEHPENGARAHPERPADUANNEGERI/ PENOLONGPEGAWAITADBIR/PPD/PPB/Pen.PPM/ Pemb.PP (SELEPASMENDAPATKELULUSANPERUNTUKAN)

1. 2.

Merekodwaranyangditerima. Mendapatkansebuthargadarisyarikatsyarikat. (PerolehanyangmelebihiRM20,000.00) Membentuk3jawatankuasasebutharga i. ii. iii. JawatankuasaPembukaSebutHarga JawatankuasaTeknikalSebutHarga JawatankuasaPemilihanSebutHarga

3.

(RujukPekelilingKewangan)

4. 5.

Mengeluarkansurattawarankepadakontraktoryangberjaya. Menyeliadanmemantaukerjakerjapembaikandarisemasakesemasa mengikutspesifikasikerja. PPN/PPT/PPB/PPD/PPB/Pen.PPM/Pemb.PPmemastikan bayaranhanyaakandijelaskansetelahberpuashatikeataskerjakerja yangdilaksanakan. MengemukakanlaporanpembaikankeIbuPejabat,bagiyangmelibatkan struktur4bulandariterimasurattawaranolehkontraktoratausebelum 30Oktobertahunberkenaanatau4bulandariterimasurattawaranoleh kontraktorbagipembaikankecildanyangmelibatkanstrukturdengan menggunakanborangsepertidalam LAMPIRAN5A,5Bdan5C. a. PenjelasanLampiran5(A):Laporanyangtelahsiapsepenuhnya (4bulandarisurat dantelahdiserahkanolehkontraktor tawaranatausebelum untukmendapatkanbayarandari 30Oktober) Jabatan. PenjelasanLampiran5(B):Laporankemajuankerjapembaikan bangunandihantarpadasetiapbulan untukdimasukkankedalamsistem yangdihubungkankePejabatPerdana Menteri. PenjelasanLampiran5(C):Laporankerjapembaikanbangunan yangtelahsiapsepenuhnya,laporankerjapembaikan bangunanhendaklahdihantarmenggunakanborangdi LAMPIRAN(keduaduajenispembaikaniaitupembaikankecil danyangmelibatkanstruktur. 30

6.

7.

b.

c.

LAMPIRAN8 CARTAALIRANKERJAIP PPN PTK(N)/PPT(N) PPD/PPB/ Pen.PPM /Pemb.PP Pelanggan Agensi Luar

Melawatbangunan.kenal pastikerosakandanambil gambar. Pastikanmendapatkebenarandari pemilikpremis/PihakBerkuasaTempatan (Jikaperlu) DapatkansesalinanspesifikasidariJKR /PBTkonsultan. Kemukakanborangpermohonan kePPN. PPNkeluarkanSurat Akuan. Terimasenaraidan rekodpermohonan

Kemukakanpermohonanke IbuPejabat.

Kemukakansenaraidanpermohonanikut keutamaanuntukkelulusanKetuaPengarah.

1

31

IP

PPN PTK(N)/PPT(N)

PPD/PPB/ Pen.PPM/ Pemb.PP

Pelanggan

AgensiLuar

1Kemukakanmemoke UnitKewangan. Hantar waran ke negeri negeri. Terimawarandanrekod.

Uruskansebuthargadanmengadakan mesyuaratbagimemilihkontraktor.

Keluarkansurattawarankerja/Pesanan Kerajaan/indenkerjakepadaKontraktor yangberjayadanmaklumkepada PPD/PPB/Pen.PPMPemb.PP. Pemantauankerjakerjadibangunan danmengambilgambardanlapor mengikutjadualprestasi. Mengarahkankontraktor menyempurnakankerjasekiranya tidaksempurna. Terimasurat tawarandan mulakankerja Ambiltindakan atasteguran

Sempurna. Menguruskanbayaran kepadakontraktor. Menerimalaporandarinegerinegeri, menjiliddanlapor. Baiki semula.

MenyediakanLaporanKerjadan PembaikandanhantarkeIbu Pejabat.

D:folderUnitPembangunan(1A)/FolderPekelilingTbk&PRT/ny Tabika SuratPekelilingAmJPNINBil.4Tahun2006

32