contoh minit mesyuarat

Download Contoh Minit Mesyuarat

Post on 09-Jul-2015

542 views

Category:

Documents

6 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

Minit Mesyuarat 1:MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA TAHUN 2010

JAWATANKUASA BULAN BAHASA DAN SASTERA NEGARA KELAB BAHASA MELAYU IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA. Tarikh Hari Masa Tempat : : : : 29 JULAI 2010 Khamis 10.00 Pagi Bilik AI 25, Anjung Hikmah. Kehadiran : 18/18 1) En Ismail Bin Hasbullah (Pensyarah Penasihat) 2) Cik Suriati binti Johari (Pengerusi) 3) Cik Najwa binti Zaninudin (Setiausaha) 4) Cik Nur Farhana binti Muhamad Fuad (Bendahari) 5) Cik Bahjatu Sholihah binti Raman 6) Cik Intan Najihah binti Mohd Yusof 7) Cik Fadhlin Zahirah binti Suhimi 8) Cik Mona Shazreen binti Mohd Zaini 9) Cik Norhaniza binti Abu Bakar 10) Cik Nur Adibah binti Harun 11) Cik Nursakinah binti Mohd Hamsani 12) Cik Siti Nur Zulaikha binti Draman @ Zulkifli 13) Cik Zulaikha binti Abd. Rahman 14) Cik Rafidah binti Sahadad 15) Cik Nur Hayati binti Jamaludin 16) Cik Siti Nor Fatin Izianti binti Nasib 17) Cik Tg. Intan Mastura binti Tg. Ramli 18) Cik Nur Adzrini binti Mohd Nayan.

1

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI 1.0.1 Cik Suriati binti Johari selaku pengerusi majlis membuka majlis dengan bacaan al-Fatihah dan mengucapkan

terima kasih kepada semua yang hadir.

2.0 PERKARA BERBANGKIT 2.1 Perlantikan ketua bagi setiap jawatankuasa. 2.1.1 Jawatankuasa Buku Program Cik Siti Nur Fatin Izianti Binti Nasib dilantik menjadi ketua atas cadangan Bahjatu Sholihah dan disokong oleh Tg. Intan Mastura Binti Tg. Ramli.

2.1.2 Jawatankuasa persembahan Cik Fadhlin Zahirah Binti Suhimi telah dilantik menjadi ketua atas cadangan Cik Nur Farhana Binti Mohd Fuad dan disokong oleh Cik Zulaikha Binti Abd. Rahman.

2.1.3 Jawatankuasa Back Drop Cik Mona Shazreen Binti Mohd Zaini telah dilantik menjadi ketua atas cadangan Cik Norhaniza Binti Abu Bakar dan disokong oleh Cik Nur Hayati Binti Jamaludin.

2.1.4 Jawatankuasa Jemputan Cik Intan Najihah dipilih untuk menjadi ketua atas cadangan Cik Rafidah Binti Sahadad dan disokong oleh Cik NurSakinah Binti Mohd Hamsani. 2.1.5 Jawatankuasa Cenderahati

2

Cik Nur Adibah Binti Harun dilantik menjaddi ketua atas cadangan Cik Siti Nur Zulaikha Binti Mohd Draman @ Zulkifli dan disokong oleh Cik Nur Adzrini Binti Mohd Nayan. Tindakan : Pengerusi

3.0 Hal-hal lain 3.0.1 Setiap Jawatankuasa perlu membentangkan hasil tugasan di mesyuarat yang akan datang.

3.0.2 Tentatif program dan anggaran masa semasa majlis berlangsung.

3.0.3 Gimik program sebagai simbolik perasmian untuk memeriahkan majlis.

Tindakan : Semua ahli

4.0 Penangguhan Mesyuarat Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12 tengahari.

Minit Mesyuarat 2:MINIT MESYUARAT KALI KEDUA TAHUN 2010 3

JAWATANKUASA BULAN BAHASA DAN SASTERA NEGARAKELAB BAHASA MELAYU IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA. Tarikh Hari Masa Tempat : : : : 5 Ogos 2010 Khamis 10.00 Pagi Bilik AI 25, Anjung Hikmah. Kehadiran : 18/18 1) En Ismail Bin Hasbullah (Pensyarah Penasihat) 2) Cik Suriati binti Johari (Pengerusi) 3) Cik Najwa binti Zaninudin (Setiausaha) 4) Cik Nur Farhana binti Muhamad Fuad (Bendahari) 5) Cik Bahjatu Sholihah binti Raman 6) Cik Intan Najihah binti Mohd Yusof 7) Cik Fadhlin Zahirah binti Suhimi 8) Cik Mona Shazreen binti Mohd Zaini 9) Cik Norhaniza binti Abu Bakar 10) Cik Nur Adibah binti Harun 11) Cik Nursakinah binti Mohd Hamsani 12) Cik Siti Nur Zulaikha binti Draman @ Zulkifli 13) Cik Zulaikha binti Abd. Rahman 14) Cik Rafidah binti Sahadad 15) Cik Nur Hayati binti Jamaludin 16) Cik Siti Nor Fatin Izianti binti Nasib 17) Cik Tg. Intan Mastura binti Tg. Ramli 18) Cik Nur Adzrini binti Mohd Nayan.

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI 1.0.1 Cik Suriati binti Johari selaku pengerusi majlis membuka dengan majlis

4

bacaan al-Fatihah dan mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA 2.0.1 Minit Mesyuarat Kali Pertama dicadangkan oleh Cik Siti Nur Zulaikha binti Draman @ Zulkifli dan disokong oleh Cik Zulaikha Binti Abd. Raman dan sebulat suara oleh ahli-ahli JK yang hadir.

3.0 PERKARA BERBANGKIT 3.1 Laporan bagi setiap jawatankuasa 3.1.1 Jawatankuasa Buku Program Cik Siti Nor Fatin Izianti Binti Nasib selaku ketua telah menunjukkan draf buku program kepada pengerusi dan ahli-ahli mesyuarat yang hadir.

Tindakan: Pengerusi meminta beberapa perubahan pembetulan dibuat terhadap buku program. dan

3.1.2 Jawatankuasa Persembahan Cik Fadhlin Zahirah Binti Suhimi selaku ketua telah mencadangkan persembahan seloka dan sajak untuk diadakan pada hari tersebut. Persembahan seloka akan dilakukan oleh Cik Nur Farhana Binti Mohd

5

Fuad dan Cik Tg. Intan Mastura Binti Tg. Ramli manakala persembahan sajak Norhaniza Binti Abu Bakar dan Cik Nur Hayati Binti Jamaludin. pula dilakukan oleh Cik Fadhlin Zahirah Binti Suhimi, Cik

Tindakan: Pengerusi bersetuju dengan cadangan tersebut disokong sebulat suara oleh ahli-ahli yang hadir. mesyuarat dan

3.1.3 Jawatankuasa Back Drop Cik Mona Shazreen Binti Mohd Zaini selaku ketua telah menunjukkan draf back drop untuk majlis tersebut kepada pengerusi dan ahli-ahli mesyuarat yang lain. Pelan penyusunan meja dan kerusi turut dibentangkan.

Tindakan: Pengerusi meminta beberapa perubahan dilakukan back drop untuk majlis tersebut. terhadap

6

3.1.4 Jawatankuasa Jemputan Cik Intan Najihah Binti Mohamad Yusof selaku ketua menyatakan bahawa surat jemputan telah dihantar kepada jemputan VVIP dan penceramah jemputan.

Tindakan: Pengerusi meminta agar setiap jemputan memberi untuk mengesahkan kehadiran ke majlis tersebut. jawapan tetamu

3.1.5 Jawatankuasa Cenderahati Cik Nur Adibah Binti Harun selaku ketua membentangkan bajet kewangan bagi cenderahati kepada bendahari kelab dan pengerusi.

Tindakan: agar JK berbincang

Pengerusi

meminta

Cenderahati

dengan mengenai

bendahari

peruntukan kewangan.

7

4.0 Hal-hal lain 4.0.1 Bendahari telah membentangkan bajet dan peruntukan kewangan kepada pengerusi dan ahli-ahli mesyuarat yang hadir.

Tindakan: Semua ahli

5.0 Penangguhan Mesyuarat 5.0.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.30 petang.

Minit Mesyuarat 3: Minit Mesyuarat Jawatankuasa Mahasiswa Kolej sesi 08/09 Kolej Harun Aminurrashid Bil 1/2008Tarikh Masa Tempat Hadir Mohd Suhaimi Bin Mohd Yusuf Muhammad Azim Bin Mat Noor Mohd Rahimi Bin Abdul Manaf Noraida Binti Arif Radziah Binti Muhd Rejab Siti Rosnani Binti Roslei Hasyimah Binti Khamis Siti Nor Hawa Binti Saib Noor Wahida Binti Mat Hassan Nurul Ashiekhin Binti Nasuka Norazlina Binti A.Rahim Siti Nazirah Binti Arshad Munirah Binti Dahalan Maizatul Aini Binti Abd Samad Hafizah Binti Abdullah Nursyahida Abd Kahar : 5 Januari 2009 : 9.00 Malam : Bilik Gapura KHAR

pengerusi

8

Norlaili Binti Rosseli Norhayati Binti Mohd Yusof Marsiah Binti Mohamad Nor Izuani Binti Saud Nadiah Binti Mohd Rosli Nurfadilah Binti Ismail Nor Idiana Binti Mohamad Norhayati Binti Asnih Rozila Binti Nik Yusoff Zairossuhada Binti Zaikapli

Turut Hadir Cikgu Muhammad Hafiez bin Dzulkarnain Cikgu Nurul Fadhila binti Mohamad Nafi Cikgu Ahmad Syahir Bin Mohamad Cikgu Khairul Azwa bin Ismail Cikgu Masatirah Binti M.Romalan Cikgu Syazwani Binti Abd Malik Cikgu Nor Jamiah Binti Adnan Cikgu Nurrohmah Binti Walid Cikgu Nor Rizam B A. Gapar Cikgu Nurhidayah Bt Ab Rahman Cikgu Mohamad Shukri Bin Talib Cikgu Radmawani Bt Ramli Cikgu Mohd Najib B Halil Cikgu Noraini Bt Khamis Cikgu Pius Anak Tungkat Cikgu Mohd Nor izzat B Mohd Johari Cikgu Luqmanulhakim B Abd Rahim Cikgu Priyatharshini Darmalingam Cikgu Norhakimah Bt Mohd@Mat Isa Cikgu Nurul Aini Binti Abd Rahman Cikgu Siti Rohana Binti Ismat Cikgu Stanley Emparang ak James Peter Luta Cikgu Balaganesh al G.P Poniah Cikgu Pusparaj A/l Kandasamy Cikgu Irwaniza Che Pa Cikgu Rafidah Binti Sapari Cikgu Mohamad Soffian Bin Ali Cikgu Nurul Ain Syahida Binti Mohd Salim Cikgu Nur Aini Syahidah binti Ahmad Shuyuti

9

Tidak hadir tanpa kenyataan:

Minit 1 :

Aluan Pengerusi Mesyuarat dimulai pada jam 9.00 malam dengan bacaan AlFatihah dan mengalu-alukan kedatangan semua ahli mesyuarat. Pengerusi seterusnya mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada semua ahli mesyuarat atas kerjasama penuh dalam program Minggu Tautan Mesra KHAR 2009 yang berlangsung mulai Selasa, 6 januari hingga Ahad, 11 Januari 2009.

Minit 2 :

Pelan atau Perancangan bagi setiap unit 2.1 Unit Urusetia 2.1.1 Borang kaji selidik perlu diubah. 2.1.2 Tempah rumah tamu. (penceramah)

(Tindakan: unit urusetia) 2.2 Unit Logistik Dan Peralatan 2.2.1 Memastikan mencukupi. semua peralatan yang diperlukan

2.2.2 AJK dikehendaki meminjam peralatan dari pihak yang berkaitan. 2.2.3 Unit Logistik menghadapi masalah kekurangan ahli jawatankuasa. Oleh itu, AJK daripada unit lain perlu saling membantu bagi melancarkan lagi program. 2.2.4 Setiap unit diarahkan untuk menyerahkan senarai alatan yang diperlukan bagi setiap slot aktiviti. (malam ini) (Tindakan : Unit Logistik dan peralatan ) 2.3 Unit Jamuan

10

2.3.1 Unit Jamuan dikehendaki kafetaria dan bilik mesyuarat.

membuat

tempahan

2.3.2 AJK perlu menyediakan menu untuk tetamu vip. 2.3.3 Penempatan jamuan bagi exco disediakan di bilik JMK pada jam 12 tengahhari sekali setiap hari.

(Tindakan : Unit Jamuan) 2.4 Unit Media dan Publisiti. 2.4.1 esok Poster telah siap ditempah dan boleh ditampal pada

2.4.2 Banner sedang diproses. (Tindakan : Unit Media dan Publisiti) 2.5 Unit Kebajikan dan Keselamatan. 2.5.1 Menggunakan dataran semasa aktiviti dijalankan. 2.5.2 AJK unit perlu memastikan keselamatan peserta.

(Tindakan : Unit Kebajikan & Keselamatan) 2.6 Unit Protokol 2.6.1 Ahli unit perlu mengedarkan surat jemputan pada 8,10,dan 11 Januari kepada dif-dif jemputan. 2.6.2 Ahli unit dikehendaki menyediakan teks ucap