contoh fail meja ppm

ISI KANDUNGANMisi Kementerian Pelajaran MalaysiaObjektif Kementerian Pelajaran MalaysiaNilai Teras Kementerian Pelajaran MalaysiaFalsafah Pendidikan NegaraVisi Pendidikan KhasMisi Pendidikan KhasFalsafah Pendidikan KhasObjektif Pendidikan KhasPiagam Pelanggan a. Jabatan Pelajaran Melakab. Unit Pendidikan khasObjektif Unit Pendidikan KhasMatlamat Pendidikan KhasPrinsip 5SCarta Organisasi Program Integrasi Pendidikan Khasa. Dengan perjawatan GPK Pendidikan Khasb. Tanpa perjawatan GPK Pendidikan KhasSenarai tugasProses kerjaCarta Aliran KerjaLampiran

MISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Membangunkan Sistem Pendidikan Berkualiti Yang Bertaraf Dunia Bagi Memperkembangkan Potensi Individu Sepenuhnya Dan Memenuhi Aspirasi Negara Malaysia

OBJEKTIF KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,

berketrampilan dan sejahtera.

Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara

Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia

NILAI TERAS KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Berakhlak Mulia Amanah Rajin Ikram Berilmu Berfikir

FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA

“Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan bangsa Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri dan keluarga serta memberi sumbangan terhadap dan kemakmuran masyarakat dan Negara”

VISI PENDIDIKAN KHAS

Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti kepada murid-murid dengan keperluan khas ke arah kecemerlangan hidup sejajar dengan hasrat Falsafah Pendidikan Negara.

MISI PENDIDIDIKAN KHAS

Membangunkan modal insan berkeperluan khas yang cemerlang berasaskan

Sistem pendidikan yang berkualiti Perkembangan potensi diri ke tahap optimum Keupayaan berdaya saing dan kebolehpasaran Nilai-nilai murni sebagai warganegara yang bertanggungjawab; dan Perkongsian pintar dengan pelbagai pihak

FALSAFAH PENDIDIKAN KHAS

Pendidikan Khas di Malaysia adalah suatu usaha yang berterusan untuk melahirkan insan yang berkemahiran, berhaluan, berupaya, beriman, berdikari, mampu merancang dan menguruskan kehidupan serta menyedari potensi sendiri sebagai seorang individu dan ahli masyarakat yang seimbang dan produktif selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara.

OBJEKTIF PENDIDIKAN KHAS

Menyediakan peluang dan kemudahan pendidikan untuk murid-murid dengan keperluan khas.

Menyediakan pendidikan yang sesuai dan releven kepada setiap murid dengan keperluan khas.

Menyediakan peluang untuk mengembangkan bakat dan potensi murid dengan keperluan khas.

Menyediakan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran yang mencukupi dan terkini.

Memastikan tenaga pengajar yang mencukupi dan terlatih dalam bidang pendidikan khas.

PIAGAM PELANGGAN UNIT PENDIDIKAN KHAS

Tetamu kita keluarga kitaTanpa mengira bangsa dan pangkatLayanan mesra senyuman percuma

Maklumat diberi cepat dan tepat.

OBJEKTIF UNIT PENDIDIKAN KHAS

Memberi peluang belajar dan menempatkan pelajar-pelajar yang berkeperluan Pendidikan Khas dan Pemulihan Khas.

Menyediakan Pendidikan yang sesuai dan releven kepada setiap murid dengan keperluan khas.

Memastikan kurikulum yang disarankan diaplikasikan dengan sesuai. Memastikan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran yang

mencukupi. Menempatkan tenaga pengajar yang mencukupi dan terlatih dalam

Pendidikan Khas dan Pemulihan Khas.

MATLAMAT PENDIDIKAN KHAS

Matlamat utama Rancangan Pendidikan Khas ialah memberi kesinambungan program yang bermutu untuk memenuhi keperluan dan kebolehan khusus kepada kanak-kanak khas dalam suasana biasa.

Usaha-usaha berkaitan dengan keperluan kanak-kanak khas serta tanggungjawab untuk meningkatkan aspek perkembangan kanak-kanak.

Semua usaha berkaitan dengan keperluan kanak-kanak dan tanggungjawabnya berlandaskan kepada matlamat dan objektif pendidikan biasa yang telah ditentukan oleh Kementerian Pendidikan dan sistem persekolahan.

Berusaha ke arah sifar tidak menguasai 3M.

PRINSIP 5S

SENYUM – Sentiasa melemparkan senyuman setulus hati kepada tetamu dan warga Pendidikan Khas.

SENTUHAN – Keikhlasan ramah mesra dan saling kenal mengenal warga Pendidikan Khas sehingga menyentuh perasaan.

SAYANG – Hormat dan saling sayang menyayangi sesama warga Pendidikan Khas tanpa membezakan batas umur, budaya, bangsa dan fizikal.

SIMPATI EMPATI – Menyelami perasaan warga Pendidikan Khas, secara simpati dan empati.

SAKSAMA – Mampu memberikan ilmu pengetahuan, kasih sayang dan simpati yang tidak berbelahbagi.

CARTA ORGANISASI PROGRAM INTEGRASI PENDIDIKAN KHAS (dengan perjawatan GPK P.KHAS)

CARTA ORGANISASI PROGRAM INTEGRASI PENDIDIKAN KHAS (tanpa perjawatan GPK P.KHAS)

PENGETUA / GURU BESAR

GPK HEM GPK PENDIDIKAN KHAS

GPK KOKURIKULUM

GPK PENTADBIRAN

PENYELARAS

PPM PENDIDIKAN

KHAS

GURU PENDIDIKAN

KHAS

PENGETUA / GURU BESAR

LAMPIRAN A

BIDANG TUGAS BAGI SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID.Pengurusan Kelas Akademik Pendidikan Khas1. Menjaga Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas2. Pengurusan Bilik Darjah/ Bangunan Pendidikan Khas3. Pengurusan Dokumen dan Stok Pendidikan Khas4. Perjalanan Pengajaran dan Pembelajaran5. Pengurusan/Pengerakan dan Aktiviti Murid Pendidikan Khas (Mobiliti)6. Tugas Sewaktu Cuti Sekolah

A. Menjaga Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas1. Bertanggungjawab memastikan murid sentiasa berada dalam keadaan bersih dan

kemas.

i. Menguruskan murid yang tidak terurus atau tidak tahu menyalin pakaian.

ii. Membantu membersihkan murid seperti memandikannyaiii Memastikan kekotoran yang terdapat dalam kelas seperti muntah,

GPK HEM GPK KOKURIKULUM

GPK PENTADBIRANPENYELARAS

PPM PENDIDIKAN

KHAS

GURU PENDIDIKAN

KHAS

. air kencing, najis dan sebagainya yang perlu dibersihkan.

2. Bertanggungjawab menyambut kedatangan murid semasa menghadiri kelas/stesen P&P.i. Memastikan murid masuk ke kelas/stesen P&P

3. Bertanggungjawab menjaga keselamatan murid sewaktu berada di sekolah

i. Memastikan murid berada di kawasan sekolah

4. Bertanggungjawab menunggu murid yang pulang lewat dan memastikan murid keluar dari kawasan sekolah dalam keadaan selamat.i. Mengawasi murid selepas tamat waktu persekolahan .ii. Memaklumkan kepada Guru Penolong Kanan Pendidikan

Khas/Penyelaras untuk menghubungi ibu bapa/penjaga sekiranya terdapat murid yang lewat pulang.

iii.

Membantu memastikan murid keluar dari kawasan sekolah dengan selamat.

5. Bertanggungjawab membantu murid ke tandas sekiranya perlu.

i. Membawa dan membimbing murid cara menggunakan tandasii.

Memastikan dan membimbing murid membersihkan diri dengan betul

6. Mengawasi murid semasa perubahan P&P sewaktu guru menghadiri taklimat/urusan

rasmi.

i. Ketika pertukaran guru, stesen dan kelasii. Sebelum ketibaan guruiii.

Semasa time-out

7. Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibu bapa/penjaga/semasa urusan ke hospitali. Membantu menenangkan emosi murid.

ii. Menempatkan murid ke bilik sakitiii.

Mengetahui latar belakang kesihatan murid

8. Membantu merawat kecederaan ringan yang dialami oleh muridi. Membersihkan luka atau menyapukan ubat dengan panduan

guru 9. Bersama murid pada perhimpunan rasmi sekolah.

i. Membawa murid ke tempat perhimpunan ii. Membimbing murid mengikuti perhimpunaniii.

Mengawasi tingkahlaku murid semasa perhimpunan berlangsung

10. Menjadi contoh teladan yang baik kepada murid dari segi tingkah laku, tutur kata dan kekemasan diri.i. Menggunakan bahasa yang sopanii.

Menjadi role model

11. Membantu menguruskan murid barui. Melayan kerenah dan menenangkan emosi murid.ii. Menempatkan murid di dalam kelasiii. Membantu sewaktu orientasi dijalankan

12. Membantu mengambil dan menghantar buku rekod kedatangan murid ke pejabat.i. Mengambil buku rekod kedatangan pada setiap pagi sebelum

kelas bermula.ii. Menghantar buku rekod kedatangan sebelum pukul 9.00 pagi.

13. Membantu mengawasi murid sewaktu RMT dan semasa rehat.

i. Memastikan murid beratur sebelum ke kantin

ii. Memastikan murid membasuh tangan sebelum makanii. Membantu murid membeli makanan iv.

Membimbing murid adab makan yang betul

v. Memastikan murid meletakkan peralatan makan di tempat yang disediakan.

vi.

Memastikan murid masuk ke kelas.

14. Membantu membuat susulan ke rumah ibu bapa/penjaga murid yang bermasalah

i. Bersama-sama guru membuat lawatan susulan

B. Pengurusan Bilik Darjah/Bangunan Pendidikan Khas1. Bertanggungjawab membuka dan menutup kelas serta memastikan

kelas dalam keadaan terurus sebelum dan selepas P&P2. Memastikan kebersihan dalam dan luar bilik darjah/bangunan

Pendidikan Khasi. Lantai perlu dimop setiap hariii. Sampah perlu di buangiii.

Cermin tingkap, kipas langsir, meja, kerusi, pinggan mangkuk, peti sejuk perlu dibersihkan secara berkala

iv.

Pastikan semua bilik khas/ stesen P&P/ kelas tidak berhabuk

3. Memastikan kebersihan di dalam dan di luar tandas bangunan Pendidikan Khas.

i. Tandas sentiasa bersih dan selamat digunakanii.

Tandas haruslah ceria.

4. Membantu murid menjaga projek Pendidikan Khas seperti kebun, taman dan lain-lain.

i. Segala kemudahan/projek khas terurus.

5. Membantu menjaga keselamatan alatan di dalam dan di luar bilik darjah/bangunan

Pendidikan Khas.

i. Memastikan paralatan yang berbahaya disimpan di tempat yang selamat

ii. Dapuriii.

Bengkel/Pertukangan

iv.

Kebun

v. Bilik-bilik khasvi.

Kelas Pembelajaran/Stesen P&P

6. Membantu menyediakan ruang maklumat dan mengemaskinikan papan kenyataan dari semasa ke semasa.

7. Membantu mewujudkan suasana bilik darjah yang konduksif

i. Susun atur peralatan dan perabot sentiasa kemas, teratur dan selamat

8. Membantu menceriakan dalam dan luar bilik darjah/bangunan Pendidikan Khas.

9. Membantu memastikan kandungan peralatan dalam peti ubat dan alat pemadam api masih boleh digunakan.i. Mengenalpasti tarikh luput ii.

Bekalan lengkap dan mencukupi

C. Pengurusan Dokumen Dan stok Pendidikan Khas1. Membantu menyusun fail Pendidikan Khas dengan teratur dan

mudah diperolehi.

i. Sistem fail yang teratur

2. Membantu dalam pengurusan surat menyurat.3. Membantu mengemas kini data murid setiap bulan4. Membantu mengemas kini rekod dan fail murid5. Membantu membuat inventori peralatan dan perabot di dalam kelas

i. Merekod pembelian bahan dan peralatanii.

Menyemak peralatan yang perlu dihapuskira dua kali setahun

D. Perjalanan Pengajaran Dan Pembelajaran1. Membantu menyediakan bahan, peralatan dan buku yang diminta

oleh guru sebelum sesi P&Pi. Membantu dan memasang peralatan elektronikii. Membantu membuat penyalinan (Photostat)iii.

Membantu murid menyediakan buku dan alat tulis sebelum P&P

iv.

Mengurus murid yang menggunakan alat bantuan tertentu seperti memeriksa bateri alat pendengaran. FM system, kanta pembesar, mesin Braille dan lain-lain

2. Membantu mengurus masalah tingkahlaku murid semasa P&P sekiranya perlu.i. Mewujudkan dan merangsang naluri ingin tahu murid ketika

belajarii.

Mengawasi tingkahlaku

3. Membantu dan menguruskan murid semasa aktiviti P&P sekiranya perlu

i. Memegang tangan murid untuk aktiviti psikomotor kasar dan halus

ii.

Membantu murid secara individu dalam latihan bertulis dan praktikal.

4. Membantu murid inklusif di kelas aliran perdana sekiranya perlu.

E. Pengurusan/Pergerakan Dan Aktiviti Murid Pendidikan Khas (Mobiliti)Membantu:1. Menguruskan murid yang tidak mampu berjalan atau bergerak dengan sendiri untuk ke

sesuatu tempat.

i. Murid yang menggunakan alatan khas untuk bergerak

2. Setiap aktiviti terapi dan aktiviti luar contohnya terapi renang, terapi berkuda,

senamanrobik, terapi refleksiologi, aktiviti sukan dan aktiviti lawatan

i. Murid dalam pergerakan semasa aktiviti.ii.

Menjaga keselamatan semasa aktiviti

3. Mengawasi pergerakan murid ketika mereka menjalani aktiviti kokurikulum.

4. Menghantar dan mengambil murid inklusif di kelas aliran perdana.

F. Tugas Sewaktu Cuti Sekolahi. CUTI PENGGAL

Memastikan:1. Bilik darjah dan tandas di blok Pendidikan Khas sentiasa bersih, kemas dan selamat

1.1

Bilik darjah dan tandas diceriakan

1.2

Cermin tingkap, kipas, langsir, meja, kerusi, pinggan mangkuk, peti sejuk perlu dibersihkan

1.3

Pastikan semua bilik khas/stesen P&P/ kelas tidak berhabuk

1.4

Peralatan dan perabot perlu disusun semula

1.5

Tandas selamat dan boleh digunakan

1.6

Lantai dimop

2. Semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak rosak2.1

Mengenal pasti peralatan yang boleh digunakan/perlu diselenggara/dihapuskira

3. Projek Pendidikan Khas seperti kebun, taman dan lain-lain sentiasa dijaga dengan baik3.1.

Membantu menyiram/ membaja/ menggembur/ memangkas/ meracun

3.2.

Menjaga haiwan peliharaan

4. Menghubungi Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas/ Penyelaras sekiranya diperlukan untuk tindakan segera.

ii. CUTI AKHIR TAHUNMemastikan:1. Bilik darjah dan tandas di blok Pendidikan Khas sentiasa bersih,

kemas dan selamat.1.1

Bilik darjah dan tandas diceriakan

1.2

Cermin tingkap, kipas, langsir, meja, kerusi, pinggan mangkuk, peti sejuk perlu dibersihkan

1.3

Pastikan semua bilik khas/ stesen P&P/ kelas tidak berhabuk

1.4

Peralatan dan perabot perlu disusun semula

1.5

Tandas selamat dan boleh digunakan

1.6

Lantai dimop

2. Semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak rosak2.1.

Mengenal pasti peralatan yang boleh digunakan/ perlu diselanggara/dihapuskira.

3. Projek Pendidikan Khas seperti kebun, taman dan lain-lain sentiasa dijaga dengan baik.

4. Menyemak stok dan inventori5. Melabel dan mengemaskini sistem fail6. Menyediakan borang-borang dan fail-fail untuk pendaftaran baru7. Menghubungi Penyelaras atau Guru Pendidikan Khas yang lain

sekiranya diperlukan untuk tindakan segera.

Proses Kerja

a. Memastikan murid sentiasa bersih dan kemas.

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATUR

AN

1. Menguruskan murid yang tidak terurus atau tidak tahu menyalin pakaian.

1.1 Menyediakan pakaian yang bersih.

1.2 Memastikan dan membantu murid membuka pakaian yang kotor.

1.3 Membantu murid memakai pakaian bersih yang telah disediakan.

1.4.1 Memastikan murid memakai minyak rambut dan disikat dengan rapi bagi pelajar lelaki.

1.4.2 Pelajar perempuan yang bertudung pastikan tudung yang dipakai dengan kemas.

Proses Kerja

b. Memastikan murid sentiasa bersih dan kemas

BIL PROSES KERJA


DIRUJUK


AN

2. Membantu murid membersihkan diri seperti memandikannya.

2.1 Menyediakan kelengkapan mandi seperti tuala, sabun, berus gigi dan syampu.

2.2 Membawa murid ke tandas.

2.3 Membantu murid membuka pakaian.

2.4 Membantu murid mandi dengan cara yang betul.

2.5 Memastikan murid telah bersih dan sempurna.

Proses Kerja

c. Memastikan murid sentiasa bersih dan kemas

BIL PROSES KERJA


DIRUJUK


AN

3. Memastikan kekotoran yang terdapat dalam kelas seperti muntah, air kencing, najis dan sebagainya yang perlu dibersihkan.

3.1 Memastikan murid tiada di kawasan yang hendak dibersihkan.

3.2 Mengambil peralatan untuk membersihkan kekotoran seperti mop, penyodok sampah, penyapu lidi, dan air sabun.

3.3 Kerja-kerja pembersihan kawasan dijalankan.

3.4 Memastikan tempat yang dibersihkan kering dan selamat digunakan bagi mengelakkan sebarang kemalangan.

Proses Kerja

d. Menyambut kedatangan murid

BIL PROSES KERJA


DIRUJUK


AN

1. Memastikan murid masuk ke kelas / stesen P&P.

1.1 Memastikan murid beratur mengikut kelas masing-masing.

1.2 Membantu murid masuk ke kelas masing- masing dengan senyap dan teratur.

1.3 Memastikan murid duduk dengan senyap.

1.4 Menerima arahan daripada guru kelas semasa proses P&P dijalankan.

1.5 Proses P&P dijalankan seperti biasa dengan bantuan PPM di dalam kelas.

Proses Kerja

e. Menunggu murid yang pulang lewat dengan selamat.

BIL PROSES KERJA


DIRUJUK


AN

1. Menunggu murid yang pulang lewat dan memastikan murid keluar dari kawasan sekolah dalam keadaan selamat.

1.1 Mengawasi murid selepas tamat waktu persekolahan di ruang menunggu yang telah ditetapkan. 1.2 Memastikan ibu bapa / penjaga mengambil murid pulang ke rumah.

1.3 Sekiranya terdapat murid yang pulang lewat haruslah memaklumkan kepada Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas / Penyelaras untuk menghubungi ibu bapa / penjaga.

1.4 Membantu memastikan murid keluar dari kawasan sekolah dengan selamat.

Proses Kerja

f. Bertanggunjawab membantu murid ke tandas

BIL PROSES KERJA


DIRUJUK


AN

1. Membawa dan membimbing murid cara menggunakan tandas dengan betul.

1.1 Memastikan keselamatan tandas. 1.2 Mambantu murid ke tandas.

1.3 Membantu murid membuka seluar.

1.4 Menunjukkan cara menggunakan tandas dengan betul.

1.5 Memastikan murid selepas menggunakan tandas haruslah dibersihkan.

1.6 Memastikan pintu tandas ditutup selepas digunakan.

Proses Kerja

g. Bertanggunjawab membantu murid ke tandas

BIL PROSES KERJA


DIRUJUK


AN

2. Memastikan dan membimbing murid membersihkan diri dengan betul.

2.1 Memberi tunjuk ajar cara mencuci dengan betul. 2.2 Cuci dengan menggunakan sabun.

2.3 Mencuci dengan menggunakan air sehingga bersih.

2.4 Mengelap dengan menggunakan tisu. 2.5 Memastikan murid memakai seluar.

Proses Kerja

h. Mengawasi murid semasa perubahan P&P / waktu guru menghadiri taklimat / urusan rasmi.

BIL PROSES KERJA


DIRUJUK


AN

1. Membantu guru mengawal murid ketika pertukaran guru, stesen dan kelas.

1.1 Memastikan murid beratur dengan senyap semasa proses pertukaran kelas / stesen.

1.2 Membantu murid masuk ke kelas masing- masing dengan senyap dan teratur.

1.3 Memastikan murid duduk dengan senyap sebelum ketibaan guru.

1.4 Memastikan murid mematuhi arahan daripada guru kelas semasa proses P&P dijalankan / semasa time-out.

1.5 Proses P&P dijalankan seperti biasa dengan bantuan PPM di dalam kelas.

Proses Kerja

i. Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibu bapa / penjaga / semasa urusan ke hospital.

BIL PROSES KERJA


DIRUJUK


AN

1. Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibu bapa / penjaga / semasa urusan ke hospital.

1.1 Mengetahui latar belakang kesihatan murid.

1.2 Menempatkan murid di bilik sakit. 1.3 Membantu murid menenangkan emosi ketika sakit.

1.4 Memastikan murid dalam keadaan selesa sementara menunggu ketibaan ibu bapa / penjaga.

1.5 Menyerahkan kepada ibu bapa / penjaga untuk di bawa ke hospital.

Proses Kerja

j. Membantu kecederaan ringan yang dialami oleh murid.

BIL PROSES KERJA


DIRUJUK


AN

1. Membantu kecederaan ringan yang dialami oleh murid.

1.1 Mengenalpasti kecederaan.

1.2 Menerima arahan daripada guru untuk membersihkan kecederaan. 1.3 Menyapukan ubat dengan berpandukan buku perubatan.

1.4 Membalut / menampal (bandage / handiplast) kecederaan dengan kemas.

1.5 Membawa murid ke Klinik / Hospital untuk mendapatkan rawatan susulan.

Proses KerjaPerhimpunan Rasmi Sekolah / Mingguan / Harian

Bil

Proses Kerja Pegawai yang meluluskan / Dirujuk

Undang-undang/ Peraturan

1. - Perhimpunan akan diadakan pada setiap minggu sekali iaitu hari Isnin, jam 7.45 pagi – 8.20pagi.

- PPM menyambut kedatangan murid di kelas dan memastikan mereka beratur dalam keadaan kemas dan terkawal.

- PPM yang bertugas membawa dan memantau murid di tapak perhimpunan sementara murid yang tidak boleh urus diri tinggal di dalam kelas bersama ppm yang tidak bertugas.

- Memastikan murid beratur mengikut barisan yang ditetapkan dan bersesuaian.

- Memastikan murid memberi tumpuan.

- Selepas selesai perhimpunan PPM akan memantau dan memastikan murid bergerak ke kelas dalam keadaan teratur dan terkawal bagi sesi P&P

Pengetua/ GPK/ Penyelaras.

Akta Sekolah / Pekeliling.

Contoh tauladan dan tuturkata yang sopanBil

Proses Kerja Pegawai yang meluluskan /


Dirujuk

1. - PPM menjadi contoh tauladan, berketrampilan serta tingkah laku yang baik ditonjolkan kepada murid.

- Mengunakan tuturkata yang sopan, berbudi bahasa serta penyayang.

- Disiplin dan kekemasan diri serta berbudi bahasa menjadi contoh dalam erti kata lain sebagai role model

- Membudayakan amalan kesopanan, hormat menghormati dikalangan warga pendidikan khas.

- Mengamalkan prinsip 5 S yang diwarwarkan oleh JPN terutamanya dari unit Pendidikan Khas.

1)-SENYUM Sentiasa melemparkan senyuman setulus hati kepada tetamu dan warga pendidikan khas.

2)- SENTUHAN Keikhlasan ramah mesra dan saling kenal mengenal warga pendidikan khas sehingga boleh menyentuh perasaan.

3)- SAYANG Hormat dan saling sayang menyayangi sesama warga pendidikan

JPN/Unit Pendidikan Khas/Pengetua/ GPK/ Penyelaras.

khas tanpa membezakan batas umur, budaya, bangsa dan fizikal.

4)- SIMPATI / EMPATI Menyelami perasaan warga pendidikan khas secara simpati dan empati.

5)- SAKSAMA Mampu memberikan ilmu pengetahuan, kasih sayang yang tidak berbelahbagi.

Membantu menguruskan murid baruBil



1. - Membantu menguruskan murid yang baru samaada pendaftaran baru/ perpindahan dari sekolah lain.

- Membantu menyemak maklumat diri murid dan borang yang dikemukakan.

- Membantu mengenalpasti masalah kesihatan murid untuk penempatan.

- Membantu menjalankan program orentasi murid baru.

- Membantu menempatkan murid didalam bilik darjah yang ditetapkan.

JPN/Unit Pendidikan Khas/Pengetua/ GPK/ Penyelaras.

Membantu mengambil dan menghantar buku rekod kedatangan muridBil



1. - PPM membantu mengambil buku rekod kedatangan murid di pejabat pada setiap pagi jam 7.45 .

- Memastikan bilangan buku rekod kedatangan mencukupi mengikut bilangan kelas.

- Menyerahkan buku rekod kedatangan murid kepada setiap guru kelas.

- Memastikan setiap guru mencatatkan kehadiran harian murid di dalam buku rekod kedatangan.

- Mengumpul serta memastikan bilangan buku rekod yang mencukupi sebelum dihantar ke pejabat.

- Memastikan buku rekod kedatangan murid dihantar ke pejabat sekolah sebelum atau pada jam 9.00pagi setiap hari.

Pengetua/ GPK/ Penyelaras/ guru

Membantu mengawasi murid sewaktu RMT dan semasa rehatBil



1. - PPM membantu memastikan murid beratur sebelum ke kantin.

Pendidikan Khas/Pengetua/ GPK/ Penyelaras.

- Memastikan murid bergerak di dalam keadaan yang terkawal.

- Membantu murid membeli makanan di kantin.

- Memastikan murid membasuh tangan sebelum makan.

- Membimbing murid melakukan adab makan yang betul misalnya membaca doa sebelum makan.

- Memantau kelakuan murid ketika makan supaya beradap.

- Memastikan meletakkan bekas makanan ke tempat yang telah disediakan sesudah makan.

- Mengawasi pergerakan murid sewaktu rehat.

- Mengumpul dan mengatur murid ke kelas selepas bunyi loceng rehat tamat.

Membuat susulan ke rumah ibubapa/penjaga murid yang bermasalahBil



1. - Mendapatkan kebenaran pentadbir.

- PPM membantu guru

Pendidikan Khas/Pengetua/ GPK/ Penyelaras.

mengenalpasti masalah murid dan mengeluarkan rekod masalah kesihatan.

- PPM menyediakan maklumat lokasi rumah murid. (no tel, alamat)

- Bersama - sama guru membuat lawatan susulan ke rumah murid pendidikan khas.

- PPM membantu merekodkan serta membuat dokumentasi temubual bersama-sama ibubapa/penjaga murid.

B. Pengurusan Bilik darjah/ Bangunan Pendidikan Khas.Bil



1. - PPM membantu membuka dan menutup kelas.

- PPM membantu memastikan kelas dalam keadaan terurus dan

Pengetua/ GPK/ Penyelaras/guru.

kemas sebelum dan selepas p&p.

- PPM perlu memastikan kebersihan dalaman dan luar bilik darjah\banggunan pendidikan khas.

- PPM membantu memastikan murid melakukan aktiviti mengemas kelas masing - masing selepas P&P dan sebelum pulang. Contoh menyapu, membuang sampah, menutup tingkap kelas dan lain-lain.

- PPM bersama murid membantu mengelap tingkap, kipas, meja kerusi dan lain - lain perabot yang terdapat di bilik pendidikan khas.

- PPM memastikan semua bilik tidak berhabuk, kemas dan sentiasa teratur.

3 - Proses kerja - Kebersihan di dalam dan di luar tandas

Bil Proses kerjaPegawai yang meluluskan /

Dirujuk

Undang-undang/Peraturan

3.1

Di Dalam Tandas

Membantu memastikan tandas sentiasa berada di dalam keadaan yang bersih.

3.2

1.1 Memastikan peralatan di dalam tandas berada di dalam keadaan baik.

1.2 Memastikan lantai sentiasa dalam keadaan bersih dan selamat.

1.3 Pastikan tandas tidak tersumbat dan sentiasa dipam selepas digunakan.

1.4 Memastikan tandas sentiasaberbau wangi dan dicuci pada setiap hari.

Di Luar Tandas

1.1 Menyediakan selipar di luar tandas.

1.2 Pastikan alas kaki tidak kotor dan basah.

1.3 Memastikan tuala tangan sentiasa bersih

1.4 Pastikan suis lampu dan kepala paip sentiasa ditutup.

4. - Proses Kerja - Membantu murid menjaga projek Pendidikan Khas


Dirujuk


4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

Pertanian

Membantu murid dalam proses menanam seperti menggembor,memangkas,meracun,dan membaja sehingga menghasilkan tanaman.i) Contoh

penanaman :- Penanaman Pokok Cili, Sayur Kangkung, Taman Bunga dan sebagainya.

Bersama guru dan murid dalam P&P, membantu menyiram pokok pada setiap hari mengikut giliran yang telah ditetapkan.

Membantu melabelkan nama pada setiap tanaman.

Membantu murid mencabut rumput secara bergotong royong

Membantu murid dalam proses menjual hasil tanaman

5. - Proses Kerja - Keselamatan alatan di dalam dan di luar bilik darjah / bangunan Pendidikan Khas


Dirujuk


5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

Membantu membuat inventori peralatan dan bahan perkebunan. i) Membuat jadual pergerakan peralatan . Contohnya ; Jumlah yang di keluarkan dan jumlah dikembalikan.

Kenalpasti peralatan yang boleh digunakan berada dalam keadaan baik.

Mengawasi keselamatan murid-murid semasa menggunakan peralatan .

Pastikan peralatan yang tajam di simpan di tempat yang selamat.

Menyelenggara peralatan / baik pulih yang masih boleh digunakan

Hapuskira peralatan yang tidak boleh digunakan lagi.

6. - Proses Kerja - Menyediakan ruang maklumat dan mengemaskinikan papan kenyataan


Dirujuk


6.1

6.2

6.3

6.4

6.5

6.6

6.7

6.8

Membantu menyediakan data murid Pendidikan Khas.

Membantu membuat Carta Organisasi Pentadbiran

Maklumat mengenai murid Pendidikan Khas. Contoh ; Proses kemasukan ke Program Pendidikan Khas Integrasi.

Buletin yang terkini mengenai Pendidikan Khas

Mempamerkan aktiviti di dalam dan luar bilik darjah.Contoh ; Terapi Air,Terapi Berkuda, Program Masakan dan lain-lain.

Mempamerkan hasil kerja murid

Menyebarkan maklumat mengenai penyakit yang mudah merebak.Contoh ; Demam Denggi, Influenzi H1NI,Taun dan sebagainya.

Menceriakan dan menghiaskan papan kenyataan

7. - Proses Kerja - Bilik darjah yang kondusif


Dirujuk


7.1

7.2

7.3

7.4

7.5

7.6

7.7

Menyusun meja dan kerusi mengikut kesesuaian murid.

Susun atur perabot mengikut keadaan kelas

Membantu dalam proses kekemasan bilik darjah.Contoh; Menyapu sampah, Mengelap tingkap,mengemop lantai dan membuang sampah.

Menceriakan bilik darjah.Contoh menampalkan carta yang berkaitan dengan P&P.

Mengecat atau memasang langsirdengan menggunakan warna yang cerah untuk mewujudkan suasana yang ceria.

Memastikan tiada peralatan yang tajam dan berbahaya berada di dalam bilik darjah.

Peralatan alat Bantu mengajar sentiasa tersusun dan kemas.

8. - Proses Kerja - Keselamatan peralatan dalam peti ubat dan alat pemadam api.


Dirujuk


8.1

8.2

Ubat-ubatan

1. Membantu memastikan peti ubat lengkap dengan ubat-ubatan.

2. Memastikan tarikh luput ubat di dalam peti kecemasan.

3. Memastikan peti kecemasan diletakkan di tempat yang selamat supaya murid tidak dapat mengambilnya.

4. Memastikan setiap ubat tercatat jenis dan kegunaannya. Contohnya ; Paracetamol, Peninsilin, kalsium magnesium, vitamin C dan sebagainya

5. Ubat- ubatan yang telah tamat tempoh hendaklah di buang dan diganti yang baru.

Alat pemadam api

1. Memastikan alat pemadam api mempunyai kod nombor .

2. Berfungsi dengan

baik.3. Memastikan tarikh

luput pemadam api.4. Pemadam api

diletakkan di tempat yang mudah dilihat.

5. Pastikan alat pemadam api di selenggara oleh pihak yang di lantik pada setiap tahun.

C- Pengurusan Dokumen Dan Stok Pendidikan Khas


Dirujuk


C.1

C.2

Membantu menyusun fail Pendidikan Khas dengan teratur dan mudah diperolehi

1. Mengadakan sistem fail untuk tujuan penyimpanan rekod.

2. Sistem fail yang teratur dan sistematik memudahkan untuk menyimpan dan mengambilnya.

3. Fail disusun mengikut abjad ataupun nombor sama ada menegak dan mendatar.

4. Rekod pergerakan fail perlulah diwujudkan supaya tidak berlaku kehilangan fail.

Membantu dalam pengurusan surat-menyurat

1 Membantu menaip surat yang di arahkan oleh penyelaras atau guru.

2 Mengambil tindakan segera terhadap surat yang penting.

3 Membalas surat jawapan melalui mesin faksmili.

4 Surat yang diterima hendaklah direkod dalam daftar surat masuk dan surat keluar.

5 Menyimpan surat yang telah diambil

C.3

C.4

C.5

tindakan di dalam fail rujukan.

6 Setiap surat masuk hendaklah direkod menggunakan dakwat pen hitam dan surat keluar menggunakan dakwat merah.

Membantu mengemaskinikan data murid pada setiap bulan. Contohnya ; Penyata Enrolmen Murid,

Membantu Mengemaskini Rekod dan Fail Murid

1 Membantu menyediakan fail peribadi setiap murid.

2 Memastikan data murid sentiasa dikemaskini oleh guru kelas.

3 Membantu guru menyusun Rekod Pengajaran Individu (RPI) sepanjang tahun.

4 Memastikan Buku Rekod Kesihatan dan Buku Bank Simpanan murid tidak hilang.

Membantu membuat Inventori Peralatan dan Perabot di dalam kelas.

1 Membuat borang inventori senarai barang harta modal.

2 Merekod pembelian bahan dan peralatan

3 Menyemak peralatan yang perlu dihapus kira dua kali setahun.

4 Membantu urusan pembelian dan nota minta.

5 Membantu merekod penyelarasan PCG.

Proses KerjaPerjalanan Pengajaran Dan Pembelajaran

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk

Undang-Undang/Peraturan

1 Penyediaan sebelum Pengajaran dan Pembelajaran

1.1 Menerima tugas daripada guru.

1.2 Berbincang dengan guru tentang tugasan yang perlu dilaksanakan dalam P & P.

1.3 Mengenalpasti bahan/alatan yang diperlukan.

1.4 Membantu membuat salinan fotostat lembaran kerja murid.

1.5 Membantu menyediakan buku dan alatulis murid.

1.6 Membantu menguruskan murid yang memerlukan alat bantuan seperti mesin Braille.

1.7 Memastikan murid Bersedia untuk P & P

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

D.

Proses KerjaPerjalanan Pengajaran Dan Pembelajaran


Undang-Undang/ Peraturan

2 Pengurusan Semasa Pengajaran Dan Pembelajaran

2.1 Berada di sisi murid.

2.2 Melatih murid memberi ucapan salam kepada guru.

2.4 Mewujud dan merangsang naluri ingin tahu murid ketika belajar.

2.5 Memastikan murid mengambil bahagiandalam aktiviti yang guru sediakan.

2.6 Membantu murid membuat latihan yang guru berikan.

2.7 Mengawasi tingkah laku murid semasa P & P sedang dijalankan.

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

Proses KerjaBil

Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Diruju

Undang-Undang/

k PeraturanPerjalanan Pengajaran Dan Pembelajaran

3 Proses Kerja Serah dan Ambil Murid Inklusif

3.1 Mengenal pasti dan Memaklumkan kepada Penyelaras.

3.2 Membantu menyiapkan alatan yang diperlukan.

3.3 Mengiringi murid ke kelas Inklusif.

3.4 Menyerahkan murid kepada guru kelas tersebut.

3.5 Berada bersama murid pada dua puluh minit terakhir untuk membantu gerak kerja murid tersebut

3.6 Membawa murid tersebut kembali ke kelas Pendidikan Khas.

3.7 Merekodkan kehadiran

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

Proses KerjaPengurusan / Pergerakan Dan Aktiviti Murid Pendidikan Khas (Mobiliti)


Undang-Undang/Peraturan

Membantu Menguruskan Mobiliti Murid (Dalam Bilik Darjah)

1.1 Menerima arahan dan tugasan guru

1.2 Berbincang dengan guru tentang urusan pergerakan murid yang tidak mampu berjalan atau bergerak dengan sendiri ke sesuatu tempat.

1.3 Sentiasa mengawasi tahap keselamatan murid.

1.4 Memberi bimbingan kepada murid tentang aspek keselamatan.

1.5 Pemantauan berterusan.

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

Proses KerjaPengurusan / Pergerakan Dan Aktiviti Murid Pendidikan Khas (Mobiliti)

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/

Dirujuk

Undang-Undang/

Peraturan2 Membantu Menguruskan Mobiliti Murid

(Luar Bilik Darjah)

2.1 Menerima arahan daripada guru.

2.2 Berbincang dengan guru tentang urusan murid sebelum, semasa dan selepas aktiviti terapi (renang).

2.3 Murid-murid lain diarahkan beratur sementara murid yang tidak upaya fizikal diberi keutamaan.

2.4 PPM membantu murid tidak upaya tersebut naik kenderaan.

2.5 Melipat kerusi roda dan meletakannya di dalam ruang bagasi kenderaan dalam keadaan terikat dan selamat.

2.6 Setelah sampai ke destinasi yang dituju, pastikan kerusi roda dikeluar dahulu sebelum murid dibawa turun.

2.7 PPM membawa turun murid yang tidak upaya tersebut dan diletakan di atas kerusi roda.

2.8 Mengawasi pergerakan murid semasa aktiviti dijalankan.

2.9 Menjaga keselamatan murid.

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

Carta Aliran

a. Memastikan murid sentiasa bersih dan kemas

MULA

Menyediakan pakaian yang bersih.

Memastikan dan membantu murid

membuka pakaian yang kotor.

Membantu murid memakai pakaian bersih yang telah disediakan.

Bimbingan dan tindakan

Memakai minyak rambutdan disikat dengan rapi

(Lelaki).

YA

TIDAK

TAMAT

Memakai tudungdengan kemas(Perempuan).

Carta Aliran

b. Memastikan murid sentiasa bersih dan kemas

Menyediakan kelengkapan mandi.

Membawa murid ke tandas.

Membantu murid membuka pakaian.

Membantu murid mandi dengan cara yang betul.

YA

TIDA


TAMAT

MULA

Memastikan murid telah bersih dan sempurna.

Carta Aliran

c. Memastikan murid sentiasa bersih dan kemas

Memastikan murid tiada di kawasan yang perlu

dibersihkan.

Mengambil peralatan yang diperlukan.

Membersihkan kawasan yang kotor dijalankan.

Memastikan tempat yang dibersihkan kering

dan selamat.

TAMAT

MULA

Carta Alirand. Menyambut kedatangan murid

Memastikan murid beratur.

Membantu murid masuk ke kelas.

Memastikan murid duduk.

Bimbingan dan teguran

Menerima arahan guru

YA

TIDAK

TAMAT

P&P dijalankan seperti biasa dengan bantuan

PPM.

MULA

Carta Alirane. Menunggu murid yang pulang lewat dengan selamat.

Mengawasi murid di ruang menunggu.

Memastikan murid pulang dengan ibu bapa /

penjaga.

Maklumkan pada GPK / Penyelaras / Ibu bapa dan

penjaga

Membantu memastikan murid keluar dari kawasan sekolah dengan selamat.

YA

TIDAK

TAMAT

MULA

Carta Aliranf. Bertanggungjawab membantu murid ke tandas

Membawa murid ke tandas.

Membantu murid membuka seluar.

Menunjukkan cara menggunakan mangkuk

tandas.

YA

TIDAK

TAMAT


Pintu hendaklah sentiasa ditutup.

Memastikan keselamatan tandas.

Mangkuk tandas haruslah dibersihkan.

MULA

Carta Alirang. Bertanggungjawab membantu murid ke tandas

Menunjuk cara mencuci.

Cuci menggunakan sabun.

Mencuci dengan menggunakan air.

YA

TIDAK

TAMAT


Mengelap dengan menggunakan tisu.

MULA

Memastikan murid memakai seluar.

Carta Aliranh. Mengawasi murid semasa perubahan P&P / waktu guru menghadiri taklimat /

urusan rasmi.

MULA

Memastikan murid beratur.

Membantu murid masuk ke kelas.

Memastikan murid duduk.

Bimbingan dan teguran

Memastikan murid menerima arahan guru

YA

TIDAK

TAMAT

P&P dijalankan seperti biasa dengan bantuan

PPM.

Carta AliranMenjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibu bapa / penjaga /

semasa urusan ke hospital.

MULA

Mengetahui situasi kesihatan murid.

Menenangkan emosi.

Maklumkan pada GPK / Penyelaras / Ibu bapa

dan penjaga

Memastikan murid dalam keadaan selesa.

TAMAT

Menempatkan murid di bilik sakit.

Menyerahkan kepada ibu bapa / penjaga.

Carta AliranMembantu kecederaan ringan yang dialami oleh murid.

Carta Aliran Perhimpunan Rasmi/ Mingguan

MULA

Mengenalpasti kecederaan.

Membersihkan luka.

Mengambil peralatan perubatan yang sesuai.

Membalut / Menampal luka.

TAMAT

Menyapu ubat.

Rujuk ke klinik / hospital

Carta Aliran Menguruskan Kemasukan murid baru.

MULA

PPM menyambut kedatangan murid

PPM mengenal pasti murid yang akan dibawa ke tapak perhimpunan dan

murid yang akan tinggal didalam kelas.

PPM akan memantau dan mengawal keadaan murid di tapak perhimpunan

PPM membimbing murid menyanyikan lagu rasmi (negaraku, negeri,sekolah)

Selesai perhimpunan, PPM akan memastikan murid-murid bergerak

secara berkumpulan untuk pulang ke kelas.

SELESAI

MULA

PPM memastikan murid beratur dalam barisan dan kedudukan yang

bersesuaian.

Carta Aliran mengambil dan menghantar buku rekod kedatangan murid.

Membantu guru mendaftar maklumat murid dibuku pendaftaran sekolah di pejabat.

Membantu menyemak maklumat borang pendaftaran baru.

Mengenalpasti masalah kesihatan murid untuk penempatan

Membantu menjalankan program orentasi murid baru

SELESAI

MULA

Membantu menempatkan murid baru di dalam bilik darjah yang ditetapkan.

Carta Aliran sewaktu RMT dan semasa rehat

Mengambil buku rekod kedatangan di pejabat pada setiap pagi di rak yang telah ditentukan.

Memastikan bilangan buku rekod kedatangan murid mencukupi sebelum di serahkan kepada guru

Memastikan buku rekod kedatangan diisi dengan betul

Menghantar buku kedatangan murid sebelum atau pada pukul 9.00 pagi ke pejabat sekolah setiap hari.

TAMAT

Carta Aliran Lawatan susulan ke rumah murid

MULA

Ppm memastikan keseluruhan murid pk telah beredar dari kelas dan kelas berada dalam keadaan lampu dan kipas ditutup.

PPm membantu memastikan murid pk beratur dengan betul dan terkawal sebelum bergerak ke kantin dalam berkumpulan dan kemas.

PPm membantu pembelian makanan kepada murid yang tidak berkeupayaan membeli. Contohnya murid down syndrome.

PPM memantau dan memastikan bekas makanan diletakkan di tempat yang disediakan.

PPM mengawasi pergerakkan murid semasa rehat.

TAMAT

MULA

PPM mengatur dan mengumpul murid selepas tamat bunyi loceng dan bergerak ke kelas.

Carta Aliran Membuka dan Menutup Bangunan Pendidikan KhasMembuka Kelas PK Waktu Pagi

Mendapatkan kebenaran dari pihak pentadbiran

Membantum mengenalpasti masalah dan mengeluarkan rekod murid

Membantu menyediakan maklumat, lokasi tempat tinggal muird

Bersama-sama guru membuat lawatan susulan ke rumah murid

TAMAT

MULA

Mengambil kunci kelas di pejabat setiap hari dan membuka pintu utama kelas Pendidikan Khas.

Membantu merekod dan membuat dokumentasi temubual bersama ibubapa/penjaga.

Menutup Kelas PK Waktu Petang

TAMAT

MULA

Mengiringi murid pk hingga ke pintu depan program semasa dijemput oleh ibubapa/penjaga untuk pulang

Membantu memastikan setiap murid telah beredar dari kelas dan telah pulang selepas sesi sekolah berakhir.

Membuka tingkap, lampu, kipas, memberi ikan makan serta memasakkan air minuman bagi warga pendidikan khas.

Menyapu di sekitar kelas dan memastikan perabot serta peralatan elektrik dalam keadaan baik.

Menyambut kedatangan murid ke kelas Pendidikan Khas dengan senyuman

Mengemas serta menyusun semula peralatan yang telah digunakan semasa pnp dan memastikan kedudukkan peralatan di setiap kelas teratur dan kemas.

Menyapu dan mengemas setiap ruang di bilik pk dan memastikan setiap peralatan elektrik , lampu, kipas dipadamkan sebelum menutup kelas.

Menutup pintu, tingkap dan menghantar kunci pendidikan khas di pejabat sekolah.

TAMAT

Membantu menyiram pokok bunga di sekitar kelas pendidikan khas

contoh fail meja ppm

Education