commercial banking account opening form / borang pembukaan

1CMB: Version July 2017

Commercial Banking Account Opening Form / Borang Pembukaan Akaun Perbankan Komersil

Thank you for choosing HSBC, we look forward to welcoming you as a customer. / Terima kasih kerana memilihi HSBC, kami amat mengalu-alukan anda sebagai pelanggan kami.

To open your account, we need information about you and your business. To complete the form, you will need to provide details about the business and the services you would like from us. / Untuk membuka akaun anda, kami memerlukan maklumat tentang anda dan perniagaan anda. Untuk melengkapkan borang ini, anda perlu memberi butir-butir tentang perniagaan dan perkhidmatan yang anda mahu daripada kami.

Once you have printed and filled in all the details, please submit the form to your Relationship Manager or Case Manager together with any supporting documentation. Please also ensure you have read through the following documents before submitting the application. / Setelah anda mencetak dan mengisikan semua butir-butir, sila menghantar borang ini kepada Pengurus Perhubungan ataupun Pengurus Kes anda dengan apa-apa dokumentasi sokongan. Sila pastikan anda telah membaca dokumen-dokumen yang berikut sebelum mengemukakan permohonan anda.

• GenericTermsandConditions&SpecificTermsandConditionsforCommercialBanking/Terma-terma dan Syarat-syarat Generik & Terma-terma dan Syarat-syarat Spesifik untuk Perbankan Komersil (available at / boleh didapati di http://www.business.hsbc.com.my/en-gb/my/generic/banking-terms-and-conditions).

• NoticetoCustomersrelatingtothePersonalDataProtectionAct2010/Notis kepada Pelanggan tentang Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (available at / boleh didapati di http://www.business.hsbc.com.my/en-gb/my/generic/banking-terms-and-conditions).

• CustomerDocumentChecklist(attheendofthisAccountOpeningForm)/Senarai Semak Dokumen Pelanggan (pada mukasurat terakhir Borang Pembukaan Akaun ini)

1

HSBC Bank Malaysia Berhad (Company No. 127776-V)


Company Details / Butiran Syarikat

Details of referring professional entity (if applicable) / Butir-butir entiti profesional yang merujuk (jika terpakai)

Fullname/Nama penuh:

Address(including country) / Alamat (termasuk negara)

How many years have you known the referring party / Berapa lama anda telah berkenalan dengan pihak yang merujuk?

Is the professional entity regulated? / Adakah entiti profesional dikawal selia?

Dateofestablishment/Tarikh penubuhan: __________________________________________________ (DD/MM/YYYY)

Futuredateofdissolution(applicable to NPO/NGO only) / Tarikh pembubaran masa depan (terpakai kepada NPO/NGO sahaja): ________________________________ (DD/MM/YYYY)

Dateofregistration/incorporation(if different from establishment) / Tarikh pendaftaran/diperbadankan (jika berbeza daripada penubuhan): ______________________________________________________________________ (DD/MM/YYYY) Country of Business Focus / Negara Fokus Perniagaan: ________________________________________________

Country of registration/incorporation / Negara pendaftaran/diperbadankan: ___________________________________

Company registration number / Nombor pendaftaran syarikat: ______________________________________________

Name of the Issuing Authority / Nama Pihak Berkuasa yang Mengeluarkan ________________________________

Evidence that it is still registered and has not been dissolved, wound-up, suspended or struck-off / Keterangan bahawa ia masih didaftarkan dan tidak dibubarkan, digulung, digantung, ataupun dibatalkan.

_____________________________________________________________________________________________________

Registered business/Legal name /Perniagaan berdaftar/Nama yang sah: ________________________________________________________________

‘Trading As’ or ‘Doing Business As’ name (if applicable) / Nama ‘Berdagang sebagai’ atau ‘Menjalankan Perniagaan sebagai’ (jika terpakai): ______________________________________________________________________ Are you a Commercial Operating Business or a Holding Company? (please tick accordingly) / Adakah anda sebuah Perniagaan Beroperasi Komersil ataupun sebuah Syarikat Induk? (Sila tandakan yang berkenaan)

Commercial Operating Business / Holding Company (economic purpose) / Perniagaan Beroperasi Komersial Syarikat Induk (tujuan ekonomi)

Were you referred/recommended to HSBC? / Adakah anda dirujuk/disyorkan ke HSBC?

Noreferral/recommendation/ Referred by Relationship Manager’s personal contact / Tiada rujukan/syor Dirujuk oleh hubungan peribadi Pengurus Perhubungan

HSBCGroupReferral/ Referred by a professional entity (please fill in details in the table below) / Rujukan Kumpulan HSBC Dirujuk oleh suatu entiti profesional (sila isikan butir-butir dalam jadual di bawah)

Referred by another HSBC customer / Dirujuk oleh pelanggan HSBC yang lain

Yes / Ya No/ Tidak Unknown / Tidak Diketahui


Country or countries where the business is subject to tax residence / Negara atau negara-negara di mana perniagaan tertakluk kepada cukai kediaman _______________________________________________________________________

Tax Identification Number (where available) / Nombor Pengenalan Cukai (jika ada): ____________________________

Entity type / Jenis entiti:

Limited Company / Syarikat Berhad Partnership / Perkongsian Limited Liability Partnership / Perkongsian Liabiliti Terhad Sole Proprietorship / Pemilikan Tunggal Limited Partnership / Perkongsian Terhad Club/Society/Association/

Kelab/Pertubuhan/Persatuan Others (please specify) / Lain-lain (sila senaraikan) _____________________________________________________

We are a / Kami adalah sebuah:

Non-Bumiputracontrolledcompany/ Syarikat yang dikawal oleh Bukan Bumiputera Bumiputra controlled company / Syarikat yang dikawal oleh Bumiputera

Is the business capable of issuing bearer shares? / Adakah perniagaan mampu menerbitkan saham pembawa?

Yes, but no bearer shares have been issued / Ya, tetapi tiada saham pembawa yang diterbitkan Yes, and bearer shares have been issued / Ya, dan saham pembawa telah diterbitkan No/Tidak

Type of issued shares: In what form are these shares issued? / Jenis saham yang diterbitkan: Dalam bentuk apa saham-saham ini diterbitkan?

Registered Shares: Saham Berdaftar Bearer Shares: Pembawa Saham ___________________ Shares / Saham ___________________ Shares / Saham

Note: (Bearer Shares are physical certificates of ownership that have no record of stock owners, i.e. no names of owners)Notis: (Saham Pembawa adalah sijil pemilikan secara fizikal yang tidak mempunyai rekod pemilik saham cth. tidak mempunyai nama-nama pemilik-pemilik)

Please list your principal business activities / Sila senaraikan aktiviti-aktiviti perniagaan utama anda:

Purpose of banking relationship / Tujuan perhubungan perbankan:(you can select more than 1 item below) / (anda boleh memilih lebih daripada 1 item di bawah)

Business Operations (eg. salary) / Operasi Perniagaan (cth: gaji) Trade(eg.payments&receipts)/Perdagangan (cth: pembayaran dan penerimaan) Investment / Pelaburan Finance/payment/Kewangan/pembayaran Others / Lain-lain

Business activity / Aktiviti perniagaan % of revenue / % daripada hasil


Paid up capital (in Ringgit Malaysia) / Modal Berbayar (dalam Ringgit Malaysia) RM ____________________________

Business’s annual turnover (in Ringgit Malaysia) (if applicable) / Perolehan tahunan perniagaan (dalam Ringgit Malaysia) (jika terpakai) RM _______________________________

What are the banks you bank with? / Apakah bank-bank yang anda menggunakan?_____________________________________________________________________________________________________

Is the business regulated by any regulatory authority? / Adakah perniagaan tersebut dikawal oleh mana-mana pihak berkuasa kawal selia?

Yes (please fill in details in the table below) / Ya (sila isi butir-butir dalam jadual di bawah) No/Tidak

Country or countries where the business is subject to tax residence / Negara atau negara-negara di mana perniagaan tertakluk kepada cukai kediaman __________________________________________________________

Is the business or any of its customers or suppliers involved in the gaming industry, e.g. online gambling, casinos? / Adakah perniagaan tersebut atau mana-mana pelanggannya atau pembekal-pembekalnya terlibat dalam industri permainan, cth. perjudian dalam talian, kasino?

Yes – Business / Ya – PerniagaaanDetailsoftheirinvolvement/Butiran tentang penglibatannya: ______________________________________________

Yes – Suppliers / Ya – PembekalDetailsoftheirinvolvement/Butiran tentang penglibatannya: ______________________________________________

Yes – Customers / Ya – PelangganDetailsoftheirinvolvement/Butiran tentang penglibatannya: ______________________________________________

No/Tidak

If the business has been incorporated within the last year, please advise the principal nature of the parent’s business. / Jika perniagaan diperbadankan dalam tahun lepas, sila maklumkan sifat utama perniagaan induk tersebut.

Details of regulatory body / Butir-butir badan kawal selia

Name/Nama:

Country / Negara:

Regulatory reference number /Nombor rujukan kawal selia:

Types and countries of counter parties / Jenis dan negara-negara rakan niaga(for which funds transfer through the account) / (yang mana pemindahan dana-dana melalui akaun)

Country / Negara Currency Used / Mata wang yang digunakan%Type / Jenise.g. buyers/sellers/inter-co / cth. pembeli/penjual/inter-co)

1.

2.

3.

4.

5.


Parent company (if applicable) / Syarikat induk (jika terpakai)

Existing relationship with HSBC / HSBC Amanah / Hubungan sedia ada dengan HSBC / HSBC Amanah

Is the business part of a group of companies? / Adakah perniagaan tersebut sebahagian daripada kumpulan syarikat? Yes / Ya No/Tidak

Name of the ultimate parent company (nominate one lead parent if it is a joint venture) / Nama syarikat induk muktamad (mencalonkan satu induk utama jika ia adalah usaha sama) ____________________________________________________________

Country of incorporation/registration of ultimate parent company / Negara diperbadankan/ pendaftaran syarikat induk muktamad ________________________________________________

Is the parent company an existing customer of HSBC / HSBC Amanah? / Adakah syarikat induk merupakan pelanggan sedia ada HSBC / HSBC Amanah? Yes / Ya No/Tidak

If yes, please provide the following details / Kalau ya, sila bagi butiran-butiran yang berikut:Country of primary HSBC / HSBC Amanah account / Negara yang mempunyai akaun HSBC / HSBC Amanah utama ________________________________________________

Is parent listed on any stock exchange? / Adakah syarikat induk disenaraikan dalam bursa saham? Yes / Ya No/Tidak N/A/Tidak ada

If yes, please provide name of stock exchange / Jika ya, sila namakan nama bursa saham: ________________________________________________

Do you hold any other accounts with the HSBC Group e.g. personal or business accounts? / Adakah anda memegang apa-apa akaun lain dengan Kumpulan HSBC cth. akaun peribadi atau perniagaan?

Yes (please fill in details in the table below) / Ya (sila isikan butir-butir dalam jadual di bawah) No/Tidak

CountryorcountrieswhereyouhaveHSBC/HSBCAmanahaccounts/Negara atau negara-negara yang mana anda mempunyai akaun-akaun HSBC / HSBC Amanah

For Sole-Proprietors only / Bagi Pemilik Tunggal sahaja:IfanHSBCGlobalPrivateBankaccountisheld,pleaseadvisethecountry(ies)foryourinitialandon-goingsourceofwealth / Jika akaun HSBC Global Private Bank dipegang, sila maklumkan negara(-negara) tentang sumber kekayaan permulaan dan berterusan anda:

_____________________________________________________________________________________________________

PrimaryHSBC/HSBCAmanahaccountnumber/ Nombor akaun utama HSBC / HSBC AmanahCountry / Negara

Details of existing relationship with HSBC / HSBC Amanah / Butir-butir hubungan sedia ada dengan HSBC / HSBC Amanah


Contact Details / Butir-butir Hubungan

Registered office address (in country of incorporation/registration) (*For Trust: where the Trust does not have a registered address, the registered address of the Trustee(s) should be obtained) / Alamat pejabat berdaftar (di negara diperbadankan/ pendaftaran) (*Bagi Amanah: yang mana Amanah tidak mempunyai alamat berdaftar, alamat berdaftar Pemegang(-pemegang) Amanah hendaklah diperolehi)

Address/Alamat: ___________________________________________________________________________________

City / Bandar: __________________________________ State / Negeri: __________________________________

Post code / Poskod: _____________________________ Country / Negara: _______________________________

Business address (fill in if different from registered office address) / Alamat perniagaan (isikan sekiranya berbeza dari alamat pejabat berdaftar)

Address/Alamat: ___________________________________________________________________________________



Please advise the registered office address of the Subsidiary that the business is a branch of (where applicable) / Sila maklumkan alamat pejabat berdaftar Subsidiari bahawa perniagaan tersebut adalah cawangan kepada (yang mana berkenaan):

Address/Alamat: ___________________________________________________________________________________



Correspondence address / Alamat surat-menyurat

To which address would you like us to send your correspondence / Kepada alamat manakah yang anda mahu kami menghantarkan surat-menyurat anda?

Business address / Alamat perniagaan Registered address / Alamat berdaftar Other address (please fill in details below) / Alamat lain (Sila mengisikan butir-butir di bawah)

Please advise the correspondence address (if applicable) / Sila maklumkan alamat surat-menyurat (jika berkenaan):

Address/Alamat: ___________________________________________________________________________________




Business phone number and email address / Nombor telefon perniagaan dan alamat e-mel

Details of contact person(s) / Butir-butir orang(-orang) untuk dihubungi

Contact telephone number (including area code) /Nombor telefon (termasuk kod kawasan): _____________________________ Country / Negara: _______________

Mobile telephone number / Nombor telefon bimbit: _________________ Country / Negara: _______________

Faxnumber(if applicable) / Nombor Faks (jika berkenaan): ____________________________________________________

Business email address (if applicable) / Alamat emel perniagaan (jika berkenaan): ___________________________________

Business website URL (if applicable) / URL laman web perniagaan (jika berkenaan): ________________________________

1. FullnameasperNRIC/Passport/Nama penuh seperti dalam Kad Pengenalan/Pasport:

_________________________________________________________________________________________________ Job title / Jawatan: _______________________________________________________________________________

Preferred telephone number / Mobile number / Nombor telefon yang dipilih: ______________________ Nombor telefon bimbit: _______________________ Email address / Alamat emel: ______________________________________________________________________








Ownership Information / Maklumat pemilikan

Management information / Maklumat pengurusan

Details are required within this section on the following individuals within the business / Butir-butir lanjut adalah diperlukan dalam seksyen ini ke atas individu-individu berikutan dalam perniagaan:

1. Key Controller (KC) – Someone who is elected or appointed to exercise more direct control over the entity, by participating in the governance or senior executive activities of the business. Key Controllers typically set the strategic direction of the entity. The title given to a Key Controller varies according to the type of entity, country of operation, and country of incorporation/registration/formation. It is common for a Key Controller to include the Chief Executive Officer (CEO), Chief Financial Officer (CFO), Managing Partner and Chairman of the Board. Usually, control is exercised jointly with other Directors/senior executive management. / Pengawal Utama (KC) – Seseorang yang dipilih atau dilantik untuk melaksanakan kawalan langsung yang lebih ke atas entiti, dengan mengambil bahagian dalam aktiviti-aktiviti tadbir urus atau eksekutif kanan perniagaan. Pengawal utama biasanya menetapkan hala tuju strategik entiti. Gelaran yang diberikan kepada Pengawal Utama berbeza mengikuti jenis entiti, negara beroperasi, dan negara diperbadankan/pendaftaran/pembentukan. Ia adalah biasa bagi seorang Pengawal Utama untuk memasukkan Ketua Pegawai Eksekutif (CEO), Ketua Pegawai Kewangan (CFO), Rakan Kongsi Pengurusan dan Pengerusi Lembaga Pengarah. Biasanya, pengawalan dilaksanakan secara bersama dengan Pengarah-pengarah lain/Pengurus Eksekutif Kanan.

2. Direct Appointee – A Direct Appointee is a person authorised under an executed instrument of the business to act on its behalf with respect to the banking relationship and also to delegate authority to others to represent the business in more limited circumstances, e.g. the Company Secretary. The Direct Appointees may appoint Authorised Signatories. Direct Appointees may not themselves be Key Controllers but are typically appointed by Key Controllers or the Board of Directors. They may or may not themselves be Authorised Signatories. / Orang Yang Dilantik Langsung – Orang Yang Dilantik Langsung adalah seorang yang diberi kuasa di bawah suatu suratcara perniagaan yang dilaksanakan untuk bertindak bagi pihak berkenaan dengan hubungan perbankan dan juga untuk memberikan kuasa kepada orang lain untuk mewakili perniagaan itu dalam keadaan yang terhad, contohnya Setiausaha Syarikat. Orang Yang Dilantik Langsung boleh melantik Penandatangan yang Diberikuasa. Orang Yang Dilantik Langsung tidak semestinya sendiri merupakan Pengawal Utama tetapi biasanya dilantik oleh Pengawal Utama atau Lembaga Pengarah. Mereka boleh atau tidak semestinya sendiri menjadi Penandatangan yang Diberikuasa.

3. Authorised Signatory – Is a customer’s staff member who receives delegated authority to the customer’s HSBC products and services. / Penandatangan yang Diberikuasa – merupakan ahli kakitangan pelanggan yang menerima kuasa perwakilan terhadap produk dan perkhidmatan pelanggan HSBC.

4. Power of Attorney – An individual who has authority to act on behalf of the business. / Surat Kuasa Wakil – Seorang individu yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak perniagaan.

5. Director – A Director is an appointed member of the Board of Directors for the business and may be either an executive or a non-executive. The roles and responsibilities of a Board of Directors will vary according to the type of entity. A Director may or may not be a Key Controller. For entities, certain Directors and managers will be classified as Key Controllers, due to their ability to exercise significant control over an entity and to have a substantial influence over the day-to-day management of the business. / Pengarah – Pengarah merupakan seorang ahli yang dilantik oleh Lembaga Pengarah untuk perniagaan dan boleh merupakan seorang eksekutif atau seorang bukan eksekutif. Peranan dan tanggungjawab Lembaga Pengarah akan berbeza-beza mengikut jenis entiti. Seseorang Pengarah mungkin atau mungkin tidak menjadi Pengawal Utama. Bagi entiti-entiti, Pengarah dan pengurus tertentu akan diklasifikasikan sebagai Pengawal Utama kerana kemampuan mereka untuk melaksanakan kawalan yang ketara ke atas entiti dan mempunyai pengaruh yang besar ke atas pengurusan perniagaan sehari-hari.


For Sole Proprietors Only / Bagi Pemilik Tunggal Sahaja

Full name of sole proprietor / Nama penuh pemilik tunggal

NRIC/Passport No. / No. KP/Pasport

Country of issuance of identity document / Negara yang mengeluarkan dokumen pengenalan

Date of birth / Tarikh lahir

Country of birth / Negara kelahiran

Country of nationality / Negara kewarganegaraan

Country of citizenship / Negara kerakyatan

Multiple Nationalities / Pelbagai kewarganegaraan

Nationality 1 / Kewarganegaraan 1



Date of issue / Tarikh dikeluarkan



Expiry date / Tarikh luput



Contact number (home, office or mobile) / Nombor telefon (rumah, pejabat atau telefon bimbit)

Country of issue / Negara dikeluarkan



Yes / Ya No/Tidak


Other than yourself, is there another Key Controller of the business? / Selain daripada diri anda sendiri, adakah Pengawal Utama perniagaan yang lain? Yes / Ya No/Tidak

If yes, please provide details of the key controller in the following section. / Jika ya, sila berikan butir-butir Pengawal Utama dalam seksyen di bawah.

Name of employer / Nama majikan

Previous occupation/Business background / Pekerjaan terdahulu / Latar belakang perniagaan

Residential address (please provide street address) / Alamat kediaman (sila berikan alamat jalan)

Date moved to residential address / Tarikh berpindah ke alamat kediaman

Permanent address (if different from residential address) / Alamat tetap (jika berlainan dari alamat kediaman)

Correspondence address (if different from residential address above) / Alamat surat-menyurat (jika berlainan dari alamat kediaman atas)

Previous address if the present address is less than 3 years / Alamat terdahulu jika alamat yang terkini adalah kurang daripada 3 tahun

Length of stay at current residential address / Tempoh penginapan di alamat kediaman terkini


For all business entities / Bagi semua entiti perniagaan

Please provide details of ALL the Directors, Partners, Office Bearers, Delegate/Primary Users, Authorised Signatories/Key Controllers/Direct Appointees/Power of Attorney for the account(s) of the business. / Sila berikan butir-butir SEMUA Pengarah, Rakan Kongsi, Pemegang Jawatan, Perwakilan/Pengguna Utama, Penandatangan yang Diberikuasa/Pengawal Utama/Orang yang Dilantik Langsung/Surat Kuasa Wakil bagi akaun(-akaun) perniagaan.

Full name as per NRIC/Passport / Nama penuh seperti dalam Kad Pengenalan/Pasport

Former/Other name / Nama Dahulu/lain

NRIC/Passport No. / No. Kad Pengenalan/ Pasport Country of issuance of identity document / Negara pengeluaran dokumen pengenalan

Date of birth / Tarikh lahir

Country of nationality / Negara Kewarganegaraan

Country of citizenship / Negara Kerakyatan

Name of employer / Nama Majikan

Designation/Occupation / Jawatan/Pekerjaan

Previous Occupation / Pekerjaan Dahulu

Residential address / Alamat kediaman

Permanent address / Alamat tetap

Previous residential address for past 3 years / Alamat kediaman sebelumnya bagi 3 tahun yang lalu

Contact number (home, office or mobile) / nombor telefon (rumah, pejabat atau telefon bimbit)

Source of wealth / Sumber kekayaan


Yes / Ya No/Tidak Yes / Ya No/Tidak Yes / Ya No/Tidak


AuthorisedSignatories / Penandatangan yang diberikuasa

Key Controllers / Pengawal UtamaDirectAppointees/

Orang Yang Dilantik Langsung PowerofAttorney/

Kuasa WakilDirector/Pengarah Partner /

Rakan Kongsi Office Bearers /

Pemegang JawatanDelegate/Primary

User / Perwakilan/ Pengguna Utama

Other Related Parties / Pihak-pihak Lain yang Berkaitan

















Country of source of wealth / Negara sumber kekayaan

Management role / Peranan pengurusan

Nominate two Key Controllers to be verified / Mencalonkan dua Pengawal Utama untuk dikenalpasti

Is this Individual a Key Controller solely by virtue of being a sole signatory, i.e. not a Director? / Adakah Individu ini seorang Pengawal Utama semata-mata kerana merupakan seorang penandatangan tunggal, cth. bukan seorang Pengarah?

Please provide details of any directors not provided previously. / Sila berikan butir-butir mana-mana yang Pengarah tidak diberikan sebelum ini.

Dateofbirth/Tarikh lahirFullnameofDirector/Nama penuh Pengarah


Please list the intermediate owners and principal shareholders (as per trade license/company register) of the business with shareholding of 10% or more: / Sila senaraikan pemilik perantaraan dan pemegang saham utama (seperti dalam lesen perdagangan/syarikat daftar) perniagaan dengan pegangan saham sebanyak 10% atau lebih:

Nointermediateownerownsmorethan10%/Tiada pemilik perantaraan yang memiliki lebih daripada 10

Ownership Information / Maklumat pemilikan

This section can be completed using the details within your ownership structure chart. A copy of this will need to be provided. / Seksyen ini boleh dilengkapkan dengan menggunakan butir-butir dalam carta struktur kepemilikan anda. Salinan ini perlu disediakan.

Information is required on the following individuals/roles within the business / Maklumat yang diperlukan bagi individu-individu/peranan-peranan berikut dalam perniagaan:

1. Beneficial Owner (BO) – A Beneficial Owner is an individual or an entity who owns or exercises control over the business arising from their shareholding or other ownership interest in the Customer; or from control over the voting rights; or from exercising other control over the composition and/or the voting of the Board of Directors. A Beneficial Owner can also be the party on whose behalf a transaction or activity is being conducted. / Pemilik Benefisial (BO) – Seorang Pemilik Benefisial adalah seorang individu atau entiti yang memiliki atau melaksanakan kawalan ke atas perniagaan berbangkit daripada pegangan saham mereka atau kepentingan pemilikan yang lain dalam Pelanggan; atau daripada kawalan ke atas hak mengundi; atau daripada menjalankan kawalan yang lain atas komposisi dan/atau atas pengundian Lembaga Pengarah. Seorang Pemilik Benefisial juga boleh menjadi suatu pihak bagi pihak yang menjalankan transaksi atau aktiviti. Note that / Perhatikan bahawa:

– Intermediate Owner (IO) – An Intermediate Owner is an entity or legal arrangement e.g. structure such as a Trust or Foundation, identified as existing within the corporate structure that sits between the Customer and the Ultimate Beneficial Owner (UBO). / Pemilik Perantaraan (IO) – Seorang Pemilik Perantaraan adalah suatu entiti atau penyusunan undang-undang contohnya struktur seperti Amanah atau Yayasan, yang dikenali sebagai yang sedia ada dalam struktur korporat yang terletak di antara Pelanggan dan Pemilik Benefisial Utama.

– Ultimate Beneficial Owner (UBO) – UBO is an Individual who ultimately owns a legal entity and/or the person on whose behalf a transaction is being conducted. The UBO is any natural person or government body that owns, has the right to vote, or has the power to sell or direct the sale of a class of the business’ voting securities of an Intermediate Owner. / Pemilik Benefisial Utama (UBO) – UBO merupakan individu yang akhirnya memiliki sebuah entiti undang-undang dan/atau orang yang bagi pihaknya suatu transaksi dijalankan. UBO tersebut adalah mana-mana orang biasa atau badan kerajaan yang memiliki, mempunyai hak untuk mengundi atau mempunyai kuasa untuk menjual atau mengarahkan perjualan suatu kelas sekuriti mengundi perniagaan bagi seorang IO.

Full legal name / Nama penuh sah

Percentage ownership /Peratusan pemilikan

Percentage voting rights (if different) / Peratusan hak mengundi (jika berlainan)

Country of incorporation / Negara diperbadankan

Is the intermediate owner listed and/or regulated? / Adakah pemilik perantaraan disenaraikan dan/atau dikawal selia?

Listed / Regulated / Neither/Kedua- Disenaraikan Dikawal selia duanya tidak






Please provide details of the Trusts/Foundations who own 10% or more of the entity opening/holding account with HSBC: {If the entity is a Trust, please complete the KYC Supplementary Form (applicable to Trusts)} / Sila berikan butir-butir Amanah/Yayasan yang memiliki 10% atau lebih daripada pembukaan entiti/memegang akaun dengan HSBC: {Jika entiti adalah Amanah, sila lengkapkan Borang Tambahan KYC (terpakai bagi Amanah)}

Nointermediateownerownsmorethan10%/Tiada pemilik perantaraan yang memilik lebih daripada 10%

Full name of the Trust/ Foundation / Nama penuh Amanah/Yayasan

Is this a Trust or a Foundation? / Adakah ini Amanah atau Yayasan?

Ownership percentage / Peratusan pemilikan

Country of Trust/ Foundation establishment / Negara Penubuhan Amanah/Yayasan

Registered address(including country) / Alamat berdaftar (termasuk negara)

What are the nature, purpose and objectives of the Trust/Foundation? / Apakah jenis, tujuan dan objektif Amanah/Yayasan?

What is the Trust/ Foundation’s class of beneficiaries? / Apakah kelas benefisiari Amanah/ Yayasan?

What is the approximate number of beneficiaries? / Apakah bilangan anggaran benefisiari?

Name of Regulator (where applicable) / Nama Pengawal Selia (jika berkenaan)

Trust / AmanahFoundation/Yayasan




Please also list the entities/individuals who are Beneficial Owners (BO), Intermediate Owners (IO), Ultimate Beneficial Owners (UBO)/Principal Shareholders (PS) who own 10% or more of the entity opening/holding account with HSBC / Sila juga senaraikan entiti-entiti/individu-individu yang merupakan Pemilik Benefisial (BO), Pemilik Perantaraan (IO), Pemilik Benefisial Utama (UBO)/Pemegang Saham Utama (PS)

NoBeneficialOwnerownsmorethan10%/Tiada Pemilik Benefisial yang memiliki lebih daripada 10%NoIntermediateOwnerownsmorethan10%/Tiada Pemilik Perantaraan yang memiliki lebih daripada 10%NoUltimateBeneficialOwnerownsmorethan10%/Tiada Pemilik Benefisial Utama yang memiliki lebih daripada 10%NoPrincipalShareholderownsmorethan10%/Tiada Pemegang Saham Utama yang memiliki lebih daripada 10%


Percentage of ownership / Peratusan pemilikan

Percentage of voting rights (if different) / Peratusan hak mengundi (jika berlainan)

Date of birth/Date of incorporation/registration / Tarikh lahir/Tarikh diperbadankan/ pendaftaran

Residential address/ Business address (including country) /Alamat Kediaman /Alamat Perniagaan (termasuk negara)

Mailing address / Alamat surat-menyurat

Tax residing country / Negara cukai kediaman

Is the BO/IO/UBO/PS a family member? / Adakah BO/IO/UBO/PS seorang ahli keluarga?

Beneficial Owner / Pemilik Benefisial

Intermediate Owner / Pemilik Perantaraan

Ultimate Beneficial Owner / Pemilik Benefisial Utama

Principal Shareholder / Pemegang Saham Utama



Is the BO, IO, UBO, PS listed and/or regulated? / Adakah BO, IO, UBO, PS disenaraikan dan/atau dikawal selia?

Listed / Disenarai Regulated / Dikawal selia Neither/Kedua-duanya

tidak

Former/Other name / Nama Terdahulu/Lain

NRIC/Passport no./ Business ID / No. Kad Pengenalan/Pasport/ ID Perniagaan

Country of issuance of identity document / Negara pengeluaran dokumen pengenalan

Country of nationality / Negara kewarganegaraan

Country of citizenship / Negara kerakyatan

Country of incorporation / Negara diperbadankan

Source of wealth/Income / Sumber kekayaan/ pendapatan

Country of source of wealth / Negara sumber kekayaan

Permanent addressincluding country) / Alamat tetap (termasuk negara)

Previous residential addresses for last 3 years / Alamat kediaman sebelumnya untuk 3 tahun yang lalu

Occupation/Nature of business / Pekerjaan/ Jenis perniagaan

Contact number (home, office or mobile) / Nombor telefon (rumah, pejabat atau telefon bimbit)

Name of employer/ nature of self-employment /nature of business / Nama majikan/sifat bekerja sendiri/Jenis perniagaan


Please provide details of the connected parties of the Trusts/Foundations who own 10% or more of the entity opening/holding account with HSBC / Sila berikan butir-butir mengenai pihak yang berkaitan dengan Amanah/Yayasan yang memiliki 10% atau lebih daripada pembukaan entiti/memegang akaun dengan HSBC:

NoTrust/Foundationownsmorethan10% / Tiada Amanah/ Yayasan yang memiliki lebih daripada 10%

Full name as per NRIC/Passport (if individual) /Nama penuh seperti dalam Kad Pengenalan/Pasport (jika individu)

Percentage of contribution (Settlors)/entitlement (Beneficiaries) / Peratusan sumbangan (Pembuat Amanah)/hak (Benefisial)

Country of incorporation(If an entity)/citizenship/ (if an individual ) / Negara diperbadankan (jika entiti)/kerakyatan (jika seorang individu)

Registered address (if an entity)/Permanent residential address (if an individual) / Alamat berdaftar (jika entiti)/Alamat kediaman tetap (jika seorang individu)

Is the customer listed or regulated? / Adakah pelanggan disenaraikan atau dikawal selia?

Date of birth (for individuals only) / Tarikh lahir (untuk individu sahaja)

Entity type / Jenis entiti

Listed / Disenaraikan Regulated /

Dikawal seliaNeither/Kedua-dua

tidaknya



tidaknya



tidaknya

Company / Syarikat Partnership /

Perkongsian Charity / Kerja AmalGovernment/

Kerajaan Other / Lain-lain








Please provide details of the governments who own 10% or more of the entity opening/holding account with HSBC / Sila berikan butir-butir kerajaan-kerajaan yang memiliki 10% atau lebih daripada pembukaan entiti/memegang akaun dengan HSBC:

Nogovernmentowns10%ormore/Tiada kerajaan yang memiliki 10% atau lebih

Full name of the government / Nama penuh kerajaan


Percentage ownership / Pemilikan peratusan

Percentage voting rights (if different) / Peratusan hak mengundi (Jika berlainan)

Current/previous position held / Jawatan dipegang kini/sebelum ini

Country of incorporation/ establishment / Negara diperbadankan/ penubuhan

Country position held in / Jawatan Kenegaraan yang dipegang

Permanent address (including country) / Alamat tetap (termasuk negara)

Date held from / Tarikh dipegang dari

Business address (including country) / Alamat perniagaan (termasuk negara)

Date held to / Tarikh dipegang sehingga

Further information / Maklumat yang lanjut

Are any of the individuals identified in the above sections considered to be influential politically, politically exposed, or holding any position in the Executive, Legislative, Military or Judicial sectors of a Government? / Adakah mana-mana individu yang dikenal pasti dalam bahagian di atas dianggap sebagai berpengaruh dari segi politik, politik terdedah, atau memegang apa-apa jawatan dalam Eksekutif, Perundangan, Tentera atau sektor Kehakiman Kerajaan?

Yes / Ya No/Tidak

If yes, please provide further information below. / Jika ya, sila berikan maklumat yang lanjut di bawah.


Full name of associates or family member as per NRIC/Passport / Nama penuh rakan atau ahli keluarga seperti dalam Kad Pengenalan /Pasport

Full name of influential person as per NRIC/Passport / Nama penuh orang yang berpengaruh seperti dalam Kad Pengenalan /Pasport

Relationship to influential person / Hubungan dengan orang berpengaruh

Current / previous position held by influential person / Jawatan dipegang kini/sebelum ini oleh orang yang berpengaruh

Date held from / Tarikh dipegang dari

Country position held in / Jawatan Kenegaraan yang dipegang

Date held to / Tarikh dipegang sehingga

Are any of the individuals identified in the above sections close associates or immediate family members of a person considered to be influential politically or politically exposed or holding any in the Executive, Legislative, Military or Judicial sectors of a Government? / Adakah mana-mana individu yang dikenal pasti dalam bahagian di atas merupakan rakan rapat atau ahli keluarga terdekat orang yang dianggap sebagai berpengaruh dari segi politik, politik terdedah, atau memegang sebarang jawatan dalam Eksekutif, Perundangan, Tentera atau sektor Kehakiman Kerajaan?

Yes / Ya No/Tidak

If yes, please provide further information below. / Jika ya, sila berikan maklumat yang lanjut di bawah.


Business Details / Butiran Perniagaan

Nature of business / Jenis Perniagaan: _______________________________________________________________

Country of primary business operations / Negara operasi perniagaan utama: ___________________________

Countries where you are physically present (including all subsidiaries and branches) / Negara-negara di mana anda berada secara fizikal (termasuk semua anak syarikat dan cawangan): ___________________________________________

Subsidiaries / Susidiari

Is the business/partner (includes all partners) listed on any stock exchange? / Adakah perniagaan/rakan kongsi (termasuk semua rakan kongsi) disenaraikan di mana-mana bursa saham?

Yes (please fill in details below) / Ya (sila isikan butir-butir di bawah) No/Tidak

Please confirm if there have been any material changes to the nature of the business in the last 5 years? / Sila mengesahkan jika terdapat apa-apa perubahan ketara kepada jenis perniagaan dalam 5 tahun yang lepas?


Branches / Cawangan

Country Names / Nama-nama Negara

# of Subsidiaries in each country / # Susidiari di dalam setiap negara

Country Names / Nama-nama Negara

# of Branches in each country / # Cawangan di dalam setiap negara

Stock exchanges that the business/partner is listed on / Bursa saham yang perniagaan/rakan kongsi disenaraikan

Details of material changes to the nature of the business / Butir-butir perubahan ketara kepada jenis perniagaan


Please provide details of all countries where purchases, revenues and assets held are greater than 10% / Sila berikan butir-butir semua negara di mana pembelian, pendapatan dan aset-aset yang dipegang adalah lebih daripada 10%:

Remark: Please list all countries for total of 100% / Catatan: Sila senaraikan semua negara bagi jumlah 100%

Please indicate the nature of your customer base (tick all that apply) / Sila nyatakan sifat asas pelanggan anda (tandakan semua yang berkenaan):

The public/individual consumers / Banks and other financial institutions / Orang awam/pengguna individu Bank-bank dan institusi-institusi kewangan lain

Government/publicsectorbodies/ Other businesses / Kerajaan/badan-badan sektor awam Perniagaan-perniagaan lain

Do you rely on one customer for more than 50% of your sales revenue? / Adakah anda bergantung kepada satu pelanggan untuk lebih daripada 50% daripada pendapatan jualan anda?


Country / Negara

Total / Jumlah

Percentageof revenue/intended revenue (incoming activities) / Peratusan pendapatan/ pendapatan yang dikehendaki(aktiviti masuk)

100%

Percentage of purchases/ intended purchases (outgoing activities) / Peratus pembelian /pembelian yang dikehendaki(aktiviti keluar)

100%

Percentage of assets held / Peratusan aset-aset yang dipegang

100%

Relationship of business to country / Hubungan perniagaan kepada negara

Customer types / Jenis-jenis pelanggan

Registered name of key customer as per NRIC/Passport (if individual) / Nama berdaftar pelanggan utama seperti dalam No. Kad Pengenalan/Pasport (jika individu)

Trading Name / Nama Dagangan(if different from registered name) / (jika berlainan dengan nama berdaftar)

% of sales revenue / % pendapatan jualan

Nature of business/industry / Jenis perniagaan/industri


Please advise if you or any members of your group legal entity (including branches, subsidiaries, affiliates and joint ventures) do business in any sanctioned countries (tick all that apply) / Sila nyatakan jika anda atau mana-mana ahli kumpulan entiti undang-undang anda (termasuk cawangan, subsidiari, anggota dan usahasama) berniaga di mana-mana negara yang dikenakan sekatan (tandakan semua yang berkenaan)

No/Tidak

Number of full time employees in the business / Jumlah pekerja sepenuh masa dalam perniagaan

< 5 51 – 74 500–999 5 – 19 75–150 1,000–4,999 20–29 151–200 5,000+ 30–50 201–499

Please provide further details on why the business has no employees (if applicable) / Sila berikan butir-butir selanjutnya mengapa perniagaan tersebut tidak mempunyai pekerja (jika berkenaan)

Holding company / Syarikat induk Others (please advise) / Lain-lain (sila nyatakan) _______________________________________________________________________

Other business details / Butir-butir perniagaan lain

Nature of investment / Jenis pelaburan:

Syria / Syria. The nature of the exposure to the sanctioned country is / Jenis pendedahan kepada negara yang dikenakan sekatan adalah:

Domiciledinthecountry/Bermastautin di negara ini

Owned by beneficial owners domiciled in the country / Dimiliki oleh pemilik-pemilik benefisial yang bermastautin di negara ini

Operates in the country (please fill in details below) / Beroperasi di negara ini (sila isikan butir-butir di bawah)

Has investments in the country (please fill in details below) / Mempunyai pelaburan di negara ini (sila isikan butir-butir di bawah)

Local sales revenue from the legal entity that operates in this country / Hasil jualan tempatan dari entiti undang-undang yang beroperasi di negara ini (state currency and amount) / (nyatakan matawang dan jumlah):

Total assets of the legal entity that operates in this country / Jumlah aset entiti undang-undang yang beroperasi di negara ini(state currency and amount) / (nyatakan matawang dan jumlah):

Do the products that HSBC provide to the legal entity support its investment? / Adakah produk-produk yang disediakan oleh HSBC kepada entiti undang-undang menyokong pelaburannya?

Value of investment in this country (state currency and amount) / Nilai pelaburan dalam negara ini (nyatakan matawang dan jumlah):

Percentage of total assets related to investments / Peratusan jumlah aset yang berkaitan dengan pelaburan:

Yes / Ya No/Tidak


Buying from suppliers in the country (please fill in details below) / Membeli daripada pembekal di negara ini (sila isikan butir-butir di bawah)

Selling to customers or providing services in the country (please fill in details below) / Menjual kepada pelanggan atau menyediakan perkhidmatan di negara ini (sila isikan butir-butir di bawah)

Value of total cost of goods sold for this legal entity / Nilai jumlah kos barangan yang dijual bagi entiti undang-undang ini(state currency and amount) / (nyatakan matawang dan jumlah):

Value of imports from this country / Nilai import dari negara ini (state currency and amount) / (nyatakan matawang dan jumlah):

What percentage of total cost of goods sold are purchased from this country? / Apakah peratusan jumlah kos barangan yang dijual adalah dibeli dari negara ini?:

Nature of products/services purchased / Jenis produk/perkhidmatan yang dibeli:

Nature of products/services sold / Jenis produk/perkhidmatan yang dijual:

Value of annual export sales to this country / Nilai jualan eksport tahunan ke negara ini (state currency and amount) / (nyatakan matawang dan jumlah):

What percentage of total revenue is from trade with this country? / Berapakah peratusan jumlah pendapatan adalah dari perdagangan dengan negara ini?:

Iran / Iran. The nature of the exposure to the sanctioned country is / Jenis pendedahan kepada negara yang dikenakan sekatan adalah:





















Yes / Ya No/Tidak



NorthKorea/ Korea Utara. The nature of the exposure to the sanctioned country is / Jenis pendedahan kepada negara yang dikenakan sekatan adalah:






Total assets of the legal entity that operates in this country / Jumlah aset entiti undang-undang yang beroperasi di negara ini(state currency and amount) / (nyatakan matawang dan jumlah:









Yes / Ya No/Tidak







Sudan / Sudan. The nature of the exposure to the sanctioned country is / Jenis pendedahan kepada negara yang dikenakan sekatan adalah:










Yes / Ya No/Tidak


Buying from suppliers in the country (please fill in details below) / Membeli daripada pembekal di negara ini (sila isikan butiran di bawah)




Nature of products/services purchased / Jenis produk perkhidmatan yang dibeli:





Myanmar (Burma) / Myanmar (Burma). The nature of the exposure to the sanctioned country is / Jenis pendedahan kepada negara yang dikenakan sekatan adalah:





















Yes / Ya No/Tidak









Cuba / Cuba. The nature of the exposure to the sanctioned country is / Jenis pendedahan kepada negara yang dikenakan sekatan adalah:









Yes / Ya No/Tidak




Crimea Region / Crimea Region. The nature of the exposure to the sanctioned country is / Jenis pendedahan kepada negara yang dikenakan sekatan adalah:













Yes / Ya No/Tidak


Financial Information / Informasi Kewangan

What is the approximate amount to be transferred into the HSBC account(s): / Berapakah jumlah anggaran yang akan dipindah ke dalam akaun(-akaun) HSBC: _________________________

How are the funds going to be transferred to HSBC? / Bagaimana dana-dana tersebut akan dipindah ke HSBC?

Cash / Tunai International wire transfer / Pindahan kawat antarabangsa Domesticwiretransfer/Pindahan kawat domestik Cheque / Cek

What is the source of funds to be transferred into the HSBC account? / Countries / Negara-negaraApakah sumber dana yang akan dipindahkan ke dalam akaun HSBC?

Intra-group financing / Pembiayaan intra-kumpulan ________________________ Business income (accumulated profit/retained earnings) /

Pendapatan perniagaan (keuntungan terkumpul/perolehan tertahan) ________________________ Transfer from other HSBC account / Pemindahan dari akaun HSBC lain ________________________ Business loan / Pinjaman perniagaan ________________________ Investment by Ultimate Beneficial Owner/Partner / ________________________

Pelaburaan oleh Pemilik Benefisial Utama/Rakan Kongsi ________________________ Sale of property / Jualan hartanah ________________________ External investment / Pelaburan luar ________________________ Others (please specify) / Lain-lain (sila nyatakan) : _________________________

What is the principal source of wealth for the business? Countries / Negara-negaraApakah sumber utama kekayaan untuk perniagaan?

Intra-group financing / Pembiayaan intra-kumpulan ________________________ Business income (accumulated profit/retained earnings) /

Pendapatan perniagaan (keuntungan terkumpul/perolehan tertahan) ________________________ Transfer from other HSBC account / Pemindahan dari akaun HSBC lain ________________________ Business loan / Pinjaman perniagaan ________________________ Investment by Ultimate Beneficial Owner/Partner / ________________________

Pelaburaan oleh Pemilik Benefisial Utama/Rakan Kongsi ________________________ Sale of property / Jualan hartanah ________________________ External investment / Pelaburan luar ________________________ Others (please specify) / Lain-lain (sila nyatakan) : _________________________

Documentaryevidencetovalidatethesourceofwealth/Keterangan dokumen bagi mengesahkan sumber kekayaan

_____________________________________________________________________________________________________


Will this continue to be the principal source of wealth for the future? / Adakah ini akan terus menjadi sumber utama kekayaan untuk masa depan?

Yes / Ya No/Tidak

If no, please advise principal source of wealth for the future: / Countries / Negara-negaraJika tidak, sila nyatakan sumber utama kekayaan untuk masa depan:

Intra-group financing / Pembiayaan antara kumpulan ________________________ Business income (accumulated profit/retained earnings) /

Pendapatan perniagaan (keuntungan terkumpul/perolehan yang dikekal) ________________________ Transfer from other HSBC account / Pemindahan dari akaun HSBC lain ________________________ Business loan / Pinjaman perniagaan ________________________ Investment by Ultimate Beneficial Owner/Partner /

Pelaburan oleh Pemilik Benefisial Utama/Rakan Kongsi ________________________ Sale of property / Jualan hartanah ________________________ External investment / Pelaburan luar ________________________ Others (please specify) / Lain-lain (sila nyatakan) : _________________________

The country(ies) in which the business attained the initial and on-going source of wealth / Negara(-negara) di mana perniagaan mencapai sumber kekayaan permulaan dan berterusan

Select the most relevant key financial data for the business: / Pilih data kewangan utama yang paling relevan bagi perniagaan tersebut:

Assetsundermanagement/Aset di bawah pengurusan

AnnualRevenue/Pendapatan TahunanApproximatetotalannualrevenueoftheCompany(gross revenue). If your company is a start-up business, please advise based on your business plan. / Anggaran jumlah pendapatan tahunan syarikat (pendapatan kasar). Jika syarikat anda adalah perniagaan yang baru dimulakan, sila nasihatkan berdasarkan pelan perniagaan anda.

Approximate size of assets under management / Saiz anggaran aset di bawah pengurusan

Current annual revenue (last financial year) / Pendapatan tahunan semasa (tahun kewangan terakhir)

Amount / Jumlah

Amount / Jumlah

Currency / Matawang

Currency / Matawang


AssetSize/Saiz aset

Other / Lain-lain

Approximate total value of assets / Anggaran jumlah nilai aset

Approximate total asset size / Anggaran jumlah saiz aset

Amount / Jumlah Currency / Matawang

Description of the key financial data and its approximate total size / Penerangan data kewangan utama dan anggaran jumlah saiznya

For sole proprietors only / Bagi pemilik tunggal sahaja:

Natureofaccount/Jenis akaun: Resident / Pemastautin Non-resident/Bukan pemastautin

Fornon-residents,pleaseadvisethereasonforaccountopeninginthiscountry/Bagi bukan pemastautin, sila nyatakan sebab untuk membuka akaun di negara ini:

Principal source of wealth / Sumber kekayaan utama:

Customer’s profession / Profesion pelanggan Sale of property/assets / Jualan hartanah/aset Business ownership / Pemilikan perniagaan Real estate development/investment / Inheritance / Pewarisan Pembangunan hartanah/pelaburan Pension lump sum payment/ Lottery/Casino/Gamingwin/

Bayaran pencen sekaligus Loteri/Kasino/Menang dalam permainan Redundancy payment / Bayaran pemberhentian Current or former government official / Activewealth/investments/ Pegawai kerajaan semasa atau bekas

Kekayaan aktif/Pelaburan-pelaburan External investment / Pelaburan luar Familyloan/Pinjaman keluarga Others (please specify) / Lain-lain (sila nyatakan):

____________________

IsactualorprojectedannualrevenuemorethanUSD1,000,000?/Adakah pendapatan tahunan sebenar atau dijangka lebih daripada USD1,000,000? Yes / Ya No/Tidak

IstheexpectedsourceoffundsmorethanUSD150,000?/Adakah sumber dana yang dijangka lebih daripada USD150,000? Yes / Ya No/Tidak


Transaction details / Butiran transaksi

Financial accounting information / Maklumat perakaunan kewangan

Intended purpose of product/account / Tujuan produk/akaun:

Cash transactions / Transaksi tunai International transfers / Pemindahan antarabangsa Domesticpayments/Bayaran domestik Cheque transactions / Transaksi cek

Where are the key countries that this account will be used in? / Di manakah negara-negara utama akaun ini akan digunakan?(more than 10% of total account transaction values in and out) / (lebih daripada 10% dari jumlah nilai transaksi akaun keluar dan masuk)

Details on seasonal trends, if any: / Butiran mengenai trend bermusim, jika ada: ___________________________________________________________

Please advise the name of the business audit or accounting firm (if the business does not have an audit or accounting firm please advise N/A) / Sila nyatakan nama audit atau firma perakaunan perniagaan (jika perniagaan tidak mempunyai seorang audit atau firma, sila nyatakan N/A):

______________________________________________________________________________________________________

Country/ Negara

Inflows / Aliran masuk

Outflows / Aliran keluar

Domestic transfers / Pemindahan domestik

Monthly volume

of expected transfers /

Jumlah pemindahan

bulanan yang

dijangka

Monthly volume


Jumlah pemindahan

bulanan yang

dijangka

Monthly volume


Jumlah pemindahan

bulanan yang

dijangka

Monthly volume


Jumlah pemindahan

bulanan yang

dijangka

Average value of an expected

transaction (local

currency) / Nilai purata

transaksi yang dijangka

(matawang tempatan)


transaction (local



(matawang tempatan)


transaction (local



(matawang tempatan)


transaction (local



(matawang tempatan)

International transfers / Pemindahan antarabangsa

Cash activity / Aktiviti tunai

Cheque activity / Aktiviti cek

Country/ Negara

Inflows / Aliran masuk

Outflows / Aliran keluar

Domestic transfers / Pemindahan domestik

Monthly volume


Jumlah pemindahan

bulanan yang

dijangka

Monthly volume


Jumlah pemindahan

bulanan yang

dijangka

Monthly volume


Jumlah pemindahan

bulanan yang

dijangka

Monthly volume


Jumlah pemindahan

bulanan yang

dijangka


transaction (local



(matawang tempatan)


transaction (local



(matawang tempatan)


transaction (local



(matawang tempatan)


transaction (local



(matawang tempatan)

International transfers / Pemindahan antarabangsa

Cash activity / Aktiviti tunai

Cheque activity / Aktiviti cek


Account and Signatories / Akaun dan Penandatangan

Which accounts would you like to apply for? / Akaun-akaun mana yang anda ingin memohon?

BusinessVantageAccount(Eligible for protection by PIDM) / Akaun BusinessVantage (Layak untuk dilindungi oleh PIDM)

BasicCurrentAccount(Eligible for protection by PIDM) (please also sign and return the BCA Product Fact Sheet provided) / Akaun Semasa Asas (Layak untuk dilindungi oleh PIDM) (Sila juga menandatangani dan mengembalikan Lembaran Fakta Produk BCA)

TermDepositAccount(Eligible for protection by PIDM) / Akaun Deposit Masa (Layak untuk dilindungi oleh PIDM)

ForeignCurrencyBusinessVantageAccount(Eligible for protection by PIDM) / Akaun FCY BusinessVantage/ (Layak untuk dilindungi oleh PIDM)

ForeignCurrencyTermDepositAccount(Eligible for protection by PIDM) / Akaun FCY Deposit Masa (Layak untuk dilindungi oleh PIDM)

______________________ (currency type / jenis matawang) ______________________ (currency type / jenis matawang)

______________________ (currency type / jenis matawang) ______________________ (currency type / jenis matawang)

Product requirements / Keperluan Produk

Cheque Book Application/Automated Cheque Book Re-ordering /Permohonan Buku Cek/Pesanan Semula Buku Cek Secara Otomatik

Two cheque books will be automatically issued upon account opening. If you require more, kindly indicate below / Dua buku cek akan dikeluarkan secara otomatik semasa pembukaan akaun. Jika anda memerlukan lebih, sila nyatakan di bawah:

Please issue an additional / Sila keluarkan tambahan ____________________ cheque books upon account opening / buku cek semasa pembukaan akaun.

ToenjoyAutomatedChequeBookRe-orderingfacility,pleaseindicatebelowthenumberofchequebooksforeach re-order / Untuk menikmati kemudahan Pesanan Semula Buku Cek Secara Otomatik, sila nyatakan di bawah nombor buku cek untuk setiap pesanan semula:

We require / Kami memerlukan ___________ cheque books / buku cek.If the number of cheque books to be re-ordered is not indicated, it will be defaulted to 2 cheque books for each re-order. / Jika bilangan buku cek yang akan dipesan semula tidak dinyatakan, ianya akan ditetapkan kepada 2 buku cek bagi setiap pesanan semula.

Note / Nota: 1. Automated re-ordering of cheque books is only triggered when 60% of existing cheques have been presented to the Bank for payment. / 1. Pesanan semula otomatik buku cek hanya dicetuskan apabila 60% cek yang sedia ada telah dikemukakan kepada Bank untuk pembayaran. 2. Your account will be debited with the stamp duty and courier charges relating to the cheque book re-ordering. / 2. Akaun anda akan didebitkan dengan duti setem dan caj kurier berkaitan kepada pesanan semula buku cek. 3. All cheque books will be couriered to your mailing address. Please ensure that your mailing address is not a P.O. Box. / 3. Semua buku cek akan dikurier ke alamat surat-menyurat anda. Sila pastikan alamat surat-menyurat anda adalah bukan P.O. Box.


Audit Confirmation of Balance Request / Permintaan Pengesahan Audit Baki

Account Services / Perkhidmatan Akaun

Business Connect Business Express

Please mail to my/our auditor, an audit confirmation of my/our balances. /Sila hantarkan kepada juruaudit saya/kami, satu pengesahan audit bagi baki saya/kami.

With effect from / Bermula daripada:

Financialyearend/Tahun kewangan berakhir:

Frequencyrequired/Kekerapan diperlukan Yearly / Tahunan Half yearly / Setengah tahun Quarterly / Suku tahun

Note: Charges of RM10.60 for Automail and RM53 for Manual are applicable for Audit Confirmation of Balance Request. /Nota: Caj RM10.60 untuk Automail dan RM53 untuk Manual adalah dikenakan untuk Permintaan Pengesahan Audit Baki.

I/We would like to subscribe to the following services / Saya/Kami ingin melanggan perkhidmatan berikut

Note: Please approach your Relationship Manager to enquire more about our HSBCnet service. /Nota: Sila rujuk Pengurus Perhubungan anda untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai perkhidmatan HSBCnet kami.

Auditor’snameandaddress/Nama dan alamat juruaudit:

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

_________________ Post code / Poskod:


IMPORTANT NOTE / NOTA PENTINGPlease cancel all unused portion(s) on this page to prevent any tampering /

Sila batalkan semua bahagian yang tidak digunakan di halaman ini untuk mengelakkan apa-apa pengubahsuaian.

Entity Set Up [For BTB] / Penetapan Entiti [Untuk BTB]

Delegates/Users / Wakil/Pengguna Please provide details on page 38 & 39 / Sila berikan butiran di halaman 38 & 39

(i.e. persons nominated and authorised by the customer to use the Services) / (iaitu orang yang dilantik dan diberikuasa oleh pelanggan untuk menggunakan Perkhidmatan)

Please set your entity’s overall daily limits / Sila tetapkan had keseluruhan entiti harian anda

FullNameasperNRIC/Passport/Nama Penuh seperti di dalam Kad Pengenalan/Pasport:

Transfertoyourownaccount/ 500,000 RM Pindahan kepada akaun anda sendiri

Transfer to pre-designated payee / 500,000 RM Pindahan kepada penerima pra-ditetapkan

BSA TransactionsofRM5,000andabovewillbeadvised to you via SMS. If you wish to set a different threshold, please indicate the amount. / Transaksi sebanyak RM5,000 dan ke atas akan dimaklumkan kepada anda melalui SMS. Jika anda ingin menetapkan ambang yang berbeza, sila nyatakan jumlah.

RM _______________________________ Mobile phone number to receive SMS / Nombor telefon mudahalih untuk menerima SMS ___________________________________Note: Only one (1) nominated user is allowed for access to BSA.Nota: Hanya seorang (1) pengguna yang dilantik dibenarkan untuk mengakses kepada BSA.

BTB enquiry only / Transact via BTB* / Pertanyaan BTB sahaja Urusniaga melalui BTB*

Complete the below section if transaction via BTB is required /Lengkapkan bahagian di bawah jika transaksi melalui BTB diperlukan:

BCR EmailAddresstoreceiveBCR/ Alamat emel untuk menerima BCR:

BAC Maximumdailycashwithdrawallimit/Had maksimum pengeluaran wang tunai harian

RM

Note: Maximum limit allowed is RM5,000 and limit must be stated in multiple of thousands. If no amount is stated, the default limit is RM5,000.Nota: Had maksimum yang dibenarkan adalah RM5,000 dan had mestilah dinyatakan dalam gandaan seribu. Jika tiada jumlah yang dinyatakan, had asal adalah RM5,000.

Transfer to own account / RM *** Pindahan kepada akaun sendiri

Transfer to pre-designated RM *** payee / Pindahan kepada penerima pra-ditetapkan

Note:Pleasenotethatyourentity’sMaximumDailyLimitmustnotexceedtheMaximumDailyLimitsetbyHSBC.Ifyourentity’sMaximumDailyLimitisleftblankorisnotclearlystatedorifitexceedstheMaximumDailyLimitsetbyHSBC,itwillbedefaultedtothehighestDelegateMaximumDailyLimitapplicabletoeachtypeoftransactions,providedthateachofsuchdelegatelimitsshallnotexceedthecorrespondingMaximumDailyLimitsetbyHSBC.IfanyofthedelegatelimitsforanytypeoftransactionsexceedsthecorrespondingMaximumDailyLimitsetbyHSBCforthattransaction,itwouldbedefaultedtotheMaximumDailyLimitsetbyHSBCoryourentity’sMaximumDailyLimitforthattransaction, whichever is the lower. Please also note that if no amount is stated for both entity and delegate limits, then the default entity limit willbesetas“Zero”(0)./Nota: Sila ambil perhatian bahawa Had Maksimum entiti Harian anda mestilah tidak melebihi Had Maksimum Harian yang ditetapkan oleh HSBC. Jika Had Maksimum entiti Harian anda dibiarkan kosong atau tidak jelas dinyatakan atau jika ianya melebihi Had Maksimum Harian yang ditetapkan oleh HSBC, ia akan diletakkan ke Had Maksimum Wakil Harian tertinggi yang terpakai kepada setiap jenis transaksi, dengan syarat bahawa setiap had wakil sedemikian hendaklah tidak melebihi Had Maksimum Harian sepadan yang ditetapkan oleh HSBC. Jika mana-mana had wakil bagi apa-apa jenis transaksi melebihi Had Maksimum Harian sepadan yang ditetapkan oleh HSBC bagi transaksi tersebut, ia akan diletakkan kepada Had Maksimum Harian yang ditetapkan oleh HSBC atau Had Maksimum Harian entiti anda bagi transaksi tersebut, yang mana lebih rendah. Sila juga ambil perhatian bahawa jika tiada jumlah yang dinyatakan bagi kedua-dua had entiti dan wakil, maka had entiti asal akan ditetapkan sebagai “Sifar” (0).

Your Entity’s MaximumDaily Limit (RM) /

Had Maksimum HarianEntiti Anda (RM)

Maximum Daily Limitset by HSBC (RM) /

Had Maksimum Harian yangditetapkan oleh HSBC (RM)

Type of Transactions /Jenis Transaksi

Maximum Daily Limit /Had Maksimum Harian


Delegates/Users / Wakil/Pengguna Please provide details on page 38 & 39 / Sila berikan butiran di halaman 38 & 39

(i.e. persons nominated and authorised by the customer to use the Services) / (iaitu orang yang dilantik dan diberikuasa oleh pelanggan untuk menggunakan Perkhidmatan)

FullNameasperNRIC/Passport/Nama Penuh seperti di dalam Kad Pengenalan/Pasport:

BSA TransactionsofRM5,000andabovewillbeadvised to you via SMS. If you wish to set a different threshold, please indicate the amount. / Transaksi sebanyak RM5,000 dan ke atas akan dimaklumkan kepada anda melalui SMS. Jika anda ingin menetapkan ambang yang berbeza, sila nyatakan jumlah.

RM _______________________________ Mobile phone number to receive SMS / Nombor telefon mudahalih untuk menerima SMS ___________________________________Note: Only one (1) nominated user is allowed for access to BSA.Nota: Hanya seorang (1) pengguna yang dilantik dibenarkan untuk mengakses kepada BSA.

BTB enquiry only / Transact via BTB* / Pertanyaan BTB sahaja Urusniaga melalui BTB*

Complete the below section if transaction via BTB is required /Lengkapkan bahagian di bawah jika transaksi melalui BTB diperlukan:

BCR EmailAddresstoreceiveBCR/ Alamat emel untuk menerima BCR:

BAC Maximumdailycashwithdrawallimit/Had maksimum pengeluaran wang tunai harian

RM

Note: Maximum limit allowed is RM5,000 and limit must be stated in multiple of thousands. If no amount is stated, the default limit is RM5,000.Nota: Had maksimum yang dibenarkan adalah RM5,000 dan had mestilah dinyatakan dalam gandaan seribu. Jika tiada jumlah yang dinyatakan, had asal adalah RM5,000.

Please note that transfer of funds made via BTB for any purpose, between (i) an external account and a resident account or (ii) an external account and another external account belonging to a different account holder, is subject to a maximum daily limit of RM10,000-00 per account per day. /

Sila ambil perhatian bahawa pindahan dana yang dibuat melalui BTB untuk apa-apa tujuan, di antara (i) akaun luar dan akaun pemastautin atau (ii) akaun luar dan akaun luar lain yang dimiliki oleh pemegang akaun yang berbeza, adalah tertakluk kepada had maksimum harian sebanyak RM10,000-00 per akaun sehari.

* BTB (Business Telephone Banking) We recommend all customers to activate the BTB for your business banking convenience. Forsecurityreasons,theDelegate’sPersonalBankingNumber(PBN)andPersonalIdentificationNumber(PIN)arerequiredtoaccessBTB.PleasenotethattheAuthorised Signatory(ies)is/arerequiredtoacknowledgereceiptofPINonbehalfoftheDelegate.OtherwisetheDelegateisunabletoconductpayment/transferalthoughhe/shehasbeen authorised to do so. Payment/transferlimitswillbeactivatedwithinthree(3)bankingdaysafterourreceiptoftheacknowledgementoftherelevantPIN. If more Delegates are required to be nominated for BTB services, please use the Business Connect Amendment Request Form.

*** Pleasenotethatifnoamountisstated,thedefaultlimitwillbesetat“Zero”(0).Delegateswith“Zero”limitassignedtoalltypesoftransactionabovecanperformenquiryservicesonly. Please also note that the maximum daily limit for each transaction should not exceed the corresponding limit set by you under the “Entity Set Up” [for BTB] section.

* BTB (Business Telephone Banking) Kami mengesyorkan semua pelanggan untuk mengaktifkan BTB bagi kemudahan perbankan perniagaan anda. Bagi tujuan keselamatan, Nombor Perbankan Peribadi Wakil (PBN) dan Nombor Pengenalan Peribadi (PIN) adalah diperlukan untuk mengakses BTB. Sila ambil perhatian bahawa Penandatangan Yang Diberikuasa adalah dikehendaki untuk mengaku terima PIN bagi pihak Wakil. Jika tidak, Wakil tidak berupaya untuk membuat pembayaran/pindahan walaupun dia telah diberikuasa untuk berbuat demikian. Had pembayaran/pindahan akan diaktifkan dalam masa tiga (3) hari perbankan selepas kami menerima pengakuterimaan PIN berkenaan. Jika lebih ramai Wakil yang perlu dilantik untuk perkhidmatan BTB, sila gunakan Borang Permintaan Pindaan Menghubung Perniagaan.

*** Sila ambil perhatian bahawa jika tiada jumlah yang dinyatakan, had asal akan ditetapkan pada “Sifar” (0). Wakil dengan had “Sifar” yang diberikan kepada semua jenis transaksi di atas boleh melaksanakan perkhidmatan pertanyaan sahaja. Sila juga ambil perhatian bahawa had maksimum harian bagi setiap transaksi seharusnya tidak melebihi had sepadan yang ditetapkan oleh anda di bawah bahagian “Penetapan Entiti” [bagi BTB].

Transfer to own account / RM *** Pindahan kepada akaun sendiri

Transfer to pre-designated RM *** payee / Pindahan kepada penerima pra-ditetapkan

Type of Transactions /Jenis Transaksi

Maximum Daily Limit /Had Maksimum Harian

BAC (Business ATM Card)

WouldyouliketoopenanotheraccountsolelyforBAC?/Adakah anda ingin membuka akaun lain semata-mata untuk BAC? Yes / Ya No/Tidak

Name as per NRIC/Passport / Nama seperti di dalam Kad Pengenalan/Pasport:

_____________________________________________________________________________________________________

NRIC/Passport No. / No. Kad Pengenalan/Pasport: _____________________________________________________

Designation/Occupation / Jawatan/Pekerjaan: ________________________________________________________

Company Secretary Information / Maklumat Setiausaha Syarikat


Declaration / Pengakuan

1. I/We confirm that the information given in this application is true, complete and not misleading, and authorise the Bank to confirm this from any source the Bank may choose. I/We will furnish such identification and/or supporting documents as may be required by the Bank for its due diligence. / Saya/Kami mengesahkan bahawa maklumat-maklumat yang diberikan di dalam permohonan ini adalah benar, lengkap dan tidak mengelirukan, dan memberi kuasa kepada Bank untuk mengesahkan perkara ini daripada mana-mana sumber yang Bank boleh pilih. Saya/Kami akan membekalkan pengenalan sedemikian dan/atau dokumen-dokumen sokongan sebagaimana yang dikehendaki oleh Bank untuk penelitian yang sewajarnya.

2. I/WeconfirmthatIam/wearenotinsolvent,nostatutorydemandhasbeenservedonme/usandnolegal proceedings or regulatory investigations have been commenced against me/us at the time of this application. / Saya/Kami mengesahkan bahawa saya/kami tidak muflis, tiada tuntutan berkanun telah disampaikan kepada saya/kami dan tiada prosiding undang-undang atau siasatan berperaturan telah dimulakan terhadap saya/kami pada masa permohonan ini.

3. I/We have not had any financial institution close my/our account with them. / Saya/Kami tidak mempunyai mana-mana institusi kewangan yang menutup akaun saya/kami dengan mereka.

4. I/WehaveaccesstoandhavereadthelatestversionoftheBank’sGenericTerms&ConditionsandSpecific Terms&ConditionsforCommercialBanking(availableatwww.hsbc.com.myandI/weagreetobeboundby the same (including all amendments thereto from time to time). / Saya/Kami telah mengakses kepada dan telah membaca versi terkini Terma-terma & Syarat-syarat Generik dan Terma-terma dan Syarat-syarat Khusus bagi Perbankan Komersial Bank (boleh didapati di www.hsbc.com.my dan saya/kami bersetuju untuk terikat dengan yang sama (termasuk semua pindaan padanya dari semasa ke semasa).

5. I/WehavebeengivenacopyoftheNoticetoCustomersrelatingtothePersonalDataProtectionAct2010 (“theNotice”).I/WeherebyconfirmthatI/wehavereadandagreetothetermsoftheNotice.I/Weunderstand thatI/wecanalsodownloadacopyoftheNoticeatwww.hsbc.com.my/Saya/Kami telah diberikan sesalinan Notis kepada Pelanggan berkaitan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Notis tersebut”). Saya/Kami dengan ini mengesahkan bahawa saya/kami telah membaca dan bersetuju dengan terma-terma Notis tersebut. Saya/Kami memahami bahawa saya/kami boleh juga memuat turun sesalinan Notis tersebut di www.hsbc.com.my

6. I/We understand that acceptance of this application is at the Bank’s sole discretion and the Bank need not furnish any reason for rejecting this application. / Saya/Kami memahami bahawa penerimaan permohonan ini adalah tertakluk kepada budi bicara mutlak Bank dan Bank tidak perlu memberikan apa-apa alasan bagi penolakan permohonan ini.

7. I/We understand that the Bank reserves the right to close the account(s) if any documents requested by the Bank are not received within the stipulated timeframe; and that pending such receipt, the Bank is at liberty to suspend/restrict usage of the account(s) including but not limited to, restricting transfer of monies to third parties; and in event of closure, the Bank is at liberty to remit the monies in the account(s) to the source from where it came. / Saya/Kami memahami bahawa Bank merizabkan hak untuk menutup akaun(-akaun) jika apa-apa dokumen yang diminta oleh Bank tidak diterima dalam tempoh masa yang ditetapkan; dan sementara menunggu penerimaan tersebut. Bank adalah bebas untuk menggantung/menyekat penggunaan akaun(-akaun) termasuklah tetapi tidak terhad kepada, menyekat pemindahan wang kepada pihak ketiga; dan sekiranya penutupan, Bank adalah bebas untuk menghantar balik wang di dalam akaun(-akaun) kepada sumber daripada mana ia datang.



8. *(Please choose one) I/We hereby certify that I am/we are Resident Non-ResidentControlledCompany (NRCC) Non-ResidentinaccordancewiththedefinitionintheFinancialServicesAct2013ortheIslamic FinancialServicesAct2013,asthecasemaybe,andundertaketonotifytheBankimmediatelyofany change in this status. I/We further undertake to comply with the prevailing foreign exchange administration rules and/or other laws or regulations of similar effect (including all amendments, from time to time), where applicable, with regard to the opening, use and operation of the account(s) and to furnish the relevant document(s) evidencing my/our compliance of the same to the Bank as necessary or upon request by the Bank. / *(Sila pilih satu) Saya/Kami dengan ini mengesahkan bahawa saya/kami adalah Pemastautin Syarikat yang Dikawal oleh Bukan Pemastautin (NRCC) Bukan Pemastautin selaras dengan definisi dalam Akta Perkhidmatan Kewangan 2013 atau Akta Perkhidmatan Kewangan Islam 2013 mengikut mana-mana yang berkenaan, dan mengakujanji untuk memaklumkan Bank serta-merta mengenai apa-apa perubahan dalam status ini. Saya/Kami selanjutnya mengakujanji untuk mematuhi Peraturan Pentadbiran Pertukaran Asing dan/atau undang-undang lain atau peraturan-peraturan yang memberikan kesan yang sama (termasuk segala pindaan, dari semasa ke semasa), mana-mana yang terpakai, yang berkenaan dengan pembukaan, penggunaan dan operasi akaun(-akaun) tersebut dan membekalkan dokumen(-dokumen) berkenaan yang membuktikan kepatuhan saya/kami terhadapnya kepada Bank seperti yang diperlukan atau apabila diminta oleh Bank.

9. If I/we have stated in this application that I am/we are acting on behalf of 3rd party(ies), I/we confirm that I am/we are properly authorised by our principal(s) to do so in respect of this application. / Sekiranya saya/kami telah menyatakan dalam permohonan ini bahawa saya/kami bertindak bagi pihak(-pihak) ke-3, saya/kami mengesahkan bahawa saya/kami telah diberi kuasa secara betul oleh prinsipal(-prinsipal) kami untuk berbuat demikian berkenaan dengan permohonan ini.

10. Unlessotherwisestatedinthisapplication,I/weconfirmthatIam/wearenotactingonbehalfofundisclosed 3rd party(ies). / Melainkan dinyatakan sebaliknya di dalam permohonan ini, saya/kami mengesahkan bahawa saya/kami tidak bertindak bagi pihak(-pihak) ke-3 yang tidak didedahkan.

11. I/We confirm that all documents furnished to the Bank in support of this application are up-to-date, correct, true and valid under applicable laws and in accordance with all relevant constitutional documents. / Saya/Kami mengesahkan bahawa segala dokumen yang dibekalkan kepada Bank bagi menyokong permohonan ini adalah terkini, benar, betul dan sah di bawah undang-undang yang terpakai dan selaras dengan semua dokumen-dokumen perlembagaan yang berkenaan.

12. I/Wehavebeeninformedthattheaccount(s)whichIam/weareapplyingforhereinis/areeligiblefor protectionbyPerbadananInsuransDepositMalaysia(PIDM)./Saya/Kami telah dimaklumkan bahawa akaun(-akaun) yang saya/kami memohon di sini adalah layak dilindungi oleh Perbadanan Insurans Deposit Malaysia (PIDM).

13. I/WehavebeenprovidedwithacopyofthePerbadananInsuransDepositMalaysia(PIDM)brochure./ Saya/Kami telah diberikan dengan sesalinan risalah Perbadanan Insurans Deposit Malaysia (PIDM).

14. *Ifweoranyofourshareholdersowningorentitledto10%ormoreofourissuedsharedcapital(whether direct or indirect, legal or beneficial) are a company incorporated in a country that permits issuance of bearer shares, we confirm and warrant that neither we nor such shareholder(s) have issued any bearer shares and we further undertake that in the event we or any such shareholder(s) issue or convert any of our shares or such shareholder(s)’s shares (as the case may be) to bearer form, we will inform the Bank immediately and will comply with the Bank’s requirements in respect of such shares, failing which the Bank reserves the right to terminate the banking relationship with us. / *Sekiranya kami atau mana-mana pemegang saham kami memiliki atau berhak kepada 10% atau lebih daripada modal saham yang diterbitkan kami (sama ada secara langsung atau tidak langsung, undang-undang atau benefisial) adalah sebuah syarikat yang diperbadankan di negara yang membenarkan penerbitan saham pembawa, kami mengesahkan dan menjamin bahawa tidak kami mahupun pemegang(-pemegang) saham telah menerbitkan apa-apa saham pembawa dan kami seterusnya mengakujanji bahawa sekiranya kami atau mana-mana pemegang(-pemegang) saham menerbitkan atau menukarkan mana-mana saham kami atau pemegang(-pemegang) saham tersebut (seperti mana yang berkenaan) kepada bentuk pembawa, kami akan memaklumkan kepada Bank dengan serta merta dan akan mematuhi semua keperluan Bank berkenaan dengan syer-syer tersebut, jika gagal Bank berhak untuk menamatkan hubungan perbankan dengan kami. * Applicable to limited company only. / * Terpakai kepada syarikat berhad sahaja.



Definitions / Definisi

“non-resident” means / “bukan pemastautin” bermaksud:(a) any person other than a resident; / mana-mana orang selain seorang pemastautin;(b) an overseas branch, a subsidiary, regional office, sales office or representative office of a resident/company / suatu cawangan, subsidiari, pejabat serantau, pejabat jualan atau pejabat wakil suatu syarikat pemastautin di luar negara;(c) Embassies,Consulates,HighCommissions,supranationalorinternationalorganizations;or/Kedutaan, Konsulat, Pesuruhjaya Tinggi, organisasi, supranasional atau organisasi-organisasi antarabangsa; atau(d) AMalaysiancitizenwhohasobtainedpermanentresidentstatusofacountryorterritoryoutsideMalaysiaand is residing outside Malaysia. / Seorang warganegara Malaysia yang telah mendapat status pemastautin tetap di suatu negara atau di wilayah luar Malaysia dan sedang menetap di luar Malaysia.

“resident” means / “pemastautin” bermaksud:(a) acitizenofMalaysia,excludingacitizenwhohasobtainedpermanentresidentstatusinacountryoraterritory outside Malaysia and is residing outside Malaysia; / seorang warganegara Malaysia, tidak termasuk seorang warganegara yang telah mendapat status pemastautin tetap di suatu negara atau wilayah di luar Malaysia dan sedang bermastautin di luar Malaysia;(b) anon-citizenofMalaysiawhohasobtainedpermanentresidentstatusinMalaysiaandisordinarilyresidingin Malaysia; / seorang bukan warganegara Malaysia yang telah mendapat status pemastautin tetap di Malaysia dan biasanya bermastautin di Malaysia;(c) a body corporate/incorporated or established or registered with or approved by any authority, in Malaysia; / suatu badan yang tidak diperbadankan/suatu pertubuhan perbadanan yang diperbadankan atau ditubuhkan atau berdaftar dengan atau diluluskan oleh mana-mana pihak berkuasa, di Malaysia;(d) an unincorporated body registered with or approved by any authority in Malaysia; or / suatu badan yang tidak diperbadankan yang berdaftar dengan atau diluluskan oleh mana-mana pihak berkuasa di Malaysia; atau(e) theGovernmentoranyStateGovernment./Kerajaan atau mana-mana Kerajaan Negeri.

“Non-ResidentControlledCompany(NRCC)means/“Syarikat yang Dikawal oleh Bukan Pemastautin” bermaksudAcompanywhichisresidentinMalaysiaisdeemedtobenon-residentcontrolled(i.e.controlled,directlyorindirectly, by non-resident) where: / Sebuah syarikat yang bermastautin di Malaysia disifatkan sebagai bukan dikawal oleh pemastautin (cth. dikawal, secara langsung atau tidak langsung, oleh bukan pemastautin):•Morethan50%ofitsshareholdingisheldbynon-residentsand/orNRCCs;/Lebih daripada 50% pemegang sahamnya dipegang oleh bukan pemastautin dan/atau NRCC;•ItisabranchofacompanywhichisincorporatedoutsideMalaysia;/Ianya adalah cawangan sebuah syarikat yang diperbadankan di luar Malaysia;•Themajorityshareholdingisheldbyresidents,buttheultimaterightofcontrolisheldbynon-residentsand/or NRCCs;or/ Majoriti pemegang saham dipegang oleh pemastautin, tetapi hak kawalan utama adalah dipegang oleh bukan pemastautin dan/atau NRCC; atau•Althoughtheultimaterightofcontrolisheldbyresidents,themajorityshareholdingisheldbynon-residents and/orNRCCs./ Walaupun hak kawalan utama dipegang oleh pemastautin, majoriti pemegang saham adalah dipegang oleh bukan pemastautin dan/atau NRCC.



Signature(s) of Authorised Signatories / Tandatangan(-tandatangan) Penandatangan yang Diberikuasa

If a sole Signatory has been appointed who is not a Key Controller, please advise the reason why: / Jika Penandatangan tunggal yang telah dilantik bukan seorang Pengawal Utama, sila maklumkan sebab mengapa:

_____________________________________________________________________________________________________

*Thisshallbesignedbyauthorizeddirector(s)/person(s)/partner(s)/soleproprietor/officebearer(s),orthe attorney(s)aspertheauthorityunderapowerofattorney+seal(ifrequired)./*Ini hendaklah ditandatangani oleh pengarah(-pengarah) yang diberikuasa/individu(-individu)/rakan(-rakan) kongsi/pemilik tunggal/ pemegang(-pemegang) jawatan, atau wakil(-wakil) kuasa mengikut kuasa di bawah surat kuasa wakil + meterai (jika diperlukan).

Signature(s) / Tandatangan (-tandatangan)*:



Company Seal/Chop (if required) / Meterai/Cop Syarikat (jika diperlukan):

Name in Full as per NRIC/Passport / Nama Penuh seperti di dalam Kad Pengenalan/Pasport:



Position / Kedudukan:



Date / Tarikh:

Date / Tarikh:

Date / Tarikh:


Notice Relating To The Personal Data Protection Act 2010 (The “PDPA”)

HSBC BANK MALAYSIA BERHAD / HSBC AMANAH MALAYSIA BERHAD (“the Bank”)

1. TheBankviewsyourpersonaldataandprivacyseriously.ThisNoticeisissuedpursuanttotherequirementsofthePersonalDataProtection Act2010.

2. Individualsmayhavesuppliedandmaycontinuefromtimetotime,supplytheBankwiththeirpersonaldataandinformation(“data”) in connection with the opening or continuation of accounts and the establishment or continuation of banking facilities or provision of banking services or compliance with any laws, guidelines or requests issued by regulatory or other authorities. The Bank may also verify or source personal information about you from third party sources (both public and private) such as credit reporting agencies, Companies Commission andInsolvencyDepartment.Yourvisittoourpublicwebsitemayberecordedforanalysisonthenumberofvisitorstothesiteandgeneral usage patterns. Some of this information will be gathered through the use of “cookies”.

3. Such data may include information concerning your personal details (such as name, age, gender, identity card number, passport number, dateofbirth,education,race,ethnicorigin,nationality,citizenship),contactdetails(suchasaddress,email,phonenumbers),familyinformation (such as marital status, name of spouse or child or immediate family), occupation details (such as employer name, income range, job title, job responsibilities, employer’s contact information and address) and other information such as financial reference (in respect of other bank facilities used by you). In addition, the Bank may from time to time request for certain other personal information that may be relevant for the Bank to consider your request for any other products or banking facility of the Bank.

4. FailuretosupplysuchdatamayresultintheBankbeingunabletoopen,establish,continueorprovidethebankingaccounts,servicesor facilities or comply with any laws or guidelines issued by regulatory or other authorities.

5. It is also the case that data are collected from (i) customers and other sources in the ordinary course of the continuation of the banking relationship, for example, when customers write cheques, deposit money or apply for credit, (ii) a person acting on behalf of the individual whose data are provided, and (iii) other sources (for example, information obtained from any bureaus or agencies established or to be establishedbyBankNegaraMalaysiaoranyofitssubsidiaries,orbyanyotherauthorities,theAssociationofBanksinMalaysia(ABM) ortheAssociationofIslamicBankingInstitutionsMalaysia(AIBIM)whicheverisapplicable,anyregisteredcreditreportingagenciesor any debt collection agencies that may be appointed by the Bank, and with any authority, central depository or depository agent in relation tothesecuritiesindustry).DatamayalsobegeneratedorcombinedwithotherinformationavailabletotheBankoranymemberofthe HSBCGroup(“HSBC Group” means HSBC Holdings plc, its affiliates, subsidiaries, associated entities and any of their branches and offices (together or individually) and “member of the HSBC Group” has the same meaning).

6. The purposes for which data may be used and/or processed are as follows: a) considering applications and the processing of applications for banking accounts, services and/or facilities provided to customers; b) the daily operation of the banking accounts, services and/or facilities provided to customers; c) conducting credit checks (including but not limited to upon an application for credit and upon periodic or special review of the credit which normally will take place one or more times each year); d) creating and maintaining the Bank’s credit and risk related models and/or any purpose relating to risk management functions; e) assisting other financial institutions to conduct credit checks and collect debts; f) updating customers’ records; g) ensuring ongoing credit worthiness of customers; h) designing financial services or related products for customers’ use; i) marketing services or products of the Bank and/or selected companies (in respect of which the Bank may or may not be remunerated) including but not limited to: i. financial, insurance/takaful, credit card, banking, wealth management and related services and products; ii. reward, loyalty or privileges programmes and related services and products; iii. services and products offered by the Bank’s co-branding partners (the names of such co-branding partners will be provided during the application of the relevant services and products, as the case may be); j) determining the amount of indebtedness owed to or by customers; k) collection of amounts outstanding from customers and those providing security for customers’ obligations; l) for fraud or crime prevention, audit and debt collection and in order that services may be processed by the Bank; m) for investigating, reporting, preventing or otherwise in relation to breach of banking secrecy/confidential information, fraud, money laundering, terrorist financing and criminal activities generally; n) meeting obligations, requirements or arrangements, whether compulsory or voluntary, of the Bank or any of its branches and any memberoftheHSBCGrouptocomplywith,orinconnectionwith; i. any law, regulation, judgment, court order, voluntary code, sanctions regime, within or outside Malaysia existing currently and in the future (“Laws”); ii. any guidelines, guidance or requests given or issued by any legal, regulatory, governmental, tax, law enforcement or other authorities, or self-regulatory or industry bodies or associations of financial services providers within or outside Malaysia existing currently and in the future and any international guidance, internal policies or procedures; iii. any present or future contractual or other commitment with local or foreign legal, regulatory, judicial, administrative, public or law enforcement body, or governmental, tax, revenue, monetary, securities or futures exchange, court, central bank or other authorities, or self-regulatory or industry bodies or associations of financial service providers or any of their agents with jurisdiction overalloranypartoftheHSBCGroup(togetherthe“Authorities” and each an “Authority”) that is assumed by, imposed on or applicabletotheBankoranyofitsbranchesoranymemberoftheHSBCGroup;or iv. anyagreementortreatybetweenAuthorities; o) complying with any obligations, requirements, policies, procedures, measures or arrangements for sharing data and information within theHSBCGroupand/oranyotheruseofdataandinformationinaccordancewithanyprogrammesforcompliancewithsanctionsor prevention or detection of money laundering, terrorist financing or other unlawful activities; p) conductinganyactiontomeetobligationsoftheBankoranymemberoftheHSBCGrouptocomplywithLawsorinternationalguidance or regulatory requests relating to or in connection with the detection, investigation and prevention of money laundering, terrorist financing, bribery, corruption, tax evasion, fraud, evasion of economic or trade sanctions and/or any acts or attempts to circumvent or violate any Laws relating to these matters; q) meetinganyobligationsoftheBankoranymemberoftheHSBCGrouptocomplywithanydemandorrequestfromtheAuthorities; r) enabling an actual or proposed assignee of the Bank, or participant or sub-participant of the Bank’s rights in respect of the customer to evaluate the transaction intended to be the subject of the assignment, participation or sub-participation; s) market research and statistical analysis and surveys with the aim of improving our products and services; t) for any purpose required by law or regulation; u) for the purpose of enforcing its legal rights and/or obtaining legal advice; v) tosupporttheGroup’sbusiness,financialandriskmonitoring,planninganddecisionmaking; w) for making enquiries or investigations as to whether or not the customer or person whose data is collected, used and/or processed by the Bank is actually a sanctioned person, or is otherwise howsoever related to, or associated with, a sanctioned person or entity; and also for the reporting or the taking of any remedial or preventive action in relation thereto; x) for all ancillary purposes relating to the provision of facilities including the provision of computer, telecommunications and technology services; y) forinternaloperationalrequirementsoftheBankortheHSBCGroup(including,withoutlimitation,creditandriskmanagement,system or product development and planning, insurance/takaful, audit and administrative purposes), and/or z) purposesrelatingthereto.


Notice Relating To The Personal Data Protection Act 2010 (The “PDPA”)

7. DataheldbytheBankoramemberoftheHSBCGrouprelatingtoanindividualwillbekeptconfidentialbuttheBankoramemberofthe HSBCGroupmayprovideordisclosesuchinformationtothefollowingparties(whetherwithinoroutsideMalaysia)forthepurposesset out in paragraph 6 (who may also subsequently process, transfer and disclose such data for the purposes set out in paragraph 6): a) anyHSBCGroupMember; b) anyagent,contractor,sub-contractors,serviceproviders,lawyers,auctioneers,valuersorassociatesoftheHSBCGroup(including their employees, directors, officers, agents, contractors, service providers and professional advisers); c) any third party service provider who provides administrative, telecommunications, computer, payment or securities clearing or other services to the Bank in connection with the operation of its business (including their employees, directors and officers); d) anyAuthorities; e) anyotherpersonunderadutyofconfidentialitytotheBankincludinganyHSBCGroupMemberwhichhasundertakentokeepsuch information confidential; f) the drawee bank providing a copy of a paid cheque (which may contain information about the payee) to the drawer; g) any persons acting on behalf of an individual whose data are provided, payment recipients, beneficiaries, account nominees, intermediary, correspondent and agent banks, clearing houses, clearing or settlement systems, market counterparties, upstream withholding agents, swap or trade repositories, stock exchanges, companies in which the customer has an interest in securities (where such securities are heldbytheBankoranymemberoftheHSBCGroup)orapersonmakinganypaymentintothecustomer’saccount; h) anypersontowhomtheBankoranyofitsbranchesoranymemberoftheHSBCGroupisunderanobligationorrequiredorexpected tomakedisclosureforthepurposesofanyguidelinessetout,orinconnectionwithparagraph6(n),(o),(p)&(q); i) any actual or proposed assignee of the Bank or participant or sub-participant or transferee of the Bank’s rights in respect of the customer; j) third party financial institutions, insurers/takaful operators, credit card companies, securities and investment services providers; k) third party reward, loyalty, co-branding and privileges programme providers; l) co-brandingpartnersoftheBankoranymemberoftheHSBCGroup(thenameofsuchco-brandingpartnerswillbeprovidedduringthe application of the relevant services and products, as the case may be); m) external service providers (including but not limited to mailing houses, telecommunication companies, telemarketing and direct sales agents, call centres, data processing companies and information technology companies) that the Bank engages for the purposes set out in paragraph 6 (i); n) anybureausoragenciesestablishedortobeestablishedbyBankNegaraMalaysia(includingtheCentralCreditReferenceInformation System–“CCRIS”)oranyofitssubsidiaries,orbyanyotherregulatoryauthorities;theAssociationofBanksMalaysia(ABM)orthe AssociationofIslamicBankingInstitutionsMalaysia(AIBIM)whicheverisapplicable;anyregisteredcreditreportingagency;anyauthority, central depository or depository agent in relation to the securities industry; the police; any other governmental or regulatory authority orbody,CagamasBerhadand/orCreditGuaranteeCorporationBerhadandintheeventofdefault,todebtcollectionagencies;and/or o) any guarantor or security provider for the facilities.

8. In connection with 7 n) above, in the event of any default in payment where the amount in default is not fully paid on or before the due date, the individual is liable to have his/her/its account data shared with, disclosed to and/or retained by the registered credit reporting agency.

9. UnderandinaccordancewiththeprovisionsofthePDPAandtheCodeofPracticeapprovedandissuedunderthePDPA,anyindividualmay:- a) check whether the Bank holds data about him/her and of access to such data; b) request the Bank to correct any data relating to him/her which is inaccurate; c) request clarification on the Bank’s policies and practices in relation to data and to be informed of the kind of personal data held by the Bank; d) in relation to facilities, to request to be informed which items of data are routinely disclosed to registered credit reporting agencies or debt collection agencies.

10. InaccordancewiththetermsofthePDPA,theBankhastherighttochargeafeefortheprocessingofanydataaccessrequest.

11. The individual can request for access to data or correction of data or for information regarding policies and practices and kinds of data held by mail to the address below or by visiting any of the Bank’s *branches to complete the data access form.

The Personal Data Protection Officer HSBC Bank Malaysia Berhad No.2,LebohAmpang, 50100KualaLumpur Tel:+60320753000 Email: [email protected]

*not applicable to HSBC Amanah Malaysia Berhad’s mini branches

12. IfyouhaveanyqueriesorcomplaintsrelatingtothisNoticeorotherwiserelatingtomisuseorsuspectedmisuseofyourpersonalinformation, you may send us a message via Personal Internet Banking (for personal banking customer) or contact our call centre (the number is available at www.hsbc.com.my / www.hsbcamanah.com.my).

13. If you do not want us to further disclose your name, contact particulars and/or non-financial information to any company within the HSBC GroupMemberorthesaidthirdpartiesforthepurposesofcross-sellingand/orifyoudonotwanttobecontactedbyusorthesaidthird parties for the sale or promotion of any products or services via the posting of any promotional and/or marketing materials, please send us a message via Personal Internet Banking (for personal banking customer) or write to:

HSBC Supplied Services – Scanning Unit c/o Correspondence 9thFloor,WismaHamzahKwongHing No1,LebuhAmpang 50100KualaLumpur

14. TheBankreservestherighttoamendthisNoticeatanytimeandwillplacenoticeofsuchamendmentsontheBank’swebsiteortheBank’s branches or via any other mode the Bank views suitable.

15.NothinginthisNoticeshalllimittherightsofcustomersortheBankunderthePersonalDataProtectionAct2010.

16.Wherethecustomerisapartnership(thatisnotregisteredundertheLimitedLiabilityPartnershipsAct2012)orotherunincorporatedbody ofpersons,thegivingofthisNoticeaddressedtothepartnershiportheunincorporatedbodyofpersonsshallbedeemedasnoticegiven to all the partners or office-bearers (as the case may be) of such customer whose data are collected and/or processed by the Bank for the purposes as stated herein. In this regard, the customer warrants that the customer has obtained the consent of all such individuals to the provision of their data to the Bank for the foregoing purposes and for disclosure to such parties as stipulated above and the customer undertakestoextendacopyofthisNoticetoallsuchindividuals,whichexpressionshallincludeallsuchexistingandnewpartnersor office-bearers (as the case may be) of the customer from time to time.

17. Asidefromcustomers,thisNoticeshallalsoapply(asthecontextshallrequire)inrelationtotheusage,processinganddisclosureofthe data of any other individual who is not a customer but whose data is required to be collected by the Bank by reason of, or incidental to, the provision of any banking accounts, services and/or facilities by the Bank to its customers, whether the customer concerned is another individual(s) or is a company, business entity or organisation. In this regard, the customer confirms and warrants that the customer has obtained the consent of such individuals to the provision of such data to the Bank for the foregoing purposes and for disclosure to such parties as stipulated above.

Your continued usage of the banking accounts, services and/or facilities is deemed consent for the Bank to collect, process and store the data in accordance with the above. Failure to consent to the above may result in the Bank being unable to open, establish, continue or provide the banking accounts, services or facilities to you.


Notis Berkenaan Dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”)

HSBC BANK MALAYSIA BERHAD / HSBC AMANAH MALAYSIA BERHAD (“Bank”)

1. Bankmemandangseriusdataperibadidanprivasianda.Notisinidikeluarkanselarasdengankeperluan-keperluanAktaPerlindunganData Peribadi2010.

2. Individu-individumungkintelahmembekalkandanbolehterusdarisemasakesemasa,membekalkanBankdengandataperibadidan maklumat mereka (“data”) berkaitan dengan pembukaan atau menyambung akaun dan penubuhan atau berterusan dengan kemudahan perbankan atau memperuntukkan perkhidmatan perbankan atau mematuhi dengan mana-mana undang-undang, garis panduan atau permintaan yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa kawal selia atau lain-lain pihak berkuasa. Bank juga boleh mengesahkan atau mencari sumber maklumat peribadi mengenai anda daripada sumber pihak ketiga (awam dan swasta) seperti agensi pelapor kredit, Suruhanjaya Syarikat dan Jabatan Insolvensi. Lawatan anda ke laman sesawang awam kami mungkin akan direkod untuk analisa bilangan pelawat ke laman tersebut dan corak penggunaan umum. Sebahagian daripada maklumat ini akan dikumpul melalui penggunaan “cookies”.

3. Datatersebuttermasuklahmaklumatberkenaandenganbutir-butirperibadianda(sepertinama,umur,jantina,nomborkadpengenalan, nombor pasport, tarikh lahir, pendidikan, bangsa, keturunan, warganegara, kerakyatan), butir-butir hubungan (seperti alamat, e-mel, nombor telefon) maklumat keluarga (seperti status perkahwinan, nama suami isteri atau anak atau keluarga terdekat), butir-butir pekerjaan (seperti nama majikan, lingkungan pendapatan, jawatan, tanggungjawab kerja, maklumat hubungan dan alamat majikan) dan maklumat-maklumat lain seperti rujukan kewangan (berkenaan kemudahan–kemudahan perbankan lain yang digunakan oleh anda). Sebagai tambahan, Bank boleh dari semasa ke semasa meminta maklumat peribadi tertentu yang lain yang mungkin berkaitan bagi Bank mempertimbangkan permintaan anda untuk mana-mana produk atau kemudahan perbankan oleh Bank.

4. Kegagalan untuk membekalkan data-data tersebut boleh menyebabkan Bank tidak boleh membuka, menubuhkan, meneruskan atau menyediakan akaun-akaun perbankan, perkhidmatan-perkhidmatan atau kemudahan-kemudahan atau mematuhi dengan mana-mana undang-undang atau garis panduan yang dikeluarkan oleh pengatur atau pihak-pihak berkuasa lain.

5. Ianya juga menjadi kes bahawa data yang dikumpulkan daripada (i) pelanggan dan mana-mana sumber dalam keadaan biasa bagi meneruskan hubungan perbankan, sebagai contoh, apabila pelanggan menulis cek-cek, wang deposit atau memohon untuk kredit, (ii) seseorang yang bertindak bagi pihak individu yang mana data disediakan, dan (iii) sumber-sumber lain (sebagai contoh, maklumat yang diperolehidaripadamana-manabiroatauyangditubuhkanatauakanditubuhkanolehBankNegaraMalaysiaataumana-manaanak syarikatnya,atauolehmana-manapihakberkuasalain,PersatuanBank-bankdiMalaysia(ABM)atauPersatuanInstitusiPerbankanIslam Malaysia(AIBIM)yangmanaberkenaan,mana-manaagensipelaporkreditberdaftaratauagensikutipanhutangyangbolehdilantikoleh Bank, dan dengan mana-mana pihak berkuasa, tempat simpanan pusat atau agen tempat simpanan berkaitan dengan industri sekuriti). DatabolehjugadihasilkanataudigabungkandenganmaklumatlainyangsediaadakepadaBankataumana-manaahliKumpulanHSBC (“Kumpulan HSBC” bermaksud HSBC Holdings plc, syarikat sekutunya, anak-anak syarikatnya, entiti-entiti berkaitan dan mana-mana cawangan dan pejabatnya (bersama-sama atau perseorangan) dan “ahli Kumpulan HSBC” mempunyai pengertian yang sama.

6. Tujuan-tujuan data yang boleh digunakan dan/atau diproses adalah seperti berikut:- a) mempertimbangkan permohonan dan memproses permohonan untuk akaun-akaun perbankan, perkhidmatan-perkhidmatan dan/atau kemudahan- kemudahan yang disediakan kepada pelanggan; b) operasi harian bagi akaun-akaun perbankan, perkhidmatan-perkhidmatan dan/atau kemudahan-kemudahan yang disediakan kepada pelanggan-pelanggan; c) membuat pemeriksaan kredit (termasuklah tetapi tidak terhad semasa permohonan untuk kredit dan semasa kajian semula berkala atau khusus untuk kredit yang biasanya akan berlaku sekali atau beberapa kali setiap tahun); d) mewujudkan dan mengekalkan kredit Bank dan model-model berkaitan risiko dan/atau apa-apa tujuan berkaitan dengan fungsi-fungsi pengurusan risiko; e) membantu institusi-institusi kewangan lain untuk membuat pemeriksaan kredit dan memungut hutang-hutang; f) mengemaskini rekod-rekod pelanggan; g) memastikan kepercayaan kredit berterusan oleh pelanggan; h) mereka bentuk perkhidmatan kewangan atau produk berkaitan untuk kegunaan pelanggan; i) memasarkan perkhidmatan atau produk-produk Bank dan/atau syarikat-syarikat terpilih (berkenaan di mana Bank boleh atau tidak boleh diupah) termasuklah tetapi tidak terhad kepada: i. kewangan, insurans, kad kredit, perbankan, pengurusan kekayaan dan perkhidmatan-perkhidmatan dan produk-produk berkaitan; ii. ganjaran, ketaatan atau program-program hak keistimewaan dan perkhidmatan-perkhidmatan dan produk-produk berkaitan; iii. perkhidmatan-perkhidmatan dan produk-produk yang ditawarkan oleh rakan kongsi jenama bersama Bank (nama-nama rakan kongsi jenama bersama akan diberikan semasa permohonan untuk perkhidmatan-perkhidmatan dan produk-produk berkaitan, mengikut mana-mana yang berkenaan); j) menentukan jumlah keberhutangan yang dihutang kepada atau oleh pelanggan; k) memungut jumlah-jumlah yang terhutang daripada pelanggan dan mereka yang memberikan sekuriti untuk obligasi pelanggan. l) bagi ‘frod’ atau pencegahan jenayah, audit atau kutipan hutang dan bagi membolehkan perkhidmatan-perkhidmatan boleh diproses oleh Bank; m) bagi siasatan, laporan, pencegahan atau selainnya berkenaan pelanggaran kerahsiaan perbankan/maklumat sulit, frod, pengubahan wang haram, pembiayaan keganasan dan kegiatan-kegiatan jenayah secara amnya; n) memenuhi kewajipan, keperluan atau pengaturan, sama ada secara wajib atau sukarela, untuk Bank atau mana-mana cawangannya dan mana-mana ahli dalam Kumpulan HSBC untuk mematuhi dengannya, atau berkaitan dengan; i. mana-mana undang-undang, peraturan, penghakiman, perintah mahkamah, kod sukarela, rejim sekatan, di dalam atau di luar Malaysia yang sedia ada pada masa kini dan pada masa akan datang (“Undang-Undang”); ii. apa-apa garis panduan, panduan atau permintaan diberikan atau dikeluarkan oleh mana-mana badan perundangan, peraturan, kerajaan, cukai, penguatkuasaan undang-undang atau pihak berkuasa lain, atau badan-badan kawal selia sendiri atau industri atau persatuan-persatuan pembekal perkhidmatan kewangan di dalam atau di luar Malaysia yang sedia ada pada masa kini dan pada masa akan datang dan apa-apa panduan antarabangsa, dasar atau prosedur dalaman; iii. apa-apa kontrak masa kini atau masa akan datang atau komitmen lain dengan undang-undang tempatan atau asing, peraturan, kehakiman, pentadbiran, awam atau badan penguatkuasaan undang-undang, atau pihak berkuasa kerajaan, cukai, hasil, kewangan, sekuriti atau pertukaran hadapan, mahkamah, bank pusat atau pihak-pihak berkuasa lain, atau badan-badan kawal selia sendiri atau industri atau persatuan-persatuan pembekal perkhidmatan kewangan atau mana-mana ejen mereka yang mempunyai bidang kuasa ke atas semua atau mana-mana bahagian Kumpulan HSBC (bersama-sama “Pihak-Pihak Berkuasa” dan setiap satu “Pihak Berkuasa”) yang diambil alih oleh, dikenakan ke atas atau terpakai kepada Bank atau mana-mana cawangannya atau mana-mana ahli Kumpulan HSBC; atau iv. mana-mana perjanjian atau ketaatsetiaan antara Pihak Berkuasa;



o) mematuhi apa-apa kewajipan, keperluan, dasar, prosedur, langkah-langkah atau perkiraan bagi perkongsian data dan maklumat di dalam Kumpulan HSBC dan/atau mana-mana kegunaan lain data dan maklumat mengikut apa-apa program untuk mematuhi dengan sekatan atau pencegahan atau pengesanan pengubahan wang haram, pembiayaan keganasan atau lain-lain aktiviti yang menyalahi undang-undang; p) menjalankan apa-apa tindakan bagi memenuhi tanggungjawab Bank atau mana-mana ahli Kumpulan HSBC untuk mematuhi Undang-Undang atau panduan antarabangsa atau permintaan-permintaan peraturan yang berhubungan dengan atau berkaitan dengan pengesanan, penyiasatan dan pencegahan pengubahan wang haram, pembiayaan keganasan, sogokan, rasuah, pengelakan cukai, penipuan, pengelakan sekatan ekonomi atau perdagangan dan/atau apa-apa tindakan atau percubaan untuk memintas atau melanggar mana-mana Undang-Undang yang berkaitan dengan perkara ini; q) memenuhi mana-mana obligasi Bank atau mana-mana ahli Kumpulan HSBC untuk mematuhi apa-apa permintaan atau permohonan dari Pihak Berkuasa; r) membolehkan pemegang serahhak sebenar atau yang dicadangkan Bank, atau peserta atau sub-peserta berkenaan hak Bank atas pelanggan untuk menilai transaksi yang bertujuan menjadi subjek kepada serahan hak, penyertaan atau sub-penyertaan; s) penyelidikan pasaran dan analisa statistik dan kajian dengan tujuan untuk memperbaiki produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan kami; t) bagi apa-apa tujuan yang dikehendaki oleh undang-undang dan peraturan; u) bagi tujuan menguatkuasakan hak-hak perundangan dan/atau mendapatkan nasihat undang-undang; v) bagi menyokong perniagaan Kumpulan, pemantauan kewangan dan risiko, perancangan dan membuat keputusan; w) untuk membuat pertanyaan atau siasatan sama ada atau tidak data pelanggan atau seseorang yang dipungut, diguna dan/atau diproses oleh Bank itu adalah sebenarnya orang yang dibenarkan, atau sebaliknya walau apa jua pertalian, atau kaitan dengan, orang atau entiti yang dibenarkan; dan juga bagi melapor atau mengambil apa-apa remedi atau tindakan pencegahan berkenaan dengannya; x) bagi semua tujuan sampingan berkaitan penyediaan kemudahan-kemudahan termasuk penyediaan komputer, telekomunikasi dan perkhidmatan-perkhidmatan berteknologi; dan/atau y) untuk keperluan operasi dalaman Bank atau Kumpulan HSBC (termasuk, tanpa had kepada, pengurusan kredit dan risiko, sistem atau produk pembangunan dan perancangan, insurans/takaful, audit dan tujuan pentadbiran); dan/atau z) tujuan-tujuanyangberkenaandengannya.

7. DatayangdipegangolehBankatauahliKumpulanHSBCberkaitandenganseseorangindividuakandirahsiakanataudisimpansecarasulit tetapi Bank atau ahli Kumpulan HSBC boleh memberikan atau mendedahkan maklumat-maklumat tertentu kepada pihak-pihak berikut (sama ada di dalam atau di luar Malaysia) bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan di perenggan 6 (yang boleh juga kemudiannya akan memproses, memindah atau mendedahkan data sedemikian untuk tujuan-tujuan yang dinyatakan di perenggan 6):- a) mana-manaAhliKumpulanHSBC; b) mana-mana ejen, kontraktor, sub-kontraktor, pembekal perkhidmatan, peguam, pelelong, penilai atau syarikat bersekutu Kumpulan HSBC (termasuk pekerja, pengarah, pengawai, ejen, kontraktor, pembekal perkhidmatan dan penasihat profesional mereka); c) mana-mana pembekal perkhidmatan pihak ketiga yang membekalkan, tadbir, telekomunikasi, komputer, pembayaran atau penyelesaian sekuriti atau perkhidmatan-perkhidmatan lain kepada Bank berhubung dengan operasi perniagaannya (termasuk pekerja, pengarah dan pegawai mereka); d) mana-mana Pihak Berkuasa; e) mana-manaoranglainyangmempunyaikewajipanuntukmerahsiakankepadaBanktermasuklahmana-manaAhliKumpulanHSBCyang telah mengakujanji untuk merahsiakan maklumat tersebut; f) bank pembayar menyediakan sesalinan cek berbayar (yang mungkin mengandungi maklumat berkenaan penerima) kepada pembayar; g) mana-mana orang yang bertindak bagi pihak seseorang individu yang mana data telah disediakan, penerima pembayaran, waris, penama akaun, perantara, wartawan dan ejen bank, rumah penjelasan, sistem penjelasan atau penyelesaian, rakan niaga pasaran, ejen pegangan hulu, swap atau perdagangan repositori, bursa saham, syarikat-syarikat di mana pelanggan mempunyai kepentingan dalam sekuriti (di mana sekuriti tersebut dipegang oleh Bank atau mana-mana ahli Kumpulan HSBC) atau seseorang yang membuat apa-apa bayaran ke dalam akaun pelanggan; h) mana-mana orang yang mana Bank atau mana-mana cawangannya atau mana-mana ahli Kumpulan HSBC yang berkewajipan atau dikehendaki atau dijangka untuk membuat pendedahan bagi maksud mana-mana garis panduan yang ditetapkan, atau berkaitan dengan perenggan6(n),(o),(p)&(q); i) mana-mana pemegang serah hak sebenar atau yang dicadangkan Bank atau perserta atau sub-peserta atau penerima pindahan hak-hak Bank berkenaan pelanggan; j) institusi-institusi kewangan pihak ketiga, penanggung-penanggung insurans/pengendali takaful, syarikat-syarikat kad kredit, pembekal-pembekal perkhidmatan sekuriti dan pelaburan; k) ganjaran pihak ketiga, kesetiaan, penjenamaan bersama dan hak istimewa penyedia program; l) rakan kongsi penjenamaan bersama Bank atau mana-mana ahli Kumpulan HSBC (nama-nama rakan kongsi jenama bersama akan diberikan semasa permohonan untuk perkhidmatan-perkhidmatan dan produk-produk berkaitan, mengikut mana-mana berkenaan); m) pembekal-pembekal perkhidmatan luar (termasuklah tetapi tidak terhad kepada pusat-pusat penghantaran, syarikat-syarikat telekomunikasi, telepemasaran dan ejen-ejen jualan langsung, pusat-pusat panggilan, syarikat-syarikat pemprosesan data dan syarikat-syarikat teknologi maklumat) yang diupah oleh Bank bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan di perenggan 6 (i); n) mana-manabiroatauagensiyangditubuhkanatauakanditubuhkanolehBankNegaraMalaysia(termasuklahSistemMaklumatPusat Rujukan Kredit – “CCRIS”) atau mana-mana subsidiari-subsidiarinya, atau oleh mana-mana pihak berkuasa kawal selia lain; Persatuan Bank-bankMalaysia(ABM)atauPersatuanInstitusi-institusiPerbankanIslamMalaysia(AIBIM)yangmanaberkenaan;mana-mana agensi laporan kredit berdaftar, mana-mana pihak berkuasa, pusat simpanan atau ejen simpanan berkaitan dengan industri sekuriti, polis, mana-mana badan kerajaan atau pihak berkuasa kawal selia yang lain, Cagamas Berhad dan/atau Syarikat Jaminan Kredit Berhad dan jika ingkar, dibawa ke agensi-agensi pengutipan hutang; dan/atau o) mana-mana penjamin atau pembekal sekuriti bagi kemudahan-kemudahan tersebut.

8. Berkenaan dengan 7 n) di atas, jika terdapat sebarang keingkaran dalam pembayaran di mana jumlah yang diingkar tidak dibayar sepenuhnya pada atau sebelum tarikh luput, individu tersebut bertanggungjawab untuk membolehkan data akaunnya dikongsi bersama, didedahkan kepada dan/atau disimpan oleh agensi pelapor kredit berdaftar.

9. Dibawahdanselarasdenganperuntukan-peruntukanPDPAdanKodAmalanyangdiluluskandandikeluarkandibawahPDPA,mana-mana individu boleh:- a) memeriksa sama ada Bank memegang datanya dan mempunyai akses kepada data tersebut; b) meminta Bank untuk membetulkan apa-apa data yang berkaitan denganya yang tidak tepat; c) meminta penjelasan berkenaan polisi-polisi dan amalan-amalan Bank berkenaan data dan untuk dimaklumkan berkenaan jenis data peribadi yang dipegang oleh Bank; d) berkenaan dengan kemudahan-kemudahan, meminta untuk dimaklumkan perkara data yang manakah yang biasanya didedahkan kepada agensi pelapor kredit berdaftar atau agansi kutipan hutang; dan



10.Menurutterma-termaPDPA,Bankberhakuntukmengenakanbayaranbagipermintaanuntukpemprosesanapa-apaaksesdata.

11. Individu boleh meminta akses kepada data atau pembetulan data atau mendapatkan maklumat mengenai polisi-polisi dan amalan-amalan dan jenis-jenis data yang disimpan melalui pos ke alamat di bawah atau dengan melawat mana-mana *cawangan Bank bagi melengkapkan borang akses data.

Pegawai Perlindungan Data Peribadi HSBC Bank Malaysia Berhad No.2,LebohAmpang 50100KualaLumpur Tel:+60320753000 Emel: [email protected]

*tidak terpakai kepada cawangan-cawangan mini HSBC Amanah Malaysia Berhad

12. Jikaandamempunyaiapa-apapertanyaanatauaduanberkenaandenganNotisiniatausebaliknyaberkenaandenganpenyalahgunaan atau mengesyaki penyalahgunaan maklumat-maklumat peribadi anda, anda boleh menghantar mesej kepada kami melalui Perbankan Internet Peribadi (untuk pelanggan perbankan peribadi) atau menghubungi pusat panggilan kami (nombor yang boleh didapati di www.hsbc.com.my atau www.hsbcamanah.com.my).

13. Jika anda tidak mahu kami terus mendedahkan nama, butir-butir hubungan dan/atau maklumat bukan kewangan anda kepada mana-mana syarikatdalamAhliKumpulanHSBCataupihakketigatersebutbagitujuanjualansilangdan/ataujikaandatidakmahudihubungiolehkami atau pihak ketiga tersebut untuk jualan atau promosi apa-apa produk atau perkhidmatan melalui penyiaran apa-apa bahan promosi dan/atau bahan pemasaran, sila hantarkan mesej kepada kami melalui Perbankan Internet Peribadi (untuk pelanggan perbankan peribadi) atau menulis kepada:

HSBC Supplied Services – Scanning Unit c/o Correspondence Tingkat9,WismaHamzahKwongHing No.1,LebohAmpang 50100KualaLumpur

14. BankmerizabkanhakuntukmemindaNotisinipadabila-bilamasadanakanmeletakkannotispindaantersebutdilamansesawangBank atau cawangan-cawangan Bank atau melalui apa-apa cara lain yang Bank anggap sesuai.

15. Tiadaapa-apadalamNotisiniakanmenghadkanhak-hakpelangganatauBankdibawahAktaPerlindunganDataPeribadi2010.

16. Jikapelangganadalahseorangrakankongsi(yangtidakdidaftarkandibawahAktaPerkongsianLiabilitiTerhad2012)ataulain-lainbadan perseoranganyangtidakdiperbadankan,pemberianNotisiniyangdialamatkankepadaperkongsianataubadanperseoranganyangtidak diperbadankan adalah dianggap sebagai notis yang diberikan kepada semua rakan kongsi atau pemegang jawatan (mengikut mana berkenaan)pelanggantersebutyangmanadatadikumpuldan/ataudiprosesolehBankbagitujuan-tujuanyangdinyatakandisini.Dalam hal ini, pelanggan menjamin bahawa pelanggan telah mendapat persetujuan semua individu tersebut tentang penyediaan data mereka kepada Bank untuk tujuan-tujuan yang disebutkan sebelum ini dan untuk mendedahkan kepada pihak-pihak tersebut sebagaimana yang dinyatakandiatasdanpelangganmengakujanjiuntukmemberikansesalinanNotisinikepadasemuaindividutersebut,dimanaungkapan hendaklah termasuk semua rakan kongsi atau pemegang jawatan yang sedia ada (mengikut mana yang berkenaan) pelanggan dari semasa ke semasa.

17. Selaindaripadapelanggan,Notisinihendaklahjugaterpakai(sebagaimanayangdikehendakikonteks)berkenaandenganpenggunaan, pemprosesan dan pendedahan data mana-mana individu lain yang bukan pelanggan tetapi yang mana data diperlukan untuk dikumpulkan oleh Bank atas sebab, atau sampingan kepada penyediaan apa-apa akaun perbankan, perkhidmatan-perkhidmatan dan/atau kemudahan-kemudahan oleh Bank kepada pelanggannya, sama ada pelanggan tersebut merupakan individu yang lain atau sebuah syarikat, entitiperniagaanatauorganisasi.Dalamhalini,pelangganmengesahkandanmenjaminbahawapelanggantelahmendapatkanpersetujuan individu-individu tersebut untuk penyediaan data tersebut kepada Bank bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan sebelum ini serta untuk pendedahan kepada pihak-pihak tersebut sepertimana yang dinyatakan di atas.

Penggunaan berterusan akaun-akaun perbankan anda, perkhidmatan-perkhidmatan dan/atau kemudahan kemudahan dianggapkebenaran kepada Bank untuk mengumpul, memproses dan menyimpan data selaras dengan di atas. Kegagalan untuk bersetujukepada di atas boleh menyebabkan Bank tidak berupaya untuk membuka, menubuhkan, meneruskan atau menyediakan akaun-akaunperbankan, perkhidmatan-perkhidmatan atau kemudahan-kemudahan kepada anda.


Customer Document Checklist / Senarai Semak Dokumen Pelanggan(Please check that all documents are submitted) / (Sila pastikan bahawa semua dokumen telah dikemukakan)

Minimum Requirements / Keperluan Minimum(subject to absolute discretion of the Bank) / (tertakluk kepada budi bicara mutlak Bank)

1. 6 months’ current account statements (where applicable) / 6 bulan penyata akaun semasa (jika berkenaan) (only for local Private Companies and local partnerships) / (hanya untuk Syarikat Swasta tempatan dan perkongsian tempatan)

2. Initial deposit of RM10,000 / Deposit permulaan sebanyak RM10,000

Customer’s Use / Kegunaan Pelanggan(please tick if document is provided / sila tandakan jika

dokumen diberikan)

Document for New Account (Company) / Dokumen untuk Akaun Baru (Syarikat)

1. Business Account Application Form / Borang Permohonan Akaun Perniagaan

2. Photocopy of Identity Card (both sides)/Passport / Salinan fotokopi Kad Pengenalan (depan belakang)/Pasport - of 2 Directors, all Shareholders/Ultimate Beneficial Owners* and all Account Signatories / untuk 2 Pengarah, semua Pemegang saham/Pemilik Benefisial* Utama dan semua Penandatangan Akaun - for Permanent Resident, photocopies of MyKad and Passport / untuk Penduduk Tetap, salinan fotokopi Mykad dan Pasportnote : if Residential Address and Permanent Address declared differs from the identity documents of Directors/Shareholders/Ultimate Beneficial Owners*/ Account Signatories, please provide photocopy of either one of the following: latest utility bill [eg. Tenaga, Telekom, Astro, DIGI, Maxis, etc] or copy of latest bank statement.

nota : jika Alamat Kediaman dan Alamat Tetap yang diisytiharkan berbeza daripada pengenalan dokumen Pengarah/Pemegang Saham/Pemilik Benefisial* Utama/ Penandatangan Akaun, sila berikan salinan fotokopi salah satu yang berikut: bil utiliti terkini [cth. Tenaga, Telekom, Astro, DIGI, Maxis, dll] atau salinan penyata bank terkini.

3. Latest Form 24 (Allotment of Shares) (not required for a public listed company or an entity licensed by SC, BNM or LOFSA) /

Borang 24 Terkini (Pengumpukan Syer) (tidak diperlukan bagi syarikat tersenarai awam atau entiti yang dilesenkan oleh Suruhanjaya Sekuriti, BNM atau LOFSA) OR / ATAU

Latest Return for Allotment of Shares; and / Penyata Pengumpukan Syer Terkini; dan

Particulars of Share Capital; and / Butir-butir Modal Syer; dan

Particulars of Shareholders / Butir-butir Pemegang Syer

3. Equivalent of Form 24 / Setara Borang 24

OR / ATAU

Equivalent of Latest Return for Allotment of Shares; and / Setara dengan Penyata Pengumpukan Syer; dan

Equivalent of Particulars of Share Capital; and / Setara dengan butir-butir Modal Syer; dan

Equivalent of Particulars of Shareholders / Setara dengan butir-butir Pemegang Saham

3. Yes, if no changes from 31 January 2017 / Ya, jika tiada perubahan dari 31 Januari 2017

Yes, if there are changes from 31 January 2017 / Ya, jika ada perubahan dari 31 Januari 2017

Yes, if there are changes from 31 January 2017 / Ya, jika ada perubahan dari 31 Januari 2017 Yes, if there are changes from 31 January 2017 / Ya, jika ada perubahan dari 31 Januari 2017

3. No / Tidak

Yes, if there are changes since incorporation / Ya, jika ada perubahan sejak pemerbadanan

Yes, if there are changes since incorporation / Ya, jika ada perubahan sejak pemerbadanan Yes, if there are changes since incorporation / Ya, jika ada perubahan sejak pemerbadanan

Company incorporated in Malaysia / Syarikat yang diperbadankan

di Malaysia

Company incorporated in Malaysia before 31 January 2017 /

Syarikat yang diperbadankan di Malaysia sebelum

31 Januari 2017

Company incorporated in Malaysia from 31 January 2017 /

Syarikat yang diperbadankan di

Malaysia dari31 Januari 2017

Foreign company registered with CompaniesCommission of Malaysia (CCM) / Syarikat Asing yang berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat

Malaysia (SSM)

49


dokumen diberikan)

4. Latest Annual Return / Penyata Tahunan Terkini

OR / ATAU

Annual Return of a Company Having a Share Capital; or / Penyata Tahunan suatu Syarikat yang Mempunyai Modal Syer; atau

4. Yes, if no changes before 31 January 2017 / Ya, jika tiada perubahan sebelum 31 Januari 2017

OR / ATAU

Yes, if there are changes from the last Annual return / Ya, jika ada perubahan daripada penyata Tahunan sebelumnya

4. No / Tidak

OR / ATAU

Yes, if there are changes from the last Annual return / Ya, jika ada perubahan daripada penyata Tahunan sebelumnya

4. Latest Form 80A (Annual Return of Foreign Company) / Borang 80A Terkini (Penyata Tahunan Syarikat Asing) OR / ATAU

Equivalent of Annual Return of a Company Having a Share Capital; or / Setara dengan Penyata Tahunan suatu Syarikat yang Mempunyai Modal Syer; atau


5. LatestForm49 (ListofDirectors)/ Borang 49 Terkini (Senarai Pengarah)

OR / ATAU

LatestNotificationof Change in the Register ofDirectors,Managers and Secretaries and / Pemberitahuan Terkini tentang Pertukaran dalam Daftar Pengarah, Pengurus dan Setiausaha dan

ParticularsofDirector/ Officer / Butir-butir Pengarah/Pegawai

6. Form9(Certificateof Incorporation of Private Company) / Borang 9 (Perakuan Pemerbadanan Syarikat Persendirian)

OR / ATAU

Applicationforthe Registration of a Company; and / Permohonan untuk Pendaftaran suatu Syarikat; dan

NoticeofRegistration/ Notis Pendaftaran

5. LatestForm79 (ListofDirectorsof ForeignCompany)/ Borang 79 Terkini (Senarai Pengarah Syarikat Asing)

OR / ATAU

Particulars of Change orAlterationrelatingto ForeignCompanies/ Butir-butir pertukaran atau perubahan yang berhubungan dengan Syarikat Asing

6. Form83(Certificate of Registration of ForeignCompany)/ Borang 83 (Perakuan Pendaftaran Syarikat Asing)

OR / ATAU

EquivalentofApplication for the Registration of ForeignCompany;and/ Setara dengan Permohonan untuk Pendaftaran Syarikat Asing; dan

NoticeofRegistration/ Notis Pendaftaran

5. Yes, if no changes from 31January2017/ Ya, jika tiada perubahan sebelum 31 Januari 2017

Yes, if there are changes from31January2017/ Ya, jika ada perubahan dari 31 Januari 2017


6. Yes / Ya

No/Tidak

No/ Tidak

5. No/ Tidak



6. No/ Tidak

Yes / Ya

Yes / Ya

50

4. AnnualReturnofa Company not having a Share Capital; and/or / Penyata Tahunan suatu Syarikat yang tidak mempunyai Modal Syer; dan/atau

AnnualReturn Where Particulars are Unchanged / Penyata Tahunan Yang Butir-butirnya adalah Tidak Berubah

4. Yes, if there are changes fromthelastAnnual return / Ya, jika ada perubahan daripada penyata Tahunan sebelumnya

Yes, if there are no changes from the lastAnnualreturn/ Ya, jika tiada perubahan daripada penyata Tahunan sebelumnya

4. Yes, if there are changes fromthelastAnnual return / Ya, jika ada perubahan daripada penyata Tahunan sebelumnya

Yes, if there are no changes to the last AnnualReturn/Ya, jika tiada perubahan kepada penyata Tahunan yang sebelumnya

4. EquivalentofAnnual Return of a Company not having a Share Capital; / Setara dengan Penyata Tahunan suatu Syarikat yang tidak Mempunyai Modal Syer;

No/Tidak

7. Form20(Certificate of Incorporation on Conversion to Public Company) – only for private company / Borang 20 (Perakuan Pemerbadanan bagi Penukaran kepada Syarikat Awam) – hanya bagi syarikat persendirian

OR / ATAU

Noticeofconversion from a private company to public company / Notis Penukaran daripada syarikat persendirian kepada syarikat awam

7. No/Tidak

OR / ATAU

Particulars of Change orAlterationRelating toForeignCompany/ Butir-butir Pertukaran atau Perubahan yang berhubungan dengan Syarikat Asing

7. Yes / Ya

Yes, if the conversion took place after 31January2017/ Ya, jika penukaran dibuat selepas 31 Januari 2017

7. No/ Tidak

Yes, if applicable / Ya, jika berkenaan


di Malaysia



31 Januari 2017





Malaysia (SSM)


8. Form13(Certificate ofChangeofName) (if applicable) / Borang 13 (Perakuan Pertukaran Nama) (jika berkenaan)

OR / ATAU

NoticeofApplication forChangeofName/ Notis Permohonan bagi Pertukaran Nama

9. LatestForm44 (Registered Office) / Borang 44 yang terkini (Pejabat Berdaftar)

OR / ATAU

Notificationofchangein the registered address / Pemberitahuan tentang pertukaran dalam alamat berdaftar

8. Form83A(Certificate ofChangeofNameof aForeignCompany)/ Borang 83A (Perakuan Pertukaran Nama Syarikat Asing)

OR / ATAU

Particulars of Change orAlterationrelating toForeignCompany/ Butir-butir Pertukaran atau Perubahan yang berhubungan dengan Syarikat Asing

9. i. LatestForm85 (Particulars of Change ofAgentofForeign Company / Borang 85 Terkini (Butir-butir Pertukaran Ejen Syarikat Asing)

ii.LatestForm86 (Particulars of Change of Registered Office / Borang 86 Terkini (Butir-butir Pertukaran Pejabat Berdaftar)

OR / ATAU

i. Change of Particulars ofForeignCompany’s Agent/Pertukaran Butir-butir Ejen Syarikat Asing

ii. Particulars of Change orAlterationrelating toForeignCompany/ Butir-butir Pertukaran atau Perubahan yang berhubungan dengan Syarikat Asing

8. Yes, if no changes before 31January2017/ Ya, jika tiada perubahan sebelum 31 Januari 2017


9. Yes, if no changes before 31January2017/ Ya, jika tiada perubahan sebelum 31 Januari 2017


8. No/ Tidak


9. No/ Tidak


51

10. Form23(Certificate of Commencement of Business) – for Public company and Offshore Incorporated company (if applicable) / Borang 23 (Perakuan Permulaan Perniagaan) – bagi syarikat Awam syarikat dan Syarikat Luar Pesisir (jika berkenaan)

OR / ATAU

StatutoryDeclaration on Entitlement to Commence Business / Akuan Berkanun mengenai Kelayakan untuk Memulakan Perniagaan

10. Yes,ifnochanges before31January2017/ Ya, jika tiada perubahan sebelum 31 Januari 2017


10. No/ Tidak

Yes, if applicable / Ya, jika berkenaan

10. EquilaventofForm23/ Setara dengan Borang 23

OR / ATAU

Equilavent of Statutory Declarationon Entitlement to Commence Business / Setara dengan Akuan Berkanun mengenai Kelayakan untuk Memulakan Perniagaan

note:ifBusinessAddressandRegisteredAddressdeclareddiffersfromtheidentitydocumentsmentionedabove,pleaseprovidephotocopyofeither one of the following:latestutilitybill(eg.Tenaga,Telekom,Astro,DIGI,Maxis,etc)orcopyoflatestbankstatement.

nota : jika Alamat Perniagaan dan Alamat Berdaftar yang diisytiharkan berbeza daripada pengenalan dokumen yang disebutkan di atas, sila berikan salinan fotokopi salah satu yang berikut: bil utiliti terkini [cth. Tenaga, Telekom, Astro, DIGI, Maxis, dll] atau salinan penyata bank terkini.


di Malaysia



31 Januari 2017





Malaysia (SSM)


11. Memorandum& ArticlesofAssociation/ Memorandum & Perkara Persatuan

OR / ATAU

Constitution / Perlembagaan

OR / ATAU

NotificationofAlteration orAmendment to Constitution / Pemberitahuan tentang Perubahan atau Pindaan kepada Perlembagaan

12. Lodgementof Constitution / Penyerahsimpanan Perlembagaan

11. Yes, unless company chooses to abandon its Memorandum&Articles ofAssociation/ Ya, melainkan jika syarikat memilih untuk membiarkan Memorandum & Perkara Persatuannya

Refer to the above. Note:Memorandum &ArticlesofAssociation is now known as the Constitution / Rujuk ke atas. Nota: Memorandum & Perkara Persatuan kini dikenali sebagai Perlembagaan

Yes, if the Company amends/abandons itsMemorandum& ArticlesofAssociation/ Constitution / Ya, jika Syarikat meminda/membiarkan Memorandum & Perkara Persatuannya/ Perlembagaan

12. Yes,iftheCompany adopts a Constitution / Ya, jika Syarikat menerima pakai Perlembagaan

11. No/Tidak

Yes, unless company chooses not to have/abandon the Constitution / Ya, melainkan jika syarikat memilih tidak mahu/membiarkan Perlembagaan

Yes, if the Company amends/abandons its Constitution / Ya, jika Syarikat meminda/membiarkan Perlembagaan

12. Yes,iftheCompany adopts a Constitution / Ya, jika Syarikat menerima pakai Perlembagaan

11. Equivalent of the Memorandum&Articles ofAssociation/ Constitution / Setara dengan Memorandum dan Perkara Syarikat/ Perlembagaan

OR / ATAU

Equivalent of the Memorandum&Articles ofAssociation/ Constitution / Setara dengan Memorandum dan Perkara Syarikat/ Perlembagaan

OR / ATAU

Particulars of Change orAlterationRelatingto ForeignCompany/ Maklumat perubahan atau pertukaran berkaitan dengan Syarikat Asing

13. Customer’s mandate in the form of a Board Resolution adopting the Bank’s proforma wording in “Board Resolution forAccountofaLimitedCompany”(gotowww.hsbc.com.myandclick“FormsDownload”),passedinaccordance withcustomer’sArticlesofAssociationandpreferablyprintedoncustomer’sletterhead./ Mandat Pelanggan dalam bentuk Resolusi Lembaga Pengarah mengambil ungkapan proforma Bank dalam“Resolusi Lembaga Pengarah bagi Akaun Syarikat Berhad” (sila layari www.hsbc.com.my dan klik “Muat Turun Borang”), yang diluluskan selaras dengan Artikel Persatuan pelanggan dan sebaik-baiknya dicetak atas kepala surat pelanggan.

14.Non-ListedCompanies,pleaseprovideCorporateStructurewhichincludes/Syarikat-syarikatTidakTersenarai, sila berikan Struktur Korporat yang termasuk: i. % Shareholding for each Intermediate Companies up to the Beneficial Owners* of the company / % Pegangan Saham bagi setiap Syarikat Pengantara sehingga Pemilik Benefisial* syarikat itu ii. Country of Incorporation for each Intermediate Companies up to the Beneficial Owners* of the company / Negara Diperbadankan bagi setiap Syarikat Pengantara sehingga Pemilik Benefisial* syarikat itu iii. CountryofBusinessAddressforeachIntermediateCompanyuptotheBeneficialOwners*ofthe company / Negeri Alamat Perniagaan untuk setiap Syarikat Pengantara sehingga Pemilik Benefisial* syarikat itu iv. Specifying the issuance of bearer shares and whether the company is capable of issuing bearer shares in the chain of ownership (including the company, intermediates and beneficial owners*, if applicable) / Menyatakan terbitan saham pembawa dan sama ada syarikat itu mampu memnerbitkan saham pembawa dalam rantaian pemilikan (termasuklah syarikat, perantaraan dan pemilik benefisial*, jika berkenaan) v. DirectortocertifytheCorporateStructure/ Pengarah untuk mengesahkan Struktur Korporat

15. Specimen Signature(s) / Contoh Tandatangan(-tandatangan)


di Malaysia



31 Januari 2017





Malaysia (SSM)


Company Incorporated Overseas / Syarikat Diperbadankan Di Luar Negara - The above documents, where applicable, or their equivalent (if any) / Dokumen-dokumen di atas, jika berkenaan, atau yang setaraf dengannya (jika ada) - Certificate of Incorporation / Perakuan Pemerbadanan - Company Search OR a certificate of incumbency or equivalent issued by the company’s registered agent in theplaceofincorporationORAsimilarorcomparabledocumenttoacompanysearchreportoracertificate of incumbency certified by a professional 3rd party in the relevant jurisdiction / Carian Syarikat ATAU Suatu sijil penyandang atau yang setara yang dikeluarkan oleh ejen berdaftar syarikat di tempat penubuhannya ATAU Suatu dokumen yang sama atau setanding dengan laporan carian syarikat atau suatu sijil penyandang yang disahkan oleh seorang profesional pihak ketiga dalam bidang kuasa yang berkaitan. - Business Registration (if any) / Pendaftaran Perniagaan (jika ada)note:-ifBusinessAddressandRegisteredAddressdeclareddiffersfromtheidentitydocumentsmentionedabove,pleaseprovidephotocopyof either one of the following:latestutilitybill[eg.Tenaga,Telekom,Astro,DIGI,Maxis,etc]orcopyoflatestbankstatement - ifResidentialAddressandPermanentAddressdeclareddiffersfromtheidentitydocumentsofDirectors/Shareholders/UltimateBeneficialOwners/Account Signatories,pleaseprovidephotocopyofeitheroneofthefollowing:latestutilitybill[eg.Tenaga,Telekom,Astro,DIGI,Maxis,etc]orcopyoflatestbank statementnota : - jika Alamat Perniagaan dan Alamat Berdaftar yang diisytiharkan berbeza daripada pengenalan dokumen yang disebutkan di atas, sila berikan salinan fotokopi salah satu yang berikut: bil utiliti terkini [cth. Tenaga, Telekom, Astro, DIGI, Maxis, dll] atau salinan penyata bank terkini. - jika Alamat Kediaman dan Alamat Tetap yang diisytiharkan berbeza daripada pengenalan dokumen Pengarah/Pemegang Saham/Pemilik Benefisial Utama/ Penandatangan Akaun, sila berikan salinan fotokopi salah satu yang berikut: bil utiliti terkini [cth. Tenaga, Telekom, Astro, DIGI, Maxis, dll] atau salinan penyata bank terkini.

Representative Office of an Overseas Incorporated Company based in Malaysia / Pejabat Perwakilan bagi Syarikat Yang Diperbadankan Di Luar Negara yang berpangkalan Di MalaysiaIn addition to the requirements for a Company Incorporated Overseas, the following documents should be obtained: / Sebagai tambahan kepada keperluan bagi sebuah Syarikat Yang Diperbadankan Di Luar Negara, dokumen-dokumen berikut hendaklah diperolehi:• CopyofapprovalletterfromMalaysia’sMinistryofInternationalTrade&Industry(MITI)(originaltobesighted)/ Salinan surat kelulusan daripada Kementerian Perdagangan Antarabangsa & Industri Malaysia (MITI) (salinan asal hendaklah diperlihatkan)• CopyoflettertoMITI/MIDA(MalaysiaInvestmentDevelopmentAuthority)confirmingtheregisteredaddressof the Representative Office / Salinan surat kepada MITI/MIDA (Lembaga Pembangunan Pelaburan Malaysia) yang mengesahkan alamat berdaftar bagi Pejabat Perwakilannote:-ifBusinessAddressandRegisteredAddressdeclareddiffersfromtheidentitydocumentsmentionedabove,pleaseprovidephotocopyof either one of the following:latestutilitybill[eg.Tenaga,Telekom,Astro,DIGI,Maxis,etc]orcopyoflatestbankstatement - ifResidentialAddressandPermanentAddressdeclareddiffersfromtheidentitydocumentsofDirectors/Shareholders/UltimateBeneficialOwners/ AccountSignatories,pleaseprovidephotocopyofeitheroneofthefollowing:latestutilitybill[eg.Tenaga,Telekom,Astro,DIGI,Maxis,etc]orcopy of latest bank statementnota: - jika Alamat Perniagaan dan Alamat Berdaftar yang diisytiharkan berbeza daripada pengenalan dokumen yang disebutkan di atas, sila berikan salinan fotokopi salah satu yang berikut: bil utiliti terkini [cth. Tenaga, Telekom, Astro, DIGI, Maxis, dll] atau salinan penyata bank terkini. - jika Alamat Kediaman dan Alamat Tetap yang diisytiharkan berbeza daripada pengenalan dokumen Pengarah/Pemegang Saham/ Pemilik Benefisial Utama/Penandatangan Akaun, sila berikan salinan fotokopi salah satu yang berikut: bil utiliti terkini [cth. Tenaga, Telekom, Astro, DIGI, Maxis, dll] atau salinan penyata bank terkini.

Manner of Certification of Documents / Cara Pengesahan Dokumen1. ForcompaniesincorporatedinMalaysia/Syarikat yang deperbadankan di Malaysia a) Certified as true copies by the Company Secretary / Disahkan sebagai salinan yang benar oleh Setiausaha Syarikat2. Forforeignincorporatedcompaniesthat:/Syarikat asing yang: a) HaveanexistingrelationshipwithanotherGroupOffice/Mempunyai hubungan akaun sedia ada dengan Pejabat Kumpulan HSBC i) adirector,officerormanagerofaGroupOffice/pengarah, pegawai bank atau pengurus berkaitan daripada pejabat Kumpulan HSBC Note:Thisisacceptableforexistingcustomersofthereferringgroupofficewheretheaccountdocumentation to be provided by the referring group office is still valid (i.e. no change in customer’s documentation) and is additionallysupportedbyaGroupIdentificationForm(GIF)/ Nota : Ini boleh diterima bagi pelanggan-pelanggan sedia ada pejabat kumpulan perujuk di mana dokumentasi akaun yang akan dibekalkan oleh pejabat kumpulan perujuk masih sah (iaitu tiada perubahan dalam dokumentasi pelanggan) dan juga disokong oleh Borang Pengenalan Kumpulan (GIF) b) Aresubsidiaries/associatedcompaniesofanexistingcustomer,arenon-customersorarewithout a group referral; no existing relationship with any other group office: / merupakan anak-anak syarikat/syarikat-syarikat bersekutu pelanggan yang sedia ada, bukan merupakan pelanggan-pelanggan atau tidak mempunyai rujukan kumpulan; tidak ada hubungan sedia ada dengan mana-mana pejabat kumpulan yang lain: i) a notary public in a low risk jurisdiction (refer to Malaysia Country Risk Policy on low risk jurisdiction) / seorang notari awam dalam bidang kuasa berisiko rendah (rujuk kepada Polisi Risiko Negara Malaysia berkaitan dengan bidang kuasa berisiko rendah) ii) a notary public that is in a group office panel law firm in place of the embassy, consulate or high commission of Malaysia / seorang notari awam dalam firma guaman panel pejabat kumpulan sebagai ganti kepada kedutaan, konsulat atau Pesuruhjaya Tinggi Malaysia3. ForeignincorporatedcompaniesregisteredwithCCM/Syarikat asing yang berdaftar dengan CCM a) Foreigncompanies’AgentinMalaysia/Ejen syarikat asing di Malaysia

53


Documents for New Accounts (Sole Proprietorship/Partnership) /Dokumen-dokumen untuk Akaun Baru (Perniagaan Tunggal/Perkongsian)

54


dokumen diberikan)

1. BusinessAccountApplicationForm/Borang Permohonan Akaun Perniagaan

2. PhotocopyofIdentityCard/Passport(bothsides)/Salinan fotokopi Kad Pengenalan/Pasport (depan belakang) – ofallOwners/allPartnersandallAccountSignatories/untuk semua Pemilik/semua Rakan Kongsi dan semua Penandatangan Akaun – for Permanent Resident, photocopies of MyKad and Passport / untuk Penduduk Tetap, salinan fotokopi Mykad dan Pasportnote:ifResidentialAddressandPermanentAddressdeclareddiffersfromtheidentitydocumentsofOwners/Partners/AccountSignatories, please provide photocopyofeitheroneofthefollowing:latestutilitybill[eg.Tenaga,Telekom,Astro,DIGI,Maxis,etc]orcopyoflatestbankstatement

nota : jika Alamat Kediaman dan Alamat Tetap yang diisytiharkan berbeza daripada pengenalan dokumen Pemilik/Rakan Kongsi/Penandatangan Akaun, sila berikan salinan fotokopi salah satu yang berikut: bil utiliti terkini [cth. Tenaga, Telekom, Astro, DIGI, Maxis, dll] atau salinan penyata bank terkini.

3. FormD/FormEandBusinessRegistrationInformationForm*/Borang D/Borang E dan Borang Maklumat Pendaftaran Perniagaan* *TheseformsareapplicabletobusinessesregisteredinWestMalaysiaonly.ForbusinesseswhichareregisteredinSabah/Sarawak,please obtain the corresponding documents to these forms. / Borang-borang ini adalah terpakai kepada perniagaan-perniagaan yang berdaftar di Malaysia Barat sahaja. Bagi perniagaan-perniagaan yang berdaftar di Sabah/Sarawak, sila dapatkan dokumen-dokumen yang sepadan dengan borang-borang ini.

4. Mandate (Sole Proprietorship) (go to www.hsbc.com.myandclick“FormsDownload”)orMinutes of Partnership meetingadoptingtheBank’sproformawordingin“ResolutionforAccountofaPartnership”(gotowww.hsbc.com.my andclick“FormsDownload”)andpreferablyprintedoncustomer’sletterhead/Mandat (Perniagaan Tunggal) (sila layari www.hsbc.com.my dan klik “Muat Turun Borang”) atau Minit-minit Mesyuarat Perkongsian mengambil ungkapan proforma Bank dalam “Resolusi untuk Akaun Perkongsian” (sila layari www.hsbc.com.my dan klik “Muat Turun Borang”) dan sebaik-baiknya dicetak atas kepala surat pelanggan

5. PartnershipAgreement(ifavailable)/Perjanjian Perkongsian (jika ada)

6. FormB1/B2/B3/B4(registrationofchangetoanyoftheregisteredparticularsofabusiness)*/ Borang B1/B2/B3/B4 (pendaftaran bagi perubahan kepada mana-mana butir-butir berdaftar perniagaan)* *TheseformsareapplicabletobusinessesregisteredinWestMalaysiaonly.ForbusinesseswhichareregisteredinSabah/Sarawak,please obtain the corresponding documents to these forms. / Borang-borang ini adalah terpakai kepada perniagaan-perniagaan yang berdaftar di Malaysia Barat sahaja. Bagi perniagaan-perniagaan yang berdaftar di Sabah/Sarawak, sila dapatkan dokumen-dokumen yang sepadan dengan borang-borang ini.

note:ifBusinessAddressandRegisteredAddressdeclareddiffersfromtheidentitydocumentsmentionedabove,pleaseprovidephotocopy of either one of the following:latestutilitybill(eg.Tenaga,Telekom,Astro,DIGI,Maxis,etc)orcopyoflatestbankstatement.nota : jika Alamat Perniagaan dan Alamat Berdaftar yang diisytiharkan berbeza daripada pengenalan dokumen yang disebutkan di atas, sila berikan salinan fotokopi salah satu yang berikut: bil utiliti terkini [cth. Tenaga, Telekom, Astro, DIGI, Maxis, dll] atau salinan penyata bank terkini.


Professionals governed by specific legislation / Profesional ditadbir oleh undang-undang khususInadditiontotheabove(exceptforFormDandlatestprint-outofCCM’sRegisterofBusinesseswhich are not applicable), the following documents should be obtained: / Sebagai tambahan di atas (kecuali untuk Borang D dan cetakan terkini Daftar Perniagaan CCM yang mana tidak berkenaan), dokumen-dokumen berikut hendaklah diperolehi:• Annualpractisingcertificate(s)/annualcertificate(s)ofregistrationissuedbytheRegistraroftheprofession’s governing body / Sijil amalan tahunan/sijil pendaftaran tahunan yang dikeluarkan oleh Pendaftar badan pentadbir profesion• Scheduletotheprofessionalindemnityinsurancepolicy(ifany)(notapplicableforsoleproprietorship)/Jadual untuk polisi insurans tanggung rugi profesional (jika ada) (tidak terpakai kepada perniagaan tunggal).• ClientsAccount–ProfessionalIntermediaryformtobesigned/Akaun Pelanggan – Borang Perantara Profesional untuk ditandatangani



2. PhotocopyofIdentityCard/Passport(bothsides)/Salinan fotokopi Kad Pengenalan/Pasport (depan belakang) – ofallPartners,ComplianceOfficer(s)andallAccountSignatories/untuk semua Rakan Kongsi, Pegawai Pematuhan dan semua Penandatangan Akaun – for Permanent Resident, photocopies of MyKad and Passport / untuk Penduduk Tetap, salinan fotokopi Mykad dan Pasportnote:ifResidentialAddressandPermanentAddressdeclareddiffersfromtheidentitydocumentsofPartners/ComplianceOfficer(s)/AccountSignatories, pleaseprovidephotocopyofeitheroneofthefollowing:latestutilitybill[eg.Tenaga,Telekom,Astro,DIGI,Maxis,etc]orcopyoflatestbankstatement

nota : jika Alamat Kediaman dan Alamat Tetap yang diisytiharkan berbeza daripada pengenalan dokumen Rakan Kongsi/Pegawai Pematuhan / Penandatangan Akaun, sila berikan salinan fotokopi salah satu yang berikut: bil utiliti terkini [cth. Tenaga, Telekom, Astro, DIGI, Maxis, dll] atau salinan penyata bank terkini.

3. NoticeofRegistrationissuedbytheRegistrarofLimitedLiabilityPartnerships/ Notis Pendaftaran yang dikeluarkan oleh Pendaftar Perkongsian Libiliti Terhad

4. LatestAnnualDeclaration/ Perisytiharan Tahunan Terkini

5. Customer’s mandate in the form of a Minutes of meeting or Resolution of Limited Liability Partnership adopting the Bank’sproformawordingin“ResolutionforAccountsofaLimitedLiabilityPartnership”(gotowww.hsbc.com.my andclick“FormsDownload”)andpreferablyprintedoncustomer’sletterhead(“LLPMandateforAccountOpening”)/ Mandat pelanggan dalam bentuk Minit mesyuarat atau Resolusi Perkongsian Liabiliti Terhad mengambil ungkapan proforma Bank dalam “Resolusi untuk Akaun Perkongsian Liabiliti Terhad” (sila layari www.hsbc.com.my dan klik “Muat Turun Borang”) dan sebaik-baiknya dicetak atas kepala surat pelanggan (“Mandat LLP untuk Pembukaan Akaun”)

6. LimitedLiabilityPartnershipAgreement/ Perjanjian Perkongsian Liabiliti Terhad

7. NoticeofconfirmationofchangeofnameorchangeofregisteredparticularsofLLP(whereapplicable)/ Notis pengesahan penukaran nama atau penukaran butir-butir berdaftar LLP (jika berkenaan)

note:ifBusinessAddressandRegisteredAddressdeclareddiffersfromtheidentitydocumentsmentionedabove,pleaseprovidephotocopyof either one of the following:latestutilitybill(eg.Tenaga,Telekom,Astro,DIGI,Maxis,etc)orcopyoflatestbankstatement.nota: jika Alamat Perniagaan dan Alamat Berdaftar yang diisytiharkan berbeza daripada pengenalan dokumen yang disebutkan di atas, sila berikan salinan fotokopi salah satu yang berikut: bil utiliti terkini [cth. Tenaga, Telekom, Astro, DIGI, Maxis, dll] atau salinan penyata bank terkini.


9. In addition to the above, the following documents are required in the event any of the partners of the LLP is a company incorporated in Malaysia, a foreign company registered with CCM or a company incorporated overseas:- / Sebagai tambahan di atas, dokumen–dokumen berikut diperlukan sekiranya mana-mana rakan kongsi LLP adalah sebuah syarikat yang diperbadankan di Malaysia, syarikat asing yang berdaftar dengan CCM atau syarikat yang diperbadankan di luar Negara:- (i) Thecorrespondingdocumentslistedinitems3,4,5,6,7,8,9,10and12undertheheading“DocumentsforNew Account(Company)”(asapplicable);and/ Dokumen-dokumen sepadan yang disenaraikan dalam perkara 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 dan 12 di bawah tajuk “Dokumen untuk Akaun Baru (Syarikat) (sebagaimana berkaitan); dan (ii) The company’s mandate or board resolution authorising the relevant person(s) to sign the LLP Mandate for AccountOpeningonbehalfofsuchcompany,asabodycorporatepartneroftheLLP./Mandat syarikat atau resolusi lembaga pengarah membenarkan orang(-orang) tertentu untuk menandatangani LLP Mandat untuk Pembukaan Akaun bagi pihak syarikat tersebut, sebagai sebuah badan rakan kongsi korporat LLP.

Where the LLP is a firm of professionals governed by specific legislation (applicable to local LLP only) / Jika LLP adalah sebuah firma profesional yang ditadbir oleh undang-undang khusus (terpakai kepada LLP tempatan sahaja)In addition to the above, the following documents should be obtained: / Sebagai tambahan di atas, dokumen-dokumen berikut hendaklah diperolehi:• Annualpractisingcertificate(s)/annualcertificate(s)ofregistrationissuedbytheRegistraroftheprofession’s governing body / Sijil amalan tahunan/sijil pendaftaran tahunan yang dikeluarkan oleh Pendaftar badan pentadbir profesion• Scheduletotheprofessionalindemnityinsurancepolicy/Jadual untuk polisi insurans tanggung rugi profesional• ClientsAccount–ProfessionalIntermediaryformtobesigned/Akaun Pelanggan – Borang Perantara Profesional untuk ditandatangani

Manner of Certification of Documents / Cara Pengesahan DokumenDocumentsaretobecertifiedastruecopiesbytheComplianceOfficeroftheLimitedLiabilityPartnership(LLP). AComplianceOfficercaneitherbeapartneroftheLLPorapersonwhoisqualifiedtoactasacompanysecretaryundertheCompaniesAct1965./ Dokumen-dokumen haruslah disahkan sebagai salinan yang benar oleh Pegawai Pematuhan Perkongsian Liabiliti Terhad (LLP). Seorang Pegawai Pematuhan boleh menjadi sama ada rakan kongsi LLP atau seseorang yang layak untuk bertindak sebagai setiausaha syarikat di bawah Akta Syarikat 1965.

Documents for New Account (Limited Liability Partnership) (“LLP”) /Dokumen-dokumen untuk Akaun Baru (Perkongsian Libiliti Terhad) (“LLP”)

55


dokumen diberikan)


Documents for New Accounts (Registered Society/Club/Association) /Dokumen-dokumen untuk Akaun Baru (Pertubuhan/Kelab/Persatuan Berdaftar)


2. PhotocopyofIdentityCard/Passport(bothsides)/Salinan fotokopi Kad Pengenalan/Pasport (depan belakang) – ofallOffice-Bearer(Chairman/President,Treasurer,Secretary),Trustee(ifany)andallAccountSignatories/ untuk semua Pemegang Jawatan (Pengerusi/Presiden, Bendahari, Setiausaha), Pemegang Amanah (jika ada) dan semua Penandatangan Akaunnote:ifResidentialAddressandPermanentAddressdeclareddiffersfromtheidentitydocumentsofOfficeBearer(Chairman/President,Treasurer, Secretary), Trustee/allAccountSignatories,,pleaseprovidephotocopyofeitheroneofthefollowing:latestutilitybill[eg.Tenaga,Telekom,Astro,DIGI,Maxis,etc] or copy of latest bank statement

nota : jika Alamat Kediaman dan Alamat Tetap yang diisytiharkan berbeza daripada pengenalan dokumen Pemegang Jawatan (Pengerusi/Presiden, Bendahari, Setiausaha), Pemegang Amanah/Penandatangan Akaun, sila berikan salinan fotokopi salah satu yang berikut: bil utiliti terkini [cth. Tenaga, Telekom, Astro, DIGI, Maxis, dll] atau salinan penyata bank terkini.

3. MinutesofPartnershipmeetingadoptingtheBank’sproformawordingin“ResolutionforAccountof a Partnership” (go to www.hsbc.com.myandclick“FormsDownload”)andpreferablyprintedoncustomer’sletterhead/Minit mesyuarat Badan Pentadbir/Jawatankuasa mengambil ungkapan proforma Bank dalam “Resolusi untuk Akaun Pertubuhan, kelab atau Persatuan Berdaftar” (sila layari www.hsbc.com.my dan klik “Muat Turun Borang”) dan sebaik-baiknya dicetak atas kepala surat pelanggan

4. ConstitutionandBy-Laws/Rules&Regulations/Perlembagaan dan Undang-undang Kecil / Kaedah-keadah & Peraturan

5. Certificate of Registration / Perakuan Pendaftaran

6. Specimen Signature(s) / Contoh Tandatangan

7. List of Office Bearers / Senarai Pemegang Jawatan

8. Certificate of change to any registered particulars of a society/club/association / Perakuan pertukaran kepada mana-mana butir-butir berdaftar pertubuhan/kelab/persatuan

note:ifBusinessAddressandRegisteredAddressdeclareddiffersfromtheidentitydocumentsmentionedabove,pleaseprovidephotocopyof either one of the following:latestutilitybill(eg.Tenaga,Telekom,Astro,DIGI,Maxis,etc)orcopyoflatestbankstatement.nota : jika Alamat Perniagaan dan Alamat Berdaftar yang diisytiharkan berbeza daripada pengenalan dokumen yang disebutkan di atas, sila berikan salinan fotokopi salah satu yang berikut: bil utiliti terkini [cth. Tenaga, Telekom, Astro, DIGI, Maxis, dll] atau salinan penyata bank terkini.

Note:Unlessotherwisestated,alloftheabovedocumentsandrequirementsareapplicabletobothlocalLLPandforeignLLP.Nota : Melainkan dinyatakan sebaliknya, semua dokumen dan keperluan di atas adalah terpakai kepada LLP tempatan dan LLP asing.

56


dokumen diberikan)