code organisation teamm3b6c2m2.stackpathcdn.com/wp-content/uploads/2018/11/...code organisation team...

78

Upload: others

Post on 05-Feb-2020

15 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

CODE ORGANISATION TEAM

H01JABATAN PERBENDAHARAAN NEGERI SARAWAK (IBU

PEJABAT)FIVE'O

H02 BRAHIM'S SATS FOOD SERVICES SDN. BHD. SIENNA

H03 MAJLIS PERBANDARAN AMPANG JAYA (MPAJ) LEX LEGIS

H04 INSTITUT KEMAHIRAN MARA SUNGAI PETANI IKM, SUNGAI PETANI

H05 ITEM INDUSTRIAL ENGINEERING SDN. BHD.ITEM INDUSTRIAL ENGINEERING

SDN. BHD.

H06 PERUSAHAAN OTOMOBIL NASIONAL SDN. BHD. F2E

H07 AGROBANK SUP BUNJUT

H08 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA (UPM) AUDIT DALAM UPM

H09 POS AVIATION SDN. BHD. POS AVIATION SDN. BHD.

H10 ORTUSTECH (M) SDN. BHD. ORTUS LMS

H11 ALISTRADE ENTERPRISE SDN. BHD.ALISTRADE ENTERPRISE SDN.

BHD.

H12 FINISAR MALAYSIA SDN BHD QVENGERS

H13 PETRONAS GAS BERHAD THUNDERBOLT

H14 MAJLIS PERBANDARAN KLANG RECO

H15 PROJEK LEBUHRAYA USAHASAMA BERHAD (PLUS) PENVIRO

H16 PETRONAS GAS BERHAD THE UNIVERSE

H17AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA

WILAYAH TIMURBERLIAN

H18 PETRONAS GAS BERHAD DIAMOND

H19 MAJLIS DAERAH TANGKAK TURBO SE

CODE ORGANISATION TEAM

H20 MAJLIS BANDARAYA JOHOR BAHRU (MBJB) TANGAN MEKANIK

H21 MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA (MPSJ) D'PLANNERS

H22 MAJLIS PERBANDARAN SUNGAI PETANI HYDRANGEA

H23 MAJLIS PERBANDARAN KULIM KEDAH MCRC

H24 JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH NEGERI PULAU PINANG ASTOUND

H25 MAJLIS PERBANDARAN KULIM KEDAH ZERO X

H26 MAJLIS PERBANDARAN SELAYANG THOIFAH 2.0

H27 INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN JITRA S-GO

H28 INOKOM CORPORATION SDN BHD LEAN LOGISTICS

H29 KULIM (MALAYSIA) BERHAD KOMPASS

H30 KPJ DAMANSARA SPECIALIST HOSPITAL HEART

H31 PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR INSIGHT INSPIRED

H32 JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH NEGERI TERENGGANU MAGNIFICENT

H33 LEMBAGA KEMAJUAN JOHOR TENGGARA (KEJORA) THE APPRENTICE

H34 MAJLIS PERBANDARAN PORT DICKSON NFORCE TEAM

H35 MAJLIS PERBANDARAN KUANTAN UK'S GLOBAL

H36 MAJLIS BANDARAYA SHAH ALAM (MBSA) EX7

H37 MAJLIS PERBANDARAN PORT DICKSON FANTASTIC 2

H38 MAJLIS PERBANDARAN PASIR GUDANG (MPPG) ELITE

KATEGORI ICC √ QE/5S LEAN TRIZ LAIN-LAIN

NAMA KUMPULANCIRCLE NAME : FIVE’O

ORGANISASIORGANISATION : JABATAN PERBENDAHARAAN NEGERI SARAWAK

TAJUK PROJEKPROJECT TITLE : KELEWATAN PEMPROSESAN BORANG INPUT GAJI BULANAN

PENJIMATAN PROJEK( RM/SETAHUN)PROJECT SAVING** catatan: Penjimatankos sebenar, masa &ruang yang terlibat.

:

Penjimatan Kos sebanyak RM1,548,640.00 SETAHUN

Penjimatan Masa sebanyak 38 jam. Sebelum projek mengambilmasa 5 hari bersamaan 40 jam masa bekerja kepada 2 jam sahajaselepas inovasi projek dilaksanakan

1. LATAR BELAKANG PROJEK (sekurang-kurangnya 10 baris ayat) /PROJECT BACKGROUND (at least 10 sentences):

Inovasi projek dilaksanakan bagi mengatasi masalah kelewatan pemprosesan boranginput gaji bulanan yang diterima dari 270 pusat pembayar Kerajaan Negeri Sarawak.

Perubahan data gaji disediakan secara manual oleh 270 pusat pembayar melalui BorangInput Gaji (T.156A) dan dihantar ke Unit Gaji, Jabatan Perbendaharaan Negeri Sarawak(JPNS) untuk pemasukan (key-in) data gaji ke dalam Sistem Gaji iaitu State PayrollSystem (SPS) yang hanya boleh diakses oleh JPNS sahaja.

Purata borang input yang diterima dari 270 pusat pembayar dalam sebulan adalahberjumlah 2000 borang input manual. Ini menyebabkan pemasukan data gaji ke dalamsistem SPS mengambil masa yang panjang untuk disiapkan dan tidak mengikut tarikhyang telah ditetapkan dalam Jadual Penyediaan Dokumen dan Pembayaran Gaji bulanan.

Bagi perubahan data gaji yang tidak dapat diproses pada bulan semasa, ianya akandiproses pada bulan berikutnya. Ini menyebabkan berlakunya tunggakan gaji dan bayaranbalik gaji berlaku dan secara langsung meningkatkan aduan pelanggan yang seringditerima melalui panggilan telefon selain menjejaskan imej Jabatan.

2. PUNCA UTAMA MASALAH / MOST POSSIBLE CAUSE(S) :

Sistem tidak mesra pengguna dimana sistem sedia ada merupakan stand alone systemyang tidak dihubungkan dengan internet serta sistem utama perakaunan dan kewangannegeri. Ianya memerlukan inovasi yang lebih efektif, sistematik dan akses yang lebihmeluas dan pantas.

Proses kerja yang tidak efisien dan tiada penambahbaikan menjejaskan KPI Jabatandalam pembayaran gaji bulanan.

3. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF / PROPOSED INNOVATION & CREATIVE SOLUTION(S):

Cadangan penyelesaian adalah dengan membangunkan sistem secara online yangmemudahkan kedua belah pihak iaitu 270 pusat pembayar dan Jabatan PerbendaharaanNegeri Sarawak.

Berteraskan konsep National Blue Ocean Strategy (NBOS), Sistem e-Salary dibangunkansecara online dengan memanfaatkan logistik dan infrastruktur sistem utama rangkaiankewangan Negeri yang sedia ada iaitu State Integrated Financial Budgetary AccountingSystem (SIFBAS) dan diakses melalui Sarawak Civil Service Portal (SCS) yang hanyaboleh dilayari oleh penjawat awam Kerajaan Negeri Sarawak sahaja.

Sistem E-Salary beroperasi dengan 2 fungsi iaitu :a) E-Salary Input digunakan secara online diperingkat 270 pusat pembayar bagi tujuan

pemasukan data perubahan gaji penjawat awam Negeri Sarawak

b) Payroll Management System (PMS) digunakan oleh Unit Gaji, JPNS untukmenyemak dan meluluskan borang input gaji yang diterima dari 270 pusat pembayarsecara online

4. TANDAARAS / BENCHMARK :

Agensi PeneranganJABATANAKAUNTANNEGARA (JAN)

Sebuah agensi kerajaan persekutuan yang fungsinya samadengan JPNS tetapi mempunyai tatacara yang berlainanterutamanya dalam penggunaan sistem bagi pembayaran gajipenjawat awam Kerajaan Persekutuan (Federal)

CIMB BANK Merupakan bank pusat untuk pembayaran gaji penjawat awamkerajaan Negeri Sarawak melalui sistem BIZCHANNEL

Sistem ABSS /MYOB (Mind YourOwn Busisness)

Merupakan software yang diperkenalkan oleh MYOB LimitedAustralia yang menyediakan sistem cukai, perakaunaan, gaji danpelbagai perkhidmatan software berbayar yang lain dan banyakdigunakan di negara Eropah dalam sektor industri kecil dansederhana

5. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI / PROJECT ACHIEVEMENT & VALUE CREATION:

Bil Perihal Pencapaian Sebelum Projek Selepas Projek1. Aduan pelanggan 151 02. Memproses Borang input 40 jam 2 jam3. Kos operasi RM1,548,640.00 RM0.004. Bayaran balik gaji RM710,129.98 RM0.005. Bilangan langkah kerja 24 langkah aliran kerja 11 langkah aliran kerja

6. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN / AWARD, REWARD & RECOGNITION :

PENGIKTIRAFAN

1 Anugerah EMAS Konvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah (Rtex) 2018Peringkat Wilayah Sabah Sarawak

2Pengiktirafan dari Agensi Kerajaan Negeri:Jabatan Tanah Dan Survei, Jabatan Pertanian, Kementerian Utiliti danKementerian Pembangunan Infrastruktur dan Pengangkutan

3 Pengiktirafan dari Akauntan Negeri Sarawak atas kejayaan projek

7. GAMBAR PROJEK / PROJECT PICTURE(S) :MESTI JELAS & BERWARNA (2 MUKA SURATSAHAJA)

Cara Pemasukan data oleh 270 pusat pembayar melalui e-Salary Input (T.156A) danseterusnya diproses untuk semakan dan kelulusan di peringkat JabatanPerbendaharaan Negeri Sarawak melalui Payroll Management System (PMS)

ABORANG ABSTRAK

ANNUAL PRODUCTIVITY & INNOVATION CONFERENCE AND EXPOSITION (APIC) 2018KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE PERINGKAT KEBANGSAAN (NTEx) 2018

KATEGORI : ICC QE/5S LEAN TRIZ LAIN-LAIN

NAMA KUMPULANTEAM NAME : Qvengers

ORGANISASIORGANISATION : Finisar (M) Sdn Bhd

TAJUK PROJEKPROJECT TITLE : Preserve the environment by reducing the usage of plastic

PENJIMATAN PROJEK(RM /SETAHUN)PROJECT SAVINGS(RM /PER YEAR)*catatan: Penjimatan kos sebenar,masa & ruang yang terlibat)

:RM 72,800 per’year

(Sila huraikan dalam Bahagian 2 – Borang D)

i. LATAR BELAKANG PROJEK : (MAKSIMUM 10 BARIS AYAT)PROJECT BACKGROUND: (MAXIMUM 10 LINE SENTENCES)

Finisar company align with the go green campaign launching in year 2016 goal to reduce waste of using of PVC (Shoecover) and improve environment by reducing the use of PVC in factory.

ii. PUNCA UTAMA MASALAH :MOST POSSIBLE CAUSE(s) :

usage

iii. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF :PROPOSED INNOVATION & CREATIVE SOLUTION (s) :

ABORANG ABSTRAK

-Using fishbone diagram to find out the final solution

iv.TANDA ARAS :BENCHMARK :

-reviewing monthly purchase after project cut in

v. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI :PROJECT ACHIEVEMENT & VALUE CREATION :

ABORANG ABSTRAK

vi. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN :AWARD, REWARD & RECOGNITION :

Qvengers took gold in Regional Convention in Batu Feringgi 2018.

vi. GAMBAR PROJEK: (MESTI JELAS DAN BERWARNA. 2 MUKA SURAT DIBENARKAN SAHAJA)PROJECT PICTURE(s) : (MUST BE CLEAR AND COLORED. 2 PAGES ONLY ALLOWED)

Muka 1/2

ABORANG ABSTRAK

Maklumat Penting:

1. Borang abstrak perlu dihantar selewat-lewatnya 15 Oktober 2018 (Isnin).

2. Sila kembalikan borang (dalam bentuk Microsoft Word) kepada Sekretariat APIC 2018 seperti dibawah melalui email atau faks (03-7955 1824) :

i. Mohd Khairul Nazir Nawi [email protected]. Nik Haneez Amizan Nik Rosdi [email protected]. Afiqah Liyana Abd Razak [email protected]. Norliza Rosli [email protected]

A

BORANG ABSTRAK

ANNUAL PRODUCTIVITY & INNOVATION CONFERENCE AND EXPOSITION (APIC) 2018 KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE PERINGKAT KEBANGSAAN (NTEx) 2018

KATEGORI : ICC / QE/5S LEAN TRIZ LAIN-LAIN

NAMA KUMPULAN TEAM NAME

: penViro

ORGANISASI ORGANISATION

: Projek Lebuhraya Usahasama Berhad

TAJUK PROJEK PROJECT TITLE

: Pengurusan Sampah di Premis Perniagaan Kawasan R&R Kurang Efisien

PENJIMATAN PROJEK (RM /SETAHUN) PROJECT SAVINGS (RM /PER YEAR) *catatan: Penjimatan kos sebenar, masa & ruang yang terlibat)

:

RM18,317.80

(Sila huraikan dalam Bahagian 2 – Borang D)

i. LATAR BELAKANG PROJEK : (MAKSIMUM 10 BARIS AYAT) PROJECT BACKGROUND: (MAXIMUM 10 LINE SENTENCES)

Berdasarkan Standard 5S, organisasi perlu melaksanakan inisiatif mesra alam atau 3R. Oleh yang demikian, Kumpulan PLUSEnviro telah ditubuhkan untuk mengenal pasti inisiatif yang boleh dilaksanakan di Kawasan Rehat & Rawat. Kumpulan ini telah mengenal pasti masalah pematuhan kualiti air yang dilepaskan ke persekitaran daripada operasi Kawasan Rehat dan Rawat. Punca utama yang dikenalpasti adalah kualiti air yang dilepaskan daripada operasi gerai makanan akibat pengurusan sampah yang kurang efektif. Ativiti pengurusan sampah sangat berkait-rapat dengan operasi perniagaan di Kawasan Rehat & Rawat.

ii. PUNCA UTAMA MASALAH : MOST POSSIBLE CAUSE(s) :

Sampah dari aktiviti mamasak dan jualan makanan ditapis ke dalam singki terlebih dahulu sebelum dibuang ke dalam tong sampah mengakibatkan kualiti air terjejas. Selain itu, tiada pengasingan sampah di gerai yang terlibat mengakibatkan sampah kering dan basah bercampur.

iii. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF : PROPOSED INNOVATION & CREATIVE SOLUTION (s) :

Sampah atau sisa makanan dari aktiviti memasak atau jualan makanan terus dibuang ke dalam tong sampah mengikut jenis sampah iaitu sampah basah dan sampah kering menggunakan ‘scrapper’. Ianya merupakan proses dalam sanitis dan juga seragam bagi memastikan sampah dibuang mengikut jenis. Apabila pengasingan dilaksanakan dengan lebih efektif, kualiti air yang lebih baik dilepaskan ke alam sekitar. Ini kerana minyak/sisa makanan dapat dielakkan/dikurangkan dari memasuki Sistem Rawatan Kumbahan di sesuatu Kawasan Rehat & Rawat.

iv. TANDA ARAS :

BENCHMARK :

Kawasan Rehat & Rawat di Jepun mengunakan tisu/kertas untuk membuang sisa makanan di pinggan sebelum di cuci bagi mengurangkan kotoran/sisa semasa cucian. Pengasingan sampah kering dan basah juga diamalkan di Kawasan Rehat & Rawat di Jepun.

v. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI : PROJECT ACHIEVEMENT & VALUE CREATION :

1. Emas di Mini Kovensyen Wilayah Selatan 2018 2. Emas di Kovensyen Wilayah Utara 2018

A

BORANG ABSTRAK

vi.

ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN : AWARD, REWARD & RECOGNITION :

1. Persijilan 5S Hijau oleh SIRIM 2. Anugerah Medan Selera Kebangsaan – Tempat Kedua Keseluruhan

3. Lawatan dari agensi/syarikat luar

vi. GAMBAR PROJEK: (MESTI JELAS DAN BERWARNA. 2 MUKA SURAT DIBENARKAN SAHAJA) PROJECT PICTURE(s) : (MUST BE CLEAR AND COLORED. 2 PAGES ONLY ALLOWED)

SEBELUM SELEPAS

Muka 1/2

A

BORANG ABSTRAK

Maklumat Penting:

1. Borang abstrak perlu dihantar selewat-lewatnya 15 Oktober 2018 (Isnin).

2. Sila kembalikan borang (dalam bentuk Microsoft Word) kepada Sekretariat APIC 2018 seperti di bawah melalui email atau faks (03-7955 1824) :

i. Mohd Khairul Nazir Nawi [email protected]

ii. Nik Haneez Amizan Nik Rosdi [email protected]

iii. Afiqah Liyana Abd Razak [email protected]

iv. Norliza Rosli [email protected]

Muka 2/2

ABORANG ABSTRAK

ANNUAL PRODUCTIVITY & INNOVATION CONFERENCE AND EXPOSITION (APIC) 2018KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE PERINGKAT KEBANGSAAN (NTEx) 2018

KATEGORI : √ ICC QE/5S LEAN TRIZ LAIN-LAIN

NAMA KUMPULANTEAM NAME : TURBO SE

ORGANISASIORGANISATION : MAJLIS DAERAH TANGKAK

TAJUK PROJEKPROJECT TITLE : MENGATASI KESUKARAN UNTUK MENGANGKAT PASU

BAGI TUJUAN HIASAN BUNGA DI TANGKAK

PENJIMATAN PROJEK(RM /SETAHUN)PROJECT SAVINGS(RM /PER YEAR)*catatan: Penjimatan kos sebenar,masa & ruang yang terlibat)

:

RM 20, 974.80 Setahun

RM / MASA SETAHUN : 50 Jam 36 Minit Setahun

(Sila huraikan dalam Bahagian 2 – Borang D)

i. LATAR BELAKANG PROJEK : (MAKSIMUM 10 BARIS AYAT)PROJECT BACKGROUND: (MAXIMUM 10 LINE SENTENCES)

Masalah projek berkaitan dengan ”kesukaran mengangkat pasu dalam kuantiti banyak dilokasi program hiasan” .Tema projek ialah ”mengatasi kesukaran untuk mengangkat pasubagi tujuan hiasan bunga di lokasi program”, penjelasannya ialah bagi meningkatkankuantiti pasu bunga yang boleh diangkat dalam satu masa menggunakan kereta sorongtelah diinovasikan kepada troli pasu bertingkat.

ii. PUNCA UTAMA MASALAH :MOST POSSIBLE CAUSE(s) :

Pemilihan Dan Definisi Masalah:Kesukaran untuk mengangkat pasu bagi tujuan hiasan bunga• menggunakan tenaga buruh yang ramai bagi menjaga kestabilan• memakan masa yang agak lama• kos elaun lebih masa tinggi• pasu mudah pecah dan boleh merosakkan bunga hiasan• risiko untuk mendapat sakit belakang/pinggang

Pemilihan Masalah:berdasarkan analisa data menggunakan pareto chart, kumpulan Turbo Se memilih “SukarMengangkat Pasu Dalam Kuantiti Yang Banyak Di Lokasi Program Hiasan” sebagai masalahkumpulan ini.

ABORANG ABSTRAK

iii. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF :PROPOSED INNOVATION & CREATIVE SOLUTION (s) :

Sebab projek dipilih :Kegagalan untuk mencapai KPI jabatan dengan kesukaran untuk mengangkatpasu bungabagi kerja-kerja hiasan bunga.

Kesan – kesan negatif sebelum projek dipilih : Kuantiti pasu bunga yang diangkat sedikit dan memerlukan tenaga pekerja

yang banyak Masa yang diambil untuk 1 sesi mengangkat pasu bunga akan berulang

banyak kali Pasu mudah pecah dan boleh merosakkan bunga hiasan Risiko untuk mendapat sakit belakang / pinggang.

Tindakan penyelesaianMewujudkan kereta sorong yang berkapasiti besar

iv.TANDA ARAS :BENCHMARK :

MENGATASI KESUKARAN UNTUK MENGANGKAT PASU BAGI TUJUAN HIASAN BUNGA DI TANGKAK

v. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI :PROJECT ACHIEVEMENT & VALUE CREATION :

Potensi Kesan Kepada Pihak Yang Berkepentingan (Stakeholders) Penjimatan masa untuk hiasan Penjimatan tuntutan elaun lebih masa (OT) Pasu tidak rosak, hiasan lebih kemas dan teratur Risiko sakit belakang/pinggang dapat dicegah. Troli tidak perlu diangkat,

hanya ditolak berbanding dengan kereta sorong yang perlu diangkat danditolak

ABORANG ABSTRAK

vi. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN :AWARD, REWARD & RECOGNITION :

1) KONVENSYEN DALAMAN KIK 2018 (NAIB JOHAN)

2) MINI KONVENSYEN MTEx 2018 (EMAS)

ABORANG ABSTRAK

3) KONVENSYEN WILAYAH SELATAN (RTEx) 2018 (EMAS)

ABORANG ABSTRAK

vi. GAMBAR PROJEK: (MESTI JELAS DAN BERWARNA. 2 MUKA SURAT DIBENARKAN SAHAJA)PROJECT PICTURE(s) : (MUST BE CLEAR AND COLORED. 2 PAGES ONLY ALLOWED)

ABORANG ABSTRAK

Maklumat Penting:

1. Borang abstrak perlu dihantar selewat-lewatnya 15 Oktober 2018 (Isnin).

2. Sila kembalikan borang (dalam bentuk Microsoft Word) kepada Sekretariat APIC 2018 seperti dibawah melalui email atau faks (03-7955 1824) :

i. Mohd Khairul Nazir Nawi [email protected]. Nik Haneez Amizan Nik Rosdi [email protected]. Afiqah Liyana Abd Razak [email protected]. Norliza Rosli [email protected]

ABORANG ABSTRAK

ANNUAL PRODUCTIVITY & INNOVATION CONFERENCE AND EXPOSITION (APIC) 2018KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE PERINGKAT KEBANGSAAN (NTEx) 2018

KATEGORI : ICC QE/5S LEAN TRIZ LAIN-LAIN

NAMA KUMPULANTEAM NAME : KUMPULAN ASTOUND

ORGANISASIORGANISATION : JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH NEGERI PULAU PINANG

TAJUK PROJEKPROJECT TITLE :

PENGURUSAN KAUNTER YANG KURANG CEKAP DANBERKESAN MENYEBABKAN PENDAFTARAN DANPERBICARAAN LAMBAT DISELESAIKAN

PENJIMATAN PROJEK(RM /SETAHUN)PROJECT SAVINGS(RM /PER YEAR)*catatan: Penjimatan kos sebenar,masa & ruang yang terlibat)

: RM 2.66 JUTA

(Sila huraikan dalam Bahagian 2 – Borang D)

i. LATAR BELAKANG PROJEK : (MAKSIMUM 10 BARIS AYAT)PROJECT BACKGROUND: (MAXIMUM 10 LINE SENTENCES)

Inovasi ini merupakan projek bagi menyelesaikan masalah pengurusan kaunter yang kurangcekap dan berkesan menyebabkan pendaftaran dan perbicaraan lambat diselesaikan.Pengurusan kaunter memainkan peranan besar dalam membantu melicinkan perjalananprosiding di mahkamah. Ketidakcekapan pengurusan kaunter memberikan kesan yang negatifkepada pelanggan dan menimbulkan kritikan atau court bashing kepada Mahkamah Syariah.

ii. PUNCA UTAMA MASALAH :MOST POSSIBLE CAUSE(s) :

Punca masalah yang berlaku adalah seperti yang berikut ;

1. Pelanggan tidak memahami dan mengetahui berkenaan prosedur mahkamah

2. Pelanggan tidak tahu menyediakan pliding dan pliding yang disediakan tidak seragam.

3. Pelanggan kurang peka dan prihatin dengan pamplet dan brosur yang disediakan olehpihak mahkamah.

iii. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF :PROPOSED INNOVATION & CREATIVE SOLUTION (s) :

Antara cadangan penyelesaian bagi masalah ini adalah seperti berikut :

1. Menyediakan kit pengenalan syariah dalam fail dan diedarkan kepada pelanggan yang

mendaftarkan kes

2. Menyediakan sistem e-pliding

3. Mewujudkan aplikasi SIKAPP (Shariah Introductory Kit Application)

iv.TANDA ARAS :BENCHMARK :

ABORANG ABSTRAK

Mencapai pematuhan Arahan Amalan Jabatan Kehakiman Syariah No.2 Tahun 2000 bagipermohonan pendaftaran kes hendaklah diterima setelah segala tatacara asas dipatuhi.

v. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI :PROJECT ACHIEVEMENT & VALUE CREATION :

SIKAPP dibangunkan secara in-house tanpa melibatkan implikasi kewangan yang tinggi sertadapat memastikan kos pengurusan pentadbiran dapat dijimatkan. SIKAPP memberi impak yangtinggi dan meningkatkan lagi kadar penjimatan pelanggan dari segi masa dan kekerapankehadiran ke mahkamah. Jadual perbandingan kadar penjimatan adalah seperti berikut ;

1. Impak Tempoh Kehadiran Pelanggan

2. Impak Kekerapan Kehadiran Pelanggan

BilProses Kerja Kehadiran

Sebelum Projek(hari)

KehadiranSelepas Projek

(hari)

1. Pertanyaan dan borang 1

1 hari2. Semakan 7

3. Pendaftaran kes 7

4. Sebutan 21

5. Bicara125

6. Keputusan

Jumlah Kehadiran 161 1

BilProses Kerja Kehadiran

Sebelum Projek(kali)

KehadiranSelepas Projek

(kali)1. Pertanyaan dan borang 2

1 kali kehadiran2. Semakan 1

3. Daftar kes 1

4. Sebutan 2

5. Bicara3

6. Keputusan

Jumlah Kehadiran 9 1

vi. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN :AWARD, REWARD & RECOGNITION :

ABORANG ABSTRAK

Anugerah EmasKonvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah (RTex) 2018 Wilayah Sabah dan Sarawak

1 – 2 Ogos 2018

vi. GAMBAR PROJEK: (MESTI JELAS DAN BERWARNA. 2 MUKA SURAT DIBENARKAN SAHAJA)PROJECT PICTURE(s) : (MUST BE CLEAR AND COLORED. 2 PAGES ONLY ALLOWED)

Maklumat Penting:

ABORANG ABSTRAK

1. Borang abstrak perlu dihantar selewat-lewatnya 15 Oktober 2018 (Isnin).

2. Sila kembalikan borang (dalam bentuk Microsoft Word) kepada Sekretariat APIC 2018 seperti dibawah melalui email atau faks (03-7955 1824) :

i. Mohd Khairul Nazir Nawi [email protected]. Nik Haneez Amizan Nik Rosdi [email protected]. Afiqah Liyana Abd Razak [email protected]. Norliza Rosli [email protected]

A

BORANG ABSTRAK

ANNUAL PRODUCTIVITY & INNOVATION CONFERENCE AND EXPOSITION (APIC) 2018 KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE PERINGKAT KEBANGSAAN (NTEx) 2018

KATEGORI : √ ICC QE/5S LEAN TRIZ LAIN-LAIN

NAMA KUMPULAN TEAM NAME

: THOIFAH 2.0

ORGANISASI ORGANISATION

: JABATAN PESURUHJAYA BANGUNAN MAJLIS PERBANDARAN SELAYANG DAN BADAN PENGURUSAN BERSAMA PANGSAPURI KENANGA GOMBAK PERMAI.

TAJUK PROJEK PROJECT TITLE

: PUSAT KITAR STRATA

PENJIMATAN PROJEK (RM /SETAHUN) PROJECT SAVINGS (RM /PER YEAR) *catatan: Penjimatan kos sebenar, masa & ruang yang terlibat)

:

Rm 22,482.00

(Sila huraikan dalam Bahagian 2 – Borang D)

i. LATAR BELAKANG PROJEK : (MAKSIMUM 10 BARIS AYAT) PROJECT BACKGROUND: (MAXIMUM 10 LINE SENTENCES)

Projek yang dijalankan merupakan projek hybrid iaitu gabungan di antara pihak Majlis Perbandaran Selayang dan Badan Pengurusan Bersama Pangsapuri Kenanga, Gombak Permai, Batu Caves Selangor. Kumpulan Thoifah 2.0 diwujudkan bagi merealisasikan projek selaras dengan dasar kerajaan Negeri Selangor. Pihak pengurusan Pangsapuri Kenanga telah mendapati tahap kebersihan di Pangsapuri Kenanga tidak memuaskan dan sikap penduduk yang gemar membuang sampah merata. Selain itu, pihak pengurusan Pangsapuri Kenanga juga turut terkesan apabila penduduk membayar caj penyengaaran semakin berkurangan dan kutipan caj penyenggaraan menurun. Oleh yang demikian, idea tercetus dikalangan ahli kumpulan untuk membangunkan inovasi berupa Pusat Kitar Strata bagi menyelesaikan masalah tersebut.

ii. PUNCA UTAMA MASALAH : MOST POSSIBLE CAUSE(s) :

Pengurusan Sampah di Pangsapuri Kenanga Kurang Efektif beserta Kutipan Caj Penyenggaran yang Kurang Memuaskan.

iii. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF : PROPOSED INNOVATION & CREATIVE SOLUTION (s) :

Pusat Kitar Strata.

iv. TANDA ARAS :

BENCHMARK :

Pusat Kitar Semula.

Muka 1/3

A

BORANG ABSTRAK

v. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI : PROJECT ACHIEVEMENT & VALUE CREATION :

Hasil daripada Pusat Kitar Strata telah berjaya mewujudkan satu kaedah pengasingan sampah dipunca. Sampah yang boleh dikitar semula akan ditukarkan kepada nilai berbentuk kupon dan boleh digunakan untuk membayar caj peyenggaraan dan membeli barang di kedai runcit pangsapuri. Manakala hasil pencapaian nilai projek kumpulan Thoifah 2.0 telah berjaya mengurangkan kos pengurusan Pangsapuri Kenanga seperti kos pentadbiran, kos tenaga kerja, dan juga kos pengunaan air dengan penjimatan sebanyak RM3,753.00 untuk tiga bulan. Dengan wujudnya Pusat Kitar Strata ini penjimatan masa juga turut terkesan di mana pengurangan masa bekerja bagi kutipan sampah dan mencuci rumah sampah dapat dikurangkan. Selain itu, kutipan caj penyenggaran dapat ditingkatkan sebanyak 20% iaitu 65% kepada 85%. Penjimatan Sumber manusia juga telah dapat dikurangkan kepada 1 (orang) pekerja sahaja. Setelah projek ini dijalankan aduan sampah dapat dikurangkan diperingkat pengurusan. Tahap kepuasan hati pelanggan telah meningkat. Pihak kumpulan dalam usaha menyelaras Pusat Kitar Strata untuk dilaksanakan di seluruh Pangsapuri di bawah pentadbiran Majlis Perbandaran Selayang. Dianggarkan penjimatan sebanyak Ringgit Malaysia Dua Juta (Rm 2,000,000.00) terhadap kos Pengurusan Sampah Majlis Perbandaran Selayang.

vi. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN : AWARD, REWARD & RECOGNITION :

i.Tempat pertama bagi Anugerah K-Inovasi Peringkat Negeri Selangor 2016. ii.Tempat ketiga bagi kategori inovasi sosial (Penciptaan) Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam Peringkat Negeri Selangor Tahun 2017. iii.Anugerah Emas di Konvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah Selatan 2018.

vi. GAMBAR PROJEK: (MESTI JELAS DAN BERWARNA. 2 MUKA SURAT DIBENARKAN SAHAJA) PROJECT PICTURE(s) : (MUST BE CLEAR AND COLORED. 2 PAGES ONLY ALLOWED)

Muka 2/3

A

BORANG ABSTRAK

Maklumat Penting:

1. Borang abstrak perlu dihantar selewat-lewatnya 15 Oktober 2018 (Isnin).

2. Sila kembalikan borang (dalam bentuk Microsoft Word) kepada Sekretariat APIC 2018 seperti di bawah melalui email atau faks (03-7955 1824) :

i. Mohd Khairul Nazir Nawi [email protected]

ii. Nik Haneez Amizan Nik Rosdi [email protected]

iii. Afiqah Liyana Abd Razak [email protected]

iv. Norliza Rosli [email protected]

Muka 3/3

A

BORANG ABSTRAK

ANNUAL PRODUCTIVITY & INNOVATION CONFERENCE AND EXPOSITION (APIC) 2018 KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE PERINGKAT KEBANGSAAN (NTEx) 2018

KATEGORI : ICC √ QE/5S LEAN TRIZ LAIN-LAIN

NAMA KUMPULAN TEAM NAME

: S-GO

ORGANISASI ORGANISATION

: INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN JITRA

TAJUK PROJEK

PROJECT TITLE : MASA PENGISIAN MINYAK GEAR YANG PANJANG

PENJIMATAN PROJEK (RM /SETAHUN) PROJECT SAVINGS (RM /PER YEAR) *catatan: Penjimatan kos sebenar, masa & ruang yang terlibat)

:

RM 367,502.00 / setahun

8,448 jam

(Sila huraikan dalam Bahagian 2 – Borang D)

i. LATAR BELAKANG PROJEK : (MAKSIMUM 10 BARIS AYAT) PROJECT BACKGROUND: (MAXIMUM 10 LINE SENTENCES)

Super Gear Oil Filler S-GO Extreme Gear Oil Filler X-GO merupakan hasil penambahbaikan (Kaizen) projek inovasi penciptaan terdahulu (Extreme Gear Oil Filler X-GO) dengan kefungsian rekabentuk daripada penggunaan Hand-Pressure Gear Oil Filler (HPGOF) bagi proses pengisian minyak gear. Penambahbaikan yang dilakukan adalah dengan pemasangan pemampat udara mini (compressor) dari kuasa motor pada balang yang tidak bergantung pada sumber angin yang lain dan mampu menjana tekanan angin sendiri. Pemampat udara dihidupkan dengan menggunakan punca kuasa power bank atau sumber elektrik terhampir menjadikan tekanan angin sentiasa berada di dalam balang S-GO. Rekabentuk penambahbaikan menjadikan keberkesanan proses pengisian minyak gear lebih cepat, menjimatkan masa dan mengelakkan pembaziran minyak gear. Hasil rekabentuk sesuai digunakan di pusat latihan dan industri yang memerlukan proses pengisian minyak gear yang mudah,cepat dan menjimatkan.

ii. PUNCA UTAMA MASALAH : MOST POSSIBLE CAUSE(s) :

Dengan mengunakan teknik Percambahan Fikiran dan Analisi Pareto, pengenalpastian masalah ditemui iaitu “tempoh masa pengisian minyak gear yang panjang”.Dengan bantuan gambarajah pokok (Tree Diagram) dan Percambahan Fikiran secara berkumpulan, keputusan kepada penyalesaian masalah ini dibuat iaitu untuk menghasilkan satu alat atau mesin inovasi pengisian minyak gear yang lebih cepat dan efisyen serta ianya direka supaya boleh digunakan di pelbagai tempat yang mempunyai keluasan terhad, ringan serta mudah dibawa ke mana-mana dan bersaiz kecil tanpa wujudnya had serta batasan penggunaan

iii. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF : PROPOSED INNOVATION & CREATIVE SOLUTION (s) :

Bagi mempercepatkan proses pengisian minyak gear di kalangan pelajar, kami telah mencadangkan satu penambahbaikan / kaizen terhadap rekabentuk alatan sedia ada yang melibatkan pembangunan sebuah alatan baru yang terdiri dari bahan kitar semula

iv. TANDA ARAS :

BENCHMARK :

1. Hand-Pressure Oil Gear Filler (H.P.G.O.F) 2. Extreme Gear Oil Filler (X-GO)

v. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI : PROJECT ACHIEVEMENT & VALUE CREATION :

Pencapaian projek dinilai dari segi:

Alatan lama menggunakan kaedah manual manakala kaedah baru menggunakan kaedah pengisian secara semi-automatik (sistem pneumatik).

A

BORANG ABSTRAK

Dari segi keberkesanan proses pengisian pula alat lama memerlukan bilangan tenaga manusia seramai 2 orang manakala alatan baru boleh dikendalikan oleh seorang pelajar sahaja

Proses pengisian minyak gear sedia ada sangat berat dan terhad penggunaan di bengkel sahaja serta memerlukan ruang yang luas, manakala alat baru lebih ringan, boleh dibawa ke mana sahaja dan mempunyai hos yang fleksibel.

Penggunaan S-GO diperluas dalam Bidang Teknologi Penyejukbekuan dan Penyaman Udara yang bertindak sebagai mini compressor (Pemampat udara) semasa kerja-kerja selenggara Unit Penyaman Udara dilakukan

vi. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN : AWARD, REWARD & RECOGNITION :

Bil Nama Acara Tarikh Tempat Keputusan

1 Malaysia Technology Expo 2016 - Invention & Innovation Awards 2016

18-20/2/2016 PWTC, Kuala Lumpur SILVER MEDAL

2 National Innovation And Invention Competition Exhibition (iCompEx’16)

22-24/3/2016 Politeknik Sultan Abdul Halim Mu’adzam Shah

GOLD MEDAL

3 International Engineering Invention And Innovation Exhibition (i-ENVEX) 2016

8-10/4/2016 Universiti Malaysia Perlis,

UniMAP GOLD MEDAL

4 International Research Conference and Innovation Exhibition (IRCIE) 2016

19-20/10/2016 PERSADA, Johor

International Convention Center, Johor Bahru

GOLD AWARD 3rd Prize Innovation Project Competition

(Undergraduate Category)

5 Konvensyan Team Excellence Wilayah Utara 2016 Kategori QE/5S

3-4/8/2016 de Baron Resort Langkawi ANUGERAH EMAS

6

Konvensyen Team Excellence Kebangsaan 2016 (APIC) - Annual Productivity & Innovation Conference And Exposition Kategori QE/5S

25-27/10/2016 Putrajaya International

Convention Centre (PICC)

EMAS 3 BINTANG – NAIB JOHAN Sektor Awam – 5 Kumpulan Terbaik Sektor

Awam

7 Konvensyen Kumpulan Inovatif Dan Kreatif (KIK) Terbuka Universiti Utara Malaysia 2017

19-20/2/2017 Pusat Konvensyen UUM,

Sintok NAIB JOHAN – Kategori

Teknikal

8 Konvensyen Team Excellence Wilayah Utara 2017 Kategori ICC

15-16/08/2017 Bayview Beach Resort

Penang ANUGERAH EMAS

9 Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Kementerian Sumber Manusia Tahun 2017

25/10/2017 Dewan Serbaguna,

Kementerian Sumber Manusia, Putrajaya

ANUGERAH 5 BINTANG

10 2017 International Convention On Qualtity Control Circles (ICQCC)

24-26/10/2017 Okada Manila, Metro Manila,

Filipina GOLD AWARD

11

Annual Productivity & Innovation Conference And Exposition APIC 2017 – Konvensyen Team Excellence Kebangsaan 2017

14-16/11/2017 Genting International

Covention Centre (GICC)

ANUGERAH EMAS 3 BINTANG

& ANUGERAH 10 KUMPULAN TERBAIK

SEKTOR AWAM PERSEKUTUAN

12 Konvensyen Team Excellence (RTEx) Wilayah Utara 2018 Kategori QE/5S

17-18/07/2018 Bayview Beach Resort

Penang ANUGERAH EMAS

Muka 1/2

A

BORANG ABSTRAK

vi. GAMBAR PROJEK: (MESTI JELAS DAN BERWARNA. 2 MUKA SURAT DIBENARKAN SAHAJA) PROJECT PICTURE(s) : (MUST BE CLEAR AND COLORED. 2 PAGES ONLY ALLOWED)

Maklumat Penting:

1. Borang abstrak perlu dihantar selewat-lewatnya 15 Oktober 2018 (Isnin).

2. Sila kembalikan borang (dalam bentuk Microsoft Word) kepada Sekretariat APIC 2018 seperti di bawah melalui email atau faks (03-7955 1824) :

i. Mohd Khairul Nazir Nawi [email protected]

ii. Nik Haneez Amizan Nik Rosdi [email protected]

iii. Afiqah Liyana Abd Razak [email protected]

iv. Norliza Rosli [email protected]

ABORANG ABSTRAK

ANNUAL PRODUCTIVITY & INNOVATION CONFERENCE AND EXPOSITION (APIC) 2018KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE PERINGKAT KEBANGSAAN (NTEx) 2018

KATEGORI : ICC X QE/5S LEAN TRIZ LAIN-LAIN

NAMA KUMPULANTEAM NAME : KOMPASS

ORGANISASIORGANISATION : KULIM (MALAYSIA) BERHAD

TAJUK PROJEKPROJECT TITLE : LUKISAN RUJUKAN PROJEK YANG SERING TIDAK TERSUSUN

PENJIMATAN PROJEK(RM /SETAHUN)PROJECT SAVINGS(RM /PER YEAR)*catatan: Penjimatan kos sebenar,masa & ruang yang terlibat)

:

PENJIMATAN KOS DALAM PENCARIAN/LUKIS SEMULA = RM 9,306(Sila huraikan dalam Bahagian 2 – Borang D)

i. LATAR BELAKANG PROJEK : (MAKSIMUM 10 BARIS AYAT)PROJECT BACKGROUND: (MAXIMUM 10 LINE SENTENCES)

Setiap projek yang diuruskan oleh pihak Jabatan Kejuruteraan memerlukan lukisan rujukan bagi tujuan urusanpentenderan untuk pemilihan kontraktor yang berkelayakan.

Pihak kontraktor akan melaksanakan projek berdasarkan lukisan dan BQ yang diberikan semasa proses temuduga.

Kebanyakan lukisan bagi mesin dan bangunan di kilang dan ladang di bawah seliaan Kulim (Malaysia) Berhad tidakdisusun dengan baik disebabkan jumlahnya yang banyak.

Masalah yang dihadapi sekiranya lukisan-lukisan ini tidak dijumpai menyebabkan pelukis pelan terpaksa melukissemula lukisan yang diperlukan.

Hal ini menyebabkan kelewatan untuk proses projek untuk ditenderkan dan melewatkan proses pelaksanaan.

Projek yang lewat dilaksanakan akan menyebabkan produktiviti kilang menurun dan merugikan syarikat.

ii. PUNCA UTAMA MASALAH :MOST POSSIBLE CAUSE(s) :

1. Lukisan rujukan yang terlalu banyak

2. Lukisan rujukan sering tidak tersusun

iii. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF :PROPOSED INNOVATION & CREATIVE SOLUTION (s) :

Menghasilkan ”Drawing Pocket File (DPF)” untuk memudahkan proses penyimpanan lukisan rujukan

iv.TANDA ARAS :BENCHMARK :

Mengurangkan masa pencarian lukisan rujukan di BAWAH = 25 saat

v. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI :PROJECT ACHIEVEMENT & VALUE CREATION :

1. Memudahkan urusan pencarian lukisan rujukan

2. Dapat mengurangkan masa menunggu

vi. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN :

ABORANG ABSTRAK

AWARD, REWARD & RECOGNITION :

Anugerah EMAS di Konvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah (Rtex) 2018

Anugerah Perak di Konvensyen Hari Mekar kumpulan Johor Corporation 2017

Penghargaan dari Pengerusi Jawatankuasa Kualiti Syarikat dan Ketua Jabatan Kejuruteraan KULIM (M)Berhad

vi. GAMBAR PROJEK: (MESTI JELAS DAN BERWARNA. 2 MUKA SURAT DIBENARKAN SAHAJA)PROJECT PICTURE(s) : (MUST BE CLEAR AND COLORED. 2 PAGES ONLY ALLOWED)

Maklumat Penting:

1. Borang abstrak perlu dihantar selewat-lewatnya 15 Oktober 2018 (Isnin).

2. Sila kembalikan borang (dalam bentuk Microsoft Word) kepada Sekretariat APIC 2018 seperti dibawah melalui email atau faks (03-7955 1824) :

i. Mohd Khairul Nazir Nawi [email protected]. Nik Haneez Amizan Nik Rosdi [email protected]. Afiqah Liyana Abd Razak [email protected]. Norliza Rosli [email protected]

DPF = DRAWING POCKET FILE (HASIL RESOLUSI)

Muka 1/2

ABORANG ABSTRAK

ANNUAL PRODUCTIVITY & INNOVATION CONFERENCE AND EXPOSITION (APIC) 2018KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE PERINGKAT KEBANGSAAN (NTEx) 2018

KATEGORI : ICC √ QE/5S LEAN TRIZ LAIN-LAIN

NAMA KUMPULANTEAM NAME : HEART

ORGANISASIORGANISATION : KPJ DAMANSARA SPECIALIST HOSPITAL

TAJUK PROJEKPROJECT TITLE : INCREASE EFFICIENCY WORK FLOW AT A&E SERVICES

PENJIMATAN PROJEK(RM /SETAHUN)PROJECT SAVINGS(RM /PER YEAR)*catatan: Penjimatan kos sebenar,masa & ruang yang terlibat)

:

RM 48000

(Sila huraikan dalam Bahagian 2 – Borang D)

i. LATAR BELAKANG PROJEK : (MAKSIMUM 10 BARIS AYAT)PROJECT BACKGROUND: (MAXIMUM 10 LINE SENTENCES)

Accident & Emergency Services are zoning in three colours zone (green,yellow and red).Patients and doctors are still having difficulties to deal which nurses on a particular zone.

The implementation of colour code vests (namely purple, green, yellow and red) on nursesenhance the efficiency of managing work flow in the A&E services. It’s ease for doctors,patients and relatives to recognise the nurse who are care after them personnally whilebeign treated and if there are any concern raise.

This innitiative will provide specific responsibality awareness among care givers in whichzone they are belongs to. Therefore with this innitiative, defenitely will improves onservices,patients and customers satisfaction.

ii. PUNCA UTAMA MASALAH :MOST POSSIBLE CAUSE(s) :

Ineffective communication amongst doctors, nurses, patients and others customers whichlead to inefficiency delivering of quality emergency care at A&E services.

iii. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF :PROPOSED INNOVATION & CREATIVE SOLUTION (s) :

E – Vest (Emergency Vest)

iv.TANDA ARAS :BENCHMARK :

-All healthcare organization (public & private)

v. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI :PROJECT ACHIEVEMENT & VALUE CREATION :

1. Effective communication between patients, doctors, nurses and all other caregivers.

2. Nurse in charge of a particular zone are easily identified by doctors, relatives andpatients.

ABORANG ABSTRAK

3. Systematic and efficient work assignment.4. Provides clear visual communication for new nurses which increase efficiency at

the A&E services.5. Improves treatment process flow at the A&E services.6. Increased overall efficiency work flow at the A&E services.

vi. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN :AWARD, REWARD & RECOGNITION :

- Best presentation for KPJ Quality Convention 2016- Gold award Hari Mekar, Johor Corporation 2017- Gold Award RTex Wilayah Tengah 2018

vi. GAMBAR PROJEK: (MESTI JELAS DAN BERWARNA. 2 MUKA SURAT DIBENARKAN SAHAJA)PROJECT PICTURE(s) : (MUST BE CLEAR AND COLORED. 2 PAGES ONLY ALLOWED)

Maklumat Penting:

1. Borang abstrak perlu dihantar selewat-lewatnya 15 Oktober 2018 (Isnin).

2. Sila kembalikan borang (dalam bentuk Microsoft Word) kepada Sekretariat APIC 2018 seperti dibawah melalui email atau faks (03-7955 1824) :

i. Mohd Khairul Nazir Nawi [email protected]. Nik Haneez Amizan Nik Rosdi [email protected]. Afiqah Liyana Abd Razak [email protected]. Norliza Rosli [email protected]

Muka 1/2

BORANG ABSTRAK

ANNUAL PRODUCTTVITY & TNNOVATION CONFERENCE AND EXPOSITTOII(APIC) 2018KONVENSYEN TEAM EXCELLEVCE PERINGKAT KEBANGSAAN (NTEx) 2018

KATEGORI : D7lrcc [ ]oerss [_l r-earu f_-] rnrz [ ]r-ltH-t-rttt

NAMA KUMPULANTEAM NAME MAGNIFICENT

ORGANISASIORGANISATION

JABATAN KEHAKIIVIAN SYARIAH TERENGGANU

TAJUK PROJEKPROJECT TITLE

PENGABAIAN PELAKSANAAN PERINTAH NAFKAH

PENJIMATAN PROJEK(RM /SETAHUN)PROJECT SAVINGS(RM /PER YEAR)'catahn: Penjimatan kos sebenar,masa & tuang yang te ibat)

PENJIIVATAN KOS JABATAN = RM11,196.00 SETAHUN

PENJIIVIATAN KOS PELANGGAN -- RM299.70 SEORANG

PENJIIVIATAN BAHAN API = RM 32,592.00 SETAHUN

PENGURANGAN TENAGA KERJA = 4 ORANG

PENGURANGAN PROSES KERJA = 3 PROSES KERJA DIHAPUSKAN

PENGURANGAN MASA = 14 HARI 15.5 MINIT

(Sila huraikan dalam Bahaqian 2 - Boranq D)

LATAR BELAKANG PROJEK : {MAKSIMUM 10 gARIS AYAT}PROJECT BACKGROUND: (MAXIMUM

'O LffVE SEH'EI{CESJ

Projek ini memfokuskan kepada peringkat penguatkuasaan dan pelaksanaan perintah

Mahkamah dalam kes berkaitan nafkah. Lazimnya, pelanggan tidak tahu apakah tindakan yang

boleh dibuat jika perintah tidak dipatuhi. Kesannya menyebabkan pihak yang berhak menerimanafkah telah terabai. Projek ini adalah bagi mewujudkan satu sistem penerimaan aduan secaraatas talian (online) bagi menggantikan sistem aduan secara manual. lni bertujuan untuk

mempermudah dan mempercepat urusan pelanggan dalam membuat aduan di Bahagian

Sokongan Keluarga (BSK). Projek ini berjaya mewujudkan satu mekanisma khusus penerimaan

aduan bagi membolehkan Mahkamah menyampaikan maklumat kepada pelanggan apakah

tindakan yang sewajarnya dilakukan untuk proses pemfailan pelaksanaan dan penguatkuasaan

di l\4ahkamah.

PUNCA UTAMA MASALAH :

MOSI POSSTBLE CAUSE(S) i

I2.>

Kes lewat diadukan ke BSKAduan dibuat secara manualPemantauan secara manual

CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF :

PROPOSED INNOVATION & CREATIVE SOLUTION (s) :

Mewujudkan kaedah pemantauan pelaksanaan perintah nafkah secara atas talian

(online) yang dikenali sebagai e-PATUH atau Sistem Pemantauan Nafkah.

TANDA ARASBENCHMARK

lk'mGBORANG ABSTRAKw

1. Local Child Support Agency (LCSA)Agensi ini berlanggu ngjawab untuk menguatkuasakan perintah Mahkamah

untuk pembayaran kewangan dan perubatan bagi anak-anak dan keluarga.

LCSA juga memperkenalkan aduan dan bayaran nafkah secara atas talian(online).

2. Dana comCare SingapuraBeroperasi bagi memberikan perkhidmatan bantuan sokongan bagi membantuwarga Singapura yang serba kekurangan agar mereka dan keluarga merekadapat berdikari dengan mengambil kira keadaan pemohon dan keluarganya.

PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI :

PROJECT ACHIEVEMENT & VALUE CREATION :

1 . Menjimatkan kos jabatan sebanyak RM1 1 ,1 96.00 setahun.

2. Menjimatkan kos pelanggan sebanyak RM299.70 seorang.

3. Menjimatkan kos bahan api sebanyak RM32,592.00 setahun.

4. Mengurangkan tenaga kerja daripada lima orang kepada seorang sahaja.

5. Mengurangkan proses kerja sebanyak tiga proses kerja.

6. Mengurangkan masa yang diambil bagi keseluruhan proses kerja sebanyak 14

hari 14 minit.

ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIMFAN :

AWARD, REWARD & RECOGNITION :

1. Lawatan oleh Y.B Mohamad Nor bin Hamzah, Pengerusi JawatankuasaPembangunan lslam, Dakwah dan Penerangan Negeri Terengganu pada 4 Jun

2018.2. Pelancaran sistem e-PATUH bersempena dengan Majlis Hari lnovasi Jabatan

pada 05 Julai 2018.

3. Anugerah Emas, Konvensyen Team Excellence Peringkat Wilayah Pantai Timur di

Bukit Gambang Resort City Kuantan, Pahang pada 4 - 5 Julai 2018.

BORANG ABSTRAK

Maklumat Pentinq:

1 . Boran g abstrak perl u dihantar selewat-lewatnya lgg!!9@4!:l!L(!S!4}.

2. Sila kembalikan borang (dalam bentuk Microsoft Word) kepada Sekretariat APIC 2018 seperti di

bawah melalui email atau faks (03-7955 1824) :

i. Mohd Khairul Nazir Nawi [email protected]. Nik Haneez Amizan Nik Rosdl [email protected]'mviii. Afiqah Liyana Abd Razak [email protected]. Norliza Rosli [email protected]

Muka 212

ABORANG ABSTRAK

ANNUAL PRODUCTIVITY & INNOVATION CONFERENCE AND EXPOSITION (APIC) 2018KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE PERINGKAT KEBANGSAAN (NTEx) 2018

KATEGORI : √ ICC QE/5S LEAN TRIZ LAIN-LAIN

NAMA KUMPULANTEAM NAME : NFORCE TEAM

ORGANISASIORGANISATION : MAJLIS PERBANDARAN PORT DICKSON

TAJUK PROJEKPROJECT TITLE : KESUKARAN MENANGKAP ANJING LIAR

PENJIMATAN PROJEK(RM /SETAHUN)PROJECT SAVINGS(RM /PER YEAR)*catatan: Penjimatan kos sebenar,masa & ruang yang terlibat)

:

RM 20,082.50

(Sila huraikan dalam Bahagian 2 – Borang D)

i. LATAR BELAKANG PROJEK : (MAKSIMUM 10 BARIS AYAT)PROJECT BACKGROUND: (MAXIMUM 10 LINE SENTENCES)

Projek ini merupakan usaha sama semua pihak dalam kupulan NFORCE untuk menambahbaik prosespenangkapan anjing liar yang dilaksanakan oleh Jabatan Penguatkuasa, MPPD. Tugasan di jabatanpenguatkuasaan undang-undang, tindakan penyitaan, pengeluaran notis dan pengurusan aduan awam.Memastikan pemahaman orang awam terhadap undang-undang Majlis dan membuat rondaan berkala darimasa ke masa serta operasi bersepadu bersama jabatan penguatkusaan yang lain.

ii. PUNCA UTAMA MASALAH :MOST POSSIBLE CAUSE(s) :

Jabatan penguatkuasa menerima aduan yang kritikal berkaitan anjing liar. Kaedah yang dijalankansebelum ini melalui kontraktor yang dilantik dengan bayaran RM65.00 bagi tangkapan seekor.

iii. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF :PROPOSED INNOVATION & CREATIVE SOLUTION (s) :

Cadangan penyelesaian terhadap masalah anjing liar dinamakan ”K9 Portable Trap”. Perangkap ini bolehdilipat kepada saiz yang kompak bagi memudahkan pengendalian untuk dimuatkan di dalam kenderaanbagi tujuan ke lokasi aduan.

iv.TANDA ARAS :BENCHMARK :

1.2.3.

UITM SegamatDewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL)Majlis Bandaraya Kuala Lumpur (MBSA)

v. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI :PROJECT ACHIEVEMENT & VALUE CREATION :

Jimat RM 6,432.50 bagi tangkapan 100 ekor anjing selama 5 bulan.

vi. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN :AWARD, REWARD & RECOGNITION :

ANUGERAH EMAS (KONVENSYEN WILAYAH SELATAN MPC 2018 )PENGIKTIRAFAN DARI PEMEGANG TARUH PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NSPENGIKTIRAFAN DARI YANG DI PERTUA MPPD

Muka 1/2

ABORANG ABSTRAK

vi. GAMBAR PROJEK: (MESTI JELAS DAN BERWARNA. 2 MUKA SURAT DIBENARKAN SAHAJA)PROJECT PICTURE(s) : (MUST BE CLEAR AND COLORED. 2 PAGES ONLY ALLOWED)

Maklumat Penting:

1. Borang abstrak perlu dihantar selewat-lewatnya 15 Oktober 2018 (Isnin).

2. Sila kembalikan borang (dalam bentuk Microsoft Word) kepada Sekretariat APIC 2018 seperti dibawah melalui email atau faks (03-7955 1824) :

i. Mohd Khairul Nazir Nawi [email protected]. Nik Haneez Amizan Nik Rosdi [email protected]. Afiqah Liyana Abd Razak [email protected]. Norliza Rosli [email protected]

Muka 2/2

ABORANG ABSTRAK

ANNUAL PRODUCTIVITY & INNOVATION CONFERENCE AND EXPOSITION (APIC) 2018KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE PERINGKAT KEBANGSAAN (NTEx) 2018

KATEGORI : / ICC QE/5S LEAN TRIZ LAIN-LAIN

NAMA KUMPULANTEAM NAME : UK’S GLOBAL

ORGANISASIORGANISATION : MAJLIS PERBANDARAN KUANTAN

TAJUK PROJEKPROJECT TITLE : BLUE BIN TRAP

PENJIMATAN PROJEK(RM /SETAHUN)PROJECT SAVINGS(RM /PER YEAR)*catatan: Penjimatan kos sebenar,masa & ruang yang terlibat)

:

(Sila huraikan dalam Bahagian 2 – Borang D)

i. LATAR BELAKANG PROJEK : (MAKSIMUM 10 BARIS AYAT)PROJECT BACKGROUND: (MAXIMUM 10 LINE SENTENCES)

Blue Bin Trap merupakan satu inovasi perangkap anjing liar yang lebih efektif,“humane society”, masyarakat yang berperikemanusiaan.

MPK selaku Pihak Berkuasa Tempatan berperanan untuk di tangkap sekurang-kurangnya untuk di mandulkan dan di pastikan tahap haiwan tersebut tidak mengancamkeselamatan penduduk.

Aduan berkaitan anjing liar yang tinggi mencecah 200 aduan sebulan telah diterimaoleh MPK. Kehadiran jumlah anjing semakin meningkat ini menjadi ancaman kepadapenduduk yang membahaya di serang anjing yang bertindak gigitan anjing anjing liarjuga merupakan faktor ynag mendorong penciptaan inovasi ini.

ii. PUNCA UTAMA MASALAH :MOST POSSIBLE CAUSE(s) :

i. Pengurusan tangkapan yang kurang efektifii. Sampah domestik haram menjadi makanan anjing liariii. Kaedah tangkap suntik atau tembak tidak lagi boleh digunakan di sebabkan

Akta Kebajikan Haiwan 2015

iii. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF :PROPOSED INNOVATION & CREATIVE SOLUTION (s) :

i. Menggunakan dan mengubahsuai tong sampah biru sebagai perangkap.Memandangkan anjing hanya boleh melihat warna biru dan kuning(spectrum fotoreseptor)

ii. Pengurusan longgokan sampah haram di tingkatkan agar sisa pepejal tidakmenjadi sumber makanan anjing liar

iii. Mencipta perangkap pintu sehala dan perangkap jerlus yang membolehkan anjingdiperangkap lebih dari seekor.

ABORANG ABSTRAK

iv.TANDA ARAS :BENCHMARK :

1. Benchmark bersama Majlis Perbandaran Kemaman dan Majlis Daerah Kuala Selangor

v. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI :PROJECT ACHIEVEMENT & VALUE CREATION :

1.2.

Pertandingan 101 Inovasi Majlis Perbandaran Kuantan 2017Konvensyen Team Excellence Wilayah Pantai Timur 2018

vi. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN :AWARD, REWARD & RECOGNITION :

1.2.

Terbaik Kluster Alam SekitarAnugerah Emas Konvensyen Team Excellence Wilayah Pantai Timur 2018

Muka 1/2

ABORANG ABSTRAK

vi. GAMBAR PROJEK: (MESTI JELAS DAN BERWARNA. 2 MUKA SURAT DIBENARKAN SAHAJA)PROJECT PICTURE(s) : (MUST BE CLEAR AND COLORED. 2 PAGES ONLY ALLOWED)

Maklumat Penting:

1. Borang abstrak perlu dihantar selewat-lewatnya 15 Oktober 2018 (Isnin).

2. Sila kembalikan borang (dalam bentuk Microsoft Word) kepada Sekretariat APIC 2018 seperti dibawah melalui email atau faks (03-7955 1824) :

i. Mohd Khairul Nazir Nawi [email protected]. Nik Haneez Amizan Nik Rosdi [email protected]. Afiqah Liyana Abd Razak [email protected]. Norliza Rosli [email protected]

ABORANG ABSTRAK C

ANNUAL PRODUCTIVITY & INNOVATION CONFERENCE AND EXPOSITION (APIC) 2018KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE PERINGKAT KEBANGSAAN (NTEx) 2018

KATEGORI : √ ICC QE/5S LEAN TRIZ LAIN-LAIN

NAMA KUMPULANTEAM NAME : FANTASTIC 2

ORGANISASIORGANISATION : MAJLIS PERBANDARAN PORT DICKSON

TAJUK PROJEKPROJECT TITLE : SMART PLATE

PENJIMATAN PROJEK(RM /SETAHUN)PROJECT SAVINGS(RM /PER YEAR)*catatan: Penjimatan kos sebenar,masa & ruang yang terlibat)

:- RM 204,999.36

- 5 HARI ≤ 2 HARI / 1 KES

(Sila huraikan dalam Bahagian 2 – Borang D)

i. LATAR BELAKANG PROJEK : (MAKSIMUM 10 BARIS AYAT)PROJECT BACKGROUND: (MAXIMUM 10 LINE SENTENCES)

SEPERTI DILAMPIRAN

ii. PUNCA UTAMA MASALAH :MOST POSSIBLE CAUSE(s) :

KERJA BANCUHAN SIMEN OLEH KONTRANTOR BAGI BINAAN UBAHSUAIBANGUNAN YANG MENCACATKAN LANDSKAP MPPD DAN JALAN DALAM TAMAN

iii. CADANGAN PENYELESAIAN INOVATIF & KREATIF :PROPOSED INNOVATION & CREATIVE SOLUTION (s) :

REKABENTUK TAKUNG KHAS UNTUK BANCUHAN SIMEN

iv.TANDA ARAS :BENCHMARK :

● UITM SEGAMAT● DBKL● MBSA

v. PENCAPAIAN PROJEK & PENCIPTAAN NILAI :PROJECT ACHIEVEMENT & VALUE CREATION :

KONVENSYEN WILAYAH SELATAN MPC 2018

vi. ANUGERAH, PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN :AWARD, REWARD & RECOGNITION :

ANUGERAH EMAS (KONVENSYEN WILAYAH SELATAN MPC 2018 )PENGIKTIRAFAN DARI PEMEGANG TARUH PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NSPENGIKTIRAFAN DARI YANG DI PERTUA MPPD

Muka 1/2

ABORANG ABSTRAK C

vi. GAMBAR PROJEK: (MESTI JELAS DAN BERWARNA. 2 MUKA SURAT DIBENARKAN SAHAJA)PROJECT PICTURE(s) : (MUST BE CLEAR AND COLORED. 2 PAGES ONLY ALLOWED)

Maklumat Penting:

1. Borang abstrak perlu dihantar selewat-lewatnya 15 Oktober 2018 (Isnin).

2. Sila kembalikan borang (dalam bentuk Microsoft Word) kepada Sekretariat APIC 2018 seperti dibawah melalui email atau faks (03-7955 1824) :

i. Mohd Khairul Nazir Nawi [email protected]. Nik Haneez Amizan Nik Rosdi [email protected]. Afiqah Liyana Abd Razak [email protected]. Norliza Rosli [email protected]

Muka 2/2