cara dan panduan pendaftaran projek ppa1m - · pdf file2 1 pengenalan sistem permohonan...
TRANSCRIPT
PERUMAHAN PENJAWAT AWAM 1MALAYSIA
JABATAN PERDANA MENTERI
Sistem Permohonan Perumahan Penjawat Awam 1Malaysia
PANDUAN PENGGUNA
1
Isi Kandungan
1 Pengenalan 2
Sistem Permohonan Perumahan Penjawat Awam 1Malaysia (SPPA1M) 2
Konsep Skim Perumahan Penjawat Awam 1Malaysia. 3
2 Portal PPA1M 4
Pendaftaran Akaun Pengguna 4
Soal Selidik 9
3 Aplikasi SPPA1M 10
Tukar kata laluan 10
Lupa kata laluan 14
4 Senarai Modul Aplikasi SPPA1M 15
5 Modul Permohonan 17
Borang Permohonan 17
Kemaskini Permohonan 23
Batalkan permohonan Error! Bookmark not defined.
Tarik diri dari Permohonan 25
Terima Tawaran 26
Tolak Tawaran 27
Cetak Permohonan 29
Cetak Surat Tawaran 30
6 Modul Kaji Selidik 33
Daftar Kaji Selidik 33
7 Modul Dashboard 35
8 SMS15888 36
2
1 Pengenalan
Sistem Permohonan Perumahan Penjawat Awam 1Malaysia
(SPPA1M)
Sistem Pengurusan Perumahan Penjawat Awam 1Malaysia atau SPPA1M adalah sistem
yang berasaskan web dan aplikasi untuk membantu pihak PPA1M dalam melaksanakan
tugasan menguruskan permohonan perumahan 1Malaysia bagi penjawat awam. Sistem
ini mempunyai beberapa komponen utama dan antara muka yang mesra pengguna.
Komponen utama yang terdapat di dalam SPPA1M adalah seperti berikut:
Portal PPA1M mengikut kriteria Multimedia Development Corporation (MDEC)
Paparan Sistem melalui Android dan iOS
Modul Pentadbir
Modul Permohonan
Modul Pengurusan Permohonan
Modul Pengurusan Projek
Modul Pemetaan Lokasi
Modul Simulasi
Modul Pengurusan Tender
Modul Pengurusan Bank Tanah
Modul Pemaju
Modul Kaji Selidik
Modul Portal
Modul Laporan & Statistik
Modul Integrasi
Dashboard PPA1M
SMS 15888
3
Konsep Skim Perumahan Penjawat Awam 1Malaysia.
Menekankan kepada keselesaan dari aspek saiz, rekabentuk, kualiti, lokasi dan harga
rumah yang bersesuaian bagi penjawat awam.
Skim ini bertujuan membantu penjawat awam khususnya penjawat awam muda dan
berpendapatan sederhana memiliki rumah yang berkualiti di lokasi yang strategik dengan
harga yang berpatutan atau lebih rendah daripada harga pasaran.
Semua penjawat awam termasuk yang bekerja dengan Kerajaan Persekutuan, Kerajaan
Negeri, Pihak Berkuasa Negeri/Tempatan, Badan Berkanun Persekutuan dan Badan
Berkanun Negeri adalah layak dibawah skim ini.
4
2 Portal PPA1M
Portal PPA1M merupakan akses utama bagi semua pengguna yang ingin mendaftar akaun
pengguna, melihat projek-projek PPA1M yang baru dan membuat kaji selidik terhadap
permintaan rumah di kawasan tertentu. Portal PPA1M boleh diakses oleh semua jenis
pengguna.
Pendaftaran Akaun Pengguna
Semua penjawat awam yang ingin memohon perumahan penjawat awam 1Malaysia perlu
mendaftarkan akaun di portal.
NOTA: Pastikan anda mengisi semua ruang yang disediakan.
Langkah 1 Layari laman web https://www.ppa1m.gov.my
Paparan adalah seperti dibawah.
Langkah 2 Klik pada menu Permohonan kemudian pilih pada Daftar Akaun
Pemohon. Borang pendaftaran akan dipaparkan seperti berikut.
5
NOTA: Label yang bertanda ‘*’ adalah ruangan mandatori yang perlu diisi oleh permohon
untuk mendaftar akaun pengguna.
TIP: Agensi yang dipilih adalah merujuk kepada Kementerian / Jabatan / Organisasi atau
Kerajaan Negeri bagi majikan pemohon bekerja. Bagi pemohon yang sudah berpencen,
sila pilih agensi terakhir sebelum berpencen. Bahagian adalah merujuk kepada tempat atau
unit semasa pemohon bertugas.
Langkah 3 Buat carian nama majikan dengan menaip nama majikan pada ruangan
‘Sila Taip Nama Agensi Anda’.
Langkah 4 Klik pada icon carian, senarai seperti dibawah akan dipaparkan.
6
Langkah 4 Pilih majikan semasa hasil daripada carian yang dibuat.
(Contoh: Taip “KEMAS” pada ruangan Sila Taip Nama Agensi Anda.)
Langkah 5 Klik nama agensi majikan pemohon yang dicari. Ruang Nama Agensi* akan
diisi oleh nama agensi yang dipilih oleh pemohon.
7
Langkah 6 Lengkapkan semua ruang didalam borang seperti gambar rajah dibawah.
NOTA: Pastikan emel dan nombor telefon bimbit yang diisi adalah betul kerana kata laluan
akan dihantar melalui emel dan SMS.
Langkah 7 Klik untuk membuat pengakuan.
NOTA: Sekiranya pengakuan tidak ditanda, butang tidak boleh diklik untuk
mengesahkan pendaftaran akaun pemohon.
Langkah 8 Klik pada butang untuk mengesahkan pendaftaran akaun
pemohon.
Notifikasi seperti di bawah akan dipaparkan jika pemohon berjaya
mendaftar akaun pengguna.
8
Jika pemohon pernah membuat pendaftaran akaun, notifikasi seperti di
bawah akan dipaparkan.
NOTA: Sekiranya terdapat masalah ketika mendaftar akaun pengguna,
sila hubungi Unit PPA1M.
9
Soal Selidik
Borang soal selidik ini bertujuan untuk melihat statistik permintaan rumah oleh penjawat
awam di Malaysia.
NOTA: Pastikan anda mengisi kesemua ruang disediakan.
Langkah 1 Layari laman web https://www.ppa1m.gov.my
Paparan adalah seperti dibawah.
Langkah 2 Klik pada menu Projek. Kemudian pilih sub menu Soal Selidik. Borang
soal selidik akan dipaparkan.
NOTA: Label yang bertanda ‘*’ adalah ruang wajib diisi oleh permohon untuk mendaftar
akaun pengguna.
Langkah 3 Masukkan maklumat anda dalam jawapan soal selidik. Klik
untuk menghantar borang soal selidik.
10
3 Aplikasi SPPA1M
Aplikasi SPPA1M hanya boleh dicapai oleh pengguna yang mempunyai nama pengguna
dan kata laluan. Aplikasi ini boleh diakses melalui https://apps.ppa1m.gov.my.
Tukar kata laluan
Kata laluan pengguna boleh diubah sekiranya pengguna telah mendaftarkan akaun bagi
mengakses sistem PPA1M.
Langkah 1 Masukkan url https://apps.ppa1m.gov.my pada pelayar anda.
Langkah 2 Sila semak kata nama dan laluan dalam inbox atau spam emel anda yang
telah didaftar seperti berikut.
Paparan kata nama dan kata laluan yang dihantar melalui emel adalah
seperti berikut.
11
Langkah 3 Anda perlu memasukkan kata nama dan laluan yang telah diberikan
seperti berikut.
12
Notifikasi kata laluan tidak tepat akan dipaparkan jika kata laluan salah.
Jika pengguna belum lagi mendaftar akaun pengguna dari portal, notifikasi
maklumat akaun pengguna tiada didalam sistem akan dipaparkan.
13
NOTA: Sila pastikan anda memasukkan kata laluan dengan betul seperti
yang telah diemel oleh sistem.
Langkah 4 Selepas berjaya login ke dalam sistem, klik pada ikon permohon di sebelah
atas kanan.
Paparan adalah seperti berikut.
Langkah 5 Klik pada Tukar Kata Laluan.
Langkah 6 Masukkan kata laluan yang baru diikuti dengan kata laluan yang sama
pada ruangan ulang kata laluan.
Langkah 7 Klik SIMPAN untuk mengesahkan penukaran kata laluan yang baru.
NOTA: Pengguna perlu log masuk semula menggunakan kata laluan baru yang telah
ditukar jika mengubah kata laluan.
14
Lupa kata laluan
Ada kemungkinan pengguna lupa kata laluan yang pernah dimasukkan. Untuk penetapan
semula kata laluan, pemohon mestilah memasukkan emel yang digunakan ketika
mendaftar akaun.
Langkah 1 Masukkan url https://apps.ppa1m.gov.my pada pelayar anda.
Langkah 2 Klik Lupa Kata Laluan?.
Langkah 3 Masukkan kad pengenalan pengguna dan emel yang digunakan semasa
mendaftar akaun pengguna.
Langkah 3 Klik butang HANTAR. Sekiranya berjaya, sistem akan menghantar
maklumat kata laluan baru pada emel yang dimasukkan.
Sekiranya emel yang dimasukkan tidak berpadanan dengan emel yang
digunakan ketika mendaftar akaun, sistem akan memberi notifikasi bahawa
maklumat tiada dalam sistem.
NOTA: Sekiranya berlaku kesilapan ketika memasukkan emel yang
digunakan ketika mendaftar akaun, sila hubungi pihak PPA1M.
15
4 Senarai Modul Aplikasi SPPA1M
Aplikasi SPPA1M terbahagi kepada 13 modul yang mempunyai fungsi tersendiri dalam
membantu pihak PPA1M menguruskan permohonon perumahan penjawat awam
1Malaysia.
Antara modul-modul yang terdapat di dalam SPPA1M adalah seperti berikut:
Modul Pentadbir
Modul Permohonan
Modul Pengurusan Permohonan
Modul Pengurusan Projek
Modul Pemetaan Lokasi
Modul Simulasi
Modul Pengurusan Tender
Modul Pengurusan Bank Tanah
Modul Pemaju
Modul Kaji Selidik
Modul Portal
Modul Laporan & Statistik
Modul Integrasi
Modul Dashboard
Setiap modul boleh diakses bergantung kepada peranan pengguna. Jadual berikut
menunjukkan modul yang boleh diakses mengikut jenis pengguna.
16
Pengguna /
Modul
Pentadbir
Sistem
Urus Setia
PPA1M
Urus Setia
Dasar Migrasi Pemohon Pemaju
Pentadbir
Permohonan
Pengurusan
Permohonan
Pengurusan
Projek
Pemetaan
Lokasi
Simulasi
Pengurusan
Tender
Pengurusan
Bank Tanah
Pemaju
Kaji Selidik
Portal
Laporan &
Statistik
Integrasi
Dashboard
17
5 Modul Permohonan
Borang Permohonan
Pengguna yang telah mendaftar akaun boleh membuat permohonan terus dari sistem
setelah berjaya mendapatkan kata laluan melalui emel. Di peringkat ini, pemohon boleh
mendaftar permohonan lebih daripada satu. Klik Permohonan Borang Permohonan.
Terdapat tiga tab di dalam borang permohonan iaitu:
MAKLUMAT PEMOHON
PILIHAN PROJEK
PERAKUAN & PENGESAHAN
18
5.1.1 Daftar Permohonan
Langkah 1 Klik pada modul Permohonan di bahagian kiri paparan dan pilih
submodul Borang Permohonan.
Langkah 2 Paparan Borang Permohonan akan dipaparkan.
NOTA: Label yang bertanda ‘*’ adalah ruang wajib diisi oleh pemohon.
Langkah 3 Isikan maklumat pemohon.
Langkah 4 Bagi pemohon yang memilih taraf perkahwinan sebagai kahwin, ruangan
MAKLUMAT PASANGAN SUAMI/ISTERI akan dipaparkan.
Langkah 5 Klik untuk menyimpan maklumat pemohon.
19
NOTA: Bagi pemohon yang mempunyai permohonan berstatus Ditawarkan/Tawaran
Diterima/Pemilikan, pemohon tidak akan dibenarkan untuk membuat permohonan baru.
Notifikasi akan dipaparkan. Ianya termasuklah pemohon dari Perbadanan Putrajaya dan
juga KWP.
Langkah 6 Mesej “Maklumat berjaya disimpan” akan dipaparkan. Klik OK.
Langkah 7 Anda akan berada di tab .
NOTA: Semua projek boleh di mohon dengan borang permohonan yang berlainan. Bagi
projek yang telah ditutup, pemohon tidak dapat melihat projek tersebut.
Langkah 8 Klik untuk membuat pemilihan rumah jenis apartment. Sekiranya
projek sudah dipilih, butang akan bertukar warna seperti paparan berikut.
20
NOTA: Harga yang dipaparkan pada pilihan projek bagi rumah teres lot tepi dan akhir
adalah harga bermula dari, pemohon perlu merujuk kepada pihak pemaju untuk
mendapatkanharga sebenar bagi lot tersebut.
Langkah 9 Paparan seterusnya adalah seperti berikut:
Langkah 10 Klik untuk meyimpan maklumat projek yang dipilih. Sekiranya
maklumat berjaya disimpan, mesej “Maklumat Permohonan Berjaya
Disimpan” akan dipaparkan.
Langkah 11 Klik OK untuk pengesahan dan anda berada didalam tab Perakuan &
Pengesahan.
21
Langkah 12 Di bahagian DOKUMEN SOKONGAN – Fail yang dimuatnaik mestilah
tidak melebihi 5MB (megabait) dengan format PNG, JPG atau PDF, klik
untuk memuat naik fail.
NOTA: Saiz setiap fail yang dimuat naik adalah tidak melebihi 5MB. Jenis fail yang
dibenarkan untuk dimuat naik ialah pdf, png dan jpeg. Langkah 16 Pilih fail dan klik
Open.
Langkah 13 Mesej “Fail berjaya dimuat naik” akan dipaparkan. Klik OK.
NOTA: Klik untuk memadam fail (jika berlaku kesilapan semasa memuat naik fail imej).
Langkah 14 Bagi pemohon yang ada kecacatan, pemohon perlu memuat naik kad OKU
pada ruangan KAD OKU yang dipaparkan di bahagian MAKLUMAT
DOKUMEN SOKONGAN – Fail yang dimuatnaik mestilah tidak
melebihi 5MB (megabait) dengan format PNG, JPG atau PDF.
Langkah 15 Klik pada ruangan Status Pemilikan Rumah Semasa Memohon
(Termasuk Pasangan).
Langkah 16 Bagi pemohon yang memilih “Sudah” pada Status Pemilikan Rumah
Semasa Memohon (Termasuk Pasangan), pemohon perlu mengisi pada
ruangan BILANGAN RUMAH YANG DIMILIKI.
Langkah 17 Klik di ruangan PENGAKUAN PEMOHON.
22
NOTA: Sekiranya dokumen sokongan yang diperlukan tidak dimuat naik, mesej
“Lengkapkan semua lampiran dan tunggu sehingga proses muat naik selesai” akan
dipaparkan.
Langkah 18 Klik untuk menghantar permohonan.
Langkah 19 Paparan Perakuan Pemohon akan dipaparkan.
23
Langkah 20 Klik Ya.
NOTA: Selepas permohonan diperaku oleh pemohon, pemohon tidak
boleh memadam fail yang telah dimuat naik.
Langkah 21 Mesej “Maklumat berjaya disimpan” akan dipaparkan. Klik OK.
Langkah 22 Status permohonan akan bertukar kepada status Baru.
NOTA: Status Baru bermaksud permohonan anda telah berjaya dihantar
/ disimpan oleh sistem.
Kemaskini Permohonan
Langkah 1 Klik pada modul Permohonan di bahagian kiri paparan dan pilih
submodul Senarai Permohonan.
Langkah 2 Paparan Senarai Permohonan akan dipaparkan.
Langkah 3 Klik pada permohonan yang ingin dikemaskini.
24
NOTA: Kemaskini boleh dilakukan pada mana-mana status permohonan.
Langkah 4 Klik dan pilih Kemaskini.
Langkah 5 Paparan seterusnya adalah seperti berikut:
Langkah 6 Pilih tab yang ingin dikemaskini.
Langkah 7 Kemaskini maklumat permohonan. Kemudian, klik .
25
Langkah 8 Mesej “Maklumat Permohonan Berjaya Dikemaskini” akan dipaparkan.
Klik OK.
Tarik diri dari Permohonan
NOTA: Fungsi ini hanya boleh dicapai oleh pengguna sahaja.
Langkah 1 Klik pada modul Permohonan di bahagian kiri paparan dan pilih
submodul Senarai Permohonan.
Langkah 2 Paparan Senarai Permohonan akan dipaparkan.
Langkah 3 Klik pada permohonan berstatus Baru.
TIP: Gunakan fungsi tapisan untuk memudahkan pencarian permohonan.
Langkah 4 Klik dan pilih Tarik Diri.
Langkah 5 Paparan seterusnya adalah seperti berikut:
26
Langkah 6 Klik Ya. Permohonan akan bertukar ke status Tarik Diri.
NOTA: Untuk setiap permohonan yang ditarik diri oleh pemohon, sistem tidak akan
membenarkan pemohon membuat permohonan kembali kepada projek tersebut. Sekiranya
pemohon ingin memohon kembali projek yang telah ditarik diri, sila hubungi pihak admin
untuk membatalkan permohonan yang telah ditarik diri.
Terima Tawaran
Langkah 1 Klik pada modul Permohonan di bahagian kiri paparan dan pilih
submodul Senarai Permohonan.
Langkah 2 Paparan Senarai Permohonan akan dipaparkan.
Langkah 3 Klik pada permohonan berstatus Ditawarkan.
27
TIP: Gunakan fungsi tapisan untuk memudahkan pencarian permohonan.
Langkah 4 Klik dan pilih Terima Tawaran.
Langkah 5 Paparan seterusnya adalah seperti berikut:
Langkah 6 Klik Ya untuk menerima tawaran.
Langkah 7 Mesej “Penerimaan tawaran berjaya direkod” akan dipaparkan. Klik OK.
Langkah 8 Permohonan akan bertukar ke status Tawaran Diterima.
Tolak Tawaran
Langkah 1 Klik pada modul Permohonan di bahagian kiri paparan dan pilih
submodul Senarai Permohonan.
Langkah 2 Paparan Senarai Permohonan akan dipaparkan.
28
Langkah 3 Klik pada permohonan berstatus Ditawarkan.
TIP: Gunakan fungsi tapisan untuk memudahkan pencarian permohonan.
Langkah 4 Klik dan pilih Tolak Tawaran.
Langkah 5 Paparan seterusnya adalah seperti berikut:
Langkah 6 Isikan sebab penolakan tawaran. Kemudian, klik Ya.
Langkah 7 Mesej “Penolakan tawaran berjaya direkod” akan dipaparkan. Klik OK.
Langkah 8 Permohonan akan bertukar ke status Tawaran Ditolak.
29
Cetak Permohonan
Langkah 1 Klik pada modul Permohonan di bahagian kiri paparan dan pilih
submodul Senarai Permohonan.
Langkah 2 Paparan Senarai Permohonan akan dipaparkan.
Langkah 3 Klik pada permohonan. Paparan seterusnya adalah seperti berikut:
Langkah 4 Klik dan pilih Borang Permohonan.
Langkah 5 Paparan seterusnya adalah seperti berikut:
30
Langkah 6 Klik untuk mencetak borang permohonan.
NOTA: Untuk memuat turun borang permohonan, klik .
Cetak Surat Tawaran
Langkah 1 Klik pada modul Permohonan di bahagian kiri paparan dan pilih
submodul Senarai Permohonan.
Langkah 2 Paparan Senarai Permohonan akan dipaparkan.
31
Langkah 3 Klik pada permohonan berstatus Tawaran Diterima.
Langkah 4 Klik dan pilih Surat Tawaran.
Langkah 5 Paparan seterusnya adalah seperti berikut:
32
Langkah 7 Klik untuk mencetak surat tawaran.
NOTA: Untuk memuat turun surat tawaran, klik .
33
6 Modul Kaji Selidik
Modul ini berfungsi untuk mendaftarkan kaji selidik dan memaparkan statistik yang
diperoleh berdasarkan kaji selidik yang telah dibuat. Ciri carian pada modul ini akan
memudahkan pencarian kaji selidik mengikut tapisan yang boleh dipilih.
Daftar Kaji Selidik
NOTA: Sub modul ini boleh dicapai oleh pengguna sahaja.
Langkah 1 Log masuk dalam sistem PPA1M.
Paparan dashboard akan dipaparkan seperti berikut:
NOTA: Notifikasi Kaji Selidik akan dipaparkan di Dashboard hanya pada pengguna yang
belum menjawab kaji selidik.
Langkah 2 Klik pada modul Kaji Selidik di bahagian kiri paparan dan pilih submodul
Borang atau klik di bahagian notifikasi Kaji Selidik.
Langkah 3 Paparan BORANG KAJI SELIDIK akan dipaparkan.
Langkah 4 Isi borang kaji selidik. Kemudian, klik untuk menyimpan maklumat
kaji selidik.
34
(Contoh: Pilih “JOHOR” di ruangan NEGERI, pilih “KLUANG” di ruangan LOKASI
dan pilih “Rumah Teres” di ruangan JENIS RUMAH)
NOTA: Borang kaji selidik hanya boleh diisi sekali sahaja.
Langkah 5 Mesej “Maklumat berjaya disimpan” akan dipaparkan. Klik OK.
Paparan seterusnya adalah seperti berikut:
35
7 Modul Dashboard
Modul ini berfungsi untuk memaparkan jumlah permohonan yang telah dimohon, berita
mengenai PPA1M, dan projek yang baru dan masih dibuka untuk permohonan.
36
8 SMS15888
Perkidmatan SMS15888 berfungsi untuk memaklumkan kepada pengguna atau pemohon
melalui khidmat pesanan ringkas tentang perkara berkaitan dengan pendaftaran akaun
baru, penawaran dan moratorium pemilikan rumah.
Perkhidmatan ini akan dijana secara automatik bagi pendaftaran akaun baru dan
moratorium. Bagi penawaran pula, perkhidmatan SMS15888 hanya akan dihantar dengan
pengesahan dari pihak urus setia PPA1M.
37
S E L A M A T B E R J A Y A
D A N
Terima Kasih daripada Kumpulan Kerja & Pembangunan
S i s t e m P e r u m a h a n P e n j a w a t A w a m
1 M a l a y s i a
U n i t P e r u m a h a n P e n j a w a t A w a m 1 M a l a y s i a,
J a b a t a n P e r d a n a M e n t e r i