SMK DAMAI JAYA81300 JOHOR BAHRU,

JOHOR, DARUL TAKZIM

KERTAS CADANGAN PERLAKSANAANKEJOHANAN LARIAN DJ 2015

KERTAS CADANGAN PERLAKSANAAN LARIAN DJ 2015

PENDAHULUAN

Merentas Desa merupakan satu acara Merentas desa ini merupakan acara tahunan sekolah. di sekolah menengah malahan merupakan sukan yang amat mudah dan boleh disertai oleh semua pelajar. Ia juga memberikan peluang kepada pelajar untuk terlibat dalam sukan semasa hayat mereka di bangku persekolahan.

NAMA PERTANDINGANKejohanan LARIAN DJ SMKDJ tahun 2015

TARIKH/HARI/MASA/TEMPAT PERTANDINGAN

Tarikh : 23 JAN 2015

Hari : Sabtu

Masa : 8.00 pagi

Tempat : SMK Damai Jaya

Penganjur : Unit Kokurikulum

Urusetia Pelaksanaan : Majlis Sukan Sekolah

Matlamat : Melahirkan pelajar yang berkembang secara seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek serta mampu serta sanggup memberi sumbangan kepada kemajuan bangsa dan negara

Objektif : 1. Melahirkan bakat-bakat baru yang akan dipilih untuk mewakili sekolah

dalam kejohanan Merentas Desa peringkat MSSD.2. Memupuk jalinan kerja sama yang erat antara para guru dan pelajar.3. Membina dan memupuk nilai-nilai displin, kerjasama, daya saing dan

daya juang di kalangan pelajar.4. Melahirkan warga SMKDJ yang cemerlang, gemilang, terbilang.

JAWATANKUASA PENGELOLA LARIAN DJ SMKDJ 2015

Penasihat

Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha Kokurikulum

Penolong Setiausaha

PengerusiTeknik/Pengurus Kejohanan Penolong Pengerusi Teknik

Bendahari

Juri Rayuan

Ketua Rumah Sukan

:

:

:

:

:

:

:

:

Pegawai Pendidikan Daerah Johor Bahru.

Puan Sia Lee KiowPengetua SMK Damai Jaya.

En. Subramaniyan a/l DorasamyGPK KOKU SMK Damai Jaya.

Pn Hjh Nathrah Binti MaarofGPK SMK Damai Jaya.

Tn Hj Mohd Ayob Bin Abd. WahabGPK HEM SMK Damai Jaya.

Tn Hj Mahpuz bin Hj TheGPK Petang

En. Mohd Hafizuddin Bin Hussieni

Pn. Rahimah bte Salim

En.Mustakim Bin Ahmad

En.

Cik Norlaila Manso

Puan Sia Lee KiowPengetua SMK Damai Jaya.

Pn Hjh Nathrah Binti MaarofGPK SMK Damai Jaya.

Tn Hj Mohd Ayob Bin Abd. WahabGPK HEM SMK Damai Jaya.

1. Rumah Proton Pn Oh Wan Lih/ Pn Rohana Ibrahim2. Rumah Positiron Cik Siti Aishah Kasim/Pn Mustaqizah 3. Rumah Neutroni Pn. Norihan Awang/Pn Kiew Hui Yee4. Rumah Nukleus Pn. Siti Aminah Mohamad/Cik Nurul Yisnaini Eszat

JAWATANKUASA PERLAKSANAAN LARIAN DJ SMKDJ 2015

Penasihat : Pegawai Pendidikan Daerah Johor Bahru.

Pengerusi : Puan Sea Lee Kiow Pengetua SMK Damai Jaya.

Naib Pengerusi : En. Subramaniyan a/l Dorasamy GPK KOKU SMK Damai Jaya.

Pn Hjh Nathrah Binti Maarof GPK SMK Damai Jaya.

Tn Hj Mohd Ayob bin Abd Wahab GPK HEM SMK Damai Jaya.

Tn Hj Mahpuz bin Hj The GPK Petang Setiausaha : En.Mohd Hafizuddin Bin Hussiensi

Penolong Setiausaha : Pn Rahimah bte Salim

AHLI JAWATANKUASA KERJA

BIL. AJKGURU BIDANG TUGAS CATATAN

1. BUKU PROGRAM DAN JEMPUTAN

1.2.

Menyediakan Buku Program Kejohanan Mengedarkan Buku Program Kejohanan Menyediakan dan mengedarkan surat

jemputan

2. PUBLISITI DAN HIASAN1. 2.

Membuat dan memasang kain rentang Kejohanan Merentas Desa

Memasang “Bantings”, bendera-bendera Rumah Sukan dan perhiasan yang bersesuaian

Mengemas dan menyimpan semula segala peralatan yang digunakan selepas kejohanan

Kain rentang, “Bantings” dan perhiasan yang sesuai

3 MAKANAN/MINUMAN PEGAWAI KEJOHANAN1. 2.

Membuat tempahan makanan/minuman untuk pegawai-pegawai dan pelajar-pelajar yang bertugas

Mengagihkan makanan/minuman kepada pegawai-pegawai dan pelajar-pelajar yang bertugas

4 MAJLIS PERASMIAN PENUTUP DAN PENCATAT UCAPAN1.

Mencatat ucapan Pengetua Mencatat ucapan perasmian penutup Menyerahkan teks ucapan kepada JK

Dokumentasi5 HADIAH, CENDERAMATA

DAN SIJIL1. 2. 3. 2 orang pengawas

sekolah

Menempah hadiah mengikut kategori Menyusun hadiah untuk acara Penyampaian

Hadiah Menyediakan sijil untuk para pemenang Sentiasa berhubung dengan JK

Sumbangan/Tajaan sekiranya pihak sekolah menerima sebarang sumbangan yang berbentuk hadiah

Hadiah, dulang dan sijil

BIL. AJKGURU BIDANG TUGAS CATATAN

6 SIARAYA Menyediakan alat siaraya di Tapak

1.2.

Perhimpunan Menyimpan semula peralatan yang digunakan

setelah selesai kejohanan

7

DOKUMENTASI1. 2.

Mengumpul semua maklumat untuk didokumentasikan

Membuat dokumentasi dengan kerjasama S/U Kokurikulum dan S/U Sukan

8KEBERSIHAN1. 2.

Memastikan persekitaran sekolah berada dalam keadan bersih

9

HOSPITALITI:KECEMASAN1. 2. 3.

Menyediakan pasukan PBSM/St John Ambulans yang bertugas di check point dan stesen-stesen yang telah dikenalpasti

Memohon bantuan peralatan dan kerjasama dari PBSM atau St John Ambulans

10

HOSPITALITI:KESELAMATAN, DISIPLIN, DAN KAWALAN LALU LINTAS1.2.

3.

Menghantar surat permohonan bantuan kawalan lalu lintas

Mendapatkan maklum balas daripada Pasukan Polis

Memberi layanan berpatutan kepada Pasukan Polis semasa dan selepas bertugas

Menyediakan Pasukan Kadet Polis Sekolah untuk kawalan sepanjang jalan raya

Memaklumkan kepada Pegawai Teknik/Pengurus Kejohanan dan Pegawai Pelepas bahawa telah bersedia

11

SUMBANGAN DAN TAJAAN

1. Pn Hamidah Baie2. Pn Nen Fadzilah Bt Hashim3.Pn Muslimah Husin

Mendapatkan sumbangan dalam bentuk wang tunai atau hamper

Menghantar surat sumbangan dan tajaan kepada PIBG, YB, pembekal-pembekal sekolah dan pihak-pihak lain

Berbincang dengan pihak pentadbir terutamanya PK Ko Kurikulum untuk mendapatkan maklumat lanjut

Sebarang sumbangan mestilah dimaklumkan kepada PK Ko Kurikulum, S/U Sukan dan JK Hadiah untuk tindakan susulan

12

JURUHEBAH DAN JURUACARA MAJLIS1. 2.

Menyediakan teks, lagu-lagu selingan yang bersesuaian dan mengacara di sepanjang kejohanan untuk memeriahkan suasana

13JURU FOTO1. 2.

Mengambil gambar sepanjang kejohanan Menyerahkan gambar kepada AJK

Dokumentasi

BIL. AJKGURU BIDANG TUGAS CATATAN

14

PERALATAN DAN PERABOT DI TAPAK PERHIMPUNAN1.2.

Menyusun perabot yang sesuai di Tapak Perhimpunan untuk para tetamu, Juru Acara Majlis, Urusetia dan AJK Hadiah

Mengemas dan menyimpan semua perabot selepas selesai kejohanan

15 PELEPAS Melepaskan para peserta mengikut kategori di Air horn dan

1.Pn Sia Lee Kiow (Pengetua SMKDJ)

garisan permulaan Hailer

16

PERSIAPAN TREK1.

Mencari trek yang bersesuaian iaitu 8 km untuk peserta lelaki bawah 18 tahun dan 5 km bagi peserta lelaki 15 tahun, peserta perempuan 18 tahun dan peserta perempuan bawah 15 tahun

Menyediakan pelan trek/laluan Kejohanan Merentas Desa

17

PENYELARAS LORONG-LORONG PENAMAT DAN TEMPAT-TEMPATHAKIM1.2.3.

Menyediakan lorong-lorong penamat dan tempat kedudukan para Hakim Penamat sebagaimana pelan

Melabelkan setiap lorong dan kedudukan para Hakim Penamat untuk panduan peserta

Mengemas semula lorong-lorong penamat, kerusi dan meja para Hakim Penamat selepas selesai kejohanan

Tali raffia, penanda, gunting dan masking tape

18

URUSETIA DANPENYELARAS BORANG PER-TANDINGAN1. 2. 3.

Menyediakan borang-borang kejohanan dan mengagihkan kepada setiap Ketua Hakim

Memberi taklimat kepada setiap Ketua Hakim tata cara mengisi borang kejohanan

Membuat publisiti Kejohanan Merentas Desa peringkat sekolah

Mengaudit markah yang diperolehi dari Ketua Hakim untuk menentukan kedudukan Rumah Sukan bagi setiap kategori dan keputusan keseluruhan kejohanan

Menyerahkan keputusan akhir kepada Juru Acara Majlis untuk acara Penyampaian Hadiah

Borang-borang kejohanan, alat tulis dan Kalkulator

BIL. AJKGURU BIDANG TUGAS CATATAN

19 HAKIM-HAKIM PENAMAT1.2. 3. 4. 5.6

Bertugas sebagai ketua hakim penamat untuk kategori masing-masing

Memberi taklimat tatacara mengisi borang kejohanan kepada hakim-hakim penamat

Mengambil kupon kedudukan dari no 1 hingga 100 bagi kategori masing-masing daripada pencatat masa

Menyemak kupon check point para peserta dan mengagihkan kupon kedudukan no 1 hingga 100 kepada peserta yang berjaya menamatkan larian untuk kiraan markah

Memastikan hakim-hakim penamat merekodkan mata merentas desa mengikut rumah sukan peserta bagi menentukan pungutan markah rumah sukan mengikut

kategori masing-masing Menyemak dan menandatangani borang-borang

kejohanan yang diterima dari hakim-hakim penamat bagi kategori masing-masing dan menyerahkannya kepada urusetia untuk diaudit

20

PENCATAT MASA1. 2. 3. 4.

Bekerjasama dengan Hakim Penamat dalam menentukan masa kedudukan peserta

Mengambil masa bagi kedudukan pelajar tempat 1 hingga 10 kategori masing-masing

Memberi catatan masa kepada Hakim Penamat bagi kategori masing-masing

Membantu hakim penamat mengira pungutan bagi kategori masing-masing

Jam randik

21

PENCATAT PEMENANG1. Pn Nurjuliana Abdullah (L1)2. Pn Fauziah Ahmad (L2)3. Pn Mazura Salam (P1)4. Pn Rukmony Shunmugam

(P2)5.

Bekerjasama dengan Hakim Penamat dan Penjaga Masa dalam menentukan masa kedudukan peserta

Mengambil nama , nama rumah, no KP bagi pemenang no 1- 20 dan bagi no 21-100, nama rumah

sahaja perlu dicatat Membantu urusetia mengira pungutan bagi kategori

masing-masing

BIL.

AJKGURU BIDANG TUGAS CATATAN

22 PENYELARAS CHECK POINT1. Pn Siti Sabariah Sapuan –

CP12. Pn Mariani Jusoh – CP 23. Pn Faizah Nor Abdullah –

CP 24. Pn Suhana Ibrahim – CP 35. Pn Norizan Bt Mat Hassan –

CP 46. Pn Zuriazay Kamaruddin –

CP 57. Pn Masliza Shahadan – CP58. Pn Normala Hashim – CP 69. Pn Marina Bt Chik – CP 710. Pn Fadzilah Abdullah –

CP811.Pn Khadijah Abd Wahab –

CP 912. Pn Suriawati

Menyelia, membawa dan menyerahkan Gelang getah check point kepada peserta

Mencatat nombor larian setiap peserta Membawa pulang penanda check point masing-

masing dan letakkan di pondok jaga Memastikan setiap check point ada Pegawai Check

Point yang bertugas sebelum kejohanan dimulakan Mengawas pergerakan para peserta di sekitar

laluan trek

Penanda check point dan Gelang getah check point

Muhammad – CP 913. 10 orang QM

23 MEMANASKAN BADAN SEBELUM LARIAN1. Norasyikin Md Yussof2.M.Hazim b.Abd. Latif

Melakukan tunjukcara memanaskan badan Memastikan peserta mengikut dan melakukan

aktiviti memanaskan badan Mengarahkan pelajar ke tempat permulaan

mengikut kategori masing-masing

Muzik yang sesuai dengan kerjasama juruacara majlis. Healer dan Wisel

24 PERONDA MULA DAN SEMASA KEJOHANAN1.En Rusli Abdullah2. En Mohd Kamarul Ariffin Basri3. En. Saiful Anuar Haron4. En Ahmad Che Yunus

Meletakkan penanda bagi setiap Check Point Meronda trek bersama peserta semasa dilepaskan

oleh pelepas dan semasa kejohanan

BIL. AJKGURU BIDANG TUGAS CATATAN

25

PERONDA AKHIR1. En Nazarudin Samori2.En Abd Rahman Md Noor

Meronda trek di akhir kejohanan untuk memastikan peserta dan peralatan tiada yang tertinggal

26

QUARTER MASTER1. Pn Nurjuliana Abdullah2. 4 Guru Praktikal

Menyediakan Pengawas Sukan Mengagihkan tugas Pengawas Sukan Memberi taklimat Kepada Pengawas Sukan

PERATURAN PERTANDINGAN1. Penyertaan

Setiap pelajar wajib menyertai kejohanan ini kecuali mereka yang terlibat dengan tugas-tugas kepegawaian dengan kebenaran Majlis Sukan Sekolah dan pelajar yang menghadapi masalah kesihatan yang telah disahkan oleh doktor.

2. Pembahagian KelasPeserta dibahagikan mengikut kelas berdasarkan umur pada 1.1.2012 seperti berikut:-

KELAS TAHUN PERKARA

1 Bawah 18 Lahir pada atau selepas 1.1.1994

2 Bawah 15 Lahir pada atau selepas 1.1.1997

Pembahagian kelas adalah untuk semua peserta lelaki dan perempuan.

3). Nombor Peserta

Pihak rumah sukan berkenaan PERLU menyediakan nombor untuk para peserta masing-masing.

Kategori terdiri daripada 4

4) Pakaian Peserta1. Dalam semua acara sukan, para peserta hendaklah wajib memakai t’shirt rumah sukan masing-

masing.

2. Para pegawai kejohanan yang bertugas berhak menghalang mana-mana peserta yang tidak mematuhi syarat pemakaian pakaian yang sesuai

5) Pemberian Mata KemenanganPenentuan kedudukan pemenang/johan rumah sukan bagi kejohanan ini adalah berdasarkan jumlah pungutan mata seperti dalam jadual berikut:

1. Pemberian Mata

KEDUDUKAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11- 100Merentas

Desa 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 5

*2 mata akan diberi kepada peserta yang menamatkan larian dalam tempoh 15 minit selepas Peserta ke 100 menamatkan larian. (L2/P1/P2) L1 diberi tempoh masa sehingga satu jam sahaja bagi menentukan pemenang. 6) Penyampaian Hadiah

Penyampaian hadiah dijalankan sebaik selesai larian bagi kategori yang akhir

7) Bantahan 1. Sebarang bantahan berhubung dengan acara yang dijalankan perlu dilakukan oleh Ketua Guru

Rumah Sukan secara lisan kepada Referi/Ketua Hakim Penamat dan jika masih tidak puashati, bantahan secara bertulis boleh dibuat dalam tempoh 30 minit selepas tamat acara tersebut dengan bayaran RM 100.00 sahaja. Wang tidak akan dikembalikan jika bantahan ditolak oleh pihak Juri Rayuan.

2. Ahli Juri Rayuan ialah Pengerusi Kejohanan (Pengetua).

8) Kawalan dan Keselamatan

L A 0 0 1

L A 001Rumah Sukan Kategori No. Peserta

Kategori Butiran Warna

A Lelaki 18 Kuning

B Perempuan 18 MerahC Lelaki 15 BiruD Perempuan 15 Hijau

JANTINA PAKAIANLelaki T-Shirt sekolah dan berseluar Trek Bottom hitam/biru gelapPerempuan T-Shirt sekolah dan trek bottom hitam/biru.Tudung putih/hitam perlu

diikat kemas

1. Pihak Jawatankuasa penganjur akan mengambil langkah-langkah kawalan dan keselamatan yang perlu untuk mengelakkan perkara-perkara yang tidak diingini.

2. Keselamatan harta benda individu adalah tanggungjawab sendiri, pihak penganjur tidak akan bertanggungjawab atas sebarang masalah atau kesulitan yang timbul.

9) Hal-hal Lain Yang Dianggap Penting1. Jawatankuasa penganjur berhak meminta peserta menunjukkan kad pengenalan jika timbul

sesuatu masalah semasa pertandingan.2. Minuman dan makanan peserta adalah tanggungjawab rumah sukan masing-masing.3. Markah Kejohanan Merentas Desa ini, TIDAK akan dibawa Ke Kejohanan Olahraga Sekolah.

ANGGARAN KEWANGAN KEJOHANAN MERENTAS DESA 2012

BIL PERKARA JUSTIFIKASI JUMLAH SUMBER

1 HADIAH DAN CENDERAHATI

MEDAL 40 X RM5.00 RM300.00 Sekolah -Unit Ko kurikulum

SIJIL 60 x RM1.00 RM60.00

HAMPER – JOHAN RM200.00

HAMPER - NAIB JOHAN RM100.00

CENDERAHATI VIP RM40.00

2 MINUMAN PEGAWAIKEJOHANAN 5 KOTAK X RM 10.00 RM100.00

PELAJAR 100 X RM2.00 RM300.00

4 PERALATAN GELANG GETAH RM50.00

TALI RAFIA RM10.00

MASKING TAPE RM50.00

KERTAS A4 RM120.00

PEN MARKER RM20.00

ALAT TULIS RM10.00

KAYU ROLLER 8 X RM3.00 RM30.00

5 BUKU PROGRAM RM150.00

6 RUNCIT RM200.00

JUMLAH RM1740.00

TENTATIF KEJOHANAN LARIAN DAMAI JAYA

TARIKH : 03 MAC 2012HARI : SABTUMASA : 7.20 pagi hingga 12.00 tengah hariTEMPAT PERMULAAN : Kawasan Pagar SekolahTEMPAT BERAKHIR : Padang Sekolah

Masa Tentatif Tindakan

7.20 pagi Pendaftaran kehadiran oleh Guru-guru Tingkatan di

Tapak PerhimpunanGuru Tingkatan, Guru Rumah

7.40 pagi

Taklimat Kejohanan kepada Pegawai-pegawai Kejohanan oleh Penolong Pengerusi Teknik di kantin.

Taklimat Kejohanan kepada Peserta oleh Pengurus Kejohanan di tapak perhimpunan

Pengerusi Teknik, Penolong Pengerusi teknik, Pegawai Check Point, Pencatat Masa, Hakim Penamat

8.00 pagi

Pergerakan Pegawai-pegawai Check Point, Pasukan Keselamatan dan Kawalan Lalu Lintas serta Pasukan Kecemasan ke check point dan stesyen masing-masing

Sesi memanaskan badan dan tunjukcara serta arahan ke garisan permulaan

Pegawai Check Point, Pegawai Keselamatan dan Lalulintas

8.30 pagi

Acara dimulakan dan dilepaskan mengikut Kategori Kategori Lelaki Kelas 1 (Ting 4,5) Kategori Perempuan Kelas 2 (Ting 1,2,3) Kategori Perempuan Kelas 1 (Ting 4,5) Kategori Lelaki Kelas 2 (Ting 1,2,3)

Pelepas, Peronda Mula, Peronda Semasa Kejohanan, Peronda Akhir, Pertolongan cemas

9.00 pagi Peserta pertama dijangka tiba Ketua Hakim, Pencatat Masa

10.10 pagi Acara berakhir10.45 pagi Ucapan Pengetua dan Penyampaian Hadiah Juru Acara Majlis

11.30 pagi Jamuan12.00 tgh Bersurai

Lampiran 1PELAN KEJOHANAN MERENTAS DESA 2012 SMK SMK SERI KUNDANG 48020 RAWANG SELANGOR

Lampiran 2

CATATAN UNTUK HAKIM PENAMAT, PENJAGA MASA DAN URUSETIA

Sistem Pemarkahan

KEDUDUKAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11- 100Merentas Desa 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 5

*2 mata akan diberi kepada peserta yang menamatkan larian dalam tempoh 15 minit selepas peserta ke 100 menamatkan larian.(L2/P1/P2)L1 diberi tempoh masa sehingga satu jam bagi menentukan pemenang.TANDA WARNA BAGI SETIAP KATEGORI

WARNA KATEGORI

UNGU L1

JINGGA L2

COKLAT/PERANG P1

MERAH JAMBU P2

PENGAGIHAN GELANG GETAH MENGIKUT KATEGORI

CHECK POINT PEREMPUAN LELAKI

CATATANPUSINGAN 1 PUSINGAN 2

CP2 KUNING KUNING BIRUPerempuan – 2 GELANG shj WARNA KUNING + MERAH

CP3 MERAH MERAH PUTIH+(K)Lelaki 18 - 5 GELANGShj WARNA KUNING, MERAH, HIJAU, BIRU + PUTIH (K)Lelaki 15 – 2 gelang KUNING + MERAH

CP9HIJAU