cadangan pelan integriti organisasi - jakoa.gov.my · program pengukuhan integriti pemantauan...
TRANSCRIPT
/ 19
Cadangan Pelan Integriti
Organisasi, Jabatan Kemajuan
Orang Asli (PIO JAKOA)
mengandungi program serta
aktiviti yang akan dilaksanakan
bagi tempoh 2015 hingga 2017 ke
arah pembudayaan amalan kerja
berintegriti di JAKOA
2
PELAN
INTEGRITI
ORGANISASI
PENDAHULUANLATAR
BELAKANGOBJEKTIF STRATEGI PENUTUP
JITU BIL. 1 THN 2015
/ 19 3
PELAN
INTEGRITI
ORGANISASI
PENDAHULUANLATAR
BELAKANGOBJEKTIF STRATEGI PENUTUP
• Usaha Pemantapan keutuhan sistem pengurusan pentadbiran Kerajaan
berlandaskan gagasan “1Malaysia : Rakyat Didahulukan, Pencapaian
Diutamakan” terus dilaksanakan.
• Iltizam ini telah diterjemahkan melalui pelbagai inisiatif seperti Pelan
Integriti Nasional (PIN), penyampaian perkhidmatan perkhidmatan
berkonsepkan Merakyatkan Perkhidmatan Awam, Etos Perkhidmatan Awam
serta Cepat, Tepat, Integriti – Produktiviti, Kreativiti dan Inovasi (CTI-PCI)
serta usaha pembanterasa rasuah sebagai salah satu daripada tujuh Bidang
Keberhasilan Utama Negara (NKRA) dalam Pelan Transformasi Kerajaan
(GTP).
• Usaha pemantapan sistem pengurusan pentadbiran Kerajaan terus
dipergiat melalui penubuhan JITU menggantikan JKTU pada bulan Jun 2014.
• Selaras dengan hasrat Kerajaan, cadangan Pelan Integriti Organisasi (PIO)
diperingkat Jabatan diperkenalkan dengan tujuan untuk meningkatkan
kesedaran dan pembudayaan amalan integriti dalam persekitaran kerja di
JAKOA.
JITU BIL. 1 THN 2015
/ 19 4
PELAN
INTEGRITI
ORGANISASI
PENDAHULUANLATAR
BELAKANGOBJEKTIF STRATEGI PENUTUP
1. Memperkukuhkan asas nilai-nilaimurni dan membudayakan integritisebagai amalan kerja warga Jabatan;
2. Mempertingkatkan pentadbiran dansistem penyampaian perkhidmatanyang cekap, berdisiplin danberintegriti; dan;
3. Mempertingkatkan daya tahan(resilience) dan produktiviti kerjawarga Jabatan.
JITU BIL. 1 THN 2015
/ 19 5
PELAN
INTEGRITI
ORGANISASI
PENDAHULUANLATAR
BELAKANGOBJEKTIF STRATEGI PENUTUP
2
1
3
4
5
Pemantapan Pentadbiran Jabatan yang Cekap,Berdisiplin dan Berintegriti.
1
Peningkatan Kesedaran Melalui AmalanBudaya Kerja Berintegriti
2
Peningkatan Keberkesanan Pelaksanaan
Pematuhan kepada Sistem PenyampaianPerkhidmatan Awam
3
Pemantapan Sistem Kawalan DalamanJabatan
4
Pengurusan Prestasi dan Pengiktirafan WargaJabatan
5
PIO5STRATEGI
JITU BIL. 1 THN 2015
/ 19
• Example With Focus On Part 1
Pemantapan PentadbiranJabatan yang Cekap,Berdisiplin dan Berintegriti.
1
Mesyuarat JITU
Pematuhan Kriteria Sistem
Star Rating (SSR)
Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Kewangan dan
Akaun (JPKA)
2
1
3
4
5
PELAN
INTEGRITI
ORGANISASI
PENDAHULUANLATAR
BELAKANGOBJEKTIF STRATEGI PENUTUP
PIO5STRATEGI
6JITU BIL. 1 THN 2015
/ 19
Bil Program/Aktiviti Matlamat/Objektif Peneraj u
Utama
Tempoh
Pelaksanaan
Tindakan Yang Perlu
Dilakukan
1.
Mesyuarat
Jawatankuasa Integriti
dan Tadbir Urus (JITU)
Pemantapan keutuhan
sistem pengurusan
pentadbiran Jabatan
secara keseluruhan.
Unit Integriti 2015-2017
Mengadakan Mesyuarat JITU
tiga (3) kali setahun pada bulan
Januari, Mei dan September.
2.
Pematuhan Kriteria
Sistem Star Rating
(SSR)
Pemantapan sistem
Pentadbiran JAKOA
yang cekap, berdisiplin
dan berintegriti.
Seksyen
Kewangan2015-2017
Memenuhi kriteria dalam
Sistem Star Rating dengan
sasaran pencapaian
sekurang-kurangnya 4 Bintang.
3.
Mesyuarat
Jawatankuasa
Pengurusan
Kewangan dan Akaun
(JPKA)
Pematuhan peraturan
dan arahan dalam
pengurusan
kewangan dan akaun
berdasarkan indeks
akauntabiliti.
Seksyen
Kewangan2015-2017
Mengadakan Mesyuarat JPKA
empat (4) kali setahun.
PELAN
INTEGRITI
ORGANISASI
PENDAHULUANLATAR
BELAKANGOBJEKTIF STRATEGI PENUTUP
Strategi 1: Pemantapan Pentadbiran Jabatan yang Cekap, Berdisiplin dan Berintegriti. 7
JITU BIL. 1 THN 2015
/ 19
• Example With Focus On Part 2
Peningkatan Kesedaran Melalui Amalan Budaya Kerja Berintegriti
2
Pemantapan Motivasi dan Jati
Diri Warga JAKOA
Program Pengukuhan Integriti
Pemantauan Integriti Warga
JAKOA
Penganjuran Majlis Amanat
KP JAKOA
2
1
3
4
5
PELAN
INTEGRITI
ORGANISASI
PENDAHULUANLATAR
BELAKANGOBJEKTIF STRATEGI PENUTUP
PIO5STRATEGI
8JITU BIL. 1 THN 2015
/ 19
Bil Program/Aktiviti Matlamat/Objektif Peneraj u
Utama
Tempoh
Pelaksanaan
Tindakan Yang Perlu Dilakukan
1.
Pemantapan
Motivasi dan
Jati Diri Warga
JAKOA
Peningkatan pemahaman dan
kesedaran terhadap
pematuhan kepada peraturan
yang berkuatkuasa.
Unit
Integriti
dan Unit
Latihan
2015-2017
Penyebaran risalah/artikel/oster
berkaitan nilai-nilai murni sekurang-
kurangnya sekali (1) setiap bulan.
2.
Program
Pengukuhan
Integriti Warga
JAKOA
Pengukuhan kesedaran
bekerja yang berintegriti di
kalangan Jabatan.
Unit
Integriti
dan Unit
Latihan
2015-2017
Penganjuran kursus
motivasi/ceramahagama/forum
berkaitan integriti dan tadbir urus terbaik
di Jabatan.
3.
Pemantauan
Integriti Warga
JAKOA
Peningkatan kesedaran
terhadap penyelewengan
rasuah , salahguna kuasa dan
tatatertib.
Unit
Integriti,
Seksyen
PSM ,
Seksyen
Kewangan
2015-2017
Mengemaskini maklumat pemilikan harta
sekurang-kurangnya 5 tahun sekali.
Menyediakan laporan status
pengisytiharan harta pada bulan Mac
setiap tahun.
Mengkaji LKAN sebagai best practices
dan penambahbaikan.
Menyiarkan rekod tatatertib dan tindakan
yang telah diambil pada setiap tahun.
4.
Penganjuran
Majlis
Amanat KP
JAKOA
KP JAKOA menyampaikan
amanat usaha pemantapan
pentadbiran dan halatuju
Jabatan.
BKP 2015-2017
Mengadakan Majlis Amanat KP/JAKOA
pada bulan Januari setiap tahun.
PELAN
INTEGRITI
ORGANISASI
PENDAHULUANLATAR
BELAKANGOBJEKTIF STRATEGI PENUTUP
Strategi 2: Peningkatan Kesedaran Melalui Amalan Budaya Kerja Berintegriti9
JITU BIL. 1 THN 2015
/ 19
• Example With Focus On Part 3
Peningkatan Keberkesanan
Pelaksanaan dan
Memastikan Pematuhan kepada Sistem
Penyampaian Perkhidmatan Awam
3
Peningkatan Kompetensi warga
JAKOA
Pengemaskinian Manual Prosedur
Kerja (MPK);
Penambahbaikan proses kerja secara
berterusan;
Penganjuran KonvensyenKumpulan
Inovatif Kreatif (KIK) dan Hari Inovasi;
dan
Penyediaan maklumat dan penerbitan
2
1
3
4
5
PELAN
INTEGRITI
ORGANISASI
PENDAHULUANLATAR
BELAKANGOBJEKTIF STRATEGI PENUTUP
PIO5STRATEGI
10JITU BIL. 1 THN 2015
/ 19
PELAN
INTEGRITI
ORGANISASI
PENDAHULUANLATAR
BELAKANGOBJEKTIF STRATEGI PENUTUP
Bil Program/Aktiviti Matlamat/Objektif Peneraj u
Utama
Tempoh
Pelaksanaan
Tindakan Yang Perlu
Dilakukan
1. Peningkatan
Kompetensi warga
JAKOA
Penyediaan pegawai
yang mempunyai nilai
k-worker dan budaya
pembelajaran
berterusan.
Unit Latihan 2015-2017Memastikan sekurang-
kurangnya 90% pegawai
JAKOAmenghadiri 7 hari kursus
dalam setahun.
2. Pengemaskinian
Manual Prosedur Kerja
(MPK)
Pemantapan
Kecekapan sistem
penyampaian
perkhidmatan awam.
Seksyen
Pentadbiran
2015-2017 Memastikan Fail Meja
dikemaskini sekurang-
kurangnya sekali (1) setahun di
semua peringkat
bahagian/negeri atau apabila
terdapat arahan/pekeliling baru.
MPK dikemaskini sekurang-
kurangnya dua (2) tahun sekali.
3. Penambahbaikan
proses kerja secara
berterusan.
Peningkatan kecekapan
proses kerja yang cekap,
cepat dan berintegriti.
Seksyen
Pentadbiran
2015-2017 Kajian semula
proses/prosedur kerja
sekurang-kurangnya dua (2)
tahun sekali.
Strategi 3: Peningkatan Keberkesanan Pelaksanaan Pematuhan kepada Sistem Penyampaian
Perkhidmatan Awam 11
JITU BIL. 1 THN 2015
/ 19
PELAN
INTEGRITI
ORGANISASI
PENDAHULUANLATAR
BELAKANGOBJEKTIF STRATEGI PENUTUP
Strategi 3: Peningkatan Keberkesanan Pelaksanaan Pematuhan kepada Sistem Penyampaian
Perkhidmatan Awam
Bil Program/Aktiviti Matlamat/Objektif Peneraj u
UtamaTempoh
Pelaksanaan
Tindakan Yang Perlu Dilakukan
4. Penganjuran
Konvensyen
Kumpulan Inovatif
Kreatif (KIK) dan Hari
Inovasi
Peningkatan budaya
kerja yang berkualiti,
kreatif dan inovatif.
Seksyen
Pentabiran
2015-2017
Menubuhkan Kumpulan KIK
untuk mengenalpasti punca
masalah dan mencari usaha
penyelesaian yang inovatif.
5. Penyediaan maklumat
dan penerbitan
Penyebaran dan
perkongsian
maklumat mengenai
JAKOAUnit PRO,
Seksyen
ICT
2015-2017Menerbitkan
buletin/brosur/pamplet untuk
hebahan kepada orang awam
Sekurang-kuranya tiga (3) kali
setahun melalui pelbagai medium.
Menerbitkan Laporan Tahunan
sekali setahun.
Memastikan laman web
dikemaskini setiap bulan.
12
JITU BIL. 1 THN 2015
/ 19
• Example With Focus On Part 4
Pemantapan Sistem Kawalan Dalaman Jabatan
4
Pelaksanaan audit dalaman bagi
memantau pelaksanaan dan pematuhan
terhadap pekeliling dan peraturan yang
berkuatkuasa.
Pelaksanaan audit Pengurusan Sumber
Manusia (PSM) di JAKOA
Pelaksanaan Sistem Pengurusan Audit
Nilai (SPAN)
Pematuhan waktu bekerja
Program Pembangunan Sahsiah
Mistery Shopping
2
1
3
4
5
PELAN
INTEGRITI
ORGANISASI
PENDAHULUANLATAR
BELAKANGOBJEKTIF STRATEGI PENUTUP
PIO5STRATEGI
13JITU BIL. 1 THN 2015
/ 19
PELAN
INTEGRITI
ORGANISASI
PENDAHULUANLATAR
BELAKANGOBJEKTIF STRATEGI PENUTUP
Bil Program/Aktiviti Matlamat/Objektif Peneraj u
Utama
Tempoh
Pelaksanaan
Tindakan Yang Perlu
Dilakukan
1.
Pelaksanaan audit
dalaman bagi memantau
pelaksanaan dan
pematuhan terhadap
pekeliling dan peraturan
yang berkuatkuasa.
pematuhan terhadap
undang-undang,
pekeliling dan
peraturan berkuatkuasa
pada setiap masa serta
check and balance
dalam urusan
penyampaian
perkhidmatan.
Seksyen
Kewangan
dan Unit
Integriti
2015-2017 Mengadakan pengauditan
pengurusan kewangan
sekurang-kurangnya sekali
setahun.
Menjalankan auditan prestasi
terhadap
projek/aktiviti/sistem
sekurang-kurangnya sekali
setahun.
2.
Pelaksanaan audit
Pengurusan Sumber
Manusia (PSM) di JAKOA
Pematuhan Pegawai
Pengurusan Sumber
Manusia terhadap
undang-undang,
pekeliling dan
peraturan berkuatkuasa
Seksyen
PSM
2015-2017 Melaksanakan pengauditan
PSM bagi JAKOA Negeri
melalui naziran sekurang-
kurangnya sekali (1) setahun
bagi setiap negeri.
3.
Pelaksanaan Sistem
Pengurusan Audit
Nilai (SPAN)
Penilaian keberkesanan
program nilai-nilai
murni di JAKOA
Seksyen
Pentadbiran
2015-2017Menjalankan kajian Audit Nilai
sekali setahun.
Strategi 4: Pemantapan Sistem Kawalan Dalaman Jabatan14
JITU BIL. 1 THN 2015
/ 19
PELAN
INTEGRITI
ORGANISASI
PENDAHULUANLATAR
BELAKANGOBJEKTIF STRATEGI PENUTUP
Strategi 4: Pemantapan Sistem Kawalan Dalaman Jabatan
Bil Program/Aktiviti Matlamat/Objektif Peneraj u Utama Tempoh
Pelaksanaan
Tindakan Yang Perlu Dilakukan
4. Pematuhan waktu
bekerja
Pegawai sentiasa
mematuhi peraturan
waktu bekerja yang
telah ditetapkan.
Semua
Bahagian/ Unit
2015-2017 Menyediakan laporan
kehadiran warga JAKOA setiap
bulan.
5. Program
Pembangunan
Sahsiah
Penerapan nilai etika
dan sikap yang positif
melalui pendekatan
psikologi
Unit Latihan 2015-2017 Merancang
kursus/seminar/ceramah bagi
meningkatkan motivasi warga
JAKOA sekurang-kurangnya dua (2)
kali setahun.
6. Mistery Shopping pematuhan terhadap
peraturan berada dui
tempat kerja yang
telah ditetapkan.
• Unit Integriti
• Seksyen
Pentadbiran
• Seksyen
PSM
• Unit PRO
• Seksyen
Kewangan
2015-2017 Mengadakan Mystery Shopping
terhadap pematuhan peraturan dan
etika kerja sekurang-kurangnya
sekali setahun.
PRO – Panggilan telefon
PSM – Hal-hal berkaitan
perkhidmatan
Pentadbiran – Sistem Dokumentasi
Kewangan – Pematuhan Prosedur
Kerja
(rujuk strategi 3 dan 4)
15JITU BIL. 1 THN 2015
/ 19
• Example With Focus On Part 5
Mengurus Prestasi danPengiktirafan
5
Majlis Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang (APC) dan Pingat
Perkhidmatan Cemerlang (PPC)
Pencalonan Penganugerahan
Pingat
Penganugerahan Sijil Prestasi
Cemerlang
Pekerja Contoh JAKOA Ibu
Pejabat dan Negeri
Pekerja Contoh JAKOA
(Anugerah Ketua Pengarah)
2
1
3
4
5
PELAN
INTEGRITI
ORGANISASI
PENDAHULUANLATAR
BELAKANGOBJEKTIF STRATEGI PENUTUP
PIO5STRATEGI
16JITU BIL. 1 THN 2015
/ 19
PELAN
INTEGRITI
ORGANISASI
PENDAHULUANLATAR
BELAKANGOBJEKTIF STRATEGI PENUTUP
Bil Program/Aktiviti Matlamat/Objektif Peneraj u
Utama
Tempoh
Pelaksanaan
Tindakan Yang Perlu Dilakukan
1.
Majlis Anugerah
Perkhidmatan
Cemerlang (APC) dan
Pingat Perkhidmatan
Cemerlang (PPC)
Pemberian
pengiktirafan kepada
warga JAKOA yang
telah menunjukkan
khidmat cemerlang
pada tahun semasa
Seksyen
PSM
2015-2017 Mengadakan Majlis APC dan
PPC sekali setahun.
2. Pencalonan
Penganugerahan
Pingat
Penyelarasan dan
pencalonan
pegawai yang
berkelayakan untuk
diperakukan
penganugerahan
pingat
Seksyen
Pentadbiran
2015-2017 Mengemukakan 15
pencalonan (mengikut
bilangan negeri dan wilayah)
setiap tahun.
3. Penganugerahan Sijil
Prestasi CemerlangPenghargaan kepada
pegawai yang
mencapai markah
LNPT 90% dan ke
atas
Seksyen
PSM
2015-2017 Penganugerahan dibuat oleh
PSM di peringkat ibu pejabat
dan negeri
Strategi 5: Pengurusan Prestasi dan Pengiktirafan Warga Jabatan17
JITU BIL. 1 THN 2015
/ 19
PELAN
INTEGRITI
ORGANISASI
PENDAHULUANLATAR
BELAKANGOBJEKTIF STRATEGI PENUTUP
Strategi 5: Pengurusan Prestasi dan Pengiktirafan Warga Jabatan
Bil Program/Aktiviti Matlamat/Objektif Peneraj u
UtamaTempoh
Pelaksanaan
Tindakan Yang Perlu Dilakukan
4. Pekerja Contoh Ibu
Pejabat dan Negeri
Memberi
pengiktirafan kepada
warga yang komited
dan berprestasi tinggi
JAKOA Ibu
Pejabat
dan
JAKOA
negeri
2015-2017 Mengadakan pemilihan
Pekerja Contoh di peringkat
Ibu Pejabat dan Negeri enam
(6) bulan sekali.
5. Pekerja Contoh
JAKOAMemberi
pengiktirafan tertinggi
di peringkat
Kementerian bagi
pegawai yang
komited dan
berprestasi tinggi.
PSM 2015-2017 Mengurusetiakan pemilihan
Pekerja Contoh JAKOA yang
dinamakan anugerah Ketua
Pengarah sekali setahun.
18JITU BIL. 1 THN 2015