buletin okt-dis 2014

4
BIL AKTIVITI TARIKH 1. Audit Dalam ISO 9-22 Oktober 2014 2. Mesyuarat Pembukaan Audit Dalam ISO 9 Oktober 2014 3. Bengkel Penyediakan Laporan Penilaian Kendiri 9 Oktober 2014 4. Mesyuarat Penutup Audit Dalam ISO 22 Oktober 2014 5. Bengkel Penyemakan dan Pemurnian Prosedur kerja 23-24 Oktober 2014 6. Bengkel Pengemaskinian Dokumen MQA 01 & MQA 02 22-24 Oktober 2014 7. Bengkel Simulasi POLYRATE 2014 28 Oktober 2014 8. Menghantar dokumen MQA 01 & MQA 02 3 November 2014 9. Bengkel Penyelarasan Pelaporan KPI Dan Aktiviti PNS 2014 21 November 2014 10. Bengkel Semakan Pelaksanaan Transformasi Politeknik Fasa Dua 19-20 November 2014 11. Bengkel Persediaan Audit DKM dan DLH 21 November 2014 12. Bengkel Penyelarasan Pelaporan KPI dan Aktiviti PNS 2014 21 November 2014 13. Talimat PK P&P Jabatan Akademik (Gerak Gempur FRP) 24- 28 November 2014 14. Audit Pensijilan MS ISO 9001:2008 oleh SIRIM QAS International kali pertama 3 Disember 2014 15. Audit Dalaman Akreditasi bagi program Diploma Bioteknologi 9-10 Disember 2014 16. Bengkel Plan Strategik 14-17 Disember 2014 17. Promosi Visi, Misi, Dasar, Objektif Kualiti, Piagam Pelanggan Oktober - Disember KELESTARIAN BUDAYA KERJA CEMERLANG UNIT JAMINAN KUALITI SUKUAN 4 Penyemakan dan Pemurnian Prosedur Kerja telah dilaksanakan pada 23-24 Oktober 2014. Bengkel ini membabitkan penyertaan Ketua Jabatan dan Ketua Unit untuk memantapkan lagi Prosedur Kerja P&P dan Sokongan sedia ada untuk persediaan Audit pihak SIRIM. Bengkel Laporan Penilaian Kendiri telah dilaksanakan pada 09 Oktober 2014. Bengkel ini disampaikan oleh Pn Roziyani Zaidon bagi program DLH dan DKM. Bengkel ini bertujuan untuk memberi pendedakan kepada program cara penyediaan laporan SRR

Upload: vuongbao

Post on 19-Jan-2017

253 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Buletin Okt-Dis 2014

BIL AKTIVITI TARIKH

1. Audit Dalam ISO 9-22 Oktober 2014

2. Mesyuarat Pembukaan Audit Dalam ISO 9 Oktober 2014

3. Bengkel Penyediakan Laporan Penilaian Kendiri 9 Oktober 2014

4. Mesyuarat Penutup Audit Dalam ISO 22 Oktober 2014

5. Bengkel Penyemakan dan Pemurnian Prosedur kerja 23-24 Oktober 2014

6. Bengkel Pengemaskinian Dokumen MQA 01 & MQA 02 22-24 Oktober 2014

7. Bengkel Simulasi POLYRATE 2014 28 Oktober 2014

8. Menghantar dokumen MQA 01 & MQA 02 3 November 2014

9. Bengkel Penyelarasan Pelaporan KPI Dan Aktiviti PNS 2014 21 November 2014

10. Bengkel Semakan Pelaksanaan Transformasi Politeknik Fasa Dua 19-20 November 2014

11. Bengkel Persediaan Audit DKM dan DLH 21 November 2014

12. Bengkel Penyelarasan Pelaporan KPI dan Aktiviti PNS 2014 21 November 2014

13. Talimat PK P&P Jabatan Akademik (Gerak Gempur FRP) 24- 28 November 2014

14. Audit Pensijilan MS ISO 9001:2008 oleh SIRIM QAS International kali pertama

3 Disember 2014

15. Audit Dalaman Akreditasi bagi program Diploma Bioteknologi 9-10 Disember 2014

16. Bengkel Plan Strategik 14-17 Disember 2014

17. Promosi Visi, Misi, Dasar, Objektif Kualiti, Piagam Pelanggan Oktober - Disember

KELESTARIAN BUDAYA KERJA CEMERLANG

UNIT JAMINAN KUALITI SUKUAN 4

Penyemakan dan Pemurnian Prosedur Kerja

telah dilaksanakan pada 23-24 Oktober 2014.

Bengkel ini membabitkan penyertaan Ketua

Jabatan dan Ketua Unit untuk memantapkan lagi

Prosedur Kerja P&P dan Sokongan sedia ada

untuk persediaan Audit pihak SIRIM.

Bengkel Laporan Penilaian Kendiri

telah dilaksanakan pada 09 Oktober 2014. Bengkel ini disampaikan oleh Pn Roziyani Zaidon bagi program DLH dan DKM. Bengkel ini bertujuan untuk memberi pendedakan kepada program cara penyediaan laporan SRR

Page 2: Buletin Okt-Dis 2014

AUDIT PENSIJILAN MS ISO 9001:2008

OLEH SIRIM QAS INTERNATIONAL KALI PERTAMA

3 Disember 2014 – Audit Peringkat Pertama SIRIM MS ISO 9001:2008 telah dilaksanakan di Bilik

Mesyuarat Unit Latihan dan Pendidikan Lanjutan oleh Puan Hawa Ma’arof daripada SIRIM.

Dokumentasi Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) meliputi pelbagai aspek seperti penyataan dasar kualiti,

objektif kualiti, manual kualiti dan sebagainya. PNS telah membangunkan lapan (8) Prosedur Kerja

Kualiti P&P dan 12 Prosedur Kualiti Sokongan untuk di audit bagi peringkat pertama.

Sesi audit peringkat pertama dimulakan dengan sesi Mesyuarat Pembukaan di Bilik Mesyuarat Rafelsia

dan dipengerusikan oleh Timbalan Pengarah, Dr Siti Junaidah M.Mujir. Proses audit telah melibatkan

Pengurus Kualiti dan Ketua Audit Dalam bermula dari jam 10:00 pagi dan berakhir pada jam 5:00

petang. Mesyuarat Penutup bagi membentangkan penemuan dapatan audit telah dibentangkan oleh

Pn Hawa Ma’arof dan semua Ahli Mesyuarat Pengurusan PNS telah bersetuju dengan 4 isu yang telah

ditemui.

BENGKEL PENGEMASKINIAN DOKUMEN

MQA 01 DAN MQA02

22 – 24 OKTOBER 2014 Bengkel pengemaskinian dokumen MQA 01 bagi

program Diploma Kejuruteraan Mekatronik (DEM) dan

Diploma Pengurusan Peruncitan (DRM). MQA 02 bagi

program Diploma Hortikultur Lanskap (DLH), Diploma

Kejuruteraan Mekanikal(DKM) dan Diploma

Bioteknologi (DBT). Bengkel ini adalah bertujuan untuk

menghantar dokuemen ke MQA. Terima Kasih kepada

semua yang terlibat

PENGHANTARAN DOKUMEN

MQA 01 DAN MQA02

3 NOVEMBER 2014 Penghantaran ini melibatkan 4 program iaitu MQA 01

bagi program Diploma Kejuruteraan Mekatronik (DEM)

dan Diploma Pengurusan Peruncitan (DRM) manakala

MQA 02 bagi program Diploma Hortikultur Lanskap

(DLH) dan Diploma Kejuruteraan Mekanikal(DKM)

Page 3: Buletin Okt-Dis 2014

BENGKEL PERSEDIAAN AUDIT - 21 NOVEMBER 2014

Satu bengkel persediaan audit akreditasi telah diadakan bagi membantu pihak jabatan membuat persediaan

bagi menghadapi audit daripada pihak MQA dan audit dalam politeknik. Peserta yang terlibat dalam bengkel ini

ialah KP DKM, KP DLH, KP DBT, penyelaras akreditasi daripada jabatan JKM dan JAB dan 2 orang wakil

daripada setiap program. Objektif bengkel ini adalah untuk menerangkan perkara-perkara yang perlu disediakan

oleh jabatan untuk tujuan audit. Diharap dengan adanya bengkel ini dapat melicinkan lagi perjalanan audit yang

bakal dihadapi kelak.

AUDIT DALAM AKREDITASI DIPLOMA BIOTEKNOLOGI

9 hingga 10 Disember 2014, Program DBT, telah melalui proses audit dalaman. Audit ini dilaksanakan bagi

membantu program dalam penyediaan SRR untuk melengkapkan dokumen MQA 02 yang akan dihantar pada

pihak MQA pada Februari depan. Proses audit DBT dibantu oleh 2 panel yang dilantik daripada POLISAS iaitu

Pn Ma Fatimah Abd Wahab dan Cik Roslin Hashim manakala auditor daripada PNS terdiri daripada Pn Kalsom

Sailan selaku Ketua Auditor, Cik Nurul Izzah Shaarani, En Dr. Mohd Zuhir Abd Rahman dan En Zul Aizat

Hamdan. TERIMA KASIH DIUCAPKAN KEPADA SEMUA AUDITOR

Page 4: Buletin Okt-Dis 2014

PROMOSI PNS KE ARAH

PENSIJILAN MS ISO 9001:2008 Bagi merealisasikan pensijilan ISO di PNS, pelbagai langkah diambil. Pada peringkat

permulaan staf yang terlibat secara langsung iaitu di peringkat pengurusan tertinggi telah

diberi pendedahan tentang ISO. Program kesedaran di kalangan staf PNS turut diadakan

dari semasa ke semasa. Antara taklimat dan

penekanan adalah menjalankan aktiviti kerja seperti

yang telah diprosedurkan dan juga penggunaan

borang-borang terkawal seperti yang telah

direkodkan di dalam Manual Kualiti. Staf juga

dinasihatkan membuat penambahbaikkan kepada

prosedur sedia ada bagi memantapkan lagi

pengurusan kualiti. Sebarang pertukaran kepada

prosedur hendaklah dibuat dengan mengisi borang

perubahan bagi mendapatkan kelulusan Wakil

Pengurusan. Semua pembetulan / semakan yang

telah diluluskan dalam Manual Kualiti akan

dinyatakan dalam butiran semakan dan koordinator

bertanggungjawab mengemaskini rekod semakan

ini.

Urusetia Unit Jaminan Kualiti juga telah melaksanakan beberapa langkah bagi meningkatkan kesedaran dalam kalangan warga PNS seperti : 1. Mempamerkan banner dan bunting di sekitar PNS 2. Mengedarkan tag misi & visi kepada warga PNS 3. Menyediakan pamplet berkaitan dengan visi, misi, dasar kualiti, objektif kualiti dan

piagam pelanggan.