BULETIN ICTKSM BIL2/2017

TERBITAN :

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA

ARAS 6 BLOK D3 KOMPLEKS D

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

62530 PUTRAJAYA

TEL: +603 8886 5177 FAKS: +603 8889 2390

Aplikasi mobil MOHR iSTATS, myCIAST, iPERKESO, e-Pulih, myKPP,IMOUplacement dan OSH Accident Cost Calculator (OSHACC) adalahsekadar beberapa contoh yang telah dibangunkan dalam KementerianSumber Manusia.

Namun jumlah tersebut masih perlu dipertingkatkan supaya dapatmemberikan impak yang besar kepada rakyat, selaras dengan visiKerajaan Digital iaitu untuk melaksanakan transformasi sistempenyampaian perkhidmatan kepada rakyat dengan menggunakanteknologi terkini dengan cara yang inovatif.

Bahagian Pengurusan Maklumat ( BPM ) telah mengadakan beberapabengkel bagi meningkatkan keupayaan pegawai IT di Jabatan danAgensi tentang aspek pembangunan inisiatif ICT dengan menggunakanaplikasi mobile. Diharapkan ia menjadi titik-tolak kepadapembangunan lebih banyak aplikasi mobil oleh Jabatan dan Agensidalam Kementerian agar perkhidmatan dan transaksi terus dapatdicapai oleh kumpulan sasar menerusi gajet mudah alih yang dianggapsebagai ‘quick wins’ dalam pelaksanaan Kerajaan Digital.

Diharapkan juga bahawa Jabatan dan Agensi dalam Kementerian dapatmembuat perancangan projek atau inisiatif baru berkaitan KerajaanDigital dengan terlebih dahulu membuat kajian mengenalpastikeperluan rakyat.

Penasihat YBHG. DATO’ MOHAMED ELIAS BINABU BAKARKetua PengarangHASSAN BIN MASROMPengarangSEMUA F44 & F41 BPMRekabentuk & SusunanSIMONPembaca Pruf SEMUA F29 BPMJurugambarHASSAN BIN MASROMPercetakanKHAIRUL AZLI, FARDILLAHPengedaranUNIT PENTADBIRAN BPM

SIDANG

EDITORIAL

“SHARING IS GOOD, AND WITH DIGITAL TECHNOLOGY, SHARING IS EASY”

RICHARD STALLMAN

Bil. Agensi 2014 2015 2016

1 KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA 4 3 4

2 JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN

PEKERJAAN

5 3 4

3 JABATAN TENAGA MANUSIA 5 3 3

4 PERBADANAN TABUNG PEMBANGUNAN

KEMAHIRAN

4 3 3

5 JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN 4 3 3

6 JABATAN TENAGA KERJA SEMENANJUNG

MALAYSIA

4 3 3

7 PERKESO 5 5 3

8 JABATAN TENAGA KERJA SABAH 4 3 3

9 JABATAN TENAGA KERJA SARAWAK 4 3 3

10 JABATAN PERHUBUNGAN PERUSAHAAN TIADA NOT

ACCESSIBLE

3

11 JABATAN HAL EHWAL KESATUAN SEKERJA 3 3 3

12 MAHKAMAH PERUSAHAAN 4 3 3

13 PUSAT LATIHAN PENGAJAR & KEMAHIRAN

LANJUTAN - CIAST

4 3 TIDAK

DINILAI

14 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA BERHAD 5 3 TIDAK

DINILAI

15 NATIONAL INSTITUTE OF OCCUPATIONAL

SAFETY & HEALTH (NIOSH)

4 3 TIDAK

DINILAI

Laporan Penarafan Bintang yang berasaskan PROBE ( Provider-Based Evaluation ) bagiLaman Web / Portal Rasmi Agensi Kerajaan telah dikeluarkan pada 3 November 2017oleh pihak MAMPU & MDEC. Sehubungan itu, berikut adalah pencapaian portalkementerian, jabatan dan agensi di dalam Kementerian dengan perbandinganberdasarkan laporan yang lepas.

Walau bagaimanapun, pihak MAMPU akan menggantikan penilaian berasaskan PROBEdengan kaedah lain dalam memastikan portal agensi kerajaan terus dapat berfungsidengan baik di dalam memberi kemudahan kepada rakyat.

Data Grand Partnership 2017

PENGALAMANPUAN HINDUN

KE KOREA

Program Data Grand Partnership dianjurkan secarausahasama antara Kementerian Sains dan IT Kerajaan Koreadan agensi di bawahnya iaitu Korean Data Agency (K-DataAgency). Program berlangsung bermula 5 hingga 9November 2017. Antara negara yang menyertai program iniialah Malaysia, Indonesia, Singapura, Thailand, Mongoliadan Jerman.

Antara acara program ialah seminar, persidangan, pameran,lawatan dan mesyuarat B2B. Menerusi program ini, parapesertaA. Berpeluang menerokai trend teknologi dan budaya

Korea menerusi pelbagai aktiviti yang dianjurkan.B. Berkongsi idea, pengalaman dan pengetahuan

teknologi ICT KoreaC. Menjalin hubungan kerjasama dengan rakaniaga

KoreaD. Perkongsian maklumat menerusi pakar dalam

seminar dan persidangan khususnya dalammemperkatakan tentang Revolusi Industri 4.0.

Bersama Mr. John Yun CTO TmaxsoftHQ di TmaxTower, Bundang bagilawatan kerja dan perbincangan B2Bdengan CTO Tmaxsoft mengenai isudan hala tuju Tibero.

Digital Pavilion diNurikum SquareBuilding, Seoulyang dikendalikanoleh National ITIndustryPromotion Agency(NIPA)

Ia merupakan organisasi gabungan kerajaan Korea mengenai ICT dalammerangka ICT mengubah masa kini untuk masa depan, imaginasi kepadarealiti dengan mempromosikan ICT baru dan menawarkan aktiviti ICT.

Menghadiri Persidangan Data Grand dan sesi temubualdengan media etnews.com (Korea IT News) di COEX, Seoul.

Perwakilan dari 6 negara bersama K-Data Agency.

Lawatan kerja Integrated Security Control Centerdi IGLOO Security, agensi dibawah biayaanKerajaan Korea dalam R&D mengenai membinasistem keselamatan bersepadu.

Persidangan Asia Pacific

( APAC ) Atmosphere 2017

Persidangan APAC Atmosphere 2017 dengan tagline The Innovation Edge telahdiadakan di Macau, China mulai 20hb hingga 22hb September 2017. Persidanganini dianjurkan oleh Syarikat ICT Hawlett Packard ( HP ) yang juga pengeluar bagiperalatan wifi jenama Aruba. Kira-kira 2,000 peserta hadir dalam persidangantersebut yang terdiri daripada pengguna, syarikat pengedar, penjual danpengintegrasi sistem ( System Integrator ).

Walaupun wifi sekadar satu bidang dalam dunia ICT, namun kehadiran, kestabilandan kepesatannya telah mendorong kepada perkembangan pelbagai bidang lainseperti IoT, Artificial Intelligent dan robotik dengan memanfaatkan 'actionabledata'. Sesi bual bicara, ucaputama serta pameran yang diadakan sempena APACAtmosphere 2017 menunjukkan secara praktikal bagaimana gabungan tersebutdigunakan dalam bidang seperti Perubatan, Pendidikan, Smart Building, Perhotelandan Peruncitan ke arah membina kehidupan yang lebih baik.

Yang menariknya, ucaptama sebaikmajlis pembukaan persidanganoleh Dr Jordan Nguyen, Founderdan CEO Syarikat Psykinetic yangberpengkalan di Australia. Beliauyang juga seorang Vietnamese-Australian dengan lulusanbiomedical engineer itu berhasratuntuk menghasilkan inovasi bagimeningkatkan kehidupan OKUyang 'affordable and accessible'dengan teknologi ICT.

Antara inovasinya ialah membacaminda seorang OKU sehinggamampu memandu sebuahkenderaan @ kerusi roda denganbantuan ICT. Dr Jordan percayaakan perhubungan humaniti danbidang teknologi ( IoT, ArtificialIntelligent, Virtual reality,Robotics, Big Data dan CloudComputing ) yang sentiasaberevolusi serta menjadikankehidupan lebih berintegrated, kearah masa depan yang dipanggil'Beyond Superhuman'.

Mr Partha Narasimhan, seorangCIO sebuah syarikat pengeluarbiskut, berkongsikan visinyamengenai rangkaian pada masadepan. Baginya sekarang adalahzaman generasi mobile.Pendekatan yang diambil dalammemastikan keperluanInfrastruktur ICT hendaklahmengambil kira pengharapansemasa iaitu Mobility, Security,Choice dan Tailored.

PENGALAMAN

SUB BPM KEMACAU, CHINA

Memahami dan memperkasa pengetahuan tentang kemudahan komunikasi masa kini

Memahami dan memperkasa pengetahuan tentang ancaman siber

Siapsiaga dalam menangani ancaman siber

Mendalami prosedur dalam menggunakan aplikasi agar tidak terdedah kepada ancaman siber

Mendedahkan pengguna kepada teknologi ICT terkini

Pada 02 Nov 2017, Kementerian Sumber Manusia

dengan kerjasama Jabatan dan Agensi di dalam

kementerian telah menganjurkan Hari ICT KSM

2017. Bertemakan ‘Komunikasi Tanpa Batas’,

ianya bertepatan dengan trend komunikasi masa

kini, penggunaan komputer riba serta gajet mudah

alih seperti tablet dan telephone pintar yang

meluas, berserta perkhidmatan WIFI dan Data

Plan.

YBhg. Dato’ Mohamed Elias bin Abu Bakar yang

juga CIO Kementerian, dalam ucapan

perasmiannya mengingatkan para peserta

bahawa, walaupun pelbagai gajet memungkinkan

komunikasi tanpa batas, namun sebagai

kakitangan kerajaan, kita masih tertakluk dengan

Akta Rahsia Rasmi. Kira-kira 150 pegawai dan

kakitangan Kementerian serta wakil-wakil Jabatan

serta agensi di bawah KSM telah hadir.

Selain daripada aktiviti ceramah maklumat

teknologi terkini, pelbagai acara sambutan

diadakan pada hari tersebut. Ini termasuk kuiz-

kuiz ICT, permainan serta pameran dan jualan

produk ICT.

ANUGERAH INOVASI

Hari Inovasi Kementerian Sumber Manusia 2017 bertemakan“Inspirasiku Inovasi” telah dirasmikan oleh Dato’ Sri (Dr) RichardRiot Anak Jaem Menteri Sumber Manusia, pada 26 Oktober2017. Sebanyak 7 kategori anugerah telah disampaikantermasuklah Anugerah Inovasi Teknologi Maklumat danKomunikasi (AIICT) 2017. AIICT merupakan anugerah bagimemberi pengiktirafan dan penghargaan kepada Jabatan danAgensi di dalam Kementerian Sumber Manusia (KSM) yang telahmenunjukkan pencapaian cemerlang dalam pelaksanaan,penghayatan dan amalan inovasi dalam bidang teknologimaklumat dan komunikasi di Kementerian Sumber Manusia.

AIICT 2017 telah menerima sebanyak 12 penyertaan dari Jabatandan Agensi di dalam KSM. Bahagian Pengurusan Maklumat(BPM) telah dipertanggungjawabkan untuk menguruskanpenghakiman bagi AIICT 2017. Untuk tujuan ini, persembahanpenyertaan dari 12 pasukan peserta ini berlangsung selama 2hari iaitu pada 11 dan 12 September 2017 bertempat di DewanSerbaguna KSM. Penilaian persembahan telah dilaksanakan oleh3 panel juri iaitu Puan Hasfadilaila Norita Binti Ibrahim daripadaMAMPU, Puan Nadiah Fatin binti Mohd Ikhsan daripadaKementerian Sains Teknologi dan Inovasi (MOSTI) serta PuanSivasangari A/P David Dharmadas daripada Unit Audit Dalam,KSM. Penilaian pemarkahan pada tahun ini ditambah nilaidengan kriteria penilaian persembahan di booth projek peserta.

Jadual di sebelah merupakan penerima-penerima bintangAnugerah Inovasi Kementerian Sumber Manusia (Kategori ICT)bagi tahun 2017. Tahniah diucapkan kepada semua penerima.

Anugerah Jabatan/Agensi Nama Projek

4 bintang Jabatan Keselamatan

Dan Kesihatan

Pekerjaan

Sistem Keselamatan Dan

Kesihatan Pekerjaan

(MyKKP)

4 bintang Cawangan

Penguatkuasaan

Perkeso

E-EFISIEN

4 bintang Jabatan Tenaga Kerja

Sabah

Sistem Permohonan Lesen

Menggaji Pekerja Bukan

Pemastautin (SLMPA)

3 bintang Bahagian Pengurusan

Kimia, Jabatan

Keselamatan Dan

Kesihatan Pekerjaan

Chemical Information

Management System (CIMS)

3 bintang Pusat Rehabilitasi Tun

Abdul Razak Melaka,

Perkeso

E-PULIH

3 bintang Mahkamah

Perusahaan Malaysia

Sistem Perekodan Digital

3 bintang CIAST, Jabatan

Pembangunan

Kemahiran

Profil Kompetensi Pengajar

TVET (eProfiling)

KSM Saguhati

Mobile

Wakil Kementerian Sumber Manusia yangterdiri warga BPM iaitu Puan Nor Azwin bintiSani dan Encik Simon Anak Malinah dari BPMtelah menangi Hadiah Saguhati dalamPertandingan Hackthon Aplikasi Mobile anjuranMAMPU sempena Persidangan CIO SektorAwam pada 6 Oktober 2017. Tahniah diucapkankepada mereka berdua.

Bengkel MejabantuBPM telah mengadakan lawatan ke Jabatan Pendaftaran Negara ( JPN )pada 21 Ogos 2017 bagi meninjau penggunaan Sistem Mejabantu yangdigunakan oleh JPN. Hasil lawatan tersebut, BPM telah memutuskan untukmenggunapakai sistem yang digunakan oleh JPN menerusi strategiperkongsian pintar. Sehubungan dengan itu, satu Bengkel PenentuanKeperluan bersama beberapa syarikat yang mengendalikan SistemMejabantu sekarang telah diadakan pada 20 Oktober 2017 bagimenyesuaikan Sistem yang digunapakai di JPN supaya dapat digunakansecara praktikal di BPM. Adalah dijangkakan sistem dapat digunakan padasukuan pertama tahun 2018.

Bengkel Mobile

Sepanjang tahun 2017, sebanyak 3 kali sesi yang merupakan kursus danbengkel pembangunan Aplikasi Mobile telah diadakan sebagai pengisiankepada Makmal Portal 5 Bintang Kementerian Sumber Manusia, iaitu pada22-25 Mei, 24-27 Julai dan 20-24 November 2017. Para peserta telahdidedah dengan pembangunan aplikasi mobile dengan menggunakanSistem Perisian Iconic. Sebagai permulaan, kumpulan transaksi terpilihyang dihimpun dan dikategorikan dalam aplikasi ePekerja, eMajikan,ePelajar, eKesatuan dan eStaff.

Bengkel Fail

Satu Bengkel Semakan Fail Meja untukwarga BPM telah diadakan pada 7November 2017 dengan Pn Che Azizah,binti Che Rashid SUB ( BPK ) sebagaifasilitatornya. Menerusi bengkel ini, adalahdiharapkan Fail Meja yang terkini danseragam bagi warga BPM dapat dihasilkanpada sukuan pertama tahun hadapan.

LAPORAN

Webfocus adalah satu tool yang baru digunapakai dikementerian untuk pelaporan interaktif dan merupakan pilotprojek pelaporan untuk :

JPP – KPI produktiviti Pemulihan KerjaJPP – KPI produktiviti Tindakan PerusahaanJPP – KPI Produktiviti PertikaianJTK Sabah – KPI Labour Market Database

Bengkel Pangkalan Dan

Hyperconvergence Ibu Penjara

BPM telah di undang untuk menjayakan Bengkel Teknikal Pangkalan Data Dan TeknologiHyperconvergence Untuk Ibu Pejabat Penjara Malaysia yang diadakan di Cameron HighlandsPahang pada 3 Nov 2017. SUB(PM), Tn Haji Hassan Masrom telah menyampaikan PengenalanMOHR dan Keperluan Kerjasama MOHR dengan PENJARA. Pegawai BPM, Pn Zaiti Harun telahmenyampaikan perkongsian idea dan pengalaman dalam penggunaan Pangkalan DataTIBERO di KSM.

MalEk AKRAB

Encik Abdul Malek Faizal bin Mahli, PPTMdi BPM sedang menerima sijil penghargaansebagai AJK AKRAB KSM 2014-2017. Iadisampaikan oleh Ybhg Dato’ Sri KSUsempena Majlis Perasmian Seminar RakanPembimbing Perkhidmatan Awam (AKRAB)Tahun 2017 yang diadakan pada 13September 2017, di CIAST Shah Alam.

2-3/8/2017Kursus Microsoft Excel (PTPK)4/8/2017Sesi Data Cleaning SPP II Tahun 2017 (KEW)8/8/2017Bengkel (BKP)10/8/2017Klinik CAKNA DDMS 2.0 (BKP)16-18/8/2017Latihan MyKKP (JKKP)23/8/2017Sesi Data Cleaning SPP II Tahun 2017 (KEW)24/8/2017ePelanggan (UKK)

5/9/2017Sesi Data Cleaning SPP II Tahun 2017 (KEW)12/9/2017Klinik CAKNA DDMS 2.0 (BKP)13/9/2017Sesi Tableau Refreshment (JPK)14/9/2017Laravel Reporting (BPM)18-19/9/2017Bengkel Pengenalan danPenggunaan Ageing Plant Information System (JKKP)21/9/2017Sesi Data Cleaning SPP II Tahun 2017 (KEW)25-29/9/2017Latihan 1GFMAS (AG Putrajaya)

2-13/10/2017Latihan 1GFMAS (AG Putrajaya)16-17/10/2017NBOS (BPM)19/10/2017NBOS (BPM)20/10/2017Sesi Data Cleaning SPP II Tahun 2017 (KEW)23/10/2017Bengkel Penurusan Kuasa(JTKSM)24/10/2017Klinik CAKNA DDMS 2.0 (BKP)26/10/2017Taklimat eProfiling (JPK)27/10/2017ePelanggan (UKK)30-31/10/2017Bengkel SPS (BKP)

1-2/11/2017Kursus SOP Day 2 (AKAUN)3/11/2017Sesi Data Cleaning SPP II Tahun 2017 (KEW)8/11/2017Taklimat SistemPengumpulan MaklumatProfil dan PTJ (JKKP)9/11/2017Taklimat Pemeriksaan Aset(JTKSM)13/11/2017Taklimat Sistem eSPKM 2.0 (JPK)17/11/2017Sesi Data Cleaning SPP II Tahun 2017 (KEW)20-24/11/2017Bengkel Laman Web 5 Bintang (Pembangunan Mobile Apps SecaraCoaching) (BPM)

Hebahan Poster Sedar ICT