buletin 5s - jupem.gov.my · 2 buletin 5s jupem telah melaksanakan konvensyen sistem persekitaran...

4
Buletin 5S 1 Persekitaran Berkualiti Pemangkin Produktiviti BULETIN 5S Bil. 1 Julai 2011 PERANCANGAN AUDIT DALAMAN 5S JUPEM 2011 Audit JUPEM 1 - 2011 23 & 24 Mac 2011 Telah dilaksanakan. Audit JUPEM 2 - 2011 11 &12 Mei 2011 Telah dilaksanakan. Audit JUPEM 3 - 2011 4 & 5 Julai 2011 Audit JUPEM 4 - 2011 Pra Audit Persijilan MPC 2 – 21 Julai 2011 Audit Persijilan MPC 25 Julai 2011 Audit JUPEM 5 - 2011 4 & 5 Oktober 2011 Audit JUPEM 6 - 2011 27 – 28 Disember 2011 AUDIT DALAMAN 5S 2011 Dalam usaha memantau pembudayaan 5S dI Ibu Pejabat JUPEM, Jawatankuasa Audit 5S telah menyediakan program audit sepanjang tahun 2011. Keputusan audit pertama pada 23 & 24 Mac 2011 memperlihatkan prestasi pengekalan Amalan 5S di sebahagian besar persekitaran kerja JUPEM telah merosot. Prestasi Amalan 5S telah meningkat apabila diaudit kali kedua pada 18 & 19 Mei 2011. Prestasi ini dijangka bertambah baik dan diyakini semua Zon 5S bersedia untuk persijilan pada tahun kedua pada bulan Julai 2011 nanti. KEDUDUKAN 10 ZON TERBAIK PEMARKAHAN AUDIT 5S PERANCANGAN AKTIVITI 5S JUPEM SEPANJANG TAHUN 2011 PERANCANGAN AKTIVITI PROMOSI 5S JUPEM 2011 Buletin 5S JUPEM Apr, Jun, Sep & Dis 2011 Poster 5S Apr, Jun, Sep & Dis 2011 Audit JUPEM 3 - 2011 4 & 5 Julai 2011 Poster dan Bunting 5S Jun 2011 (Konvensyen 5S) Poster dan Bunting Audit JUPEM 3 - 2011 Julai 2011 (Audit Persijilan 5S) PERANCANGAN AKTIVITI MULTIMEDIA 5S JUPEM 2011 Pengumpulan rekod aktiviti 5S Apr - Dis 2011 Mengemaskini Sudut 5S di laman sesawang Mulai Apr 2011 PERANCANGAN AKTIVITI LATIHAN 5S JUPEM 2011 Kursus/Latihan Pengekalan Amalan 5S Jun 2011 dan tarikh lain yang akan ditentukan. Ceramah/Taklimat Pengekalan 5S (semasa Konvensyen 5S JUPEM) TARIKH PENGIKTIRAFAN PERSIJILAN 5S IBU PEJABAT JUPEM DAN JUPEM NEGERI 6 Apr 2006 W.P. Labuan 28 Nov 2007 21 Apr 2011 10 Mac 2011 15 Dis 2010 28 Apr 2011 15 Dis 2010 W.P. KL/Putrajaya 27 Mei 2011 Ibu Pejabat JUPEM 28 Jul 2010 30 Nov 2010 Inspirasi 5S JUPEM bermula dari Sabah 20 Jun 2011 7 Jun 2011 27 Jun 2011 28 Jun 2011 27 Jun 2011

Upload: others

Post on 14-Feb-2020

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Buletin 5S 1

PersekitaranBerkualitiPemangkinProduktiviti

BULETIN 5SBil.1Julai2011

PERANCANGAN AUDIT DALAMAN 5S JUPEM 2011

Audit JUPEM 1 - 2011 23 & 24 Mac 2011Telah dilaksanakan.

Audit JUPEM 2 - 2011 11 &12 Mei 2011Telah dilaksanakan.

Audit JUPEM 3 - 2011 4 & 5 Julai 2011Audit JUPEM 4 - 2011

Pra Audit Persijilan MPC 2 – 21 Julai 2011

Audit Persijilan MPC 25 Julai 2011 Audit JUPEM 5 - 2011 4 & 5 Oktober 2011Audit JUPEM 6 - 2011 27 – 28 Disember 2011

AUDIT DALAMAN 5S 2011Dalam usaha memantau pembudayaan 5S dI Ibu Pejabat JUPEM, Jawatankuasa Audit 5S telah menyediakan program audit sepanjang tahun 2011.

Keputusan audit pertama pada 23 & 24 Mac 2011 memperlihatkan prestasi pengekalan Amalan 5S di sebahagian besar persekitaran kerja JUPEM telah merosot.

Prestasi Amalan 5S telah meningkat apabila diaudit kali kedua pada 18 & 19 Mei 2011.

Prestasi ini dijangka bertambah baik dan diyakini semua Zon 5S bersedia untuk persijilan pada tahun kedua pada bulan Julai 2011 nanti.

KEDUDUKAN 10 ZON TERBAIK PEMARKAHAN AUDIT 5S

PERANCANGAN AKTIVITI 5S JUPEM SEPANJANG TAHUN 2011

PERANCANGAN AKTIVITI PROMOSI 5S JUPEM 2011

Buletin 5S JUPEM Apr, Jun, Sep & Dis 2011

Poster 5S Apr, Jun, Sep & Dis 2011Audit JUPEM 3 - 2011 4 & 5 Julai 2011Poster dan Bunting 5S Jun 2011 (Konvensyen 5S)

Poster dan Bunting Audit JUPEM 3 - 2011

Julai 2011 (Audit Persijilan 5S)

PERANCANGAN AKTIVITI MULTIMEDIA 5S JUPEM 2011

Pengumpulan rekod aktiviti 5S Apr - Dis 2011

Mengemaskini Sudut 5S di laman sesawang Mulai Apr 2011

PERANCANGAN AKTIVITI LATIHAN 5S JUPEM 2011

Kursus/Latihan Pengekalan Amalan 5S Jun 2011 dan tarikh lain

yang akan ditentukan. Ceramah/Taklimat Pengekalan 5S (semasa Konvensyen 5S JUPEM)

TARIKH PENGIKTIRAFAN PERSIJILAN 5SIBU PEJABAT JUPEM DAN JUPEM NEGERI

6 Apr 2006W.P. Labuan

28 Nov 2007

21 Apr 201110 Mac 2011

15 Dis 2010

28 Apr 2011

15 Dis 2010

W.P. KL/Putrajaya27 Mei 2011

Ibu Pejabat JUPEM28 Jul 2010

30 Nov 2010

Inspirasi 5S JUPEM bermula dari Sabah

20 Jun 2011

7 Jun 2011

27 Jun 2011

28 Jun 2011

27 Jun 2011

2 Buletin 5S

JUPEM telah melaksanakan Konvensyen Sistem Persekitaran Berkualiti (5S) JUPEM Tahun 2011 pada 28 Julai 2011 bertempat di Dewan Ukur, Jalan Semarak, Kuala Lumpur. Majlis pelancaran konvensyen tersebut telah disempurnakan oleh Sr Ahmad Fauzi bin Nordin, Timbalan Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan I merangkap Pengerusi Jawatankuasa Induk Sistem Persekitaran Berkualiti (5S), Ibu Pejabat JUPEM. Konvensyen tersebut telah dilangsungkan seawal jam 9.00 pagi dan berakhir pada jam 5.00 petang pada hari yang sama. Program ini telah dimeriahkan oleh kehadiran hampir 300 orang peserta dan pemerhati yang terdiri daripada pelbagai peringkat kakitangan dari Ibu Pejabat dan JUPEM Negeri. 11 pasukan dari Ibu Pejabat dan JUPEM Negeri telah mengambil bahagian dalam pertandingan persembahan Amalan 5S semasa konvensyen tersebut sebagaimana berikut:

1. Seksyen Topografi Sabah 2. JUPEM Labuan 3. JUPEM Ibu Pejabat 4. JUPEM Selangor 5. JUPEM Kedah 6. JUPEM Johor 7. JUPEM Kelantan 8. JUPEM Terengganu 9. JUPEM Pulau Pinang 10. JUPEM WPKL/Putrajaya 11. JUPEM Pahang

Konvensyen tersebut telah diadili oleh 3 orang barisan juri iaitu:

1. En. Hamzah bin Abdullah, dari MAMPU (Ketua Juri)2. Pn. Marziah bt. Ahmad, dari MPC3. En. Rabiulkhair bin Mohd Nor, dari MaCGDI

Semasa majlis perasmian konvensyen tersebut, JUPEM telah menjemput Cik Rozita bt. Mohd Rosli seorang penceramah dari Bahagian Pinjaman Perumahan, Perbendaharaan Malaysia, Putrajaya (BPP). BPP merupakan agensi yang telah menjadi johan di dalam konvensyen peringkat kebangsaan kategori agensi persekutuan pada tahun 2010. Kehadiran penceramah ini telah memberi pendedahan kepada peserta-peserta

KONVENSYEN SISTEM PERSEKITARAN BERKUALITI (5S) JUPEM, TAHUN 2011

Apakah pencapaian ini dapat diKEKALkan (SEIKETSU) dan menjadi BUDAYA KERJA (SHITSUKE) pada tahun 2011 ini? Bersama-samalah kita buktikan JUPEM BOLEH!

AUDIT DALAMAN 5SPENYELESAIAN BIJAK MENILAI PRESTASI ZONProgram Audit 5S merupakan program bijak bagi mencapai tiga (3) objektif utama:-

menilai prestasi pelaksanaan Amalan 5S ke atas Zon 5S;Zon 5S mengetahui tahap pencapaian masing-masing; danmenggalakkan penambahbaikan berdasarkan maklum balas audit.

konvensyen tentang kaedah pengekalan Amalan 5S di persekitaran kerja.

Majlis penutup telah disempurnakan oleh Sr Ahmad Fauzi bin Nordin, Timbalan Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan I merangkap Pengerusi Jawatankuasa Induk Sistem Persekitaran Berkualiti (5S), Ibu Pejabat JUPEM. Semasa majlis penutup, Sr Ahmad Fauzi bin Nordin telah menyampaikan cenderahati dan hadiah kepada para juri dan para pemenang. Pertandingan persembahan Amalan 5S ini telah membuktikan kehebatan JUPEM Pahang yang telah berjaya memperoleh markah (72.7%) sekaligus telah menjadi Johan di dalam pertandingan ini. Naib Johan telah dimenangi oleh JUPEM Kedah dengan memperolehi markah (72.2%) diikuti tempat ke-3 dimenangi oleh JUPEM Selangor dengan memperolehi markah (71.3%). Bagi Anugerah Persembahan terbaik telah menonjolkan JUPEM Selangor selaku pemenang anugerah tersebut kerana telah memberi persembahan yang berbeza dan kreatif.

Semasa majlis penutup pihak Pengurusan JUPEM yang diwakili oleh Sr Ahmad Fauzi bin Nordin telah menegaskan supaya Amalan 5S ini dapat terus dikekalkan bahkan sentiasa ditingkatkan dari masa ke semasa seterusnya dijadikan Amalan setiap kakitangan di jabatan ini. Beliau juga mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua JUPEM Negeri yang telah bertungkus lumus untuk melaksanakan Amalan 5s bagi mencapai sasaran jabatan untuk memperoleh pensijilan Amalan 5S selewat-lewatnya pada penghujung bulan Julai 2011.

Buletin 5S 3

SENARAI KOMEN DARI STAF JUPEM

STAF JUPEM KOMENRehire Mohd Zaidi MahyuniJuruteknik J17BGSP

Susah melaksanakan 5S pada mulanya, kerana banyak perkara perlu dilakukan, tetapi atas bantuan kawan-kawan saya berjaya melakukannya.

Noor Azliney bt AbdullahPen. Juruukur J36BGSP

Sebelum 5S, banyak barang samada barang pejabat dan peribadi tidak tersusun, setelah mengetahui konsep 5S, saya berjaya menyusun dengan kemas dan teratur, masalah ruang juga dapat diatasi.

Ayob Khan bin Hakik KhanJuruteknik J22BGSP

Saya seringkali mengalami masalah mencari dan menyimpan dokumen, setelah mengetahui 5S, saya mendapat inspirasi untuk mengatasi masalah ini.

Hisham SainalJuruteknik J17BGSP

Saya mendapati segala urusan kerja menjadi senang setelah mengamalkan 5S. Amalan 5S telah memberi suasana yang menyeronokkan di pejabat, sebelum ini suasana memang muram dan tidak memberangsangkan minda.

Amran bin BasraPen. Juruukur J36SCP

Saya tidak tahu pun 5S mulanya, dan saya juga tidak berminat, akan tetapi setelah melihat perubahan terutama dalam persekitaran pejabat, maka timbul minat pula dan sekarang saya adalah salah seorang pengamal 5S.

Daimin bin BintiJuruukur J44BGSP

5S memang baik dan bagus untuk organisasi dan bagus untuk memperbaiki sistem pentadbiran.

Syed Mahadhir bin Syed AhmadPen. Juruukur J36SCP

Dulu saya suka simpan, seronok dan pendam, sekarang apa yang saya tidak perlu semuanya saya sisihkan.

TIPS PENGEKALAN 5SPengamal 5S yang berjaya sering menekankan bahawa langkah bijak dalam memastikan penerapan 5S secara berterusan ialah dengan cara:

selain audit peringkat induk, aktiviti audit dilaksanakan juga secara berkala di peringkat Zon-Zon 5S;

penyelarasan aktiviti 5S dijalankan secara konsisten di semua peringkat – organisasi dan Zon 5S; dan

Semua aktiviti 5S dilaksanakan melibatkan semua peringkat anggota dan seluruh persekitaran kerja, tiada yang terkecuali.

Pengiktirafan dan penilaian (audit) 5S yang baik dan terpuji akan mengambil kira semua elemen ini.

5S bukan sekadar

labelling, tagging dan parking, ia harus ada kefungsian

LAMAN WEB JUPEM 5S

4 Buletin 5S

LAWATAN 5SLawatan pegawai JUPEM

ke Jab. Pendaftaran Negara

Lawatan pegawai Jab. Kerajaan Tempatan Ke JUPEM

Lawatan pegawai JUPEM Kelantan ke Ibu Pejabat JUPEM

Lawatan pegawai JUPEM ke MaCGDI,

NRE

Lawatan pegawai JUPEM

Terengganu ke Seksyen

Pemetaan UtilitiLawatan pegawai JUPEM

Selangor ke Seksyen Pemetaan Utiliti