buku pibg 2013 final

Download Buku Pibg 2013 Final

Post on 24-Dec-2015

244 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

hhhhhhdd

TRANSCRIPT

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 19 SK PENDIDIKAN KHAS KG BAHARU KUALA LUMPUR

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 SK PENDIDIKAN KHAS KG BAHARU KUALA LUMPUR2014

ISI KANDUNGANBUTIRANAtur Cara Majlis

AJK Mesyuarat Agung

Agenda Mesyuarat

Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-22Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2013/2014Laporan Kewangan PIBG Sesi 2013/2014Usul-usul 2014LAMPIRAN

MUKA SURAT123413192122

ATUR CARA MAJLIS

7.30 - 8.30pg11.00pg-2.00ptg2.15 ptg

PendaftaranBacaan doaTaklimat Soal Selidik dan menjawab Soal SelidikMesyuarat Agung PIBG Kali Ke -23Bersurai

JAWATANKUASA PELAKSANA

MESYUARAT AGUNG PIBG SK PENDIDIKAN KHAS KG. BAHARU

KALI KE 22PENYAMBUT TETAMU

1. En. Ab. Rahman Bin Ishak2. En. Hj Mukhtar Bin Che Ali3. En. Salim Bin Napiah4. En. Misrosman bin Ponio

5. Pn. Suhaili bt Abd. Ghani

6. Pn. Rosnani Binti Muhammad

PENDAFTARAN

1. En. Malek Husaini Binti Abdillah (K)

2. Pn. Nurzihan Binti Salim

JURU ACARA MAJLIS

1. Cik Nik Azlinda bt Nik Lah (K)

2. En. Ariffudin Bin Dzulkefli

JURUGAMBAR / DOKUMENTASI

1. YM Tengku Kazman Bin Tengku Rastom (K)

2. En. Mohd Fakhrul Razi Bin Abdul Wahab

BORANG SOAL SELIDIK1. Pn. Rosnani bt Mohd Piddin (K)2. En. Azizi Bin Sulaiman3. Pn. Hjh Zuraida Binti Muhammad4. Cik Siti Nur Zulea Bt Mohd Zulki

5. Pn. Razlina Bt RazibPERSIAPAN PENTAS/BACKDROP

1. En. Mohd Azi Bin Ibrahim (K )

2. En. Affendi bin Awang

3. En. Malek Husaini bin Abdillah

4. En. Mohd Farhan B. Mohd Fishoul5. En. Mohd Fakhrul Razi Bin Abdul Wahab6. Pn. Rodhiha Bt Marof

BACAAN DOA

1. En. Mohd Azizi bin Sulaiman

PA SISTEM

1. Pn. Normilah bt Bakar(K)

2. YM Tengku Kazman Bin Tengku Rastom3. En. Affendi Bin Awang4. Cik Hadijah Binti Othman

JAMUAN

1. Pn. Hasnizan Binti Hassan2. Pn. Rosnani Binti Mohd Piddin3. Pn. Siti Norzaliha bt Mohd Zain

4. Cik Fauziah bt Ahmad Yusof

5. Pn. Siti Fauziah bt Ramlan6. Pn. Norhaniza bt Mohamad7. Pn. Noraini Bt Mohammad Noor

BUKU PROGRAM/JEMPUTAN

1. En. Mohd Fakhrul Razi Bin Abdul Wahab (K)

2. Pn. Hjh Zuraida Binti Muhammad

PENCATAT MINIT

1. Pn. Nor Azizah bt Ahmad

2. Pn. Siti Norzaleha Bt Mohd Zain

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 231) Memilih Pengerusi Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 232) Ucapan Pengerusi Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 233) Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 224) Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan 20135) Pembentangan Penyata Kewangan PIBG Tahun 20136) Pembentangan Anggaran Perbelanjaan PIBG 2014/20157) Pembentangan Usul8) Pembubaran AJK PIBG 2013/2014

9) Pelantikan AJK PIBG 2014/201510) Ucapan PenangguhanMINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 22

SK PENDIDIKAN KHAS KG BAHARU, KUALA LUMPUR

TAHUN 2013TARIKH

:23 FEBRUARI 2013MASA

: 9.45 pagi TEMPAT

: Dewan SK Pendidikan Khas Kg. Baharu

KEHADIRAN : 46 Orang1. UCAPAN YANG DI-PERTUA PIBG

1.1 Mengucapkan salamdan kata alu-aluan kepada jemputan, ibubapa, guru-guru dan semua yang hadir.

1.2 Ucapan terima kasih kepada pihak sekolah kerana dapat mengaturkan mesyuarat pada kali ini

1.3 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih atas kerjasama ibubapa dan guru meluangkan masa menghadiri mesyuarat agung kali ini.

1.4 Sebelum memulakan mesyuarat, YDP membacakan agenda yang akan dijalankan.

1.5 Agenda untuk mesyuarat agung PIBG kali ke 22 :

a. Ucapan Pengerusi

b. Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG

Kali ke 21

c. Pembentangan Laporan Tahunan 2012

d. Pembentangan Penyata Kewangan PIBG 2012

e. Pembentangan dan Perbincangan Usul

f. Pembubaran dan Pelantikan AJK 2012/2013

h. Anggaran Perbelanjaan tahun 2013.

j. Ucapan Penangguhan

2.MEMBENTANG / MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT KALI KE 21 TAHUN 2012( Pn.Mastura Binti Osman - Setiausaha PIBG) 2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat PIBG kali ke-21 sesi 2012/2013 telah

dibentangkan oleh Setiausaha PIBG, Pn. Mastura Binti Osman

2.2 En. Abdul Rahman Bin Ishak mencadangkan minit mesyuarat disahkan dan disokong oleh En.Misrosman Bin Ponio dengan sokongan sebulat suara.

3. PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI PIBG 2012/2013

3.1 Setiausaha PIBG iaitu Pn. Mastura Binti Osman membentang laporan akitiviti tahun 2012. PIBG membantu sekolah dengan menjayakan aktiviti- aktiviti seperti :

a. Sukan Tahunan 2012

b. Majlis Berbuka Puasa

c. Majlis sambutan Hari Raya

d. Aktiviti gotong-royonge. Hari Keluarga Taman Wetland Putrajaya4. PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN

4.1 Laporan kewangan sesi 2012/2013 yang berakhir pada 1 Januari 2012

hingga 31 Disember 2012 telah dibentangkan oleh bendahari PIBG Pn.

Siti Khadijah Binti Mohd Zain.

4.2 En. Misrosman Bin Ponio mencadangkan penyata kewangan disahkan dan disokong oleh En. Abdul Rahman Bin Ishak dengan sokongan sebulat suara.4.3 En. Abdul Rahman bertanyakan kepada bendahari berkaitan yuran PIBG 2012 adakah masih ada ibu bapa yang masih belum membayar yuran. Bendahari menyatakan terdapat 6 keluarga yang masih belum menjelaskan yuran dan nama-nama tersebut adalah Nuzul Aiman, Chandran, Adam, Salwana dan Amirul. Terdapat 2 keluarga tidak dapat dihubungi. Berkaitan permasalah ini, YDP akan membuat susulan sekali lagi supaya ibu bapa yang terbabit membayar yuran tersebut.

4.4 Pn. Norashikin meminta sekolah menjual T-shirt sukan yang berkualiti (Tebal) sedikit memandangkan baju sukan sebelum ini agak nipis. Ini menyebabkan anak-anak beliau agak segan untuk memakainya ke sekolah. Begitu juga dengan seluar sukan yang panjang yang juga nipis, jika terjatuh maka seluar tersebut mudah koyak. Beliau menyatakan tidak menjadi masalah sekiranya perlu mengeluarkan modal yang besar asalkan barangan tersebut berkualiti. YDP menyatakan akan mengambil tindakan terhadap isu baju sukan tersebut.

1. PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN USUL

CADANGAN

5.1 Nama Pencadang: En. Abdul Rahman Bin Ishak Nama Penyokong: Pn. Norashikin

Saya mencadangkan supaya pihak sekolah mengadakan kenderaan khas untuk murid-murid pergi dan balik dari sekolah.

Jawapan:

Guru Besar :Sebelum dilaksanakan sesuatu arahan, perlu diadakan perbincangan terlebih

dahulu (perbincangan terperinci) untuk membuat keputusan.Kenderaan yang

ada sekarang ini adalan untuk kegunaan murid-murid dan warga sekolah. Cth: Tiap-tiap hari PAP akan keluar untuk menghantar dan mengambil surat di JPWP, PPDK dan BP Khas KPM. Kenderaan sekolah juga digunakan untuk membawa murid mengikuti sesuatu program atau mendapatkan rawatan. Mengambil dan menghantar murid boleh dilaksanakan sekiranya keadaaan agak kritikal.Pihak kerajaan telah memberi bantuan sebanyak RM150 sebulan untuk kegunaan murid-murid seperti membayar yuran, membeli alat tulis, pakaian dan juga pengangkutan. Ibu bapa boleh mengguna wang tersebut untuk mendapatkan perkhidmatan pengangkutan untuk anak-anak masing-masing. Buat masa sekarang keadaan tidak kritikal untuk sekolah menyediakan pengangkutan murid pergi dan balik sekolah setiap hari.

Pihak sekolah juga mempunyai program yang memerlukan penggunaan van/bas sekolah. Peruntukan yang diberi oleh kerajaan boleh digunakan untuk program dan kegunaan sekolah. Jika kenderaan sekolah digunakan untuk mengambil dan menghantar murid, program sekolah akan tergendala/terjejas. Pada masa yang sama, pemandu disekolah ini hanyalah dua orang. Pada hakikatnya hanya seorang sahaja yang tinggal buat masa sekarang ini. Pemandu yang ada tidak boleh mengendalikan terlalu banyak kerja dalam satu masa. Sekiranya terdapat sebilangan ibu bapa yang mengambil anak- anak mereka lewat dari masa yang ditetapkan dan ada ibu bapa yang mengambil anak lewat sehingga jam 5 petang. Ianya menimbulkan masalah sekiranya PPM sudah pulang dan anak-anak ini tiada pengawasan pada ketika itu.Pihak sekolah memandang isu mengambil dan menghantar murid dengan kenderaan sekolah ini tidak berapa kritikal. Sekiranya isu ini masih perlu dilaksanakan maka perbincangan yang rapi perlu dijalankan semasa mesyuarat AJK PIBG nanti.

En. Abdul Rahman :

Sekiranya pihak sekolah tidak dapat menunaikan permintaan di atas, beliau

mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan pengangkutan balik untuk murid-murid pada hari Rabu dan Khamis memandangkan pada hari tersebut murid-murid balik lewat kerana terlibat dengan aktiviti kokurikulum. Ada antara ibu bapa tidak dapat mengambil anak pada waktu petang.

Guru Besar :

Perkara ini akan dibincangkan kerana memerlukan komitmen daripada ibu

bapa untuk memastikan proses ini berjalan dengan lancar (ikut waktu).

USUL DAN CADANGAN DARIPADA AJK PIBG

Bahawasanya AJK Mesyuarat Agung Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) bercadang untuk meminta sumbangan daripada ibu bapa kepada PIBG dinaikkan daripada RM30 kepada RM50 setahun. Jawapan:Usul ini disahkan oleh En. Abdul Rahman Bin Ishak. Semua hadirin sebulat suara bersetuju untuk menaikkan sumbangan PIBG daripada RM30 kepada RM50 setahun. 2. JAWATANKUASA PIBG SESI 2013/2014Penasihat

: En. Salim Bin Napiah (Guru Besar)

Pengerusi

: En. Abdul Rahman Bin Ishak

N. Pengerusi

: En. Hj. Mokhtar Bin Che Ali

Setiausaha

: En. Mohd. Fakhrul Razi Bin Abd. Wahab

N. Setiausaha: YM Engku Noraini Binti Engku Abdullah

Bendahari

: Pn. Hasnizan Binti Hassan

A