BUKU PANDUAN LATIHAN

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

(HUMAN RESOURCE MANGEMENT INFORMATION SYSTEM)

SUBMODUL PROFIL PERKHIDMATAN

(SELENGGARA UMUR BERSARA)

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA JUN 2009

© Kerajaan Malaysia 2007

Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik – Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.

BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA

Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 4

KANDUNGAN

1. LANGKAH-LANGKAH UNTUK SELENGGARA UMUR

BERSARA...................................................................................5 2. SELENGGARA UMUR BERSARA PEMILIK KOMPETENSI

2.1 SECARA PERSEORANGAN............................................9 2.2 SECARA PUKAL...............................................................11

BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA

Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 5

1. LANGKAH-LANGKAH UNTUK SELENGGARA UMUR BERSARA

1.1 Pengguna akan melihat Laman Utama Sistem HRMIS seperti di

Rajah 2.1.

Rajah 2.1: Laman Utama Sistem HRMIS

1.2 Klik Pentadbiran Sistem.

1.3 Pengguna akan melihat skrin Pentadbiran Sistem (lihat Rajah

2.2). Klik Penyenggaraan Rekod.

Langkah 1 Klik Pentadbiran Sistem

BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA

Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 6

Rajah 2.2: Laman Utama Pentadbiran Sistem

1.4 Pengguna akan melihat skrin Penyenggaraan Rekod (lihat

Rajah 2.3). Klik Profil Perkhidmatan.

Rajah 2.3: Laman Penyenggaraan Rekod

Langkah 3 Klik Profil Perkhidmatan

Langkah 2 Klik Penyenggaraan Rekod

BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA

Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 7

1.5 Pengguna akan melihat skrin Penyenggaraan Rekod Profil Perkhidmatan (lihat Rajah 2.4).

Rajah 2.4: Laman Penyenggaraan Profil Perkhidmatan

1.6 Klik Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi. Pengguna

akan mendapat paparan seperti di Rajah 2.5.

Langkah 4 Klik Selenggara Umur Bersara.

BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA

Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 8

Rajah 2.5: Laman Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi

2. SELENGGARA UMUR BERSARA PEMILIK KOMPETENSI

BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA

Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 9

2.1 SELENGGARA UMUR BERSARA PEMILIK KOMPETENSI SECARA

PERSEORANGAN

2.1.1 Jika pengguna ingin menyenggara pemilik kompetensi secara

seorang demi seorang, masukkan No. Kad Pengenalan, Pilihan

Umur Bersara, Tarikh Efektif Pilihan Umur Bersara dan

seterusnya klik Wujudkan Rekod Baru Pilihan Umur Bersara

Bagi Pemilik Kompetensi Yang Tiada Rekod Pilihan Umur

Bersara(rujuk Rajah 2.6).

Rajah 2.6: Laman Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi

2.1.2 Rajah 2.7 menunjukkan contoh Pemilik Kompetensi memilih

umur 58 tahun untuk bersara:

BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA

Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 10

Rajah 2.7: Contoh Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi kepada 58 tahun.

2.1.3 Pengguna akan mendapat paparan butiran pemilik kompetensi

yang dipilih tadi. (Lihat Rajah 2.8)

Langkah 1 Masukkan No. Kad pengenalan Pemilik Kompetensi

Langkah 2 Contoh: Masukkan Pilihan Umur Bersara (58) dan Tarikh Efektif (01/07/2008)

Langkah 3 Klik Wujudkan Rekod Baru Pilihan Umur Bersara Bagi Pemilik Kompetensi Yang Tiada Rekod Pilihan Umur Bersara

Langkah 4 Klik pada kotak ini.

Langkah 5 Klik Simpan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA

Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 11

Rajah 2.8: Contoh simpan rekod pilih umur bersara 58 tahun

2.1.4 Pengguna akan mendapat Mesej Makluman seperti di Rajah

2.9.

Rajah 2.9: Mesej Makluman

Klik OK dan pengguna akan mendapat paparan seperti di bawah.

Rajah 2.9: Paparan setelah menyimpan umur bersara Pemilik Kompetensi

2.1.5 Untuk menyemak umur bersara pemilik kompetensi, pengguna

boleh klik Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi.

Seterusnya masukkan kad pengenalan pemilik kompetensi dan

klik Teruskan.

BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA

Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 12

Rajah 2.10: Paparan untuk menyemak umur bersara Pemilik Kompetensi

2.1.6 Pengguna akan mendapat paparan di bawah dengan tarikh

bersara pemilik kompetensi yang baru.

Masukkan No. Kad pengenalan Pemilik Kompetensi

Klik Teruskan

Tarikh bersara yang baru

BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA

Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 13

Rajah 2.11: Paparan pilihan umur bersara Pemilik Kompetensi

2.1.7 Pengguna juga perlu menyemak di Selenggara Profil Perkhidmatan.

Rajah 2.12: Paparan Selenggara Profil Perkhidmatan

2.1.8 Masukkan No. Kad Pengenalan dan klik Teruskan. Kemudian

pilih Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada. Klik Status Lantikan Pemilik Kompetensi. Pastikan Tarikh dijangka

bersara sama dengan Tarikh bersara di Selenggara Umur

Bersara Pemilik Kompetensi. Lihat contoh di Rajah 2.11 dan

2.13 - tarikh bersara dan tarikh dijangka bersara adalah

11/03/2033.

Klik Selenggara Profil Perkhidmatan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA

Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 14

Rajah 2.13: Paparan Selenggara Profil Perkhidmatan

BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA

Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 15

2.2 SELENGGARA UMUR BERSARA PEMILIK KOMPETENSI SECARA PUKAL

2.2.1 Di Laman Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi, klik

butang Cari

Rajah 2.14: Paparan Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi

2.2.2 Pengguna akan mendapat paparan seperti di Rajah 2.15.

Masukkan kod unit organisasi atau nama unit organisasi dan

klik Teruskan. Pilih unit organisasi yang dikehendaki.

Rajah 2.15: Paparan Carian Unit Organisasi

Langkah 1 Klik butang Cari untuk Kod Unit Organisasi

BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA

Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 16

2.2.3 Pengguna akan mendapat paparan seperti di Rajah 2.16. Unit

Organisasi telah pun terpapar di laman ini. Kemudian pilih umur

bersara dan tarikh efektif. Klik Wujud Rekod Baru Pilihan Umur

Bersara Bagi Pemilik Kompetensi Yang Tiada Rekod Pilihan

Umur Bersara.

Rajah 2.16: Paparan Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi

2.2.4 Pengguna akan mendapat paparan seperti di Rajah 2.17.

Langkah 3 Contoh: Masukkan Pilihan Umur Bersara (58) dan Tarikh Efektif (01/07/2008)

Langkah 4 Klik Wujudkan Rekod Baru Pilihan Umur Bersara Bagi Pemilik Kompetensi Yang Tiada Rekod Pilihan Umur Bersara

BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA

Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 17

Rajah 2.17: Paparan Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi

2.2.5 Klik di petak Nama Pemilik Kompetensi(CO) yang memilih

umur bersara 58 tahun dan klik Simpan. Kemudian klik ke

muka surat 2/3/4 dan seterusnya (jika ada). Lihat Rajah 2.18.

BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA

Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 18

Rajah 2.18: Paparan Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi

2.2.6 Jika semua pemilik di unit organisasi tersebut memilih bersara

58 tahun, klik di petak bersebelahan dengan Bil. Kemudian klik

Simpan dan pergi ke muka surat seterusnya. Lihat rajah 2.19.

Langkah 5 Klik petak CO yang pilih 58 tahun

Langkah 6 Klik Simpan

Langkah 7 Klik muka surat seterusnya

BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA

Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 19

Rajah 2.18: Paparan Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi

2.2.7 Setelah selesai menyelenggarakan umur bersara 58 tahun, klik

keluar untuk selenggara umur bersara 56 dan 55. Ulangi

langkah-langkah tadi.

2.2.8 Untuk menyemak tarikh bersara dan tarikh dijangka bersara,

sila lihat para 2.1.5 – 2.1.8 di dalam panduan ini.

2.2.9 **Sila kemaskini tarikh luput sekiranya terdapat lebih dari satu

rekod. Contoh: jika pemilik kompetensi mempunyai 2 rekod

iaitu bersara umur 56 dan opsyen terbaru 58. Pada rekod umur

bersara 56, tarikh luputnya hendaklah sehari sebelum tarikh

opsyen 58 iaitu 30/6/2008.

Klik petak ini jika semua CO di Senarai Memilih 58 tahun

BUKU PANDUAN LATIHAN – SELENGGARA UMUR BERSARA

Profil Pengguna – Selenggara Umur Bersara Tarikh pengemaskinian terkini: 15/08/2008 Buku Panduan Latihan Mukasurat 20

** nota penting