buku panduan emondak sda

7/27/2019 Buku Panduan EmonDAK SDA

1/41

1


2/41

i

Daftar Isi

Daftar Isi ..................................................................................... iInstalasi ..................................................................................... 1Konfigurasi ................................................................................. 6

Verifikasi Pemakai ....................................................................... 8Restore Data ............................................................................ 10Masukan Data ........................................................................... 12Informasi Satker ....................................................................... 13Sumber Pendanaan ................................................................... 14Data Umum .............................................................................. 15Data Dasar Infrastruktur ............................................................ 16Pemaketan ............................................................................... 17Data Paket (Tambah atau Ubah) ................................................ 18Paket ....................................................................................... 19Kontrak .................................................................................... 20Rencana ................................................................................... 21Realisasi ................................................................................... 22Laporan Pemantauan Program dan Akhir .................................... 24Foto Pelaksanaan ...................................................................... 25Permasalahan ........................................................................... 26Cetakan ................................................................................... 27Cetakan (Permen PU No. 15/2010) ............................................. 28Cetakan (SEB 3 Menteri) ............................................................ 29Referensi .................................................................................. 30Tambah Kecamatan/Desa .......................................................... 32Utilitas ..................................................................................... 33Backup Data ............................................................................. 34

Hapus Data .............................................................................. 36


3/41

ii

Import Data Tahun Lalu ............................................................ 37Konsistensi Data ....................................................................... 38


4/41

1

Instalasi

Sebelum melakukan instalasi, perlu diketahui bahwa spesifikasi

minimal komputer untuk aplikasi eMonDAK Versi 2 adalah sebagaiberikut:

a. Processor minimum Pentium III;b. RAM minimum 256 MB;c. Sistem Operasi minimum Windows XP;d. Harddisk minimum bebas 100 MB.Dengan spesifikasi komputer sudah terpenuhi, silakan lakukan

instalasi eMonDAK Versi 2 dengan tahap-tahap sebagai berikut:

1. Masukkan CD-ROM Instalasi aplikasi eMonDAK Versi 2 ke CD-Drive Komputer.

2. Tekan dua kali pada drive CD-ROM lalu akan muncul file-fileinstalasi aplikasi eMonDAK Versi 2.

3. Lalu tekan dua kali pada file Setup.exe, maka pada layar monitorakan muncul tampilan gambar di bawah ini.

Pada tahap ini yang dilakukan installer adalah menyalin file-filependukung ke sistem komputer dan setelah selesai, maka akanmuncul tampilan dibawah ini.


5/41

2

Pada tampilan tersebut terdapat penjelasan dan pesyaratan jikaingin melakukan instalasi aplikasi eMonDAK Versi 2 dan jugaterdapat dua buah tombol pilihan.

Tekan tombol OK jika semua persyaratan sudah terpenuhi untukmelakukan tahap instalasi selanjutnya.Tekan tombol Exit Setup jika tidak ingin melakukan instalasi

eMonDAK Versi 2.

4. Tahap selanjutnya apabila tombol OK ditekan akan muncultampilan seperti gambar dibawah ini.


6/41

3

Selanjutnya tentukan letak direktori instalasi aplikasi sebagaitempat yang tetap untuk menjalankan aplikasi nantinya denganmenekan tombol Change Directory seperti gambar di bawah

ini.

Biasanya sudah ditentukan letak direktori instalasi aplikasi,namun dapat diubah sesuai dengan keinginan Anda.

Pada tahap ini sebaiknya lokasi direktori instalasi tidak diubahagar memudahkan dalam penyelesaian masalah.

Tekan tombol OKbila sudah menentukan letak directory aplikasiuntuk melanjutkan ke tahap berikutnya atau tekan tombolCancel untuk membatalkan pemilihan letak direktori.

Selanjutnya tekan tombol berikut ini untuk melanjutkan prosesinstalasi.


7/41

4

5. Tahap yang berikutnya adalah menentukan Program Group dariaplikasi eMonDAK Versi 2.

Pada tahap ini installer menanyakan program group dari aplikasiuntuk ditampilkan pada menu Window (Start All Program Program Group).

Installer telah memberikan nama Program Group eMonDAKVersi 2 dan nama Existing Groups eMonDAK Versi 2 juga,tetapi Anda dapat mengubahnya sesuai dengan keinginan Anda.

Setelah menentukan program group dan existing group, Andadapat menekan tombol Continue apabila ingin melanjutkaninstalasi eMonDAK Versi 2 ke tahap berikutnya, namun apabilaingin membatalkannya tekan tombol Cancel dan installer akankeluar dari proses instalasi.


8/41

5

6. Tahap berikutnya installer akan melakukan proses instalasiaplikasi eMonDAK Versi 2 ke dalam sistem komputer dan

menyalin file-file aplikasi eMonDAK Versi 2 ke dalam komputerAnda seperti gambar di bawah ini.

7. Setelah selesai proses penyalinan file-file aplikasi eMonDAKVersi 2 ke dalam komputer, maka proses instalasi aplikasieMonDAK Versi 2 telah selesai dan muncul tampilan dibawah ini.

Tekan tombol OK dan installer akan menutup layar prosesinstalasi dan Aplikasi eMonDAK Versi 2 siap digunakan.

Untuk menjalankan aplikasi eMonDAK Versi 2 dapatmengaksesnya dengan menekan tombol Window StartAllProgrameMonDAK Versi 2eMonDAK Versi 2.


9/41

6

Konfigurasi

Pada awal pengoperasian aplikasi eMonDAK Versi 2, tahap yang

harus dilakukan adalah konfigurasi aplikasi eMonDAK Versi 2, yaitumengatur tahun anggaran, letak penyimpanan data, identitaspemakai, kata sandi pemakai, dan nama pemakai seperti padagambar di bawah ini.

a. Tahun AnggaranTahun anggaran ini sudah ditentukan oleh aplikasi yang diambildari tanggal sistem komputer dan tidak dapat diubah.

b. Letak DataLetak Data adalah isian untuk menentukan tempat penyimpanandata (database) dari aplikasi. Isian ini dapat diisikan langsungatau dapat dipilih dengan menekan tombol yang beradadisamping isian seperti gambar di bawah ini.


10/41

7

c. Identitas PemakaiIdentitas pemakai (User ID) adalah isian yang harus terisi danselalu akan ditanyakan oleh aplikasi untuk memeriksa validitaspemakai pada saat aplikasi ini digunakan. Identitas Pemakai inisekali tersimpan, tidak dapat diubah lagi. Maksimal panjang isiansebanyak 15 karakter dan hanya dapat diisi pada saat awalkonfigurasi saja.

d. Kata SandiKata sandi (Password) dari pemakai untuk menggunakan aplikasiini dengan legal. Isian ini tidak boleh kosong dan maksimalpanjang isian sebanyak 15 karakter. Pengisian isian ini dapatdilakukan pada saat awal konfigurasi, selanjutnya dapat diubahmelalui menu Ubah Kata Sandi.

e. Nama PemakaiNama Pemakai adalah isian nama lengkap dari pemakai yangakan menggunakan aplikasi ini.

Setelah semua terisi dengan benar, pilih Simpan untuk menyimpankonfigurasi dan kemudian melanjutkan proses selanjutnya.


11/41

8

Verifikasi Pemakai

Form ini akan selalu muncul ketika akan menggunakan aplikasi

eMonDAK Versi 2. Maksudnya adalah tahap pemeriksaan pemakaiagar pemakai yang menggunakan aplikasi adalah hanya pemakaiyang mempunyai akses terhadap data-data dari aplikasi seperti padagambar di bawah ini.

Dalam form ini, hal yang harus dilakukan adalah mengisikan User IDdan Password pada masing-masing kolom kemudian tekan tombolLogin. Apabila identitas pemakai dan kata sandi yang diisikanbenar, maka aplikasi dapat digunakan dan pada bagian kiri bawahlayar aplikasi akan terlihat status pemakai yang menggunakan

aplikasi seperti pada gambar di bawah ini.


12/41

9

Isian User ID dan Password harus sesuai dengan pengaturan awalagar dapat menggunakan aplikasi eMonDAK Versi 2.

Bila tombol Keluar ditekan, maka aplikasi akan membatalkan prosespemeriksaan pemakai dan menutup aplikasi.


13/41

10

Restore Data

Restore Data adalah utilitas yang disediakan untuk memasukan

kembali data yang telah di backup ke dalam basis data untukdigunakan oleh aplikasi eMonDAK Versi 2. Untuk masuk ke dalammenu restore data adalah dengan memilih menu Utilitas lalu pilihsubmenu Restore seperti pada gambar di bawah ini.

Karakteristik restore data ini adalah semua data yang ada dalambasis data akan di-update oleh data yang sama dari data backupatau menambahkan data yang tidak ada dalam basis data dengandata dari data backup dan tidak menghapus data yang tidak sama.

Letak Backup Data dapat dipilih dengan menekan tombol danpilih direktori yang ditampilkan hingga keadaan folder terbukaseperti yang di atasnya dengan menekan dua kali folder yang dituju,lalu tekan tombol Pilih untuk memilih folder tersebut seperti padagambar di bawah ini.


14/41

11

Pada daftar pilihan akan tampil pilihan data dalam folder yangditunjuk sebelumnya seperti pada gambar di bawah ini.

Silahkan beri tanda centang pada data yang akan di-restore dan

tentukan juga pilihan apakah Data atau Foto yang akan di-restore.Setelah itu tekan tombol Restore untuk melakukan restore dataatau foto ke dalam basis data.

Catatan :

Silakan salin terlebih dahulu data backup ke dalam direktorikomputer yang mudah dijangkau sebelum melakukan proses restoreuntuk menghindari kesalahan aplikasi.


15/41


16/41

13

Informasi Satker

Submenu Informasi Satker berupa tabel isian seperti pada gambar di

bawah ini yang terdiri dari:1. Informasi Umum, yang terdiri dari Nama SKPD, Alamat SKPD,

dan Nomor Telepon SKPD.2. Pejabat dan Pembantu Pejabat Inti SKPD, yang terdiri dari

Pengguna Anggaran (Nama Jabatan), informasi Pejabat PenandaTangan Laporan (PPTL), informasi Penguji dan Penerbit SPM(Verifikator), dan informasi Bendahara Pengeluaran.

3. Informasi Petugas Pelaporan e-Monitoring DAK.

Untuk mengisi atau mengubah isian, silahkan tekan tombol Ubahdan isi form Informasi Satker sesuai dengan SK PengangkatanPejabat Satker.

Setelah selesai, silahkan tekan tombol Simpan untuk menyimpantransakasi data Informasi Satker.


17/41

14

Sumber Pendanaan

Submenu Sumber Pendanaan berisi data tentang pengalokasian

dana DAK ke dalam program penanganan masing-masing sub bidangdan didampingi oleh dana APBD setiap daerah seperti pada gambardi bawah ini.

Untuk mengisi atau mengubah data Sumber Pendanaan, tekanganda pada kolom yang dituju lalu isi dengan data yang sesuai.

Setelah itu tekan tombol Enter untuk mengakhiri pengisian ataupengubahan data dan tekan tombol Simpan untuk menyimpantransaksi data Sumber Pendanaan.


18/41

15

Data Umum

Submenu Data Umum berisi data tentang informasi umum dari desa

atau kelurahan pada setiap kecamatan yang terdapat pada suatukabupaten/kota seperti pada gambar di bawah ini.

Pengisian Data Umum ini hanya dilakukan oleh SKPD Kabupatenatau Kota penerima DAK.

Untuk mengisi atau mengubah Data Umum Daerah, tekan gandapada kolom yang dituju lalu isi atau pilih sesuai dengan data aslinya.

Setelah itu tekan tombol Enter untuk mengakhiri pengisian ataupengubahan data pada setiap kolomnya dan tekan tombol Simpanuntuk menyimpan transaksi Data Umum Daerah.


19/41

16

Data Dasar Infrastruktur

Submenu Data Dasar Infrastruktur berisi data tentang seluruh

infrastruktur (jaringan dan komponen) setiap sub bidang pada setiapdaerah dalam kondisi awal dan kondisi akhir, seperti terlihat padagambar di bawah ini.

Jika ingin menambah atau mengubah data dasar prasarana bisamenggunakan tombol Tambah atau Ubah atau dengan meng-klikganda data yang ingin diubah.

Setelah selesai melakukan penambahan/perubahan Data DasarInfrastruktur, tekan tombol Simpan untuk menyimpan Data DasarInfrastruktur ke dalam basis data.


20/41

17

Pemaketan

Submenu Pemaketan berisi data tentang paket-paket kegiatan dari

setiap SKPD penerima DAK yang mengalokasikan dana DAK kedalam program-program penanganan masing-masing sub bidang.

Pada tabel paling atas dari form ini ditampilkan daftar SKPD diikutidengan jumlah alokasi, realisasi dan progress dari masing-masingSKPD.

Dalam tabel berikutnya ditampilkan rincian alokasi melalui paketpada setiap program, realisasi, progress keuangan dan fisik, serta

sisa pagu dari masing-masing SKPD seperti pada gambar di bawahini.

Untuk melakukan transaksi data dalam submenu Pemaketan, dapat

dilakukan dengan menekan tombol Tambah atau Ubah yangberada di bagian bawah form ini.


21/41

18

Data Paket (Tambah atau Ubah)

Form Data Paket merupakan kumpulan isian rinci mengenai Data

Paket pekerjaan.

Dalam form ini disediakan tabmenu-tabmenu tentang Paket,Kontrak, Rencana, Realisasi, dan Foto Pelaksanaan seperti padagambar di bawah ini.

Tabmenu Paket merupakan form isian yang harus tersimpan terlebihdahulu sebelum dapat mengakses tabmenu-tabmenu lainnya.


22/41

19

Paket

Tabmenu Paket berisi data-data isian dari paket kegiatan yang

ditunjuk sebagai berikut:

1. Informasi paket kegiatan yang terdiri dari, Program Nasional,Program Penanganan, Kegiatan, Nama Paket, Pagu (DAK danPendamping), Cara Pengadaan, Tanggal Mulai dan Selesai, sertaWaktu Pelaksanaan (Hari).

2. Daftar komponen tiap infrastruktur yang ditangani dalam paketbeserta target outputnya.

3. Target outcome dari setiap paket kegiatan beserta uraiannya.

Setelah selesai mengisi data paket kegiatan, silahkan tekan tombolSimpan untuk menyimpan transaksi data paket kegiatan danberpindah ke tabmenu berikutnya.


23/41

20

Kontrak

Tabmenu Kontrak berisi data kontrak dari paket kegiatan yang

ditunjuk sebagai berikut:

1. Nomor Kontrak,2. Data Kontrak Awal yang terdiri dari Tanggal Tanda Tangan

Kontrak, Tanggal Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK), WaktuPelaksanaan Kontrak, dan Nilai Kontrak (porsi DAK, Pendamping,dan PHLN),

3. Data Addendum Kontrak yang terdiri dari Nomor Addendum,Tanggal Tanda Tangan Addendum Kontrak, Waktu Pelaksanaan

Addendum Kontrak, dan Nilai Addendum Kontrak (porsi DAK,Pendamping, dan PHLN),

4. Data Kontraktor yang terdiri dari Nama Rekanan Utama, NomorNPWP, Alamat, Nama Bank, dan Nomor Rekening.

Tabmenu ini dapat diakses apabila pengadaan Paket adalahKontraktual. Untuk menyimpan transaksi data Kontrak, silahkantekan tombol Simpan dan untuk melakukan addendum kontrak,silahkan tekan tombol Addendum setelah data kontrak awaltersimpan.

Catatan:Data Kontrak tidak dapat diubah. Jika terjadi kesalahan pengisiankontrak, silahkan hapus paket yang bersangkutan dengan menekantombol Hapus pada tampilan awal submenu Pemaketan.


24/41

21

Rencana

Tabmenu Rencana berisi data-data penyerapan keuangan atau fisikdari setiap paket kegiatan.

Isian berupa nilai-nilai prosentase rencana pelaksaaan pekerjaansetiap bulannya.

Bulan-bulan pelaksaaan ditentukan dari tanggal SPMK (bulan awal)dan tanggal Selesai (bulan akhir) pekerjaan untuk paket berdasarkanmetode pelaksanaan seperti pada gambar di bawah ini.

Silahkan tekan ganda pada kolom yang dituju untuk mengisikanrencana pelaksanaan pekerjaan dan tekan tombol Enter setiapselesai melakukan pengisian. setelah itu tekan tombol Simpanuntuk menyimpan transaksi data Rencana.


25/41

22

Realisasi

Tabmenu Realisasi berisi data-data realisasi keuangan dan fisik serta

laporan kesesuaian program dari paket kegiatan yang ditunjukseperti pada gambar di bawah ini.

Untuk mengisi/mengubah data progres keuangan, tekan tombolKeuangan sehingga tampil form seperti pada gambar di bawah ini.


26/41

23

Isian progres keuangan adalah nilai rupiah penyerapan setiapbulannya dimulai dari tanggal SP2D, serta dana DAK danPendamping yang diserap. Gunakan tombol [+] untuk menambah

progres keuangan dan gunakan tombol [-] untuk menghapus dataprogres keuangan, atau tekan ganda pada kolom yang dituju untukmengubah data dan tekan tombol Enter untuk menerapkanperubahan.

Setelah selesai melakukan pengisian data progres keuangan, tekantombol Simpan untuk menyimpan transaksi data progres keuangan.

Untuk mengisi/mengubah data progres fisik, tekan tombol Fisik

sehingga tampil form seperti gambar di bawah ini.

Isian progres fisik adalah nilai-nilai prosentase realisasi pelaksaaanpekerjaan setiap bulannya. Untuk menambah atau menghapus ataumengubah data progres fisik dapat menggunakan cara yang samadalam pengisian progres keuangan.

Catatan:Untuk melakukan pengisian data realisasi, tidak dapat dilakukan jikatanggal pada komputer belum mencapai tanggal atau bulan realisasipada setiap paket pekerjaan.


27/41

24

Laporan Pemantauan Program dan

AkhirMenu Laporan Pemantauan Program dan Akhir dapat diakses dalamsubmenu Pemaketan dalam tabmenu Realisasi yang berisi tentanglaporan per paket pada akhir pekerjaan yang disertai dengan formevaluasi.

Untuk menyimpan hasil evaluasi Pemantauan Program dan Akhir kedalam basis data, tekan tombol Simpan.

Catatan:Pengisian laporan Pemantauan Program dan Akhir sebaiknya diisisetelah progres realisasi setiap paket pekerjaan mencapai 100%.


28/41

25

Foto Pelaksanaan

Tabmenu Foto Pelaksanaan berisi tentang dokumentasi foto-foto

setiap paket pekerjaan di setiap titik pemotretan.

Tabmenu Foto Pelaksanaan hanya dapat diakses apabila telahterdapat realisasi pada paket seperti pada gambar di bawah ini.

Isi Lattitude dan Longitude dalam format desimal untuk mengisi FotoPelaksanaan.

Untuk menyimpan transaksi data Foto Pelaksanaan ke dalam basisdata tekan tombol Simpan.


29/41

26

Permasalahan

Menu Permasalahan berisi isian Satker, PPK, Lokasi, Permasalahan,

Paket yang terkena masalah, Upaya yang diperlukan,Instansi/Pejabat berwenang, waktu penyelesaian, dan Dukunganatasan yang diperlukan.

Pengisian berdasarkan terjadinya masalah dan paket yang terkenamasalah yang dapat dipilih dari pilihan paket yang disediakan.

Setiap kali mengisikan pada setiap kolomnya, harus menekan tombolEnter terlebih dahulu untuk menginformasikan aplikasi bahwa nilaiyang diisikan akan digunakan.

Pada bagian bawah form terdapat tombol-tombol :1. Tambah untuk menambahkan permasalahan,2. Ubah untuk mengubah permasalahan yang ada, dan3. Batal untuk membatalkan isian yang telah dilakukan.Untuk menyimpan transaksi data Permasalahan Satuan Kerja kedalam basis data tekan tombol Simpan.


30/41

27

Cetakan

Menu Cetakan terdiri dari sub-sub menu Form DU, DD, P (Permen

PU No. 15/2010) serta Form I, II (SEB 3 Menteri), dan GrafikPelaksanaan Anggaran (Kurva S) seperti terlihat dalam tampilanmenu dibawah ini.

Menu cetakan digunakan untuk mencetak hasil dari masukan datapada menu Masukan Data berupa cetakan Form DU, DD, P sertaForm I, II dan Kurva S.


31/41

28

Cetakan (Permen PU No. 15/2010)

Form Cetakan (Permen PU No. 15/2010) adalah fasilitas untuk

mencetak laporan dari masing-masing Satker.

Untuk mencetak laporan, langkah-langkah yang dilakukan adalahsebagai berikut :1. Pilih Satker yang akan dicetak laporannya,2. Pilih Format Laporan yang akan dicetak,3. Pilih Waktu Pelaporan (Triwulan I, Triwulan II, Triwulan III, atau

Triwulan IV)4. Pilih Media pencetakannya (printer atau file Excel),5. Bila memilih media cetak ke file Excel, tentukan nama filenya

terlebih dahulu dengan menuliskannya pada isian nama file Excelatau dapat memilih dengan menekan tombol ,

6. Terakhir tekan tombol Cetakunutk memulai mencetak. Apabilapencetakan telah selesai akan ditampilkan pesan pemberitahuan.

Tampilan Laporan Form Cetakan (Permen PU No. 15/2010) :


32/41

29

Cetakan (SEB 3 Menteri)

Form Cetakan (SEB 3 Menteri) adalah fasilitas unutk mencetak

lampiran Pelaporan Tujuan, Sasaran, dan Manfaat Kegiatan DAKBidang Infrastruktur dalam Pencapaian Target MDGs sesuai denganformat yang telah ditentukan.

Untuk mencetak format lampiran SEB 3 Menteri, langkah-langkahyang dilakukan adalah sebagai berikut :1. Pilih Satker yang akan dicetak laporannya,2. Pilih Format Cetakan yang akan dicetak,3. Pilih Media pencetakannya (printer atau excel),4. Bila memilih media cetak ke file Excel, tentukan nama filenya

terlebih dahulu dengan menuliskannya pada isian nama file Excelatau dapat memilih dengan menekan tombol ,

5. Terakhir tekan tombol Cetakunutk memulai mencetak. Apabilapencetakan telah selesai akan ditampilkan pesan pemberitahuan.Setelah selesai tekan tombol Tutup Form, maka aplikasi akanmenutup form.

Tampilan Cetakan Format Lampiran SEB 3 Menteri:


33/41

30

Referensi

Menu Referensi terdiri dari sub-sub menu Bidang/Program/Kegiatan,

Provinsi/Kabupaten/Kecamatan, Daftar Rekanan dan TambahKecamatan/Desa seperti terlihat dalam tampilan menu di bawah ini.

Fasilitas ini berbentuk tabel-tabel berisi daftar dari referensi yangditunjuk dari menu pilihan Referensi ini dan isinya tidak dapatdihapus atau diubah.

Fasilitas Referensi digunakan untuk referensi pemakai dalam

mengenali kode-kode yang digunakan dalam aplikasi ini


34/41

31


35/41

32

Tambah Kecamatan/Desa

Sub Menu Tambah Kecamatan/Desa berfungsi untuk menambah

atau menghapus referensi-referensi kecamatan/desa yang belumatau sudah termasuk dalam wilayah kegiatan seperti gambar dibawah ini.

Untuk menambah referensi kecamatan/desa klik tombol [+]sedangkan untuk menghapus referensi kecamatan/desa klik tombol[-].

Jika sudah selesai melakukan perubahan referensi klik tombolSimpan untuk menyimpan perubahan dalam basis data.

Catatan:Untuk menghapus suatu kecamatan, sebaiknya hapus terlebihdahulu desa yang terdapat dalam kecamatan yang akan dihapus lalutekan tombol Simpan pada tabel desa dilanjutkan menghapuskecamatan dan tekan tombol Simpan pada tabel kecamatan.


36/41

33

Utilitas

Menu Utilitas terdiri dari submenu-submenu Backup, Restore, Hapus,

Import Data Tahun Lalu, Konsistensi Data, dan Konfigurasi sepertiterlihat pada gambar di bawah ini.

Menu utilitas digunakan untuk mengatur basis data dan konfigurasieMonDAK.


37/41

34

Backup Data

Backup Data adalah utilitas yang disediakan untuk membuat backup

data, bukan saja untuk keperluan pengamanan data, tetapi jugauntuk menyiapkan data yang akan dikirim kepada Unit Organisasi diPusat.

Isian Letak Tujuan Backup dapat diisikan dengan direktori tujuanbackup atau dapat memilihnya (bila telah ditentukan sebelumnya)dengan menekan tombol dan tentukan dengan memilih direktoriyang ditampilkan.

Hindari penggunaan spasi, '-', atau nama direktory yang terlalupanjang dalam menentukan Letak direktory backup data karena

akan mengakibatkan terjadinya kegagalan dalam proses backupdata.

Kriteria Backup Data merupakan fasilitas untuk memilih data yangakan dibackup berdasarkan Data atau Foto.

Tentukan data yang akan di backup dengan memilih/memberi tandapada daftar yang ditampilkan berdasarkan kriteria yang ditunjuk,

kemudian tekan tombol Backup untuk memulai proses backup data.


38/41

35

Apabila pemilihan data yang dibackup lebih dari satu pilihan, makaaplikasi akan menginformasikan satu per satu data yang telahdibackup.

File-file hasil backup data yang terdapat pada direktori backup datayang ditunjuk mempunyai struktur nama sebagai berikut :

Struktur nama untuk file backup Satuan Kerja :DAK33XXXXXX_DDMMYY.12

o XXXXXX adalah kode Satuan Kerjao DD tanggal saat backup datao MM bulan saat backup datao YY tahun saat backup datao 12 tahun anggaran dari data backup


39/41

36

Hapus Data

Hapus Data adalah utilitas yang disediakan untuk menghapus data

yang ada dalam basis data.

Karakteristik hapus data ini adalah menghapus semua data SKPDyang dipilih.

Untuk menghapus data, tentukan data yang akan di hapus denganmemilih/memberi tanda pada daftar yang ditampilkan berdasarkandata yang terdapat dalam basis data dari aplikasi, kemudian tekantombol Hapus untuk memulai proses penghapusan data.


40/41

37

Import Data Tahun Lalu

Import Data Tahun Lalu adalah utilitas yang disediakan untuk me-

restore data tahun lalu yang akan digunakan dalam basis data tahunanggaran sekarang.

Karakteristik Import Data Tahun Lalu adalah me-restore data tahunanggaran yang lalu yang akan digunakan dalam tahun anggaransekarang seperti data SKPD, Data Rekanan, atau Data UmumDaerah yang terdapat pada Daftar Satuan Kerja dalam direktori daridata backup tahun lalu.

Untuk meng-import data tahun lalu adalah dengan menentukan letakdirektori data yang akan di-import dengan memilih/memberi tanda

pada daftar yang ditampilkan berdasarkan kriteria yang telahdisediakan, kemudian tekan tombol Import untuk memulai prosesImport Data Tahun Lalu.


41/41

Konsistensi Data

Konsistensi Data merupakan fasilitas untuk membuat kompak dan

konsisten data dengan cara menghilangkan data-data yang tidakterpakai dan memperbaiki relasi antar data seperti terlihat padagambar di bawah ini.

Untuk melakukan proses konsistensi data, tekan tombolKonsistensi dan tunggu hingga proses konsistensi data selesaidilakukan.

buku panduan emondak sda

Documents