buku manual tpp (admin web opd) tpp web...klik tombol simpan. import data excel klik tombol download...
TRANSCRIPT
BUKU MANUAL TPP
(ADMIN WEB OPD)
1.TAMBAH PEGAWAI Menu ini digunakan untuk memasukkan data pegawai ke dalam aplikasi TPP dan
menentukan nilai SKP setiap tahunnya.
Berikut adalah langkah-langkah menambahkan data Pegawai.
a. Login aplikasi web TPP.
b. Masuk menu Pegawai. (Lihat Gambar Dibawah)
c. Pilih Sub Menu Data Pegawai.
Untuk input pegawai ada 2 cara :
Tambah Data
Klik tombol Tambah Data.
Keterangan Input :
NIP -> Di isi Nomer Induk Pegawai
No Akun -> Di isi Nomer Akun Finger Print Pegawai
Klik Tombol Simpan.
Import Data Excel
Klik tombol Download Format Pegawai
Setelah download selesai silahkan dibuka file excel nya dengan cara tekan tombol
pada keyboard Ctrl+J . Klik 2 Kali file format_pejabat
Kemudian isi sesuai kolom yang tersedia
Keterangan Input :
NIP -> Di isi Nomer Induk Pegawai
No Akun -> Di isi Nomer Akun Finger Print Pegawai
Simpan file excel Anda.
Selanjutnya klik tombol Import Data Pegawai (Lihat Gambar Dibawah)
Kemudian klik tombol Browse (Cari file exel tadi di folder Download ->
format_pegawai.xls). Klik tombol Simpan (Lihat Gambar Dibawah)
Tunggu sampai proses simpan selesai. Jika proses import berhasil maka muncul
gambar dibawah ini.
NB. Khusus untuk hasil import data excel Anda harus mengedit data pegawai dengan
cara klik tombol warna kuning kemudian isikan kelengkapan data pangkat, golongan,
jabatan dll. Agar data pegawai dapat diinputkan di menu SKP Pegawai.
Berikut adalah langkah-langkah menambahkan data SKP Pegawai.
a. Pilih sub menu SKP Pegawai.
Untuk input SKP Pegawai ada 2 cara :
Tambah Data
Klik tombol Tambah Data.
Pilih nama pegawai (Pegawai yang muncul hanya pegawai yang sudah lengkap
datanya) , Klik tombol Simpan.
Import Data Excel
Klik tombol Download Format SKP
Setelah download selesai silahkan dibuka file excel nya dengan cara tekan
tombol pada keyboard Ctrl+J . Klik 2 Kali file format_skp
Kemudian isi sesuai kolom yang tersedia
Simpan file excel Anda.
Selanjutnya klik tombol Import Data SKP Pegawai (Lihat Gambar Dibawah)
Kemudian klik tombol Browse (Cari file exel tadi di folder Download ->
format_skp.xls). Klik tombol Simpan (Lihat Gambar Dibawah)
Tunggu sampai proses simpan selesai. Jika proses import berhasil maka muncul
gambar dibawah ini.
NB. Data dapat di import jika semua pegawai sudah berisikan kelengkapan data
pangkat, golongan, jabatan dll.
2.ABSENSI PEGAWAI Menu ini digunakan untuk memasukkan data absensi dari alat Finger Print setiap OPD ke
dalam aplikasi TPP untuk diproses sebagai data penunjang TPP setiap pegawai.
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan absensi pegawai.
a. Masuk menu Absensi Pegawai.
b. Pilih sub menu Import Data Absensi.
Menu ini digunakan untuk memasukkan data absensi dari alat finger ke aplikasi TPP.
- Siapkan data excel yang sudah anda ambil dari mesin finger.
- Klik tombol Browse untuk mencari file excel yang sudah anda siapkan.
- Klik tombol Simpan.
- Tunggu sampai proses upload selesai.
c. Pilih sub menu Verifikasi Ketidakhadiran.
Menu ini digunakan untuk memverifikasi ketidakhadiran pegawai dari file excel yang
sudah di upload pada menu Import Data Absensi. Jadi yang tampil adalah hanya
data pegawai yang tidak hadir.
- Klik tombol Aksi untuk memverifikasi ketidakhadiran pegawai.
- Selanjutnya klik tombol Simpan
d. Pilih sub menu Verifikasi TL/PA.
Menu ini digunakan untuk memverifikasi pegawai yang Telat dan Pulang Awal
menjadi Tidak Telat / Tidak Pulang Awal.
- Klik tombol aksi warna biru untuk memverifikasi bahwa pegawai ini tidak telat /
tidak pulang awal.
- NB. Data yang telah diverifikasi akan hilang pada table verifikasi telat & pulang
awal dan akan dianggap sistem pegawai tersebut tidak telat / tidak pulang awal.
- Jika pegawai yang berada pada menu ini memang Telat / pulang awal maka anda
tidak perlu memverifikasi data.
e. Pilih sub menu Verifikasi Apel/Senam.
Menu ini digunakan untuk meverifikasi pegawai yang mengikuti/tidak menfikuti Apel
dan Senam.
- Klik Tombol warna biru (Ubah Apel) jika pegawai tersebut mengikuti Apel.
- Klik Tombol warna biru (Ubah Tidak Senam) jika pegawai tersebut tidak
mengikuti Senam.
f. Pilih sub menu Absensi Pegawai.
Menu ini digunakan untuk merekap hasil absensi pegawai per bulan. Hasil rekap
akan menentukan TPP per bulan.
- Pilih Bulan data absensi yang akan di rekap.
- Klik tombol Rekap Absensi Bulanan. Kemudian masukkan Hari Kerja Efektif (HKE).
Simpan data.
- Setelah disimpan maka akan mucul data rekap absensi pegawai.
3.LAPORAN TPP Menu ini digunakan untuk melihat laporan TPP semua pegawai dari hasil rekap absensi
dan kinerja.
- Klik bulan untuk melihat laporan TPP