buku manual tpp (admin web opd) tpp web...klik tombol simpan. import data excel klik tombol download...

11
BUKU MANUAL TPP (ADMIN WEB OPD)

Upload: others

Post on 28-Dec-2019

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BUKU MANUAL TPP (ADMIN WEB OPD) TPP Web...Klik Tombol Simpan. Import Data Excel Klik tombol Download Format Pegawai Setelah download selesai silahkan dibuka file excel nya dengan cara

BUKU MANUAL TPP

(ADMIN WEB OPD)

Page 2: BUKU MANUAL TPP (ADMIN WEB OPD) TPP Web...Klik Tombol Simpan. Import Data Excel Klik tombol Download Format Pegawai Setelah download selesai silahkan dibuka file excel nya dengan cara

1.TAMBAH PEGAWAI Menu ini digunakan untuk memasukkan data pegawai ke dalam aplikasi TPP dan

menentukan nilai SKP setiap tahunnya.

Berikut adalah langkah-langkah menambahkan data Pegawai.

a. Login aplikasi web TPP.

b. Masuk menu Pegawai. (Lihat Gambar Dibawah)

c. Pilih Sub Menu Data Pegawai.

Untuk input pegawai ada 2 cara :

Tambah Data

Klik tombol Tambah Data.

Keterangan Input :

NIP -> Di isi Nomer Induk Pegawai

No Akun -> Di isi Nomer Akun Finger Print Pegawai

Page 3: BUKU MANUAL TPP (ADMIN WEB OPD) TPP Web...Klik Tombol Simpan. Import Data Excel Klik tombol Download Format Pegawai Setelah download selesai silahkan dibuka file excel nya dengan cara

Klik Tombol Simpan.

Import Data Excel

Klik tombol Download Format Pegawai

Setelah download selesai silahkan dibuka file excel nya dengan cara tekan tombol

pada keyboard Ctrl+J . Klik 2 Kali file format_pejabat

Kemudian isi sesuai kolom yang tersedia

Keterangan Input :

NIP -> Di isi Nomer Induk Pegawai

No Akun -> Di isi Nomer Akun Finger Print Pegawai

Simpan file excel Anda.

Selanjutnya klik tombol Import Data Pegawai (Lihat Gambar Dibawah)

Kemudian klik tombol Browse (Cari file exel tadi di folder Download ->

format_pegawai.xls). Klik tombol Simpan (Lihat Gambar Dibawah)

Tunggu sampai proses simpan selesai. Jika proses import berhasil maka muncul

gambar dibawah ini.

Page 4: BUKU MANUAL TPP (ADMIN WEB OPD) TPP Web...Klik Tombol Simpan. Import Data Excel Klik tombol Download Format Pegawai Setelah download selesai silahkan dibuka file excel nya dengan cara

NB. Khusus untuk hasil import data excel Anda harus mengedit data pegawai dengan

cara klik tombol warna kuning kemudian isikan kelengkapan data pangkat, golongan,

jabatan dll. Agar data pegawai dapat diinputkan di menu SKP Pegawai.

Berikut adalah langkah-langkah menambahkan data SKP Pegawai.

a. Pilih sub menu SKP Pegawai.

Untuk input SKP Pegawai ada 2 cara :

Tambah Data

Klik tombol Tambah Data.

Page 5: BUKU MANUAL TPP (ADMIN WEB OPD) TPP Web...Klik Tombol Simpan. Import Data Excel Klik tombol Download Format Pegawai Setelah download selesai silahkan dibuka file excel nya dengan cara

Pilih nama pegawai (Pegawai yang muncul hanya pegawai yang sudah lengkap

datanya) , Klik tombol Simpan.

Import Data Excel

Klik tombol Download Format SKP

Setelah download selesai silahkan dibuka file excel nya dengan cara tekan

tombol pada keyboard Ctrl+J . Klik 2 Kali file format_skp

Kemudian isi sesuai kolom yang tersedia

Simpan file excel Anda.

Selanjutnya klik tombol Import Data SKP Pegawai (Lihat Gambar Dibawah)

Kemudian klik tombol Browse (Cari file exel tadi di folder Download ->

format_skp.xls). Klik tombol Simpan (Lihat Gambar Dibawah)

Page 6: BUKU MANUAL TPP (ADMIN WEB OPD) TPP Web...Klik Tombol Simpan. Import Data Excel Klik tombol Download Format Pegawai Setelah download selesai silahkan dibuka file excel nya dengan cara

Tunggu sampai proses simpan selesai. Jika proses import berhasil maka muncul

gambar dibawah ini.

NB. Data dapat di import jika semua pegawai sudah berisikan kelengkapan data

pangkat, golongan, jabatan dll.

Page 7: BUKU MANUAL TPP (ADMIN WEB OPD) TPP Web...Klik Tombol Simpan. Import Data Excel Klik tombol Download Format Pegawai Setelah download selesai silahkan dibuka file excel nya dengan cara

2.ABSENSI PEGAWAI Menu ini digunakan untuk memasukkan data absensi dari alat Finger Print setiap OPD ke

dalam aplikasi TPP untuk diproses sebagai data penunjang TPP setiap pegawai.

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan absensi pegawai.

a. Masuk menu Absensi Pegawai.

b. Pilih sub menu Import Data Absensi.

Menu ini digunakan untuk memasukkan data absensi dari alat finger ke aplikasi TPP.

- Siapkan data excel yang sudah anda ambil dari mesin finger.

- Klik tombol Browse untuk mencari file excel yang sudah anda siapkan.

- Klik tombol Simpan.

- Tunggu sampai proses upload selesai.

c. Pilih sub menu Verifikasi Ketidakhadiran.

Menu ini digunakan untuk memverifikasi ketidakhadiran pegawai dari file excel yang

sudah di upload pada menu Import Data Absensi. Jadi yang tampil adalah hanya

data pegawai yang tidak hadir.

Page 8: BUKU MANUAL TPP (ADMIN WEB OPD) TPP Web...Klik Tombol Simpan. Import Data Excel Klik tombol Download Format Pegawai Setelah download selesai silahkan dibuka file excel nya dengan cara

- Klik tombol Aksi untuk memverifikasi ketidakhadiran pegawai.

- Selanjutnya klik tombol Simpan

d. Pilih sub menu Verifikasi TL/PA.

Menu ini digunakan untuk memverifikasi pegawai yang Telat dan Pulang Awal

menjadi Tidak Telat / Tidak Pulang Awal.

- Klik tombol aksi warna biru untuk memverifikasi bahwa pegawai ini tidak telat /

tidak pulang awal.

- NB. Data yang telah diverifikasi akan hilang pada table verifikasi telat & pulang

awal dan akan dianggap sistem pegawai tersebut tidak telat / tidak pulang awal.

Page 9: BUKU MANUAL TPP (ADMIN WEB OPD) TPP Web...Klik Tombol Simpan. Import Data Excel Klik tombol Download Format Pegawai Setelah download selesai silahkan dibuka file excel nya dengan cara

- Jika pegawai yang berada pada menu ini memang Telat / pulang awal maka anda

tidak perlu memverifikasi data.

e. Pilih sub menu Verifikasi Apel/Senam.

Menu ini digunakan untuk meverifikasi pegawai yang mengikuti/tidak menfikuti Apel

dan Senam.

- Klik Tombol warna biru (Ubah Apel) jika pegawai tersebut mengikuti Apel.

- Klik Tombol warna biru (Ubah Tidak Senam) jika pegawai tersebut tidak

mengikuti Senam.

f. Pilih sub menu Absensi Pegawai.

Menu ini digunakan untuk merekap hasil absensi pegawai per bulan. Hasil rekap

akan menentukan TPP per bulan.

- Pilih Bulan data absensi yang akan di rekap.

- Klik tombol Rekap Absensi Bulanan. Kemudian masukkan Hari Kerja Efektif (HKE).

Simpan data.

Page 10: BUKU MANUAL TPP (ADMIN WEB OPD) TPP Web...Klik Tombol Simpan. Import Data Excel Klik tombol Download Format Pegawai Setelah download selesai silahkan dibuka file excel nya dengan cara

- Setelah disimpan maka akan mucul data rekap absensi pegawai.

Page 11: BUKU MANUAL TPP (ADMIN WEB OPD) TPP Web...Klik Tombol Simpan. Import Data Excel Klik tombol Download Format Pegawai Setelah download selesai silahkan dibuka file excel nya dengan cara

3.LAPORAN TPP Menu ini digunakan untuk melihat laporan TPP semua pegawai dari hasil rekap absensi

dan kinerja.

- Klik bulan untuk melihat laporan TPP