Buku Laporan Kokurikulum, SDJ

Buku Laporan Kokurikulum, SDJ

DASAR PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAHWAJIB

1. Sebahagian daripada kurikulum Kebangsaan

Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Kegagalan @ keengganan melaksanakan adalah satu kesalahan (denda tidak lebih lima ribu ringgit atau penjara tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya sekali, jika berterusan sek 135(1) Akhta Pendidikan 1996 (Akt 550) jika berterusan denda harian tidak melebihi )RM500 setiap hari Sek135(2) Akt 550)

2. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya 1 badan beruniform, 1 kegiatan kelab atau persatuan dan 1 kegiatan sukan dan permainan. (Perkeliling Iktisas Bil.1/1985KP(BS)8591/Jld11(29)3. Penyertaan semua guru adalah dikehendaki memastikan keberkesanan perlaksanaan. (Pekeliling Iktisas Bil.11985KP(BS)8591/Jld.11(29)1.1.1985)4. Sekolah yang kurang kemudahan untuk laksanakan hendaklah menggalakkan pelajarnya membuat kerja amal, gotong royong dan gerak kerja yang menggalakkan perpaduan kaum. (Ruj. Sda)5. Berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada diskriminasi atau paksaan dan yang bercanggah dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Perlembagaan Negara.6. Apabila penyertaan wajib kehadiran pelajar mesti direkodkan. (Pekeliling Iktisas Bil.1/1986KP(BS)8591/Jld.11(41))7. Peruntukan masa Warta Kerajaan No. 5652 Jil. 11/Bil. 27 (28.12.1967)

PERHATIAN 1. Guru Penasihat perlu mengadakan aktiviti mengikut tempat dan masa yang telah ditetapkan.

2. Guru penasihat perlu memaklumkan kepada PK Kokurikulum atau Guru Penyelaras sekiranya ada sebarang perubahan tempat, masa dan tarikh.3. Buku Laporan Kokurikulum mesti disimpan di Bilik PK Kokurikulum dan perlu dilengkapkan setiap ruangan yang disediakan.

4. Guru penasihat melengkapkan segala butiran yang diperlukan di dalam Buku Laporan Kokurikulum dari semasa ke semasa. Penyeliaan akan dilakukan oleh Guru Penyelaras dan PK Kokurikulum pada setiap bulan.5. Guru Penasihat hendaklah melengkapkan Borang Laporan Perlaksanaan Aktiviti yang akan dilampirkan bersama semasa menerima surat jemputan pertandingan.6. Dokumen untuk tujuan tuntutan perbelanjaan seperti yuran pertandingan- resit rasmi kerajaan berlogo KPM, makan minum pelajar juga perlu dilampirkan bagi memudahkan urusan tuntutan.

7. Guru penasihat perlu hadir bersama pelajar setiap kali aktiviti dijalankan sehingga tamat.

8. Guru sekolah perlu mendapat kebenaran pihak sekolah/PPD/Jabatan jika lawatan ke ke luar sekolah dijalankan. 9. Guru penasihat mesti mengiringi pelajar yang menyertai pertandingan di luar sekolah.10. Keselamatan pelajar semasa menjalankan aktiviti adalah di bawah tanggungjawab guru yang bertugas.

11. Guru Penasihat perlu memastikan Buku Laporan dihantar ke bilik PK Koko selepas setiap kali perjumpaan dijalankan.12. Jika guru penasihat sesuatu persatuan/kelab tidak dapat hadir pada masa perjumpaan, penyelaras perlu menggabungkan persatuan/kelab tersebut dengan persatuan lain yang bersesuaian.PK Kokurikulum,SMK Dato Jaafar, JBMAKLUMAT PERSATUAN

Tahun 20_____1. Nama Persatuan : _________________________

2. Nama Guru Penasihat

3. Nama Jurulatih

a. ___________________ a. ____________________

b. ___________________

b. ____________________

c. ___________________

c. ____________________

4. Senarai Jawatankuasa

Pengerusi: ________________ Naib Pengerusi : _____________________________

Setiausaha: ________________ Pen. S/U : _____________________________ Bendahari: ________________ Pen. Bendahari : _____________________________ Ahli Jawatankuasa

_______________________________

____________________________ _______________________________

____________________________ ____________________

______________________

5. Bilangan ahli yang didaftarkan : _____________________

6. Analisa ahli mengikut kaum dan tingkatan:

TINGKATANMELAYUCINAINDIALAIN-LAINJUMLAH

5

4

3

2

1

Peralihan

JUMLAH

___________________ ___________________ _____________________

( )

( ) ( )

Setiausaha

Pengerusi

PenasihatCARTA ORGANISASI

_______________________________________________________________________________

PERLEMBAGAAN

PERSATUAN __________________________________________________SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO JAAFAR, JB

20______1. NAMA DAN LAMBANG

1.1

Nama Persatuan:__________________________________1.2

Lambang (jika ada):

2. PENAUNG DAN PENASIHAT

2.1

PENAUNG

: Pengetua SMK Dato Jaafar, JB

2.2

PENYELARAS

: Penolong Kanan Kokurikulum atau

pegawai yang dilantik khas oleh Pengetua

sebagai Penyelaras Kokurikulum

2.3

PENASIHAT

: Guru yang dilantik oleh Pengetua

berdasarkan minat, kelayakan, kelulusan

dan lain-lain

3. MATLAMAT :

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4. OBJEKTIF :

4.1 ______________________________________________________

4.2 ______________________________________________________

4.3 ______________________________________________________

4.4 ______________________________________________________

4.5 ______________________________________________________

5. KEAHLIAN : 5.1 Pelajar boleh memohon menjadi ahli, tetapi keputusan bagi memasuki persatuan ditentukan oleh pengetua5.2 Tiga jenis keahlian boleh diadakan :

a. Ahli Jawatankuasa b. Ahli biasa c. Ahli bersekutu

5.3Ahli-ahli biasa dan bersekutu yang menghadiri Mesyuarat Agung tahunan berhak mengundi

6. PERJUMPAAN MINGGUAN :

6.1Hari

: _________________

6.2Masa

: _________________

6.3Tempat: _________________

7. PENTADBIRAN :

Semua urusan pentadbiran akan diselenggarakan oleh Jawatankuasa yang terdiri daripada

Pengerusi

: _____________________________________

Naib Pengerusi: _____________________________________

Setiausaha: _____________________________________

Pen. Setiausaha: _____________________________________

Bendahari

: _____________________________________

Pen. Bendahari: _____________________________________

AJK

: _____________________________________

Juruaudit

: _____________________________________

Semua perjalanan mesyuarat persatuan adalah di bawah makluman dan pengawasan guru penasihat.

8. TUGAS JAWATANKUASA :

Pengerusi

: Sebagai ketua akan menguruskan segala mesyuarat serta turut serta mengawasi segala perjalanan persatuan.

Naib Pengerusi: Membantu Pengerusi dalam semua urusan

Setiausaha: Bertanggungjawab di atas segala rekod dan surat

menyurat

Pen. Setiusaha: Membantu setiausaha

Bendahari:Bertanggungjawab mengendalikan kewangan persatuan

AJK: Bertanggungjawab :

melaksanakan objektif persatuan menguruskan pentadbiran persatuan

mengambil tindakan dalam melaksanakan program

bersama-sama merancang kegiatan

persatuan9. PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA :9.1 : Ahli Jawatankuasa hendaklah terdiri daripada ahli-ahli biasa yang dipilih dalam Mesyuarat Agung Tahunan, ditemuduga oleh penasihat dan perkhidmatannya adalah sukarela.

9.2

: Setiap Ahli Jawatankuasa mempunyai tugas/tanggungjawab

masing-masing dan Jawatankuasa ini boleh menubuhkan Jawatankuasa Kecil jika difikirkan mustahak untuk membantunya melaksanakan tugas.10. DISIPLIN :

10.1 Tindakan disiplin akan diambil oleh penasihat ke atas mana-mana ahli, AJK yang didapati tidak menjalankan tugas dengan sempurna.10.2 Tindakan disiplin boleh diambil oleh jawatankuasa ke atas mana-mana ahli yang didapati tidak mematuhi peraturan persatuan.10.3 Mana-mana ahli, AJK yang tidak hadir dalam mesyuarat perlu memberi sebab-sebab ketidakhadirannya kepada Pengerusi/Penasihat. Tindakan disiplin akan dikenakan ke atas ahli, AJK yang tidak hadir tanpa kenyataan yang sah.10.4 Nama-nama ahli yang tidak hadir dalam mesyuarat am untuk 3 kali berturut-turut tanpa sebab akan digantung dari kelab sehingga mereka memberikan surat menerangkan sebab ketidakhadiran.11. PEMBERHENTIAN AHLI :

Seseorang ahli persatuan akan dibubarkan keahliannya jika :

berhenti dari sekolah

meletakkan jawatannya secara rasmi

diberhentikan oleh Penasihat atau Pengetua kerana masalah disiplin atau selalu tidak hadir tanpa kenyataan.

12. MESYUARAT :

Setiap ahli mestilah mematuhi segala peraturan mesyuarat/kegiatan mingguan supaya dapat berjalan dengan licin dan sempurna.12.1 Mesyuarat Am/Perjumpaan Mingguan

Setiap ahli mestilah mematuhi peraturan dan melaksanakan tugas masing-masing dalam perjumpaan mingguan persatuan.12.2 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Ahli Jawatankuasa akan bermesyuarat bila-bila masa difikirkan perlu dan sekurang-kurangnya ____________kali setahun.12.3 Mesyuarat Agung Tahunan

Mesyuarat Agung Tahunan akan diadakan setahun sekali

Agenda-agenda mesyuarat perlu meliputi perkara-perkara berikut:

Ucapan Penasihat

Membaca dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu

Membentangkan laporan tahun lepas dan mengesahkan

Menerima dan mengesahkan penyata kira-kira

Melantik Ahli Jawatankuasa baru

Mencadangkan program tahunan

Penyerahan tugas kepada AJK baru

Hal-hal lain

12.4 Mesyuarat tergempar

Mesyuarat ini boleh diadakan pada bila-bila masa yang difikirkan sesuai oleh Ahli Jawatankuasa dan dipersetujui oleh Penasihat atas sebab-sebab tertentu13. PAKAIAN :

Ahli hendaklah memakai __________________________ setiap kali perjumpaan mingguan/aktiviti diadakan.

14. YURAN/KEWANGAN :

14.1Kutipan yuran atau mengadakan projek menambah tabung

persatuan boleh diadakan dengan persetujuan ahli dan mendapat kebenaran Pengetua (secara bertulis). 14.2

Segala kutipan/sumbangan yang diterima hendaklah digunakan untuk kepentingan persatuan sahaja.15. PINDAAN PERLEMBAGAAN :

Pindaan pada Perlembagaan ini hanya boleh dibuat semasa Mesyuarat Agung Tahunan atas nasihat Pengetua dengan sokongan dua pertiga daripada ahli-ahli.________________ _______________ _______________

(Setiausaha) (Pengerusi) (Penasihat)TAKWIM KOKURIKULUM

20______BULANRANCANGAN AKTIVITICATATAN

Januari

Februari

Mac

April

Mei

Jun

Julai

Ogos

PENDAFTARAN AHLINama Persatuan : __________________________________________Guru Penasihat : 1. _______________________ 2. ______________________

3. _______________________ 4._______________________BILNAMA AHLITING

TARIKH JADI AHLIJAWATANCATATAN

BILNAMA AHLITING

TARIKH JADI AHLIJAWATANCATATAN

ANALISA KEAHLIANJUMLAH AHLI BERDAFTARMELAYUCINAINDIALAIN-LAINJUMLAH

ANALISIS AHLI

BILTINGKATANMELAYUCINAINDIALAIN LAIN JUMLAH

1SATU

2DUA

3TIGA

4EMPAT

5LIMA

JUMLAH

LAPORAN MINIT MESYUARAT

UNIT BERUNIFORM/PERSATUAN/KELAB/SUKAN/PERMAINAN

NAMA UNITMESYUARAT AGUNG/MESYUARAT AJK

TARIKHBIL. AHLI

HARIBIL. AHLI HADIR

MASA % KEHADIRAN

TEMPAT

KEHADIRAN AJKHADIRTIDAK HADIR

1.9.1.

2.10.2.

3.11.3.

4.12.4.

5.13.5.

6.14.6.

7.15.7.

8.16.8.

KEHADIRAN GURUHADIRTIDAK HADIR

1.5.1.

2.6.2.

3.7.3.

4.8.4.

AGENDABUTIRANTINDAKAN

UCAPAN PENGERUSI

MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS

PERKARA PERKARA BERBANGKIT

AGENDA KHAS

HAL HAL LAIN

Mesyuarat ditangguhkan pada jam ____________

( ) ( )

PENGERUSI SETIAUSAHA

( )

GURU PENASIHAT

LAPORAN KEGIATAN

NAMA UNIT KOKURIKULUM : ________________________________________

NAMA AKTIVITI

TARIKHKEHADIRANGURU BERTUGAS

HARIJumlah Ahli

MASA Jumlah Hadir

TEMPAT% Kehadiran

LAPORAN AKTIVITI

ULASAN GURU PENASIHAT

_________________________ ________________________

Setiausaha

Guru Penasihat

REKOD PENGLIBATAN / PENCAPAIAN KOKURIKULUM

PERSATUAN / KELAB SUKAN & PERMAINAN/ UNIT BERUNIFORM

NAMA PASUKAN

NAMA AKTIVITI / PERTANDINGAN

NAMA PENGANJUR

TARIKH

/ /TEMPAT

JUMLAH MURID

(LAMPIRKAN NAMA

MURID)MELAYUCINAINDIALAIN-LAINJUMLAH

NAMA GURU

PENASIHAT /

GURU PENGIRING

KOS TERLIBAT

PENGANGKUTAN

PENCAPAIAN

(Jika ada lampirkan keputusan jika tidak mencukupi)

CATATAN

(Nama dan Tandatangan Guru Penasihat / Pengiring)

(Tarikh)

LAPORAN AKTIVITI LUAR

Nama Persatuan : ___________________________________________________________________________TarikhButir projek/pertandingan/kegiatan khas/tempat/anjuranKeputusan/Pencapaian

SENARAI PENCAPAIAN CEMERLANG PELAJAR

BILNAMA PELAJARTINGBUTIRAN PENCAPAIAN

LAPORAN AKHIR TAHUN

Nama Persatuan : ________________________________________________________Ahli yang cemerlang dan diberi penghargaan.

BilNama Penuh AhliTingCatatan Kecemerlangan

2. Pencapaian yang dapat dibanggakan pada tahun ini.

3. Masalah-masalah (rancangan yang tidak dapat dijalankan).

4. Cadangan untuk tahun hadapan.

5. Hal-hal lain.

__________________ ___________________ __________________

(

) ( ) ( )

Setiausaha Pengerusi Guru Penasihat

PENYATA AKAUN BULANAN & PENYATA AKAUN AKHIR TAHUN

Nama Persatuan : ___________________________________________________________________________TarikhPendapatanJumlahTarikhPerbelanjaanJumlah

JUMLAHJUMLAH

Disemak dan disahkan akaun ini dalam keadaan sebenar dan adalah betul.Wang baki sebanyak ________ (ringgit : ____________________________________________)

Dipegang oleh _________________________________________________.

___________________ ___________________ ___________________

( ) ( ) ( )

Bendahari

Pengerusi

Penasihat

Telah disemak dan didapati betul

Tarikh : ___________________ _________________________

Pemeriksa kira-kira/PK KOKU

Catatan:

1.Wang ini telah diserahkan kepada:

Nama

:

No. Kad Pengenalan

:

Jawatan

:

Tarikh

:

PEMBERIAN MARKAH KOKURIKULUM

MARKAHASPEK PENILAIAN

50%Kehadiran:

Jum. Hari hadir X 50Jum hari aktiviti (-mc)

20%Pencapaian:

Johan

Kedua

Ketiga

Sekolah

8

7

6

Zon/daerah

11

10

9

Negeri

14

13

12

Kebangsaan

17

16

15

Antarabangsa

20

19

18

20%Penglibatan:

Sekolah

8

Zon/daerah

11

Negeri

14

Kebangsaan

17

Antarabangsa

20

10%Jawatan yang disandang:

Pengakap DRaja/PW/Sub-insp/drum mejar/T.P Hitam TKDo/Ketua Trup/Peg. Kadet/Pengeruis/Presiden/Kapten Pasukan/ Ketua Rumah Sukan/Ketua pasukan permainan10

Staf sarjan/Srajan mejar/Pen Ketua Trup/TP. Merah 2/Timb. Pengerusi/ Naib Pengerusi8

Sarjan/ Ketua platun/Ketua Petrol/TP. Merah 1/ Setiausaha/ Bendahari7

Koperal/ Laskar Kanan PKBM/TP Biru/ Sec. Leader/ Pen.SU/Pen Bendahari6

Laskar Muda PKBM/ Lans Koperal/ Pen. Ketua Petrol/ Tali Pinggang Biru 1/ Cula 3/ AJK5

Ahli aktif/ TP Hijau 1&2 / Cula 2

4

Pra-persetiaan/TP Kuning 1&2

3

Ahli biasa/ Kelas 4&5 TKDo/Cula 1

1

100%Jumlah

*PANDUAN PEMBERIAN MARKAH BOMUS

(Jawatan Kepimpinan)BilJawatanMarkah Bonus

1Ketua pelajar10

2Timbalan/ ketua pelajar8

3Pengerusi perpustakaan/Ketua APD/ Pengawas/ K. QM/ Ketua PRS7

4Pengawas Pusat Sumber/ Pen QM6

5AJK Utama Badan Perkhidmatan/ Bendahari/Setiausaha/Pengawas Koperasi/ NILAM5

6AJK Kecil/ Ketua Kelas/ Ketua Bilik3

7Pen Ketua Tingkatan/ Pen Ketua Bilik/ Ahli QM2

Gred Penilaian Kokurikulum

GREDMARKAH

A80-100

B60-79

C40-59

D20-39

E0-19

*Setiap pelajar hanya layak terima markah bonus untuk jawatan paling tinggi sahaja.

MARKAH KESELURUHAN (GPA) = purata markah 2 unit terbaik +markah bonusMARKAH (CGPA) = MARKAH PURATA TAHUN-TAHUN SEBELUMNYA

PENAUNG

EN JAHENI BIN SIDEK

PENGERUSI

EN ARMUGAM A/L RAMACHANDRAN

SETIAUSAHA KOKURIKULUM

CIK ZALEHA BT ADNAN

PENYELARAS UNIT/KELAB/PERMAINAN

___________________________

GURU PEMIMPIN/PENASIHAT

1.______________________________________

2.______________________________________

3.______________________________________

4.______________________________________

5. _____________________________________

6.______________________________________

7.______________________________________

BENDAHARI

________________

SETIAUSAHA

____________________

PENGERUSI

_____________________

N.BENDAHARI

_______________

N.SETIAUSAHA

_______________

N.PENGERUSI

_______________

AHLI JAWATANKUASA

1.___________________________________

2.___________________________________

3.___________________________________

4.___________________________________

5.___________________________________

6.___________________________________

Disediakan oleh : Setiausaha Kokurikulum,SDJ