budaya kerja cemerlang - kursus ppm kulai (jun)

Download Budaya Kerja Cemerlang - Kursus PPM Kulai (Jun)

Post on 16-Jul-2015

129 views

Category:

Documents

7 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

BUDAYA KERJA CEMERLANGKursus Pengurusan dan Pentadbiran Pembantu Pengurusan Murid (PPM N17)AZMAN BIN HAJI ADNAN Pengetua SMK Bandar Putra Kulaijaya

BERSYUKUR.. AKU PUNYA PEKERJAAN

KANDUNGAN

MOTIVASI KERJA DAN SIKAP CARA MENGURUS KETUA/ BOSS DENGAN BAIK PERHUBUNGAN INTERPERSONEL

DIMENSI PERSONAL KUALITISIKAP DIRI YANG POSITIF HUBUNGAN DENGAN KETUA HUBUNGAN DENGAN RAKAN SEJAWATBUDAYA KERJA CEMERLANG

Dr.Yusof Al-Qardhawi dalam huraiannya mengenai kerja sebagai ibadah telah menghuraikan 5 syarat yang wajib dipatuhi untuk melayakkan kerja kita sebagai ibadah.

Kerja-kerja yang halal dari syariat islam Niat yang ikhlas untuk melaksanakan

(Sabda Rasullah s.a.w Sesungguhnya setiap amalan itu bergantung kepada niat)

Kesungguhan (iltizam) dan kemampuan Menurut ketetapan syarak (jujur & amanah) Wajib menunaikan ibadah-ibadah khusus (seperti Sembahyang,puasa dan sebagainya)

KONSEP PEKERJAAN

KERJA ITU IBADAH YANG MEMBERI GANJARAN KERJA ITU AMANAH YANG MEMBERI KEMULIAAN KEBERKATAN DALAM PEKERJAAN YANG MEMBERI KETENANGAN KERJA ITU TANGGUNGJAWAB BUKAN BEBANAN

PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 9 TAHUN 2003 SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID

4.1.1. Urusan Pentadbiran Kelas Prasekolah (a) Bantu guru urusan mendaftar kehadiran murid-murid prasekolah (b) Membantu guru membuat inventori peralatan dan bahan (c) Melaksanakan tugas dalam urusan surat-menyurat (d) Merekodkan pembelian bahan dan peralatan (e) Mengemaskini data dan maklumat bagi murid-murid (f) Menguruskan pendaftaran murid-murid prasekolah. (g) Menghubungi agensi-agensi lain atau pihak luar (h) Membantu guru membuat lawatan susulan ke rumah ibu bapa (i) Membantu guru dalam menguruskan akaun (j) Merekodkan perbelanjaan dan sumbangan

PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 9 TAHUN 2003 SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID 4.1.2. Urusan Pengajaran/Pembelajaran Murid-murid Prasekolah (a) Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan. (b) Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan menggembirakan (c) Membantu mewujudkan dan merangsang naluri ingin tahu dan minat. (d) Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid-murid (e) Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta peralatan yang sesuai. (f) Membantu mengawas dan menjaga keselamatan dan kesihatan. (g) Memberi bantuan kepada murid-murid. (h) Membantu guru prasekolah dalam penyediaan P&P.

PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 9 TAHUN 2003 SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID

4.1.3. Urusan Penyediaan Makanan/Mengemas/Membersih (a) Menyedia dan menghidangkan makanan dan minuman yang bersih, berzat dan seimbang bagi murid-murid prasekolah. (b) Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk, cerek, peti ais dan sebagainya. (c) Menyedia dan mengemaskan bilik darjah dan bilik-bilik atau ruang yang lain sebelum dan selepas kelas termasuk menyapu, mengunci kelas dan menjaga kebersihan bilik darjah dan ruang-ruang lain. (d) Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun alat dan bahan pengajaran di dalam kelas.

PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 9 TAHUN 2003 SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID

4.1.4. Urusan Menjaga Hal Ehwal Murid (a) Melayani karenah murid-murid prasekolah. (b) Berusaha untuk menjadi contoh teladan yang baik kepada murid-murid. (c) Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas. (d) Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu. (e) Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan dan kemudahan. (f) Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa ketiadaan guru.

KEMULIAAN TUGAS GURU/ PEMBANTU PENGURUSAN MURID

Konsep Mengajar sesuai dengan Hadis Nabi Muhamad s.a.w Apabila meninggal dunia seorang insan maka tinggallah semuanya, kecuali 3 perkara iaitu ilmu yang diajar kepada orang lain, amal jariah yang dilakukan dan anak yang soleh yang mendoakan kesejahteraan ibubapanya.

TAHUTAK TAHU TAHU

4 3 (TUMPANG MAKAN) (PEMELIHARA)TAK TAHU TAK MAHU TAHU TAK MAHU

2 (PELAJAR)TAK TAHU MAHU

1 (BINTANG)TAHU MAHU

BINTANG (MAHU & TAHU)

TAHU MELAKSANAKAN TUGASNYA MAHU MELAKSANAKAN TUGASNYA MEMAHAMI STANDARD CEMERLANG BERUSAHA KE ARAH CEMERLANG KOMITMEN & ILTIZAM TINGGI MENINGKATKAN KEMAHIRAN DAN KEPAKARAN

PELAJAR (MAHU TETAPI TAK TAHU)

SIKAP POSITIF MENERIMA KRITIKAN, CEMUHAN SENTIASA BERUSAHA BERTANYA & MERUJUK PERLUKAN MOTIVASI, DORONGAN DAN BIMBINGAN

PEMELIHARA (TAK MAHU TETAPI TAHU)

KECEWA DAN TAK PUAS HATI KOMITMEN RENDAH PATUH ARAHAN TAHAP MINIMA TIADA INISIATIF TIDAK AKTIF & TIDAK PROAKTIF PERLUKAN MOTIVASI DAN DORONGAN YANG TINGGI

TUMPANG MAKAN (TAK MAHU & TAK TAHU)

CURI TULANG KURANG BERDISIPLIN SUKA MENGHABISKAN MASA SUKA MELAWAN PEMALAS KERJA SAMBIL LEWA TIDAK CEKAP PENGHASUT

BAGAIMANA HENDAK MEMOTIVASI KERJA DAN SIKAP?

Gembira dan puas dengan kerja anda. Kenali dan ikuti perkembangan terkini bidang tugas anda. Persembahkan hasil kerja yang terbaik berdasar kemampuan anda. Kenal pasti matlamat anda melalui perancangan harian dan bulanan. Melakukan check list tugas harian agar perancangan anda terlaksana. Menetapkan standart pencapaian kerja yang spesifik dan mencabar berdasar jangkaan dan kehendak.

Motivasi Kerja..

Ketahui secara jelas tugasan dan harapan yang dikehendaki oleh Ketua Jabatan. Melakukan proses semakan terakhir sebelum tugasan dihantar agar tiada kesalahan. Mewujudkan sistem fail yang lebih tersusun dan dilabel dengan sempurna. Mencatat apa juga maklumat atau idea penting (note book). Memperbaiki kemahiran lisan (komunikasi-PAC) dan tulisan anda.

Motivasi Kerja.

Melaksanakan tugas yang mencabar sewaktu anda bertenaga dan segar. Fokus kepada keputusan bukan aktiviti (Achievement by result). Bertindak secara berkumpulan, berkongsi idea dengan rakan lain. Muhasabah diri adakah saya melaksanakan perkara yang betul / dengan betul dan bagaimana untuk membuat penambahbaikan. (Continuous Improvement)

PERBANDINGAN DUA KATEGORI PEKERJA DALAM ORGANISASIPekerja Berpencapaian1. Mendapatkan peluang 2. Kerja lebih masa 3. Selesaikan tugas melebihi keperluan 4. Pergaulan meluas 5. Kegagalan sebagai cabaran 6. Kehadirannya dirasai dan dilihat dalam organisasi 7. Mampu membina network

Pekerja BiasaMencari jalan mudah Rigid tentang waktu Memenuhi kehendak tugas. Pergaulan terhad Kegagalan sebagai masalah Terlalu lama dalam satu bidang kerja. Berdamping sama kategori

UJIAN PERSONALITI KENALI DIRI ANDA1. Jawapan ditulis dengan jujur dan ikhlas.

2. Jangan melihat atau berbincang dengan rakan. 3. Tiada jawapan yang salah atau betul. 4. Tandakan jawapan yang betul sahaja

KETAHANAN INTELEKTUAL PENCAPAIAN

KEBOLEHPERCAYAAN ITEM ANTARA 78% HINGGA 95%

1. Tiada personaliti yang gagal. Ia hanya gagal jika dikaitkan dengan kerjaya. 2. Mengetahui sahaja tidak memberi kesan KECUALI jika kita memperbaiki kelemahan (Continues Improvement) agar mampu bertindak sebagai seorang insan yang cemerlang.

ITEM : KETAHANAN1.

2.

3. 4.

5.

6.

7.

8.

9. 10.

Tidak mudah kecewa apabila berhadapan dengan masalah-masalah yang rumit Selalu tidur lewat untuk menyelesaikan kerja-kerja yang telah dimulakan Akan menyelesaikan sesuatu kerja sebelum memulakan kerja yang lain Akan meneruskan kerja-kerja yang susah walaupun peluang untuk berjaya adalah tipis. Boleh bekerja dalam satu jangkamasa yang panjang tanpa mudah merasa letih dan jemu Jarang menangguhkan kerja yang telah diberikan kepada saya walaupun saya tidak suka Akan meneruskan kerja-kerja yang menghadapi kebuntuan walaupun orang lain telah menarik diri Akan menyelesaikan segala tugas yang diamanahkan kepada saya walaupun saya terpaksa bekerja lebih masa Bila saya membuat keputusan jarang sekali saya mengubahnya Tidak suka membiarkan sesuatu kerja terbengkalai tanpa mencari jalan penyelesaiannya segera.JUMLAH : _____

ITEM : INTELEKTUAL1.

2. 3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Suka membuat kritikan yang membina mengenai apa-apa sahaja bahan yang saya baca. Suka memikirkan masalah-masalah rumit dan mencabar Lebih selesa berdampingan dengan orang yang intelek berbanding orang yang praktikal Suka menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi melalui kajian dan penyelidikan Suka melibatkan diri dalam perbincangan mengenai idea-idea yang abstrak Selalu menghabiskan masa dalam perpustakaan membaca bukubuku yang bercorak akademik Suka menulis ulasan kritikal mengenai buku-buku dan artikel bercorak akademik yang saya baca Sering memikirkan sebab-sebab berlakunya masalah di dunia ini serta cara penyelesaiannya Merasakan yang diri saya lebih berkebolehan membuat sesuatu kerja berbanding dengan rakan saya yang lain. Suka berbincang mengenai konsep-konsep dan idea-ideaJUMLAH : _____

ITEM : PENCAPAIAN1.

2.

3. 4.

5.

6. 7.

8.

9.

10.

Mengharapkan supaya orang lain menganggap saya sebagai seorang yang amat berjaya. Beranggapan adalah penting mempunyai pekerjaan di mana orang lain tidak berupaya melakukannya. Mencuba bersungguh-sungguh dalam melakukan apa sahaja kerja Suka menerima hadiah dan anugerah bagi setiap pencapaian cemerlang yang saya perolehi Berusaha bersungguh-sungguh untuk mencapai kemenangan dalam apa sahaja aktiviti yang bercorak pertandingan Melihat diri saya sebagai seorang yang bercita-cita tinggi Merasakan bahawa kejayaan orang lain selalu mendorong saya untuk mencuba dengan lebih bersungguh-sungguh Mempunyai keinginan yang tinggi untuk lebih berjaya daripada orang lain Suka mengisi masa lapang dengan aktiviti dan kerja-kerja yang mencabar Ingin diiktiraf sebagai seorang yang ber