borang pemantauan sek kk

22
Page 1 BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH MAKLUMAT SEKOLAH: SEKOLAH : : NO TELEFON : NO FAKSIMILI : : DAERAH : NAMA PENGETUA : NAMA PEN KANAN KK : NO TEL GPK KK : JUMLAH GURU : JUMLAH MURID : NAMA PEMANTAU TARIKH PEMANTAUAN ALAMAT EMAIL 1 Pemantauan ini adalah bertujuan untuk membantu pihak sekolah dalam pen Pelaksanaan Kokurikulum di sekolah. Perbincangan dua hala dan penyedi yang relevan hendaklah diutamakan. Melalui pemantauan ini, diharapkan j memberi input kepada sekolah yang memerlukan dan dalam masa yang sama kekuatan sekolah untuk dikongsikan dengan sekolah-sekolah di Sar

Upload: lau-pik-ling

Post on 29-Dec-2015

58 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Kokurikulum

TRANSCRIPT

Page 1: Borang Pemantauan Sek Kk

Page 1

MAKLUMAT SEKOLAH:

SEKOLAH :

ALAMAT :

NO TELEFON :

NO FAKSIMILI :

EMAIL 1 :

DAERAH :

NAMA PENGETUA :

NAMA PEN KANAN KK :

NO TEL GPK KK :

JUMLAH GURU :

JUMLAH MURID :

NAMA PEMANTAU

TARIKH PEMANTAUAN

BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

Pemantauan ini adalah bertujuan untuk membantu pihak sekolah dalam pengurusan dan Pelaksanaan Kokurikulum di sekolah. Perbincangan dua hala dan

penyediaan dokumen yang relevan hendaklah diutamakan. Melalui pemantauan ini, diharapkan jabatan dapat memberi input kepada sekolah yang memerlukan dan

dalam masa yang sama mempelajari kekuatan sekolah untuk dikongsikan dengan sekolah-sekolah di Sarawak.

Page 2: Borang Pemantauan Sek Kk

Page 2

BIL ITEMTandakan

Ada Tiada1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah

Carta OrganisasiNotis Mesyuarat JawatankuasaMinit MesyuaratTakwimLaporan Tahunan

2 Fail Penyelaras Kelab/PersatuanCarta OrganisasiNotis Mesyuarat JawatakuasaSenarai Jawatan kuasa dan keahlianMinit mesyuaratTakwim/perancangan tahunan

3 Fail Penyelaras Unit Badan BeruniformCarta OrganisasiNotis Mesyuarat Jawatakuasa Senarai Jawatan kuasa dan keahlianMinit mesyuaratTakwim/perancangan tahunan

4 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan SukanCarta OrganisasiNotis Mesyuarat Jawatakuasa Senarai Jawatan kuasa dan keahlianMinit mesyuaratTakwim/perancangan tahunan

5 Fail Pekeliling IkhtisasFail Pekeliling IkhtisasBuku Pekiling

Catatan:

Sila tandakan (/) pada ruang Ada atau Tiada

Page 3: Borang Pemantauan Sek Kk

Page 3

Untuk perkara 6, 7 dan 8. Hanya fail terbaik daripada kelab/persatuan dilihat

6 Kandungan fail/buku Unit Badan Beruniform Ada Tiada6.1

6.2

6.3

6.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

6.5

6.6

6.7

6.8

6.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

6.10

6.11

6.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.6.13

6.14

6.15

6.16

6.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

6.18

6.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.6.20 Laporan setiap aktiviti.6.21 Laporan tahunan. 6.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli.6.23

6.24 Stok dan inventori.6.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan

Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama :a. Draf perlembagaan.b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja

Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.

Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.

Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin.

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:a. Kementerian Pendidikan Malaysia.b. Jabatan Pendidikan Negeri.

Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

Page 4: Borang Pemantauan Sek Kk

Page 4

Catatan:

7 Kandungan fail/buku Kelab dan Persatuan Ada Tiada7.1

7.2

7.3

7.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

7.5

7.6

7.7

7.8

7.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

7.10

7.11

7.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.

7.13

7.14

7.15

7.16

7.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.7.18

7.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.7.20 Laporan setiap aktiviti.7.21 Laporan tahunan. 7.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli.7.23

Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama :a. Draf perlembagaan.b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja.

Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.

Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.

Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin.

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:a. Kementerian Pendidikan Malaysia.b Jabatan Pendidikan Negeri.c. Pejabat Pendidikan Daerah. d. Sekolah.

Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

Page 5: Borang Pemantauan Sek Kk

Page 5

7.24 Stok dan inventori.7.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan

Catatan:

Kandungan fail/buku Kelab Sukan Ada Tiada8.1

8.2

8.3

8.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

8.5

8.6

8.7

8.8

8.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

8.10

8.11

8.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.8.13

8.14

8.15

8.16

8.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.8.18

8.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.8.20 Laporan setiap aktiviti.8.21 Laporan tahunan. 8.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli.8.23

8.    Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama :a. Draf perlembagaan.b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja.

Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.

Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.

Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin.

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:a. Kementerian Pendidikan Malaysia.b Jabatan Pendidikan Negeri.c. Pejabat Pendidikan Daerah. d. Sekolah.

Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

Page 6: Borang Pemantauan Sek Kk

Page 6

8.24 Stok dan inventori.8.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan

Catatan:

9 PAPAN KENYATAAN/SUDUT KOKURIKULUM Ada TiadaCarta organisasi

Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan)Paparan kejayaanMaklumat/Gambar terkini

Catatan:

10 SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM Ada Tiada

DikemaskiniKesahihan dataDokumentasi data (hard copy)Maklumat penghantaran ke PPD/JPN

Catatan:

11 Pengurusan Peralatan Kokurikulum Ada TiadaPeralatan disimpan dengan teraturBuku stok diselanggara dengan sempurnaRekod keluar masuk peralatanPemantauan pentadbiran dilakukan

Catatan:

12 Penggunaan Peruntukan Kokurikulum Ada TiadaAgihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1)Perbelanjaaan menyeluruhProsedur kewangan dipatuhiRekod/Buku Vot diselanggara dengan betulPelaporan disediakan

Catatan:

Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/kelab sukan dan permainan)

Dilengkapkan

Page 7: Borang Pemantauan Sek Kk

Page 7

13 Ada TiadaJawatankuasa pemantauan Perancangan pemantauanBorang pemantauanRekod pemantauanPenilaian dan penambahbaikan

Catatan:

14 Rekod-rekod kejayaan Ada TiadaDidokumenkan DipaparkanDikemaskini

Catatan:

15 Pengurusan Penilaian Kokurikulum Ada TiadaBuku penilaian kokurikulum Pelaksanaan penilaianRekod dan dokumentasi dikemaskini

Pelaporan penilaian

Catatan:

16 Pelaksanaan Hari Kokurikulum Sekolah Ada TiadaDijalankan atau tidak/dalam perancanganTerancang (mencapai objektif)Memberi ImpakInstrumen penilaianTindakan Penambahbaikan

Catatan:

Pemantauan Aktiviti Kokurikulum peringkat sekolah

Analisa prestasi kokurikulum (mengikut tingkatan, bangsa dan jantina)

Page 8: Borang Pemantauan Sek Kk

Page 8

17 Ada TiadaBadan Beruniform:Terlibat 100%90-99% terlibat80-89% terlibat70-79% terlibatKurang dari 70%

Catatan:

18 Ada Tiada

Terlibat 100%90-99% terlibat80-89% terlibat70-79% terlibatKurang dari 70%Berdasarkan Data SMM

Catatan:

19 Kelab Sukan dan permainan.: Ada TiadaTerlibat 100%90-99% terlibat80-89% terlibat70-79% terlibatKurang dari 70%Berdasarkan Data SMM

Catatan:

20 Ada Tiadaa. Badan Beruniformb. Kelab dan persatuanc. Kelab sukan dan permainanBerdasarkan Data SMM

Catatan:

Analisa Penglibatan murid dalam setiap aktiviti kokurikulum

Kelab dan Persatuan:

Penglibatan Guru dalam setiap aktiviti kokurikulum

Page 9: Borang Pemantauan Sek Kk

Page 9

21 Pengelolaan Aktiviti Kokurikulum di peringkat sekolaha. Badan Beruniform Ada TiadaPekhemahanKursus ketua platun/kenaikan pangkatb. Kelab dan Persatuan Ada TiadaKarnival Bahasa MalaysiaPidatoBahas Ala ParlimenBerceritaPantun

Karnival Bahasa InggerisBahas Ala ParlimenBercerita Bahasa InggerisPublice SpeakingChoral speaking

Karnival Sains & MatematikKarnival Seni & BudayaKelab & Persatuan lain

c. Kelab Sukan dan Permainan Ada TiadaKarnival Sukan & PermainanKursus/bengkel/seminarHari Sukan sekolah

Catatan:

22 Rekod Penyertaan Badan Beruniform Ada TiadaPenyertaan Peringkat DaerahPenyertaan Peringkat NegeriPenyertaan Peringkat Kebangsaan

23 Rekod Penyertaan Kelab & Persatuan Ada TiadaPenyertaan Peringkat DaerahPenyertaan Peringkat NegeriPenyertaan Peringkat Kebangsaan

24 Rekod Penyertaan Kelab Sukan & Permainan Ada TiadaPenyertaan Peringkat DaerahPenyertaan Peringkat NegeriPenyertaan Peringkat Kebangsaan

Catatan:

Melibatkan 3 bidang iaitu, Beruniform,Kelab Persatuan (Koku Akademik & Hobi) & Sukan Permainan

Page 10: Borang Pemantauan Sek Kk

Page 10

Rumusan Keseluruhan Pemantauan

Tandatangan Pemantau Tandatangan GPK KK

Page 11: Borang Pemantauan Sek Kk

Page 11

Cop Rasmi

Tarikh :

Tandatangan Pengetua/Guru Besar