Sheet3BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAHMAKLUMAT SEKOLAH:SEKOLAH:ALAMAT:NO TELEFON:NO FAKSIMILI:EMAIL 1:DAERAH:NAMA PENGETUA:NAMA PEN KANAN KK:NO TEL GPK KK:JUMLAH GURU:JUMLAH MURID:Pemantauan ini adalah bertujuan untuk membantu pihak sekolah dalam pengurusan dan Pelaksanaan Kokurikulum di sekolah. Perbincangan dua hala dan penyediaan dokumen yang relevan hendaklah diutamakan. Melalui pemantauan ini, diharapkan jabatan dapat memberi input kepada sekolah yang memerlukan dan dalam masa yang sama mempelajari kekuatan sekolah untuk dikongsikan dengan sekolah-sekolah di Sarawak.NAMA PEMANTAUTARIKH PEMANTAUANSila tandakan (/) pada ruang Ada atau TiadaBILITEMTandakanAdaTiada1Fail Jawatankuasa Kokurikulum SekolahCarta OrganisasiNotis Mesyuarat JawatankuasaMinit MesyuaratTakwimLaporan Tahunan2Fail Penyelaras Kelab/PersatuanCarta OrganisasiNotis Mesyuarat JawatakuasaSenarai Jawatan kuasa dan keahlianMinit mesyuaratTakwim/perancangan tahunan3Fail Penyelaras Unit Badan BeruniformCarta OrganisasiNotis Mesyuarat JawatakuasaSenarai Jawatan kuasa dan keahlianMinit mesyuaratTakwim/perancangan tahunan4Fail Penyelaras Kelab/Persatuan SukanCarta OrganisasiNotis Mesyuarat JawatakuasaSenarai Jawatan kuasa dan keahlianMinit mesyuaratTakwim/perancangan tahunan5Fail Pekeliling IkhtisasFail Pekeliling IkhtisasBuku PekilingCatatan:Untuk perkara 6, 7 dan 8. Hanya fail terbaik daripada kelab/persatuan dilihat6Kandungan fail/buku Unit Badan BeruniformAdaTiada6.1Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama :a. Draf perlembagaan.b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja6.2Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.6.3Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.6.4Minit Mesyuarat Agung penubuhan.6.5Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.6.6Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.6.7Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.6.8Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.6.9Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.6.10Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.6.11Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.6.12Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.6.13Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.6.14Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin.6.15Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.6.16Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.6.17Minit-minit mesyuarat yang diadakan.6.18Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:a. Kementerian Pendidikan Malaysia.b. Jabatan Pendidikan Negeri.c. Pejabat Pendidikan Daerahd. Sekolah6.19Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.6.20Laporan setiap aktiviti.6.21Laporan tahunan.6.22Daftar penilaian bagi setiap ahli.6.23Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.6.24Stok dan inventori.6.25Sampel-sampel Sijil/Surat PenghargaanCatatan:7Kandungan fail/buku Kelab dan PersatuanAdaTiada7.1Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama :a. Draf perlembagaan.b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja.7.2Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.7.3Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.7.4Minit Mesyuarat Agung penubuhan.7.5Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.7.6Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.7.7Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.7.8Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.7.9Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.7.10Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.7.11Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.7.12Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.7.13Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.7.14Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin.7.15Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.7.16Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.7.17Minit-minit mesyuarat yang diadakan.7.18Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:a. Kementerian Pendidikan Malaysia.b Jabatan Pendidikan Negeri.c. Pejabat Pendidikan Daerah. d. Sekolah.7.19Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.7.20Laporan setiap aktiviti.7.21Laporan tahunan.7.22Daftar penilaian bagi setiap ahli.7.23Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.7.24Stok dan inventori.7.25Sampel-sampel Sijil/Surat PenghargaanCatatan:8.Kandungan fail/buku Kelab SukanAdaTiada8.1Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama :a. Draf perlembagaan.b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja.8.2Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.8.3Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.8.4Minit Mesyuarat Agung penubuhan.8.5Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.8.6Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.8.7Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.8.8Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.8.9Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.8.10Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.8.11Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.8.12Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.8.13Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.8.14Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin.8.15Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.8.16Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.8.17Minit-minit mesyuarat yang diadakan.8.18Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:a. Kementerian Pendidikan Malaysia.b Jabatan Pendidikan Negeri.c. Pejabat Pendidikan Daerah. d. Sekolah.8.19Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.8.20Laporan setiap aktiviti.8.21Laporan tahunan.8.22Daftar penilaian bagi setiap ahli.8.23Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.8.24Stok dan inventori.8.25Sampel-sampel Sijil/Surat PenghargaanCatatan:9PAPAN KENYATAAN/SUDUT KOKURIKULUMAdaTiadaCarta organisasiAgihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/kelab sukan dan permainan)Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan)Paparan kejayaanMaklumat/Gambar terkiniCatatan:10SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUMAdaTiadaDilengkapkanDikemaskiniKesahihan dataDokumentasi data (hard copy)Maklumat penghantaran ke PPD/JPNCatatan:11Pengurusan Peralatan KokurikulumAdaTiadaPeralatan disimpan dengan teraturBuku stok diselanggara dengan sempurnaRekod keluar masuk peralatanPemantauan pentadbiran dilakukanCatatan:12Penggunaan Peruntukan KokurikulumAdaTiadaAgihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1)Perbelanjaaan menyeluruhProsedur kewangan dipatuhiRekod/Buku Vot diselanggara dengan betulPelaporan disediakanCatatan:13Pemantauan Aktiviti Kokurikulum peringkat sekolahAdaTiadaJawatankuasa pemantauanPerancangan pemantauanBorang pemantauanRekod pemantauanPenilaian dan penambahbaikanCatatan:14Rekod-rekod kejayaanAdaTiadaDidokumenkanDipaparkanDikemaskiniCatatan:15Pengurusan Penilaian KokurikulumAdaTiadaBuku penilaian kokurikulumPelaksanaan penilaianRekod dan dokumentasi dikemaskiniAnalisa prestasi kokurikulum (mengikut tingkatan, bangsa dan jantina)Pelaporan penilaianCatatan:16Pelaksanaan Hari Kokurikulum SekolahAdaTiadaDijalankan atau tidak/dalam perancanganTerancang (mencapai objektif)Memberi ImpakInstrumen penilaianTindakan PenambahbaikanCatatan:17Analisa Penglibatan murid dalam setiap aktiviti kokurikulumAdaTiadaBadan Beruniform:Terlibat 100%90-99% terlibat80-89% terlibat70-79% terlibatKurang dari 70%Catatan:18Kelab dan Persatuan:AdaTiadaTerlibat 100%90-99% terlibat80-89% terlibat70-79% terlibatKurang dari 70%Berdasarkan Data SMMCatatan:19Kelab Sukan dan permainan.:AdaTiadaTerlibat 100%90-99% terlibat80-89% terlibat70-79% terlibatKurang dari 70%Berdasarkan Data SMMCatatan:20Penglibatan Guru dalam setiap aktiviti kokurikulumAdaTiadaa. Badan Beruniformb. Kelab dan persatuanc. Kelab sukan dan permainanBerdasarkan Data SMMCatatan:21Pengelolaan Aktiviti Kokurikulum di peringkat sekolaha. Badan BeruniformAdaTiadaPekhemahanKursus ketua platun/kenaikan pangkatb. Kelab dan PersatuanAdaTiadaKarnival Bahasa MalaysiaPidatoBahas Ala ParlimenBerceritaPantunKarnival Bahasa InggerisBahas Ala ParlimenBercerita Bahasa InggerisPublice SpeakingChoral speakingKarnival Sains & MatematikKarnival Seni & BudayaKelab & Persatuan lainc. Kelab Sukan dan PermainanAdaTiadaKarnival Sukan & PermainanKursus/bengkel/seminarHari Sukan sekolahCatatan:Melibatkan 3 bidang iaitu, Beruniform,Kelab Persatuan (Koku Akademik & Hobi) & Sukan Permainan22Rekod Penyertaan Badan BeruniformAdaTiadaPenyertaan Peringkat DaerahPenyertaan Peringkat NegeriPenyertaan Peringkat Kebangsaan23Rekod Penyertaan Kelab & PersatuanAdaTiadaPenyertaan Peringkat DaerahPenyertaan Peringkat NegeriPenyertaan Peringkat Kebangsaan24Rekod Penyertaan Kelab Sukan & PermainanAdaTiadaPenyertaan Peringkat DaerahPenyertaan Peringkat NegeriPenyertaan Peringkat KebangsaanCatatan:Rumusan Keseluruhan PemantauanTandatangan PemantauTandatangan GPK KKTandatangan PengetuaCop RasmiTarikh :

Page &P